第一篇:小管家集團制造指令作業(yè)計劃采購計劃下達流程和表單(最終版)
關(guān)于制造指令、作業(yè)計劃和采購計劃下達流程及表單的暫行規(guī)定
銷售人員在與客戶談好生意后,向部門經(jīng)理申請訂貨,部門經(jīng)理同意后向公司總裁申請制造指令,總裁批準同意后,向計劃處長和揚州公司總經(jīng)理下達制造指令書(一式三份,留底一份),計劃處長接令后,分別編寫作業(yè)計劃和采購計劃(一式三份,留底一份),將作業(yè)計劃報揚州公司總經(jīng)理審批簽字,將采購計劃分別轉(zhuǎn)交揚州公司總經(jīng)理和物流部負責人各一份。同時告訴技術(shù)部門(如系新品或改制品,需要技術(shù)部門編寫作業(yè)工藝指導(dǎo)書給生產(chǎn)部門。)并將作業(yè)計劃下發(fā)試制車間主任和成品倉庫主任各一份(或外加工單位)。物流部將采購和請款計劃報總裁批準并實施采購。
試制車間或外加工單位按作業(yè)計劃領(lǐng)料、組織生產(chǎn),成品倉庫按作業(yè)計劃包裝。
附:1.制造指令和作業(yè)計劃、采購計劃下達流程圖
2.制造指令書。
3.采購計劃(按原表)。
4.作業(yè)計劃表。
揚州金鼎電子有限公司
2011-5-13
抄報:董事長
發(fā)至:物流部、計劃處、工藝師、
第二篇:材料采購計劃流程
、物資準備
材料、產(chǎn)品、構(gòu)(配)件、機具、設(shè)備及儀器是保證工程施工順利進行的物質(zhì)基礎(chǔ),在工程開之前必須先準備好工程施工所需的所有物資,分別落實貨源,安排運輸和儲備,使其滿足連續(xù)施工的要求。
二、材料采購及進場計劃
幕墻實物樣板試驗通過后,我司及時按照幕墻相關(guān)圖紙和施工合同要求進行材料的封樣,確保所有材料均滿足合同和圖紙要求并保證為優(yōu)質(zhì)品。同時依照主體結(jié)構(gòu)工程的進度計劃,編制材料的采購、產(chǎn)品加工及產(chǎn)品進場計劃,保證所有產(chǎn)品能及時運抵工地并均為優(yōu)質(zhì)品,以滿足工程施工質(zhì)量和進度之要求。1.材料的采購嚴格按照《石材幕墻工程技術(shù)規(guī)范》JGJ102-2003 及《金屬與石材幕墻工程技術(shù)規(guī)范》JGJ133-2001 中關(guān)于幕墻材料的規(guī)定去采購并確保符合設(shè)計之要求;
2.材料采購前,將嚴格對供應(yīng)材料的生產(chǎn)廠家進行考核,考核合格后方可在該供料商進行材料采購。
3.合同簽訂后在規(guī)定的時間內(nèi),我司將向監(jiān)理工程師及建筑師提交一份材料使用計劃,內(nèi)容包括本工程應(yīng)采購的材料種類、名稱、規(guī)格和數(shù)量;供貨時間等,供其批復(fù)。
4.材料在訂貨前向業(yè)主提供供貨廠家,取得業(yè)主同意后方可訂貨。5.所有運到工地(除業(yè)主或指定分包商供應(yīng)或外購)的材料,確保有出廠證明書(標有廠名、材料名稱、規(guī)格和數(shù)量、出廠時期和批號,試驗報告和訂貨單副本)供監(jiān)理工程師審查。
6.所有運至工地材料,確保按國家規(guī)范及本工程要求進行抽樣試驗。7.監(jiān)理工程師驗收合格后的材料,我司保證合理使用、運輸和存放。8.進口材料進場時,確保附有廠商的質(zhì)量保證書、合格證、制造工和進口貿(mào)易的商檢證明和有相關(guān)的原始稅票單據(jù)。
9.材料采購及進場計劃的編制嚴格按照總包擬定的工程施工進度計劃進行,并保證材料采購及材料場計劃配合現(xiàn)場的實際情況予以調(diào)整。保證不出現(xiàn)由于材料的問題造成現(xiàn)場停工待料。10.材料監(jiān)督
1)所有材料在工程驗收之前的任何時間我司都將無條件接受檢查、抽樣、測試等,絕不使用未經(jīng)批準的材料。
