第一篇:運(yùn)營(yíng)中心財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部管理制度
運(yùn)營(yíng)中心財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部管理制度
1.目的:加強(qiáng)財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部管理,規(guī)范票據(jù)流程,明確個(gè)人崗位職務(wù)和責(zé)任,提高工作效率及準(zhǔn)確性,完善財(cái)務(wù)制度體系,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整,查漏防弊,預(yù)防公司財(cái)產(chǎn)流失,積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
2.范圍:財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部管理。
3.責(zé)任:財(cái)務(wù)部全體員工
4.內(nèi)容:
4.企業(yè)財(cái)務(wù)部門的職能:
◇熟悉國(guó)家相關(guān)的財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、制度,稅法政策和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,及時(shí)
上交國(guó)家的各項(xiàng)稅收及管理費(fèi)用。
◇辦理銀行、稅務(wù)、社保的相關(guān)證件辦理和年審等工作
◇建立、健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度
◇編制企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。
◇查漏防弊,防止企業(yè)財(cái)產(chǎn)流失
◇擬訂資金籌措及使用方案,厲行節(jié)約,合理使用資金。
◇對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財(cái)務(wù)工作。
◇積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
◇完成企業(yè)交給的其他工作。
4.2企業(yè)財(cái)務(wù)部組成財(cái)務(wù)部主辦會(huì)計(jì)和出納組成。
4.3財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
4.3.主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)組織本企業(yè)的下列工作:
管理工作:
◇建立、健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的各種規(guī)章制度和工作流程,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律
及執(zhí)行情況;執(zhí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督職責(zé),對(duì)企業(yè)的錢、財(cái)、物進(jìn)行全面的監(jiān)督
◇領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作,全面負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,建立完善的核算體系、營(yíng)
運(yùn)分析、成本控制及成本核算體系;
◇擬訂資金使用方案,合理有效地調(diào)配、使用資金;協(xié)助總經(jīng)理籌措和安排企業(yè)
戰(zhàn)略發(fā)展所需的營(yíng)運(yùn)資金;
◇編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分
析和考核,督促本企業(yè)有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;
◇對(duì)年初預(yù)算、年終決算的提出決策性建議,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃制定,運(yùn)
用財(cái)務(wù)預(yù)算、會(huì)計(jì)管理等專業(yè)工具為公司戰(zhàn)略發(fā)展、經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)和支持;
◇參與公司重大投資項(xiàng)目的可行性研究、重大財(cái)務(wù)決策;
◇監(jiān)督并指導(dǎo)財(cái)務(wù)部員工的各項(xiàng)工作,對(duì)其工作進(jìn)行評(píng)估、考核和輔導(dǎo)、培訓(xùn),以提高財(cái)務(wù)人員工作技能,更好地完成公司財(cái)務(wù)管理工作,自覺帶頭遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,履行部門職責(zé),對(duì)下屬人員未嚴(yán)格執(zhí)行制度的后果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
◇與財(cái)務(wù)、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門,保持良好關(guān)系,以保證公司財(cái)務(wù)工作獲
得相關(guān)支持。
◇協(xié)調(diào)與公司其他業(yè)務(wù)行政部門的工作協(xié)作關(guān)系。
◇承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
日常工作:
◇對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),購(gòu)銷單據(jù)等原始單據(jù)進(jìn)行真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、合法性
審核,編制相關(guān)會(huì)計(jì)憑證。
◇根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和人事部的相關(guān)資料,及時(shí)、正確核算員工薪資,編制公司
薪資表及相關(guān)會(huì)計(jì)憑證。嚴(yán)守薪資秘密。
◇對(duì)于各項(xiàng)需及時(shí)繳納的費(fèi)用有全面的了解和調(diào)控能力。保證公司的營(yíng)運(yùn)正常進(jìn)行◇審核電腦部上交的入庫(kù)原始單據(jù),對(duì)電腦部及各門店的入庫(kù)情況進(jìn)行查對(duì)監(jiān)督,核查門店、電腦部、采購(gòu)部門、商品管理部的工作,并促使其業(yè)務(wù)水平的提高◇審核商品管理部上交的供應(yīng)商結(jié)算憑證,認(rèn)真核對(duì)各供應(yīng)商的應(yīng)付賬款,確保
每次與供應(yīng)商的結(jié)款無誤,對(duì)其中的特殊事項(xiàng)(如:退貨,應(yīng)收各項(xiàng)費(fèi)用),能及時(shí)發(fā)現(xiàn),并告知出納及時(shí)收取
◇準(zhǔn)確提供各供應(yīng)商的實(shí)際余額及付款期限
◇對(duì)于企業(yè)的庫(kù)存有全面的、及時(shí)地、準(zhǔn)確的了解和掌控,并對(duì)企業(yè)的銷售商品
成本進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)地核算。
◇統(tǒng)籌安排企業(yè)的各項(xiàng)定期、臨時(shí)的商品、資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,并做出盤點(diǎn)分析報(bào)
告上交總經(jīng)理。
◇制作會(huì)計(jì)憑證,建立會(huì)計(jì)帳簿、做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)稅?!蠖ㄆ诰幹破髽I(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告,并向總經(jīng)理提交分析報(bào)告;
◇負(fù)責(zé)企業(yè)全部資產(chǎn)(包括固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施及用品、低值易耗品等)的全面
管理及與行政相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。
◇辦理銀行、稅務(wù)的相關(guān)證件辦理和年審等工作
◇對(duì)企業(yè)的重要會(huì)計(jì)資料(各種貨品入庫(kù)單、庫(kù)存核算、供應(yīng)商對(duì)賬單等),憑
證,賬簿,報(bào)表,稅務(wù)證件和申報(bào)資料,銀行證件和資料,經(jīng)濟(jì)合同等資料進(jìn)行保管或指定專人保管
4.3.2 出納的主要工作職責(zé)是:
◇認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
◇建立健全現(xiàn)金、銀行出納各種帳目,嚴(yán)格審核各項(xiàng)收付憑證。
◇每日及時(shí)準(zhǔn)確地收回各門店的銷售款,保證銷售款的及時(shí)回籠,確保企業(yè)資金安全◇在單據(jù)審核無誤的情況下,準(zhǔn)確收支現(xiàn)金,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、全面登賬
◇嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。
◇與銀行、公交系統(tǒng)協(xié)調(diào),調(diào)換零鈔
◇對(duì)企業(yè)各項(xiàng)需通過銀行收支的款項(xiàng)有明確的認(rèn)知和時(shí)間表,及時(shí)繳納各項(xiàng)需通過銀行支付的費(fèi)用,及時(shí)回籠企業(yè)的資金
◇妥善保管報(bào)銷單據(jù)、貨款結(jié)算單據(jù)等原始憑證,配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。對(duì)主辦會(huì)計(jì)交付的財(cái)務(wù)部其他證件進(jìn)行規(guī)范管理
◇保管發(fā)票,對(duì)發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)收回有規(guī)范的管理
◇負(fù)責(zé)辦理員工社保事宜。
◇協(xié)助主辦會(huì)計(jì)進(jìn)行對(duì)各門店的盤點(diǎn)工作,隨時(shí)對(duì)門店進(jìn)行抽盤,上報(bào)抽盤數(shù)據(jù)給主辦會(huì)計(jì)
◇對(duì)各分店收銀相關(guān)票據(jù)進(jìn)行管理、審核;查核各門店每日繳款單明細(xì),確保貨款安全、準(zhǔn)確、快速入賬;
◇協(xié)助主辦會(huì)計(jì)對(duì)收銀員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、考核。
◇完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作
4.4.1 基本工作管理
◇會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。
◇會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
◇財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
◇財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。
◇財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章。
◇財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本企業(yè)各部門、各門店實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
