第一篇：國際經(jīng)濟與貿(mào)易學(xué)院分團委學(xué)生會第七次例會會議流程

國際經(jīng)濟與貿(mào)易學(xué)院

分團委學(xué)生會第七次例會

時間：2012年5月3日（星期四）21:10

地點：C409教室

會議主持人：李紅典

備注：

1、各部門在會議開始前把請假條統(tǒng)一交到秘書處。

2、請大家在會議開始前把手機調(diào)為震動或靜音，并在會議中保持安靜。

一、會議第一項：今晚參加會議領(lǐng)導(dǎo)與老師及學(xué)生會成員。

1、國際經(jīng)濟與貿(mào)易學(xué)院副院長：覃生龍老師 歡迎您。

2、國際經(jīng)濟與貿(mào)易學(xué)院分團委書記：劉巍老師 歡迎您。

3、以及參加今晚的全體學(xué)生會成員。

二、各部門及主席團發(fā)言。

1、有請紀檢部對母親節(jié)活動的具體流程進行發(fā)言。

2、有請體育部關(guān)于團結(jié)杯及健美操活動進行發(fā)言。

3、有請組織部關(guān)于出游活動進行總結(jié)。

4、有請副主席吳文靜發(fā)言。

5、請問還有哪個部門需要補充的嗎？

三、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。

1、有請國際經(jīng)濟與貿(mào)易學(xué)院副院長覃生龍老師發(fā)言。

2、有請國際經(jīng)濟與貿(mào)易學(xué)院分團委書記劉巍老師發(fā)言。

四、會議總結(jié)及結(jié)束。

1、本次會議由秘書部葛芳蘭進行總結(jié)。

2、主持人宣布會議結(jié)束（全體學(xué)生會成員以熱烈掌聲歡迎領(lǐng)導(dǎo)對本次會議指導(dǎo)和支持，謝謝她們?。?/p>

五、本次會議結(jié)束各部門自已討論。

第二篇：國際經(jīng)濟與貿(mào)易學(xué)院分團委學(xué)生會規(guī)章制度

國際經(jīng)濟與貿(mào)易學(xué)院分團委學(xué)生會規(guī)章制度

第一章 總則

為了保證學(xué)生會工作正常順利的開展，加強學(xué)生會的內(nèi)部管理，提高學(xué)生會干部的思想素質(zhì)和工作能力，強化學(xué)生會組織建設(shè)，特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進分子和骨干，要熱心為同學(xué)服務(wù)，關(guān)心他人，主動維護廣大同學(xué)的利益，在各方面做青年學(xué)生的表率。

第二章 例會制度

1.例會無故缺席者一次扣5分，遲到、早退者一次扣2分，無故請假者一次扣3分。

2.與會人員必須提前5分鐘到會。如有特殊情況而不能到會者，要在例會前2小時向本部部長請假，并寫好假條，待本部部長簽字批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交秘書處，以作為考勤憑證。

3.例會期間，若有緊急事情需離開者，要寫請假條說明緣由，并交與本部部長簽字核實后，方可離開。如不寫請假條，則視早退處理。

4.例會期間，與會人員必須把自己的手機調(diào)為震動或靜音模式。如有手機鈴聲干擾會議進程，辦公室干事要查明，若情節(jié)嚴重者一次扣3分。

5.與會人員必須佩戴會牌，違者一次扣3分。

6.與會人員需注意儀表自然、得體、大方。不得穿拖鞋、背心及球服，不得抽煙，女生不得穿超短裙、不得披頭散發(fā)，違者一次扣3分。

第三章 工作制度

1.各部門組織活動前兩周交工作計劃或方案，活動結(jié)束后兩天內(nèi)交工作總結(jié)。不交工作總結(jié)者，一次扣3分。

2.各部門必須積極協(xié)助活動主負責(zé)部門開展活動，對主席團分配的工作必須認真負責(zé)的完成，不得拖延。若有因拖延工作而對

分團委學(xué)生會造成嚴重損失者，一次扣5分。

3.被安排到工作任務(wù)而不按要求完成者，一次扣3分。

4.各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。

第四章 值班制度

1.干事在輪到值班時無故不值班者，一次扣5分。

2.值班人員遲到、早退者，一次扣2分。

3.值班要做好簽到工作，只簽到而不值班，且未向當(dāng)天值班部長請假者，扣3分。

4.有特殊情況不能值班者須向有關(guān)負責(zé)人請假，請假條當(dāng)天有效。過了當(dāng)天再補上的假條一律無效，且作曠班處理。批假條人需及時進行相應(yīng)的調(diào)動，安排其他人值班。

