第一篇：企業(yè)OA的優(yōu)點

企業(yè)OA的優(yōu)點

企業(yè)OA的作用在于幫助企業(yè)處理日常辦公，使得辦公更加的高效，系統(tǒng)化的進行。這也是OA系統(tǒng)的優(yōu)點所在，下面就來詳細的介紹一下企業(yè)OA系統(tǒng)的優(yōu)點都有哪些？

1、效果直接：通過企業(yè)OA辦公系統(tǒng)可以直接提高工作效率，加強企業(yè)的快速反應能力

2、易于理解實施：企業(yè)OA系統(tǒng)要比其他系統(tǒng)更容易理解，以企業(yè)信息化基礎薄弱時更為切實可行。

3、投資風險?。阂环矫嫫髽I(yè)OA系統(tǒng)的投資金額相對較小，另一方面OA系統(tǒng)的選擇比較容易，如果功能齊全、廠商有較強的實力、產(chǎn)品能支持二次開發(fā)，就能確保實施成功。

4、能有效推動企業(yè)整體信息化水平的提升：通過直接見效的OA系統(tǒng)，可以有效地提升企業(yè)人員對信息化的認識與熟悉程度，從心理上、技能上都能更好地接受信息化，也可以使企業(yè)積累信息系統(tǒng)的實施經(jīng)驗，從而為實施更加復雜的ERP、CRM等系統(tǒng)打下良好基礎。企業(yè)OA平臺是什么？企業(yè)OA平臺是現(xiàn)在最新的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)。最大不同就是之前的OA只是一個通道，像現(xiàn)在的一個孤立的地面公交系統(tǒng)或獨立地鐵系統(tǒng)，不能整體相關聯(lián)起來。就像如果地鐵線路如果不能和地面交交或其它的火車站、機場聯(lián)接起來，你就會覺得很不方便。

企業(yè)OA的核心功能是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入OA處理的范疇，如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產(chǎn)計劃，器材需求，技術管理，質(zhì)量管理，成本、考勤管理、勞資、人事管理等等，那么這些都是日常辦公工作的處理范圍。

第二篇：OA辦公優(yōu)點

OA網(wǎng)絡辦公優(yōu)點

現(xiàn)在大多數(shù)公司雖然已經(jīng)使用電腦辦公，但仍然停留在較低水平，各種工作審批、工作流轉(zhuǎn)辦理仍然采用紙制方式，沒有充分發(fā)揮網(wǎng)絡的優(yōu)勢，沒有統(tǒng)一的信息交流平臺和協(xié)同工作平臺，信息傳遞速度慢、不統(tǒng)一，效率低下。

目前的辦公方式存在的問題主要表現(xiàn)為：

1、單位內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)仍然采用傳統(tǒng)紙質(zhì)方式，傳遞緩慢，效率低下；

2、領導經(jīng)常出差在外，文件流轉(zhuǎn)、工作審批困難，文件待批造成管理效率低下，管理行為滯后；領導出差回來，眾多手持待批文件人員在門口排隊等候。因為時間緊，許多事項來不及仔細研究，草草批復；領導簽批的文件，事后查閱困難；

3、無法跟蹤進展情況；

4、辦公流程不透明，職員和部門主管的職責不夠明確，例如有的職員拿到文件不知道該給誰簽字或?qū)徟?，很多事項不能按?guī)則辦理；

5、紙張消耗大，如各種打印，傳真紙的大量消耗，辦公開支大，管理費用高；

使用網(wǎng)絡OA辦公系統(tǒng)的主要優(yōu)點體現(xiàn)為：

1、加速信息流轉(zhuǎn)，節(jié)約辦公時間，隨時隨地都可辦公。無論您身在何處，通過統(tǒng)一的信息化平臺都能讓您感覺和同事在一起，使大家方便快捷進行工作中的交流與討論，實現(xiàn)內(nèi)部的日常協(xié)同辦公，使單位的個人與個人之間，部門與部門之間，形成緊密有機的統(tǒng)一結(jié)合。

2、合理統(tǒng)籌高效開展工作。縮短溝通距離，節(jié)約更多的時間和精力讓工作人員集中到更重要的事情上來。各級領導可利用空閑時間安排自己一天需完成的工作，根據(jù)需辦事宜的重要程度來安排自己的工作，以免在工作中不斷的被一些非緊急事宜困擾。

