第一篇：2014倉(cāng)儲(chǔ)流程及與計(jì)劃采購(gòu)室接口問(wèn)題規(guī)定

2014年倉(cāng)儲(chǔ)流程及與計(jì)劃采購(gòu)室接口

工作規(guī)定

一、合同的接收

1、采購(gòu)合同清單與采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容嚴(yán)格保持一致，計(jì)劃采購(gòu)室在合同中注明，要求供貨商供貨時(shí)，按需求部門(mén)將物資分開(kāi)打包供貨。

2、計(jì)劃采購(gòu)室將最終生效的采購(gòu)合同（副本）交給倉(cāng)儲(chǔ)室統(tǒng)計(jì)助理，紙質(zhì)版和電子版各一份，計(jì)劃采購(gòu)室須保證采購(gòu)合同的電子版和紙質(zhì)版一致性和正確性。

3、對(duì)于未下達(dá)的合同，供應(yīng)商需提前供貨的，采購(gòu)人員打印紙質(zhì)合同簽字后連電子版合同交倉(cāng)儲(chǔ)，并在送貨單簽字確認(rèn)（一號(hào)線的送貨單需要簽字后發(fā)傳真給對(duì)應(yīng)審核人員）。

4、合同的紙質(zhì)版和電子版均要由計(jì)劃統(tǒng)計(jì)室統(tǒng)一編號(hào)（可按照某一類物資或者按照某一個(gè)供應(yīng)商統(tǒng)一編號(hào)），最好是計(jì)劃采購(gòu)室和倉(cāng)儲(chǔ)室制定專人對(duì)合同進(jìn)行交接，便于統(tǒng)一編號(hào)，遇到問(wèn)題統(tǒng)一協(xié)調(diào)。計(jì)劃采購(gòu)室分線別傳遞合同副本給倉(cāng)儲(chǔ)人員，分線別進(jìn)行編號(hào)，傳遞一份編一個(gè)號(hào)，如2014年傳遞給1號(hào)線的第一個(gè)合同編號(hào)為01-201401，以此類推。保證傳遞合同連貫性和可追溯性。

二、緊急物資即合同或者協(xié)議號(hào)沒(méi)有簽訂下來(lái)，但該批物資又是生產(chǎn)緊急需要的，倉(cāng)儲(chǔ)依據(jù)什么來(lái)接收物資？

1、計(jì)劃采購(gòu)室必須向倉(cāng)儲(chǔ)室出具書(shū)面和電子版（且要保證書(shū)面和電子內(nèi)容的一致性）到貨物資清單，清單上必須有計(jì)劃采購(gòu)室主任和采購(gòu)該批物資的采購(gòu)人員共同簽字后，倉(cāng)儲(chǔ)室方可依據(jù)計(jì)劃采購(gòu)室提供的臨時(shí)清單進(jìn)行物資的接收驗(yàn)收等工作。

2、緊急物資合同簽訂下來(lái)之后計(jì)劃采購(gòu)室如何通知倉(cāng)儲(chǔ)室 計(jì)劃采購(gòu)室將簽訂下來(lái)的合同的電子版和紙質(zhì)版同時(shí)交倉(cāng)儲(chǔ)室（同時(shí)必須保證電子版和紙質(zhì)版合同內(nèi)容的一致性）。倉(cāng)儲(chǔ)室收到正式合同后必須將正式合同和計(jì)劃采購(gòu)室當(dāng)時(shí)提供的臨時(shí)收貨清單裝訂在一起妥善保存。

三、合同發(fā)生變更怎么辦？

合同發(fā)生變更時(shí)，計(jì)劃采購(gòu)室必須出具書(shū)面和電子版（且要保證書(shū)面和電子內(nèi)容的一致性）合同變更明細(xì)，并且有計(jì)劃采購(gòu)室主任和采購(gòu)該批物資的采購(gòu)員共同簽字后，倉(cāng)儲(chǔ)室方可依據(jù)計(jì)劃采購(gòu)室提供的合同變更明細(xì)進(jìn)行物資的接收驗(yàn)收等工作。

四、送貨單的傳遞

1、送貨單的傳遞須嚴(yán)格按照既定的流程進(jìn)行，禁止各庫(kù)管員直接接收未經(jīng)核對(duì)的送貨單。

2、供應(yīng)商將送貨單（及電子版）交倉(cāng)儲(chǔ)人員：一號(hào)線送貨單審核人是劉倩、雷娜；二號(hào)線送貨單審核人是王萌清、張華，待審核人員簽字登記后，交各庫(kù)管員辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。審核人須審核與采購(gòu)合同的一致性，審核內(nèi)容包括：送貨單合同號(hào)或訂單號(hào)、物料名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、計(jì)劃時(shí)間、需求部門(mén)等是否與合同、協(xié)議或訂單一致，若不一致，要求供貨商重做或整改并在整改處簽字。倉(cāng)儲(chǔ)審核人在登記本（見(jiàn)附表1）上登記并在送貨單上簽字。然后倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)將審核過(guò)的送貨單交對(duì)應(yīng)庫(kù)管員。

3、倉(cāng)儲(chǔ)室?guī)旃軉T對(duì)貨物按照規(guī)定程序驗(yàn)收完畢后，將執(zhí)行完畢的送貨單復(fù)印兩份，一份交庫(kù)管，一份交采購(gòu)，原件由倉(cāng)儲(chǔ)助理妥善保存。

五、入庫(kù)單交接：

庫(kù)管員根據(jù)送貨單維護(hù)庫(kù)存物資動(dòng)態(tài)表或K3系統(tǒng)、編制并打印入庫(kù)單。每周五下午2點(diǎn)前將本周入庫(kù)單匯總整理，編制入庫(kù)單明細(xì)表交倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)。倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)審核匯總后，將入庫(kù)單第一聯(lián)交財(cái)務(wù)，第二聯(lián)存檔；第三、四聯(lián)交采購(gòu)，以備報(bào)銷之用。倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)對(duì)所有接收、發(fā)放的入庫(kù)單進(jìn)行簽收登記。

五、實(shí)物驗(yàn)收要求：

1）消耗性材料、常規(guī)勞?；虺Ｒ?guī)工器具等，由庫(kù)管員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照《生產(chǎn)性物資驗(yàn)收管理辦法》，若有特殊要求，須在供貨合同中注明。建議合同中應(yīng)注明到貨驗(yàn)收時(shí)需要供貨商提交的資料（如檢驗(yàn)報(bào)告，出廠證明，產(chǎn)品鑒定證書(shū)，非標(biāo)件的圖紙技術(shù)資料，報(bào)關(guān)材料，原產(chǎn)地證明等相關(guān)證明資料或其他在談判過(guò)程中要求供貨商提供的資料），以便供貨商供貨時(shí)及時(shí)提交。

2）與安全相關(guān)、專業(yè)性物資、計(jì)量器具、備品備件等由庫(kù)管員通知專業(yè)技術(shù)人員和采購(gòu)人員進(jìn)行驗(yàn)收。

六、物資驗(yàn)收不合格如何處理？

1、當(dāng)倉(cāng)儲(chǔ)室根據(jù)送貨清單對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)（前提是送貨清單和合同完全一致），發(fā)現(xiàn)實(shí)物和送貨清單不符時(shí)，庫(kù)管員拒絕接受該批物資，并將物資放入不合格區(qū)，要求供貨商予以解決。涉及退貨的，在送貨驗(yàn)收單上注明，由倉(cāng)儲(chǔ)助理以書(shū)面、電話或電子郵件的形式時(shí)告知計(jì)劃采購(gòu)室，由計(jì)劃采購(gòu)室進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。

2、若實(shí)物和合同不一致時(shí)，但實(shí)物的使用功能或者性能大于或等于合同中的物資且生產(chǎn)部門(mén)同意接收使用時(shí)，計(jì)劃采購(gòu)室必須向倉(cāng)儲(chǔ)室提供書(shū)面的證明材料，證明材料中必須有計(jì)劃采購(gòu)室主任、采購(gòu)該批物資的采購(gòu)員、生產(chǎn)部門(mén)相關(guān)人員的共同簽字。倉(cāng)儲(chǔ)室根據(jù)該項(xiàng)證明資料對(duì)該批物資按照合同中的內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)和發(fā)放。

七、退換貨的處理

1、當(dāng)使用部門(mén)經(jīng)過(guò)使用后發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)物資質(zhì)量發(fā)生問(wèn)題時(shí)需要退換貨，由倉(cāng)儲(chǔ)室出具書(shū)面材料通知計(jì)劃采購(gòu)室進(jìn)行處理。

2、退換貨處理需要進(jìn)行單據(jù)更換和更改時(shí)，必須由采購(gòu)該批物資的采購(gòu)人員出具書(shū)面證明材料，說(shuō)明退換貨的理由并由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)和計(jì)劃采購(gòu)室主任簽字認(rèn)可，倉(cāng)儲(chǔ)室方可進(jìn)行單據(jù)的更換和更改。

八、關(guān)于供貨商供貨須知的落實(shí)問(wèn)題

由倉(cāng)儲(chǔ)室提供供貨商供貨須知要求內(nèi)容，計(jì)劃采購(gòu)室協(xié)調(diào)在供貨商年度評(píng)定結(jié)果出來(lái)后，與供貨商簽訂供貨協(xié)議書(shū)，并督促履行。

