第一篇:關(guān)于加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理的幾點(diǎn)思考
文章標(biāo)題:關(guān)于加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理的幾點(diǎn)思考
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)的迅速發(fā)展,一支龐大企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍也相應(yīng)成長(zhǎng),整體素質(zhì)有所提高,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不斷加強(qiáng)。但從整體情況來(lái)看,企業(yè)會(huì)計(jì)人員短缺、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱、制度不健全、核算水平差、管理混亂、監(jiān)督弱化等問(wèn)題和矛盾還普遍存在。特別是在一些中小企業(yè),問(wèn)題還相當(dāng)嚴(yán)重。這些問(wèn)題的存在,不僅會(huì)影響企業(yè)自身的發(fā)展,還可能引發(fā)會(huì)計(jì)信息失真、國(guó)家稅費(fèi)流失等問(wèn)題,直接干擾和破壞國(guó)家經(jīng)濟(jì)秩序
為進(jìn)一步加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范會(huì)計(jì)從業(yè)行為,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督和管理在維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序、完善宏觀調(diào)控、推進(jìn)改革發(fā)展和構(gòu)建和諧社會(huì)中的重要作用,現(xiàn)提出以下建議:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)?!吨腥A人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》(主席令【1999】第024號(hào))是調(diào)整我國(guó)經(jīng)濟(jì)生活中會(huì)計(jì)關(guān)系的基本法律規(guī)范,是我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)法律體系的重要組成部分,貫徹實(shí)施會(huì)計(jì)法是全社會(huì)的共同責(zé)任,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭學(xué)習(xí)、帶頭宣傳、帶頭執(zhí)行。
二、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)主管部門(mén)的職能作用。會(huì)計(jì)工作不僅是企業(yè)的事,而且是政府的事。財(cái)政部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo),要明確職責(zé)、健全制度,抓好落實(shí);銀行、稅務(wù)、審計(jì)等部門(mén)要認(rèn)真履行監(jiān)督職能,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正。
三、依托社會(huì)組織,管理會(huì)計(jì)人員。政府對(duì)會(huì)計(jì)工作的管理,只能是政策、制度上的管理,對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理,必須依托一定的社會(huì)組織來(lái)進(jìn)行。會(huì)計(jì)人員單純由所在企業(yè)來(lái)管理,現(xiàn)實(shí)情況表明,存在著很多弊端,如會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不健全(很多企業(yè)的法人治理機(jī)構(gòu)本身就不健全),職責(zé)不清晰,會(huì)計(jì)職能不能很好發(fā)揮,會(huì)計(jì)人員的政治、福利待遇得不到保障等。所以對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理應(yīng)逐步通過(guò)會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所、會(huì)計(jì)公司等社會(huì)中介機(jī)構(gòu)來(lái)實(shí)施,會(huì)計(jì)人員依附于一定的中介機(jī)構(gòu),工資、勞保、福利和管理由中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),企業(yè)用人通過(guò)中介機(jī)構(gòu)選聘,用人企業(yè)與中介機(jī)構(gòu)簽訂聘用合同,會(huì)計(jì)人員受聘企業(yè)期間,行政由企業(yè)代管,業(yè)務(wù)由中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)指導(dǎo)。同時(shí)還應(yīng)充分發(fā)揮會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)等行業(yè)組織的管理作用,規(guī)范對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的管理。
四、加強(qiáng)培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。會(huì)計(jì)主管部門(mén)和各會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu),都要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的教育培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織實(shí)施。對(duì)會(huì)計(jì)人員要科學(xué)制定業(yè)務(wù)達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)考試合格后發(fā)給合格證書(shū),會(huì)計(jì)人員持證上崗。當(dāng)前結(jié)合新準(zhǔn)則的實(shí)施要集中抓好培訓(xùn)工作。政府、企業(yè)和各管理部門(mén)都應(yīng)適當(dāng)安排經(jīng)費(fèi)投入用于會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育工作,在不斷提高會(huì)計(jì)人員政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的基礎(chǔ)上,全面提高管理工作管理水平。
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第二篇:關(guān)于加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理的幾點(diǎn)思考
關(guān)于加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理的幾點(diǎn)思考
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)的迅速發(fā)展,一支龐大企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍也相應(yīng)成長(zhǎng),整體素質(zhì)有所提高,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不斷加強(qiáng)。但從整體情況來(lái)看,企業(yè)會(huì)計(jì)人員短缺、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱、制度不健全、核算水平差、管理混亂、監(jiān)督弱化等問(wèn)題和矛盾還普遍存在。特別是在一些中小企業(yè),問(wèn)題還相當(dāng)嚴(yán)重。這些問(wèn)題的存在,不僅會(huì)影響企業(yè)自身的發(fā)展,還可能引發(fā)會(huì)計(jì)信息失真、國(guó)家稅費(fèi)流失等問(wèn)題,直接干擾和破壞國(guó)家經(jīng)濟(jì)秩序
