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      試論企業(yè)內(nèi)部財務控制制度提綱田淇

      時間:2019-05-12 12:10:56下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《試論企業(yè)內(nèi)部財務控制制度提綱田淇》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《試論企業(yè)內(nèi)部財務控制制度提綱田淇》。

      第一篇:試論企業(yè)內(nèi)部財務控制制度提綱田淇

      《試論企業(yè)內(nèi)部財務控制制度》論文提綱

      論文題目:試論企業(yè)內(nèi)部財務控制制度論文來源:自選 導師:吳嵐學生:田淇 專業(yè):會計考號:700912310322

      摘要:記得大學的第一堂課上,基礎會計的老師對我們說,經(jīng)濟越發(fā)展,會計,在企業(yè)中的地位越是不可忽略。而在企業(yè)的財務中,最重要的便是內(nèi)部財務控制制度。關 鍵 詞:內(nèi)部控制,內(nèi)部審計,企業(yè)財務制度

      目錄:

      1.有關企業(yè)內(nèi)部財務控制制度的基本概念

      1.1企業(yè)內(nèi)部財務控制制度的含義與意義

      1.2企業(yè)內(nèi)部財務控制制度的主要內(nèi)容

      1.3企業(yè)內(nèi)部財務控制制度的作用

      2我國企業(yè)財務內(nèi)部財務控制制度存在的主要問題

      2.1目前國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部財務控制制度現(xiàn)狀

      2.2企業(yè)內(nèi)部財務控制制度存在的主要問題

      2.2.1企業(yè)內(nèi)部財務控制制度控制環(huán)境方面的問題

      2.2.2企業(yè)內(nèi)部財務控制制度人員的權責劃分模糊化

      2.2.3企業(yè)財務內(nèi)外部風險控制方面的問題

      3.完善我國企業(yè)財務控制制度的建議與措施

      3.1目前出現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部財務控制制度問題的原因

      3.2針對諸多問題以及其原因加以分析對相應制度進行完善

      參考文獻及參考企業(yè)文案。

      第二篇:淺議企業(yè)內(nèi)部控制制度的問題--提綱

      淺議企業(yè)內(nèi)部控制制度的問題

      引 言:隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展和企業(yè)間競爭的日益加劇,內(nèi)部控制在實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的過程中起著越來越重要的作用。大量的企業(yè)經(jīng)營失敗等案例的發(fā)生在很大程度上都是緣由企業(yè)內(nèi)部控制的缺失或失效,正所謂“得控則強、失控則弱、無控則亂”,內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的重要手段,建立并完善企業(yè)內(nèi)部控制是深化企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的關鍵。本文從內(nèi)部控制的概念、基本特征、目標、存在的問題等方面入手,提出了建立健全我國企業(yè)內(nèi)部控制制度、強化企業(yè)內(nèi)部控制的對策。

      一、內(nèi)部控制概述

      (一)內(nèi)部控制的定義

      (二)內(nèi)部控制的基本特征

      1、全面性

      2、經(jīng)常性

      3、潛在性

      4、關聯(lián)性

      (三)內(nèi)部控制的目標

      按照COSO報告,內(nèi)部控制目標包括:取得經(jīng)營效果和效率;保證財務報告的可靠性;保證遵循適當?shù)姆ㄒ?guī)。

      二、我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

      (一)企業(yè)對內(nèi)部控制普遍重視不足,內(nèi)部控制意識淡薄

      (二)企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全、設計不合理,沒有形成內(nèi)部控制的整體框架