倉(cāng)儲(chǔ)室

二〇一四年四月十六日

第二篇：采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理

【采購(gòu)的功能】1采購(gòu)制約企業(yè)銷售工作的質(zhì)量2采購(gòu)制約著企業(yè)研發(fā)工作的質(zhì)量3采購(gòu)決定著企業(yè)商品周轉(zhuǎn)的速度4采購(gòu)關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)程度5做好采購(gòu)可以合理利用物質(zhì)資源6做好采購(gòu)，可以溝通經(jīng)濟(jì)聯(lián)系7做好采購(gòu)，可以洞察市場(chǎng)的變化趨勢(shì)【采購(gòu)的目的】是為了維持企業(yè)的正常產(chǎn)銷活動(dòng)及降低產(chǎn)銷成本，適時(shí)，適量，適價(jià)，適度是采購(gòu)作業(yè)追求的目標(biāo)【采購(gòu)的范圍】一實(shí)體采購(gòu)；1原料2輔料3機(jī)具設(shè)備4事務(wù)用品二無(wú)形采購(gòu)；1技術(shù)2專業(yè)服務(wù)3勤雜服務(wù)4工程包發(fā)【采購(gòu)全球化的原因】1價(jià)格因素2質(zhì)量因素3國(guó)內(nèi)缺貨4交貨更快和供應(yīng)連接5服務(wù)優(yōu)良6技術(shù)因素7營(yíng)銷工具8配合國(guó)外附屬企業(yè)9競(jìng)爭(zhēng)因素【采購(gòu)全球化的特點(diǎn)】1由于語(yǔ)言的隔閡以及時(shí)空的差距，買(mǎi)方于外國(guó)供應(yīng)商的聯(lián)系并非易事，加上申請(qǐng)進(jìn)口的各項(xiàng)管制手續(xù)，將會(huì)將低采購(gòu)效率2購(gòu)買(mǎi)時(shí)間較長(zhǎng)，通常必須保持較高的存貨標(biāo)準(zhǔn)以防萬(wàn)一，增加了資金成本及倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用3國(guó)外采購(gòu)發(fā)生貨品短缺，或質(zhì)量有瑕疵，要求賠償或退貨的手續(xù)麻煩4機(jī)器設(shè)備維護(hù)不易，而國(guó)內(nèi)有沒(méi)有合格的代理商，使機(jī)器設(shè)備的使用效能降低，甚至無(wú)法使用5運(yùn)輸路途遙遠(yuǎn)，不論是空運(yùn)還是海運(yùn)，或者設(shè)施問(wèn)題或罷工，戰(zhàn)爭(zhēng)都可能造成影視。風(fēng)險(xiǎn)甚高【經(jīng)營(yíng)性租賃的特點(diǎn)】租賃期固定，且短于設(shè)備壽命，租賃合同在租賃期內(nèi)不可取消，租賃費(fèi)用固定，且小于購(gòu)買(mǎi)所租物件的費(fèi)用【租賃的優(yōu)缺點(diǎn)】【優(yōu)】1承租人不必支付大額的首期費(fèi)用2減少了所租物件過(guò)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)3可作為正式采購(gòu)前的有償試用期4可得到出租人的免費(fèi)指導(dǎo)或服務(wù)5可滿足承租人短期或臨時(shí)需要【缺】1承租人必須接受出租人的監(jiān)督，對(duì)所租物件不可隨意更改，轉(zhuǎn)讓2如果租期較長(zhǎng)，承租人所支付的租金比自己購(gòu)買(mǎi)所租物件的費(fèi)用還要高【現(xiàn)代易貨貿(mào)易的原因】1可以不動(dòng)用外匯進(jìn)行交易，有助于發(fā)展中國(guó)家在國(guó)際貿(mào)易中避開(kāi)外匯短缺的問(wèn)題2可以不必使用貨幣進(jìn)行交易，因而有助于某些國(guó)家之間繞過(guò)復(fù)雜的貨幣問(wèn)題，擴(kuò)大貿(mào)易往來(lái)3有利于發(fā)揮貿(mào)易雙方各自的商品優(yōu)勢(shì)4由于易貨貿(mào)易不必動(dòng)用貨幣，而是通過(guò)實(shí)物的交換進(jìn)行的，因此它基本不受國(guó)際金融，貨幣波動(dòng)的影響，有利于貿(mào)易的進(jìn)行【易貨貿(mào)易的缺點(diǎn)】1難找貿(mào)易對(duì)象2難找交換的商品3難以等值交換【外包的優(yōu)勢(shì)】1能有效的減少資金的占有率，化解投入大量資金建造生產(chǎn)線所引起的高額投資風(fēng)險(xiǎn)2可以大大縮短產(chǎn)品獲利周期3可以給企業(yè)的實(shí)際操作帶來(lái)一定的靈活性，主動(dòng)性4可以使企業(yè)把更多的精力集中在核心業(yè)務(wù)上，從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力【在企業(yè)實(shí)際運(yùn)作中常把下列業(yè)務(wù)外包】1與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)關(guān)聯(lián)性不是很強(qiáng)的輔助性業(yè)務(wù)進(jìn)行外包，如物流，廠房的修繕，清潔，車輛的運(yùn)輸，食堂等。2將制造業(yè)務(wù)，采購(gòu)業(yè)務(wù)外包【合同制造商的開(kāi)發(fā)管理的內(nèi)容】1評(píng)審?fù)獍目尚行?合同制造商的評(píng)估3跟進(jìn)管理【采購(gòu)原則5Ｒ】適價(jià)，適質(zhì)，適時(shí)，適量，適地【現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理的目標(biāo)】１確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物資需要２實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合理化３有效降低采購(gòu)成本４不斷提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力５積極改善企業(yè)內(nèi)部的工作關(guān)系【現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理工作程序】１確認(rèn)企業(yè)采購(gòu)需求（確認(rèn)采購(gòu)需求的方法；填寫(xiě)采購(gòu)單，定額采購(gòu)方法，公司采購(gòu)卡，緊急訂單采購(gòu)方法等）２分析和確定供應(yīng)商３確定價(jià)格和采購(gòu)條件４擬定并發(fā)出采購(gòu)訂單５跟蹤采購(gòu)訂單并催貨６采購(gòu)貨物的接受和檢驗(yàn)７貨款結(jié)算８采購(gòu)資料建檔保存【現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理績(jī)效評(píng)價(jià)的意義】１促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)管理工作程序的改進(jìn)和完善，提高采購(gòu)運(yùn)作效率２促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)部門(mén)與企業(yè)其他部門(mén)建立和諧有效的工作管理３為企業(yè)相關(guān)管理決策提供所需信息４有助于分析，判斷和優(yōu)化采購(gòu)運(yùn)作體系的資源配置，提高資源效率５有助于提高人員管理的素質(zhì)，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力【現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系】一利恩德斯在《采購(gòu)與供應(yīng)管理》中提出；１效率導(dǎo)向績(jī)效衡量體系２實(shí)效導(dǎo)向績(jī)效衡量體系３多重目標(biāo)績(jī)效衡量體系４自然績(jī)效衡量體系二現(xiàn)代企業(yè)的管理；１要確定可惜的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系２建立合理的評(píng)價(jià)數(shù)學(xué)模型３采用系統(tǒng)的信息技術(shù)工具４形成完善的評(píng)價(jià)機(jī)制【企業(yè)采購(gòu)機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)原則】1采購(gòu)機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)與企業(yè)的性質(zhì)，產(chǎn)品及規(guī)模息息相關(guān)2采購(gòu)工作必須與企業(yè)整體目標(biāo)，采購(gòu)方針，采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)部門(mén)的職權(quán)范圍相適應(yīng)3與企業(yè)的管理水平相適應(yīng)4將因人設(shè)事和因事設(shè)人的原則有機(jī)結(jié)合起來(lái)【影響采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的因素】1管理層自身的認(rèn)識(shí)及認(rèn)識(shí)水平2企業(yè)產(chǎn)品成本中需要采購(gòu)的原材料所占比重3采購(gòu)貢獻(xiàn)4企業(yè)對(duì)原材料市場(chǎng)的依賴【促進(jìn)分權(quán)的因素】1組織的規(guī)模2采購(gòu)活動(dòng)的分散性3培訓(xùn)采購(gòu)管理人員的需要【分權(quán)的弊端】1采購(gòu)政策的統(tǒng)一性2缺乏受過(guò)良好訓(xùn)練的采購(gòu)管理人員【分權(quán)的途徑】1組織設(shè)計(jì)中的權(quán)利分配2主管人員在工作中的授權(quán)【集權(quán)產(chǎn)生的原因】1組織的歷史2領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性3政策的統(tǒng)一與行政的效率（好處；可以保證組織采購(gòu)政策的統(tǒng)一性2可以保證采購(gòu)決策執(zhí)行的速度）【過(guò)分集權(quán)的弊端】1降低采購(gòu)決策的質(zhì)量2降低采購(gòu)機(jī)構(gòu)的適應(yīng)能力3降低采購(gòu)人員的工作熱情【直線制的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)勢(shì)】1有利于加強(qiáng)管理控制和責(zé)任的力度2實(shí)現(xiàn)有效的交流溝通，使管理符合實(shí)際3能夠?qū)崿F(xiàn)個(gè)性化管理（適合中小型企業(yè)）【矩陣制采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)缺】?jī)?yōu)；采購(gòu)的目的性強(qiáng)，組織具有柔性化特點(diǎn)，能夠提高企業(yè)采購(gòu)的效率，降低采購(gòu)成本。