◇財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
◇財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,做出處理。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無權(quán)自
行做出處理。
對(duì)門店進(jìn)行常規(guī)盤點(diǎn)工作
4.4.2 財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。
◇出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作?!筘?cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由主辦會(huì)計(jì)監(jiān)交;主辦會(huì)計(jì)辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。
4.5 支票管理
暫缺
4.6現(xiàn)金管理
4.6.1現(xiàn)金使用范圍:
◇ 職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;
◇ 個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
◇ 出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);
◇ 各項(xiàng)零星支出;
◇ 總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。
4.6.2庫(kù)存現(xiàn)金管理
日常零星開支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為5000元。超額部分應(yīng)存入銀行。遇節(jié)假日,必須于
假日前一工作日的16:00之前,將所有庫(kù)存現(xiàn)金存入銀行
4.6.3借款程序
公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會(huì)計(jì)審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字
后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。
4.6.4報(bào)銷程序
◇ 憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì)計(jì)審核,營(yíng)運(yùn)部副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。主辦會(huì)計(jì)填制記帳憑證。
◇ 差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),由部門經(jīng)理簽字,會(huì)計(jì)審核時(shí)間、天數(shù)無誤并報(bào)送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。
4.6.5員工工資支付程序
工資由主辦會(huì)計(jì)編制職員工資表,交總經(jīng)理審核簽字,出納人員按時(shí)提款,當(dāng)月發(fā)放工
資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。
4.6.6出納帳目管理
出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。
4.7會(huì)計(jì)檔案管理
◇凡是本企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件;銀行、稅務(wù)相關(guān)證件、資料文件;相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。
◇會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
◇會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。◇會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并登記在冊(cè)(注明借出時(shí)間,借出的資料,借出人,歸還時(shí)間,歸還人,歸還資料是否齊全)。
4.8 處罰辦法
4.8.1出現(xiàn)下列情況之一的,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-1.5倍,如經(jīng)主辦
◇會(huì)計(jì)同意后,下屬人員不得不做的,對(duì)主辦會(huì)計(jì)予以嚴(yán)重警告并扣發(fā)本人月薪1-2倍,相關(guān)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪0.5-1.5倍:
◇用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金的;
◇利用企業(yè)帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;
◇未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
4.8.2出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘:
◇違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
◇拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的;
◇偽造、變?cè)?、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的;
◇利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;
◇弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露企業(yè)機(jī)密、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及貪污挪用公司款項(xiàng)的;◇在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;◇有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
4.9 附 則
◇本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
◇本規(guī)定自發(fā)布之日起生效
第二篇:財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部工作管理制度
財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部工作管理?xiàng)l例
目的:為了提高工作效率和質(zhì)量,更好的完成部門的工作。特制定本管理?xiàng)l例
適用范圍:本部門全體員工
內(nèi)容:
3.1部長(zhǎng)
3.1.1每月28日前制定出本部門的下月工作計(jì)劃,報(bào)送綜合管理部;
3.1.2每月5日前寫出上月的工作總結(jié);
3.1.3每月14日前完成成本計(jì)算單的填制;
3.1.4每月15日審核財(cái)務(wù)報(bào)表;
3.1.5每日定時(shí)組織召開部門晚會(huì)并做好會(huì)議記錄;
3.1.6月底完成費(fèi)用歸集使用情況報(bào)告
3.1.7嚴(yán)格執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程 ;
3.1.8按值日表打掃衛(wèi)生,保持辦公室整潔。
3.2會(huì)計(jì)
3.2.1及時(shí)準(zhǔn)確錄入記賬憑證,對(duì)費(fèi)用按使用部門進(jìn)行核算;
3.2.2每月15日前完成國(guó)地稅報(bào)表填制,并進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào),并查詢申報(bào)結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解;
3.2.3每月15日完成財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,經(jīng)部長(zhǎng)審核報(bào)綜合管理部;
3.2.4每月15日前將報(bào)稅資料交給報(bào)稅員進(jìn)行稅務(wù)申報(bào);
3.2.5每月15日前確認(rèn)應(yīng)交稅費(fèi)的扣款情況;
3.2.6每月25日開始收集整理進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,30前完成進(jìn)項(xiàng)發(fā)票認(rèn)證;
3.2.7按計(jì)劃內(nèi)容按時(shí)完成工作;
3.2.8嚴(yán)格執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;
3.2.9按值日表打掃衛(wèi)生,保持辦公室整潔;
3.3材料會(huì)計(jì)兼報(bào)稅員
3.3.1及時(shí)準(zhǔn)確的錄入出入庫(kù)單,對(duì)費(fèi)用按使用部門進(jìn)行核算;
3.3.2每月3日前完成抄稅工作并及時(shí)打印出抄稅資料;
3.3.3每月8日前完成個(gè)人所得稅報(bào)表填制工作;
3.3.4每月15日前向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)索取報(bào)稅資料,完成稅務(wù)局報(bào)稅工作;
3.3.5每月18日前完成銷售發(fā)票填開工作;
3.3.6每月20日前完成購(gòu)買增值稅專用發(fā)票;
3.3.7每季度對(duì)庫(kù)房進(jìn)行一次物資清點(diǎn),并上報(bào)盤點(diǎn)表;
3.3.8按計(jì)劃內(nèi)容按時(shí)完成工作;嚴(yán)格執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;
3.3.9按值日表打掃衛(wèi)生,保持辦公室整潔。
3.4出納員
3.3.1及時(shí)準(zhǔn)確的填制現(xiàn)金銀行票據(jù)和費(fèi)用報(bào)銷單;
3.3.2每日核對(duì)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到賬實(shí)相符;
3.3.3每月15日前完成住房公積金繳存業(yè)務(wù)及報(bào)表打??;
3.3.4每月25日前完成工資表發(fā)放明細(xì)填制及發(fā)放工作;
3.3.5每月收到銀行對(duì)賬單及時(shí)進(jìn)行銀行存款對(duì)賬;
3.3.6對(duì)于公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù)事宜必須及時(shí)處理
3.3.7嚴(yán)格執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;
3.3.8按值日表打掃衛(wèi)生,保持辦公室整潔。
第三篇:便民服務(wù)中心內(nèi)部管理制度
中 心 工 作 制 度
1、堅(jiān)持依法辦事原則,實(shí)行窗口式辦理。
2、堅(jiān)持一站式辦公、一條龍服務(wù)制度,積極開展全程代理服務(wù)、預(yù)約服務(wù)、委托辦理、跟蹤回訪等便民服務(wù)。
3、照章辦理各種證照證件,操作程序規(guī)范,快速高效。
4、文明熱情接待群眾來電、來信、來訪,不推諉,不拖沓。
5、積極提供各種涉農(nóng)政策、科技信息、勞務(wù)輸出、民事調(diào)解等咨詢服務(wù)。
6、自覺遵守各項(xiàng)工作制度和紀(jì)律,維護(hù)良好的辦公秩序。
7、公道正派,廉潔自律,不謀私利,自覺接受監(jiān)督。
政 務(wù) 公 開 制 度
