第一篇:作業(yè)指導(dǎo)書編寫要求(最終版)
作業(yè)指導(dǎo)書編寫要求
一、什么是作業(yè)指導(dǎo)書?
所謂作業(yè)指導(dǎo)書,是用以指導(dǎo)某個(gè)具體過(guò)程,事物形成的技術(shù)性細(xì)節(jié)描述的可操作性文件。作業(yè)指導(dǎo)書是針對(duì)某個(gè)部門內(nèi)部或某個(gè)崗位、工序的作業(yè)活動(dòng)的文件,側(cè)重描述如何進(jìn)行操作,是對(duì)程序文件的補(bǔ)充或具體化。對(duì)這類文件有不同的具體名稱,如工藝規(guī)程、工作指令、操作規(guī)程。
二、作業(yè)指導(dǎo)書的作用
1、作業(yè)指導(dǎo)書是指導(dǎo)保證過(guò)程質(zhì)量的最基礎(chǔ)的文件和為開展純技術(shù)性質(zhì)量活動(dòng)提供指導(dǎo)。
2、作業(yè)指導(dǎo)書是質(zhì)量體系的第三層次支持性文件。
3、沒有作業(yè)指導(dǎo)書就不能保證質(zhì)量時(shí)該過(guò)程必須編寫作業(yè)指導(dǎo)書。
三、作業(yè)指導(dǎo)書的種類
1、按崗位性質(zhì)可分為:生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書與非生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書。
2、按內(nèi)容可分為:
1)用于施工、操作、檢驗(yàn)、安裝等具體過(guò)程的作業(yè)指導(dǎo)書。
2)用于指導(dǎo)具體管理工作的各種工作細(xì)則、計(jì)劃和規(guī)章制度等。
3)用于指導(dǎo)自動(dòng)化程度高而操作相對(duì)獨(dú)立的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范。
四、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫要求
1、作業(yè)指導(dǎo)書內(nèi)容:
a、流程(順序);b、質(zhì)量要求;c、安全要求;d、損耗(耗材)要求;e、上下游流程對(duì)接;f、檢查復(fù)核;g、記錄;h、簽字確認(rèn);i、崗位流程責(zé)任人;j、注意事項(xiàng)(經(jīng)常性容易發(fā)生問(wèn)題);k、特別提醒的事項(xiàng),主要是對(duì)本崗位性質(zhì)的簡(jiǎn)單描述(可在作業(yè)指導(dǎo)書第一條列出)。
2、作業(yè)指導(dǎo)書編寫原則:簡(jiǎn)單、明了、可獲唯一理解。
第二篇:如何編寫實(shí)驗(yàn)室作業(yè)指導(dǎo)書
如何編寫實(shí)驗(yàn)室《作業(yè)指導(dǎo)書》
核心提示:
一、作業(yè)指導(dǎo)書的結(jié)構(gòu)、格式和內(nèi)容作業(yè)指導(dǎo)書可以是標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、指南,也可以是圖表、圖片、模型、錄像等;結(jié)構(gòu)上可采用標(biāo)
一、作業(yè)指導(dǎo)書的結(jié)構(gòu)、格式和內(nèi)容
作業(yè)指導(dǎo)書可以是標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、指南,也可以是圖表、圖片、模型、錄像等;結(jié)構(gòu)上可采用標(biāo)準(zhǔn)格式,也可采用非標(biāo)準(zhǔn)格式。
實(shí)驗(yàn)室最常用和使用最多的作業(yè)指導(dǎo)書,是詳細(xì)的書面描述文件,如市場(chǎng)抽查檢驗(yàn)細(xì)則、統(tǒng)檢細(xì)則、抽樣細(xì)則、樣品制備(準(zhǔn)備)指令、儀器設(shè)備操作規(guī)程等。