為進(jìn)一步加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范會(huì)計(jì)從業(yè)行為,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督和管理在維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序、完善宏觀調(diào)控、推進(jìn)改革發(fā)展和構(gòu)建和諧社會(huì)中的重要作用,現(xiàn)提出以下建議:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)?!吨腥A人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》是調(diào)整我國(guó)經(jīng)濟(jì)生活中會(huì)計(jì)關(guān)系的基本法律規(guī)范,是我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)法律體系的重要組成部分,貫徹實(shí)施會(huì)計(jì)法是全社會(huì)的共同責(zé)任,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭學(xué)習(xí)、帶頭宣傳、帶頭執(zhí)行。
二、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)主管部門(mén)的職能作用。會(huì)計(jì)工作不僅是企業(yè)的事,而且是政府的事。財(cái)政部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo),要明確職責(zé)、健全制度,抓好落實(shí);銀行、稅務(wù)、審計(jì)等部門(mén)要認(rèn)真履行監(jiān)督職能,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正。
三、依托社會(huì)組織,管理會(huì)計(jì)人員。政府對(duì)會(huì)計(jì)工作的管理,只能是政策、制度上的管理,對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理,必須依托一定的社會(huì)組織來(lái)進(jìn)行。會(huì)計(jì)人員單純由所在企業(yè)來(lái)管理,現(xiàn)實(shí)情況表明,存在著很多弊端,如會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不健全,職責(zé)不清晰,會(huì)計(jì)職能不能很好發(fā)揮,會(huì)計(jì)人員的政治、福利待遇得不到保障等。所以對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理應(yīng)逐步通過(guò)會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所、會(huì)計(jì)公司等社會(huì)中介機(jī)構(gòu)來(lái)實(shí)施,會(huì)計(jì)人員依附于一定的中介機(jī)構(gòu),工資、勞保、福利和管理由中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),企業(yè)用人通過(guò)中介機(jī)構(gòu)選聘,用人企業(yè)與中介機(jī)構(gòu)簽訂聘用合同,會(huì)計(jì)人員受聘企業(yè)期間,行政由企業(yè)代管,業(yè)務(wù)由中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)指導(dǎo)。同時(shí)還應(yīng)充分發(fā)揮會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)等行業(yè)組織的管理作用,規(guī)范對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的管理。
四、加強(qiáng)培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。會(huì)計(jì)主管部門(mén)和各會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu),都要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的教育培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織實(shí)施。對(duì)會(huì)計(jì)人員要科學(xué)制定業(yè)務(wù)達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)考試合格后發(fā)給合格證書(shū),會(huì)計(jì)人員持證上崗。當(dāng)前結(jié)合新準(zhǔn)則的實(shí)施要集中抓好培訓(xùn)工作。政府、企業(yè)和各管理部門(mén)都應(yīng)適當(dāng)安排經(jīng)費(fèi)投入用于會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育工作,在不斷提高會(huì)計(jì)人員政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的基礎(chǔ)上,全面提高管理工作管理水平。
第三篇:對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的幾點(diǎn)思考
對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的幾點(diǎn)思考
會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)與當(dāng)代電子計(jì)算機(jī)技術(shù)緊密融合的產(chǎn)物,是二十一世紀(jì)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。實(shí)踐已初步證明,會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。我國(guó)經(jīng)過(guò)多年會(huì)計(jì)電算化的推廣、發(fā)展和應(yīng)用,技術(shù)和軟件已日趨成熟、完善,已有相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)全面或部分實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化并從中受益。筆者近幾年對(duì)我州部分企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行了調(diào)查了解并參與了部分企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化建設(shè)工作,體會(huì)到中小企業(yè)由于各方面的因素制約,在開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工中或多或少地存在一些普遍性的問(wèn)題。
一、應(yīng)加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的指導(dǎo)和管理:
財(cái)政部《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》中已明確指出:“各級(jí)財(cái)政部門(mén)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的管理和制度建設(shè)、對(duì)商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審、會(huì)計(jì)核算軟件的基本功能、會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)的基本程序、會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)檔案管理、基層單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的基本要求、會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)等一系列問(wèn)題,應(yīng)逐步建立規(guī)章制度,以規(guī)范會(huì)計(jì)電算化管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督基礎(chǔ)單位會(huì)計(jì)電算化工作的順利開(kāi)展,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化管理的法制化;基層單位應(yīng)根據(jù)本單位經(jīng)營(yíng)管理的需要,積極創(chuàng)造條件,逐步實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作;各級(jí)財(cái)政部門(mén)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)要把會(huì)計(jì)電算化工作納入重要議事日程,指導(dǎo)和推動(dòng)基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的健康發(fā)展?!敝螅骷?jí)財(cái)政部門(mén)
