第一篇:企管部崗位責(zé)權(quán)
企管部崗位責(zé)權(quán)
一、企管部是影樓管理策劃部屬下的一個(gè)分部,包括省域?qū)>€、地域?qū)>€、縣域?qū)>€和沖印專線管理。
二、企管部經(jīng)理由總經(jīng)理直接任命,直接受總公司領(lǐng)導(dǎo),對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),及直接領(lǐng)導(dǎo)本部門各分線管理人員。
三、負(fù)責(zé)各店的服務(wù)、質(zhì)量及營銷管理工作的跟蹤和協(xié)作。
四、負(fù)責(zé)各店日常工作流程和有關(guān)表格和單據(jù)的使用情況,對(duì)沒有正確使用的要及時(shí)糾正和理順。
六、負(fù)責(zé)協(xié)助各店經(jīng)理活動(dòng)的開展,包括涉外公關(guān)活動(dòng)和工作跟進(jìn),務(wù)必將公司的活動(dòng)精神和具體實(shí)施辦法傳達(dá)到各店,并督促各店馬上開展工作。
七、協(xié)助各店經(jīng)理舉辦大型婚紗展示及各種戶外促銷活動(dòng),做好現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)工作,及時(shí)做好工作指導(dǎo)。
八、根據(jù)各店當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)需要,為各店設(shè)計(jì)和制定價(jià)目表。
九、企關(guān)部和企劃部是兩個(gè)密切聯(lián)系的部門,兩部門在日常工作中應(yīng)多溝通、多聯(lián)系,使工作一環(huán)扣一環(huán),做到相互配合、相互促進(jìn)。
第二篇:行政部責(zé)權(quán)
行政部責(zé)權(quán)
一、行政部職責(zé)
行政部負(fù)責(zé)管理公司的日常行政事務(wù),做好上傳下達(dá)、溝通聯(lián)系和綜合協(xié)調(diào)工作,確保公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)行。其具體職責(zé)如下;
職責(zé)1:制定公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度,保證各項(xiàng)工作規(guī)范化進(jìn)行 職責(zé)2:負(fù)責(zé)公司行政工作計(jì)劃、工作總結(jié)及行政公文等文件的起草工作
職責(zé)3:負(fù)責(zé)接待來訪人員及對(duì)外聯(lián)系工作
職責(zé)4:負(fù)責(zé)管理公司辦公設(shè)施,做好辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管和維護(hù)管理工作
職責(zé)5:負(fù)責(zé)全公司資料、信息的管理以及宣傳報(bào)道等日常行政事務(wù)管理工作
職責(zé)6:負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織、記錄及歸檔工作
職責(zé)7:負(fù)責(zé)員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作及分析等人事管理工作
職責(zé)8:負(fù)責(zé)公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作
職責(zé)9:負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的管理調(diào)度工作
職責(zé)10:負(fù)責(zé)公司總務(wù)后勤管理工作
職責(zé)11:督促檢查各職能部門對(duì)公司有關(guān)決議、計(jì)劃及各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況
職責(zé)12:做好公司內(nèi)部的聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向上反映情況,向下反饋信息
職責(zé)13:協(xié)調(diào)各部門間的工作,督辦檢查各項(xiàng)工作和計(jì)劃 職責(zé)14:安排各種文體活動(dòng)
二、行政部權(quán)力
為了保證公司各項(xiàng)規(guī)章制度的良好運(yùn)行及行政管理工作的高效展開,行政部擁有6項(xiàng)工作權(quán)力。
權(quán)力1:根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)公司經(jīng)營計(jì)劃有建議權(quán) 權(quán)力2:依照制度,對(duì)行政檢查中發(fā)現(xiàn)的問題有處理權(quán) 權(quán)力3:依照制度,按規(guī)定程序,對(duì)其他部門有處罰建議權(quán) 權(quán)力4:依照制度,對(duì)公司員工違反行政制度有處罰建議權(quán) 權(quán)力5:有權(quán)要求公司內(nèi)部其他有關(guān)部門配合行政部的工作 權(quán)力6:對(duì)部門內(nèi)部員工的聘任、解聘有建議權(quán)
第三篇:人事行政部責(zé)權(quán)
人事行政部責(zé)權(quán)
職責(zé):
1. 編寫制定公司人事行政管理制度
2. 組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作