缺；雙重領(lǐng)導(dǎo)容易導(dǎo)致職能部門(mén)之間意見(jiàn)不同【一貫作業(yè)的組織方式的優(yōu)缺點(diǎn)】【優(yōu)】1權(quán)責(zé)比較分明2符合規(guī)模經(jīng)濟(jì)的原則3與供應(yīng)商的關(guān)系良好4具有及時(shí)交貨及改善品質(zhì)的管理效能【缺】1以為采購(gòu)人員負(fù)責(zé)全部過(guò)程的各項(xiàng)作業(yè)，工作相當(dāng)復(fù)雜，無(wú)法做到非常專業(yè)，精通2采購(gòu)事物從頭到尾由一個(gè)采購(gòu)人員全權(quán)負(fù)責(zé)，使采購(gòu)人員的權(quán)力過(guò)大，容易產(chǎn)生徇私舞弊，3采購(gòu)人員常常因?yàn)槟骋徊少?gòu)事物的羈絆而無(wú)法進(jìn)行其他的采購(gòu)事物，致使采購(gòu)?fù)瓿尚实拖隆痉侄巫鳂I(yè)組織的優(yōu)缺點(diǎn)】【優(yōu)】1每一位采購(gòu)人員只負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程中的一部分，因此能夠做到熟能生巧，減少錯(cuò)誤的發(fā)生，提高辦事效率2一方面是分工合作，另一方面是內(nèi)部牽制，除非去全體人員一致，否則不容易作弊3采購(gòu)過(guò)程的每一階段均有專業(yè)人士負(fù)責(zé)，可以大大提升采購(gòu)作業(yè)的品質(zhì)【缺】1采購(gòu)過(guò)程由不同人員分段處理，收發(fā)轉(zhuǎn)接手續(xù)較多，易延誤時(shí)效2各自為政，無(wú)人負(fù)責(zé)，而且采購(gòu)與使用至今接入人員抬多，會(huì)大量增加聯(lián)系上的困難3因?yàn)椴少?gòu)人員對(duì)任何采購(gòu)事務(wù)均無(wú)完整的決定權(quán)，因此工作滿足感比較低【采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)】一以整體企業(yè)而言；1采購(gòu)申請(qǐng)單位2倉(cāng)儲(chǔ)單位3采購(gòu)單位4財(cái)務(wù)單位 二以采購(gòu)部門(mén)內(nèi)部而言；1作業(yè)層面2管理階層 三以工作時(shí)間分配而言【采購(gòu)人員選擇的標(biāo)準(zhǔn)】1良好的氣質(zhì)2性格3能力（一般能力；如觀察力，記憶能力，思維能力，想象力；特殊能力；如藝術(shù)能力，運(yùn)動(dòng)能力，發(fā)現(xiàn)客戶的能力，交往洽談能力，協(xié)調(diào)關(guān)系的能力）【采購(gòu)人員的基本素質(zhì)】1智力2良好的心理素質(zhì)3高尚的品德4豐富的知識(shí)【對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查內(nèi)容】1供應(yīng)商的資信調(diào)查2供應(yīng)商供貨能力調(diào)查3供應(yīng)商供貨質(zhì)量保證調(diào)查4供應(yīng)商銷售戰(zhàn)略調(diào)查【選擇供應(yīng)商】一明確選擇供應(yīng)商的目標(biāo) 二確定供應(yīng)商的方法；1直觀判斷法（屬于定性選擇方法）2線性權(quán)重法（最常使用的方法）3層次分析法（具有遞階結(jié)構(gòu)的目標(biāo)和子目標(biāo)以及約束條件等對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)4多目標(biāo)數(shù)學(xué)規(guī)劃法（確定各目標(biāo)的權(quán)重）5采購(gòu)成本法6作業(yè)成本法 三對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)（交貨時(shí)間，質(zhì)量，價(jià)格，服務(wù)，柔性，信譽(yù)）【對(duì)供應(yīng)商選擇的實(shí)施步驟】1環(huán)境分析的內(nèi)容2制定供應(yīng)商的選擇規(guī)劃3建立供應(yīng)商選擇和實(shí)施的團(tuán)隊(duì)組織4市場(chǎng)調(diào)研和數(shù)據(jù)的采集5在現(xiàn)有的供應(yīng)商和潛在供應(yīng)商中選擇6建立供應(yīng)商合作關(guān)系【供應(yīng)商的認(rèn)證準(zhǔn)備】1熟悉認(rèn)證的物料項(xiàng)目2價(jià)格預(yù)算3研究項(xiàng)目的質(zhì)量需求標(biāo)準(zhǔn)4了解項(xiàng)目的需求量5制定認(rèn)證說(shuō)明書(shū)【初選供應(yīng)商的內(nèi)容】1確定供應(yīng)群體的范圍2真正了解供應(yīng)商3與供應(yīng)商進(jìn)行初步談判4向供應(yīng)商發(fā)放認(rèn)證說(shuō)明書(shū)5供應(yīng)商提供項(xiàng)目供應(yīng)報(bào)告6確定三家以上的初選供應(yīng)商【真正了解供應(yīng)商】1研究供應(yīng)商提供的資料2向有意向的供應(yīng)商發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷3實(shí)地考察供應(yīng)商4向其他相關(guān)人員了解5向大型的調(diào)查企業(yè)購(gòu)買(mǎi)相關(guān)資料【樣件試制認(rèn)證】1簽訂試制合同2向初選供應(yīng)商提供認(rèn)證項(xiàng)目試制資料3供應(yīng)商準(zhǔn)備養(yǎng)件4認(rèn)證人員對(duì)過(guò)程進(jìn)行協(xié)調(diào)監(jiān)控5調(diào)整技術(shù)方案6供應(yīng)商提供樣件7樣件評(píng)估8確定物料項(xiàng)目樣件供應(yīng)商【認(rèn)證供應(yīng)商的評(píng)估】1制定供應(yīng)評(píng)估計(jì)劃2部門(mén)績(jī)效評(píng)估3采購(gòu)角色績(jī)效評(píng)估4供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估5建立，調(diào)整采購(gòu)環(huán)境【供應(yīng)市場(chǎng)變化對(duì)供應(yīng)商的影響】1技術(shù)飛速發(fā)展，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期與生命周期越來(lái)越短，信息技術(shù)手段不斷更新2經(jīng)濟(jì)全球化，市場(chǎng)國(guó)際化，供應(yīng)鏈同步化3公司，企業(yè)機(jī)構(gòu)不斷變化4舊有資源面臨枯竭，新的資源不斷出現(xiàn)，資源利用率不斷提高5網(wǎng)絡(luò)發(fā)展面臨迅速，電子商務(wù)更是日新月異6顧客消費(fèi)的理性化7政治因素與經(jīng)濟(jì)，市場(chǎng)的相互影響在不斷擴(kuò)大化，國(guó)際化【建立與供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的積極意義】1有利于企業(yè)提高生產(chǎn)效率2有利于提高經(jīng)濟(jì)效益3有利于降低交易成本【供應(yīng)商管理管理】1標(biāo)準(zhǔn)化2技術(shù)專有貨擁有專利3工藝要求【供應(yīng)商伙伴關(guān)系的含義】1發(fā)展長(zhǎng)期的，相互依賴的合作關(guān)系2這種關(guān)系由明確的貨口頭的合約確定，雙方共同確認(rèn)，并且在各個(gè)層次都有相應(yīng)的溝通4雙方共同信任，共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，共享信息5共同開(kāi)發(fā)，創(chuàng)造6以世界最好的經(jīng)驗(yàn)與尺度來(lái)衡量合作表現(xiàn)，不斷提高【建立供應(yīng)商伙伴關(guān)系的制約與收益】【收益】1縮短供應(yīng)商的供應(yīng)周期，提高供應(yīng)的靈活性2減少原材料，零部件的庫(kù)存，降低行政費(fèi)用，加快資金周轉(zhuǎn)3提高原材料，零部件的質(zhì)量，降低非質(zhì)量成本4加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通，改善訂單處理過(guò)程，提高材料需求準(zhǔn)確度5共享供應(yīng)商的技術(shù)與革新成果，加快產(chǎn)品開(kāi)發(fā)速度6與供應(yīng)商共享管理經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)企業(yè)整體管理水平的提高【制約】1合作框架有時(shí)會(huì)限制市場(chǎng)機(jī)會(huì)的開(kāi)發(fā)2向供應(yīng)商采購(gòu)多種商品時(shí)，可能會(huì)存在不平等現(xiàn)象3供應(yīng)商認(rèn)為采購(gòu)商會(huì)利用這種關(guān)系壓低價(jià)格4聯(lián)合開(kāi)發(fā)產(chǎn)品可能會(huì)引起產(chǎn)權(quán)的沖突5當(dāng)采購(gòu)數(shù)量不大時(shí)，與供應(yīng)商建立合作關(guān)系很困難【采購(gòu)管理的作用】1保障企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)2是產(chǎn)品質(zhì)量保證的第一環(huán)節(jié)3是降低生產(chǎn)陳本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)4發(fā)揮盤(pán)點(diǎn)功效5發(fā)揮存儲(chǔ)運(yùn)輸功能6降低采購(gòu)成本【訂貨成本的多少的內(nèi)容】1采購(gòu)手續(xù)成本2采購(gòu)陳本3進(jìn)