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      會議管理文件管理調(diào)查研究規(guī)定

      時(shí)間:2019-05-12 12:37:26下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:會議管理文件管理調(diào)查研究規(guī)定

      會議管理制度

      為改進(jìn)作風(fēng),減少會議、縮短會議時(shí)間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。

      一、場領(lǐng)導(dǎo)班子需安排會議或活動,應(yīng)提前告之辦公室工作人員。部門或企業(yè)需安排會議或活動,必須提前向農(nóng)場辦公室進(jìn)行申報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后才能安排。

      二、辦公室人員要根據(jù)會議的需要做好統(tǒng)一安排,不得重疊,并及時(shí)告知會務(wù)人員。會議前和會議期間要親臨現(xiàn)場,對會議的各個程序進(jìn)行督促、檢查、指導(dǎo)工作。

      三、會務(wù)人員應(yīng)按照統(tǒng)一安排,提前做好會議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保會議順利進(jìn)行。音響設(shè)備、多媒體系統(tǒng)要進(jìn)行全面仔細(xì)的檢查和調(diào)試。燈光保持百分之百的完好,衛(wèi)生要干凈整潔。

      四、參會人員原則上不準(zhǔn)在會場內(nèi)吸煙,要講究衛(wèi)生,愛護(hù)公物。

      五、會議音響、桌椅等原則上不外借,確需外借時(shí)必須具有領(lǐng)導(dǎo)批復(fù),對損壞的東西應(yīng)照價(jià)賠償。

      天津市XXXX

      2013年7月25日

      第二篇:會議管理規(guī)定

      會議管理規(guī)定

      一、班前會:

      1、時(shí)間:每日13:05分,節(jié)假日和周日除外;

      2、地點(diǎn):大操房;

      3、主持:總經(jīng)理或營運(yùn)總監(jiān);

      4、與會:市場部、教練部、前臺、保潔;

      5、內(nèi)容:喊口號、宣導(dǎo)公司制度和政策、安排工作任務(wù)、表揚(yáng)先進(jìn)人員;

      二、部門會議:

      1、時(shí)間:每日公司班前會后安排;

      2、地點(diǎn):各部門自行選擇;

      3、主持:部門經(jīng)理或主管;

      4、與會:相關(guān)部門;

      5、內(nèi)容:工作任務(wù)的安排、業(yè)績的跟蹤、工作疑惑的協(xié)調(diào)和解決;

      三、部門總結(jié)會

      1、時(shí)間:每日21:00,周日和節(jié)假日除外;

      2、地點(diǎn):各部門辦公室,也可以自行選擇;

      3、主持:部門經(jīng)理或主管;

      4、與會:主要是業(yè)績部門,市場部和教練部;

      5、內(nèi)容:當(dāng)日工作總結(jié),業(yè)績的確認(rèn)和統(tǒng)計(jì)。

      四、管理會議:

      1、時(shí)間:每日14:00,周日和節(jié)假日除外;

      2、地點(diǎn):總經(jīng)理辦公室;

      3、主持:總經(jīng)理或營運(yùn)總監(jiān);

      4、記錄:行政部

      5、與會:教練部經(jīng)理、市場部經(jīng)理、前臺經(jīng)理、行政經(jīng)理;

      6、內(nèi)容:宣導(dǎo)公司制度和政策,各部門問題點(diǎn)的匯報(bào)和協(xié)調(diào),并執(zhí)行追蹤。

      五、員工大會:

      1、時(shí)間:每月的1號,逢節(jié)假日或周日往后順延;

      2、地點(diǎn):大操房;

      3、主持:總經(jīng)理或營運(yùn)總監(jiān);

      4、與會:全體員工;

      5、內(nèi)容:

      1)喊口號,士氣激勵;

      2)各部門總結(jié)上月的工作情況,匯報(bào)下月的工作計(jì)劃;

      3)匯報(bào)上月的業(yè)績情況,安排本月的銷售任務(wù);

      4)表揚(yáng)先進(jìn)個人或集體,頒發(fā)獎金或榮譽(yù)證書;