3. 組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作
4. 協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對(duì)人力計(jì)劃、行政開支的管理工作
5. 協(xié)調(diào)配合公司各部對(duì)人事、行政方面工作的支持
6. 組織、統(tǒng)籌配合公司各部對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作
7. 組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動(dòng),增強(qiáng)公司凝聚力,員工歸宿感
8. 依時(shí)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)向公司呈報(bào)各項(xiàng)人事、行政工作月、季、年報(bào)表給公司決策參考
9. 制訂公司辦公費(fèi)用總開支的計(jì)劃,并加以調(diào)控
10.配合支持公司對(duì)外人事、行政事務(wù)工作
11.做好員工到任、離職的交接工作,保證各個(gè)崗位的工作銜接正常
12.公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行
13.整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式
14.對(duì)外協(xié)調(diào)好政府勞動(dòng)管理部門的關(guān)系
15.負(fù)責(zé)日常的接待工作
權(quán)力:
1. 依照制度,有對(duì)公司員工違反行政制度進(jìn)行處罰建議權(quán)
2. 有對(duì)本部門員工聘任、提請(qǐng)獎(jiǎng)懲、解聘的建議權(quán)
3. 有參與制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的權(quán)力
4. 有對(duì)違反人力資源管理制度的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰的權(quán)力
5. 有對(duì)企業(yè)員工聘用、調(diào)動(dòng)、任免的建議權(quán)
6. 有對(duì)各部門員工績效實(shí)施考核及獎(jiǎng)懲的權(quán)力
7. 有對(duì)各級(jí)管理人員任免的建議權(quán)
8. 有對(duì)勞動(dòng)爭議的調(diào)解權(quán)
崗位描述
人事行政部
人事行政部經(jīng)理
1、職務(wù)名稱:人事行政經(jīng)理
2、直接上級(jí):總經(jīng)理
3、直接下屬:行政秘書,人事助理
4、本職工作:為企業(yè)提供合格的人才和人力,并維持良好的公司辦公秩序及行政事務(wù)管理
5、工作責(zé)任:
? 負(fù)責(zé)編寫公司人事行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行
? 組織統(tǒng)籌公司各部人力招聘與聘用事務(wù)性工作
? 協(xié)助公司各部對(duì)人事、行政工作方面的咨詢,配合解決處理工作
? 負(fù)責(zé)編寫公司人事、行政月、季、年工作計(jì)劃及總結(jié)
? 組織、策劃公司的企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)公司凝聚力,員工歸宿感
? 統(tǒng)籌各部門員工,制定公司的人力預(yù)算
? 依照公司薪酬制度新進(jìn)員工辦理定級(jí)及薪金評(píng)核工作
? 依照公司制度對(duì)試用期滿的員工進(jìn)行評(píng)述,并辦理薪資確認(rèn)及通知有關(guān)部門工作 ? 根據(jù)獎(jiǎng)懲制度,調(diào)節(jié)員工工作積極性和工作潛力
? 負(fù)責(zé)公司的人事、行政對(duì)外事務(wù)
? 積極主動(dòng)的完成企業(yè)管理中心副總、總經(jīng)理臨時(shí)安排的其它工作任務(wù)
行政秘書
1、職務(wù)名稱:行政秘書
2、直接上級(jí):人事行政部經(jīng)理
4、本職工作:
? 協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度
? 配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況,并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施 ? 協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告
? 負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的配合工作
? 負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作
? 負(fù)責(zé)員工的有關(guān)證件辦理
? 負(fù)責(zé)公司生活用品,辦公設(shè)備用品、文具的申購、審批,跟催調(diào)派工作
? 負(fù)責(zé)公司、本部門會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要
