第一篇:浙江省2014年4月會(huì)展概論試題
絕密 ★ 考試結(jié)束前
浙江省2014年4月高等教育自學(xué)考試
會(huì)展概論試題
課程代碼:03875
請(qǐng)考生按規(guī)定用筆將所有試題的答案涂、寫(xiě)在答題紙上。
選擇題部分
注意事項(xiàng):
1.答題前,考生務(wù)必將自己的考試課程名稱、姓名、準(zhǔn)考證號(hào)用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫(xiě)在答題紙規(guī)定的位置上。
2.每小題選出答案后,用2B鉛筆把答題紙上對(duì)應(yīng)題目的答案標(biāo)號(hào)涂黑。如需改動(dòng),用橡皮擦干凈后,再選涂其他答案標(biāo)號(hào)。不能答在試題卷上。
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂或未涂均無(wú)分。
1.現(xiàn)代會(huì)展業(yè)的標(biāo)志性事件是
A.英國(guó)萬(wàn)國(guó)工業(yè)大展覽會(huì)
C.德國(guó)萊比錫工業(yè)博覽會(huì) B.法國(guó)工業(yè)產(chǎn)品大眾展 D.瑞士巴塞爾工業(yè)博覽會(huì)
2.以行業(yè)為標(biāo)準(zhǔn)劃分,會(huì)議舉辦中占比最高的行業(yè)為
A.技術(shù)類
C.科學(xué)類 B.醫(yī)學(xué)類 D.工業(yè)類
3.完成市場(chǎng)細(xì)分后,會(huì)展企業(yè)能夠根據(jù)自身實(shí)力、市場(chǎng)前景等因素,合理選擇目標(biāo)市場(chǎng),這體現(xiàn)了會(huì)展細(xì)分市場(chǎng)的A.可進(jìn)入性
C.可盈利性 B.可操作性 D.可優(yōu)化性
4.如果一家會(huì)展企業(yè)自身?yè)碛袝?huì)展場(chǎng)館,其舉辦展會(huì)時(shí)就會(huì)節(jié)約用于租賃場(chǎng)館的費(fèi)用,該企業(yè)適宜于采用
A.個(gè)性化戰(zhàn)略
C.差異化戰(zhàn)略 B.成本領(lǐng)先戰(zhàn)略 D.市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略
5.會(huì)展企業(yè)的特定管理人員直接管轄和控制下屬人數(shù)范圍的問(wèn)題是
A.控制跨度原則
C.有效制約原則 B.分工協(xié)作原則 D.動(dòng)態(tài)適應(yīng)原則
6.會(huì)展企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)所需要的全部活動(dòng)都是基于地理位置而集中在一起,則會(huì)展企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)最好設(shè)置為
A.職能式組織結(jié)構(gòu)
C.區(qū)域型組織結(jié)構(gòu) B.事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu) D.扁平化組織結(jié)構(gòu)
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7.以下描述中,不屬于組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)需要考慮的因素是 ...
A.企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略
C.企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成本 B.企業(yè)的發(fā)展階段 D.企業(yè)經(jīng)營(yíng)涉及的技術(shù)
8.組織內(nèi)沒(méi)有固定的組織層次和內(nèi)部命令系統(tǒng),企業(yè)界限趨于模糊化,是一種開(kāi)放式組織結(jié)構(gòu),被稱為
A.網(wǎng)絡(luò)型組織
C.學(xué)習(xí)型組織
9.會(huì)展場(chǎng)館內(nèi)部完善的功能設(shè)計(jì)體現(xiàn)為
A.一館多用的設(shè)計(jì)
C.景觀綠地設(shè)計(jì) B.標(biāo)識(shí)、標(biāo)志設(shè)計(jì)清楚 D.無(wú)柱大廳的設(shè)計(jì) B.虛擬型組織 D.扁平化組織
10.下列關(guān)于場(chǎng)館設(shè)計(jì)的描述,不能反映場(chǎng)館設(shè)計(jì)的專業(yè)化原則的是 ..
A.一般選址在城市中心區(qū)
C.場(chǎng)館設(shè)計(jì)體現(xiàn)城市形象 B.配備設(shè)置貨物卸貨區(qū)、停車場(chǎng)、廁所 D.與國(guó)際公司合作經(jīng)營(yíng)
11.會(huì)展項(xiàng)目在追求品牌化發(fā)展過(guò)程中,最重要的標(biāo)志是
A.具備權(quán)威協(xié)會(huì)和行業(yè)支持
C.提供專業(yè)展覽服務(wù) B.代表行業(yè)的發(fā)展方向 D.配合強(qiáng)勢(shì)的媒體宣傳
12.______的建立,是將優(yōu)秀人員招入企業(yè)將其安排合適崗位的過(guò)程。
A.影響機(jī)制
C.流動(dòng)機(jī)制
13.會(huì)展電子商務(wù)運(yùn)行模式中的E2C是指
A.會(huì)展企業(yè)對(duì)參展客戶
C.參展企業(yè)對(duì)會(huì)展企業(yè)
14.以下關(guān)于展會(huì)特征的描述中,不屬于實(shí)體展會(huì)特點(diǎn)的是 ...
A.依賴數(shù)據(jù)信息、電子文件等完成組展
C.有限范圍、定向發(fā)布 B.展出時(shí)間固定 D.提供面對(duì)面的交流機(jī)會(huì) B.參展企業(yè)對(duì)交易商 D.會(huì)展企業(yè)對(duì)政府 B.激勵(lì)機(jī)制 D.招募機(jī)制
15.客戶定制和客戶關(guān)懷是會(huì)展客戶關(guān)系管理______功能的具體表現(xiàn)。
A.降低客戶成本
C.加強(qiáng)客戶服務(wù) B.減少銷售成本 D.創(chuàng)造客戶價(jià)值
16.對(duì)客戶實(shí)施促銷激勵(lì)、提供獲利幫助體現(xiàn)了客戶關(guān)系管理的______策略。
A.客戶保留
C.客戶獲取 B.客戶忠誠(chéng) D.客戶服務(wù)
17.以下關(guān)于會(huì)展物流特征的描述,哪項(xiàng)是錯(cuò)誤的? ...
A.過(guò)程控制的復(fù)雜性
C.專業(yè)化程度較高 B.距離相對(duì)較遠(yuǎn) D.信息化要求較強(qiáng)
18.在運(yùn)輸前后和保管前后端點(diǎn)上對(duì)會(huì)展物品進(jìn)行改變存放狀態(tài)和空間位置的處理方式是物流系統(tǒng)中______的功能
要素。
A.運(yùn)輸系統(tǒng)
C.裝卸搬運(yùn)系統(tǒng) B.流通加工系統(tǒng) D.儲(chǔ)存保管系統(tǒng)
19.以下表述中,不屬于會(huì)展商務(wù)旅游者的行為特征是 ...
A.目的地選擇具有隨意性
C.消費(fèi)額度較寬裕 B.目的地類型較為單一 D.停留時(shí)間靈活
20.上海世博會(huì)期間吸引了成千上萬(wàn)的國(guó)內(nèi)外游客來(lái)上海和周邊城市觀光,這種會(huì)展商務(wù)旅游的形式屬于
A.會(huì)議旅游
C.展覽旅游 B.獎(jiǎng)勵(lì)旅游 D.節(jié)慶事件旅游
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題,每小題2分,共10分)
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂、少涂或未涂均無(wú)分。
21.若會(huì)展產(chǎn)品專業(yè)性很明顯,不容易被其他產(chǎn)品替代,一般經(jīng)營(yíng)策略可選擇
A.無(wú)差異策略
C.集中策略
E.重點(diǎn)策略
22.以下關(guān)于會(huì)展場(chǎng)館設(shè)計(jì)的描述中,體現(xiàn)專業(yè)化原則的有
A.展廳沒(méi)有柱子,可以任意分割
B.展廳設(shè)施全部實(shí)現(xiàn)智能化,配置優(yōu)良的觀眾導(dǎo)看系統(tǒng)
C.設(shè)有專門為觀眾和參展商休息的綠地
D.配備設(shè)置貨物卸區(qū)、停車場(chǎng)、廁所
E.展廳的高度考慮參展商制作高展示物和眉板
23.上海世博會(huì)這種綜合博覽型會(huì)展項(xiàng)目具有以下哪些鮮明的特征?
A.項(xiàng)目專業(yè)性強(qiáng)
C.項(xiàng)目周期長(zhǎng)
E.成本預(yù)算高
24.會(huì)展人力資源構(gòu)成體系主要由以下哪幾種人才構(gòu)成?
A.會(huì)展運(yùn)作人才
C.會(huì)展管理人才
E.會(huì)展支援人才
25.會(huì)展與旅游實(shí)現(xiàn)互動(dòng)式的發(fā)展要有一定的支撐要素,如
A.會(huì)展主題選擇恰當(dāng)
C.會(huì)展活動(dòng)具有特色
E.旅游設(shè)施的完善
B.差異策略 D.針對(duì)策略 B.交易目標(biāo)優(yōu)先 D.觀眾范圍廣泛 B.會(huì)展策劃人才 D.會(huì)展輔助人才 B.兩者活動(dòng)時(shí)間上互補(bǔ) D.優(yōu)質(zhì)的接待服務(wù)
非選擇題部分
注意事項(xiàng):
用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫(xiě)在答題紙上,不能答在試題卷上。
三、判斷改錯(cuò)題(本大題共10小題,每小題2分,共20分)
判斷下列各題,在答題紙相應(yīng)位置上,正確的打“√”,錯(cuò)誤的打“×”。并改正。
26.商貿(mào)洽談功能是會(huì)展經(jīng)濟(jì)的提升功能。
27.差異策略選擇目標(biāo)市場(chǎng)的缺點(diǎn)在于過(guò)分依賴某一市場(chǎng),經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較大。
28.對(duì)于企業(yè)本身具有較大規(guī)模、擁有較高的市場(chǎng)占有率,擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的員工的會(huì)展企業(yè),在經(jīng)營(yíng)管理中適用采用差異化戰(zhàn)略。
29.事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)加強(qiáng)了各部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督和專業(yè)性指導(dǎo),使各職能部門注意力集中,便于高效率完成本部門職責(zé)。
30.為了最大化利用城市土地和空間面積,實(shí)現(xiàn)功能多元化,現(xiàn)代會(huì)展場(chǎng)館更多應(yīng)該建設(shè)成為多層復(fù)合建筑。
31.會(huì)議洽談型項(xiàng)目一般具有重復(fù)性強(qiáng)、服務(wù)全面的特征。
32.在會(huì)展企業(yè)招募機(jī)制中,要盡量做到任人唯親,惟才是舉。
33.客戶價(jià)值評(píng)估是客戶關(guān)系管理的第一步。
34.互聯(lián)網(wǎng)最大的優(yōu)勢(shì)之一就是能跨越時(shí)空,能夠有效地打破國(guó)家和地區(qū)之間各種有形和無(wú)形的壁壘,這體現(xiàn)了未來(lái)電子商務(wù)的整合化趨勢(shì)。
35.獎(jiǎng)勵(lì)旅游一般選擇在旅游旺季,消費(fèi)支出較高,是一項(xiàng)非常有潛力的高消費(fèi)的會(huì)展商務(wù)旅游活動(dòng)。
四、名詞解釋(本大題共5小題,每小題4分,共20分)
36.會(huì)展
37.集中經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略
38.會(huì)展商務(wù)旅游
39.事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)
40.會(huì)展人力資源
五、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題,每小題4分,共20分)
41.會(huì)展企業(yè)組織設(shè)計(jì)需要考慮哪些因素?
42.會(huì)展中心的外部設(shè)計(jì)和內(nèi)部設(shè)計(jì)分別要考慮哪些因素?
43.品牌會(huì)展項(xiàng)目需要具備哪些要素?
44.會(huì)展電子商務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)有哪些?
45.會(huì)展客戶關(guān)系管理技術(shù)模塊包括哪些?
