第一篇：大學(xué)學(xué)生會(huì)干部例會(huì)會(huì)議制度

文科團(tuán)學(xué)分會(huì)干部例會(huì)會(huì)議制度

一、分會(huì)干部例會(huì)由團(tuán)總支或?qū)W生會(huì)主持召開(kāi)。

二、要求參會(huì)人員：團(tuán)總支副書(shū)記、主席，學(xué)生會(huì)各分管副主席，各部門(mén)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)，各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)。

三、例會(huì)定為每月首個(gè)星期日晚六點(diǎn)二十在2-211召開(kāi)。根據(jù)工作需要，可召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議，時(shí)間、地點(diǎn)另行安排。

四、例會(huì)主要任務(wù)：

1、通報(bào)團(tuán)總支及學(xué)生會(huì)有關(guān)議決、決定；

2、團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部門(mén)進(jìn)行前期工作總結(jié)；

3、制定近期工作計(jì)劃，聽(tīng)取各部門(mén)意見(jiàn)，對(duì)主要活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一安排部署。

五、例會(huì)基本要求：

1、例會(huì)到會(huì)情況由組織部進(jìn)行嚴(yán)格考勤。

2、要求出席例會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，不得無(wú)故遲到、早退或缺席。因故不能出席的人員需提前向組織部提交書(shū)面請(qǐng)假條，由組織部遞交各分管科老師審核。

3、出席例會(huì)人員應(yīng)積極參與討論，對(duì)各項(xiàng)計(jì)劃發(fā)表意見(jiàn)，進(jìn)行表決。

4、例會(huì)期間參會(huì)人員不得隨意走動(dòng)或大聲喧嘩，擾亂會(huì)場(chǎng)紀(jì)律及秩序。

六、要求參會(huì)人員不得無(wú)故遲到、早退及缺席。凡例會(huì)遲到、早退及缺席者按《船山學(xué)院文科團(tuán)學(xué)分會(huì)學(xué)生干部考核制度》有關(guān)規(guī)定處理并扣其干部綜合測(cè)評(píng)加分項(xiàng)目；多次遲到、早退或缺席建議撤銷(xiāo)干部職務(wù)。

七、各部門(mén)負(fù)責(zé)人，班長(zhǎng)和團(tuán)支書(shū)在例會(huì)上所做出的議決、決定必須本著公平、公正、公開(kāi)的原則，對(duì)文科所有成員及文科團(tuán)學(xué)分會(huì)負(fù)責(zé)。

備注：本制度最終解釋權(quán)歸南華大學(xué)船山學(xué)院文科團(tuán)學(xué)分會(huì)辦公室

船山文科團(tuán)學(xué)分會(huì)辦公室

二〇〇八年十一月十七日

第二篇：學(xué)生會(huì)干部例會(huì)制度

學(xué)生會(huì)干部例會(huì)制度

（自2009年9月1日起執(zhí)行）

學(xué)生會(huì)干部例會(huì)是學(xué)生會(huì)學(xué)生干部交流思想，協(xié)調(diào)工作的主要形式，為了進(jìn)一步規(guī)范我院學(xué)生工作，提高工作效率，學(xué)生會(huì)特制定以下干部例會(huì)制度：

一、班長(zhǎng)常規(guī)例會(huì)

1、班長(zhǎng)常規(guī)例會(huì)的參加者為分團(tuán)委老師、學(xué)生會(huì)主要干部（各部至少有一名部長(zhǎng)級(jí)干部出席），及全校各班班長(zhǎng)。涉及重大事項(xiàng)時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)團(tuán)委學(xué)生干部到席議會(huì)；

2、會(huì)議由辦公室、秘書(shū)處召集，原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，如遇特殊情況，辦公室可提前或推遲召開(kāi)例會(huì)，各主要學(xué)生干部應(yīng)留意通知，互相轉(zhuǎn)告；

3、會(huì)議程序：

（1）各部部長(zhǎng)或各部門(mén)干事應(yīng)簡(jiǎn)短匯報(bào)前段時(shí)間的工作情況，提出下段時(shí)期的工作計(jì)劃；

