第一篇：會(huì)議的名詞解釋和會(huì)議注意事項(xiàng)及會(huì)議的準(zhǔn)備

會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問(wèn)題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)，它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動(dòng)和消費(fèi)。作為會(huì)展業(yè)的重要組成部分，大型會(huì)議特別是國(guó)際性會(huì)議在提升城市形象、促進(jìn)市政建設(shè)、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益等方面具有特殊的作用。

會(huì)議管理，又名活動(dòng)管理,原譯為eventsmanagement、conferencemanagement或meetingmanagement等，是一種由主辦方或會(huì)議活動(dòng)組織者創(chuàng)建和管理的專門針對(duì)某一場(chǎng)會(huì)議的專題網(wǎng)站.與一般的網(wǎng)站不同,會(huì)議管理有詳細(xì)的會(huì)議所舉辦的日期、時(shí)間、地點(diǎn)、已經(jīng)對(duì)參會(huì)人員的要求，并且有在線報(bào)名和購(gòu)買門票等功能。通常由會(huì)議主辦方進(jìn)行管理、不定期發(fā)布新的會(huì)議動(dòng)態(tài)或新聞。一個(gè)典型的會(huì)議管理結(jié)合了文字、圖像、視頻、及其它與主題相關(guān)的媒體。能夠讓參會(huì)者以簡(jiǎn)便有效的的方式在網(wǎng)上了解本次會(huì)議的信息。會(huì)議管理是社會(huì)媒體網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字會(huì)務(wù)服務(wù)的一部分。會(huì)議管理的服務(wù)對(duì)象涉及復(fù)雜的品牌推廣，尋找受眾目標(biāo)，甚至挖掘參會(huì)人員的數(shù)據(jù)。會(huì)后對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，確保投資回報(bào)，這一專業(yè)流程已經(jīng)成為市場(chǎng)活動(dòng)一個(gè)重要的事件驅(qū)動(dòng)。在會(huì)議和活動(dòng)作為一個(gè)產(chǎn)業(yè)在世界各地最近的增長(zhǎng)意味著市場(chǎng)營(yíng)銷及客戶管理不能再象以前那樣單一。會(huì)議和活動(dòng)，如全球氣候變暖峰會(huì)，亞運(yùn)會(huì)等在某些情況下，已經(jīng)對(duì)他們的社區(qū)甚至整個(gè)國(guó)家產(chǎn)生巨大的影響。會(huì)議管理的應(yīng)用規(guī)模沒(méi)有明顯的界定，現(xiàn)在包括所有從奧運(yùn)會(huì)規(guī)模下降至5人的商界人士早餐會(huì)。包括許多行業(yè)，慈善組織和利益集團(tuán)都將舉辦各自的大小會(huì)議，以推銷自己，建立業(yè)務(wù)關(guān)系，籌集資金或慶祝。

目前國(guó)內(nèi)打造會(huì)議管理的途徑主要有兩種：一是找網(wǎng)絡(luò)公司專門為本次會(huì)議制作一個(gè)專業(yè)的網(wǎng)站；二是利用會(huì)議活動(dòng)管理系統(tǒng)自動(dòng)生成。找網(wǎng)絡(luò)公司價(jià)格大概XX~5000元不等，主要根據(jù)會(huì)議管理的欄目?jī)r(jià)格會(huì)有出入，開發(fā)周期大致15個(gè)工作日。優(yōu)勢(shì)是可根據(jù)會(huì)議組織者的要求獨(dú)立設(shè)計(jì)網(wǎng)站樣式模板和功能，可與開發(fā)公司溝通加入一些會(huì)議組織者個(gè)性化的一些元素，但目前國(guó)內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)公司對(duì)這種會(huì)議管理都不會(huì)專門編寫一個(gè)網(wǎng)站，而是利用主流的cms系統(tǒng)進(jìn)行生成，只是修改下網(wǎng)站的樣式，考慮到開發(fā)周期、費(fèi)用和網(wǎng)站的不可重復(fù)使用性這種方式已經(jīng)越來(lái)越不被認(rèn)可。會(huì)議活動(dòng)管理系統(tǒng)則更加智能和實(shí)惠，國(guó)外一般稱為eventsmanagementsoftware可見(jiàn)主要用作活動(dòng)的管理，一些中發(fā)達(dá)國(guó)家的活動(dòng)、會(huì)議、聚會(huì)較為發(fā)達(dá)和常見(jiàn)，因此這類的管理和應(yīng)用系統(tǒng)也孕育而生。國(guó)外比較常用的如eventbrite，regonline，就連專門做郵件營(yíng)銷的巨頭constencontact今年年初也開始涉足eventsmarketing.國(guó)內(nèi)目前常用的有mymova.因?yàn)閙ymova主要針對(duì)會(huì)議的客戶，因此較國(guó)外的此類服務(wù)更為專業(yè)，生成的網(wǎng)站也較完善。