貨驗(yàn)收成本4入庫(kù)成本5其他成本【存貨成本隨著訂貨量的增加的內(nèi)容】1存貨的保養(yǎng)維持需要資金的投入2搬運(yùn)成本3倉(cāng)存成本4折舊及陳腐陳本5其他成本【采購(gòu)的方式】1直接采購(gòu)2委托采購(gòu)3調(diào)撥采購(gòu)【采購(gòu)政策的劃分】1集中采購(gòu)2分散采購(gòu)【采購(gòu)性質(zhì)的劃分】1公開(kāi)采購(gòu)和秘密采購(gòu)2特殊采購(gòu)和普通采購(gòu)3正常采購(gòu)和投機(jī)性采購(gòu)4計(jì)劃性采購(gòu)5市場(chǎng)性采購(gòu)【如何確定價(jià)格】1招標(biāo)采購(gòu)2詢價(jià)采購(gòu)3比價(jià)采購(gòu)4評(píng)議采購(gòu)5定價(jià)采購(gòu)6公開(kāi)市場(chǎng)采購(gòu)【采購(gòu)協(xié)議的內(nèi)容】1交貨地點(diǎn)2包裝及運(yùn)輸方式3付款方式4采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)5不可抗力6違約責(zé)任7其他【采購(gòu)控制制度】1提出貨物和勞務(wù)的需要2采購(gòu)單的開(kāi)立與呈請(qǐng)3采購(gòu)單的核準(zhǔn)權(quán)限4權(quán)責(zé)劃分【采購(gòu)類別的規(guī)定】1原材料貨零配件的采購(gòu)，一般首先由生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)即將簽發(fā)的生產(chǎn)訂單提出采購(gòu)單2對(duì)于從事大批量生產(chǎn)企業(yè)，要有預(yù)先的采購(gòu)計(jì)劃3臨時(shí)性物品的采購(gòu)需要通常由使用部門(mén)直接提出【權(quán)責(zé)劃分】1采購(gòu)部2采購(gòu)主管3倉(cāng)庫(kù)部收料組4質(zhì)量管理部5工程部【需求計(jì)劃的申報(bào)】1物資需求計(jì)劃的范圍2物資需求計(jì)劃的申報(bào)程序3其他要求【各部門(mén)物資計(jì)劃價(jià)格管理的工作職責(zé)】一計(jì)劃員的工作職責(zé)；1根據(jù)飾沖行情的變化，負(fù)責(zé)每半年一次的物資價(jià)格制定，調(diào)整的申請(qǐng)工作，病注明物資計(jì)劃價(jià)格制定，調(diào)整的理由和依據(jù)2負(fù)責(zé)編制需要制定，調(diào)整的各類物資計(jì)劃的具體價(jià)格明細(xì)3負(fù)責(zé)落實(shí)，執(zhí)行經(jīng)總公司批準(zhǔn)后的物資計(jì)劃價(jià)格4負(fù)責(zé)搜集，反饋物資計(jì)劃價(jià)格執(zhí)行過(guò)程中的有關(guān)信息和問(wèn)題 二財(cái)務(wù)科的工作職責(zé)；1負(fù)責(zé)審核物流公司業(yè)務(wù)科室編制的物料計(jì)劃價(jià)格的真實(shí)性，準(zhǔn)確性，合理性，病提出相關(guān)意見(jiàn)2負(fù)責(zé)經(jīng)物流公司審核后的物資計(jì)劃價(jià)格向總公司財(cái)務(wù)處的報(bào)批工作3負(fù)責(zé)指導(dǎo)物資個(gè)倉(cāng)庫(kù)保管員按物資計(jì)劃價(jià)格調(diào)整相關(guān)物資的賬簿，做到財(cái)務(wù)相符，4負(fù)責(zé)物資價(jià)格價(jià)格的監(jiān)督與檢查工作5負(fù)責(zé)按物資計(jì)劃價(jià)格定期與個(gè)工廠結(jié)算6負(fù)責(zé)物流公司在制定，調(diào)整物資計(jì)劃價(jià)格后的盈虧報(bào)表的編制工作 三管理科的動(dòng)作職責(zé)；1負(fù)責(zé)物資計(jì)劃價(jià)格定制，調(diào)整全過(guò)程的歸口管理工作2負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理物資計(jì)劃價(jià)格制定，調(diào)整過(guò)程中的有關(guān)問(wèn)題3負(fù)責(zé)物資計(jì)劃價(jià)格報(bào)批后的發(fā)文工作4負(fù)責(zé)物資計(jì)劃價(jià)格的檢查工作 四物資庫(kù)的工作職責(zé)；1在財(cái)務(wù)科的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)落實(shí)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資的帳內(nèi)調(diào)整工作2負(fù)責(zé)編制物資調(diào)整后庫(kù)存物資的盈虧報(bào)表工作【采購(gòu)物資合同的特征】1是轉(zhuǎn)移標(biāo)的物所有權(quán)或經(jīng)營(yíng)權(quán)的合同2物資采購(gòu)合同的標(biāo)的物是工業(yè)品生產(chǎn)資料3物資采購(gòu)合同的主體比較廣泛4物資采購(gòu)合同與物資流通過(guò)程密切聯(lián)系【物資采購(gòu)合同的類型】1分期付款的物資采購(gòu)合同2憑樣品采購(gòu)的物資采購(gòu)合同3試用的物資采購(gòu)合同4招標(biāo)投標(biāo)的物資采購(gòu)合同【物資采購(gòu)合同的主要條款】1當(dāng)事人的名稱和住所2物資采購(gòu)合同的標(biāo)的3標(biāo)的的數(shù)量和計(jì)量方式4標(biāo)的物質(zhì)量5標(biāo)的物的檢驗(yàn)6物資采購(gòu)合同的價(jià)款7物資采購(gòu)合同履行的期限，地點(diǎn)和方式8違約責(zé)任9解決爭(zhēng)議的方法【物資合同訂立的形式】1一口頭合同形式 二書(shū)面合同形式；1合同書(shū)2信件3數(shù)據(jù)電文4確認(rèn)書(shū) 三其他合同形式【口頭合同的特點(diǎn)】?jī)?yōu)點(diǎn)是當(dāng)事人人建立合同關(guān)系簡(jiǎn)便，迅速，締約成本低，但這類合同發(fā)生糾紛時(shí)，當(dāng)事人舉證很難，不易分清責(zé)任【書(shū)面合同的特點(diǎn)】在于有據(jù)可查，權(quán)力義務(wù)記載清楚，便于履行，發(fā)生糾結(jié)時(shí)容易舉證和分清責(zé)任【政府采購(gòu)的特點(diǎn)】1政府采購(gòu)資金來(lái)源的公共性2政府采購(gòu)的非盈利性3政府采購(gòu)的管理性4政府采購(gòu)的公開(kāi)性5政府采購(gòu)的政策性6政府采購(gòu)的廣泛性7政府采購(gòu)的規(guī)范性8政府采購(gòu)數(shù)額巨大【政府采購(gòu)的原則】1有效競(jìng)爭(zhēng)原則2公開(kāi)性原則3公平性原則4無(wú)有所值原則【按招標(biāo)范圍分類】1公開(kāi)招標(biāo)2選擇性招標(biāo)3限制性招標(biāo)【邀請(qǐng)招標(biāo)的特點(diǎn)】1不采用公告2接受邀請(qǐng)的單位就是合格投標(biāo)人3投標(biāo)人數(shù)有限【按采購(gòu)規(guī)模分類】1小額采購(gòu)2批量采購(gòu)3大額采購(gòu)【按政府采購(gòu)的內(nèi)容分類】1貨物采購(gòu)2工程采購(gòu)3服務(wù)采購(gòu)【招標(biāo)通告的內(nèi)容】1采購(gòu)實(shí)體的名稱2采購(gòu)實(shí)體的資金來(lái)源3采購(gòu)內(nèi)容簡(jiǎn)介4希望或要求供應(yīng)貨物的時(shí)間，或工程竣工的時(shí)間，或提供服務(wù)的時(shí)間表5獲取招標(biāo)文件的辦法和地點(diǎn)6采購(gòu)實(shí)體對(duì)招標(biāo)文件收取的費(fèi)用及支付方式7提交投標(biāo)書(shū)的地點(diǎn)和截至日期8投標(biāo)保證金的金額要求和支付方式9開(kāi)標(biāo)日期，時(shí)間和地點(diǎn)【開(kāi)標(biāo)過(guò)程】1開(kāi)標(biāo)程序2開(kāi)標(biāo)記錄3開(kāi)標(biāo)說(shuō)明【評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成】一般由招標(biāo)方代表，工程師機(jī)構(gòu)代表，招標(biāo)機(jī)構(gòu)貨咨詢機(jī)構(gòu)人員，政府有關(guān)部門(mén)代表，法律方面的代表組成【評(píng)標(biāo)委員會(huì)職責(zé)】1招標(biāo)書(shū)2審閱招標(biāo)文件3進(jìn)行招標(biāo)【商務(wù)評(píng)標(biāo)內(nèi)容】1投標(biāo)報(bào)價(jià)與標(biāo)底價(jià)相比，該報(bào)價(jià)是否合理可靠2分析投標(biāo)文件中所付的資金流量表的合理性極其所列數(shù)字的依據(jù)3投標(biāo)報(bào)價(jià)構(gòu)成是否合理4進(jìn)一步評(píng)審?fù)稑?biāo)人的財(cái)務(wù)狀況的資信程度【技術(shù)評(píng)審內(nèi)容】1標(biāo)書(shū)是招標(biāo)文件所要求提交的各項(xiàng)技術(shù)文件2實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃是否符合采購(gòu)人的時(shí)間要求，這一計(jì)劃是否科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)3如何控制和保證質(zhì)量4投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)在技術(shù)上有何種保留或建議【編寫(xiě)評(píng)標(biāo)報(bào)告的內(nèi)容】1招標(biāo)通告刊登的時(shí)間，購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文杰的單位名稱2開(kāi)標(biāo)日期3投標(biāo)商名單4投標(biāo)報(bào)價(jià)以及調(diào)整后的價(jià)格5價(jià)格評(píng)比基礎(chǔ)6評(píng)標(biāo)的原則，標(biāo)準(zhǔn)和方法7授標(biāo)建議【招標(biāo)文件的制作】一通用部分；包括投標(biāo)要求與投標(biāo)須知，這部分由采購(gòu)機(jī)構(gòu)編制 