第一篇：教學(xué)文件管理規(guī)定

教學(xué)文件管理規(guī)定 教學(xué)文件是指導(dǎo)和設(shè)計教學(xué)運行、記載教學(xué)運行過程及其結(jié)果、總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗等各類資料的總稱。為規(guī)范教學(xué)文件管理，按程序提交、審查和批準及使用教學(xué)文件，特制定本規(guī)定。本規(guī)定所稱教學(xué)文件，主要包括：課程計劃、教學(xué)大綱（課程標準）、專業(yè)建設(shè)實施方案、教學(xué)改革實施方案、大學(xué)生專業(yè)技能培養(yǎng)方案、教學(xué)進度計劃、課程表、教學(xué)任務(wù)書、教育實習(xí)計劃及其它教學(xué)資料。課程計劃

課程計劃是學(xué)校指導(dǎo)教學(xué)運行的法規(guī)性文件，是實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標的重要保證，是組織教學(xué)活動的基本依據(jù)，教學(xué)過程中，應(yīng)均照此執(zhí)行。執(zhí)行過程中，若發(fā)現(xiàn)明顯不妥，由教學(xué)系討論上報，經(jīng)教務(wù)處檢查審批，再由教學(xué)主管校長批準方可修訂執(zhí)行。任何人無權(quán)擅自調(diào)整和改動。教學(xué)大綱（課程標準）

各學(xué)科課程教學(xué)大綱（課程標準）是根據(jù)課程計劃，以綱要的形式規(guī)定某一門課程教學(xué)內(nèi)容的文件，是編寫教材、教師進行教學(xué)活動的主要依據(jù)，也是檢查、評定學(xué)生學(xué)習(xí)成績、衡量教學(xué)質(zhì)量的重要標準。因此，教師制定授課計劃、系部、教務(wù)處及主管教學(xué)校長審批授課計劃及考核教師均圍繞各科課程教學(xué)大綱（課程標準）進行。如需編制教學(xué)大綱（課程標準）或修改教學(xué)大綱（課程標準），由各系提交方案，經(jīng)教務(wù)處審核，再由主管教學(xué)校長批準方可進行。專業(yè)建設(shè)實施方案

專業(yè)建設(shè)是高等院校人才培養(yǎng)工作的基石。因此，我們必須高度重視專業(yè)建設(shè)，把專業(yè)建設(shè)工作抓實、抓好。專業(yè)建設(shè)實施方案，由各系組織專家研討論證，然后提交教務(wù)處審核，再經(jīng)主管教學(xué)校長批準方可施行。教學(xué)改革實施方案

教學(xué)改革是一個永恒的話題，是推動學(xué)校建設(shè)與發(fā)展的根本動力。各教學(xué)系，凡要實施重大教學(xué)改革項目，首先要形成教學(xué)改革實施方案，經(jīng)教務(wù)處審批后方可施行。專業(yè)技能培養(yǎng)方案

注重學(xué)生專業(yè)技能培養(yǎng)，這是我校的優(yōu)良傳統(tǒng)和辦學(xué)特色之一，必須堅持發(fā)揚光大。各系要根據(jù)專業(yè)特點和市場對人才需求的要求，制定本系各專業(yè)（方向）的專業(yè)技能培養(yǎng)方案，并上報教務(wù)處，經(jīng)批準后方可施行。教務(wù)處根據(jù)學(xué)校相關(guān)文件規(guī)定，發(fā)放《師范生專業(yè)技能證書》。教學(xué)進度計劃

教學(xué)進度計劃是教師落實教學(xué)大綱（課程標準）要求的教學(xué)進度安排，是教學(xué)進程的具體設(shè)計。教學(xué)進度計劃由任課教師接到教學(xué)任務(wù)書后，根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一制定的教學(xué)進度計劃表認真設(shè)計填寫。不允許同一門課的幾位教師共同填寫一份教學(xué)進度計劃。教學(xué)進度計劃一式3份，任課教師、系、教務(wù)處各留存一份。教學(xué)進度計劃由教學(xué)副主任審批后執(zhí)行。課程表

課程表是每周各類課程（包括實踐環(huán)節(jié)）教學(xué)安排的匯總，是教師進行正常教學(xué)的依據(jù)。各教學(xué)系以學(xué)生自然班級為單位科學(xué)而合理地編制課程表。課表于開課前一學(xué)前的放假前二周內(nèi)（分別不晚于6月底和12月底）制定，經(jīng)教學(xué)副主任審批后執(zhí)行，并上報教務(wù)處。各系保留一份備查，并通知到有關(guān)任課教師和班級。教學(xué)任務(wù)通知書