一、堅(jiān)持依法公開、客觀公正、內(nèi)外有別、注重實(shí)效、方便監(jiān)督的原則。
二、除涉及國(guó)家秘密及不宜公開的內(nèi)容外,政務(wù)公開應(yīng)包括對(duì)外公開和對(duì)內(nèi)公開兩個(gè)方面。
(一)向社會(huì)公開的內(nèi)容
1、中心機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作職責(zé)、工作權(quán)限及工作人員的姓名、職務(wù)、職責(zé)等;
2、便民措施、服務(wù)承諾、監(jiān)督辦法等中心各項(xiàng)管理規(guī)定和管理制度;
3、辦理事項(xiàng)、政策依據(jù)、申報(bào)條件、辦事程序、承諾期限、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、申報(bào)材料、辦理結(jié)果;
4、公眾投訴方式、投訴電話及投訴的處理結(jié)果;
5、其他社會(huì)關(guān)心的事項(xiàng)。
(二)向中心工作人員公開的內(nèi)容
1、干部廉潔自律情況;
2、干部考核、考勤、獎(jiǎng)懲情況;
3、紅旗窗口和優(yōu)秀窗口工作人員評(píng)比情況;
4、干部職工關(guān)心的其他重要情況。
三、政務(wù)公開的形式要結(jié)合實(shí)際,靈活多樣,注重效果。
四、對(duì)公開的內(nèi)容認(rèn)真審核把關(guān),防止該公開的不公開或半公開,不該公開的亂公開。
工作人員守則
服務(wù)宗旨,時(shí)刻謹(jǐn)記,加強(qiáng)學(xué)習(xí),一專多能;
辦事程序,規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),依法辦事,公開公正;
堅(jiān)守崗位,服務(wù)民眾,進(jìn)村入戶,方便群眾;
首問責(zé)任,認(rèn)真履行,文明禮貌,周到熱情;
執(zhí)行制度,嚴(yán)肅認(rèn)真,廉潔勤政,不徇私情;
服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)群眾,愛崗敬業(yè),踐諾誠(chéng)信;
中 心 主 任 崗 位 職 責(zé)
一、圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)中心和便民服務(wù)宗旨,理清工作思路,確定工作重點(diǎn),突出服務(wù)特色并予以貫徹落實(shí)。
二、組織制定、落實(shí)各項(xiàng)工作制度,確保中心正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、對(duì)窗口業(yè)務(wù)及工作人員做好組織、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督、服務(wù)工作,完成中心各項(xiàng)工作目標(biāo)。
四、教育并帶領(lǐng)工作人員牢固樹立全新的服務(wù)理念,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,提高服務(wù)效率,塑造一流形象。
五、完成鎮(zhèn)黨委、政府交給的其它工作任務(wù)。
首問負(fù)責(zé)制
一、單位和個(gè)人到中心來辦事,第一個(gè)接待的工作人員為首問責(zé)任人。
二、熱情接待前來辦事人員,不得使用“不知道、不清楚、不歸我管、找別人去”等推諉性語(yǔ)言。
三、首問責(zé)任人對(duì)屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的事,若來訪人手續(xù)完備,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)予以受理、處理;若手續(xù)不完備,應(yīng)一次性告知來訪人全部辦理要求和所需的文書材料;對(duì)不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的事情,要負(fù)責(zé)介紹到相關(guān)窗口,直接落實(shí)具體接待人員。
四、遇有相關(guān)窗口工作人員不在或有事外出時(shí),首問責(zé)任人要負(fù)責(zé)接待,記錄辦理事項(xiàng)和要求,并盡快聯(lián)系具體承辦人員,確定辦理時(shí)間,辦理要求和聯(lián)絡(luò)方式。
五、相關(guān)窗口對(duì)首問責(zé)任人轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng),必須及時(shí)認(rèn)真辦理,不得推諉、拖延;首問責(zé)任人對(duì)轉(zhuǎn)辦的事情仍需進(jìn)行督辦,直到事情辦理結(jié)束。
六、違反本制度,依照過錯(cuò)責(zé)任追究的規(guī)定,追究有關(guān)直接責(zé)任人的責(zé)任。
全程代理服務(wù)辦法
一、對(duì)需要縣級(jí)以上行政服務(wù)中心或上級(jí)主管部門審批且不需要當(dāng)事人到場(chǎng)的事項(xiàng),由鎮(zhèn)便民服務(wù)中心統(tǒng)一受理,全程代辦。
二、全程代理服務(wù)的基本程序?yàn)椋?/p>
(一)申請(qǐng)人填寫《代理服務(wù)委托書》,窗口工作人員受理申請(qǐng)后,明確告知該事項(xiàng)的辦理程序和時(shí)限;
(二)受理人為代理責(zé)任人,對(duì)所受理的事項(xiàng)要積極與上級(jí)行政服務(wù)中心或部門聯(lián)系,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)代理辦結(jié)。
三、對(duì)不便到鎮(zhèn)便民服務(wù)中心辦事的老弱病殘者,中心工作人員負(fù)責(zé)上門審核服務(wù)對(duì)象提供的辦件材料,并提供代理辦理服務(wù)。
四、對(duì)非固定窗口所辦理事項(xiàng)采取預(yù)約辦理,向服務(wù)對(duì)象明確告知預(yù)約時(shí)間,在預(yù)約時(shí)間到便民服務(wù)中心辦理相關(guān)事務(wù)。對(duì)未在預(yù)約期內(nèi)群眾到中心要求辦理的事項(xiàng),采取委托辦理,委托機(jī)關(guān)將受委托單位和受委托辦理事項(xiàng)的內(nèi)容予以公告,受委托服務(wù)窗口按委托單位的委托權(quán)限和要求,對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審核,符合條件的予以受理,按照受委托權(quán)限負(fù)責(zé)全權(quán)辦理。
五、代理服務(wù)事項(xiàng)要填寫服務(wù)意見反饋表,由申請(qǐng)人對(duì)辦理結(jié)果予以確認(rèn),作出是否滿意的評(píng)價(jià)。作為對(duì)中心工作人員工作質(zhì)量考評(píng)的依據(jù)。
學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度
一、中心全體工作人員都必須自覺參加政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)與平時(shí)自學(xué)相結(jié)合,每周安排一個(gè)下午集體學(xué)習(xí)。
二、學(xué)習(xí)內(nèi)容重點(diǎn)為黨的理論、方針、政策,國(guó)家的法律、法規(guī),時(shí)事政治,各類業(yè)務(wù)知識(shí)和技能。
三、應(yīng)認(rèn)真做好學(xué)習(xí)記錄,每月學(xué)習(xí)心得體會(huì)不低于1篇。
四、因故不能參加學(xué)習(xí)的,應(yīng)向中心主任請(qǐng)假并說明情況。無故不參加學(xué)習(xí)者,按曠工論處。
投訴制度
一、便民服務(wù)中心管理辦公室負(fù)責(zé)受理服務(wù)對(duì)象反映中心工作人員及進(jìn)駐中心的窗口單位及其工作人員違規(guī)違紀(jì)行為、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量等方面問題的投訴。
二、投訴可采用口頭、電話或書面形式。
三、接待投訴者要禮貌、熱情、誠(chéng)懇,認(rèn)真做好口頭投訴的記錄或書面投訴的收件登記,對(duì)投訴人及投訴事項(xiàng)予以保密。
四、中心對(duì)投訴行為調(diào)查核實(shí)后,要按照中心制度規(guī)定,對(duì)相關(guān)問題及責(zé)任人作出處理,并將處理意見及時(shí)反饋給投訴人。
五、進(jìn)駐中心窗口單位應(yīng)積極配合中心的工作,對(duì)中心轉(zhuǎn)來的群眾投訴,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出處理。
六、中心對(duì)一般投訴,要即時(shí)處理,現(xiàn)場(chǎng)給予答復(fù);不能現(xiàn)場(chǎng)答復(fù)的,要在當(dāng)日或次日給予答復(fù)。對(duì)比較復(fù)雜或涉及兩個(gè)以上單位需要協(xié)調(diào)處理的投訴,要盡快和有關(guān)單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),在一周之內(nèi)作出答復(fù)。確因客觀原因不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)的,要及時(shí)向投訴人說明情況,并負(fù)責(zé)此項(xiàng)投訴的追蹤處理,直至處理完畢。
七、口頭投訴以口頭答復(fù)為主,書面投訴必須書面答復(fù)。重大投訴事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向“中心”領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察部門匯報(bào),按規(guī)定程序查處。
責(zé)任追究制度
一、中心和窗口工作人員由于主觀故意或自身行為過失違反了法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,從而導(dǎo)致適用法律、法規(guī)不當(dāng)或違反法定程序,使工作發(fā)生錯(cuò)誤或顯失公正,并造成后果時(shí)應(yīng)進(jìn)行過錯(cuò)責(zé)任追究。
二、過錯(cuò)責(zé)任的追究應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、過錯(cuò)與處罰相適應(yīng)、懲戒和教育相結(jié)合的原則;
三、中心及窗口工作人員有以下行為的應(yīng)當(dāng)承擔(dān)過錯(cuò)責(zé)任:
1、不貫徹黨和國(guó)家方針以及鎮(zhèn)黨委、政府工作部署,致使全局性工作出現(xiàn)重大失誤。
2、不認(rèn)真解決職責(zé)范圍內(nèi)有關(guān)問題,工作出現(xiàn)重大失誤并造成嚴(yán)重后果。
3、工作責(zé)任心不強(qiáng),業(yè)務(wù)不熟悉,屢次出現(xiàn)差錯(cuò)。
4、因個(gè)人表現(xiàn)不佳,給中心工作形象造成嚴(yán)重?fù)p害。
5、泄露黨和國(guó)家秘密。
四、有以下情形的可以從輕、減輕或者免除過錯(cuò)行為人的過錯(cuò)責(zé)任:
1、主動(dòng)承認(rèn)并積極進(jìn)行糾正的;
2、因過失出現(xiàn)錯(cuò)誤,但沒有造成嚴(yán)重不良影響的;
3、其他可以從輕、減輕或者免除責(zé)任追究的。
五、有下列情行之一的,從重追究過錯(cuò)人的過錯(cuò)責(zé)任:
1、不配合有關(guān)調(diào)查,阻撓追究過錯(cuò)責(zé)任的;
2、對(duì)控告、揭發(fā)、檢舉過錯(cuò)的知情人進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)的;
3、一年內(nèi)發(fā)生兩次以上(含兩次)過錯(cuò)責(zé)任的;
4、其他應(yīng)從重追究責(zé)任的行為。
六、過錯(cuò)責(zé)任追究的形式包括以下幾種:
1、通報(bào)批評(píng);
2、誡勉教育、離崗培訓(xùn)、效能告誡;
3、調(diào)離窗口工作、降職、免職、辭職、辭退;