二標(biāo)書(shū)的技術(shù)部分；由業(yè)主與招標(biāo)機(jī)構(gòu)共同負(fù)責(zé)，由采購(gòu)機(jī)關(guān)提出技術(shù)標(biāo)書(shū)的編制原則與內(nèi)容，由采購(gòu)委員會(huì)同項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行編制 三商務(wù)合同；由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)【招標(biāo)文件的六要素】一投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū) 二技術(shù)規(guī)范和要求 三投標(biāo)人須知的主要內(nèi)容（1總則原則2資金來(lái)源3招標(biāo)文件說(shuō)明4投標(biāo)文件的編寫(xiě)）四通用合同條款（1定義2合同的適用范圍3技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)4合同期限5價(jià)格6索賠7不可抗力8履行保證金9爭(zhēng)議的解決和適用范圍10合同終止11合同修改12合同文件及資料的使用范圍和要求13合同分?jǐn)?shù)14合同生效）五專用合同條款 六附件【投標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)】1投標(biāo)書(shū)的響應(yīng)性2報(bào)價(jià)的合理性3資質(zhì)證明文件的真實(shí)性和完整性4投標(biāo)書(shū)編制的規(guī)范性【政府采購(gòu)的模式】1集中采購(gòu)2分散采購(gòu)3集中采購(gòu)和分散采購(gòu)相結(jié)合4政府采購(gòu)的門(mén)檻低【政府采購(gòu)的管理機(jī)構(gòu)】1主管機(jī)構(gòu)2采購(gòu)機(jī)關(guān)3中介機(jī)構(gòu)4供應(yīng)商5仲裁機(jī)構(gòu)【政府采購(gòu)監(jiān)督管理的原則】1采購(gòu)監(jiān)督者與采購(gòu)操作者相分離的原則2依法監(jiān)督的原則3專業(yè)監(jiān)督和群眾監(jiān)督想結(jié)合4事前監(jiān)督和事中監(jiān)督相結(jié)合的原則【政府采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制的基本內(nèi)容】一建立政府采購(gòu)的監(jiān)督法律體系；1國(guó)家制定統(tǒng)一的政府采購(gòu)法2政府采購(gòu)主管部門(mén)根據(jù)政府采購(gòu)法制定的統(tǒng)一管理?xiàng)l例及各級(jí)政府根據(jù)采購(gòu)法制定的管理辦法3采購(gòu)主管部門(mén)制定的，由政府采購(gòu)監(jiān)督檢查的配套法規(guī)。二建立政府采購(gòu)操作程序的重點(diǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督機(jī)制3建立專職和兼職相結(jié)合的政府采購(gòu)監(jiān)督隊(duì)伍【施工索賠的主要內(nèi)容】1承包商再遇到惡劣的自然條件或非人力能控制的障礙時(shí)發(fā)生的額外費(fèi)用和工期損失2工程發(fā)生較大變動(dòng)或承包商不同意監(jiān)理工程師對(duì)更改工程或進(jìn)行額外工程所確定的費(fèi)率3承包商遇到非己方原因和責(zé)任而影響工程的進(jìn)程【商務(wù)索賠的內(nèi)容】1貨物質(zhì)量方面的索賠2貨物數(shù)量方面的索賠3貨物損壞索賠4保險(xiǎn)索賠5違約索賠【按索賠的依據(jù)分類，超越條文的索賠和優(yōu)惠補(bǔ)償】1根據(jù)合同條文規(guī)定而提出的索賠2超越條文的索賠3優(yōu)惠補(bǔ)償【有關(guān)投標(biāo)有效性的爭(zhēng)議1代理有效性問(wèn)題2標(biāo)書(shū)有效性問(wèn)題3聯(lián)合體投標(biāo)問(wèn)題4標(biāo)書(shū)修改有效性問(wèn)題5其他情況【有關(guān)中標(biāo)有效性問(wèn)題的爭(zhēng)議】1招標(biāo)工作人員沒(méi)能嚴(yán)守秘密2評(píng)標(biāo)工作人員違反規(guī)定3投標(biāo)者弄虛作假，串通報(bào)價(jià)4投標(biāo)者故意壓價(jià)，惡性競(jìng)爭(zhēng)【政府采購(gòu)部門(mén)的爭(zhēng)議】1合同簽訂談判期間的爭(zhēng)議2合同履行時(shí)的爭(zhēng)議【爭(zhēng)議的解決方式】一民事糾紛的解決；1協(xié)商解決2民事仲裁3民事訴訟 二行政爭(zhēng)議的解決；1行政復(fù)議2行政訴訟3行政賠償 三刑事違法行為【電子采購(gòu)模式】一賣方系統(tǒng)（缺點(diǎn)；難以跟蹤和控制采購(gòu)開(kāi)支）二買(mǎi)方系統(tǒng) 三第三方系統(tǒng)（好處是企業(yè)不需要大量的投入，只需要購(gòu)買(mǎi)第三方的服務(wù)，和用第三方提供的技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)上采購(gòu)）【第三方采購(gòu)的類型】1采購(gòu)代理2聯(lián)盟采購(gòu)3中介市場(chǎng)【電子采購(gòu)系統(tǒng)的構(gòu)成】1采購(gòu)商2商業(yè)增值網(wǎng)絡(luò)中心3供應(yīng)商【電子采購(gòu)存在的問(wèn)題】一安全問(wèn)題 二法律問(wèn)題（表現(xiàn)在；1到目前為止還沒(méi)有統(tǒng)一的全球性法律框架來(lái)保證和規(guī)范電子采購(gòu)2電子數(shù)據(jù)的效力問(wèn)題3合同的無(wú)形化問(wèn)題）三財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)【電子采購(gòu)的未來(lái)】1電子采購(gòu)額軟件的進(jìn)步2企業(yè)資源計(jì)劃的發(fā)展3支付系統(tǒng)4個(gè)性化設(shè)計(jì)【電子采購(gòu)的基本原則】1以銷定進(jìn)的原則2注重質(zhì)量原則3資金安全原則4經(jīng)濟(jì)核算原則5信守合同原則【電子采購(gòu)的管理規(guī)范】一電子化管理模式（采購(gòu)的技術(shù)化，科技化，信息化是電子采購(gòu)的基本特征 二系統(tǒng)化管理模式（作用；1將物料在適當(dāng)?shù)墓┴浧趦?nèi)準(zhǔn)確向買(mǎi)方配送2適當(dāng)?shù)嘏渲脗}(cāng)庫(kù)，配送中心，維持適當(dāng)?shù)膸?kù)存量3維持適當(dāng)?shù)奈锪髻M(fèi)用4使從訂貨到發(fā)貨到配送等所有環(huán)節(jié)能暢通無(wú)阻5能把采購(gòu)信息迅速反饋給生產(chǎn)部門(mén)，銷售部門(mén)）三供應(yīng)鏈管理模式（作用；1電子采購(gòu)極大降低了采購(gòu)的日常成本2快速發(fā)展的電子采購(gòu)對(duì)供應(yīng)鏈管理提供了革新的動(dòng)力3電子采購(gòu)將徹底改變生產(chǎn)銷售公司的供應(yīng)鏈，在顧客和供應(yīng)商之間形成一個(gè)天衣無(wú)縫的訂單履行信息流【電子采購(gòu)流程規(guī)范的步驟】1選擇商品2申請(qǐng)程序3等待批復(fù)4生成采購(gòu)訂單【電子采購(gòu)流程的最大特點(diǎn)】是有大量的前期工作，但是一旦形成規(guī)范，則可以按程序操作，就完全是事務(wù)性的了【代碼設(shè)計(jì)的一般原則】1惟一的確定性2標(biāo)準(zhǔn)化與通用化3可擴(kuò)展性和穩(wěn)定性4便于識(shí)別和記憶5短小精悍6容易修改【順序碼的優(yōu)缺】?jī)?yōu)點(diǎn)；短而簡(jiǎn)單，記錄的定位方式簡(jiǎn)單，易于管理 缺；沒(méi)有邏輯基礎(chǔ)，不能說(shuō)明任何信息的特征，易造成空碼【分組碼的優(yōu)缺】?jī)?yōu)；代碼對(duì)象基準(zhǔn)明確，各單位都有特定的分類意義，容易追加和記憶 缺；占位數(shù)較多，通常用于賬款，單位分類【區(qū)間碼的優(yōu)缺】?jī)?yōu)；占用的位數(shù)不多，而且能分成很多組 缺；處理比較麻煩【數(shù)字式文字代碼優(yōu)缺】?jī)?yōu)；容易檢索 缺；位數(shù)增多，通常用于人名，地名【編制供應(yīng)商代碼時(shí)要注意的問(wèn)題】1代碼能清楚區(qū)別不同類型的供應(yīng)商2要預(yù)留一定的擴(kuò)容空間，以便增減供應(yīng)商3要選擇適宜的代碼種類4不同的代碼可以套用【物料編號(hào)的意義】1便于電腦化操作2便于物料管理的標(biāo)準(zhǔn)化3有利于對(duì)物料各環(huán)節(jié)的控制4便于庫(kù)存控制，降低物控成本【物料編碼的原則】1惟一性2完整性3系列性4充足性【電子訂單處理的基本環(huán)節(jié)】一訂單準(zhǔn)備 二訂單留存（包括1核對(duì)訂貨信息的準(zhǔn)確性2檢查訂單格式是否準(zhǔn)確3如有必要，準(zhǔn)備補(bǔ)交訂單或取消訂單的文件4再次審核供應(yīng)商信用 三訂單傳輸（特點(diǎn)；速度快，成本低，高準(zhǔn)確度，高可靠性）四訂單狀況報(bào)告（1在整個(gè)訂單周轉(zhuǎn)過(guò)程中分階段跟蹤訂單2與供應(yīng)商交換訂單處理進(jìn)度，訂單貨物交付時(shí)間等方面的信息【制造企業(yè)電子采購(gòu)系統(tǒng)的運(yùn)作模式】1采購(gòu)人員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或其他程序確定采購(gòu)內(nèi)容，形成訂單，呈報(bào)主管經(jīng)理2主管經(jīng)理批閱訂單，以了解和控制采購(gòu)情況3采購(gòu)人員匯總訂單或直接輸入采購(gòu)系統(tǒng)，發(fā)出采購(gòu)信息【商業(yè)電子采購(gòu)的運(yùn)作模式】1總部給每個(gè)關(guān)聯(lián)企業(yè)準(zhǔn)備一份訂貨指南，其上列明了授權(quán)個(gè)分店銷售的商品或其能提供的商品2店鋪經(jīng)理或人員利用電子訂單錄入器讀出訂貨指南上的條形碼，鍵入改商品所需數(shù)量3