任課教師應(yīng)按要求逐項填寫教學(xué)任務(wù)通知書。教學(xué)任務(wù)通知書一式二份，由教研室主任審批后施行。教研室保留一份，上交系一份。教育實習(xí)計劃

教育實習(xí)是課程計劃的重要組成部分，是理論聯(lián)系實際，培養(yǎng)學(xué)生獨立的教育教學(xué)能力的必要手段。因此，每屆學(xué)生教育實習(xí)前，各系要根據(jù)課程計劃規(guī)定的時間和《錦州師專教育實習(xí)管理方案》的相關(guān)要求，制定教育實習(xí)計劃，并上報教務(wù)處，經(jīng)審查后，由主管教學(xué)校長批準方可施行。另有個別學(xué)生提前教育實習(xí)的，在簽定就業(yè)合同的前提下，按照學(xué)校相關(guān)文件要求，填寫《師范生提前教育實習(xí)審批表》，并履行相應(yīng)的準簽手續(xù)后方可實行。本規(guī)定由教務(wù)處負責(zé)解釋。13 本規(guī)定自公布之日起施行。

第二篇：教學(xué)文件管理規(guī)定

教學(xué)文件管理規(guī)定

總則

第一條 教學(xué)文件是指導(dǎo)和設(shè)計教學(xué)運行、記載教學(xué)運行過程及其結(jié)果、總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗等各類資料的總稱。為規(guī)范教學(xué)文件管理，按程序提交、審查和批準及使用教學(xué)文件，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱教學(xué)文件，主要包括：專業(yè)教學(xué)大綱、課程教學(xué)大綱（課程標準）、專業(yè)建設(shè)實施方案、教學(xué)改革實施方案、專業(yè)技能培養(yǎng)方案、教學(xué)進度計劃、課程表及其它教學(xué)資料。

第一章 專業(yè)教學(xué)大綱

第三條 專業(yè)教學(xué)大綱是學(xué)校指導(dǎo)教學(xué)運行的法規(guī)性文件，是實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標的重要保證，是組織教學(xué)活動的基本依據(jù)，教學(xué)過程中，均應(yīng)照此執(zhí)行。執(zhí)行過程中，若發(fā)現(xiàn)明顯不妥，應(yīng)由教學(xué)系討論上報，經(jīng)教務(wù)處檢查審批，再由教學(xué)主管校長批準方可修訂執(zhí)行。任何人無權(quán)擅自調(diào)整和改動。

第二章 課程教學(xué)大綱（課程標準）

第四條 各專業(yè)課程教學(xué)大綱（課程標準）是根據(jù)專業(yè)教學(xué)大綱，以綱要的形式規(guī)定某一門課程教學(xué)內(nèi)容的文件，是編寫教材、教師進行教學(xué)活動的主要依據(jù)，也是檢查、評定學(xué)生學(xué)習(xí)成績、衡量教學(xué)質(zhì)量的重要標準。因此，教師制定授課計劃、系部、教務(wù)處及主管教學(xué)校長審批授課計劃及考核教師均圍繞各科課程教學(xué)大綱（課程標準）進行。如需編制教學(xué)大綱（課程標準）或修改教學(xué)大綱（課程標準），由各系提交方案，經(jīng)教務(wù)處審核，再由主管教學(xué)校長批準方可進行。

第三章 專業(yè)建設(shè)實施方案

第五條 專業(yè)建設(shè)是人才培養(yǎng)工作的基石。因此，我們必須高度重視專業(yè)建設(shè)，把專業(yè)建設(shè)工作抓實、抓好。專業(yè)建設(shè)實施方案，由各系組織專家研討論證，然后提交教務(wù)處審核，再經(jīng)主管教學(xué)校長批準方可施行。

第四章 教學(xué)改革實施方案

第六條 教學(xué)改革是一個永恒的話題，是推動學(xué)校建設(shè)與發(fā)展的根本動力。各教學(xué)系（部），凡要實施重大教學(xué)改革項目，首先要形成教學(xué)改革實施方案，經(jīng)教務(wù)處審批后方可施行。

