第一篇:項(xiàng)目管理思路
四川天邦達(dá)建筑有限公司
做
好 項(xiàng)
目
管
理
思
路
目錄
項(xiàng)目管理思路----1
一、項(xiàng)目管理方面---------------------------1-2
二、成本控制方面---------------------------2-4
三、合同管理方面---------------------------4-5
四、對(duì)外協(xié)調(diào)方面---------------------------5-6
五、生產(chǎn)進(jìn)度方面----------------------------6
六、技術(shù)指導(dǎo)方面---------------------------6-7
七、質(zhì)量控制方面---------------------------7-8
八、資料管理方面------------------------8-9
九、財(cái)務(wù)管理方面----------------------------9
十、安全管理方面-------------------------9-10
十一、項(xiàng)目材料管理方面---------------10-11
十二、文明施工管理方面-------------------11
十三、分包管理方面---------------------11-12
十四、項(xiàng)目辦公室管理方面------------12-13
十五、項(xiàng)目廉正建設(shè)面------------------13-14
十六、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面---------------14-16
十七、項(xiàng)目人才培訓(xùn)、培養(yǎng)方面----------16
十八、企業(yè)文化落實(shí)方面----------------16-17
十九、市場(chǎng)拓展方面--------------------------17
二十、品牌、形象方面--------------------18
項(xiàng)目管理思路
一、在項(xiàng)目管理方面:
嚴(yán)格執(zhí)行公司的四大戰(zhàn)略經(jīng)營管理(人才戰(zhàn)略、市場(chǎng)戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略、文化戰(zhàn)略),把公司的的企業(yè)文化認(rèn)真貫徹到項(xiàng)目部,并作為嚴(yán)格要求自己的標(biāo)準(zhǔn)(經(jīng)營理念、行為準(zhǔn)則、發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展理念)。嚴(yán)格執(zhí)行公司的行為準(zhǔn)則、(對(duì)國家負(fù)責(zé)、對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)、對(duì)客戶負(fù)責(zé)、對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé))
嚴(yán)格貫徹公司的發(fā)展目標(biāo)(坐穩(wěn)、做強(qiáng)、做大)
3、嚴(yán)格遵守集團(tuán)、公司的規(guī)章制度,按照公司規(guī)定,組建完善的、健康項(xiàng)目管理班子,推行一個(gè)問題必須有兩個(gè)以上解決方案。例如:各項(xiàng)方案、進(jìn)度計(jì)劃等、并有相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案; 建立健全項(xiàng)目管理制度,人、責(zé)、權(quán)劃分明確;
督促各部門開工前作好科學(xué)可實(shí)施性方案、計(jì)劃、應(yīng)急方案和相應(yīng)措施;
建立項(xiàng)目考評(píng)制度,細(xì)化考評(píng)內(nèi)容;
加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)工作默契,創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)合作精神;
對(duì)于施工班組,建立健全項(xiàng)目管理制度,辦法、簽訂各項(xiàng)可實(shí)施性協(xié)議,增強(qiáng)班組考核力度;
協(xié)助公司規(guī)劃項(xiàng)目員工培訓(xùn),培養(yǎng)公司可塑人才;
做到人人都是預(yù)算員、人人都是質(zhì)檢員、人人都是安全員、人 人都是材料員; 保證項(xiàng)目信息通暢;
12、建立項(xiàng)目“廉政”制度,將廉政納入考評(píng)內(nèi)容;
13、建立項(xiàng)目文字、圖象、影象、音頻資料管理制度;
14、嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量方針、質(zhì)量體系文件;組織項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的制定與貫徹實(shí)施。
15、制定項(xiàng)目管理目標(biāo),組織項(xiàng)目部設(shè)置、協(xié)助公司做好人員聘任和質(zhì)量職能分配及制定項(xiàng)目人員留置計(jì)劃,并與項(xiàng)目各部門及其他管理人員簽定集體和個(gè)人責(zé)任狀明確項(xiàng)目的各項(xiàng)目標(biāo)和獎(jiǎng)罰制度。
16、組織編制項(xiàng)目成本實(shí)施計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目成本支出審核;
17、組織項(xiàng)目編制施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量階段預(yù)控計(jì)劃、質(zhì)量管理文件。
18、協(xié)助作好項(xiàng)目各類經(jīng)濟(jì)合同的審核簽字。
19、組織工程主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收工作。
20、保質(zhì)保量完成集團(tuán)、公司及各部門下達(dá)的工作任務(wù);
二、在成本控制方面:
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行國家和建設(shè)行政管理部門制訂的建筑經(jīng)濟(jì)法規(guī)、規(guī)定、定額、標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)率;
2.熟悉施工圖紙(包括其說明及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)圖集),參加圖紙會(huì)審,參與投標(biāo)項(xiàng)目的預(yù)算編制;
3.熟悉單位工程的有關(guān)基礎(chǔ)材料(包括施工組織設(shè)計(jì)和甲、乙雙方有關(guān)工程的文件)及施工現(xiàn)場(chǎng)情況,了解采用的施工工藝和方法; 4.掌握并熟悉各項(xiàng)定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的組成和計(jì)算方法,其中包括國家和本地區(qū)、本行業(yè)的規(guī)定; 5.根據(jù)施工圖預(yù)算的費(fèi)用組成、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算方法及編制程序,編制施工預(yù)算;
6.經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng),對(duì)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)工程施工方法更改材料價(jià)差,以及施工圖預(yù)算中的錯(cuò)算、漏算、重算等問題,能及時(shí)做好調(diào)整方案; 7.根據(jù)施工預(yù)算開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,進(jìn)行兩算對(duì)比,協(xié)助工程項(xiàng)目部搞好經(jīng)濟(jì)核算;
8.在竣工后,協(xié)助有關(guān)部門編制竣工結(jié)算與竣工決算;
9、在合同管理、參與分包隊(duì)伍及材料供應(yīng)廠家的選擇,并作好合同審核工作,做到公平公正,10、在材料節(jié)約和能源使用方面做到有效控制,與施工班組簽訂相關(guān)相關(guān)協(xié)議;
11、在施工工藝上反復(fù)推敲,制定最佳可實(shí)施方案;
12、在管理上叫所有人學(xué)習(xí)成本控制例如(預(yù)算員學(xué)習(xí)施工工藝、叫生產(chǎn)技術(shù)學(xué)習(xí)成本),叫項(xiàng)目所有管理人員都清楚的知道,實(shí)施我制定的方案需要多少成本,可以盈利多少。我今天完成了多少工程量,為此花了多少,掙了多少,做到人人心里有數(shù);
13、嚴(yán)格做到先樣板,后施工,通過樣板反應(yīng)出最佳節(jié)約成本的施工技術(shù)方案,及材料使用的真實(shí)情況,制定相應(yīng)的管理辦法,并簽訂有效協(xié)議;
14、及時(shí)收集變更洽商和相關(guān)經(jīng)濟(jì)文件,按分部或定期找甲方核對(duì)工程量,并簽字確認(rèn),及時(shí)匯總,鼓勵(lì)分包隊(duì)伍提出合理降低成本建議,或通過變更增加利潤的建議,并制定獎(jiǎng)勵(lì)辦法。
15、作好文字、圖片、影象、音頻經(jīng)濟(jì)資料的收集及整理工作。
三、合同管理方面:
1、制定項(xiàng)目合同管理方面的規(guī)章制度,審查各部門、制定的有關(guān)合同管理方面的規(guī)章制度。
2、執(zhí)行公司的合同管理體系,協(xié)調(diào)合同管理工作,組織培訓(xùn)合同管理人員。
3、協(xié)助收集和掌握公司項(xiàng)目范圍內(nèi)的合同簽訂、項(xiàng)目合同范圍的履行情況及合同履行中存在的問題,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
協(xié)助公司解決項(xiàng)目的合同糾紛,通過法律手段維護(hù)公司的合法權(quán)益。建立合同擋案,每月30日統(tǒng)計(jì)并更新。
6、編制明細(xì)的合同臺(tái)帳,妥善保管經(jīng)本部門簽訂及負(fù)責(zé)蓋章的合同文件,對(duì)已履行完畢,將有必要長期保存的合同文件移交公司檔案室管理。
7、負(fù)責(zé)合同評(píng)審過程中合同評(píng)審表的傳遞。
8、協(xié)助制定工程分包合同、勞務(wù)合同的招標(biāo)文件樣式。
9、在對(duì)外簽訂合同前,必須審核對(duì)方是否具備合同主體資格,應(yīng)是獨(dú)立法人。否則,應(yīng)有獨(dú)立法人授權(quán)委托書,以免簽訂無效合同,給公司造成損失。
10、合同中應(yīng)明確規(guī)定,在執(zhí)行合同過程中如果發(fā)生糾紛,盡量選擇有利于我方的法院作為本合同的訴訟法院。
11、對(duì)項(xiàng)目解決拖欠合同款問題加大重視,以免出現(xiàn)死帳。在追款過程中應(yīng)特別注意:(1)合同不能超過法律規(guī)定的采取仲裁或訴訟的時(shí)效期限(兩年)。如果超過訴訟時(shí)效期限,當(dāng)事人的一切權(quán)利法律不予保護(hù);(2)在合同訴訟時(shí)效期間,我方每次向?qū)Ψ阶芬房顣r(shí)應(yīng)將追款過程寫成書面材料,并要求對(duì)方有關(guān)人員在該文書上簽字,以證明我方曾向?qū)Ψ揭^欠款,這樣可使訴訟時(shí)效得以延續(xù),為我方贏得時(shí)間。
12、指定專人負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的合同文檔管理工作。作到所有來往文件的收發(fā)必須留有記錄,所有來往文件原件均應(yīng)放在資料員處保存,只可查閱、不得外借,嚴(yán)禁遺失原件。
13、在合同上使用統(tǒng)一編號(hào)。
四、對(duì)內(nèi)外協(xié)調(diào)方面:
1、盡可能多和業(yè)務(wù)相關(guān)人員溝通,通過不斷溝通得到支持、諒解和保證接受度;
2、樹立好公司的企業(yè)形象;多謀善斷,靈活多變,獨(dú)立解決問題和分析溝通的能力。
3、遇到問題時(shí),主意多,點(diǎn)子多,辦法多,選擇最佳的主意和辦法,當(dāng)機(jī)立斷地去執(zhí)行。
4、寬容大度,有容人之量,與大家同心同德,與下層共享榮譽(yù)和利益,吃苦在先,享受在后,關(guān)心別人勝于關(guān)心自己。
5、公道正直,以身作則,要求別人做到的自己首先做到,立下的制度紀(jì)律自己首先遵守,賞罰分明;
6、建立管理權(quán)威,提高管理效率。
7、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)工作默契,創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)合作精神;
五、生產(chǎn)進(jìn)度方面:
1、督促生產(chǎn)部門作好負(fù)場(chǎng)的施工組織安排和施工管理工作 2.督促作好現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)、測(cè)量、試驗(yàn)工作。
3.督促作好現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)、安全、質(zhì)量交底工作,履行簽認(rèn)手續(xù),并對(duì)規(guī)程、措施、交底要求執(zhí)行情況經(jīng)常檢查,隨時(shí)糾正違章作業(yè)。做好施工隊(duì)伍技術(shù)指導(dǎo)。
4.隨時(shí)掌握作業(yè)組在施工過程中的操作方法,嚴(yán)格過程控制。5.按工程質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常檢查作業(yè)組的施工質(zhì)量,抓好自檢、互檢和工序交接檢;
6.督促作好現(xiàn)場(chǎng)的施工準(zhǔn)備,保護(hù)好測(cè)量標(biāo)志。
7.嚴(yán)格監(jiān)督、檢查、驗(yàn)收進(jìn)人施工區(qū)、段的材料、半成品是否合格,堆碼、裝卸、運(yùn)輸方法是否合理,防止損壞和影響工程質(zhì)量。8.檢查各種有關(guān)施工原始記錄、隱蔽工程檢查記錄和工程日志,做到準(zhǔn)確無誤;
9.積累原始資料,提供變更、索賠依據(jù); 10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
11、作到科學(xué)管理,根據(jù)工期需要制定有效的施工進(jìn)度計(jì)劃,包括(施工總總度計(jì)劃、年進(jìn)度計(jì)劃、月、旬、周計(jì)劃)并與勞務(wù)施工班組簽定施工進(jìn)度協(xié)議和相關(guān)責(zé)任狀,并制定獎(jiǎng)罰辦法。進(jìn)度計(jì)劃必須與材料計(jì)劃同步
六、技術(shù)指導(dǎo)方面:
1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)技術(shù)政策及上級(jí)技術(shù)管理制度,對(duì)項(xiàng)目技術(shù)工作全面負(fù)責(zé)。2.組織施工技術(shù)人員學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行各項(xiàng)技術(shù)政策、技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)管理制度。貫徹執(zhí)行質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)。組織技術(shù)人員熟悉合同文件和施工圖紙,參加施工調(diào)查、圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底。3.組織制定施工方案、編制施工工藝組織設(shè)計(jì),并向有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行交底。
4.組織項(xiàng)目各項(xiàng)規(guī)劃、計(jì)劃的制定,協(xié)助作好對(duì)工程項(xiàng)目的成本、安全、工期及現(xiàn)場(chǎng)文明施工等日常管理工作。
5.組織項(xiàng)目部的質(zhì)量檢查工作,督促檢查生產(chǎn)班組開展自檢、互檢和交接檢,開展創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程活動(dòng)。
6.組織整理變更設(shè)計(jì)報(bào)告、索賠意向報(bào)告及索賠資料。7.參加建設(shè)單位組織的各種施工生產(chǎn)、協(xié)調(diào)會(huì),編制年、季、月施工進(jìn)度計(jì)劃。
8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各階段的工程計(jì)價(jià)、計(jì)量資料的收集、整理和申報(bào)簽認(rèn)手續(xù)。
9.主持竣工技術(shù)文件資料的編制,參加竣工驗(yàn)收。10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
七、質(zhì)量控制方面:
1.根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃和試驗(yàn)工作計(jì)劃。2.全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督檢查。
3.負(fù)責(zé)檢查、鑒定和試驗(yàn)工程項(xiàng)目使用的材料是否符合規(guī)范和設(shè)計(jì)規(guī)定的要求。
4.檢查、指導(dǎo)試驗(yàn)人員的工作。5.認(rèn)真做好試驗(yàn)報(bào)告和檢測(cè)記錄,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清晰、整齊規(guī)范、簽證齊全。
6.對(duì)測(cè)量原始記錄、試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告以及送交監(jiān)理工程師的簽證資料和各項(xiàng)試驗(yàn)資料是否齊全等進(jìn)行認(rèn)真審查,并交付監(jiān)理工程師辦理簽認(rèn)手續(xù)。
7.作好例外放行物的標(biāo)識(shí)和記錄。負(fù)責(zé)對(duì)不合格產(chǎn)品的標(biāo)識(shí),并對(duì)設(shè)置情況驗(yàn)證、記錄。
8.參加分項(xiàng)、分部工程驗(yàn)標(biāo)評(píng)定,按規(guī)定時(shí)間向上級(jí)報(bào)送工程質(zhì)量等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
9.加強(qiáng)與駐地監(jiān)理工程師的聯(lián)系,搞好試驗(yàn)與質(zhì)量檢測(cè)工作。10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
八、資料管理方面:
1、做好工程文件、資料的收發(fā)和歸檔工作;
2、嚴(yán)格遵守國家和當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)施工技術(shù)、質(zhì)量安全資料的管理規(guī)定,對(duì)所有管轄范圍內(nèi)的工程技術(shù)資料和質(zhì)量體系運(yùn)行證據(jù)進(jìn)行收集整理;
3、按公司質(zhì)量體系要求,對(duì)文件和資料進(jìn)行管理,編制在用有效文件清單;對(duì)文件的發(fā)放進(jìn)行控制,形成文件發(fā)放清單;竣工交付后整理好所有文件和資料,移交到公司檔案室并填寫相應(yīng)記錄;
4、各種資料的編制整理要做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確,對(duì)提供資料的真實(shí)、完整負(fù)責(zé);
5、監(jiān)督竣工資料的整理、成冊(cè)、匯總和裝訂工作;
6、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉工程資料管理作業(yè)流程;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
九、財(cái)務(wù)管理方面:
1、按照國家會(huì)計(jì)制度、公司財(cái)務(wù)管理辦法的規(guī)定,依法組織會(huì)計(jì)日常核算、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備,帳目清楚。按期報(bào)帳,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)上報(bào)公司。
2、收集、整理和分析有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見,實(shí)行事前控制與事中監(jiān)督。
3、緊密聯(lián)系工程計(jì)量部,準(zhǔn)確核算聯(lián)合施工單位應(yīng)分?jǐn)偟母黜?xiàng)稅費(fèi)、應(yīng)拔工程款、以及各施工隊(duì)的計(jì)價(jià)工作。
4、與材料部保持緊密聯(lián)系,協(xié)助材料部搞好機(jī)料管理,嚴(yán)把成本控制關(guān)。
5、按照經(jīng)濟(jì)稽核原則,定期檢查資金使用情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,考核資金使用效果,及時(shí)提出合理化建議。
6、遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露項(xiàng)目部機(jī)密。
7、每月編制資金使用情況表。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
十、安全管理方面:
建立健全安全工作的各項(xiàng)制度:(班前安全活動(dòng)制度、安 全 教 育 制 度、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度、安全工作例會(huì)制度、安 全 驗(yàn) 收 制 度 建立 安 全 檢 查 制 度)并嚴(yán)格按照制度進(jìn)行管理。1、為了保證公司的利益和項(xiàng)目員工的安全生產(chǎn),查找施工生產(chǎn)中的安全隱患,進(jìn)行治理和消除,采取定期和不定期的安全檢查。2、定期檢查,組織 生產(chǎn)經(jīng)理、安全部門、生產(chǎn)部門、分包隊(duì)伍有關(guān)人員進(jìn)行組織檢查,項(xiàng)目每周一次。
3、不定期檢查包括班組班前、后的崗位安全教育,各級(jí)安全員及安全值班人的日常巡查。各級(jí)管理人員在檢查生產(chǎn)工作的同時(shí)檢查安全工作。
4、安全檢查要有記錄,查出隱患應(yīng)限期,限人整改,整改完畢要有驗(yàn)收記錄。
5、安全檢查要對(duì)照J(rèn)GJ59-99 安全檢查標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)打分,并進(jìn)行總評(píng)考核。
6、查出隱患不及時(shí)整改要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)和行政處罰,并作好記錄。7.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
十一、材料管理方面:
1. 監(jiān)督項(xiàng)目材料的管理工作的執(zhí)行情況,認(rèn)真貫徹執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.掌握所需要的主要材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。配合施工部門編制好施工材料計(jì)劃,確保施工現(xiàn)場(chǎng)的材料供應(yīng)。
3.把好原材料、成品、半成品、構(gòu)配件的進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)。做好現(xiàn)場(chǎng)材料的堆放、保管工作。
4.掌握各施工點(diǎn)、段材料消耗的情況,定期進(jìn)行分析。5.配合現(xiàn)場(chǎng)施工員負(fù)責(zé)材料到場(chǎng)的計(jì)量收方工作。
6.搞好對(duì)內(nèi)、對(duì)外結(jié)算,建立各種臺(tái)帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因、損壞有報(bào)告,記賬有憑證,調(diào)整有依據(jù)。7.各種材料原始憑證、計(jì)量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集,按程度準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞和反饋,并裝訂成冊(cè),專項(xiàng)保管。8.忠于職守,實(shí)事求是,全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地收方、結(jié)算、報(bào)統(tǒng)計(jì)資料。
9.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十二、文明施工方面:
1、施工現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格按照施工總平面布置圖設(shè)置各項(xiàng)臨時(shí)設(shè)施,設(shè)施布置整齊,出入口設(shè)門衛(wèi)。
2、施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立明顯的標(biāo)牌、備齊五牌(工程概況牌、管理人員名單及監(jiān)督電話牌、消防保衛(wèi)牌、安全生產(chǎn)牌、文明施工牌),一圖(施工現(xiàn)場(chǎng)平面圖)。