5.代班須得到有關(guān)負責(zé)人批準(zhǔn)，并且要負責(zé)處理好值班期間任何事務(wù)，不得推卸責(zé)任。

6.做好值班交接工作，妥善后再離開。最后離開的值班人員須保持好辦公室內(nèi)衛(wèi)生清潔，并關(guān)好門、窗、燈。

第五章 財務(wù)制度

1.分團委學(xué)生會的經(jīng)費在校團委、學(xué)院老師、主席團及各部門的監(jiān)督下獨立支配。學(xué)生會對財務(wù)實行統(tǒng)一管理。

2.學(xué)生會各大型活動所需的經(jīng)費必須在活動前制作好經(jīng)費預(yù)算表，并交分團委辦公室備案。

3.若學(xué)生會各部門若要報銷活動所需的費用，必須要有憑條或發(fā)票，否則一律不予以報銷。若有亂報或虛報金額者，在例會通報批評，并扣10分。

4.報銷的憑條或發(fā)票上，必須注明：所報銷的活動、活動日期、報銷部門、報銷日期、經(jīng)手人，并要交與本部部長簽字核實，再上交主席團后領(lǐng)取經(jīng)費。

第六章 日常行為規(guī)范制度

1.平時注意儀表整潔，講文明、懂禮貌，并尊重他人。樹立積極向上的思想，不傳播與做有損學(xué)生會形象的言論和行為。

2.愛護學(xué)生會的所有物資。在學(xué)生會舉辦活動后把相關(guān)物資搬回辦公室，不得占為己有。違者在例會上通報批評。

3.做事起積極帶頭作用，全心全意為同學(xué)服務(wù)。

4.嚴禁在校內(nèi)外參與賭博、吸毒、打架斗毆、尋釁滋事，違者撤銷一切職務(wù)，開除會籍。

5.做到公私分明，不以職謀私。不得以公事為由或借公事之便辦理私事，違者取消評優(yōu)資格。

第七章 評分準(zhǔn)則

1.每位干事的基準(zhǔn)分為100分。加分不設(shè)上限。

2.被扣夠10分者，由辦公室成員告知其部長，再由其部長提出警告；被扣夠20分者，需寫檢討書交給其部長簽字，再上交辦公室備案；被扣夠30分者，自動退出學(xué)生會。

3.若獲得校級、院級“先進個人”稱號者，加5分。

第八章 附則

1.本制度由國際經(jīng)濟與貿(mào)易學(xué)院分團委學(xué)生會主席負責(zé)解釋，并根據(jù)實際情況予以調(diào)整和修改。

2.本制度由主席團及分團委辦公室負責(zé)監(jiān)督實行，辦公室每個月須公布各干事的加分或扣分情況。

3.分團委辦公室各干事的工作由主席團、各部門部長及干事監(jiān)督。

4.學(xué)生會各部門可制定本部門的工作制度，但不得與本制度相抵觸。

5.本制度由宣布之日起開始實行。

國際經(jīng)濟與貿(mào)易學(xué)院分團委學(xué)生會二O一二年十二月五日

第三篇：湖南大學(xué)經(jīng)濟與貿(mào)易學(xué)院分團委學(xué)生會財務(wù)管理制度

湖南大學(xué)經(jīng)濟與貿(mào)易學(xué)院分團委學(xué)生會財務(wù)管理制度

2011-07-16 21:00 肖力 規(guī)章制度

第一條·立項目的

n 為加強我院分團委學(xué)生會財務(wù)管理，促進財務(wù)狀況的健康、公開，規(guī)范財務(wù)行為，明晰財務(wù)操作程序，根據(jù)《湖南大學(xué)經(jīng)濟與貿(mào)易學(xué)院分團委學(xué)生會章程》，結(jié)合我院分團委學(xué)生會實際情況，特制定本條例。