第五章 專業(yè)技能培養(yǎng)方案

第七條 注重學(xué)生專業(yè)技能培養(yǎng)，這是我校的優(yōu)良傳統(tǒng)和辦學(xué)特色之一，必須堅持發(fā)揚光大。各系要根據(jù)專業(yè)特點和市場對人才需求的要求，制定本系各專業(yè)（方向）的專業(yè)技能培養(yǎng)方案，并上報教務(wù)處，經(jīng)批準后方可施行。

第六章 教學(xué)進度計劃

第八條 教學(xué)進度計劃是教師落實教學(xué)大綱（課程標準）要求的教學(xué)進度安排，是教學(xué)進程的具體設(shè)計。教學(xué)進度計劃由任課教師接到教學(xué)任務(wù)書后，根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一制定的教學(xué)進度計劃表認真設(shè)計填寫。不允許同一門課的幾位教師共同填寫一份教學(xué)進度計劃。教學(xué)進度計劃一式3份，任課教師、系、教務(wù)處各留存一份。教學(xué)進度計劃由教學(xué)系（部）主任審批后執(zhí)行。

第七章 課程表 第九條 課程表是每周各類課程（包括實踐環(huán)節(jié)）教學(xué)安排的匯總，是教師進行正常教學(xué)的依據(jù)。教務(wù)處以學(xué)生自然班級為單位科學(xué)而合理地編制總課程表。總課表于開課前二周內(nèi)（分別不晚于8月底和1月底）制定，經(jīng)教務(wù)處主任審批后執(zhí)行。各系根據(jù)總課程表通知到有關(guān)任課教師和班級。

第八章 其他教學(xué)資料

第十條 其他教學(xué)資料包括教案、電子課件、教學(xué)（實習(xí)）日志、作業(yè)批改（課題考核）記錄、課程考試試卷、試卷分析、總成績表等。

第十一條 教案是教師為順利而有效地開展教學(xué)活動，根據(jù)教學(xué)大綱和教材要求及學(xué)生的實際情況，以課時或課題為單位，對教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)步驟、教學(xué)方法等進行的具體設(shè)計和安排的一種實用性教學(xué)文書。教案通常又叫教學(xué)設(shè)計，包括教材簡析和學(xué)生分析、教學(xué)目的、重難點、教學(xué)準備、教學(xué)過程及練習(xí)設(shè)計等，教師應(yīng)提供紙質(zhì)資料以便教學(xué)檢查。具體樣式可參見附件。

第十二條 電子課件是根據(jù)教學(xué)大綱的要求，經(jīng)過教學(xué)目標確定，教學(xué)內(nèi)容和任務(wù)分析，教學(xué)活動結(jié)構(gòu)及界面設(shè)計等環(huán)節(jié)，而加以制作的課程軟件。它與課程內(nèi)容有著直接聯(lián)系，任課教師應(yīng)提供電子版以便教學(xué)檢查。

第十三條 教學(xué)（實習(xí)）日志是記錄包含授課內(nèi)容、學(xué)生學(xué)習(xí)狀態(tài)、到課情況、分組練習(xí)等一系列教學(xué)過程的文件資料，任課教師應(yīng)提供紙質(zhì)資料以便教學(xué)檢查。

第十四條 作業(yè)批改（課題考核）記錄是對學(xué)生作業(yè)（課題）完成情況及作業(yè)（課題）完成質(zhì)量的批改(考核)結(jié)果的記錄文件，任課教師應(yīng)提供紙質(zhì)版以便教學(xué)檢查。

第十五條 課程考試試卷是對一門課程綜合知識點的集合，是對學(xué)生掌握課程情況進行測試的載體。

第十六條 試卷分析是對學(xué)生考試結(jié)果及試卷是否合理的一種評價手段，需要任課教師做出評價，教研室主任予以收集整理，可提供電子版給教務(wù)處備案。

第十七條 總成績表是包含學(xué)生日常表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、測驗成績、考試成績等教學(xué)各環(huán)節(jié)評價的綜合成績，按照一定的比例分配。教師在教學(xué)平臺中錄入并提供電子版給教務(wù)處備案。

附 則

第十八條 本規(guī)定由教務(wù)處負責(zé)解釋。第十九條 本規(guī)定自公布之日起施行。

第三篇：文件收發(fā)管理規(guī)定

文件收發(fā)管理規(guī)定

為進一步加強公司各類文件資料的收發(fā)管理工作，使公司文件資料的收發(fā)管理工作更加規(guī)范化、制度化，提高工作效率，并明確職責(zé);結(jié)合公司實際情況，制定本管理規(guī)范。

