第一篇:保安管理思路
談物業(yè)管理如何做好保安隊(duì)伍建設(shè)
現(xiàn)在大多數(shù)物業(yè)公司對保安隊(duì)伍的建設(shè)感到非常頭痛,比如大家常說的人員整體素質(zhì)不高、人員流動頻繁、招聘困難、服務(wù)意識和安全意識低、不服從管理等問題,嚴(yán)重的還有監(jiān)守自盜的現(xiàn)象。但在物業(yè)管理企業(yè),保安在物業(yè)管理中的地位是別人無法替代的,除了肩負(fù)著物業(yè)轄區(qū)內(nèi)秩序維護(hù)的重任外還是公司對外形象宣傳的一面旗幟,起到形象展示的作用,保安工作人員是工作在物業(yè)管理的最前線,他們直接和業(yè)主(顧客)接觸,為業(yè)主(顧客)提供最直接的物業(yè)管理服務(wù),所以保安隊(duì)伍的管理和服務(wù)水平將直接影響到整個物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量及品牌信譽(yù)。那么如何做好保安隊(duì)伍的建設(shè)呢,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面加強(qiáng)保安隊(duì)伍管理:
一、嚴(yán)格控制招聘環(huán)節(jié)
在保安招聘的環(huán)節(jié)上一定要把好關(guān),招聘前要先制定出招聘條件,這個是最基本的也是最重要的,不要沒有方向的招聘,人員的選才很重要,對于保安崗位的重要性從公司領(lǐng)導(dǎo)就要端正認(rèn)識態(tài)度。招聘人員要明白應(yīng)聘人員做保安的目的,預(yù)防很多人“跳板式”的工作方式,這樣即使招聘來也不會做太久,也做不好,因?yàn)樗麄兏杏X只是個跳板,無所謂,極易不服從管理,另外盡量去招聘沒有做過保安的人員,最好是剛畢業(yè)的學(xué)生,這樣便于管理,因?yàn)楸0补ぷ髂晗藓凸ぷ鞅憩F(xiàn)可以用這樣四個字來形容,那就是“古、靈、精、怪”,意思就是說第一年的保安比較古板,第二年的保安比較靈活,第三年的保安就成精了,第四年的保安就成怪了。所以保安工作時間長對企業(yè)未
必有好處,雖然不是絕對的,但的確有它的道理。故在招聘的時候?qū)μ厥獾膷徫?,比如車庫,可以考慮年齡大一點(diǎn)成家的退伍人員,或一些中年下崗職工,因?yàn)樗麄冋曳莨ぷ饕埠懿蝗菀?,會比較珍惜工作,并且責(zé)任心強(qiáng)。另可多招聘些農(nóng)村出來的人員,他們還是比較珍惜工作的,并且思想單一。在保安招聘時杜絕有“痞子”性子的人和杜絕同一地方和朋友關(guān)系的人(即使要也不能超過兩個),有“土”性的是可以考慮的,因?yàn)橛杏?xùn)練,基本可以糾正。
二、做好崗前和崗中培訓(xùn)
在保安招聘來后崗前培訓(xùn)很重要,如果有條件的話一定要獨(dú)立培訓(xùn),有些公司因?yàn)闂l件上的限制喜歡讓老員工在崗中帶,不過通過我多年的保安工作經(jīng)驗(yàn),這樣的做法效果不大,因?yàn)槔系谋0餐粫f怎么教新員工如何做好,而是教員工如何偷懶和如何應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo),往往新來的員工在專業(yè)知識還沒學(xué)到的情況下其他的已經(jīng)很精通了。在崗前培訓(xùn)中一定要講明公司的要求和管理制度,當(dāng)然也是有技巧的,如果是開始就講管理制度,那么很大一部分人也會被嚇跑了,感覺管理太嚴(yán)。在崗前培訓(xùn)中開始要著重于軍事訓(xùn)練,因?yàn)閺闹锌梢钥闯鲆粋€人的紀(jì)律性和接受能力,如果實(shí)在不行那么只能從這一環(huán)節(jié)淘汰掉,另外要加強(qiáng)管理專業(yè)化和物業(yè)管理基礎(chǔ)知識的培訓(xùn),讓大家了解物業(yè)管理并對物業(yè)行業(yè)前景看好,可以給他們舉例說明,因?yàn)楹芏喙镜母邔宇I(lǐng)導(dǎo)都是從保安做起的,要對未來有信心。對于崗中培訓(xùn)同時要加強(qiáng),在每周都要定期培訓(xùn),其中主要包括軍事、體能、消防、業(yè)務(wù)知識、法律法規(guī)等,要安排合理時間進(jìn)行反復(fù)培訓(xùn),并結(jié)合現(xiàn)場管理情況定制出培訓(xùn)計劃,有計劃一定要施行。
三、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度
在正常管理中,一定要結(jié)合現(xiàn)場嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,最終的目的是讓處罰有依據(jù),被處罰人無怨言,做到公平公正,這樣也能提高管理者的威信,保安隊(duì)伍是個特殊的隊(duì)伍,團(tuán)隊(duì)年輕化,員工遇事很容易沖動,情緒波動較大,但對道理也很清晰,接受新的事物較快,所以一個團(tuán)隊(duì)開始的管理很重要,做好管理預(yù)防工作,如果等到問題都出現(xiàn)了再去處理,那么要多付出很大的人力和物力,還未必能達(dá)到理想的效果。
四、巧用管理技巧
在保安隊(duì)伍中管理技巧很重要,要講究方法,在生活中要真心關(guān)心我們的每位員工,有困難要馬上解決,在工作中要嚴(yán)格要求每個員工。打個比方,有一個員工違反了紀(jì)律,那么做為保安隊(duì)長肯定要對違規(guī)人員做出處罰,那么這時候就要按兩條路線走,給被處罰的員工處罰后就不能不處理了,要在私下再找這名隊(duì)員談一下心,問為什么違反,有什么想法,對處罰結(jié)果如何認(rèn)識,并給其講處罰的目的,當(dāng)然我們都知道處罰的目的是為了整個團(tuán)隊(duì)的建設(shè),不是說對那一個人而言。在部門會議上要進(jìn)行宣布,要把事情拿出來進(jìn)行分析,引起大家的注意,這樣一個處罰才能起到應(yīng)有的作用;另要加強(qiáng)逐級管理的制度,但在這個制度中最難實(shí)行的就是保安班長對保安員的監(jiān)督,很多保安班長由于本身認(rèn)識的問題即使在發(fā)現(xiàn)本班員工違反紀(jì)律也不
進(jìn)行處罰,并且還為其打掩護(hù),感覺這樣員工會感激他,會服從他,這樣的想法是錯誤的,一個團(tuán)隊(duì)只有紀(jì)律嚴(yán)明,每個人才更便于管理,如果長久這樣下去在真的遇到問題要進(jìn)行解決的時候很容易出現(xiàn)員工集體辭職的現(xiàn)象發(fā)生。我們?yōu)榱俗龊弥鸺壒芾砜梢钥紤]在管理制度中做好連帶責(zé)任處罰,比如說本班隊(duì)員在一個月內(nèi)出現(xiàn)三次違紀(jì)現(xiàn)象班長扣多少分,前提是違紀(jì)不是本班班長發(fā)現(xiàn)的,要不然又達(dá)不到效果。
五、重視他們,同時也要讓他們感覺到受到重視
管理處上下員工都要相互關(guān)心,在隊(duì)員有生活問題或有工作情緒的情況下要做好思想工作教育和溝通,這時候管理員要起到作用,要做好溝通,不能單靠保安主管,特別是女管理員、管理處主任也要定期不定期地與員工溝通,不要給員工高高在上的感覺,要重視他們,對員工講他們的重要性,對他們的工作成績要給予肯定,這樣員工才會更加努力的去工作,有時候加工資不是最好的辦法,特別是保安人員,他們更想得到別人的認(rèn)可和尊重,尤其是領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