      (三)內(nèi)部控制的監(jiān)督機制不健全、內(nèi)部控制執(zhí)行不力

      (四)企業(yè)管理層內(nèi)部控制風險意識淡薄

      三、我國企業(yè)內(nèi)部控制失效的原因

      (一)企業(yè)沒有形成良好的控制環(huán)境

      (二)企業(yè)風險意識差,內(nèi)部壓力不足

      (三)沒有完善的內(nèi)部控制評價機制

      (四)外部監(jiān)督乏力

      (五)產(chǎn)權關系不明、法人治理結構不完善

      四、完善企業(yè)內(nèi)部控制的措施

      (一)提高企業(yè)業(yè)主及管理層的素質,保證內(nèi)部控制制度的有效實施

      (二)完善法人治理結構,改善內(nèi)部控制環(huán)境

      (三)提高企業(yè)風險管理意識

      (四)建立內(nèi)部控制的監(jiān)督與評審機制

      (五)建設高素質的內(nèi)控人才隊伍

      結束語:總的來說,我國企業(yè)對內(nèi)部控制的認識與國外相比還存在著一定的差距,雖然企業(yè)的長期的發(fā)展過程中總結出了一些行之有效的內(nèi)部控制措施和方法,但是還是缺乏對內(nèi)部控制的總體研究,內(nèi)部控制機制和制度都很不完善?,F(xiàn)實中存在著大量的企業(yè)經(jīng)營失敗、會計信息失真及不守法經(jīng)營的情況,這在很大程度上都可歸結為企業(yè)內(nèi)部控制制度的缺乏或失效。加入WTO后,面對經(jīng)濟全球呼和瞬息萬變的外部環(huán)境,我國企業(yè)將面臨著更加嚴峻的挑戰(zhàn),企業(yè)必須建立和完善內(nèi)部控制制度,才能增強企業(yè)的競爭力,才能在日益激烈的競爭中求得生存和持續(xù)發(fā)展,以實現(xiàn)其經(jīng)營目標。因此建立全方位的內(nèi)部控制制度已經(jīng)成為我國企業(yè)當前的一項緊要任務。

      第三篇:企業(yè)內(nèi)部控制制度

      企業(yè)內(nèi)部控制制度

      一、現(xiàn)金的日常管理

      (一)出納人員負責公司的現(xiàn)金收支與保管、銀行存款的結算與核對工作、現(xiàn)金賬和銀行存款日記賬的登記工作。

      (二)當天發(fā)生的現(xiàn)金收支,必須及時入賬,不得無故拖延。

      (三)庫存現(xiàn)金實行限額管理。即按3天的日常開支核定,初定為20000元。日現(xiàn)金結存數(shù)不得超過核定限額,超過部分應及時送存銀行,以保證現(xiàn)金安全;也不得低于限額,不足部分應及時補足。

      (四)庫存現(xiàn)金應做到日清月結,由財務主管人員進行定期或不定期檢查并記錄,做到賬實相符。

      (五)出納人員對銀行存款余額應做到心中有數(shù),不得簽發(fā)空頭支票或簽發(fā)與預留印鑒不符的支票。

      (六)銀行存款要及時對賬,盡量做到賬賬相符;月底按時與銀行對賬,打印對賬單。

      二、現(xiàn)金的收入管理

      (一)各種收入都應由出納集中辦理,其他任何部門和個人,均不得出具收款憑證。

      (二)收款開具,一式三聯(lián),其中一聯(lián)給客戶,一聯(lián)留存,另一聯(lián)交會計入賬。

      (三)凡屬于公司的所有現(xiàn)金收入,都要入賬。

      (四)收到現(xiàn)金或支票應及時交存銀行。

      (五)收到貨款,約定時間給銷售內(nèi)勤和財務相關人員,及時記錄往來明細賬。

      三、現(xiàn)金支出管理

      (一)支付款項按公司財務制度執(zhí)行,分現(xiàn)金支付和銀行轉賬兩種方式,銀行轉賬分對公和對私兩種方式,要求無論對私或者對公,必須要有最后一手領導簽字,可過后補簽字。

      (二)付款應從庫存現(xiàn)金中支付或從開戶銀行提取,原則上不得從當天的現(xiàn)金收入中直接支付,即坐支。

      (三)支票簽發(fā)應有出納員、會計負責人、公司領導三人簽章,不得簽發(fā)空白支票;支票簽發(fā)后,除登記銀行帳外,還要登記支票領用簿,以便查詢。

      (四)出納人員應根據(jù)手續(xù)齊全、審核無誤的原始憑證支付款項;如無正當理由不得無故拒付、延付;款項支付后,應在付款憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”或“轉賬付訖”,并打印“回單”通知相關部門,以免重復付款。

      四、現(xiàn)金盤點制度

      (一)盤點前,應由出納將現(xiàn)金集中起來存入柜。

      (二)盤點金額與現(xiàn)金日記賬金額進行核對,如有差異,應查明原因,并做出記錄或適當調整。

      (三)若有沖抵現(xiàn)金的借條、未做報銷的原始單據(jù),應在約定時間內(nèi)及時沖帳、報賬。

      五、檢查與監(jiān)督

      (一)每天下班之前,主管人員負責監(jiān)督清點現(xiàn)金余額工作,包括帶走現(xiàn)金數(shù)量,并做好記錄。

      (二)主管人員定期安排監(jiān)督檢查賬實是否相符,每周一次,并做好記錄。

      (三)主管人員定期檢查對公或者對私匯款憑據(jù),并且做好記錄,檢查時存款回單與短信提醒結合起來,做到零漏洞,保證現(xiàn)金真實入賬。

      六、獎罰規(guī)定

      (一)盤點工作按期執(zhí)行,如未執(zhí)行或執(zhí)行不好,第一次警告,第二次罰款10-50元。如月度執(zhí)行較好,給予1-5級獎勵。

      (二)如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金丟失或者漏記,根據(jù)情節(jié)嚴重情況,罰款10-5000元。如季度執(zhí)行較好,給予3-5級獎勵。