作業(yè)指導(dǎo)書的結(jié)構(gòu)和格式一般不宜統(tǒng)一為一種結(jié)構(gòu)和格式,但為避免混亂和不確定性,在一個(gè)組織內(nèi),可以對(duì)各類作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定各自的結(jié)構(gòu)和格式,以保持作業(yè)指導(dǎo)書的格式或結(jié)構(gòu)的一致性。無(wú)論采用何種格式或組合,作業(yè)指導(dǎo)書內(nèi)容的表述順序應(yīng)當(dāng)與作業(yè)活動(dòng)的順序 相一致,準(zhǔn)確地反映要求及相關(guān)活動(dòng)。作業(yè)指導(dǎo)書的結(jié)構(gòu)、格式以及詳細(xì)程度應(yīng)當(dāng)適合于組織中人員使用的需要,并取決于其描述活動(dòng)過(guò)程的復(fù)雜程度、使用的方法、實(shí)施前的培 訓(xùn)時(shí)間與深度, 以及具體操作執(zhí)行人員的技術(shù)水平、技能和資格等。作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)包含以下幾方面的內(nèi)容:
1.標(biāo)題和封面
作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)該有明確的標(biāo)題,即明確寫明其描述活動(dòng)過(guò)程的名稱, 一般可采用“作業(yè)活動(dòng)名稱 +作業(yè)指導(dǎo)書”或“作業(yè)活動(dòng)名稱 + 作業(yè)規(guī)程 / 規(guī)范”的結(jié)構(gòu)。如設(shè)置封面,則應(yīng)在封面上寫明編號(hào)、起草人、審核人、批準(zhǔn)人、批準(zhǔn)日期及修訂狀態(tài);若無(wú)封面, 則這些內(nèi)容應(yīng)寫在標(biāo)題下方。
2.目的和范圍
作業(yè)指導(dǎo)書首先應(yīng)寫明其適用的作業(yè)范圍及不適用的作業(yè)范圍;其次應(yīng)簡(jiǎn)潔地說(shuō)明編制目的或其實(shí)施目標(biāo), 即為什么要編制該作業(yè)指導(dǎo)書, 通過(guò)編制作業(yè)指導(dǎo)書要達(dá)到什么樣的目標(biāo)。
3.作業(yè)內(nèi)容與要求
作業(yè)內(nèi)容與要求是作業(yè)指導(dǎo)書的主體, 應(yīng)當(dāng)具體、準(zhǔn)確地反映作業(yè)內(nèi)容與要求及相關(guān)活動(dòng)。同時(shí), 作業(yè)指導(dǎo)書內(nèi)容的表述順序應(yīng)與作業(yè)活動(dòng)的順序相一致。必要時(shí), 可用圖或表, 以便于理解。作業(yè)指導(dǎo)書的文字應(yīng)通俗易懂, 盡可能的量化, 用數(shù)據(jù)說(shuō)話, 以便作業(yè)人員有唯一正確的理解, 實(shí)施后確保過(guò)程質(zhì)量的控制。
二、編寫作業(yè)指導(dǎo)書的注意事項(xiàng)
1.作業(yè)指導(dǎo)書設(shè)計(jì)和編寫應(yīng)符合本單位的《質(zhì)量手冊(cè)》的規(guī)定, 作業(yè)指導(dǎo)書所規(guī)定的程序應(yīng)符合本單位的實(shí)際, 包括環(huán)境、檢驗(yàn)儀器設(shè)備、檢驗(yàn)范圍的要求。
2.一項(xiàng)活動(dòng)只能規(guī)定唯一的程序, 只能有唯一的理解, 因此一項(xiàng)作業(yè)只能規(guī)定一個(gè)作業(yè)指導(dǎo)書。并且不能使用作業(yè)指導(dǎo)書的無(wú)效版本。
3.作業(yè)指導(dǎo)書一旦批準(zhǔn)實(shí)施, 就必須認(rèn)真執(zhí)行;如需修改, 須按《質(zhì)量手冊(cè)》的規(guī)定程序進(jìn)行。
三、編寫作業(yè)指導(dǎo)書過(guò)程中的幾個(gè)誤區(qū)
1.以儀器設(shè)備操作規(guī)程代替作業(yè)指導(dǎo)書現(xiàn)在我們所使用的儀器設(shè)備越來(lái)越先進(jìn), 功能也越來(lái)越多, 而我們做某一項(xiàng)試驗(yàn)時(shí), 可能只能用到設(shè)備的局部功能。作為操作規(guī)程只能規(guī)定
