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      企業(yè)內(nèi)部控制配套指引講解 第01講 組織架構(gòu)

      時(shí)間:2019-05-12 12:01:01下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引講解 第01講 組織架構(gòu)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引講解 第01講 組織架構(gòu)》。

      第一篇:企業(yè)內(nèi)部控制配套指引講解 第01講 組織架構(gòu)

      企業(yè)內(nèi)部控制配套指引講解 第一講字體大?。?/p>

      第一講 組織構(gòu)架

      從安然到世通和施樂,從銀廣夏到瓊民源和德隆??這一系列資本市場的丑聞,無不最終引出企業(yè)內(nèi)部控制的薄弱問題。早在2002年,以美國為代表的發(fā)達(dá)資本市場就頒布并實(shí)施了薩班斯法案,將內(nèi)部控制體系建設(shè)納入經(jīng)營者的職責(zé)當(dāng)中。2008年,中國五部委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,并與09年7月在上市公司范圍執(zhí)行,這標(biāo)志著中國版薩班斯法案的正式啟動(dòng)。2010年4月26日,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》。該配套指引包括18項(xiàng)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》,并規(guī)定自2011年1月1日起在境內(nèi)外同時(shí)上市的公司執(zhí)行,2012年1月1日起在上交所、深交所主板上市公司執(zhí)行?!吨敢愤B同此前發(fā)布的《規(guī)范》,標(biāo)志著適合我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系已基本建成。

      大家知道,經(jīng)過科學(xué)設(shè)計(jì)并有效執(zhí)行的內(nèi)部控制系統(tǒng),能夠維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)安全,降低成本,避免資產(chǎn)損失,企業(yè)規(guī)模越大、其重要性越顯著??梢哉f,內(nèi)部控制的健全、實(shí)施與否,是單位經(jīng)營成敗的關(guān)鍵。因此,配套指引被將之稱為“全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要舉措”。正確認(rèn)識內(nèi)部控制的作用,對于加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理,維護(hù)財(cái)產(chǎn)安全,提高經(jīng)濟(jì)效益,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

      2008年出臺的《基本規(guī)范》對企業(yè)內(nèi)部控制的基本要素進(jìn)行了界定與解釋,而《配套指引》則是對企業(yè)如何構(gòu)建內(nèi)部控制體系的進(jìn)一步具體化,這里我們一起來學(xué)習(xí)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第號——組織構(gòu)架》。一個(gè)現(xiàn)代企業(yè),無論是處于新建、重組改制還是存續(xù)狀態(tài),要實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,就必須把建立和完善組織架構(gòu)放在首位。否則,其他方面都無從談起。因此,出臺組織構(gòu)架指引的重要意義體現(xiàn)在三個(gè)方面:

      第一,建立和完善組織架構(gòu)可以促進(jìn)企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度。

      第二,建立和完善組織架構(gòu)可以有效防范和化解各種舞弊風(fēng)險(xiǎn)。

      第三,建立和完善組織架構(gòu)可以為強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)提供重要支撐。

      一、學(xué)習(xí)要點(diǎn)與內(nèi)容

      組織架構(gòu)指引著力解決企業(yè)應(yīng)如何進(jìn)行組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和運(yùn)行,如何加強(qiáng)組織架構(gòu)方面的風(fēng)險(xiǎn)管控。核心是完善公司治理結(jié)構(gòu)、管理體制和運(yùn)行機(jī)制問題。組織架構(gòu)指引的主要內(nèi)容包括:制定指引的必要性和依據(jù),組織架構(gòu)的本質(zhì)、設(shè)計(jì)和運(yùn)行過程中應(yīng)關(guān)注的主要風(fēng)險(xiǎn)以及如何設(shè)計(jì)和運(yùn)行組織架構(gòu)等,分三章共十一條。

      主要內(nèi)容包括四個(gè)方面:

      1.組織構(gòu)架的本質(zhì)

      2.組織構(gòu)架的設(shè)計(jì)與運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)

      3.組織構(gòu)架的設(shè)計(jì)

      4.組織構(gòu)架的運(yùn)行

      二、組織構(gòu)架的本質(zhì)

      關(guān)于組織架構(gòu)的本質(zhì),可從治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部機(jī)構(gòu)兩個(gè)層面理解。

      治理結(jié)構(gòu)即企業(yè)治理層面的組織架構(gòu)。它是企業(yè)成為可以與外部主體發(fā)生各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)關(guān)系的法人所必備的組織基礎(chǔ),具體是指企業(yè)根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī),設(shè)置不同層次、不同功能的法律實(shí)體及其相關(guān)的法人治理結(jié)構(gòu),從而使得企業(yè)能夠在法律許可的框架下?lián)碛刑囟?quán)利、履行相應(yīng)義務(wù),以保障各利益相關(guān)方的基本權(quán)益。

      內(nèi)部機(jī)構(gòu)則是企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)層面的組織架構(gòu)。它是指企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,分別設(shè)

      置不同層次的管理人員及其由各專業(yè)人員組成的管理團(tuán)隊(duì),針對各項(xiàng)業(yè)務(wù)功能行使決策、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)督、評價(jià)的權(quán)力并承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù),從而為業(yè)務(wù)順利開展進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供組織機(jī)構(gòu)的支撐平臺。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需要和控制要求,選擇適合本企業(yè)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)類型。

      三、設(shè)計(jì)和運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)

      關(guān)于組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和運(yùn)行的主要風(fēng)險(xiǎn),組織架構(gòu)指引從治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部機(jī)構(gòu)兩個(gè)角度作了描述。

      1.從治理結(jié)構(gòu)層面看,主要風(fēng)險(xiǎn)在于:治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè),缺乏科學(xué)決策、良性運(yùn)行機(jī)制和執(zhí)行力,可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗,難以實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

      具體表現(xiàn)為:

      一是,股東大會(huì)是否規(guī)范而有效地召開,股東是否可以通過股東大會(huì)行使自己的權(quán)利;

      二是,企業(yè)與控股股東是否在資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人員方面實(shí)現(xiàn)相互獨(dú)立,企業(yè)與控股股東的關(guān)聯(lián)交易是否貫徹平等、公開、自愿的原則;

      三是,對與控股股東相關(guān)的信息是否根據(jù)規(guī)定及時(shí)完整地披露;

      四是,企業(yè)是否對中小股東權(quán)益采取了必要的保護(hù)措施,使中小股東能夠和大股東同等條件參加股東大會(huì),獲得與大股東一致的信息,并行使相應(yīng)的權(quán)利;

      五是,董事會(huì)是否獨(dú)立于經(jīng)理層和大股東,董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)中是否有適當(dāng)數(shù)量的獨(dú)立董事存在且能有效發(fā)揮作用;

      六是,董事對于自身的權(quán)利和責(zé)任是否有明確的認(rèn)知,并且有足夠的知識、經(jīng)驗(yàn)和時(shí)間來勤勉、誠信、盡責(zé)地履行職責(zé);

      七是,董事會(huì)是否能夠保證企業(yè)建立并實(shí)施有效的內(nèi)部控制,審批企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和重大決策并定期檢查、評價(jià)其執(zhí)行情況,明確設(shè)立企業(yè)可接受的風(fēng)險(xiǎn)承受度,并督促經(jīng)理層對內(nèi)部控制有效性進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià);

      八是,監(jiān)事會(huì)的構(gòu)成是否能夠保證其獨(dú)立性,監(jiān)事能力是否與相關(guān)領(lǐng)域相匹配;九是,監(jiān)事會(huì)是否能夠規(guī)范而有效地運(yùn)行,監(jiān)督董事會(huì)、經(jīng)理層正確履行職責(zé)并糾正損害企業(yè)利益的行為;

      十是,對經(jīng)理層的權(quán)力是否存在必要的監(jiān)督和約束機(jī)制。

      2.從內(nèi)部機(jī)構(gòu)層看,主要風(fēng)險(xiǎn)在于:內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)不科學(xué),權(quán)責(zé)分配不合理,可能導(dǎo)致機(jī)構(gòu)重疊、職能交叉或缺失、推諉扯皮、運(yùn)行效率低下。

      具體表現(xiàn)為:

      一是,企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)是否考慮經(jīng)營業(yè)務(wù)的性質(zhì),按照適當(dāng)集中或分散的管理方式設(shè)置;

      二是,企業(yè)是否對內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、各職能部門的職責(zé)權(quán)限、組織的運(yùn)行流程等有明確的書面說明和規(guī)定,是否存在關(guān)鍵職能缺位或職能交叉的現(xiàn)象;

      三是,企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)是否支持發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施,并根據(jù)環(huán)境變化及時(shí)作出調(diào)整;四是,企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)與運(yùn)行是否適應(yīng)信息溝通的要求,有利于信息的上傳、下達(dá)和在各層級、各業(yè)務(wù)活動(dòng)間的傳遞,有利于為員工提供履行職權(quán)所需的信息;五是,關(guān)鍵崗位員工是否對自身權(quán)責(zé)有明確的認(rèn)識,有足夠的勝任能力去履行權(quán)責(zé),是否建立了關(guān)鍵崗位員工輪換制度和強(qiáng)制休假制度;

      六是,企業(yè)是否對董事、監(jiān)事、高級管理人員及全體員工的權(quán)限有明確的制度規(guī)定,對授權(quán)情況是否有正式的記錄;

      七是,企業(yè)是否對崗位職責(zé)進(jìn)行了恰當(dāng)?shù)拿枋龊驼f明,是否存在不相容職務(wù)未分離的情況;

      八是,企業(yè)是否對權(quán)限的設(shè)置和履行情況進(jìn)行了審核和監(jiān)督,對于越權(quán)或權(quán)限缺位的行為是否及時(shí)予以糾正和處理。

      四、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)

      組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)主要是針對按《公司法》新設(shè)立企業(yè),以及《公司法》頒布前存在的企事業(yè)單位轉(zhuǎn)為公司制企業(yè)而言的。已按《公司法》運(yùn)作的企業(yè),重點(diǎn)應(yīng)放在如何健全機(jī)制確保組織架構(gòu)有效運(yùn)行。

      企業(yè)在設(shè)計(jì)組織架構(gòu)時(shí),必須考慮內(nèi)部控制的要求,合理確定治理層及內(nèi)部各部門之間的權(quán)力和責(zé)任并建立恰當(dāng)?shù)膱?bào)告關(guān)系。既要能夠保證企業(yè)高效運(yùn)營,又要能適應(yīng)內(nèi)部控制環(huán)境的需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變革。具體而言,至少應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:一要依據(jù)法律法規(guī);二要有助于實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略;三要符合管理控制要求;四要能夠適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境變化。

      (一)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)

      1.企業(yè)治理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)一般要求

      治理結(jié)構(gòu)涉及股東(大)會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,按照決策機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)相互獨(dú)立、權(quán)責(zé)明確、相互制衡的原則,明確董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層的職責(zé)權(quán)限、任職條件、議事規(guī)則和工作程序等。

      2.上市公司治理結(jié)構(gòu)的特殊要求

      一是建立獨(dú)立董事制度。

      上市公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)設(shè)立獨(dú)立董事,獨(dú)立董事應(yīng)獨(dú)立于所受聘的公司及其主要股東。獨(dú)立董事不得在上市公司擔(dān)任除獨(dú)立董事外的其他任何職務(wù)。能夠獨(dú)立履行職責(zé),不受公司主要股東、實(shí)際控制人以及其他與上市公司存在利害關(guān)系的單位或個(gè)人的影響。二是董事會(huì)專門委員會(huì)的特殊要求。

      上市公司董事會(huì)下設(shè)的審計(jì)委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)中,獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)占多數(shù)并擔(dān)任負(fù)責(zé)人,審計(jì)委員會(huì)中至少還應(yīng)有一名獨(dú)立董事是會(huì)計(jì)專業(yè)人士。在董事會(huì)各專業(yè)委員會(huì)中,審計(jì)委員會(huì)對內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施尤其發(fā)揮著重要作用。

      審計(jì)委員會(huì)對董事會(huì)負(fù)責(zé)并代表董事會(huì)對經(jīng)理層進(jìn)行監(jiān)督,側(cè)重加強(qiáng)對經(jīng)理層提供的財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告的監(jiān)督,同時(shí)通過指導(dǎo)和監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)工作,提高內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的獨(dú)立性,在信息披露、內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)之間建立起了一個(gè)獨(dú)立的監(jiān)督和控制機(jī)制。

      三是設(shè)立董事會(huì)秘書。

      上市公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立董事會(huì)秘書,董事會(huì)秘書為上市公司的高級管理人員,直接對董事會(huì)負(fù)責(zé),并由董事長提名,董事會(huì)負(fù)責(zé)任免。在上市公司實(shí)務(wù)中,董事會(huì)秘書是一個(gè)重要的角色,其負(fù)責(zé)公司股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議的籌備,文件保管以及公司股東資料的管理,辦理信息披露事務(wù)等事宜。

      3.國有獨(dú)資企業(yè)治理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的特殊要求

      國有獨(dú)資企業(yè)是我國比較獨(dú)特的企業(yè)群體,其治理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)充分反映其特色。主要表現(xiàn)在:

      一是,國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)代行股東(大)會(huì)職權(quán)。國有獨(dú)資企業(yè)不設(shè)股東(大)會(huì),由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)行使股東(大)會(huì)職權(quán)。國有獨(dú)資企業(yè)董事會(huì)可以根據(jù)授權(quán)部分行使股東(大)會(huì)的職權(quán),決定公司的重大事項(xiàng),但公司的合并、分立、解散、增加或者減少注冊資本和發(fā)行公司債券,必須由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)決定。

      二是,國有獨(dú)資企業(yè)董事會(huì)成員中應(yīng)當(dāng)包括公司職工代表。董事會(huì)成員由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)委派;但是,董事會(huì)成員中的職工代表由公司職工代表大會(huì)選舉產(chǎn)生。國有獨(dú)資企業(yè)董事長、副董事長由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)從董事會(huì)成員中指定產(chǎn)生。

      三是,國有獨(dú)資企業(yè)監(jiān)事會(huì)成員由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)委派;但是監(jiān)事會(huì)成員中的職工代表由公司職工代表大會(huì)選舉產(chǎn)生。監(jiān)事會(huì)主席有國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)從監(jiān)事會(huì)成員中指定產(chǎn)生。

      四是,外部董事由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)提名推薦,由任職公司以外的人員擔(dān)任。外

      部董事在任期內(nèi),不得在任職企業(yè)擔(dān)任其他職務(wù)。外部董事制度對于規(guī)范國有獨(dú)資公司治理結(jié)構(gòu)、提高決策科學(xué)性、防范重大風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。

      (二)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)

      內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)是組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。只有切合企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內(nèi)部控制要求的內(nèi)部機(jī)構(gòu),才能為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)發(fā)揮積極促進(jìn)作用。

      具體而言:

      一是,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)、精簡、高效、透明、制衡的原則,綜合考慮企業(yè)性質(zhì)、發(fā)展戰(zhàn)略、文化理念和管理要求等因素,合理設(shè)置內(nèi)部職能機(jī)構(gòu),明確各機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限,避免職能交叉、缺失或權(quán)責(zé)過于集中,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約、相互協(xié)調(diào)的工作機(jī)制。

      二是,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對各機(jī)構(gòu)的職能進(jìn)行科學(xué)合理的分解,確定具體崗位的名稱、職責(zé)和工作要求等,明確各個(gè)崗位的權(quán)限和相互關(guān)系。

      在內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)過程中,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)不相容崗位相分離原則,努力識別出不相容職務(wù),并根據(jù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果設(shè)立內(nèi)部牽制機(jī)制,特別是在涉及重大或高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)處理程序時(shí),必須考慮建立各層級、各部門、各崗位之間的分離和牽制,對因機(jī)構(gòu)人員較少且業(yè)務(wù)簡單而無法分離處理某些不相容職務(wù)時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定切實(shí)可行的替代控制措施。

      三是,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、崗(職)位說明書和權(quán)限指引等內(nèi)部管理制度或相關(guān)文件,使員工了解和掌握組織架構(gòu)設(shè)計(jì)及權(quán)責(zé)分配情況,正確履行職責(zé)。值得特別指出的是,就內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)而言,建立權(quán)限指引和授權(quán)機(jī)制非常重要的。有了權(quán)限指引,不同層級的員工就知道該如何行使并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,也利于事后考核評價(jià)?!笆跈?quán)”表明的是,企業(yè)各項(xiàng)決策和業(yè)務(wù)必須由具備適當(dāng)權(quán)限的人員辦理,這一權(quán)限通過公司章程約定或其他適當(dāng)方式授予。

      企業(yè)內(nèi)部各級員工必須獲得相應(yīng)的授權(quán),才能實(shí)施決策或執(zhí)行業(yè)務(wù),嚴(yán)禁越權(quán)辦理。按照授權(quán)對象和形式的不同,授權(quán)分為常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)。常規(guī)授權(quán)一般針對企業(yè)日常經(jīng)營管理過程中發(fā)生的程序性和重復(fù)性工作,可以在由企業(yè)正式頒布的崗(職)位說明書中予以明確,或通過制定專門的權(quán)限指引予以明確。特別授權(quán)一般是由董事會(huì)給經(jīng)理層或經(jīng)理層給內(nèi)部機(jī)構(gòu)及其員工授予處理某一突發(fā)事件(如法律糾紛)、作出某項(xiàng)重大決策、代替上級處理日常工作的臨時(shí)性權(quán)力。

      (三)對“三重一大”的特殊考慮

      在實(shí)務(wù)中,無論是上市公司還是其他企業(yè)發(fā)生的重大經(jīng)濟(jì)案件中,不少都牽涉到“三重一大”問題,即“重大決策、重大事項(xiàng)、重要人事任免及大額資金使用”問題。

      為此,組織架構(gòu)指引明確要求,企業(yè)的重大決策、重大事項(xiàng)、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務(wù)等,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策審批或者聯(lián)簽制度。任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策意見。此項(xiàng)要求是我國部分企業(yè)優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),可以有效避免“一言堂”、“一支筆”現(xiàn)象。特別是,“三重一大”事項(xiàng)實(shí)行集體決策和聯(lián)簽制度有利于促進(jìn)國有企業(yè)完善治理結(jié)構(gòu)和健全現(xiàn)代企業(yè)制度。

      五、關(guān)于組織架構(gòu)的運(yùn)行

      組織機(jī)構(gòu)運(yùn)行涉及新企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部機(jī)構(gòu)的運(yùn)行,也涉及對存續(xù)企業(yè)組織架構(gòu)的全面梳理。為此,組織架構(gòu)指引明確提出,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)規(guī)范,對現(xiàn)有治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行全面梳理,確保本企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和運(yùn)行機(jī)制等符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求。

      如何梳理?