第二條·財務(wù)管理的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)

n 我院分團委學(xué)生會一切財務(wù)管理工作在財務(wù)管理委員會管理下運行。

第三條·財務(wù)管理委員會的組成和職權(quán)

n 財務(wù)管理委員會由我院分團委書記擔(dān)任委員會理事長，學(xué)生會主席擔(dān)任委員會副理事長，分團委學(xué)生會常委擔(dān)任委員會常務(wù)委員。

n 委員會理事長為預(yù)算審核會議發(fā)起人以及預(yù)算審定人，統(tǒng)管分團委學(xué)生會一切收入及支出管理事務(wù)；委員會常務(wù)委員配合理事長進行財務(wù)管理工作。

第四條·財務(wù)收入管理

n 分團委學(xué)生會取得的學(xué)校撥款、商業(yè)贊助、資金捐贈等一切收入（包括現(xiàn)金與實物），應(yīng)全部上交財務(wù)管理委員會統(tǒng)一管理。n 財務(wù)管理委員會理事長監(jiān)管收入，并做好入賬登記，同時向付款方開具蓋有分團委學(xué)生會公章的收據(jù)，保留存根聯(lián)備查。n 嚴禁各部門（組織）截留收入，私設(shè)金庫。第五條·財務(wù)支出管理

n 分團委學(xué)生會下屬各部門（組織）財務(wù)支出須依據(jù)經(jīng)預(yù)算審批會議審議通過的財務(wù)預(yù)算額度進行，本著量入為出，精打細算的原則，支出總額不得超過審批通過的預(yù)算總額，超額部分由支出單位自行承擔(dān)。

n 各項支出須向收款方索要我院財務(wù)部門承認有效的正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。

第六條·財務(wù)預(yù)算配置的原則

n 分團委學(xué)生會工作經(jīng)費主要來源為學(xué)校撥款、活動贊助和其他收入方式，分團委學(xué)生會各項工作、活動產(chǎn)生的經(jīng)費由財務(wù)管理委員會統(tǒng)一配置。

n 財務(wù)管理委員會依據(jù)各部門（組織）預(yù)算申請，結(jié)合實際情況從分團委學(xué)生會工作經(jīng)費中劃撥一定比例資金作為各部門（組織）的開支。第七條·財務(wù)預(yù)算審批

n 分團委學(xué)生會下屬各部門（組織）原則上提前于費用支出（活動開展）三周到四周時間于干部例會上向常委遞交預(yù)算申請表，并將預(yù)算申請表電子檔發(fā)送至常委郵箱 jmxycw@163.com。n 分團委學(xué)生會下屬各部門（組織）規(guī)范填寫【預(yù)算申請表】（附表一），申請表經(jīng)由各部門部長簽字形成有效申請；經(jīng)貿(mào)院辯論隊、經(jīng)鴻志愿者團遞交的預(yù)算申請表由分管常委簽字生效。

n 財務(wù)管理委員會在申請單位提交申請表后定時組織預(yù)算審核會議，會議根據(jù)財務(wù)預(yù)算配置原則對遞交的財務(wù)預(yù)算進行審議和調(diào)整，三天內(nèi)反饋申請單位；若申請單位對財務(wù)預(yù)算審批結(jié)果產(chǎn)生異議，可向財務(wù)管理委員會常務(wù)委員遞交由理事長簽名的復(fù)議申請，并附詳細說明理由。財務(wù)委員會常務(wù)委員負責(zé)復(fù)議，該復(fù)議結(jié)果為終審結(jié)果，相關(guān)單位不可再提請復(fù)議。

n 由于突發(fā)事件而產(chǎn)生預(yù)算之外的支出需要，應(yīng)在支出發(fā)生前向財務(wù)管理委員會遞交臨時預(yù)算申請，經(jīng)財務(wù)管理委員會審議通過后可以發(fā)生相應(yīng)支出。如確實因客觀條件而無法及時獲得審批的，須在支出發(fā)生后兩天內(nèi)向財務(wù)管理委員會補交臨時預(yù)算申請。對于出現(xiàn)用途、數(shù)額不合理等問題的申請，財務(wù)管理委員會仍可予以駁回。n 由于本制度在本學(xué)年試行，故本學(xué)年預(yù)算審核制度采用“定期申請，定時審核，定時報銷”的分期申請、分期審核的形式，而在下一學(xué)年分團委學(xué)生會下屬各部門（組織）應(yīng)在學(xué)期初（分團委學(xué)生會換屆兩周內(nèi)）向財務(wù)管理委員會遞交合理、完備的學(xué)年財務(wù)預(yù)算，屆時本條款效力解除。