六、讓其生活感到充實(shí)
對于保安工作,做久了都會感覺到無聊,特別是下班后,如果這時候管理不善的話很容易使保安隊(duì)伍紀(jì)律渙散,這是因?yàn)楸0碴?duì)伍大部分都是一些年輕小伙子,即使有退伍軍人也會因社會環(huán)境而變化。加之處于結(jié)交朋友談情說愛階段。那么在這樣的關(guān)鍵時刻,除了要經(jīng)常灌輸安全重要性和崗位重要性外還要提高員工的業(yè)余生活,讓其感覺生活每天都排的滿滿的,比如培訓(xùn)、訓(xùn)練、娛樂項(xiàng)目比賽等,這樣的話他們感覺既有部隊(duì)的生活又有社會的樂趣,既能統(tǒng)一管理又能增加保安隊(duì)伍整體團(tuán)隊(duì)的凝聚力、戰(zhàn)斗力。
七、要有好的薪酬體制
物業(yè)公司除有好的體制和規(guī)范完整的規(guī)章制度外,要想保安隊(duì)伍綜合素質(zhì)高,服務(wù)理念強(qiáng),就必須做好保安薪酬評估計劃。在當(dāng)今的社會里,經(jīng)濟(jì)是大家關(guān)心的問題,那么要招聘好的保安就得在薪水方面讓他感覺到比周邊同行企業(yè)要高,他們就會感到自己能進(jìn)入這樣的企業(yè)而自豪,就會珍惜這份來之不易的工作。物業(yè)公司在薪酬計劃評估方面做到位,薪酬體制完善,保安的流動率就會下降,人員的素質(zhì)就會提高,服務(wù)理念就會加強(qiáng)。這個問題比較現(xiàn)實(shí),但確實(shí)管用。
八、人員著重培養(yǎng),選拔人才
除了以上管理措施,企業(yè)還要有完善的人才選拔機(jī)制,給員工能看到自己的前途,形成良性循環(huán),說實(shí)話沒有一個保安愿意一輩子做保安,都感覺只是在吃青春飯,要給員工希望,讓員工感覺到自己的努力是有回報的,這樣才能形成一個積極向上的團(tuán)隊(duì),才能建設(shè)好保安隊(duì)伍。
因此,不管是什么樣的物業(yè)管理公司,要加強(qiáng)保安隊(duì)伍的建設(shè),假如做到上述幾點(diǎn),那么,物業(yè)公司的保安形象、公司品牌就得到了展示,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益也就隨之而來、、、、、、
第二篇:保安人員培訓(xùn)思路
保安人員培訓(xùn)安排
為了使保安人員盡快熟悉新工作環(huán)境,縮短融入企業(yè)文化的過程,盡快適應(yīng)本職工作,計劃用10個工作日對新招錄員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)。
一、培訓(xùn)內(nèi)容。軍訓(xùn),企業(yè)概況與前景,保安崗位職責(zé)與履職要求,考勤制度,員工工作紀(jì)律,安全生產(chǎn),企業(yè)文化。
二、培訓(xùn)安排。
1、前一天下午,培訓(xùn)注到,確認(rèn)身份,編班,明確召集人,宣布注意事項(xiàng),安排座位。
2、第一至三天。上午開班典禮。公司領(lǐng)導(dǎo)做動員講話。培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)人宣布培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)紀(jì)律,提要求。學(xué)員代表表態(tài)發(fā)言。下午開始軍訓(xùn)。
3、第四天。上午講企業(yè)概況與前景。下午出題輔導(dǎo)。
4、第五天。上午講保安崗位職責(zé)與履職要求。下午出題輔導(dǎo)。
5、第六天。上午講考勤制度、員工工作紀(jì)律,安全生產(chǎn)注意事項(xiàng)。下午出題輔導(dǎo)。
6、第七天。上午講員工手冊中企業(yè)文化理念。下午出題輔導(dǎo)。
7、第八天。上午講員工手冊中行為部分。下午出題輔
導(dǎo)。
8、第九天。出總輔導(dǎo)題,總復(fù)習(xí)。
9、第十天.上午考試,評價,錄用。下午結(jié)業(yè)典禮,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。入職報到。
三、授課人員安排。王明剛講授企業(yè)概況與前景。外請人員講保安崗位職責(zé)與履職要求。遠(yuǎn)洋講考勤、工作紀(jì)律,安全生產(chǎn)注意事項(xiàng)。王志敏講企業(yè)文化理念。李艷菊講員工行為規(guī)范。軍訓(xùn)教官由退伍的優(yōu)秀保安人員中挑選或從保安學(xué)校外請。
四、準(zhǔn)備工作。
1、授課教師提前做好講義電子版,傳給培訓(xùn)中心。培訓(xùn)中心打印成書面學(xué)習(xí)材料發(fā)給學(xué)員。
2、授課教師負(fù)責(zé)輔導(dǎo)題編寫,并為學(xué)員輔導(dǎo)。
3、培訓(xùn)中心在輔導(dǎo)題的范圍內(nèi)編寫總輔導(dǎo)提綱,并督導(dǎo)學(xué)員學(xué)習(xí)??荚囶}在考試前由培訓(xùn)中心編寫印制,保密封存。
4、考試、判卷工作由培訓(xùn)中心組織,方案報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
5、學(xué)員管理由人力資源部門和培訓(xùn)中心共同管理。培訓(xùn)資料檔案工作由培訓(xùn)中心整理,移交公司人力資源部門。
6、學(xué)員培訓(xùn)期間提供免費(fèi)午餐。不發(fā)工資,不提供住宿,如需要自行解決。
五、培訓(xùn)要求。
1、培訓(xùn)班設(shè)班長一名,由學(xué)員擔(dān)任。負(fù)責(zé)管理學(xué)員紀(jì)律,發(fā)放學(xué)習(xí)材料,組織清掃衛(wèi)生,負(fù)責(zé)課前點(diǎn)名。
2、學(xué)員要遵守培訓(xùn)紀(jì)律,上課前,提前5分鐘點(diǎn)名。在培訓(xùn)期間原則不許請假。遇到及特殊情況,允許請假一天,超過一天的,按自動放棄培訓(xùn)對待,不再錄用。遲到一次,且無正當(dāng)理由的取消培訓(xùn)資格。第二次遲到取消培訓(xùn)資格。
3、學(xué)員要遵守課堂紀(jì)律。認(rèn)真聽講,不許交頭接耳,不經(jīng)教師允許不許離開課堂,不許發(fā)言或說話。有特殊情況要報告,得到教師允許再發(fā)言。
4、學(xué)員負(fù)責(zé)教室內(nèi)外衛(wèi)生清掃,教室整理。每天上午課前一次,下午培訓(xùn)結(jié)束后一次。
5、不經(jīng)允許學(xué)員不許進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)辦公室或宿舍,以免影響正常秩序。
六作息時間
上午9:00上課,10:20下課。10:30上課11;30下課。11;30至12:30午飯。下午1:00上課,2:30下課。3:00上課,5:00下課。
2014年3月6日
第三篇:管理思路
管理思路
限于行業(yè)特性、工作環(huán)境、用工條件的不同,餐飲酒店人員的管理與一般意義上企業(yè)員工的管理還是有著很大區(qū)別的。這些被管理的對象既有自身的優(yōu)勢:年輕、朝氣、有活力,接受力強(qiáng),但同時,他們也有自身的劣勢:學(xué)歷一般不高,自我管理缺乏,容易“隨大流“等等,加上他們素質(zhì)參差不齊以及接受“管理”的形式和程度不同,這些都給管理帶來了很大的難度。那么,如何來去管理這些餐飲酒店的人員呢?
