第一篇：學(xué)校辦公室會(huì)議室管理辦法

學(xué)校辦公室會(huì)議室管理辦法、學(xué)校辦公室所屬的會(huì)議室、接待室是學(xué)校舉行會(huì)議、接待賓客的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高會(huì)議室的使用效率，特制定本管理辦法。、學(xué)校辦公室的會(huì)議室、貴賓室只供學(xué)校舉行各種會(huì)議、舉辦各種活動(dòng)和對(duì)外接待使用。東區(qū)主樓五樓、六樓和西區(qū)主樓七樓的會(huì)議室、貴賓室用于校級(jí)會(huì)議和接待，東區(qū)主樓二樓和西區(qū)主樓其他會(huì)議室都可以向機(jī)關(guān)各部門開(kāi)放。會(huì)議安排一般原則為：書(shū)記、校長(zhǎng)的重要客人可以安排東校區(qū)六樓接待室；有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議可以安排在東校區(qū)主樓五樓及西校區(qū)主樓七樓的會(huì)議室、貴賓室。以院、部、處名義召開(kāi)的會(huì)議可以安排在其他會(huì)議室。、實(shí)行會(huì)議預(yù)約制度。各部處如需使用會(huì)議室一般提前 3 天到學(xué)校辦公室行政科申請(qǐng)，以便合理安排使用。若各院、部、處預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議發(fā)生沖突時(shí)，以全校性會(huì)議為先。、校級(jí)會(huì)議和接待要求有專人負(fù)責(zé)引領(lǐng)、招待。遇雨天需要在會(huì)議室門外準(zhǔn)備雨具放置設(shè)施。5、非接待客人和參加會(huì)議人員不得隨意進(jìn)入接待室、會(huì)議室。、保證會(huì)議室的清潔、衛(wèi)生。禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。服務(wù)人員要及時(shí)整理、清掃會(huì)議室、接待室，保持清潔環(huán)境。、愛(ài)護(hù)會(huì)議室、接待室設(shè)施。任何人員不得隨意移動(dòng)會(huì)議室、接待室的家具、物品，不得隨意使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品，不得隨意拿走放在接待室的學(xué)校介紹、報(bào)刊、雜志等資料。、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室使用部門須到學(xué)校辦公室行政科辦理交接手續(xù)。、對(duì)于不按規(guī)定要求使用會(huì)議室的單位，學(xué)校辦公室有權(quán)提出批評(píng)，甚至停止其再次使用會(huì)議室。、本規(guī)定由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起執(zhí)行。

第二篇：學(xué)校會(huì)議室管理辦法

學(xué)校會(huì)議室管理辦法

1．學(xué)校辦公室所屬的會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議、接待賓客的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高會(huì)議室的使用效率，特制定本管理辦法。

2．學(xué)校會(huì)議室只供學(xué)校舉行各種會(huì)議、舉辦各種活動(dòng)和對(duì)外接待使用。

3．實(shí)行會(huì)議預(yù)約制度。各部、處如需使用會(huì)議室一般提前 3 天到學(xué)校辦公室申請(qǐng)，以便合理安排使用。若各部、處預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議發(fā)生沖突時(shí)，以全校性會(huì)議為先。

4．非接待客人和參加會(huì)議人員不得隨意進(jìn)入接待室、會(huì)議室。

5．保證會(huì)議室的清潔、衛(wèi)生。禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。服務(wù)人員要及時(shí)整理、清掃會(huì)議室、接待室，保持清潔環(huán)境。

6．愛(ài)護(hù)會(huì)議室、接待室設(shè)施。任何人員不得隨意移動(dòng)會(huì)議室、接待室的家具、物品，不得隨意使用會(huì)議室的茶葉等用品。

7．會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室使用部門須到學(xué)校辦公室辦理交接手續(xù)。

8．對(duì)于不按規(guī)定要求使用會(huì)議室的單位，學(xué)校辦公室有權(quán)提出批評(píng)，甚至停止其再次使用會(huì)議室。

9．本規(guī)定由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起執(zhí)行。

第三篇：會(huì)議室管理辦法

會(huì)議室使用管理辦法

一、制定目的

為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，確保會(huì)議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于公司各部門。