曾出臺(tái)了一系列會(huì)計(jì)電算化管理方面的政策法規(guī),為會(huì)計(jì)電算化的健康發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。但筆者接觸的許多中小企業(yè),普遍缺乏會(huì)計(jì)電算化法規(guī)、政策和知識(shí),企業(yè)雖有實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的愿望和要求,但不知具體實(shí)施操作程序步驟;有些管理部門(mén)甚至把企業(yè)會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作“唐僧肉”,百般挑剔,橫加干涉、插手,至使企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程上走了許多彎路,花了許多不該花的冤枉錢(qián)。財(cái)政部門(mén)和業(yè)務(wù)主管部門(mén)應(yīng)主動(dòng)關(guān)心、支持、鼓勵(lì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作,加強(qiáng)宣傳管理,突出指導(dǎo),既放手中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展,又切實(shí)承擔(dān)自己應(yīng)盡的會(huì)計(jì)電算化管理職責(zé)、職能。
二、購(gòu)買(mǎi)適合自身特點(diǎn)的商品化財(cái)務(wù)軟件是中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)
電算化的最佳選擇
財(cái)務(wù)軟件是企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵,財(cái)務(wù)軟件的取得主要有三個(gè)途徑;一是自主開(kāi)發(fā),二是委托有一定實(shí)力的軟件公司專門(mén)開(kāi)發(fā),三是購(gòu)買(mǎi)商品化財(cái)務(wù)軟件。鑒于目前中小企業(yè)實(shí)際情況、計(jì)算機(jī)專業(yè)人才缺乏,計(jì)算機(jī)軟、硬件技術(shù)的飛速發(fā)展及會(huì)計(jì)制度、核算方法的變更頻繁等原因,自主開(kāi)發(fā)及委托開(kāi)發(fā)越來(lái)越暴露出其缺點(diǎn)和不足。我國(guó)的商品化財(cái)務(wù)軟件經(jīng)過(guò)近二十年的發(fā)展,日趨成熟和完善,出現(xiàn)了許多優(yōu)秀的經(jīng)財(cái)政部評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的軟件。這些軟件從核算型到管理型甚至Web型,從部門(mén)級(jí)到企業(yè)級(jí)應(yīng)有盡有,中小企業(yè)不難從中選擇自己滿意的軟件,加上適當(dāng)?shù)亩伍_(kāi)發(fā),即能全面滿足企業(yè)自身需要。
三、重視加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)及培養(yǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化骨干,是中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的當(dāng)務(wù)之急
中小企業(yè)普遍存在計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員缺乏,財(cái)務(wù)人員知識(shí)層次素質(zhì)偏低等問(wèn)題,有相當(dāng)一部分財(cái)務(wù)人員甚至只能簡(jiǎn)單處理日常會(huì)計(jì)核算,對(duì)會(huì)計(jì)參與企業(yè)管理及提高財(cái)務(wù)管理水平則還處于空白,計(jì)算機(jī)知識(shí)缺乏,這與當(dāng)今計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件由核算型向管理型發(fā)展及基于Internet的Web型軟件應(yīng)用是極不協(xié)調(diào)的。中小企業(yè)應(yīng)站在企業(yè)發(fā)展、企業(yè)管理及企業(yè)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略高度出發(fā),在吸收、補(bǔ)充優(yōu)秀新財(cái)務(wù)人員的同時(shí),重視并督促現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員知識(shí)的更新和提高,主要包括計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作應(yīng)用、財(cái)務(wù)管理及企業(yè)管理方面的知識(shí)、方法,以適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化不斷發(fā)展需要,用足用全已購(gòu)財(cái)務(wù)軟件的功能,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理、參與企業(yè)決策的優(yōu)勢(shì)。其途徑包括:
(一)對(duì)財(cái)務(wù)人員普遍進(jìn)行財(cái)政部門(mén)組織的會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)并獲取會(huì)計(jì)電算化上崗證,使他們能熟練使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行日常財(cái)務(wù)處理工作;
(二)積極主動(dòng)參加軟、硬件供應(yīng)商提供的免費(fèi)培訓(xùn)和財(cái)務(wù)軟件升級(jí)時(shí)提供的培訓(xùn),特別是軟件提供的新內(nèi)容、有關(guān)管理功能的培訓(xùn);
(三)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)電算化方面具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員指導(dǎo),在工作中不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平。
(四)在現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員中注意發(fā)現(xiàn)并有意培養(yǎng)一二名會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)骨干,改變?cè)S多企業(yè)一遇到問(wèn)題就自己無(wú)能力解決的狀況。
四、網(wǎng)絡(luò)化是中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的必然選擇:
由于技術(shù)和認(rèn)識(shí)方面的原因,許多中小企業(yè)開(kāi)始實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí)過(guò)于小心謹(jǐn)慎,總是認(rèn)為單機(jī)系統(tǒng)較為穩(wěn)定可靠,致使會(huì)計(jì)電算化工作長(zhǎng)期處于低層次、低水平階段徘徊,多個(gè)財(cái)務(wù)人員共用一臺(tái)機(jī)子,不但業(yè)務(wù)得不到及時(shí)處理,而且財(cái)務(wù)人員間相互扯皮及人為破壞可能性大大增加,許多企業(yè)甚至由此懷疑會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代會(huì)計(jì)中的地位和作用,感慨計(jì)算機(jī)處理不如手工處理安全、方便、快捷。其實(shí),這正是單機(jī)系統(tǒng)本身的缺陷制約了會(huì)計(jì)電算化功能的充分發(fā)揮。解決的唯一出路就是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享,各財(cái)務(wù)人員在各自的工作站上方便、及時(shí)、快速地處理自己的業(yè)務(wù),適應(yīng)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的特點(diǎn)。也只有網(wǎng)絡(luò)化,才能為管理信息系統(tǒng)的建立和實(shí)現(xiàn)管理一體化奠定基礎(chǔ),也才能更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)參與決策的功能。因此,中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,應(yīng)從發(fā)展的高度出發(fā),使會(huì)計(jì)電算化盡可能網(wǎng)絡(luò)化。
五、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理,做好會(huì)計(jì)電算化檔案的收集、管理和應(yīng)用工作:
