第一篇：接待安排策劃

接待安排策劃

關(guān)鍵需要在接待計(jì)劃、禮賓次序、迎送陪同等三方面做得面面俱到。

1、溝通準(zhǔn)備

就主辦單位的總體構(gòu)思和細(xì)節(jié)要求進(jìn)行認(rèn)真溝通，全方位考慮。（兩種以上方案）

2、會(huì)議策劃

根據(jù)主辦單位的會(huì)議要求，提供會(huì)議所選酒店情況、用餐地點(diǎn)、會(huì)場布置、交通工具、會(huì)務(wù)接待、設(shè)備租賃、考察線路等詳細(xì)描述。并對(duì)方案進(jìn)一步溝通，進(jìn)行可行性分析，力求達(dá)到主辦單位的預(yù)期效果。

3、實(shí)地考察

根據(jù)需要安排主辦單位相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察，對(duì)會(huì)議酒店、會(huì)議場地、接待流程、其他事項(xiàng)等進(jìn)行考察商榷，對(duì)方案中的不完善部分進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整，確認(rèn)彼此的分工。

4、合作確認(rèn)

雙方對(duì)方案和流程彼此都無疑義，按照約定簽訂合作協(xié)議，以書面的形式確認(rèn)雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。

5、協(xié)議執(zhí)行

協(xié)議簽訂后雙方嚴(yán)格按照約定執(zhí)行，保證會(huì)議各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。在協(xié)議簽訂后，如果主辦單位需要增加協(xié)議之外的服務(wù)視為協(xié)議的補(bǔ)充，需要再補(bǔ)簽協(xié)議，補(bǔ)簽協(xié)議是對(duì)原協(xié)議的擴(kuò)展，都是有效協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議也是有效的結(jié)算憑據(jù)。

6、會(huì)議結(jié)算

會(huì)議結(jié)束后，承辦方財(cái)務(wù)將會(huì)議的相關(guān)單據(jù)分類、自審，做出明細(xì)賬目交主辦單位的負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)審核確認(rèn)，按照協(xié)議約定結(jié)清款項(xiàng)。

具體會(huì)議接待流程

1、會(huì)議日程安排

機(jī)場接機(jī)，報(bào)到，入住酒店

會(huì)議召開

結(jié)束會(huì)議，旅游線路，票務(wù)，接送

2、整體會(huì)務(wù)服務(wù)

1）會(huì)議整體策劃、設(shè)計(jì)。

2）全程會(huì)議操作、跟蹤。

3）會(huì)后總結(jié)、會(huì)后整體安排。

3、服務(wù)流程

（一）會(huì)前準(zhǔn)備

1】實(shí)地考查

會(huì)議召開前一個(gè)月，派專人陪同考查團(tuán)實(shí)地考查提供推薦的會(huì)場、入住酒店、就餐餐廳、旅游線路。在考查過程中，雙方就會(huì)議安排方面的細(xì)節(jié)做進(jìn)一步的協(xié)商，敲定會(huì)議最終方案。2】會(huì)場布置

會(huì)議召開前一周內(nèi)，與會(huì)場提供方就會(huì)場布置方面進(jìn)行具體設(shè)計(jì)安排，會(huì)議召開前一天將會(huì)場按會(huì)議要求安排布置妥當(dāng)。

3】會(huì)議設(shè)施

在會(huì)議召開前，就會(huì)議所需設(shè)施進(jìn)行制作、租用、安排。如：平面立體、AV設(shè)計(jì)、代表證制作、接機(jī)牌、車牌、車貼，貴賓鮮花花環(huán)、酒店外景空飄、彩虹門、刀旗、燈籠立柱、橫幅、汽球編花、鮮花墻、禮儀、接待臺(tái)、接待臺(tái)卡、筆記本電腦、激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、裝訂機(jī)、專業(yè)桁架（平面、立體）、特裝搭建(舞臺(tái)、背景板、展臺(tái))、會(huì)議日程展架、易拉保、各種指示牌及通聯(lián)對(duì)講機(jī)。