本人有一下幾點(diǎn)看法:
制度化管理。餐飲酒店員工的管理,制度化仍然不可缺少。中國自古以來就有“無規(guī)矩不成方圓“之說,大凡管理,就必須要有這些“章法”作前提。餐飲酒店的員工文化素質(zhì)往往不高,因此,系統(tǒng)、超前的管理制度對他們或許起不了什么大作用,因此,在使用制度管理員工時,餐飲酒店要遵循如下幾點(diǎn):
1、制度不要太繁瑣。制度如果“汗牛充棟“,過于繁多的話,餐飲酒店管理人員推行起來往往難度較大,如果執(zhí)行不力,打了折扣,就會讓很多制度“流于形式”,最后,會極大地?fù)p害整個制度的嚴(yán)肅性。因此,要避開這一點(diǎn),就要簡化制度,實(shí)施“瘦身“計劃,就要把平時經(jīng)常使用的日常管理(比如出勤、著裝等)、標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)、商務(wù)禮儀、衛(wèi)生制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等不斷地向他們進(jìn)行灌輸,讓他們耳熟能詳,信手拈來,制度就容易落到實(shí)處。
2、制度管理要剛性。管理的關(guān)鍵在考核,考核的關(guān)鍵在落實(shí)。因此,在實(shí)施制度化管理時,在制度執(zhí)行和落實(shí)上一定要一視同仁,不能厚此薄彼,只有“制度面前,人人平等”了,作為餐飲店的服務(wù)人員或者中、基層管理人員才能真正信服“法律“的嚴(yán)肅性,才能讓大家心平氣和地遵紀(jì)守法,制度才能發(fā)揮它的威力,讓大家不敢“越雷池”。
制度化管理是餐飲酒店人員管理的基礎(chǔ)和保障,一個沒有章法的餐飲酒店注定會在經(jīng)營管理當(dāng)中破綻百出,從而難以做強(qiáng)、做大。因?yàn)樵谒械母偁幰禺?dāng)中,人的因素是第一位的,作為以服務(wù)水準(zhǔn)高低為“賣點(diǎn)“的餐飲酒店人員只有高舉制度管理的大旗,管理出效益才能真正地得以體現(xiàn)。
“自治”管理。餐飲酒店人員,不論是總經(jīng)理、前廳經(jīng)理也好,還是前臺的服務(wù)員、后臺的操作員也罷,他們很多出身相似,或者是來自于同一個群體?——農(nóng)村打工一族。因此,在管理餐飲酒店人員時,如果能采取“自治“的方式,開展自我管理,往往能夠起到更好的推動效果。具體操作手法是:
1、從他們當(dāng)中,優(yōu)選有管理能力的人員,經(jīng)過培訓(xùn)或者一對一幫扶等,快速提高他們的組織、管理能力,并委任領(lǐng)班、大堂經(jīng)理或前廳經(jīng)理等管理重任。
2、把餐飲酒店的制度,化作他們能夠理解和執(zhí)行的喜聞樂見的形式,通過推舉出的“自治首腦”現(xiàn)身說法,以身作則地執(zhí)行,從而帶動整個餐飲酒店人員的執(zhí)行。
這樣做的好處是:
1、管理者來自他們中間,更容易取得他們的信任。這要比外聘一個管理人員,用餐飲酒店人員不容易懂的章法去“強(qiáng)加“管理要好很多,且這種方式,更容易得到他們的認(rèn)可并最終執(zhí)行。
2、“自治”能夠讓他們更好地看到職業(yè)前景。因?yàn)樽灾巍邦I(lǐng)導(dǎo)人“來自于他們身邊,更有認(rèn)同感,對他們更有職業(yè)“誘惑力”,因?yàn)槿绻褚?guī)守距、做得好的話,有可能下一個管理者就是自己。
榜樣的力量是無窮的。通過管理“自治“,作為餐飲酒店可以實(shí)現(xiàn)低成本管理的效果,所花費(fèi)不多,但卻容易讓制度落地,可謂一箭雙雕,一舉兩得。
以教代“管”。作為餐飲酒店的人員,過于追求“高壓“管理,限于他們的經(jīng)歷、心理承受能力等,他們往往難以接受,甚至采取“軟抵抗”等拒絕執(zhí)行,因此,曲徑通幽,通過以
教代“管“,采取教的形式,不斷地給他們“洗腦”,讓他們接受酒店的管理理念、方法等,倒不失為一種較為有效的方法。以教代“管“具體實(shí)施方法是:
1、在教中管。作為餐飲酒店,無論是基層管理人員的大堂經(jīng)理,還是前廳經(jīng)理,抑或是一般的服務(wù)員,甚至廚師,他們都是需要不斷地學(xué)習(xí)和提升的,有的酒店甚至每周專門辟出一定的時間來組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí),其實(shí),這都是灌輸酒店管理理念和動作的好時機(jī)。通過在培訓(xùn)或現(xiàn)場指導(dǎo)過程中反復(fù)強(qiáng)調(diào)管理的內(nèi)容、工具等,起到教練的作用。比如,現(xiàn)場模擬演練如何與顧客打招呼等,促使其掌握接待顧客的技巧的同時,把具體要求也一并加了進(jìn)去,起到了“無聲勝有聲”的效果。
2、在管中教。在酒店人員實(shí)施管理當(dāng)中,不要忘了在管理當(dāng)中,教給他們?nèi)绾稳プ?,讓酒店的員工明白,酒店的管理是幫助他們提升的,是為他們服務(wù)的,這樣就可以消除他們對于管理人員的戒備心,從而能夠更好地認(rèn)識酒店管理的意義。以教代管,教管合一,可以避免單純的為管理而管理,可以避開管理者與被管理者之間的矛盾和沖突,可以讓管理能夠水到渠成地予以實(shí)施,而不至于“操之過急“,而導(dǎo)致被管理人員的抵觸和不滿。
人性化管理。餐飲酒店的人員很多都是出身農(nóng)村,他們有著不同尋常的生活和工作壓力,因此,在管理當(dāng)中,如果能夠給予他們?nèi)诵曰墓芾矸绞剑瑒t更容易受到他們的歡迎和青睞,他們更喜歡潛移默化、和風(fēng)細(xì)雨式的管理方式。實(shí)施人性化管理需要注意的是:
1、人性化不等于人情化。作為餐飲酒店,人性化的管理是非常必要的。但決不能把人性化與人情化等同起來。人性化的管理是基于管理理性的基礎(chǔ)上的,更多地關(guān)注了被管理者的感受與接受程度、接受方式。而人情化管理則往往容易忘記原則,最終讓管理和制度拋之腦后,管理變成了“一團(tuán)和氣”,變成了“你好我好大家好“,變成了“和稀泥”和“打太極“,讓管理無法進(jìn)行下去。人性化的管理,其實(shí)是一種層次較高的管理,它可以不顯山不露水地達(dá)到管理的目的。比如,有的酒店在管理員工時,就推出來首次違紀(jì)不罰款,但在一定時間內(nèi)再犯一并處罰的方式,具體作法是,第一次違犯制度,只開罰單,但不真正罰款,僅僅是警告你,提醒你,但如果在一個月內(nèi)再次違反制度,而兩次一并執(zhí)行處罰,這就是一種人性化的管理方式。畢竟,人不是神,都有犯錯誤的時候,通過給予改正的機(jī)會,有時可以間接地達(dá)到鞭策的效果和作用。
2、溝通是人性化管理的核心。在餐飲酒店的管理當(dāng)中,溝通是必不可少的。良好的溝通勝過任何形式的管理手段。比如,有的酒店推出“總經(jīng)理接待日”,“總經(jīng)理與您面對面"等,就是通過這種一對一的溝通方式,了解酒店員工,尤其是基層員工的生活狀態(tài),工作狀態(tài),心理狀態(tài)。比如,他們來自那里,生活習(xí)性是什么?飲食的習(xí)慣,是否適應(yīng)等等,從而,急他們所急,想他們所想,關(guān)心他們所需,與他們建立一種內(nèi)在的情感聯(lián)系,讓他們感動,讓他們從內(nèi)心里接受企業(yè),接受管理,最終達(dá)到無為而治的效果。
人性化的管理,就是要求管理者要放下管理者的架子,俯下身子,與員工貼心交朋友,通過管理者的同理心、換位思考,以及相互間的雙向互動溝通,從而上下一心,共同把管理的工作做扎實(shí),做到位。
管理出效益。總之,餐飲酒店的人員管理是餐飲酒店經(jīng)營者面臨的新課題,作為管理者,只有根據(jù)餐飲酒店員工的實(shí)際狀況,量身定做管理模式,才能讓管理真正發(fā)揮出應(yīng)有的作用,才能讓餐飲酒店的經(jīng)營錦上添花,不斷創(chuàng)造出更大的效益。
以上為本人對貴酒樓的管理的一些構(gòu)思與看法,望熊總參考。
第四篇:保安管理
保 安 管 理
保安領(lǐng)班職責(zé)規(guī)范:
一、執(zhí)行管理部經(jīng)理的指令,熟悉各項(xiàng)保安執(zhí)崗標(biāo)準(zhǔn),起到示范作用,監(jiān)督各項(xiàng)保安措施落實(shí);
二、組織崗位培訓(xùn),使全體隊(duì)員熟悉保安業(yè)務(wù)和物業(yè)管理相關(guān)知識,指導(dǎo)隊(duì)員工作,對隊(duì)員的值班、備勤、著裝、禮節(jié)、文明服務(wù)、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生等各個方面嚴(yán)格管理;