六、案例分析題(本大題10分)
某家民營(yíng)會(huì)展公司成立于2008年,主要的業(yè)務(wù)有兩塊,一塊是自辦展,主要舉辦的展會(huì)有:汽車用品交易會(huì)、食品展;另一塊是代理出國(guó)展,負(fù)責(zé)國(guó)外展會(huì)的招展、出展組織與服務(wù)。這兩塊的業(yè)務(wù)都是市場(chǎng)上正新興發(fā)展的,因此公司市場(chǎng)前景越來(lái)越好。隨著公司的市場(chǎng)壯大,公司的人員規(guī)模也逐漸壯大。從最開(kāi)始成立的6個(gè)員工,到現(xiàn)在展會(huì)期間可以達(dá)到100多個(gè)員工,翻了好幾倍。公司管理者一直覺(jué)得員工的成本有點(diǎn)高,特別是展會(huì)有一定的季
節(jié)性,非展會(huì)季員工就比較空,所以就想了個(gè)辦法,每到展會(huì)快開(kāi)始就大力招聘人員,甚至大量啟用兼職營(yíng)銷人員和大量現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)志愿者,給予員工較高的提成承諾,刺激員工努力提高個(gè)人的業(yè)績(jī)。公司員工在展會(huì)組織期間工作量也比較大,但是由于公司并沒(méi)有相關(guān)的加班補(bǔ)貼,所以公司很多員工一直不太滿意;公司員工之間因?yàn)闃I(yè)務(wù)量相差較大,導(dǎo)致的收入相差懸殊,所以同事之間關(guān)系也不太和睦。公司的員工流動(dòng)性非常大,招聘任務(wù)和展前的培訓(xùn)任務(wù)很重,公司每年新進(jìn)員工平均達(dá)到30多人,可是每個(gè)展會(huì)結(jié)束之后,就有大量的員工離職。公司人力主管因?yàn)楣ぷ鲏毫Υ螅l繁離職。也有許多人跟管理者建議加強(qiáng)員工的人力資源培養(yǎng),減少流動(dòng)性,增加固定員工??墒遣糠止芾碚邊s認(rèn)為:會(huì)展行業(yè)流動(dòng)性本來(lái)就大,所以加大培訓(xùn)和培養(yǎng)等于是為別人做嫁衣;另外,會(huì)展業(yè)技術(shù)含量不高,但其季節(jié)性導(dǎo)致培養(yǎng)固定員工成本很高。這樣采用大量招聘流動(dòng)式管理的方法可以節(jié)約很多成本。
46.請(qǐng)你根據(jù)會(huì)展人才資源管理機(jī)制理論分析該公司的做法是否正確,提出你認(rèn)為未來(lái)應(yīng)該采取的措施。
第二篇:浙江省2013年10月高等教育自學(xué)考試會(huì)展概論試題范文
絕密 ★ 考試結(jié)束前
浙江省2013年10月高等教育自學(xué)考試
會(huì)展概論試題
課程代碼:03875
本試卷分A、B卷,使用2004年版本教材的考生請(qǐng)做A卷,并將答題紙上卷別“A”涂黑;使用2010年版本教材的考生請(qǐng)做B卷,并將答題紙上卷別“B”涂黑。不涂或全涂,均以B卷記分。請(qǐng)考生按規(guī)定用筆將所有試題的答案涂、寫(xiě)在答題紙上。
A卷
選擇題部分
注意事項(xiàng):
1.答題前,考生務(wù)必將自己的考試課程名稱、姓名、準(zhǔn)考證號(hào)用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫(xiě)在答題紙規(guī)定的位置上。
2.每小題選出答案后,用2B鉛筆把答題紙上對(duì)應(yīng)題目的答案標(biāo)號(hào)涂黑。如需改動(dòng),用橡皮擦干凈后,再選涂其他答案標(biāo)號(hào)。不能答在試題卷上。
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂或未涂均無(wú)分。
1.1986年中國(guó)參加了“巴塞爾樣品博覽會(huì)”是中國(guó)展覽業(yè)重大變革的開(kāi)端,其原因是 A.政府主導(dǎo) C.攤位式展覽形式
2.會(huì)展業(yè)運(yùn)行體系中的核心要素是 A.會(huì)展企業(yè) C.會(huì)展場(chǎng)館
B.會(huì)展項(xiàng)目 D.會(huì)展組織 B.經(jīng)濟(jì)成就宣傳為主 D.政治宣傳為主
3.為保證展會(huì)的質(zhì)量,會(huì)展的主辦方可以通過(guò)各種方法和措施來(lái)實(shí)現(xiàn)。其中主要的措施有 A.控制參展商的質(zhì)量 C.謹(jǐn)慎做出參展決定
B.注重培訓(xùn)參展人員 D.精心策劃展臺(tái)設(shè)計(jì)
4.在不同的生命周期,會(huì)展產(chǎn)品表現(xiàn)出不同的特點(diǎn),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略提出不同的要求。在投入期,宜采取 A.差異性策略 C.集中性策略
B.無(wú)差異性策略 D.開(kāi)發(fā)性策略
5.與客戶及時(shí)取得信息反饋并保持溝通,做好評(píng)估,修正實(shí)際運(yùn)作中的不足以提高運(yùn)作效率,這是______階段的重
心。A.展前工作 B.展中工作 C.展后工作
D.策劃工作
6.會(huì)展企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)所需要的全部活動(dòng)都是基于地理位置而集中在一起,則會(huì)展企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)最好設(shè)置為 A.職能式組織結(jié)構(gòu) B.事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu) C.區(qū)域性組織結(jié)構(gòu)
D.扁平化組織結(jié)構(gòu)
7.兩個(gè)展館之間距離定在38米,正好是集裝箱卡車掉頭的最小寬度,這種設(shè)計(jì)體現(xiàn)了 A.以人為本 B.智能化水平C.布局經(jīng)濟(jì)實(shí)用
D.前瞻性考慮
8.會(huì)展場(chǎng)館內(nèi)部完善的功能設(shè)計(jì)體現(xiàn)為 A.一館多用的設(shè)計(jì) B.多層展廳設(shè)計(jì) C.景觀綠地設(shè)計(jì)
D.無(wú)柱大廳的設(shè)計(jì) 9.以塑料產(chǎn)業(yè)為依托的塑料博覽會(huì),屬于______會(huì)展項(xiàng)目。A.產(chǎn)品交易型 B.綜合博覽型 C.科技展示型
D.會(huì)議洽談型
10.品牌展會(huì)核心要素之一就是 A.品牌意識(shí) B.品牌觀念 C.品牌質(zhì)量
D.品牌戰(zhàn)略 11.會(huì)展企業(yè)人力資源管理中的招募階段要遵循以下原則 A.量才適用 B.目標(biāo)化 C.反饋性
D.全過(guò)程
12.具有團(tuán)隊(duì)精神的、積極向上、讓人深感溫暖的企業(yè)文化能激起員工的工作激情,形成巨大的合力,這需要 A.影響機(jī)制 B.激勵(lì)機(jī)制 C.流動(dòng)機(jī)制
D.招募機(jī)制
13.會(huì)展電子商務(wù)運(yùn)行模式中的會(huì)展企業(yè)對(duì)參展商的交易稱為 A.B2B B.B2E C.B2C
D.B2G 14.網(wǎng)上展會(huì)與傳統(tǒng)展會(huì)的主要區(qū)別之一就是 A.不用簽合同 B.沒(méi)有實(shí)實(shí)在在的場(chǎng)地 C.沒(méi)有費(fèi)用的支出
D.不用交流 15.中國(guó)國(guó)際會(huì)展網(wǎng)網(wǎng)站屬于 A.會(huì)展綜合信息網(wǎng) B.會(huì)展中心網(wǎng)站 C.大型會(huì)展網(wǎng)站
D.會(huì)展企業(yè)網(wǎng)站
16.會(huì)展客戶關(guān)系管理真正體現(xiàn)了 A.以企業(yè)為中心管理理念 C.以技術(shù)為中心管理理念
B.為客戶為中心管理理念 D.以文化為中心管理理念
17.客戶定制和客戶關(guān)懷是會(huì)展客戶關(guān)系管理______功能的具體表現(xiàn)。A.降低客戶成本 C.加強(qiáng)客戶服務(wù) 18.會(huì)展物流的主體是 A.會(huì)展組織者 C.觀眾
19.會(huì)展與旅游之間是 A.靜止的關(guān)系 C.互動(dòng)發(fā)展的關(guān)系
20.會(huì)展物流的活動(dòng)是以______為中心進(jìn)行。A.展銷的輔助設(shè)備 C.展銷會(huì)
B.展銷的物品 D.參展商 B.從屬的關(guān)系 D.不明確的關(guān)系 B.參展商 D.會(huì)展場(chǎng)館 B.減少銷售成本 D.創(chuàng)造客戶價(jià)值
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題,每小題2分,共10分)在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂、少涂或未涂均無(wú)分。21.一次會(huì)議的利益主體主要包括 A.主辦者 C.與會(huì)者 E.演講者
22.會(huì)展商務(wù)旅游的主要特點(diǎn)有 A.規(guī)模大 C.效益好 E.隨意性強(qiáng)
23.網(wǎng)上展覽會(huì)與傳統(tǒng)展覽會(huì)相比的主要區(qū)別在 A.組展手段 C.展出期限 E.展出手段
24.總的說(shuō)來(lái),會(huì)展人力資源應(yīng)具備以下幾個(gè)方面的能力 A.知識(shí)能力 C.管理能力
B.組織能力 D.創(chuàng)新能力 B.展出場(chǎng)所 D.交流方式 B.規(guī)模小 D.計(jì)劃性強(qiáng) B.承辦者 D.賓館
E.溝通能力
25.確定會(huì)展項(xiàng)目范圍一般包括以下內(nèi)容 A.參展商規(guī)模的確定 C.會(huì)展企業(yè)服務(wù)范圍的確定 E.展會(huì)交易額的確定
三、判斷題(本大題共10小題,每小題2分,共20分)判斷下列各題,在答題紙相應(yīng)位置正確的涂“A”,錯(cuò)誤的涂“B”。
26.集市是松散的展覽形式,規(guī)模一般較小,具有濃厚的工業(yè)社會(huì)特征,處于展覽的初級(jí)階段。27.會(huì)展企業(yè)在選擇目標(biāo)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)策略時(shí),第一步要做的是進(jìn)行市場(chǎng)細(xì)分。
28.當(dāng)會(huì)展企業(yè)的項(xiàng)目增多,經(jīng)營(yíng)范圍多元化的情況下,往往職能式組織結(jié)構(gòu)會(huì)隨之出現(xiàn)。
29.雖然慕尼黑展覽中心的設(shè)施一應(yīng)俱全,但外觀像一排排的廠房,展館內(nèi)也沒(méi)有大理石的墻和花崗巖的地,缺乏氣派,非現(xiàn)代會(huì)展場(chǎng)館的特征。
30.會(huì)展場(chǎng)館不僅是為會(huì)展活動(dòng)提供空間的場(chǎng)所,而且應(yīng)該成為城市的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)空間,因此在設(shè)計(jì)會(huì)展場(chǎng)館時(shí),要力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)會(huì)展場(chǎng)館的一館多用。
31.一般而言,一個(gè)會(huì)展項(xiàng)目可以分解為幾個(gè)不同的子項(xiàng)目,分別為觀展項(xiàng)目設(shè)計(jì)、招展項(xiàng)目設(shè)計(jì)和服務(wù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)。32.會(huì)展項(xiàng)目的服務(wù)是以參展商和服務(wù)提供商為主的客戶群,因而會(huì)展業(yè)的從業(yè)人員的工作都要圍繞這兩個(gè)客戶群的需求展開(kāi),最終實(shí)現(xiàn)客戶滿意的目的。
33.會(huì)展的特性決定了對(duì)會(huì)展人才的要求。招募工作就是讓優(yōu)秀的人員安排在最重要的崗位上。34.網(wǎng)上展會(huì)的信息發(fā)布范圍遍布世界各個(gè)角落,屬于非定向發(fā)布。
35.客戶關(guān)系管理不僅是應(yīng)用軟件系統(tǒng),更是一種經(jīng)營(yíng)管理理念和管理機(jī)制,光有軟件沒(méi)有理念和機(jī)制,這項(xiàng)工作就做不好。
B.觀展商范圍的確定 D.會(huì)展項(xiàng)目成本的確定
非選擇題部分
注意事項(xiàng):
用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫(xiě)在答題紙上,不能答在試題卷上。
四、名詞解釋(本大題共5小題,每小題4分,共20分)36.會(huì)展電子商務(wù) 37.會(huì)展項(xiàng)目管理 38.會(huì)展企業(yè)的組織結(jié)構(gòu) 39.參展商 40.會(huì)展經(jīng)濟(jì)
五、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題,每小題4分,共20分)
41.會(huì)展中心外部交通條件主要考慮哪些因素?
42.為什么組織能力是會(huì)展從業(yè)者應(yīng)具備的核心能力之一? 43.會(huì)展項(xiàng)目品牌化發(fā)展的三個(gè)步驟的主要內(nèi)容是什么? 44.簡(jiǎn)述狹義會(huì)展和廣義會(huì)展概念。45.參展商參展籌備包括哪些工作?
六、案例題(本大題10分)
46.中國(guó)塑料城是一家集塑料原料、塑料制品、塑料機(jī)械的加工、交易及信息交流、展覽展銷、技術(shù)開(kāi)發(fā)于一體的高層次、多功能、廣輻射的全國(guó)性現(xiàn)代化塑料專業(yè)市場(chǎng),經(jīng)過(guò)10多年的發(fā)展,目前已成為中國(guó)塑料交易市場(chǎng)最具影響力品牌,中國(guó)商品交易五星級(jí)市場(chǎng),進(jìn)入“中國(guó)商品專業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力50強(qiáng)”,被商務(wù)部列為第一批全國(guó)重點(diǎn)聯(lián)系市場(chǎng),成為了名副其實(shí)的“塑料王國(guó)”。到2007年,中國(guó)塑料城經(jīng)營(yíng)企業(yè)達(dá)1438家,市場(chǎng)交易額705億元,交易量546萬(wàn)噸,上繳稅費(fèi)2.5億元。
為提高中國(guó)塑料城知名度、擴(kuò)大影響、促進(jìn)交易,余姚市從1999年開(kāi)始,每年舉辦一次大型塑料博覽會(huì),已連續(xù)成功舉辦了9屆中國(guó)塑料博覽會(huì)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),九屆博覽會(huì)參會(huì)客商超過(guò)100萬(wàn)人次,成交總額近200億元。一是塑博會(huì)日益多元化。在原來(lái)單純的塑料原料、塑料制品交易展銷的基礎(chǔ)上,塑博會(huì)已朝著貿(mào)易展覽、招商引資洽談等方面發(fā)展,使得塑博會(huì)內(nèi)涵更加豐富、活動(dòng)更加精彩。二是塑博會(huì)日益高端化。為更加突出塑料博覽會(huì)的主題,從第七屆中國(guó)塑料博覽會(huì)開(kāi)始,余姚市在塑博會(huì)期間還舉辦了中國(guó)塑料產(chǎn)業(yè)發(fā)展(國(guó)際)論壇,主要有高新成果推介、產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇、前沿信息發(fā)布、中國(guó)塑料價(jià)格指數(shù)發(fā)布等諸多內(nèi)容,努力將塑料產(chǎn)業(yè)發(fā)展(國(guó)際)論壇打造成為專業(yè)領(lǐng)域的“博鰲論壇”。三是塑博會(huì)日益國(guó)際化。隨著塑博會(huì)影響力的不斷擴(kuò)大,外商參會(huì)熱情的日益提高,許多外商紛紛主動(dòng)聯(lián)系要求參加展會(huì)。如第九屆塑博會(huì)時(shí),瑞典、挪威、丹麥等國(guó)家的12人北歐考察團(tuán)和日本高六商事、俄羅斯、銀億、歐尚等組成了六個(gè)團(tuán)組,聯(lián)合參加塑料博覽會(huì)。歐盟的REACHLAW有限公司和赫爾辛基REACH法規(guī)中心作為特邀代表在塑料產(chǎn)業(yè)“安全與責(zé)任”論壇上發(fā)言。