      1.從治理結(jié)構(gòu)層面看,應(yīng)著力從兩個(gè)方面入手:

      一是,關(guān)注董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員的任職資格和履職情況。就任職資

      格而言,重點(diǎn)關(guān)注行為能力、道德誠信、經(jīng)營管理素質(zhì)、任職程序等方面。就履職情況而言,著重關(guān)注合規(guī)、業(yè)績以及履行忠實(shí)、勤勉義務(wù)等方面。

      二是關(guān)注董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層的運(yùn)行效果。這方面要著重關(guān)注:董事會(huì)是否按時(shí)定期或不定期召集股東大會(huì)并向股東大會(huì)報(bào)告;是否嚴(yán)格認(rèn)真地執(zhí)行了股東大會(huì)的所有決議;是否合理地聘任或解聘經(jīng)理及其他高級人員等。監(jiān)事會(huì)是否按照規(guī)定對董事、高級管理人員行為進(jìn)行監(jiān)督;在發(fā)現(xiàn)違反相關(guān)法律法規(guī)或損害公司利益時(shí),是否能夠?qū)ζ涮岢隽T免建議或制止糾正其行為等。經(jīng)理層是否認(rèn)真有效地組織實(shí)施董事會(huì)決議;是否認(rèn)真有效地組織實(shí)施董事會(huì)制定的年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;是否能夠完成董事會(huì)確定的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和績效目標(biāo)等。

      2.從內(nèi)部機(jī)構(gòu)層面看,應(yīng)著力關(guān)注內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的合理性和運(yùn)行的高效性。

      從合理性角度梳理,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注:內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置是否適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化;是否以發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向;是否滿足專業(yè)化的分工和協(xié)作,有助于企業(yè)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;是否明確界定各機(jī)構(gòu)和崗位的權(quán)利和責(zé)任,不存在權(quán)責(zé)交叉重疊,不存在只有權(quán)利而沒有相對應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)的情況等。

      從運(yùn)行的高效性角度梳理,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注:內(nèi)部各機(jī)構(gòu)的職責(zé)分工是否針對市場環(huán)境的變化作出及時(shí)調(diào)整。特別是當(dāng)企業(yè)面臨重要事件或重大危機(jī)時(shí),各機(jī)構(gòu)間表現(xiàn)出的職責(zé)分工協(xié)調(diào)性,可以較好地檢驗(yàn)內(nèi)部機(jī)構(gòu)運(yùn)行的效率。此外,還應(yīng)關(guān)注權(quán)力制衡的效率評估,包括機(jī)構(gòu)權(quán)力是否過大并存在監(jiān)督漏洞;機(jī)構(gòu)權(quán)力是否被架空;機(jī)構(gòu)內(nèi)部或各機(jī)構(gòu)之間是否存在權(quán)力失衡等。梳理內(nèi)部機(jī)構(gòu)的高效性,還應(yīng)關(guān)注內(nèi)部機(jī)構(gòu)運(yùn)行是否有利于保證信息的及時(shí)順暢流通,在各機(jī)構(gòu)間達(dá)到快捷溝通的目的。評估內(nèi)部機(jī)構(gòu)運(yùn)行中的信息溝通效率,一般包括信息在內(nèi)部機(jī)構(gòu)間的流通是否通暢,是否存在信息阻塞;信息在現(xiàn)有組織架構(gòu)下流通是否及時(shí),是否存在信息滯后;信息在組織架構(gòu)中的流通是否有助提高效率,是否存在溝通舍近求遠(yuǎn)。

      當(dāng)企業(yè)發(fā)展壯大為集團(tuán)公司時(shí),對組織架構(gòu)進(jìn)行梳理應(yīng)給予足夠重視。為此,組織架構(gòu)指引強(qiáng)調(diào):企業(yè)擁有子公司的,應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的投資管控制度,通過合法有效的形式履行出資人職責(zé)、維護(hù)出資人權(quán)益,重點(diǎn)關(guān)注子公司特別是異地、境外子公司的發(fā)展戰(zhàn)略、年度財(cái)務(wù)預(yù)決算、重大投融資、重大擔(dān)保、大額資金使用、主要資產(chǎn)處置、重要人事任免、內(nèi)部控制體系建設(shè)等重要事項(xiàng)。這一方面是呼應(yīng)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的要求,同時(shí)也是現(xiàn)行企業(yè)實(shí)務(wù)中特別值得注意的問題。

      企業(yè)在對治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部機(jī)構(gòu)進(jìn)行全面梳理的基礎(chǔ)上,還應(yīng)當(dāng)定期對組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和運(yùn)行的效率與效果進(jìn)行綜合評價(jià),其目的在于發(fā)現(xiàn)可能存在的缺陷,及時(shí)優(yōu)化調(diào)整,使公司的組織架構(gòu)始終處于高效運(yùn)行狀態(tài)。

      總之,只有不斷健全公司法人治理結(jié)構(gòu),持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置,才能為風(fēng)險(xiǎn)管理奠定扎實(shí)基礎(chǔ),才能提升經(jīng)營管理效能,才能在當(dāng)今激烈的國內(nèi)外市場經(jīng)濟(jì)競爭中保持健康可持續(xù)發(fā)展。

      第二篇:企業(yè)內(nèi)部控制配套指引講解第五講(企業(yè)文化)

      企業(yè)內(nèi)部控制配套指引講解 第五講

      第五講 企業(yè)文化

      大家好,我們這一講來學(xué)習(xí)企業(yè)文化。首先我們看看海爾的文化特色:

      在海爾的企業(yè),你可以看到海爾的工人在廠區(qū)內(nèi)行走的時(shí)候,始終是走在馬路邊上的黃線內(nèi),如果你去問他一聲:你為什么在這個(gè)黃線內(nèi)走?他會(huì)很自然地告訴你:我應(yīng)該走在這里。因?yàn)閺乃胶柲且惶?,他就知道,他接受過這樣的文化訓(xùn)練,這種文化已經(jīng)深深地根植在他的腦子里。如果你再走進(jìn)海爾的車間,你會(huì)發(fā)現(xiàn),海爾的車間是光明、整潔的,而且海爾員工的服飾也非常的統(tǒng)一,這同樣是文化的一種表現(xiàn)。

      還有一件事,“海爾20/80原則,少數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)人要負(fù)大的責(zé)任這一條”,這是人人都知道的海爾文化理念。在海爾的質(zhì)檢中心,有一個(gè)質(zhì)檢處的處長檢查海爾流水線最后一關(guān),如果合格,成品就可以出廠。但是,這個(gè)質(zhì)檢處的處長,他在第一個(gè)檢查工序里頭拿了一張小白紙團(tuán)放在了冰箱一個(gè)非常隱蔽的地方——冰箱的后殼里,到他在最后一關(guān)檢查的時(shí)候工序的質(zhì)檢員沒有檢查出來。于是,這個(gè)質(zhì)檢處的處長就被罰款,同時(shí)依海爾人力資源的管理被動(dòng)地降了一級。別人問他,你在放紙的時(shí)候,你想到過今天會(huì)被降級嗎?你會(huì)遭到罰款嗎?他說,我想到過,我想到過這個(gè)紙很可能會(huì)被檢查員漏檢。那你還那樣做?我一定要這樣做,因?yàn)橹挥羞@樣做,才能保證海爾出廠的產(chǎn)品是最優(yōu)的產(chǎn)品,保證海爾產(chǎn)品的質(zhì)量。

      同樣的,還有一些企業(yè)的文化也很據(jù)典型性,比如華為的“狼”文化,蒙牛的“木匠”文化等等,企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是企業(yè)活動(dòng)中的一個(gè)統(tǒng)帥,是企業(yè)行動(dòng)的指南。在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中,它具有一種無法替代的核心作用。所以,一個(gè)成功的企業(yè),它一定有非常優(yōu)秀的企業(yè)文化。相反,沒有企業(yè)文化的企業(yè),是那些失敗的企業(yè),企業(yè)文化對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。

      美國蘭德公司的研究表明,世界500強(qiáng)之所以強(qiáng),固然受多種因素的影響,但關(guān)鍵在于以文化力致勝。這是不可否認(rèn)的事實(shí)。在當(dāng)今激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭條件下,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,做大做強(qiáng),應(yīng)當(dāng)重視和加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。正是由于企業(yè)文化在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)過程中的靈魂和支柱作用,企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引才將其單獨(dú)立項(xiàng)加以規(guī)范。

      本指引的主要內(nèi)容包括:

      (一)企業(yè)文化在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)中的重要作用

      (二)如何打造優(yōu)秀的企業(yè)文化

      (三)企業(yè)文化建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)

      (四)企業(yè)文化創(chuàng)新

      (五)企業(yè)文化評估

      一、企業(yè)文化在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)中的重要作用

      (一)企業(yè)文化建設(shè)可以為企業(yè)提供精神支柱。

      一個(gè)人活在世上應(yīng)該有一點(diǎn)精神,要有理想和追求。因?yàn)橛辛朔e極向上的精神,他才能活出精彩,活得有價(jià)值。一個(gè)企業(yè)要在市場競爭中取勝,保持可持續(xù)健康發(fā)展,同樣需要具備頑強(qiáng)拼搏、不懈奮斗的精神。有了這種現(xiàn)代企業(yè)精神,才能將企業(yè)董事、監(jiān)事、高級管理人員和全體員工的心緊緊連在一起,讓他們盡最大努力,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,為企業(yè)創(chuàng)造最大價(jià)值。有了這種現(xiàn)代企業(yè)精神,才能讓企業(yè)在遭遇國際金融危機(jī)等重大困難情況下不致被擊倒;才能讓企業(yè)抓住發(fā)展機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。這種現(xiàn)代企業(yè)精神集中體現(xiàn)為企業(yè)文化。從這個(gè)意義上講,建設(shè)企業(yè)文化,可以為企業(yè)提供精神支柱。

      (二)企業(yè)文化建設(shè)可以提升企業(yè)的核心競爭力。

      企業(yè)核心競爭力是企業(yè)所具有的不可交易和不可模仿的獨(dú)特的優(yōu)勢因素,是企業(yè)競爭中最具有長遠(yuǎn)和決定性影響的內(nèi)在因素。通常認(rèn)為,擁有核心競爭力的企業(yè)具有以下特征:具有良好市場前景的關(guān)鍵技術(shù)、真實(shí)穩(wěn)健的財(cái)務(wù)狀況、內(nèi)外一致的企業(yè)形象、真實(shí)誠信的服務(wù)態(tài)度、團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神、以客戶為中心的經(jīng)營理念、公平公正善待員工、鼓勵(lì)員工開拓創(chuàng)新的激勵(lì)機(jī)制等。所有這些特征,幾乎都與企業(yè)文化有關(guān)

      我國中醫(yī)藥行業(yè)的著名老字號——北京同仁堂,之所以歷經(jīng)300多年而不衰,不可否認(rèn)的是其擁有“核心技術(shù)”,但同樣重要的在于歷代同仁堂人前赴后續(xù)、不懈追求,始終恪守和培育“炮制雖繁必不敢省人工,品味雖貴必不敢減物力”、“修合無人心,存心有天知”的文化傳承。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視和加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),不斷提升核心競爭力。

      (三)企業(yè)文化建設(shè)可以為內(nèi)部控制有效性提供有力保證。

      《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》明確指出,“企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)文化建設(shè),培育積極向上的價(jià)值觀和社會(huì)責(zé)任感,倡導(dǎo)誠實(shí)守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,樹立現(xiàn)代管理理念,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識?!逼髽I(yè)文化是企業(yè)建立和完善內(nèi)部控制的重要基礎(chǔ)。內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的重要抓手,表現(xiàn)形式往往是系列規(guī)章制度及其落實(shí)。這些規(guī)章制度連同其他管理規(guī)范,甚至包括企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃,要真正落實(shí)到位,都必須努力建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化。規(guī)章制度的生命力在于執(zhí)行。

      沒有優(yōu)秀的企業(yè)文化,就不能統(tǒng)一董事、監(jiān)事、高級管理人員和全體員工的思想和意志,就不能激發(fā)其潛力和熱情,就不能培育對企業(yè)的認(rèn)同感,就不能形成卓越的執(zhí)行力。從這個(gè)意義上講,為了真正發(fā)揮內(nèi)部控制在強(qiáng)化企業(yè)管理、提升企業(yè)經(jīng)營管理效率和效果、促進(jìn)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略中的重要作用,應(yīng)當(dāng)重視和加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),致力打造優(yōu)秀的企業(yè)文化。

      二、如何打造優(yōu)秀的企業(yè)文化

      品牌通常是指能夠給企業(yè)帶來溢價(jià)、產(chǎn)生增值的一種無形的資產(chǎn),其載體是用以和其他競爭者的產(chǎn)品或勞務(wù)相區(qū)分的名稱、術(shù)語、象征、記號或者設(shè)計(jì)及其組合。企業(yè)產(chǎn)品或勞務(wù)的品牌與企業(yè)的整體形象聯(lián)系在一起,是企業(yè)的“臉面”或“標(biāo)識”。品牌之所以能夠增值,主要來自于消費(fèi)者心智中形成的關(guān)于其載體的印象。企業(yè)的核心競爭力表現(xiàn)為一種強(qiáng)勢品牌及品牌組合,而這種強(qiáng)勢品牌往往與強(qiáng)大的產(chǎn)品創(chuàng)新和研發(fā)創(chuàng)新緊密聯(lián)系在一起,使這種產(chǎn)品成為經(jīng)久不衰的暢銷產(chǎn)品。品牌戰(zhàn)略是培育企業(yè)核心競爭力的重要支撐,沒有品牌戰(zhàn)略,就難以形成持久的企業(yè)核心競爭力。企業(yè)的品牌代表了企業(yè)的價(jià)值取向,它向消費(fèi)者傳遞了自己的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和文化底蘊(yùn),也是企業(yè)區(qū)別于其他企業(yè)的顯著性標(biāo)志。擁有自己的品牌,不僅能有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略定位,而且能在具有不同價(jià)值取向的消費(fèi)者心中產(chǎn)生強(qiáng)大的品牌力量,有助于拉近企業(yè)與消費(fèi)者的距離;有利于強(qiáng)化顧客對產(chǎn)品的聯(lián)想,提高消費(fèi)者對企業(yè)產(chǎn)品的忠誠度。

