第一篇：會議準(zhǔn)備工作的13個事宜

（1）明確開會的目的（2）確定會議形式

（3）確定與會人員名單

（4）確定會議規(guī)模

（5）設(shè)計會議議程

（6）選擇開會時間

（7）布置會場

（8）會議通知

（9）座位安排

（10）準(zhǔn)備會議資料

（11）準(zhǔn)備會議用品

（12）考慮與會人員膳食

（13）制定會議規(guī)范

第二篇：會議準(zhǔn)備工作流程

公司會議準(zhǔn)備工作總結(jié)

會前準(zhǔn)備工作

一、確定會議內(nèi)容、會議時間、地點、對象、經(jīng)費。

1、確定會議目的及內(nèi)容。

2、確認(rèn)主要領(lǐng)導(dǎo)人是否有空，確定是否和重要工作有時間上的沖突。

3、確認(rèn)會議場地是否能滿足會議需要，如外定酒店會議室，提前聯(lián)系酒店。

4、向財務(wù)中心申請會議經(jīng)費預(yù)算。

二、確認(rèn)會議主要負(fù)責(zé)人，確認(rèn)會議主持人，確認(rèn)邀請參會嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)名單，確認(rèn)參會人員名單。

三、會議負(fù)責(zé)人安排會議議程。

1、確認(rèn)會議主要流程及各發(fā)言人內(nèi)容。

2、控制會議時間，安排會中休息。

四、會議材料的撰寫

1、安排會議主旨材料撰寫。

2、通知發(fā)言人準(zhǔn)備講稿。

3、準(zhǔn)備會議需用材料，準(zhǔn)備電子文檔和紙質(zhì)文檔便于查閱。

4、撰寫領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言報告。

5、準(zhǔn)備主持詞。

五、會前會場準(zhǔn)備工作。

1、分配會議各項工作，提前落實到部門和個人。

2、布置會議場地，打掃會場衛(wèi)生，準(zhǔn)備鮮花盆栽。

3、檢查會議使用設(shè)備（音響、話筒、投影儀等）是否正常運轉(zhuǎn)。

4、準(zhǔn)備會議需用道具。

5、給參會人員準(zhǔn)備紙和筆。

6、如參會人員距離會場過遠(yuǎn)，安排車輛接送。

7、制作會議指南，含會議時間、地點、流程、注意事項（會場紀(jì)律），分發(fā)或通知參會人員。

六、安排會議預(yù)演。

1、在會議召開前1-2天，會議準(zhǔn)備人員進(jìn)行會議效果預(yù)演，及時發(fā)現(xiàn)問題，完善會議準(zhǔn)備工作。

2、審核所有發(fā)言人講稿，審核會議所用資料是否正確。

會中現(xiàn)場工作

1、安排人員準(zhǔn)備會議茶水和就餐。

2、安排攝影、攝像人員。

3、分配簽到員和座位引導(dǎo)員，安排參會人員座位。

4、安排考核人員維持會場秩序，記錄參會人員會議中不良表現(xiàn)。

5、安排會議記錄人員。

6、主持人根據(jù)會議情況決定是否在會議中調(diào)節(jié)氣氛，提高會議人員參與度。會后善后工作

會后工作總結(jié)及后續(xù)工作安排。

1、會場衛(wèi)生清理，道具、設(shè)備收回。

2、會后及時總結(jié)工作缺陷并進(jìn)行彌補(bǔ)。

3、完成會議精神、措施或指令的落實。

4、計算會議開銷，審核經(jīng)費使用情況。

第三篇：會議準(zhǔn)備工作流程

會議準(zhǔn)備工作流程

一、會前籌備工作

1、撰寫工作方案，確定會議主題、內(nèi)容、參會范圍等。

2、撰寫會議主持詞、講話稿，確定會議議程，草擬會議通知，根據(jù)會議的具體情況，設(shè)計并安排會場的布局。

3、制作參會人員名單，確定聯(lián)系方式，準(zhǔn)備簽到表，繪制座位圖。

二、會期準(zhǔn)備工作

（一）會前工作

4、聯(lián)系會場提供單位，確定會議室（會客室）。

5、印發(fā)會議通知，準(zhǔn)備會議所需材料（確定份數(shù)、分發(fā)范圍、分發(fā)方式）。

6、制作會標(biāo)、桌簽（背簽）、指示牌。

7、聯(lián)系電視臺、宣傳辦，做好會議的宣傳工作。

8、會場布置：懸掛會標(biāo)、擺放桌簽、準(zhǔn)備紙筆（筆記本電腦、打印機(jī)、檔案袋、膠棒、膠帶、訂書機(jī)、曲別針、小刀、剪刀、封條等）、調(diào)試設(shè)備、增減桌椅、清潔衛(wèi)生，準(zhǔn)備其他會場所需用品（水果、茶水、紙杯、抽紙等）。

9、保持與參會領(lǐng)導(dǎo)、人員的聯(lián)系（參會領(lǐng)導(dǎo)姓名、職務(wù)等信息），及時了解行程（安排車輛接送），做好迎接準(zhǔn)備。

10、打印簽到表，組織簽到工作，維持會場內(nèi)外秩序。

（二）會中工作

11、會場內(nèi)后勤服務(wù)。

12、做好錄音、攝像、會議記錄等工作，及時歸檔留存。

13、測評票等資料的現(xiàn)場收發(fā)、整理及統(tǒng)計工作。

三、會后進(jìn)一步開展工作

14、整理會場。

15、安排用餐、住宿、送行。

16、會議后需準(zhǔn)備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結(jié)、會議證明、會議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。

