第一篇：項(xiàng)目部會(huì)議管理辦法2[精選]

博深高速公路第一合同段項(xiàng)目部

會(huì)議管理實(shí)施細(xì)則

一、總則

第一條 為規(guī)范項(xiàng)目部會(huì)議的組織管理，明確會(huì)議召開的性質(zhì)和目的，提高會(huì)議召開的質(zhì)量和效率，確保項(xiàng)目工程順利進(jìn)行，結(jié)合本項(xiàng)目部特點(diǎn)，根據(jù)《廣東省長大公路工程有限公司會(huì)議管理暫行辦法》粵公程【2009】239號(hào)文要求，特制定本實(shí)施細(xì)則。

二、會(huì)議類型

第二條 項(xiàng)目部會(huì)議類型主要包括：

（一）月度總結(jié)計(jì)劃會(huì)議；

（二）生產(chǎn)調(diào)度會(huì)；

（三）其他各類專題會(huì)議：技術(shù)、安全交底會(huì)議、專項(xiàng)工作整治會(huì)議；業(yè)主、監(jiān)理組織召開的專題會(huì)議；經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、專題培訓(xùn)、文件傳達(dá)學(xué)習(xí)；黨支部會(huì)議、廉政會(huì)議等。

三、會(huì)議規(guī)則

第三條 總結(jié)計(jì)劃會(huì)議

（一）月度總結(jié)計(jì)劃會(huì)議

1、會(huì)議目的為總結(jié)一個(gè)月的生產(chǎn)完成情況，部署下一個(gè)月生產(chǎn)計(jì)劃。

2、會(huì)議必須有明確的會(huì)議時(shí)間，主持人，參會(huì)人員；

3、對進(jìn)度、質(zhì)量、安全存在的問題分析，對下一步工作的影

響，下一步的解決方案和措施，明確到責(zé)任人；

4、工程部為會(huì)議承辦部門，負(fù)責(zé)會(huì)議籌備工作，準(zhǔn)備會(huì)議資料和會(huì)議記錄；

（二）生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

每日定時(shí)召開，由項(xiàng)目生產(chǎn)副經(jīng)理主持，小結(jié)一天的工作進(jìn)度計(jì)劃完成情況、沒有完成的工作原因及第二天的資源調(diào)配和計(jì)劃，內(nèi)容只涉及施工生產(chǎn)，時(shí)間原則上不超過30分鐘。

第四條其他各類專題會(huì)議

（一）根據(jù)需要和相關(guān)的制度要求，確定召開專題會(huì)議；主持人由專題的內(nèi)容而定；

（二）專題會(huì)議要主題明確，有具體的落實(shí)措施和會(huì)議目標(biāo)；

（三）專題業(yè)務(wù)部門為承辦部門，做好會(huì)議組織和記錄工作。

四、會(huì)議組織和管理

第五條各類會(huì)議的責(zé)任人（部門）必須按照會(huì)議召集和主持人要求，充分做好會(huì)議籌備工作，保證會(huì)議時(shí)間和會(huì)議質(zhì)量。

會(huì)議籌備工作包括：會(huì)議議題、會(huì)議議程和時(shí)間安排，會(huì)議地點(diǎn)，會(huì)議規(guī)模、用餐與食宿安排，會(huì)場布置等的落實(shí)，以及會(huì)議通知發(fā)送、報(bào)到安排、會(huì)議討論安排、會(huì)議記錄和其他會(huì)議文件的落實(shí)等。

第六條除臨時(shí)決定召開的會(huì)議可采用電話或口頭通知方式外，會(huì)議需以書面形式（包括辦公內(nèi)部網(wǎng)傳閱、電子郵件傳送和手機(jī)短信等方式）會(huì)議召開前3日內(nèi)通知參會(huì)單位和參會(huì)人員。會(huì)議通知的發(fā)送要求：

（一）會(huì)議通知由承辦部門擬稿，送項(xiàng)目部行政辦公室審核后，報(bào)項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)送。會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、組織者、參會(huì)人員、議題、議程、會(huì)議聯(lián)系人、注意事項(xiàng)以及報(bào)名時(shí)間要求等內(nèi)容。