第八條·財務(wù)報銷管理

n 財務(wù)報銷程序在相應(yīng)申請單位的預(yù)算獲得財務(wù)管理委員會審議通過后方可以啟動，若該報銷項目是由商家贊助，那么原則上還需相應(yīng)數(shù)額贊助資金到賬后方能啟動。n 財務(wù)報銷須使用我院財務(wù)部門承認有效的正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。發(fā)票和收據(jù)應(yīng)詳細注明支出的事項、金額和時間，同時印章齊全。發(fā)票和收據(jù)背面由經(jīng)手人書寫申請報銷的單位名稱、支出目的及用途、支出時間，并簽字。票據(jù)滿足以上條件方成為有效報銷憑證。

n 報銷單位根據(jù)票據(jù)、花銷證明等填寫【實際花銷表】（附表三），做到票據(jù)、花銷證明與【實際花銷表】的每一項欄目一一對應(yīng)。

n 報銷單位將票據(jù)、花銷證明及【實際花銷表】交由財務(wù)委員會副理事長審批，副理事長根據(jù)部門預(yù)算額度及資金到賬狀況進行審核、記錄，再交與理事長進行報銷。相關(guān)票據(jù)由理事長保存。n 每周五進行一次統(tǒng)一報銷，當(dāng)日17:30后由副理事長返還各報銷單位應(yīng)報銷的現(xiàn)金，同時各報銷單位在【報銷領(lǐng)取表】（范式見附表四）填寫“領(lǐng)取人”、“領(lǐng)取時間”等欄目。

第九條·商業(yè)贊助的管理

n 商業(yè)贊助一般是由學(xué)生會公共關(guān)系部聯(lián)系社會商業(yè)機構(gòu)，為分團委學(xué)生會下屬各部門（組織）籌措的部分或全部活動經(jīng)費和實物贊助。

n 商業(yè)贊助統(tǒng)一交由財務(wù)管理委員會理事長管理，該贊助籌得者在贊助經(jīng)費入帳后，在實到贊助經(jīng)費中提成20%作為工作獎勵。n 外聯(lián)人員在與商家簽訂相關(guān)合同前，必須由公共關(guān)系部部長審核合同內(nèi)容，待審定后將合同交由理事長蓋分團委學(xué)生會公章，而后方可與商家簽訂該合同；在簽訂合同后，及時將生效合同的原件交與理事長保管，將復(fù)印件交由副理事長按具體贊助金額、物資項目與數(shù)量登記備份。

n 外聯(lián)人員在收到商家贊助后，規(guī)范填寫【商業(yè)贊助收入表】（附表五），并將資金交予財務(wù)管理委員會理事長管理；實物則由使用單位代管，由財務(wù)管理委員會監(jiān)督物資使用以及發(fā)放情況。

n 嚴禁任何部門（組織）與個人藏匿、私分贊助物資。第十條·財務(wù)狀況的公布

n 財務(wù)管理委員會負責(zé)定期對分團委學(xué)生會工作經(jīng)費使用情況進行結(jié)算，并將財務(wù)狀況在學(xué)期末干部干事大會中公布并由全會審議。