目前大部分會(huì)議的主辦方均有意嘗試信息化更強(qiáng)的會(huì)議活動(dòng)管理系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議管理的建設(shè)，不僅節(jié)約開發(fā)周期、并且費(fèi)用低廉、同樣也可以自定義網(wǎng)站樣式及風(fēng)格，并且在線注冊(cè)環(huán)節(jié)比自主開發(fā)的要更為穩(wěn)定和可靠。

注意事項(xiàng)

考慮周全要成功地舉辦一次會(huì)議，尤其是大型會(huì)議，須要考慮很多方面的問(wèn)題，比如開會(huì)的時(shí)間是否能保證大家都能參加，會(huì)不會(huì)遇到外賓來(lái)訪或者公司出貨；不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯(lián)絡(luò)；會(huì)議的主席、主持、記錄人員、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員等相關(guān)人員的安排是否妥當(dāng)；會(huì)議需要什么輔助器材，由誰(shuí)負(fù)責(zé)；會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間預(yù)計(jì)有多久等等。只有事先做好準(zhǔn)備工作，才能保證會(huì)議地順利進(jìn)行與圓滿結(jié)束。

選擇合適的會(huì)議場(chǎng)所

會(huì)議場(chǎng)所的選擇有很多種，最常用的是公司的會(huì)議室；有時(shí)公司會(huì)在周末安排員工到一個(gè)山清水秀的度假勝地，一邊開會(huì)，一邊度假；至于大型的、重要的會(huì)議則可以專門租用飯店的會(huì)場(chǎng)。不管采用哪種方式，對(duì)會(huì)場(chǎng)的基本要求是一致的，即：會(huì)場(chǎng)應(yīng)該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風(fēng)良好，沒(méi)有其他干擾，最好有窗簾，便于在放投影資料時(shí)看得清楚，安靜不嘈雜，空調(diào)良好，插座、電源、白板、麥克風(fēng)等設(shè)備齊全。

用文字記錄會(huì)議的相關(guān)事項(xiàng)

在準(zhǔn)備會(huì)議的過(guò)程中，有關(guān)會(huì)議的各個(gè)事項(xiàng)，如時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來(lái)，便于在后續(xù)工作中察看。有關(guān)會(huì)議的決定、通知等要打印出來(lái)發(fā)給相關(guān)人員，不能只進(jìn)行口頭通知，俗話說(shuō)“口說(shuō)無(wú)憑”，有時(shí)候秘書已經(jīng)通知了各個(gè)部門主管，可是有的人忙起來(lái)就忘記了，所以必須把工作做細(xì)致。

會(huì)場(chǎng)的器材準(zhǔn)備

現(xiàn)代化的會(huì)議離不開各種輔助器材，在召開會(huì)議之前，就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。

桌椅、名牌、茶水

桌椅是最基本的設(shè)備，可以根據(jù)會(huì)議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型，如果參加會(huì)議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報(bào)告型，不需要準(zhǔn)備座位牌，如果參加會(huì)議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會(huì)人員方便就座。

會(huì)議上的茶水飲料最好用礦泉水，因?yàn)槊總€(gè)人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒(méi)有特別的要求，礦泉水是最能讓每個(gè)人都接受的選擇。

簽到簿、名冊(cè)、會(huì)議議程

簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少，分別是誰(shuí)，一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。

黑板、白板、筆

在有的場(chǎng)合，與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說(shuō)明問(wèn)題，雖然現(xiàn)在視聽(tīng)設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛(ài)，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外，粉筆、萬(wàn)能筆、板擦等配套的工具也必不可少。

各種視聽(tīng)器材

現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來(lái)了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽(tīng)設(shè)備，給人們提供了極大的方便。在召開會(huì)議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機(jī)，則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過(guò)程和內(nèi)容完整記錄下來(lái)，有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論或建議打印出來(lái)，這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺(tái)小型的影印機(jī)或打印機(jī)。

資料、樣品

如果會(huì)議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時(shí)，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個(gè)具體的樣品，結(jié)合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，那么給大家留下的印象就會(huì)深刻得多。

第二篇：會(huì)議準(zhǔn)備注意事項(xiàng)

會(huì)議準(zhǔn)備注意事項(xiàng)

會(huì)議準(zhǔn)備

注意事項(xiàng)