      在市場競爭中,企業(yè)無不重視其產(chǎn)品或勞務(wù)品牌的建設(shè)。打造以主業(yè)為核心的品牌,是企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將核心價(jià)值觀貫穿于自主創(chuàng)新、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)安全、市場營銷、售后服務(wù)等方面的文化建設(shè)中,著力打造源于主業(yè)且能夠讓消費(fèi)者長久認(rèn)可、在國內(nèi)外市場上彰顯強(qiáng)大競爭優(yōu)勢的品牌。

      打造優(yōu)秀的企業(yè)文化,是一個(gè)長期而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不能一蹴而就。

      第一,要注重塑造企業(yè)核心價(jià)值觀。

      核心價(jià)值觀是企業(yè)在經(jīng)營過程中堅(jiān)持不懈、努力使全體員工都必需信奉的信條,體現(xiàn)了企業(yè)核心團(tuán)隊(duì)的精神,往往也是企業(yè)家身體力行并堅(jiān)守的理念。它明確提倡什么、反對什么;哪一種行為是企業(yè)所崇尚的、鼓勵(lì)大家去做的,哪一種行為是企業(yè)反對的、大家不應(yīng)該去做的。正像一個(gè)人的所有行為都是由他的價(jià)值觀所決定的那樣,一個(gè)企業(yè)的行為取向也是由企業(yè)的價(jià)值觀所決定的。這種價(jià)值觀和理念是一個(gè)企業(yè)的文化核心,凝聚著董事、監(jiān)事、高級管理人員和全體員工的思想觀念,從而使大家的行為朝著一個(gè)方向去努力,反映出一個(gè)企業(yè)的行為和價(jià)值取向。

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立自己的核心價(jià)值,這已經(jīng)成為左右企業(yè)的關(guān)鍵因素。通用電氣的價(jià)值觀中,“誠信”是首要內(nèi)容,杰克?韋爾奇說:“第一個(gè)就是誠信。這永遠(yuǎn)是最首要的一條價(jià)值觀”。默克公司的核心價(jià)值觀是“制造藥品是為了人們的生命。記住這一點(diǎn),利潤就會(huì)滾滾而來”。TCL的核心價(jià)值觀是:“為顧客創(chuàng)造價(jià)值,為員工創(chuàng)造機(jī)會(huì),為社會(huì)創(chuàng)造效益”。聯(lián)想的核心價(jià)值觀是:“成就客戶、創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新、誠信正直、多元共贏”。企業(yè)核心價(jià)值觀的設(shè)計(jì)要滿足這四個(gè)原則,即與企業(yè)最高目標(biāo)相結(jié)合、與社會(huì)主導(dǎo)價(jià)值觀相適應(yīng)、充分反應(yīng)企業(yè)家價(jià)值觀、與員工個(gè)人價(jià)值觀結(jié)合。企業(yè)核心價(jià)值觀雖是企業(yè)最穩(wěn)定的因素,但也非一成不變,要隨著經(jīng)濟(jì)條件和社會(huì)條件的改變適時(shí)做出變動(dòng)。

      再比如,迪斯尼公司的核心價(jià)值觀就是“健康而富有創(chuàng)造力”,簡短而內(nèi)涵豐富。企業(yè)文化建設(shè)始于核心價(jià)值觀的精心培育,終于核心價(jià)值觀的維護(hù)、延續(xù)和創(chuàng)新。這是成功企業(yè)不變的法則。為此,應(yīng)當(dāng)注重以下方面:

      一要著力挖掘自身文化。要注意從企業(yè)特定的外部環(huán)境和內(nèi)部條件出發(fā),把共性和個(gè)性、一般和個(gè)別有機(jī)地結(jié)合起來,總結(jié)出本企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)和經(jīng)營風(fēng)格,挖掘整理出本企業(yè)長期形成的寶貴的文化資源,在企業(yè)精神提煉、理念概括、實(shí)踐方式上體現(xiàn)出鮮明的特色,形成既具有時(shí)代特征又獨(dú)具魅力的企業(yè)文化。

      二要著力博采眾長。要緊緊把握先進(jìn)文化的前進(jìn)方向,以開放、學(xué)習(xí)、兼容、整合的態(tài)度,堅(jiān)持以我為主、博采眾長、融合創(chuàng)新、自成一家的方針,廣泛借鑒國外先進(jìn)企業(yè)的優(yōu)秀文化成果,大膽吸取世界新文化、新思想、新觀念中的先進(jìn)內(nèi)容,取其精華,去其糟粕,揚(yáng)長避短,為我所用。

      三要根據(jù)塑造形成的核心價(jià)值觀指導(dǎo)企業(yè)的實(shí)際行動(dòng)。

      第二,要重點(diǎn)打造以主業(yè)為核心的品牌。

      品牌通常是指能夠給企業(yè)帶來溢價(jià)、產(chǎn)生增值的一種無形的資產(chǎn),其載體是用以和其他競爭者的產(chǎn)品或勞務(wù)相區(qū)分的名稱、術(shù)語、象征、記號或者設(shè)計(jì)及其組合。企業(yè)產(chǎn)品或勞務(wù)的品牌與企業(yè)的整體形象聯(lián)系在一起,是企業(yè)的“臉面”或“標(biāo)識”。品牌之所以能夠增值,主要來自于消費(fèi)者心智中形成的關(guān)于其載體的印象。在市場競爭中,企業(yè)無不重視其產(chǎn)品或勞務(wù)品牌的建設(shè)。打造以主業(yè)為核心的品牌,是企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將核心價(jià)值觀貫穿于自主創(chuàng)新、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)安全、市場營銷、售后服務(wù)等方面的文化建設(shè)中,著力打造源于主業(yè)且能夠讓消費(fèi)者長久認(rèn)可、在國內(nèi)外市場上彰顯強(qiáng)大競爭優(yōu)勢的品牌

      第三,要充分體現(xiàn)以人為本的理念。

      “以人為本”是企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)當(dāng)信守的重要原則。企業(yè)要在企業(yè)文化建設(shè)過程中牢固樹立以人為本的思想,堅(jiān)持全心全意依靠全體員工辦企業(yè)的方針,尊重勞動(dòng)、尊重知識、尊重人才、尊重創(chuàng)造,用美好的愿景鼓舞人,用宏偉的事業(yè)凝聚人,用科學(xué)的機(jī)制激勵(lì)人,用優(yōu)美的環(huán)境熏陶人。努力為全體員工搭建發(fā)展平臺,提供發(fā)展機(jī)會(huì),挖掘創(chuàng)造潛能,增強(qiáng)其主人翁意識和社會(huì)責(zé)任感,激發(fā)其積極性、創(chuàng)造性和團(tuán)隊(duì)精神。同時(shí),要尊重全體員工的首創(chuàng)精神,在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,有步驟地發(fā)動(dòng)全體員工廣泛參與,從基層文化抓起,集思廣益,群策群力,全員共建。努力使全體員工在主動(dòng)參與中了解企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)容,認(rèn)同企業(yè)的核心理念,形成上下同心、共謀發(fā)展的良好氛圍。

      第四,要強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)中的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

      在建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化過程中,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。俗話說,一頭獅子帶領(lǐng)一群綿羊,久而久之,這群綿羊就會(huì)變成“獅子”。要建設(shè)好企業(yè)文化,領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視,認(rèn)真規(guī)劃、狠抓落實(shí),這樣才能取得實(shí)效。企業(yè)主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)站在促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略高度重視企業(yè)文化建設(shè),切實(shí)履行第一責(zé)任人的職責(zé),對企業(yè)文化建設(shè)進(jìn)行系統(tǒng)思考,出思想、謀思路、定對策,確定本企業(yè)文化建設(shè)的目標(biāo)和內(nèi)容,提出正確的經(jīng)營管理理念。

      企業(yè)文化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)體制要與現(xiàn)代企業(yè)制度和法人治理結(jié)構(gòu)相適應(yīng),要明確企業(yè)文化建設(shè)的主管部門,安排專(兼)職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,形成企業(yè)文化主管部門負(fù)責(zé)組織、各職能部門分工落實(shí)、員工廣泛參與的工作體系。與此同時(shí),企業(yè)要深入調(diào)研、制定規(guī)劃,認(rèn)真梳理整合各項(xiàng)工作任務(wù),分清輕重緩急,扎實(shí)推進(jìn)。要著力將核心價(jià)值觀轉(zhuǎn)化為企業(yè)文化規(guī)范,通過梳理完善相關(guān)管理制度,對員工日常行為和工作行為進(jìn)行細(xì)化,逐步形成企業(yè)文化規(guī)范,以理念引導(dǎo)員工的思維,以制度規(guī)范員工的行為,使企業(yè)全體員工增強(qiáng)主人翁意識,做到與企業(yè)同呼吸、共命運(yùn)、同成長、共生死,真正實(shí)現(xiàn)“人企合一”,充分發(fā)揮核心價(jià)值觀對企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大推動(dòng)作用。

      三、企業(yè)文化建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)

      企業(yè)文化建設(shè)是不是不存在風(fēng)險(xiǎn)呢?答案是否定的。

      指引第三條指出,“加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列風(fēng)險(xiǎn):

      (一)缺乏積極向上的企業(yè)文化,可能導(dǎo)致員工喪失對企業(yè)的信心和認(rèn)同感,企業(yè)缺乏凝聚力和競爭力。

      (二)缺乏開拓創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和風(fēng)險(xiǎn)意識,可能導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),影響可持續(xù)發(fā)展。

      (三)缺乏誠實(shí)守信的經(jīng)營理念,可能導(dǎo)致舞弊事件的發(fā)生,造成企業(yè)損失,影響企業(yè)信譽(yù)。

      (四)忽視企業(yè)間的文化差異和理念沖突,可能導(dǎo)致并購重失敗

      這說明:

      1.企業(yè)文化的定位應(yīng)當(dāng)是積極向上的,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它既需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)揮積極的主導(dǎo)作用,也需要全體職工的共同努力。

      2.企業(yè)的競爭力來源于不斷地開拓創(chuàng)新,否則,企業(yè)不可能在競爭中最終勝出。企業(yè)創(chuàng)新來源于員工,良好的企業(yè)文化能為員工提供一個(gè)有利于實(shí)施創(chuàng)新的氛圍。團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的培養(yǎng)和企業(yè)文化的建設(shè)可以合稱為一個(gè)過程,鼓勵(lì)全體員工積極追求目標(biāo),是企業(yè)保持競爭力的關(guān)鍵

      3.誠信經(jīng)營可以降低企業(yè)的交易成本,為企業(yè)樹立良好的形象。缺乏誠實(shí)守信的經(jīng)營理念,有可能會(huì)給企業(yè)帶來舞弊。每一個(gè)公司都會(huì)有拒絕舞弊這樣的規(guī)章制度,但它是一種硬性的規(guī)定,企業(yè)自我監(jiān)督難免會(huì)動(dòng)力不足。建立誠實(shí)守信的企業(yè)經(jīng)營理念,可以從文化的角度弱化這種由于硬性規(guī)定而對員工造成的抵觸,將之內(nèi)化為員工自覺的行動(dòng),是杜絕舞弊的一種有效的方式。

      4.企業(yè)實(shí)施并購重組,很關(guān)鍵的一條就是要對不同文化進(jìn)行整合,否則可能最終會(huì)導(dǎo)致并購重組的失敗。跨文化管理要分四個(gè)步驟,即識別文化差異、控制和利用文化差異、防范文化差異帶來的沖突、進(jìn)行文化整合。前三個(gè)步驟是前期的準(zhǔn)備工作,真正的核心步驟在最后一步即對兩種文化進(jìn)行整合,建立基于共同價(jià)值觀的企業(yè)文化。

      浙江吉利控股集團(tuán)有限公司收購享有“世界上最安全汽車”美譽(yù)的瑞典豪華品牌沃爾沃轎車,堪稱“蛇吞象”故事的現(xiàn)代版。由此,人們自然會(huì)想起2004年聯(lián)想集團(tuán)收購IBM個(gè)人電腦事業(yè)部,它們之間不乏相同點(diǎn)。回顧收購后5年多走過的歷程,在肯定收購取得了初步成功的同時(shí),聯(lián)想集團(tuán)董事長柳傳志并不諱言聯(lián)想曾經(jīng)走過的彎路,他的經(jīng)驗(yàn)之談中包括:對境外并購交易中文化融合的難度,估計(jì)多高都不算過分。他甚至由此發(fā)出感嘆:“文化磨合決定收購的成敗!”當(dāng)初評估收購風(fēng)險(xiǎn)時(shí),柳傳志認(rèn)為主要存在于四個(gè)方面:市場流失、員工流失、文化磨合和業(yè)務(wù)整合。其中,文化磨合是他最為擔(dān)心的。收購后維持上至最高管理層、下至銷售人員不變,只是邁出文化磨合的第一步。在收購后的日常管理中,兩國復(fù)雜的國情和兩個(gè)企業(yè)各具特色的企業(yè)文化,還是給聯(lián)想集團(tuán)帶來了種種不和諧的尷尬。由此可見,我國企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)并購尤其是境外并購過程中,應(yīng)當(dāng)重視并購相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),尤其應(yīng)防止忽視企業(yè)間文化差異和理念沖突,確保并購重組成功。

      國際著名咨詢公司科爾尼公司的統(tǒng)計(jì)分析表明,企業(yè)并購失敗風(fēng)險(xiǎn)主要發(fā)生在兩個(gè)階段,即企業(yè)并購交易開始前可研階段和并購?fù)瓿珊笳想A段;而在約三成的失敗案例中,風(fēng)險(xiǎn)均發(fā)生在并購前可研階段。因此,企業(yè)在并購前,應(yīng)當(dāng)重視對并購雙方的企業(yè)文化調(diào)查研究和分析評估,并將評估的重點(diǎn)放在并購雙方在國家文化和企業(yè)文化之間的差異,以及文化能否相互融合等方面。企業(yè)并購?fù)瓿珊笫欠駮?huì)發(fā)生文化沖突,應(yīng)當(dāng)作為可行性研究報(bào)告的重要內(nèi)容。

      企業(yè)并購?fù)瓿珊?,?yīng)當(dāng)特別注重文化整合。

      一要在組織架構(gòu)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)考慮文化整合因素。如果企業(yè)并購采用的是吸收合并方式,則必然會(huì)遇到各參與并購企業(yè)員工“合并”工作的情況。為防止文化沖突,既要在治理結(jié)構(gòu)層面上強(qiáng)調(diào)融合,也要在內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置層級上體現(xiàn)“一家人”的思想,務(wù)必防止吸收合并方員工與被吸收合并方員工“分撥”現(xiàn)象。如果企業(yè)并購采用的是控股合并方式,則應(yīng)在根據(jù)公司法組建企業(yè)集團(tuán)時(shí)體現(xiàn)文化整合。要在堅(jiān)持共性的前提下體現(xiàn)個(gè)性化。

      要以統(tǒng)一的企業(yè)精神、核心理念、價(jià)值觀念和企業(yè)標(biāo)識規(guī)范集團(tuán)文化,保持集團(tuán)內(nèi)部文化的統(tǒng)一性,增強(qiáng)集團(tuán)的凝聚力、向心力,樹立集團(tuán)的整體形象。同時(shí)允許子公司企業(yè)在統(tǒng)一性指導(dǎo)下培育和創(chuàng)造特色文化,為下屬企業(yè)留有展示個(gè)性的空間。

      二要在并購交易完成后的企業(yè)運(yùn)行中,進(jìn)行深度的文化整合。可以考慮以下三種整合方式:以并購方的文化進(jìn)行整合;以并購方的文化為主體、吸收被并購方文化中優(yōu)秀的一面進(jìn)行整合;以并購雙方的文化為基礎(chǔ)創(chuàng)建全新的優(yōu)秀的文化。無論采用哪種方式,其過程相對都會(huì)較長。境外并購尤其如此。不變的原則是,應(yīng)當(dāng)采取多種有效措施,促進(jìn)文化融合,減少文化沖突,求同存異,優(yōu)勢互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化的有效對接,促進(jìn)企業(yè)文化的整合與再造,確保企業(yè)并購真正成功。

      四、企業(yè)文化創(chuàng)新

      企業(yè)文化形成并用以指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工行為后,應(yīng)當(dāng)保持相對穩(wěn)定,防止朝令夕改。當(dāng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和條件發(fā)生變化時(shí),企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略可能發(fā)生改變,企業(yè)文化也應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)文化的創(chuàng)新與展。