3、快速準確查詢文件資料。實行電子文檔管理，方便快速查找閱讀相關文件，及時為決策提供參考。

4、方便交流與溝通。多種途徑多種方式使各級管理者同工作人員保持有效、快捷的工作交流與信息溝通，排除了信息溝通不暢給單位發(fā)展帶來的羈絆。

5、監(jiān)控工作進度，掌握工作狀態(tài)。及時有效監(jiān)控各部門工作進度情況；實時全面掌控各部門的工作辦理效率狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯。系統(tǒng)將記錄每個工作完成流轉(zhuǎn)監(jiān)控狀態(tài)。

6、明確職責，增加責任感。明確賦予各崗位的權限，任何人都不可越權處理工作，各自責任明確，落實到人，查有所據(jù)；杜絕工作中由于職權不明出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。解決多崗位、多部門的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效協(xié)作辦公。

7、節(jié)約紙張，節(jié)省時間，減少差錯。相關資料的發(fā)送，任意指定收信人，直接傳送給所需人，而無需任何中間環(huán)節(jié)，無需打印出發(fā)給相關人員，縮短辦理時間，節(jié)省辦公開支，減少差錯率，提高整體工作效率。

8、節(jié)約電話費、傳真費用。減少管局與農(nóng)場間業(yè)務電話聯(lián)系費用。

9、充分利用硬件資源。利用各單位現(xiàn)有計算機和網(wǎng)絡資源，真正意義上實現(xiàn)無紙化辦公，減少辦公費用，提高辦公效率，不僅僅是停留在最初簡單的打字文字處理、文件共享、上網(wǎng)階段，而充分發(fā)揮了使用計算機的實質(zhì)意義。

東營東大創(chuàng)遠軟件有限責任公司 0546-2913197

004km.cn

第三篇：企業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)

秉承“魔方架構(gòu)，智慧協(xié)同”的理念，企業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)完美融合人員、目標、資源、過程管理，在給用戶帶來先進辦公方式的同時，也將給組織導入先進的管理理念，促成組織管理和業(yè)務管理的全面升級，工作更有效，管理更科學，執(zhí)行力和競爭力更強。魔方架構(gòu)：

企業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)采用框架+組件的形式，具有平臺性、開放性、集成性、智能性的特點，是真正的協(xié)同辦公平臺，是構(gòu)建智慧協(xié)同的基礎。

它像魔方一樣靈活、開放、便捷、把無序變有序，允許用戶自由配置各種業(yè)務模塊，整合數(shù)據(jù)，生成報表，構(gòu)建統(tǒng)一的信息化中心平臺，并具有無限生長和擴充的能力，實現(xiàn)隨需應變的管理。

智慧協(xié)同：

智慧：開放、智能、靈便、隨需應變；

協(xié)同：人員協(xié)同、流程協(xié)同、數(shù)據(jù)協(xié)同、資源協(xié)同；

企業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)通過流程引擎、自定義平臺、統(tǒng)計報表工具，分別面向執(zhí)行層、管理層和決策層，為之提供一整套切實好用的管理工具，實現(xiàn)辦公、管理、決策的高度協(xié)同一體化，發(fā)揮最大的團隊效能，從而有效提升企業(yè)的核心競爭力。

協(xié)同辦公系統(tǒng)的主要作用為：

1、建立內(nèi)部的通信平臺。

2、建立信息發(fā)布的平臺。

3、文檔管理的自動化。

4、工作流程的自動化。

5、行政日常事務處理。

6、決策支持的科學化。

7、安全機制的可靠性。

本系統(tǒng)利用先進的計算機信息技術，實現(xiàn)組織管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡化、科學化的方向轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)整個組織的協(xié)同辦公，將最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理和辦公成本，改善辦公環(huán)境和條件，提高辦公管理和決策的自動化和科學化水平。

本系統(tǒng)旨在加速組織信息化進程，充分利用計算機和現(xiàn)代通訊手段面向組織服務，建立組織內(nèi)部信息交流的快速通道，以共享信息資源，強化部門業(yè)務管理，加強各業(yè)務部門之間的交流，實現(xiàn)組織信息的快速上傳下達，促進協(xié)同辦公，提高辦公效率，為各級領導及業(yè)務人員提供輔助辦公和決策服務。