（二）一般會(huì)議在項(xiàng)目部會(huì)議室召開，行政辦公室要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和要求，布置好會(huì)議室，做好會(huì)務(wù)前的接待準(zhǔn)備工作。特殊會(huì)議根據(jù)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的指示辦理。

（三）會(huì)議通知實(shí)行專人跟蹤制度。會(huì)議通知印發(fā)后，承辦部門應(yīng)指定專人跟蹤、落實(shí)參會(huì)人員。需提前發(fā)送資料的會(huì)議，承辦部門（人員）應(yīng)落實(shí)將會(huì)議資料提前發(fā)送給參會(huì)人員。

（四）承辦部門要做好會(huì)議記錄和會(huì)議簽到準(zhǔn)備工作。

（五）對于會(huì)議上解決問題形成的決議和措施，責(zé)任部門要跟進(jìn)問題是否得到解決，否則再向主管報(bào)告。

第七條 會(huì)議檔案管理

會(huì)議中形成的會(huì)議紀(jì)要，由行政辦公室統(tǒng)一印發(fā)，作為會(huì)議檔案，會(huì)議檔案包括會(huì)議文件、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簽到表，會(huì)議檔案統(tǒng)一由行政辦公室負(fù)責(zé)歸檔、保存，并于會(huì)議結(jié)束內(nèi)3日內(nèi)上傳至OA、傳閱。

五、會(huì)議要求

第八條 嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律。會(huì)前應(yīng)將手機(jī)調(diào)為振機(jī)或關(guān)機(jī)狀態(tài)，會(huì)上不做與會(huì)議無關(guān)的事情，以免影響會(huì)議召開質(zhì)量；因事未能參加會(huì)議的，應(yīng)事先講明或安排其他人員參加會(huì)議，不得無故缺席。

第九條 注重會(huì)議效率，提高會(huì)議質(zhì)量

（一）加強(qiáng)會(huì)議材料把關(guān)，要做到內(nèi)容簡單明了，重點(diǎn)突出，承辦部門要提前做好會(huì)議資料準(zhǔn)備的要求提綱或格式，有明確的完成時(shí)間要求。

（二）加強(qiáng)會(huì)前工作準(zhǔn)備。承辦部門應(yīng)就會(huì)議事項(xiàng)議題充分做好調(diào)研和意見征集工作，做好與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門的協(xié)調(diào)、溝通，提出切實(shí)可行的方案或意見。

（三）會(huì)議發(fā)言要緊扣主題，簡明扼要，嚴(yán)禁偏離主題。

六、附則

第十條 凡代表項(xiàng)目部參加各施工段和專業(yè)隊(duì)會(huì)議的，需要代表項(xiàng)目部發(fā)表意見或表態(tài)的，與會(huì)人員會(huì)前應(yīng)征求項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)意見。會(huì)后并及時(shí)向項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并將會(huì)議材料交行政辦公室保存歸檔。

第十一條凡代表項(xiàng)目部參加上級或業(yè)主、監(jiān)理等公司以外單位召開的會(huì)議，需要代表項(xiàng)目部發(fā)表意見或表態(tài)的，與會(huì)人員會(huì)前應(yīng)將會(huì)議議題和會(huì)議材料（如有）等與相關(guān)部門、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)討論，形成一致的意見或建議，在會(huì)上表決或表態(tài)。會(huì)后，參會(huì)人員應(yīng)將會(huì)議情況、表決或表態(tài)情況等及時(shí)向項(xiàng)目部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并將會(huì)議材料交行政辦公室保存歸檔。

第十二條本實(shí)施細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)施，由項(xiàng)目部解釋。

第二篇：項(xiàng)目部會(huì)議制度

項(xiàng)目部會(huì)議制度

為規(guī)范項(xiàng)目部會(huì)議溝通工作，保證各成員工作順利開展，以及各類項(xiàng)目順利進(jìn)行，特制定本部門會(huì)議制度，具體如下：

一、周例會(huì)