2)材料的取樣、試驗的過程均有業(yè)主、甲方或甲方委托的監(jiān)理單位在場見證。試驗結(jié)果報給甲方,我司也將存檔備查。
3)施工期間,我司將配備足夠人員隨時配合監(jiān)理工程師進行相關(guān)材料的抽樣試驗。
三、構(gòu)(配)件、制品的加工準備
根據(jù)本項目的施工圖要求的構(gòu)(配)件、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格和消耗量進行產(chǎn)品的前期制作準備。
四、加工工藝設(shè)備及施工機具準備簡介 1.生產(chǎn)工藝設(shè)備的準備:
按照產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程及工藝設(shè)備的布置圖,安排工藝設(shè)備的名稱、型號、生產(chǎn)能力和需求量。2.組裝設(shè)備的準備:
由于本工程石材板塊安裝,所以配備了板塊組裝設(shè)備。3.施工機具及檢測儀器的準備:
根據(jù)采用的施工方法,安排施工進度,確定施工機械及儀器的類型、數(shù)量和進場時間,編制施工器具的需求量計劃。
五、施工重點難點分析及應(yīng)對措施
通過對招標文件及圖紙資料的深入分析研究結(jié)合我司專業(yè)經(jīng)驗,對本工程的重點難點總結(jié)如下:
1.本工程由國內(nèi)優(yōu)秀的建筑設(shè)計公司設(shè)計,造型新穎,結(jié)構(gòu)先進,要求投標單位應(yīng)具有很強的專業(yè)設(shè)計安裝能力及與建筑師溝通的能力,充分領(lǐng)會設(shè)計師先進的設(shè)計意圖及精神,并通過外裝工程的設(shè)計施工充分展示出來。我公司擁有一批經(jīng)驗豐富的專業(yè)幕墻設(shè)計隊伍,全部電腦設(shè)計,完全實行計算機網(wǎng)絡(luò)化管理,在信息共享、資源共享以及快速反映方面具有很強的專業(yè)優(yōu)勢。并有多項工程與國內(nèi)外建筑設(shè)計公司進行合作或為其提供工程咨詢服務(wù)的經(jīng)驗。通過從我司有著多年與建筑設(shè)計院所、設(shè)計公司合作的經(jīng)驗的優(yōu)秀幕墻設(shè)計師中選擇最優(yōu)秀的設(shè)計人員參與本工程的設(shè)計施工工作,確保與工程各方無障礙的聯(lián)系溝通;使工程在設(shè)計與加工方面完全按照設(shè)計師與業(yè)主的要求進行設(shè)計施工;確保該工程深化設(shè)計要求完全滿足設(shè)計師與業(yè)主的要求。2.本工程外幕墻以石材幕墻、鋁合金格柵、玻璃欄板、鐵藝裝飾為主,板塊數(shù)量較多。因此多種材料的加工、運輸及安裝成為整個外裝工程的重點、難點部分。
我司將本工程做為重點工程,加工組裝廠的能力完全能滿足本工程的需要,通過合理的安排專用運輸車隊的車次及路線,完全能保證安裝構(gòu)件及板塊的供應(yīng)。并在結(jié)構(gòu)構(gòu)造設(shè)計中通過設(shè)計、計算進行優(yōu)化,并采用專門設(shè)計的運輸周轉(zhuǎn)架,保證材料運輸中不會發(fā)生破壞。提高幕墻的施工速度是本工程的重點,我司在幕墻結(jié)構(gòu)設(shè)計上及施工工藝上滿足了幕墻可從每個結(jié)構(gòu)柱處劃分成獨立的小施工段,沿工程平面安排多組施工隊伍,分段流水施工,提高幕墻的安裝速度。
3.按總體計劃安排及工程特點,在幕墻施工時,存在土建、機電、內(nèi)裝、屋面、鋼結(jié)構(gòu)廠家等多工序、多單位交替穿插施工問題,如何協(xié)調(diào)安排本單位各工種施工關(guān)系、處理好與其它同時作業(yè)的施工單位的配合交接也直接影響本工程的進程。