2、適用范圍

公司所有文件資料，包括工程資料、圖紙、內(nèi)外__文件、函件等。

3、職責(zé)

公司所有文件資料，由公司各職能部門專人負責(zé)擬發(fā)、收集、整理后，統(tǒng)一交公司行政人事部檔案室歸檔保管，具體操作根據(jù)《檔案管理規(guī)定》標準執(zhí)行;

4、發(fā)文管理規(guī)定及流程

4.1發(fā)文規(guī)定

4.1.1公司各類發(fā)文均由所屬部門負責(zé)擬稿排版及校對，分管部門領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理簽發(fā);

___所發(fā)文件必須由發(fā)文部門留存書面底稿、電子文本以作存檔，并由部門專人建立文件收發(fā)登記臺帳;

___所發(fā)文件必須履行文件呈批手續(xù)且要有相關(guān)擬稿人、審核人、簽發(fā)人的簽字方可發(fā)出，需加蓋公章的文件另加填蓋章申請單;由總經(jīng)理簽字后，財務(wù)部執(zhí)行蓋章;

___所有發(fā)文文件必須定期統(tǒng)一歸檔到公司檔案室保管存檔。

4.2發(fā)文字號編排

4.2.1以公司名義，加蓋公司印章的發(fā)文字號統(tǒng)一編排為以下格式：

公司簡稱的大寫英文縮寫(XDCJ)+發(fā)布年號(四位數(shù))+順序號(三位數(shù));

公司名義發(fā)文，統(tǒng)一由行政部負責(zé)擬文及編號，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準后發(fā)出;

4.2.2以部門名義，加蓋公司印章的發(fā)文字號統(tǒng)一編排為以下格式：

4.3文件分類

4.3.1制度、規(guī)定：根據(jù)公司經(jīng)營管理的實際需要，由公司職能部門提出建立和完善的各類管理規(guī)章制度;

4.3.2決定：對重大事項做出的決定按排;

4.3.3通知：發(fā)布或公布公司各項制度，傳達相關(guān)部門、人員或單位需要周知的事項;

4.3.4通報：表彰先進，批評錯誤，借以教育員工;傳達重要精神或情況;

4.3.5通告：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項;

4.3.6報告：下級向上級匯報工作，反映情況、提出建議意見或答復(fù)上級的詢問;

4.3.7請示：向上級部門請求請示、批準;

___批復(fù)：答復(fù)相關(guān)部門(單位)__請示;

4.3.9意見：對相關(guān)問題提出意見或處理辦法。

第四篇：文件打印管理規(guī)定

文件打印管理規(guī)定

編號：Q/CGS-GL-0136-2018 修訂次數(shù)：00 1 目的

進一步規(guī)范打印程序，減少浪費，保障文件的正常流通。2范圍

適用于對各單位交信息處打印的文字材料的規(guī)范管理。3規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。

4職責(zé)與權(quán)限

4.1企管部經(jīng)理：負責(zé)各單位交信息處打印的文字材料的審批。4.2企管部：負責(zé)把關(guān)各單位的打印手續(xù)并留存歸檔。5 內(nèi)容

5.1凡以公司名義上報下發(fā)的文件、報表、工作總結(jié)、工作計劃、通報、通告、請示、表彰、規(guī)章制度、任免決定、宣傳教育材料、信函、簡報，以及總經(jīng)理批準翻印的文件，均屬打印范圍。

5.2需打印、復(fù)印的文件，應(yīng)先填寫申請單，經(jīng)部門負責(zé)人同意方可打印，費用計入公司費用的由總經(jīng)理助理批準后方可打印，特殊情況總經(jīng)理助理不在，文件急需打印時，要電話請示，特殊原因消除后，由打字員呈報企管部經(jīng)理簽批。

5.3打字員接稿后，首先檢查手續(xù)是否完備，書寫是否工整，是否符合歸檔要求，對手續(xù)不全，書寫潦草的文件，打字員有權(quán)拒絕打印。

5.4文件打印完畢，把原稿和打印清樣交給擬稿人校對，經(jīng)校對無誤后，擬稿人在原稿上簽字，以示負責(zé)。

5.5打字員要建立“打印、復(fù)印登記簿”，對各類文件要按規(guī)定要求統(tǒng)一登記，分類存檔，并按文件內(nèi)容發(fā)送各相關(guān)部門。