三、根據(jù)辦公區(qū)、小區(qū)的特點(diǎn),指導(dǎo)隊(duì)員加強(qiáng)重點(diǎn)部位安全防范,重點(diǎn)時段進(jìn)行查崗,每周不少于兩次;
四、認(rèn)真執(zhí)行物管部規(guī)定,對違章、不服從管理、玩忽職守的隊(duì)員進(jìn)行批評教育,情節(jié)嚴(yán)重者報物管部處罰;
五、每日填寫工作日報表,記載當(dāng)天工作情況,重點(diǎn)情況應(yīng)及時向管理部經(jīng)理匯報;
六、嚴(yán)格執(zhí)行請假制度,領(lǐng)班有權(quán)批準(zhǔn)隊(duì)員臨時外出半天,一天以上假期須報物管部批準(zhǔn);
七、帶領(lǐng)隊(duì)員配合其他部門的工作,協(xié)助物管部做好突發(fā)事件的處理。
保安員職責(zé):
一、保安員要熟悉執(zhí)崗操作規(guī)范,嚴(yán)守崗位,盡職盡責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,文明執(zhí)勤,圓滿完成保安任務(wù);
二、熟悉小區(qū)人員情況,嚴(yán)格登記手續(xù),注意發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象,預(yù)防不安全隱患發(fā)生;
三、認(rèn)真巡查區(qū)內(nèi)各種設(shè)施,清除治安隱患,對突發(fā)事件,能有效處理并及時報告上級;
四、安全有序地管理好小區(qū)各類車輛,防止車輛盜撬,及時發(fā)現(xiàn)車輛的損壞、漏油現(xiàn)象;
五、敢于同各類違法、違章行為作斗爭,能有效制止區(qū)內(nèi)吵架、斗毆等不良行為,果斷處理盜、搶、火警等突發(fā)事件;
六、堅持學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),掌握物業(yè)管理相關(guān)知識,配合做好其他部門的工作。
門崗執(zhí)崗操作標(biāo)準(zhǔn)
一、著裝整潔、執(zhí)崗文明,處理問題公正,按時上、下班,不脫崗,不睡崗,不做與工作無關(guān)的事;
二、嚴(yán)格執(zhí)行外來人員(包括來訪、裝修人員)進(jìn)出登記管理,大件物品進(jìn)出登記管理;
三、對進(jìn)出小區(qū)的車輛,嚴(yán)格查驗(yàn),填寫登記表,實(shí)行發(fā)卡、收卡管理,注意發(fā)現(xiàn)進(jìn)出車輛車況;
四、嚴(yán)禁車輛攜帶易燃易爆物品及危險品進(jìn)入小區(qū);
五、指揮車輛按規(guī)定行駛和停放,避免交通堵塞,對臨時停車按規(guī)定收取臨時停車費(fèi);
六、發(fā)現(xiàn)漏水、漏油車輛,及時提示車主,不得停放小區(qū)停車場;
七、禁止閑散、乞討、精神病、拾爛人員進(jìn)入小區(qū);
八、認(rèn)真做好郵件收發(fā)登記,郵件不得在值班室過夜、丟失;
九、加強(qiáng)裝修期間施工隊(duì)及進(jìn)出物品登記管理,管理要落實(shí),無遺漏;
十、當(dāng)班發(fā)生重大事件,立即報告上級通知其他隊(duì)員前往現(xiàn)場進(jìn)行處理;
十一、認(rèn)真做好值班記錄,如實(shí)填寫當(dāng)班發(fā)生的各類事件,交接器材清楚、記錄清楚、責(zé)任明確、交接情況明了。
巡邏執(zhí)崗操作標(biāo)準(zhǔn):
一、道路無亂停車、亂堆放現(xiàn)象,人行道、門棟出入口無停車現(xiàn)象,機(jī)動車按指定車位有序停放;
二、自行車、摩托車集中管理停放,整齊有序,有管理記錄;
三、樓道門可視對講防盜系統(tǒng)完好無損,樓道門內(nèi)無車輛雜物堆放;
四、裝修戶、施工隊(duì)管理檢查落實(shí):有無違章裝修、消防措施;
五、區(qū)內(nèi)無亂扔垃圾、果皮、紙屑,垃圾袋裝化,集中存放;
六、發(fā)現(xiàn)區(qū)內(nèi)有閑散、拾爛、傳銷人員勸其離開,必要時帶到值班室審查;
七、按規(guī)定時間和規(guī)定路線巡查小區(qū),不留死角,時間、空間無盲點(diǎn),并有記錄;
八、樓宇內(nèi)夜間零點(diǎn)后,必須逐層巡查,要有巡查記錄;
九、禁止區(qū)內(nèi)各類噪聲擾民、污染環(huán)境行為,制止區(qū)內(nèi)各類糾紛、打架斗毆事件;
十、巡邏保安接報警,及時向領(lǐng)班報告,第一時間到達(dá)現(xiàn)場處理,有效調(diào)集保安力量,控制事態(tài),視情況可向政府有關(guān)部門報警;
十一、區(qū)內(nèi)發(fā)生盜、搶、殺人等犯罪行為要勇于立即制止,抓獲現(xiàn)行,對逃跑案犯要記清其特征、逃跑方向及交通工具,迅速報警;
十二、有案發(fā)現(xiàn)場的,組織力量保護(hù)現(xiàn)場,劃定范圍,不得讓人進(jìn)入,有傷員時,除施救傷員外,不得觸動其他物品,不得破壞現(xiàn)場,及時報告或撥 “110” 報警;
十三、區(qū)內(nèi)發(fā)生火警,報警后,第一時間趕到現(xiàn)場,查看火警范圍、燃燒物,向保安領(lǐng)班和物管部報告,關(guān)掉電源、煤氣,組織人員施救,利用現(xiàn)有消防滅火器材滅火,視火情向“119”報警,記錄事件過程協(xié)助處理調(diào)查;
十四、做好巡查記錄,交接班器材責(zé)任清楚。車輛管理操作標(biāo)準(zhǔn):
一、車輛進(jìn)入車庫發(fā)卡,進(jìn)行車輛登記;
二、積極協(xié)助車主安全停車,注意發(fā)現(xiàn)車輛損壞、漏油漏水現(xiàn)象,提醒車主隨身攜帶貴重物品;
三、發(fā)現(xiàn)漏油車輛及時告知車主有效處理,禁止停放小區(qū)停車場;
四、發(fā)現(xiàn)車輛損壞公用設(shè)施或他人車輛,及時控制責(zé)任人,通知門崗不得放行,報告物管部,并作記錄;
五、定時巡查停車場,核查停放車輛與登記表是否一致;
六、區(qū)內(nèi)無學(xué)駕駛、洗車、修車行為;
七、摩托車、自行車集中管理,措施落實(shí),確保無丟失,無亂停放;
八、做好停車場巡查記錄。
監(jiān)控崗操作標(biāo)準(zhǔn):
一、監(jiān)控崗實(shí)行24小時監(jiān)控,值班員不得做其他與工作無關(guān)的事,每天對監(jiān)控設(shè)備做一次例行檢查,檢查接線端,鏡頭轉(zhuǎn)動,對準(zhǔn),鏡頭清潔,發(fā)生故障及時排除,解決不了的要及時報物管部;
二、監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)可疑人員、可疑現(xiàn)象要立即通知其他保安,調(diào)集隊(duì)員前往處理;
三、做好重點(diǎn)部位監(jiān)控:前后門進(jìn)出口、電梯、后院;
四、做好交接班記錄。
車輛管理制度
一、進(jìn)入?yún)^(qū)內(nèi)的車輛必須服從管理,按指定路線行駛,不得逆行、隨意停放;
二、長期停放的車輛必須辦理立戶定位手續(xù),交納停車費(fèi),辦理《停車證》,憑該證進(jìn)出車場;
三、未辦理《停車證》的車輛進(jìn)入?yún)^(qū)內(nèi)停車,由門衛(wèi)值班收取停車費(fèi),按臨時停車管理,隨到隨停,停滿為止;
四、車輛進(jìn)入?yún)^(qū)內(nèi)停車場不得攜帶易燃易爆及其他危險品,不得亂扔煙頭;
五、不得將貴重物品留在車上,注意鎖好車門。
六、固定車位如需停止使用車位,應(yīng)及時辦理注銷手續(xù),否則停車費(fèi)繼續(xù)收取,停車位不得私自轉(zhuǎn)讓,否則給予一定處罰,并收回《停車證》,如該證丟失,應(yīng)及時申請補(bǔ)辦;
七、進(jìn)入?yún)^(qū)內(nèi)的機(jī)動車,門衛(wèi)有權(quán)嚴(yán)格查驗(yàn)登記;
八、對不按規(guī)定的停車,如發(fā)生損壞事件,責(zé)任由車主自負(fù),停車場不準(zhǔn)修車、學(xué)習(xí)駕駛,人行道、消防道不準(zhǔn)停車;
九、保安如發(fā)現(xiàn)車門未上鎖、車輛漏油、漏水等不安全因素,告知事主后應(yīng)迅速處理,漏油車輛不得在場內(nèi)停放;
十、對醉酒駕車者,保安有權(quán)勸阻;
十一、自行車、摩托車進(jìn)入?yún)^(qū)內(nèi)停放,應(yīng)按指定地點(diǎn)集中存放。
保安器材管理制度
一、保安器材實(shí)行領(lǐng)取、交接登記制度,保安在做到正確使用器材的同時,還須妥善保管器材;
二、對講機(jī)、警棍只供保安值勤使用,嚴(yán)禁他用或攜帶外出,如有其他使用需要須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