? 協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作
? 負(fù)責(zé)外來信函、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā)
? 負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印
? 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理
? 負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻
? 負(fù)責(zé)公司公務(wù)車的管理調(diào)派工作
? 按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號(hào)、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工
作,對(duì)過期無利用價(jià)值的檔案資料經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理。
? 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交待的工作
人事助理
1、職務(wù)名稱:人事助理
2、直接上級(jí):人事行政部經(jīng)理
3、本職工作:
? 協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的人事方針、政策及制度
? 配合公司各部人力預(yù)算、招聘及核查工作
? 依照公司制度,配合處理員工晉升、調(diào)動(dòng)、離職、辭退等手續(xù)
? 掌管編制員工的檔案資料及薪金資料
? 協(xié)助經(jīng)理制定本部年、季、月度人事工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告
? 負(fù)責(zé)公司各部門人員招聘的初步面試工作
? 協(xié)助經(jīng)理制定公司的各項(xiàng)人事管理制度
? 監(jiān)督各項(xiàng)人事規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行
? 負(fù)責(zé)調(diào)查處理員工違紀(jì)事件,并寫出調(diào)查報(bào)告上報(bào)經(jīng)理,調(diào)查處理勞資糾紛,并向政府有關(guān)
職能部門聯(lián)系處理
? 負(fù)責(zé)辦理工傷事故、醫(yī)療、保險(xiǎn)等有關(guān)手續(xù)
? 監(jiān)督公司員工考勤及休假狀況,并對(duì)薪資給付、加班等復(fù)核監(jiān)管
? 接待應(yīng)聘人員,指導(dǎo)應(yīng)聘者填寫個(gè)人簡歷,整理應(yīng)聘資料,建立人才庫
? 辦理新進(jìn)員工入職及登記手續(xù),并帶到各部介紹使其熟悉環(huán)境
? 協(xié)助經(jīng)理對(duì)員工進(jìn)行考核工作
? 人事資料整理歸檔及建立,完善更新員工花名冊(cè)
? 完成經(jīng)理臨時(shí)交待的工作
第四篇:企管部工作計(jì)劃
一、工作理念:強(qiáng)化素質(zhì)求生存,規(guī)范管理樹形象,抓住機(jī)遇謀發(fā)展,集思廣義創(chuàng)效益,團(tuán)結(jié)協(xié)作爭一流,企管部工作計(jì)劃。
2011年是集團(tuán)發(fā)展關(guān)鍵的一年,隨著后勤管理和服務(wù)工作面愈來愈廣,我部門將圍繞集團(tuán)行政工作和黨委的要求,協(xié)助各公司深化改革,采取企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作模式,為集團(tuán)培養(yǎng)一流人才、為廣大師生提供一流服務(wù)、為學(xué)校建設(shè)一流環(huán)境做出自己的貢獻(xiàn)。
我們計(jì)劃以精英團(tuán)隊(duì)塑造企業(yè)文化,以企業(yè)文化培養(yǎng)優(yōu)秀員工,以優(yōu)秀員工創(chuàng)造管理名牌,以管理精品推進(jìn)規(guī)模發(fā)展,以規(guī)模擴(kuò)展追求企業(yè)效益,以企業(yè)效益凝聚優(yōu)秀人才。
二、工作目標(biāo):樹立全新的形象,爭創(chuàng)一流質(zhì)量,打造專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì),培育核心競(jìng)爭優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展。
我們計(jì)劃通過整合各公司優(yōu)勢(shì)資源,在師生員工中推行“好生活 正禾造”、“好朋友 好正禾”等理念,在集團(tuán)提供的整體客戶體驗(yàn)平臺(tái)上,資源共享,利益均沾,成為各公司項(xiàng)目管理、法律咨詢的橋梁,協(xié)助集團(tuán)打造“工大正禾”品牌,建設(shè)和諧后勤,逐步實(shí)現(xiàn)集團(tuán)“做大、做強(qiáng)”的整體工作目標(biāo)。
三、工作要點(diǎn):以“三大戰(zhàn)略”為基礎(chǔ),加強(qiáng)常規(guī)過程控制,強(qiáng)化企業(yè)營銷策劃,創(chuàng)建集團(tuán)整體品牌,協(xié)助各公司與集團(tuán)一起做大做強(qiáng)。