‘

第三篇：材料采購(gòu)計(jì)劃流程

、物資準(zhǔn)備

材料、產(chǎn)品、構(gòu)（配）件、機(jī)具、設(shè)備及儀器是保證工程施工順利進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)，在工程開(kāi)之前必須先準(zhǔn)備好工程施工所需的所有物資，分別落實(shí)貨源，安排運(yùn)輸和儲(chǔ)備，使其滿足連續(xù)施工的要求。

二、材料采購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃

幕墻實(shí)物樣板試驗(yàn)通過(guò)后，我司及時(shí)按照幕墻相關(guān)圖紙和施工合同要求進(jìn)行材料的封樣，確保所有材料均滿足合同和圖紙要求并保證為優(yōu)質(zhì)品。同時(shí)依照主體結(jié)構(gòu)工程的進(jìn)度計(jì)劃，編制材料的采購(gòu)、產(chǎn)品加工及產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，保證所有產(chǎn)品能及時(shí)運(yùn)抵工地并均為優(yōu)質(zhì)品，以滿足工程施工質(zhì)量和進(jìn)度之要求。1.材料的采購(gòu)嚴(yán)格按照《石材幕墻工程技術(shù)規(guī)范》JGJ102-2003 及《金屬與石材幕墻工程技術(shù)規(guī)范》JGJ133-2001 中關(guān)于幕墻材料的規(guī)定去采購(gòu)并確保符合設(shè)計(jì)之要求；

2.材料采購(gòu)前，將嚴(yán)格對(duì)供應(yīng)材料的生產(chǎn)廠家進(jìn)行考核，考核合格后方可在該供料商進(jìn)行材料采購(gòu)。

3.合同簽訂后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，我司將向監(jiān)理工程師及建筑師提交一份材料使用計(jì)劃，內(nèi)容包括本工程應(yīng)采購(gòu)的材料種類、名稱、規(guī)格和數(shù)量；供貨時(shí)間等，供其批復(fù)。

4.材料在訂貨前向業(yè)主提供供貨廠家，取得業(yè)主同意后方可訂貨。5.所有運(yùn)到工地（除業(yè)主或指定分包商供應(yīng)或外購(gòu)）的材料，確保有出廠證明書(shū)（標(biāo)有廠名、材料名稱、規(guī)格和數(shù)量、出廠時(shí)期和批號(hào)，試驗(yàn)報(bào)告和訂貨單副本）供監(jiān)理工程師審查。

6.所有運(yùn)至工地材料，確保按國(guó)家規(guī)范及本工程要求進(jìn)行抽樣試驗(yàn)。7.監(jiān)理工程師驗(yàn)收合格后的材料，我司保證合理使用、運(yùn)輸和存放。8.進(jìn)口材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)，確保附有廠商的質(zhì)量保證書(shū)、合格證、制造工和進(jìn)口貿(mào)易的商檢證明和有相關(guān)的原始稅票單據(jù)。

9.材料采購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃的編制嚴(yán)格按照總包擬定的工程施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行，并保證材料采購(gòu)及材料場(chǎng)計(jì)劃配合現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況予以調(diào)整。保證不出現(xiàn)由于材料的問(wèn)題造成現(xiàn)場(chǎng)停工待料。10.材料監(jiān)督

1)所有材料在工程驗(yàn)收之前的任何時(shí)間我司都將無(wú)條件接受檢查、抽樣、測(cè)試等，絕不使用未經(jīng)批準(zhǔn)的材料。

2)材料的取樣、試驗(yàn)的過(guò)程均有業(yè)主、甲方或甲方委托的監(jiān)理單位在場(chǎng)見(jiàn)證。試驗(yàn)結(jié)果報(bào)給甲方，我司也將存檔備查。

3)施工期間，我司將配備足夠人員隨時(shí)配合監(jiān)理工程師進(jìn)行相關(guān)材料的抽樣試驗(yàn)。

三、構(gòu)（配）件、制品的加工準(zhǔn)備

根據(jù)本項(xiàng)目的施工圖要求的構(gòu)（配）件、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格和消耗量進(jìn)行產(chǎn)品的前期制作準(zhǔn)備。

四、加工工藝設(shè)備及施工機(jī)具準(zhǔn)備簡(jiǎn)介 1.生產(chǎn)工藝設(shè)備的準(zhǔn)備：

按照產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程及工藝設(shè)備的布置圖，安排工藝設(shè)備的名稱、型號(hào)、生產(chǎn)能力和需求量。2.組裝設(shè)備的準(zhǔn)備：

由于本工程石材板塊安裝，所以配備了板塊組裝設(shè)備。3.施工機(jī)具及檢測(cè)儀器的準(zhǔn)備：

根據(jù)采用的施工方法，安排施工進(jìn)度，確定施工機(jī)械及儀器的類型、數(shù)量和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，編制施工器具的需求量計(jì)劃。

五、施工重點(diǎn)難點(diǎn)分析及應(yīng)對(duì)措施

通過(guò)對(duì)招標(biāo)文件及圖紙資料的深入分析研究結(jié)合我司專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)本工程的重點(diǎn)難點(diǎn)總結(jié)如下：

1.本工程由國(guó)內(nèi)優(yōu)秀的建筑設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)，造型新穎，結(jié)構(gòu)先進(jìn)，要求投標(biāo)單位應(yīng)具有很強(qiáng)的專業(yè)設(shè)計(jì)安裝能力及與建筑師溝通的能力，充分領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)師先進(jìn)的設(shè)計(jì)意圖及精神，并通過(guò)外裝工程的設(shè)計(jì)施工充分展示出來(lái)。我公司擁有一批經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)幕墻設(shè)計(jì)隊(duì)伍，全部電腦設(shè)計(jì)，完全實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理，在信息共享、資源共享以及快速反映方面具有很強(qiáng)的專業(yè)優(yōu)勢(shì)。并有多項(xiàng)工程與國(guó)內(nèi)外建筑設(shè)計(jì)公司進(jìn)行合作或?yàn)槠涮峁┕こ套稍兎?wù)的經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)從我司有著多年與建筑設(shè)計(jì)院所、設(shè)計(jì)公司合作的經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀幕墻設(shè)計(jì)師中選擇最優(yōu)秀的設(shè)計(jì)人員參與本工程的設(shè)計(jì)施工工作，確保與工程各方無(wú)障礙的聯(lián)系溝通；使工程在設(shè)計(jì)與加工方面完全按照設(shè)計(jì)師與業(yè)主的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)施工；確保該工程深化設(shè)計(jì)要求完全滿足設(shè)計(jì)師與業(yè)主的要求。2.本工程外幕墻以石材幕墻、鋁合金格柵、玻璃欄板、鐵藝裝飾為主，板塊數(shù)量較多。因此多種材料的加工、運(yùn)輸及安裝成為整個(gè)外裝工程的重點(diǎn)、難點(diǎn)部分。

