第一篇：機(jī)電團(tuán)學(xué)會議通信制度第一版(第一次修訂)13.4.17

機(jī)電團(tuán)學(xué)會議通信制度第一版（第一次修訂）

第一章總則

第一條制定目的為規(guī)范會議程序，明確會議任務(wù)，提高會議質(zhì)量和效率，使工作制度化、規(guī)范化、程序化、科學(xué)化，提高效率，促進(jìn)各單位工作的協(xié)調(diào)，特制定此條例。

第二條會議的種類

主席團(tuán)辦公例會、學(xué)生會例會、部門辦公例會等。

第三條 會議的時間及主持人

（一）主席團(tuán)辦公例會可根據(jù)需要不定期舉行，由主席主持召開；

（二）學(xué)生會例會時間：每學(xué)期1-16周每月第二個星期日晚上7：30舉行，由秘書長或其他干部主持；

（三）部門辦公例會應(yīng)每周一次，由各部長主持。

第四條 除了部門辦公例會不直接管理外，秘書長負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的其他所有會議。

第二章會議的組織

第五條 會議的準(zhǔn)備 

（一）主席團(tuán)辦公例會、學(xué)生會例會由秘書長牽頭聯(lián)系。部門辦公例會由各部長牽頭聯(lián)系。

（二）如工作需要，主席也可參加部門例會。遇特殊情況，可以隨時召開相關(guān)會議。

（三）主席團(tuán)成員會前必須充分準(zhǔn)備，明確會議的內(nèi)容和目的，擬好會議提綱、決議決定草案等。秘書長應(yīng)對會議所解決的問題和形成的決議有初步估計，做到心中有數(shù)，按時宣布開會，正確引導(dǎo)會議方向。

（四）與會人員應(yīng)準(zhǔn)備好匯報總結(jié)提綱，發(fā)言要點、工作計劃草案等。

（五）秘書長應(yīng)該提前通知與會人、收集并整理提案、簽名考勤，還要做好記錄等。保留會議原始記錄，會后將其制表保存。

第六條 會議須有固定的會議記錄本及詳盡的會議記錄

（一）主席團(tuán)辦公例會、學(xué)生會例會、由秘書長或團(tuán)委副書記進(jìn)行文字記錄

（二）部門辦公例會須有1—2人負(fù)責(zé)做會議記錄

（三）會議記錄送秘書處存檔。

第三章會議的程序

第七條 主席團(tuán)例會 

（六）學(xué)生會主席作主題發(fā)言，提出近期內(nèi)發(fā)生的主要問題。

（七）學(xué)生會副主席、團(tuán)委副書記針對主席所提問題發(fā)表自己的看法，并提出解決方案。

（八）所有與會人員進(jìn)行集中討論，消除分歧，統(tǒng)一思想。商討最佳解決辦法。

（九）學(xué)生會主席進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，確定最終方案。

第八條 團(tuán)委學(xué)生會例會 

（一）學(xué)生會主席作主題發(fā)言。

（二）學(xué)生會各部門部長分別總結(jié)匯報前一階段工作，談下階段的工作設(shè)想，以及工作紀(jì)要，討論審議各項提案。

（三）學(xué)生會主席作總結(jié)發(fā)言并布置下一階段工作。

（四）由秘書長做會議記錄，會后整理歸檔。

第九條部門工作例會 

（一）部長做主題發(fā)言并傳達(dá)學(xué)生會例會精神。

（二）各副部長分別作上周工作的總結(jié)匯報和下周工作設(shè)想。

（三）就前階段工作進(jìn)行討論，提出意見建議。并以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評與自我批評融洽成員之間的關(guān)系。

（四）部長作總結(jié)發(fā)言并布置下一階段工作。

第四章會議紀(jì)律 

（一）會議紀(jì)律由秘書處監(jiān)管。

（二）有事者須向秘書長請假，并于會后及時向同部門委員了解會議內(nèi)容。

（三）會議所有參加人員必須遵守會議時間，提前五分鐘到達(dá)會場，不得遲到早退。

（四）會議期間，要注意自己的形象，不得穿拖鞋、背心、球衣、短褲，對于穿拖鞋、穿背心、穿球衣、穿短褲的干事，予以當(dāng)場指出提醒，會后要作200字以上的書面檢討，并計扣3分/人/次。書面檢討一律交到秘書處存檔。