我們計(jì)劃通過實(shí)施“品牌戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略、全員經(jīng)營”,提高整體經(jīng)營服務(wù)質(zhì)量,將企業(yè)效益、企業(yè)文化和企業(yè)管理緊密結(jié)合,努力打造思想型、學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、創(chuàng)新型的管理服務(wù)團(tuán)隊(duì),建設(shè)人才密集、知識(shí)密集、資本密集、管理密集、技術(shù)密集的和諧新后勤。
四、主要工作:
(一)加強(qiáng)質(zhì)量管理管理和分工,形成產(chǎn)品與質(zhì)量的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)
1、制定集團(tuán)2011內(nèi)部審核計(jì)劃及內(nèi)部審核實(shí)施計(jì)劃、管理評(píng)審計(jì)劃等,配合中國質(zhì)量認(rèn)證中心,按照體系要求進(jìn)行內(nèi)審及管理評(píng)審及審核換證工作。
2、組織各公司進(jìn)行內(nèi)審員培訓(xùn)。聘請(qǐng)咨詢公司老師為集團(tuán)培訓(xùn)內(nèi)審員,擴(kuò)充質(zhì)管隊(duì)伍,加深各公司對(duì)集團(tuán)質(zhì)量管理體系的認(rèn)識(shí)。
3、進(jìn)行各公司文件修改、編寫。在咨詢公司老師的協(xié)助下,結(jié)合各單位運(yùn)行情況,對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行補(bǔ)充、完善;針對(duì)各部門的具體業(yè)務(wù)編寫、添加文件內(nèi)容,工作計(jì)劃《企管部工作計(jì)劃》。
4、根據(jù)集團(tuán)文件修改情況,按照ISO9000質(zhì)量體系審核要求進(jìn)行體系文件的重新修訂,包括封面的重新設(shè)計(jì),及對(duì)文件的補(bǔ)充、修改、完善。
5、以深入貫徹“班組工作規(guī)范”和“獎(jiǎng)懲規(guī)定”為基礎(chǔ),不斷細(xì)化工作流程和規(guī)范,對(duì)問題多發(fā)的環(huán)節(jié)及班組,進(jìn)行診斷,完善服務(wù)和檢查標(biāo)準(zhǔn)。
6、針對(duì)更新的ISO9000體系,進(jìn)一步對(duì)各公司質(zhì)管員進(jìn)行相關(guān)ISO9000質(zhì)量管理體系知識(shí)、統(tǒng)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),有效地提高內(nèi)審員的工作能力。
7、對(duì)新的體系運(yùn)行進(jìn)行檢查、記錄、管理。根據(jù)集團(tuán)“關(guān)于加強(qiáng)監(jiān)視和測(cè)量的有關(guān)規(guī)定”,繼續(xù)按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,統(tǒng)計(jì)和分析記錄,制定糾正和預(yù)防措施,對(duì)糾正和預(yù)防措施的實(shí)施結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證。根據(jù)《安全環(huán)境監(jiān)督檢查制度》的要求,定期對(duì)各單位進(jìn)行安全環(huán)境檢查。
8、推行“客戶滿意”工程,建立服務(wù)質(zhì)量投訴機(jī)制。總結(jié)上學(xué)期顧客滿意度調(diào)查的經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行定期的顧客滿意度調(diào)查工作。細(xì)分客戶群,加強(qiáng)客戶群的細(xì)分工作,開動(dòng)腦筋,在服務(wù)上不斷推陳出新,維護(hù)老客戶,發(fā)展新客戶,做好客戶關(guān)系工作。制訂并落實(shí)客戶投訴的處理程序,及時(shí)響應(yīng),積極溝通客戶對(duì)于設(shè)計(jì)和服務(wù)的意見和投訴,迅速改進(jìn),給予客戶滿意的答復(fù)。針對(duì)集團(tuán)上門維修中顧客投訴較多的情況,對(duì)集團(tuán)的上門維修進(jìn)行重點(diǎn)的規(guī)范,要求每個(gè)記錄完整準(zhǔn)確,為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)提供真實(shí)、完整、有效的信息。
9、其它常規(guī)性工作
(1)對(duì)后勤服務(wù)110電話的管理;
(2)協(xié)調(diào)各公司質(zhì)管辦在工作中遇到的問題;
(3)定期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及有關(guān)資料的分析,如:集團(tuán)質(zhì)量周報(bào)表的總結(jié),每個(gè)月《不合格匯總表》的收集、分析、匯總、上門維修電話回訪率的統(tǒng)計(jì),電話回訪滿意率的統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)集團(tuán)網(wǎng)頁上的點(diǎn)擊率及回復(fù)率等。
(4)調(diào)查和處理顧客投訴。