      第四篇:《淺談企業(yè)內(nèi)部控制制度》

      淺談企業(yè)內(nèi)部控制制度

      【摘要】內(nèi)部控制是衡量現(xiàn)代企業(yè)管理的重要標志,企業(yè)制定內(nèi)部控制制度目的在于保證經(jīng)濟活動的正常運轉,確保企業(yè)資產(chǎn)的合理、有效運用,從而達到利益最大化。本論文試從內(nèi)部控制的內(nèi)容、作用、所面臨的問題以及內(nèi)部控制制度的建立做初步的探討。

      【關鍵詞】 企業(yè):內(nèi)部控制:內(nèi)部控制制度

      企業(yè)的內(nèi)部控制制度是企業(yè)管理現(xiàn)代化的必然產(chǎn)物,加強內(nèi)部控制制度建設是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求。有效的內(nèi)部控制不僅能使企業(yè)的資源合理配置,提高勞動生產(chǎn)率,而且更能防范和發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部的欺詐行為。但是現(xiàn)今,有相當一部分且對建立內(nèi)部控制制度不夠重視,導致會計信息失真,會計秩序混亂,違紀違法現(xiàn)象的發(fā)生,管理失控,資金得不到有效的運用,企業(yè)運營的失敗。因此,建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度是當前企業(yè)管理面臨的一個重要問題。

      一、企業(yè)內(nèi)部控制的概述

      (一)內(nèi)部控制的含義

      內(nèi)部控制是是指單位為保證各項經(jīng)濟活動的效率和效果,保證財務報告的可靠性,保證資產(chǎn)的安全和完整,保證經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,防范、規(guī)避經(jīng)營風險,防止欺詐舞弊的一系列具有控制職能的業(yè)務操作程序、管理方法與控制措施的總稱。

      (二)內(nèi)部控制的特征

      內(nèi)部控制制度是以一個獨立核算的經(jīng)濟單位為主體建立的、以經(jīng)濟單位的經(jīng)濟活動為控制對象的綜合性的管理制度,主要有以下特征:

      全面性。即內(nèi)部控制是對企業(yè)組織一切業(yè)務活動的全面控制,而不是局部性控制。它不僅要控制考核財務、會計、資產(chǎn)、人事等政策計劃執(zhí)行情況,還要進行各種工作分析和作業(yè)研究,并及時提出改善措施。

      經(jīng)常性。即內(nèi)部控制不是階段性和突擊性工作,它涉及各種業(yè)務的日常作業(yè)與各種管理職能的經(jīng)常性檢查考核。

      潛在性。即內(nèi)部控制行為與日常業(yè)務與管理活動并不是明顯的割裂開來,而是隱藏與融匯在其中。不論采取何種管理方式,執(zhí)行何種業(yè)務,均有潛在的控制意識與控制行為。

      關聯(lián)性。即企業(yè)的任何內(nèi)部控制,彼此之間都是相互管聯(lián)的,一種控制行

      為成功與否均會影響到另一種控制行為。一種控制行為的建立,均可能會導致另一種控制的加強、減弱或取消。

      二、內(nèi)部控制的作用

      (一)保證企業(yè)會計信息的真實完整

      企業(yè)管理者在對企業(yè)經(jīng)營管理時,必須及時掌握各種信息,確保決策的正確性。使企業(yè)在高深莫測的市場競爭中占據(jù)有效的地位。因此,建立內(nèi)部控制制度能保證會計信息的真實性和完整性。

      (二)提高生產(chǎn)經(jīng)營的效率

      內(nèi)部控制制度通過確立職責分工嚴格各種制度、工藝流程、審批程序、監(jiān)督檢查手段等。可以有效的控制本單位的生產(chǎn)、經(jīng)營活動,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。并通過適當方法對資金的流入、支出加以控制,防止盜竊、貪污、濫用等不法行為的發(fā)生,確保的財務財產(chǎn)的安全,提高的生產(chǎn)經(jīng)營的效率。

