第一篇：企業(yè)中行政人員開會時的準備（大全）

企業(yè)行政人員有哪些：企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、工會、書記、辦公室、財務室等人員，一般是與業(yè)務人員相對稱

1.組織會務班子，明確工作職責。大型會議還要制訂詳細的會務工作方案。

2.發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

3.印制會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。

4.大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。

5.大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

6.會場布置。會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。

（1）懸掛會標、徽記、旗幟等。

（2）設(shè)置主席臺，落實主席臺領(lǐng)導，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，擺放席簽、話筒，并保證音響效果。

（3）確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區(qū)域，并使與會者事先知道。

（4）保證照明、通風、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。

（5）擺放適量花卉。

7.后勤服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。

8.做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。

第二篇：開會時該如何發(fā)言

開會時該如何發(fā)言

身在職場的你還在為開會不知道怎么發(fā)言，或何時發(fā)言而發(fā)愁么？我給大家推薦一篇文章，希望能幫你解除開會疑惑~~~

每周都會有大大小小的會議，大家共同討論著最近幾周公司情況，也會討論工作內(nèi)容等，當領(lǐng)導和上司發(fā)完言之后，坐在一旁的你，心頭冒出一些想法，該如何表達出來呢？今天，我們就來詳細討論一下，在會議過程中，發(fā)言、討論等各方面的禮儀問題！

你是否常常遇到下面的情況:在會議中你突然冒出了一些很好的想法,很想和大家分享,卻不知道應該在什么時候提出來;在會議的進程中你突然意識到,前面一個同事的發(fā)言是錯誤的,你很想指出來,但是不知道應該選擇怎樣的時機。還有一種更糟糕的情況:在整場會議中,你一直在不停地點頭、微笑,以表示贊同,但是你一點都不清楚大家到底在討論什么。

在會議的進程中說出自己的想法,無論是插話、糾正別人的錯誤或是要求別人再一次闡明觀點,這些做法似乎都顯得有些咄咄逼人。記住下面幾個有用的短語將給你帶來自信,使你在團隊討論和會議中有效地插嘴,發(fā)表自己的想法和觀點。

當你有一個想法時

通常,人們在會議中遇到這種情況會選擇保持緘默,因為他們害怕自己說錯、被別人視為無知,或是提出了一個在別人看來很傻的觀點。要克服這種恐懼心理的方法是,你要你的想法不帶個人色彩,要針對整個團體來發(fā)問。如果你覺得自己可能有一個很好的觀點,但是你對此還不夠自信,你可以這樣說:

* 我們是否考慮過……要讓史蒂夫直接加入到公關(guān)活動中來？

* 是否有人提到過……布萊雷的報告？我似乎記得現(xiàn)在安德魯所提出的一些主題在布萊雷的報告里也提到了。

* 我們也許需要考慮的另一個選擇……是將截止日期推到十月初？

* 是否值得我們重新評估一下…上周已經(jīng)達成一致意見的關(guān)于產(chǎn)品規(guī)格議題的會議記錄？

上述這些問題的潛在信息是:你在為團隊的討論做貢獻,在為團隊增加價值——你不是在全權(quán)負責一個議題或是要控制整個談話。通過使用非正式的問題或闡明性的陳述,你能夠很好地提出自己的想法,同時自己又不用為這個提議承擔過多的責任。

當你要表示異議時

要提出質(zhì)疑,首先要找到對方提議的不足和瑕疵。如果討論正朝著你不贊同的方向發(fā)展,要保持緘默似乎是很難做到的。當然,如果你有一些相反的意見,你有權(quán)利(甚至是責任)來提出你的想法;關(guān)鍵是,你要掌握發(fā)表自己看法的技巧,避免自己聽起來像個笨蛋。下面是一些技巧和有用的短語,你可以在遇到這種尷尬而又緊張的情況下加以靈活運用:

* 要直言不諱:對不起,喬恩,我尊敬你,但不太贊同您的評估?；蚴?根據(jù)我的經(jīng)歷,我覺得或許不是這樣的……我發(fā)現(xiàn)這個團隊的參與度很高。

* 要保持謹慎:我要故意唱一唱反調(diào)了。讓我們來試想一下,如果我們采用相反的途徑,使用直郵營銷而不是僅僅依賴于社交媒體的效應,那結(jié)果會怎樣呢？

* 要帶有“挑釁性”:在這里,我想誤導大家一下……對不得不接受這筆交易的前提條件提出質(zhì)疑。

當你感到困惑時

最后要說的是,還有什么比坐在那里卻完全不了解會議到底在說什么更糟糕的事情呢？你或許在理解上晚了一步,在錯的時候發(fā)表了看法,或者根本不清楚正在進行的議題是什么,而且隨著會議的持續(xù)進行,你覺得自己越來越難跟上了。無論當時是什么情況,你讓別人闡明觀點的要求提出得越晚,你就越難讓自己跟上對話。下次當你發(fā)現(xiàn)自己跟不上會議進展時,你可以試著使用下面這些很好的短語:

* 原諒我,我有點跟不上了,覺得有些困惑……你建議我們討論哪個營銷方案？

* 我覺得有點跟不上你的思路,您剛才說要考慮什么來著…是八月份交付貨物嗎？

* 我敢肯定這一點已經(jīng)說過了,不過能否重復一下…剛才說到,下周的會議大概會有多少出席者？

* 很抱歉,或許在座的各位都已經(jīng)很清楚了,但是我想問一下CAF??是什么？

* 這個問題或許很傻,但是我還沒有完全明白,為什么……我們不用鐵路,而要用卡車來運輸？

如果你能在會議中說出自己的想法,無論是提出新的觀點、糾正一個錯誤概念,抑或是讓自己搞清楚會議的進程,最終你會發(fā)現(xiàn)自己在會議中能表現(xiàn)得更好。這得感謝你自己和你的團隊,讓你有機會充分發(fā)揮自己的潛能;而且,這并不像你所想象的那么咄咄逼人。

小編語錄：在會議上，也許你有很多想法，但是必須得遵守會議禮儀的同時，積極的表達自己的觀點，不要埋沒自己，才能夠更好的表現(xiàn)自己，進步更快！

第三篇：領(lǐng)導開會時會議紀要范本

會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。

【格式內(nèi)容】

1、標題。由“會議名稱+會議紀要”構(gòu)成。

2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。

3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。

4、希望。

【范例參考】

關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題的會議紀要xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開會議，協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關(guān)部門的負責同志。

會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權(quán)的問題，是在過去計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào)，雖有進展，但未有結(jié)果。最近，按照省、市領(lǐng)導同志“向前看”、“了卻這筆歷史舊賬”的批示精神，在辦公廳的協(xié)調(diào)下，雙方本著尊重歷史，面對現(xiàn)實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。經(jīng)過協(xié)商、討論，雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項：

一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館。

二、考慮到市外輪供應公司在56號經(jīng)營了30多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元；考慮到省政府領(lǐng)導曾多次過問此事和省、市關(guān)系，另15萬元由廣州市政府支持補助。

三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應于2月15日開始搬遷，2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。

四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷。空調(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。會議強調(diào)，雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結(jié)協(xié)作，增進友誼，保證移交工作順利進行。

X X市政府辦公廳

X X年X月X日

第四篇：企業(yè)行政人員素質(zhì)

企業(yè)行政人員素質(zhì)要求

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，作為企業(yè)的“調(diào)研員”、上傳下達的“宣傳員”、幫助企業(yè)工作的“服務員”、提供資料情報的“信息員”。這就要求企業(yè)行政管理人員要從以下幾個方面要求自己：

一、思想素質(zhì)