4】參會(huì)人員報(bào)到

參會(huì)人員到達(dá)之前，參會(huì)人員入住的酒店大堂內(nèi)的會(huì)議報(bào)到。

5】、會(huì)議召開

專業(yè)會(huì)務(wù)人員配合會(huì)務(wù)組進(jìn)行具體的會(huì)議操作。

6】票務(wù)信息提供

及時(shí)準(zhǔn)確提供機(jī)票、火車票信息。

（二）會(huì)中服務(wù)：

1】提供專業(yè)外語翻譯,攝像,禮儀公關(guān)和文秘服務(wù)。

2】免費(fèi)提供經(jīng)驗(yàn)豐富的接待人員全天協(xié)助會(huì)務(wù)工作，（包括辦理代表簽到、接待、資料整理分發(fā)、分房、展臺(tái)規(guī)劃及會(huì)場布置等工作）。

3】會(huì)議期間可為VIP客人提供特殊照顧和服務(wù)。

4】向參會(huì)人員提供全市范圍內(nèi)機(jī)場、火車站接送服務(wù)。

5】提供會(huì)議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調(diào)服務(wù),（如:打印、復(fù)印會(huì)議相應(yīng)資料，提供房間鮮花、水果，攝影等），代辦會(huì)展用品的航空、鐵路托運(yùn)和湖南土特產(chǎn)及會(huì)議禮品。

（三）會(huì)后總結(jié)：

1、優(yōu)惠價(jià)格安排參會(huì)代表的會(huì)后旅游考察工作。

2、協(xié)助會(huì)議人員處理會(huì)后事宜，進(jìn)行會(huì)議期間的工作總結(jié)。

（四）、附錄

（一）酒店信息

（二）旅游線路

（三）景區(qū)信息

（四）會(huì)議餐飲

（五）會(huì)議用車

（六）具體報(bào)價(jià)

（七）票務(wù)信息

（八）會(huì)議所在城市的注意事項(xiàng)

附錄：

（一）酒店信息

對(duì)會(huì)議使用酒店進(jìn)行大概介紹。

圖片。

酒店客房：

對(duì)酒店會(huì)議用房進(jìn)行介紹。

圖片。

會(huì)議廳：

對(duì)酒店會(huì)議場所進(jìn)行介紹。

圖片。

酒店餐廳：

對(duì)會(huì)議的就餐餐廳進(jìn)行介紹。

圖片。

附錄：

（二）旅游線路

按照會(huì)后實(shí)際情況，為參會(huì)人員設(shè)計(jì)制作的具體旅游線路。

附錄：

（三）景區(qū)信息

對(duì)旅游線路和會(huì)議所在城市的景點(diǎn)景區(qū)進(jìn)行介紹，并附圖片。

附錄

（四）會(huì)議餐飲

為會(huì)議設(shè)計(jì)各種適合的用餐標(biāo)準(zhǔn)。

附錄

（五）會(huì)議用車

對(duì)會(huì)議提供各類不同檔次的車型。

附錄

（六）具體報(bào)價(jià)

會(huì)議用房具體價(jià)格（標(biāo)間、單間、各類套房）

會(huì)議廳具體情況（會(huì)議廳尺寸、面積、附帶免費(fèi)項(xiàng)目）及價(jià)格

會(huì)議使用設(shè)備價(jià)格（如：投影儀等）

會(huì)議用車價(jià)格（提供各類車型的價(jià)格<單位：元/輛/天>）

會(huì)議用餐具體標(biāo)準(zhǔn)（自助餐、中餐、特色餐、早餐并附具體標(biāo)準(zhǔn)和菜單）

附錄

（七）票務(wù)信息：

會(huì)議召開城市至參會(huì)人員所在各個(gè)城市的具體航班及火車信息。

附錄

（八）會(huì)議所在城市的注意事項(xiàng)：

將會(huì)議召開城市應(yīng)注意的事項(xiàng)進(jìn)行說明（會(huì)議召開時(shí)間段的天氣情況、當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗。民族禁忌等）