      (三)為審計工作提供良好基礎

      企業(yè)的審計監(jiān)督以真實可靠地會計信息為依據(jù),檢查對錯,揭露弊端,確定經(jīng)濟效益。只有具備完善的內(nèi)部控制制度,才能確保信息的真實性、可靠性,使審計工作得以順利實施。

      所以,良好的內(nèi)部控制制度能夠有效的防止資源浪費和錯漏舞弊發(fā)生,提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理效率,降低企業(yè)成本費用,使企業(yè)利益最大化。

      三、內(nèi)部控制的局限性

      企業(yè)的生存發(fā)展,必須要建立完善的內(nèi)部控制制度。然而,所有的事物都有其弊端。內(nèi)部控制制度有很多因素離不開人的主觀意識,所有存在一定的局限性。主要有下三個因素

      (一)管理越權因素

      如果一個企業(yè)存在管理人員濫用職權進行舞弊,那么這個企業(yè)無論在內(nèi)部控制制度的設計做得多么好,它也得不到很好的發(fā)揮。在企業(yè)經(jīng)營的管理中,內(nèi)部控制是重要的組成部分。管理人員的決策在內(nèi)部控制的實施中起主導作用,或多的就會出現(xiàn)管理者利用自己的職權越權控制,造成內(nèi)部控制的實效。

      (二)串通舞弊因素

      在內(nèi)部控制中一個重要的原則就是職責的分離不相容。但在實際工作中,卻出現(xiàn)了有關人員利用職權上下串通舞弊,使得內(nèi)部控制沒有發(fā)揮應有的作用。

      (三)人為錯誤因素

      企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,也受人為因素的影響。存在相關工作人員的素質不高,不能適應崗位的需求。使得在專業(yè)技術上達不到內(nèi)部控制的基本要求,導

      致在實施過程中出現(xiàn)錯誤斷,影響內(nèi)部控制作用的充分發(fā)揮。

      四、內(nèi)部控制面臨的問題

      (一)對內(nèi)部控制的認識不足,存在一定的偏差

      長期以來,由于受計劃經(jīng)濟和傳統(tǒng)管理思想、方法、手段的影響,很多的企業(yè)對內(nèi)部控制制度的理論學習不夠,知識掌握不多,認識上還存在差距。沒有建立正確的、規(guī)范化的內(nèi)部控制程序。對內(nèi)部控制的建立和實施重視不足,即使制訂了一些相關制度,但基本上為會計管理或財務管理的部門性制度,甚至和業(yè)務脫離,和具體實施差距較大,使得內(nèi)部控制制度形同虛設。

      (二)內(nèi)部控制制度執(zhí)行乏力,人員素質不高

      內(nèi)部控制制度的建立及有效運行,有賴于內(nèi)部良好的法人治理結構?,F(xiàn)代企業(yè)所有權與經(jīng)營權的分離,使管理范圍增大,管理層次增多,管理職能分解,客觀上需要一個規(guī)范的法人治理結構,加強內(nèi)部控制,以保障所有者、債權人等的合法權益。但是,我國有許多企業(yè)受利益驅動,重經(jīng)營輕管理,自我防范自我約束機制尚未建立,內(nèi)部控制制度不健全。另外,企業(yè)管理人員素質不高,出現(xiàn)會計信息失真、專權獨斷、貪污腐敗等現(xiàn)象,阻礙了企業(yè)的發(fā)展,影響了經(jīng)濟秩序。

      (三)企業(yè)的監(jiān)督機制不夠完善

      內(nèi)部控制重在執(zhí)行,有的單位雖然內(nèi)部控制制度建立得較為完善,但由于外部監(jiān)督環(huán)境不到位,內(nèi)部控制沒有得到很好的執(zhí)行,以至于很多企業(yè)出現(xiàn)會計造假行為。如有的單位內(nèi)部各職能部門都開設銀行賬戶和私設小金庫,資金管理嚴重失控;有的單位甚至發(fā)生負責人卷巨額公款外逃的現(xiàn)象。另外,在內(nèi)審的職能下,很多企業(yè)的內(nèi)部審計工作僅僅是審核賬目,而在內(nèi)部稽查、評價內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)各組織機構職能的效率等方面,未充分發(fā)揮應有作用。雖然設立了審計部門,但由于體制的不完善,使企業(yè)經(jīng)營活動的管制制度監(jiān)督執(zhí)行不力,決策者只有權利而沒有明確的責任。