（2）主席團(tuán)成員布置安排下一階段總體工作；

（3）學(xué)生會(huì)主席作會(huì)議總結(jié)。

4、會(huì)議紀(jì)律：

（1）召開(kāi)會(huì)議時(shí)，各學(xué)生干部不得無(wú)故缺席、遲到或早退確有特殊情況不能按時(shí)參加會(huì)議者須提前辦理請(qǐng)假手續(xù)；

（2）召開(kāi)會(huì)議時(shí)，各學(xué)生干部應(yīng)提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，并在辦公室簽到，未簽到者視為缺席；

（3）召開(kāi)會(huì)議時(shí)，與會(huì)人員應(yīng)關(guān)掉手機(jī)或調(diào)為震動(dòng)狀態(tài)，不得干擾會(huì)議的正常進(jìn)行；

（4）各學(xué)生干部不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會(huì)議無(wú)關(guān) 的事情；

（5）各學(xué)生干部應(yīng)做好會(huì)議記錄，并及時(shí)向全體同學(xué)傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容；

5、會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席主持，并由辦公室記錄。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄應(yīng)交主席團(tuán)備案。

二、學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)及干事會(huì)議

1、部長(zhǎng)會(huì)議由主席召集，原則上每周召開(kāi)一次，如遇特殊情況（準(zhǔn)備重大活動(dòng)）可提前、推遲召開(kāi)或增刪召開(kāi)的次數(shù)，參加者為學(xué)生會(huì)部級(jí)以上成員；

2、主席團(tuán)應(yīng)在會(huì)議中總結(jié)前段時(shí)間的工作，并提出下一階段的工作計(jì)劃；

3、部長(zhǎng)會(huì)議負(fù)責(zé)討論并決定各種方案、表彰或批評(píng)名單等事項(xiàng)，重大活動(dòng)事宜與院團(tuán)委老師討論。生活部公布本周同學(xué)反映的情況，相關(guān)部門(mén)予以討論解決；

4、主席應(yīng)負(fù)責(zé)在必要時(shí)通知分團(tuán)委老師參加會(huì)議；

5、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議內(nèi)容應(yīng)盡快上報(bào)團(tuán)委老師。

三、關(guān)于違反紀(jì)律的處罰條例

1、學(xué)生會(huì)成員有義務(wù)參加各次例會(huì)，無(wú)故遲到一次者予以警告；

2、例會(huì)無(wú)故遲到兩次折合一次缺席，無(wú)故缺席兩次者給予除名。

3、如遇特殊情況，有正當(dāng)理由也不得遲到 7 次或缺席 5 次（累計(jì)），否則視為自動(dòng)辭職。

四、請(qǐng)假制度

學(xué)生會(huì)干部如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，需嚴(yán)格辦理以下請(qǐng)假手續(xù)：

1、在會(huì)議開(kāi)始一小時(shí)前，請(qǐng)假人需向分管副主席請(qǐng)假并敘述其原因，如理由不正當(dāng)，視為無(wú)效，記為無(wú)故遲到或缺席。

2、由分管副主席在開(kāi)會(huì)前向主席匯報(bào)請(qǐng)假情況，并由秘書(shū)處記錄方為正式請(qǐng)假。

3、副主席請(qǐng)假需在會(huì)議開(kāi)始前，直接向主席請(qǐng)假并敘述請(qǐng)假原因。

五、補(bǔ)充說(shuō)明

1、同學(xué)反映的實(shí)際問(wèn)題應(yīng)列入部長(zhǎng)例會(huì)討論內(nèi)容，必要時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)同學(xué)列席會(huì)議，并建立相關(guān)問(wèn)題備案；

2、本例會(huì)制度的解釋權(quán)歸XXXXXX中學(xué)學(xué)生會(huì)；

3、本例會(huì)制度自公布之日起執(zhí)行。

XXXXXX中學(xué)學(xué)生會(huì)