第二篇：商品接待策劃

商品接待策劃

一．序言：

湖北省武漢市宜尚家具公司是一個(gè)2004創(chuàng)立的高端商用家具品牌，致力于辦公家具、酒店別墅家具的設(shè)計(jì)及整體空間方案配置。有一支國際前沿的設(shè)計(jì)和營銷團(tuán)隊(duì)，高瞻的研發(fā)視野，前瞻的創(chuàng)意理念，如今宜尚，服務(wù)領(lǐng)域涉及銀行、金融業(yè)、大型國企、政府及世界500強(qiáng)企業(yè)秉承“為顧客創(chuàng)造健康且人性化空間”的信念，碰撞國際商業(yè)家具的時(shí)尚潮流，締造全球化商用家具品牌的尊貴形象。

目前，公司本著因地制宜，穩(wěn)步發(fā)展的經(jīng)營思路，逐步向外延伸，擴(kuò)展市場，熱忱歡迎國內(nèi)外家具商來攜手共圖發(fā)展。

為此宜尚家具公司準(zhǔn)備在二零一二年五月十號(hào)在潮州家具城舉行一次大型產(chǎn)品的推介會(huì)，為了本次推介會(huì)能順利的舉行，特地寫了接待計(jì)劃。

二．推介會(huì)的目的：

本次推介會(huì)旨在讓武漢的家具的精品，走出武漢，走向世界。使本公司的家具產(chǎn)品能在第一時(shí)間展現(xiàn)在客戶面前，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，實(shí)現(xiàn)與客戶零距離接觸，加速我公司又快又好的發(fā)展，同時(shí)促進(jìn)武漢家具行業(yè)的發(fā)展，讓世界感受武漢宜尚家具的魅力。

三．行程安排。

1．五月十一號(hào)晚上八點(diǎn)在武昌迎賓館舉行迎接會(huì)，宴請各位來賓。

2.五月十二號(hào)上午九點(diǎn)到下午四點(diǎn)，舉行主題為：“科技創(chuàng)新，綠色家具”的產(chǎn)品推介會(huì)。

3.五月十二號(hào)晚上八點(diǎn)舉行會(huì)議，洽談商務(wù)合作。

4.五月十三號(hào)上午九點(diǎn)到下午五點(diǎn)，旅游觀光，欣賞古琴臺(tái)、黃鶴樓一帶風(fēng)景。

四．推介會(huì)的準(zhǔn)備工作。

1.公司簡介一份，包括公司結(jié)構(gòu)，行政人員簡表，銷售數(shù)字等。

2.完整的產(chǎn)品信息，包括產(chǎn)品的規(guī)格，分配方法及價(jià)格表。

3．優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的照片。

4.布置推介會(huì)的現(xiàn)場。

五．接待方式。

1.費(fèi)用：自費(fèi)+承包（五月十一號(hào)的晚宴免費(fèi)，其它的費(fèi)用自費(fèi)）

2.本公司對(duì)VIP的客戶提供特殊的服務(wù)。

3.接待規(guī)格：一般的客戶提供對(duì)等接待，即陪同人員與客戶職務(wù)，級(jí)別大體一樣；對(duì)于VIP的客戶提供高規(guī)格的服務(wù)，陪同人員比客戶的職務(wù)，級(jí)別要高。

六．接待經(jīng)費(fèi)的開支。

（一）自費(fèi)費(fèi)用的價(jià)格明細(xì)單

1．房餐費(fèi)

標(biāo)準(zhǔn)間：300元/間（含雙中西早）

豪華房：800元/間（含雙中西早）

會(huì)議正餐：120元/人（菜單另附）

酒水另計(jì)

酒店中提供了各種娛樂活動(dòng)，費(fèi)用請看附錄表。

2.接送費(fèi)：

機(jī)場——酒店：面包車 40元/趟，中巴車 70元/趟，33座大巴車 120元/趟。異地接送或VIP客戶費(fèi)用另計(jì)，可提供高級(jí)商務(wù)車。