4、給予警告、記過、記大過、降級(jí)、撤職、開除的行政處分;
5、依法給予警告、嚴(yán)重警告、撤消黨內(nèi)職務(wù)、留黨察看、開除黨籍的黨紀(jì)處分;
6、涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
七、過錯(cuò)責(zé)任的追究由中心和有關(guān)單位共同組織調(diào)查,并提出處理意見,由中心主任會(huì)同有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)議研究決定;黨紀(jì)、政紀(jì)處分按干部管理權(quán)限報(bào)上級(jí)黨委、政府批準(zhǔn)。
請(qǐng)銷假制度
一、工作人員必須遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班;做到有人接待、有人辦事、有人受理、有人告知。
二、工作人員不得擅離職守,確需請(qǐng)假的按以下規(guī)定執(zhí)行:
⑴因公外出或請(qǐng)假一天以內(nèi)的,報(bào)中心副主任批準(zhǔn);
⑵請(qǐng)假一天以上的,由中心主任初審,書記或鎮(zhèn)長(zhǎng)審批;
⑶各類請(qǐng)假不得影響窗口正常工作。工作人員內(nèi)部不能調(diào)劑的,由中心領(lǐng)導(dǎo)安排頂崗人員。各類請(qǐng)假必須辦理書面審批手續(xù),并及時(shí)送辦公室備案。
三、工作人員有下列情況之一的,取消考核獎(jiǎng):
⑴全年病、事假累計(jì)超過九十天;
⑵累計(jì)曠工三十天及以上;
⑶受黨內(nèi)嚴(yán)重警告以上處分;
⑷受行政記過以上處分。
督查制度
一、建立便民服務(wù)中心行風(fēng)評(píng)議(督查)工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組 長(zhǎng):潘輝
副組長(zhǎng):張玉飛
成 員: 王守明 安世江
二、督查范圍:
便民服務(wù)中心全體窗口工作人員。
三、督查內(nèi)容:
1、抽查窗口工作人員辦件情況,如辦件是否逾期、承諾件是否出具承諾通知書、申請(qǐng)人是否存在兩頭跑、窗口的辦事須知等資料是否擺放整齊、一審一核制和告知承諾制的執(zhí)行情況等。
2、檢查窗口工作人員工作紀(jì)律、服務(wù)規(guī)范、各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
四、督查形式:
1、采用窗口督查和電話回訪申請(qǐng)人兩種方式。
2、采取定期不定期的抽查,檢查次數(shù)每星期不少于2次。
3、每半年召開一次便民服務(wù)中心行風(fēng)評(píng)議會(huì)議,對(duì)中心工作人員的業(yè)務(wù)能力,服務(wù)態(tài)度等方面進(jìn)行評(píng)議。
五、責(zé)任追究:
若查到窗口工作人員有失職和違紀(jì)行為的,嚴(yán)格按照《失職追究制》追究其行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
失職追究 制度
為加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè),規(guī)范中心辦事行為,制定本制度。
一、本制度所指失職追究制,是指中心工作人員由于不負(fù)責(zé)、不履行或不正確履行自己的工作職責(zé),致使國(guó)家、集體和人民的利益受損的,必須追究其行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
二、失職追究的范圍。
(一)不遵守首問責(zé)任制規(guī)定的;
(二)推諉扯皮或故意刁難服務(wù)對(duì)象,群眾投訴經(jīng)查屬實(shí)的;
(三)辦理“拖、壓、卡”,或沒有特殊原因超過時(shí)限未辦結(jié)實(shí)的;
(四)符合條件而不予辦理或不予辦理而未否定報(bào)備的;
(五)沒有出具“收件回執(zhí)單”給服務(wù)對(duì)象或?qū)ι贽k資料沒有妥善保管登記,造成資料遺失的;
(六)違反工作制度,出現(xiàn)無人頂崗或交接不清造成工作失誤的;
(七)違反“工作人員十不準(zhǔn)”,(八)遲到早退或擅自離崗或因公出差、外出學(xué)習(xí)期間,未辦理工作交接影響服務(wù)對(duì)象辦事的;
(九)因病、事假或因工出差、外出學(xué)習(xí)期間,未辦理工作交接影響服務(wù)對(duì)象辦事的;
三、失職追究的責(zé)任。
根據(jù)失職行為造成不良影響的程度,分別給予提醒、批評(píng)教育、效能告戒、中心內(nèi)部通報(bào)批評(píng)、扣除年終獎(jiǎng),情節(jié)嚴(yán)重、影響惡劣的按效能建設(shè)有關(guān)規(guī)定給予行政紀(jì)律處分。
第四篇:財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部管理工作
財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部管理工作
一、組織架構(gòu)圖
財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)經(jīng)理經(jīng)理助理
二、部門職能
1、在財(cái)務(wù)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,組織編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算、監(jiān)督檢查預(yù)算執(zhí)行情況、分析產(chǎn)生差異的原因、提出改進(jìn)意見,財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部管理工作。
2、編制資金計(jì)劃、合理調(diào)度和安排資金,提高資金使用效率。
3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,控制成本費(fèi)用,進(jìn)行稅收謀劃,增加企業(yè)效益。
4、加強(qiáng)資產(chǎn)管理、確保公司資金及財(cái)產(chǎn)的安全、實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值增值。
5、加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記賬、算賬、報(bào)賬。
6、正確地反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
7、提供可靠的財(cái)務(wù)信息和經(jīng)濟(jì)信息,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
三、崗位職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理
1、受財(cái)務(wù)總監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)部日常管理工作,定期、不定期的進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況分析工作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司制訂的預(yù)算制度、財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算制度。
3、負(fù)責(zé)研究、設(shè)計(jì)與改進(jìn)預(yù)算制度財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)制度。
4、負(fù)責(zé)擬訂、檢討及修訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)處理工作,負(fù)責(zé)資金進(jìn)出的安全。
6、負(fù)責(zé)審核采購(gòu)部門的《采購(gòu)成本利潤(rùn)申請(qǐng)表》,負(fù)責(zé)油品價(jià)格信息的收集工作。
7、負(fù)責(zé)向決策層提供準(zhǔn)確、可靠的財(cái)務(wù)信息。
8、負(fù)責(zé)主持報(bào)表年審、稅務(wù)檢查、協(xié)助工商年檢等工作。
9、負(fù)責(zé)組織安排資產(chǎn)的清查及盤點(diǎn)等工作。
10、負(fù)責(zé)預(yù)算的匯編、控制以及草擬預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析報(bào)告,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)決策工作。
11、指導(dǎo)和檢查集團(tuán)及下屬公司的財(cái)務(wù)情況,綜合分析集團(tuán)財(cái)務(wù)情況及經(jīng)營(yíng)成果,編寫財(cái)務(wù)狀況說明書,進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)。
12、負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)。
13、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)合作伙伴、客戶的資信調(diào)查。
14、負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)經(jīng)營(yíng)合同的財(cái)務(wù)審查工作,工作總結(jié)《財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部管理工作》。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)經(jīng)理助理
1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、具體負(fù)責(zé)跟進(jìn)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)并監(jiān)督部門日常業(yè)務(wù)的開展與執(zhí)行,確保各項(xiàng)工作正?;?、規(guī)范化。
3、協(xié)助部門經(jīng)理編制本部門工作計(jì)劃、資金使用計(jì)劃表。
4、按時(shí)審核費(fèi)用審批單、記賬憑證。
5、審核每日上報(bào)的《資金余額表》并匯總、統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
6、定期對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行維護(hù)管理,確保財(cái)務(wù)軟件穩(wěn)定運(yùn)行。
7、定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。
8、協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,對(duì)特殊情況及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
9、部門經(jīng)理不在時(shí),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán),執(zhí)行部門經(jīng)理的職責(zé)。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)業(yè)務(wù)核算會(huì)計(jì)
1、對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)核算工作。
2、認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)管理、預(yù)算控制及會(huì)計(jì)核算制度。
3、負(fù)責(zé)收集、歸納、審核請(qǐng)款單、報(bào)銷單據(jù)等各種原始憑證,負(fù)責(zé)記賬憑證的錄入、匯總等日常賬務(wù)處理工作;負(fù)責(zé)有關(guān)報(bào)表的編制及說明。