三、對講機(jī)嚴(yán)格按規(guī)定頻率正確使用,嚴(yán)禁亂拆、私調(diào)頻率,違規(guī)使用,若有損壞,視情節(jié)賠償;
四、交接班應(yīng)做好驗(yàn)收工作,如有問題應(yīng)做好記錄,及時上報主管;
五、嚴(yán)禁用警棍打鬧、嬉戲,不得丟失,如有保安器材丟失或外因損壞,予以賠償,并追究行政責(zé)任,原則上誰丟失、損壞,誰賠償,如有責(zé)任不清時,由換崗人員共同賠償;
六、對違反保安器材使用制度者,視情節(jié)予以經(jīng)濟(jì)處罰。
保安內(nèi)務(wù)制度
一、保持宿舍清潔衛(wèi)生,無雜物、紙屑、煙頭,桌椅、箱柜等擺放整齊;
二、床鋪保持干凈平整,被子折疊方正,枕頭、衣褲、帽子、腰帶、口杯、毛巾、鞋子等擺放整齊,保持內(nèi)務(wù)統(tǒng)一;
三、隊(duì)員按規(guī)定時間起居作息,按規(guī)定時間參加晨練或隊(duì)列訓(xùn)練;
四、實(shí)行輪流內(nèi)務(wù)衛(wèi)生值日制度,確保內(nèi)務(wù)整潔。
第五篇:保安管理
保安崗位操作規(guī)范
(第一版)
行政人事部匯編
二零零八年五月二十八日
前
言
因工廠正在建設(shè)中保安工作崗位的特殊性,需要打造出一支守紀(jì)律、嚴(yán)要求的隊(duì)伍,強(qiáng)化使命感、緊迫感、安全感。做到令行禁止,養(yǎng)成良好的自我約束習(xí)慣。培養(yǎng)和提高處理問題能力,不斷的改進(jìn)和提出更高的工作要求,適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要。
同時保安隊(duì)不斷探索和完善保安值勤管理規(guī)范,始終本著“有紀(jì)律,有戰(zhàn)斗力”的精神,根椐公司在不同時期的安全管理需要,不斷摸索和結(jié)合實(shí)際工作鍛煉的積累形成了一套行之有效的規(guī)范操作。
本手冊的制定是依據(jù)保安隊(duì)員們在實(shí)踐工作中的積累,同時也是我們對安保工作的一種探索。
希望全體保安員認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會,按照《保安崗位操作規(guī)范》的要求,盡心盡職,做好本職工作,注重業(yè)績,追求卓越。
希望本手冊能夠幫助保安員規(guī)范自己的日常工作行為,掌握工作的重點(diǎn)和要求,對工作中存在的不足進(jìn)行自檢,達(dá)到不斷完善的目的。
同時,手冊中仍有許多不足,望各位同事在執(zhí)行過程中能夠及時發(fā)現(xiàn)并指出,以便我們及時更正和提高。
本規(guī)范自二零零八年六月一日起執(zhí)行。
行政人事部
二零零八年六月一日
目 錄
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第一部分 總引
1.保安職責(zé)????????????????????????????????? 2.崗位規(guī)范操作???????????????????????????????
(一)上崗要求???????????????????????????????
(二)交接班?????????????????????????????????
(三)勞動紀(jì)律????????????????????????????????
第二部分 門崗崗位操作規(guī)范
一、門崗主要職責(zé)???????????????????????????????
二、門崗操作的規(guī)范要求????????????????????????????
(一)門崗人員值勤時的要求??????????????????????????
(二)人員進(jìn)出管理??????????????????????????????
(三)車輛進(jìn)出管理??????????????????????????????
(四)車輛查驗(yàn)方法??????????????????????????????
第三部分 巡邏管理
一、巡邏的主要任務(wù)和職責(zé)???????????????????????????
二、巡邏檢查規(guī)范要求?????????????????????????????
第四部分 突發(fā)事件的處理
第五部分 節(jié)假日的安全防范
第六部分 獎罰制度
第七部分 記錄
第一部分 總 引
一、保安共同職責(zé)
1、保安人員時刻保持高度警惕,樹立高度的責(zé)任心和安全感,維護(hù)公司正常工作秩序,做到防火、防盜、防破壞、防事故發(fā)生。
2、保安員著裝整齊,精神飽滿,注意力集中,文明執(zhí)勤,禮貌待客,依章辦事,服從命令,聽從指揮,做到令行禁止。
3、嚴(yán)格執(zhí)行車輛、人員出入檢查制度,無關(guān)人員、車輛禁止進(jìn)入公司。對外來車輛、人員一定要做到查實(shí)登記(發(fā)證)制度,對離開公司的人員、車輛先檢查(收證)、后放行。
4、對員工出門攜帶物品要認(rèn)真核查,攜帶公司物品憑有效出門條放行,發(fā)現(xiàn)屬于公司的財物而又無辦理手續(xù)者,應(yīng)予扣留,并轉(zhuǎn)告有關(guān)部門進(jìn)行處理。
5、巡查時,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)和異?,F(xiàn)象要進(jìn)行責(zé)問和糾正,夜間應(yīng)加強(qiáng)巡邏檢查,發(fā)現(xiàn)問題和事故苗頭及時處理和上報,并認(rèn)真做好記錄。
6、對在公司范圍內(nèi)吸煙、未佩戴廠牌、著裝未按要求的人員上報處理并知會相關(guān)部門,做到不定的巡查、監(jiān)督。
7、熟悉公司環(huán)境,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,熟練掌握消防操作技能。
8、針對突發(fā)事件,積極采取應(yīng)急反應(yīng)措施,臨危不懼,挺身而出,保護(hù)公司財產(chǎn)安全和減少負(fù)面影響。
9、堅守崗位,認(rèn)真遵守公司的勞動紀(jì)律,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。
10、維護(hù)公司內(nèi)部的治安秩序,對無理取鬧應(yīng)加以制止,對形跡可疑人員進(jìn)行詢問、盤查并妥善果斷處理。
11、發(fā)現(xiàn)問題后及時處理,并做好記錄,分析原因,吸取教訓(xùn),建立檔案,防止類似事故再次發(fā)生。
二、崗位規(guī)范要求
(一)上崗要求
1、著裝 1.1夏裝
扣好每粒紐扣,正確佩帶廠牌,穿黑皮鞋,在室外需戴保安帽值勤。1.2冬裝
扣好每粒紐扣,不要挽袖,系好領(lǐng)帶,佩帶肩章,正確佩帶廠牌,里衣著保安夏裝(秋裝),冬衣罩在褲子外面,穿黑皮鞋,戴帽。1.3大衣
一般情況下,大衣只允許在18時后穿著,穿大衣時里面必須穿整齊的保安服裝。1.4著裝檢查
著裝由每班帶班負(fù)責(zé)自查,崗位必須統(tǒng)一服裝,不合格者責(zé)令更換后上崗。
2、姿態(tài) 2.1站崗
2.1.1在指定的位置,站崗須挺胸、直立、雙肢分開與雙肩齊寬,雙手交叉于腰后,呈跨立姿勢(或立正姿勢)。背靠保安室,正面向前門(通道),兩眼平視(或用余光左右觀察)。2.1.2站崗崗位相對固定,不得隨意走動或與他人交頭接耳。2.1.3在檢查車輛,接待來訪車輛與人員時,走路姿態(tài)要干練利索。詢問和檢查完畢要迅速回到原位置站崗。
2.1.4員工上下班,用餐時間,有車輛及人員進(jìn)出都必須在室外站崗,遇有刮風(fēng)下雨等天氣,站位可適當(dāng)調(diào)整。2.2坐崗
2.2.1坐崗必須端正,眼睛注視前方,或注意觀察閉路電視監(jiān)控器。
2.2.2不得有看書報、電話聊天、吃零食等違紀(jì)行為。
3、儀態(tài)
舉止文明、大方、端正,著裝整齊干凈,不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、戴歪帽,頭發(fā)整潔,不得留長發(fā)、理光頭、蓄胡須、留長鬢角,儀表端正,熱情禮貌。
4、言談舉止
4.1對公司員工或來訪人員攜帶提包出入大門需要檢查時,應(yīng)說:“你好,麻煩您打開提包檢查?!睓z查完畢,應(yīng)說:“謝謝”或“謝謝合作”!當(dāng)員工或來訪人員出入大門,查驗(yàn)證件時,應(yīng)說:“你好,請出示證件”。驗(yàn)證完畢,應(yīng)說“謝謝合作”!當(dāng)遇到別人感謝時,應(yīng)說:“不用謝,這時我們應(yīng)該做的”!