      五、如何建立有效的內(nèi)部控制制度

      (一)正確的認識企業(yè)內(nèi)部控制制度

      企業(yè)的負責人要深刻認識到實施內(nèi)部控制不僅是會計管理部門的要求,也是規(guī)范經(jīng)營、降低企業(yè)風險、提高管理效率、保證企業(yè)經(jīng)營目標順利實現(xiàn)的重要舉措。必須建立企業(yè)內(nèi)部控制制度,相關人員責任制,將企業(yè)內(nèi)部控制管理的好壞與主要負責人的業(yè)績考核結合起來,把內(nèi)部控制管理工作落實。

      (二)明確控制目標

      企業(yè)應著眼于全局,建立全面的內(nèi)部控制制度體系。由于企業(yè)所處的行業(yè)類型、規(guī)模、地域等方面的不同,各企業(yè)的特征不同,甚至同一個企業(yè)在不同的時期也存在著較大的差異。為此,企業(yè)要首先確定內(nèi)部管理體制和管理目標,包括管理模式、內(nèi)部核算體系、機構設置及職能劃分等,以明確內(nèi)部控制制度設計和建設的方向。因此,在設計時必須明確控制目標,充分考慮其控制制度是否符合基本原則,檢查關鍵控制點是否進行有效控制,所有的控制目標時候達到。

      (三)完善內(nèi)部控制環(huán)境

      企業(yè)會計造假屢禁不止,歸根到底是因為會計造假存在巨大的需求。雖然造假有風險,但會計造假帶來的收益可能是幾何級數(shù)放大,與造假被查后的違法違規(guī)成本相比,前者依然誘惑難擋。因此,企業(yè)內(nèi)部控制應當建立在共同道德規(guī)范的基礎上,加強各層次間的溝通和情感的交流,消除管理者和被管理者之間的隔閡,積極調動企業(yè)成員的積極性。只有企業(yè)成員發(fā)揮團隊精神的力量時,才能使成員的工作目標明確,最終利益相同,促使內(nèi)部控制的有效實施。

      (四)提高會計人員素質

      會計人員素質是健全企業(yè)內(nèi)部控制制度的關鍵,企業(yè)要通過科學的培訓、考核、輪崗、獎勵、晉升、淘汰等辦法,提高會計人員的整體素質。不僅要選擇業(yè)務能力強的人,還要注重具有良好道德觀、價值觀的新一輩人才。在工作的安排上,要實施崗位輪換制,及時發(fā)現(xiàn)問題,抑制部分人員的不良動機。建立獎勵、晉升、淘汰機制,定期對會計人員進行道德培養(yǎng),專業(yè)技能的擴充。

      (五)強化外部監(jiān)督,督促企業(yè)不斷完善內(nèi)部控制制度

      從傳統(tǒng)意義上說,對內(nèi)部控制體系的監(jiān)督主要應依賴于企業(yè)的內(nèi)部審計部門。但種種原因使內(nèi)部審計部門的獨立性較差,因此須借助外部力量來實現(xiàn)。財政、稅務、審計等部門應統(tǒng)一協(xié)調,合理分工,加強彼此間的信息交流,形成有效的監(jiān)督合力。應注重對企業(yè)內(nèi)部控制的了解、檢查和監(jiān)督,加大執(zhí)法力度,增強威懾力。同時,要大力發(fā)展注冊會計師事業(yè),充分發(fā)揮其獨立超然的特性,履行社會公正和監(jiān)督職能。

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      [6] 翟志華:建立企業(yè)內(nèi)部會計控制制度[J].資產(chǎn)與產(chǎn)權,2003(3).

      第五篇:企業(yè)內(nèi)部控制制度

      【摘要】本文簡明扼要地講述了企業(yè)財務內(nèi)部控制的問題。文中表達的基本觀念是根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》對企業(yè)財務風險進行有效控制,通過內(nèi)部控制流程對企業(yè)財務工作進行全方位再認識;通過制定科學完善的內(nèi)部控制規(guī)范,強化關鍵控制點及重點環(huán)節(jié)的監(jiān)督,全面提升會計信息質量,以便我們在實際工作中趨利弊害,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

      【關鍵詞】企業(yè)財務 內(nèi)部控制 完善

      《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》由財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會2008年6月28日財會[2008]7號發(fā)布,自2009年7月1日起實施。企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與實施已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的必然,其目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