（五）與會人員發(fā)言須征得會議主持人的同意，不可打斷他人的發(fā)言。主動上臺發(fā)言（報告或應(yīng)答）：干事 +5分/人，部長 +2分/人。

（六）與會人員不得在會議期間頻繁出入會場，中途離場須經(jīng)得會議主持人同意。

（七）會議期間必須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至振動狀態(tài)，若發(fā)現(xiàn)違例者-2分/人/次。

（八）會議過程中需保持會場安靜有序，若發(fā)現(xiàn)私下聊天、玩手機(jī)者（允許出去會場外接聽電話），予以當(dāng)場指出提醒，會后要作200字以上的書面檢討，并計扣5分/人/次。嚴(yán)重違紀(jì)者將被強(qiáng)制請出會場！

（九）尊重他人，參會者必須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至振動狀態(tài)；會議時不要交頭接耳，不接電話，不打電話。

（十）會議中要認(rèn)真做好記錄，會后及時傳達(dá)。

（十一）會議鼓勵成員發(fā)言，發(fā)言要言簡意賅，切實可行。

（十二）會議決定須保密的事項，所有參加人員必須保密。

第五章請假 

（一）因故可能會遲到的與會人員請?zhí)崆鞍雮€小時知會秘書處。與會人員在開會五分鐘之內(nèi)未到且沒有及時向秘書處報告的作遲到處理。遲到者干事扣3分/人/次，干部扣5分

（二）如果團(tuán)委學(xué)生會成員因故不能出席例會，需在秘書處通知會議事宜之后馬上回復(fù)請假，并且說明理由。

（三）請假的最后期限是例會當(dāng)天中午12點前，過期請假的按照無故缺席處理。無故缺席者：一律-10分/人，每人500字檢討書，并在辦公室公示批評。

（四）請假人請假時需要電話請示部長和主席團(tuán)，必須按照實際情況寫好請假條，并且要有部長及主席團(tuán)簽字。否則按無故缺席處理。

（五）請假條需要在會議開始之前交到秘書處，逾期不收。秘書長負(fù)責(zé)記錄每次會議請假、遲到、無故缺席的人員。

（六）秘書長因故不能參加會議時，需在會議前1天指定專人主持會議，并通知主席團(tuán)成員。

第六章 其他

第十條 辦公室、部門相關(guān)人員分別負(fù)責(zé)監(jiān)督、記錄會議違紀(jì)人員和發(fā)言情況，隨時記入人事檔案，作為成員工作評定的重要依據(jù)。

第十一條 每次會議要有決議，杜絕議而不決，開馬拉松會議的現(xiàn)象。會議形成的決議所有成員必須無條件執(zhí)行，有不同意見允許保留。

第十二條 主席團(tuán)辦公例會、學(xué)生會例會上學(xué)生會主席出缺的，由學(xué)生會團(tuán)委副書記代行其職權(quán)，秘書長主持會議。部門上部長出缺的由副部長代行其職權(quán)，主持會議。

第十三條 各項下達(dá)的通知、要求、問題等必須做出回復(fù)，如有2次以上不對下達(dá)的通知、要求、問題等做出回復(fù)者，予以教育；通電兩次再不回復(fù)者，予以上報登記扣分5分/人第八章附則

第十三條 機(jī)電學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會所有成員必須遵守，所有項直接影響每學(xué)期內(nèi)部各獎項的評比。

第十四條 本制度由團(tuán)委學(xué)生會全體委員會議通過生效。

第十五條 本制度解釋權(quán)與修改權(quán)歸于機(jī)電學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會主席團(tuán)。