      第一,要著力構(gòu)建企業(yè)文化評估體系。

      企業(yè)文化評估是企業(yè)文化建設(shè)與創(chuàng)新的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對企業(yè)文化建設(shè)工作以及取得的進(jìn)展和實(shí)際效果進(jìn)行檢查和評估,著力關(guān)注以下主要內(nèi)容:董事、監(jiān)事、經(jīng)理和其他高級管理人員在企業(yè)文化建設(shè)中的責(zé)任履行情況;全體員工對企業(yè)核心價(jià)值觀的認(rèn)同感;企業(yè)經(jīng)營管理行為與企業(yè)文化的一致性;企業(yè)品牌的社會(huì)影響力;參與企業(yè)并購重組各方文化的融合度;員工對企業(yè)未來發(fā)展的信心等。在此過程中,應(yīng)當(dāng)把握以下原則:

      一是,全面評估與重點(diǎn)評估相結(jié)合,注重評估指標(biāo)的導(dǎo)向性。要突出關(guān)鍵指標(biāo),確保評估指標(biāo)的可操作性。

      二是,定性與定量相結(jié)合,注重評估方法的科學(xué)性。要根據(jù)評估內(nèi)容和指標(biāo)功能,量身定制不同的評估標(biāo)準(zhǔn)。

      三是,內(nèi)部評價(jià)與外部評價(jià)相結(jié)合,注重評估結(jié)果的有效性。既要引導(dǎo)企業(yè)通過對照評估標(biāo)準(zhǔn),自我改進(jìn)、自我完善,不斷激發(fā)企業(yè)的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,又要兼顧社會(huì)公眾以及企業(yè)利益相關(guān)者,借助專業(yè)機(jī)構(gòu)力量,提升文化評估專業(yè)水平和公信力。

      第二,要著力根據(jù)綜合評估結(jié)果推進(jìn)企業(yè)文化創(chuàng)新。

      創(chuàng)新是事物發(fā)展的持續(xù)動(dòng)力。企業(yè)要重視企業(yè)文化評估結(jié)果的利用,既要鞏固和發(fā)揚(yáng)文化建設(shè)取得的成果,又要針對評估過程中發(fā)現(xiàn)的企業(yè)文化缺失,研究分析深層次的原因,及時(shí)采取措施加以改進(jìn),以此推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè);在此基礎(chǔ)上,還要結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整以及企業(yè)內(nèi)外部政治、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、資源等因素的變化,著力在價(jià)值觀、經(jīng)營理念、管理制度、品牌建設(shè)、企業(yè)形象等方面持續(xù)推動(dòng)企業(yè)文化創(chuàng)新。其中,要特別注意通過不斷打造以主業(yè)為核心的企業(yè)品牌,實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化的創(chuàng)新和跨越。

      企業(yè)的軟環(huán)境,不僅事關(guān)企業(yè)形象,而且事關(guān)人心向背;不僅事關(guān)當(dāng)前,而且事關(guān)長遠(yuǎn)。在復(fù)雜多變的后危機(jī)時(shí)期,挑戰(zhàn)前所未有,機(jī)遇同時(shí)存在。為搶抓這一重要機(jī)遇,企業(yè)尤其應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)文化軟環(huán)境建設(shè),讓持續(xù)優(yōu)秀的企業(yè)文化促進(jìn)企業(yè)走跨越發(fā)展之路。

      五、企業(yè)文化評估

      指引第九條指出:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立企業(yè)文化評估制度,明確評估的內(nèi)容、程序和方法,落實(shí)評估責(zé)任制,避免企業(yè)文化建設(shè)流于形式?!?/p>

      企業(yè)文化是動(dòng)態(tài)的。在企業(yè)文化評估過程中,首先要對現(xiàn)有的企業(yè)文化進(jìn)行定期的診斷、評價(jià)和測量,使之量化,從而準(zhǔn)確呈現(xiàn)現(xiàn)有企業(yè)文化的特征,比較現(xiàn)實(shí)與期望的差異,比較本企業(yè)與全行業(yè)的差異,衡量企業(yè)文化創(chuàng)新、變革的方向與企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的適應(yīng)性。測量、評價(jià)、再測量、再評價(jià),對于制定企業(yè)文化建設(shè)的戰(zhàn)略與策略起著重要的作用。

      評估的內(nèi)容可以設(shè)計(jì)為對企業(yè)精神力量、制度文化力量、凝聚感染力量、推動(dòng)創(chuàng)新力量、激勵(lì)力量和約束力量進(jìn)行評估。各企業(yè)要針對自身的實(shí)際情況建立相應(yīng)的評估指標(biāo)體系。

      企業(yè)在構(gòu)建企業(yè)文化評估體系過程中,應(yīng)當(dāng)把握以下原則:

      一是,全面評估與重點(diǎn)評估相結(jié)合,注重評估指標(biāo)的導(dǎo)向性。要突出關(guān)鍵指標(biāo),確保評估指標(biāo)的可操作性。

      二是,定性與定量相結(jié)合,注重評估方法的科學(xué)性。要根據(jù)評估內(nèi)容和指標(biāo)功能,量身定制不同的評估標(biāo)準(zhǔn)。

      三是,內(nèi)部評價(jià)與外部評價(jià)相結(jié)合,注重評估結(jié)果的有效性。既要引導(dǎo)企業(yè)通過對照評估標(biāo)準(zhǔn),自我改進(jìn)、自我完善,不斷激發(fā)企業(yè)的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,又要兼顧社會(huì)公眾以及企業(yè)利益相關(guān)者,借助專業(yè)機(jī)構(gòu)力量,提升文化評估專業(yè)水平和公信力。

      和企業(yè)文化建設(shè)一樣,企業(yè)文化的評估也要重點(diǎn)關(guān)注董事、監(jiān)事、經(jīng)理和其他高級管理人員。對他們的評估內(nèi)容可以設(shè)置為這些高級管理人員在企業(yè)文化建設(shè)中的責(zé)任履行情況、對全體員工在企業(yè)核心價(jià)值觀的認(rèn)同感方面起到多大的模范帶頭作用,以及他們的經(jīng)營行為是否符合企業(yè)文化要求等等。在對并購重組的企業(yè)文化評估中,要將并購雙方的員工對新企業(yè)文化的認(rèn)同度、融合度作為評估內(nèi)容。

      企業(yè)要著力根據(jù)綜合評估結(jié)果推進(jìn)企業(yè)文化創(chuàng)新。創(chuàng)新是事物發(fā)展的持續(xù)動(dòng)力。企業(yè)要重視企業(yè)文化評估結(jié)果的利用,既要鞏固和發(fā)揚(yáng)文化建設(shè)取得的成果,又要針對評估過程中發(fā)現(xiàn)的企業(yè)文化缺失,研究分析深層次的原因,及時(shí)采取措施加以改進(jìn),以此推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè);在此基礎(chǔ)上,還要結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整以及企業(yè)內(nèi)外部政治、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、資源等因素的變化,著力在價(jià)值觀、經(jīng)營理念、管理制度、品牌建設(shè)、企業(yè)形象等方面持續(xù)推動(dòng)企業(yè)文化創(chuàng)新。其中,要特別注意通過不斷打造以主業(yè)為核心的企業(yè)品牌,實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化的創(chuàng)新和跨越。

      第三篇:企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第1號--組織架構(gòu) 及其解讀

      企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第1號--組織架構(gòu) 及其解讀

      企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第1號--組織架構(gòu)

      第一章總則

      第一條為了促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,優(yōu)化治理結(jié)構(gòu)、管理體制和運(yùn)行機(jī)制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,根據(jù)《中華人民共和國公司法》等有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引。

      第二條本指引所稱組織架構(gòu),是指企業(yè)按照國家有關(guān)法律法規(guī)、股東(大)會(huì)決議和企業(yè)章程,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際,明確股東(大)會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和企業(yè)內(nèi)部各層級機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)權(quán)限、人員編制、工作程序和相關(guān)要求的制度安排。

      第三條企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注組織架構(gòu)設(shè)計(jì)與運(yùn)行中的下列風(fēng)險(xiǎn):

      (一)治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè),缺乏科學(xué)決策、良性運(yùn)行機(jī)制和執(zhí)行力,可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗,難以實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

      (二)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)不科學(xué),權(quán)責(zé)分配不合理,可能導(dǎo)致機(jī)構(gòu)重疊、職能交叉或缺失、推諉扯皮,運(yùn)行效率低下。

      第二章組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)

      第四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,明確董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層的職責(zé)權(quán)限、任職條件、議事規(guī)則和工作程序,確保決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離,形成制衡。董事會(huì)對股東(大)會(huì)負(fù)責(zé),依法行使企業(yè)的經(jīng)營決策權(quán)??砂凑展蓶|(大)會(huì)的有關(guān)決議,設(shè)立戰(zhàn)略、審計(jì)、提名、薪酬與考核等專門委員會(huì),明確各專門委員會(huì)的職責(zé)權(quán)限、任職資格、議事規(guī)則和工作程序,為董事會(huì)科學(xué)決策提供支持。

      監(jiān)事會(huì)對股東(大)會(huì)負(fù)責(zé),監(jiān)督企業(yè)董事、經(jīng)理和其他高級管理人員依法履行職責(zé)。經(jīng)理層對董事會(huì)負(fù)責(zé),主持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。經(jīng)理和其他高級管理人員的職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)明確。

      董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層的產(chǎn)生程序應(yīng)當(dāng)合法合規(guī),其人員構(gòu)成、知識結(jié)構(gòu)、能力素質(zhì)應(yīng)當(dāng)滿足履行職責(zé)的要求。

      第五條企業(yè)的重大決策、重大事項(xiàng)、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務(wù)等,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策審批或者聯(lián)簽制度。任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策意見。

      重大決策、重大事項(xiàng)、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務(wù)的具體標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)自行確定。

      第六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)、精簡、高效、透明、制衡的原則,綜合考慮企業(yè)性質(zhì)、發(fā)展戰(zhàn)略、文化理念和管理要求等因素,合理設(shè)置內(nèi)部職能機(jī)構(gòu),明確各機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限,避免職能交叉、缺失或權(quán)責(zé)過于集中,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約、相互協(xié)調(diào)的工作機(jī)制。

      第七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)對各機(jī)構(gòu)的職能進(jìn)行科學(xué)合理的分解,確定具體崗位的名稱、職責(zé)和工作要求等,明確各個(gè)崗位的權(quán)限和相互關(guān)系。

      企業(yè)在確定職權(quán)和崗位分工過程中,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)不相容職務(wù)相互分離的要求。不相容職務(wù)通常包括:可行性研究與決策審批;決策審批與執(zhí)行;執(zhí)行與監(jiān)督檢查等。

      第八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、崗(職)位說明書和權(quán)限指引等內(nèi)部管理制度或相關(guān)文件,使員工了解和掌握組織架構(gòu)設(shè)計(jì)及權(quán)責(zé)分配情況,正確履行職責(zé)。

      第三章組織架構(gòu)的運(yùn)行

      第九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)規(guī)范,對現(xiàn)有治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行全面梳理,確保本企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和運(yùn)行機(jī)制等符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求。

      企業(yè)梳理治理結(jié)構(gòu),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員的任職資格和履職情況,以及董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層的運(yùn)行效果。治理結(jié)構(gòu)存在問題的,應(yīng)當(dāng)采取有效措施加以改進(jìn)。

      企業(yè)梳理內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的合理性和運(yùn)行的高效性等。內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和運(yùn)行中存在職能交叉、缺失或運(yùn)行效率低下的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)解決。

      第十條企業(yè)擁有子公司的,應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的投資管控制度,通過合法有效的形式履行出

      資人職責(zé)、維護(hù)出資人權(quán)益,重點(diǎn)關(guān)注子公司特別是異地、境外子公司的發(fā)展戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)預(yù)決算、重大投融資、重大擔(dān)保、大額資金使用、主要資產(chǎn)處置、重要人事任免、內(nèi)部控制體系建設(shè)等重要事項(xiàng)。

      第十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對組織架構(gòu)設(shè)計(jì)與運(yùn)行的效率和效果進(jìn)行全面評估,發(fā)現(xiàn)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)與運(yùn)行中存在缺陷的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。

      企業(yè)組織架構(gòu)調(diào)整應(yīng)當(dāng)充分聽取董事、監(jiān)事、高級管理人員和其他員工的意見,按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行決策審批。

      財(cái)政部會(huì)計(jì)司解讀《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第1號--組織架構(gòu)》

      《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第1號??組織架構(gòu)》指出,組織架構(gòu)是指企業(yè)按照國家有關(guān)法律法規(guī)、股東(大)會(huì)決議、企業(yè)章程,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際,明確董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和企業(yè)內(nèi)部各層級機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)權(quán)限、人員編制、工作程序和相關(guān)要求的制度安排。其中,核心是完善公司治理結(jié)構(gòu)、管理體制和運(yùn)行機(jī)制問題。為什么要制定組織架構(gòu)指引?該指引的主要內(nèi)容有哪些?對組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)和運(yùn)行等提出了哪些要求?本文就此進(jìn)行解讀。

      一、關(guān)于組織架構(gòu)指引的現(xiàn)實(shí)和長遠(yuǎn)意義

      一個(gè)現(xiàn)代企業(yè),無論是處于新建、重組改制還是存續(xù)狀態(tài),要實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,就必須把建立和完善組織架構(gòu)放在首位或重中之重。否則,其他方面都無從談起。

      第一,建立和完善組織架構(gòu)可以促進(jìn)企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度。一個(gè)企業(yè)怎樣才能永遠(yuǎn)保持成功呢?這就要靠制度。這個(gè)制度就是現(xiàn)代企業(yè)制度。它是以完善的企業(yè)法人制度為基礎(chǔ),以有限責(zé)任制度為保證,以公司制企業(yè)為主要形式,以產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)為條件的現(xiàn)代企業(yè)制度??梢?,現(xiàn)代企業(yè)制度的核心是組織架構(gòu)問題;或者,一個(gè)實(shí)施現(xiàn)代企業(yè)制度的企業(yè),應(yīng)當(dāng)具備科學(xué)完善的組織架構(gòu)。也可以說,建立現(xiàn)代企業(yè)制度必須從組織架構(gòu)開始。從發(fā)達(dá)市場經(jīng)濟(jì)國家企業(yè)和我國現(xiàn)代企業(yè)的實(shí)踐證明,公司治理、管理體制和運(yùn)行機(jī)制是永恒的主題。

      第二,建立和完善組織架構(gòu)可以有效防范和化解各種舞弊風(fēng)險(xiǎn)。

      串謀舞弊是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中難以避免的一顆“毒瘤”,也是內(nèi)部控制建設(shè)的難點(diǎn)之一。2004年11月發(fā)生的震驚中外的中航油(新加坡)股份公司期權(quán)交易巨虧案就是一個(gè)典型。

      第三,建立和完善組織架構(gòu)可以為強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)提供重要支撐。組織架構(gòu)是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的有機(jī)組成部分,也是企業(yè)開展風(fēng)險(xiǎn)評估、實(shí)施控制活動(dòng)、促進(jìn)信息溝通、強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督的基礎(chǔ)設(shè)施和平臺載體。一個(gè)科學(xué)高效、分工制衡的組織架構(gòu),可以使企業(yè)自上而下地對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別和分析,進(jìn)而采取控制措施予以應(yīng)對,可以促進(jìn)信息在企業(yè)內(nèi)部各層級之間、企業(yè)與外部利益相關(guān)者之間及時(shí)、準(zhǔn)確、順暢的傳遞,可以提升日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督的力度和效能。

      二、關(guān)于組織架構(gòu)指引的主要內(nèi)容

      組織架構(gòu)指引著力解決企業(yè)應(yīng)如何進(jìn)行組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和運(yùn)行,核心是如何加強(qiáng)組織架構(gòu)方面的風(fēng)險(xiǎn)管控。組織架構(gòu)指引的主要內(nèi)容包括:制定指引的必要性和依據(jù),組織架構(gòu)的本質(zhì)、設(shè)計(jì)和運(yùn)行過程中應(yīng)關(guān)注的主要風(fēng)險(xiǎn)以及如何設(shè)計(jì)和運(yùn)行組織架構(gòu)等,分三章共十一條。

      關(guān)于組織架構(gòu)的本質(zhì),可從治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部機(jī)構(gòu)兩個(gè)層面理解。

      其中,治理結(jié)構(gòu)即企業(yè)治理層面的組織架構(gòu)。它是企業(yè)成為可以與外部主體發(fā)生各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)關(guān)系的法人所必備的組織基礎(chǔ),具體是指企業(yè)根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī),設(shè)置不同層次、不同功能的法律實(shí)體及其相關(guān)的法人治理結(jié)構(gòu),從而使得企業(yè)能夠在法律許可的框架下?lián)碛刑囟?quán)利、履行相應(yīng)義務(wù),以保障各利益相關(guān)方的基本權(quán)益。內(nèi)部機(jī)構(gòu)則是企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)層面的組織架構(gòu)。