3、施工現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格劃分施工區(qū)和生活區(qū),并用圍墻隔開,布置臨時(shí)綠化帶,場(chǎng)地道路平整暢通,無積水。
4、施工區(qū)材料堆放整齊,并懸掛標(biāo)牌,標(biāo)明材料的有關(guān)資料。5、施工現(xiàn)場(chǎng)每半月一次安全文明施工大檢查,檢查應(yīng)有記錄。
6、生活區(qū)設(shè)置食堂、衛(wèi)生間等設(shè)施,其設(shè)施符合有關(guān)文明衛(wèi)生要求。
7、現(xiàn)場(chǎng)消防設(shè)備齊全,并建立消防管理機(jī)構(gòu)和消防制度。
十三、分包隊(duì)伍管理方面:
1、在分包管理方面,嚴(yán)格按照分包合同內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督管理,保證公司利益不受損害;
2、作好服務(wù)、管理工作,作到以理服人、科學(xué)管理,加強(qiáng)項(xiàng)目管理體制,健全項(xiàng)目管理制度,簽定相關(guān)協(xié)議,保證工程的順利完工;
3、各施工工隊(duì)伍必須按照公司、項(xiàng)目部所制定的各項(xiàng)計(jì)劃,在項(xiàng)目經(jīng)理和施工員統(tǒng)一協(xié)調(diào)下逐項(xiàng)完成;
4、分包隊(duì)必伍項(xiàng)目管理人員必須配備齊全,做好各工種、工序的質(zhì)量控制和協(xié)調(diào)工作,包括自檢、互檢、交叉檢查,工序搭接等。
5、施工人員必須嚴(yán)格按照施工規(guī)范,精心操作,確保質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)主要求;
6、每一施工段分項(xiàng)工作必須通過我方進(jìn)行檢查評(píng)比;并達(dá)到驗(yàn)收合格;
7、因質(zhì)量事故造成停工、返工損失,除對(duì)施工班組處以賠償經(jīng)濟(jì)損失、勒令退場(chǎng)外,對(duì)施工隊(duì)按損失金額1~2倍罰款。
8、若施工隊(duì)不服從公司及項(xiàng)目部的管理,粗制濫造,違規(guī)作業(yè),明諾暗抗現(xiàn)場(chǎng)管理,由項(xiàng)目部申報(bào)公司批準(zhǔn),將給予施工隊(duì)伍撤換處理。
9、與分包隊(duì)伍按階段性簽定各項(xiàng)“目標(biāo)責(zé)任狀”,并嚴(yán)格按照責(zé)任狀執(zhí)行,作到獎(jiǎng)罰分明。
十四、辦公室管理方面:
為規(guī)范和加強(qiáng)項(xiàng)目部辦公室的管理,協(xié)調(diào)好內(nèi)、外關(guān)系,增強(qiáng)內(nèi)部管理,提高工作效率,根據(jù)公司相關(guān)文件,結(jié)合項(xiàng)目部的實(shí)際情況,特制定本制度。
1、有關(guān)職工的人事活動(dòng)諸如事假、曠工、探親、病假、事故、工作調(diào)動(dòng)、人事檔案、職工培訓(xùn)等,嚴(yán)格按公司制定有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
2、作好傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神,請(qǐng)示和答復(fù)問題整理,指導(dǎo)工作的重要憑據(jù)收集。
3、加強(qiáng)對(duì)上級(jí)部門,外來公文、報(bào)刊、郵件、函電應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全的管理。由辦公室人員負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、分辦、擬辦、批辦、崔辦、用印、立卷。
4、對(duì)公文中涉及國家政府或公司、項(xiàng)目部應(yīng)保密的事項(xiàng),必須嚴(yán)守機(jī)密,不準(zhǔn)隨便向他人泄露,加強(qiáng)項(xiàng)目部各部門有關(guān)人員保密紀(jì)律教育,確保公司的利益不受損害。
5、做好公司、項(xiàng)目部所下發(fā)的文件、通知及各部門下發(fā)通知,報(bào)項(xiàng)目部主管部門審定簽發(fā)文件的收集工作。做好下發(fā)文件的打字、用章、登記、處理、執(zhí)行、立卷、歸檔等工作。
6、加強(qiáng)辦公用品、辦公設(shè)備的管理,制定相應(yīng)的管理辦法和措施。確實(shí)抓好成本控制,節(jié)約開支,做好辦公用品、辦公設(shè)備有制度、有計(jì)劃的采購、驗(yàn)收、發(fā)放、使用,杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象。
7、加強(qiáng)車輛管理,對(duì)項(xiàng)目部使用的車輛制定使用、修理、費(fèi)用報(bào)銷及各類費(fèi)規(guī)繳納的管理,嚴(yán)格按照項(xiàng)目部規(guī)定執(zhí)行。
十五、在廉正建設(shè)方面:
1、加強(qiáng)制度建設(shè),建立培訓(xùn)、教育、監(jiān)督、懲治為一體的項(xiàng)目管理模式,進(jìn)一步落實(shí)廉政建設(shè)責(zé)任制; 2成立項(xiàng)目廉政工作監(jiān)督小組;
2、買一些相關(guān)廉政方面的圖書和影像資料,組織項(xiàng)目員工觀看廉政建設(shè)的錄像片,并進(jìn)行事例的討論;每月組織一次廉政教育培訓(xùn);
3、培訓(xùn)參與請(qǐng)假將進(jìn)入考評(píng)內(nèi)容中,無故缺席的間給與相應(yīng)處罰;
4、不定期向班組、供貨商溝通、了解每一位員工的廉政工作的執(zhí)行情況;并把反饋意見報(bào)公司相關(guān)部門;
1、做到項(xiàng)目重大決策公開,嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)政策、章程和規(guī)定,通過多種渠道接受公司領(lǐng)導(dǎo)和同事監(jiān)督。
2、嚴(yán)格要求自己的行為,接受項(xiàng)目廉政工作小組和公司相關(guān)部門監(jiān)督;
十六、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面:
1、以身作責(zé)。加強(qiáng)自身的修養(yǎng),凡要求別人做到的事,自己要努力帶頭做到。帶頭執(zhí)行公司制度,不搞特殊化;帶頭服從集團(tuán)、公司安排,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí);帶頭完成工作任務(wù),不講條件,不找理由,借口。
2、關(guān)愛下屬。增加培訓(xùn)福利,變說教于培訓(xùn)。通過培訓(xùn),一方面,讓下屬掌握工作和管理的原理;另一方面,使下屬的進(jìn)取心得到提高。在既明白道理,又有進(jìn)取心的前提下,下屬就能自覺運(yùn)用原理,認(rèn)真工作,并獲得成就的快樂。同時(shí),結(jié)合團(tuán)隊(duì)目標(biāo),開展下屬的職業(yè)生涯規(guī)劃,讓下屬看到發(fā)展的空間,在團(tuán)隊(duì)提升的同時(shí),獲得個(gè)人的成長。
3、完善項(xiàng)目制度。部門計(jì)劃管理制度,崗位責(zé)任制度,工作考核制度,通過部門制度建設(shè),促進(jìn)下屬自我管理,增強(qiáng)下屬工作的自覺性。工作計(jì)劃管理和崗位責(zé)任制度,主要是讓下屬明白該做什么,不該做什么;而工作考核制度則是為了解決怎么對(duì)下屬進(jìn)行獎(jiǎng)懲的問題,以確保下屬按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)的目標(biāo),為所為該為,不為不該為。制度要簡單易操作,獎(jiǎng)罰重效果而不重形式。
4、堅(jiān)持一切憑結(jié)果說話。要求每個(gè)下屬圍繞團(tuán)隊(duì)目標(biāo),制訂和承諾自己的目標(biāo),確保團(tuán)隊(duì)目標(biāo)有效分解。把目標(biāo)公開上墻,對(duì)完成好的要獎(jiǎng),對(duì)不能完成的要罰。在獎(jiǎng)罰過程中,只看結(jié)果,不留情面。
5、責(zé)任下移。形成一對(duì)一的責(zé)任,做自己該做的。相信下屬的能力,發(fā)揮下屬的能力,防止過多干預(yù)下屬造成團(tuán)隊(duì)能力弱化。
6、節(jié)點(diǎn)控制。及時(shí)溝通溝通再溝通,查檢檢查再檢查。通過不斷檢查,進(jìn)行節(jié)點(diǎn)控制,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾偏,保證結(jié)果的實(shí)現(xiàn)。檢查的重點(diǎn)是日清,要求當(dāng)天的事情必須當(dāng)天處理完畢,保證執(zhí)行力。制訂日清檢查表,對(duì)每天要做的事,分日常事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)事務(wù),逐項(xiàng)檢查,看是否保質(zhì)保量完成,并將檢查結(jié)果作為工作考核的依據(jù)。
7、即時(shí)激勵(lì)。當(dāng)下屬取得成績或工作表現(xiàn)出色、取得進(jìn)步時(shí),及時(shí)贊美、肯定。當(dāng)下屬出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),要及時(shí)批評(píng)和指正。讓團(tuán)隊(duì)錯(cuò)誤反對(duì)的事情及時(shí)消失,不再出現(xiàn);讓團(tuán)隊(duì)提倡的事情積極涌現(xiàn),不斷重復(fù)。
8、對(duì)于剛剛出學(xué)校的員工和有上進(jìn)心的員工定期組織內(nèi)部培訓(xùn)、和外界培訓(xùn)的工作,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、熱愛本職工作有突出表現(xiàn)的員工要不斷發(fā)掘和培養(yǎng),協(xié)助公司作好人才儲(chǔ)備工作。
十七、人才培訓(xùn)、培養(yǎng)方面: 建立項(xiàng)目人才培養(yǎng)規(guī)劃,明確人才培養(yǎng)目標(biāo); 創(chuàng)建學(xué)習(xí)型項(xiàng)目,營造人才成長氛圍; 實(shí)行職業(yè)生涯管理,構(gòu)建人才成長通道; 開展優(yōu)秀人才選拔,激勵(lì)員工崗位成才; 培養(yǎng)使用有機(jī)結(jié)合,增強(qiáng)員工學(xué)習(xí)動(dòng)力; 加強(qiáng)績效考核管理,提高員工培訓(xùn)依據(jù); 建立培訓(xùn)考核體系,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量; 整合教育培訓(xùn)資源,加大規(guī)范管理力度;
十八、企業(yè)文化落實(shí)方面:
認(rèn)真貫徹集團(tuán)、公司企業(yè)文化加強(qiáng)項(xiàng)目文化建設(shè),促進(jìn)施工生產(chǎn)、提高項(xiàng)目管理水平的有效途徑;
加強(qiáng)以忠誠守信為重點(diǎn)的誠信文化建設(shè); 加強(qiáng)以促進(jìn)安全生產(chǎn)為重點(diǎn)的安全文化建設(shè);
加強(qiáng)以觀念創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新為主要內(nèi)容的創(chuàng)新文化建設(shè);
加強(qiáng)以“工程優(yōu)質(zhì)、員工優(yōu)秀”為重點(diǎn)的廉潔文化建設(shè)高度重視、齊抓共管,充分發(fā)揮項(xiàng)目部的主體作用;
因地制宜、注重特色,與項(xiàng)目管理工作緊密結(jié)合;
嚴(yán)格管理、積極延伸,發(fā)揮公司企業(yè)文化的最大效能 :
(1)、經(jīng)營理念 ——— 誠信務(wù)實(shí)、爭創(chuàng)名牌;
(2)、行為準(zhǔn)則 ——— 文明、品德、知識(shí)、智慧、行動(dòng);(3)、發(fā)展目標(biāo) ——— 立足四川、輻射周邊、面向全國、走向世界;
(4)、發(fā)展理念 ——— 一個(gè)家庭、一支部隊(duì)、一所學(xué)校、一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)
十九、市場(chǎng)拓展方面:
首先作好項(xiàng)目管理和協(xié)調(diào)工作,鞏固技術(shù)管理能力,提高業(yè)務(wù)水平,取得業(yè)主和社會(huì)認(rèn)可,爭取建立長期合作關(guān)系;
提高部門業(yè)務(wù)水平,完成項(xiàng)目各項(xiàng)指標(biāo),不斷分析、總結(jié),提出合理化建議;
開拓市場(chǎng),開發(fā)新客戶,建立客戶檔案,收集客戶信息,維護(hù)各方面良好的合作關(guān)系;
4、了解客戶需求,適應(yīng)市場(chǎng)變化,及時(shí)反饋并提出可行性方案;
二十、品牌形象方面:
嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)、公司的品牌、形象戰(zhàn)略方針,并貫徹到項(xiàng)目部每一個(gè)員工。
1、把公司的品牌、形象作為一種具有文化內(nèi)涵的概念,并且長期塑造。
2、把公司的品牌、形象的塑造從細(xì)節(jié)做起,日積月累,堅(jiān)持不懈。
3、把公司的品牌、形象在合作方心目中樹立起牢固的形象。
4、把公司的品牌、形象不斷地發(fā)展,跟上時(shí)代步伐和社會(huì)潮流,及時(shí)創(chuàng)新形象。
5、把興銀集團(tuán)、公司的品牌形象不斷創(chuàng)新,把品牌形象作為我們項(xiàng)目部最重要的一部分。
張磊
2011年6月13日
第二篇:項(xiàng)目管理降本增效管理思路(項(xiàng)目管理部)
項(xiàng)目管理部降本增效管理思路
1.部門管理思路
項(xiàng)目部的技術(shù)質(zhì)量安全進(jìn)度技經(jīng)等各項(xiàng)管理范疇,項(xiàng)目進(jìn)展的設(shè)計(jì)采購施工調(diào)試售后等各個(gè)環(huán)節(jié)都直接或間接的影響項(xiàng)目的經(jīng)營成本。成本管控涉及項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目移交、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目收尾、項(xiàng)目結(jié)算等各階段。項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目部第一責(zé)任人,對(duì)項(xiàng)目成本管控負(fù)主要管理責(zé)任。項(xiàng)目管理部將加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn),提高項(xiàng)目經(jīng)理全過程成本管控意識(shí),打造經(jīng)營型項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)隊(duì)。
項(xiàng)目管理部擬從以下幾方面入手,加強(qiáng)各階段的成本管控。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及其他部門提出寶貴的意見和建議。加強(qiáng)目標(biāo)管理與考核的管理
升版原《項(xiàng)目管理目標(biāo)考核辦法》,根據(jù)項(xiàng)目管理目標(biāo),簽訂項(xiàng)目責(zé)任書。根據(jù)銷售合同,明確工期、質(zhì)量、安全、成本、廉政建設(shè)等各目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目部成員對(duì)計(jì)劃經(jīng)營部下達(dá)的指標(biāo)進(jìn)行分解、分析,預(yù)估項(xiàng)目盈利能力。
設(shè)置降本增效管理點(diǎn),作為項(xiàng)目管理部日常管理的重點(diǎn),并將項(xiàng)目管理目標(biāo)的完成情況和降本增效管理點(diǎn),作為項(xiàng)目部考核的重點(diǎn)。2015選3——5個(gè)項(xiàng)目做試點(diǎn),2016年全面推行項(xiàng)目目標(biāo)考核。3 加強(qiáng)項(xiàng)目策劃的管理
項(xiàng)目管理部制定《降本增效管理辦法》,對(duì)各項(xiàng)目存在的共性問題進(jìn)行指導(dǎo)和管理。加強(qiáng)項(xiàng)目部《項(xiàng)目管理計(jì)劃》的審核,明確“錢是貫穿項(xiàng)目管理的主線”,要求各項(xiàng)目部細(xì)化管理目標(biāo),分別制訂管控措施,尤其重點(diǎn)審核成本管控措施。項(xiàng)目部成立后,以項(xiàng)目策劃為依據(jù),編制《項(xiàng)目成本管控實(shí)施細(xì)則》,作為項(xiàng)目部日常管理文件之一。部門對(duì)項(xiàng)目部的實(shí)施細(xì)則進(jìn)行監(jiān)控管理。4 加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管理
要求項(xiàng)目經(jīng)理組織對(duì)項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效分析,并制定相應(yīng)的預(yù)控措施。重大經(jīng)驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)由部門制定預(yù)控措施,并提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。5 合同管控
項(xiàng)目經(jīng)理需參加合同和技術(shù)協(xié)議談判。項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目成員認(rèn)真解讀銷售合同和技術(shù)協(xié)議范圍,并與業(yè)主招標(biāo)文件進(jìn)行對(duì)比,研討潛在風(fēng)險(xiǎn),做好執(zhí)行階段預(yù)控措施,重大差異及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。執(zhí)行階段超外合同范圍項(xiàng)目及時(shí)向業(yè)主辦理簽證,為項(xiàng)目結(jié)算做充足準(zhǔn)備。
項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)真組織項(xiàng)目部成員學(xué)習(xí)建安分包合同,使項(xiàng)目部成員在充分理解合同的基礎(chǔ)上進(jìn)行項(xiàng)目管理。項(xiàng)目部成員加強(qiáng)合同范圍管控,按照合同條款細(xì)化簽證范圍,合同范圍外項(xiàng)目依據(jù)《現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法》及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),辦理相應(yīng)手續(xù),無法確定價(jià)格的,先確定是不是應(yīng)該簽證。重點(diǎn)管控清單中不可控項(xiàng),制定相應(yīng)策劃或措施。關(guān)注調(diào)試期間的水電費(fèi)、材料費(fèi)和消耗性材料是否單獨(dú)列項(xiàng),如單獨(dú)列項(xiàng),需提前和業(yè)主溝通,控制調(diào)試期間的各項(xiàng)費(fèi)用。
建議:
重組部分部門,從各部門抽調(diào)骨干,成立公司投標(biāo)小組,投標(biāo)小組具有一定的專業(yè)技術(shù)能力、成本預(yù)控能力、溝通協(xié)調(diào)能力。市場(chǎng)是向社會(huì)推廣和宣傳公司能力的前臺(tái),應(yīng)代表公司的整體管理和技術(shù)水平。
加快外合同簽訂,便于項(xiàng)目回款。
銷售合同和技術(shù)協(xié)議出版提交業(yè)主之前要通過公司評(píng)審:提升外合同簽訂質(zhì)量,研討外合同模板,盡量與業(yè)主溝通,從付款方式、罰則、質(zhì)保期等各方面充分考慮,規(guī)避合同簽訂階段的執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。外合同結(jié)算暴露出的合同問題,應(yīng)在下次合同簽訂時(shí)修改。調(diào)整可能不發(fā)生的報(bào)價(jià)(如調(diào)試期間的消耗性材料、調(diào)試期間的水電費(fèi)等)。
技經(jīng)經(jīng)理要充分了解項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)情況,加快簽證的審核。6 設(shè)計(jì)過程管控
初步設(shè)計(jì):項(xiàng)目經(jīng)理需參加初步設(shè)計(jì)審查會(huì),充分理解業(yè)主意圖。如銷售合同已經(jīng)簽署,該階段工程量和工程范圍需與銷售合同進(jìn)行對(duì)比,超出銷售合同部分可要求設(shè)計(jì)院組織人員或邀請(qǐng)專家進(jìn)行優(yōu)化;如銷售合同尚未簽署(集團(tuán)公司直接授予項(xiàng)目),該階段工程量、工程范圍和總體布置等需與可研進(jìn)行對(duì)比,超出可研部分可要求設(shè)計(jì)院組織人員或邀請(qǐng)專家進(jìn)行優(yōu)化。項(xiàng)目經(jīng)理針對(duì)施工階段的特殊施工措施和工程量提交設(shè)計(jì)人員和技經(jīng)人員,調(diào)整相應(yīng)費(fèi)用。
施工圖設(shè)計(jì):項(xiàng)目經(jīng)理督促設(shè)計(jì)經(jīng)理將施工圖工程量與初設(shè)工程量進(jìn)行對(duì)比,施工圖工程量在可控范圍內(nèi),可按照出圖計(jì)劃及時(shí)初版。超出初設(shè)工程量時(shí)組織優(yōu)化,無優(yōu)化空間需向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
項(xiàng)目經(jīng)理要及時(shí)組織項(xiàng)目部進(jìn)行設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審,盡量將設(shè)計(jì)失誤解決在施工前,減少設(shè)計(jì)變更,避免返工現(xiàn)象。鼓勵(lì)提出合理化建議,并予以重獎(jiǎng)。
加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更管理:出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更時(shí),項(xiàng)目部需與主設(shè)人和技經(jīng)經(jīng)理保持密切溝通,比選最優(yōu)方案,出現(xiàn)較大設(shè)計(jì)變更(5萬元及以上)及時(shí)與分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
建議:
實(shí)行模塊化設(shè)計(jì)。根據(jù)機(jī)組等參數(shù)將脫硫和脫硝分系統(tǒng)或分區(qū)域形成標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)。加強(qiáng)投標(biāo)階段及初設(shè)階段設(shè)計(jì)方案的選擇,將外合同工程量或投標(biāo)工程量作為終極控制點(diǎn)。加強(qiáng)對(duì)分包設(shè)計(jì)院的管控力度。施工圖出版前要嚴(yán)格完成各級(jí)校審。
加強(qiáng)與其他設(shè)計(jì)單位的交流學(xué)習(xí),并到其他公司已投運(yùn)的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)考察,尋求優(yōu)化的具體措施。尋求經(jīng)驗(yàn)豐富的外聘專家并加強(qiáng)交流合作,強(qiáng)化外聘專家的審查力度。7 采購過程管控
項(xiàng)目經(jīng)理需主動(dòng)參與采購流程各環(huán)節(jié),盡量參加設(shè)備定標(biāo)會(huì),過程文件簽署意見時(shí)對(duì)采購價(jià)格和預(yù)中標(biāo)單位需高度關(guān)注,提出合理的意見和想法。
項(xiàng)目經(jīng)理加強(qiáng)與業(yè)主方的交流溝通,充分了解業(yè)主方的需求和想法,并認(rèn)真解讀技術(shù)協(xié)議相關(guān)內(nèi)容,參與制定短名單,了解主要供應(yīng)商的生產(chǎn)和服務(wù)能力,詢價(jià)階段積極和采購經(jīng)理溝通。
對(duì)于業(yè)主推薦或指定廠商,協(xié)助采購經(jīng)理(或協(xié)調(diào)業(yè)主協(xié)助)進(jìn)行壓價(jià),控制在合理價(jià)格內(nèi),存在問題時(shí)詳細(xì)說明向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)確定。加強(qiáng)與業(yè)主往來傳真的互動(dòng),比選業(yè)主需求和公司要求之間差距,通過項(xiàng)目經(jīng)理向業(yè)主反饋相關(guān)信息。取得對(duì)方的認(rèn)可并書面確認(rèn)。
常規(guī)采購需與采購經(jīng)理積極溝通,拓廣供貨商范圍,選用信譽(yù)、質(zhì)量較好,價(jià)格合理的設(shè)備。
設(shè)備定標(biāo)價(jià)格及時(shí)與執(zhí)行概算對(duì)比,超過執(zhí)行概算時(shí)組織分析原因并進(jìn)行壓價(jià)。采購環(huán)節(jié)需明確采購數(shù)量是否滿足設(shè)計(jì)要求,避免后續(xù)增補(bǔ)造成采購成本增加。加強(qiáng)零星采購管控,嚴(yán)格按照《零星采購實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行,按照先匯報(bào)后執(zhí)行的原則進(jìn)行。加強(qiáng)采購策劃工作,熟知采購流程,按照采購流程編制合理的采購計(jì)劃,監(jiān)督采購計(jì)劃執(zhí)行情況,出現(xiàn)偏差及時(shí)組織人員采取糾偏措施,減少工期緊張時(shí)采用直接采購程序,縮減直采價(jià)格偏高的風(fēng)險(xiǎn)。