2009年8月25日

第三篇：學(xué)生會(huì)干部例會(huì)制度

學(xué)生會(huì)干部例會(huì)制度

為了更好的發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)的作用，發(fā)揚(yáng)民主，集思廣益，使學(xué)生會(huì)的工作卓有成效的發(fā)展，特頒發(fā)執(zhí)行例會(huì)制度。

1、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議每周三舉行，由主席、副主席、秘書(shū)長(zhǎng)參加。由學(xué)生會(huì)主席召集主持，總結(jié)討論近期的工作情況。

2、學(xué)生會(huì)干部例會(huì)每周舉行一次，每周一中午12：00召開(kāi)例會(huì)。主席，副主席，秘書(shū)長(zhǎng)，副秘書(shū)長(zhǎng)，各部部長(zhǎng)，副部長(zhǎng)參加。

3、學(xué)生會(huì)干部不得無(wú)故缺席或遲到。如確有特殊原因應(yīng)提前向秘書(shū)處書(shū)面請(qǐng)假，經(jīng)主席團(tuán)同意后，方可請(qǐng)假。

4、各部部長(zhǎng)向主席匯報(bào)工作計(jì)劃及具體實(shí)施情況并擬定下周的工作計(jì)劃，提出具體的工作步驟，主席聽(tīng)取各部匯報(bào)后，認(rèn)真總結(jié)工作中的得失，然后向各部布置下期的工作重點(diǎn)，傳達(dá)上級(jí)的指示，主持下周的工作計(jì)劃的討論，修改并通過(guò)。

5、學(xué)生會(huì)各部例會(huì)，每周二由各部部長(zhǎng)主持，各部成員不得遲到、早退，部員不能參加的，需向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)請(qǐng)假，部長(zhǎng)不能參加的，需向主席請(qǐng)假，不得無(wú)故缺席。

以上各部例會(huì)，由秘書(shū)處進(jìn)行記錄。對(duì)于無(wú)故缺席者依下規(guī)定處理： ① 遲到三次以上（含三次）按缺席一次處理。

② 遲到5分鐘以?xún)?nèi)者，予以口頭警告；5分鐘以上者（含5分鐘），予以缺席一次處理。

③ 曠會(huì)一次者，上交書(shū)面檢查一份。

④ 對(duì)于連續(xù)兩次曠會(huì)者，在例會(huì)上予以口頭警告，并上交書(shū)面檢查。⑤ 對(duì)于連續(xù)曠會(huì)三次（含三次）以上者，根據(jù)具體情況予以辭退處理。本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

高職計(jì)算機(jī)系學(xué)生會(huì)

2009年10月13日

第四篇：團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部會(huì)議制度

四川華新現(xiàn)代職業(yè)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部會(huì)議制度

為了更好的管理和服務(wù)于學(xué)生，加強(qiáng)自我約束，自我管理能力，充分發(fā)揮學(xué)生干部的主觀能動(dòng)性和管理規(guī)范性，特制定團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部會(huì)議制度如下：

1.干部會(huì)議時(shí)間：每月至少一次，地點(diǎn)于團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室。時(shí)間不定，提前一天通知。

2.與會(huì)人員必須佩戴工作證。

3.與會(huì)人員：團(tuán)委學(xué)生會(huì)副部長(zhǎng)及以上干部。

4.例會(huì)由團(tuán)委副書(shū)記主持，副書(shū)記不在則由團(tuán)委辦公室主任主持。

5.有特殊情況不能參加例會(huì)者，必須提前一天向團(tuán)委辦公室遞交書(shū)面申

請(qǐng)，經(jīng)團(tuán)委辦公室主任同意后并由本人交于組織部，否則作缺席處理。嚴(yán)禁臨時(shí)請(qǐng)假，事后補(bǔ)假（特殊情況除外）。但必須保證本部有一名干部參與會(huì)議。

6.會(huì)議開(kāi)始前將由組織部進(jìn)行點(diǎn)名考勤，未請(qǐng)假且不到者參考考勤制度

處理。會(huì)議期間，所有團(tuán)委學(xué)生會(huì)與會(huì)成員不得遲到或早退。

7.會(huì)議期間與會(huì)人員不得隨意插科打諢，私下或大聲談?wù)撆c會(huì)議內(nèi)容無(wú)