      它是指企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,分別設(shè)置不同層次的管理人員及其由各專業(yè)人員組成的管理團(tuán)隊(duì),針對各項(xiàng)業(yè)務(wù)功能行使決策、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)督、評價(jià)的權(quán)力并承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù),從而為業(yè)務(wù)順利開展進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供組織機(jī)構(gòu)的支撐平臺。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需要和控制要求,選擇適合本企業(yè)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)類型。

      關(guān)于組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和運(yùn)行的主要風(fēng)險(xiǎn),組織架構(gòu)指引從治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部機(jī)構(gòu)兩個(gè)角度作了描述。

      (一)從治理結(jié)構(gòu)層面看,主要風(fēng)險(xiǎn)在于:治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè),缺乏科學(xué)決策、良性運(yùn)行機(jī)制和執(zhí)行力,可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗,難以實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。具體表現(xiàn)為:

      一是,股東大會(huì)是否規(guī)范而有效地召開,股東是否可以通過股東大會(huì)行使自己的權(quán)利; 二是,企業(yè)與控股股東是否在資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人員方面實(shí)現(xiàn)相互獨(dú)立,企業(yè)與控股股東的關(guān)聯(lián)交易是否貫徹平等、公開、自愿的原則;

      三是,對與控股股東相關(guān)的信息是否根據(jù)規(guī)定及時(shí)完整地披露;

      四是,企業(yè)是否對中小股東權(quán)益采取了必要的保護(hù)措施,使中小股東能夠和大股東同等條件參加股東大會(huì),獲得與大股東一致的信息,并行使相應(yīng)的權(quán)利;

      五是,董事會(huì)是否獨(dú)立于經(jīng)理層和大股東,董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)中是否有適當(dāng)數(shù)量的獨(dú)立董事存在且能有效發(fā)揮作用;

      六是,董事對于自身的權(quán)利和責(zé)任是否有明確的認(rèn)知,并且有足夠的知識、經(jīng)驗(yàn)和時(shí)間來勤勉、誠信、盡責(zé)地履行職責(zé);

      七是,董事會(huì)是否能夠保證企業(yè)建立并實(shí)施有效的內(nèi)部控制,審批企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和重大決策并定期檢查、評價(jià)其執(zhí)行情況,明確設(shè)立企業(yè)可接受的風(fēng)險(xiǎn)承受度,并督促經(jīng)理層對內(nèi)部控制有效性進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià);

      八是,監(jiān)事會(huì)的構(gòu)成是否能夠保證其獨(dú)立性,監(jiān)事能力是否與相關(guān)領(lǐng)域相匹配;

      九是,監(jiān)事會(huì)是否能夠規(guī)范而有效地運(yùn)行,監(jiān)督董事會(huì)、經(jīng)理層正確履行職責(zé)并糾正損害企業(yè)利益的行為;

      十是,對經(jīng)理層的權(quán)力是否存在必要的監(jiān)督和約束機(jī)制。

      (二)從內(nèi)部機(jī)構(gòu)層看,主要風(fēng)險(xiǎn)在于:內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)不科學(xué),權(quán)責(zé)分配不合理,可能導(dǎo)致機(jī)構(gòu)重疊、職能交叉或缺失、推諉扯皮、運(yùn)行效率低下。具體表現(xiàn)為:

      一是,企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)是否考慮經(jīng)營業(yè)務(wù)的性質(zhì),按照適當(dāng)集中或分散的管理方式設(shè)置; 二是,企業(yè)是否對內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、各職能部門的職責(zé)權(quán)限、組織的運(yùn)行流程等有明確的書面說明和規(guī)定,是否存在關(guān)鍵職能缺位或職能交叉的現(xiàn)象;

      三是,企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)是否支持發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施,并根據(jù)環(huán)境變化及時(shí)作出調(diào)整;

      四是,企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)與運(yùn)行是否適應(yīng)信息溝通的要求,有利于信息的上傳、下達(dá)和在各層級、各業(yè)務(wù)活動(dòng)間的傳遞,有利于為員工提供履行職權(quán)所需的信息;

      五是,關(guān)鍵崗位員工是否對自身權(quán)責(zé)有明確的認(rèn)識,有足夠的勝任能力去履行權(quán)責(zé),是否建立了關(guān)鍵崗位員工輪換制度和強(qiáng)制休假制度;

      六是,企業(yè)是否對董事、監(jiān)事、高級管理人員及全體員工的權(quán)限有明確的制度規(guī)定,對授權(quán)情況是否有正式的記錄;

      七是,企業(yè)是否對崗位職責(zé)進(jìn)行了恰當(dāng)?shù)拿枋龊驼f明,是否存在不相容職務(wù)未分離的情況; 八是,企業(yè)是否對權(quán)限的設(shè)置和履行情況進(jìn)行了審核和監(jiān)督,對于越權(quán)或權(quán)限缺位的行為是否及時(shí)予以糾正和處理。

      三、關(guān)于組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)

      主要是針對按《公司法》新設(shè)立企業(yè),以及《公司法》頒布前存在的企事業(yè)單位轉(zhuǎn)為公司制企業(yè)而言的。已按《公司法》運(yùn)作的企業(yè),重點(diǎn)應(yīng)放在如何健全機(jī)制確保組織架構(gòu)有效運(yùn)行。

      企業(yè)在設(shè)計(jì)組織架構(gòu)時(shí),必須考慮內(nèi)部控制的要求,合理確定治理層及內(nèi)部各部門之間的權(quán)力和責(zé)任并建立恰當(dāng)?shù)膱?bào)告關(guān)系。既要能夠保證企業(yè)高效運(yùn)營,又要能適應(yīng)內(nèi)部控制環(huán)境的需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變革。具體而言,至少應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:一要依據(jù)法律法規(guī);二要有助于實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略;三要符合管理控制要求;四要能夠適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境變化。

      (一)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)

      1.企業(yè)治理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)一般要求治理結(jié)構(gòu)涉及股東(大)會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層。

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,按照決策機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)相互獨(dú)立、權(quán)責(zé)明確、相互制衡的原則,明確董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層的職責(zé)權(quán)限、任職條件、議事規(guī)則和工作程序等。

      從內(nèi)部控制建設(shè)角度看,新設(shè)企業(yè)或轉(zhuǎn)制企業(yè)如果一開始就在治理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方面存在缺陷,必然會(huì)對以后企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展造成嚴(yán)重?fù)p害。比如,在組織架構(gòu)指引起草調(diào)研過程中,我們發(fā)現(xiàn),部分上市公司在董事會(huì)下沒有設(shè)立“真正意義上”的審計(jì)委員會(huì),其成員只是“形式上”符合有關(guān)法律法規(guī)的要求,難以勝任工作,甚至也“不愿”去履行職能。比如,部分上市公司監(jiān)事會(huì)成員,或多或少地與上市董事長存在某種關(guān)系,在后續(xù)工作中難以秉公辦事,直接或間接損害了股東尤其是小股東的合法權(quán)益。

      再比如,有些上市公司因?yàn)樵谏鲜懈闹茣r(shí)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不合理,出于照顧等方面因素讓某人擔(dān)任董事長,而實(shí)際上公司總經(jīng)理才是幕后真正的“董事長”。凡此種種,都值得引起企業(yè)關(guān)注,應(yīng)當(dāng)在組織架構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)盡力避免。也正因?yàn)槿绱耍M織架構(gòu)指引明確,董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層的產(chǎn)生程序應(yīng)當(dāng)合法合規(guī),其人員構(gòu)成、知識結(jié)構(gòu)、能力素質(zhì)應(yīng)當(dāng)滿足履行職責(zé)的要求。

      2.上市公司治理結(jié)構(gòu)的特殊要求上市公司治理結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),應(yīng)當(dāng)充分反映其“公眾性”。其特殊之處主要表現(xiàn)在:一是建立獨(dú)立董事制度。上市公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)設(shè)立獨(dú)立董事,獨(dú)立董事應(yīng)獨(dú)立于所受聘的公司及其主要股東。獨(dú)立董事不得在上市公司擔(dān)任除獨(dú)立董事外的其他任何職務(wù)。獨(dú)立董事應(yīng)按照有關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,認(rèn)真履行職責(zé),維護(hù)公司整體利益,尤其要關(guān)注中小股東的合法權(quán)益不受損害。獨(dú)立董事應(yīng)獨(dú)立履行職責(zé),不受公司主要股東、實(shí)際控制人以及其他與上市公司存在利害關(guān)系的單位或個(gè)人的影響。

      二是董事會(huì)專門委員會(huì)的特殊要求。上市公司董事會(huì)下設(shè)的審計(jì)委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)中,獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)占多數(shù)并擔(dān)任負(fù)責(zé)人,審計(jì)委員會(huì)中至少還應(yīng)有一名獨(dú)立董事是會(huì)計(jì)專業(yè)人士。在董事會(huì)各專業(yè)委員會(huì)中,審計(jì)委員會(huì)對內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施尤其發(fā)揮著重要作用。審計(jì)委員會(huì)對董事會(huì)負(fù)責(zé)并代表董事會(huì)對經(jīng)理層進(jìn)行監(jiān)督,側(cè)重加強(qiáng)對經(jīng)理層提供的財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告的監(jiān)督,同時(shí)通過指導(dǎo)和監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)工作,提高內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的獨(dú)立性,在信息披露、內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)之間建立起了一個(gè)獨(dú)立的監(jiān)督和控制機(jī)制。

      三是設(shè)立董事會(huì)秘書。上市公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立董事會(huì)秘書,董事會(huì)秘書為上市公司的高級管理人員,直接對董事會(huì)負(fù)責(zé),并由董事長提名,董事會(huì)負(fù)責(zé)任免。在上市公司實(shí)務(wù)中,董事會(huì)秘書是一個(gè)重要的角色,其負(fù)責(zé)公司股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議的籌備,文件保管以及公司股東資料的管理,辦理信息披露事務(wù)等事宜。

      3.國有獨(dú)資企業(yè)治理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的特殊要求國有獨(dú)資企業(yè)是我國比較獨(dú)特的企業(yè)群體,其治理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)充分反映其特色。主要表現(xiàn)在:一是,國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)代行股東(大)會(huì)職權(quán)。國有獨(dú)資企業(yè)不設(shè)股東(大)會(huì),由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)行使股東(大)會(huì)職權(quán)。國有獨(dú)資企業(yè)董事會(huì)可以根據(jù)授權(quán)部分行使股東(大)會(huì)的職權(quán),決定公司的重大事項(xiàng),但公司的合并、分立、解散、增加或者減少注冊資本和發(fā)行公司債券,必須由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)決定。

      二是,國有獨(dú)資企業(yè)董事會(huì)成員中應(yīng)當(dāng)包括公司職工代表。董事會(huì)成員由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)委派;但是,董事會(huì)成員中的職工代表由公司職工代表大會(huì)選舉產(chǎn)生。國有獨(dú)資企業(yè)董事長、副董事長由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)從董事會(huì)成員中指定產(chǎn)生。

      三是,國有獨(dú)資企業(yè)監(jiān)事會(huì)成員由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)委派;但是監(jiān)事會(huì)成員中的職工代表由公司職工代表大會(huì)選舉產(chǎn)生。監(jiān)事會(huì)主席有國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)從監(jiān)事會(huì)成員中指定產(chǎn)生。

      四是,外部董事由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)提名推薦,由任職公司以外的人員擔(dān)任。外部董事在任期內(nèi),不得在任職企業(yè)擔(dān)任其他職務(wù)。外部董事制度對于規(guī)范國有獨(dú)資公司治理結(jié)構(gòu)、提高決策科學(xué)性、防范重大風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。

      (二)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)

      內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)是組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。只有切合企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內(nèi)部控制要

      求的內(nèi)部機(jī)構(gòu),才能為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)發(fā)揮積極促進(jìn)作用。具體而言:一是,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)、精簡、高效、透明、制衡的原則,綜合考慮企業(yè)性質(zhì)、發(fā)展戰(zhàn)略、文化理念和管理要求等因素,合理設(shè)置內(nèi)部職能機(jī)構(gòu),明確各機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限,避免職能交叉、缺失或權(quán)責(zé)過于集中,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約、相互協(xié)調(diào)的工作機(jī)制。

      二是,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對各機(jī)構(gòu)的職能進(jìn)行科學(xué)合理的分解,確定具體崗位的名稱、職責(zé)和工作要求等,明確各個(gè)崗位的權(quán)限和相互關(guān)系。

      在內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)過程中,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)不相容崗位相分離原則,努力識別出不相容職務(wù),并根據(jù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果設(shè)立內(nèi)部牽制機(jī)制,特別是在涉及重大或高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)處理程序時(shí),必須考慮建立各層級、各部門、各崗位之間的分離和牽制,對因機(jī)構(gòu)人員較少且業(yè)務(wù)簡單而無法分離處理某些不相容職務(wù)時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定切實(shí)可行的替代控制措施。

      三是,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、崗(職)位說明書和權(quán)限指引等內(nèi)部管理制度或相關(guān)文件,使員工了解和掌握組織架構(gòu)設(shè)計(jì)及權(quán)責(zé)分配情況,正確履行職責(zé)。值得特別指出的是,就內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)而言,建立權(quán)限指引和授權(quán)機(jī)制非常重要的。有了權(quán)限指引,不同層級的員工就知道該如何行使并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,也利于事后考核評價(jià)。“授權(quán)”表明的是,企業(yè)各項(xiàng)決策和業(yè)務(wù)必須由具備適當(dāng)權(quán)限的人員辦理,這一權(quán)限通過公司章程約定或其他適當(dāng)方式授予。

      企業(yè)內(nèi)部各級員工必須獲得相應(yīng)的授權(quán),才能實(shí)施決策或執(zhí)行業(yè)務(wù),嚴(yán)禁越權(quán)辦理。按照授權(quán)對象和形式的不同,授權(quán)分為常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)。常規(guī)授權(quán)一般針對企業(yè)日常經(jīng)營管理過程中發(fā)生的程序性和重復(fù)性工作,可以在由企業(yè)正式頒布的崗(職)位說明書中予以明確,或通過制定專門的權(quán)限指引予以明確。特別授權(quán)一般是由董事會(huì)給經(jīng)理層或經(jīng)理層給內(nèi)部機(jī)構(gòu)及其員工授予處理某一突發(fā)事件(如法律糾紛)、作出某項(xiàng)重大決策、代替上級處理日常工作的臨時(shí)性權(quán)力。

      (三)對“三重一大”的特殊考慮

      在實(shí)務(wù)中,無論是上市公司還是其他企業(yè)發(fā)生的重大經(jīng)濟(jì)案件中,不少都牽涉到“三重一大”問題,即“重大決策、重大事項(xiàng)、重要人事任免及大額資金使用”問題。

      為此,組織架構(gòu)指引明確要求,企業(yè)的重大決策、重大事項(xiàng)、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務(wù)等,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策審批或者聯(lián)簽制度。任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策意見。此項(xiàng)要求是我國部分企業(yè)優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),可以有效避免“一言堂”、“一支筆”現(xiàn)象。特別是,“三重一大”事項(xiàng)實(shí)行集體決策和聯(lián)簽制度有利于促進(jìn)國有企業(yè)完善治理結(jié)構(gòu)和健全現(xiàn)代企業(yè)制度。

      四、關(guān)于組織架構(gòu)的運(yùn)行

      組織機(jī)構(gòu)運(yùn)行涉及新企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部機(jī)構(gòu)的運(yùn)行,也涉及對存續(xù)企業(yè)組織架構(gòu)的全面梳理。

      為此,組織架構(gòu)指引明確提出,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)規(guī)范,對現(xiàn)有治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行全面梳理,確保本企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和運(yùn)行機(jī)制等符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求。

      如何梳理?從治理結(jié)構(gòu)層面看,應(yīng)著力從兩個(gè)方面入手。一是,關(guān)注董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員的任職資格和履職情況。

      就任職資格而言,重點(diǎn)關(guān)注行為能力、道德誠信、經(jīng)營管理素質(zhì)、任職程序等方面。就履職情況而言,著重關(guān)注合規(guī)、業(yè)績以及履行忠實(shí)、勤勉義務(wù)等方面。二是關(guān)注董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層的運(yùn)行效果。