1.考慮周全要成功地舉辦一次會(huì)議，尤其是大型會(huì)議，須要考慮很多方面的問(wèn)題，比如開會(huì)的時(shí)間是否能保證大家都能參加，會(huì)不會(huì)遇到外賓來(lái)訪或者公司出貨；不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯(lián)絡(luò)；會(huì)議的主席、主持、記錄人員、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員等相關(guān)人員的安排是否妥當(dāng)；會(huì)議需要什么輔助器材，由誰(shuí)負(fù)責(zé)；會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間預(yù)計(jì)有多久等等。只有事先做好準(zhǔn)備工作，才能保證會(huì)議地順利進(jìn)行與圓滿結(jié)束。

選擇合適的會(huì)議場(chǎng)所

2.會(huì)議場(chǎng)所的選擇有很多種，最常用的是公司的會(huì)議室；有時(shí)公司會(huì)在周末安排員工到一個(gè)山清水秀的度假勝地，一邊開會(huì)，一邊度假；至于大型的、重要的會(huì)議則可以專門租用飯店的會(huì)場(chǎng)。不管采用哪種方式，對(duì)會(huì)場(chǎng)的基本要求是一致的，即：會(huì)場(chǎng)應(yīng)該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風(fēng)良好，沒(méi)有其他干擾，最好有窗簾，便于在放投影資料時(shí)看得清楚，安靜不嘈雜，空調(diào)良好，插座、電源、白板、麥克風(fēng)等設(shè)備齊全。

3.用文字記錄會(huì)議的相關(guān)事項(xiàng)

在準(zhǔn)備會(huì)議的過(guò)程中，有關(guān)會(huì)議的各個(gè)事項(xiàng)，如時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來(lái)，便于在后續(xù)工作中察看。有關(guān)會(huì)議的決定、通知等要打印出來(lái)發(fā)給相關(guān)人員，不能只進(jìn)行口頭通知，俗話

說(shuō)“口說(shuō)無(wú)憑”，有時(shí)候秘書已經(jīng)通知了各個(gè)部門主管，可是有的人忙起來(lái)就忘記了，所以必須把工作做細(xì)致。

第三篇：會(huì)議準(zhǔn)備

1、確定會(huì)場(chǎng)，定會(huì)議室。

2、確定會(huì)議通知，發(fā)通知。

3、領(lǐng)會(huì)議需要用品。

4、籌備會(huì)：工作安排（專家接送及住宿、餐劵、出入通行證、條幅引導(dǎo)牌）、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、主持詞、講話稿。

5、制作桌盤、講義。

6、代表住宿確定人數(shù)。

7、講義、資料裝袋。

8、廠家展架擺放

第四篇：會(huì)議注意事項(xiàng)

會(huì)議上定了的事項(xiàng)：

1.12月26日和27日，邀請(qǐng)了設(shè)計(jì)、勘察單位及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總包公司與我公司（包括管理公司）進(jìn)行了5方驗(yàn)收，為保障孵化基地項(xiàng)目前后階段施工的合理銜接，本次會(huì)議明確了自調(diào)試竣工驗(yàn)收階段開始由王保全副總為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，對(duì)驗(yàn)收資料進(jìn)行簽字。

2.按照消防審查有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，共用電梯井的電梯間距小于500CM，必須做隔斷封閉，由于該施工不在合同清單內(nèi)，會(huì)議決定招標(biāo)電梯公司進(jìn)行整改施工。

3.會(huì)議通過(guò)了關(guān)于采購(gòu)非消防電源強(qiáng)切開關(guān)220套，按照單價(jià)500元，大約需11萬(wàn)元左右。

4.會(huì)議決定選定質(zhì)監(jiān)站推薦的三家由資質(zhì)公司進(jìn)行室內(nèi)環(huán)境監(jiān)測(cè)已達(dá)到將來(lái)的消審要求。

5.會(huì)議要求北京六建將結(jié)算內(nèi)的工程項(xiàng)目完工，在后來(lái)驗(yàn)收工作中發(fā)現(xiàn)的新增和變更的施工項(xiàng)目，六建要給出書面形式的報(bào)告，并重新招標(biāo)全部打包完成。

6.考慮到下步消防工程驗(yàn)收的需要，會(huì)議要求5號(hào)樓裝修單位要先出施工圖紙然后報(bào)審，最后施工的流程進(jìn)行，可先進(jìn)場(chǎng)做好裝修工作的前期準(zhǔn)備，后續(xù)與總公司補(bǔ)全合同等相關(guān)手續(xù)。