4、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)指標(biāo)分析及為經(jīng)營(yíng)管理者提供財(cái)務(wù)信息。
6、負(fù)責(zé)核對(duì)會(huì)計(jì)賬目,及時(shí)清理各項(xiàng)往來賬。
7、負(fù)責(zé)按期填制《納稅申報(bào)表》,并向辦稅員提供其他稅務(wù)資料。
8、負(fù)責(zé)定期與不定期盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金和有關(guān)票據(jù)。
9、負(fù)責(zé)參與財(cái)產(chǎn)的清查及盤點(diǎn)。
10、具體負(fù)責(zé)報(bào)表年審、稅務(wù)檢查、協(xié)助工商年檢等工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)工程核算會(huì)計(jì)
1、對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),具體對(duì)工程財(cái)務(wù)進(jìn)行核算。
2、負(fù)責(zé)收集、歸納、審核請(qǐng)款單、報(bào)銷單據(jù)等各種原始憑證,負(fù)責(zé)記賬憑證的錄入、匯總等日常賬務(wù)處理工作;負(fù)責(zé)有關(guān)報(bào)表的編制及說明。
3、負(fù)責(zé)審核對(duì)各施工單位付款情況,及發(fā)票的收回情況并審核發(fā)票的真?zhèn)巍?/p>
4、負(fù)責(zé)對(duì)工程物料的日常收發(fā)及其成本核算,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)物料的日常管理工作。
5、對(duì)有關(guān)工程資料進(jìn)行歸檔。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(五)稽核會(huì)計(jì)
1、在財(cái)務(wù)經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司制訂的財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算制度、預(yù)算制度。
3、負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確編制各類財(cái)務(wù)快報(bào)
4、負(fù)責(zé)公司各部門月份資金計(jì)劃的匯總、制表、及上報(bào)工作。
5、負(fù)責(zé)工業(yè)園收款的核對(duì)與監(jiān)控,并負(fù)責(zé)定期和不定期盤點(diǎn)油庫(kù)出納的庫(kù)存現(xiàn)金和有關(guān)票據(jù),及時(shí)核對(duì)賬務(wù)。負(fù)責(zé)審核出納員編制的銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
6、負(fù)責(zé)報(bào)銷單據(jù)的復(fù)核工作。
7、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)及其他相關(guān)部門的統(tǒng)計(jì)資料檔案的建立和保管工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(六)辦稅員
1、對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé)集團(tuán)及控股公司稅務(wù)銜接工作。
2、負(fù)責(zé)及時(shí)向各主管會(huì)計(jì)通報(bào)稅務(wù)信息。
3、負(fù)責(zé)按時(shí)向各主管會(huì)計(jì)索取納稅申報(bào)表。
4、負(fù)責(zé)增值稅發(fā)票和其他發(fā)票的開具、保管,并負(fù)責(zé)客戶領(lǐng)取增值稅發(fā)票的登記工作。
5、負(fù)責(zé)及時(shí)到稅務(wù)部門辦理報(bào)稅。
6、負(fù)責(zé)一般納稅人申報(bào)、認(rèn)定及年審。
7、負(fù)責(zé)辦理退稅。
8、負(fù)責(zé)及時(shí)領(lǐng)用發(fā)票和按時(shí)繳銷發(fā)票。
9、協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理與稅務(wù)、財(cái)政等部門的協(xié)調(diào)。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(七)出納員
1、對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé)出納工作。
2、認(rèn)真執(zhí)行銀行結(jié)算制度和現(xiàn)金管理制度。
3、認(rèn)真審核付款憑證,嚴(yán)把發(fā)票關(guān)。
4、負(fù)責(zé)辦理開證、押匯等國(guó)際業(yè)務(wù)及負(fù)責(zé)外匯核銷工作。
5、及時(shí)登記《銀行存款日記賬》和《現(xiàn)金日記賬》。
6、定期編制《銀行存款和現(xiàn)金日、周、月報(bào)表》。
7、定期與會(huì)計(jì)核對(duì)賬目,并盤點(diǎn)現(xiàn)金庫(kù)存。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(八)文檔管理員
1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)部門檔案信息資料的收集、整理及歸檔。
2、定期編制《資金使用計(jì)劃表》。
3、定期匯編《各部門費(fèi)用預(yù)算表》。
4、按時(shí)編報(bào)《資金使用情況統(tǒng)計(jì)表》。
5、按時(shí)編報(bào)《費(fèi)用執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表》。
6、按時(shí)編制《工資表》。
7、按時(shí)編制、匯總下屬公司報(bào)送的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和資料。
8、按時(shí)編報(bào)政府有關(guān)部門部署的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
9、平時(shí)負(fù)責(zé)文件打英檔案管理。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五篇:財(cái)務(wù)部管理制度
財(cái)務(wù)部管理制度
一、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及會(huì)計(jì)人員職責(zé)
(一)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
(二)其他部門和人員應(yīng)當(dāng)積極配合財(cái)務(wù)部門、會(huì)計(jì)人員開展工作。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)中做到:
1、嚴(yán)格遵守國(guó)家及上級(jí)的有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度。
2、按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求取得或填制原始憑證并及時(shí)送交財(cái)務(wù)部門。
3、提供真實(shí)完整的會(huì)計(jì)資料。
4、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃或預(yù)算。
5、確保本部門所經(jīng)管的財(cái)產(chǎn)物資安全、完整。
6、接受財(cái)務(wù)部門在財(cái)會(huì)工作上的指導(dǎo)和監(jiān)督。
(三)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立牽制、互控制度。會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理不能由一人辦理全過程,必須由二人及以上人員處理。具體內(nèi)容包括:
1、出納工作由出納人員負(fù)責(zé),其他會(huì)計(jì)不得兼任出納。出納員以外的人員代收現(xiàn)金時(shí),必須由財(cái)務(wù)主管人員指定。
2、出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案的保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)、有價(jià)證券帳目的登記,不得編制現(xiàn)金、銀行以外的記帳憑證、不得兼管總帳、電算系統(tǒng)維護(hù)員、管理員、不得從事除銀行存款日記帳、現(xiàn)金日記帳以外的明細(xì)帳登記和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制工作。
3、出納人員、制證人員、稽核人員、審批人員、記帳人員不能由一人兼任。
4、會(huì)計(jì)人員不得兼任財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu)、保管等工作。
(四)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核、互控制度、設(shè)置稽核崗位,配備專職或兼職的稽核人員?;巳藛T應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及其他會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審核。審核的主要內(nèi)容包括:
1、審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和財(cái)務(wù)收支是否符合國(guó)家及上級(jí)有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度、財(cái)務(wù)收支是否在財(cái)務(wù)計(jì)劃或預(yù)算之內(nèi)。
2、審核會(huì)計(jì)憑證、帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及其他會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容是否真實(shí)、完整、計(jì)算是否正確、手續(xù)是否完備。
3、審核各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變動(dòng)和結(jié)存情況是否與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳簿記錄相符。
4、稽核人員應(yīng)由財(cái)會(huì)主管人員提名,報(bào)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在財(cái)會(huì)崗位責(zé)任制中予以明確。
(五)會(huì)計(jì)主管人員必須符合以下條件:
1、堅(jiān)持原則、廉潔奉公、具有較高的政策、業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水準(zhǔn)。
2、熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策,掌握本單位業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識(shí)。
3、除取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作三年以上經(jīng)歷。
4、熟悉會(huì)計(jì)工作各個(gè)崗位的技術(shù)操作規(guī)程和核算方法。
5、身體狀況能適應(yīng)本職工作的要求。
(六)、會(huì)計(jì)人員必須符合以條件:
1、具備中專以上財(cái)會(huì)學(xué)歷和必要的專業(yè)知識(shí),具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格且持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。