      這方面要著重關(guān)注:董事會(huì)是否按時(shí)定期或不定期召集股東大會(huì)并向股東大會(huì)報(bào)告;是否嚴(yán)格認(rèn)真地執(zhí)行了股東大會(huì)的所有決議;是否合理地聘任或解聘經(jīng)理及其他高級人員等。監(jiān)事會(huì)是否按照規(guī)定對董事、高級管理人員行為進(jìn)行監(jiān)督;在發(fā)現(xiàn)違反相關(guān)法律法規(guī)或損害公司利益時(shí),是否能夠?qū)ζ涮岢隽T免建議或制止糾正其行為等。經(jīng)理層是否認(rèn)真有效地組織實(shí)施董事會(huì)決議;是否認(rèn)真有效地組織實(shí)施董事會(huì)制定的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;是否能夠完成董事會(huì)確定的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和績效目標(biāo)等。

      從內(nèi)部機(jī)構(gòu)層面看,應(yīng)著力關(guān)注內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的合理性和運(yùn)行的高效性。從合理性角度

      梳理,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注:內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置是否適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化;是否以發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向;是否滿足專業(yè)化的分工和協(xié)作,有助于企業(yè)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;是否明確界定各機(jī)構(gòu)和崗位的權(quán)利和責(zé)任,不存在權(quán)責(zé)交叉重疊,不存在只有權(quán)利而沒有相對應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)的情況等。從運(yùn)行的高效性角度梳理,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注:內(nèi)部各機(jī)構(gòu)的職責(zé)分工是否針對市場環(huán)境的變化作出及時(shí)調(diào)整。特別是當(dāng)企業(yè)面臨重要事件或重大危機(jī)時(shí),各機(jī)構(gòu)間表現(xiàn)出的職責(zé)分工協(xié)調(diào)性,可以較好地檢驗(yàn)內(nèi)部機(jī)構(gòu)運(yùn)行的效率。此外,還應(yīng)關(guān)注權(quán)力制衡的效率評估,包括機(jī)構(gòu)權(quán)力是否過大并存在監(jiān)督漏洞;機(jī)構(gòu)權(quán)力是否被架空;機(jī)構(gòu)內(nèi)部或各機(jī)構(gòu)之間是否存在權(quán)力失衡等。梳理內(nèi)部機(jī)構(gòu)的高效性,還應(yīng)關(guān)注內(nèi)部機(jī)構(gòu)運(yùn)行是否有利于保證信息的及時(shí)順暢流通,在各機(jī)構(gòu)間達(dá)到快捷溝通的目的。評估內(nèi)部機(jī)構(gòu)運(yùn)行中的信息溝通效率,一般包括信息在內(nèi)部機(jī)構(gòu)間的流通是否通暢,是否存在信息阻塞;信息在現(xiàn)有組織架構(gòu)下流通是否及時(shí),是否存在信息滯后;信息在組織架構(gòu)中的流通是否有助提高效率,是否存在溝通舍近求遠(yuǎn)。當(dāng)企業(yè)發(fā)展壯大為集團(tuán)公司時(shí),對組織架構(gòu)進(jìn)行梳理應(yīng)給予足夠重視。為此,組織架構(gòu)指引強(qiáng)調(diào):企業(yè)擁有子公司的,應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的投資管控制度,通過合法有效的形式履行出資人職責(zé)、維護(hù)出資人權(quán)益,重點(diǎn)關(guān)注子公司特別是異地、境外子公司的發(fā)展戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)預(yù)決算、重大投融資、重大擔(dān)保、大額資金使用、主要資產(chǎn)處置、重要人事任免、內(nèi)部控制體系建設(shè)等重要事項(xiàng)。這一方面是呼應(yīng)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的要求,同時(shí)也是現(xiàn)行企業(yè)實(shí)務(wù)中特別值得注意的問題。

      企業(yè)在對治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部機(jī)構(gòu)進(jìn)行全面梳理的基礎(chǔ)上,還應(yīng)當(dāng)定期對組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和運(yùn)行的效率與效果進(jìn)行綜合評價(jià),其目的在于發(fā)現(xiàn)可能存在的缺陷,及時(shí)優(yōu)化調(diào)整,使公司的組織架構(gòu)始終處于高效運(yùn)行狀態(tài)。

      總之,只有不斷健全公司法人治理結(jié)構(gòu),持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置,才能為風(fēng)險(xiǎn)管理奠定扎實(shí)基礎(chǔ),才能提升經(jīng)營管理效能,才能在當(dāng)今激烈的國內(nèi)外市場經(jīng)濟(jì)競爭中保持健康可持續(xù)發(fā)展。

      第四篇:《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》第8號指引習(xí)題及詳解(模版)

      單選

      1.資產(chǎn)管理中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立()制度,至少每年進(jìn)行全面清查。對清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)查明原因,追究責(zé)任,妥善處理。

      A.資產(chǎn)評估

      B.資產(chǎn)清查

      C.資產(chǎn)管理

      D.資產(chǎn)備案

      答案:B P114《應(yīng)用指引第8號》第18條“資產(chǎn)管理中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)清查制度,至少每年進(jìn)行全面清查企業(yè)”

      2.企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對生產(chǎn)線等關(guān)鍵設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的監(jiān)控,嚴(yán)格(),實(shí)行崗前培訓(xùn)和崗位許可制度,確保設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)。

      A.操作流程

      B.崗位責(zé)任

      C.維護(hù)保養(yǎng)

      D.大修制度

      答案:A P114《應(yīng)用指引第8號》第14條“企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對生產(chǎn)線等關(guān)鍵設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的監(jiān)控,嚴(yán)格操作流程,實(shí)行崗前培訓(xùn)和崗位許可制度,確保設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)。” 3.存貨發(fā)出記錄保管部門需要定期與以下()部門核對。

      A.生產(chǎn)部門

      B.采購部門

      C.財(cái)務(wù)部門

      D.管理部門

      答案:C P113《應(yīng)用指引第8號》第10條“企業(yè)倉儲部門應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄存貨入庫、出庫及庫存情況,做到存貨記錄與實(shí)際庫存相符,并定期與財(cái)會(huì)部門、存貨管理部門進(jìn)行核對。

      4.定期對固定資產(chǎn)技術(shù)先進(jìn)性評估,結(jié)合盈利能力和企業(yè)發(fā)展可持續(xù)性,資產(chǎn)使用部門根據(jù)需要提出(),與財(cái)務(wù)部門一起進(jìn)行預(yù)算可行性分析,并且經(jīng)過管理部門的 審核批準(zhǔn).A.報(bào)廢方案

      B.保養(yǎng)方案

      C.大修方案

      D.技改方案 答案:D P168《內(nèi)部控制》固定資產(chǎn)更新改造的主要控制措施。

      5.企業(yè)應(yīng)建立固定資產(chǎn)清查制度,至少()全面清查,保證固定資產(chǎn)賬實(shí)相符、及時(shí)掌握資產(chǎn)盈利能力和市場價(jià)值。

      A.三年

      B.二年

      C.每年

      D.半年

      答案:C P114《應(yīng)用指引第8號》第18條“資產(chǎn)管理中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)清查制度,至少每年進(jìn)行全面清查企業(yè)”

      6.對于重大固定資產(chǎn)處置,應(yīng)當(dāng)考慮聘請具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評估,采取()或聯(lián)簽制度。A.董事長審批

      B.總經(jīng)理審批

      C.財(cái)務(wù)部門審批

      D.集體審議 答案:D “三重一大”事項(xiàng)應(yīng)實(shí)行集體決策或聯(lián)簽制度。7.屬于無形資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的是無形資產(chǎn)()。

      A.缺乏核心技術(shù)

      B.積壓或短缺

      C.使用效能低下

      D.維護(hù)不當(dāng)

      答案:A 《應(yīng)用指引第8號》第3條:無形資產(chǎn)缺乏核心技術(shù)、權(quán)屬不清、技術(shù)落后、存在重大技術(shù)安全隱患,可能導(dǎo)致企業(yè)法律糾紛、缺乏可持續(xù)發(fā)展能力

      8.財(cái)務(wù)部門組織固定資產(chǎn)使用部門和管理部門需定期進(jìn)行清查,明確(),確保實(shí)物與卡、財(cái)務(wù)賬表相符。

      A.資產(chǎn)權(quán)屬

      B.制度

      C.清查方法

      D.清查措施

      答案:A 財(cái)務(wù)部門組織固定資產(chǎn)使用部門和管理部門需定期進(jìn)行清查,明確資產(chǎn)權(quán)屬,確保實(shí)物與卡、財(cái)務(wù)賬表相符

      9.企業(yè)購或者以支付土地出讓金等方式取得的土地使用權(quán)應(yīng)當(dāng)取得的文件證明是()A.政府的批準(zhǔn)

      B.已經(jīng)繳納土地使用稅證明 C.發(fā)票

      D.土地使用權(quán)有效證明文件

      答案:D P115《應(yīng)用指引第8號》第20條“企業(yè)購或者以支付土地出讓金等方式取得的土地使用權(quán),應(yīng)當(dāng)取得應(yīng)當(dāng)取得土地使用權(quán)有效證明文件。” 10.下列不屬于固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度的是()。

      A.固定資產(chǎn)授權(quán)批準(zhǔn)制度

      B.資本性支出和收益性支出的區(qū)分制度

      C.固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)制度

      D.固定資產(chǎn)的保險(xiǎn)

      答案:B 資本性支出和收益性支出的區(qū)分制度不屬于固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度

      多選

      1.《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第8號——資產(chǎn)管理》指引所稱資產(chǎn),是指企業(yè)擁有或控制的()。A.產(chǎn)品

      B.存貨

      C.固定資產(chǎn)

      D.無形資產(chǎn)

      答案:BCD P112《應(yīng)用指引第8號》第2條“本指引所稱資產(chǎn),是指企業(yè)擁有或控制的存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。”

      2.無形資產(chǎn)需要從()土地使用權(quán)等進(jìn)行梳理。A.專利權(quán)

      B.非專利技術(shù)

      C.商標(biāo)權(quán)

      D.特許權(quán)

      E、房屋建筑物

      答案:ABCD P115《應(yīng)用指引第8號》第19條“企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對品牌、商標(biāo)、專利、專有技術(shù)、土地使用權(quán)等無形資產(chǎn)的管理?!?/p>

      3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨盤點(diǎn)清查工作規(guī)程,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況確定()等相關(guān)內(nèi)容,定期盤點(diǎn)和不定期抽查相結(jié)合。

      A.盤點(diǎn)周期

      B.盤點(diǎn)流程

      C.盤點(diǎn)方法

      D.盤點(diǎn)制度

      答案:ABC P165《內(nèi)部控制》企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨盤點(diǎn)清查制度,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況確定盤點(diǎn)周期、盤點(diǎn)流程、盤點(diǎn)方法等相關(guān)內(nèi)容

      4.固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,通??梢苑譃椋ǎ┖吞蕴幹玫拳h(huán)節(jié)。A.取得

      B.驗(yàn)收移交

      C.日常維護(hù)

      D.更新改造

      答案:ABCD P166《內(nèi)部控制》固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程主要包括資產(chǎn)取得、資產(chǎn)驗(yàn)收、登記造冊、資產(chǎn)投保、運(yùn)行維護(hù)、定期評估、更新改造、以及淘汰處置等。

      5.無形資產(chǎn)管理的基本流程包括無形資產(chǎn)的()處置與轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)。A.取得

      B.驗(yàn)收并落實(shí)權(quán)屬

      C.自用或授權(quán)其他單位使用

      D.安全防范

      E、技術(shù)升級與更新?lián)Q代

      答案:ABCDE P169《內(nèi)部控制》無形資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)流程主要包括無形資產(chǎn)的取得與驗(yàn)收、資產(chǎn)的使用與保護(hù)、技術(shù)升級和更新?lián)Q代、無形資產(chǎn)處置等。6.存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位主要包括()。

      A.請購與審批

      B.采購與驗(yàn)收、付款 C.保管與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄

      D.發(fā)出的申請與審批

      答案:ABCD 存貨的請購與審批,審批與執(zhí)行;存貨的采購與驗(yàn)收、付款;存貨的保管與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄;存貨發(fā)出的申請與審批,申請與會(huì)計(jì)記錄;存貨處置的申請與審批,申請與會(huì)計(jì)記錄。7.以下幾種固定資產(chǎn)處置方式中正確的是()

      A.固定資產(chǎn)的處置應(yīng)由固定資產(chǎn)管理部門和使用部門的其他部門或人員辦理。B.固定資產(chǎn)處置價(jià)格應(yīng)報(bào)經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門或人員審批后確定。

      C.對于重大的固定資產(chǎn)處置,應(yīng)當(dāng)考慮聘請具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評估。D.對于重大固定資產(chǎn)的處置,應(yīng)當(dāng)采取集體合議審批制度,并建立集體審批記錄機(jī)制。答案:BCD A選項(xiàng)違背了不相容崗位分離原則。8.無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)應(yīng)關(guān)注以下()風(fēng)險(xiǎn)。

      A.無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)未經(jīng)適當(dāng)審批或超越授權(quán)審批,可能因重大差錯(cuò)、舞弊、欺詐而導(dǎo)致?lián)p失。B.無形資產(chǎn)購買決策失誤,可能導(dǎo)致不必要的成本支出。C.無形資產(chǎn)使用和管理不善,可能導(dǎo)致?lián)p失和浪費(fèi)。D.無形資產(chǎn)處置決策和執(zhí)行不當(dāng),可能導(dǎo)致企業(yè)權(quán)益受損。

      答案:ABCD

      P169-170《內(nèi)部控制》無形資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及控制措施。9.下列選項(xiàng)中,發(fā)出時(shí)需要經(jīng)過特別授權(quán)的物資有()

      A.辦公用品

      B.貴重商品

      C.設(shè)備

      D.大批存貨

      E、危險(xiǎn)品

      答案:BDE P113《應(yīng)用指引第8號》第9條“企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限,大批存貨、貴重商品或危險(xiǎn)品的發(fā)出應(yīng)當(dāng)實(shí)行特別授權(quán)?!?10.無形資產(chǎn)的更新方面要注意()方面

      A.注意定期評估

      B.加大投入

      C.不斷創(chuàng)新

      D.進(jìn)行品牌建設(shè) 答案:ABC P170《內(nèi)部控制》無形資產(chǎn)處置。

      判斷

      1.無論是生產(chǎn)企業(yè),還是商品流通企業(yè),存貨取得、驗(yàn)收入庫、倉儲保管、領(lǐng)用發(fā)出、盤點(diǎn)清查、銷售處置等是其共有的環(huán)節(jié)。

      答案:√ 《應(yīng)用指引第8號》第5條

      2.固定資產(chǎn)更新改造不夠、使用效能低下、維護(hù)不當(dāng)、產(chǎn)能過剩,可能導(dǎo)致企業(yè)法律糾紛、缺乏可持續(xù)發(fā)展能力。

      答案:× 《應(yīng)用指引第8號》第3條

      3.企業(yè)代銷、代管、代修、受托加工的存貨,雖不歸企業(yè)所有,也應(yīng)納入企業(yè)存貨管理范疇。答案:√ 《應(yīng)用指引第8號》第8條

      4.存貨在不同倉庫之間流動(dòng)時(shí)不必辦理出入庫手續(xù)。答案:× 《應(yīng)用指引第8號》第8條

      5.企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范固定資產(chǎn)抵押管理,確定固定資產(chǎn)抵押程序和審批權(quán)限等。答案:√ 《應(yīng)用指引第8號》第17條

      6.對固定資產(chǎn)的清查可以每年做一次也可以兩年一次,最多不超過兩年。答案:× 《應(yīng)用指引第8號》第18條

      7.存貨盤點(diǎn)清查一方面是要核對實(shí)物的數(shù)量,是否與相關(guān)記錄相符、賬實(shí)相符;另一方面也要關(guān)注實(shí)物的質(zhì)量,是否有明顯的損壞。答案:√ 《應(yīng)用指引第8號》第12條

      8.對于重大固定資產(chǎn)項(xiàng)目的投保,應(yīng)當(dāng)考慮采取招標(biāo)方式確定保險(xiǎn)人,防范固定資產(chǎn)投保舞弊。答案:√ 《應(yīng)用指引第8號》第4條

      9.由存貨實(shí)物管理的人員根據(jù)盤點(diǎn)情況清查存貨盤盈、盤虧產(chǎn)生的原因,并編制存貨盤點(diǎn)報(bào)告。答案:× 《應(yīng)用指引第8號》第6、12條

      10.存貨的保管與相關(guān)記錄工作可以由同一個(gè)人員擔(dān)任。答案:× 《應(yīng)用指引第8號》第6條

      簡答

      1.資產(chǎn)管理的總體要求有哪些? 答:資產(chǎn)管理的總體要求包括:

      (1)全面梳理資產(chǎn)管理流程。

      (2)查找管理薄弱環(huán)節(jié)。

      (3)重視投保。

      2.企業(yè)資產(chǎn)管理至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注哪些風(fēng)險(xiǎn)? 答:企業(yè)資產(chǎn)管理至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列風(fēng)險(xiǎn)

      (1)存貨積壓或短缺,可能導(dǎo)致流動(dòng)資金占用過量、存貨價(jià)值貶損或生產(chǎn)中斷。

      (2)固定資產(chǎn)更新改造不夠、使用效能低下、維護(hù)不當(dāng)、產(chǎn)能過剩,可能導(dǎo)致企業(yè)缺乏競爭力、資產(chǎn)價(jià)值貶損、安全事故頻發(fā)或資源浪費(fèi)。

      (3)無形資產(chǎn)缺乏核心技術(shù)、權(quán)屬不清、技術(shù)落后、存在重大技術(shù)安全隱患,可能導(dǎo)致企業(yè)法律糾紛、缺乏可持續(xù)發(fā)展能力。

      3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨保管制度,定期對存貨進(jìn)行,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注哪些事項(xiàng)? 答:企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注:

      (1)存貨在不同倉庫之間流動(dòng)時(shí)應(yīng)當(dāng)辦理出入庫手續(xù)。

      (2)應(yīng)當(dāng)按倉儲物資所要求的儲存條件貯存,并健全防火、防洪、防盜、防潮、防病蟲害和防變質(zhì)等管理規(guī)范。

      (3)加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場的材料、周轉(zhuǎn)材料、半成品等物資的管理,防止浪費(fèi)、被盜和流失。

      (4)對代管、代銷、暫存、受托加工的存貨,應(yīng)單獨(dú)存放和記錄,避免與本單位存貨混淆。

      (5)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,加強(qiáng)存貨的保險(xiǎn)投保,保證存貨安全,合理降低存貨意外損失風(fēng)險(xiǎn)。4.固定資產(chǎn)在運(yùn)行維護(hù)環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)及其主要管控措施有哪些?

