第一篇：辦會須知

辦會須知

籌備組織會議是機(jī)關(guān)的一項基礎(chǔ)性工作，是每個機(jī)關(guān)工作人員必須掌握的基本技能。在現(xiàn)行的政務(wù)運行機(jī)制中，會務(wù)工作十分重要，涉及的事項繁瑣，每個細(xì)節(jié)都必須力求盡善盡美。本人簡單梳理了一個《辦會須知》，供大家在日常會務(wù)工作中借鑒參考。

一、會議的分類

常見的會議類別比較繁多，對會議進(jìn)行分類是一件比較困難的事情，目前還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，常見的會議分類有：

1、按照舉辦單位劃分，可分為公司類會議、協(xié)會類會議、組織類會議（典型代表是政府機(jī)構(gòu)會議）。

2、按會議規(guī)模劃分，可分為小型會議、中型會議、大型會議及特大型會議。

3、按照會議活動特征劃分，可分為商務(wù)型會議、度假型會議、展銷類會議（商品交易會、展銷會、展覽會）、專業(yè)學(xué)術(shù)會議、政治性會議、培訓(xùn)會議

4、按照會議形式劃分，可分為傳統(tǒng)會議、電視電話會議、網(wǎng)絡(luò)視頻會議。

二、會議的一般流程

各種會議的流程有很大的區(qū)別，現(xiàn)在以全省性商務(wù)工作會議為主要參照物，簡要概括會議的一般流程。

（一）會議的提出。一項工作，是否需要通過會議的形式來傳達(dá)、部署、研究、落實、解決，籌辦方必須首先有明確的意見。有時候，會議的提議也直接來自于領(lǐng)導(dǎo)的布置。會議提出者或組織者一般需要先擬定“會議方案”。

（二）會議的申請。會議的申請，主要指擬召開會議的部門（單位或個人）向上級請示，廳機(jī)關(guān)內(nèi)部的請示可以用呈批件的形式報廳領(lǐng)導(dǎo)審定（附會議方案）。需提請省政府同意召開的會議，必須正式行文上報。

（三）會議籌備。會議經(jīng)同意后，就進(jìn)入實質(zhì)性的籌備階段。

1、落實會場。如涉及到分組討論，需準(zhǔn)備分會場。

2、下發(fā)會議通知。一般必須有以下內(nèi)容：召開會議的背景、時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容、有關(guān)要求（上報名單、明確是否收費、是否安排住宿等）。會議通知現(xiàn)在可

以通過政務(wù)通下發(fā)，并加上短信提醒，如發(fā)傳真，請確認(rèn)對方是否收到。

3、收集參會名單。一般以傳真方式收集為妥，以備查。

4、編印會議須知。主要包括目錄、會議議程、會議作息時間表、參會名單（住宿安排）、分組討論安排、乘車安排、用餐安排、會議座位表、注意事項等等。

5、會場的布置。會標(biāo)（橫幅、背景板、投影板）、主席臺布置（鮮花擺放、話筒調(diào)試、發(fā)言臺）、席位牌（制作和擺放）。會見座談類會議，一般在席位上備好鉛筆和信簽紙。座位按約定俗成的習(xí)慣規(guī)范進(jìn)行排序。

6、會議材料的準(zhǔn)備。領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、各類經(jīng)驗交流和會議參閱材料，及會議材料的印制、裝袋（配筆和本子）。