通過使用本系統(tǒng)，將建立整個組織內(nèi)高效的群體運行機制，在提高個人辦公效率的同時提高組織整體的辦公效率，使組織分享信息、統(tǒng)一決策、貫徹執(zhí)行的難度和速度不因規(guī)模擴展而變大、變慢，保持持續(xù)的效率和活力。迅速成長為一個國內(nèi)領先，國際知名的現(xiàn)代化企業(yè)，一個具有相當競爭力的優(yōu)秀企業(yè)，一個備受信賴與尊敬的卓越企業(yè)。

第四篇：OA辦公系統(tǒng)來推動企業(yè)信息化的優(yōu)點

和您一樣，內(nèi)行青睞萬戶OA

OA辦公系統(tǒng)來推動企業(yè)信息化的優(yōu)點

國內(nèi)中小企業(yè)受到自身條件以及意識方面的限制，信息化起步較晚。由于OA辦公系統(tǒng)屬于信息化管理基礎應用系統(tǒng)，使用簡單、投入相對較小，大多數(shù)中小企業(yè)往往選擇從OA著手，逐步進入信息化。過去我們發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)實施OA（萬戶OA官網(wǎng)：）辦公系統(tǒng)容易走進兩個極端，一種是對企業(yè)信息化管理缺乏信心，抱著淺嘗輒止的態(tài)度，去選擇那些價格便宜、功能一般的OA（萬戶OA官網(wǎng)：）辦公系統(tǒng)，這樣實施的結(jié)果往往是：OA辦公系統(tǒng)功能有限、性能不穩(wěn)定，系統(tǒng)上線后作用不明顯，企業(yè)失去進一步信息化的信心。另一種是對企業(yè)信息化管理過分自信，貪大求全，選擇那些功能繁多、名氣頗大、價格不菲的OA辦公系統(tǒng)，這樣的企業(yè)往往容易陷入OA辦公系統(tǒng)的應用困境，花費過多精力在OA辦公系統(tǒng)，信息化被嚴重擱置。

企業(yè)在進行信息化建設時，往往一方面深感其必要性、緊迫性，另一方面又感覺基礎不足，實施過程復雜，周期長，缺乏把握與信心。而這時企業(yè)OA正是推動企業(yè)信息化的捷徑。以企業(yè)OA辦公系統(tǒng)來推動企業(yè)信息化的優(yōu)點在于：

1、效果直接：通過OA辦公系統(tǒng)可以直接提高工作效率，加強企業(yè)的快速反應能力

2、易于理解實施：OA辦公系統(tǒng)要比其他系統(tǒng)更容易理解，以企業(yè)信息化基礎薄弱時更為切實可行。

3、投資風險?。阂环矫嫫髽I(yè)OA辦公系統(tǒng)的投資金額相對較小，另一方面OA辦公系統(tǒng)的選擇比較容易，如果功能齊全、廠商有較強的實力、產(chǎn)品能支持二次開發(fā)，就能確保實施成功。

4、能有效推動企業(yè)整體信息化水平的提升：通過直接見效的OA辦公系統(tǒng)，可以有效地提升企業(yè)人員對信息化的認識與熟悉程度，從心理上、技能上都能更好地接受信息化，也可以使企業(yè)積累信息系統(tǒng)的實施經(jīng)驗，從而為實施更加復雜的ERP、CRM等系統(tǒng)打下良好基礎。

第五篇：企業(yè)辦公OA的關鍵

認清企業(yè)需求是選擇協(xié)同辦公OA的關鍵

據(jù)了解，目前國內(nèi)的協(xié)同OA廠商達500家之多，雖然產(chǎn)品形態(tài)各異，但還是難以避免同質(zhì)化現(xiàn)象的出現(xiàn)，這也在不同程度上為企業(yè)選型帶來了困擾。在一個協(xié)同OA項目的招標過程中，往往會引來多家協(xié)同OA軟件廠商的介入，而這些廠商會站在自己的立場描述自身產(chǎn)品的種種優(yōu)勢，并迎合客戶的長遠規(guī)劃，為其勾勒出一副宏偉的藍圖。這時的企業(yè)早已將核心需求拋到了腦后，“這山望著那山高”的心態(tài)最終導致迷失在各種協(xié)同OA的DEMO中，結(jié)果便是由于“體力不支”，倉促的結(jié)束了這場選型的拉鋸戰(zhàn)，盲目的上馬了OA項目。項目驗收后，軟件廠商“人去樓空”，這時的用戶才恍然大悟，捫心自問：“這套協(xié)同OA軟件究竟是給誰用的？”所謂的爛尾樓工程就是這樣誕生的。