      答:主要風(fēng)險(xiǎn)是:固定資產(chǎn)操作不當(dāng)、失修或維護(hù)不到位,可能造成資產(chǎn)使用效率低下、產(chǎn)品殘次率高或資源浪費(fèi),甚至發(fā)生生產(chǎn)事故,生產(chǎn)停頓。

      主要措施:

      第一,固定資產(chǎn)使用部門會(huì)同資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)日常維護(hù)和保養(yǎng),制定和完善固定資產(chǎn)維護(hù)和安全防范制度,將資產(chǎn)日常維護(hù)流程體制化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,定期檢查,及時(shí)消除風(fēng) 險(xiǎn),提高固定資產(chǎn)的使用效率,切實(shí)消除安全隱患。

      第二,固定資產(chǎn)使用部門及管理部門建立固定資產(chǎn)運(yùn)行管理檔案,并據(jù)以制定合理的日常維修和大修理計(jì)劃,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。固定資產(chǎn)管理需分類管理:(1)固定資產(chǎn)的簡單維護(hù),可以由操作人員或內(nèi)部技術(shù)人員完成;(2)尚在保修期內(nèi)的固定資產(chǎn),一旦發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系廠商維修或退換貨;(3)對于固定資產(chǎn)大修須由內(nèi)部專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé),必要時(shí)聘請外部技術(shù)人員或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)完成。大修完成后經(jīng)驗(yàn)收合格的才能投入運(yùn)行。

      第三,企業(yè)生產(chǎn)線等關(guān)鍵設(shè)備的運(yùn)作效率與效果將直接影響企業(yè)的安全生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量,操作人員上崗前應(yīng)由具有資質(zhì)的技術(shù)人員對其進(jìn)行充分的崗前培訓(xùn),特殊設(shè)備實(shí)行許可制度,需持證上崗,必須對資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,保證資產(chǎn)使用流程與既定操作流程相符,確保安全運(yùn)行,提高使用效率。

      第五篇:2013年會(huì)計(jì)繼續(xù)教育--企業(yè)內(nèi)部控制配套指引講解要點(diǎn)

      《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引講解》

      第01講組織架構(gòu)

      1、組織構(gòu)架指引著力解決企業(yè)應(yīng)如何進(jìn)行組織架構(gòu)和運(yùn)行,如何加強(qiáng)組織架構(gòu)方面的風(fēng)險(xiǎn)管控。核心是防范和化解各種舞弊風(fēng)險(xiǎn)(判斷題)11分18秒 ○正確 ●錯(cuò)誤

      2、從治理結(jié)構(gòu)層面上,組織構(gòu)架設(shè)計(jì)運(yùn)行的主要風(fēng)險(xiǎn)是什么(多選題)21分30秒 ●治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè) ●缺乏科學(xué)決策 ●缺乏執(zhí)行力

      ●缺乏良性運(yùn)行機(jī)制

      3、上市公司獨(dú)立董事不得在上市公司擔(dān)任隊(duì)獨(dú)立董事外的其他任何職務(wù),但是可在董事會(huì)專門委員會(huì)中擔(dān)任負(fù)責(zé)人(判斷題)30分18秒 ●正確 ○錯(cuò)誤

      4、“三重一大”問題主要是指(多選題)39分33秒 ●重大決策 ●重大事項(xiàng) ●重大人事任免 ●大額資金使用

      5、組織構(gòu)架的運(yùn)行從治理結(jié)構(gòu)的層面來看應(yīng)關(guān)注其合理性和運(yùn)行的高效性,從內(nèi)部機(jī)構(gòu)層面來看引關(guān)注董事、監(jiān)事、經(jīng)理等的任職資格及履歷情況和他們的運(yùn)行效果(判斷題)50分19秒 ○正確 ●錯(cuò)誤

      第02講發(fā)展戰(zhàn)略

      1、企業(yè)在進(jìn)行戰(zhàn)略改變時(shí),要注意什么(多選題)8分55秒 ●對手的戰(zhàn)略 ●市場的變化

      ●企業(yè)目標(biāo)的變化 ○企業(yè)員工的意愿

      2、戰(zhàn)略委員會(huì)工作的范圍(多選題)16分24秒 ●對公司產(chǎn)品戰(zhàn)略提出建議 ●對公司融資方案進(jìn)行研究 ●對公司營銷戰(zhàn)略提出建議 ●考慮公司的長期發(fā)展規(guī)劃

      3、有助于企業(yè)構(gòu)建核心競爭力的資源有哪些(多選題)25分08秒 ●稀缺資源 ●不可模仿資源 ●不可替代資源 ●持久的資源

      4、戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的核心和基本內(nèi)容,是為了實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)而制定的具體規(guī)劃,表明企業(yè)在每個(gè)發(fā)展階段的具體目標(biāo)、工作任務(wù)和實(shí)施路徑(判斷題)35分07秒 ○正確 ●錯(cuò)誤

      5、保證發(fā)展戰(zhàn)略的有效實(shí)施要做到下面哪幾點(diǎn)(多選題)47分05秒 ●培養(yǎng)與發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的企業(yè)文化 ●優(yōu)化調(diào)整組織結(jié)構(gòu) ●整合內(nèi)外部資源 ●相應(yīng)調(diào)整管理方式

      6、事后評估是對發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施后效果的評估,是戰(zhàn)略調(diào)整的重要依據(jù)(判斷題)58分08秒 ○正確 ●錯(cuò)誤

      第03講人力資源

      1、人力資源管理所關(guān)注的內(nèi)容有哪些(多選題)10分25秒 ●人員的招聘 ●人員的培訓(xùn) ●員工的評價(jià) ○員工的家庭

      2、企業(yè)引進(jìn)高管人員時(shí),董事要關(guān)注哪些方面(多選題)24分33秒 ●是否符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略

      ●是否符合企業(yè)當(dāng)前及長遠(yuǎn)的需求 ●是否有明確的崗位設(shè)定和能力要求

      ●是否設(shè)定了公平、公正、公開的引進(jìn)方式

      3、企業(yè)在引進(jìn)技術(shù)人員的進(jìn)修要遵照國家的法律、法規(guī)要求,注意招收具有一定技能、能夠獨(dú)立承擔(dān)工作任務(wù)的員工,以確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量(判斷題)30分34秒 ○正確 ●錯(cuò)誤

      4、績效考評要與薪酬掛鉤,切實(shí)做到薪酬安排與員工貢獻(xiàn)相協(xié)調(diào),高管人員可以獲得很高的薪酬,但是要與他的實(shí)際貢獻(xiàn)想匹配(判斷題)42分34秒 ●正確 ○錯(cuò)誤

      5、不適合于企業(yè)戰(zhàn)略或者流程的員工退出的形式有哪些(多選題)50分18秒 ●再次創(chuàng)業(yè) ●待命停職 ●提前退休 ●離崗轉(zhuǎn)崗

      第04講社會(huì)責(zé)任

      1、企業(yè)創(chuàng)造利潤或者實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富最大化是企業(yè)發(fā)展的唯一目標(biāo),承擔(dān)社會(huì)責(zé)任則是政府的事情。(判斷題)9分48秒 ○正確 ●錯(cuò)誤

      2、企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任總能給企業(yè)帶來正面的社會(huì)形象(判斷題)19分58秒 ●正確 ○錯(cuò)誤

      3、企業(yè)履行的社會(huì)責(zé)任包括哪些內(nèi)容(多選題)29分24秒 ●安全生產(chǎn) ●產(chǎn)品質(zhì)量 ●促進(jìn)就業(yè) ○樹立企業(yè)形象

      4、下列各項(xiàng)哪一項(xiàng)不屬于企業(yè)的售后服務(wù)(單選題)37分58秒 ○三包 ○保修 ●打折 ○召回

      5、企業(yè)承擔(dān)環(huán)保責(zé)任有哪些要求(多選題)50分48秒 ●實(shí)現(xiàn)清潔生產(chǎn)和循環(huán)經(jīng)濟(jì) ●開發(fā)可再生資源 ●完善考核體系 ●加強(qiáng)日常監(jiān)控

      6、企業(yè)對于壓力過重的員工,應(yīng)如何緩解其緊張的心里,確保其身心健康(多選題)59分58秒 ●給予員工充分的休假 ●建立內(nèi)部員工熱線 ●加強(qiáng)工會(huì)建設(shè) ○加強(qiáng)員工的培訓(xùn)

      7、企業(yè)對外公布社會(huì)責(zé)任報(bào)告,應(yīng)聘請獨(dú)立第三方出具意見,或者聘請大中型會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審驗(yàn)并出具審驗(yàn)聲明或報(bào)告,但是有特殊情況的時(shí)候,可以由企業(yè)自身出具報(bào)告(判斷題)70分48秒

      ○正確 ●錯(cuò)誤

      第05講企業(yè)文化

      1、企業(yè)文化在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)中的作用有哪些。(多選題)12分32秒 ●企業(yè)文化建設(shè)為企業(yè)提供精神支柱 ●企業(yè)文化建設(shè)提升企業(yè)核心競爭力 ●企業(yè)文化建設(shè)內(nèi)部控制提供有效保證 ○企業(yè)文化為企業(yè)帶來不可估量的經(jīng)濟(jì)效益

      2、設(shè)計(jì)企業(yè)的核心價(jià)值觀要滿足哪些要求(多選題)23分58秒 ●與企業(yè)最高目標(biāo)相結(jié)合 ●與社會(huì)主導(dǎo)價(jià)值觀相適應(yīng) ●充分反映企業(yè)家價(jià)值觀 ●與員工個(gè)人價(jià)值觀結(jié)合

      3、如何打造優(yōu)秀的企業(yè)文化。(多選題)32分58秒 ●塑造企業(yè)核心價(jià)值觀 ●打造以主業(yè)為核心的品牌 ●充分體現(xiàn)以人為本的理念

      ●強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)中的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

      4、企業(yè)實(shí)施并購重組后,要進(jìn)行跨文化的管理,其主要包括四個(gè)步驟,及識別文化差異、控制和利用文化差異、防范文化差異帶來的沖突、進(jìn)行文化整合,其中核心的步驟是哪一步。(單選題)45分13秒

      ○識別文化差異

      ○控制和利用文化差異 ○防范文化差異帶來的沖突 ●文化整合

      5、企業(yè)在對企業(yè)文化建設(shè)工作以及取得的進(jìn)展和實(shí)際效果進(jìn)行檢查評估時(shí)只需要關(guān)注董事、監(jiān)事、經(jīng)理和其他高層管理人員在企業(yè)文化建設(shè)中的責(zé)任履行情況就可以了(判斷題)53分18秒 ○正確 ●錯(cuò)誤

      6、企業(yè)文化評估體系中,要把握的原則是哪些。(多選題)61分08秒 ●全面評估與重點(diǎn)評估相結(jié)合 ●定性與定量相結(jié)合

      ●內(nèi)部評價(jià)與外部評價(jià)相結(jié)合 ○評估高層與員工相結(jié)合

      第06講資金活動(dòng)

      1、本指引的應(yīng)用范圍主要是對資金籌資、投資、運(yùn)營范圍和資金分配活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范。(判斷題)11分00秒 ○正確 ●錯(cuò)誤

      2、資金活動(dòng)的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制管理的關(guān)鍵薄弱環(huán)節(jié),因此要做好資金活動(dòng)的管理,我們要(多選題)18分31秒

      ●對自身業(yè)務(wù)做科學(xué)準(zhǔn)確的定位

      ●對企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)、政治等環(huán)境做客觀、清晰的判斷 ●合理處理自身與外界的矛盾 ○處理好管理層關(guān)系

      3、資金活動(dòng)內(nèi)部控制的總體要求中,科學(xué)決策是核心,制度建議是基礎(chǔ),風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)是重點(diǎn),業(yè)務(wù)流程是關(guān)鍵,資金集中管理是方向(判斷題)29分25秒 ○正確 ●錯(cuò)誤

      4、籌資活動(dòng)的內(nèi)部控制對企業(yè)籌資有何影響(多選題)43分48秒 ●決定企業(yè)能不能順利籌資生產(chǎn)經(jīng)營 ●決定企業(yè)以什么樣的籌資資本籌集資金 ●決定企業(yè)以什么樣的籌資風(fēng)險(xiǎn)籌集資金 ○決定企業(yè)籌集資金的多少

      5、籌資活動(dòng)中各環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)包括(多選題)12分48秒 ●提出籌資方案 ●籌資方案審批 ●實(shí)施籌資方案 ●籌資后管理

      6、境外投資是需要考慮的因素有哪些(多選題)24分37秒 ●政治 ●金融 ●法律 ●市場

      7、投資于籌資在資金數(shù)量、期限、成本與收益上不匹配的風(fēng)險(xiǎn)要求企業(yè)通過投資保持合理的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)在保證企業(yè)資產(chǎn)適度流動(dòng)性的前提下最求最大贏利性(判斷題)35分53秒 ○正確 ●錯(cuò)誤

      8、企業(yè)為加強(qiáng)營運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)管控,應(yīng)做好以下工作(多選題)46分4秒 ●強(qiáng)化資金運(yùn)算管理 ●保證資金整體平衡 ●靈活調(diào)度資金

      ●加大資金管控力度

      第07講采購業(yè)務(wù)

      1、收受回饋,中飽私囊是指運(yùn)輸部門為了中飽私囊,在運(yùn)輸途中轉(zhuǎn)移材料,而對公司上報(bào),謊稱損耗(判斷題)11分07秒 ○正確 ●錯(cuò)誤

      2、物品采購、存儲、使用人同時(shí)擔(dān)任賬務(wù)的記錄工作,付款審批人和付款人同時(shí)辦理需求供應(yīng)廠商與采購談價(jià)業(yè)務(wù),在企業(yè)中不應(yīng)該出現(xiàn)這種不相容職務(wù)未予以分離的情況(判斷題)20分17秒 ●正確 ○錯(cuò)誤

      3、企業(yè)請購風(fēng)險(xiǎn)有哪些(多選題)31分25秒 ●缺乏采購申請制度 ●請購未經(jīng)適當(dāng)審批 ●請購是超越授權(quán)的審批

      ○根據(jù)采購計(jì)劃和實(shí)際需要進(jìn)行采購申請

      4、如何以最優(yōu)“性價(jià)比”采購到需求的物資(多選題)40分11秒 ●健全采購定價(jià)機(jī)制

      ●研究重要物資的市場構(gòu)成與價(jià)格變動(dòng)確定采購執(zhí)行價(jià)格或參考價(jià)格 ●對有些物資采用招標(biāo)、聯(lián)合談判等公開、競爭方式簽訂框架協(xié)議 ●建立采購價(jià)格數(shù)據(jù)庫定期對重要物資進(jìn)行分析