4.2電話鈴響,不得超過三聲應(yīng)拿起話筒,接聽外線時應(yīng)說:“你好,益海東莞”,內(nèi)線電話應(yīng)說:“你好,保安室”,接聽中要使用禮貌用語,語氣溫和熱情。對于業(yè)務(wù)咨詢電話,應(yīng)簡潔扼要作出解釋,或者及時轉(zhuǎn)至相關(guān)部門。
4.3指揮車輛動作規(guī)范、統(tǒng)一,先用敬禮姿勢,態(tài)度和藹,禮貌待人,辦事公道。
(二)工作交接
1.1向接班人吶詳細(xì)介紹,本班工作情況以及末完成需要繼續(xù)處理的相關(guān)事宜。
1.2巡邏區(qū)域工作交接認(rèn)真填寫記錄的,并做到“三清”○1 前班情況○2下班交接時間問題清○3物品檢查清。
2.2接班
2.2.1接班人員必須提前15分鐘交接班,交接時,應(yīng)詳細(xì)填寫《保安員交接班記錄本》。
2.2.2必須與交接班人員當(dāng)面交接,不得出現(xiàn)電話交接或委托交班等異常情況。
2.2.3認(rèn)真閱讀交班記錄,對接班不清楚的,一定要詢問清楚,不得順其自然,不清不楚。
2.2.4接班人員必須按時接班,末見到接班人員到崗時,交班人員有得擅自下崗,如有特殊情況必須離崗時,一定得到上級的同意,并安排妥當(dāng)后方可。
2.2.5交接班人員必須打掃保安室的衛(wèi)生,整理好物品,并經(jīng)接班人員驗(yàn)收合格后方可下班。
2.2.6遺失或損壞保安自用物品的由值班保安自行承擔(dān)。2.2.7各值班保安人員一定在認(rèn)真按照上述規(guī)定執(zhí)行,如有違反,根據(jù)實(shí)際情況給予一定的處理。
2.2.8檢查違紀(jì)行為及消防安全等,宣傳公司有關(guān)制度規(guī)定。2.2.9每小時必須對重點(diǎn)要害部位巡查一次,特殊情況經(jīng)保安隊(duì)長批準(zhǔn)后方可放長檢查時間。
2.2.10巡邏時必須做好簽名記錄。
2.2.11巡邏人員,在巡邏中發(fā)現(xiàn)問題,必須及時逐級一報處理落實(shí)。
2.2.12交接班必須列隊(duì),齊步行進(jìn),參照部隊(duì)換班進(jìn)行。
(三)勞動紀(jì)律
1、不遲到、不早退、不擅自離開崗位,不準(zhǔn)干私活。
2、著裝整齊,精神飽滿,崗位上決不允許打瞌睡。
3、值班室禁止無關(guān)人員進(jìn)入,嚴(yán)禁在值班室會客。
4、不能使用值班電話拔打私人電話,嚴(yán)禁占用電話長時間或多次拔打私人電話。
5、臨時換班,必須知會雙方班長。班長換班必須知會隊(duì)長,并指定當(dāng)班負(fù)責(zé)人。
6、休假應(yīng)提前報批,合理安排年假,避免產(chǎn)生事假,減少病假。
第二部分 門崗崗位操作規(guī)范
門崗(大門)是在公司區(qū)域設(shè)置的固定崗位,是按照公司有關(guān)規(guī)定和制度,對公司大門的人員、車輛和物品進(jìn)出進(jìn)行安全管理。維護(hù)公司的正常生產(chǎn)秩序,保障公司財產(chǎn)安全。
一、門崗主要職責(zé)
2、對進(jìn)出公司大門的人員實(shí)行嚴(yán)格驗(yàn)證,并依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定履行登記手續(xù),嚴(yán)禁無關(guān)人員入內(nèi)。
3、對出入人員和車輛所有攜帶、裝載的物品進(jìn)行嚴(yán)格仔細(xì)查驗(yàn),不漏檢,不放過任何一個可疑點(diǎn),并做好相關(guān)記錄,嚴(yán)防公司財產(chǎn)流失,禁止私自將危險的物品和違禁物品帶入。
4、疏導(dǎo)出入車輛和人員,保證進(jìn)出大門車輛暢通,人員出入有序無阻。
5、嚴(yán)格根據(jù)公司考勤制度,監(jiān)督員工上下班打卡,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為,上報人事行政部處理。
6、7、配合相關(guān)部門做好來訪接待和保密工作。
要及時準(zhǔn)確地做好信件收發(fā)登記工作,保持電話暢通,滿足客戶需求。
二、門崗操作的規(guī)范要求
(一)門崗人員值勤時的要求
1.門崗(保安員)是反映公司精神面貌的一個窗口。因此,值勤保安員的一言一行代表著公司的形象。所以,要做到服裝統(tǒng)一、儀表端正,精神飽滿,態(tài)度和藹,禮貌待人,辦事公道,堅持原則,以理服人,盡職盡責(zé),熱忱服務(wù)。2.保安崗位要具有嚴(yán)肅性、威嚴(yán)性。
(二)人員進(jìn)出管理
1、公司員工進(jìn)出的管理 1.1員工考勤
在公司員工(或勞務(wù)工)上下班刷卡時,就注意觀察是否有代表他人刷考勤卡現(xiàn)象,對提前等候打卡人員要責(zé)令其離開。1.2廠牌、著裝
1.2.1保安員要提示員工廠牌的佩戴,不定時的組織到崗位檢查。
1.2.2員工上班時間著裝要遵守公司有關(guān)規(guī)定。未按公司要求著裝,穿T恤、牛仔褲、波鞋、拖鞋,保安員要提出著裝標(biāo)準(zhǔn)要求,并上報相關(guān)部門處理。
1.2.3民工進(jìn)入公司必須穿所屬民工服,佩戴廠牌。1.3上班時間出入
1.3.1夜班生產(chǎn)崗位員工上班時間,必須有其部門同意的出門條(保管一周),員工出門時不主動提交出門條或強(qiáng)行外出,保安員有權(quán)制止并記錄上報。
1.3.2上班是時間,不準(zhǔn)攜帶親朋好友進(jìn)入公司。1.4離司員工管理
離司員工(離職和辭退)未辦理離職手續(xù)需進(jìn)入公司時,事先與人事部門相關(guān)人員職系方可進(jìn)入。手續(xù)辦理后,非經(jīng)營性活動一律拒絕進(jìn)入公司。
2、外來人員管理 2.1聯(lián)系業(yè)務(wù)人員
2.1.1聯(lián)系業(yè)務(wù)的外來人員進(jìn)入公司請?zhí)崾局鲃映鍪居嘘P(guān)證件。
2.1.2與所訪部門(或被訪者)聯(lián)系確認(rèn)后,接受登記,佩戴公司訪客卡進(jìn)入。2.1.3具體規(guī)范要求:
凡外來人員進(jìn)入公司,值班保安必須問清其事由,理由正當(dāng),讓其出示有效證件并予登記,登記要詳細(xì)寫明姓名、單位、進(jìn)入時間、事由、攜帶物品等。
為提高工作效率,要區(qū)別對待:初次來訪的業(yè)務(wù)聯(lián)系,保安員先通過電話聯(lián)系接待部門同意后核實(shí)登記進(jìn)入;經(jīng)常來訪(熟悉)的業(yè)務(wù),沒有其它特別說明時——記錄、檢查、通行。進(jìn)入公司的外單位人員應(yīng)發(fā)放訪客卡(要求客戶必須佩戴)方能進(jìn)入公司,訪客卡在離開時要交回保安室。2.2部門接待客戶
按相關(guān)接待部門通知,發(fā)放參觀卡,登記(車牌號碼)記示進(jìn)入人數(shù)。
2.3政府部門(指導(dǎo)與特邀)
清楚知道來訪單位,并與接待部門及人員聯(lián)系確定,登記進(jìn)入。2.4施工人員管理
施工人員:由工程維修部負(fù)責(zé)辦理施工出入證后,在進(jìn)出和在公司范圍內(nèi)佩戴,施工人員的名單交保安備查,出入接受登記檢查。施工人員進(jìn)入應(yīng)登記所帶作業(yè)工具、器材等,出去時保安要認(rèn)真核對。
施工人員不準(zhǔn)動用公司的消防設(shè)施,作業(yè)時要遵守公司有關(guān)規(guī)定,夜間未經(jīng)允許不得在工地內(nèi)留宿。