問(wèn)題:請(qǐng)根據(jù)品牌會(huì)展項(xiàng)目的要素來(lái)分析中國(guó)塑料博覽會(huì)的品牌建設(shè)狀況。
B卷
選擇題部分
注意事項(xiàng):
1.答題前,考生務(wù)必將自己的考試課程名稱、姓名、準(zhǔn)考證號(hào)用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫(xiě)在答題紙規(guī)定的位置上。
2.每小題選出答案后,用2B鉛筆把答題紙上對(duì)應(yīng)題目的答案標(biāo)號(hào)涂黑。如需改動(dòng),用橡皮擦干凈后,再選涂其他答案標(biāo)號(hào)。不能答在試題卷上。
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂或未涂均無(wú)分。
1.新中國(guó)展覽業(yè)發(fā)展的開(kāi)端事件是參加了 A.萬(wàn)國(guó)工業(yè)大展覽會(huì) C.萊比錫春季博覽會(huì)
B.巴塞爾樣品博覽會(huì) D.法國(guó)工業(yè)產(chǎn)品大眾展
2.會(huì)展業(yè)具有強(qiáng)大的產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)效應(yīng),根據(jù)國(guó)際展覽聯(lián)合會(huì)測(cè)算,國(guó)際會(huì)展業(yè)的產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)系數(shù)達(dá)到 A.1∶10 C.1∶9
B.1∶12 D.1∶13 3.會(huì)展企業(yè)根據(jù)資源條件和外部環(huán)境,選擇兩個(gè)或兩個(gè)以上的細(xì)分市場(chǎng)作為目標(biāo)市場(chǎng),然后推出不同的會(huì)展產(chǎn)品和營(yíng)銷組合,體現(xiàn)的目標(biāo)市場(chǎng)策略類型是 A.無(wú)差異策略 C.集中策略
B.差異策略 D.針對(duì)策略
4.做好參展商登記注冊(cè)、展位分配、保證展臺(tái)區(qū)域和參展人員環(huán)境、協(xié)調(diào)場(chǎng)內(nèi)外交通屬于現(xiàn)場(chǎng)管理中的 A.項(xiàng)目管理 C.組織管理
B.人力資源管理 D.硬件設(shè)施管理
5.會(huì)展企業(yè)組織在發(fā)展過(guò)程中要隨著環(huán)境的變化對(duì)組織進(jìn)行調(diào)整,這遵循了 A.目標(biāo)導(dǎo)向原則 C.有效制約原則
B.分工協(xié)作原則 D.動(dòng)態(tài)適應(yīng)原則
6.由于信息技術(shù)發(fā)展,知識(shí)在企業(yè)各管理層級(jí)之間的鴻溝縮小,企業(yè)組織等級(jí)結(jié)構(gòu)受管理幅度影響越來(lái)越小,誕生了一種新的管理組織,為 A.職能式組織結(jié)構(gòu) C.區(qū)域性組織結(jié)構(gòu)
B.事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu) D.扁平化組織結(jié)構(gòu)
7.某企業(yè)是會(huì)展行業(yè)的龍頭企業(yè),同時(shí)在北京、上海、廣州三大城市的汽車、房產(chǎn)、建材三大產(chǎn)業(yè)中經(jīng)營(yíng)了多個(gè)展會(huì),公司企業(yè)人數(shù)達(dá)到280多人,為了達(dá)到最高的人力資源效率,在設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)時(shí)可以考慮以下哪種? A.職能式組織結(jié)構(gòu) C.區(qū)域型組織結(jié)構(gòu)
B.事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu) D.扁平化組織結(jié)構(gòu)
8.兩個(gè)展館之間距離定在38米,正好是集裝箱卡車掉頭的最小寬度,這種設(shè)計(jì)體現(xiàn)了 A.以人為本
B.智能化水平
C.布局經(jīng)濟(jì)實(shí)用 D.前瞻性考慮
9.在一個(gè)城市內(nèi),會(huì)展場(chǎng)館的場(chǎng)址選擇不受哪個(gè)因素的影響 A.交通條件 B.氣候條件 C.周邊配套條件
D.政府規(guī)劃
10.以機(jī)械模具產(chǎn)業(yè)為依托的機(jī)械模具產(chǎn)業(yè)博覽會(huì),屬于______會(huì)展項(xiàng)目。A.產(chǎn)品交易型 B.綜合博覽型 C.科技展示型
D.會(huì)議洽談型
11.______的本質(zhì)是通過(guò)鼓勵(lì)企業(yè)員工追求個(gè)人利益的行為,從而使企業(yè)獲得效益。A.影響機(jī)制 B.激勵(lì)機(jī)制 C.流動(dòng)機(jī)制
D.招募機(jī)制
12.以下工作中,不屬于會(huì)展運(yùn)作人才的描述是 A.會(huì)展人力資源旋渦型結(jié)構(gòu)的核心 B.人才的通用性較大
C.人力資源結(jié)構(gòu)中需求最迫切的部分 D.會(huì)展人力資源結(jié)構(gòu)中專業(yè)性最強(qiáng)的部分 13.會(huì)展電子商務(wù)運(yùn)行模式中的B2E是指 A.會(huì)展企業(yè)對(duì)參展客戶 B.會(huì)展企業(yè)對(duì)交易商 C.會(huì)展企業(yè)對(duì)會(huì)展企業(yè)
D.會(huì)展企業(yè)對(duì)政府 14.以下關(guān)于展會(huì)特征的描述中,不屬于網(wǎng)絡(luò)展會(huì)特點(diǎn)的是 A.依賴數(shù)據(jù)信息、電子文件等完成組展 B.展出時(shí)間較長(zhǎng) C.展覽范圍廣泛
D.提供面對(duì)面的交流機(jī)會(huì)
15.會(huì)展客戶關(guān)系管理的英文簡(jiǎn)稱是 A.CAM B.CRM C.RAM
D.RIM 16.在會(huì)展價(jià)值鏈中處于核心地位的是 A.會(huì)展企業(yè) B.參展商 C.會(huì)展場(chǎng)館
D.主辦者 17.與一般商品物流相比,會(huì)展活動(dòng)的物流體系的一個(gè)顯著特征是 A.過(guò)程復(fù)雜性 B.更大的利潤(rùn)空間 C.專業(yè)化程度較高
D.信息化要求較強(qiáng)
18.會(huì)展物流管理的目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)會(huì)展物品在流動(dòng)過(guò)程中的效益,即 A.資源效應(yīng)
B.資金效應(yīng)
C.空間效應(yīng) D.過(guò)程效應(yīng)
19.以下表述中,不屬于會(huì)展商務(wù)旅游特征的是 A.規(guī)模龐大 C.計(jì)劃性強(qiáng)
20.以下關(guān)于會(huì)展與旅游關(guān)系的描述錯(cuò)誤的是 A.互動(dòng)發(fā)展 C.平行發(fā)展
B.積聚發(fā)展 D.相輔相成 B.效益良好 D.季節(jié)性強(qiáng)
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題,每小題2分,共10分)在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂、少涂或未涂均無(wú)分。21.我國(guó)的展會(huì)主辦者主要包括 A.政府部門 C.公司企業(yè) E.個(gè)人
22.目標(biāo)市場(chǎng)選擇時(shí)需要重點(diǎn)考慮的因素有 A會(huì)展企業(yè)實(shí)力 C.市場(chǎng)需求特征 E.市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況
23.以下關(guān)于會(huì)展場(chǎng)館設(shè)計(jì)的描述中,體現(xiàn)生態(tài)化原則的有
A.里斯本世博會(huì)路邊造型獨(dú)特的路燈、會(huì)場(chǎng)邊河流上豎琴式的單臂斜拉索橋梁 B.布展用品的選用上做到易回收的材料優(yōu)先 C.注重節(jié)能降耗和三廢處理
D.漢諾威世博會(huì)芬蘭館移栽一片故鄉(xiāng)的樺樹(shù)林 E.使用節(jié)能節(jié)耗的空調(diào)制冷液
24.以下描述中,屬于會(huì)展項(xiàng)目發(fā)展的誤區(qū)有 A.單一追求合同金額 C.一味強(qiáng)調(diào)人數(shù)流量 E.大力重視觀眾邀請(qǐng)
25.總的說(shuō)來(lái),會(huì)展人力資源應(yīng)具備以下幾個(gè)方面的能力 A.知識(shí)能力 C.管理能力 E.溝通能力
B.組織能力 D.創(chuàng)新能力 B.盲目攀比展會(huì)面積 D.過(guò)分擔(dān)心客源流失 B.會(huì)展產(chǎn)品特點(diǎn) D.產(chǎn)品生命周期 B.行業(yè)協(xié)會(huì) D.商會(huì)
非選擇題部分
注意事項(xiàng):
用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫(xiě)在答題紙上,不能答在試題卷上。
三、判斷改錯(cuò)題(本大題共10小題,每小題2分,共20分)
判斷下列各題,正確的在答題紙上打“√”,錯(cuò)的打“×”。只判斷不改正只得1分。
26.根據(jù)國(guó)際大會(huì)和會(huì)議協(xié)會(huì)(ICCA)的規(guī)定,國(guó)際會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn)是至少30%的外國(guó)與會(huì)者,與會(huì)人員總數(shù)不得少于100名。
27.產(chǎn)業(yè)聯(lián)動(dòng)功能是會(huì)展經(jīng)濟(jì)的基本功能。
28.在我國(guó)大多數(shù)舉辦成功的國(guó)際性展覽,其主辦者都是中國(guó)的行業(yè)協(xié)會(huì),而非行業(yè)協(xié)會(huì)主辦的同類展覽一般都不如行業(yè)協(xié)會(huì)主辦的展覽有規(guī)模和影響力。
29.差異策略選擇目標(biāo)市場(chǎng)主要適宜于那些供不應(yīng)求或者競(jìng)爭(zhēng)程度較低的會(huì)展市場(chǎng)。30.職能式組織結(jié)構(gòu)常常出現(xiàn)多頭指導(dǎo)而使執(zhí)行部門無(wú)所適從。31.人力資源管理是會(huì)展企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理重要的內(nèi)容之一。32.北京新國(guó)際博覽中心的網(wǎng)站屬于會(huì)展企業(yè)網(wǎng)站。
33.確定細(xì)分會(huì)展客戶群的標(biāo)準(zhǔn),包括參展商的個(gè)性化資料、消費(fèi)的量與頻率、參展方式、地理區(qū)位、客戶的關(guān)系網(wǎng)等工作屬于客戶價(jià)值評(píng)估功能的主要工作。
34.運(yùn)輸過(guò)程是物流過(guò)程作為“第三方利潤(rùn)源”的主要實(shí)現(xiàn)途徑,運(yùn)輸成本的控制對(duì)降低整個(gè)物流系統(tǒng)的成本有著至關(guān)重要的作用。
35.節(jié)慶事件旅游不屬于商務(wù)旅游的范疇。
四、名詞解釋(本大題共5小題,每小題4分,共20分)36.會(huì)展
37.職能式組織結(jié)構(gòu) 38.學(xué)習(xí)型組織 39.會(huì)展電子商務(wù) 40.會(huì)展商務(wù)旅游
五、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題,每小題4分,共20分)41.為什么參展是企業(yè)的一種營(yíng)銷活動(dòng)? 42.會(huì)展?fàn)I銷渠道選擇的影響因素有哪些? 43.品牌會(huì)展項(xiàng)目需要具備哪些要素? 44.會(huì)展人力資源管理機(jī)制包括哪些方面? 45.會(huì)展物流系統(tǒng)的構(gòu)建要素有哪些?
六、案例題(本大題10分)46.會(huì)展公司的戰(zhàn)略選擇
A會(huì)展公司的主要項(xiàng)目是汽車展,每年一次為期五天的汽車展成為公司經(jīng)營(yíng)的中心,公司不斷致力于該展會(huì)的拓展,希望一年比一年規(guī)模大,近兩年來(lái)該展會(huì)越做越大,由一期改為兩期,五天變成十天;公司努力讓參展商更滿意,更多專業(yè)買家的介入,公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是打造全國(guó)一流的汽車展。
B會(huì)展公司經(jīng)營(yíng)方針是市場(chǎng)需要什么,就開(kāi)發(fā)什么樣的會(huì)展項(xiàng)目。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手開(kāi)得紅火的展會(huì),B公司就辦。由于B公司同時(shí)經(jīng)營(yíng)會(huì)展場(chǎng)館,因而其舉辦相同的展會(huì)就可以節(jié)省用于租賃場(chǎng)館的費(fèi)用,其展位價(jià)格就能比同類展會(huì)要低,具有一定的競(jìng)爭(zhēng)力。
C會(huì)展公司在市場(chǎng)中拼搏多年,已擁有多個(gè)規(guī)模較大的會(huì)展項(xiàng)目,具有一定的行業(yè)優(yōu)勢(shì)和參展商資源,但是每個(gè)項(xiàng)目市場(chǎng)也都面臨著新進(jìn)入者和競(jìng)爭(zhēng)者。
請(qǐng)你根據(jù)會(huì)展企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的特點(diǎn)來(lái)分析A、B、C三家公司的經(jīng)營(yíng)狀況。
第三篇:會(huì)展概論
第一章
會(huì)展的內(nèi)涵 引
言
21世紀(jì)以來(lái),世界經(jīng)濟(jì)開(kāi)始進(jìn)入體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。在以消費(fèi)者體驗(yàn)為主導(dǎo)的新經(jīng)濟(jì)形態(tài)下。新型邊緣型“體驗(yàn)產(chǎn)業(yè)”不斷冒出。作為一種體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)的平臺(tái),會(huì)展走向歷史舞臺(tái),迅速成為炙手可熱的產(chǎn)業(yè)。
《哈佛商業(yè)評(píng)論》體驗(yàn)產(chǎn)業(yè):
企業(yè)以服務(wù)為舞臺(tái),以商品為道具,以消費(fèi)者為中心創(chuàng)造能夠使消費(fèi)者參與值得消費(fèi)者回憶的活動(dòng)?!忉屜?① 傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的劃分:農(nóng)業(yè)——工業(yè)——服務(wù)業(yè) ② 托夫勒在30年前做出“制造業(yè)——服務(wù)業(yè)——體驗(yàn)業(yè)”這種獨(dú)特的產(chǎn)業(yè)演進(jìn)劃分。它背后的邏輯可以根據(jù)馬斯洛(智商高達(dá)194的天才,偉大的先知。心理學(xué)家他沒(méi)有美學(xué)專著,其美學(xué)思想?yún)s融合在其心理學(xué)理論中。)的需求層次理論來(lái)理解,制造業(yè)滿足的是一般的生存需要,服務(wù)業(yè)滿足的是發(fā)展的需要,體驗(yàn)業(yè)滿足的是自我實(shí)現(xiàn)的需要
阿爾文·托夫勒(Alvin Toffler)——未來(lái)學(xué)大師、世界著名未來(lái)學(xué)家,當(dāng)今最具影響力的社會(huì)思想家之一。③ 經(jīng)濟(jì)形態(tài)的演變“產(chǎn)品——商品——服務(wù)——體驗(yàn)” ④ 農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)——工業(yè)經(jīng)濟(jì)——服務(wù)經(jīng)濟(jì)——體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)