1.會(huì)議時(shí)間：每周一上午9點(diǎn)半

正常每周安排一次例會(huì)，特殊情況需加大開會(huì)頻次，按實(shí)際情況另行通知。

2.會(huì)議地點(diǎn)：1201會(huì)議室 3.參會(huì)人員：項(xiàng)目部全體成員 4.會(huì)議流程

? 每位同事匯報(bào)上周工作完成情況，遇到的問題，需要協(xié)調(diào)哪些資源去解決，擬定本周工作計(jì)劃；

? 項(xiàng)目經(jīng)理檢查上周例會(huì)布置任務(wù)和提出相關(guān)問題的完成情況，逐項(xiàng)核對，責(zé)任落實(shí)到人；

? 項(xiàng)目經(jīng)理匯總本部門上周工作完成情況，提出存在問題和解決思路，布置本周工作任務(wù)和要求，責(zé)任落實(shí)到人。5.相關(guān)要求

? 項(xiàng)目經(jīng)理主持會(huì)議，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議相關(guān)事宜，保證例會(huì)質(zhì)量和效率； ? 會(huì)議發(fā)言要求言簡意賅，有針對性，盡量縮短會(huì)議室時(shí)間并達(dá)到解決問題的目的；

? 參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場參加會(huì)議，如有特殊原因不能參加，需提前1小時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理請假；

二、項(xiàng)目會(huì)議

1.會(huì)議類型：各項(xiàng)目在實(shí)施過程中需要召開的啟動(dòng)會(huì)、中期會(huì)議、階段性會(huì)議、驗(yàn)收會(huì)議、總結(jié)會(huì)等。

1.會(huì)議時(shí)間：不定期，根據(jù)各項(xiàng)目進(jìn)度來安排。2.會(huì)議地點(diǎn)：1201會(huì)議室

3.參會(huì)人員：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目參與成員 4.會(huì)議流程

? 項(xiàng)目經(jīng)理通告會(huì)議議題，布置各成員負(fù)責(zé)工作；

? 項(xiàng)目成員匯報(bào)各自工作完成情況，以及需要解決的問題，下一步工作計(jì)劃；

? 項(xiàng)目經(jīng)理布置下一步工作任務(wù)和時(shí)間要求，責(zé)任落實(shí)到人。5.相關(guān)要求

? 項(xiàng)目經(jīng)理提前1天通知會(huì)議事宜（時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議題、議程等）；

? 項(xiàng)目經(jīng)理主持會(huì)議，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議相關(guān)事宜，保證會(huì)議質(zhì)量和效率； ? 會(huì)議發(fā)言要求言簡意賅，有針對性，盡量縮短會(huì)議室時(shí)間并達(dá)到解決問題的目的；

? 參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場參加會(huì)議，如有特殊原因不能參加，需提前1小時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理請假。

發(fā)布時(shí)間：2017年1月1日

第三篇：項(xiàng)目部會(huì)議制度

項(xiàng)目部會(huì)議制度

召開會(huì)議是一種確保主管與員工之間進(jìn)行良好溝通的重要手段。選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間舉行會(huì)議，了解重大信息。這種會(huì)議還有利于營造一個(gè)充滿合作精神的溝通氛圍，鼓勵(lì)士氣，提高主管的領(lǐng)導(dǎo)水平。通過召開會(huì)議，可以鼓勵(lì)良好的*行為，更有利于執(zhí)行原則、灌輸良好的價(jià)值觀念和*工作規(guī)定。各類會(huì)議應(yīng)建立會(huì)議紀(jì)要制度，以便可追溯性。

7.1

*任務(wù)指導(dǎo)/工作*分析會(huì)議

開始進(jìn)行一項(xiàng)新的工作任務(wù)，或發(fā)現(xiàn)某個(gè)*問題與多人有關(guān)時(shí)，項(xiàng)目部應(yīng)召開*任務(wù)指導(dǎo)/工作*分析會(huì)議。與員工通過一起分析工作中各環(huán)節(jié)、工具、裝備等存在的潛在隱患。應(yīng)鼓勵(lì)員工找出其已經(jīng)察覺的各種隱患，并尋求更加有利于*工作的方法。

7.2

每日班前*會(huì)議

7.2.1

班組長在每一個(gè)工作日早晨開始工作前，作為第一件事，就是與其員工進(jìn)行為期10分鐘左右的*工作會(huì)議即“工具箱會(huì)議”，商討分析即將開始的作業(yè)中各工序、機(jī)具、環(huán)境等存在的潛在危險(xiǎn)性，提出*防范措施，并作好記錄，每日班組*活動(dòng)記錄應(yīng)在每周的星期三提交給*部。