7、新聞媒體邀請。根據(jù)需要決定。

8、落實有關(guān)后勤保障。用車、用餐、住宿；涉及到省外參會代表，安排接機(jī)（站）；會議紀(jì)念品。

（四）會議現(xiàn)場工作

1、會議報到。簽到、分發(fā)會議材料、安排食宿。

2、會議入席引導(dǎo)。迎候領(lǐng)導(dǎo)和引導(dǎo)參會代表入席。

3、會議錄音。如由錄音師（音響師）錄音，需提供會議議程，并作交代。

4、會議攝像、攝影。

5、會議記錄。

6、涉及表彰的事項。獎牌（證書）提前制作帶入會場，落實領(lǐng)獎人員和上臺領(lǐng)獎排序。

（五）會后有關(guān)工作

1、清理會場。涉密會議材料收回或按規(guī)定辦理，遺留在會場的材料統(tǒng)一清理。

2、后勤保障。省外參會代表會后的有關(guān)安排及送機(jī)（站）、清退會議代表住房、會場租金及食宿結(jié)賬。

3、整理錄音。重點是出席會議領(lǐng)導(dǎo)的講話。

4、整理會議紀(jì)錄。根據(jù)需要印發(fā)會議紀(jì)要。

5、會議代表的意見反饋及處理。

6、根據(jù)實際情況印制代表通訊錄，常見于召開系統(tǒng)內(nèi)分口的專項工作會議

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

三、有關(guān)材料的準(zhǔn)備

1、擬定會議的方案。會議方案是會議順利組織的基礎(chǔ)，也是匯報召開會議思路時常用的書面材料。會議方案主要包括會議召開的緣由、目的、任務(wù)、時間、地點、參會對象、主要內(nèi)容、議程及會務(wù)組織分工等等。

2、會議領(lǐng)導(dǎo)講話。另行介紹。

3、會議主持詞。

4、有關(guān)經(jīng)驗交流與參閱材料。根據(jù)會議安排確定。

四、會務(wù)接待有關(guān)禮儀

1、主席臺席位的擺放。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為單數(shù)時，1號首長居中，2號首長排在1號首長左邊，3號首長排右邊，其他依次排列；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為雙數(shù)時，1號首長、2號首長同時居中，1號首長排在居中座位的右邊，2號首長排左邊，其他依次排列。

2、關(guān)于簽字儀式的座次安排。簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一 般對等，按主客左右排列。

3、關(guān)于乘車的座次安排。小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊，2號座位在司機(jī)的正后邊，3號座位在司機(jī)的旁邊。（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間）。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。

4、關(guān)于宴席座次的安排。宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。

附件：座位安排圖表（略）

第二篇：辦畢業(yè)證須知

2011年下半年辦理畢業(yè)證書須知

01． 辦理畢業(yè)證書考生需提供 二寸藍(lán)底免冠照片一張、準(zhǔn)考證、身份證和全部課程單科合格證，免考合格證，辦理本科畢業(yè)證考生需提供?？茖W(xué)歷認(rèn)定合格證。辦證時間：11月28日—12月1日；辦證地點：渤海大學(xué)培訓(xùn)學(xué)院院部（渤大附中南門東行100米路南）培訓(xùn)學(xué)院南樓一樓102室，咨詢電話0416－2849099。

02． 登記表與卡必須本人填寫、填涂，任何人不得代寫代涂，要做到上報信息準(zhǔn)確無誤。

03． 經(jīng)核對簽字后，考生姓名、性別、第二代身份證號碼、身份證住址、主考學(xué)校、報考專業(yè)、類別、準(zhǔn)考證號等信息再出現(xiàn)錯誤，辦理畢業(yè)證書后不能改正。

04． 登記表上的內(nèi)容要填全，一律用藍(lán)、黑色鋼筆或簽字筆填寫，字跡工整，嚴(yán)禁

涂改、溝沫。

05． 因個人原因?qū)е庐厴I(yè)證辦理期間不能及時聯(lián)系到考生本人而影響畢業(yè)者，后果

自負(fù)。

06． 需備近期免冠正面、二寸標(biāo)準(zhǔn)彩照一張，不要帶白邊。貼在《登記表》上。07． 在畢業(yè)生登記表的準(zhǔn)考證號一欄中，先寫國家新考號，后在括號內(nèi)寫省內(nèi)舊考

號。

08． 單位組織意見欄（考生不許填寫）內(nèi)寫簡單評語，不要出現(xiàn)“同意畢業(yè)”字樣，須加蓋有法人代表的公章。

09． 《登記表》中的工作單位、履歷中的現(xiàn)工作單位和公章三處要一致（統(tǒng)一寫“渤

海大學(xué)培訓(xùn)學(xué)院”）。

10． 改名、改身份證號者需提供當(dāng)?shù)毓簿謶艏块T的帶照片的戶籍證明。

11． 主考院校是指考生考實踐環(huán)節(jié)（包括畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)論文）所在的學(xué)校。