      第三篇:會議管理規(guī)定

      上海依依有限公司管理制度

      會議管理規(guī)定

      ■ 目的 為規(guī)范公司各種會議管理,減少會議時(shí)間,提高會議效率和質(zhì)量,特制定本規(guī)定。■ 范圍 上海依依股份有限公司?!?管理規(guī)定的具體內(nèi)容

      一、會議種類

      1.公司級會議:主要包括公司項(xiàng)目例會、公司總結(jié)大會、全體職工大會等。2.專題會議:即公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會、項(xiàng)目評審會。

      3.部門(項(xiàng)目)工作會議:各部門(項(xiàng)目)召開的工作例會、技術(shù)評審會。4.各類培訓(xùn)課程:由公司或相關(guān)部門(項(xiàng)目)組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。

      二、會議安排

      (一)例會安排

      為避免會議過多或重復(fù),公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和匯報(bào)程序來組織召開。例行會議安排如下:

      1.公司項(xiàng)目例會

      此會議的召開時(shí)間為每周五16:00,遇法定節(jié)假日時(shí)間順延至下一周的周五進(jìn)行,如有其它變動將提前通知。由全體項(xiàng)目組成員參加,總結(jié)項(xiàng)目一周工作,匯報(bào)下周工作重點(diǎn)及出現(xiàn)的疑難問題需由其它部門(項(xiàng)目)配合或公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決事宜;由副總經(jīng)理傳達(dá)公司的工作精神,布署下周公司的整體工作。周一之前,各項(xiàng)目組對項(xiàng)目上周工作總結(jié)及本周工作計(jì)劃進(jìn)行匯總,報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審閱。

      2.部門(項(xiàng)目)工作會議

      現(xiàn)階段工作總結(jié),并對下一階段工作進(jìn)行布署。各部門(項(xiàng)目)可以根據(jù)實(shí)際情況自行

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      安排開會時(shí)間。

      3.公司總結(jié)大會

      總結(jié)全年工作情況,布署下一工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。4.各專題會議

      相關(guān)部門(項(xiàng)目)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、項(xiàng)目管理等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

      (二)其他會議安排

      由于階段工作需要臨時(shí)召開的會議,會議召集部門應(yīng)在召開前0.5天-1天下發(fā)會議通知(詳見附件)。

      (三)其他事項(xiàng)

      1.凡已列入會議計(jì)劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會議,組織部門應(yīng)提前0.5天-1天報(bào)副總經(jīng)理審批后并調(diào)整會議計(jì)劃,未經(jīng)審批調(diào)整,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計(jì)劃。

      2.各部門(項(xiàng)目)工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門(項(xiàng)目)小會不得安排在公司例會同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會,局部服從整體的原則。

      3.會議一經(jīng)確定,與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向會議組織者請假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),確保會議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

      三、會議的準(zhǔn)備

      1.公司專題會議或需有投影設(shè)備的會議,應(yīng)在會議前10分鐘提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作。

      2.特別重大會議,應(yīng)由專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:

      ? 會議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者); ? 會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));

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      ? 會議場所布置; ? 會議簽到; ? 會后事項(xiàng)安排。

      3.項(xiàng)目評審會議應(yīng)至少提前1.5天-2天將評審資料發(fā)給與會人員了解消化,會議組織者應(yīng)充分征集相關(guān)人員意見,根據(jù)意見進(jìn)行評審資料的整改,并于會前發(fā)放更新后的評審資料。

      4、需要留存現(xiàn)場資料的會議應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

      四、其他規(guī)定

      1.應(yīng)明確會議主題,會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會議。

      2.原則上要以會議通知的形式通知與會人員,明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。會議通知至少包括(會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、與會者姓名/類型、會議目的/目標(biāo)、與會者需準(zhǔn)備的資料或事項(xiàng))。

      3.與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會時(shí)應(yīng)予以明示。

      4.與會人員當(dāng)就列入會議議程的事項(xiàng)進(jìn)行發(fā)言和討論,與會議主題或議程無關(guān)的議題或提案可由主持人決定是否在本次會議討論。

      5.會議主持人應(yīng)按照議程既定的討論方式和討論時(shí)間引導(dǎo)和控制會議討論。6.會議主持人在會議結(jié)束前須對會議情況進(jìn)行概述性回顧總結(jié),確認(rèn)會議決議。7.重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