第二篇：團(tuán)學(xué)第一次會議

電信學(xué)院第一屆團(tuán)學(xué)執(zhí)委會議新聞稿

6月18日，電氣信息工程學(xué)院在航空港校區(qū)BX-102召開第一屆團(tuán)學(xué)執(zhí)委會議。電氣信息工程學(xué)院團(tuán)委書記車桂蘭老師出席并主持了本次會議，電信學(xué)院團(tuán)學(xué)、電子協(xié)會、嵌入式協(xié)會、格林學(xué)社、花樣年華等各組織代表參加了本次會議。

會上車?yán)蠋熅碗娦艑W(xué)院團(tuán)學(xué)及各社團(tuán)的工作安排以及工作交接等內(nèi)容做了詳盡的介紹。同時，她希望團(tuán)學(xué)及各社團(tuán)執(zhí)委能及時做好角色轉(zhuǎn)變、端正態(tài)度并利用假期熟悉本部門的工作內(nèi)容，規(guī)劃部門內(nèi)部建設(shè)，將學(xué)生工作規(guī)范化、制度化，建立起溝通師生的有效橋梁。另外，車?yán)蠋熯€鼓勵新上任執(zhí)委樹立信心、承擔(dān)責(zé)任遵循多請示、多匯報的原則，在工作中不斷地提升自身能力，做到工學(xué)相統(tǒng)、全面發(fā)展。本次會議作為第一次團(tuán)學(xué)組織會議具有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義。對今后一學(xué)年的學(xué)生工作做出了縝密有效的部署，是團(tuán)學(xué)工作的新起點。

第三篇：團(tuán)學(xué)聯(lián)會議制度

第一部分

第一條：為規(guī)范團(tuán)學(xué)聯(lián)管理，進(jìn)一步提高工作效率，提高會議質(zhì)量，嚴(yán)肅會議紀(jì)律，根據(jù)團(tuán)學(xué)聯(lián)實際情況，特制定本制度。

第二條 團(tuán)學(xué)聯(lián)會議主要由部長會議、部門會議、全體成員大會會議組成。為保證與會人員的利益，團(tuán)學(xué)聯(lián)正常性會議原則上要按固定的時間、地點組織召開，盡量避免召開臨時性會議。會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人員及準(zhǔn)備部門。

（1）部長會議由主席團(tuán)全體成員和各部門部長組成，會議內(nèi)容包括：

1、由主席宣布本次會議內(nèi)容并提出會議內(nèi)容

2、各部門有次序有節(jié)奏提出議題，匯報各方面情況

3、由各部門通報其他重要事項

4、團(tuán)學(xué)聯(lián)主席總結(jié)例會內(nèi)容，作總結(jié)講話。

（2）部門會議由各部長主持召開，會議內(nèi)容包括：

1、傳達(dá)重要會議意見，貫徹決定

2、部長說明向部員最近正在進(jìn)行的工作，并作工作匯報

3、部員自由發(fā)言，討論工作內(nèi)容及分工

4、部長安排最近工作，并作最后總結(jié)發(fā)言。

（3）全體大會由團(tuán)學(xué)聯(lián)主席團(tuán)、各部門干部和干事組成，邀請老師參加。一學(xué)期召開2次，團(tuán)學(xué)聯(lián)主席團(tuán)負(fù)責(zé)組織安排和召集召開，會議內(nèi)容包括：

1、老師和學(xué)生會主席團(tuán)發(fā)言；

2、由主席團(tuán)及各部門代表匯報工作情況

3、與會人員自由發(fā)言，研究討論各項提案。

4、主席團(tuán)代表作總結(jié)性發(fā)言。

5、學(xué)期初召開第一次會議，主要內(nèi)容為總結(jié)上學(xué)年工作并作報告宣布本學(xué)期工作開始；第二次會議在學(xué)期末召開，主要內(nèi)容為總結(jié)本學(xué)期工作，向全體成員匯報本學(xué)期工作，宣布本學(xué)期工作結(jié)束。

第二部分

第三條：所有參與會議人員不得缺席、遲到、早退，由于特殊原因不能參加會議的，應(yīng)提前向上級請假。干事向部長請假，部長向主席團(tuán)主席請假，主席團(tuán)主席不能出席會議需提前委托相關(guān)負(fù)責(zé)人代理。請假需要填寫好請假條，主動說明原因。對于請假過多者，超過2次將以書面形式向團(tuán)學(xué)聯(lián)請假，超過5次通報批評并取消評優(yōu)資格。