      內(nèi)部控制的核心是有效地控制風險,而企業(yè)內(nèi)部控制制度的核心是財務內(nèi)部控制制度。財務風險主要的控制點應該在三個位置上:一是資金管理,對資金的籌集、32使用、分配、調度等實行嚴格控制,防止資金體外循環(huán),造成企業(yè)失血,所涉及到的業(yè)務流程有“籌資業(yè)務管理”、“貨幣資金管理”、“資金收撥款管理”、“承兌匯票管理”、“資本支出”、“應收賬款”、“擔保業(yè)務”等;二是成本費用管理,對支出項目及金額嚴格監(jiān)督,防止循私舞弊,所涉及到的業(yè)務流程有“采購業(yè)務”、“生產(chǎn)成本”、“修理費”、“人工成本”、“科技開發(fā)費”、“管理費用”、“銷售費用”、“銷售業(yè)務”、“存貨管理”、“固定資產(chǎn) ”、“無形資產(chǎn)”等;三是權力使用,防止濫用職權,造成經(jīng)濟損失,制訂《權限指引》落實分級授權制度,分層分級自上而下延伸權限,須按照“更嚴、更細、更具體”的原則設置權限,讓員工明確該做什么、做到什么程度、有什么責任、有什么提升機會。

      有效控制以上三個主要風險的方法一般包括:不相容職務分離控制、授權審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、預算控制、運營分析控制、績效考核控制。

      一、不相容職務分離控制

      所謂不相容職務是指那些如果由一個人擔任,既可能發(fā)生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和弊端行為的職務。不相容職務分離的核心是“內(nèi)部牽制 ”,它要求每項經(jīng)濟業(yè)務都要經(jīng)過兩個或兩個以上的部門或人員的處理,使得單個人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相一致或相聯(lián)系,并受其監(jiān)督和制約。

      《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第二十九條規(guī)定要求企業(yè)全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務流程中所涉及的不相容職務,實施相應的分離措施,形成各司其職、各負其責、相互制約的工作機制。一般情況下,企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務活動通??梢詣澐譃槭跈?、簽發(fā)、核準、執(zhí)行和記錄五個步驟。如果上述每一步都有相對獨立的人員或部門分別實施或執(zhí)行,就能夠保證不相容職務的分離,從而便于內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。企業(yè)要對各項經(jīng)濟業(yè)務進行梳理并按業(yè)務類型歸類,使各項經(jīng)濟業(yè)務都有相應的業(yè)務流程來控制,然后把每項業(yè)務流程分解成數(shù)個或幾十個可控制的步驟,每一步驟都由相對獨立的人員或部門分別實施或執(zhí)行,使責任落實到責任人或責任部門。企業(yè)在經(jīng)濟活動中主要有以下幾種分離的不相容職務:

      1.授權進行某項經(jīng)濟業(yè)務和執(zhí)行該項業(yè)務的人員、職務要分離。如決定或審批采購物資的人員與執(zhí)行采購物資的人員要由不同職務的人員處理;貨幣資金的收付及保管應由被授權批準的專職出納人員負責,其他人員不得接觸現(xiàn)金。

      2.執(zhí)行某項經(jīng)濟業(yè)務的人員和審核這些經(jīng)濟業(yè)務的人員要分離。如經(jīng)濟業(yè)務的經(jīng)辦人不能兼任審核人員。

      3.執(zhí)行某項經(jīng)濟業(yè)務和記錄該項業(yè)務的人員、職務要分離。如業(yè)務經(jīng)辦人不能同時兼任會計記賬工作;會計記賬人員不能同時兼任審核人員。

      4.保管財產(chǎn)物資和對其進行記錄的人員、職務要分離,如出納員不能兼任會計記賬員。

      5.保管財產(chǎn)物資和核對實存數(shù)與賬存數(shù)的人員、職務要分離?,F(xiàn)金盤點要由非出納人員進行核實,銀行對賬單要由非出納人員進行核對確認。

      6.記錄明細賬和記錄總賬的職務要分離,登記日記賬和登記總賬的職務要分離。出納人員不能同時負責總分類賬的登記工作。

      7.出納人員應與貨幣資金審批人員相分離,實施嚴格的審批制度。

      8.貨幣資金的收付和控制貨幣資金收支的專用印章不得由一個人兼管。

      二、授權審批控制

      授權審批是指企業(yè)的每個部門或每個崗位的人員在處理經(jīng)濟業(yè)務時,必須經(jīng)過授權批準,以便進行內(nèi)部控制?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三十條規(guī)定要求企業(yè)根據(jù)常規(guī)授權和特別授權的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務和事項的權限范圍、審批程序和相應責任。企業(yè)對于重大的業(yè)務和事項,應當實行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。