(二)加強(qiáng)經(jīng)營管理和分工,成為集團(tuán)和各公司項(xiàng)目管理和法律咨詢的橋梁
1、協(xié)助各公司對(duì)經(jīng)營服務(wù)項(xiàng)目、范圍適時(shí)加以拓寬和延伸,不斷增加新產(chǎn)品、新項(xiàng)目,開辟新的利潤增長點(diǎn)。
2、及時(shí)了解學(xué)校的招投標(biāo)信息,協(xié)助各公司參加學(xué)校相關(guān)的各類招、投標(biāo)。
3、對(duì)各公司的服務(wù)和經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行調(diào)查研究,協(xié)助各公司按照契約化管理協(xié)議,進(jìn)行經(jīng)營服務(wù)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)開發(fā)以及服務(wù)改進(jìn)的策劃。
4、組織、參與集團(tuán)對(duì)外合作項(xiàng)目的談判。
5、參與集團(tuán)重大合同、協(xié)議的制定,對(duì)集團(tuán)各類合同、協(xié)議進(jìn)行審查,按照集團(tuán)規(guī)定對(duì)合同備案。
6、根據(jù)集團(tuán)合同管理規(guī)定制定集團(tuán)統(tǒng)一合同模版。
7、對(duì)集團(tuán)各單位的經(jīng)營服務(wù)提供法律咨詢服務(wù)。
8、對(duì)集團(tuán)企業(yè)形象進(jìn)行策劃、管理,對(duì)涉及集團(tuán)企業(yè)理念、企業(yè)形象等的方案進(jìn)行設(shè)計(jì)、監(jiān)控,樹立集團(tuán)經(jīng)營服務(wù)品牌。
9、對(duì)集團(tuán)安全運(yùn)行體系的建立完善和督促檢查工作。
10、對(duì)各公司項(xiàng)目投資發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行研究、審核,對(duì)新項(xiàng)目的開發(fā)進(jìn)行研究、論證,提出可行性研究論證報(bào)告。
11、對(duì)各公司對(duì)外投資合作項(xiàng)目的進(jìn)行前期調(diào)研以及論證工作。
12、對(duì)各公司重大投資與資產(chǎn)運(yùn)作前期研究工作并提出決策建議。
(三)加強(qiáng)工程管理,進(jìn)一步推進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化
1、監(jiān)督和備案工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、計(jì)劃、預(yù)決算、審核等過程。
2、組織和參與工程項(xiàng)目的招、投、議標(biāo);施工過程的監(jiān)控;工程竣工驗(yàn)收;工程項(xiàng)目保修期結(jié)束后交接等。
3、依據(jù)國家法律、法規(guī),按照學(xué)校相關(guān)部門規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)幾年來實(shí)際運(yùn)行情況,制定集團(tuán)工程管理辦法。
第五篇:企管部崗位職責(zé)
企管部崗位職責(zé)
一、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并根據(jù)執(zhí)行情況及時(shí)修訂完善
1、組織編寫公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并審核、報(bào)批,保證各項(xiàng)制度之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
2、①公司通用的基本制度由企管部組織統(tǒng)一編寫;
②各部門自行起草的制度經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)企管部統(tǒng)一整理歸檔。
3、跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,提出修改、補(bǔ)充意見,逐步完善。
二、組織編制各部門工作職責(zé)及各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
1、根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,組織編制各部門/崗位工作職責(zé)。
2、督促和檢查各部門按崗位設(shè)置,組織編制崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。
3、如發(fā)生機(jī)構(gòu)調(diào)整,部門職能變化等情況及時(shí)組織對(duì)工作職責(zé)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂。
三、人事管理工作
1、全面負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理工作;
2、根據(jù)工作崗位的不同要求,制定人力資源計(jì)劃,使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”以實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制;