實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,特別是會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)化后,中小企業(yè)必須建立嚴(yán)格的統(tǒng)一管理規(guī)范和必要的規(guī)章制度,才能保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、完整性和正確性,防止未經(jīng)校驗(yàn)的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng),以保證系統(tǒng)正常、安全運(yùn)行。其內(nèi)容應(yīng)包括人員分工、權(quán)限管理與控制,數(shù)據(jù)時(shí)序關(guān)系控制,數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)措施等。已接入INTERNET 的企業(yè),更要做好數(shù)據(jù)安全防范工作,避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露或被外界非法利用修改。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,其會(huì)計(jì)檔案的收集、管理、應(yīng)用與手工處理方式相比具有自身的特點(diǎn),企業(yè)延用手工處理方式下傳統(tǒng)的方法已不能適應(yīng)和滿足會(huì)計(jì)電算化的要求,必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化檔案的特點(diǎn),制定相應(yīng)措施,做好會(huì)計(jì)檔案的收集、管理和應(yīng)用工作,其中包括軟
硬件檔案、文字性檔案及機(jī)讀、機(jī)制檔案。以保證會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范性、完整性、時(shí)效性及可利用性。
第四篇:中小企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)用
中小企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)用
隨著信息時(shí)代的到來(lái).中小企業(yè)的生存和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生了根本性的變化,一個(gè)企業(yè)現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用水平的高低.將成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)弱的重要標(biāo)志。企業(yè)只有迅速掌握好信息技術(shù)、利用好信息技術(shù),按現(xiàn)代管理方法管理企業(yè)的物流、資金流、信息流。實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化,才能全面提升企業(yè)資源配置水平,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。當(dāng)前中小企業(yè)信息化的內(nèi)容十分廣泛,其中會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)重要方面,如何運(yùn)用信息技術(shù)增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算與管理的能力.如何把會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)融入日常的會(huì)計(jì)管理工作為企業(yè)帶來(lái)效益,是中小企業(yè)所面臨的重要課題。但從中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的效果來(lái)看,還存在一些需要重視和急待解決的問(wèn)題。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不到位,缺乏會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展規(guī)劃。
許多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不到位,不了解企業(yè)管理和會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)之間的關(guān)系,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)信息化對(duì)改善企業(yè)管理、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要意義。由于中小企業(yè)目前普遍缺乏高素質(zhì)的信息技術(shù)專門(mén)人才,在實(shí)際工作中往往受廠商的引導(dǎo),不能做出科學(xué)的決策。在應(yīng)用過(guò)程中缺乏專家的具體周到的指導(dǎo),使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用過(guò)程缺乏總體和長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃、統(tǒng)一的規(guī)范和科學(xué)的方法,這造成了許多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用未能達(dá)到預(yù)期效果。
2.會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)管理工作薄弱
很多中小企業(yè)在手工核算方式下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較差,賬.證、表的格式和內(nèi)容混亂,核算方法與程序不統(tǒng)一、不規(guī)范。由于基礎(chǔ)工作薄弱,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)出現(xiàn)了一系列問(wèn)題。
(1)企業(yè)基礎(chǔ)信息分類及編碼缺乏總體規(guī)劃。企業(yè)基礎(chǔ)信息分類與編碼的好壞,將直接影響信息系統(tǒng)信息共享、交換的效率和質(zhì)量。企業(yè)基礎(chǔ)信息編碼包括:
組織機(jī)構(gòu)編碼、人事編碼、會(huì)計(jì)科目編碼、供應(yīng)商編碼、客戶編碼、物資編碼、固定資產(chǎn)編碼、設(shè)備編碼等8類。由于會(huì)計(jì)信息化實(shí)施時(shí)。往往只考慮財(cái)務(wù)部門(mén)工作的需要,沒(méi)有從整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的高度出發(fā).導(dǎo)致各信息系統(tǒng)的編碼種類繁多且很多編碼相互之間不兼容,存在同一編碼對(duì)象在不同系統(tǒng)中分類和編碼完全不同,形成很多“信息孤島”。會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí)簡(jiǎn)單照搬手工條件下的會(huì)計(jì)科目,沒(méi)有充分使用輔助核算來(lái)提升會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量;客戶編碼和供應(yīng)商編碼采用順序號(hào)編碼,給客戶信息和供應(yīng)商信息的錄入和查詢等帶來(lái)不便。
(2)不重視摘要的填寫(xiě)。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在填寫(xiě)憑證的摘要時(shí),往往認(rèn)為摘要不重要,摘要內(nèi)容寫(xiě)得非?;\統(tǒng),或一張憑證只有一個(gè)摘要.信息不全面。
3.會(huì)計(jì)信息化人才缺乏,會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平低