一些主要試驗(yàn)操作方法。因此, 針對(duì)每一項(xiàng)試驗(yàn)的儀器操作方法應(yīng)該在作業(yè)指導(dǎo)書中得以體現(xiàn)。
2.以產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或檢測(cè)方法標(biāo)準(zhǔn)代替作業(yè)指導(dǎo)書在這些標(biāo)準(zhǔn)中往往只規(guī)定了一些儀器的使用原則, 比如規(guī)定了使用環(huán)境、檢測(cè)誤差、檢測(cè)量程、檢測(cè)速度等, 具體使用哪種儀器可能并未作具體規(guī)定。這就需要在作業(yè)指導(dǎo)書中針對(duì)單位的具體情況, 選用符合標(biāo)準(zhǔn)要求的儀器設(shè)備。在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或檢測(cè)方法標(biāo)準(zhǔn)中經(jīng)常會(huì)遇到這種情況, 對(duì)同一檢測(cè)項(xiàng)目, 規(guī)定了不止一種檢測(cè)方法。在作業(yè)指導(dǎo)書中就應(yīng)根據(jù)單位具體情況規(guī)定使用哪一種方法。
3.儀器設(shè)備更換、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范修訂改版都需變更作業(yè)指導(dǎo)書按照《評(píng)審準(zhǔn)則》的規(guī)定, 作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)具有法規(guī)性、唯一性、適用性的特點(diǎn)。儀器設(shè)備更換, 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范修訂改版都可能導(dǎo)致相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書不適用, 需對(duì)作業(yè)指導(dǎo)書作出修訂, 保證其適用性。
4.任何方法和儀器都編寫作業(yè)指導(dǎo)書,這個(gè)是不正確的,只有對(duì)方法可能會(huì)造成誤解或儀器設(shè)備造成誤操作時(shí)需要作業(yè)指導(dǎo)書,例如錘子的使用就不需要作業(yè)指導(dǎo)書
第三篇:作業(yè)指導(dǎo)書編寫及使用指南
作業(yè)指導(dǎo)書編寫及使用指南
一、什么是作業(yè)指導(dǎo)書?
作業(yè)指導(dǎo)書是指為保證工作過(guò)程的質(zhì)量而制訂的詳細(xì)規(guī)定某項(xiàng)工作應(yīng)如何進(jìn)行的文件。內(nèi)容應(yīng)突出完成此項(xiàng)工作所必須達(dá)到的要求、經(jīng)驗(yàn)和技巧,有時(shí)也稱為操作規(guī)范、操作規(guī)程、工作指引等。
二、為什么要編寫作業(yè)指導(dǎo)書?(作業(yè)指導(dǎo)書的用途)
1、各部門都有總的體系文件,但有些重要的操作流程、規(guī)范等未在體系文件中規(guī)定出來(lái),而這些又是部門運(yùn)作的關(guān)鍵流程,對(duì)于這些程序,我們用作業(yè)指導(dǎo)書寫下來(lái)。通過(guò)作業(yè)指導(dǎo)書,指導(dǎo)某項(xiàng)工作的過(guò)程,保證工作順利開展。
2、作業(yè)指導(dǎo)書也可作為新員工或新接任某項(xiàng)工作的員工的工作指導(dǎo),避免了人工交接工作的遺漏性,同時(shí)保證工作經(jīng)驗(yàn)、技巧的沉淀,使工作有延續(xù)性。
三、作業(yè)指導(dǎo)書的種類
— 用于施工、操作、檢驗(yàn)、安裝等具體過(guò)程的作業(yè)指導(dǎo)書,例:裝機(jī)作業(yè)指導(dǎo)書; — 用于指導(dǎo)具體管理工作的各種工作細(xì)則、流程和規(guī)范等,例:?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)辦理作業(yè)指 導(dǎo)書;
四、什么樣的工作才要寫作業(yè)指導(dǎo)書?