——————從中我們可以看出體驗(yàn)業(yè)的基礎(chǔ)是服務(wù)行業(yè)的發(fā)展,而體驗(yàn)業(yè)則是在工業(yè),制造業(yè)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展后推進(jìn)到服務(wù)業(yè)而后延伸為我們可以親身體驗(yàn)的體驗(yàn)產(chǎn)業(yè)。口述:
思考:
什么是會(huì)展? 第一節(jié)會(huì)展的內(nèi)涵
口頭國(guó)外的界定:在我們國(guó)內(nèi)出現(xiàn)了“會(huì)展”二次,而中文的“會(huì)展”所對(duì)應(yīng)的英文單詞還沒(méi)有獨(dú)立的出現(xiàn),“會(huì)展”是在漢語(yǔ)語(yǔ)境中形成 國(guó)外的界定:
(1)會(huì)議類:
Convention 大會(huì)
——規(guī)模高,人數(shù)多
Conference 會(huì)議、討論會(huì)、協(xié)商會(huì)
—— 一般性的會(huì)議
Meeting 會(huì)議、集會(huì)、會(huì)見(jiàn) —— 這種會(huì)議常見(jiàn)于公司與公司間的合作會(huì)議,或者公司召集的一般性業(yè)務(wù)會(huì)議
Congress 代表大會(huì)、國(guó)會(huì)、議會(huì) ——這種就是純屬于政府性質(zhì)的會(huì)議了。這種理解把會(huì)展的研究對(duì)象主要集中在會(huì)議,主要研究會(huì)議的籌辦運(yùn)營(yíng)管理。以美國(guó)為代表(2)展覽類:
Exhibition 展覽會(huì)
Exposition 博覽會(huì)
這種觀點(diǎn)只討論展覽,主要討論展覽的搭建、招展、營(yíng)銷、人力資源、項(xiàng)目管理、物流等,以歐洲為代表。(3)會(huì)議與展覽類
CE——convention and exhibition
ME——meeting and exhibition 這種觀點(diǎn)是把會(huì)展和展覽統(tǒng)納為研究對(duì)象,以歐洲為代表。我們學(xué)校的會(huì)展專業(yè)其中“會(huì)展”二字就是以CE作為代表研究,當(dāng)然只是作為專業(yè)名詞的一種解釋。(4)MICE Meeting 公司業(yè)務(wù)會(huì)議 Incentive 獎(jiǎng)勵(lì)旅游 Convention 大會(huì) Exhibition 展覽
這也是我們現(xiàn)在廣義的“會(huì)展”雛形。這個(gè)縮寫(xiě)在20世紀(jì)90年代中期被正式采用,在全球
有一定的影響。這類觀點(diǎn)以美國(guó)為代表(5)事件類
Event 事件
FSE ——Festival(節(jié)慶)和Special event(特殊事件)的合稱 那么這類觀點(diǎn)也是以美國(guó)為代表的。
口述:結(jié)合國(guó)外的著作以及學(xué)者的觀念呢,下面我們來(lái)看看本書(shū)對(duì)國(guó)內(nèi)會(huì)展內(nèi)涵的闡述 國(guó)內(nèi)界定:
會(huì)展是指在一定的地域空間和時(shí)間內(nèi),為達(dá)到某些預(yù)期目的,有組織地將許多人與物聚集在一起,而形成的具有物質(zhì)交換、精神交流、信息傳遞等功能的社會(huì)活動(dòng)。
口述:用專業(yè)術(shù)語(yǔ)表述啊,會(huì)展就是在現(xiàn)代城市以必要的會(huì)展企業(yè)和會(huì)展場(chǎng)館為核心,以完善的基礎(chǔ)設(shè)施和配套服務(wù)為支持,通過(guò)舉辦各種形式的會(huì)議或展覽活動(dòng),包括了:國(guó)際博覽會(huì),展覽會(huì),交易會(huì),運(yùn)動(dòng)會(huì),節(jié)事等活動(dòng),吸引大批與會(huì)人員,參展商,貿(mào)易商及一般公眾前來(lái)進(jìn)行洽談,交流或旅游觀光,以此帶動(dòng)交通,住宿,商業(yè),餐飲,購(gòu)物等相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一種綜合性活動(dòng)。
上面我們提到了現(xiàn)代城市,為什么是現(xiàn)代城市呢,因?yàn)楝F(xiàn)在凡屬國(guó)際大都市,還是國(guó)內(nèi)的各大城市,需要樹(shù)立自己的城市形象,而會(huì)展產(chǎn)業(yè)作為一種新興的的產(chǎn)業(yè),從很大程度上,為城市的形象建設(shè)起到了促進(jìn)作用,比如我們重慶新建的重慶國(guó)際博覽中心,作為我們西部地區(qū)未來(lái)的第一大場(chǎng)館,無(wú)疑為重慶的城市形象打造了標(biāo)志性的建筑。那么我們重慶國(guó)際博覽中心建成后也會(huì)陸續(xù)的舉辦全國(guó)甚至是國(guó)際性的大規(guī)模會(huì)展活動(dòng),而參加這些會(huì)展活動(dòng)的市外、國(guó)外參展商,游客等相關(guān)群體,在會(huì)展活動(dòng)的吸引下來(lái)到我們重慶市,了解我們重慶的城市建設(shè),居民風(fēng)貌,自然會(huì)逐步提升我們的城市形象。當(dāng)然這個(gè)必須以我們舉辦出優(yōu)質(zhì)的會(huì)展活動(dòng)為前提。這就需要我們能夠培養(yǎng)出專業(yè)的會(huì)展各類人才,來(lái)加強(qiáng)我們的會(huì)展活動(dòng)實(shí)施。
會(huì)展的內(nèi)涵包括廣義會(huì)展和狹義會(huì)展
廣義的會(huì)展是指在一定地域空間內(nèi),由多人集聚在一起形成的定期或不定期、制度或非
制度的集體性和平活動(dòng)。
狹義的會(huì)展是展覽及伴隨其開(kāi)展的各種形式的會(huì)議的總稱。
廣義會(huì)展(MICE):
M Meeting
即公司業(yè)務(wù)會(huì)議 I
Incentive Tour
即獎(jiǎng)勵(lì)旅游
C Convention Conference 即協(xié)會(huì)或社團(tuán)組織會(huì)議
E Exhibition Exposition
Event 即展覽、展銷與節(jié)事活動(dòng) 口述:這與我們剛剛提到的國(guó)外界定的MICE比起來(lái)更加全面
Meeting 公司業(yè)務(wù)會(huì)議 Incentive 獎(jiǎng)勵(lì)旅游 Convention 大會(huì) Exhibition 展覽 狹義會(huì)展:
C&E(convention and exhibition)
M&E(meeting and exhibition)
以及許多用來(lái)描述直接交易環(huán)境的術(shù)語(yǔ): 如會(huì)議、展銷會(huì)、展覽、展銷、商貿(mào)會(huì)展和公眾會(huì)展、博覽會(huì)等,都是狹義的會(huì)展經(jīng)常使用的術(shù)語(yǔ)。
(二)會(huì)展的本質(zhì)
第一,通過(guò)服務(wù)謀求利益。第二,通過(guò)激烈促使反映。
第三,通過(guò)交流互惠互利。第四,通過(guò)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)造效益。
第一,會(huì)展產(chǎn)業(yè)雖然可以描述為體驗(yàn)產(chǎn)業(yè),但查其根源還是以服務(wù)業(yè)作為其背景,我們?cè)?/p>
不同種類的會(huì)展活動(dòng)中所看到的一切關(guān)于宣傳、展示、傳播信等形勢(shì)的手段,到最后的根本目的,還是希望通過(guò)會(huì)展活動(dòng)所提供的服務(wù)來(lái)吸引消費(fèi)群體,從而達(dá)到利益上的追求。
第二,會(huì)展行業(yè)不管是會(huì)展企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng),還是參加會(huì)展活動(dòng)的參展商,在實(shí)現(xiàn)自身利益的時(shí)候都會(huì)通過(guò)各種廣告,宣傳,傳播,商品展示還有企業(yè)資源優(yōu)化配置等各方面生產(chǎn)更優(yōu)品質(zhì)的商品或者服務(wù),通過(guò)激烈的競(jìng)爭(zhēng)促使企業(yè)的發(fā)展。
第三,會(huì)展作為一種經(jīng)濟(jì)流通媒介,商品流通平臺(tái),使得供需雙方互相或者有利于自身發(fā)展的信息,從而達(dá)到互惠互利。
第四,會(huì)展業(yè)是一項(xiàng)綜合性的產(chǎn)業(yè)涵蓋了會(huì)議,展覽,節(jié)事,旅游等各方面的產(chǎn)業(yè)鏈條,而且自身又有展位搭建,會(huì)展物流,會(huì)展設(shè)計(jì),等各方面項(xiàng)目,伴隨著人員的大規(guī)模流動(dòng)性消費(fèi),企業(yè)間對(duì)會(huì)找你活動(dòng)的大規(guī)模經(jīng)濟(jì)投入,可以給當(dāng)?shù)貛?lái)可觀的綜合性社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
第一章,第一節(jié)
二、會(huì)展的形成與分類。
(一)會(huì)展的形成
會(huì)展是人類物質(zhì)文化交流活動(dòng)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是伴隨著貿(mào)易的出現(xiàn)而形成并發(fā)展的一種市場(chǎng)形勢(shì)。
傳統(tǒng)的集市、廟會(huì)(至今很多地區(qū)任有趕場(chǎng)活動(dòng)、至于集市廟會(huì)等活動(dòng)在日常生活中任然很常見(jiàn),例如上海城隍廟,現(xiàn)如今已完全開(kāi)發(fā)成為旅游景點(diǎn)。)——近代的樣品博覽會(huì)——現(xiàn)代展覽會(huì)和博覽會(huì)
以及各種類型的大型會(huì)議、體育競(jìng)技活動(dòng)、集中性商品交易活動(dòng)等,都屬于會(huì)展的范疇。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化以及科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,展覽會(huì)與博覽會(huì)為科研成果、技術(shù)革新、新發(fā)展與新創(chuàng)造在國(guó)際生產(chǎn)領(lǐng)域的應(yīng)用和傳播起到了不可低估的作用,會(huì)展業(yè)早已走上了市場(chǎng)化的發(fā)展道路。
會(huì)展業(yè)在世界經(jīng)濟(jì)和旅游業(yè)發(fā)展中的地位日趨重要,因而獲得了“觸摸世界的窗口”、“城市的面包和奶酪”和“旅游業(yè)皇冠上的寶石”等美稱。迅速成長(zhǎng)為世界第三產(chǎn)業(yè)中舉足輕重的行業(yè)。
(二)會(huì)展的分類
會(huì)展內(nèi)容主要包括三個(gè)方面:
1、博覽會(huì)、展覽會(huì)、展銷會(huì)、招商會(huì)、博覽展銷會(huì)、交易會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、展評(píng)會(huì)、樣品陳列等 以展出物品為主
2、各種類型的大型國(guó)內(nèi)外專業(yè)會(huì)議
當(dāng)然這里單純的描述會(huì)議似乎有點(diǎn)不夠完整,現(xiàn)在的會(huì)展業(yè)已經(jīng)發(fā)展到各種規(guī)模的會(huì)議。
3、獎(jiǎng)勵(lì)旅游以及各種節(jié)事活動(dòng)。潼南的菜花節(jié)。貴州、湖南等地的苗族文化節(jié)。沿海例如浙江省每年都會(huì)舉辦旅游節(jié)。里面附帶了一些模特比賽啊,服裝發(fā)布會(huì)。會(huì)展可以有多種分類方式:
1、根據(jù)產(chǎn)業(yè):醫(yī)藥保健類、工程類、計(jì)算機(jī)類、家裝類、娛樂(lè)類、教育類、建筑類等
2、根據(jù)市場(chǎng):商貿(mào)類、消費(fèi)者類、綜合類、國(guó)際博覽會(huì)類等
3、根據(jù)群體:買方(會(huì)展的觀展者)、賣方(產(chǎn)品供應(yīng)商/參展商)、會(huì)展組織者(組織會(huì)展的個(gè)人或公司),等等。比如美特斯邦威品牌,每個(gè)季度都會(huì)對(duì)各級(jí)代理商發(fā)出新季度的服裝推介會(huì)。等等。
(三)會(huì)展的發(fā)展條件
第一,會(huì)展城市擁有較發(fā)達(dá)的經(jīng)濟(jì)。我們之前已經(jīng)提高會(huì)展有利于提高城市形象,提高國(guó)內(nèi)國(guó)際城市地位,同樣一個(gè)具有較發(fā)達(dá)的經(jīng)濟(jì)的城市有利于我們會(huì)展行業(yè)會(huì)展活動(dòng)的有效開(kāi)
展,我們的會(huì)展場(chǎng)館建設(shè)也需要較大的財(cái)力才可以建成,現(xiàn)在我們重慶新建的國(guó)際博覽中心,大家想一下要是沒(méi)有國(guó)家和地方財(cái)政的支持,我們還能建成中國(guó)西部最大的會(huì)展場(chǎng)館么,包括上海正在投資的230億元世界最大的會(huì)展中心。都證明了會(huì)展的發(fā)展,需要所在城市擁有較發(fā)達(dá)的經(jīng)濟(jì)。
第二,會(huì)展城市要具有較高的開(kāi)放程度。
這個(gè)還是比較容易理解的,中國(guó)國(guó)內(nèi)我們的首都北京,作為國(guó)家的政治文化中心,如果它不開(kāi)放的話,國(guó)外怎么能了解到我們國(guó)家的政治文化,我們國(guó)家的經(jīng)濟(jì)中心,金融城市上海,無(wú)疑也是在國(guó)內(nèi)最開(kāi)放的城市之一,國(guó)家十二五規(guī)劃也明確指出要將重慶打造成為中國(guó)的內(nèi)陸型開(kāi)放城市,而這個(gè)內(nèi)陸型開(kāi)放城市現(xiàn)在重慶正以兩江新區(qū)為重點(diǎn),吸引了各地工業(yè)生產(chǎn),高科技研發(fā)等項(xiàng)目,而我們的重慶國(guó)際博覽中心就建在兩江新區(qū)的悅來(lái)鎮(zhèn)。第三,會(huì)展城市的第三產(chǎn)業(yè)相對(duì)發(fā)達(dá)。
第三產(chǎn)業(yè)包括了交通,通訊,住宿,餐飲,商業(yè)等行業(yè)。我們現(xiàn)在的重慶南坪國(guó)際會(huì)展中心,最大的缺憾在哪兒,大家可以去看下地圖,國(guó)際會(huì)展中心屬于南岸區(qū),而南岸區(qū)直到現(xiàn)在才有一個(gè)五星級(jí)和一個(gè)四星級(jí)酒店,一個(gè)是萬(wàn)達(dá)艾美酒店
(五),另外個(gè)就在我們四公里是拉菲皇庭,這兩家酒店的星級(jí)都應(yīng)該算是2010年年初才掛的牌。而拉菲皇庭離會(huì)展中心還是比較遠(yuǎn)的,大家上街的時(shí)候也應(yīng)該知道海德酒店那一段路是經(jīng)常堵車的,包括離會(huì)展中心比較近的解放碑一帶,別說(shuō)是公交車了,就算是打車,也得排個(gè)長(zhǎng)隊(duì)等,交通非常的不方便。至于餐飲,參加會(huì)展活動(dòng)的客人總是需要吃飯的,這一點(diǎn)在我們重慶還是做得比較好,因?yàn)槲覀円苍诖蛟扉L(zhǎng)江上游的美食之都,南濱路那一帶的餐飲業(yè)還是比較豐富的。
第四,會(huì)展城市應(yīng)有條件培育特色會(huì)展項(xiàng)目。每個(gè)城市都有自身的文化底蘊(yùn),風(fēng)俗習(xí)慣,飲食文化,文藝特色等等。比如在重慶,我們就有自己的特色會(huì)展項(xiàng)目,每年10月份我們都會(huì)召開(kāi)火鍋節(jié)。在國(guó)外眾所周知的有德國(guó)漢諾威的工業(yè)博覽會(huì),特別是漢諾威的車展,不僅在本地召開(kāi),還發(fā)展到了全球,我們的上海每一年都會(huì)召開(kāi)漢諾威車展這個(gè)會(huì)展活動(dòng)??梢?jiàn)特色會(huì)展項(xiàng)目不僅可以在本地區(qū)召開(kāi),影響力高了還可以開(kāi)到別的國(guó)家,別的城市去。第五,會(huì)展城市擁有豐富的旅游資源會(huì)提高城市會(huì)展的吸引力。旅游在我們會(huì)展行業(yè)中已經(jīng)成了不可缺少的一部分,外地參展者到當(dāng)?shù)厝⒓右粋€(gè)展會(huì),一次難得機(jī)會(huì),當(dāng)然希望能夠獲得更多的經(jīng)歷。比如全國(guó)對(duì)口支援三峽工作會(huì)議。老博會(huì)。等等等
(四)會(huì)展的經(jīng)營(yíng)理念
1、會(huì)展的經(jīng)營(yíng)