會(huì)計(jì)信息化工作對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,既要求會(huì)計(jì)人員掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識(shí)。由于中小企業(yè)整體的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平不高,缺乏足夠的技術(shù)人員,會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平較低。財(cái)會(huì)人員多數(shù)僅懂得業(yè)務(wù)技術(shù),對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)了解甚少。雖然經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn),但由于各種原因,培訓(xùn)效果并不好,所學(xué)知識(shí)不足以支撐會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的日常工作需要,由于大多數(shù)會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的功能和使用方法不太了解,造成使用不當(dāng)或功能使用不全面。而對(duì)于系統(tǒng)中需要根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)核算特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置的項(xiàng)目,更是不能運(yùn)用,一些已經(jīng)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化的中小企業(yè)正是因?yàn)樵诠ぷ鬟^(guò)程中遇到問(wèn)題不能及時(shí)解決,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。
4.缺少?gòu)?qiáng)有力的安全防范措施
在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中。所有的會(huì)計(jì)信息都以電子數(shù)據(jù)形式集中存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問(wèn)甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_,這種侵?jǐn)_可能來(lái)自于系統(tǒng)外部,也可能來(lái)自系統(tǒng)內(nèi)部,很多企業(yè)沒(méi)有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來(lái)建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化安全防范措施。主要表現(xiàn)為:操作人員安全保密意識(shí)差.不設(shè)置口令密碼,或口令密碼長(zhǎng)期不變,或保管不嚴(yán),系統(tǒng)管理員對(duì)操作人員操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng),操作人員短時(shí)間離開(kāi)計(jì)算機(jī)時(shí),不正常退出財(cái)務(wù)軟
件,沒(méi)有采取瀏覽防范措施,致使未經(jīng)授權(quán)的人員可輕易地操作系統(tǒng),瀏覽、修改數(shù)據(jù);個(gè)別操作人員使用帶有重要財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)聊天.給網(wǎng)絡(luò)黑客竊取信息或病毒侵?jǐn)_提供了機(jī)會(huì):沒(méi)有對(duì)軟件提供的操作日志進(jìn)行管理,數(shù)據(jù)資料沒(méi)有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失缺乏災(zāi)難恢復(fù)措施等。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用對(duì)策
1.提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)水平,科學(xué)制訂會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃
會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用,首先要有支持和理解會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和積極參與是會(huì)計(jì)信息化成功的保證。企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)會(huì)計(jì)信息化重要性和迫切性有深刻的認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效措施。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)管理信息化的一個(gè)重要組成部分所以應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和需要制訂企業(yè)管理信息化的總體規(guī)劃,在此基礎(chǔ)上制訂出會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)管理信息化的目的是要把企業(yè)的管理思想融入到系統(tǒng)中,使企業(yè)完全掌控企業(yè)的人、財(cái)、物情況.實(shí)現(xiàn)物暢其流、財(cái)盡其利、人盡其用,所以信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是企業(yè)高層高度關(guān)注的一個(gè)投資項(xiàng)目,不能急于求成,也不可能一蹴而就,它需要整體規(guī)劃、分步實(shí)施,制訂切實(shí)可行的信息化實(shí)施方案。并找準(zhǔn)信息化實(shí)施的突破口,一步一步扎實(shí)地向前推進(jìn)。企業(yè)應(yīng)清楚實(shí)施信息化管理的整體思路,把握住信息化系統(tǒng)的管理思想,摸清企業(yè)現(xiàn)有管理模式下企業(yè)管理的瓶頸和存在的問(wèn)題,明確今后企業(yè)管理的發(fā)展方向,并對(duì)預(yù)期的新的管理體系要有清晰的認(rèn)識(shí)。在把握企業(yè)信息化整體思路之后,就可以按照效益與實(shí)務(wù)互利、先局部后整體的原則,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況加以實(shí)施。具體可分以下幾步:
(1)建立以財(cái)務(wù)為核心的會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng),把會(huì)計(jì)管理信息化作為企業(yè)信息化管理的切人點(diǎn).一步一步地引導(dǎo)和推動(dòng)其他管理環(huán)節(jié)逐步實(shí)現(xiàn)管理信息化。(2)建立以存貨管理為中心的供、銷(xiāo)、存供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的信息化管理。
(3)建立以生產(chǎn)控制為核心的生產(chǎn)、成本管理系統(tǒng)。(4)建立電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)、外部信息資源的共享,全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)管理工作
要特別重視系統(tǒng)初始化工作。系統(tǒng)初始化是會(huì)計(jì)信息化工作的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)信息化初始化設(shè)置將本單位要采用的核算程序、方法、規(guī)則、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄人電腦,使財(cái)務(wù)軟件能適應(yīng)本單位的核算與管理需要,是由手工核算過(guò)渡到會(huì)計(jì)信息化處理的第一步。系統(tǒng)初始化設(shè)置是一項(xiàng)工作量大、難度高、對(duì)系統(tǒng)日后影響極大的工作,初始設(shè)置項(xiàng)目一旦確定,以后便難以更改。初始化的成敗與否,直接影響日后會(huì)計(jì)信息化工作的質(zhì)量與效率。系統(tǒng)初始設(shè)置時(shí),一定要慎重、考慮周全。個(gè)別企業(yè)在初始化時(shí)對(duì)于核算的內(nèi)容缺乏周密的考慮,給以后工作帶來(lái)很大的麻煩。所以在初始化設(shè)置之前必須要根據(jù)本企業(yè)特點(diǎn)、核算內(nèi)容、管理要求制訂具體的方案,經(jīng)過(guò)多方面的討論通過(guò)后再執(zhí)行。進(jìn)行系統(tǒng)初始化設(shè)置的一項(xiàng)重要內(nèi)容是基礎(chǔ)信息分類與編碼。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)要求錄入到電腦中的會(huì)計(jì)信息代碼化,以便計(jì)算機(jī)識(shí)別、分類、匯總、查詢。編碼的設(shè)計(jì)是初始化中既復(fù)雜又費(fèi)時(shí)的工作,它直接影響到初始化成敗?;A(chǔ)信息分類與編碼只有從全局考慮,在企業(yè)形成統(tǒng)一的面向信息共享的信息分類與編碼,才能將分散、孤立的各種信息資源數(shù)據(jù)變成網(wǎng)絡(luò)化共享的信息資源數(shù)據(jù),將眾多“孤島式”的信息系統(tǒng)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)信息的暢通和共享。根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定和本企業(yè)的具體情況.并充分考慮企業(yè)的變化和發(fā)展,建立一套適合本企業(yè)實(shí)際情況的會(huì)計(jì)科目體系;根據(jù)已建立的會(huì)計(jì)科目體系及企業(yè)核算和管理的要求,建立一套科學(xué)的輔助核算項(xiàng)目體系,以靈活多變的核算形式和統(tǒng)計(jì)方法為管理者提供準(zhǔn)確全面的信息。組織機(jī)構(gòu)編碼、人事編碼、供應(yīng)商編碼、客戶編碼、物資編碼等關(guān)鍵性編碼、名稱,各個(gè)子系統(tǒng)要完全一致;結(jié)合有關(guān)職能部門(mén)和內(nèi)部管理需要,建立起一套健全的會(huì)計(jì)報(bào)表體系。