      8.根據(jù)會議需要安排專人負(fù)責(zé)記錄、整理會議紀(jì)要,會議紀(jì)要審批后應(yīng)分發(fā)給與會人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門(項(xiàng)目)。

      9.會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次會議前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

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      五、會議紀(jì)律

      1.與會人員應(yīng)在會議開始前2~3分鐘內(nèi)到達(dá)會場。

      2.不得無故缺席會議,如因公外出或特殊情況不能參加會議的,應(yīng)在會前向會議組織者請假。

      3.參加會議時(shí),必須將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)為振動或置于靜音模式,會議期間,撥打、接聽電話分以下幾個層面:

      ? 最高規(guī)格的正式會議/培訓(xùn)中,應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉,保證不被打斷,(如果不關(guān)閉,遇到客戶詢問而不回復(fù),會產(chǎn)生禮節(jié)性問題)。會議直接宣布本特殊要求的會議,一般包括“總結(jié)/計(jì)劃會、董事長參加的正式會議”;

      ?

      第四篇:會議管理規(guī)定

      xxx公司會議管理規(guī)定

      一、目的

      為規(guī)范公司會議管理,提升會議效率和質(zhì)量,制定本規(guī)定。

      二、原則

      1、高效:減少無效會議、降低會議成本、確保會議效果。

      2、規(guī)范:會議須有主體、議程、決議、結(jié)果、跟蹤落實(shí)等會議記錄。

      3、無準(zhǔn)備不開會、無關(guān)人員不參會、無有結(jié)果不散會。

      三、使用范圍

      適用于公司各類常規(guī)會議、專項(xiàng)會議,但不適用于培訓(xùn)類會議、董事會會議。

      四、管理職責(zé)

      總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對各類會議的監(jiān)督、檢查、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)。對未按規(guī)定召開會議或無效會議,有權(quán)提出整改意見,有權(quán)進(jìn)行處罰。

      五、會議類別

      1、常規(guī)會議:日例會、周例會、月例會、季度例會、半年會、會。

      2、專項(xiàng)會議:專題討論會議、臨時(shí)性會議等。

      六、會議時(shí)間及參會對象

      會議類型日例會店面級周例會部門負(fù)責(zé)部門級人常規(guī)月例會會議每周一8:30每月2號17:00每月3號16:00半小時(shí)一小時(shí)兩小時(shí)部門人員部門人員總經(jīng)理(助理)、總監(jiān)、各部門經(jīng)理和主管總經(jīng)理(助理)、總監(jiān)、各部門經(jīng)理和主管、店長(負(fù)責(zé)人)級別主持召開時(shí)間每天12:00會議時(shí)長半小時(shí)一小時(shí)參會對象部門人員部門人員、銷售部店長每周六9:00季例會公司級半會會專題討論會議、臨時(shí)性會議召集部門總經(jīng)辦每季度3號16:00兩小時(shí)7月10日左右1月中旬提前半天~一天通知一天全體員工(值班人員除外)兩天兩小時(shí)內(nèi)根據(jù)會議通知確定 第1頁 /共 4頁 店面的日例會召開時(shí)間可以根據(jù)臨時(shí)情況進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)月“2號”、“3號”為休息日或假期的,會議順延到最近一個工作日。月度會議和季度會議同時(shí)需要召開時(shí),召開季度會議。

      七、會議進(jìn)程

      1、會議準(zhǔn)備、通知

      <1>、日例會、周例會、月例會、月度例會、季度例會,由會議主持提前準(zhǔn)備好參會材料、會議數(shù)據(jù)、匯報(bào)內(nèi)容并安排好匯報(bào)等。

      <2>、半、會議由總經(jīng)辦提前一至兩周發(fā)布會議通知,明確召開時(shí)間、會議地點(diǎn)、參會對象、會議內(nèi)容等。各參會對象提前準(zhǔn)備好參會材料、匯報(bào)內(nèi)容。

      <3>、會議上用數(shù)據(jù)牽涉跨部門匯報(bào)的,各部門匯報(bào)前須先溝通、達(dá)成一致。<4>、會議需要使用會議室,電腦、投影儀、音響等多媒體設(shè)備時(shí),須提前一天向人事行政部備案或申請。人事行政部負(fù)責(zé)會議室、會議設(shè)備的安排、準(zhǔn)備。

