第一篇：會展策劃復(fù)習(xí) - 副本

會展策劃復(fù)習(xí)題

（沈陽師范大學(xué)）

一、填空

1、廣義的會展包括各種類型的專業(yè)會議、博覽交易會、獎勵旅游和事件活動。

2、會展主題策劃應(yīng)避免同一化、擴(kuò)散化和共有化傾向。

3、節(jié)事策劃的要素包括明確的主題、獨特的創(chuàng)意、實現(xiàn)的可能性。

4、會展宣傳與推廣的手段包括人員推廣、廣告、新聞宣傳和公關(guān)活動。

5、會展相關(guān)活動主要有專業(yè)研討會、技術(shù)交流會、行業(yè)會議和產(chǎn)品發(fā)布會。

6、會展旅游的目的包含商務(wù)考察和觀光休閑。

7、會議的最佳時間是上午8:30----10:30和下午3:00----5:00。

8、按照組織會展的階段分類，可以把會展策劃案分為會展立項策劃案和會展執(zhí)行策劃案。

9、會展財務(wù)預(yù)算的內(nèi)容包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、現(xiàn)金收支預(yù)算和財務(wù)報表預(yù)算。

10、常用的招展手段主要有直接郵寄、電話銷售、人員拜訪、代理招展、互聯(lián)網(wǎng)、新聞發(fā)布會以及參加相 關(guān)主題的展覽會。

11、會展策劃的方法有系統(tǒng)方法、頭腦風(fēng)暴法、德爾菲法和智能放大法。

12、按照主辦者的不同，可以把會展主題分為會展主題和參展主題；按照主題層次的不同，可以分為主題和亞主題；按照會展所覆蓋的范圍，依據(jù)關(guān)于“會、展、節(jié)”的概念，可以分為主題會議、主題展覽、主題節(jié)慶。

13、會展企業(yè)的主要業(yè)務(wù)是展覽、會議和節(jié)事活動等項目，提供的主要商品是服務(wù)，其主要業(yè)務(wù)收入包括廣告收入、銷售收入、參會費收入、展會或展位租金收入、以貨代款的禮品、投資利息收入、注冊費收入、大型活動票房收入、贊助費、經(jīng)銷商傭金收入等。

14、國內(nèi)會議主席臺座次安排的具體做法是：嚴(yán)格按照會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)事先確定的名單次序安排座次，身份最高的領(lǐng)導(dǎo)人安排于主席臺前排中央就座；其他領(lǐng)導(dǎo)人按先左后右（以主席臺的朝向為準(zhǔn)）、一左 一右的順序排列。

15、會展策劃的基本原則主要有借勢原則、目的性原則、操作性原則、創(chuàng)新性原則、有效性原則、規(guī)劃性原則。

二、名詞

1、會展是會議、展覽、節(jié)事等集體性活動的簡稱，它是指在一定的地域空間，由多個人集聚在一起形成的定期或不定期的集體性物質(zhì)文化交流與交易活動。

2、會展主題是整個會展活動過程中所反映的政治、經(jīng)濟(jì)與科學(xué)文化等社會生活內(nèi)容的中心思想，是對會展活動的指導(dǎo)思想、宗旨、目的、要求等最凝練的概括與表達(dá)，是會展主辦者傳達(dá)給參展商和公眾的明確信息。

3、會議是指有一定數(shù)量的人參加，圍繞特定的目的，在某個地點定期或不定期進(jìn)行的，持續(xù)一段時間的思想、觀點和信息交流活動。

4、節(jié)事是節(jié)慶和特殊事件的統(tǒng)稱，節(jié)慶是指有主題的公共慶典，特殊事件是指精心策劃和主辦的某個特定的儀式、表演或慶典等。

5、專業(yè)觀眾又稱貿(mào)易觀眾，是指從事專業(yè)性展覽會上所展示的產(chǎn)品的設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等工作的觀眾以及參展商的潛在客戶。

6、會展立項策劃就是根據(jù)市場調(diào)研的結(jié)果，對將要舉辦的會展的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃并設(shè)計出會展的基本框架的過程，其是會展市場調(diào)研和項目構(gòu)思的結(jié)果。

7、狹義的會展旅游是指為會議、展覽、節(jié)事活動提供會場之外的且與旅游業(yè)相關(guān)的服務(wù)并從中獲取一定收益的經(jīng)濟(jì)活動。

8、會展財務(wù)預(yù)算是對會展企業(yè)在未來一定時期內(nèi)的各種資源的來源和使用的詳細(xì)計劃，以數(shù)字形式對會展企業(yè)未來一定時期內(nèi)的經(jīng)營活動進(jìn)行概括性表述的過程。

9、會展評估指對一個會展項目的營運狀態(tài)、實際效果和各方反映等情況進(jìn)行調(diào)查、取證、分析和評價，從而使各會展項目之間或同一項目的各件會展活動之間能進(jìn)行客觀的比較價。

三、簡答

1、會展策劃的基本流程①成立策劃小組，負(fù)責(zé)會展策劃具體工作；②進(jìn)行市場調(diào)查，這是會展策劃的基礎(chǔ)；③決定會展策略，這應(yīng)該在掌握相關(guān)資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行；④制訂媒體策略，根據(jù)廣告預(yù)算選擇合適的媒體；⑤制訂設(shè)計策略，包括總體設(shè)計方案和局部設(shè)計方案；⑥制訂預(yù)算方案，協(xié)助實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)；⑦撰寫策劃方案，把策劃過程用文字記錄下來；⑧實施效果評估，將新的關(guān)系發(fā)展為實際的客戶關(guān)系。

2、節(jié)事策劃案的結(jié)構(gòu)模塊①基本事項；②可行性分析；③宣傳與推廣；④籌備日程表；⑤場館規(guī)劃與門票定價；⑥節(jié)事活動參與者；⑦節(jié)事招商策劃；⑧開幕式、閉幕式策劃案；⑨節(jié)事活動安排；⑩安全保衛(wèi)工作；⑾客運服務(wù)；⑿媒體相關(guān)報道；⒀節(jié)事預(yù)算。

3、會議的構(gòu)成要素①會議目的，即會議要商議和解決的問題，這是會議策劃的關(guān)鍵；②會議地點，包括城市和場館兩個方面，選擇時要考慮成本、交通等因素；③會議主辦者，即會議活動的具體組織者，根據(jù)會議的目標(biāo)和規(guī)定制訂具體的實施方案；④與會議有關(guān)的人員，包括與會人員、秘書人員和服務(wù)人員，還有國際人員、殘疾人、貴賓等；⑤會議時間，包括起止時間和時間跨度，長短應(yīng)考慮議題的多寡；⑥會議形式，包括活動式樣、傳遞方式和會場布置，使會議更有效率。

4、會展立項策劃案的內(nèi)容①基本事項，包括名稱、主題、主體、性質(zhì)、規(guī)模、時間、地點；

②調(diào)查與分析，這是撰寫策劃案的先決條件；③宣傳與推廣，包括會展標(biāo)志標(biāo)語的設(shè)計、外部宣傳推廣的方式和現(xiàn)場廣告的設(shè)計等；④籌備日程表，只需羅列大致的籌備工作步驟，具體內(nèi)容留待后續(xù)模塊策劃。

5、整合營銷傳播在展覽會專業(yè)觀眾組織中的運用

整合營銷傳播倡導(dǎo)根據(jù)傳播對象對傳播內(nèi)容、傳播渠道等進(jìn)行全方位的組合，主要表現(xiàn)在：

①媒體廣告，要根據(jù)不同的展覽會，選擇不同的媒體；②直接郵寄，如果客戶名錄準(zhǔn)確無誤，這將更有效，且成本最低；③建立專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫，將使得展覽會的觀眾組織工作井然有序；④借助同類展會，設(shè)立展位，進(jìn)行現(xiàn)場招商；⑤觀眾資源共享，主要有合辦和協(xié)辦單位、媒體以及參展商的數(shù)據(jù)庫；⑥展會現(xiàn)場活動，主辦單位可以搜集潛在專業(yè)觀眾的信息。

6、會展策劃的內(nèi)容

①會展的調(diào)查與分析，（基礎(chǔ)）主要包括主題調(diào)研、場館調(diào)研、參觀人數(shù)預(yù)測等；②會展的立項與決策，確定基本目標(biāo)、然后決定戰(zhàn)略安排，可行性論證報告是會展策劃的依據(jù)；③會展的運作與實施，它是會展的中心環(huán)節(jié)，包括廣告宣傳工作、組織工作、設(shè)計工作和相關(guān)活動策劃工作；④會展的效果評估與測定，總結(jié)經(jīng)驗，尋找問題，為以后的工作提供借鑒。

7、會展市場信息的調(diào)查與分析包括哪些內(nèi)容

①產(chǎn)業(yè)信息，包括產(chǎn)業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、分布狀況、廠商數(shù)量、產(chǎn)品銷售渠道、產(chǎn)品技術(shù)信息；

②市場信息，包括市場規(guī)模、競爭態(tài)勢、發(fā)展趨勢、經(jīng)銷商數(shù)量和分布狀況、行業(yè)協(xié)會狀況、相關(guān)產(chǎn) 業(yè)狀況；③有關(guān)法律法規(guī)，包括產(chǎn)業(yè)政策、發(fā)展規(guī)劃、海關(guān)有關(guān)規(guī)定、市場準(zhǔn)入規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定；④相關(guān)會展信息，包括同類會展的數(shù)量和分布情況、競爭態(tài)勢、規(guī)模影響較大的和與本會展直接競爭的會展的基本情況。