7.2.2

項(xiàng)目部鼓勵(lì)員工上報(bào)他們已經(jīng)覺察、發(fā)現(xiàn)的各種隱患和更加有利于*工作的方法。

7.2.3

*部要經(jīng)常關(guān)注、分析施工現(xiàn)場的*問題，并定期發(fā)送“討論的主題”。這些主題應(yīng)包括當(dāng)前的*問題、解決問題的措施、新的*規(guī)定以及*教育項(xiàng)目。

說明：項(xiàng)目管理人員應(yīng)定期參加班組*會(huì)議，表明其對此項(xiàng)目*計(jì)劃的參與和支持。

7.3

施工協(xié)調(diào)會(huì)

項(xiàng)目經(jīng)理每周組織召開一次施工協(xié)調(diào)會(huì)，該例會(huì)應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理主持，目的就是解決設(shè)計(jì)與施工界面發(fā)生的問題，協(xié)調(diào)進(jìn)度情況，以及施工進(jìn)度與*施工規(guī)定的關(guān)系。另外，會(huì)議還應(yīng)討論并協(xié)調(diào)有關(guān)*事由，創(chuàng)造*的工作條件，解決交叉作業(yè)造成的壅塞現(xiàn)象，使工作場所更加安全，工作更加富有有效。

7.4

項(xiàng)目*管理人員每周檢查會(huì)議

7.4.1

項(xiàng)目部*管理人員必須認(rèn)識(shí)到有必要討論并解決有關(guān)*施工與衛(wèi)生方面的問題。項(xiàng)目部*部在每周三下午在*大檢查后召開每周的*管理人員檢查會(huì)議。

7.4.2

會(huì)議首先討論并協(xié)調(diào)有關(guān)*問題，對本周*工作和存在隱患進(jìn)行總結(jié)并落實(shí)解決方案、日期和負(fù)責(zé)人，并對下周主要施工任務(wù)所存在的隱患進(jìn)行分析后，提出預(yù)防措施，同時(shí)考慮安全、健康和環(huán)境的改善問題，全力為職工創(chuàng)造適宜的工作環(huán)境。

7.4.3

要求實(shí)現(xiàn)下述目標(biāo)：

——

確認(rèn)有關(guān)各方均正確履行了安全生產(chǎn)與衛(wèi)生方面的管理規(guī)定；

——

保證安全、順利地進(jìn)行施工，并符合*管理規(guī)定以及施工組織設(shè)計(jì)方案；

——

*管理人員檢查會(huì)議召開以前，對工地*檢查進(jìn)行指導(dǎo)；

——

對現(xiàn)場、或者有害的工作環(huán)境進(jìn)行協(xié)調(diào)與控制；

——

解決員工提出的*問題；

——

提高員工的*知識(shí)和*意識(shí)；

——

強(qiáng)制實(shí)施*培訓(xùn)計(jì)劃；

——

組織并參與*活動(dòng)；

——

按標(biāo)準(zhǔn)來促進(jìn)和保持一個(gè)良好的內(nèi)務(wù)管理以及廢物處理工作；

——

按照程序促進(jìn)和檢查*行為的改進(jìn)；

——

分析*計(jì)劃實(shí)際的發(fā)展趨勢，并相應(yīng)調(diào)整*計(jì)劃。

7.4.4

通過建立一個(gè)強(qiáng)有力的項(xiàng)目*管理小組，可以解決與安全和健康相關(guān)的很多問題，防止這些問題干擾項(xiàng)目的正常施工。這樣不僅可以提高工作的安全系數(shù)，更重要的是能夠提高*意識(shí)，鼓勵(lì)員工積極看待*問題，而不認(rèn)為是吹毛求疵。

7.4.5

*管理人員成員應(yīng)包括項(xiàng)目部*主管、承包商*等。*管理人員檢查會(huì)議由總包商*經(jīng)理主持。

7.4.6

職責(zé)

——

項(xiàng)目*管理人員檢查會(huì)議由*經(jīng)理按會(huì)議確定的議程主持召開。*經(jīng)理具有超出小組成員的權(quán)力，來調(diào)控*改進(jìn)措施；