3、制定合理的薪酬福利制度,對(duì)員工的工作作出績效評(píng)定;
4、制定并實(shí)施合理的培訓(xùn)計(jì)劃(主要指職業(yè)技能、安全生產(chǎn)等方面),以提高并發(fā)揮員工的能力。
四、后勤管理工作
1、負(fù)責(zé)對(duì)廠區(qū)安保工作的管理與監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)職工宿舍的人員安排、環(huán)境、設(shè)施配備、維修及安全管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的統(tǒng)一調(diào)配、維修、更換工作;
4、負(fù)責(zé)公司食堂、浴室、開水的運(yùn)行管理工作;
5、負(fù)責(zé)廠區(qū)、辦公樓公共衛(wèi)生方面的管理監(jiān)督工作。
五、各部門日常工作考核
1、建立健全的考核體系,制定考核方案和考核細(xì)則。
2、依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營綜合計(jì)劃和工作目標(biāo),對(duì)各部門的工作目標(biāo)、計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行考核。
3、根據(jù)考核的結(jié)果,要求相關(guān)部門提出整改措施并落實(shí)執(zhí)行,企管部進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。
4、按領(lǐng)導(dǎo)要求或績效評(píng)定需要,進(jìn)行專項(xiàng)工作任務(wù)的跟蹤調(diào)查,并驗(yàn)證整改措施的執(zhí)行情況。
六、負(fù)責(zé)對(duì)已通過認(rèn)證的質(zhì)量管理體系的日常管理和其它新的管理體系的認(rèn)證
1、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求,建立健全文件化的質(zhì)量管理體系。
2、負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)及體系文件的培訓(xùn)、宣傳和貫徹執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)體系文件的更改、換版、作廢等日常管理。
4、經(jīng)常深入各車間/部門,檢查落實(shí)質(zhì)量體系運(yùn)行情況,并及時(shí)整改。
5、按標(biāo)準(zhǔn)要求制定內(nèi)審計(jì)劃,組織實(shí)施內(nèi)部審核,并跟蹤驗(yàn)證審核結(jié)果。
6、協(xié)助管理者代表組織管理評(píng)審工作。
7、負(fù)責(zé)與認(rèn)證機(jī)構(gòu)聯(lián)系,并配合做好每次的監(jiān)督審核。
8、根據(jù)公司發(fā)展需要,適時(shí)地進(jìn)行新的管理體系的認(rèn)證。
七、公司級(jí)數(shù)據(jù)的收集、分析和使用
1、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和程序文件的要求制定公司各級(jí)數(shù)據(jù)收集的范圍。
2、依據(jù)收集范圍定期進(jìn)行各類數(shù)據(jù)資料的收集,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理和分析,形成文件,為考核和管理者決策提供依據(jù)。
3、定期將各類指標(biāo)與業(yè)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行比較,找出差距。
4、通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)分析,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)建議報(bào)公司
領(lǐng)導(dǎo)。
八、提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)立和調(diào)整的建議、方案
1、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和發(fā)展要求,調(diào)查研究,提出組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)方案。
2、針對(duì)現(xiàn)有機(jī)構(gòu)狀況,提出合并、撤銷或增設(shè)某個(gè)部門、工作組的建議。
九、綜合管理
1、對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營綜合計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行和考核。
2、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的管理決策,具體負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施。
3、對(duì)公司內(nèi)的好人好事、技術(shù)革新等提出獎(jiǎng)勵(lì)的建議,同時(shí)對(duì)違反規(guī)定、違章違紀(jì)現(xiàn)象按公司規(guī)定予以績效考核。