8、會展宣傳與推廣的費用籌措

①集資方式a.社會捐贈，可以是貨幣捐贈，也可以提供實物或服務(wù)等捐贈；b.商業(yè)贊助，可以為資金或?qū)嵨镔澲?。②回饋方式a.授予贊助商榮譽；b.授權(quán)冠名活動；c.提供區(qū)域廣告；d.指定產(chǎn)品；e.標(biāo)志產(chǎn)品；f.特約消費場所；g.邀請贊助企業(yè)負(fù)責(zé)人參與會展重要活動。

9、會展評估報告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)①評估背景和目的，分析會展活動中存在哪些問題；②評估方法和工具，包括評估對象、樣本容量、樣本結(jié)構(gòu)、資料收集處理的方法和工具等；③評估結(jié)果，包括展臺效果、成交筆數(shù)、成交額、成交效益比、接待客戶數(shù)量、觀眾質(zhì)量等；④結(jié)論與建議，闡述存在的問題以及處理的問題的方案。

10、會展主題選擇與確定的原則

①時效性原則，即主題要與時局的發(fā)展緊密結(jié)合，反映出人們思想觀念的轉(zhuǎn)變；②一致性原則，一是與實際一致，二是與會展機(jī)構(gòu)自身一致；③創(chuàng)新性原則，主題必須新穎獨特，體現(xiàn)出該會展的與眾不同之處，具有市場號召力；④通俗性原則，簡單的東西通常能深刻地反應(yīng)事物的本質(zhì)，會展主題要易于接受和方便傳播。

11、展覽策劃案的結(jié)構(gòu)模塊

①基本事項；②調(diào)查與分析；③廣告策劃案；④籌備日程表；⑤場館規(guī)劃；⑥展位定價與門票定價；⑦招展策劃；⑧招商策劃；⑨工作安排；⑩場館設(shè)計；⑾物流管理；⑿現(xiàn)場管理；⒀展覽活動；⒁展覽預(yù)算。

12、影響會展主題選擇與確定的因素

①產(chǎn)業(yè)、行業(yè)情況，包括經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置等；②會展舉辦地的特點，包括經(jīng)濟(jì)文化特色和經(jīng)濟(jì)市場狀況等；③會展參與者的興趣及需求，包括參展商、專業(yè)觀眾和普通觀眾；④會展目標(biāo)，會展主題要服從和服務(wù)于目標(biāo)；⑤會展對象的個性信息，要新穎獨特，將其與一般會展區(qū)分開來。

13、招展招商策劃案的內(nèi)容

①場館規(guī)劃方案，首先繪制場館規(guī)劃圖，然后規(guī)劃展區(qū)與展位；②展位定價與門票定價方案，這是招展招商預(yù)算中的核心部分；③招展策劃方案，包括招展宣傳、搜集客戶信息、展位營銷方案、邀請客戶和招展預(yù)算等；④招商策劃方案，包括招商宣傳、邀請專業(yè)觀眾、招商預(yù)算等。

14、展覽策劃案的基本事項

①展覽名稱②主題（宗旨、意義）③主體④展覽性質(zhì)⑤展覽規(guī)模⑥展覽時間⑦展覽地點（城市、場館）

四、論述

1、選擇確定會展主題的原則以及要點

原則主要有：①時效性原則，即主題要與時局的發(fā)展緊密結(jié)合，反映出人們思想觀念的轉(zhuǎn)變；

②一致性原則，一是與實際一致，二是與會展機(jī)構(gòu)自身一致；③創(chuàng)新性原則，主題必須新穎獨特，體現(xiàn)出該會展的與眾不同之處，具有市場號召力；④通俗性原則，簡單的東西通常能深刻地反應(yīng)事物的本質(zhì)，會展主題要易于接受和方便傳播。

要點主要有：①時勢的變化a.時間的變化：根據(jù)形勢的發(fā)展變化決定行動的最佳時機(jī)；b.形勢的變化：根據(jù)宏觀環(huán)境形勢的發(fā)展變化，謀求一種有利的形勢。②謀略的運籌：可以圍繞會展主題，開展一些引人注目的主題活動；③辦展機(jī)構(gòu)自身的辦展目標(biāo)和資源：必須明確自己的辦展目標(biāo)，結(jié)合自身的實力，揚長避短；④從消費者的需求出發(fā)，結(jié)合公眾的衣食住行、工作學(xué)習(xí)，把握生活時尚的脈搏；⑤靈活使用多種思維方式a.宏觀思維與微觀思維相結(jié)合；b.順向思維與逆向思維相結(jié)合；c.求同思維與求異思維相結(jié)合；d.平面思維與立體思維相結(jié)合；e.動態(tài)思維與關(guān)聯(lián)思維相結(jié)合；f.點、線、面式主題策劃相結(jié)合；⑥網(wǎng)絡(luò)策劃：可以采用網(wǎng)絡(luò)調(diào)查的方式，集思廣益。

2、會展項目立項策劃的基本要素

①會展的名稱：包括基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)志。基本部分用來表明會展的性質(zhì)和特征；限定部分用來說明會展的舉辦時間、地點和性質(zhì)；行業(yè)標(biāo)志用來表明會展題材和展品范圍；②會展的舉辦機(jī)構(gòu)：包括主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位是指擁有會展并對會展承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位；承辦單位直接負(fù)責(zé)會展的策劃、組織、操作與管理并承擔(dān)主要的財務(wù)責(zé)任；③會展的時間：具體開展日期，籌辦和撤展日期；④會展的地點：什么地方舉辦在哪個場館舉辦；

⑤展品范圍：要根據(jù)會展的定位、舉辦機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢和其他多種因素來確定；⑥會展定位：要能反映產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢，要明確會展的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、主題等；⑦會展規(guī)模：包括展覽面積、參展單位的數(shù)量、觀眾數(shù)量等；⑧辦展頻率：是指會展是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，要考慮所在產(chǎn)業(yè)的特征；⑨會展價格：應(yīng)遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和專業(yè)觀眾流量大的展位價格要高一些；⑩會展初步預(yù)算：是對舉辦會展所需的各種費用和舉辦會展預(yù)期獲得的收入進(jìn)行的預(yù)算，對于各種收 支費用盡可能細(xì)化；⑾人員分工計劃、招展計劃、招商計劃和宣傳推廣計劃； ⑿會展進(jìn)度控制計劃、服務(wù)供應(yīng)商安排計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃。

3、請比較會展宣傳與推廣手段的異同

①人員推廣a.人員推廣是一種直接宣傳方式，通過與目標(biāo)觀眾直接聯(lián)絡(luò)，邀請其參加會展； b.主要有發(fā)函、打電話、拜訪等方法；c.除了拜訪之外，工作成本較低。

②廣告a.廣告的范圍可以覆蓋已知和未知的所有參觀者，促銷效果是顯而易見的；b.可以加強(qiáng)直接聯(lián)絡(luò)的效果；c.成本最高d.廣告一般在開幕三四個月之前就開始。

③新聞宣傳a.可信度較高，效果較好；b.費用較低，有時新聞采訪與報道是免費的；c.必須在會展之前、期間和之后連續(xù)進(jìn)行。④公關(guān)活動a.公關(guān)活動通常不是單純地為會展服務(wù)，還兼顧政策宣傳、文化交流等社會責(zé)任；b.不僅可以爭取到更多的政府支持，還可以引起參觀者的共鳴；c.會議中可以吸引行業(yè)管理者、決策人物和專家學(xué)者的到來；d.評獎活動能大大地調(diào)動參展商的積極性；e.還有各種演出活動，增加促銷的效果。

五、案例策劃

1、策劃一個2天的會議策劃方案

1注冊登記2開幕宴會3會議介紹1早餐2全體大會 3茶歇4小組討論5午餐6學(xué)術(shù)講座7自由活動1早餐2全體大會 3茶歇4專題報告5午餐6并行會議7文化晚會（閉幕式）8答謝酒會

2、針對你所在的班級，策劃一個節(jié)事活動，如郊游、班級比賽等

1.名稱 2 主題3規(guī)模4主體5時間6地點7活動安排

3、策劃一個學(xué)校舊書展覽會（主題、宣傳推廣）

主題：智慧的傳承--

宣傳推廣：1.宣傳推廣項目包括：展覽會時間、地點、要求、條件

2.人員推廣 學(xué)院會議，社團(tuán)會議3.廣告 宣傳橫幅、海報4.媒體 校園廣播，校園電視，生活區(qū)報紙

第二篇：會展策劃復(fù)習(xí)大綱

會展策劃復(fù)習(xí)大綱

第一章 會展策劃概述

一、會展的概念 1.會展的內(nèi)涵

會展就是會議、展覽和節(jié)事等集體性活動的簡稱。

是指在一定地域空間，由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質(zhì)、文化交流活動。

會展是指特定空間的集體性的物質(zhì)文化交流交易活動。2.會展的外延

會展的外延很廣，它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、集中性的商品交易活動以及各種節(jié)事活動等。3.會展經(jīng)濟(jì)

以會議、展覽和節(jié)事活動作為發(fā)展經(jīng)濟(jì)的手段，通過舉辦大規(guī)模、多層次、多種類的會議、展覽和節(jié)事活動，帶動源源不斷的物流、人流、商流、資金流和信息流，從而創(chuàng)造商機(jī)、吸引投資、推動商貿(mào)旅游業(yè)的發(fā)展，進(jìn)而拉動其他產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會展活動拉動經(jīng)濟(jì)的比為1：:10.二、會展策劃 1.會展策劃的概念