我司經(jīng)過多年外裝飾施工實踐,積累了豐富的施工經(jīng)驗,施工中,我司將發(fā)揮實力強、經(jīng)驗豐富的優(yōu)勢,并本著“一切以工程為主”的思想,服從業(yè)主及總包、監(jiān)理的管理及協(xié)調(diào),積極配合其它施工單位推動工程進展,總體施工部署上合理資源配置,配合總包進度計劃安排,推行目標管理、跟蹤管理、平衡協(xié)調(diào)管理,積極處理好各方關(guān)系,確保工程順利進行。4.工序搭接多,施工精度高
本工程幕墻工程主要為石材幕墻形式,造型復(fù)雜,導(dǎo)致各個工作的工序搭接多。工期緊,因此必須充分利用作業(yè)面,嚴密考慮工序搭接,嚴格控制施工精度才能滿足施工要求。
5.本工程規(guī)模大、質(zhì)量要求高,施工單位應(yīng)按ISO9001標準編寫質(zhì)量控制大綱并實施,保證工程達到優(yōu)良標準,工程質(zhì)量總體目標達到合格。
我公司產(chǎn)品符合ISO9001質(zhì)量體系中的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標準規(guī)定。確保工程質(zhì)量達到質(zhì)量要求。
我司根據(jù)ISO9001質(zhì)量保證體系的要求,將對工程采取全過程全方位的質(zhì)量控制,能以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、良好的信譽和積極的態(tài)度來完成此項工程。詳細內(nèi)容見后面相關(guān)章節(jié)。
6.按照本工程現(xiàn)場的實際情況,考慮到土建結(jié)構(gòu)可能比原來進度計劃提前及業(yè)主可能的趕工需要,因此可能需幕墻廠家比原計劃要求提前介入幕墻施工。針對工程實際,如果業(yè)主要求工期提前,我司將提前做好施工計劃、構(gòu)件加工及進場安裝的準備工作,在工期計劃安排上,總承包人計劃如果提前或推遲,分包計劃可相應(yīng)調(diào)整并滿足最終施工要求,全力配合業(yè)主的項目進度要求。7.本工程幕墻施工中,高空作業(yè)其它特殊工種作業(yè)較多,安全生產(chǎn)也是生產(chǎn)施工中的重點。
我司在施工中,將按照職業(yè)健康安全管理體系標準,將建立由項目經(jīng)理及專職安全負責人直接負責的安全管理體系,對施工各個過程的安全進行全面控制,進場施工人員進行前期安全教育及安全操作培訓(xùn),特殊工種人員持證上崗,各項操作編制專項安全措施并遵照執(zhí)行,防微杜漸,消滅一切可能出現(xiàn)的安全隱患,確保達到工程的安全目標。第二節(jié) 施工平面布置
施工總平面布置原則上應(yīng)按以下要求執(zhí)行。施工現(xiàn)場可用地范圍極其狹窄的特殊情況,因此,幕墻施工宜盡可能因地制宜的進行安排。經(jīng)考慮:項目部辦公場所,使用總包單位現(xiàn)有的辦公室,大宗材料可利用本建筑首層的適當位置堆放,五金配件等零散材料可在本建筑首層搭設(shè)臨時庫房予以存放或保管;施工用電可從總包單位的總配電箱引出分電箱,滿足施工需要即可;材料的場內(nèi)、樓層內(nèi)水平運輸采用自有叉車或平板車解決,垂直運輸利用總包單位的塔吊或提升機進行起吊;不考慮操作工人自施工現(xiàn)場內(nèi)的住宿問題,材料及倉庫看管只安排1~2名人員留守即可。
第三篇:作業(yè)計劃管理流程
山東寶鼎重工生產(chǎn)作業(yè)計劃管理流程BDZ-00
1一、李志杰根據(jù)銷售訂單合同進度,經(jīng)過與宋其忠初步商討后出草
案。
二、李志杰負責召集段長王曉民或和法波,宋其忠進一步確定當日生
產(chǎn)計劃。
三、當作業(yè)計劃確定后,由李志杰負責編制(休假時由宋其忠),常
福華審核(休假時由宋其忠),張文杰批準后下達。
四、作業(yè)計劃一式六份,電爐、精煉、爐后、化驗、配料、存檔各一
份。
五、當日生產(chǎn)計劃應(yīng)該在上午9:00前下發(fā)到班組。