第四條：會議實行簽到制度，列入職能考察范圍，與會人員需在會議開始前5分鐘到達(dá)會場并簽到，會議應(yīng)按時舉行；遲到或者早退，由主席團(tuán)口頭警告并記過，記過三次之后算作一次曠會到三次算作一次曠會，曠會累計三次開除職務(wù)。會中無特殊情況不得離開，特殊情況需向會議負(fù)責(zé)人說明情況，并做好記錄。

第五條：會議期間要求將手機(jī)調(diào)至震動或無聲狀態(tài)，會議時不可隨意接聽電話，不可玩手機(jī)；期間不可隨意講話，在發(fā)言人闡述完觀點后，可進(jìn)行發(fā)言。如有違反導(dǎo)致會議中斷者，第一

第四篇：團(tuán)學(xué)聯(lián)會議制度

第一部分

第一條：為規(guī)范團(tuán)學(xué)聯(lián)管理，進(jìn)一步提高工作效率，提高會議質(zhì)量，嚴(yán)肅會議紀(jì)律，根據(jù)團(tuán)學(xué)聯(lián)實際情況，特制定本制度。

第二條 團(tuán)學(xué)聯(lián)會議主要由部長會議、部門會議、全體成員大會會議組成。為保證與會人員的利益，團(tuán)學(xué)聯(lián)正常性會議原則上要按固定的時間、地點組織召開，盡量避免召開臨時性會議。會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人員及準(zhǔn)備部門。

（1）部長會議由主席團(tuán)全體成員和各部門部長組成，會議內(nèi)容包括：

1、由主席宣布本次會議內(nèi)容并提出會議內(nèi)容

2、各部門有次序有節(jié)奏提出議題，匯報各方面情況

3、由各部門通報其他重要事項

4、團(tuán)學(xué)聯(lián)主席總結(jié)例會內(nèi)容，作總結(jié)講話。

（2）部門會議由各部長主持召開，會議內(nèi)容包括：

1、傳達(dá)重要會議意見，貫徹決定

2、部長說明向部員最近正在進(jìn)行的工作，并作工作匯報

3、部員自由發(fā)言，討論工作內(nèi)容及分工

4、部長安排最近工作，并作最后總結(jié)發(fā)言。

（3）全體大會由團(tuán)學(xué)聯(lián)主席團(tuán)、各部門干部和干事組成，邀請老師參加。一學(xué)期召開2次，團(tuán)學(xué)聯(lián)主席團(tuán)負(fù)責(zé)組織安排和召集召開，會議內(nèi)容包括：

1、老師和學(xué)生會主席團(tuán)發(fā)言；

2、由主席團(tuán)及各部門代表匯報工作情況

3、與會人員自由發(fā)言，研究討論各項提案。

4、主席團(tuán)代表作總結(jié)性發(fā)言。

5、學(xué)期初召開第一次會議，主要內(nèi)容為總結(jié)上學(xué)年工作并作報告宣布本學(xué)期工作開始；第二次會議在學(xué)期末召開，主要內(nèi)容為總結(jié)本學(xué)期工作，向全體成員匯報本學(xué)期工作，宣布本學(xué)期工作結(jié)束。

第二部分

第三條：所有參與會議人員不得缺席、遲到、早退，由于特殊原因不能參加會議的，應(yīng)提前向上級請假。干事向部長請假，部長向主席團(tuán)主席請假，主席團(tuán)主席不能出席會議需提前委托相關(guān)負(fù)責(zé)人代理。請假需要填寫好請假條，主動說明原因。對于請假過多者，超過2次將以書面形式向團(tuán)學(xué)聯(lián)請假，超過5次通報批評并取消評優(yōu)資格。