? 是對會展活動的一種計劃。

? 是開始于會展活動之前、貫穿會展活動始終的一種優(yōu)先的、提前的、指導(dǎo)的活動。? 是對會展進(jìn)行管理和決策的一種程序，它是對會展活動的進(jìn)程以及會展活動的總體戰(zhàn)略進(jìn)行前瞻性規(guī)劃的活動。

2.會展策劃的特點：系統(tǒng)性；針對性；變異性；可行性

3.會展策劃的內(nèi)容：策劃者、策劃對象、策劃依據(jù)、策劃方案、策劃效果評估

三、會展策劃的基本原則

規(guī)范性原則：遵守法律的原則、遵守倫理道德、遵循行業(yè)規(guī)范

目的性原則：促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)的增長；為傳遞有關(guān)的信息、知識、觀念；為打造城市品牌；促進(jìn)經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展

借勢原則：借大勢、借優(yōu)勢、借形勢。

創(chuàng)新性原則：會展的“新”首先體現(xiàn)為策劃的“新” 有效性原則

操作性原則

四、會展策劃的內(nèi)容

? 會展的調(diào)查與分析

會展承辦地城市的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況、和展會設(shè)施條件

會展環(huán)境的調(diào)查、會展企業(yè)情況、會展項目情況、會展市場競爭情況、參展商、支持的單位等。

? 會展的決策與計劃 ? 會展的運作與實施 ? 會展的效果評價與預(yù)測

五、會展策劃的基本流程

成立策劃小組；進(jìn)行市場調(diào)查；決定會展策略；制定媒體策略；制定設(shè)計策略；制定預(yù)算方案；撰寫策劃方案；實施效果評估

六、會展策劃的基本方法：系統(tǒng)方法、頭腦風(fēng)暴法、德爾菲法、智能放大法

第二章 展覽主題和項目策劃

一、會展調(diào)查的提供者：會展行業(yè)的專門機(jī)構(gòu)、市場調(diào)研行業(yè)、企業(yè)營銷調(diào)研部

會展調(diào)查的使用者：當(dāng)?shù)卣?、會展組辦方、參展商、相關(guān)廣告商

二、會展調(diào)查的種類

為會展組辦方提供會展策劃必要資訊的調(diào)研：項目調(diào)研、主題調(diào)研、場館調(diào)研、參觀人數(shù)預(yù)測

為參展方提供會展選擇與決策依據(jù)的調(diào)研：同類展會競爭者調(diào)研、民意識調(diào)研住、環(huán)境影響調(diào)研

展會評估調(diào)研：展會基本情況、展會主題、展示設(shè)計、招商組展、廣告宣傳、展會后勤服務(wù)、經(jīng)濟(jì)與社會效益

以展會為平臺所進(jìn)行的調(diào)研

三、展會題材選擇

1.展會題材： 舉辦一個展覽會計劃要展出的展品范圍。包括經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通情況、展覽設(shè)施等

優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)、主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、區(qū)域重點發(fā)展的產(chǎn)業(yè)、政府扶持產(chǎn)業(yè) 2.展會題材選擇：分列題材、拓展題材、創(chuàng)新題材

3.會展調(diào)查的過程：確定課題的目的；生成調(diào)研設(shè)計；選擇基本的調(diào)研方法；抽樣過程；收集數(shù)據(jù)；分析數(shù)據(jù)；報告撰寫；跟蹤

4.會展調(diào)查的方法：觀察法；詢問法（問卷訪問法；小組訪談法；深度訪談法；透射法）；實驗法

5.二手資料的來源

來自組辦方；來自參展商；來自行業(yè)管理部門或行業(yè)協(xié)會；會展項目管理系統(tǒng)

第三章 展覽會設(shè)計、品牌策劃、運作策劃

一、展覽會設(shè)計：立體策劃、文化維度與立體策劃

1.會展設(shè)計立體策劃的特點：時代性、目的性、創(chuàng)新性、統(tǒng)一性

2.建立品牌展會的要素：堅持長期的品牌戰(zhàn)略；代表行業(yè)的發(fā)展方向；權(quán)威協(xié)會與代表企業(yè)的支持；引進(jìn)現(xiàn)代的管理經(jīng)驗；配合強(qiáng)勢的媒體宣傳

二、展覽會運作策劃

1.展覽實施策劃：展覽宣傳、招展和組團(tuán) 2.展后工作策劃：展后跟蹤（針對參展商）、展后總結(jié)、展后評估 3.展覽資料的編制

? 參展手冊的編制

展覽手冊的編制 ? 宣傳手冊的編制

展覽資料的印刷

第四章 展覽活動、服務(wù)策劃

一、展覽活動的種類：會議活動、公關(guān)活動、招待活動、促銷活動、評獎表演活動

二、展覽會議活動的策劃

? 研討會的策劃 ? 交流會策劃

? 行業(yè)年會議策劃

? 論壇策劃 ? 座談會的策劃

三、展覽公關(guān)活動策劃

? 記者招待會的策劃 ? 新聞發(fā)布會的策劃 ? 開幕式的策劃 ? 簽字儀式的策劃

四、展覽招攬活動策劃

? 宴會的策劃 ? 酒會的策劃

? 茶話會和冷餐會策劃 ? 舞會的策劃 ? 參觀活動的策劃

? 文藝演出及電影招待會的策劃

五、展覽服務(wù)策劃的概念

狹義：發(fā)生在展覽現(xiàn)場的租賃、廣告、保安、清潔、展品運輸、倉儲、展位搭建等專業(yè)服務(wù)。廣義：也包括餐飲、旅游、住宿、交通、運輸?shù)认嚓P(guān)行業(yè)的配套服務(wù)。

六、展覽服務(wù)策劃的流程

?

1、樹立服務(wù)意識

?

2、分析服務(wù)對象：參展商；觀眾（專業(yè)觀眾、普通觀眾）；其他方面（新聞媒體、行業(yè)協(xié)會和商務(wù)、行業(yè)主管部門、國際組織主要是信息服務(wù)）?

3、確定服務(wù)內(nèi)容：展前服務(wù)、展中服務(wù)、展后服務(wù)

?

4、選擇服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：承諾服務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)、個性化服務(wù)、專業(yè)服務(wù) ?

5、確定服務(wù)戰(zhàn)略：成本領(lǐng)先、差異化、集中戰(zhàn)略 ?

6、選定服務(wù)承包商 ?

7、制定服務(wù)手冊

七、展覽服務(wù)

1.展覽運輸服務(wù)：運輸規(guī)劃；去程運輸；回程運輸；單證辦理 2.展覽食宿行服務(wù)：住宿服務(wù)；餐飲服務(wù)；會議接待；旅游服務(wù)

3.展覽現(xiàn)場服務(wù)：展覽注冊；進(jìn)出館管理；安全保衛(wèi)管理；展臺管理；展品的安全保衛(wèi)

第五章 招展策劃、招商策劃

一、招展的基本流程

? 收集潛在客戶名單：客戶推薦；公司內(nèi)部資源；外部機(jī)構(gòu)推薦；出版的地址名錄；招展人員的網(wǎng)絡(luò)；陌生拜訪

? 研究潛在客戶：建立參展商數(shù)據(jù)庫 ? 聯(lián)絡(luò)潛在客戶：寫信（電子郵件）、上門拜訪、打電話、獲得約見機(jī)會 ? 接近客戶：介紹策略、推薦人策略、提供利益策略 ? 處理異議（常見的顧客異議）： 參展價格異議、展覽服務(wù)異議、隱藏異議 如何處理異議？

首先，對展覽、公司策略、市場及競爭者有非常深刻的認(rèn)識了解。認(rèn)真傾聽，審慎問題，尊重客戶

? 達(dá)成交易

二、招展方案策劃 1.招展方案的內(nèi)容

? 產(chǎn)業(yè)分布特點：從宏觀上介紹展覽題材所在行業(yè)在全國的分布特點，各區(qū)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，產(chǎn)業(yè)的企業(yè)結(jié)構(gòu)狀況及分布情況

? 展區(qū)和展位劃分：介紹展位和展區(qū)的劃分和安排情況，附上展區(qū)和展位劃分平面圖 ? 招展價格

? 招展代理：招展代理的選擇、指定和管理的安排 ? 招展預(yù)算

? 招展進(jìn)度安排 2.劃分展區(qū)與展位

展區(qū)的劃分按展品的類別；展位的劃分根據(jù)展覽場地的特征來確定

? 劃分展區(qū)和展位的基本原則：

1、提高參展商的展出效果為中心： 標(biāo)準(zhǔn)展位 特裝展位 的位置關(guān)系

次要題材和主要題材 的位置關(guān)系

2、以展覽題材為依據(jù)

3、有利于觀眾參觀展覽為目的

4、有利于現(xiàn)場管理與服務(wù)

5、有利于提高展會的檔次

6、合理的安排功能服務(wù)區(qū)