3．旅游費(fèi)：潮州一日游 100元/人

（二）接待費(fèi)的開支

1.宴會(huì)：350元/桌*6=2100元

2.租用場地的費(fèi)用：1500元/天

3.服務(wù)人員的費(fèi)用：1200元

4.點(diǎn)心、水果：400元

5.條幅、氣球、彩旗：500元

6.布置會(huì)場的一些材料：1500元

7.現(xiàn)場的小禮品：1000元

8.宣傳海報(bào)：500元

7.其它：1300元

總共：10000元

七．會(huì)議服務(wù)：

1、提供專業(yè)外語翻譯,攝像,禮儀公關(guān)和文秘服務(wù)。

2、免費(fèi)提供經(jīng)驗(yàn)豐富的接待人員全天協(xié)助會(huì)務(wù)工作，（包括辦理代表簽到、接待、資料整理分發(fā)、分房、展臺(tái)規(guī)劃及會(huì)場布置等工作）。

3、會(huì)議期間可為VIP客人提供特殊照顧和服務(wù)。

4、向參會(huì)人員提供全市范圍內(nèi)機(jī)場、火車站接送服務(wù)。

5、提供會(huì)議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調(diào)服務(wù),（如:打印、復(fù)印會(huì)議相應(yīng)資料，提供房間鮮花、水果，攝影等）。

八．接待流程。

1.推介會(huì)會(huì)場的布置：在推介會(huì)舉行前幾天就對(duì)會(huì)場進(jìn)行設(shè)計(jì)布置，在推介會(huì)舉行的前一天將會(huì)場布置妥當(dāng)。

2.會(huì)場設(shè)施：平面立體、AV設(shè)計(jì)、代表證制作、接機(jī)牌、車牌、車貼，貴賓鮮花花環(huán)、家具城外景空飄、刀旗、燈籠立柱、橫幅、汽球編花、鮮花墻、禮儀、接待臺(tái)、接待臺(tái)卡、筆記本電腦、激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、裝訂機(jī)、專業(yè)桁架（平面、立體）、特裝搭建(舞臺(tái)、背景板、展臺(tái))、會(huì)議日程展架、易拉保、各種指示牌。

3參會(huì)人員的報(bào)到：先確定各位來賓到達(dá)的時(shí)間，本公司將安排接待人員在推介會(huì)門口接待各位來賓。

4.在布置推介會(huì)現(xiàn)場的同時(shí)，布置商務(wù)洽淡會(huì)的會(huì)場。

5.會(huì)中服務(wù)：

（1）通知有關(guān)新聞單位派人進(jìn)行采訪、報(bào)道，負(fù)責(zé)介紹情況。

（2）定時(shí)的打掃會(huì)場，保持會(huì)場的清潔。

（3）提供攝像、翻譯和文秘的服務(wù)

6.會(huì)后總結(jié)：

（1）會(huì)議的進(jìn)展與其目標(biāo)是否一致？

(2)下一次我們將采取那些不同設(shè)施來保證會(huì)議的質(zhì)量？

（3）什么地方還需要進(jìn)一步改進(jìn)？

九．接待人員安排：

1．總負(fù)債人：XXX

2．參與接待的人員：（1）接待VIP：XXX、XXX．．．．．．

(2)接待普通：XXX、XXX．．．．．．

十．附錄

（一）酒店信息

（二）旅游線路

（三）景區(qū)信息

（四）會(huì)議餐飲

（五）會(huì)議用車

（六）具體報(bào)價(jià)

（七）票務(wù)信息

（八）會(huì)議所在城市的注意事項(xiàng)