關(guān)的話(huà)語(yǔ)，需尊重會(huì)議紀(jì)律。

8.開(kāi)會(huì)時(shí)請(qǐng)與會(huì)人員說(shuō)普通話(huà)。

希望團(tuán)委、學(xué)生會(huì)成員積極配合，出色完成我院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作。

共青團(tuán)四川華新現(xiàn)代職業(yè)學(xué)院團(tuán)委會(huì)

四川華新現(xiàn)代職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)

第五篇：工程例會(huì)會(huì)議制度

1.0目的

制定會(huì)議制度的目的，一是，為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間、節(jié)約會(huì)議費(fèi)用、提高會(huì)議效率和質(zhì)量。二是，充分利用有效的會(huì)議，收集各部門(mén)的工作內(nèi)容和各個(gè)項(xiàng)目的工程情況，以便及時(shí)解決各部門(mén)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)解決各項(xiàng)目出現(xiàn)的工程進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量、安全、環(huán)保、節(jié)能、消防、溝通、協(xié)調(diào)等問(wèn)題；完善部門(mén)工作方法、提高工作質(zhì)量；完善工程項(xiàng)目管理思路、作業(yè)方案，推廣先進(jìn)的企業(yè)管理、工程項(xiàng)目管理和安裝經(jīng)驗(yàn)；以部門(mén)、項(xiàng)目部名義向公司提供準(zhǔn)確的工作、工程信息，便于匯總、合理布置下一步工作、工程施工安排；通過(guò)會(huì)議了解、溝通、協(xié)調(diào)部門(mén)與公司；各項(xiàng)目部與協(xié)作單位間的關(guān)系，從而保證各部門(mén)順利開(kāi)展工作、項(xiàng)目部順利開(kāi)展施工、內(nèi)部整體協(xié)作完成公司工作任務(wù)。特制定本制度。2.0參考文件

2.1工程管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程和制度；2.2合同、圖紙及設(shè)計(jì)文件； 2.3甲方、監(jiān)理指令；公司項(xiàng)目安裝進(jìn)度計(jì)劃等工程安排文件資料。3.0適用范圍

內(nèi)蒙古XXXX建設(shè)工程有限公司工程項(xiàng)目部的現(xiàn)場(chǎng)站班會(huì)、項(xiàng)目例會(huì)；工程例會(huì)、部門(mén)會(huì)議、公司周例會(huì)、技術(shù)質(zhì)量會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議（包括公司主管副總或總經(jīng)理主持召開(kāi)的臨時(shí)協(xié)調(diào)會(huì)、調(diào)度會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)）、公司月工作會(huì)議、年終會(huì)。

本制度從適用時(shí)間考慮，不僅適用于2017年，同時(shí)也適用于公司的近期發(fā)展和遠(yuǎn)期規(guī)劃，并在使用中不斷補(bǔ)充、完善。4.0會(huì)議級(jí)別

4.1公司級(jí)會(huì)議：公司副總及以上領(lǐng)導(dǎo)主持的會(huì)議、公司領(lǐng)導(dǎo)主持且有上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)參加的重要會(huì)議（涉外會(huì)議）。如：公司例會(huì)、年終會(huì)；項(xiàng)目開(kāi)竣工典禮、慶祝大會(huì)。4.2部門(mén)級(jí)會(huì)議：各部門(mén)（含項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)人主持召開(kāi)的會(huì)議。

4.3現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議：項(xiàng)目部、施工隊(duì)、施工班組負(fù)責(zé)人主持召開(kāi)的會(huì)議；甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等協(xié)作單位在現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)且僅邀請(qǐng)項(xiàng)目部參加的會(huì)議。5.0職責(zé)