我司將本工程做為重點(diǎn)工程，加工組裝廠的能力完全能滿足本工程的需要，通過(guò)合理的安排專用運(yùn)輸車隊(duì)的車次及路線，完全能保證安裝構(gòu)件及板塊的供應(yīng)。并在結(jié)構(gòu)構(gòu)造設(shè)計(jì)中通過(guò)設(shè)計(jì)、計(jì)算進(jìn)行優(yōu)化，并采用專門(mén)設(shè)計(jì)的運(yùn)輸周轉(zhuǎn)架，保證材料運(yùn)輸中不會(huì)發(fā)生破壞。提高幕墻的施工速度是本工程的重點(diǎn)，我司在幕墻結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上及施工工藝上滿足了幕墻可從每個(gè)結(jié)構(gòu)柱處劃分成獨(dú)立的小施工段，沿工程平面安排多組施工隊(duì)伍，分段流水施工，提高幕墻的安裝速度。

3.按總體計(jì)劃安排及工程特點(diǎn)，在幕墻施工時(shí)，存在土建、機(jī)電、內(nèi)裝、屋面、鋼結(jié)構(gòu)廠家等多工序、多單位交替穿插施工問(wèn)題，如何協(xié)調(diào)安排本單位各工種施工關(guān)系、處理好與其它同時(shí)作業(yè)的施工單位的配合交接也直接影響本工程的進(jìn)程。

我司經(jīng)過(guò)多年外裝飾施工實(shí)踐，積累了豐富的施工經(jīng)驗(yàn)，施工中，我司將發(fā)揮實(shí)力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的優(yōu)勢(shì)，并本著“一切以工程為主”的思想，服從業(yè)主及總包、監(jiān)理的管理及協(xié)調(diào)，積極配合其它施工單位推動(dòng)工程進(jìn)展，總體施工部署上合理資源配置，配合總包進(jìn)度計(jì)劃安排，推行目標(biāo)管理、跟蹤管理、平衡協(xié)調(diào)管理，積極處理好各方關(guān)系，確保工程順利進(jìn)行。4.工序搭接多，施工精度高

本工程幕墻工程主要為石材幕墻形式，造型復(fù)雜，導(dǎo)致各個(gè)工作的工序搭接多。工期緊，因此必須充分利用作業(yè)面，嚴(yán)密考慮工序搭接，嚴(yán)格控制施工精度才能滿足施工要求。

5.本工程規(guī)模大、質(zhì)量要求高，施工單位應(yīng)按ISO9001標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)質(zhì)量控制大綱并實(shí)施，保證工程達(dá)到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)，工程質(zhì)量總體目標(biāo)達(dá)到合格。

我公司產(chǎn)品符合ISO9001質(zhì)量體系中的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。確保工程質(zhì)量達(dá)到質(zhì)量要求。

我司根據(jù)ISO9001質(zhì)量保證體系的要求，將對(duì)工程采取全過(guò)程全方位的質(zhì)量控制，能以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、良好的信譽(yù)和積極的態(tài)度來(lái)完成此項(xiàng)工程。詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)后面相關(guān)章節(jié)。

6．按照本工程現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，考慮到土建結(jié)構(gòu)可能比原來(lái)進(jìn)度計(jì)劃提前及業(yè)主可能的趕工需要，因此可能需幕墻廠家比原計(jì)劃要求提前介入幕墻施工。針對(duì)工程實(shí)際，如果業(yè)主要求工期提前，我司將提前做好施工計(jì)劃、構(gòu)件加工及進(jìn)場(chǎng)安裝的準(zhǔn)備工作，在工期計(jì)劃安排上，總承包人計(jì)劃如果提前或推遲，分包計(jì)劃可相應(yīng)調(diào)整并滿足最終施工要求，全力配合業(yè)主的項(xiàng)目進(jìn)度要求。7．本工程幕墻施工中，高空作業(yè)其它特殊工種作業(yè)較多，安全生產(chǎn)也是生產(chǎn)施工中的重點(diǎn)。

我司在施工中，將按照職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)，將建立由項(xiàng)目經(jīng)理及專職安全負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)的安全管理體系，對(duì)施工各個(gè)過(guò)程的安全進(jìn)行全面控制，進(jìn)場(chǎng)施工人員進(jìn)行前期安全教育及安全操作培訓(xùn)，特殊工種人員持證上崗，各項(xiàng)操作編制專項(xiàng)安全措施并遵照?qǐng)?zhí)行，防微杜漸，消滅一切可能出現(xiàn)的安全隱患，確保達(dá)到工程的安全目標(biāo)。第二節(jié) 施工平面布置

施工總平面布置原則上應(yīng)按以下要求執(zhí)行。施工現(xiàn)場(chǎng)可用地范圍極其狹窄的特殊情況，因此，幕墻施工宜盡可能因地制宜的進(jìn)行安排。經(jīng)考慮：項(xiàng)目部辦公場(chǎng)所，使用總包單位現(xiàn)有的辦公室，大宗材料可利用本建筑首層的適當(dāng)位置堆放，五金配件等零散材料可在本建筑首層搭設(shè)臨時(shí)庫(kù)房予以存放或保管；施工用電可從總包單位的總配電箱引出分電箱，滿足施工需要即可；材料的場(chǎng)內(nèi)、樓層內(nèi)水平運(yùn)輸采用自有叉車或平板車解決，垂直運(yùn)輸利用總包單位的塔吊或提升機(jī)進(jìn)行起吊；不考慮操作工人自施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的住宿問(wèn)題，材料及倉(cāng)庫(kù)看管只安排1～2名人員留守即可。

第四篇：辦公用品采購(gòu)流程及規(guī)定

辦公用品采購(gòu)的流程規(guī)定

為了加強(qiáng)公司辦公用品采購(gòu)管理，進(jìn)一步規(guī)范行政工作，提高工作效益，切實(shí)推進(jìn)公司發(fā)展，現(xiàn)制定本規(guī)定。

一、辦公用品購(gòu)買(mǎi)原則

為統(tǒng)一控制辦公用品規(guī)格型號(hào)以及行政費(fèi)用管理控制，各部門(mén)所需的辦公用品購(gòu)買(mǎi)都由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。綜合部根據(jù)辦公用品庫(kù)存量的情況以及各部門(mén)使用情況，確定訂購(gòu)方案。

二、辦公用品訂購(gòu)方式

1.小型或零星辦公用品的采購(gòu)要由綜合部行政人員到制定的辦公用品專賣店選購(gòu)或送貨。

2.大型辦公用品（固定資產(chǎn)）的采購(gòu)要兩人或兩人以上到指定門(mén)店采購(gòu)或到其它大型商城詢價(jià)采購(gòu)等方式進(jìn)行，要選購(gòu)價(jià)格合適、質(zhì)量合格的辦公用品（固定資產(chǎn)）。

3.凡公司總部員工申請(qǐng)的辦公用品（固定資產(chǎn)）不可自行購(gòu)買(mǎi)，匯總報(bào)給綜合部購(gòu)買(mǎi)或在綜合部的協(xié)同下進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。

4.異地辦事處所需的辦公用品（固定資產(chǎn)）需寫(xiě)申請(qǐng)到綜合部按級(jí)審批后，相關(guān)人員在當(dāng)?shù)卦儍r(jià)，100元以上辦公用品，報(bào)價(jià)到綜合部，綜合部統(tǒng)一方可進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。

5.購(gòu)買(mǎi)單件或批量在100元以下的辦公用品單人即可購(gòu)買(mǎi)，100元以上的辦公用品（低值易耗品除外）兩人或兩人以上共同進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。

6.凡采用單一來(lái)源采購(gòu)方式（包括定點(diǎn)采購(gòu)）的，應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、擇優(yōu)的原則，按照權(quán)限由主管部門(mén)與申購(gòu)單位共同確定供應(yīng)商。

三、辦公物品采購(gòu)過(guò)程

在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進(jìn)行訂購(gòu)。

1.驗(yàn)貨

所采購(gòu)的辦公用品到貨后，由管理員（綜合部辦公用品管理者）按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)核對(duì)（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等）無(wú)誤后，在送貨單上（一式二聯(lián)）簽字，并逐一登記電腦中，然后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。

2.付款

管理員（綜合部辦公用品者）收到供貨單位發(fā)票后，須與電腦中登記數(shù)據(jù)及存根的送貨核對(duì)無(wú)誤后，填寫(xiě)付款通知單，逐級(jí)審核簽字后，做好登記，最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。

3.領(lǐng)用

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。辦公用品分發(fā)后做好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況，各部門(mén)須提前提出“辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單”則可進(jìn)行采購(gòu)。

4.保管

辦公用品入倉(cāng)庫(kù)后，管理員（綜合部辦公用品管理者）按物品種類、規(guī)格、等級(jí)、存放次序存放，不得混亂堆放，并按期清點(diǎn)數(shù)目，管理員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃。

四、注意事項(xiàng)

1.每月集中采購(gòu)兩次，時(shí)間分別為月初及月中，請(qǐng)相關(guān)部門(mén)提前告知綜合部行政管理處。

2.按照先審批后購(gòu)置的原則，未經(jīng)審批購(gòu)置的辦公用品將不予報(bào)銷。

3.各部門(mén)及個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品（固定資產(chǎn)）不得挪做私用、避免浪費(fèi)、損壞和丟失。