3.確定展覽價格：充分考慮市場競爭的需要；考慮展會展覽題材的行業(yè)狀況 4.編制招展函

5.選擇招展代理：招商代理的類型；獨家代理與多家代理；總代理與分代理；傭金代理和買斷代理

6.招展預(yù)算：招展人員費用；招展宣傳推廣費用；代理費用；招展資料的編印和郵寄費用；招展公關(guān)費用；其他不可見的費用

三、招展宣傳策劃

1.招展宣傳對象：參展商

? 確定潛在的目標(biāo)參展商 ? 確定參展商的類別和數(shù)量 2.招展宣傳內(nèi)容

? 展覽會的相關(guān)信息和資料 ? 招商的要求和安排

? 集體展出的優(yōu)勢和利益說明

3.招展宣傳方式：人員宣傳、媒介宣傳、公關(guān)宣傳

四、招商策劃

1.觀眾招攬策劃

a)觀眾的類型：專業(yè)觀眾和普通觀眾

b)專業(yè)觀眾的特點：帶有具體的目標(biāo)和目的參加展會，需要預(yù)先注冊、并支付一定的費用 c)普通觀眾的特點：把參加展會當(dāng)成一種娛樂方式；具有一定的購買欲望 d)收集觀眾信息

? 通過行業(yè)企業(yè)名錄收集 ? 通過商會和行業(yè)協(xié)會收集 ? 通過政府主管部門收集 ? 通過專業(yè)報紙收集 ? 通過同類展會收集 ? 通過各種專業(yè)網(wǎng)站收集 ? 通過各地的黃頁收集 2.尋求贊助商策劃

a)制定展覽贊助策劃書：展覽信息，目標(biāo)觀眾，未來 b)確定提供給贊助商的利益

會展企業(yè)給展覽贊助商的利益主要有： ? 樹立并提高企業(yè)形象 ? 與分銷商建立關(guān)系 ? 獲得銷售機(jī)會 ? 展示產(chǎn)品特征 ? 進(jìn)行銷售

影響贊助商的決策因素

? 展覽的認(rèn)知度如何？是同類型中最好的嗎？參加展覽可以提高知名度嗎？ ? 展覽是一次性還是延續(xù)性的？ ? 展覽組織---會展企業(yè)的聲譽

? 贊助活動的利益與預(yù)期收益有多大差距？是否符合公司的指導(dǎo)方針 哪些企業(yè)或機(jī)構(gòu)會成為贊助商？

? 希望與參加展覽會的觀眾接觸的機(jī)構(gòu)； ? 協(xié)作解決某個問題的機(jī)構(gòu)； ? 尋求重新定位

? 進(jìn)入新市場或推出新產(chǎn)品的機(jī)構(gòu) 3.招商宣傳

? 招商宣傳的途徑：編制畫冊、制作光盤、發(fā)布廣告、舉辦招商說明會 ? 招商宣傳媒體：簡報、報紙、廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng) 第六章 企業(yè)參展策劃和展會英語

一、企業(yè)參展策劃基本流程

? 企業(yè)參展決策 ? 制定參展目標(biāo) ? 選擇展覽項目 ? 擬定參展計劃

二、展會英語

booth:展臺；售貨棚；展覽攤位

booth contractor：展臺搭建公司 booth number：展位號碼 booth order：展位預(yù)定 business card：名片

corner booth：角落展臺 exhibit：展位或展品 exhibition：展覽會

exhibitor manual：參展商手冊 exhibitor：參展商

exposition manager：展廳經(jīng)理 exposition：博覽會 raw space：展覽光地

row / standard booth ：標(biāo)準(zhǔn)展臺 showcase：陳列，陳列柜

end/peninsular booth：半島型展臺 island booth：島型展臺 contractor：搭建公司

minimum area：起租面積

展位預(yù)訂基本應(yīng)對

1.I’d like to sign up.我想報名。

2.I may register you on the phone.我可以幫您在電話里注冊。

3.I would suggest you make a reservation with your credit card now, otherwise we can’t guarantee your booth.我建議您現(xiàn)在就用信用卡預(yù)訂，否則我們無法保證您的攤位。4.Let me confirm your reservation.我再確認(rèn)一下您的預(yù)訂。5.I need you to answer some questions to make the reservation.為了幫您預(yù)訂，我需要您回答我?guī)讉€問題。

6.May I know your name/phone number/email/company name?

請問您的姓名/電話號碼/電子郵箱/公司名稱？ 7.Your booth number is ? 您的展位號碼是

8.Thank you for calling us.感謝您的來電。

9.We’ll send you a letter of confirmation by email/by fax within 5 working days.我們在5個工作日內(nèi)會給您電郵/傳真一份預(yù)訂確認(rèn)書 詢問客人對展位的偏好

1.Which one would you like?

您喜歡哪一種攤位？ 2.Let me check it for you.我?guī)湍橐徊椤?/p>

3.Do you have any corner booth?

你們有角落攤位嗎？

4.Do you have any raw space in the center?

你們有（展區(qū)）中心的光地嗎？ 5.Do you have any end-cap booth?

你們有三面開口的攤位嗎？ 6.An in-line booth will be fine.我要一個道邊攤位就行了。7.May I know the location?

我能不能知道（攤位的）位置？

8.We’ll send you a layout of the exhibition hall, and mark the available booth on it.我們可以給您發(fā)一份展廳的布局圖，并且把可預(yù)訂的攤位標(biāo)出來。當(dāng)客人想要的展位預(yù)定已滿

1.I’m afraid all?booths have been booked up.Will?be alright? 恐怕所有的?攤位都已經(jīng)被訂滿了。?的攤位怎么樣？

2.I’m afraid we’re fully booked.恐怕我們已經(jīng)預(yù)訂滿了。3.We still have some?booths available.我們還有一些?攤位

第七章 國際會議活動策劃

（一）一、國際會議的基本概念

1.會議的要素：主辦者、承辦者、與會者、其他與會議相關(guān)的人員

2.召開會議的形式：兩方會議、非正式會議、集思廣益會議、緊急委員會、常設(shè)委員會、正式會議、展示會議、公開會議、各種論壇 3.國際會議的特點 ：會議成員的跨國性；議題范圍的多邊性；成員權(quán)利的平等性；語言使用的多樣性

4.國際會議的分類

? 按主題內(nèi)容劃分：國際政治會議；國際經(jīng)濟(jì)會議；國際學(xué)術(shù)會議

? 按與會者范圍劃分：全球性會議；洲際性會議；區(qū)域性會議；雙邊會議 ? 按舉辦周期劃分：定期會議；不定期會議

? 按議題的專業(yè)性與規(guī)格劃分：例行會議；專題會議；特別會議

二、國際會議策劃階段

確定會議主題：延伸性、開放性、吸引力、前瞻性 確定合作單位：受益原則、共贏原則

確定會議規(guī)模：會議持續(xù)時間；會議分會場的個數(shù)；與會人員分配；國內(nèi)外嘉賓的配比；學(xué)者、官員、業(yè)界的配比 擬定會議議程： 會議議程的內(nèi)容：

1.注冊日期（報道日期）

2.會議當(dāng)天：領(lǐng)導(dǎo)會見、開幕式、主旨演講、午餐、分議題討論和晚宴 上午一般進(jìn)行前三項；下午和第二天依情況召開分論壇 茶歇

午宴和晚宴

3.文化體驗活動：相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈考察；地區(qū)風(fēng)情游覽 4.離會

會議嘉賓邀請范圍

1.嘉賓的選擇：根據(jù)會議的訴求、議程、嘉賓的學(xué)術(shù)研究或在政界、業(yè)界的影響力 2.嘉賓的類型：致辭嘉賓、主旨演講嘉賓、演講嘉賓、主持人、參會嘉賓

媒介推廣計劃：報紙、大眾雜志、專業(yè)雜志、網(wǎng)絡(luò)媒體、數(shù)據(jù)庫、博客、電視、自有媒體 資金來源及預(yù)算計劃

資金來源：政府的財政撥款；企事業(yè)單位規(guī)劃中的預(yù)算；其他機(jī)構(gòu)的贊助

第八章 國際會議活動策劃

（二）一、國際會議籌備階段 1.國際會議前期籌備階段

時間：往前倒退三個月為前期籌備階段 階段：

? 國際會議的報備程序

a)程序：會議主辦方準(zhǔn)備議申請材料；提交主辦方所屬上級單位進(jìn)行審批；遞交所在省級外事辦審批

b)報備所需材料：申請報告；與會境外專家名單；經(jīng)費預(yù)算

? 會場的選擇：會議規(guī)模；會議預(yù)算；交通便利性；會議設(shè)施；會議風(fēng)格 ? 安排文化體驗活動 ? 組建工作團(tuán)隊 ? 嘉賓邀請

? 執(zhí)行媒介計劃：邀請國外駐華媒體記者為最佳方式 ? 前期階段的安排

a)機(jī)票預(yù)訂：會議組委會特邀的致辭嘉賓、主旨演講嘉賓、演講嘉賓、主持人等有“任務(wù)”的嘉賓，旅費通常由組委會承擔(dān)； b)用餐安排 ：確定就餐人數(shù)；確定就餐方式；確定餐標(biāo)