5.1綜合管理部負(fù)責(zé)公司級(jí)別的會(huì)議管理，所有公司級(jí)別重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。部門(mén)及以下級(jí)別的會(huì)議由主持人所在部門(mén)管理。5.2公司級(jí)別的會(huì)議會(huì)務(wù)工作由綜合部承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，綜合部應(yīng)予協(xié)助?，F(xiàn)場(chǎng)涉外會(huì)議由項(xiàng)目部承辦，綜合部應(yīng)予協(xié)助；其他現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議均由項(xiàng)目部承辦。

5.3除其他部門(mén)（含項(xiàng)目部）主辦的會(huì)議資料各自存檔外，涉外會(huì)議、公司級(jí)別的會(huì)議資料由指定人記錄、整理、主持人審批，綜合部按批準(zhǔn)意見(jiàn)分發(fā)、立卷、存檔。6.0會(huì)議分類(lèi) 6.1現(xiàn)場(chǎng)站班會(huì)

6.1.1本公司用戶(hù)工程施工隊(duì)伍、非用戶(hù)工程勞務(wù)隊(duì)伍，每天至少召開(kāi)一次站班會(huì)，或召開(kāi)班前會(huì)、班后會(huì)；項(xiàng)目部管理人員日會(huì)議?？偨Y(jié)一天的工作完成情況，安全、質(zhì)量、進(jìn)度、材料、現(xiàn)場(chǎng)文明施工等情況；布置新一天的施工任務(wù)，安全、質(zhì)量、進(jìn)度、材料、現(xiàn)場(chǎng)文明施工要求和注意事項(xiàng)。

6.1.2主持、參加和記錄人員

（1）本公司用戶(hù)施工隊(duì)伍，由項(xiàng)目（副）經(jīng)理主持，全體項(xiàng)目部管理和施工人員參加，資料員記錄。（2）非用戶(hù)工程勞務(wù)隊(duì)伍，勞務(wù)隊(duì)施工負(fù)責(zé)人主持、項(xiàng)目部代表監(jiān)督旁站、勞務(wù)人員參加，勞務(wù)隊(duì)指定人員記錄。（3）會(huì)議內(nèi)容由主持人提前準(zhǔn)備成書(shū)面資料，或填寫(xiě)在會(huì)議記錄上，或填寫(xiě)在施工日志上，會(huì)議完畢當(dāng)時(shí)，會(huì)議主持、參加會(huì)議人員雙方簽字。6.2項(xiàng)目部周例會(huì)

6.1.1項(xiàng)目部每周五召開(kāi)工程調(diào)度會(huì)，亦稱(chēng)周例會(huì),可與站班會(huì)合并舉行?？偨Y(jié)一周的工作完成情況，安全、質(zhì)量、進(jìn)度、材料、現(xiàn)場(chǎng)文明施工、施工資料、資金使用情況；布置新一周的施工任務(wù)，安全、質(zhì)量、進(jìn)度、材料、現(xiàn)場(chǎng)文明施工要求和注意事項(xiàng)、施工資料、資金備用申請(qǐng)情況。

6.1.2主持、參加及記錄人員

(1)項(xiàng)目經(jīng)理主持，項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目（現(xiàn)場(chǎng)）主管、質(zhì)安員、材料員、資料員、勞務(wù)分包負(fù)責(zé)人（勞務(wù)分包合同中的聯(lián)絡(luò)人）參加；項(xiàng)目經(jīng)理不在現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，由項(xiàng)目副經(jīng)理主持。(2)有需要公司相關(guān)部門(mén)給予明確或得知的事宜，應(yīng)通知參加；(3)必要時(shí)可邀請(qǐng)甲方、監(jiān)理、總包單位代表參加。(4)項(xiàng)目部資料員記錄。6.3部門(mén)會(huì)議

6.3.1由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，并根據(jù)要部門(mén)工作情況、人員動(dòng)態(tài)、出現(xiàn)的問(wèn)題、需要解決的新情況或接受的臨時(shí)緊急任務(wù)，確定會(huì)議內(nèi)容和時(shí)間，每周不少于1次。6.3.2部門(mén)全員參加，部門(mén)內(nèi)勤員或資料員記錄。6.4公司周例會(huì)