——

*經(jīng)理負(fù)責(zé)召集*會(huì)議，并指定人員作好會(huì)議記錄，匯報(bào)檢查報(bào)告、事故調(diào)查報(bào)告以及月度*報(bào)告中的反映的情況；

——

成員應(yīng)始終關(guān)注有關(guān)工地的安全、防火、健康等方面的問題。

7.4.7

會(huì)議議程通常應(yīng)包括以下內(nèi)容：

——

確認(rèn)會(huì)議記錄；

——

提出的問題；

——

*經(jīng)理對有關(guān)工地*與操作/狀況的情況做出的審核意見；

——

工地*檢查表；

——

事故和事件調(diào)查/危險(xiǎn)事態(tài)報(bào)告；

——

其他事務(wù)。

第四篇：項(xiàng)目部會(huì)議要求

永和家園三期（AB組團(tuán)）項(xiàng)目部

關(guān)于會(huì)議的要求

一、監(jiān)理例會(huì)

1、會(huì)議時(shí)間：每周二上午9:30分

2、參會(huì)人員：各棟號(hào)長、施工負(fù)責(zé)人（竇唯剛）、技術(shù)負(fù)責(zé)人（廖冕）、安全負(fù)責(zé)人（宋榮良）、資料負(fù)責(zé)人（邵菲菲）、質(zhì)檢員（楊光成）技術(shù)科（梁蕭）安全科（袁望）。

3、會(huì)議紀(jì)律：不得無故缺席或遲到，有事需提前向項(xiàng)目部及監(jiān)理公司請假，無故缺席罰款500元/次，遲到罰款200元/次。

4、各負(fù)責(zé)人做好會(huì)議發(fā)言。

5、技術(shù)科每周一要統(tǒng)計(jì)好各棟號(hào)的下周工作進(jìn)度計(jì)劃、及本周完成情況，并及時(shí)匯總，交資料室報(bào)監(jiān)理公司，每月20日要編制下月進(jìn)度計(jì)劃，并交由資料室報(bào)監(jiān)理公司。

6、資料室人員負(fù)責(zé)會(huì)議茶水及會(huì)后清理（前后十分鐘）。

7、辦公室（李洋）負(fù)責(zé)會(huì)議室電子設(shè)備檢查調(diào)試，確保暢通（會(huì)前十分鐘）。

二、項(xiàng)目部例會(huì)

1、會(huì)議時(shí)間：每周二下午15:30分。

2、參會(huì)人員：各棟號(hào)長、施工負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、資料負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員、施工員、技術(shù)科、安全科、勞資科、資料室、學(xué)員等所有施工、管理人員。

3、會(huì)議紀(jì)律：不得無故缺席或遲到，有事需提前向項(xiàng)目部及監(jiān)理公司請假，無故缺席罰款500元/次，遲到罰款200元/次。辦公室（李洋）負(fù)責(zé)開罰單。

4、會(huì)議做好發(fā)言準(zhǔn)備，各棟號(hào)長、施工員、安全員、辦公室、勞資專員均要發(fā)言，匯報(bào)一周工作情況及下周工作安排。

5、技術(shù)科做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。

6、資料室人員負(fù)責(zé)會(huì)議茶水及會(huì)后清理（會(huì)前10分鐘完成）。

7、辦公室（李洋）負(fù)責(zé)會(huì)議室電子設(shè)備準(zhǔn)備及檢查，確保通暢（會(huì)議前10分鐘完成）。

三、驗(yàn)收會(huì)議

1、會(huì)議時(shí)間：另行通知

2、參會(huì)人員：棟號(hào)長、施工負(fù)責(zé)人（竇維剛）、技術(shù)負(fù)責(zé)人（廖冕）、安全負(fù)責(zé)人（宋榮良）、資料負(fù)責(zé)人（邵菲菲）、質(zhì)檢員（楊光成）、技術(shù)科（王中華、梁蕭）、安全科（袁望）。