一是官營(yíng),即政府投資,政府發(fā)展,政府或是政府的有關(guān)單位經(jīng)營(yíng)。
這種情況在中國(guó)比較常見(jiàn),畢竟中國(guó)會(huì)展業(yè)起步較晚,政府大多數(shù)處于監(jiān)管的位置。但是已經(jīng)開(kāi)始慢慢從監(jiān)管轉(zhuǎn)為引導(dǎo)。而且會(huì)展場(chǎng)館的建設(shè)很大程度上需要政府的投入。二是商營(yíng),即民營(yíng),沒(méi)有政府的參與,純粹是商業(yè)經(jīng)營(yíng),私人投資買地建館。
這種情況在世界范圍很少。畢竟會(huì)展基礎(chǔ)設(shè)施的投入不是一般的公司或者個(gè)人能夠承受的,我們現(xiàn)在見(jiàn)到最多的情況也只是由私人或公司主辦會(huì)展活動(dòng)。建館方面幾乎是沒(méi)有的。三是官商合營(yíng),即場(chǎng)地和展館的產(chǎn)權(quán)屬于政府所有,而由商業(yè)性的專業(yè)管理公司負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)。例如上海新國(guó)際會(huì)展中心當(dāng)初是與美國(guó)的公司合股建設(shè),而重慶南坪國(guó)際會(huì)展中心建成后初期的經(jīng)營(yíng)管理也是聘請(qǐng)了澳大利亞的公司。
2、會(huì)展的理念
“以產(chǎn)品為中心”轉(zhuǎn)向“顧客為中心” 會(huì)展行業(yè)屬于第三產(chǎn)業(yè),也就是我們通常所說(shuō)的服務(wù)業(yè)。而會(huì)展的產(chǎn)品最主要的還是“服務(wù)”為什么說(shuō)是服務(wù)這種無(wú)形的東西呢,大家想想會(huì)展場(chǎng)館提供場(chǎng)地目的是為了什么?是為了給需要展位的參展商提供相關(guān)的服務(wù)設(shè)施。展位是一樣,禮儀工作,安保工作也是。一家會(huì)展
設(shè)計(jì)公司,同樣也是在為參展商提供宣傳,信息傳播,展位建設(shè)等方面服務(wù)。等等。
會(huì)展的特點(diǎn)
一、集中性與集聚性
二、經(jīng)濟(jì)性與效益性
三、關(guān)聯(lián)性與互融性
四、文化性與綠色性
五、藝術(shù)性與專業(yè)性
六、科技性與時(shí)尚性
七、同一性與無(wú)形性
八、開(kāi)放性與表征性
九、創(chuàng)新性與導(dǎo)向性
十、交易性與風(fēng)險(xiǎn)性
一、集中性與集聚性
集中性
會(huì)展最大的特點(diǎn)在于信息的“集中”。主辦者通過(guò)自己的工作,把大量的展品在一個(gè)經(jīng)過(guò)特定設(shè)計(jì)的展廳內(nèi)集中展示,同時(shí)又把大量的觀眾集中在此參觀,使展者(展商)與觀眾(客商)在短時(shí)間里集中交流信息。
集聚性
會(huì)展使得大量人、物品、信息在同一時(shí)間、空間上集聚。大型會(huì)議、展覽活動(dòng)可以給會(huì)展舉辦地帶來(lái)源源不斷的商流、物流、人流、資金流、信息流,促進(jìn)舉辦地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
二、經(jīng)濟(jì)性與效益性
經(jīng)濟(jì)性
通過(guò)會(huì)展,可以將買主與賣主集中在一起,使其相互接觸、交流、洽談、簽約成交,從而使會(huì)展產(chǎn)品順利地流入市場(chǎng)或消費(fèi)者手中。通過(guò)會(huì)展活動(dòng),可以減少會(huì)展產(chǎn)品的流通環(huán)節(jié),節(jié)約了流通費(fèi)用,表現(xiàn)出極佳的經(jīng)濟(jì)性。
效益性
會(huì)展是高收入、高贏利的行業(yè),其利潤(rùn)率在20%以上。會(huì)展的高效益在于其自身創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),還在創(chuàng)造就業(yè)機(jī)會(huì)、改變產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、帶動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展、推動(dòng)城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、加強(qiáng)信息溝通、促進(jìn)技術(shù)交流、增強(qiáng)貿(mào)易往來(lái)、擴(kuò)大對(duì)外交流與招商引資、提高城市知名度、改變城市環(huán)境和市民素質(zhì)等方面,發(fā)揮日益重要的作用,帶來(lái)無(wú)法估量的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)影響。
三、關(guān)聯(lián)性與互融性
關(guān)聯(lián)性
會(huì)展是關(guān)聯(lián)度極高的產(chǎn)業(yè),其發(fā)展不僅能給城市帶來(lái)場(chǎng)租費(fèi)、搭建費(fèi)、廣告費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等直接收入,還能極大的影響城市建設(shè)、交通、金融、通信、旅游、住宿、餐飲、商貿(mào)、物流、廣告、印刷、保險(xiǎn)、裝飾等相關(guān)產(chǎn)業(yè),吸引數(shù)以百萬(wàn)計(jì)的客商,創(chuàng)造數(shù)以萬(wàn)計(jì)的就業(yè)崗位,影響大、規(guī)模高,能拉動(dòng)社會(huì)綜合消費(fèi),具有強(qiáng)大的產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)效應(yīng)。
互融性
一方面是互動(dòng)性,即通過(guò)參與各種形勢(shì)的會(huì)展活動(dòng),會(huì)展交易雙方相互接觸,面
對(duì)面進(jìn)行交流、互通信息、洽談,簽約成交,做成買賣。
另一方面是交融性,即指會(huì)中有展,展中有會(huì),以展養(yǎng)會(huì),以會(huì)促展。
四、文化性與綠色性
文化性
會(huì)展以其獨(dú)具的文化性逐漸成為對(duì)內(nèi)對(duì)外展示自己的最好工作。大型會(huì)展的舉辦,無(wú)論會(huì)展主題是什么,都是以一定文化為基礎(chǔ)的。
綠色性
環(huán)境保護(hù)問(wèn)題及可持續(xù)發(fā)展觀已成為會(huì)展籌辦從計(jì)劃到實(shí)施的重要組成部分,提倡“綠色會(huì)展”的理念將有利于會(huì)展的環(huán)境保護(hù)工作,進(jìn)一步促進(jìn)人與自然的和諧發(fā)展。
五、藝術(shù)性與專業(yè)性
藝術(shù)性
主要是指展覽自身的藝術(shù)性。為了突出展示產(chǎn)品的形象,展覽的主辦者和參展者往往綜合運(yùn)用聲、光、色、形以及文字、圖像等藝術(shù)手段,將展館、環(huán)境、展品布置得惟妙惟肖
專業(yè)性
會(huì)展業(yè)有極強(qiáng)的專業(yè)性。對(duì)會(huì)展業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的主辦方和承辦方來(lái)說(shuō),從申辦、競(jìng)標(biāo)到策劃和籌辦,再到運(yùn)作和接待,有的大型會(huì)展活動(dòng)需要經(jīng)歷幾年的時(shí)間,甚至于要十多年的時(shí)間,是一個(gè)系統(tǒng)工程。
第四篇:會(huì)展概論
第一章
緒論
一、什么是會(huì)展學(xué)
1、會(huì)展學(xué)是一門探索和揭示會(huì)展活動(dòng)本質(zhì)和規(guī)律的學(xué)科。會(huì)展學(xué)是會(huì)展研究者對(duì)會(huì)展現(xiàn)象和會(huì)展研究成果進(jìn)行系統(tǒng)分析和有機(jī)整合而發(fā)展成的知識(shí)體系。
2、石家莊展覽會(huì)實(shí)例介紹(1)、《中國(guó)首次太空漫步航天展》全國(guó)巡展首站在石展出。(2)、中國(guó)·石家莊(正定)國(guó)際小商品博覽會(huì)
二、會(huì)展學(xué)誕生的社會(huì)背景
1、會(huì)展學(xué)創(chuàng)建的歷史條件(1)會(huì)展沿革。
人類社會(huì)展覽活動(dòng)的發(fā)展:
原始階段萌發(fā)于原始社會(huì)的祭祀活動(dòng),為祭祀品展覽; 古代展覽階段為公元8-16世紀(jì),展覽即古代集市、廟會(huì)。
近代展覽階段為17—19世紀(jì),歐洲出現(xiàn)純展示性的藝術(shù)展、純宣傳性的國(guó)家工業(yè)展。1851年的英國(guó)“萬(wàn)國(guó)工業(yè)博覽會(huì)”堪稱世界展覽會(huì)歷史上的里程碑。
世界展覽的現(xiàn)代階段表現(xiàn)為貿(mào)易展覽會(huì)和博覽會(huì)應(yīng)運(yùn)而生,標(biāo)志是1894年的德國(guó)萊比錫樣品博覽會(huì)。
(2)國(guó)內(nèi)外會(huì)展現(xiàn)狀。
2、會(huì)展學(xué)創(chuàng)建的理論條件
(1)國(guó)外寶貴的會(huì)展理論財(cái)富。
(2)中國(guó)較為豐富的會(huì)展理論成果。
(3)會(huì)展學(xué)術(shù)活動(dòng)十分活躍。
3.茁壯成長(zhǎng)的中國(guó)會(huì)展學(xué)科建設(shè)隊(duì)伍 4.以新學(xué)科發(fā)展的理論觀照會(huì)展學(xué)
三、會(huì)展學(xué)的學(xué)科體系
1.會(huì)展基礎(chǔ)學(xué)科:會(huì)展學(xué)原理(會(huì)展學(xué)概論)、會(huì)展史學(xué)、會(huì)展社會(huì)學(xué)、會(huì)展文化學(xué)等 ; 2.會(huì)展應(yīng)用學(xué)科:會(huì)展經(jīng)濟(jì)學(xué)、會(huì)展旅游學(xué)、會(huì)展信息學(xué)、會(huì)展策劃學(xué)等;
3.會(huì)展專題學(xué)科:網(wǎng)上會(huì)展研究、慶典禮儀管理、體育運(yùn)動(dòng)會(huì)管理、文藝晚會(huì)管理 等。
四、會(huì)展的基本概念 1.國(guó)外的會(huì)展定義
(1)美國(guó)的“特殊活動(dòng)”定義。
(2)歐洲的會(huì)展定義。歐洲是會(huì)展的發(fā)源地。會(huì)展的內(nèi)容僅包括會(huì)議和展覽,會(huì)展業(yè)也即會(huì)議和展覽業(yè)。
(3)澳洲的“特殊活動(dòng)”定義。
2.國(guó)內(nèi)的會(huì)展定義及內(nèi)涵
會(huì)展是指在特定的空間、時(shí)間內(nèi)多人集聚,圍繞特定主題進(jìn)行交流活動(dòng)。狹義的會(huì)展即指展覽會(huì)和會(huì)議,廣義的會(huì)展包括展覽會(huì)、會(huì)議和大型節(jié)事活動(dòng)。會(huì)展內(nèi)涵的五個(gè)主要方面:
(1)“特定空間”。
(2)“特定時(shí)間”。(3)“集體性”。
(4)“特定主題”。
(5)“交流”。
五、會(huì)議及其種類
一群人在特定的時(shí)間、地點(diǎn)聚集,來(lái)研商或進(jìn)行某特定活動(dòng)均稱。會(huì)議有兩種基本類型:會(huì)議與研討會(huì)。
1.會(huì)議的具體形式:
(1)大會(huì)(2)年會(huì)
(3)專門會(huì)議
(4)代表會(huì)議
2.研討會(huì)
(1)講座(2)論壇
(3)專題學(xué)術(shù)討論會(huì)
(4)研討會(huì)。討論會(huì)、靜修會(huì)、座談、會(huì)議。
六、展覽及其種類
1、概念
展覽或展覽會(huì),就是展覽的參與者通過(guò)物品或圖片的展示,集中向觀眾傳達(dá)各種信息,實(shí)現(xiàn)雙向交流,擴(kuò)大影響,達(dá)到樹(shù)立形象,實(shí)現(xiàn)交易、投資等目的。
2、種類:
A.非營(yíng)利性展覽會(huì) B.商業(yè)性展覽會(huì)
(1)展覽從開(kāi)放對(duì)象上分,目前有貿(mào)易展覽、消費(fèi)者展覽及綜合展覽。(2)從展覽的內(nèi)容來(lái)分,有橫向展覽和縱向展覽之分。
七、現(xiàn)代會(huì)議業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)
(1)規(guī)模變小,運(yùn)作時(shí)間變短,向區(qū)域化發(fā)展。
(2)安全問(wèn)題和危機(jī)管理為焦點(diǎn)。
(3)科技與專業(yè)管理相結(jié)合。
(4)各個(gè)方面協(xié)調(diào)合作,實(shí)現(xiàn)資源共享。
(5)舉辦地都是著名的旅游勝地,而且各有特點(diǎn)。
(6)亞太將成為全球發(fā)展最快的會(huì)議目的地。
第二章
會(huì)展的基本功能
一、經(jīng)濟(jì)輻射方面的功能
1、聯(lián)系和交易功能
會(huì)展孕育巨大商機(jī),具有聯(lián)系和交易功能。
2、整合營(yíng)銷功能
會(huì)展作為企業(yè)之間的一個(gè)有效的營(yíng)銷平臺(tái),為企業(yè)展示產(chǎn)品、收集信息、洽談貿(mào)易、交流技術(shù)、拓展市場(chǎng)提供了橋梁和紐帶作用,會(huì)展在企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略中的地位日顯重要。
3、調(diào)節(jié)供需功能 1)、刺激需求 2).調(diào)節(jié)供給
4、技術(shù)擴(kuò)散功能
會(huì)展活動(dòng)促進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)交流,為產(chǎn)品生產(chǎn)提供新技術(shù),降低生產(chǎn)成本。會(huì)展為高新技術(shù)的市場(chǎng)交易提供了條件,同時(shí)也為生產(chǎn)能力、生產(chǎn)要素的優(yōu)化組合與配置提供了條件。
5、產(chǎn)業(yè)聯(lián)動(dòng)功能 1)、帶動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展 2).增加就業(yè)機(jī)會(huì) 3).促進(jìn)地方基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 4).提升舉辦地知名度 5).優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)一體化功能
二、信息傳播方面的功能、會(huì)展是信息交流傳播的媒介和載體 1)、會(huì)展是信息交流傳播的媒介和載體
2).現(xiàn)代會(huì)展依賴信息技術(shù)進(jìn)行傳播 2.會(huì)展具有傳播功能 1)、會(huì)展符合傳播定義 2).展覽會(huì)展示傳播文化
展示參展單位文化內(nèi)涵;傳播舉辦城市地方文化。
3).世界最著名展覽集團(tuán)源于傳媒 4).世界博覽會(huì)旨在傳播
5).大型節(jié)事活動(dòng)也有傳播功能
3、人文體驗(yàn)功能
(1).人性化的會(huì)展城市環(huán)境的特征 1)、識(shí)別性與標(biāo)志性 2).安全感與親切感 3).自然與輕松 4).易于交往 5).藝術(shù)審美化
(2).人性化的會(huì)展設(shè)計(jì)的特點(diǎn) 1)、回歸自然
2).特色氛圍
3).遁世情調(diào)
(3).人性化的會(huì)展活動(dòng)項(xiàng)目
諾曼底登陸六十周年的紀(jì)念活動(dòng)
首屆上海書(shū)展
(4).人性化的會(huì)展服務(wù) 1)改善軟硬件設(shè)施。
2)在時(shí)間安排上方便參展者。
3)在交通方面提供便利條件。
4、領(lǐng)導(dǎo)管理功能
(1).會(huì)議是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的重要工具
1.會(huì)議組織藝術(shù)是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的重要內(nèi)容 2.國(guó)內(nèi)外一些會(huì)議為法定權(quán)力機(jī)構(gòu)(2).會(huì)議是管理的重要手段 1)、利用會(huì)議收集信息 2).召開(kāi)會(huì)議選擇方案