企業(yè)行政管理工作大都是重復性、繁瑣性工作，只有具有良好的個人品德，較高的自我成功期待和奉獻精神，才能安心于本職工作，把每一細小的工作做好，才能提高整個企業(yè)行政管理的質(zhì)量和水平，從而提高整個企業(yè)的綜合水平和素質(zhì)。

二、心理素質(zhì)

勇于創(chuàng)新，富有遠見，意志堅定，靈活應變，包容性強，成就欲強，鎮(zhèn)靜自若，條理性好，樂觀進取。再者行政管理工作都是日常性工作，企業(yè)領(lǐng)導不可能每天都會安排布置需要從事的工作，這就要求行政管理人員要發(fā)揮各自的主動性，積極承擔相應的工作任務。

三、身體素質(zhì)

身體健康，精力充沛。行政管理人員要服務于領(lǐng)導群眾，工作量有時會超負荷，這時就要求工作人員要有好的身體，具有充足的時間與精力服務領(lǐng)導，服務群眾。

四、能力素質(zhì)

溝通協(xié)調(diào)能力強，善于識人用人，公關(guān)社交能力極強，富于創(chuàng)造性思考、策劃和研究能力，發(fā)現(xiàn)問題和處理危機的能力強，擅長授權(quán)和人際關(guān)系管理，具有一定的決策能力。企業(yè)行政管理作為綜合部門，是為企業(yè)全局工作服務的，要站在全局的角度去想大事，議大事，做到“五事務考慮”，大事主動考慮、要事提前考慮、急事全權(quán)考慮、全局的事統(tǒng)籌考慮、領(lǐng)導們想到的事盡量替他考慮。

五、知識素質(zhì)

豐富的行政辦公管理及相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識。了解其他部門工作流程和業(yè)務，掌握組織整體的情況和信息，具有戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財務管理、生產(chǎn)管理等相關(guān)知識。

六、專業(yè)要求

總之，行政管理工作涉及面廣，綜合性強，行政管理人員要有較寬的知識面和較高的理論水平、政策水平、業(yè)務水平，必須把學習作為一項重要任務，并緊密同工作結(jié)合起來，做到理論聯(lián)系實際，在實踐中增長才干。同時發(fā)揚務實求實，注重實效的作風。

附：企業(yè)的行政管理體系，是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。它是以總經(jīng)理為最高領(lǐng)導、由行政副總分工負責、由專門行政部門組織實施、操作，其觸角深入到企業(yè)的各個部門和分支機構(gòu)的方方面面的一個完整的系統(tǒng)、網(wǎng)絡。行政管理體系擔負著企業(yè)的管理工作；企業(yè)中除行政管理之外的工作，都是某個方面的“業(yè)務”。行政管理體系推動和保證著企業(yè)的技術(shù)（設(shè)計）、生產(chǎn)（施工）、資金（財務）、經(jīng)營（銷售）、發(fā)展（開發(fā)）幾大塊業(yè)務的順利、有效進行和相互之間的協(xié)調(diào)。

第五篇：企業(yè)行政人員年終工作總結(jié)

轉(zhuǎn)眼一年有接近尾聲，各個工作崗位上的人們也逐漸開始了自己的工作總結(jié)。為此，xiexiebang.com范文大全小編特意為讀者朋友們整理了行政后勤年終工作總結(jié)范文和材料，希望對您有幫助。

“不知庭霰今朝落，疑是林花昨夜開”,時間飛逝，彈指一揮間2011 年接近尾聲。過去的一年里，在領(lǐng)導的悉心關(guān)懷下，同事的熱情幫助下，自身的不斷努力下，工作上取得了一定成績，得到了領(lǐng)導和同事們的肯定?；仡欉^去的一年，現(xiàn)將個人工作總結(jié)如下：