17、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。

18、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

19、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總、總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

20、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

第四篇：會議準(zhǔn)備工作

一、會議前會場準(zhǔn)備工作：

1.巡視現(xiàn)場，確定要執(zhí)行的任務(wù)和項目。

2.依據(jù)需要整改的任務(wù)和項目，安排人員和時間（限定時間內(nèi)），詳細(xì)安排如下：

① 場地衛(wèi)生：擦拭桌面及桌抽屜（主席臺、觀眾席、簽到處等）、打掃地面及地毯衛(wèi)生。

② 確定參會人員及桌椅的數(shù)量，并配套放置。

③ 打印相關(guān)人員的座位名單，剪裁并裝框，擺放在相應(yīng)的位置。④ 確定燈光開關(guān)及其位置（要標(biāo)明清楚）。

⑤ 嚴(yán)格掌握開關(guān)音響電源的順序。

⑥ 檢查音響功放的完好程度。調(diào)試每個開關(guān)并熟悉其作用。

⑦ 無線話筒的試音，配備足量的后備電池。

⑧ 功放箱位置移前，主席臺麥克風(fēng)線下移、隱蔽。（待做）

⑨ 條幅字幕的確定及制作、懸掛。

二、會議前相關(guān)資料及人員安排工作：

1.確定主持人、音響、攝像、燈光人員名單。

2.準(zhǔn)備兩個熱水壺，并安排人員為主席臺人員倒水。

3.準(zhǔn)備相關(guān)文檔資料（落實到相關(guān)人員），如：

① 主持人發(fā)言稿

② 會議議程

③ 相關(guān)ppt演示稿件

④ 簽到表

⑤ 選舉表、結(jié)果統(tǒng)計表（競選時用）

第五篇：會議準(zhǔn)備工作規(guī)程

（一）擬定會議工作方案。一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議記錄簡報工作、會議經(jīng)費預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。

（二）選定、安排議題。會議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出，有的由下級機(jī)關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題，然后將收集到的議題進(jìn)行篩選，加以修改、討論、充實，報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按周、月或季度統(tǒng)籌安排。

安排會議議題應(yīng)注意以下問題：

一是下一級會議可以解決的或者個別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問題，一般不要安排上級會議討論；

二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區(qū)別；三是提交會議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，并在開會前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，準(zhǔn)備意見；四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排，保證會議質(zhì)量；五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理分配，一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜，六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會議討論；七是應(yīng)準(zhǔn)備一些后備議題，以便在會議進(jìn)展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。

（三）擬定會議議程、日程和程序。議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程，是在一般時間內(nèi)會議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細(xì)。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會人員，有的代表大會還應(yīng)提出交大會主席團(tuán)通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會議時參考，不發(fā)給其他同志。

（四）準(zhǔn)備會議文件、報告。日常工作會議的文件、報告，主要應(yīng)由各職能部門起草準(zhǔn)備。會議秘書部門應(yīng)于會前通知有關(guān)部門報送會議文件，對文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審，并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。

（五）提出與會人員名單。提名與會人員，是一項重要的政治性很強(qiáng)的工作，應(yīng)當(dāng)掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席；臨時性會議，屬于征求意見性質(zhì)的，應(yīng)請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加；屬于專業(yè)性質(zhì)的，應(yīng)請各有關(guān)方面主管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實際經(jīng)驗的工作者參加；屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的，應(yīng)請一些有名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴(yán)適度，準(zhǔn)確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴(yán)，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶助手。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單，需要報請領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定。

（六）編排分組。多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后，要對與會人員進(jìn)行編組，即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據(jù)地域編組；根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組；完全按人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時，要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個組。

（七）選定、布置會場。1.選定會場。會場的選擇，要結(jié)合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會場地點適中。第三，會場附屬設(shè)施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等。2.布置會場。不同的會議，要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴(yán)隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀(jì)念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。

會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、t型、馬蹄型，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛；座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會議的會場布置成而字型、m字型、扇面型，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感；大型茶話會、團(tuán)拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。

排列座次，是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會人員安排座位。

排列座次的幾種規(guī)則：

1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。

2、按照選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。

3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。

4、按照姓氏筆畫為序排列座次。

排列座次的幾種方法：

1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會議的正式委員（代表），后排候補(bǔ)委員（代表）。

2、豎排法。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補(bǔ)代表在后。每個代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴(kuò)展。

3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點，向左右兩邊交錯擴(kuò)展排列座次。中國傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。

（八）制發(fā)會議證件。會議證件是表明與會議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

（九）發(fā)布會議通知。各項會議準(zhǔn)備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開會通知，以便與會人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅，備忘性好，參加人數(shù)較多或比較莊重的會議，宜發(fā)書面通知?？陬^通知特別是電話通知，應(yīng)擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會議的通知發(fā)出后，應(yīng)及時檢查并進(jìn)行落實。

（十）制定會議須知。會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀(jì)律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。

（十一）負(fù)責(zé)會議報到。會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達(dá)開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準(zhǔn)確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環(huán)。對于應(yīng)該報到而未及時報到的，應(yīng)注意催促。報到完畢后，應(yīng)匯總情況，向會議領(lǐng)導(dǎo)報告。

（十二）會議秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。日常工作性會議、小型會議，一般由常設(shè)會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負(fù)責(zé)會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議，組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工，各負(fù)其責(zé)，保證會議順利進(jìn)行。