12． 添加成績的單科合格證丟失，理論課必須到省招考辦自考處開具成績證明；實

踐課03年10月（含10月）以前合格的，必須有主考院校相關(guān)部門開具的證明，證明內(nèi)容包括：考試科目、時間、成績、考號、姓名、身份證號碼，證明上要求經(jīng)辦人簽字，并加蓋公章。市招考辦不再接收主考校開具的03年10月以后的成績證明。

13． 單科合格證丟失多于等于5門者，要求考生寫出書面說明，到省招考辦自考處

開具成績證明，否則不能畢業(yè)后果自負(fù)；少于5門的去錦州市招辦（渤大附中北門對面電子市場四樓405室）去查庫（查詢考試時間和分?jǐn)?shù)），然后到報考點（渤海大學(xué)培訓(xùn)學(xué)院考試辦公室）開證明。

14． 省招考辦開具證明的時間是每月1、2、3日，遇節(jié)假日順延。

15． 專、本科成績在同一單科合格證上的，在交原件的同時，要交復(fù)印件。復(fù)印件

和其他單科合格證訂在一起，原件報名點初審后返還本人。

16． 辦本科證，需交專科的學(xué)歷認(rèn)定表。涉及免考課程的考生，需交驗免考課程登

記表，該科成績一律為75分。

17． 因違紀(jì)而未到期者，不予辦理畢業(yè)手續(xù)如自行辦理，后果自負(fù)。

18． 轉(zhuǎn)專業(yè)需在辦證前辦理，否則不能辦理畢業(yè)手續(xù)。

19． 外省轉(zhuǎn)入的考生要在辦證前到省招考辦辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)。轉(zhuǎn)入辦畢業(yè)的考生將轉(zhuǎn)

考手續(xù)和轉(zhuǎn)考科目單科合格證交報名點。

20． 凡外省轉(zhuǎn)入我省，在我省申請畢業(yè)的考生，在我省合格的科目，至少不少于5

門，方可申請辦理畢業(yè)。

21． 單科合格證按考試時間先后順序排列。

22． 早期合格單打孔小邊去掉。

附件：自考考生申請辦理畢業(yè)的相關(guān)問題解答：

1． 申請畢業(yè)應(yīng)該具備的條件有哪些？

（1）考生完成所報專業(yè)考試計劃規(guī)定的全部課程，并取得合格成績。

（2）考生完成所報專業(yè)考試計劃規(guī)定的學(xué)習(xí)、實驗等實踐環(huán)節(jié)考核，并取得合格成績。

（3）考生完成所報專業(yè)規(guī)定的畢業(yè)論文、課程設(shè)計、綜合考核等，并取得合格成績。

（4）本科段的考生申請對其?？齐A段取得的畢業(yè)證書進(jìn)行學(xué)歷認(rèn)定，并認(rèn)定通過；需申請免考的考生需提供所免考課程的相關(guān)材料，并認(rèn)定通過。