      <5>、會議通知須用公司正式郵件通知,輔助以微信、短信、qq、電話等形式進(jìn)行通知。

      2、會議組織、流程

      主持者擬定會議流程,負(fù)責(zé)會議簽到、組織會議進(jìn)程,管控會議進(jìn)度,處理會議異常,總結(jié)和提煉各項(xiàng)議題的決議,宣布會議結(jié)束。

      3、會議內(nèi)容、地點(diǎn)

      第2頁 /共 4頁 會議類型日例會級別會議內(nèi)容昨天總結(jié)、今天計(jì)劃,異常案例分享會議結(jié)果會議地點(diǎn)店面級本周總結(jié)、下周計(jì)劃,員工培訓(xùn)周例會本周總結(jié)、下周計(jì)劃部門級本月總結(jié)、下月計(jì)劃,績效點(diǎn)評,員工培訓(xùn)常規(guī)月例會會議月度工作總結(jié)及檢討,下月計(jì)劃,月度預(yù)算,項(xiàng)目工作討論季度工作總結(jié)及檢討,主要針對銷售工作、大型項(xiàng)目工作,季度獎罰活動半工作總結(jié)與下半年工作計(jì)劃,集體活動(市內(nèi)或公司周邊)工作總結(jié)與次年工作計(jì)劃,工作獎罰活動,預(yù)算發(fā)布、集體活動(省內(nèi)或市周邊)根據(jù)會議通知內(nèi)容確定會議報(bào)告或紀(jì)要,簽名表店面部門辦公室季例會公司級半會會專題討論會議、臨時(shí)性會議會議紀(jì)要、會議跟進(jìn)事項(xiàng),活動剪影與宣貫等公司會議室(集體外出活動各部門總結(jié)與計(jì)時(shí)除外)劃,預(yù)算,活動剪影與宣貫等會議紀(jì)要、會議跟進(jìn)事項(xiàng)

      4、會議記錄

      <1>、會議紀(jì)要:主持者安排責(zé)任人負(fù)責(zé)會議記錄,形成會議紀(jì)要,并分發(fā)給各參會對象。

      <2>、會議跟進(jìn)事項(xiàng):根據(jù)會議討論、決定,形成會議跟進(jìn)事項(xiàng),明確內(nèi)容、目標(biāo)、進(jìn)度要求、責(zé)任人、協(xié)同人。由組織者通過郵件或書面形式分發(fā)給相關(guān)責(zé)任人員。

      八、會議紀(jì)律

      1、參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議時(shí)間,不遲到、不早退。如遇特殊情況不能按時(shí)參加會議的,須提前半天向會議主持請假,得到批準(zhǔn)后可不參加會議。未被批準(zhǔn)請假或遲到、早退的,按曠工處理。

      2、參會者在會議開始前應(yīng)將手機(jī)、音響等有聲設(shè)備設(shè)于靜音或消音狀態(tài),會議進(jìn)行中無重大特殊情況不得接打電話、查看手機(jī)信息或把玩手機(jī)。在會議過程中,不得出現(xiàn)隨意走動、大聲吵鬧等影響會議開展的行為

      3、會議組織者須在會議結(jié)束后的一個工作日內(nèi),將會議紀(jì)要、會議跟進(jìn)事項(xiàng)等分發(fā)給相關(guān)責(zé)任人員。相關(guān)責(zé)任人員對于會議跟進(jìn)事項(xiàng)的內(nèi)容,必須認(rèn)真落實(shí),確保按進(jìn)度達(dá)成。

      4、嚴(yán)格遵守保密制度。會議上的相關(guān)發(fā)言、表態(tài),除了要求上傳下達(dá)之外,第3頁 /共 4頁 其它內(nèi)容參會人員不得擅自向外傳播,干擾決策,更不能扭曲是非,影響團(tuán)結(jié)。