2、熟悉國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度。
3、已聘任(用)技術(shù)職務(wù)的會(huì)計(jì)人員掌握計(jì)算機(jī)能力應(yīng)達(dá)到初級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
4、堅(jiān)持原則、廉潔奉公、遵守職業(yè)道德。
5、具有良好的身體素質(zhì)。
(七)任(聘)用會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。財(cái)會(huì)主管人員的直系親屬不得在財(cái)會(huì)部門中任職。有直系親屬關(guān)系的人員不得在同一財(cái)會(huì)部門中任職。
(八)財(cái)務(wù)主管人員、會(huì)計(jì)人員因工作調(diào)動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)之前,全部移交接替人員。沒有辦清交接手續(xù)。不得調(diào)動(dòng)或離職。移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交的,可由移交人員委托代辦移交。
二、會(huì)計(jì)處理程序
(一)采用記帳憑證核算形式,并按以下流程進(jìn)行會(huì)計(jì)處理:
會(huì)計(jì)人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生后,應(yīng)當(dāng)取得、填制原始憑證——會(huì)計(jì)人員審核原始憑證,根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制收款、付款、轉(zhuǎn)帳憑證——財(cái)務(wù)主管審核——出納人員根據(jù)收款、付款憑證辦理收付業(yè)務(wù),登記庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款日記帳——期末,會(huì)計(jì)人員將總帳與庫(kù)存現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳和各明細(xì)分類帳的余額核對(duì)相符——根據(jù)帳簿記錄及其他有關(guān)資料編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
(二)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),按國(guó)家統(tǒng)一《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求取得或填制原始憑證。
1、內(nèi)容是否填寫齊全并符合規(guī)定,與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符。
2、接收單位是否為正確。
3、收據(jù)、發(fā)票種類是否符合規(guī)定,是否在有效期內(nèi),大小寫金額是否相符。
4、增值稅發(fā)票或其他發(fā)票的是否與大小寫金額相符、開具是否規(guī)范。限額發(fā)票的填寫余額是否超過最高限額。
5、發(fā)票是否有稅務(wù)局統(tǒng)一監(jiān)制章、行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)是否有行政事業(yè)收費(fèi)專用章;從外單位取得收據(jù)、發(fā)票是否加蓋單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章、發(fā)票印章是否清晰。
6、收據(jù)、發(fā)票金額有否涂改、是否與發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)金額相符。
7、購(gòu)買圖書、藥品及其他實(shí)物時(shí),發(fā)票中無明細(xì)項(xiàng)目的,是否附有與發(fā)票總金額相符且加蓋了對(duì)方公章或財(cái)務(wù)專用章的明細(xì)表。
經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)將手續(xù)完備的原始憑證送交財(cái)務(wù)部。
(三)會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定以及財(cái)務(wù)收支計(jì)劃或預(yù)算、合同等,對(duì)原始憑證的真實(shí)性、合法性、有效性進(jìn)行審核。會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受,并向財(cái)務(wù)主管人員報(bào)告;對(duì)重大的不真實(shí)、不合法的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),財(cái)務(wù)主管人員還應(yīng)當(dāng)向財(cái)務(wù)總監(jiān)、單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。會(huì)計(jì)人員對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證應(yīng)予以退回,并要求經(jīng)辦員按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定:原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
三、貨幣資金的管理
(一)貨幣資金必須集中由會(huì)計(jì)部統(tǒng)一管理,所有貨幣資金收入都必須納入會(huì)計(jì)部門統(tǒng)一核算,其他任何部門未經(jīng)財(cái)務(wù)部門授權(quán)或委托,不得擅自辦理收付業(yè)務(wù)和開具各種收款憑據(jù)和發(fā)票,不得設(shè)立“小金庫(kù)”。
(二)銀行賬戶的開立,必須符合中國(guó)人民銀行《銀行賬戶管理辦法》關(guān)于銀行賬戶管理的規(guī)定。未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),不得開設(shè)銀行賬戶,不得公款私存,不得出租借銀行賬戶。
(三)會(huì)計(jì)人員必須嚴(yán)格按《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》、《票據(jù)法》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行貨幣收付業(yè)務(wù)的管理和核算
(四)從銀行提取現(xiàn)金。必須如實(shí)寫明用途、不得超限額提取備用金。
(五)交款人向財(cái)務(wù)交納現(xiàn)金,必須填制現(xiàn)金繳款單,注明繳款事由。會(huì)計(jì)人員必須根據(jù)現(xiàn)金繳款單開具收款收據(jù)。出納人員根據(jù)收款收據(jù)清點(diǎn)現(xiàn)金入庫(kù);收妥現(xiàn)金入庫(kù)后,應(yīng)在收款收據(jù)及所附的原始憑證空白處加蓋“收訖”戳記。財(cái)務(wù)主管人員根據(jù)出納入員簽章并加蓋“收訖”戳記的收款收據(jù),在收款收據(jù)上加蓋財(cái)務(wù)專用章、并簽章。
制證人員必須根據(jù)審核無誤的收款收據(jù)的記賬聯(lián)和現(xiàn)金繳款單及其他有關(guān)資料及時(shí)編制現(xiàn)金收款憑證并簽章。
(六)工資、獎(jiǎng)金應(yīng)委托金融機(jī)構(gòu)代發(fā)、必須由金融機(jī)構(gòu)出具加蓋銀行結(jié)算章的代發(fā)清單,作為支付工資獎(jiǎng)金的付款憑證的附件。
(七)銀行對(duì)賬單必須由開戶銀行提供并加蓋開戶銀行結(jié)算章,不得以復(fù)印件代替。銀行存款賬戶余額必須與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符。如不一致、應(yīng)查明原因;屬于記賬錯(cuò)誤的,應(yīng)及時(shí)調(diào)整;屬于未達(dá)賬項(xiàng)造成的、就編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。
(八)財(cái)務(wù)主管人員應(yīng)當(dāng)定期或不定期地對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單進(jìn)行抽查,每月不得少于二次發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)處理、并抽查結(jié)果記入《庫(kù)存現(xiàn)金抽查簿》、《銀行存款抽查簿》。
四、存貨管理
(一)本制度所稱存貨,是指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為耗用或銷售而儲(chǔ)存的各種有形資產(chǎn),包括各種原材料、燃料、包裝物、生產(chǎn)工具、低值易耗品、委托加工物資、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。
(二)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)一律由部門歸口辦理。生產(chǎn)材料、工具由采購(gòu)部采購(gòu)、倉(cāng)務(wù)部收發(fā)、登記,辦公用品、除生產(chǎn)工具以外的生產(chǎn)、生活低值易耗品由廠務(wù)采購(gòu)、收發(fā)、登記。并實(shí)行分級(jí)、分權(quán)管理。材料物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、核算、批準(zhǔn)人員必須相互分開,不得由一人兼任。材料物資采購(gòu)必須貫徹“誰(shuí)采購(gòu),誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)材料物資的價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量、交貨期及使用安全全過程負(fù)責(zé)。
材料物資采購(gòu)過程中所產(chǎn)生的折扣必須及時(shí)反映,其采購(gòu)價(jià)款為扣除折扣后的金額。
(三)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)按以下流程辦理:
編制采購(gòu)計(jì)劃--部門最高負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)---交由總經(jīng)理批準(zhǔn)--簽訂采購(gòu)合同或協(xié)議-供貨--物資驗(yàn)收--貨款結(jié)算。
(四)物資儲(chǔ)備實(shí)行定量、定額管理,根據(jù)情況適時(shí)調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu),及時(shí)修改儲(chǔ)備定量、定額、達(dá)到合理儲(chǔ)備,有效利用資金。
(五)按計(jì)劃采購(gòu);車間各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和消耗定額確定物資需用量,編制計(jì)劃上報(bào),采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)、技術(shù)等有關(guān)部門審核后報(bào)總廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(六)選定供應(yīng)商。應(yīng)建立選定供應(yīng)商的集體決策機(jī)制或招標(biāo)制度,堅(jiān)持比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)原則。物資采購(gòu),應(yīng)組成有關(guān)生產(chǎn)、技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)等部門人員參與的決策集體,對(duì)供應(yīng)商的選擇進(jìn)行決策。對(duì)專用物資,必須到公司規(guī)定的定點(diǎn)生產(chǎn)廠家采購(gòu),不得采購(gòu)、使用非定點(diǎn)廠產(chǎn)品。