注意事項：

i.菜單一定要根據(jù)嘉賓人數(shù)、國籍、口味等進(jìn)行協(xié)調(diào)； ii.無論是自助餐還是和餐制，冷熱結(jié)合、葷素搭配 iii.避免吃起來不太雅觀的菜品：排骨、鳳爪等，iv.國外嘉賓一般不吃動物的內(nèi)臟、心肺、舌頭等 v.菜品要足量

vi.注意宗教信仰和素食主義者

c)住宿安排：與會場的距離、交通狀況；提前踩點；酒店服務(wù)水平及接待能力；通道設(shè)計是否合理；房間類型及設(shè)施是否完備

2.國際會議中期籌備階段

時間：以會議召開當(dāng)日為標(biāo)準(zhǔn)，往前倒退30天即為中期籌備階段 內(nèi)容：

? 外包服務(wù)及其審核：媒體推廣；同聲傳譯；隨行譯員；速記；攝影；攝像；設(shè)計 ? 會議手冊的設(shè)計與制作

? 對會議進(jìn)行視覺包裝：會議背板；易拉寶；指示牌；接機(jī)牌；胸卡；桌簽；記事本、筆；材料袋；橫幅、垂幅 ? 回收嘉賓演講材料

程序：會議前7天收集演講材料；會議前4-7天與嘉賓反饋溝通（演講主題、摘要、正文內(nèi)容是否符合會議主題）；會議前3天發(fā)給相關(guān)人員熟悉材料（主持人、同聲傳譯、速記人員、其他演講嘉賓、媒體負(fù)責(zé)人）? 發(fā)送參會指南

? 禮品的選擇：與會議的性質(zhì)相符合；有地方特色；輕巧便于攜帶；避免易碎、液體 ? 如何使用你的預(yù)算 ? 為領(lǐng)導(dǎo)草擬講話稿 3.國際會議倒計時階段

時間：往前推7-10天為倒計時階段 內(nèi)容

? 召開工作協(xié)調(diào)會 ? 會議資料袋裝 ? 接機(jī)安排 ? 住宿安排 ? 會議注冊

流程：會議注冊與信息確認(rèn)；發(fā)放會議資料與禮品；機(jī)票報銷；辦理住宿手續(xù)；匯總表格

? 會場布置：會議背板、會場布局（劇院式、課桌式、U字型、回字型、圓形或橢圓形）、主席臺（左尊右卑原則）? 簽到處和媒體采訪區(qū) ? 宴會廳與貴賓廳 ? 會場茶歇 ? 大會合影

? 物品檢查與彩排

二、國際會議的執(zhí)行、收尾階段 1.國際會議執(zhí)行階段 工作人員的準(zhǔn)備

會場的最終檢查調(diào)試：基礎(chǔ)設(shè)施；會議設(shè)備；會議軟件設(shè)施 找到自己的位置

會場內(nèi)的工作：嘉賓引導(dǎo)、嘉賓簽到、領(lǐng)導(dǎo)會見、同聲傳譯耳機(jī)的發(fā)放和回收、現(xiàn)場管理（過場PPT，過場音樂、嘉賓演講時間控制、演講嘉賓PPT的切換、維護(hù)會場秩序、話筒管理）

? 會場外的工作：采訪安排、茶歇、合影 ? 會議用餐安排 ? 文化體驗現(xiàn)場細(xì)則 ? 會場收尾 ? 送機(jī)安排 2.國際會議收尾階段

? 感謝信

? 媒體報道匯總 ? 會議資料存檔 ? 會后總結(jié)

第九章 會展策劃案

1.會展策劃文案的作用：決策依據(jù)作用；指導(dǎo)執(zhí)行作用 2.大型展覽策劃案的寫作結(jié)構(gòu)

1)摘要：項目名稱；主辦單位，承辦單位，支持單位，協(xié)辦單位，執(zhí)行承辦；舉辦時間；舉辦地點；項目舉辦的周期安排 2)市場分析

? 國內(nèi)外該展覽項目所在產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢

? 本地區(qū)該展覽項目所在產(chǎn)業(yè)的特點和發(fā)展趨勢

? 分析是否有市場空間，以及如何進(jìn)入或拓展這個市場空間 ? 設(shè)計該項目對城市和區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用和意義

3)資源分析

經(jīng)濟(jì)資源；文化資源；管理資源；政策資源；服務(wù)資源； 設(shè)施資源；社會資源；區(qū)位資源；產(chǎn)業(yè)資源 4)競爭分析

? 簡述國內(nèi)外該題材的展覽項目的舉辦情況 ? 重點分析周邊地區(qū)相關(guān)展覽項目的舉辦情況 ? 本項目舉辦面臨的優(yōu)勢和劣勢

5)項目整體設(shè)計：項目的主題；展品范圍及展位空間布局；主要活動安排；博覽會項目的創(chuàng)新點；擬邀參展嘉賓；擬邀參展對象；開、閉幕式安排 6)項目營銷預(yù)案

營銷方式和手段

? 參展商和客商分析

? 廣告宣傳方式和內(nèi)容的設(shè)計 ? 展位定價方式和價格情況 ? 主要的營銷理念和營銷手段 ? 其他營銷手段和方式 ? ? ? ? 7)主要服務(wù)機(jī)構(gòu)

主要服務(wù)機(jī)構(gòu)的對接

? 物流企業(yè)的選擇和對接方式 ? 展臺搭建企業(yè)的選擇和對接方式 ? 餐飲企業(yè)的選擇和對接方式 ? 商務(wù)服務(wù)企業(yè)的選擇和對接方式 ? 旅游服務(wù)企業(yè)的安排 ? 票務(wù)服務(wù)工作的安排 ? 安保與保潔工作的安排

? 其他設(shè)計者認(rèn)為需要的服務(wù)安排

8)公共危機(jī)預(yù)案展 9)展覽工作團(tuán)隊 10)財務(wù)分析

? 主要的支出項目的內(nèi)容和預(yù)算 ? 主要收入項目的內(nèi)容和預(yù)算 ? 整體經(jīng)濟(jì)效益

? 特殊盈利手段和節(jié)約資金的手段 ? 需要說明的相關(guān)問題

11)博覽會對經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的作用分析

? 對本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的直接作用 ? 對展品所在產(chǎn)業(yè)的提升和促進(jìn)作用 ? 對城市服務(wù)業(yè)的拉動作用 ? 對城市知名度的提升作用

? 對城市社會發(fā)展和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展帶來的作用

第十章 會展預(yù)算與效果評估

1.會展的各項費用的分類

? 按是否隨具體情況變化，分為固定費用和可變費用 ? 按是否直接計入預(yù)算，分為直接費用和間接費用

? 按指定預(yù)算主體的不同，分為組織者預(yù)算和參展商預(yù)算 2.會展費用的分類

設(shè)計施工費：占總預(yù)算的35%~70% 展品運輸費用：直接費用，占總預(yù)算的10%~20% 宣傳公關(guān)費用：間接開支項目，占總預(yù)算的10%~30% 行政后勤類費用：間接開支，占總預(yù)算的10%~20% 3.收益項目來源：撥款；參展商注冊費；門票收入；出售展品、紀(jì)念品的收入；廣告、贊助 4.參展商預(yù)算：基本預(yù)算項目；需要特別強(qiáng)化的項目；成本控制項目

5.基本預(yù)算項目：照明、電源及其他服務(wù)；展架、展具、地毯；電話；文圖、道具、辦公用品；展覽資料；展臺清潔；聯(lián)絡(luò)、差旅、工作人員食宿及補貼；展品運輸和保險；接待客戶 6.成本控制項目：盡早行動；合并運輸；協(xié)商獲得更好的價格；減少或停止派發(fā)宣傳資料；取消贈送樣品；節(jié)約展位裝飾投入；控制電話數(shù)量；減少觸摸屏類檢索設(shè)備的使用。

第三篇：會展策劃期末復(fù)習(xí)總結(jié)

會展策劃

名詞解釋：

1、會展：會展也就是會議、展覽和節(jié)事等集體性活動的簡稱，是指在一定地域空間，有多個人聚集在一起形成的，定期或不定期的集體性物質(zhì)、文化交流活動。

2、大眾空間：也稱為“共享空間”，是供大眾使用和活動的區(qū)域，應(yīng)該有足夠的空間讓人們談話和交流看法而不影響其他參觀者，還應(yīng)當(dāng)有提供資訊、餐飲的空間，以及要注意邊界效應(yīng)的視覺處理，公共空間的空間尺度等。

3、凈購買影響：最終聲稱購買、確定購買或推薦購買展出產(chǎn)品的一種或多種的觀眾比例。是衡量觀眾質(zhì)量的指標(biāo)之一。

問答題：

1、集資以及回饋方式：

集資方式：社會捐贈和商業(yè)贊助。（1）社會捐贈：社會捐贈的形式可以是貨幣捐贈，也可以是提供實物或服務(wù)等方式捐贈，如可采取捐款、捐贈物品、提供免費住宿、餐飲和交通等接待服務(wù)；

（2）商業(yè)贊助：為贊助企業(yè)提供多種形式的回報，使贊助企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)其合理的商業(yè)目的，商業(yè)贊助主要為資金與實物贊助等。

回饋方式：(1)授予贊助商榮譽。如將贊助單位作為活動的協(xié)辦(贊助)單位;或授予贊助單位負(fù)責(zé)人榮譽稱號，并頒發(fā)榮譽證書等；

(2)提供媒體廣告?；顒悠陂g，媒體贊助商可選擇廣告媒體和廣告方式免費刊播相應(yīng)數(shù)量的廣告；

(3)授權(quán)冠名活動。活動期間，把活動的冠名權(quán)授予贊助商，在舉辦活動前與贊助商聯(lián)合召開新聞發(fā)布會，并在媒體上發(fā)布祝賀廣告;為活動冠名企業(yè)提供免費現(xiàn)場廣告;在與活動有關(guān)的各種宣傳資料和票證上、主要活動標(biāo)識物上標(biāo)示帶有冠名的活動全稱;要求各指定媒體在宣傳報道活動時必須報道帶有冠名的活動全稱等；