建議:
加強(qiáng)采購進(jìn)度計(jì)劃的管理,及時(shí)為項(xiàng)目部提供設(shè)備采購進(jìn)展,避免在不了解項(xiàng)目整體進(jìn)展要求下造成部分設(shè)備定標(biāo)滯后,造成采購成本增加。
對(duì)存在問題的設(shè)備,及時(shí)組織與供貨商的商務(wù)談判,避免時(shí)間拖延造成過程設(shè)備缺陷遺忘。
多開發(fā)合格供應(yīng)商,形成充分的價(jià)格競(jìng)爭,降低采購成本。8 進(jìn)度管控
嚴(yán)格按照銷售合同或業(yè)主要求工期控制項(xiàng)目進(jìn)度,出現(xiàn)工期拖延及時(shí)按照公司流程報(bào)公司審批,減少工期拖延造成的成本損失或工期拖延造成的業(yè)主扣款。
按照項(xiàng)目需求及時(shí)增減項(xiàng)目管理人員,降低項(xiàng)目執(zhí)行人員費(fèi)用。
施工前對(duì)施工方案的可行性和經(jīng)濟(jì)性嚴(yán)格把關(guān),需要時(shí)可邀請(qǐng)相關(guān)專業(yè)專家進(jìn)行評(píng)審,選擇合理、經(jīng)濟(jì)的施工方案,避免施工方案不當(dāng)造成工期拖延和額外費(fèi)用增加。9 質(zhì)量管控
加強(qiáng)與設(shè)計(jì)院、采購部、質(zhì)量安全部等相關(guān)人員溝通,組織召開設(shè)計(jì)、設(shè)備質(zhì)量管控的專題會(huì)議,強(qiáng)化出圖質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量,減少現(xiàn)場(chǎng)返工、設(shè)備維修費(fèi)用。
要求項(xiàng)目部專工認(rèn)真審圖、看圖,施工過程嚴(yán)格按照?qǐng)D紙施工,無法實(shí)施的設(shè)計(jì)方案提前與主設(shè)人進(jìn)行交流,修改設(shè)計(jì)方案,將設(shè)計(jì)問題解決在施工之前,避免返工造成成本增加,設(shè)計(jì)方案造成較大成本變更及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
現(xiàn)場(chǎng)接收設(shè)備需檢查設(shè)備釋放單是否合格,無設(shè)備釋放單的設(shè)備嚴(yán)禁接收,強(qiáng)化設(shè)備監(jiān)造力度。
設(shè)備存在的質(zhì)量問題,及時(shí)組織相關(guān)人員與供貨商談判索賠事宜,并做好備忘錄(會(huì)議紀(jì)要),由相關(guān)人員留存,質(zhì)保金支付時(shí)扣除費(fèi)用。
嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收制度,要求項(xiàng)目部專工對(duì)施工項(xiàng)目嚴(yán)格按照?qǐng)D紙和施工規(guī)范驗(yàn)收,避免施工質(zhì)量問題造成質(zhì)量事故。
加強(qiáng)與調(diào)試經(jīng)理的交流,強(qiáng)化調(diào)試質(zhì)量,確保調(diào)試結(jié)果滿足銷售合同要求。避免系統(tǒng)帶病運(yùn)行造成設(shè)備損壞。
加強(qiáng)性能試驗(yàn)前的監(jiān)督檢查,確保性能試驗(yàn)一次通過,避免二次性能試驗(yàn)費(fèi)用增加。建議:
加強(qiáng)調(diào)試分包單位管理,進(jìn)行調(diào)試分包單位考核。強(qiáng)化設(shè)備監(jiān)造力度,選擇責(zé)任心強(qiáng)的設(shè)備監(jiān)造人員,降低設(shè)備到場(chǎng)質(zhì)量問題。10 安全管控
嚴(yán)格遵照公司安全文明施工標(biāo)準(zhǔn)化配置手冊(cè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工管理。項(xiàng)目部安全專責(zé)按照公司標(biāo)準(zhǔn)配備,強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)安全管理,只要現(xiàn)場(chǎng)有人施工,就要有安全人員在場(chǎng)監(jiān)督。避免安全事故發(fā)生。
項(xiàng)目部專工執(zhí)行一崗雙責(zé)制,各專業(yè)必須認(rèn)真審核施工方案的安全性,從專業(yè)角度提出安全措施。11 回款、費(fèi)用等管控
項(xiàng)目部策劃階段,必須編制《項(xiàng)目資金計(jì)劃》。嚴(yán)格控制回款計(jì)劃,項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后,隨項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃向業(yè)主提交回款計(jì)劃,并把回款計(jì)劃上報(bào)公司分管人員,執(zhí)行階段嚴(yán)控項(xiàng)目回款,確保項(xiàng)目收支平衡。
嚴(yán)格按照公司下達(dá)費(fèi)用指標(biāo)控制項(xiàng)目日常費(fèi)用支出。重點(diǎn)管控招待費(fèi)、車輛、差旅費(fèi)的額度。
每月對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行概算情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,在項(xiàng)目執(zhí)行會(huì)進(jìn)行通報(bào),超出執(zhí)行概算的較大問題向分管領(lǐng)導(dǎo)專題匯報(bào)。12 消缺/收尾階段管控
168h試運(yùn)完成后,及時(shí)組織業(yè)主、監(jiān)理及施工單位對(duì)項(xiàng)目缺陷和尾工進(jìn)行梳理匯總,逐條分析責(zé)任主體,要求責(zé)任單位限期整改。
在機(jī)組運(yùn)行期間不能消除的缺陷或施工單位不能按期完成消缺收尾工作,考慮委托業(yè)主代為處理,并請(qǐng)業(yè)主接收,相應(yīng)價(jià)格確定由技經(jīng)經(jīng)理和分包單位共同確認(rèn),相應(yīng)費(fèi)用從責(zé)任主體中扣除,并簽訂會(huì)議紀(jì)要或備忘錄。
關(guān)注項(xiàng)目性能試驗(yàn)進(jìn)展,性能試驗(yàn)前及時(shí)與調(diào)試售后部溝通提前調(diào)整,確保性能試驗(yàn)一次通過,避免二次性能試驗(yàn)費(fèi)用產(chǎn)生。13 結(jié)算階段管控
組織加快銷售合同結(jié)算工作,一般項(xiàng)目完工4個(gè)月后上報(bào)給業(yè)主,避免系統(tǒng)長期運(yùn)行后產(chǎn)生的問題影響結(jié)算進(jìn)展和項(xiàng)目扣款發(fā)生,同時(shí)利于項(xiàng)目回款。加快分包合同結(jié)算工作,避免人員變動(dòng)或過程遺忘造成成本增加。
結(jié)算階段需再次核實(shí)工程量簽證的合理性,嚴(yán)禁在結(jié)算階段增補(bǔ)工程量簽證。建議:
加快各項(xiàng)目結(jié)算工作,加強(qiáng)與業(yè)主結(jié)算相關(guān)人員溝通;施工單位結(jié)算及時(shí)委托,對(duì)咨詢公司提出審核時(shí)間要求,避免內(nèi)合同結(jié)算拖延。14 現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員的管理
EPC項(xiàng)目執(zhí)行的效果最終在現(xiàn)場(chǎng)體現(xiàn)出來的?,F(xiàn)場(chǎng)管理人員的水平在某種程度上決定著項(xiàng)目執(zhí)行的成敗,現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量安全進(jìn)度成本等管理范疇對(duì)項(xiàng)目的利潤影響也是比較大的,比如,出了安全、質(zhì)量事故,公司的成本肯定會(huì)增加;工期拖延,也會(huì)加大人財(cái)物的投入;變更簽證更是直接增加項(xiàng)目執(zhí)行費(fèi)用。除了加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)營管控意外,部門特成立現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行管理小組,對(duì)員工入場(chǎng)、過程、撤場(chǎng)進(jìn)行綜合管理。目前主要工作:
(1)春節(jié)后,約談三家中標(biāo)單位。了解了各公司基本管理思路和人力資源情況。(2)要求三家管理公司成立工程部等職能部門。
(3)評(píng)價(jià):公平公正,留下有能力的人。不符合條件的不再上崗。對(duì)現(xiàn)有管理人員進(jìn)行綜合評(píng)價(jià) 參加新入職人員面試
對(duì)完工項(xiàng)目的人員進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)(4)培訓(xùn)
結(jié)合春檢,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)全部管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。
新聘用人員進(jìn)行入職培訓(xùn):環(huán)保的管理理念;脫硫脫硝工藝流程;現(xiàn)場(chǎng)管理的要求。進(jìn)入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),先進(jìn)行工作交底。項(xiàng)目特點(diǎn),溝通要求,質(zhì)量安全進(jìn)度,變更簽證等管理要求。
(5)制訂相關(guān)制度?!冬F(xiàn)場(chǎng)管理流程〉
(6)月度考核。結(jié)合執(zhí)行管理公司,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)員工適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
項(xiàng)目管理部 2015年3月10日
第三篇:房地產(chǎn)項(xiàng)目公司運(yùn)營管理思路
房地產(chǎn)項(xiàng)目公司運(yùn)營管理思路
隨著土地供應(yīng)、銀行信貸、房屋預(yù)售、個(gè)人按揭等一系列涉及房地產(chǎn)業(yè)宏觀調(diào)控政策的出臺(tái),目前我國的房地產(chǎn)市場(chǎng)將遭遇一段調(diào)整期。調(diào)整期后,房地產(chǎn)業(yè)的贏利模式將從土地贏利向產(chǎn)品贏利轉(zhuǎn)變,對(duì)資本的需求更大,對(duì)產(chǎn)品的創(chuàng)新能力也提出了更高的要求。這意示著中國從此由“地產(chǎn)時(shí)代”進(jìn)入了“房產(chǎn)時(shí)代”。這些條件必將加速行業(yè)重新洗牌的進(jìn)程,促使房地產(chǎn)企業(yè)向規(guī)?;?、集團(tuán)化轉(zhuǎn)型。多數(shù)的民營房地產(chǎn)集團(tuán)公司是由原來單一的房地產(chǎn)開發(fā)公司逐步發(fā)展成為集房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工、物業(yè)管理以及商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)等為一體的綜合性房地產(chǎn)集團(tuán)公司。下屬房地產(chǎn)項(xiàng)目公司必須配合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,提高自身的運(yùn)營管理水平。
一、領(lǐng)導(dǎo)力五要素
在項(xiàng)目公司的運(yùn)營管理方面,我認(rèn)為應(yīng)該參考領(lǐng)導(dǎo)力五要素(激勵(lì)人心、共啟愿景、使眾人行、挑戰(zhàn)現(xiàn)狀、以身作則)。
1)激勵(lì)人心。
建立項(xiàng)目公司的戰(zhàn)略目標(biāo)體系。將該戰(zhàn)略體系細(xì)化成考核項(xiàng)目公司的長中短期目標(biāo)(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),即KPI),再分解為各部門的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI),各部門分解為每個(gè)員工的KPI。同樣,還要分解成公司的、部門的、個(gè)人的季度績效目標(biāo)(KQA),以及公司的、部門的、個(gè)人的月度績效目標(biāo)(KMA)。在KMA基礎(chǔ)上設(shè)定周工作計(jì)劃和上周工作總結(jié),以周例會(huì)、月例會(huì)、季度例會(huì)的形式進(jìn)行事中控制。KPIKQAKMA都是由本人根據(jù)項(xiàng)目公司的計(jì)劃提出、上級(jí)核準(zhǔn)的,有明確的量化考核標(biāo)準(zhǔn)的(百分制)。關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)與獎(jiǎng)金、底薪增長、職位提升 相掛鉤。在我的使用過程中,這是一種行之有效的措施,能夠充分地調(diào)動(dòng)員工的積極性。