6.4.1公司總經(jīng)理主持；公司總公理未列席時(shí)，由副總經(jīng)理主持。6.4.2參加部門(mén)和人員，由綜合部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)、會(huì)議的主要內(nèi)容視需要而定。一般情況下，各部門(mén)、各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人參加即可。

6.4.3綜合部作記錄，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后形成會(huì)議記錄。6.5月總結(jié)會(huì)

6.5.1公司總經(jīng)理主持；公司總公理未列席時(shí)，由副總經(jīng)理主持。6.5.2月工作會(huì)議參加部門(mén)和人員，由綜合部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)、會(huì)議的主要內(nèi)容視需要而定。6.5.3綜合部記錄或根據(jù)會(huì)議內(nèi)容由公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指定。6.6專(zhuān)題會(huì)議

6.5.1安全會(huì)議：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目主管、項(xiàng)目部質(zhì)安員、公司質(zhì)安人員、也可邀請(qǐng)監(jiān)理安全人員參加；分管安全副總或總經(jīng)理主持。安全人員記錄。

6.5.2工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)：除項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目主管外，應(yīng)邀請(qǐng)計(jì)劃部、工程部人員參加。分管工程副總或總經(jīng)理主持。工程部?jī)?nèi)勤資料員記錄。

6.5.3技術(shù)質(zhì)量會(huì)議：項(xiàng)目經(jīng)理、施工骨干、工程部質(zhì)量技術(shù)人員或代表，還將根據(jù)技術(shù)管理需要另行通知有關(guān)部門(mén)或人員參加。分管工程副總或總經(jīng)理主持。工程部?jī)?nèi)勤資料員記錄。6.5.4其他專(zhuān)題會(huì)議：施工現(xiàn)場(chǎng)急需解決的施工問(wèn)題、技術(shù)問(wèn)題、材料問(wèn)題、合同問(wèn)題、突發(fā)事件。由產(chǎn)生問(wèn)題的部門(mén)，說(shuō)明情況，參加部門(mén)或人員視具體情況而定。分管副總或總經(jīng)理主持。相關(guān)事件歸屬部門(mén)內(nèi)勤資料員記錄。6.7總結(jié)和計(jì)劃會(huì)

6.7.1各部門(mén)、項(xiàng)目部均形成本部門(mén)工作總結(jié)和新一年部門(mén)工作計(jì)劃電子資料，內(nèi)容包括全年工作總結(jié)、考核、表彰，于12月25日前報(bào)綜合部、公司副總審閱，同時(shí)由綜合部匯編成冊(cè)，以備案并供參考。6.7.2公司總經(jīng)理或副總主持，各部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理以紙質(zhì)版方式或投影屏幕方式發(fā)言。6.7.3公司全員參加，綜合部記錄。7.0會(huì)議安排

7.1凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)綜合部，由綜合部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。

7.2綜合部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，每月底最后一次公司例會(huì)上公布。

7.3凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)綜合部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)綜合部調(diào)整的，任何人（部門(mén)）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

7.4各部門(mén)工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。

7.5會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。8.0會(huì)議準(zhǔn)備

8.1公司有專(zhuān)項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由綜合部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

8.2會(huì)議之前，綜合部應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品；

8.3特別重大會(huì)議，應(yīng)由綜合部專(zhuān)人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容： 8.3.1會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；8.3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；8.3.3會(huì)議場(chǎng)所布置；8.3.4會(huì)議服務(wù)人員的安排；8.3.5會(huì)議簽到；8.3.6會(huì)后事項(xiàng)安排。

8.3.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。9.0會(huì)議議程

9.1主持人員宣布會(huì)議開(kāi)始并主持會(huì)議，明確會(huì)議議程。9.2參會(huì)人員按會(huì)議議程，可能是： 9.2.1施工站班會(huì)：總結(jié)昨天施工任務(wù)完成情況、存在的問(wèn)題，布置今天的主要工作和要求（安全、技術(shù)、質(zhì)量等）及注意事項(xiàng)。