5.6嚴禁打印、復(fù)印非公事材料，嚴禁泄露文件秘密，如有違反，依公司處罰細則處罰。5.7打字復(fù)印用紙要與各部門簽字耗用的紙張數(shù)相符，如不相符，按公司處罰細則處罰。6 相關(guān)記錄

共1頁

制定/修訂日期 2018.03.29 6.1 《打印登記表》 6.2 《文件發(fā)放、回收記錄》

第五篇：公司文件管理規(guī)定

公司文件管理規(guī)定范文 1目的確保公司重要文件具有唯一編號，便于文件的識別、追溯和控制，保證公司文件體系有效運轉(zhuǎn)。2使用范圍

適用于公司文件的編號管理和控制：

a)技術(shù)類文件：是指在公司的設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等各個環(huán)節(jié)中與技術(shù)有關(guān)的各類文件和資料。

b)其他文件：包括公司規(guī)章制度、管理文件、合同協(xié)議、傳真等；

c)編號文件包括紙介文件以及電子文件。

3編號辦法

3.1公司名稱及項目名稱約定:

公司全稱為：南非中國制衣集團(北京)

本組織簡稱：CGMBJ

項目全稱：CGM 企業(yè)信息管理系統(tǒng) 1.0版

項目簡稱：CGM v1

3.2日期表示

格式：yyyy-mm-dd或yyyymmdd

yyyy:用四位數(shù)字表示公元年份，如2005表示公元2005年。

mm:用兩位數(shù)字表示月份，不足兩位時，第一位用零補齊，如03表示3月。

dd: 用兩位數(shù)字表示日期，不足兩位時，第一位用零補齊，如15表示第15號。

例如：

2003-10-27或20031027 表示（2003年10月27日）

3.3文件版本編號

下面是對文件版本進行編號要遵守的標準：

起草版本的編號為 0.1, 0.2, 0.3,..., 0.10。

版本編號可以根據(jù)項目需要延伸到若干層，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.一旦文件版本得以確認后，版本編號應(yīng)該始自 1.0。

版本編號不斷變化為： 1.0, 1.1, 1.2,..., 1.10。

項目可以根據(jù)需要將版本編號晉升為2.0，2.1, 2.2 等。

3.4技術(shù)文件命名

格式：CGM-vnn-(AA-)BB-yy

CGM:項目縮寫。

nn:版本號，參見3.3節(jié)。

AA:子項目名稱。

yy:文件版本號。

BB:工作過程名稱：

相應(yīng)工作過程名稱的簡稱（例如 SPP，SRS）不是必需的，但如果要使用，應(yīng)該遵守下面表格中的標準。

驗收測試計劃

（Acceptance Test Plan）ATP

驗收測試報告

（Acceptance Test Report）ATR

檢查單

（Check List）CL

程序修改報告

（Code Difference Report）CDR

軟件構(gòu)成設(shè)計文件

（Software Component Design Document）CDD

具體設(shè)計文件

（Detail Design Document）DDD

軟件功能設(shè)計文件

（Software Function Design Document）FDD

軟件功能說明書

（Software Function Specification）FS

手冊

（Hand Book）HB

系統(tǒng)集成測試計劃

（System Integration Test Plan）ITestPlan

系統(tǒng)集成測試報告

（System Integration Test Report）ITestRep

組間協(xié)作文件

（Intergroup Coordination Document）ICD

初步設(shè)計文件

（Preliminary Design Document）PDD

軟件配置管理文件

（Software Configuration Management Plan Document）SCM

軟件開發(fā)策劃文件

（Software Development Plan Document）SDP

軟件項目策劃文件

（Software Project Plan Document）SPP

軟件質(zhì)量保證計劃

（Software Quality Assurance Plan）SQA

軟件需求規(guī)格說明

（Software Requirements Specification）SRS

工作說明

（Statement of Work）SOW

子系統(tǒng)測試計劃

（Sub-System Test Plan）SSTP

子系統(tǒng)測試報告

（Sub-System Test Report）SSTR

子系統(tǒng)測試腳本

（Sub-System Test Script）SSTS

軟件維護計劃

（Sustaining Plan）SP

系統(tǒng)操作描述

（System Operations Description）SOD

系統(tǒng)測試計劃

（System Test Plan）STestPlan

系統(tǒng)測試報告

（System Test Report）STestRep

培訓(xùn)計劃

（Training Plan）TP

例如：

CGM-v1-需求規(guī)格說明書-0.1.doc

CGM-v1-SRS-1.2.doc

CGM-v1-信息控制子系統(tǒng)-驗收測試計劃-2.0.doc

3.5其他文件的編號

3.5.1公司規(guī)章制度和管理文件

公司規(guī)章制度和管理文件的編號格式為：CGMBJ(-DN)-TT.AB-dd

DN：大寫英文字母，部門代號，如該制度是公司級文件，適用于公司全體人員，該部分編碼省略；如該文件是部門內(nèi)部管理制度，則應(yīng)標記部門編號，表示該制度由部門內(nèi)部使用。