1、體系文件中沒有規(guī)定的,但又是部門/小組運(yùn)作的關(guān)鍵流程,或是支持體系文件運(yùn)作的關(guān)鍵工作程序;
2、如果沒有作業(yè)指導(dǎo)書,就不能保證工作質(zhì)量時(shí),則應(yīng)對(duì)工作過(guò)程制訂作業(yè)指導(dǎo)書;
五、怎么寫作業(yè)指導(dǎo)書?
—作業(yè)指導(dǎo)書的基本內(nèi)容:
1、與該作業(yè)相關(guān)的職責(zé)、權(quán)限
2、作業(yè)內(nèi)容的描述
3、作業(yè)的注意事項(xiàng)
4、作業(yè)流程圖
5、相關(guān)表單及附件
—編寫注意事項(xiàng):
1、作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)盡可能簡(jiǎn)單、實(shí)用,盡可能寫得最通俗易懂,可獲唯一理解。避免使用復(fù)雜的、夸張的、難懂的、生僻的詞語(yǔ)或句子來(lái)編寫;
2、作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)該明確由什么人使用、何時(shí)、何地、如何使用,怎樣完成作業(yè);
3、作業(yè)指導(dǎo)書可以采用流程圖、圖表、照片等形式,不拘一格;
4、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫一般由具體部門承擔(dān),部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò);
5、只寫該寫的作業(yè)指導(dǎo)書(如果沒有作業(yè)指導(dǎo)書,就不能保證工作質(zhì)量時(shí));
6、與部門體系文件有機(jī)結(jié)合。
六、作業(yè)指導(dǎo)書的管理
1、由部門指定專人負(fù)責(zé)本部門作業(yè)指導(dǎo)書的保管;
2、當(dāng)作業(yè)程序有變更時(shí),應(yīng)及時(shí)更改作業(yè)指導(dǎo)書;部門專人每季度檢查一次更新情況,并作為專人季度考核的指標(biāo)之一;
人力資源中心專人每半年到各部門內(nèi)審一次。
3、作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)按規(guī)定的程序批準(zhǔn)后才能執(zhí)行,未經(jīng)批準(zhǔn)的作業(yè)指導(dǎo)書不能生效。
第四篇:自查報(bào)告編寫要求范文
被檢查會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)在接到檢查通知后組織自查并編寫自查報(bào)告,自查報(bào)告在檢查組進(jìn)入事務(wù)所現(xiàn)場(chǎng)時(shí)提交。
自查報(bào)告的主要內(nèi)容包括:
1、事務(wù)所概況。包括成立時(shí)間及其沿革,內(nèi)部組織架構(gòu),人員規(guī)模及其構(gòu)成,業(yè)務(wù)規(guī)模及其構(gòu)成,有關(guān)資質(zhì)、注冊(cè)資本、20xx年1-6月業(yè)務(wù)收入。
2、20xx年1-6月收入情況。總收入、審計(jì)按標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)收金額、審計(jì)實(shí)際收入、驗(yàn)資按標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)收金額、驗(yàn)資實(shí)際收入、事務(wù)所其他業(yè)務(wù)收入等情況。
3、自查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及改進(jìn)措施。既要對(duì)事務(wù)所存在的共性問(wèn)題總括說(shuō)明,又要對(duì)重大問(wèn)題逐項(xiàng)進(jìn)行原因分析,同時(shí)需要對(duì)改進(jìn)情況予以說(shuō)明。