十一．接待禮儀要求

1.提前恭候，熱情迎客，接待人員必須嚴(yán)格守時(shí)，至少應(yīng)提前十五分鐘到達(dá)約定的地點(diǎn)。

2.舉止得體，言談謙和，接待客戶時(shí)，接待人員要面帶微笑，對(duì)前來的客戶點(diǎn)頭致意。

3.熱情款待，服務(wù)周到。接待人員在接待各位來賓時(shí)，無論對(duì)方是何種身份，都應(yīng)一視同仁，熱情款待。

4.所有參與商務(wù)接待的工作人員著裝必須整潔、大方。男士著深色西裝套裝，女士著深色西服套裙。

第三篇：接待策劃

所謂接待策劃，指的是接待方對(duì)來賓接待工作所進(jìn)行的具體規(guī)劃與安排。制定好盡可能完善的接待計(jì)劃，便可以使接待工作在具體操作時(shí)按部就班，有備無患。一般認(rèn)為，正規(guī)的接待計(jì)劃均應(yīng)包括下述八個(gè)方面的內(nèi)容。

1、接待方針。在此是指接待工作的指導(dǎo)思想與總體要求。從總體上講，要提倡互相尊重、平等相待、禮待賓客、主隨客便等。從具體上講，在接待身份不同的來賓時(shí)，其著重點(diǎn)又應(yīng)各有側(cè)重。例如，接待中央首長應(yīng)強(qiáng)調(diào)安全保衛(wèi)；接待少數(shù)民族客人，應(yīng)強(qiáng)調(diào)尊重其特有的風(fēng)俗習(xí)慣；接待宗教界人士，則應(yīng)強(qiáng)調(diào)遵守黨的宗教政策。

2、接待日程。即接待來賓的具體日期安排。其基本內(nèi)容應(yīng)包括迎送、會(huì)見、談判、參觀、游覽、宴請等。在一般情況下，接待日程的具體安排應(yīng)完整周全，疏密有致。它的制定，通常應(yīng)由接待方負(fù)責(zé)，但亦須賓主雙方先期有所溝通，并對(duì)來賓一方的要求充分予以考慮。接待日程一旦最后確定，即應(yīng)向來賓立即進(jìn)行通報(bào)。

3、接待規(guī)格。指的是接待工作的具體標(biāo)準(zhǔn)。它不僅事關(guān)接待工作的檔次，而且被視為與重視來賓的程度道接相關(guān)。接待規(guī)格的基本內(nèi)容有三：一是接待規(guī)模的大小，二是接待方主要人員身份的高低，三是接待費(fèi)用支出的多少。

在具體運(yùn)作上，接待規(guī)格的確定有五種方法可循。第一，可參照國家的明文規(guī)定。第二，可執(zhí)行自己的常規(guī)做法。第三，可采取目前通行的方式。第四，可比照對(duì)等的常規(guī)做法。第五，可學(xué)習(xí)他方成功的先例。

4、接待人員。要真正做好接待工作，首先有賴于接待人員表現(xiàn)出色。凡重要的接待工作皆應(yīng)精選專負(fù)其責(zé)的接待人員。工作負(fù)責(zé)者、年輕力壯者、相貌端正者、善于交際者、具有經(jīng)驗(yàn)者、通曉接待對(duì)象語言或習(xí)俗者、與接待對(duì)象民族或宗教信仰相同者，以及與接待對(duì)象相熟者，都是選擇接待人員時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的。

選定接待人員后，一般還有兩件事情要做。其一，是要進(jìn)行明確的分工。其二，是要在必要時(shí)對(duì)其集中進(jìn)行培訓(xùn)。

5、接待費(fèi)用。從總體上講，接待工作的方方面面均受制于接待費(fèi)用的多少。在接待工作的具體開銷上，務(wù)必要勤儉持家，嚴(yán)格遵守上級(jí)有關(guān)部門的規(guī)定。要堅(jiān)決壓縮一切不必要的接待開支，提倡少花錢，多辦事。某些需要接待對(duì)象負(fù)擔(dān)費(fèi)用的接待項(xiàng)目，或需要賓主雙方共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的接待項(xiàng)目，接待方必須先期告知接待對(duì)象，或與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商，切勿單方面作主。