另一方面，企業(yè)本身也有著不可推卸的責任。在信息化過程中，往往是一個模糊的開始，在信息化項目推進過程中，理論、思想、技術、知識體系也都在不斷發(fā)生變化，效果與初衷會發(fā)生很大變化，因此，動輒“三年、五年”的信息化目標對于企業(yè)信息化主管來說并不完全適用，明確提出幾年后要達到什么樣的效果，尤其是數(shù)字上的效果更不可取?！澳繕肆炕币呀?jīng)成為企業(yè)用戶的通病。而且，從國內(nèi)企業(yè)自身的管理體系現(xiàn)狀來看，許多企業(yè)與國際先進管理思想還存在著較大差距，大躍進式的信息化改革很難在企業(yè)內(nèi)部行之有效的推廣開來，上了一套協(xié)同OA，而員工之間還在使用MSN或QQ等即時通訊工具交流的情況比比皆是，協(xié)同軟件成了一個“花瓶”，似乎只是CIO討好老板的工具，“棄之可惜，食之無味”。

實際上，企業(yè)也好，協(xié)同軟件廠商也罷，造成這種局面，歸根結(jié)底是對用戶實際需求，或者說是核心需求的理解不清。企業(yè)究竟為什么要花幾十萬、甚至上百萬購買一套協(xié)同OA呢？核心需求其實很簡單，提高公司整體協(xié)作運轉(zhuǎn)的效率，以此增加收益率。協(xié)同不是目的，效益的最終提升才是核心所在。

而對于我國目前廠商眾多的協(xié)同OA軟件而言，一些廠商在宣傳產(chǎn)品差異性的同時忽略了對于產(chǎn)品應用的研究和思考，使用戶對于協(xié)同軟件的應用價值認識產(chǎn)生模糊，忽略了需求的核心。

有關協(xié)同專業(yè)人士認為：協(xié)同軟件是通過網(wǎng)絡提供一個跨組織、跨區(qū)域的虛擬工作場所及相關應用工具。體現(xiàn)為如下價值：第一、連接價值，即通過協(xié)同軟件將分散在局域網(wǎng)和Internet上的各級組織與個人連接起來，形成一個依托于網(wǎng)絡而存在的虛擬集中式辦公場所。第二、溝通價值，及時進行消息的交流與共享，例如即時會話、消息提醒、郵件通訊、新聞公告、知識共享等等，這也是協(xié)同工作的基礎。第三、協(xié)同價值，即以工作流管理為線索，將人員、信息等各項資源按一定的規(guī)則組合起來，共同處理一組事件。同時，建立起各個異構(gòu)系統(tǒng)之間的關聯(lián)關系，將各類管理數(shù)據(jù)進行抽取、轉(zhuǎn)換，參與流轉(zhuǎn)。流程管理是國內(nèi)主流協(xié)同軟件的主要應用部分。第四、監(jiān)控價值，即工作過程的監(jiān)督與控制，工作流程狀態(tài)、處理時限等等。這些都增強了企業(yè)管理的執(zhí)行能力。

同時協(xié)同軟件的應用還將沉淀企業(yè)的制度與文化，人們不在思考什么制度用在什么地方，自己服務企業(yè)的文化到底是什么，協(xié)同軟件通過流程的制定、知識的分享、信息的發(fā)布、人員的協(xié)作，提供一個數(shù)字化的虛擬企業(yè)環(huán)境，解決企業(yè)管理過程中繁瑣的事件，使復雜的事件沿著既定的規(guī)則獲得解決，從而將企業(yè)員工從重復的勞動中獲得解脫，將精力放在工作的改進和創(chuàng)新上，也將企業(yè)管理者從繁雜的小事中解脫出來，使其能夠更關注企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展，真正獲得員工與組織的和諧快速發(fā)展。