(4)提供區(qū)域廣告?；顒悠陂g，根據(jù)贊助商的貢獻(xiàn)，在指定區(qū)域為贊助商制作、放置廣告標(biāo)牌、設(shè)置彩虹門、投放空雙氣球等；

(5)指定產(chǎn)品。可根據(jù)贊助商的要求，將其產(chǎn)品確認(rèn)為活動指定產(chǎn)品；(6)標(biāo)志產(chǎn)品。允許贊助商在其產(chǎn)品和服務(wù)中，使用活動的標(biāo)徽、吉樣物及其他歸活動組委會所有的圖片、文字和標(biāo)識；

(7)特約消費場所?？蓪①澲髽I(yè)作為特約消費場所，并在相關(guān)媒體上公告(活動組委會所需的相關(guān)服務(wù)原則上由被指定的贊助商提供)；

(8)邀請贊助企業(yè)負(fù)責(zé)人參與展會重要活動。展會組委會邀請贊助單位領(lǐng)導(dǎo)參加活動的開幕式等大型活動，并給予貴賓禮遇。

2、展覽會題材的選擇、特點以及優(yōu)劣勢：

選擇展覽會題材主要有分列題材、拓展題材和創(chuàng)新題材等。

展覽題材的選定主要有哪幾種方式？請選擇其中一種簡要分析其利弊（各至少回答兩點）？(分列題材,拓展題材,創(chuàng)新題材)

3、會展設(shè)計藝術(shù)的“直接文化呈現(xiàn)”：

包括內(nèi)容和形式兩個方面。展會設(shè)計內(nèi)容的本身具有文化性，不論是展會活動的決策選擇、組織管理、宣傳推廣還是設(shè)計的策劃方案、觀點、主張等都包含著許多文化的因素;展會設(shè)計的形式如展館展臺、材料構(gòu)成、文字類型、圖形、色彩、風(fēng)格等也傳遞著文化的“信息”。展會設(shè)計不僅負(fù)載著展品或服務(wù)的信息，還反映出設(shè)計者的人生觀、價值標(biāo)準(zhǔn)、審美情趣、思維方式、文化模式等。

論述題：（一、建立品牌展會的要素：

1、堅持長期的品牌戰(zhàn)略

2、代表行業(yè)的發(fā)展方向

3、權(quán)威協(xié)會與代表企業(yè)的支持

4、引進(jìn)現(xiàn)代的管理經(jīng)驗

5、配合強(qiáng)勢的媒體宣傳)

二、建立品牌展會的途徑：

1、自我培育：選擇能代表某一行業(yè)先進(jìn)水平或某一領(lǐng)域發(fā)展方向的展會主題，充分體現(xiàn)展會具有前瞻性、專業(yè)性強(qiáng)和涵蓋面廣的特點，對這種展會經(jīng)過數(shù)年培育，可以使之成為品牌展會。例如深圳的“高交會”和珠海的“航空展”，雖然舉辦的歷史較短，但是“政府搭臺，企業(yè)唱戲”的運作方法已使展會的名聲大增。再如，“大連國際服裝博覽會”目前已成為國內(nèi)舉辦時間最長、國際化程度最高的服裝交易會。該展會2002年加入國內(nèi)展覽聯(lián)盟，圍繞“品牌”與“時尚”兩大主題，著力在品牌化、時尚化、國際化等方面進(jìn)行打造，展會的品牌知名度在不斷地提升。

2、走聯(lián)合之路

品牌展的一大特征是規(guī)模，它要求盡量把同類或相類似的展會進(jìn)行整合，實行同一主題或相關(guān)主題展會的聯(lián)合。

3、品牌移植

我國的展會事業(yè)發(fā)展時間不長，品牌展會不多。我國入世后，國際知名展會公司進(jìn)入國內(nèi)市場是必然趨勢，將國際知名的展覽會辦到國內(nèi)來，借帆出海，不失為國內(nèi)展會品牌化的一種方法。如中國國際展覽中心的“世界計算機(jī)博覽會”就是引入了美國在其行業(yè)中影響和水平最高的展覽會，形成一定的品牌效應(yīng)。

三、建立品牌展會的基本策略

1、制定品牌發(fā)展策略

要建立品牌展會，最重要的一點是展會的經(jīng)營者與管理者要有牢固的品牌觀念，要制定長期的品牌發(fā)展策略。其中，制定相關(guān)的措施、法規(guī)、提高會展市場的規(guī)范化水平十分重要。我國目前尚未有統(tǒng)一的展會管理部門和行業(yè)自律組織，有關(guān)展會的各項規(guī)范化程度都很低，因而，借鑒國外經(jīng)驗，應(yīng)盡快制定相關(guān)的法律法規(guī)，組建全國性的行業(yè)協(xié)會，充分行使行業(yè)協(xié)會“服務(wù)、代表、協(xié)調(diào)、自律”的職能，為展會的品牌建設(shè)鋪平道路。

2、走專業(yè)化、集團(tuán)化發(fā)展之路

目前我國會展企業(yè)的基本特點是規(guī)模較小，專業(yè)性不強(qiáng)，這對引進(jìn)高科技手段和修建先進(jìn)的場館設(shè)施是一個阻礙，因而造成組展范圍受到限制，辦展辦會質(zhì)量不高，競爭力和市場占有率較低。隨著我國加入世界貿(mào)易組織和對外開放的進(jìn)一步擴(kuò)大，會展企業(yè)面臨的國內(nèi)外市場競爭日益激烈，集中力量發(fā)展大型會展企業(yè)集團(tuán)，對推進(jìn)會展企業(yè)改革和促進(jìn)展會品牌化具有重要意義。我國會展企業(yè)應(yīng)采取諸如資產(chǎn)重組、上市經(jīng)營、參股控股、兼并收購等多樣化的資本經(jīng)營戰(zhàn)略。跳出僅靠內(nèi)部積累成長的圈子，實現(xiàn)快速擴(kuò)張，成就我國的展會名牌。

3、加快國際化進(jìn)程

展會的國際化是建立品牌展會的重要保證。展會的國際化主要表現(xiàn)在兩個方面：一是展會的國際化程度，即展會、展商的國際化；二是展會運作的國際化。我國入世后，國際展覽公司進(jìn)入中國市場，這種國際化的運作方式進(jìn)一步得到加強(qiáng)。

4、提升經(jīng)營服務(wù)理念

要建立品牌展會，提升會展企業(yè)的經(jīng)營服務(wù)理念是一項根本性的基礎(chǔ)性工作，展會服務(wù)是否專業(yè)化也是品牌展會的另一個標(biāo)志。根據(jù)客戶的需求量體裁衣是服務(wù)營銷的最高境界。對會展企業(yè)來說，不僅要轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念，而且要樹立明確的企業(yè)服務(wù)目標(biāo)，將企業(yè)所提供的的服務(wù)組合起來形成獨特的“產(chǎn)品”，運用到服務(wù)的每一個環(huán)節(jié)中去。

5、打造網(wǎng)絡(luò)品牌

因特網(wǎng)為展會提供了附加值，它延長了展會的生命，使人們在展前展后都可以對展會進(jìn)行研究。因特網(wǎng)使得展會的組織者能夠向觀眾提供所需要的各個階段不同的信息，向觀眾進(jìn)行互動式的宣傳。我國的會展業(yè)應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)的信息資源優(yōu)勢，在現(xiàn)實世界之外打造知名的中國會展網(wǎng)絡(luò)品牌。

案例分析： 實物展和網(wǎng)上展的區(qū)別：（1）網(wǎng)展與實物展的差異

a 組展手段：網(wǎng)展：網(wǎng)上發(fā)布信息為主，輔以在其他媒介上進(jìn)行廣泛宣傳。實物展：以文件、傳真、電話等為主，輔以電子郵件和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行針對性宣傳。b 展出場所：網(wǎng)展：網(wǎng)絡(luò)虛擬空間。實物展：展示實實在在的產(chǎn)品，以直觀形象對外宣傳。c 展出手段、內(nèi)容：網(wǎng)展：展示文字、圖片、聲音、動畫等，通過邏輯說理宣傳企業(yè)形象和產(chǎn)品形象。實物展：展館實地。d 參展費用：網(wǎng)展：網(wǎng)上參展費。費用相對很低。實物展：展位費、展品運輸費、場館租金、施工費用、人員費用。費用較高，逐年上升趨勢。e 展出手段、內(nèi)容：網(wǎng)展：網(wǎng)絡(luò)虛擬空間。實物展：展館實地。d 展出手段、內(nèi)容：網(wǎng)展：網(wǎng)絡(luò)虛擬空間。實物展：展館實地。e 展期：網(wǎng)展：可以固定展期，也可無限期。實物展：固定展期。f 觀眾范圍：網(wǎng)展：世界各地網(wǎng)民。實物展：一定區(qū)域、專業(yè)人士。g 觀眾搜尋目標(biāo)展商的方式：網(wǎng)展：網(wǎng)絡(luò)檢索。實物展：現(xiàn)場觀摩。h 交流方式：網(wǎng)展：電子郵件、在線聊天工具磋商。實物展：提供面對面交流空間和機(jī)會。（2）網(wǎng)展相對實務(wù)展的優(yōu)勢與缺陷

優(yōu)勢：成本低、效率高，展出空間無限，經(jīng)營規(guī)模不受場地限制，展出時間長，觀眾面廣泛，貿(mào)易機(jī)會增多，反饋及時，統(tǒng)計和評估電子化。