6、飲食住宿。制定接待計(jì)劃時(shí)，對(duì)來賓的飲食住宿問題萬萬不可等閑視之。在這些具體細(xì)節(jié)問題上稍有閃失，便會(huì)直接敗壞來賓的情緒，致使整個(gè)接待工作前功盡棄。具體安排來賓食宿時(shí)，大致應(yīng)注意三點(diǎn)：一是遵守有關(guān)規(guī)定，二是尊重來賓習(xí)俗，三是盡量滿足來賓需求。

7、交通工具。出于方便來賓的考慮，對(duì)其往來、停留期間所使用的交通工具，接待方亦須予以必要的協(xié)助。需要接待方為來賓聯(lián)絡(luò)交通工具時(shí)，應(yīng)盡力而為；需要接待方為來賓提供交通工具時(shí)，應(yīng)努力滿足；而當(dāng)來賓自備交通工具時(shí)，則應(yīng)提供一切所能提供的便利。

8、安保宣傳。接待重要來賓時(shí)，安全保衛(wèi)與宣傳報(bào)導(dǎo)兩項(xiàng)具體工作通常也應(yīng)列人計(jì)劃之內(nèi)。

就安全保衛(wèi)工作而言，一定要“謹(jǐn)小慎微”。不但需要制定預(yù)案，思想上高度重視，而且還需要注重細(xì)節(jié)，從嚴(yán)要求。就宣傳報(bào)導(dǎo)而言，則應(yīng)注意統(tǒng)一口怪，掌握分寸，并報(bào)經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)。有關(guān)的圖文報(bào)導(dǎo)資料，一般應(yīng)向接待對(duì)象提供，并應(yīng)自己存檔備案。

接待策劃

第四篇：關(guān)于接待考察團(tuán)的安排

關(guān)于接待學(xué)?？疾靾F(tuán)的安排

流程安排：

一、到達(dá)：14:30

二、接待并前往接待點(diǎn)，15分鐘：14:30—14:45

三、參觀教學(xué)樓，30分鐘：14:45—15:15

四、參觀食堂，30分鐘：15:15—15:45

五、參觀圖書館，30分鐘：15:45—16:15

六、參觀體育館，40分鐘：16:15—16:55

七、晚餐，酒店1號(hào)廳：17:00

校辦公室

二〇一五年五月

第五篇：會(huì)議接待策劃方案

會(huì)議接待策劃方案

一、會(huì)議主題：“我為家鄉(xiāng)做代言”——暨第六屆國際食品安全年會(huì)GFSF十大品牌“新地標(biāo)產(chǎn)品”崛起評(píng)選

二、會(huì)議時(shí)間：2015年12月5日至2015年12月6日

（早9：00-晚6：00）

三、下榻酒店：XXX溫泉度假酒店

四、會(huì)議地點(diǎn)：云南省昆明市經(jīng)開區(qū)出口加工區(qū)順通大道浦發(fā)路16號(hào)云南創(chuàng)新生物產(chǎn)業(yè)孵化器

五、環(huán)境布置

（一）會(huì)場外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境：含本次會(huì)議主題的歡迎橫幅

會(huì)議室外圍環(huán)境：孵化器正門懸掛本次會(huì)議主題的歡迎橫幅、從入口到會(huì)議室導(dǎo)示牌、會(huì)議室門口放置簽到桌、會(huì)議室外設(shè)置產(chǎn)品展示區(qū)域

（二）會(huì)場內(nèi)主要區(qū)域布置

會(huì)議桌桌擺放：課桌式擺放，水牌的擺放

會(huì)議用品:白紙、簽字筆、礦泉水、紙巾等 會(huì)場氛圍：主題布標(biāo)、背景音樂

六、會(huì)議接待流程細(xì)節(jié)