2.5求職人員:證件齊全,經(jīng)人事部同意后登記進(jìn)入。2.6采訪、拍攝、測量人員:未經(jīng)公司同意一律謝絕進(jìn)入公司。2.7推銷產(chǎn)品:未經(jīng)相關(guān)部門同意謝絕進(jìn)入公司。
3、外來人員進(jìn)入要求 2.1著裝整潔,舉止文明。
3.2客戶攜帶的手提電腦或貴重物品進(jìn)門時要申報。3.3客戶參觀時需有公司陪同人員隨行。3.4禁止攜帶易燃易爆以及危險物品進(jìn)入公司。3.5廠區(qū)內(nèi)禁止吸煙、拍照。
(三)車輛時出管理
1、公司車輛管理
1.1公司行政小車車輛管理
1.1.1車輛進(jìn)出時首先確認(rèn)是公司在職司機(jī)駕駛。
1.1.2公司行政小車進(jìn)出時應(yīng)登記車號、出入時間、司機(jī)姓名等事項(xiàng)。
1.1.3節(jié)假日:公司行政小車除值班車外(以值班表為準(zhǔn)),其它無安排任務(wù)出車需車隊(duì)長通知值班保安員。1.2貨車、油車
1.2.1檢查車輛所裝貨物,油車有效過磅單,登記放行。1.2.2車輛不準(zhǔn)承載員工進(jìn)出。1.3公司叉車
公司叉車需到廠外作業(yè),憑部門外出作業(yè)通行卡放行,出入時間記錄清楚。
2、外來車輛管理 2.1聯(lián)系業(yè)務(wù)車輛。
2.1.1來聯(lián)系業(yè)務(wù)的車輛要詢問清楚何事,找何人,哪個部門、是否預(yù)約,保安員逐項(xiàng)登記后,電話聯(lián)系被訪人,確認(rèn)約見,并提醒進(jìn)入注意事項(xiàng)以及車輛停放位置。
2.1.2進(jìn)入車輛必須看清司機(jī)和車上乘坐人數(shù)。2.2提(拉)貨車輛。
2.2.1外來提貨車輛要詢問清楚,登記,出門時要驗(yàn)單,看車號,重量等是否相符,并檢查駕駛室與車廂。貨不對單要禁止車輛駛出并及時通知相關(guān)責(zé)任個。
2.2.2提貨車輛,只允許司機(jī)一人進(jìn)入。
2.2.3提貨車輛停在公司大門外,取單后方可進(jìn)入。2.3送(卸貨)貨車輛 2.3.1送貨車輛要詢問清楚所送何物,接收部門,并認(rèn)真登記。2.3.2如有剩余貨物需帶出門,司機(jī)(或客戶)要及時申報并作好記錄。
2.3.3卸貨車輛:對跟車人數(shù)要記錄清楚。2.3.4夜間車輛未經(jīng)同意,不允許停在公司內(nèi)過夜。2.4外來散油車輛
對外來拉送散油車輛要進(jìn)行認(rèn)真登記,夜間不允許車上有其他人進(jìn)入,出門時檢查車頭、車尾,查驗(yàn)過磅單。2.5施工車輛
2.5.1進(jìn)出要檢查車輛所裝物品、材料、設(shè)備等,與登記是否相符。
2.5.2在公司范圍內(nèi),不許載施工人員進(jìn)出。2.6垃圾裝載車輛
仔細(xì)檢查確認(rèn)是垃圾廢物時,憑放行條登記放行。2.7的士車輛 停在大門外接送人員。2.8私家車
2.8.1員工私家車一律按指定地點(diǎn)停放。2.8.2在大門外接送員工。2.9摩托車
摩托車禁止在公司內(nèi)行駛,停放在指定的位置。
1.對外來車輛進(jìn)入公司的要求 3.1車輛要停放有序,不要堵塞通道(保安巡查時要當(dāng)場指出)。3.2車輛進(jìn)入公司慢行。3.3不得在駕駛室內(nèi)吸煙和用餐。
(四)車輛查驗(yàn)方法
1、車輛檢查要求 1.1寧細(xì)勿急。
1.2進(jìn)出車輛要按“一停、二查、三通過”的程序嚴(yán)格執(zhí)行。
2、攔車的方法
要準(zhǔn)確掌握攔車的時機(jī),動作果斷利索,及時放下欄桿,當(dāng)車距值班室5米時,保安應(yīng)目視車輛,立正于車輛的側(cè)前方,面向車輛,手勢動作干練,示意停車,車輛停下后方可走上前去檢查。
1、檢查項(xiàng)目
小車:車尾箱。
駕駛室外、后車箱、封條。(要求做到每車必檢)。
第三部分 巡邏管理
巡邏的目的
對公司范圍進(jìn)行巡查、警戒,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正以及防范各種可能出現(xiàn)的事故苗頭,以保障公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常秩序。具有流動性、主動性、機(jī)動性的特征。巡邏時保安要具有敏感度和應(yīng)變能力。
一、巡邏的主要任務(wù)和職責(zé)
1、維護(hù)廠區(qū)內(nèi)正常的治安秩序。
2、及時制止違反公司規(guī)定的各種行為。
3、發(fā)現(xiàn)的各種異常問題和事故隱患要正確處理,及時上報相關(guān)部門,杜色安全事故的發(fā)生。
二、巡邏檢查規(guī)范要求
(一)巡邏檢查內(nèi)容
1、早班巡邏(重點(diǎn)是檢查違規(guī)行為)
發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象(如:車輛亂停放、物品擺入、違紀(jì)行為、安全隱患等)及時糾正并上報。1.1辦公樓區(qū)域
1.1.1外來人員的行動與儀態(tài)要求要及時糾正,對可疑人員要引起警覺。
1.1.2周圍停放車輛有序,辦公樓前是否有違規(guī)停車,有不按規(guī)定停放和堵塞交通消防設(shè)施,及時進(jìn)行疏通。
1.2車間區(qū)域
1.2.1在視線范圍內(nèi)觀察油罐區(qū)是否存在漏油現(xiàn)象,四周的鐵絲防護(hù)網(wǎng)有無異常。
1.2.2廠區(qū)內(nèi)若有人員抽煙現(xiàn)象,要立即制止并給予警告。1.2.3留意觀察廠區(qū)重點(diǎn)車間,通知責(zé)任人進(jìn)行處理。1.2.4留意觀察提送貨、移庫及灌裝散油車輛是否有異常。1.2.5如發(fā)現(xiàn)維修部門擺放的各種工業(yè)氣瓶存在漏氣,立即通知維修人員。
1.2.6留意施工和維修現(xiàn)場安全狀況,動火現(xiàn)場,有無動火證和相關(guān)防范措施。發(fā)現(xiàn)擅自動用公司消防設(shè)施的,加以制止并報公司安委會。
1.2.7遇有違紀(jì)現(xiàn)象和聚眾鬧事,吵架斗毆等行為要及時制止,并向相關(guān)部門反映。
2、晚班巡邏(重點(diǎn)是防盜和防火災(zāi))
晚班除了做好早班巡邏工作之外,還應(yīng)加強(qiáng)廠區(qū)重點(diǎn)地段的巡邏。
2.1.1夜間辦公區(qū)域和存放物品的倉庫要重點(diǎn)巡查,每間隔15分鐘內(nèi)要巡查一遍(同時與閉路電視相結(jié)合的方式)。
2.1.2辦公樓、倉庫要注意是否有異常聲響、光亮、焦味,停車場的車輛是否鎖好門窗,以及廠區(qū)四處有無發(fā)現(xiàn)可疑人員和可疑現(xiàn)象,重點(diǎn)做好防火、防盜、防破壞(車輛)。
2.2辦公樓員工下班后,要及時鎖好門窗、關(guān)燈、關(guān)空調(diào)。2.3夜間巡邏保安負(fù)責(zé)公司路燈的開關(guān),路燈設(shè)施不這或損壞要報電工維修。
2.4自動報警器報警時,第一時間趕到事故點(diǎn)查清情況。
第四部分 突發(fā)事件的處理
1、突然有火災(zāi)發(fā)生的處理方法
1.1打電話119、報警,切記一定要廛清楚地址、方位、起火物品性質(zhì)、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等,并派人到路口迎接。
1.2迅速斷開起火點(diǎn)電源。
1.3盡快召集公司人員配備消防器材實(shí)施救火災(zāi)。1.4盡可能搬起火點(diǎn)周圍可燃物質(zhì),以免造成更大火災(zāi)。1.5維護(hù)好起火現(xiàn)場,協(xié)助消防人員調(diào)查起火原因。
2、突發(fā)暴力事件的處理