(七)簽訂采購(gòu)合同或協(xié)議應(yīng)由總經(jīng)理及其他部門會(huì)同簽訂。會(huì)簽部門應(yīng)檢查合同是否嚴(yán)格按照《合同法》的有關(guān)合同管理的規(guī)定,明確雙方的權(quán)力和義務(wù);是否有授權(quán)批準(zhǔn)人簽字所購(gòu)物資品種、數(shù)量、規(guī)格、金額是否與訂購(gòu)單相符;是否符合規(guī)定的采購(gòu)權(quán)限;供貨單位資質(zhì)是否符合規(guī)定。
(八)供貨:物資采購(gòu)人員應(yīng)督促供應(yīng)商按照合同或協(xié)議要求及時(shí)供貨。
(九)驗(yàn)收:采購(gòu)物資到達(dá)后,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收員或有關(guān)人員對(duì)所購(gòu)物進(jìn)行驗(yàn)收。一切物資未經(jīng)驗(yàn)收合格不得入庫(kù),不得進(jìn)賬,不得使用。驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和程序物資的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收和檢測(cè),并對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。驗(yàn)收完畢,驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果出具驗(yàn)收記錄,驗(yàn)收人員、交料人在驗(yàn)收記錄上簽章。倉(cāng)管人員接收材料物資,應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收記錄和實(shí)際收到數(shù)量填寫收料單,收料人、交料人。
(十)貨款結(jié)算。購(gòu)貨發(fā)票或賬單到達(dá)后,采購(gòu)部門應(yīng)審核簽字。并交財(cái)務(wù)部辦理付款。會(huì)計(jì)人員辦理付款前、必須審核以下內(nèi)容:
1、審核物資采購(gòu)是否按照經(jīng)批準(zhǔn)的物資采購(gòu)計(jì)劃,合同或協(xié)議進(jìn)行。
2、審核購(gòu)物發(fā)票是否真實(shí)、合法、完整。
3、審核入庫(kù)物資收料憑證,檢查是否有采購(gòu)員、交料人、驗(yàn)收人、收料人的簽章,內(nèi)容填制是否完整,并與采購(gòu)計(jì)劃、合同或協(xié)議及原始憑證相核對(duì)。
會(huì)計(jì)人員對(duì)不符合規(guī)定的物資采購(gòu)業(yè)務(wù)、不得辦理采購(gòu)結(jié)算,并報(bào)告財(cái)務(wù)主管。財(cái)務(wù)主管對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定采購(gòu)物資的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位負(fù)責(zé)人。
(十一)庫(kù)存物資管理:
1、一切材料物資的收、發(fā)、保管和實(shí)物核算,必須由倉(cāng)管員及時(shí)統(tǒng)一辦理。倉(cāng)管人員應(yīng)對(duì)材料的質(zhì)量、數(shù)量的完整性負(fù)責(zé)。
2、倉(cāng)管員應(yīng)經(jīng)常檢查和循環(huán)盤點(diǎn)庫(kù)存材料,每月不得少于物資管理辦法規(guī)定的自點(diǎn)率(不得低于15%)。但對(duì)貴重物品和生活資料,應(yīng)每月清點(diǎn)一次,以保證賬、物相符。管庫(kù)人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定性。如遇工作變動(dòng)。必須對(duì)其保管的材料物資進(jìn)行清點(diǎn)、未清點(diǎn)未辦理交接不得辦理離職手續(xù)。
3、倉(cāng)管員、財(cái)務(wù)部門每月聯(lián)合對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行抽查核對(duì),并做好抽查記錄。
4、倉(cāng)庫(kù)管理除按一般物資核算,還要針對(duì)各使用部門或人員登記工具領(lǐng)用本或低值易耗品領(lǐng)用本。
(十二)低值易耗品的管理:
在用低值易耗品必須建 立臺(tái)賬,制定目錄、進(jìn)行實(shí)物管理,其領(lǐng)用、退回、調(diào)撥、修理與報(bào)廢等動(dòng)態(tài)嚴(yán)格辦理手續(xù),按規(guī)定程序進(jìn)行登記。納入管理的低值易耗品上應(yīng)統(tǒng)一號(hào),一物一號(hào),以便確認(rèn)。
1、在用低值易耗品應(yīng)責(zé)成專人負(fù)責(zé)管理。班組和個(gè)人使用的物品,應(yīng)指定專人或使用人負(fù)保管責(zé)任。未經(jīng)同意,他人不得動(dòng)用;其他部門或個(gè)人要借用時(shí),應(yīng)辦理借用手續(xù)。
2、物品交接,必須由雙方在交接憑證上簽章。
3、物品保管人離職時(shí)、必須將所保管的物品進(jìn)行清點(diǎn),賬、卡、物核對(duì)相符,辦理交接手續(xù),否則不得離職。
(十三)低值易耗品的報(bào)廢管理:
1、對(duì)在用低值易耗品的報(bào)廢,應(yīng)組成鑒定小組進(jìn)行鑒定并編制物品注銷記錄,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可注銷,注銷補(bǔ)充要重新辦理備用料手續(xù),登記管理手冊(cè)。
2、對(duì)于丟失、損壞和其他原因短少的物品,應(yīng)分析原因和責(zé)任,按列銷批準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定辦理。屬于個(gè)人責(zé)任的,由過失人賠償,賠償金額按使用年限折算。
3、報(bào)廢的物品應(yīng)有標(biāo)記。及時(shí)處理,防止重復(fù)注銷。
4、報(bào)廢物品必須記入總務(wù)賬目及領(lǐng)用部門
(十四)存貨清查: 由各部門組織清查小組,每年對(duì)各種物資至少進(jìn)行一次清查盤點(diǎn)。清查方法:應(yīng)先清點(diǎn)實(shí)物,同時(shí)填列物資盤點(diǎn)清單,并與賬面數(shù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)浮多、短少的應(yīng)填制物資清點(diǎn)記錄;毀損報(bào)廢的應(yīng)進(jìn)行技術(shù)鑒定,填制材質(zhì)鑒定書。
物資清查應(yīng)根據(jù)實(shí)物的性質(zhì)認(rèn)真進(jìn)行計(jì)數(shù)、檢斤過稱或丈量,逐項(xiàng)在規(guī)定表格上加以記錄,不允許以借條報(bào)數(shù)。在進(jìn)行賬物核對(duì)時(shí),首先應(yīng)將尚未登賬的收、發(fā)憑證在明細(xì)賬上登記齊全,并結(jié)算出正確的庫(kù)存量。使實(shí)物存量和賬記存量處于同一時(shí)日。
五、固定資產(chǎn)管理
(一)固定資產(chǎn)新建、擴(kuò)建、改建、購(gòu)置:
1、加強(qiáng)固定資產(chǎn)購(gòu)建的計(jì)劃管理,凡屬固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,未經(jīng)批準(zhǔn),不得自行在項(xiàng)目間調(diào)整投資,不得冒名頂替、變更計(jì)劃內(nèi)容、嚴(yán)禁將投資挪作他用。
2、購(gòu)建程序:(1)建設(shè)項(xiàng)目的程序是:項(xiàng)目申請(qǐng)----可行性研究----審核批準(zhǔn)立項(xiàng)----下達(dá)計(jì)劃----設(shè)計(jì)并編制概預(yù)算----審批概預(yù)算----組織實(shí)施----驗(yàn)工計(jì)價(jià)----竣工決算-----轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。
(2)購(gòu)置項(xiàng)目的程序是:上報(bào)建議計(jì)劃----審核批準(zhǔn)下達(dá)計(jì)劃----編制預(yù)算----審批預(yù)算----組織實(shí)施----驗(yàn)工計(jì)價(jià)----竣工決算-----轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)
(3)每年根據(jù)生產(chǎn)、生活需要,編制固定資產(chǎn)購(gòu)、建計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)當(dāng)召開領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議決定供貨單位或施工單位、并與供貨單位或施工單位簽訂合同。
(5)對(duì)固定資產(chǎn)的建造項(xiàng)目、根據(jù)工程進(jìn)度組織驗(yàn)收,編制驗(yàn)工計(jì)價(jià)表,財(cái)會(huì)部門根據(jù)驗(yàn)工計(jì)價(jià)表支付工程進(jìn)度款。預(yù)付工程、備料款、工程余款應(yīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意下按已簽合同進(jìn)行。
(6)固定資產(chǎn)購(gòu)置或工程完工,應(yīng)按合同、預(yù)算進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格。
(7)固定資產(chǎn)購(gòu)建完畢后,應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)辦理轉(zhuǎn)固手續(xù)。單位自行發(fā)包或自行施工、自行購(gòu)建的項(xiàng)目,完工后,由業(yè)務(wù)部門填寫轉(zhuǎn)固單,交財(cái)務(wù)室建卡;尚未正式辦理移交但已投入使用的固定資產(chǎn),應(yīng)暫估入賬,并計(jì)提折舊,正式移交后,調(diào)原暫估價(jià)值和已提折舊。(8)財(cái)務(wù)部門根據(jù)計(jì)劃、合同、發(fā)票、決算等憑據(jù)辦理結(jié)算。
(二)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理:
1、指定專人保管固定資產(chǎn),對(duì)造成非正常損失的,要按規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。任何部門或個(gè)人,不得擅自挪用、外借、贈(zèng)送、削價(jià)、報(bào)廢固定資產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)的增減和使用等審批權(quán)限必須按《固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行,在具體辦理過程中要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。
3、固定資產(chǎn)的增減動(dòng)態(tài)和使用狀態(tài)的變更,必須由各單位的技術(shù)、設(shè)備等管理部門根據(jù)有關(guān)動(dòng)態(tài)變更文件或命令填制動(dòng)態(tài)憑證,調(diào)整技術(shù)履歷簿和檔案,并及時(shí)通知財(cái)會(huì)部門按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。