第四條：會議實行簽到制度，列入職能考察范圍，與會人員需在會議開始前5分鐘到達(dá)會場并簽到，會議應(yīng)按時舉行；遲到或者早退，由主席團(tuán)口頭警告并記過，記過三次之后算作一次曠會到三次算作一次曠會，曠會累計三次開除職務(wù)。會中無特殊情況不得離開，特殊情況需向會議負(fù)責(zé)人說明情況，并做好記錄。

第五條：會議期間要求將手機(jī)調(diào)至震動或無聲狀態(tài)，會議時不可隨意接聽電話，不可玩手機(jī)；期間不可隨意講話，在發(fā)言人闡述完觀點后，可進(jìn)行發(fā)言。如有違反導(dǎo)致會議中斷者，第一

次提出口頭批評，第二次向負(fù)責(zé)人上交書面檢討書，第三次以全校書面形式向團(tuán)學(xué)聯(lián)進(jìn)行通報批評。

第六條所有參與會議的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下，并遵守會場秩序,發(fā)言需按循序，要注意言行舉止，禁止隨便打斷別人發(fā)言，隨便走動、離場，交頭接耳等不良現(xiàn)象。所有參與會議人員必須衣著整齊，不穿奇裝異服，不穿拖鞋。

第七條 會議記錄員要登記到會情況，詳實記錄會議內(nèi)容，若有不清楚的地方，可詢問主席團(tuán)，認(rèn)真安排好相關(guān)工作。主持人應(yīng)不遲于會前10分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。會議前一定要確立主題和議程，重視會議程序。并書面打印，發(fā)到與會者手上，另外必須打印《工作安排表》。

第九條 會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。

第十條 主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由秘書處負(fù)責(zé)，做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。秘書處做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)，以電子郵件形式發(fā)送到各與會人員，并文件（含電子文檔）備案。各類會議資料由秘書處按季度分類分次存檔。按移交檔案管理處備用。

第五篇：機(jī)電工程系學(xué)生會會議制度

東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)電工程系學(xué)生會

機(jī)電工程系學(xué)生會會議制度

為督促學(xué)生干部按時開會，提高干部的守時觀念和開會的出勤率，增強(qiáng)干部自身的自律性，特作以下制度：

每干部每人底分60分。90分以上為優(yōu)，80分以上為良，60分為合格，不合格者不擁有任何的評選資格，這個分?jǐn)?shù)將成為任何評選資格的基準(zhǔn)。

一、扣分制度：

1、會議遲到者每次扣1分，曠會者每次扣3分；

2、會議請事假限3次，每超出一次扣1分；

3、會議期間手機(jī)響起者每次扣3分；

4、會議期間玩手機(jī)，經(jīng)部長、秘書、主席發(fā)現(xiàn)者每次扣2分；（干部之間應(yīng)互相監(jiān)督）

5、會議期間不經(jīng)秘書、主席同意，擅自離會者，每次扣2分；

6、會議期間不經(jīng)同意擅自聽電話者，每次扣1分；

7、活動該出席者無故缺席，每次扣2分；

二、加分制度：

1、一個月會議全勤者加2分，一學(xué)期會議全勤者加4分；

2、主動報名做各項活動工作者每次加3分（如乒乓球賽、籃球賽等）

3、主動幫助其他部門工作者（最好以一個部門為單位），經(jīng)審核后，該部門每人加2分；

4、每次活動為工作者都加1分，工作出色者加2分；

5、部門成績突出者每人加1分（如外聯(lián)部拉到可觀的贊助、學(xué)習(xí)部工作表現(xiàn)突出受到老師表揚、勤工儉學(xué)部找到可觀的兼職等等）

6、會議期間受上級提出表揚者，每次加1分（如干事某項工作突出受部長表揚、部長受主席或老師表揚等等）

三、獎勵：

作為各項評比的基準(zhǔn)。

四、總結(jié)：

希望通過以上的制度能夠有效地提高同學(xué)們做事認(rèn)真負(fù)責(zé)的習(xí)慣，提高做事效率，那就讓我們共同合作去創(chuàng)造一個優(yōu)秀積極充滿活力的集團(tuán)！

機(jī)電工程系學(xué)生會秘書處

2010月11月10日