TT：大寫英文字母，文件類型；

RR — 規(guī)章制度，指公司頒布執(zhí)行的各種規(guī)章制度；

QS — 質(zhì)量管理文件，公司運轉(zhuǎn)過程中的各類文件和記錄。

AB：文件名稱

dd：文件版本號。

例如：

CGMBJ-RR-考勤管理規(guī)范-01.doc

CGMBJ-RR-績效考核規(guī)范-1.2.doc

3.5.2合同協(xié)議

合同協(xié)議的編號格式為：yyyy CGMBJ-T-nnn

yyyy：阿拉伯?dāng)?shù)字，簽訂合同的年份；

T：合同類型

S-銷售合同

P-采購合同

C-合作協(xié)議

H-勞動合同

O-其它合同

nnn：合同流水號，流水號每年1月1日自動歸0。

3.5.3傳真

發(fā)出的傳真編號結(jié)構(gòu)為：CGMBJ-AA-R/S–BB-yyyymmdd-nn

AA：

人員姓名

BB：傳真的主題（不超過15個漢字）。

nn：流水號。

yyyymmdd：表示日期。

R表示收到傳真，S表示發(fā)出傳真

傳真屬于臨時文件，一般不做長期保存，如需要保存，則應(yīng)對其復(fù)印，并以外來文件的命名規(guī)則進行命名,并且與外來文件一起管理。

例如：

CGMBJ-張三-R-臺灣需求的回復(fù)-20030314-01（表示在2003年3月14日收到從臺灣發(fā)來的傳真，主題為“臺灣需求的回復(fù)”。

3.5.4電子郵件的命名規(guī)則

電子郵件需要歸檔管理時，按傳真的命名規(guī)則命名。

3.5.5外來文件

外來文件結(jié)構(gòu)為：CGMBJ – AA – yy-nnnn

AA：

文件種類編號:

RM：需求相關(guān)

yy：文件來源編號:

01：臺灣嘉可公司

nnnn：文件流水號。

例如：

CGMBJ-RM-臺灣公司操作手冊-01-0001.doc

3.5.6對外發(fā)文

指公司發(fā)給公司外部的通知、公函等。

yyyy CGMBJ（外）文字第nnn號

yyyy：阿拉伯?dāng)?shù)字，發(fā)文的年份

nnn：流水號，每年1月1日自動歸0。

3.5.7會議紀要

指公司內(nèi)部會議的記錄等。

CGMBJ-yyyymmdd-M-AB-dd

yyyymmdd:日期，詳見4.2節(jié)日期表示。

AB：會議主題（不超過15個漢字）。

dd：阿拉伯?dāng)?shù)字，文件流水號。

例如：

CGMBJ-20030314-M-周例會-0001

3.5.8其它文件

項目周報:

CGM-vnn-yyyymmdd-周報-AB

周工作計劃:

CGM-vnn-yyyymmdd-周計劃-AB

工作任務(wù)單:

CGM-vnn-yyyymmdd-任務(wù)單-AB

工作日報:

CGM-vnn-yyyymmdd-日報-AB

nn:版本號，參見3.3節(jié)。

yyyymmdd:日期，詳見4.2節(jié)日期表示。

AB：

人員姓名

例如：

CGM-v1-20030312-周報-張三

CGM-v1-20030312-日報-李四

3.5.9文件附件

所有文件，如另外附有文件附件、相應(yīng)表格、補充文件等，采用在原有文件編號后附加：-M nn(-NA)M：附加內(nèi)容類別；

T：表格

A：附件

S：補充文件

nn：附加文件流水號

NA：文件名稱；

4編號管理

Ø合同協(xié)議由公司辦公室統(tǒng)一編制管理。

Ø傳真由公司辦公室編制和管理。

Ø對內(nèi)、對外的發(fā)文統(tǒng)一由公司辦公室編制和管理。

第十條 發(fā)文程序規(guī)定：

1.各單位需要發(fā)文，應(yīng)事先分別向黨委、廠部提出申請；