3、會(huì)議做好發(fā)言準(zhǔn)備，有技術(shù)負(fù)責(zé)人廖冕發(fā)言，項(xiàng)目部總結(jié)。

4、技術(shù)科及資料室提前做好會(huì)議簽到，表格填寫，并由技術(shù)科做好驗(yàn)收整改答復(fù)。（廖冕負(fù)責(zé)）

5、資料室人員負(fù)責(zé)會(huì)議茶水及會(huì)后清理（會(huì)前10分鐘）各棟號(hào)自行準(zhǔn)備簡單水果，如果是公共部分驗(yàn)收，由辦公室（李洋）負(fù)責(zé)準(zhǔn)備水果或紀(jì)念品。

6、辦公室（李洋）負(fù)責(zé)會(huì)議室電子設(shè)備調(diào)試及檢查，確保暢通（會(huì)前10分鐘完成）。

永和家園三期（AB組團(tuán)）項(xiàng)目部

2013年4月24日

第五篇：品質(zhì)部會(huì)議管理辦法

V:1.0 精選管理方案

品質(zhì)部會(huì)議管理辦法

2020--6 6--8 8

品質(zhì)部會(huì)議管理辦法

品質(zhì)部會(huì)議管理辦法 一、目的：

規(guī)范品質(zhì)部會(huì)議，確保會(huì)議正常舉行，并取得預(yù)期成效。

二、適用范圍：

品質(zhì)部周例會(huì)及臨時(shí)性品質(zhì)量專案會(huì)議。

三、職責(zé)：

質(zhì)管部：組織召開品質(zhì)周例會(huì)及臨時(shí)性品質(zhì)專案會(huì)議，并跟進(jìn)會(huì)議決議實(shí)施情況。

相關(guān)部門：包括生產(chǎn)部、市場部、技術(shù)部、供應(yīng)部等部門（必要時(shí)，由質(zhì)管部負(fù)責(zé)臨時(shí)通知其他部門參與會(huì)議），負(fù)責(zé)參與品質(zhì)會(huì)議，提出品質(zhì)改善意見，并嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議決議。

四、作業(yè)規(guī)范：

會(huì)議分類及組織 會(huì)議名稱 品質(zhì)例會(huì) 品質(zhì)專案會(huì)議 會(huì)議周期 每周 不定周 會(huì)議主題 總結(jié)品質(zhì)狀況，討論分析品質(zhì)事故（問題）

待質(zhì)管部部長（產(chǎn)品質(zhì)量工程師）通知（一般不超過一小時(shí)）

品質(zhì)部會(huì)議管理辦法

會(huì)議時(shí)間 頻率：1 次/ 兩周 時(shí)間：周三 16：30~17：30 待質(zhì)管部部長（產(chǎn)品質(zhì)量工程師）通知 會(huì)議地點(diǎn) 新宗華會(huì)議室 待質(zhì)管部部長（產(chǎn)品質(zhì)量工程師）通知

參加人員 質(zhì)管部長、檢驗(yàn)組長、質(zhì)量工程師、生產(chǎn)部長、車間主管、PMC 部長、技術(shù)部長、市場部長、供應(yīng)部長，臨時(shí)需增加的會(huì)議人員由質(zhì)管部長負(fù)責(zé)通知 質(zhì)管部長及相關(guān)品管人員、生產(chǎn)部長及相關(guān)車間主管、PMC部長、市場部長、技術(shù)部長，臨時(shí)需增加的會(huì)議人員由質(zhì)管部長（產(chǎn)品質(zhì)量工程師）負(fù)責(zé)通知 主持人 質(zhì)管部長 質(zhì)管部長（產(chǎn)品質(zhì)量工程師）

記錄人 質(zhì)管文員 質(zhì)管文員 備注 將統(tǒng)計(jì)的品質(zhì)運(yùn)行狀況數(shù)據(jù)資料、重復(fù)性質(zhì)量問題、批量質(zhì)量問題等電子郵件發(fā)各與會(huì)人員，重要問題用特殊字體或特殊的顏色進(jìn)行標(biāo)注 準(zhǔn)備質(zhì)量異常相關(guān)資料與數(shù)據(jù)