      授權必須具備以下條件:一是權限要清晰。授權人和被授權人雙方都必須清楚授權的內(nèi)容和范圍,被授權人必須了解自己的權力限制。授權必須明確授權的內(nèi)容是什么、授權的范圍多大、誰來授權、授權給誰。二是授權大小應與授權人的級別相適應,高層管理人員可以進行重大的、非同尋常的經(jīng)營業(yè)務和交易事項方面的授權,而一般管理人員,只能進行較小的經(jīng)營和交易方面的授權。三是權責要對應,“權”、”與“責”要相聯(lián)系,機構或個人被授予了權力,就應承擔相應的責任,制定相應崗位責任制,切實履行崗位職責。四是執(zhí)行要嚴格,各分(子)公司和各級人員要按所授的權限辦事,不得隨意超越權限,定期對經(jīng)濟業(yè)務的行權進行審查,對違反授權制度超越權限的要給予相應懲罰。五是要建立反饋控制機制。被授權人要定期給授權人匯報執(zhí)行情況,僅有授權而不實施反饋控制會影響授權控制系統(tǒng)的有效性,可能出現(xiàn)下屬濫用權限的情況。六是記錄要完整。無論采取什么樣的授權和批準形式,均應有文件記錄,用書面授權為主。

      三、會計系統(tǒng)控制

      會計系統(tǒng)控制是指企業(yè)依據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計準則》、《會計基礎工作規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》和國家有關法律法規(guī)、制度,建立適合本單位的會計制度。如公司財務制度、會計工作操作流程和會計崗位工作手冊等,明確會計憑證、賬簿和財務會計報告的處理程序,建立和完善會計檔案保管和會計工作交接辦法,實行會計人員崗位責任制,充分發(fā)揮會計的控制職能,并針對各個風險控制點建立嚴密的會計系統(tǒng)控制。會計系統(tǒng)控制主要包括:

      1.財務報告:建立完善的財務報告管理體系,包括會計報表、成本報表、經(jīng)濟活動分析報告、對賬單、經(jīng)營信息快報等,并制定財務報告編制獎懲管理機制,確保財務報告信息真實、完整,按照規(guī)定的時間與方法編制及報送財務報告,對外的報表必須有單位負責人、總會計師以會計主管人簽名并蓋章,并加蓋公章。

      2.會計政策:公司要按照國家統(tǒng)一的會計制度,結合企業(yè)實際情況,選擇適合企業(yè)的會計政策,并在公司中統(tǒng)一頒布實施,嚴格要求會計人員統(tǒng)一使用會計科目,防止企業(yè)調控經(jīng)營業(yè)績,確保會計政策統(tǒng)一和企業(yè)經(jīng)營業(yè)績真實。

      3.會計核算:公司應當建立賬務處理體系,正確使用會計憑證控制、會計賬簿控制、會計復核控制等手段,有效控制會計記賬程序。在國家統(tǒng)一的科目基礎上,結合企業(yè)經(jīng)營管理需要,統(tǒng)一設置明細科目、部門核算、項目核算等,確??趶浇y(tǒng)一,核算辦法統(tǒng)一,以提高會計報表合并的時效性和準確性。通過憑證設計、記錄、傳遞、審核、歸檔等一系列憑證管理制度,確保正確記載經(jīng)濟業(yè)務,明確經(jīng)濟責任。

      4.人事管理:財務人員包括倉庫人員和車間統(tǒng)計人員,他們都是內(nèi)部控制信息管理人員(使用ERP的用戶相關性更緊密),為確保內(nèi)部控制信息的真實性、完整性、準確性和安全性,按照內(nèi)部控制原則要求,財務人員人事管理應該執(zhí)行垂直管理機制。以充分調動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,提高員工的忠誠度、向心力、創(chuàng)造力和綜合素質。注重財務人員的進出、培訓、激勵、輪崗等工作。

      5.會計檔案:會計檔案主要包括財務報告、會計賬簿、會計憑證、對賬資料、各種備查臺帳等,必須建立會計檔案信息審核機制,特別是對會計憑證、會計賬簿和財務報表相關勾稽數(shù)據(jù)的審核,確保賬賬相符、賬證相符、賬表相符。