3).利用會(huì)議進(jìn)行控制管理 4).利用會(huì)議反饋調(diào)
第三章
會(huì)展的基本特性
會(huì)展具有經(jīng)濟(jì)特性、信息特性、傳播特性、藝術(shù)特性。會(huì)展特性與會(huì)展功能之間是因果關(guān)系,功能是果,特性是因。
一、會(huì)展——特殊信息市場(chǎng)
1、從信息經(jīng)濟(jì)學(xué)看會(huì)展——信息市場(chǎng)
2、會(huì)展有利于最優(yōu)信息經(jīng)濟(jì)的實(shí)現(xiàn)
3、會(huì)展信息市場(chǎng)的功能
(1)配置與調(diào)節(jié)資源。(2)平衡供求關(guān)系。
(3)促進(jìn)科技開(kāi)發(fā)與轉(zhuǎn)化。
(4)調(diào)整利益分配。
(5)促進(jìn)市場(chǎng)體系的完善功能。
(6)提高勞動(dòng)者素質(zhì)。
4、展覽會(huì)收益構(gòu)成來(lái)源分析
舉辦展覽會(huì)的收入包括:展示設(shè)計(jì)費(fèi)、展覽工程施工費(fèi)、展具制作費(fèi);展位費(fèi);展覽運(yùn)輸服務(wù)費(fèi);展覽安全保衛(wèi)費(fèi);展覽會(huì)組織服務(wù)費(fèi);展覽會(huì)門票收入。
二、會(huì)展的營(yíng)銷特性 1)以展覽作為交流手段 2)以展覽作為價(jià)格手段 3)以展覽作為分銷手段
4)以展覽促進(jìn)產(chǎn)品戰(zhàn)略
三、會(huì)展中的體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)
經(jīng)濟(jì)學(xué)家認(rèn)為,人類的經(jīng)濟(jì)生活的歷史過(guò)程,經(jīng)歷了4個(gè)發(fā)展階段,分別是農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)、服務(wù)經(jīng)濟(jì)與體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)。
農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)是自然經(jīng)濟(jì),生產(chǎn)者與消費(fèi)者同一,崇尚經(jīng)驗(yàn)(如眼見(jiàn)為實(shí));
工業(yè)經(jīng)濟(jì)是異化經(jīng)濟(jì),生產(chǎn)者與消費(fèi)者對(duì)立,崇尚理性(如經(jīng)濟(jì)人理性);
服務(wù)經(jīng)濟(jì)是過(guò)渡經(jīng)濟(jì),生產(chǎn)者與消費(fèi)者統(tǒng)一,崇尚和諧(如觀光旅游); 體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)是復(fù)歸經(jīng)濟(jì),生產(chǎn)者與消費(fèi)者統(tǒng)一,崇尚自由(如高峰體驗(yàn))。
體驗(yàn)可以分成四種,娛樂(lè)、教育、逃避現(xiàn)實(shí)和審美。最難忘的體驗(yàn)是處于四者交匯的“甜美的亮點(diǎn)”(Sweet Spot),旅游業(yè)因此而天然成為“體驗(yàn)產(chǎn)業(yè)”。旅游者離開(kāi)日常居住的環(huán)境(逃避現(xiàn)實(shí)),接受跨文化與異域風(fēng)情的洗滌(審美),盡情享受休閑時(shí)光(娛樂(lè)),并通過(guò)這一系列感官刺激和心靈感受,獲取精神的成長(zhǎng)(教育)。也有越來(lái)越多的學(xué)者將旅游活動(dòng)的本質(zhì)認(rèn)同為“體驗(yàn)”。
四、會(huì)展業(yè)與會(huì)展產(chǎn)業(yè)的概念
1、會(huì)展業(yè)
會(huì)展業(yè)概念分狹義會(huì)展業(yè)和廣義會(huì)展業(yè)兩種。狹義會(huì)展業(yè)指會(huì)展行業(yè),廣義會(huì)展業(yè)指會(huì)展產(chǎn)業(yè)。會(huì)展行業(yè)的概念
會(huì)展行業(yè)就是狹義的會(huì)展業(yè),是指以會(huì)展工作為職業(yè)的部門和單位。
2、會(huì)展產(chǎn)業(yè)的概念
會(huì)展產(chǎn)業(yè)即廣義會(huì)展業(yè),包括會(huì)展行業(yè)及其他相關(guān)部門中為會(huì)展提供服務(wù)的部分。
五、會(huì)展蘊(yùn)含著豐富的情報(bào)源
1、會(huì)展中心是機(jī)構(gòu)情報(bào)源
2、會(huì)展信息源以非文獻(xiàn)情報(bào)源為主
3、會(huì)展信息源含有文獻(xiàn)情報(bào)源
會(huì)展中的文獻(xiàn)情報(bào)源種類繁多,分類如下:
(1)按物理載體分為紙型、膠片、磁介質(zhì)、光介質(zhì)型、電子型。
(2)按功能分為公開(kāi)情報(bào)源、非公開(kāi)情報(bào)源(秘密會(huì)議、非公開(kāi)審理)。(3)按表現(xiàn)形式分為文字、圖像、聲音。
4、會(huì)展蘊(yùn)藏豐富的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)
六、電子商務(wù)全面介入會(huì)展業(yè)
1、網(wǎng)上會(huì)展
也稱網(wǎng)上虛擬會(huì)展,即利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段舉行會(huì)議或展覽會(huì)。國(guó)際上習(xí)慣將網(wǎng)上展覽會(huì)稱為虛擬展覽會(huì),我國(guó)會(huì)展實(shí)業(yè)界習(xí)慣稱網(wǎng)上會(huì)展。
2、網(wǎng)上會(huì)展的內(nèi)容:(1)網(wǎng)上展覽
(2)網(wǎng)上會(huì)議
(3)視訊會(huì)議
七、會(huì)展的傳播特性、展覽會(huì)符合經(jīng)典的傳播“五W”模式 拉斯韋爾信息傳播“五W”模式: 傳播者(Who)→
信息(SaysWhat)→
媒介(in Which Channel)→ 受傳者(toWhom)→
效果(with What effect)” → 1)、展會(huì)的傳播者
展會(huì)的直接傳播者是參展者,間接傳播者是展會(huì)的組織者,即主辦單位。
2)、展會(huì)的受傳者
專業(yè)觀眾和普通觀眾都是展會(huì)的受傳者。3)、展會(huì)的媒介
(1)實(shí)物媒介。展品集信息源、信息載體于一身,它真實(shí)地向觀眾傳達(dá)自身特有的信息。(2)口語(yǔ)媒介。溝通人際傳播,參展商面對(duì)面地向觀眾講解、答疑、洽談。
(3)印刷媒介。配合現(xiàn)實(shí)展示的會(huì)刊、文字、圖片等,另外通過(guò)印刷、打印或噴繪手段出現(xiàn)在展板或標(biāo)牌上,承載豐富信息。
(4)電子媒介。最新的視頻音頻技術(shù)設(shè)備總會(huì)及時(shí)地出現(xiàn)在展臺(tái)上,如電視、電視墻、投影儀、LED顯示屏、電腦觸摸屏等,能傳達(dá)信息,營(yíng)造氛圍。
(5)網(wǎng)絡(luò)媒介。互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)成為會(huì)展活動(dòng)中的信息傳播媒介,信息量上作有效的補(bǔ)充和無(wú)限的延伸。
(6)活動(dòng)媒介。大型展臺(tái)通常會(huì)設(shè)有小舞臺(tái)進(jìn)行歌舞表演和有獎(jiǎng)競(jìng)猜之類的活動(dòng),更加生動(dòng)地演示展品、烘托氣氛、吸引觀眾。(7)空間媒介。4)、展會(huì)中的信息 5)、展會(huì)的傳播效果(1)反饋快。
(2)效率高。
(3)質(zhì)量高。
2、會(huì)展傳播的方式
(1)從傳播過(guò)程的屬性看,會(huì)展傳播有正式傳播和非正式傳播之分。
(2)從傳受雙方的關(guān)系看,會(huì)展傳播有上行、下行和橫向傳播之分。
(3)從傳播媒介的性質(zhì)看,會(huì)展傳播有符號(hào)媒介傳播、實(shí)物媒介和人體媒介傳播之分。
第四章
會(huì)議的人員構(gòu)成
會(huì)議主要的人員構(gòu)成:①主辦者;②承辦者;③與會(huì)者;④貴賓;⑤其他與會(huì)議有關(guān)的人員;⑥會(huì)場(chǎng)臨時(shí)工作人員。
一、主辦者
1、公司主辦者(又稱為雇主主辦者)
2、協(xié)會(huì)等會(huì)員主辦者
協(xié)會(huì)有行業(yè)協(xié)會(huì)、專業(yè)或科學(xué)協(xié)會(huì)、教育協(xié)會(huì)、技術(shù)協(xié)會(huì)等幾種大的分類。
3、非營(yíng)利性機(jī)構(gòu)主辦者
二、承辦者
1、誰(shuí)是承辦者
2、承辦者的職責(zé)
會(huì)議籌備在邏輯上是這樣的:
①主辦者決定舉行一個(gè)會(huì)議;②選擇或聘請(qǐng)承辦者;③指定策劃委員會(huì);④確定會(huì)議目標(biāo);⑤選擇會(huì)址;⑥選擇發(fā)言者;⑦進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷;⑧舉行會(huì)議。
會(huì)議承辦者的職責(zé)(1)樹(shù)立服務(wù)意識(shí)
(2)實(shí)現(xiàn)服務(wù)流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化(3)注重實(shí)效和以人為本的思想
(4)推陳出新,提升會(huì)展創(chuàng)意
三、與會(huì)者
1、國(guó)際與會(huì)者
2、行為障礙者
3、老年與會(huì)者
4、女性與會(huì)者
四、會(huì)場(chǎng)臨時(shí)工作人員
1、會(huì)場(chǎng)臨時(shí)工作人員的組成
2、臨時(shí)工作人員的工作內(nèi)容
簽到、打字和出納;售票;咨詢; 臨時(shí)辦公室行政事務(wù);各會(huì)場(chǎng)聯(lián)絡(luò); 整理報(bào)名卡;新聞室接待; 接待室接待;參展產(chǎn)品示范;
3、臨時(shí)工作人員基本要求(1)良好的溝通技巧(2)熱誠(chéng)
(3)語(yǔ)言文字能力(4)靈活和機(jī)智
關(guān)于貴賓需要思考的問(wèn)題: 誰(shuí)來(lái)決定哪些人是貴賓 是否應(yīng)有專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)貴賓
可能需要為每位貴賓采取哪些特殊的保密措施
在會(huì)議過(guò)程中貴賓是否有可能或引起騷亂受到恐怖襲擊 會(huì)場(chǎng)是否有保安人員或安全程序
是否有必要設(shè)置專人負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)睾腿珖?guó)警察系統(tǒng)保持聯(lián)絡(luò) 是否有貴賓需要美國(guó)聯(lián)邦經(jīng)濟(jì)情報(bào)局的保護(hù)
在為貴賓提供安全保護(hù)方面是否需要得到一些專家的建議 是否需要對(duì)相關(guān)的房間進(jìn)行徹底搜查
在貴賓會(huì)面或使用的房間是否要控制人員進(jìn)入
第五章
展覽的人員構(gòu)成
展覽活動(dòng)主要由六方人員構(gòu)成:①展覽經(jīng)理;②參展商;③場(chǎng)館經(jīng)理和員軍;④展會(huì)服務(wù)承包商;⑤大會(huì)和訪問(wèn)者辦公署;⑥客商及參觀者。
一、展覽經(jīng)理的職責(zé)范圍
1、展覽概念的確定
戈布拉特提出了“五個(gè)W”,作為形成活動(dòng)概念的五個(gè)重要問(wèn)題。(1)為什么(why)舉行這次展覽活動(dòng)?
(2)誰(shuí)(who)是和這次展覽活動(dòng)項(xiàng)目有關(guān)系的人?
(3)展覽活動(dòng)什么時(shí)候(when)舉行?(4)展覽活動(dòng)在哪里(where)舉辦?(5)展覽活動(dòng)的內(nèi)容或產(chǎn)品是什么(what)?
2、協(xié)調(diào)好各方的關(guān)系(1)、主辦機(jī)構(gòu)(2).主辦社區(qū)(3).贊助商(4).媒體(5).合作者(6).客商/參觀者
3、與合作者簽訂合同
4、組織參展商
二、參展商
1、參展商參展的目的有以下幾個(gè)方面:(1)獲得預(yù)期合格的目標(biāo)購(gòu)買者。(2)與購(gòu)買方面對(duì)面的接觸。(3)演示新產(chǎn)品。
(4)獲得產(chǎn)品或是服務(wù)的反饋。
2.參展的獲利
(1)提高人們對(duì)本行業(yè)和產(chǎn)品的關(guān)注程度。
(2)獲得在預(yù)先設(shè)計(jì)好的良好購(gòu)買環(huán)境下工作的機(jī)會(huì)(3)激發(fā)達(dá)到目標(biāo)市場(chǎng)的潛力。
(4)參與到充滿競(jìng)爭(zhēng)的銷售環(huán)境的機(jī)會(huì)。
(5)對(duì)參觀者和其他參展商留下永久性印象的機(jī)會(huì)。
3、參展商如何達(dá)到參展目標(biāo)(1).明確參展目標(biāo)(2)簽訂合同(3)制訂展覽計(jì)劃
三、展館(展覽場(chǎng)地)經(jīng)理和員工
1、舉辦地點(diǎn)經(jīng)理的職責(zé)
(1)為所在的展館或會(huì)議中心增加收入。
(2)降低成本的同時(shí)提供給顧客高質(zhì)量的服務(wù)。(3)開(kāi)拓新業(yè)務(wù)。
(4)懂得顧客和員工的需求。(5)保留和管理高水準(zhǔn)的員工。(6)吸引高質(zhì)量的項(xiàng)目和展覽會(huì)。
2、展館(會(huì)議中心)管理及員工
各個(gè)展館(會(huì)議中心)對(duì)部門有不同的劃分方法,常見(jiàn)的如行政部,市場(chǎng)營(yíng)銷部,財(cái)會(huì)部,人力資源部,項(xiàng)目協(xié)調(diào)部,工程部,組織部,保安部,內(nèi)務(wù)部等。
3、現(xiàn)代展館的特征(1)、規(guī)模宏大(2)、設(shè)施齊全(3)、智能化(4)、經(jīng)濟(jì)實(shí)用(5)、以人為本
4、總體服務(wù)承包商
1、背景知識(shí)
2、服務(wù)承包商的職責(zé)
(1)安排參展商品以及展覽材料的裝運(yùn)、處理以及儲(chǔ)存。(2)提供展示設(shè)計(jì)示意圖。
(3)提供一整套裝潢設(shè)備,還有地毯、帷帳、專門物品以及其他展覽附加用品。(4)安裝和拆除展臺(tái),包括為用戶定制設(shè)計(jì)和搭建展臺(tái)。(5)提供人員搬運(yùn)、陳列展品、設(shè)備、產(chǎn)品展臺(tái)以及標(biāo)記。(6)根據(jù)參展商要求的規(guī)格制作標(biāo)語(yǔ)和旗幟。(7)安全提供水、電、煤氣等服務(wù)。(8)滿足視聽(tīng)方面的要求。
(9)提供平面設(shè)計(jì)圖、安排植物擺放、模型以及攝像師。(10)張貼海報(bào)。
(11)其他更多的服務(wù)。
5、出席者(會(huì)展觀眾)
1、會(huì)展觀眾的類型
根據(jù)會(huì)展觀眾的不同心態(tài),可以把會(huì)展觀眾分為以下幾類:(1)投資型觀眾
(2)實(shí)用型觀眾(3)學(xué)習(xí)型觀眾(4)鑒賞型觀眾(5)附庸風(fēng)雅型觀眾
2、專業(yè)觀眾與非專業(yè)觀眾(1)專業(yè)觀眾
專業(yè)觀眾是指那些從事會(huì)展產(chǎn)品的研究、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售和收藏的專業(yè)人員。專業(yè)觀眾是參展商參加展會(huì)獲得收益的最終來(lái)源。
(2)非專業(yè)觀眾
非專業(yè)觀眾是指那些本身并不從事該會(huì)展相關(guān)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、研究、收藏等工作的觀眾,他們參加展覽或出于興趣,或作為一種消遣,或?yàn)榱肆私鈺?huì)展產(chǎn)品的社會(huì)使用特征。
3、了解會(huì)展觀眾