重視摘要的填寫(xiě)。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,對(duì)反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證,應(yīng)該做到每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要,摘要信息填寫(xiě)得是否完整,對(duì)充分體現(xiàn)計(jì)算機(jī)優(yōu)點(diǎn)的查詢、統(tǒng)計(jì)來(lái)說(shuō)是十分重要的。在分類方面,摘要、明細(xì)科目、核算項(xiàng)目可以相互補(bǔ)充,配合使用.使分類的維度增加.以使分類統(tǒng)計(jì)滿足企業(yè)管理的需要。例如。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中要簽訂很多經(jīng)濟(jì)合同.企業(yè)依據(jù)合同支付款項(xiàng),如在摘要中寫(xiě)明合同的編號(hào),那么在一段時(shí)間后,對(duì)于各個(gè)經(jīng)濟(jì)合同的款項(xiàng)支付情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí).就可以在摘要中以合同編號(hào)為過(guò)濾條件。來(lái)篩選對(duì)于某個(gè)合同款項(xiàng)的支付情況。以便于和企業(yè)的合同臺(tái)賬相核對(duì).確保合同付款的準(zhǔn)確性,保障企業(yè)的利益不受損失。
3.加大會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)力度。提高會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平
會(huì)計(jì)信息化需要一支穩(wěn)定的既懂會(huì)計(jì)知識(shí)、信息技術(shù)又懂管理業(yè)務(wù)的復(fù)合型高素質(zhì)人才隊(duì)伍,國(guó)家和社會(huì)以及企業(yè)都要采用多種形式、多種渠道提高會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員的素質(zhì)。中小企業(yè)員工的素質(zhì)、應(yīng)用水平、參與程度直接影響著會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行的好壞。因此,在會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用過(guò)程中,必須做好員工的教育培訓(xùn)工作:(1)有計(jì)劃、分層次地對(duì)員工進(jìn)行信息化管理理念、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、信息化管理系統(tǒng)等方面知識(shí)的教育培訓(xùn)工作。使員工逐步了解和熟悉信息化,明白信息化能給自己、給企業(yè)帶來(lái)的實(shí)惠。使廣大員工自覺(jué)參與信息化管理的實(shí)施。
(2)強(qiáng)化中小企業(yè)自身使用的那套會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)操作方法和操作技能的培訓(xùn),規(guī)范操作人員的操作行為,將培訓(xùn)貫穿于系統(tǒng)運(yùn)行全過(guò)程。(3)有計(jì)劃地組織會(huì)計(jì)信息化業(yè)務(wù)骨干到會(huì)計(jì)信息化管理優(yōu)秀企業(yè)參觀學(xué)習(xí),以取長(zhǎng)補(bǔ)短。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化安全防范措施,建立健全會(huì)計(jì)信息化管理制度
在技術(shù)上對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的各個(gè)層次采取安全防范措施,建立綜合的多層次的安全體系。具體安全防范措施有:設(shè)置密碼及使用權(quán)限,只有在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中注冊(cè)登記并擁有正確密碼的人員方可進(jìn)入本系統(tǒng)系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制的原則與崗位需要公平地分配每個(gè)系統(tǒng)操作者的權(quán)限,只有擁有操作權(quán)限的人才能調(diào)用相應(yīng)的功能或接近到相關(guān)的文件,對(duì)于操作密碼,系統(tǒng)操作人員應(yīng)該定期或不定期修改自己的密碼;對(duì)于系統(tǒng)中重要的程序、數(shù)據(jù)、文件等,應(yīng)采用加密技術(shù)進(jìn)行加密,以防他人進(jìn)行調(diào)用、瀏覽或篡改;設(shè)置操作日志,操作日志可自動(dòng)記錄進(jìn)入系統(tǒng)的人員密碼、進(jìn)出系統(tǒng)的時(shí)間、所進(jìn)行的操作內(nèi)容等,通過(guò)操作日志,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)非法進(jìn)入系統(tǒng)、接近系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的企圖:建立有效的防火墻、計(jì)算機(jī)病毒防范體系、網(wǎng)絡(luò)漏洞監(jiān)測(cè)和攻擊防范系統(tǒng),建立計(jì)算機(jī)安全應(yīng)急機(jī)制,使用設(shè)計(jì)成熟、技術(shù)先進(jìn)、安全穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件平臺(tái)等先進(jìn)技術(shù),為了防止病毒的侵襲,不能使用盜版的或來(lái)路不明的軟件。
第五篇:淺析中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作
淺析我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作
內(nèi)容提要:改革開(kāi)放以來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展政策的調(diào)整,國(guó)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境得到很大的改善,一大批中小企業(yè)迅速發(fā)展并逐漸壯大起來(lái),在國(guó)家財(cái)政收入中占據(jù)著越來(lái)越重要的地位,成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)命脈中不可或缺的一部分。在此形勢(shì)下,經(jīng)濟(jì)管理顯得尤為重要,而企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理工作則是關(guān)鍵。本文主要針對(duì)我國(guó)當(dāng)前中小企業(yè)目前的狀況提出一些看法和建議。
關(guān)鍵詞:管理模式節(jié)稅控制成本資金管控
1我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理的重要性