一、工作取得成績

1.參與并組織了全局范圍內(nèi)的風險問題梳理工作。2011年集團公司提出了全面風險管理的要求，這對我們來說既是機遇也是挑戰(zhàn)，機遇就是能更好的規(guī)避企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各種風險，減少企業(yè)不必要的損失。挑戰(zhàn)就是這項工作是一個新課題過去沒有接觸過，需要在實踐中不斷摸索，邊學邊做。同時我們感到工作量特別大，需要有耐心才能完成好這項工作。根據(jù)總部要求，局、分公司下發(fā)了《關(guān)于開展內(nèi)控風險梳理工作的通知》，并于6至7月對所屬單位及相關(guān)部門進行了一次全面的風險問題梳理，局共發(fā)現(xiàn)了244個風險點，并于8月召開了局、分公司內(nèi)控風險梳理審查會，就如何解決這些問題提出具體措施。這對我局今后各項工作提供了寶貴的經(jīng)驗，起到了很好的借鑒作用。

2.堅持辦好半月一期的《企業(yè)經(jīng)營管理簡報》。此項工作是我自2011年正式接手。簡報是體現(xiàn)企業(yè)文化的一部分，是對外宣傳內(nèi)控的一個窗口。通過辦簡報既宣傳了內(nèi)控知識，反映最新企業(yè)管理動態(tài)，增強各級管理人員的內(nèi)控意識與管理意識。同時也提高了我的寫作能力與表達能力。通過這個平臺談談關(guān)于企業(yè)管理的看法，對我來說是一個很好的鍛煉與提高。

3.積極配合集團公司審計局南京審計分局內(nèi)控獨立評價組檢評工作。此次審計局對華東局的內(nèi)控環(huán)境，業(yè)務流程控制點做了全面細致的審查，對華東局適用的18個業(yè)務流程中的16個進行了檢查，檢查中發(fā)現(xiàn)有22個問題需要進一步整改落實。針對存在的問題，于2011年6月20號下發(fā)了《關(guān)于做好審計組內(nèi)控檢查問題整改的通知》。各單位針對存在的問題高度重視，積極整改，及時上報整改結(jié)果，我把各家整改結(jié)果進行統(tǒng)一匯總，并向?qū)徲嬀痔峤涣恕度A東石油局2011年審計內(nèi)控獨立檢查評價整改報告》。通過此次審計局檢查以及我們整改，解決了許多已經(jīng)發(fā)生或者可能發(fā)生的問題，更加有利于華東局的生產(chǎn)經(jīng)營正常運行。

4.參與內(nèi)控制度的梳理工作。制度貫徹落實的好壞決定內(nèi)控管理水平的高低。為了進一步確保內(nèi)控工作高效、有序進行，狠抓制度建設(shè)，提高制度的執(zhí)行力，5月下發(fā)了關(guān)于填報《局、分公司2011、2011制度情況調(diào)查表》的通知。各單位、各部門積極反饋，我結(jié)合內(nèi)控風險梳理工作，查明現(xiàn)有制度建設(shè)與內(nèi)控要求的差距，將企業(yè)內(nèi)控制度與企業(yè)各專業(yè)管理制度有機結(jié)合起來，為今后更加科學合理的進行內(nèi)控制度的制定與內(nèi)控實施細則的細化提供了依據(jù)。

5.參加九項費用開支標準及項目補助辦法的檢查工作。局、分公司成立了由計財、人勞、審計、企改四個部門人員共同組成的開支標準執(zhí)行情況檢查組，我主要負責九項費用開支標準部分的檢查。通過此次檢查，使我對全局各單位的情況有了一個更加深刻的了解，大部分單位的開支范圍、開支標準、報銷方式、財務核算均能按照華東石字[2011]26號文規(guī)定執(zhí)行，總體情況執(zhí)行較好。但同時也存在一些問題，已向有關(guān)領(lǐng)導作了專題匯報。