1）會(huì)前準(zhǔn)備要求

1、確認(rèn)出席會(huì)議的人數(shù)，參會(huì)人員的詳細(xì)信息、會(huì)議名稱，參與單位（包含：主辦、協(xié)辦、承辦、指導(dǎo)），會(huì)議日程安排，會(huì)議的主賓身份，會(huì)議坐次順序安排。

2、安排酒店房間、午餐、晚餐及晚宴并安排酒店提供叫早服務(wù)。

3、準(zhǔn)備會(huì)議資料，設(shè)計(jì)制作會(huì)刊，設(shè)計(jì)制作四份評(píng)分表，由承辦單位按會(huì)議要求根據(jù)參會(huì)人數(shù)印刷。準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿以及新聞通稿。準(zhǔn)備會(huì)后贈(zèng)送用禮品（由承辦方負(fù)責(zé)）。

4、根據(jù)承辦單位所提供的資料，在會(huì)議室外設(shè)置產(chǎn)品展示區(qū)。

5、在會(huì)議室內(nèi)為參會(huì)賓客提供茶歇服務(wù)（熱茶、咖啡和糕點(diǎn)）。

6、確認(rèn)會(huì)議室內(nèi)各種用具和設(shè)施符合會(huì)議要求（簽到臺(tái)/椅、簽到簿/筆、會(huì)議桌、椅子、礦泉水、紙/筆）。

7、確認(rèn)會(huì)議設(shè)備就位，如：講臺(tái)、投影屏幕、LED屏幕。調(diào)試好相關(guān)設(shè)備如：話筒、多媒體投影儀、音響、空調(diào)、燈光。

8、核對(duì)會(huì)議橫幅和指示牌內(nèi)容并制作和放置指定位置。

9、會(huì)議擺臺(tái)標(biāo)準(zhǔn) 簽到桌及文具用品

a.在大廳門口處或會(huì)議室入口處準(zhǔn)備好簽到桌、筆、紙或簿。

b.如會(huì)議要求配備信紙、便箋、黑色碳素筆等，要每人一份整齊地?cái)[放在會(huì)議桌上。各項(xiàng)用品均應(yīng)在會(huì)議前30分鐘準(zhǔn)備妥當(dāng)。

10、通知孵化器物管派人清掃公用衛(wèi)生間，并派專人職守。

11、會(huì)議開始前三十分鐘需把會(huì)議室設(shè)備再次檢查一遍，包括空調(diào)，燈，話筒，投影等。

12、準(zhǔn)備安全應(yīng)急預(yù)案

2）會(huì)議迎候服務(wù)（會(huì)議開始前30分鐘門口迎候）

1、精神飽滿，微笑有禮在門口迎候客人，請賓客簽到、發(fā)放資料（會(huì)議資料、評(píng)分表及會(huì)刊）、引領(lǐng)賓客就坐。（迎賓是否招募志愿者？還是工作人員？）

2、會(huì)議廳入口大門開啟，客人集中進(jìn)入時(shí)注意分流指引客人進(jìn)入會(huì)場。

3）會(huì)議服務(wù)程序

1、工作人員主動(dòng)詢問主辦方或負(fù)責(zé)人會(huì)議廳內(nèi)燈光需求、背景音樂要求、確認(rèn)會(huì)議人數(shù)。

2、當(dāng)客人來到會(huì)議廳時(shí)，禮貌熱情地向客人問好，指引入座。

3、工作人員再次確認(rèn)話筒是否開啟狀態(tài)（以防其他原因關(guān)閉），尤其主席臺(tái)需特別關(guān)注。

4、先到達(dá)的客人入座后，提供飲用水服務(wù)。

5、服務(wù)人員時(shí)刻關(guān)注會(huì)議客人動(dòng)態(tài)及需求，分辨會(huì)議客人，防止其它不相關(guān)人員對(duì)會(huì)議客人的干擾，尤其對(duì)于在走廊吸煙及大聲喧嘩的客人要?jiǎng)褡琛⒁龑?dǎo)，尤其是會(huì)議主管要加強(qiáng)現(xiàn)場管理。