      5、管理供應(yīng)過程中有可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)有運(yùn)輸方式不合理,忽視運(yùn)輸過程保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn),可能導(dǎo)致采購物資損失或無法保證供應(yīng)等(判斷題)49分43秒 ●正確 ○錯(cuò)誤

      6、采購指引強(qiáng)調(diào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立采購業(yè)務(wù)后評估制度,應(yīng)當(dāng)對哪些方面進(jìn)行評估,分析(多選題)62分26秒 ●采購價(jià)格 ●采購質(zhì)量 ●采購渠道 ●采購成本

      第08講資產(chǎn)管理

      1、資產(chǎn)具有哪些特點(diǎn)(多選題)11分26秒 ●種類繁多 ●形態(tài)各異 ●價(jià)值易波動(dòng)

      ●無形資產(chǎn)難以確認(rèn)和計(jì)量

      2、固定資產(chǎn)更新發(fā)行不夠、使用效能低下、維護(hù)不當(dāng)、產(chǎn)能過剩,可能導(dǎo)致企業(yè)法律糾紛,缺乏可持續(xù)發(fā)展能力(判斷題)20分06秒 ○正確 ●錯(cuò)誤

      3、無論是生產(chǎn)企業(yè)還是商品流通企業(yè),其存貨業(yè)務(wù)流程的共有環(huán)節(jié)有哪些(多選題)31分07秒 ●驗(yàn)收入庫 ●倉儲保管 ○生產(chǎn)加工 ○銷售發(fā)出

      4、盤點(diǎn)清查環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:存貨盤點(diǎn)清查制度不完善、計(jì)劃不可行,可能導(dǎo)致工作流于形式、無法查清存貨真實(shí)狀況(判斷題)42分18秒 ●正確 ○錯(cuò)誤

      5、固定資產(chǎn)取得時(shí)的主要風(fēng)險(xiǎn)是固定資產(chǎn)登記內(nèi)容不完整,可能導(dǎo)致資產(chǎn)流失、資產(chǎn)信息失真、賬實(shí)不符。(判斷題)10分40秒 ○正確 ●錯(cuò)誤

      6、固定資產(chǎn)升級改造的主要管控措施包括管理部門需對技改方案實(shí)施過程適時(shí)監(jiān)控、加強(qiáng)管理,有條件企業(yè)建立技改專項(xiàng)資金并定期或不定期審計(jì)。(判斷題)21分51秒 ●正確 ○錯(cuò)誤

      7、無形資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:無形資產(chǎn)內(nèi)含的技術(shù)未能及時(shí)升級換代,導(dǎo)致技術(shù)落后或存在重大技術(shù)安全隱患。(判斷題)34分52秒 ○正確 ●錯(cuò)誤

      第09講銷售業(yè)務(wù)

      1、以下哪些屬于企業(yè)銷售業(yè)務(wù)流程的內(nèi)容(多選題)9分18秒 ●銷售計(jì)劃管理

      ●客戶開發(fā)與信用管理 ●銷售定價(jià) ●會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制

      2、以下哪些屬于客戶開發(fā)與信用管理環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)(多選題)16分48秒 ●現(xiàn)有客戶管理的不足,可能導(dǎo)致客戶丟失

      ●潛在市場需求開發(fā)不夠,可能導(dǎo)致客戶丟失或市場拓展不利 ●客戶檔案的不健全,可能導(dǎo)致客戶選擇不當(dāng)

      ●缺乏合理的資信評估,可能導(dǎo)致銷售款項(xiàng)不能收回

      3、收款環(huán)節(jié)主要面臨的風(fēng)險(xiǎn)包括(多選題)28分21秒 ●企業(yè)信用管理不到位導(dǎo)致銷售款項(xiàng)不能收回 ●結(jié)算方式選擇不當(dāng)導(dǎo)致銷售款項(xiàng)不能收回 ●票據(jù)管理不善導(dǎo)致銷售款項(xiàng)不能收回

      ●收款過程中存在舞弊,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損

      4、企業(yè)對核銷的壞賬應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備查登記,做到賬銷案存;已核銷的壞賬又回收時(shí)應(yīng)及時(shí)入賬,附上形成賬外資金(判斷題)41分58秒 ●正確 ○錯(cuò)誤

      第10講研究與開發(fā)

      1、研究開發(fā)內(nèi)涵中“三新”是指什么(多選題)11分56秒 ●新技術(shù) ●新工藝 ●新產(chǎn)品 ○新想法

      2、對立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證的專家小組成員包括(多選題)25分01秒 ●技術(shù)專家 ●管理專家 ●財(cái)務(wù)專家 ○審計(jì)專家

      3、企業(yè)對核心研發(fā)人員的管理,要建立研發(fā)項(xiàng)目核心人員的崗位責(zé)任制,同時(shí)還要建立與研發(fā)人員工作業(yè)績掛鉤的業(yè)績考核體系(判斷題)33分33秒 ●正確 ○錯(cuò)誤

      4、企業(yè)研發(fā)活動(dòng)的最終目的是什么(單選題)43分23秒 ○貢獻(xiàn)社會(huì)

      ●轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益 ○申請專利 ○打垮對手

      第11講工程項(xiàng)目

      1、工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)有哪些(多選題)9分30秒 ●多樣性 ●覆蓋性 ●相關(guān)性

      ●風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)律性

      2、項(xiàng)目建議書包含的內(nèi)容有哪些(多選題)21分34秒 ●項(xiàng)目提出的目的 ●項(xiàng)目的市場需求 ●擬建生產(chǎn)規(guī)模

      ●項(xiàng)目投資的經(jīng)濟(jì)效益

      3、重大的特殊項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告由誰審批(單選題)32分28秒 ○全國性工業(yè)公司 ○全國性專業(yè)公司 ●國務(wù)院

      ○各省、市、自治區(qū)

      4、工程招標(biāo)的原則有哪些(多選題)41分18秒 ●符合招投標(biāo)法的規(guī)定 ●公平、公正、公開 ●投標(biāo)單位不得少于3家 ●合理設(shè)定中標(biāo)條件

      5、工程項(xiàng)目建設(shè)階段可能面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)(多選題)52分58秒 ●工程項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)

      ●工程項(xiàng)目安全與質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn) ●工程項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn) ○工程項(xiàng)目費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)

      6、在工程項(xiàng)目竣工決算階段,一般要經(jīng)過工程項(xiàng)目驗(yàn)收、竣工決算、竣工決算審計(jì)、竣工結(jié)算等環(huán)節(jié)(判斷題)61分58秒 ○正確 ●錯(cuò)誤

      第12講擔(dān)保業(yè)務(wù)

      1、公司擔(dān)保存在的主要問題有(多選題)9分27秒 ●擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)觀念淡薄 ●擔(dān)保行為不規(guī)范

      ●沒有制定遵守?fù)?dān)保政策

      ●沒有嚴(yán)格按照擔(dān)保業(yè)務(wù)流程執(zhí)行擔(dān)保業(yè)務(wù)

      2、企業(yè)作為第三人為債務(wù)人向債權(quán)人提供擔(dān)保時(shí),常用的方式有保證和抵押。(判斷題)20分48秒

      ○正確 ●錯(cuò)誤

      3、企業(yè)不得提供擔(dān)保的擔(dān)保申請人有哪些(多選題)30分45秒 ●不符合國家法律法規(guī)和本企業(yè)擔(dān)保政策的 ●資不抵債,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)較大的

      ●進(jìn)入破產(chǎn)清算的

      ●存在經(jīng)濟(jì)糾紛,面臨訴訟可能承擔(dān)較大賠償責(zé)任的

      4、對特殊擔(dān)保的控制要求包括對子公司擔(dān)保業(yè)務(wù)的統(tǒng)一監(jiān)控,為關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保和對境外企業(yè)進(jìn)行擔(dān)保(判斷題)40分38秒 ●正確 ○錯(cuò)誤

      第13講業(yè)務(wù)外包

      1、與企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的外包業(yè)務(wù),主要有哪些(多選題)10分33秒 ●研發(fā)

      ●可行性研究 ●委托加工 ●客戶服務(wù)

      2、企業(yè)應(yīng)建立完善的業(yè)務(wù)外包管理制度,規(guī)定業(yè)務(wù)外包的范圍、方式、條件、程序和實(shí)施內(nèi)容,在外包中,要權(quán)衡利弊,避免核心業(yè)務(wù)外包(判斷題)18分54秒 ●正確 ○錯(cuò)誤

      3、企業(yè)選擇外包承包方的標(biāo)準(zhǔn)有哪些(多選題)31分03秒 ●外包承包方信譽(yù)

      ●外包承包方以往的業(yè)績 ●外包承包方財(cái)務(wù)是否穩(wěn)定

      ○外包承包方與本企業(yè)主管的關(guān)系

      4、企業(yè)在與承包方簽訂合同時(shí),需要考慮一些特殊事情,如承包方方面的風(fēng)險(xiǎn),外包業(yè)務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,并且在質(zhì)量控制的時(shí)候要以監(jiān)督、檢查為主(判斷題)40分18秒 ○正確 ●錯(cuò)誤

      5、合同執(zhí)行完后的驗(yàn)收,要注意哪幾點(diǎn)(多選題)52分25秒 ●明確外包驗(yàn)收工作的重要性 ●優(yōu)化外包工作流程

      ●管好用好外包產(chǎn)品驗(yàn)收依據(jù) ●管好外包產(chǎn)品檢驗(yàn)人員

      第14講財(cái)務(wù)報(bào)告

      1、由于委托關(guān)系中的背逆矛盾,企業(yè)對外部提供的財(cái)務(wù)報(bào)告,就會(huì)出現(xiàn)哪些風(fēng)險(xiǎn)(多選題)9分38秒

      ●編制財(cái)務(wù)報(bào)告違反相關(guān)法規(guī)的,可能導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任和聲譽(yù)受損 ●提供虛假財(cái)務(wù)報(bào)告,會(huì)誤導(dǎo)財(cái)務(wù)報(bào)告使用者,造成決策失誤

      ●提供虛假財(cái)務(wù)報(bào)告,可能干擾市場秩序

      ●不能有效利用財(cái)務(wù)報(bào)告,可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)失控

      2、總會(huì)計(jì)師或分管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)報(bào)告的編制、對外提供和分析利用等相關(guān)工作,并對財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)(判斷題)17分53秒 ○正確 ●錯(cuò)誤

      3、以下關(guān)于資產(chǎn)負(fù)債表編制要求說法錯(cuò)誤的是(單選題)26分21秒 ○企業(yè)選擇各項(xiàng)資產(chǎn)計(jì)價(jià)方法應(yīng)前后一致,不得隨意變更 ○企業(yè)不得提前、推遲或不確認(rèn)負(fù)債 ○嚴(yán)禁虛增或虛減負(fù)債

      ●所有者權(quán)益由實(shí)收資本和資本公積構(gòu)成

      4、以下哪些屬于財(cái)務(wù)報(bào)告分析的內(nèi)容(多選題)37分58秒 ●資產(chǎn)分布、負(fù)債水平●所有者權(quán)益結(jié)轉(zhuǎn) ●凈資產(chǎn)的增減變化

      ●各項(xiàng)收入、費(fèi)用的構(gòu)成及增減變動(dòng)情況

      第15講全面預(yù)算

      1、預(yù)算業(yè)務(wù)不相容職務(wù)分享控制要點(diǎn)有哪些(多選題)15分55秒 ●預(yù)算編制與預(yù)算審批職務(wù) ●預(yù)算審批與預(yù)算執(zhí)行職務(wù) ●預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算考核職務(wù) ○預(yù)算考核與預(yù)算編制職務(wù)

      2、以預(yù)算期間可能發(fā)生的多種業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ),分別確定與之相應(yīng)的費(fèi)用數(shù)額而編制的、能使用多種業(yè)務(wù)量水平的費(fèi)用預(yù)算,我們稱之為滾動(dòng)預(yù)算(判斷題)26分25秒 ○正確 ●錯(cuò)誤

      3、企業(yè)董事會(huì)審核全面預(yù)算草案時(shí),應(yīng)注意哪些方面(多選題)33分38秒 ●預(yù)算的科學(xué)性與可行性 ○預(yù)算的多少

      ●與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)

      ●與生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃相協(xié)調(diào)

      4、企業(yè)應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行情況內(nèi)部審計(jì)制度,預(yù)算委員會(huì)通過定期或不定期的組織預(yù)算審計(jì),審計(jì)的方式有全面審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)(判斷題)43分28秒 ○正確 ●錯(cuò)誤

      5、在什么情況下,企業(yè)可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整(多選題)53分50秒

      ●國家法規(guī)發(fā)生重大變化 ●重大自然災(zāi)害

      ●市場環(huán)境發(fā)生重大變化 ○管理者的個(gè)人意愿

      第16講合同管理

      1、合同管理中應(yīng)關(guān)注的主要風(fēng)險(xiǎn)(多選題)9分02秒 ●合同訂立的風(fēng)險(xiǎn) ●合同履行的風(fēng)險(xiǎn) ●合同糾紛的風(fēng)險(xiǎn) ○合同解除的風(fēng)險(xiǎn)

      2、下列哪項(xiàng)合同應(yīng)歸口工程管理部門負(fù)責(zé)(單選題)18分58秒 ○審計(jì)業(yè)務(wù)合同 ○運(yùn)輸合同 ●建筑部門合同 ○產(chǎn)成品銷售合同

      3、協(xié)作履行原則是指當(dāng)事人依合同約定的標(biāo)的、質(zhì)量、數(shù)量,有適當(dāng)主題在適當(dāng)?shù)钠谙?、地點(diǎn),以適當(dāng)?shù)姆绞?,全面完成合同義務(wù)的原則(判斷題)31分43秒 ○正確 ●錯(cuò)誤

      4、在合同糾結(jié)處理的過程中,單位或個(gè)人在未經(jīng)合同歸口管理部門審核的情況下,仍然可以向合同對方當(dāng)事人作出實(shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾(判斷題)44分28秒 ○正確 ●錯(cuò)誤

      第17講內(nèi)部信息

      1、企業(yè)內(nèi)部信息按溝通的方向分,可分為(多選題)11分18秒 ●向上溝通 ●向下溝通 ●水平溝通 ○自上而下

      2、全面預(yù)算在反映企業(yè)未來期間經(jīng)營狀況和成果時(shí)需要編制的報(bào)表有哪些(多選題)22分49秒 ●預(yù)計(jì)損益表

      ●預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表

      ○預(yù)計(jì)所有者權(quán)益變動(dòng)表 ●預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表

      3、“企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注市場環(huán)境、政策變化等外部信息對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的影響,廣泛收集、分析、整理外部信息,并通過內(nèi)部報(bào)告?zhèn)鬟f到企業(yè)內(nèi)部相關(guān)管理層,以便對應(yīng)策略?!焙芎玫恼f明了企業(yè)外部信息對企業(yè)決策的影響。(判斷題)30分53秒 ●正確 ○錯(cuò)誤

      4、審計(jì)委員會(huì)在對舉報(bào)投訴進(jìn)行調(diào)查處理時(shí),其調(diào)查結(jié)論要交于()處理(單選題)46分28秒 ○高層管理人員 ○會(huì)計(jì)主管 ●審計(jì)委員會(huì) ○審計(jì)委員

      第18講信息系統(tǒng)

      1、信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的安全保障機(jī)制有哪些(多選題)11分37秒 ●對整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行過程的監(jiān)控機(jī)制 ●數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)

      ●清楚系統(tǒng)運(yùn)行過程中的異常任務(wù) ○系統(tǒng)殺毒

      2、開發(fā)信息系統(tǒng)可采用的方式有哪些(多選題)20分38秒 ●自行開發(fā) ●合作開發(fā) ●外購軟件 ●委托開發(fā)

      3、我們把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程分為獲取/支付流程、轉(zhuǎn)化流程和銷售/收款流程三類,其關(guān)系是相互影響的,但是可以相互分享。(判斷題)29分08秒 ○正確 ●錯(cuò)誤

      4、企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視信息系統(tǒng)中的安全保密工作,確定信息系統(tǒng)的安全等級,建立不同等級信息的授權(quán)使用制度,所以企業(yè)高層管理者不論是否授權(quán),都可以對系統(tǒng)進(jìn)行訪問。(判斷題)37分35秒 ○正確 ●錯(cuò)誤

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