7.20號(hào)要對(duì)孵化基地項(xiàng)目的安防、弱電、綠化進(jìn)行踏勘，之后按照施工進(jìn)度支付各類施工款。8.所有推進(jìn)消防驗(yàn)收的工作都要支持，監(jiān)理公司和管理公司要確保工程手續(xù)齊全、程序嚴(yán)格，能經(jīng)得起審計(jì)審查。9.5號(hào)樓七層裝修要按照先出圖，再報(bào)審，最后施工的流程進(jìn)行。

10.會(huì)議要求管理公司盡快做好地下車庫(kù)立項(xiàng)申報(bào)材料的準(zhǔn)備，再次明確，要先改造后立項(xiàng)。11.提出要求：

1． 消防注水進(jìn)展緩慢，要多加施工人員，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢點(diǎn)促進(jìn)。

2． 對(duì)孵化基地2—5號(hào)樓出現(xiàn)的問(wèn)題要求相關(guān)施工單位和監(jiān)理、管理公司出書面報(bào)告。

3． 會(huì)議決定邀請(qǐng)區(qū)消防支隊(duì)對(duì)我工程提出施工意見(jiàn)，以達(dá)到后續(xù)的消審要求。

4． 做好5號(hào)樓裝修準(zhǔn)備工作，現(xiàn)場(chǎng)物業(yè)要對(duì)裝修單位提出進(jìn)場(chǎng)要求和制定施工規(guī)則。

5． 會(huì)議對(duì)新物業(yè)公司提出了下一步工作要求：每個(gè)工作面要派有資質(zhì)的相關(guān)人員去管理，主要在成品保護(hù)、水電管理和施工電梯方面。

6． 新物業(yè)要在施工面廣的區(qū)域增加探頭進(jìn)行監(jiān)督管理，制定施工的現(xiàn)場(chǎng)管理方案，安排的人員要和合理科學(xué)，構(gòu)架明確。7． 會(huì)議要求監(jiān)理公司督促北京六建將竣工圖和結(jié)算資料送交至財(cái)政局和結(jié)算中心。

會(huì)議了解的施工進(jìn)度：

第五篇：會(huì)議注意事項(xiàng)

會(huì)議注意事項(xiàng)

一、會(huì)議前：

1、一定要以積極正面的心態(tài)參加，將自己的能力表現(xiàn)出來(lái)。

2、一定要認(rèn)清會(huì)議主題內(nèi)容，掌握重點(diǎn)。

3、一定要認(rèn)清自己在會(huì)議中的位置。

4、一定要有準(zhǔn)備，寫下題綱，掌握發(fā)言主要內(nèi)容。

5、一定要根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況決定哪些內(nèi)容可以提出，哪些不能提出，要謹(jǐn)慎。

6、一定要準(zhǔn)備好會(huì)議中所要用到的記錄本、筆和資料等。

7、一定要處理好與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。如：手機(jī)靜音等。

8、一定要準(zhǔn)時(shí)出席，尊重別人的時(shí)間。

二、會(huì)議時(shí)：

1、一定要思路清晰，掌握問(wèn)題的主次，掌握發(fā)言時(shí)間。

2、一定要有秩序的發(fā)言，不要隨意打斷別人發(fā)言，在別人發(fā)言時(shí)要保持安靜。

3、一定要聲音宏亮、語(yǔ)速適中，以確保其他人能聽(tīng)見(jiàn)你的想法。

4、一定要做到就事論事，語(yǔ)言得體規(guī)范，無(wú)貶低他人的意思。

5、一定要掌握好會(huì)議氣氛，要開放自己的心胸去傾聽(tīng)別人的意見(jiàn)，不要被自己先有的立場(chǎng)所左右，不要將你的結(jié)論強(qiáng)加于人。

6、一定要抓住問(wèn)題重點(diǎn)，明確問(wèn)題要求，不要在一個(gè)無(wú)關(guān)的問(wèn)題上糾結(jié)。

7、一定要有基本的禮節(jié)，在語(yǔ)言和行為上不可隨意。如：不要在會(huì)場(chǎng)接電話，中途不要無(wú)故離會(huì)，不要在其他人發(fā)言時(shí)交頭接耳，私下討論。

8、一定要認(rèn)真做好會(huì)議記錄。

三、會(huì)議后：

1、一定要做好收尾工作，將會(huì)場(chǎng)處理干凈，人員帶好隨身物品有序離場(chǎng)。

2、一定要認(rèn)真思考會(huì)中遺留問(wèn)題，積極完成所安排的任務(wù)。

3、一定要做好會(huì)議總結(jié)，提出對(duì)本次會(huì)議看法。

寫稿人：程紫微2012年12月4日