2014年3月5日

黃河金三角綜行部

第五篇：采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)

采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)

1.目的

規(guī)范物資采購(gòu)及倉(cāng)儲(chǔ)管理，控制物資采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中的安健環(huán)風(fēng)險(xiǎn)。2.范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了物資采購(gòu)及倉(cāng)儲(chǔ)管理的管理程序和要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于中電投河南電力有限公司(以下簡(jiǎn)稱：河南公司)各部門(mén)、所管各單位。3.規(guī)范性引用/應(yīng)用文件 3.1引用文件

《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》(主席令九屆第11號(hào))全文

《中華人民共和國(guó)合同法》(主席令九屆第15號(hào))第三、十二條

《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》(主席令九屆第68號(hào))第四十四條

《中華人民共和國(guó)消防法》（主席令第6號(hào)）第十九、二十二、二十三條

《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》（國(guó)務(wù)院令第591號(hào)）第二章

《危險(xiǎn)化學(xué)品重大危險(xiǎn)源分級(jí)方法》（國(guó)家安全監(jiān)督管理總局令第40號(hào)）

《常用化學(xué)危險(xiǎn)品貯存通則》(國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局GB15603-1995)全文 3.2應(yīng)用文件

《供應(yīng)商與承包商安健環(huán)管理標(biāo)準(zhǔn)》 《危險(xiǎn)化學(xué)品管理標(biāo)準(zhǔn)》 《員工能力培訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn)》 《標(biāo)識(shí)劃線管理標(biāo)準(zhǔn)》

《中電投河南電力有限公司倉(cāng)儲(chǔ)管理制度》 《中電投河南電力有限公司物資管理辦法》 《中電投河南電力有限公司招標(biāo)采購(gòu)管理辦法》 4.術(shù)語(yǔ)和定義

四號(hào)定位:是指用庫(kù)房號(hào)、貨架號(hào)、貨架層次號(hào)和貨位號(hào)表明貨物儲(chǔ)存的位置，以便查找和作業(yè)的貨物定位方法。

五五碼放:是指根據(jù)各種物料的特性和形狀做到“五五成行，五五成方，五五成串，五五成堆，五五成層”使物料疊放整齊，便于點(diǎn)數(shù)，盤(pán)點(diǎn)和取送。5.職責(zé) 5.1河南公司

物資與采購(gòu)部負(fù)責(zé)人對(duì)物資采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)的安全健康環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)控制負(fù)責(zé)。5.2三級(jí)單位 5.2.1物資采購(gòu)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程中的安全健康環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)控制負(fù)責(zé)。

5.2.2物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)物資驗(yàn)收、儲(chǔ)存過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制負(fù)責(zé)。

5.2.3物資需求部門(mén)（分場(chǎng)、車間）負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)（分場(chǎng)、車間）物資采購(gòu)需求識(shí)別、配合物資驗(yàn)收、物資使用質(zhì)量反饋負(fù)責(zé)。

6.管理內(nèi)容和方法 6.1物資采購(gòu)

6.1.1物資需求部門(mén)（分場(chǎng)、車間）應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制要求和生產(chǎn)實(shí)際情況提出物資需求，河南公司物資與采購(gòu)部、所管各單位根據(jù)物資需求情況、實(shí)際庫(kù)存情況、市場(chǎng)行情、產(chǎn)品所帶來(lái)的安全健康環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)等信息制定物資采購(gòu)計(jì)劃。6.1.2物資采購(gòu)計(jì)劃的上報(bào)及采購(gòu)實(shí)施應(yīng)分級(jí)進(jìn)行，供應(yīng)商的選擇按照《供應(yīng)商與承包商安健環(huán)管理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。6.1.3物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)識(shí)別及評(píng)估采購(gòu)過(guò)程中的安全健康環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)，簽訂的采購(gòu)合同中應(yīng)明確所采購(gòu)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)質(zhì)量要求、驗(yàn)收條件、交貨期限、售后服務(wù)等。同時(shí)明確雙方履行合同的責(zé)任、送貨要求、運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)歸屬、損壞或不合格品的處理、爭(zhēng)議的處理方法及違約后果。6.1.4當(dāng)采購(gòu)危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí)應(yīng)在合同中要求供應(yīng)商提供化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)（MSDS）。6.2物資驗(yàn)收

6.2.1河南公司物資與采購(gòu)部、所管各單位應(yīng)制定設(shè)備、材料、危險(xiǎn)化學(xué)品等相應(yīng)的物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

6.2.2到貨物資應(yīng)滿足驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的要求，驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)通知供應(yīng)商根據(jù)合同約定條款進(jìn)行補(bǔ)足或退換,驗(yàn)收記錄應(yīng)作為供應(yīng)商履約評(píng)價(jià)的組成部分。

6.2.3對(duì)技術(shù)含量較高的設(shè)備、材料，應(yīng)會(huì)同使用部門(mén)或技術(shù)部門(mén)共同驗(yàn)收。6.3物資儲(chǔ)存

6.3.1物資管理部門(mén)應(yīng)指定倉(cāng)庫(kù)管理人員，明確職責(zé)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)依據(jù)《員工能力培訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn)》要求接受下列知識(shí)培訓(xùn)：

☆倉(cāng)儲(chǔ)管理流程及業(yè)務(wù)要求 ☆商品正確維護(hù)和保養(yǎng)知識(shí) ☆倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備操作與保養(yǎng)知識(shí)

☆人機(jī)工效、防火防爆、危險(xiǎn)化學(xué)品管理等安全知識(shí) ☆計(jì)算機(jī)操作及倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)、賬務(wù)處理

6.3.2物資管理部門(mén)應(yīng)識(shí)別與評(píng)估物資儲(chǔ)存過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，并采取預(yù)防和控制措施。

6.3.3物資管理部門(mén)應(yīng)針對(duì)貨物種類，對(duì)每一倉(cāng)庫(kù)按功能分區(qū)、分類，并按照《標(biāo)識(shí)劃線管理標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行標(biāo)識(shí)，現(xiàn)場(chǎng)張貼貨區(qū)定置圖。6.3.4倉(cāng)庫(kù)物資擺放力求做到“四號(hào)定位”、“五五擺放”，方便物料的數(shù)量控制、清點(diǎn)盤(pán)存。

6.3.5危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)按照《危險(xiǎn)化學(xué)品管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求進(jìn)行存放。

6.3.6應(yīng)基于風(fēng)險(xiǎn)為倉(cāng)庫(kù)管理人員配置搬運(yùn)機(jī)械和勞動(dòng)保護(hù)用品。

6.3.7所有存放物品的貨架、儲(chǔ)物籠、托盤(pán)等應(yīng)有承重標(biāo)識(shí)，存放物品時(shí)不得超過(guò)標(biāo)識(shí)的重量。

6.3.8物資管理部門(mén)應(yīng)定期開(kāi)展物資的盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)工作內(nèi)容應(yīng)關(guān)注：

☆檢查物料賬上數(shù)量、實(shí)物數(shù)量、標(biāo)識(shí)卡上數(shù)量是否一致。

☆檢查物料的收發(fā)情況以及是否按先進(jìn)先出的原則發(fā)放物料。

☆檢查物料的堆放及維護(hù)情況。☆檢查物料有無(wú)超儲(chǔ)積壓，損壞變質(zhì)?！顧z查對(duì)不合格品的處理。

6.3.9物資管理部門(mén)在盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)要出具盤(pán)點(diǎn)結(jié)果(盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)告)并報(bào)送相關(guān)管理部門(mén)，根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果決定進(jìn)行局部重新盤(pán)點(diǎn)或其它整改措施。

6.3.10物資管理部門(mén)應(yīng)開(kāi)展倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的日常巡查，及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。6.4物資發(fā)放

6.4.1物資管理部門(mén)應(yīng)識(shí)別與評(píng)估物資發(fā)放過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，并采取預(yù)防和控制措施。

6.4.2物資的發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料手續(xù)，并遵循“先進(jìn)先出”的原則。

6.4.3倉(cāng)管員在物資發(fā)放時(shí)根據(jù)《領(lǐng)料單》和《物資存儲(chǔ)卡》，通過(guò)“四核對(duì)”措施確保物資出庫(kù)準(zhǔn)確?！八暮藢?duì)”指核對(duì)單據(jù)是否齊全；核對(duì)名稱、規(guī)格型號(hào)是否準(zhǔn)確；核對(duì)所發(fā)物資的數(shù)量是否相符；核對(duì)庫(kù)存數(shù)量是否與賬卡相符。6.4.4正常情況下不準(zhǔn)先領(lǐng)料后補(bǔ)手續(xù)，如遇事故緊急搶修等情況，倉(cāng)管員在接到本單位主管領(lǐng)導(dǎo)電話通知或者書(shū)面批示當(dāng)天辦理物資出庫(kù)，但物資使用部門(mén)在搶修物資出庫(kù)2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)。6.5產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及回顧

6.5.1物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行跟蹤，征求物資使用、設(shè)備維護(hù)等部門(mén)的意見(jiàn)。

6.5.2產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤情況應(yīng)作為再次采購(gòu)的依據(jù)。7.附則

7.1 本標(biāo)準(zhǔn)由河南公司物資與采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋。7.2 本標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)布之日起正式實(shí)施。8.附錄

無(wú)