2.1員工之間發(fā)生糾紛打架斗毆,保安人員應(yīng)及時勸阻,并制止事態(tài)的發(fā)展,了解事情經(jīng)過報告公司人事行政部門,并協(xié)助調(diào)查事情起因。
2.2本公司員工與外來人員發(fā)生爭吵、斗毆等行為,就協(xié)助調(diào)解并及時報告行政部相關(guān)管理人員處理。
2.3如果外來人員來公司鬧事,就立即召集所有保安加以制止,并打電話“110”報警,協(xié)助公安人員調(diào)查事件原因。
3、如遇盜竊的處理
3.1如果公司員工私帶公司物品出廠,應(yīng)立即沒收,報告公司人事行政部門,并寫出事情經(jīng)過。
3.2如果發(fā)現(xiàn)外面人員盜竊公司財物,應(yīng)立即召集所有保安抓獲、押送公安機(jī)關(guān),協(xié)助公安人員調(diào)查。
4、如員工突發(fā)急病、受傷的處理
4.1應(yīng)立即通知司機(jī)準(zhǔn)備出車送人到醫(yī)院,向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請用車,并報告行政部門派人隨車護(hù)理,聯(lián)系住院拯救等事宜。
5、人員觸電的處理
5.1發(fā)現(xiàn)有人觸電應(yīng)立即通知電工切斷電源,在未關(guān)掉之前人切勿接觸電人,以防自己觸電,此時要用絕緣的物體把電線或觸電人拉開。
5.2立即對觸電人進(jìn)行人工搶救,并電告醫(yī)院馬上派醫(yī)生搶救或直接送醫(yī)院急救。
6、遇到員工不執(zhí)行規(guī)定和不聽勸阻者的處理
6.1對不執(zhí)行有關(guān)規(guī)定者,要立即對其進(jìn)行勸阻。6.2對不聽勸阻者,查清其姓名和部門,如實(shí)記錄并報人事行政部處理。
6.3發(fā)生糾紛時,保安人員要冷靜,以禮服人,對于蠻橫無理者,應(yīng)及時報告公安機(jī)關(guān)依法處理。
第五部分 節(jié)假日的安全防范
1.落實(shí)節(jié)日值班制度,安排值班的人員必須提高崗位安全責(zé)任感,加強(qiáng)工作現(xiàn)場巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或聯(lián)系相關(guān)人員解決。
2.保持警戒封閉狀態(tài),禁止外來無關(guān)人員進(jìn)入公司,對員工進(jìn)入公司要有所監(jiān)控。除拉貨送貨車輛外,其它外單位車輛禁止入內(nèi)。
3.嚴(yán)格把關(guān),對車輛進(jìn)出要嚴(yán)格仔細(xì)檢查登記放行,發(fā)現(xiàn)乘坐車輛的無關(guān)人員要禁止進(jìn)入。
4.保持旺盛工作狀態(tài)和精神面貌,嚴(yán)禁疲勞和帶酒意上班。5.及時將大門或電動欄桿鎖上放下(尤其夜間),不能麻痹大意,防止沖車和人員、車輛進(jìn)出記錄不詳。
6.增加保安員加強(qiáng)對辦公樓等重點(diǎn)區(qū)域防范,員工出入后及時將前后門鎖上。
7.員工要認(rèn)真重視節(jié)日安全防范工作,對涉及到的不安全因素要在節(jié)日前進(jìn)行整改,車輛停放,公司貴重物品放置要制定節(jié)假日的保管制度。
8.要求車輛停放有序,防止碰撞刮花,鎖上防盜裝置。9.施工現(xiàn)場作業(yè)人員要制定和落實(shí)安全、防火措施,不允許在公司留宿。
10.保安提前20分鐘交接班,認(rèn)真仔細(xì)檢查和做好交接班。做好上傳下達(dá),保安帶班要及時跟進(jìn)。
11.電話時刻保持暢通,保安員24小時開機(jī)狀態(tài)。
第六部分 獎罰制度
1、有下列情形之一者,給予檢討和口頭警告
1.1衣裝不整或不按規(guī)定著裝; 1.2站立姿勢不正,不按規(guī)定敬禮; 1.3不按規(guī)定集合,態(tài)度不佳; 1.4不認(rèn)真聽取工作安排和指令的; 1.5無故超時用餐的;
1.6不注意崗位衛(wèi)生,亂扔垃圾的; 1.7出勤不出力的,積極主動性不高的; 1.8不按規(guī)定通信用語的; 1.9值班時與人聊天閑談的; 1.10值班時吃口香糖或吃食物的; 1.11高聲與顧客對話造成對方不滿的; 1.12擅自移動滅火器材未造成影響的; 1.13其它行為已構(gòu)成處分的;
2、有下列情形之一者,給予扣薪50元,情節(jié)嚴(yán)重者給予開除
2.1口頭警告兩次以上,屢犯第三次的; 2.2值班時姿勢嚴(yán)重欠佳的; 2.3亂調(diào)對講機(jī)部件的; 2.4用器材開玩笑取鬧的; 2.5遲到、早退、曠工;
2.6責(zé)任心不強(qiáng),形成工作錯誤責(zé)任的; 2.7不尊重上司,不團(tuán)結(jié)同事的; 2.8業(yè)務(wù)知識長期不提高的; 2.9遭投訴,經(jīng)調(diào)查屬實(shí)的; 2.10組織失誤或不認(rèn)真組織的;
2.11崗位職責(zé)落實(shí)不到位,形成工作錯誤的; 2.12擅自換班、調(diào)休、換崗的; 2.13挑撥事非,破壞他人之間關(guān)系的; 2.14不按規(guī)定線路和時間巡邏簽到的;
2.15不按規(guī)定轉(zhuǎn)崗,換崗用餐和交接檢查不細(xì)的; 2.16無故不參加培訓(xùn)、訓(xùn)練、會議,以及集體活動組織的;
3、有下列情形之一者,給予扣薪100元,情節(jié)嚴(yán)重給予開除
3.1值班時吸煙; 3.2用器材開玩笑取鬧;
3.3值班時徇私舞弊,亂用職權(quán)故意刁難他人的; 3.4頂撞上司;
3.5擅自帶親友到廠區(qū)游逛的;
3.6值班睡覺,聽收音機(jī)、MP3、看書報的; 3.7故意損壞對講機(jī)和消防器材設(shè)施的(附加照價賠償); 3.8撤離職守、脫崗、串崗、離崗的; 3.9遇見可疑、嫌疑事物,不主動上前處理的; 3.10不服從工作指令和工作安排的;
3.11不認(rèn)真進(jìn)行工作交接形成嚴(yán)重工作責(zé)任事故的; 3.12亂造謠言,拉幫結(jié)派,擾亂工作秩序的;
4、有下列情形者,給予解聘或附加追究法律責(zé)任 4.1盜竊他人財務(wù)與打架斗毆,聚眾鬧事者; 4.2工作失職,造成嚴(yán)重災(zāi)害事故的; 4.3無正當(dāng)理由頂撞上司不服從指令和安排的; 4.4遇有突發(fā)事件,行為怠慢延誤時機(jī)造成事態(tài)擴(kuò)大具有較大損失的;
4.5其它行為構(gòu)成以上處罰的;
5、有下列行為之一的給予獎勵和表揚(yáng) 5.1工作表現(xiàn)突出,被評為部門優(yōu)秀員工的; 5.2檢舉揭發(fā)他人違法行為的; 5.3拾到他人物品及時交公的;
5.4工作警惕性高,責(zé)任心強(qiáng),發(fā)現(xiàn)事故苗頭及時報告處理和抓獲罪犯的;
5.5提出先進(jìn)的工作建議,使工作取得突破性效益的; 5.6應(yīng)付處理突發(fā)事件,勇敢上前,頑強(qiáng)作戰(zhàn)的; 5.7其它行為構(gòu)成獎勵和表揚(yáng)的。
第七部分 記錄
1.《車輛臨時通行證》 2.《貴賓證表》 3.《外出單表》 4.《放行條》 5.《特批單》 6.《車輛出入證》 7.《來訪登記》 8.《銷售單》
9.《垃圾數(shù)量登記記錄》 10.《保安員巡查記錄》 11.《體育器材登記表》 12.《益海公司外來車輛登記表》 13.《打卡異常記錄表》 14.《保安員交接班記錄表》 15.《保安隊(duì)值班表》
16.《消防泵房巡查記錄記錄表 》
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