      5、違反本規(guī)定或未按規(guī)定達(dá)成工作的,根據(jù)造成的不利后果,進(jìn)行行政處罰。

      九、附則

      本管理辦法修訂權(quán)、解釋權(quán)歸屬人事行政部。

      第4頁 /共 4頁

      第五篇:會議管理規(guī)定

      會議管理規(guī)定

      會議管理規(guī)定

      總則

      為規(guī)范公司會議制度,明確會議任務(wù),提高會議質(zhì)量和效率,扎實(shí)有效地做好公司各項(xiàng)管理工作,特制定本管理規(guī)定。

      一、會議類型

      1、總經(jīng)理辦公會議

      會議時(shí)間:每月最后一周的周五下午17:30召開。如遇特殊情況需變更會議時(shí)間,則以授權(quán)人通知為準(zhǔn)。

      參會人員:總經(jīng)理、各部門經(jīng)理及公司核心員工,必要時(shí)可邀其他有關(guān)人員列席會議。

      2、部門工作會議

      會議時(shí)間:各部門根據(jù)本部門具體情況而定,原則上每周最少安排一次。參會人員:部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。

      3、周工作例會

      會議時(shí)間:每周一早9:30召開。如遇特殊情況需變更會議時(shí)間,則以授權(quán)人通知為準(zhǔn)。參會人員:公司全體員工。

      4、專項(xiàng)工作會議

      為解決某項(xiàng)議題或公司專項(xiàng)工作,需協(xié)調(diào)或臨時(shí)分工時(shí)召開。

      5、員工大會

      會議時(shí)間:每季度召開一次。參會人員:公司全體員工。

      二、會議記錄

      1.總經(jīng)理辦公會議由人事行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行會議記錄并歸檔;

      第1頁,共3頁

      會議管理規(guī)定

      2.部門工作會議記錄人由各部門經(jīng)理安排專人進(jìn)行記錄; 3.周工作例會由個人記錄與各自相關(guān)的會議及工作內(nèi)容;

      4.專項(xiàng)工作會議由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或會議發(fā)起人記錄或安排專人記錄,并保存會議記錄; 5.員工大會的會議記錄由人事行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行會議記錄并歸檔。

      三、會議內(nèi)容

      1.總經(jīng)理辦公會議:本月度公司經(jīng)營管理狀況、公司重大事件通報(bào)及下月度工作重點(diǎn)等。2.部門工作會議:本部門工作總結(jié)、分工及問題分析等。

      3.周工作例會:公司上周各部門或人員進(jìn)行工作總結(jié),分析、評價(jià)、通報(bào)及需要溝通的問題與事件,安排并布置本周工作重點(diǎn)等。

      4.專項(xiàng)工作會議:溝通項(xiàng)目或議題內(nèi)容,共同分析其中的難點(diǎn)與重點(diǎn),協(xié)調(diào)并解決可能存在的問題及隱患等。

      5.員工大會:總結(jié)部門和員工的季度工作狀況,通報(bào)公司季度重大事件與問題,評選季度優(yōu)秀員工等。

      四、會議紀(jì)律

      1.與會人員應(yīng)提前進(jìn)行會議準(zhǔn)備并按時(shí)到達(dá)會議室,不得無故缺席;確因有事不能準(zhǔn)時(shí)參加應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)請假;

      2.會議過程中應(yīng)保持安靜,不得隨意走動,不得交頭接耳;手機(jī)須處于震動或靜音狀態(tài),確需撥打、接聽電話時(shí)須回避會議;

      3.會議過程中如有不同觀點(diǎn)或意見,可臨時(shí)提出,原則或保密問題應(yīng)首先進(jìn)行記錄,在會后與當(dāng)事人進(jìn)行溝通;任何事件在會議中若形成決議,無論個人是否認(rèn)可,都應(yīng)認(rèn)真貫徹堅(jiān)決執(zhí)行;

      4.參會人員著裝應(yīng)遵守公司員工著裝要求,如有不符合要求者,公司有權(quán)取消當(dāng)事人本 第2頁,共3頁

      會議管理規(guī)定

      次會議的參會資格;

      5.如無特殊情況,全部例行會議將不再臨時(shí)通知。

      五、附則

      1.本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋及修訂;

      2.本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行,如有與公司其它規(guī)定相抵觸的,則以本制度為準(zhǔn);

      3.本制度經(jīng)總經(jīng)理(或其授權(quán)人)批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改亦同。

      第3頁,共3頁

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