      四、財產(chǎn)保護控制

      財產(chǎn)保護是指為了確保財產(chǎn)物資的安全、完整所采取的方法和措施。包括物資收發(fā)、保管制度、定期盤點制度、資產(chǎn)處置制度等?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三十二條規(guī)定要求企業(yè)建立財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財產(chǎn)記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施,確保財產(chǎn)安全。財務財產(chǎn)實物保護控制的內(nèi)容主要有:

      1.大型企業(yè)集團可以建立內(nèi)部銀行或資金結算中心,對分(子)公司的銀行存款和長、短期投資進行統(tǒng)一管理,由企業(yè)統(tǒng)一開設銀行賬戶,各二級單位實行內(nèi)部結算制度,加強企業(yè)的償債能力和營運能力,資金可在企業(yè)二級單位間有效調配,提高資金使用效率,節(jié)約財務費用。

      2.建立盤點制度,定期或不定期盤點(具體指年、季、月度終了后數(shù)日內(nèi))所進行的財產(chǎn)清查,包括貨幣、有價證券、存貨、固定資產(chǎn)等的清查,核對賬存和實存,做到賬賬、賬實相符。

      3.應收賬款催收制度,根據(jù)應收賬款的賬齡進行賬齡分析,并根據(jù)合同,建立誰經(jīng)辦誰負責與工資獎金掛鉤的催款措施,防止發(fā)生壞帳。

      五、全面預算控制

      全面預算控制涵蓋企業(yè)活動的全過程,通過計劃、組織、控制和協(xié)調企業(yè)人、才、物等各項資源落實經(jīng)營戰(zhàn)略方針,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,反映企業(yè)在未來期間的財務狀況和經(jīng)營成果。是現(xiàn)代財務管理的重要標志?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三十三條規(guī)定要求企業(yè)實施全面預算管理制度,明確各責任單位在預算管理中的職責權限,規(guī)范預算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序,強化預算約束。

      1.明確責任:成立預算委員會,企業(yè)負責人為預算責任人;全面預算方案上報董事會審批;全面預算方案審批后,各單位(利潤中心)、部門(成本中心)具體負責執(zhí)行和控制,財務部門負責監(jiān)控和反饋,預算管理委員會在經(jīng)過授權批準情況下對預算進行調整,企業(yè)負責人負責總指揮和總協(xié)調。

      2.預算統(tǒng)籌圖:明確預算編制時間、預算上報時間、預算審核審批時間、預算調節(jié)時間和預算執(zhí)行結果信息反饋時間;全面預算采取自上而下下達指標和自下而上上報方案兩種方法相結合,并根據(jù)實際情況在季度終了進行預算調節(jié)。

      3.明確權限:在預算額度內(nèi),各單位(利潤中心)、各部門(成本中心)具有管理主動權,但應當按照企業(yè)內(nèi)部相關的管理流程進行運作,而不是任由個人行使權利。

      六、運營分析控制

      運營分析控制是通過企業(yè)營銷、生產(chǎn)、倉儲、運輸、融投資等運營活動的信息加以分析,查找發(fā)現(xiàn)偏離目標的原因,有針對性地采取措施加以控制。通過業(yè)務統(tǒng)計分析模型的設計及運用,定期編制各類分析報告,供高層決策參考,建立管理信息系統(tǒng)及運營模塊的日常管理,做好行業(yè)相關信息分析、匯總。

      七、績效考評控制

      績效考評是運用科學方法,對企業(yè)或其分(子)公司一定經(jīng)營期間內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、資本運營效益、經(jīng)營者業(yè)績等進行定量與定性的考核、分析,作出客觀、公正的綜合評價,績效考評作為一個反饋控制手段在內(nèi)部控制中作用顯著。以人為本科學設置考核指標體系,對企業(yè)內(nèi)部各責任單位和全體員工的業(yè)績進行定期考核和客觀評價,將考評結果作為確定員工薪酬以及職務晉升、評優(yōu)、降級、調崗、辭退等的依據(jù),形成公開、公正、公平的競爭機制。

      總之,建立與完善財務內(nèi)部控制制度是創(chuàng)建現(xiàn)代企業(yè)的根基,是有效控制財務各類風險的防火墻,是企業(yè)進行現(xiàn)代化管理的客觀要求和可靠保證,只有這樣,才能保證會計信息真實、可靠,維護資產(chǎn)安全、完整,促進企業(yè)健康發(fā)展,增強自身的國際競爭力,使企業(yè)在新的經(jīng)濟環(huán)境中立于不敗之地,最終實現(xiàn)“ 企業(yè)可持續(xù)發(fā)展”的目標。

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