二、管理辦法

1、會(huì)議室是專門用于召開(kāi)會(huì)議，研討工作的地方。會(huì)議室由行政人事部統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

2、公司會(huì)議室共包括一號(hào)會(huì)議室(原大會(huì)議室)、二號(hào)會(huì)議室（原大職場(chǎng)）、三號(hào)會(huì)議室（圓桌會(huì)議室）、接待室、洽談室及貴賓室。

3、為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門使用會(huì)議室需提前通知行政人事部，填寫(xiě)會(huì)議室使用申請(qǐng)表（見(jiàn)附件），以便統(tǒng)一安排。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便行政人事部根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

4、正常工作日，各部門提前到行政人事部填寫(xiě)申請(qǐng)表即可使用，使用后及時(shí)歸還鑰匙；若周六日使用，需提前一天到行政人事部填寫(xiě)會(huì)議室使用申請(qǐng)表，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。

5、會(huì)議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用，先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知行政負(fù)責(zé)人立即開(kāi)啟會(huì)議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。

6、部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)始使用。若長(zhǎng)時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由行政人事部另作安排。

7、如部門臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng)。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無(wú)其他安排，可超時(shí)使用。但若下一時(shí)間段已安排其他部門使用，超時(shí)部門必須離開(kāi)會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

8、各部門在會(huì)議期間要愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。會(huì)后使用部門需及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，保持室內(nèi)干凈整潔，禁止抽煙吃東西，禁止亂扔紙屑。

9、未經(jīng)允許，任何部門與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室內(nèi)物品，需得到行政人事部許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。

10、本辦法自2017年2月1日起生效，最終解釋權(quán)歸山西分公司行政人事部所有。

泰康養(yǎng)老山西分公司行政人事部

2017年2月1日

第四篇：會(huì)議室管理辦法(2012)

四川工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)議室管理辦法

學(xué)院會(huì)議室（含學(xué)術(shù)報(bào)告廳、演講廳）是學(xué)院召開(kāi)重要會(huì)議的專用場(chǎng)所。為提高學(xué)院行政管理水平，保障會(huì)議室的合理正常使用，發(fā)揮會(huì)議室的功能和作用，確保學(xué)院主要工作的順利進(jìn)行，特制定本管理辦法。

一、各會(huì)議室的功能區(qū)分

1．行政樓四樓會(huì)議室，是學(xué)院召開(kāi)黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)以及院領(lǐng)導(dǎo)召集有關(guān)專題會(huì)議和接待重要客人的場(chǎng)所。

2．行政樓一樓會(huì)議室，是學(xué)院及各部門召開(kāi)相關(guān)大型工作會(huì)議的場(chǎng)所。

3.行政樓二樓會(huì)議室，是學(xué)院及各部門召開(kāi)小型會(huì)議的場(chǎng)所。

4.學(xué)術(shù)報(bào)告廳、演講廳，是學(xué)院召開(kāi)大型會(huì)議或舉行學(xué)術(shù)講座的場(chǎng)所。

二、使用管理規(guī)定

1．各部門如使用會(huì)議室須提前向?qū)W院辦公室提出申請(qǐng)，由學(xué)院辦公室根據(jù)申請(qǐng)部門的參會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容和各會(huì)議室功能進(jìn)行安排。

2．若各部門預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)院臨時(shí)性重要會(huì)議所用發(fā)生沖突，全校性會(huì)議優(yōu)先使用。若各部門之間預(yù)定的會(huì)議室使用發(fā)生沖突，原則上由率先提出申請(qǐng)的部門優(yōu)先使用。

3．除會(huì)議外，各部門的其它活動(dòng)不得安排在行政樓各會(huì)議室。以學(xué)生為主要參加對(duì)象召開(kāi)的各類會(huì)議，一般不使用行政樓各會(huì)議室。

4．會(huì)議需使用音響設(shè)備的，由使用部門向宣傳部提出申請(qǐng)，安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)操作，非專業(yè)人員不得進(jìn)行設(shè)備操作。

5．愛(ài)護(hù)會(huì)議室公用設(shè)施，小心使用，不得帶出，不得隨意改動(dòng)室內(nèi)設(shè)施的布局，不得擅自改變、損害會(huì)議室墻面、地面和頂棚，不得在室內(nèi)隨意張貼、亂寫(xiě)亂畫(huà)。如設(shè)施受損，須照價(jià)賠償，并負(fù) 1