4、其他情況。事務(wù)所執(zhí)業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及體會(huì)以及對(duì)行業(yè)管理的建議。
5、簽章。自查報(bào)告應(yīng)由事務(wù)所主任會(huì)計(jì)師簽名并加蓋事務(wù)所公章。
第五篇:關(guān)于培訓(xùn)教材編寫要求
關(guān)于培訓(xùn)教材編寫要求
為了項(xiàng)目部新入職員工可以更快、更全面掌握專業(yè)理論技能,盡快具備上崗值班條件,充實(shí)各個(gè)階層的技術(shù)力量,項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)要求各個(gè)專業(yè)在一年內(nèi)出一本培訓(xùn)教材,內(nèi)容以我廠實(shí)際運(yùn)行環(huán)境為主,各專業(yè)必須指定一名此工作負(fù)責(zé)人(專工以上),配合人員由專業(yè)自己安排(可熟練使用辦公軟件),具體要求如下:
一、格式要求
1、頁(yè)邊距上、下2CM,左、右2.5CM。
2、段前、段后間距選擇自動(dòng)。
3、正文要求宋體五號(hào)字。
4、章標(biāo)題宋體三號(hào)字。
5、節(jié)標(biāo)題宋體四號(hào)字。
6、節(jié)里如果不是正文,但屬于段落標(biāo)題用宋體五號(hào)字并加粗。
7、頁(yè)眉左側(cè)頁(yè)在左側(cè)寫“興海公司岱海項(xiàng)目部培訓(xùn)教材(此處兩個(gè)空格)輸煤(或除灰、化學(xué)、脫硫)分冊(cè),右側(cè)頁(yè)在右側(cè)寫第幾章及章內(nèi)容(例如:第一章
概述)。
8、每一章的標(biāo)題在頁(yè)面正中間。
9、每一節(jié)的標(biāo)題在頁(yè)面的正中間。
10、全文行距1.25倍。
11、首行縮進(jìn)2個(gè)字符,其余左縮進(jìn)為0。
二、目錄要求
1、目錄由自動(dòng)生成,生成為二級(jí)目錄。
2、全文編號(hào)必須是自動(dòng)生成的多級(jí)編號(hào),如下圖。
3、前言或緒論為一級(jí)目錄,自動(dòng)生成到目錄當(dāng)中。
三、內(nèi)容要求
1、每章為一個(gè)系統(tǒng)或一臺(tái)重要設(shè)備
2、每一章的第一節(jié)將此系統(tǒng)或此類設(shè)備的各種類型、結(jié)構(gòu)、優(yōu)缺點(diǎn)、工作原理做一全面介紹,例如:輸煤有門式斗輪機(jī)、懸臂式堆取料機(jī)等,各種設(shè)備或系統(tǒng)的特點(diǎn)及適應(yīng)環(huán)境或什么樣的機(jī)組(可在網(wǎng)上搜素材)。
3、第二節(jié)介紹本廠使用的哪種設(shè)備或系統(tǒng),介紹其工作原理、結(jié)構(gòu)、操作方法及運(yùn)行注意事項(xiàng),故障處理,各危險(xiǎn)點(diǎn)分析和預(yù)防措施等。
4、全文可插入圖片或表格,以增強(qiáng)直觀感。
四、日程要求1、2月23日前將此項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人與配合人員名單提供到項(xiàng)目部,同時(shí)提供培訓(xùn)教材的大綱,要求細(xì)化至每節(jié)。
2、在大綱每節(jié)后標(biāo)明完成日期。
3、此工作按進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)與考核。
4、在完成此工作的同時(shí)匯總本專業(yè)歷年不安全事件(有代表性,重復(fù)的不要提,虛擬時(shí)間、地點(diǎn)、人物、),搜集網(wǎng)上的典型事故案例(對(duì)應(yīng)專業(yè))。