六、每月底由宋其忠負責統(tǒng)計甲、乙兩個班組合金鋼及10噸以下生
產(chǎn)計劃比例,以便于下月有意識調(diào)整。
七、當日的生產(chǎn)計劃順序,可由當班值班廠長根據(jù)生產(chǎn)實際情況調(diào)
整,但應(yīng)充分考慮退火爐的進爐時間,以便于下個班組生產(chǎn)。
八、當生產(chǎn)作業(yè)計劃編制及實施中出現(xiàn)錯誤等不正常情況,而造成公
司損失時,質(zhì)量部負責召集召開分析會,報總經(jīng)理批準后考核。
質(zhì)量部
2014年3月31日
第四篇:采購計劃的編制流程
采購計劃的編制流程
影響采購計劃編制的因素 MRP與采購計劃的編制
編制采購計劃是采購員工作的起點,其重點在于確定什么時候采購多少物料。采購計劃用金額來表示就是采購預(yù)算。A 采購計劃的編制流程
采購計劃(預(yù)算),是屬于生產(chǎn)計劃中的一部分,也是企業(yè)計劃與目標的一部分。通常,銷售部門的計劃(即銷售收入預(yù)算)是企業(yè)營業(yè)計劃的起點,然后生產(chǎn)計劃才隨之確定。而生產(chǎn)計劃則包括采購預(yù)算(直接原料成本)、直接人工預(yù)算及制造費用預(yù)算。由此可見,采購預(yù)算是采購部門為配合的銷售預(yù)測或生產(chǎn)數(shù)量,對所需求的原料、物料、零件等的數(shù)量及成本做出的詳細計劃,以利整個企業(yè)目標的達成。采購計劃(預(yù)算)雖是整個企業(yè)預(yù)算的核心,但是如果單獨編制,不但缺乏實用的價值,也失去其他部門的配合。a.采購計劃編制的目的
企業(yè)的經(jīng)營始自購入物料后,經(jīng)加工制成或經(jīng)組合裝配成為產(chǎn)品,再通過銷售獲取利潤。其中如何獲取足夠數(shù)量的物料,即是采購計劃的重點所在。因此,采購計劃是為維持正常的產(chǎn)銷活動,在某一特定的期間內(nèi),應(yīng)在任何時購入何種物料以及訂購的數(shù)量是多少的估計作業(yè)。采購計劃應(yīng)達到下列目的:
(1)預(yù)估物料需用的數(shù)量與時間,防止供應(yīng)中斷,影響產(chǎn)銷活動。(2)避免物料儲存過多,積壓資金,占用堆積的空間。(3)配合公司生產(chǎn)計劃與資金高度。
(4)使采購部門事先準備,選擇有利時機購入物料。(5)確立物料耗用標準,以便控制物料成本。b.采購預(yù)算編制的流程
采購預(yù)算即是采購計劃以金額來表達到形式,它的編制必須以整個企業(yè)的預(yù)算制度為基礎(chǔ),并且遵循一定的流程。c.采購數(shù)量計劃編制流程 c-1生產(chǎn)計劃
由銷售預(yù)測,加上人為的判斷,即可擬訂銷售計劃或目標。銷售計劃,是表明名種產(chǎn)品在不同時間的預(yù)期銷售數(shù)量;而生產(chǎn)計劃即依據(jù)銷售數(shù)量,加上預(yù)期的期末存貨減去期初存貨來擬訂的。c-2物料清單
生產(chǎn)計劃只列示產(chǎn)品的數(shù)量,并無法直接知道某一產(chǎn)品需用哪些物料,以及數(shù)量多少,因此必須借助物料清單。物料清單是由企業(yè)研發(fā)部門所擬訂的,內(nèi)容列示各種產(chǎn)品由哪些物料所制造或組合而成。根據(jù)物料清單可以精確計算制造某一種產(chǎn)品的物料需求數(shù)量。物料清單所列的耗用量,即通稱的標準用量,與實際用量相互比較,作為物料控制的依據(jù)。c-3存量管制卡
若產(chǎn)品有存貨,則生產(chǎn)數(shù)量不一定要等于銷售數(shù)量。同理,有物料必然有庫存數(shù)量。所以物料采購數(shù)量也不一定要等于根據(jù)物料清單所計算的物料需用量。采購員應(yīng)依據(jù)物料需求數(shù)量,并考慮購料的作業(yè)時間和安全存量水準,算出正確的采購數(shù)量,然后才開具請購單,進行采購活動。