責(zé)修復(fù)。

6．會(huì)議室一經(jīng)借出，會(huì)務(wù)工作一般由使用部門派人負(fù)責(zé)，會(huì)議用水果、儀器等由使用部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備；茶水、杯子、果盤、鮮花等由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)提供。

7．要注意保持會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生。禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。會(huì)議結(jié)束后及時(shí)撤除橫幅、會(huì)標(biāo)和粘貼物。

8．注意安全，節(jié)約用電。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)議室所有電器（包括燈、空調(diào)、飲水機(jī)、音響設(shè)備等）和窗戶，鎖好會(huì)議室大門，并把鑰匙及時(shí)送回學(xué)院辦公室，通知辦公室管理人員，予以驗(yàn)收。

三、日常管理與維護(hù)

1．辦公樓會(huì)議室、演講廳、學(xué)術(shù)報(bào)告廳的日常管理與維護(hù)由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)。

2．保潔人員每天上午上班前要對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃，保持室內(nèi)干凈整潔。

3．會(huì)議室內(nèi)的家具擺放要整齊有序，布置要規(guī)范。

4．隨時(shí)檢查會(huì)議室內(nèi)的家具、設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

5．會(huì)議室、演講廳、學(xué)術(shù)報(bào)告廳音響設(shè)備的操作、維護(hù)由宣傳部負(fù)責(zé)。

6.會(huì)前十分鐘要開(kāi)門、開(kāi)窗、通風(fēng)，遇到炎熱天氣要提前開(kāi)空調(diào)。

7．負(fù)責(zé)會(huì)議室使用后的驗(yàn)收工作，記錄異常問(wèn)題，通報(bào)使用部門負(fù)責(zé)人，并報(bào)學(xué)院辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決。

二○一二年五月十七日

第五篇：會(huì)議室管理辦法

會(huì)議室使用管理辦法

（此辦法適用于關(guān)南二樓、三樓會(huì)議室）

第一條 會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來(lái)客的場(chǎng)所，為加強(qiáng)管理，特制定本規(guī)定。

第二條 會(huì)議室使用細(xì)則

（一）會(huì)議室由行政部負(fù)責(zé)管理，有任何會(huì)議室使用問(wèn)題可直接聯(lián)系行政部。

（二）會(huì)議室預(yù)定：

二樓及三樓會(huì)議室全天開(kāi)放，使用單位在使用會(huì)議室前需做會(huì)議預(yù)定（填寫(xiě)會(huì)議室預(yù)約表），會(huì)議室的使用一般按照“先預(yù)定先使用”的原則進(jìn)行，如遇重要、緊急會(huì)議則按照“緊急、重要優(yōu)先原則”。

（三）會(huì)議室管理使用：

會(huì)議室按預(yù)定狀況使用，使用過(guò)程中注意愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施（包括黑板。桌椅、投影儀等），與會(huì)人員在會(huì)議室使用過(guò)程中要做到節(jié)約用電，隨手關(guān)燈，隨手關(guān)投影儀，椅凳隨手歸位等。如未做到，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對(duì)使用者所在部門做通報(bào)并通知部門主管。會(huì)議室公共資源使用后，需隨時(shí)恢復(fù)原狀。包括：歡迎牌使用完當(dāng)天需撤除；白板使用后隨時(shí)清理干凈；會(huì)議室收件夾用后資料及時(shí)刪除等，以便其他人開(kāi)會(huì)使用。

（四）會(huì)議室保養(yǎng)：

由行政人事部門統(tǒng)一安排，需做到每天清潔。保證會(huì)議室無(wú)紙屑，灰塵，會(huì)議桌無(wú)污漬。與會(huì)人員在會(huì)議過(guò)程中也需保持桌面清潔，會(huì)議過(guò)程中產(chǎn)生的廢紙等需在會(huì)議結(jié)束后隨手帶走。

（五）任何部門和個(gè)人未經(jīng)行政部同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

（六）與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不得將室內(nèi)物品移做他用。

第三條 本規(guī)定由行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。