9.2.2項(xiàng)目部周例會(huì)：項(xiàng)目部周例會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理主持；每周不少于一次，項(xiàng)目例會(huì)也可以與本日站班會(huì)合并召開(kāi)。每周召開(kāi)次數(shù)、時(shí)間由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)具體情況確定；特殊情況下由項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)舉行專(zhuān)題例會(huì)；項(xiàng)目經(jīng)理不在場(chǎng)時(shí)，由項(xiàng)目副經(jīng)理主持。會(huì)議主要內(nèi)容應(yīng)做好記錄。

9.2.3月例會(huì)：匯報(bào)上次工程例會(huì)（技術(shù)例會(huì)）布置工作的完成、本月安排情況、本次會(huì)議，提出需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題或需討論通過(guò)的方案。9.2.4本次會(huì)議的主題發(fā)言。

9.3各職能部門(mén)、項(xiàng)目部對(duì)有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行解決或答復(fù)，提出對(duì)施工管理（技術(shù)管理）、部門(mén)工作、企業(yè)管理的具體要求和建議。

9.4與會(huì)人員對(duì)安裝進(jìn)度、技術(shù)方案或措施的科學(xué)性、可行性進(jìn)行討論；部門(mén)管理方法的改進(jìn)。

9.5主持人進(jìn)行會(huì)議總結(jié)，提出下次會(huì)議的重點(diǎn)。9.6會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)束。

9.7會(huì)議議定事項(xiàng)由責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人負(fù)責(zé)落實(shí)，副總經(jīng)理、綜合部、部門(mén)負(fù)責(zé)人督辦各項(xiàng)工作的落實(shí)情況，并在下次會(huì)議前以文字形式或電子信息將完成情況交督辦部門(mén)，必要時(shí)由部門(mén)負(fù)責(zé)人公司副總、總監(jiān)等領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。10.0會(huì)議內(nèi)容 10.1現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議 現(xiàn)場(chǎng)班組站班會(huì)、項(xiàng)目例會(huì)、工程例會(huì)（公司工程例會(huì)）、公司月工作例會(huì)等主要內(nèi)容如下：(1)本公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、勞務(wù)分包負(fù)責(zé)人匯報(bào)上次會(huì)議指出問(wèn)題的落實(shí)情況，提出工程施工中存在或發(fā)現(xiàn)的，需要項(xiàng)目部協(xié)調(diào)或解決的（進(jìn)度、質(zhì)量、安全、材料等）問(wèn)題。(2)項(xiàng)目部、勞務(wù)分包項(xiàng)目下一階段工作計(jì)劃和安排，實(shí)施時(shí)需要項(xiàng)目部解決的問(wèn)題。

(3)項(xiàng)目主管或項(xiàng)目經(jīng)理提出本工地對(duì)項(xiàng)目部上次會(huì)議安排完成情況、出現(xiàn)的問(wèn)題及本次施工計(jì)劃和安排；

(4)質(zhì)安員、資料員分別從各自工作角度，提出不足和存在的問(wèn)題及建議處理辦法。

(5)會(huì)下能協(xié)商、協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題不在會(huì)上提；項(xiàng)目部對(duì)各項(xiàng)目提出的問(wèn)題作答復(fù)、提出意見(jiàn)和要求，并安排下一步工作。（6）月工作總結(jié)和月重點(diǎn)工作安排。10.2技術(shù)質(zhì)量會(huì)議

(1)學(xué)習(xí)規(guī)程、規(guī)范、工程技術(shù)管理有關(guān)規(guī)定，貫徹傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程技術(shù)管理的要求和指示。

(2)通報(bào)本專(zhuān)業(yè)工程的進(jìn)展、工程技術(shù)方案（措施）在施工過(guò)程中的應(yīng)用情況、本月質(zhì)量驗(yàn)收的情況，總結(jié)本月技術(shù)管理情況，確定下月技術(shù)工作重點(diǎn)。

(3)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目/專(zhuān)業(yè)之間的關(guān)系；解決施工中存在的技術(shù)問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。(4)討論新材料、新技術(shù)、新方法和新工藝在工程中的應(yīng)用。