會(huì)計(jì)工作是對(duì)企業(yè)實(shí)行科學(xué)管理、監(jiān)督整個(gè)企業(yè)活動(dòng)的重要手段,是企業(yè)制定政策和計(jì)劃的主要依據(jù)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)的一些大企業(yè)已由原來(lái)的傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式過(guò)渡,由于引進(jìn)國(guó)際管理理念的條件成熟,他們獲取了先進(jìn)的管理方法和手段,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而在相當(dāng)一部分的中小企業(yè)當(dāng)中,由于受所有制形式和企業(yè)規(guī)模等條件的限制,管理方法和手段還比較落后,不僅違背了信息和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的要求,與其經(jīng)濟(jì)地位極不相稱,同時(shí)也不能滿足企業(yè)內(nèi)部的管理需求,甚至嚴(yán)重影響和制約了企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展與提升。如果沒(méi)有完整、真實(shí)、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息,企業(yè)管理將變得舉步維艱,困難重重。根據(jù)《中國(guó)信息報(bào)》援引國(guó)家發(fā)改委的資料,我國(guó)中小企業(yè)數(shù)量已達(dá)到4200多萬(wàn)戶,占全國(guó)企業(yè)總量的99.8%,其中,經(jīng)工商部門(mén)注冊(cè)的中小企業(yè)數(shù)量為460萬(wàn)戶,個(gè)體經(jīng)營(yíng)戶3800多萬(wàn)戶。中小企業(yè)在國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值、稅收和進(jìn)出口方面的比重分別占到全國(guó)的60%、53%和68%左右。[1]同時(shí),中小企業(yè)提供了約75%的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位,80%的國(guó)有企業(yè)下崗人員在中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)了再就業(yè)。而且,我國(guó)66%的發(fā)明專利、82%以上的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā),都是由中小企業(yè)完成的。中小企業(yè)已成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要推動(dòng)力,發(fā)揮著不可替代的作用,所以,加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理在中小企業(yè)中的地位是當(dāng)務(wù)之急。
2我國(guó)的中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作存在的問(wèn)題
我國(guó)當(dāng)前中小企業(yè)的會(huì)計(jì)管理相較于改革開(kāi)放初期的整體素質(zhì)有所提高,其一是因?yàn)槲覈?guó)的會(huì)計(jì)管理體制經(jīng)過(guò)了多次改革,其二是會(huì)計(jì)人員的文化水平呈上升趨勢(shì)。無(wú)論是體制的改革或是人員的改革,在歷史長(zhǎng)河中都避免不了優(yōu)勝劣汰,適者生存的自然定律,因此,通過(guò)一次次的改革,情況在不斷地向好的方面發(fā)展。然而,還有一些企業(yè)的法人尚未能全面了解國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)這一特殊職業(yè)的人員到底有哪些方面的管理要求,致使出現(xiàn)有些管理規(guī)定在執(zhí)行中被忽視或執(zhí)行不力等情況,很多經(jīng)濟(jì)違法事件都能從會(huì)計(jì)人員或行為中找到突破口,其中主要原因在(1)會(huì)計(jì)人員的對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)的認(rèn)知程度參差不齊;(2)缺
1乏強(qiáng)有力的會(huì)計(jì)人員管理和監(jiān)督隊(duì)伍;(3)后續(xù)教育不能跟進(jìn)。這樣的情況不能單純地以好或壞作為界限,只能說(shuō)有提高,但需要改進(jìn)的地方也不少。由于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理機(jī)制不健全,外部又監(jiān)督不力,致使企業(yè)財(cái)會(huì)違法、違規(guī)的情況時(shí)有發(fā)生。其中,集中體現(xiàn)的問(wèn)題主要有(1)內(nèi)部制度不完善,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算等問(wèn)題不能明確地作出規(guī)定;(2)忽視財(cái)務(wù)管理在會(huì)計(jì)管理中的的核心地位;(3)固守傳統(tǒng)的成本管理,以企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù),片面地從降低成本乃至力求避免某些費(fèi)用的發(fā)生入手,強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)??;
(4)納稅意識(shí)淡薄,對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)不了解,以非法手段逃避納稅;(5)部分會(huì)計(jì)人員的道德缺失致使企業(yè)蒙受損失,也使得經(jīng)濟(jì)犯罪率增加?!凹?xì)節(jié)決定成敗”,這些問(wèn)題看似不足為道,可若是不能得到妥善的處理,極有可能成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸,反之,企業(yè)的資源就能得到最大限度的利用。
3加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的對(duì)策
3.1完善內(nèi)部制度
俗話說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩不能成方圓”,任何一個(gè)企業(yè)都有其內(nèi)部的管理制度,該制度既有國(guó)家統(tǒng)一制度的影子,也具備它特有的性質(zhì)和作用。企業(yè)內(nèi)部管理制度的目的在于保證部門(mén)的高效運(yùn)作,使員工各司其職,保持工作的有效性。同時(shí),它是國(guó)家法律、法規(guī)的必要補(bǔ)充,是貫徹實(shí)施國(guó)家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)的重要基礎(chǔ)和保證,也是提高經(jīng)濟(jì)信息真實(shí)度的一道防線。由此,可從這幾個(gè)方面著手:(1)建立并完善會(huì)計(jì)核算工作制度;(2)建立并完善抽核制度;(3)建立健全企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制;(4)建立一支經(jīng)過(guò)正規(guī)培訓(xùn)的高素質(zhì)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍。[2]
3.2注重財(cái)務(wù)管理
3.2.1資金投資
投資能力弱,且缺乏一定的科學(xué)性是造成中小企業(yè)資金短缺的主要原因之一。銀行和其它金融機(jī)構(gòu)是中小企業(yè)資金的主要來(lái)源,但中小企業(yè)吸引金融機(jī)構(gòu)的投資或借款比較困難。銀行即使同意向中小企業(yè)貸款,也因高風(fēng)險(xiǎn)而提高貸款利率,從而增加了中小企業(yè)融資的成本。一是追求短期目標(biāo),由于自身規(guī)模較小,貸款投資所占的比例比大企業(yè)多得多,所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也更大,所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴(kuò)展自身規(guī)模。二是投資盲目性,投資方向難以把握。
因此,中小企業(yè)對(duì)資金的管理問(wèn)題刻不容緩,企業(yè)自身須強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,首先,提高認(rèn)識(shí),把強(qiáng)化資金管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,貫徹落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門(mén);其次,努力提高資金的使用效率,使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳的效果;第三,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)控制;第四,加強(qiáng)對(duì)存貨和應(yīng)收賬款的管理。
3.2.2風(fēng)險(xiǎn)管理