第四篇：數(shù)計學(xué)院分團委學(xué)生會2011下學(xué)期第二次例會會議時間

數(shù)計學(xué)院分團委學(xué)生會2011下學(xué)期第二次例會會議時間：2011年11月18日 18：30～20：40

會議地點：理科樓A105

會議主題：分團委第二次會議

出席老師：分團委書記肖鳳老師

參會人員：分團委學(xué)生會全體成員

出勤情況：應(yīng)到57人實到52人（李樂、趙然、彭海平、柴洪亮、高勇鴻因故請假）

會議主持：主席李斌文

會議內(nèi)容：

一﹑首先由分團委書記肖鳳老師總結(jié)學(xué)生會在上個月的工作情況，并提出對學(xué)生成員對待工作態(tài)度的一些建議。她說，在上個月的工作中，看到了學(xué)生會干部的進步，希望他們繼續(xù)努力把自己的工作做好，但同時也存在一些工作上的疏忽?！柏?zé)任”是學(xué)生會成員對待工作態(tài)度最基本的要求，與此同時，只有具有責(zé)任心的人能出色地完成各項工作。各部門不僅要了解本部門的工作，也要增強與其它部門的交流溝通，而且要與老師溝通，多去學(xué)公辦，從老師那得到自己想要的信息，這不僅增進了老師與干部的交流，還可以讓老師了解你近期的工作，與此同時，提高自己的存在感，要讓別人感受到自己的價值。

二﹑學(xué)生會各部門近期的工作計劃與總結(jié)：

辦公室：整理新生檔案并協(xié)助老師的日常工作。辦公室主任蔡飛提出自己對本部門的新認識與建議，引用了一句學(xué)長說的話，“那些不能讓我死的人，都會讓我變得更強”，生活如此，學(xué)習(xí)工作依然如此，并且他說，“我們的主要任務(wù)是學(xué)習(xí)，世界上只有一種東西代表未來，那就是學(xué)習(xí)，所以我們在做好工作的同時一定不能落下學(xué)習(xí)，我們也要嘗試，如果不去嘗試，你怎么能知道自己到底有多優(yōu)秀，盡量去參加各種各樣的活動。

學(xué)習(xí)部：

1、每周考勤表的制定（早晚自習(xí)，上課的出勤情況）。

2、新老生交流會的成功舉辦。

3、十一月底與勤工助學(xué)部舉行英語演講比賽。

4、舉行英語四級模擬考試，時間未定。

科技部：

1、公布去年科技立項的比賽結(jié)果與目前科技立項工作進度的程度。

2、積極鼓勵同學(xué)們參加電子科技大賽

文娛部：一直在籌備迎新晚會，第一次彩排已經(jīng)結(jié)束，彩排工作依然在緊張的進行當(dāng)中，迎新晚會的日期已經(jīng)確定于本月的29日。希望得到各部門的大力支持，我們在搞好學(xué)習(xí)的時候，也要積極參加一些文娛活動。

體育部：

1、已經(jīng)參加了校運動會、乒乓球賽、排球賽（反映的主要問題是同學(xué)們的參加不夠積極，不夠熱情，感謝肖鳳老師對體育部的重視，乒乓球賽擊敗土建）

2、組建數(shù)計學(xué)院的男子，女子排球隊

3、籌備即將舉行的“理工杯”籃球賽

網(wǎng)絡(luò)部：

1、對數(shù)計學(xué)院博客——樹林風(fēng)的維護

2、完成了迎新晚會的視頻

3、策劃學(xué)習(xí)資源平臺

心理部：

1、已經(jīng)完成新生的心理拓展活動

2、新生的心理例會的成功舉辦

3、心理調(diào)研完成4、認真準(zhǔn)備對各班心理委員與寢室信息員的培訓(xùn)工作

勤工助學(xué)部：

1、勤工助學(xué)崗位的確定

2、國家助學(xué)貸款的工作已經(jīng)下達，基本完成，生源地貸款正在進行中。

3、11月底與學(xué)習(xí)部舉行英語演講比賽。

組織部：

1、入黨工作的進行中。

2、青馬培訓(xùn)班的組織。

3、運動會期間的查人工作。

4、感受：各部門要增強合作意識，把握現(xiàn)在，做好今天。

宣傳部：為兩個部門做了兩次海報，迎新晚會的海報的策劃中。要求：希望各部門要提前通知，確定好時間，如果改了時間，應(yīng)及時通知。

新聞部：新聞稿的書寫情況，院刊的策劃當(dāng)中。

新構(gòu)思：建立新聞部自己部門的網(wǎng)站，方便大家對新聞部的了解與一些

活動的進行情況。

社會實踐部：

1、社會實踐PPT展示

2、兩次社會實踐調(diào)查問題

3、青之行協(xié)會近期要去做一次社會實踐活動

建議：活動開展的太多，耽誤時間，每月的例會可以更改到星期五的晚上。

生活紀檢部：

1、對大一，舉行寢室藝術(shù)文化節(jié)