缺陷：消費者或商家“眼見為實”的心理需求由于人們長期形成的思維定勢不會輕易改變，而且人際交流、實物觸摸、面對面的討論這些實物展的“會展藝術(shù)” 網(wǎng)上會展無法企及。

一、網(wǎng)絡(luò)展會

（一）網(wǎng)絡(luò)展會的優(yōu)勢： 1.成本降低。網(wǎng)上會展以互聯(lián)網(wǎng)為展示平臺，所占用的為虛擬空間而非實際空間，省去了租借場地的成本；網(wǎng)上會展主要依靠在網(wǎng)上發(fā)布信息并輔以在其他媒介上進(jìn)行宣傳，其展示的是虛擬產(chǎn)品，以及通過與企業(yè)和產(chǎn)品相關(guān)文字、圖片、聲音、動畫等對產(chǎn)品加以介紹，避免了產(chǎn)品在運途過程中的損壞成本。

2.擴(kuò)充展覽規(guī)模和空間。會展的舉辦者和參與者之前通過計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行交流，各方通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的交流一般不受時間限制，網(wǎng)上會展突破了傳統(tǒng)會展的時間和空間的限制。3.交易簡便。網(wǎng)上展會的參觀者只需借助計算機(jī)和鼠標(biāo)單擊到達(dá)包含參展商信息的網(wǎng)頁即可，且參與者可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過電子郵件、聊天室等完成彼此的交談和磋商。此外，網(wǎng)上會展多依賴數(shù)據(jù)信息、電子文件等完成組展者、參展商、觀眾之間的約定和責(zé)任規(guī)范。

（二）網(wǎng)絡(luò)展會的劣勢：

1．交易雙方不能見面，交易的安全性降低。2．對于一些需要觸摸、品嘗的產(chǎn)品并不適用。

3.由于國內(nèi)企業(yè)更熱衷于傳統(tǒng)展覽，因此，國內(nèi)展搞網(wǎng)絡(luò)展條件還不是很成熟?？偟脕碚f無法控制、可信度差、參與人群受到限制。

二、傳統(tǒng)展會

（一）傳統(tǒng)展會的優(yōu)勢：

1.直觀。傳統(tǒng)會展主要依靠對企業(yè)和參展者的針對性宣傳，其主要手段是文件、傳真、電話等并輔以電子郵件和互聯(lián)網(wǎng)。傳統(tǒng)展會展示的是真實的產(chǎn)品，以直觀的形象展開宣傳。2.直接交易。傳統(tǒng)的展會上參觀者可以親身在展出場地仲按照產(chǎn)品分類、展館和攤位編號等查找目標(biāo)參展商，進(jìn)行面對面的交流和談判，尋求合作，直接達(dá)成協(xié)議，并且提高交易的安全性。

3.集中進(jìn)行產(chǎn)品宣傳和市場調(diào)查。實地的展覽能夠通過實際產(chǎn)品的展示來進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳，直觀明了，容易給觀眾留下深刻的印象，形成心中的品牌，達(dá)到良好的品牌效應(yīng)。并且在整個展覽中切實了解到觀眾的需求，進(jìn)行市場調(diào)查，以調(diào)整其生產(chǎn)和營銷的不足之處。

（二）傳統(tǒng)展會的劣勢：

1.營銷成本巨大。參加傳統(tǒng)展會的費用高昂，通常需支付展品運輸費、場館租金、施工費用、人員費用等。

2.時間、空間限制大。傳統(tǒng)會展需要占用場地并一般具有固定的期限，且參會者需要在固定時間參加會展活動。

3.規(guī)模有所限制。傳統(tǒng)會展通常面向的是特定區(qū)域或特定專業(yè)的參與者，有的會展是面向?qū)I(yè)貿(mào)易參與者。

我覺得網(wǎng)絡(luò)展會不能取代傳統(tǒng)展會，原因如下：

網(wǎng)絡(luò)展會不能取代傳統(tǒng)展會正如虛擬不能取代現(xiàn)實一樣，產(chǎn)品是有形的，在網(wǎng)絡(luò)展示產(chǎn)品是有限的，對于一些需要觸摸、品嘗的產(chǎn)品在網(wǎng)絡(luò)展會是難以實現(xiàn)交易的，這樣就違背了展會的本質(zhì)。經(jīng)營生意，大家講求的都是質(zhì)量，網(wǎng)絡(luò)展會難以對此作出承諾，使得交易的風(fēng)險性大大增加。而雖然傳統(tǒng)展會較網(wǎng)絡(luò)展會有很多的不足與限制，但它始終是人類歷史以來的交易途徑，難以徹底消除。

網(wǎng)絡(luò)展會打破了傳統(tǒng)展會的種種局限性，為會展業(yè)開辟了一條新的發(fā)展渠道，但傳統(tǒng)展會的發(fā)展勢頭依然不減，網(wǎng)絡(luò)展會不可能完全取代傳統(tǒng)展會，傳統(tǒng)展會面對面進(jìn)行交流的洽談方式更為深入人心。

案例，廣州車展的宣傳與推廣：

1、在京、瀘、穗等國內(nèi)重要城市召開新聞發(fā)布會，發(fā)布展會信息；

2、大眾媒體推廣，（通過報社、電視臺、電臺，在汽車生產(chǎn)基地、境外的電視臺等媒體）；

3、將通過汽車產(chǎn)業(yè)相關(guān)專業(yè)雜志向業(yè)內(nèi)人士推介展會；

4、建立汽車展專業(yè)網(wǎng)站，并通過與國內(nèi)外各門戶網(wǎng)站、汽車專業(yè)網(wǎng)站建立友好鏈接，推廣展會信息；

5、通過國內(nèi)權(quán)威的汽車行業(yè)相關(guān)協(xié)會發(fā)布展會相關(guān)信息，向國內(nèi)外專業(yè)買家直接寄發(fā)請柬

6、邀請各車迷俱樂部、車友俱樂部等團(tuán)體、政府機(jī)構(gòu)等社會消費團(tuán)體組織群體參觀展會

7、參加國際著名汽車展，并在國內(nèi)相關(guān)汽車展會上推廣展會；

8、通過我國駐外使領(lǐng)館和商務(wù)處推介展會。

第四篇：會展策劃

本故事主要描述的是在一個三本院?！貞c工商大學(xué)融智學(xué)院里，在大學(xué)時代里面的戀人，兩對相戀的大學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活上的一些情節(jié)。這兩對相戀的大學(xué)生，其中一對都來自農(nóng)村，比較樸實，生活節(jié)儉，有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優(yōu)越。生活無憂無慮。在大學(xué)即將畢業(yè)之際，大家都在忙著找工作，在接下來的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請在4月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準(zhǔn)時播出，歡迎收看。

本故事主要描述的是在一個三本院?！貞c工商大學(xué)融智學(xué)院里，在大學(xué)時代里面的戀人，兩對相戀的大學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活上的一些情節(jié)。這兩對相戀的大學(xué)生，其中一對都來自農(nóng)村，比較樸實，生活節(jié)儉，有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優(yōu)越。生活無憂無慮。在大學(xué)即將畢業(yè)之際，大家都在忙著找工作，在接下來的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請在4月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準(zhǔn)時播出，歡迎收看。

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第五篇：會展策劃

一、會展的概念

1.會展英文簡稱MICE，國際上所稱的會展業(yè)（MICE industry）包括會議（meeting）、獎勵旅游（incentive travel program）、協(xié)會/團(tuán)體組織會議（convention）和展覽（exhibition）。

2.會展的含義：會展是會議、展覽、展銷和節(jié)慶等活動的簡稱，是指在一定的地域空間、定期或不定期的、制度性或費制度性的集體性活動。它包括各種類型的大型會議、展覽展銷活動、集中性商品展示及交易活動。

二、會展的特點：1.產(chǎn)業(yè)帶動能力強(qiáng)2.綜合效益高3.有利于提升城市整體形象4.發(fā)展?jié)摿Υ?/p>

三、會展發(fā)展的一般條件：1.經(jīng)濟(jì)條件2.社會、政治和法律條件3.科學(xué)技術(shù)條件4.區(qū)位（腹地）條件

四、會展發(fā)展的特殊條件：1.會展發(fā)展的特殊條件主要指會展發(fā)展的特殊環(huán)境競爭力，其基本要素包括辦展條件、辦展管理、辦展成本、國際化水平等。

2.中國初步形成的三個各具特色的展覽產(chǎn)業(yè)帶：一是珠江三角洲展覽產(chǎn)業(yè)帶、二是長江三角洲展覽產(chǎn)業(yè)帶、三是環(huán)渤海及東北區(qū)展覽產(chǎn)業(yè)帶。

五、會展發(fā)展的趨勢：1.國際化趨勢2.專業(yè)化趨勢3.品牌化趨勢4.多元化趨勢

六、網(wǎng)上會展與傳統(tǒng)會展的異同比較：1.組織手段不同2.展出場所不同3.展出手段和內(nèi)容不同4.參展費用不同5.展出期限不同6.觀眾范圍和參觀方式不同7.交流方式不同8.契約方式不同

七、網(wǎng)上會展與實物會展的關(guān)系：1.網(wǎng)上會展可對實物會展市場形成一定沖擊2.網(wǎng)上會展不能代替實物會展的主要角色3.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是實物會展的有益補充4.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會展活動意義重大。