4、應(yīng)定期或不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查、要結(jié)合業(yè)務(wù)部門的設(shè)備檢查和鑒定,對(duì)固定資產(chǎn)現(xiàn)狀進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí),如有出入,應(yīng)認(rèn)真修改和調(diào)整固定資產(chǎn)卡片、設(shè)備技術(shù)檔案(臺(tái)賬、履歷簿、圖紙)。
5、終了前必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)。應(yīng)組織財(cái)務(wù)部門、車間使用部門和保管使用部門組成清查小組,按以下程序進(jìn)行清查:
(1)清查小組清查盤點(diǎn)單位所有的固定資產(chǎn),并登記造冊(cè)。
(2)財(cái)務(wù)部門核對(duì)固定資產(chǎn)賬冊(cè),做到報(bào)表與總賬分類一致,總分類賬余額與明細(xì)分類賬余額之和一致。
(3)財(cái)會(huì)部門、使用部門將各自的帳、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清單進(jìn)行核對(duì),核對(duì)后編制清查報(bào)告。(4)清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)、應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告表”,經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門審核后,報(bào)公司審批。盤盈的固定資產(chǎn)根據(jù)重置完全價(jià)入賬。(5)每根據(jù)設(shè)備實(shí)際使?fàn)顩r,上報(bào)制備大修、中修計(jì)劃。
(三)固定資產(chǎn)報(bào)廢:
1、定期或不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查、要結(jié)合業(yè)務(wù)部門的設(shè)備和鑒定,對(duì)固定資產(chǎn)現(xiàn)狀進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)。
2、清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)、應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告表”,固定資產(chǎn)發(fā)生盤盈、盤虧,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任。在未經(jīng)批準(zhǔn)列入”待處理財(cái)產(chǎn)損溢“科目,待查清原車、分清責(zé)任后,編制”固定資產(chǎn)盤盈、盤虧(毀損)理由書“,待批準(zhǔn)后列賬。
3、清理結(jié)束后,應(yīng)認(rèn)真修改和調(diào)整固定資產(chǎn)賬冊(cè)、設(shè)備技術(shù)檔案(臺(tái)賬、履歷簿、圖紙)
六、債權(quán)債務(wù)管理
(一)為了確保債權(quán)的及時(shí)收回和債務(wù)的按時(shí)償還,避免壞賬損失的發(fā)生。維護(hù)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),必須加強(qiáng)對(duì)債權(quán)債務(wù)的管理、核算以及清理。建立債權(quán)債務(wù)清理責(zé)任制度,實(shí)行債權(quán)債務(wù)追究制度。
(二)明確責(zé)任:會(huì)計(jì)部是債權(quán)債務(wù)的核算部門,債權(quán)債務(wù)清理的責(zé)任部門為主辦該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來事項(xiàng)的部門,主要是指直接與對(duì)方聯(lián)系、洽談、簽約等、并向財(cái)會(huì)部門辦理收、付款業(yè)務(wù)的部門。責(zé)任部門的直接經(jīng)辦人為主要責(zé)任人,是清理債權(quán)債務(wù)的直接責(zé)任人員。
(三)相互配合:在債權(quán)債務(wù)的清理中,各相關(guān)部門要相互配合,對(duì)債權(quán)債務(wù)管理進(jìn)行職責(zé)分工,會(huì)計(jì)部門、物資采購(gòu)部門、有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)各司其責(zé)、相互協(xié)調(diào)。
1、財(cái)務(wù)部門的職責(zé):必須專負(fù)責(zé)債權(quán)債務(wù)審核、核算、清理、簽認(rèn),財(cái)會(huì)主管人員負(fù)責(zé)控制、審查債權(quán)債務(wù)發(fā)生的合理性,監(jiān)督債權(quán)債務(wù)的清理情況。
2、物資采購(gòu)部門職責(zé):根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制物資采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)物資必須簽訂合同,并將購(gòu)銷合同送達(dá)財(cái)會(huì)部門,對(duì)采購(gòu)物資約價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、相關(guān)服務(wù)全過程負(fù)責(zé)、嚴(yán)禁盲目采購(gòu)。加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督。
3、有關(guān)業(yè)務(wù)部門職責(zé):對(duì)本部門涉及的相關(guān)工程、勞務(wù)項(xiàng)目要確保技術(shù)、質(zhì)量符合要求,又要確保工程項(xiàng)目按期完成。在業(yè)務(wù)發(fā)生前必須簽訂相應(yīng)的合同并送會(huì)計(jì)部。
4、合同管理部門職責(zé):對(duì)每個(gè)所簽合同文本進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保購(gòu)銷合同的合法性、合理性,避免引起經(jīng)濟(jì)糾紛。
(四)在簽訂合同時(shí),對(duì)所簽訂合同的各項(xiàng)條款要認(rèn)真審查,尤其在確定付款方式、付款期限及違約條約時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮縮短債權(quán)期限、促進(jìn)債權(quán)快速收回。
(五)任何部門和人員不能以單位名義對(duì)外提供擔(dān)保。
(六)任何部門或人員不能將本單位資金拆借給其他單位或個(gè)人。
(七)個(gè)人借款只限于因公事項(xiàng)、其他事項(xiàng)不得借款。財(cái)務(wù)部門應(yīng)堅(jiān)持前帳不清、后帳不借的原則,嚴(yán)禁公款私存、公款私用。堅(jiān)持審批制度。對(duì)個(gè)人借支、預(yù)支等款項(xiàng),經(jīng)辦人在借支、預(yù)支項(xiàng)目完成后必須及時(shí)辦理報(bào)銷,同時(shí)將余款全部繳清。經(jīng)辦人在借支、預(yù)支項(xiàng)目完成后三個(gè)月內(nèi)仍未辦理相關(guān)報(bào)銷手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門必須將其名單書面報(bào)告部門總監(jiān),并從工資或獎(jiǎng)金中扣還。
(八)對(duì)跨的債權(quán)、財(cái)務(wù)部門在每年年底前開具對(duì)賬單或簽認(rèn)單,與欠債人員或單位對(duì)賬。
七、成本管理
(一)實(shí)行科目負(fù)責(zé)制:
1、會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)成本費(fèi)用的全面管理和控制,合理編制成本費(fèi)用計(jì)劃,并將成本費(fèi)用計(jì)劃分析,落實(shí)到總負(fù)責(zé)人,根據(jù)需要分發(fā)到各部門。
2、各部門負(fù)責(zé)人要在分管范圍內(nèi)編制成本計(jì)劃、建立成本費(fèi)用臺(tái)賬,加強(qiáng)成本費(fèi)用的動(dòng)態(tài)管理與控制,及時(shí)分析成本費(fèi)用計(jì)劃的執(zhí)行情況,按期提供成本費(fèi)用考核依據(jù)。為保證各部門負(fù)責(zé)人有效控制成本,有的費(fèi)用要層層分解、層層落實(shí)。
3、部門負(fù)責(zé)人對(duì)所分管的成本費(fèi)用的真實(shí)性、合理性、有效性負(fù)責(zé)。
(二)明確費(fèi)用審批權(quán)限
費(fèi)用的發(fā)生必須經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。屬于部門負(fù)責(zé)人費(fèi)用計(jì)劃及費(fèi)用項(xiàng)目之內(nèi)的費(fèi)用,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。屬于超出部門負(fù)責(zé)人審批權(quán)限的費(fèi)用,費(fèi)用發(fā)生之前,必須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批,并讓部門負(fù)責(zé)人知情。
(三)建立成本分析制度:會(huì)計(jì)部要每月完成決算后,把費(fèi)用支出情況、成本核算結(jié)果發(fā)送給各部門負(fù)責(zé)人,各部門分析節(jié)超原因。降低成本費(fèi)用的途徑和措施,分析中應(yīng)提出進(jìn)一步改善經(jīng)營(yíng)、加強(qiáng)管理的對(duì)策和措施、并落實(shí)到有關(guān)部門或人員。
八、票據(jù)管理
(一)會(huì)計(jì)部對(duì)增值稅發(fā)票要實(shí)行專人專柜管理,按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間開具發(fā)票,接受發(fā)票時(shí)要在《增值稅專用發(fā)票開具明細(xì)表》、《增值稅普通發(fā)票開具明細(xì)表》上登記簽字,送給客戶的發(fā)票需保存客戶簽收回執(zhí)。
(二)收據(jù)在會(huì)計(jì)部統(tǒng)一保管,業(yè)務(wù)部與客戶談妥收款時(shí)間后至?xí)?jì)部開立公司收據(jù),開好的收據(jù)經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核后由會(huì)計(jì)人員加蓋公司財(cái)務(wù)專用章,帳務(wù)管理人員在《收據(jù)開具明細(xì)表》上簽字,會(huì)計(jì)人員應(yīng)檢查開出的收據(jù)是否已在一周內(nèi)收妥款項(xiàng),若未收款收據(jù)在開出后的一周內(nèi)交回會(huì)計(jì)部作廢。
(二)收據(jù)和發(fā)票應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容開具,應(yīng)按照票證內(nèi)容逐次、逐攔、全部聯(lián)次一次填寫,必須填寫齊全,字跡必須清晰,不得涂改。對(duì)金額填寫有差錯(cuò)的,應(yīng)當(dāng)重開,開出的票證應(yīng)加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。未全部聯(lián)次填寫的應(yīng)作廢重開。
(三)票據(jù)管理人員必須做到:
1、不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓和代其他單位或個(gè)人開具收據(jù)、發(fā)票。
2、不得涂改收據(jù)、發(fā)票。
3、不得單聯(lián)填開或開具上下(正聯(lián))聯(lián)金額、內(nèi)容不一致的收據(jù)、發(fā)票。
4、不得擴(kuò)大專用收據(jù)、發(fā)票的開具范圍。
5、不得款經(jīng)批準(zhǔn)拆本使用收據(jù)、發(fā)票。
6、不得虛構(gòu)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、虛開收據(jù)、發(fā)票。