目前,我國(guó)中小企業(yè)中,有相當(dāng)一部分忽視了財(cái)務(wù)管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型管理格局之中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮。為了更好地解決問(wèn)題,須從政府、市場(chǎng)和企業(yè)自身三方面入手。(1)關(guān)注政府相關(guān)的政策及對(duì)法律法規(guī)建設(shè)的規(guī)劃,以便盡快制定或完善有利于中小企業(yè)發(fā)展的政策。(2)中小企業(yè)投資要面向市場(chǎng),對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,正確進(jìn)行投資決策,努力降低投資風(fēng)險(xiǎn)。(3)企業(yè)自身要苦練內(nèi)功,強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制。(4)加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提高企業(yè)全員的管理素質(zhì)。[3]
3.3成本管理控制
使利潤(rùn)增加不外乎增加收入或減少成本,管理學(xué)大師彼特·杜拉克曾說(shuō)過(guò):“企業(yè)經(jīng)營(yíng)者只要做兩件事,第一是銷(xiāo)售,第二是控制成本。”這句話雖有片面之嫌,卻不難從中看出成本控制在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要地位。[4]
成本涵概的范圍很廣,不僅僅指一般意義上的生產(chǎn)成本,還包括了例如人力資源成本、貸款成本、營(yíng)銷(xiāo)成本等等。例如,中小企業(yè)的發(fā)展與貸款息息相關(guān),企業(yè)若首選最高額抵押貸款方式,不僅降低了資金成本的支出,也能在償貸上保持主動(dòng)地位,具備相當(dāng)?shù)撵`活性。另外,減少其他成本的支出,克采用業(yè)績(jī)加薪、選擇高效配送方式以及合理優(yōu)化產(chǎn)品的各個(gè)細(xì)節(jié)。缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)成本管理體系是當(dāng)前中小企業(yè)成本管理的薄弱環(huán)節(jié)甚至是空白,傳統(tǒng)成本管理落后,不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,成本管理范疇過(guò)窄,受長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)觀念的影響,企業(yè)在成本管理中往往重生產(chǎn)成本管理,而對(duì)企業(yè)的供應(yīng)與銷(xiāo)售環(huán)節(jié)則考慮不多,這種成本管理觀念遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和完善,企業(yè)面臨著前所未有的競(jìng)爭(zhēng)壓力,只考察產(chǎn)品的制造成本會(huì)造成企業(yè)投資、生產(chǎn)決策的嚴(yán)重失誤。實(shí)施目標(biāo)責(zé)任制,建立企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制是關(guān)鍵,我們可以通過(guò)樹(shù)立成本效益觀念,完善成本管理專業(yè)隊(duì)伍,健全成本管理制度,強(qiáng)化企業(yè)成本管理等手段進(jìn)行改善,只有立足于長(zhǎng)久發(fā)展的戰(zhàn)略地位,才能為企業(yè)帶來(lái)源源不斷的經(jīng)濟(jì)效益。
3.4納稅籌劃
稅收是我國(guó)財(cái)政收入的主要來(lái)源,也是政府調(diào)控經(jīng)濟(jì)的重要手段。然而,不少中小企業(yè)的決策人常常為了減少納稅金額,以偷稅、漏稅??苟惖冗`法手段排斥納稅,這顯然是不明智的做法,所以節(jié)稅無(wú)疑成為合理避稅的新寵。
一方面,稅法對(duì)某些征稅對(duì)象或特殊行業(yè)給予一定的鼓勵(lì)和照顧,減輕其實(shí)際稅收負(fù)擔(dān);另一方面,我國(guó)的稅法還并不是很健全,利用稅法空白,也可以成為節(jié)稅的合法手段。因此,稅法籌劃要求納稅人全面知曉稅收的法律法規(guī),必須在遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的的情況下進(jìn)行,還必須注意籌劃方案的可行性與操作性。案例:“臨界點(diǎn)”的稅收籌劃,某啤酒廠生產(chǎn)某品牌啤酒,每噸出廠價(jià)格為3000元。2002年對(duì)生產(chǎn)工藝進(jìn)行改進(jìn)后,使得
該啤酒的質(zhì)量得到了較大提高,按常理應(yīng)提高價(jià)格,但該廠不僅并未提價(jià),反而降低價(jià)格定為每噸2980元。籌劃分析:從2001年五月起,實(shí)行差別定額稅率,每噸啤酒出廠價(jià)格在3000元(含3000元)以上的,單位稅額為250元/噸;在3000元以下的,單位稅額為220元/噸。如果按原價(jià)3000元的定價(jià)收益為2750元,而定價(jià)為2980元的收益為2760元。[5] 籌劃結(jié)果:兩者相比,降價(jià)后每噸增加了10元的收益,而且由于價(jià)格的優(yōu)勢(shì),可以增強(qiáng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
3.5對(duì)職業(yè)道德的教育
在各行各業(yè)里,除了一定的專業(yè)技能外,還必須具備較高的職業(yè)道德素質(zhì),兩者相輔相承,缺一不可。然而,在我國(guó)現(xiàn)代的中小企業(yè)中,仍然有不少企業(yè)的會(huì)計(jì)人員存在著較為嚴(yán)重的道德問(wèn)題,這同社會(huì)上出現(xiàn)的各種經(jīng)濟(jì)傾向和不良風(fēng)氣有著密切的聯(lián)系,隨之而來(lái)的結(jié)果便是會(huì)計(jì)信息的失真,對(duì)社會(huì)產(chǎn)生了極其惡劣的影響。沒(méi)有哪一種社會(huì)制度能夠容忍虛假的經(jīng)濟(jì)信息,反之,如果會(huì)計(jì)人員擁有較高的職業(yè)道德水準(zhǔn)和修養(yǎng),不僅是自身人格與尊嚴(yán)的體現(xiàn),也有利于企業(yè)會(huì)計(jì)工作的管理,甚至能對(duì)整個(gè)行業(yè)和社會(huì)帶來(lái)新風(fēng)氣,新氣象。案例:采用偽造單據(jù)手法進(jìn)行貪污,某公司干部余某,挪用該公司十萬(wàn)元公款下個(gè)市房管局購(gòu)買(mǎi)了商品房。事后被該公司發(fā)覺(jué),余某將房推掉,但房管局會(huì)計(jì)劉某未退還房款。之后,劉某又將該房售予本市汪某。此后不久,余某因其他原因自殺。公司發(fā)現(xiàn)余某已公司公款買(mǎi)到的房已被劉某轉(zhuǎn)賣(mài),要求劉某將房款退還。此時(shí)汪某已出國(guó)留學(xué),劉某便利用余某自殺,汪某出國(guó),二人無(wú)法對(duì)質(zhì)的空子,說(shuō)余某已將汪某所交的房款拿走。與此同時(shí),劉某利用職務(wù)之便,偽造單據(jù)。經(jīng)司法機(jī)關(guān)與會(huì)計(jì)人員調(diào)查了400多份資料,劉某在大量材料證據(jù)面前,終于承認(rèn)了自己設(shè)計(jì)了連環(huán)偽證。[6]通過(guò)案例我們知道會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德和職業(yè)修養(yǎng)是很重要的,關(guān)系著企業(yè)的機(jī)密與經(jīng)濟(jì)利益,因此,企業(yè)應(yīng)重視對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)培養(yǎng)。
參考文獻(xiàn):
[1]我國(guó)中小企業(yè)現(xiàn)狀,新華報(bào)刊。
[2]董惠良,《企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)》,上海,立信會(huì)計(jì)出版社,2001年。
[3]王棣華、潘文濤,《我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策》,中國(guó)會(huì)計(jì)
網(wǎng),.cn,2003年1月28日。
[4]武文勝,《中小企業(yè)如何節(jié)省成本》前言,北京,金盾出版社,2008年,第13頁(yè)。
[5]陳玉浩,《最新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、節(jié)稅操作技巧及稅收優(yōu)惠政策》,江西,江西人民出版社,2007,第63頁(yè)。
[6]馮任佳,《財(cái)經(jīng)法規(guī)與會(huì)計(jì)職業(yè)道德》,南寧,廣西科學(xué)技術(shù)出版社,2007年,第72至73頁(yè)。
致謝:
感謝我的論文導(dǎo)師呂智娟老師,他們嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、一絲不茍的作風(fēng)一直是我工作、學(xué)習(xí)中的榜樣;她循循善誘的教導(dǎo)和不拘一格的思路給予我無(wú)盡的啟迪。再此,我還要感謝給予我?guī)椭椭С值纳嵊褌円约芭囵B(yǎng)我長(zhǎng)大含辛茹苦的父母,謝謝你們!