美國(guó)展覽研究中心(CEIR)曾就此對(duì)美國(guó)相關(guān)企業(yè)進(jìn)行過(guò)專項(xiàng)調(diào)查,并提出了與觀眾相關(guān)的14個(gè)問(wèn)題與結(jié)論,可資借鑒。(1)、觀眾的構(gòu)成(2)、觀眾的來(lái)源(3)、首次參觀展覽的觀眾數(shù)量(4)、觀眾參觀過(guò)哪些會(huì)展(5)、經(jīng)常參加會(huì)展的觀眾(6)、觀眾選擇展覽會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)(7)、參展商邀請(qǐng)觀眾的情況(8)、觀眾參加展會(huì)的目的(9)、觀眾來(lái)之前對(duì)會(huì)展了解的情況(10)、觀眾在展覽中的行為(11)、觀眾對(duì)購(gòu)買展品的興趣(12)、觀眾對(duì)供貨商的要求(13)、觀眾停留的時(shí)間(14)、觀眾對(duì)展覽會(huì)的參觀計(jì)劃
4、如何吸引觀眾
(1)展前、展中的宣傳要做好(2)展中接待要做好(3)助興參與多安排
5、提升觀眾的質(zhì)量(1)、精心建造資料庫(kù),有針對(duì)性地邀請(qǐng)專業(yè)觀眾(2)、到專業(yè)展會(huì)設(shè)展招商,提升參展商質(zhì)量(3)、展覽與研討相結(jié)合(4)、充分利用專業(yè)媒體
第六章
會(huì)展運(yùn)作基本流程
展覽流程的三個(gè)階段:展前、展期、展后。
一、展前工作
1、市場(chǎng)調(diào)研 2.?dāng)M定方案
3.成立籌備班子
4.落實(shí)展出場(chǎng)地 5.廣告宣傳 6.招展
(1)制定往屆展覽會(huì)的參加者分析表
(2)制作招展說(shuō)明書(shū)。
(3)建立潛在客戶檔案
(4)開(kāi)展招展宣傳
(5)選擇參展商
7.招商(組織目標(biāo)觀眾)8.展品運(yùn)輸 9.布展 10.預(yù)展
二、展期工作
1、舉行開(kāi)幕式
開(kāi)幕式是會(huì)展公關(guān)活動(dòng)之一,也是展會(huì)的重要儀式。
開(kāi)幕式/閉幕式要根據(jù)預(yù)先的計(jì)劃落實(shí)一系列事件,如根據(jù)安排好的路線行進(jìn),根據(jù)計(jì)算好時(shí)間開(kāi)始,按照預(yù)先的計(jì)劃致辭、發(fā)言或參觀,等等。在參觀過(guò)程中,誰(shuí)引路、誰(shuí)解說(shuō)、誰(shuí)陪同事先要有安排。重要人物都應(yīng)有人陪同,不要冷落誰(shuí)也不要丟失誰(shuí)。如果開(kāi)/閉幕式后是招待會(huì),要將重要人物引到招待會(huì)會(huì)場(chǎng)。如果重要人物在參觀后離開(kāi),要送上車。新聞媒體等人員要有接待安排。表演、放煙花等活動(dòng)比較專業(yè)、復(fù)雜,需要委托專業(yè)公司安排。此外,根據(jù)當(dāng)?shù)匾?guī)定通知有關(guān)部門安排好停車、引導(dǎo)、保衛(wèi)、消防等事項(xiàng)。2.展臺(tái)管理 其目的在于:
(1)臺(tái)前接待,保持鞏固和老客戶的關(guān)系和發(fā)現(xiàn)新的潛在的客戶。
(2)展臺(tái)推銷與貿(mào)易洽談,推銷公司產(chǎn)品和服務(wù),推銷公司形象,使?jié)撛诳蛻魧?duì)新產(chǎn)品產(chǎn)生興趣和購(gòu)買意向,與現(xiàn)有客戶簽訂新的貿(mào)易合同。
(3)市場(chǎng)調(diào)研,為展覽公司以及參展商/客商提供建議及參考。3.后勤服務(wù)
(1)維護(hù)展館的交通秩序(2)提供充足的餐飲場(chǎng)所,(3)保持會(huì)場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生(4)維持整個(gè)會(huì)場(chǎng)的秩序(5)加強(qiáng)保安工作 4.處置突發(fā)事件(1)火災(zāi)防范
(2)緊急醫(yī)療
(3)防盜竊
三、展后工作
1、撤展
2.后續(xù)工作(1)致謝
(2)拓展關(guān)系
(3)準(zhǔn)備下一屆展出
3.評(píng)估總結(jié) 4.宣傳報(bào)道
會(huì)議流程的三個(gè)階段:會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后。
四、會(huì)前工作
1.?dāng)M定會(huì)議方案
(1)確定會(huì)議議題及名稱。(2)確定會(huì)議時(shí)間
(3)確定會(huì)址
(4)確定出席人員名單
(5)確定會(huì)議議程與日程 2.制發(fā)會(huì)議通知 3.組織報(bào)名
4.預(yù)算和籌集會(huì)議經(jīng)費(fèi) 5.印制會(huì)議文件和證件 6.布置會(huì)場(chǎng)
設(shè)置會(huì)標(biāo)、會(huì)徽、臺(tái)幕、標(biāo)語(yǔ)、主席臺(tái)布置、與會(huì)者座席擺放、桌簽與座簽擺放。
(1)設(shè)計(jì)和安排會(huì)場(chǎng)座位格局
1)大型會(huì)議可采用上下相對(duì)式。
2)中型會(huì)議可采用半圓形或“E”字形,形成一個(gè)中心點(diǎn)。
3)大型宴會(huì)、團(tuán)拜會(huì)、茶話會(huì)的座位格局可采用眾星拱月式,以形成輕松和諧的氛圍。4)會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的座位格局主要有:馬蹄形、圓形、正方形、長(zhǎng)方形、回字形。
(2)排定會(huì)議座次
1)順序排座法。2)職務(wù)排座法。3)身份排座法。4)策略排座法。5)自由擇座法。
主席臺(tái)座次排列:領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。(例證:中共中央政治局常委在十六屆四中全會(huì)的座次排列圖)(3)會(huì)場(chǎng)裝飾性布置
(4)配齊會(huì)議用品和設(shè)施
7.會(huì)前檢查
五、會(huì)中工作 1.會(huì)議報(bào)到(1)組織接站
(2)安排住宿
(3)報(bào)到
2.會(huì)場(chǎng)組織與服務(wù)(1)會(huì)議簽到
(2)引導(dǎo)就座
(3)會(huì)議文件發(fā)放
(4)安排會(huì)議發(fā)言
(5)組織分組討論
(6)處理臨時(shí)事項(xiàng)
3.會(huì)議信息的收集與編發(fā) 4.會(huì)議后勤保障(1)安排會(huì)議餐飲。
(2)會(huì)議安全和保密服務(wù)。
(3)會(huì)議醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)
(4)組織參觀訪問(wèn)和文娛活動(dòng)
(5)編印通訊錄和拍攝集體照
六、會(huì)后工作
1、會(huì)場(chǎng)清理
2、返離服務(wù)
3、會(huì)議決算
4、會(huì)務(wù)總結(jié)
5、會(huì)后宣傳
第七章
會(huì)展管理(非考試范疇)
會(huì)展宏觀管理主要是指政府、協(xié)會(huì)組織、相關(guān)制度(法規(guī)、條例)對(duì)會(huì)展行業(yè)的管理,可分為政府主導(dǎo)型的、非政府主導(dǎo)型的會(huì)展宏觀管理。微觀管理是指會(huì)展活動(dòng)中企業(yè)(個(gè)人)的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù),它包括會(huì)展項(xiàng)目管理等內(nèi)容。
一、會(huì)展宏觀管理
1、政府主導(dǎo)型的會(huì)展宏觀管理 1).國(guó)際展覽局 2).歐洲 3).美國(guó) 4).亞洲
2、非政府主導(dǎo)的會(huì)展宏觀管理 會(huì)展業(yè)的宏觀管理職能的演變 :(1)、是會(huì)展的政府主導(dǎo)性的宏觀管理在向行業(yè)協(xié)會(huì)(專業(yè)組織)管理轉(zhuǎn)變;(2)、是政府的微觀性管理向宏觀性管理轉(zhuǎn)變,更趨間接性和有效性;(3)、是政府或協(xié)會(huì)(組織)制定的法規(guī)、條例的制度性管理加強(qiáng)
二、我國(guó)會(huì)展行業(yè)管理存在的問(wèn)題
(一)宏觀調(diào)控和行業(yè)自律的缺失
(二)標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制及相應(yīng)的法律法規(guī)的缺失
(三)展館建設(shè)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,建設(shè)過(guò)熱
(四)政府主導(dǎo)型展會(huì)泛濫,缺乏有競(jìng)爭(zhēng)力的會(huì)展市場(chǎng)主體
(五)從業(yè)人員的專業(yè)技能和管理水平的缺失
三、我國(guó)會(huì)展行業(yè)管理的對(duì)策
(一)、明確會(huì)展業(yè)發(fā)展的主管部門,推進(jìn)會(huì)展法治
(二)、轉(zhuǎn)變政府角色和職能,會(huì)展審批管理向國(guó)際靠攏
(三)、建立并發(fā)揮協(xié)會(huì)組織的作用,加強(qiáng)強(qiáng)行業(yè)自律和協(xié)調(diào)
(四)、把握入世機(jī)遇;完善游戲規(guī)則,適應(yīng)國(guó)際運(yùn)行規(guī)范
(五)、完善行業(yè)服務(wù)體系體系,建立資質(zhì)評(píng)審制度
第八章
會(huì)展與城市
一、會(huì)展經(jīng)濟(jì)對(duì)城市發(fā)展的影響 1.會(huì)展提高城市知名度、會(huì)展促進(jìn)城市功能定位和要素的合理流動(dòng)(1)經(jīng)濟(jì)價(jià)值理念時(shí)空平臺(tái)的轉(zhuǎn)換。
(2)城市經(jīng)濟(jì)活動(dòng)平臺(tái)的轉(zhuǎn)換。、會(huì)展促進(jìn)城市擴(kuò)大貿(mào)易和招商引資 4、會(huì)展促進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)一體化 5、會(huì)展促進(jìn)城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 6、會(huì)展促進(jìn)城市文明素質(zhì)的提高
人文精神的提升:器物層面;行為層面;制度層面;心理層面;觀念層面。
二、上海世博會(huì)的準(zhǔn)備(具體案例)
1、經(jīng)濟(jì)因素
(1)、強(qiáng)有力的經(jīng)濟(jì)支持和腹地依托(2)、較高的知名度和開(kāi)放度(3)、會(huì)展旅游設(shè)施以及配套服務(wù)設(shè)施
2、資源因素(1)、旅游資源(2)、城市環(huán)境(3)、人才資源
3、交通因素(1)、交通條件(2)、運(yùn)輸能力
4、政治文化因素(1)、政府的支持(2)、管理體制(3)、上海市的基礎(chǔ)建設(shè)
三、城市經(jīng)濟(jì)實(shí)力條件(1)高素質(zhì)的勞動(dòng)力。
(2)強(qiáng)大的科技支撐。
(3)相當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。
四、會(huì)展城市的制度條件
會(huì)展城市的發(fā)展有賴于如下的制度:
第一,該制度必須容忍和許可各種會(huì)展活動(dòng)的存在,對(duì)能發(fā)揮本國(guó)、本地區(qū)優(yōu)勢(shì)和區(qū)位條件的會(huì)展活動(dòng)提供必要的幫助和鼓勵(lì)。
第二,一個(gè)效率高、鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)的制度,有利于要素跨區(qū)域、跨國(guó)家流動(dòng),實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置,為會(huì)展活動(dòng)的形成和發(fā)展提供資源配置基礎(chǔ)。
第三,一個(gè)不斷優(yōu)化自身內(nèi)部結(jié)構(gòu),不斷開(kāi)放的經(jīng)濟(jì)制度有利于會(huì)展產(chǎn)業(yè)的形成和發(fā)展。
第四,經(jīng)濟(jì)制度必須與生產(chǎn)力發(fā)展的歷史階段相適應(yīng)并適時(shí)調(diào)整,才能滿足會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展的需要。
五、城市區(qū)位條件
國(guó)際展覽業(yè)協(xié)會(huì)對(duì)一個(gè)地區(qū)能否成為會(huì)展城市提出了四個(gè)條件: ① 該地區(qū)城市綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng),人均GDP高;
② 區(qū)位條件優(yōu)越,如有航空港、海港及健全、便利的交通設(shè)施; ③ 一個(gè)設(shè)施先進(jìn)的展館; ④現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)達(dá)。
六、昆明的世博會(huì)效應(yīng)
負(fù)面效應(yīng)之一:99年世博會(huì)后,酒店價(jià)格持續(xù)走低。
第九章
我國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)的格局及發(fā)展趨勢(shì)
一、我國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)的格局
1、環(huán)渤海會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶
以北京為中心形成的環(huán)渤海會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶,包括北京、天津、河北、山西、內(nèi)蒙古等省市區(qū)。
2、長(zhǎng)三角會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶
以上海為中心,以沿江、沿海為兩翼形成長(zhǎng)三角會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶。
3、珠江三角洲會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶
以廣州為中心,以香港為龍頭,形成珠江三角洲會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶,包括深圳、東莞、順德、珠海、中山等會(huì)展城市。
4、東北會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶
以大連為龍頭,以邊境貿(mào)易為支撐,形成東北會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶。
5、中西部會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶
以成都、昆明、西安為中心,以武漢、重慶、烏魯木齊、桂林、南寧為紐帶,形成中西部會(huì)展經(jīng)濟(jì)
帶。
二、石家莊會(huì)展經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀分析
1、石家莊發(fā)展會(huì)展經(jīng)濟(jì)的區(qū)位優(yōu)勢(shì)(一)石家莊的地理位置
(二)石家莊面臨的發(fā)展政策(三)石家莊的服務(wù)設(shè)施
2、石家莊會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀
3、石家莊會(huì)展經(jīng)濟(jì)存在的問(wèn)題 1).政府缺位與越位并存 2).會(huì)展意識(shí)不強(qiáng) 3).會(huì)展人才缺乏 4).行業(yè)協(xié)會(huì)難產(chǎn)
三、石家莊發(fā)展會(huì)展經(jīng)濟(jì)的對(duì)策 1).政府轉(zhuǎn)變職能,明確產(chǎn)業(yè)定位 2).加強(qiáng)制度建設(shè),完善服務(wù)措施 3).還原市場(chǎng)主導(dǎo)地位 4).強(qiáng)化會(huì)展人才培養(yǎng) 5).突出特色,創(chuàng)立品牌 6).加強(qiáng)宣傳,擴(kuò)大影響 7).開(kāi)拓思路,努力創(chuàng)新
四、中國(guó)會(huì)展業(yè)的現(xiàn)狀 1).會(huì)展業(yè)總量迅速壯大 2).展館建設(shè)過(guò)熱 3).出現(xiàn)會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì) 4).出現(xiàn)一批會(huì)展名城 5).出現(xiàn)一批品牌展會(huì) 6).會(huì)展教育與理論研究快速發(fā)展 7).與會(huì)展發(fā)達(dá)國(guó)相比差距較大