(5)討論施工中的安全、質(zhì)量、技術(shù)管理重點(diǎn)和難點(diǎn)，并制定相應(yīng)的對(duì)策。10.3公司例會(huì) 10.3.1會(huì)議主持人宣布上次會(huì)議事項(xiàng)落實(shí)和解決情況 10.3.2部門(mén)負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)上周工作情況、下周工作重點(diǎn)計(jì)劃及需要公司或相關(guān)部門(mén)協(xié)助解決的問(wèn)題。10.3.3項(xiàng)目經(jīng)理 人，近期解決；（3）會(huì)后解決或?qū)ｎ}會(huì)議解決。

10.3.6公司例會(huì)由工程部資料員作記錄，并以紙質(zhì)或電子信息在下周一上午12：00前發(fā)布到相關(guān)部門(mén)。

10.3.7部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，組織、安排和辦理本部門(mén)有關(guān)的問(wèn)題。10.4總結(jié)會(huì) 每年底召開(kāi)一次總結(jié)工作會(huì)，總結(jié)本各部門(mén)、各項(xiàng)管理經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)成績(jī)、找出不足，解決存在的問(wèn)題，規(guī)范下一的工作；同時(shí)對(duì)下重點(diǎn)工作作出計(jì)劃。由綜合部召集、總經(jīng)理或副總主持，全員參加。11.0會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)

11.1應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。

11.2參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。11.3與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

11.4重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。11.5與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，綜合管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

11.6公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由綜合管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

11.7會(huì)議結(jié)束后綜合管理部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由綜合管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

12.0會(huì)議記錄或紀(jì)要 每次會(huì)議期間，由會(huì)議主持部門(mén)安排作好會(huì)議記錄或紀(jì)要，會(huì)后均由主持人所在部門(mén)編制會(huì)議記錄或紀(jì)要，主持人簽發(fā)；會(huì)后工作時(shí)間累計(jì)12小時(shí)內(nèi)，將會(huì)議記錄或紀(jì)要以電子文字形式發(fā)至有關(guān)部門(mén)或人員。由會(huì)議主持人所在部門(mén)進(jìn)行檢查、考核執(zhí)行情況。13.0會(huì)議制度

13.1現(xiàn)場(chǎng)站班會(huì)：每天出工前至少一次；班前班后會(huì)：根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)安全進(jìn)度或建設(shè)單位要求，每天開(kāi)工前、當(dāng)天完工后各召開(kāi)一次。會(huì)議每次應(yīng)有記錄和參加會(huì)議人員親筆手簽字。從工程開(kāi)工至結(jié)束，每次一分，缺一次扣一分，實(shí)得總分/實(shí)際工期=得分率，列入項(xiàng)目經(jīng)理考核項(xiàng)目。

13.2項(xiàng)目周例會(huì)：每周一次，具體時(shí)間由項(xiàng)目部確定，且應(yīng)有記錄和參加會(huì)議人員親筆手簽字。從工程開(kāi)工至結(jié)束，每次一分，缺一次扣一分，實(shí)得總分/實(shí)際工期周數(shù)=得分率，列入項(xiàng)目經(jīng)理考核項(xiàng)目。

13.3公司例會(huì)：每周一次，具體時(shí)間經(jīng)舉手表決確定在周六16：00點(diǎn)，且應(yīng)有記錄和參加會(huì)議人員親筆手簽字。從年初至年終，每次一分，缺一次扣一分，實(shí)得總分/實(shí)際應(yīng)會(huì)周數(shù)=得分率，列入對(duì)公司副總、部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理考核項(xiàng)目。14.0會(huì)議紀(jì)律

14.1要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到5分鐘以上則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加不超過(guò)50元。如需請(qǐng)假，須在會(huì)前半小時(shí)經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助50元。

14.2管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知（特殊情況緊急召集除外）。遲到5分鐘的則繳納20元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加20元，依次累加不超過(guò)100元。

14.3決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng)，遲到5分鐘的則繳納50元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加30元，依次累加不超過(guò)200元。14.4所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，依次累加。

14.5會(huì)議需要表決時(shí)，以無(wú)記名方式表決，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。15.0附則

本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。