質(zhì)量周例會(huì)作業(yè)規(guī)范

品質(zhì)部會(huì)議管理辦法

會(huì)前資料準(zhǔn)備：各品管人員須于周例會(huì)的周三下午 14：00 前提供以下資料至質(zhì)管部長處：

質(zhì)管文員統(tǒng)計(jì)每周（周期為上周二至本周二）進(jìn)料品質(zhì)報(bào)表，品質(zhì)報(bào)表須統(tǒng)計(jì)：送檢批、不合格批、批不合格率及不合格狀況的詳細(xì)描述，做成統(tǒng)計(jì)圖表。同時(shí)對于不合格品要求注明供應(yīng)商信息。

質(zhì)管文員須統(tǒng)計(jì)本周過程各工序的總檢驗(yàn)批數(shù)、不合格批數(shù)、批不合格率、及詳細(xì)的不合格狀況的詳細(xì)描述，做成統(tǒng)計(jì)圖表，并確定目前主要的制程品質(zhì)問題點(diǎn)及所占比例。

須統(tǒng)計(jì)出貨檢驗(yàn)質(zhì)量狀況，統(tǒng)計(jì)本周送檢總數(shù)、檢驗(yàn)不合格數(shù)、送檢不合格率，及客戶退貨次數(shù)（臺(tái)數(shù)）。做成統(tǒng)計(jì)圖表，并確定目前主要的成品品質(zhì)問題點(diǎn)及所占比例。同時(shí)必須對不合格狀況及顧客退貨原因進(jìn)行詳細(xì)描述。

客戶投訴信息的輸入

質(zhì)管部統(tǒng)計(jì)（或其他部長指定人員）須于周例會(huì)的周三 14：00準(zhǔn)備好所有資料并提交質(zhì)管部長審核，質(zhì)管部長必須在下午 15：00 前將審核好的會(huì)議資料以電子文檔形式發(fā)給所有與會(huì)人員,并對會(huì)議的重點(diǎn)問題須進(jìn)行特別的標(biāo)識(shí)。

會(huì)議議程及內(nèi)容

質(zhì)管部長需提前做好會(huì)議召開的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議按時(shí)召開。

與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，并在《會(huì)議通知（簽到）單》上簽名。

質(zhì)管文員檢查參會(huì)人員到會(huì)狀況，對會(huì)前未請假人員又未參會(huì)人員或會(huì)議遲到、品質(zhì)部會(huì)議管理辦法

早退人員而無正當(dāng)理由的進(jìn)行記錄，并提交稽核科按制度處罰。

質(zhì)管部長對上周品質(zhì)例會(huì)達(dá)成決議實(shí)施情況進(jìn)行匯報(bào)。

質(zhì)管部長將會(huì)議內(nèi)容向各參會(huì)人員做說細(xì)說明，并及時(shí)解答與會(huì)者提出的疑問。

針對尚未結(jié)案的品質(zhì)異?；騿栴}點(diǎn)（包括本周及上周的），要求責(zé)任部門在會(huì)議期間給出糾正、預(yù)防措施，及完成時(shí)間及責(zé)任人。形成明確的會(huì)議決議。

質(zhì)管文員作好會(huì)議記錄，于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)整理完成會(huì)議記錄郵件發(fā)送至相關(guān)部門。質(zhì)管部需打印一份記錄作為留存的會(huì)議記錄，以查備看。會(huì)議決議內(nèi)容要發(fā)給稽核辦；

質(zhì)管部相關(guān)人員對達(dá)成的會(huì)議決議進(jìn)行追蹤，并驗(yàn)證決議效果，若決議未達(dá)到預(yù)期效果，則通知質(zhì)管部長處理。

品質(zhì)專案會(huì)議作業(yè)規(guī)范

召開時(shí)機(jī)：當(dāng)原材料、半成品或成品出現(xiàn)品質(zhì)異常，影響正常生產(chǎn)進(jìn)度或可能導(dǎo)致產(chǎn)品批量返工、報(bào)廢及產(chǎn)品遭到客戶批量性退貨時(shí)，由質(zhì)管部長或產(chǎn)品質(zhì)量工程師依據(jù)品質(zhì)異常輕重狀況，充分評估其影響程度，以決定是否需召開品質(zhì)專案會(huì)議（若為嚴(yán)重或致命缺陷，則必須召開品質(zhì)專案會(huì)議），若確定召開，則在品質(zhì)異常事件發(fā)生后半個(gè)工作日內(nèi)以《會(huì)議通知（簽到）單》通知各部門會(huì)議接口人，由各部門會(huì)議接口人通知其部門與會(huì)人員參加會(huì)議。會(huì)議通知單上須注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員及會(huì)議主題、準(zhǔn)備資料等內(nèi)容。