五、中國(guó)會(huì)展業(yè)未來(lái)走向
1、國(guó)際化、2、信息化、3、集團(tuán)化、4、專業(yè)化、5、品牌化、6、多元化、7、人性化、8、市場(chǎng)化。
第五篇:會(huì)展概論(精選)
會(huì)展概論
1、會(huì)展概念 廣義會(huì)展就是通常所說(shuō)的MICE,是會(huì)議、展銷、大型活動(dòng)等集體性活動(dòng)的簡(jiǎn)稱,是指在一定地域空間內(nèi),由許多人聚集在一起形成的、定期或不定期的、制度或非制度的、傳遞和交流信息的群眾性社會(huì)活動(dòng) 狹義會(huì)展包括會(huì)議和展覽
2、會(huì)議的概念: 三人或三人以上參與的、有組織、有目的的在一定時(shí)空內(nèi)聚集,旨在交流信息、商討事項(xiàng)的一種集體活動(dòng)方式。
會(huì)議5個(gè)方面內(nèi)涵:集體性、組織性、目的性、短暫性、交流信息
4、會(huì)展的類型
(1)按照性質(zhì)不同,分為貿(mào)易展和消費(fèi)展---①貿(mào)易展:又稱專業(yè)展,目的為了傳遞信息,專注大筆交易,看樣訂貨;② 消費(fèi)展:又稱公眾展注重本時(shí)期的銷售量(2)按照內(nèi)容不同,分為綜合展覽和專業(yè)展覽(覆蓋范圍)
(3)按照規(guī)模不同,分為國(guó)際展、國(guó)家展、地區(qū)展、地方展以及單個(gè)公司的獨(dú)家展
(4)按照時(shí)間不同,分為定期展覽和不定期展覽(5)按照?qǐng)龅夭煌謱S谜褂[館展和流動(dòng)展覽(6)按照形式不同,分為現(xiàn)實(shí)展覽和虛擬展覽
5、會(huì)展的起源與發(fā)展階段
物物交換已經(jīng)具備了會(huì)展業(yè)的某些特征---如它功能是交易或者傳遞
6、近現(xiàn)代展覽活動(dòng)(1)18世紀(jì)60年代工業(yè)革命的爆發(fā),使展貿(mào)業(yè)從貨物交易變?yōu)榱藰悠方灰祝?)1798年,法國(guó)舉辦了世界上第一個(gè)由政府組織的工業(yè)產(chǎn)品大眾展,近代工業(yè)展覽會(huì)的開(kāi)端(3)1851年,倫敦“萬(wàn)國(guó)工業(yè)大展覽會(huì)”,第一個(gè)真正具有國(guó)際規(guī)模的展覽會(huì),是第一個(gè)世界博覽會(huì)
(4)1894年,德國(guó)萊比錫樣品博覽會(huì),兼具集市的市場(chǎng)性和工業(yè)展的展示性,被認(rèn)為是現(xiàn)代貿(mào)易展覽會(huì)和博覽會(huì)的最初形式
(5)現(xiàn)代貿(mào)易展覽會(huì)和博覽會(huì)的發(fā)展過(guò)程分兩個(gè)階段:兩次世界大戰(zhàn)期間和第二次世界大戰(zhàn)后
(6)1924年,國(guó)際展覽會(huì)聯(lián)盟(簡(jiǎn)稱UFI)在意大利米蘭成立(7)形成了以歐洲和美國(guó)為龍頭,以亞太地區(qū)為強(qiáng)大新生力量的全球化產(chǎn)業(yè),擁有全球性行業(yè)組織ICCA和UFI
7、中外會(huì)展發(fā)展概述
(1)國(guó)外 ①德國(guó):世界頭號(hào)會(huì)展強(qiáng)國(guó) :世界最大的四個(gè)展覽中心有三個(gè)在德 國(guó)
②法國(guó):巴黎—國(guó)際展覽之都 是世界第一大國(guó)際會(huì)議中心 ③意大利:興旺發(fā)達(dá)的會(huì)展業(yè) ④俄羅斯---欣欣向榮的會(huì)展業(yè)
(2)國(guó)內(nèi):北京、上海、廣州、香港
8、中國(guó)會(huì)展發(fā)展趨勢(shì)
(1)全球化趨勢(shì):入世為我國(guó)的會(huì)展業(yè)的發(fā)展提供了與世界接軌的 契機(jī)(2)信息化趨勢(shì):信息化是中國(guó)會(huì)展業(yè)與國(guó)際接軌的一個(gè)重要衡量標(biāo)準(zhǔn),也是會(huì)展業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。①盡可能掌握國(guó)際會(huì)展業(yè)最前沿的信息;②積極推廣現(xiàn)代科技成果;③充分利用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)(3)集團(tuán)化趨勢(shì):①采取橫向聯(lián)合、縱向聯(lián)合、跨行業(yè)合作等靈活的組織形式,組建會(huì)展集團(tuán);②開(kāi)展品牌競(jìng)爭(zhēng);③實(shí)行海外擴(kuò)張(4)品牌化趨勢(shì):是會(huì)展業(yè)發(fā)展的靈魂,也是中國(guó)會(huì)展業(yè)在21世紀(jì)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。培育品牌展會(huì)、建設(shè)會(huì)展名城和扶持領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)(5)專業(yè)化趨勢(shì):①展會(huì)內(nèi)容的專題化;②場(chǎng)館功能的主導(dǎo)化;
③活動(dòng)組織的專業(yè)化(6)創(chuàng)新化趨勢(shì):經(jīng)營(yíng)觀念創(chuàng)新、會(huì)展產(chǎn)品創(chuàng)新、運(yùn)作模式創(chuàng)新和
服務(wù)方式創(chuàng)新(7)多元化趨勢(shì):①產(chǎn)品類型的多行業(yè)化;②活動(dòng)內(nèi)容的多樣化; ③經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域的多元化(8)生態(tài)化趨勢(shì):①注重場(chǎng)館的生態(tài)化設(shè)計(jì);②大力倡導(dǎo)綠色營(yíng)銷理念;③強(qiáng)化環(huán)境保護(hù)意識(shí);④以環(huán)保為主題的展覽會(huì)將備受歡迎
9、展覽會(huì)的組織:展前策劃、展前準(zhǔn)備、展中工作、展后工作 9-1展前策劃主要包括:展覽項(xiàng)目的論證;制訂組展方案可以分為展前準(zhǔn)備、展中管理到展后總結(jié)三階段展中工作。
1、(一)、展前準(zhǔn)備
⑴組展各個(gè)階段時(shí)間安排 ⑵組展預(yù)算 ⑶工作人員安排 ⑷展覽場(chǎng)地的預(yù)定和最終確定 ⑸展位營(yíng)銷 ⑹觀眾營(yíng)銷
⑺標(biāo)準(zhǔn)展位的設(shè)計(jì)和搭建 ⑻參展商參展流程確定(策劃參展商手冊(cè))⑼觀眾參觀流程確定(策劃參觀指南)⑽關(guān)聯(lián)單位談判和簽約
⑾廣告和公共關(guān)系策劃
2、展中工作包括①證件辦理 ②現(xiàn)場(chǎng)控制安排 ③工作人員安排 ④問(wèn)卷調(diào)查的設(shè)計(jì)與實(shí)施 ⑤突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案 ⑥撤展管理辦法制定 ⑦閉幕式策劃
2、參觀流程和觀眾接待的策劃 ㈠ 參展商參展流程:填寫(xiě)參展申請(qǐng)表,郵寄至組展者,匯參展費(fèi),收到確認(rèn)函,接待處報(bào)到 ㈡ 參展觀眾參展流程:登記或購(gòu)票,參觀
布展:是指在原先空曠的場(chǎng)館中搭建和將展品陳列等工作。
標(biāo)準(zhǔn)展位:是指使用統(tǒng)一規(guī)格的材料,按統(tǒng)一的模式搭建的展位。通常由組展者指定一家或數(shù)家承建商根據(jù)設(shè)計(jì)圖搭建。
特裝展位:是指在預(yù)留空地上,參展商自己選擇一家專業(yè)的展覽設(shè)計(jì)公司負(fù)責(zé)本公司展位的設(shè)計(jì)和搭建。充分反映參展企業(yè)的文化和特色
3(1)布展:是指在原先空曠的場(chǎng)館中搭建和將展品陳列等工作。(2)標(biāo)準(zhǔn)展位:是指使用統(tǒng)一規(guī)格的材料,按統(tǒng)一的模式搭建的展位。通常由組展者指定一家或數(shù)家承建商根據(jù)設(shè)計(jì)圖搭建。(3)特裝展位:是指在預(yù)留空地上,參展商自己選擇一家專業(yè)的展覽設(shè)計(jì)公司負(fù)責(zé)本公司展位的設(shè)計(jì)和搭建。充分反映參展企業(yè)的文化和特色
9-3展后工作①組展效果評(píng)估的內(nèi)容確定 ②展后聯(lián)系工作安排 9-4展中管理展品管理:(展品出館)需要參展商物品出館核準(zhǔn)單
10、國(guó)內(nèi)參展 10-1參展對(duì)企業(yè)的作用
(1)建立聯(lián)系(2)調(diào)研信息(3)廣告宣傳(立體廣告)(4)貿(mào)易成交
10-2參展決策需要考慮的因素 ㈠ 產(chǎn)品因素
⒈產(chǎn)品生命周期:投入期、成長(zhǎng)期,參展對(duì)產(chǎn)品銷售有事半功倍的效果;在成熟期和飽和期,參展對(duì)產(chǎn)品的銷售作用大大下降;在衰退期,參展效果最差
⒉產(chǎn)品的新老和復(fù)雜程度:、㈡ 企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況:企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況良好,處于發(fā)展階段,較多通過(guò)參展拓展市場(chǎng),衰退性企業(yè),參展較少
㈢企業(yè)決策層的經(jīng)營(yíng)作風(fēng):進(jìn)攻型企業(yè),較多參展;保守型企業(yè),很少采用;攻防兼?zhèn)湫?,頻次介于上述兩者之間㈣企業(yè)的營(yíng)銷組合策略 ㈤企業(yè)的資源(財(cái)力和人力)㈥目標(biāo)市場(chǎng)的情況
10-3選擇展品三原則:針對(duì)性、代表性和獨(dú)特性
10-4展中工作(1)接待觀眾 :目標(biāo)客戶(現(xiàn)有客戶和潛在客戶)和普通觀眾(2)資料的散發(fā)①資料的散發(fā)要注意控制數(shù)量、區(qū)別對(duì)象② 散發(fā)的資料要放在觀眾便于拿取的位置③ 資料不宜大量堆放在展臺(tái)上④資料要保證在整個(gè)展覽期間供應(yīng)正常
(3)展品演示(4)洽談交流(5)展臺(tái)記錄(6)市場(chǎng)調(diào)研
11、海外參展
11-1國(guó)內(nèi)外參展(環(huán)節(jié))的不同之處
11-2海外參展運(yùn)輸有關(guān)運(yùn)輸證件及作用
1、臨時(shí)進(jìn)口保證金:就是進(jìn)口關(guān)稅+增值稅 ①商業(yè)發(fā)票金額的1% ②是展品丟失或損壞的憑證 ③出售價(jià)格(如數(shù)運(yùn)出,如期出境可以退回)
2、臨時(shí)進(jìn)口證(ATA):免交增值稅、關(guān)稅和臨時(shí)進(jìn)口保證金 臨時(shí)進(jìn)口證的有效期可長(zhǎng)達(dá)一年
3、TMP專用許可證
這種許可證允許某些特定物品出口到國(guó)外暫時(shí)使用,但是要在出口日期后一年以內(nèi)運(yùn)回國(guó)內(nèi) 11-3海外展品運(yùn)輸(裝運(yùn))準(zhǔn)則:后進(jìn)先出
12、參觀展覽(觀眾如何更好的參觀展覽)(1)做好參觀決策:①明確參觀目的;②明確需搜集的資料;明確參觀何種展覽會(huì)(2)用好參觀指南:①充分了解組展者制定的參觀須知;②何時(shí)參觀;③收集信息的方式(3)參觀前準(zhǔn)備:①周密地制定日程計(jì)劃;②提前買好機(jī)車票預(yù)訂好飯店;③費(fèi)用預(yù)算要充分;④名片準(zhǔn)備要充足;⑤航班;⑥帶好隨身資料物品;⑦了解舉辦地點(diǎn)、交通線路和開(kāi)放時(shí)間(4)正式參觀(5)參觀后的總結(jié)
13、會(huì)展的組織機(jī)構(gòu) 13-1 中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì):半官方性質(zhì),成立于1952年 13-2 國(guó)際展覽業(yè)協(xié)會(huì)(UFI):非政治性、非營(yíng)利性的組織,1925年成立 13-3國(guó)際展覽局(BIE):實(shí)施、協(xié)調(diào)和管理舉辦世博會(huì),1982年中國(guó)第一次參加世博會(huì);在1993年,成為BIE正式成員,第46個(gè)成員國(guó)
14、展品的相關(guān)稅收 ㈠應(yīng)征稅的展品
⒈對(duì)于轉(zhuǎn)為正式進(jìn)口的展覽品。⒉展覽會(huì)期間出售的小賣品;
⒊對(duì)于經(jīng)海關(guān)許可,展覽品所有人予以放棄和贈(zèng)送的貨物
⒋在展出活動(dòng)中能夠代表國(guó)外貨物的小件樣品,需超出限量進(jìn)口的。
⒌在展覽會(huì)中專為展出的機(jī)器或器件進(jìn)行操作示范所進(jìn)口并在示范過(guò)程中未被消耗或損壞的物料。
⒍參展商免費(fèi)提供并在展出期間專門用于向觀眾免費(fèi)散發(fā)的與活動(dòng)有關(guān)的宣傳性印刷品等未在展覽會(huì)期間分送完,展覽會(huì)結(jié)束后需留在國(guó)內(nèi)的。㈡可減免稅收的展品
⒈在展出活動(dòng)中能夠代表國(guó)外貨物的小件樣品 ⒉在展覽會(huì)中專為展出的機(jī)器或器件進(jìn)行操作示范所進(jìn)口的并在示范過(guò)程中被消耗或損壞的物料。
⒊展出者為修建、布置或裝飾展出臺(tái)而進(jìn)口的一次性廉價(jià)物品。⒋參展商免費(fèi)提供并在展出期間專門用于向觀眾免費(fèi)散發(fā)的與活動(dòng)有關(guān)的宣傳性印刷品、商業(yè)目錄、說(shuō)明書(shū)及未裝框照片等。⒌進(jìn)口供各種國(guó)際會(huì)議使用或與其有關(guān)的檔案、記錄、表格及其他文件。
15、展覽品自進(jìn)境之日起6個(gè)月內(nèi)復(fù)運(yùn)出境。如需延長(zhǎng)復(fù)運(yùn)出境期限應(yīng)報(bào)經(jīng)主管海關(guān)批準(zhǔn),延長(zhǎng)期不得超過(guò)6個(gè)月
16、展品出入境報(bào)關(guān) 16-⒈出關(guān)申報(bào) 申報(bào)單證:
⑴歸口審批部門的批件 ⑵展品清單一式兩份
⑶提交出口貨物許可證 ⑷出口貨物報(bào)關(guān)單一式三份 ⑸運(yùn)輸單據(jù) 16-⒉入關(guān)申報(bào)
⑴展品清單一式兩份 ⑵運(yùn)輸單據(jù)
⑶進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單一式三份 ⒊海關(guān)查驗(yàn)放行
17、會(huì)展發(fā)達(dá)國(guó)家的會(huì)展管理經(jīng)驗(yàn)值得借鑒的地方
1、完善的會(huì)展管理法規(guī):應(yīng)當(dāng)制定一套完整的會(huì)展法規(guī),并不斷完善,從制度上保證其會(huì)展業(yè)健康、有序地發(fā)展,對(duì)品牌展覽會(huì)名稱給予類似商標(biāo)的保護(hù)。
2、根據(jù)情況對(duì)會(huì)展業(yè)采取扶持政策:扶持政策主要體現(xiàn)在對(duì)展覽的資助和投資上,尤其是對(duì)大型和特大型展覽設(shè)施和會(huì)展中心建設(shè)的支持和資助上。
3、建立全球會(huì)展?fàn)I銷網(wǎng)絡(luò):在世界各地建立全球會(huì)展?fàn)I銷網(wǎng)絡(luò),這極大地提高本國(guó)在國(guó)際會(huì)展市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
4、先進(jìn)的辦展理念:①專業(yè)化水平②苛刻的參展商選擇 ③觀眾的甄選 ④先進(jìn)的展臺(tái)設(shè)計(jì)理念 ⑤周密的各項(xiàng)服務(wù):運(yùn)輸服務(wù)、會(huì)務(wù)服務(wù)、生活服務(wù)
5、大型的會(huì)展場(chǎng)館:大型會(huì)展場(chǎng)館保證了其會(huì)展活動(dòng)可朝著規(guī)?;较虬l(fā)展,做大做強(qiáng),同時(shí)發(fā)展成跨國(guó)會(huì)展集團(tuán)。
6、專業(yè)的會(huì)展人才:發(fā)達(dá)國(guó)家一些大專院校設(shè)有會(huì)展專業(yè),系統(tǒng)地向?qū)W生講授會(huì)展理論知識(shí),除了理論課還有實(shí)習(xí)課程,培養(yǎng)出許多經(jīng)驗(yàn)豐富、理論知識(shí)扎實(shí)的會(huì)展專業(yè)人才。