6、會(huì)議期間服務(wù)人員站于會(huì)議廳門口主動(dòng)為進(jìn)出門客人拉/關(guān)大門。

7、會(huì)議中間休息，要盡快整理會(huì)場（如：桌椅等），添補(bǔ)和更換各種用品（如：水杯、礦泉水、紙、等）。

4）會(huì)議結(jié)束服務(wù)

1、打開會(huì)議廳大門，引領(lǐng)客人到出口。

2、工作人員應(yīng)站立門口，微笑向客人道別。

3、工作人員應(yīng)主動(dòng)檢查一遍會(huì)場，看是否有遺留物品等，設(shè)施設(shè)備有否損壞，如有問題及時(shí)與會(huì)務(wù)組聯(lián)系并做好記錄。

4、找合適機(jī)會(huì)詢問主辦方意見或建議。

5、通知孵化器物管派人清掃會(huì)議現(xiàn)場、桌椅歸位，撤下會(huì)議所用物品。

七、會(huì)議流程細(xì)節(jié) 12月4日：

全天在酒店或云南創(chuàng)新生物產(chǎn)業(yè)孵化器報(bào)到

賓客到達(dá)酒店入住以后，撥打云南省南亞國家科技商貿(mào)促進(jìn)會(huì)對(duì)接人員電話，由對(duì)接人員進(jìn)行登記完成報(bào)道?；蛑苯觼淼侥蟻喆龠M(jìn)會(huì)像工作人員進(jìn)行報(bào)道。12月5日：

8：30-9：00 迎接與會(huì)賓客簽到并進(jìn)場就座 9：00-9：15 與會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言致辭

9：15-9：30 國際食品安全協(xié)會(huì)及協(xié)會(huì)項(xiàng)目介紹

9：30-10：30 與會(huì)約20家企業(yè)演講并進(jìn)行打分（企業(yè)及企業(yè)產(chǎn)品介紹）10：30-10：45 進(jìn)行茶歇休息

10：45-11：30 與會(huì)約15家企業(yè)演講并進(jìn)行打分 11：30 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或主持人宣布上午會(huì)議結(jié)束 11：30-14：30 午餐、午休并返回會(huì)議室 14：30-15：30 與會(huì)約20家企業(yè)演講并進(jìn)行打分 15：30-15：45 進(jìn)行茶歇休息

15：45-18：00 與會(huì)約35家企業(yè)演講并進(jìn)行打分 18：00相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或主持人宣布當(dāng)日會(huì)議結(jié)束

18：00-20：30 返回酒店食用晚餐并舉行供應(yīng)商與銷售平臺(tái)、產(chǎn)業(yè)鏈平臺(tái)對(duì)接活動(dòng)

注：按照每家企業(yè)約3分鐘時(shí)長來進(jìn)行演講安排

12月6日

9：00-10：00 主持人宣布今天會(huì)議開始；與會(huì)約20家企業(yè)演講并進(jìn)行打分

10：00-10：15 進(jìn)行茶歇休息

10：15-11：30 與會(huì)約25家企業(yè)演講并進(jìn)行打分 11：30-14：30 午餐、午休并返回會(huì)議室 14：30-15：30 與會(huì)約20家企業(yè)演講并進(jìn)行打分 15：30-15：45 進(jìn)行茶歇休息

15：45-17：00 與會(huì)約30家企業(yè)演講并進(jìn)行打分 17：00-17：30 根據(jù)打分表統(tǒng)計(jì)進(jìn)行優(yōu)秀產(chǎn)品/企業(yè)評(píng)選

17：30-18：00 公布第六屆國際食品安全年會(huì)——農(nóng)業(yè)（食品）十大品牌評(píng)選入選名單公布

18：00 主辦方宣布本次會(huì)議圓滿結(jié)束并致答謝辭 18：30返回酒店舉行晚宴并由主辦方向與會(huì)賓客贈(zèng)送禮品 注：按照每家企業(yè)約3分鐘時(shí)長來進(jìn)行演講安排