（5）政治思想鑒定合格。

2． 申請畢業(yè)時的注意事項有哪能些？

（1）畢業(yè)生報名登記卡、畢業(yè)生登記表必須由本人填（涂）寫。

（2）考生必須認(rèn)真核對考生的自然信息和成績信息，例如：姓名、性別、身份證號碼、主考學(xué)校、并簽字確認(rèn)。

（3）畢業(yè)生登記表上必須填寫身份證號碼，原來報名時用士兵證、軍官證號碼的必須改成身份證號碼，打印在畢業(yè)證書上的是身份證號碼。

（4）考生修改姓名、身份證號等自然信息，需提供當(dāng)?shù)嘏沙鏊鼍叩膽艏C明，對于身份證號自然升位的情況無需提供。

（5）因考生本人原因造成的信息錯誤或不能如期畢業(yè)等一切后果，由本人承擔(dān)。

3． 什么情況考生不能按期畢業(yè)？

（1）試卷、單科合格證書丟失，情況不清者。

（2）試卷、單科合格證書涂改、偽造等嚴(yán)重舞弊行為者。

（3）逾期未將畢業(yè)生材料交全者。

（4）畢業(yè)生登記表字跡不明、姓名不符、照片不合格者。

（5）未在規(guī)定時間內(nèi)辦理轉(zhuǎn)考的相關(guān)手續(xù)。

（6）外省轉(zhuǎn)入考生，所考完課程與我省同專業(yè)同層次課程計劃不一致者。

（7）在審查中試卷筆跡不一致的。

（8）有違紀(jì)行為，延期畢業(yè)未到期者。

（9）未辦理學(xué)歷認(rèn)定或課程免考者。

（10）政治思想鑒定不合格者。

（11）有公民權(quán)的勞教、勞改人員服刑未滿者等。

有上述情況的考生，暫不予辦理畢業(yè)，待情況查清后隨下次畢業(yè)生一同辦理或不予畢業(yè)。

第三篇：辦卡須知

辦理勞動保障卡流程

一、打印勞動保障卡清單

（1）網(wǎng)上申請勞動保障卡號

前提必須是已參加了醫(yī)療保險的，但是沒有勞動保障卡號或者在“打印制卡清單”里沒有顯示出名字來的。選擇“社會保障卡管理”→“社會保障卡申請” →有卡號的選擇→“以舊換新申請制卡”→無卡號的選擇→無卡號申請制卡→卡遺失的選擇→“卡丟失申請制卡”輸入電腦號，身份證號提交后確認(rèn)。

(2)進(jìn)入打印制卡清單系統(tǒng)

選擇“社會保障卡管理” →“社會保障卡制卡申請” →“打印制卡清單” →在方格中選擇需制證的員工→“生成單號并打印” →“打印”。即打出制卡清單（每張制卡清單最多為40人，多于40人的系統(tǒng)自動分單打印）在制卡清單上加蓋公章。

二、提供勞動保障卡回執(zhí)

要去照相館辦理勞動保障卡的照片（即是勞動保障回執(zhí)），按照勞動保障卡清單中的人員名單順序排列好與清單夾在一起。如果勞動保障卡清單中的“照片序列號”下有一串?dāng)?shù)字的，就不用交“勞動保障卡回執(zhí)”了，只要提交身份證復(fù)印件?！罢掌蛄刑枴毕嘛@示空白的就交“勞動保障卡回執(zhí)”。

三、繳交制卡費

20元/張，須帶“私人銀聯(lián)卡”過來刷卡繳費，不接受現(xiàn)金繳費。

制卡注意事項：

（1）撤銷制卡清單

在勞動保障卡信息服務(wù)系統(tǒng)中，選擇“制卡申請管理” →“撤消制卡清單” →輸入要撤的清單號→“撤消”。（2）補(bǔ)打制卡清單

如果已經(jīng)申請了并點擊過“生成單號并打印”，因某些原因沒有打印出來的，通過“制卡查詢管理” →“企業(yè)制卡查詢” →在“已打單”狀態(tài)里查出單號→“制卡清單打印” →“補(bǔ)打制卡清單”輸入查出的單號進(jìn)行補(bǔ)打。（3）遺失補(bǔ)辦

網(wǎng)上申請勞動保障卡號后，再打印勞動保障卡清單和提供身份證復(fù)印件（不需提供“勞動保障卡回執(zhí)”）。修改戶籍、職工性質(zhì)、職別、參保工資等情況不需要從新制卡，更改身份證號碼、姓名除外。（4）刪除已離職人員 如果已離職人員名單還顯示在勞動保障卡服務(wù)信息系統(tǒng)里，選擇“制卡數(shù)據(jù)管理” →“企業(yè)數(shù)據(jù)清理” →在方格里選擇已離職人員名單→“清理數(shù)據(jù)”。

1、辦理居住證是需同時填寫兩份表格《深圳市居住證申請表》及《深圳市居住證人口信息登記表》；（表格去本部門相應(yīng)文員處領(lǐng)?。?/p>

2、填寫《深圳市居住證申請表》需貼1寸相片一張（紅白藍(lán)底相均可）、表格背面需貼身份證復(fù)印件正反兩面、數(shù)碼回執(zhí)；另已婚女性還需貼《避孕節(jié)孕情況報告》（辦理地點：沙井計生辦，地址：沙井勞動站附近/沙井義烏商城對面，可乘坐M253直達(dá)）