2)共啟愿景。
項(xiàng)目公司要緊跟企業(yè)文化所指出的方向。要有一個(gè)能夠激動(dòng)人心的發(fā)展遠(yuǎn)景,讓每一個(gè)員工都能從中發(fā)現(xiàn)自己的奮斗方向,這樣就有了前進(jìn)的目標(biāo)。
3)使眾人行。
進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)搭建。根據(jù)結(jié)構(gòu)化的目標(biāo)體系要求,明確公司必須執(zhí)行的價(jià)值鏈,通過對(duì)價(jià)值鏈的有效分析,明確“以客戶為導(dǎo)向”的價(jià)值鏈模塊。
根據(jù)集團(tuán)公司價(jià)值鏈模塊和組織建設(shè)的原則建立項(xiàng)目公司的組織業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的根源也來自這里。建立企業(yè)組織行政結(jié)構(gòu),根據(jù)其要做的事情決定人財(cái)物的優(yōu)先關(guān)系。要做到以事業(yè)凝聚人,以發(fā)展吸引人,以業(yè)績考核人。將最合適的人才放在最合適的崗位上,凝聚為一個(gè)整體,為了共同的目標(biāo),協(xié)調(diào)一致地工作。各部門工作職責(zé)做出明確的界定,分清責(zé)權(quán)利。以制度的形式明確各部門在一段工作中的主控和配合關(guān)系,給出權(quán)重,附以量化的考核。這樣分清責(zé)權(quán)利后,各部門必然會(huì)提高責(zé)任心,出成績或問題后無法推諉,獎(jiǎng)勵(lì)或處罰后心服口服。
組織業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)確定后,要合理授權(quán),帶出一支能打硬仗的隊(duì)伍。如果授權(quán)的問題沒有解決好,就會(huì)出現(xiàn)高層累死,員工閑死的情況。越是高層管理者工作強(qiáng)度越是超強(qiáng),總經(jīng)理、副總們、總監(jiān)、部門經(jīng)理們經(jīng)年累月天天加班,有時(shí)開會(huì)到后半夜,節(jié)假日也不休息;主管、員工們按時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)上下班,上班時(shí)機(jī)械地執(zhí)行命令,從不肯多動(dòng)一點(diǎn)腦筋考慮自己的工作是否正確,有無可能出現(xiàn)紕漏。結(jié)果工作中總是在員工控制的細(xì)節(jié)上出現(xiàn)致命的疏漏,給公司屢屢?guī)頍o法彌補(bǔ)的損失,比如施工質(zhì)量出問題,設(shè)計(jì)失誤頻繁,采購產(chǎn)品質(zhì)次價(jià)高,客戶經(jīng)常投訴,等等。必須敢于放權(quán),知人善任。成熟的公司會(huì)給予相應(yīng)級(jí)別的管理人員以相應(yīng)的職權(quán),可以“先斬后奏”,使其及時(shí)做出符合當(dāng)時(shí)情況的決策,并以制度督促其與相關(guān)各部門溝通。對(duì)于獨(dú)當(dāng)一面的中高層職位,要用對(duì)人,要相信人,所謂的“疑人不用,用人不疑”。孫子兵法中稱其為:“將能而君不御者勝”。不能對(duì)人才處處牽制,不敢使用,只認(rèn)為自己的能力在各方面比任何手下人都強(qiáng)就事事都不放手。而對(duì)于一般員工,其實(shí)能力都是在鍛煉中成長的,沒有真正的鍛煉,員工們既不會(huì)有責(zé)任感,也不會(huì)學(xué)到工作能力,不能因?yàn)榕滤麄冇惺д`就不把工作教給他們,而是應(yīng)該象教練那樣教會(huì)他們。這樣雖然教授時(shí)比親自做還要麻煩,但是等他們的能力提高以后一切工作會(huì)更加順暢,領(lǐng)導(dǎo)可以騰出精力來思考更重要的工作,同時(shí)也為自己準(zhǔn)備好了提升以后的接班人。松下幸之助說過,帶領(lǐng)100人的隊(duì)伍,我站在隊(duì)伍的前列;帶領(lǐng)1000人的隊(duì)伍,我站在隊(duì)伍的中間;帶領(lǐng)10000人的隊(duì)伍,我站在隊(duì)伍后面的山上。在公司初創(chuàng)期,每個(gè)人都在一線奮斗。但是隨著公司的發(fā)展、團(tuán)隊(duì)工作能力的提高、團(tuán)隊(duì)磨合的完成,必然走向分批次、分部門的有監(jiān)督的授權(quán)。
4)挑戰(zhàn)現(xiàn)狀。
很多房地產(chǎn)公司會(huì)出現(xiàn)各部門工作銜接不上的情況,總是存在中空地帶。由于公司的中、高層管理者元老級(jí)員工較多,各部門依靠以前不成文的習(xí)慣做法來交接工作,不肯以流程、制度來約束和界定各部門的工作交接。在有人員更換時(shí),剛接手的員工要適應(yīng)3~6個(gè)月才能弄清工作的程序。各部門在經(jīng)常出現(xiàn)工作交接不上,互相不通氣。一旦出現(xiàn)問題則互相指責(zé),總經(jīng)理忙于判斷責(zé)任、總結(jié)教訓(xùn),但是都是一事一議。最后往往是各打二十大板。下次還會(huì)有新的交接問題。這樣的問題不能被歸咎于中高層管理者不親自負(fù)責(zé)工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié),而是說明管理上出現(xiàn)了問題。也有時(shí)候在公司里會(huì)有老板安插的一些特權(quán)人物,他們往往帶頭打破公司的管理制度,挑戰(zhàn)上級(jí) 的管理權(quán)威,形成指揮上的混亂。各種難以處理的問題,糾結(jié)著各種關(guān)系和利益,以各種形式在工作中都會(huì)反映出來。這時(shí)候,身為管理人員,必須能夠勇于挑戰(zhàn)現(xiàn)狀,讓公司獲得最大的收益,哪怕付出任何的代價(jià)。挑戰(zhàn)現(xiàn)狀,是需要智商、情商和正直的品格的。
5)以身作則。
要求別人做到的,管理者先要做到,所謂“正人先正己”。其實(shí)這是真正很難做到的。
二、項(xiàng)目管控方面
1.項(xiàng)目管控內(nèi)容上為以下六個(gè)方面:財(cái)務(wù)管控、客戶管控、渠道管控、質(zhì)量管控、組織管控、供應(yīng)商管控。
財(cái)務(wù)管控:
企業(yè)的虧損,究其原因,有政策調(diào)控、市場(chǎng)競(jìng)爭、材料漲價(jià)、施工復(fù)雜、周期長等客觀條件,也有管理水平低下、材料管理計(jì)劃失衡、人員流失等主觀原因。要管控以下三個(gè)方面:
財(cái)務(wù)預(yù)算――關(guān)注什么,投資什么
法制文化――對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)果一視同仁,重視成本控制。結(jié)果導(dǎo)向――利潤優(yōu)先,業(yè)績說話,重視財(cái)務(wù)增長。
客戶管控:
以客戶為導(dǎo)向,站在客戶立場(chǎng)考慮滿意度??蛻羰瞧髽I(yè)利潤來源,是企業(yè)生存和發(fā)展之根本,所以企業(yè)必須建立以“客戶為導(dǎo)向”的價(jià)值鏈流程體系,一切為了客戶,一切應(yīng)答客戶的需求。然而在現(xiàn)實(shí)的房地產(chǎn)行業(yè)中,我工作過的企業(yè)都是內(nèi)部打造,以自我為中心,采用簡單的指令性的工作方式進(jìn)行操作。這是脫離市場(chǎng)和客戶的流程。我認(rèn)為應(yīng)該建立建立以“客戶為導(dǎo)向”的流程管理體系。主要為:
1)我們的客戶在哪里?
2)我知道客戶到底想要什么嗎? 3)如何傳遞價(jià)值給我們的客戶? 4)我們的客戶滿意嗎?
渠道管控
渠道控制必須實(shí)行法制化、程序化。渠道建設(shè)分為兩個(gè)部分,一個(gè)是內(nèi)部供應(yīng)鏈,一個(gè)是外部供應(yīng)鏈,它們直接對(duì)成本產(chǎn)生影響,也是房地產(chǎn)企業(yè)很難控制的一個(gè)方向,因?yàn)樗鼘⒀由斓狡髽I(yè)的相關(guān)方,包括與項(xiàng)目策劃代理、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、物業(yè)等多方關(guān)系,是企業(yè)成本最難以控制的一個(gè)部分。外部供應(yīng)鏈主要體現(xiàn)在責(zé)任連帶上。我認(rèn)為應(yīng)該以“成本核算”為基礎(chǔ),制定內(nèi)外部供應(yīng)鏈流程和標(biāo)準(zhǔn)。主要為:
1)戰(zhàn)略選擇,多贏發(fā)展
2)簡單化、直接化、成本控制優(yōu)先
質(zhì)量管控
實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量100%合格。
產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量一直是客戶滿意度重要考察指標(biāo)之一,沒有了品質(zhì)的保證,就談不上客戶滿意;沒有了客戶滿意,企業(yè)的利潤就失去了基礎(chǔ)。尤其在品牌影響的今天,質(zhì)量成為了品牌的代名詞。然而,我們?cè)趯?shí)際中也看到客戶與房地產(chǎn)企業(yè)的沖突越來越多,不僅僅體現(xiàn)在開發(fā)商,更多體現(xiàn)在了物業(yè)管理、商貿(mào)、建筑等等方面。關(guān)注行業(yè)內(nèi)著名的品牌房地產(chǎn)企業(yè),我們不難發(fā)現(xiàn),其質(zhì)量是可以復(fù)制的,這就是房地產(chǎn)行 業(yè)未來的戰(zhàn)略走勢(shì)。企業(yè)必須嚴(yán)格品質(zhì)和個(gè)人報(bào)酬的連帶關(guān)系,也只有這樣,房地產(chǎn)企業(yè)品牌意識(shí)才能夠建立。
1)對(duì)質(zhì)量“三重屬性(相對(duì)性、依賴性、情感性)”的塑造來獲取超額利潤 2)如果我們的價(jià)格漲高,需要更高的的質(zhì)量。3)我們的質(zhì)量形成需要階段性目標(biāo)。
組織管控
各有其職、各盡其能,各盡其責(zé),團(tuán)隊(duì)合作。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和組織設(shè)計(jì)原則進(jìn)行。
1)組織結(jié)構(gòu)必須適應(yīng)組織戰(zhàn)略目標(biāo)要求,組織搭建高效、快速 2)建立一套不依賴于人的因素的績效考核人力資源系統(tǒng) 3)為組織儲(chǔ)備后備力量。供應(yīng)商管控
從容應(yīng)對(duì)供應(yīng)商危機(jī),實(shí)現(xiàn)雙贏。
供應(yīng)商管理是任何房地產(chǎn)企業(yè)老板都關(guān)注的事項(xiàng),房地產(chǎn)行業(yè)也是各供應(yīng)商的焦點(diǎn),都屬于房地產(chǎn)行業(yè)的附屬鏈條。對(duì)于供應(yīng)商的管理和控制就是房地產(chǎn)企業(yè)成本價(jià)值鏈之源頭,然而在實(shí)際中由于拖欠貨款等原因,房地產(chǎn)企業(yè)和供應(yīng)商之間的關(guān)系有些緊張,這屬于房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營比較模糊的地帶。采用能人執(zhí)行或熟人執(zhí)行,使得成本無法從制度上進(jìn)行控制,如何對(duì)供應(yīng)商控制變得透明?應(yīng)該基于“戰(zhàn)略雙贏”模式,加大供應(yīng)商的篩選、選擇、培養(yǎng)、評(píng)價(jià)、考核、退出等規(guī)范化透明控制。主要內(nèi)容為:
1)供應(yīng)商管控的唯一出路在于打通各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)間的協(xié)同作業(yè),比如設(shè)定“戰(zhàn)略合作伙伴”,并幫助其提高服務(wù)水平。
2)供應(yīng)商格局向雙贏合作管理模式轉(zhuǎn)變,鏟除灰色地帶。2.項(xiàng)目管控在時(shí)間上要抓住以下三個(gè)階段:事前、事中、事后。
事前控制優(yōu)于事中控制,凡事均應(yīng)做好預(yù)案;事中控制要及時(shí)跟進(jìn),有具體措施來確保質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全等;事后控制要著眼于為今后下一步工作積累經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做出數(shù)據(jù)庫。這種工作的方法論適用于政府手續(xù)辦理、策劃、設(shè)計(jì)、施工、銷售等開發(fā)的全過程,必須使各個(gè)部門均能理解并嚴(yán)格執(zhí)行,拿出具體辦法來。比如對(duì)設(shè)計(jì)單位的資源整合,其要點(diǎn)如下:
1)事前控制(設(shè)計(jì)工作開始之前):
(1)選擇合適的高、中、低類資源對(duì)應(yīng)我方不同檔次的項(xiàng)目。
(2)對(duì)乙方在合同里確定設(shè)計(jì)進(jìn)度、成本、質(zhì)量控制方法。如在合同里規(guī)定設(shè)計(jì)院以下條款:
a、本設(shè)計(jì)項(xiàng)目組的管理架構(gòu)和具體的設(shè)計(jì)組織方案; b、哪些圖紙由哪些具體人員設(shè)計(jì)及審核; c、設(shè)計(jì)人的技術(shù)等級(jí)和主要作品表;
d、主要設(shè)計(jì)人在設(shè)計(jì)進(jìn)程內(nèi)不得從事其它項(xiàng)目的設(shè)計(jì)并附懲罰條款; e、乙方未經(jīng)甲方同意不得調(diào)整合同中確定的設(shè)計(jì)人員;
f、甲乙方簽字認(rèn)可共同討論通過的《設(shè)計(jì)進(jìn)度表》并附懲罰條款;
g、過程中甲方發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)人水平差可要求乙方更換;新?lián)Q人員對(duì)以前設(shè)計(jì)成果負(fù)責(zé)修改到位;
h、對(duì)設(shè)計(jì)失誤造成甲方損失的賠償約定; i、限額設(shè)計(jì)做法達(dá)不到要求的懲罰條款; j、乙方設(shè)計(jì)水平差甲方可中止合同;
k、施工圖單位乙方內(nèi)部《各專業(yè)圖紙審查單》在合同約定的日期提交甲方監(jiān)督否則視為違約; l、施工圖單位乙方內(nèi)部各專業(yè)會(huì)簽要按合同計(jì)劃時(shí)間請(qǐng)甲方人員參加并事后兩天內(nèi)提交《會(huì)簽意見書》否則視為違約;
m、方案設(shè)計(jì)未考慮各專業(yè)合理性造成施工圖設(shè)計(jì)返工的追究方案設(shè)計(jì)單位責(zé)任及整改處理辦法及懲罰條款;
n、各階段設(shè)計(jì)圖紙深度須滿足《xx地產(chǎn)設(shè)計(jì)圖紙深度要求》; o、各階段設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容須吻合我公司出具的《設(shè)計(jì)任務(wù)書》要求; p、合同中落實(shí)概算不超估算,預(yù)算不超概算的要求; q、確定階段成果匯報(bào)人和匯報(bào)稿的完成人;
r、在擬定合同前了解設(shè)計(jì)單位的本項(xiàng)目組織架構(gòu)和獎(jiǎng)金分配機(jī)制; s、特殊項(xiàng)目可以聘請(qǐng)專業(yè)的設(shè)計(jì)監(jiān)理單位;
t、根據(jù)全程策劃時(shí)間、施工進(jìn)度要給定施工圖設(shè)計(jì)合理的設(shè)計(jì)工期; 2)事中控制:
及時(shí)取得設(shè)計(jì)中間成果,設(shè)計(jì)部與營銷、總經(jīng)理多溝通。督促設(shè)計(jì)單位不斷改進(jìn)設(shè)計(jì)思路,待取得各方滿意后再集中匯報(bào)成果,爭取一稿通過,可縮短設(shè)計(jì)進(jìn)度,提高效率。訂立完善的計(jì)劃,嚴(yán)格要求資源單位,親自監(jiān)督執(zhí)行,實(shí)行獎(jiǎng)懲。設(shè)計(jì)合同執(zhí)行過程中: a)檢查合同的執(zhí)行情況,有異常情況采取補(bǔ)救措施。節(jié)點(diǎn)前提示要求出中間成果,內(nèi)部討論后給出修改方向;成果不好,要處理確認(rèn),限定時(shí)間延長多少天,重新訂立計(jì)劃,以傳真、例會(huì)、付款延后的形式解決問題。
b)發(fā)生偏差立即處理,進(jìn)行人員調(diào)換、設(shè)計(jì)思路的轉(zhuǎn)換。
c)乙方設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人有特殊情況(請(qǐng)假、換人等)影響工期和質(zhì)量要先征得我方同意,以合同為標(biāo)尺來控制設(shè)計(jì)方。d)由于政府審批進(jìn)行設(shè)計(jì)修改,我方應(yīng)以書面文件明確時(shí)間延后;在合同里明確如無政府批文時(shí)也要及時(shí)出圖。把設(shè)計(jì)方每次的違約書面記錄下來,發(fā)文警告或者中止合同。
e)甲方各專業(yè)人員要對(duì)設(shè)計(jì)人員一對(duì)一的面談,能力不行我方另外找人,要求乙方接受我方指定的人。
f)到計(jì)劃節(jié)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)抽查,如果人、圖不到崗,立刻傳真給出懲罰措施。設(shè)計(jì)部對(duì)項(xiàng)目部:發(fā)文要求做出現(xiàn)場(chǎng)樣板,要求參加重要部位建成效果的驗(yàn)收及要求費(fèi)用支付簽字權(quán);對(duì)施工效果的控制要求劃定A、B、C類資源施工部分。
設(shè)計(jì)部對(duì)采購部:給出設(shè)計(jì)部參與控制采購的清單;
設(shè)計(jì)部對(duì)造價(jià)部:及時(shí)提出本階段造價(jià)計(jì)算要求并及時(shí)調(diào)整設(shè)計(jì);對(duì)策劃部要求各階段尤其是施工圖設(shè)計(jì)成果的簽字確認(rèn);
3)事后控制
設(shè)計(jì)完成后填寫《設(shè)計(jì)單位評(píng)分表》以給資源單位按照ABC級(jí)別分類確定今后的合作單位??偨Y(jié)合同執(zhí)行過程中的問題是什么,改進(jìn)、提高的措施是什么,設(shè)計(jì)單位的選擇尚存在何種問題,過程督促、控制手段有何不妥,繼續(xù)合作有哪些建議,應(yīng)該予以哪些獎(jiǎng)懲。
a)進(jìn)行預(yù)算、結(jié)算與估算或概算的差異分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),落實(shí)到其他工程的設(shè)計(jì)控制。
b)以自身經(jīng)驗(yàn)實(shí)力,幫助資源單位提高技術(shù)能力,完善管理水平。增強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí)、提高鑒賞能力,發(fā)展壯大,與我共贏。
c)利用施工圖審查單位提高施工圖設(shè)計(jì)單位的水平,并為我把關(guān)。
d)與采購部、工程管理中心聯(lián)手控制材料部品的選擇,并應(yīng)用于施工圖設(shè)計(jì)。e)讓設(shè)計(jì)單位參與共同解決施工現(xiàn)場(chǎng)問題,促其技術(shù)完善。再比如對(duì)施工單位的資源整合,其要點(diǎn)如下: 1)事前控制
嚴(yán)格發(fā)包:選擇一個(gè)合適的承包方是工程建設(shè)成功的一半,有經(jīng)驗(yàn)、管理規(guī)范的承包方,在工程建設(shè)中會(huì)省建設(shè)方好多的事的。由于乙方的管理規(guī)范會(huì)使工程建設(shè)中規(guī)避很多的風(fēng)險(xiǎn)。雖然成本上可能有所增加,但是權(quán)衡一下風(fēng)險(xiǎn)的成本,應(yīng)該能節(jié)省一些。有的工程發(fā)包時(shí),乙方采用低價(jià)中標(biāo)的策略進(jìn)行的招標(biāo),結(jié)果進(jìn)來以后,管理一團(tuán)糟,進(jìn)度嚴(yán)重滯后,質(zhì)量更不用提,到頭來還是進(jìn)行隊(duì)伍的撤換,一反一正白白浪費(fèi)大量資金。
2)事中控制:
a)規(guī)范管理:強(qiáng)調(diào)一定要嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理規(guī)范的要求進(jìn)行規(guī)范的計(jì)劃管理,成本控制。加強(qiáng)計(jì)劃管理和預(yù)算管理。計(jì)劃管理往往總是在工作中比較缺失的,更多是根據(jù)銷售合同把工程交付日期敲定了,然后,項(xiàng)目部就拼命的要求承包方趕工,結(jié)果到頭來質(zhì)量不是,進(jìn)度也不是,還要每天給客戶進(jìn)行賠款。所以項(xiàng)目開始時(shí)建設(shè)各方坐下來,仔細(xì)看看圖紙及現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況制定一個(gè)合理的工期,然后把計(jì)劃細(xì)化到最起碼的三級(jí)執(zhí)行計(jì)劃上,最后再去和客戶簽合同,進(jìn)行開工建設(shè),這樣就對(duì)客戶負(fù)責(zé),同時(shí)也對(duì)公司自己負(fù)責(zé)。這樣的房地產(chǎn)公司的信譽(yù)才能上去。對(duì)于嚴(yán)格預(yù)算管理,在圖紙出來以后要盡快的把工程預(yù)算出來,以便于以后的成本控制,在發(fā)包中中標(biāo)價(jià)要嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi),對(duì)于大型的變更要嚴(yán)格控制。
b)靈活控制:這一點(diǎn)好像和上一點(diǎn)矛盾,但是在工程現(xiàn)場(chǎng)的管理中確實(shí)要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行靈活的變化。一是計(jì)劃要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不對(duì)檢查、調(diào)整。二是在進(jìn)度、質(zhì)量、安全上 要在不同時(shí)間有不同的側(cè)重點(diǎn);三是在承包商管理上要靈活,在嚴(yán)格按 照合同執(zhí)行上進(jìn)行變通。曾經(jīng)有個(gè)工地,因?yàn)檫^年時(shí)承包商不能給工人發(fā)下工資,把個(gè)工地給 鬧翻了天。在重大節(jié)日(春節(jié)、農(nóng)忙)時(shí),建設(shè)方要體諒承包商的苦衷,給與適當(dāng)?shù)撵`活運(yùn)用會(huì)收到意想不到的效果。曾經(jīng)有一家房地產(chǎn)開發(fā)公司在春節(jié)時(shí)主動(dòng)支付了本應(yīng)年后支付的工程款,使得施工隊(duì)伍的工人都高高興興的回家過年了,由于此工程工期緊,項(xiàng)目經(jīng)理希望他們過完年能干一下進(jìn)度,結(jié)果,年初六,所有工人都進(jìn)了工地,沒過十五,工程就復(fù)工,整個(gè)工程得以順利的交付。而對(duì)于房地產(chǎn)公司確實(shí)沒有多大的損失。成本在控制范圍之內(nèi)。
c)信息暢通:現(xiàn)在這個(gè)信息時(shí)代,信息不暢通,后果是什么樣,這就不用說了。對(duì)于項(xiàng)目部來說,建立完善的會(huì)議制度,文檔管理制度,是非常必要的。制定相應(yīng)的流程,設(shè)定合適的審批制度,公文分發(fā)制度,是保證信息暢通的必要手段。一個(gè)設(shè)計(jì)變更已經(jīng)批準(zhǔn)了,結(jié)果施工隊(duì)伍的手中還是老圖紙,后果會(huì)是非常嚴(yán)重的。
d)控制變更:變化是項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,對(duì)于房地產(chǎn)工程來說,更是變化很多。房地產(chǎn)工程的變更主要來于:
1、設(shè)計(jì)缺陷,這個(gè)必須變,預(yù)算也必須變,帶來的成本由設(shè)計(jì)院買單。
2、市場(chǎng)的需求,客戶的需求,這要好好研究,是不是共性的需求,往往銷售人員為了銷售,就會(huì)夸大需求的面,所以這個(gè)最好是狀況評(píng)審會(huì)進(jìn)行確定。
3、技術(shù)創(chuàng)新,處理方法同2。但是對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部來說,對(duì)任何變更都要進(jìn)行很好的控制。
3.項(xiàng)目管控在授權(quán)上要按照以下三個(gè)原則:預(yù)算先行、三權(quán)分立、審計(jì)監(jiān)督。預(yù)算先行:項(xiàng)目開發(fā)之前,先做出全程各部門的統(tǒng)一工作計(jì)劃(項(xiàng)目戰(zhàn)略目標(biāo))。再根據(jù)此計(jì)劃做出公司及部門的計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃(戰(zhàn)略目標(biāo)分解)。同時(shí),在設(shè)計(jì)方案的基礎(chǔ)上做出項(xiàng)目的估算、在初步設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上做出項(xiàng)目的概算、在施工圖的基礎(chǔ)上做出項(xiàng)目的預(yù)算,結(jié)合景觀、市政工程等做出整個(gè)項(xiàng)目的所需資金 預(yù)算。然后根據(jù)以上文件做出項(xiàng)目全程、、季度、月度資金使用計(jì)劃上報(bào)給集團(tuán)。這樣,集團(tuán)資金使用上能夠做到心中有數(shù),既不閑置資金,也不會(huì)造成現(xiàn)金流不足。