第五篇:批量集中采購計劃申報流程
批量集中采購計劃申報流程
預(yù)算單位通過“廣東省財政廳網(wǎng)上辦事大廳電子政府采購平臺—采購計劃系統(tǒng)”申報批量集中采購計劃。申報品目為:通用臺式計算機/通用便攜式計算機/A4打印機。具體流程如下:
1、采購人登錄系統(tǒng)后,點擊左邊功能目錄“采購計劃系統(tǒng)”里的“批量集中采購計劃申報”,點擊“新增信息”,進行計劃申報。如下圖所示:
2、選擇申報季度、申報期數(shù),采購計劃名稱自動生成,需填寫填報日期、采購單位填表人、審核人、負責人及聯(lián)系電話等信息,其他信息自動生成。如下圖所示:
3、選擇品目名稱、配置類別(可查看基本配置標準)和支付方式,填寫數(shù)量、預(yù)算資金來源(可關(guān)聯(lián)系統(tǒng)所有預(yù)算指標)、配送地址、配送聯(lián)系人及聯(lián)系電話,系統(tǒng)自動設(shè)定預(yù)算標準和計量單位,自動生成預(yù)算總金額。最后點擊“保存計劃清單”,則品目申報完成;點擊“新增計劃清單”,可以增加多個品目清單。如下圖所示
4、當下級單位計劃申報完成后,點擊“提交信息”,則遞交給上級單位審核。上級單位登錄系統(tǒng)后,點擊左邊功能目錄“采購計劃系統(tǒng)”里的“批量采購單位審核”,可以勾選多條下級單位提交的計劃一起審核。如下圖所示:
或者依次勾選每個下級單位提交的計劃單獨審核。如下圖所示:
5、省直主管部門匯總本部門各預(yù)算單位的計劃后提交省財政廳(政府采購監(jiān)管機構(gòu))審核。監(jiān)管機構(gòu)審核狀態(tài)顯示“審核通過”后,省直主管部門和本部門各預(yù)算單位均可打印查看計劃回復(fù)信息。批量計劃回復(fù)信息由批復(fù)編號(-單位預(yù)算編碼-流水號)、回復(fù)內(nèi)容、政府采購業(yè)務(wù)專用章組成。如下圖所示:
注意事項:
1.批量集中采購計劃申報限于通用臺式計算機、通用便攜式計算機和A4打印機等3個品目。
2.選擇“預(yù)算來源”時,應(yīng)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)中對應(yīng)的項目預(yù)算來源。關(guān)聯(lián)項目預(yù)算時,可以關(guān)聯(lián)多個項目預(yù)算來源,點擊資金來源后的按鈕即可。如下圖所示:
例如:填報“通用臺式計算機”計劃,關(guān)聯(lián)1:“臺式計算機”項目預(yù)算;關(guān)聯(lián)2:“系統(tǒng)集成”項目預(yù)算,依次類推。
3.2014年第四季度批量采購計劃第1期填報時間為10月1日-10月25日,第2期填報時間為11月1日-11月25日,省直主管部門必須在當月30日前匯總本部門計劃提交至省財政廳,否則系統(tǒng)將不允許提交該期批量采購計劃,需延后到下一季度處理!
4.當上級單位審核下級單位提交的批量計劃時,選擇“審核不通過”,則該計劃會退回給下級單位,下級單位看到“上級機構(gòu)審核狀態(tài)”顯示為“審核不通過”時,則需進行修改后再次提交,由上級單位再次審核;下級單位看到所有審核狀態(tài)顯示“審核通過”時,則可以打印查看回復(fù)信息。
5.采購人也可以直接從“我的待辦列表”進入,查看當前所需待辦的批量采購計劃。登錄系統(tǒng)后,點擊左邊功能目錄“我的待辦列表”,下級單位可以通過查看“審核未通過待處理的批量采購計劃” 的待辦條數(shù),直接點擊進入處理頁面,直到待辦條目為0,表示當前沒有需要處理的審核未通過的批量集中采購計劃。如下圖所示
上級單位進入“我的待辦列表”,可以通過查看“待審核的批量集中采購計劃”和“待提交的批量集中采購計劃”的待辦條目,分別點擊處理,進入相應(yīng)的處理頁面,直到待辦條目顯示為0。如下圖所示