資料準(zhǔn)備：質(zhì)管部長、相關(guān)品管員須于會(huì)前準(zhǔn)備好品質(zhì)異常的相關(guān)資料與數(shù)據(jù)。

品質(zhì)部會(huì)議管理辦法

會(huì)議議程及內(nèi)容：

與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，并在《會(huì)議通知（簽到）單》上簽名。

質(zhì)管部長或產(chǎn)品質(zhì)量工程師檢查參會(huì)人員到會(huì)狀況，對會(huì)前未請假人員又未參會(huì)人員或會(huì)議遲到、早退人員而無正當(dāng)理由的進(jìn)行記錄，并提交稽核科按制度處罰。

質(zhì)管部長或產(chǎn)品質(zhì)量工程師對品質(zhì)問題點(diǎn)進(jìn)行說明（需附不良樣品）。

與會(huì)人員對品質(zhì)問題進(jìn)行原因分析。

會(huì)議期間要求責(zé)任部門給出具體的書面的糾正、預(yù)防措施，并確定措施實(shí)施責(zé)任擔(dān)當(dāng)者及完成期限，提交質(zhì)管部長或質(zhì)量工程師評審后實(shí)施。并形成會(huì)議決議記錄。

質(zhì)管部文員作好會(huì)議記錄，于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)整理完成會(huì)議記錄郵件發(fā)送至相關(guān)部門。質(zhì)管部需打印一份記錄作為留存的會(huì)議記錄，以查備看。

質(zhì)管部和稽核辦對達(dá)成的會(huì)議決議進(jìn)行追蹤，質(zhì)管部驗(yàn)證決議效果，若決議未達(dá)到預(yù)期效果，則通知質(zhì)管部長處理。

五、考核規(guī)定

違反會(huì)議紀(jì)律由會(huì)議記錄人員將名字提交稽核辦按《會(huì)議管理制度》中“處罰規(guī)定”中執(zhí)行。

品質(zhì)會(huì)議中，各責(zé)任擔(dān)當(dāng)者如屆時(shí)不能提供相關(guān)資料的，對責(zé)任人處罰 10 元/

品質(zhì)部會(huì)議管理辦法

次。

質(zhì)管部長未于會(huì)前編制會(huì)議資料的，處罰 20 元/次。

會(huì)議期間責(zé)任部門部長/科長不能拿出改善對策或不知問題所在，給予處罰 10 元/次。

六、引用文件 《會(huì)議管理制度》 七、相關(guān)表單

《會(huì)議通知(簽到)單》 《會(huì)議記錄表》 品管部主導(dǎo)會(huì)議記錄

QC 會(huì)議追蹤記錄表

品質(zhì)部會(huì)議管理辦法

會(huì)議通知（簽到）單

NO.會(huì)議名稱

主持人

時(shí)

間

地

點(diǎn)

通 知 人

記錄人

參會(huì)人員

請假人員

部

門 收到通知簽名 參加會(huì)議簽名

品質(zhì)部會(huì)議管理辦法

品質(zhì)部會(huì)議管理辦法

會(huì)議記錄表 編號(hào)：

會(huì)議名稱

主持人

時(shí)

間

地

點(diǎn)

通知人

記錄人

參加人員

序號(hào) 會(huì) 議 決 議 事 項(xiàng) 完成時(shí)間 責(zé)任人 1

品質(zhì)部會(huì)議管理辦法

主持人確認(rèn)：

日期：

****年**月**日

時(shí)

分

品質(zhì)部會(huì)議管理辦法

品管部主導(dǎo)會(huì)議記錄 會(huì)議主旨

主持人

召開時(shí)間

記錄人

召開地點(diǎn) 品管辦公室

出席者

請假人：

遲到/缺席:

列席人：

品質(zhì)部會(huì)議管理辦法

QC 會(huì)議追蹤記錄表 日期

QC 員 員

部門

內(nèi)容

處理結(jié)果

QA 員 員

審核

品質(zhì)部會(huì)議管理辦法