八、會展目標(biāo)定位：1.會議2.展覽3.世界博覽會

九、會展目標(biāo)確定：確定會展目標(biāo)原則：一是前瞻性。二是獨特性。三是綜合性

十、會展策劃的含義：會展策劃是對會展的整體戰(zhàn)略與策略的運籌規(guī)劃，是對于會展決策和會展計劃實施并檢驗全過程作預(yù)先的考慮與設(shè)想。

十一、會展項目財務(wù)分析

1、成本預(yù)測:（1）展覽場地費用（2）展會宣傳推廣費(3)招展和招商的費用(4)相關(guān)活動的費用(5)辦公費用和人員費用(6)稅收(7)其他不可預(yù)測的費用.2、收入預(yù)測:(1)展位費收入(2)門票收入(3)廣告和企業(yè)贊助收入(4)其他相關(guān)收入

3、盈虧平衡分析:(1)現(xiàn)金流量分析(2)凈現(xiàn)值分析(3)凈現(xiàn)值率分析(4)獲利指數(shù)(5)內(nèi)部收益率

十二、會議主題的確定

以會議的主辦單位、可分為公司、協(xié)會組織和非盈利機(jī)構(gòu)三類組織主辦的會議。

十三、展覽主題的確定

1．展覽題材的選擇：展覽題材可分為新立題材、分立題材、合并題材和延伸題材四類。2.展覽對產(chǎn)業(yè)和行業(yè)的選擇。

十四、會展主體的概念

會展行業(yè)的企業(yè)主要分為主（承）辦企業(yè)、展館企業(yè)、會展服務(wù)企業(yè)三大類。

十五、會展主體策劃的準(zhǔn)備工作：1.市場調(diào)研2.營造聲勢3.突出服務(wù)

十六、會展服務(wù)手冊主要包括內(nèi)容：展覽內(nèi)容方面、訂購單方面及其他相關(guān)服務(wù)方面。

十七、會展時間選擇的原則：一是訂貨的及時性、二是季節(jié)適宜性、三是觀眾可參與性。

十八、會展的空間策劃：1.會展空間策劃的原則：一是市場推廣可行性、二是觀眾可達(dá)性、三是場地適宜性。2.標(biāo)準(zhǔn)展臺其中以9m2的最為常見

十九、選擇開會的時間：上午8:30-10:30是會議最可能取得高效率的一段時間，下午3:00-5:00也同樣如此。上午的開會效果要比下午開會效果明顯好一些。

二十、的會議業(yè)展示會有：

1.“獎勵旅游和會議經(jīng)理展示會”（通常稱為ＩＴ＆ＭＥ）

北美最大的貿(mào)易展示會（是大型“激勵展示會”的組成部分），于９月和１０月份在芝加哥的麥科馬克召開。由Hall Erikson公司主辦。

2.EIBTM（歐洲獎勵旅游、商務(wù)旅游和會議展覽會）

是一個名副其實的國際性展覽會，于5月份在日內(nèi)瓦德Palexpo召開（從2004年12月份移到西班牙的巴塞羅那）由Reed旅游展覽公司主辦。

3．IMEX

2003年（4月份）首次在德國法蘭克福舉辦的一個新的展覽會。

4.ternational Confex

是英國規(guī)模最大的展覽會，在倫敦的Earls Court展覽中心舉辦（通常在2月底3月初）。由CMP信息公司承辦。

二十一、會議需要的主要視聽設(shè)備:1.屏幕投影機(jī)2.燈光3.音響系統(tǒng)

二十二、重視會議突發(fā)事件對策的策劃(1)預(yù)測不可知的情況2.盡早策劃3.二次策劃4.在活動開始之前再次進(jìn)行策劃

二十三、獎勵旅游的概念:獎勵旅游是指企業(yè)用旅游這種形式來表彰優(yōu)秀員工和聯(lián)絡(luò)公司客戶，這是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的一種激勵機(jī)制。獎勵旅游實際上是一種現(xiàn)代管理和經(jīng)營手段，因此也被視為一種商務(wù)旅游。

二十四、獎勵旅游的類型和特點1．勵旅游的類型：（1）傳統(tǒng)型（2）參與型

2.獎勵旅游的特點：（1）參與者必須通過特定的審核資格（2）獎勵旅游消費檔次高、要求高（3）獎勵旅游產(chǎn)品專業(yè)性強(qiáng)（4獎勵旅游效用顯著（5）利潤高，季節(jié)性不強(qiáng)（6）會獎結(jié)合擴(kuò)大交流（7）帶薪、休閑、免費的旅游活動。

二十五、展覽會的名稱:展覽會的名稱一般由三部分構(gòu)成：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會名稱的主體。

二十六、招展和招商策劃工作的要點

1.招展策劃工作要點：招展主要是依靠聯(lián)絡(luò)手段————一種雙向的信息交流方式進(jìn)行工作，它要求主辦單位也潛在客和目標(biāo)客戶之間進(jìn)行雙向交流信息和溝通，深入了解情況，掌握第一手資料，為參展商做好服務(wù)。其主要工作步驟如下：(1)做好項目預(yù)算（2）建立參展商信息庫（3）制作設(shè)計宣傳資料和各類調(diào)查表、征詢表。（4）召開新聞發(fā)布會、酒會。（5）設(shè)計軟廣告和硬廣告（6）電話聯(lián)系或者發(fā)送傳真件，并通過因特網(wǎng)發(fā)布信息。（7）準(zhǔn)備印刷宣傳資料，包括招展邀請函、征詢函、調(diào)查表、展商須知（或參展手冊）、招商邀請函以及門票、會刊和紙袋等。（8）上門拜訪一些主要的牽頭參展企業(yè)。

2.招商策劃工作要點：(1)收集所屬展覽行業(yè)的專業(yè)采購名單，形成專業(yè)買家和目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫。（2）對專業(yè)買家進(jìn)行專程拜訪和電話聯(lián)系；對目標(biāo)觀眾進(jìn)行展覽的推廣宣傳，如寄發(fā)信函；也可以用電子郵件、傳真等形式發(fā)送信息。（3）對參觀者比較集中的地區(qū)進(jìn)行針對性的集中宣傳，如召開新聞發(fā)布會。（4）進(jìn)行全面的廣告宣傳，具體包括大眾媒體，專業(yè)的刊物、報紙以及戶外廣告等。

二十七、制定宴會營銷計劃:

1、市場競爭分析

2、明確關(guān)鍵市場，確立正確且詳細(xì)的市場定位

3、確立銷售目標(biāo)

4、制訂具體行動計劃

5、銷售效果的評估與跟蹤。

二十八、現(xiàn)代化展覽中心的特征和存在的問題

1.現(xiàn)代化展覽中心的特征：一是規(guī)模宏大、二是設(shè)施齊全、三是智能化與經(jīng)濟(jì)實用

相結(jié)合、四是規(guī)劃設(shè)計以人為本、五是具有政府的支持。

二十九、西部三大展館:蘭州國際博覽中心、程度國際會議展覽中心、四川展覽館。

三

十、展覽館功能分區(qū):展覽館布局按功能分區(qū)大致包括展覽展示區(qū)、觀眾服務(wù)區(qū)、加工制作區(qū)、會議研討區(qū)、行政辦公區(qū)、中心廣場及綠化設(shè)施等八個主要功能區(qū)。

三

十一、展位劃分原則:(1)統(tǒng)籌兼顧的原則2.有利于提高展覽會形象的原則3.有利于展會現(xiàn)場服務(wù)和管理的原則4.有利于提高參展商的展出和參觀者的參觀。

三

十二、確定開幕式舉行的具體時間和地點注意的事項

開幕式一般安排在展覽的第一天，具體時間不宜過早，但要安排在展覽會對外接待時間之前，持續(xù)時間也不能太長。開幕式的地點一般選在展覽會的廣場，要注意搭建防雨棚，以防天氣不測。如同時安排表演活動，要注意排好時間，以配合展覽會開幕式的舉辦，烘托氣氛。三

十三、會展策劃評估的概念:會展策劃評估是對會展活動的內(nèi)容、主題、形式和效果等方面進(jìn)行系統(tǒng)、深入的考核和評估，是會展整體運作的一個重要環(huán)節(jié)。

三

十四、會展評估的對象:會展策劃評估的對象主要為會展項目的單項評估。評估的內(nèi)容側(cè)重于會展的規(guī)模、參加人數(shù)、展覽會成交額、會展活動的社會經(jīng)濟(jì)效益等。

三

十五、會展策劃評估的指標(biāo):1.觀眾質(zhì)量指標(biāo)2.觀眾活動指標(biāo)3.會展有效性指標(biāo)

三

十六、會展評估的方式:(1)數(shù)據(jù)收集2.觀察3.任務(wù)報告會4.問卷調(diào)查

三

十七、會展問卷調(diào)查表的設(shè)計:1．設(shè)計會展調(diào)查問卷的主要因素。2.什么問題應(yīng)采取多項選擇題。3.問題要具體，盡量避免籠統(tǒng)。4.不要在一個問題中問及兩件或兩件以上的事。5在問及有關(guān)個人情況時，姓名、地址這類問題要標(biāo)為可選題。6.告訴與會者你將網(wǎng)上公布評估結(jié)果。7.文件調(diào)查表的外觀和內(nèi)容同樣重要。8.如果你的會議還連帶著展覽會的話，那么

第八條尤為有用。9.語言要盡可能通俗易懂。10.不要忘了在調(diào)查問卷表發(fā)表的最后感謝與會者的積極配合。