2、要求組織部定期更新學(xué)生的聯(lián)系方式三、四位主席團的成員李斌文、王定杰、陽光、周君樂依次說了自己對學(xué)生會工作的感受，主要內(nèi)容如下：

我們不僅要發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點，更要發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點。作為一個學(xué)生會干部，就要有寫作的能力，要學(xué)會寫策劃與總結(jié)?！拔覀?yōu)槭裁磥韺W(xué)生會？”這是我們每個學(xué)生會成員應(yīng)該要思考的問題，工作有兩種一種是來工作，另一種是想工作，我們要有的態(tài)度就是想工作。部門沒有好壞之分，我們要做的就是踏踏實實做好自己的本職工作。學(xué)習(xí)一定不能落下，我們要做有興趣，有目標(biāo)并努力為之奮斗。作為學(xué)生，我們一定有紀律。今天，我們代表的是數(shù)計學(xué)院，我們的紀律就能反映我們學(xué)院的整體水平，所以一定要有紀律。

最后由肖鳳老師總結(jié)此次例會。

一、各部門的總結(jié)與近期安排很詳細。但在工作中，信息的暢通仍是一個問題，活動后的反饋意識不強，某些信息不能及時反饋給老師與主席團的成員，并且學(xué)生們也沒有得到相關(guān)的通知，不能讓所有信息扼殺在部門中。

二、在日常生活中，凡事要做到有準(zhǔn)備，我們要做一個有準(zhǔn)備，有野心，有創(chuàng)造力的人，只有這樣我們才能學(xué)習(xí)好，工作好，并且我們要端正自己為什么來學(xué)生會的態(tài)度，我們應(yīng)有的態(tài)度應(yīng)該是想工作。

三、部門間的聚餐時不可避免的，這樣可以增進部門間的溝通，但聚餐時飲酒要適度。

第五篇：F 傳媒學(xué)院分團委(學(xué)生會)例會制度

傳媒學(xué)院分團委（學(xué)生會）

例會制度

傳媒學(xué)院分團委（學(xué)生會）例會是組織工作和自我管理的一項重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作，并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。

例會對于保證各部門的正常工作有著重要的作用，為嚴肅會議紀律，提高會議效率，加強管理，強化責(zé)任，明確工作任務(wù)和工作目標(biāo)，根據(jù)實際需求，特制定以下制度；

1、傳媒學(xué)院分團委例會每周舉行一次，由分團委副書記組織召開，分團委例會可同學(xué)生會秘書處例會一同召開；

2、傳媒學(xué)院分團委（學(xué)生會）副部級以上會議每周舉行一次，部門

小會議一周舉行一次，可根據(jù)實際需求增加或減少會議次數(shù)。

3、每次例會必須按要求準(zhǔn)時到場參加會議。確有緊急情況和特殊原

因不能與會者，應(yīng)在會議前做出書面請假，不得會后請假或口頭請假，不得他人帶請。

4、請假需用A4紙寫請假申請，同時填寫請假條并遞交相關(guān)部門批準(zhǔn)，請假條統(tǒng)一由監(jiān)察部備案登記，作為學(xué)生干部考核參考資料。

5、例會無故缺席一次或遲到兩次（累計）給予口頭警告并通報批評

處理；累計兩次遲到或兩次請假按一次曠會處理；例會累計兩次 21

曠會開除學(xué)生會；遲到、早退累計五次開除學(xué)生會。

在會議召開前，與會人員應(yīng)提前10分鐘到達指定會議地點，在會議期間，將所有通訊工具設(shè)置為靜音或震動，并保持會場秩序。積極做好會議記錄，會議討論過程中堅持民主集中制，重要事項集體討論決定，少數(shù)服從多數(shù)。會議結(jié)束后應(yīng)恢復(fù)會場環(huán)境衛(wèi)生。

2012

傳媒學(xué)院（分團委）年8月 22