3、《深圳市居住證人口信息登記表》可電腦錄入個人信息后打?。ㄙN1寸相片一張）即可，或此表格可打印空白表格后再填寫個人信息，手填此表格要求：

1、必需用黑色水筆填寫。

2、貼1寸相片一張（紅白藍(lán)底相均可），3、表格正面最底部貼身份證復(fù)印件正反兩面

4、如之前在別的廠辦過且有居住證的同事，只需填寫一份《深圳市居住證信息登記表》，把已有的居住證交上來調(diào)入修改信息即可。

5、另之前如有辦過居住證但丟失的同事，請自行帶身份證袁劍鋒（復(fù)印件1張、1寸相片一張），到上南派出所后門居住證辦理點（乘M253直達(dá)）補(bǔ)辦。

備注：首次辦居住證不需制卡費，而補(bǔ)辦需交20元補(bǔ)卡費。

第四篇：辦護(hù)照須知[范文]

我的一次護(hù)照辦理經(jīng)歷

經(jīng)過我的親身實踐，以后去辦護(hù)照要帶的東西是：（證件一定要齊全哦，不然就會很麻煩）

銀行卡（因為要在銀行卡里扣錢，首次護(hù)照200），在校證明（含弘學(xué)院和教務(wù)處的公章都要蓋，在南區(qū)行政樓那里蓋，含弘學(xué)院的在駱老師所在的辦公室，教務(wù)處的是在201，離得不遠(yuǎn)）

學(xué)生證復(fù)印件（最重要的要注冊，一定要在該學(xué)年下面空格處蓋章的才可以，然后就是復(fù)印蓋章的那一頁和第一頁），這個很重要但容易被忽視，這次我們?nèi)マk就是因為這個沒有弄好所以才沒有辦成功

回執(zhí)單及照片（這個去西師那邊的照相館就可以弄好，他會全部告訴你的。去照相的時候要穿深色的外套而且不要穿高領(lǐng)的衣服。對發(fā)型也有要求，總之，不必遮住的就不能遮?。?/p>

身份證復(fù)印件（要雙面復(fù)印，一份就可以了）

戶口本復(fù)印件，貌似是只要自己的，如果有戶主的也更好，以防需要嘛。自帶點干糧和水，萬一餓了，渴了呢？

因為我不是重慶本地的，所以我就只能去重慶市出入境管理局（渝北那邊，離龍頭寺、解放碑比較近）去辦了。從北碚到那里，可以先坐502到加州花園，再坐821或818到那里。大概一個小時的車程吧。

重慶的就可以直接在北碚的出入境管理局辦了，就是要走比較久，其他還挺好的。嘿嘿，希望這篇日志能對大家有用~~

第五篇：辦殘疾證須知

辦理第二代《中華人民共和國殘疾人證》須知

一、申請范園

內(nèi)江市市中區(qū)轄區(qū)范圍內(nèi)的殘疾人（為內(nèi)江市中區(qū)戶口）

二、辦理條件

凡符合第二次全國殘疾人抽樣調(diào)查殘疾標(biāo)準(zhǔn)的1—4級視力殘疾、聽力殘疾、言語殘疾、肢體殘疾、智力殘疾、精神殘疾、多重殘疾人均可辦理。

三、申請人提供材料

1、殘疾人證申請表；

2、第二代身份證復(fù)印件；

3、兩寸免冠彩照2張。

四、辦理程序和時限

（一）辦理程序

1、本人到所在鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、街道殘聯(lián)提出申請，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）街道殘聯(lián)審查合格，加蓋公章；

2、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、街道殘聯(lián)工作人員指導(dǎo)填寫《殘疾人證申請表》，做到信息真實、準(zhǔn)確、完整；

3、殘疾人持《殘疾人證申請表》和相關(guān)資料到區(qū)殘聯(lián)指定評殘醫(yī)院，現(xiàn)場經(jīng)區(qū)殘聯(lián)辦證人員審核相關(guān)資料，資料合格后加蓋區(qū)殘聯(lián)刻有“請予鑒定”的藍(lán)色條章；

4、醫(yī)生鑒定殘疾等級并加蓋醫(yī)院業(yè)務(wù)印章有效。

（二）辦證時間：

每月二十五日，如當(dāng)天是節(jié)假日則順延到第一個工作日。

五、領(lǐng)證時間

于次月的二十六日后到所在鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、街道殘聯(lián)領(lǐng)取，遇特殊情況另行通知。

內(nèi)江市市中區(qū)殘疾人聯(lián)合會2012年3月5日