6.參與2011版“三基”實施細則全面考核驗收和調(diào)研工作，積極配合“三基”辦進行2011版“三基”工作實施細則的編制。為了加強各項專業(yè)管理制度與“三基”管理的配套與銜接，我參與并完成了“三基”工作框架圖，它對各單位在各類基礎(chǔ)資料和臺帳的歸集中起到了規(guī)范統(tǒng)一作用，并分類理清了各項制度，各個文件，在一定程度上提高了工作效率，也減輕了迎檢負擔。

7.參與并組織全局范圍內(nèi)的內(nèi)控培訓工作。根據(jù)總部及審計局的要求，進一步加強內(nèi)控培訓力度，增強全局人員內(nèi)控意識。我局于10月份進行了各業(yè)務流程骨干培訓班，并將此次培訓的對象由財務管理人員拓展到各類管理及業(yè)務操作人員;對內(nèi)控培訓的內(nèi)容由單純的流程解讀拓展到案例分析;對內(nèi)控的培訓方式由單一的灌輸式轉(zhuǎn)變?yōu)榛咏涣魇剑饋砹撕芎玫呐嘤栃Ч?/p>

8.參加2011版分公司《內(nèi)部控制實施細則》修訂升級工作。根據(jù)總部2011年版《內(nèi)控手冊》，同時參照分公司2011版《內(nèi)控實施細則》，針對現(xiàn)階段管理體制及各項業(yè)務工作特點，組織力量集中編寫。編寫組按照“明確部門責任，明確工作規(guī)范，明確考評要求”的思路，對34個適用業(yè)務流程進行了細化，全面更新了2011年版實施細則。

9.參與朱橋鹽礦及鹽穴油庫礦場試驗項目的協(xié)調(diào)工作。2011年由于新舊股東交替、鹽礦改制、兩證到期以及一系列歷史遺留問題的出現(xiàn)，使朱橋鹽礦難以生產(chǎn)，項目試驗難以進行。但是項目問題事關(guān)重大，領(lǐng)導帶著我去鹽礦多次，與當?shù)卣⑿袠I(yè)主管部門、當?shù)匕傩者M行協(xié)調(diào)。這期間困難重重，但通過不懈的努力，目前試驗項目正常進行。

10.積極參加各項活動。擔任機關(guān)乒羽協(xié)會委員，代表華東局參加省級機關(guān)第二屆“萬人學法”知識競賽。

二、工作中存在的不足

1、工作經(jīng)驗尚顯不足。在今后工作中要做到“多學、多看、多聽”，通過不斷學習、不斷工作、不斷與人交流來提高自己的工作經(jīng)驗。同時每件事情都要力爭做到精益求精，不留瑕疵，一次完成。

2、繼續(xù)加強業(yè)務知識學習。進一步學習有關(guān)先進的管理經(jīng)驗，充分發(fā)揮自己的主觀能動性，發(fā)揮自己的專長，不斷學習新知識，堅持用科學的方法和先進的理念，去總結(jié)、去思考、去提高。

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3、進一步加強積極主動的工作意識。在工作中要積極主動的完成各項工作，在完成好領(lǐng)導交待工作的同時還要完成好領(lǐng)導尚未想到的事情。把事情提前做好、做細，當好領(lǐng)導的參謀與幫手。

三、今后工作目標

在今后的工作中我要繼續(xù)努力，嚴格要求自己，堅持學習，孔子說過：“取乎其上，得乎其中;取乎其中，得乎其下;取乎其下，則無所得矣!”我堅信只有通過不斷刻苦的努力學習才能不斷的提升自己各方面能力。明年是存續(xù)與上市內(nèi)控合并也就是全新的版本發(fā)布的第一年，也是“十二五”規(guī)劃的起步之年，更是局、分公司三次創(chuàng)業(yè)的關(guān)鍵之年。我們要鼓足干勁、拼搏進取，以飽滿的精神狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn)、新的征程，爭取在新一年的工作中取得更大的進步。

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