三權(quán)分立:房地產(chǎn)的每一個(gè)工作都涉及幾個(gè)部門,需要不同的部門分工協(xié)作才能順利完成。每種工作都會(huì)有主要責(zé)任部門作為專家,其它部門附助才能完成。根據(jù)這個(gè)特點(diǎn),將開發(fā)過程分為不同工作內(nèi)容,不同內(nèi)容由不同的委員會(huì)主導(dǎo),各部門都參與到委員會(huì)工作之中,并對(duì)一項(xiàng)工作分別給委員會(huì)中的每個(gè)人設(shè)定了不同的權(quán)重,以對(duì)工作的責(zé)、權(quán)、利進(jìn)行劃分。根據(jù)工作內(nèi)容,從各部門人員內(nèi)抽調(diào)人員成立圖紙審查委員會(huì)(由研發(fā)部總工領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參加)、施工招標(biāo)委員會(huì)(由工程管理部部長領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參加)、采購招標(biāo)委員會(huì)(由采購造價(jià)部部長領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參加)、工程管理委員會(huì)(由工程管理部部長領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參加)、營銷委員會(huì)(由總經(jīng)理和營銷部部長領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參加)。在委員會(huì)內(nèi)部,對(duì)組長、副組長、委員進(jìn)行工作責(zé)權(quán)利的百分比劃分,獎(jiǎng)懲都可以按照此比例來進(jìn)行,并計(jì)入其“關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)”的得分。這樣,公司的結(jié)構(gòu)不再是直線式的,而是成為一種矩陣式的組織結(jié)構(gòu);公司的組織設(shè)定不再以權(quán)力和專業(yè)劃分,而是以做好每件事來設(shè)定。權(quán)力關(guān)系上,也實(shí)現(xiàn)了“三權(quán)分立”,避免了權(quán)力的過分集中而產(chǎn)生腐敗,也能確保不出現(xiàn)互不合作、互相推諉的情況。
審計(jì)監(jiān)督:
1、對(duì)采購全過程、全方位的監(jiān)督。全過程的審計(jì)是指從計(jì)劃、審批詢價(jià)、招標(biāo)、簽約、驗(yàn)收、核算、付款和領(lǐng)用等所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督。審計(jì)重點(diǎn)是對(duì)計(jì)劃制定、簽訂合同,質(zhì)量驗(yàn)收和結(jié)賬付款四個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)的審計(jì)監(jiān)督,以防止舞弊行為。全方位的審計(jì)是指內(nèi)控審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)、制度考核三管齊下,把審計(jì)監(jiān)督貫穿于采購活 動(dòng)的全過程,是確保采購規(guī)范和控制質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的第二道防線??茖W(xué)規(guī)范的采購機(jī)制,不僅可 以降低企業(yè)的物資采購價(jià)格,提高物資采購質(zhì)量,還可以保護(hù)采購人員和避免外部矛盾。
2、對(duì)物料需求和物資采購計(jì)劃的審計(jì)。審查企業(yè)采購部門物料需求;物資采購計(jì)劃的編制依據(jù)是否科學(xué);調(diào)查預(yù)測(cè)是否存在偏離實(shí)際的情況;計(jì)劃目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是否一致;采購數(shù)量、采購目標(biāo)、采購時(shí)間、運(yùn)輸計(jì)劃、使用計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃是否有保證措施。
3、對(duì)物資采購招標(biāo)與簽約審計(jì)監(jiān)督。依法訂立采購合同是避免合同風(fēng)險(xiǎn),防患于未然的前提條件,也是強(qiáng)化合同管理的基礎(chǔ)。首先,內(nèi)部審計(jì)要對(duì)采購經(jīng)辦部門是否履行職責(zé)進(jìn)行審計(jì)。審查采購經(jīng)辦部門和人員是否對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查,包括供貨方的生產(chǎn)狀況、質(zhì)量保證、供貨能力、企業(yè)經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況。每年是否對(duì)供應(yīng)商 進(jìn)行一次復(fù)審評(píng)定,所有供應(yīng)商都必須滿足ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求,考評(píng)主要指標(biāo)是對(duì)每年所執(zhí)行的合同情況,如供貨質(zhì)量、履行合同次數(shù)、準(zhǔn)時(shí)交貨率、來料批 次合格率、價(jià)格水平、合作態(tài)度、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)審,是否在全面了解的基礎(chǔ)上,作出選擇合格供應(yīng)商的正確決策,使合同建立在可行的基礎(chǔ)上。物資采購招標(biāo)是否按照規(guī)范的程序進(jìn)行,是否存在違反規(guī)定的行為發(fā)生。其次,管理審計(jì)要對(duì)合同中規(guī)定的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、交貨時(shí)間、賬號(hào)、地址、運(yùn)輸、結(jié)算方式等各 項(xiàng)內(nèi)容,按照合法性、可行性、合理性和規(guī)范性等四個(gè)標(biāo)準(zhǔn),逐一進(jìn)行審核。
三、結(jié)語:
總之,項(xiàng)目公司的管理還會(huì)有很多新的問題出現(xiàn)。但是我堅(jiān)信,人的因素是首要的。再多的技術(shù)手段、管理措施也只能是工具而已,是可以在工作中靈活運(yùn)用、推陳出新的。將合適的人放在合適的崗位上,煥發(fā)其工作的積極性、主動(dòng)性,不斷學(xué)習(xí),揚(yáng)長避短,不同的人之間長短處互相補(bǔ)充,一定可以為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值!
第四篇:房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)管理思路
對(duì)開發(fā)商做好設(shè)計(jì)管理的一些認(rèn)識(shí)和做法
開發(fā)商對(duì)設(shè)計(jì)管理好壞直接關(guān)系著房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的的成敗。許多房地產(chǎn)開發(fā)公司以及具體開發(fā)項(xiàng)目,由于設(shè)計(jì)管理工作做得不到位,致建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度緩慢、開發(fā)周期延長、成本無節(jié)制地增加、產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)不到要求、報(bào)建審圖通不過、招標(biāo)采購延遲等。
初期我們可能會(huì)認(rèn)為是設(shè)計(jì)院配合不積極,方案達(dá)到甲方滿意,施工圖設(shè)計(jì)不負(fù)責(zé)任,二次設(shè)計(jì)多,設(shè)計(jì)漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)造成設(shè)計(jì)變更、簽證增加。最終無法控制的項(xiàng)目既定的目標(biāo)成本,項(xiàng)目利潤得不到保障。
廣浩地產(chǎn)跟許多開發(fā)商所走過的路都差不多,在若干年內(nèi)都沒有對(duì)設(shè)計(jì)管理引起太大的重視。對(duì)設(shè)計(jì)院過度依賴,自己設(shè)計(jì)管理人才的匱乏,造成項(xiàng)目開發(fā)過程管理的蹣跚前行。
自2010年公司進(jìn)行組織創(chuàng)新和變革以來,在咨詢公司(康達(dá)信)協(xié)助下,按地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)價(jià)值鏈重新進(jìn)行了組織架構(gòu)的調(diào)整和設(shè)置,規(guī)范和明確了各環(huán)節(jié)和模塊的職能、職責(zé)。例如:設(shè)計(jì)管理部必須做好以下核心職能工作,1,設(shè)計(jì)前期管理(設(shè)計(jì)院的甄選、設(shè)計(jì)招標(biāo)合同的標(biāo)準(zhǔn)化、設(shè)計(jì)任務(wù)書的祥擬);2,設(shè)計(jì)過程的管理(出圖計(jì)劃的制定、設(shè)計(jì)過程的督促、外部專家參與的方案成果的評(píng)審);3,設(shè)計(jì)后期的管理(技術(shù)交底、施工現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和設(shè)計(jì)變更的審核、驗(yàn)收);4,項(xiàng)目的設(shè)計(jì)后評(píng)估,沉淀技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)、案例等。
雖然當(dāng)前我們?cè)谠O(shè)計(jì)管理上還有許多工作要做,像限額設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)部品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃等等,但較之以前,設(shè)計(jì)管理有了長足的進(jìn)步和改善。
對(duì)設(shè)計(jì)公司合理準(zhǔn)確的采購,對(duì)設(shè)計(jì)過程進(jìn)行精確規(guī)劃、嚴(yán)格管理,設(shè)計(jì)成果的用心評(píng)審、充分的技術(shù)交底、詳細(xì)的設(shè)計(jì)后評(píng)估工作的推進(jìn),對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目的順利進(jìn)行至關(guān)重要。以下是房地產(chǎn)開發(fā)過程中設(shè)計(jì)管理工作在每個(gè)階段的基本的任務(wù),必須做好:
1.項(xiàng)目啟動(dòng)階段。設(shè)計(jì)管理工作在項(xiàng)目全過程中起著不同的作用,但都必須是滿足項(xiàng)目的總體規(guī)劃和要求來開展的。啟動(dòng)階段首先明確項(xiàng)目批準(zhǔn)的原因,市場(chǎng)需求、營運(yùn)需求、客戶要求、法律要求、戰(zhàn)略需要等都有可能是項(xiàng)目開展的依據(jù)。
設(shè)計(jì)部管理門要明確項(xiàng)目產(chǎn)品范圍,漸進(jìn)明細(xì)產(chǎn)品的總體定位。通過每次對(duì)項(xiàng)目的定義加深,明確項(xiàng)目的產(chǎn)品范圍,就是我們常說的概念設(shè)計(jì),同時(shí)制定產(chǎn)品范圍說明書,和項(xiàng)目章程一起作為項(xiàng)目開展的原始依據(jù)。
2.設(shè)計(jì)過程管理階段。這個(gè)階段也可以分為設(shè)計(jì)采購管理和產(chǎn)品設(shè)計(jì)管理兩個(gè)階段。
1)設(shè)計(jì)采購管理:選擇合適的設(shè)計(jì)公司通過合同的形式承包項(xiàng)目的產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作。設(shè)計(jì)采購可以用兩種方式進(jìn)行,直接指定設(shè)計(jì)公司和招投標(biāo)選擇設(shè)計(jì)公司。直接指定公司長期合作的戰(zhàn)略伙伴或指定知名設(shè)計(jì)公司、設(shè)計(jì)師,這可以根據(jù)以往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、專家判斷、產(chǎn)品類型等綜合因素決定是否直接與指定的設(shè)計(jì)公司建立合同關(guān)系。方案招投標(biāo)可以分內(nèi)部招標(biāo)
和公開招標(biāo),現(xiàn)很多公司都采用此方式就不再贅述。特別要提醒的是項(xiàng)目設(shè)計(jì)主導(dǎo)設(shè)計(jì)師人選的工作經(jīng)歷對(duì)設(shè)計(jì)成果的輸出很重要。
2)產(chǎn)品設(shè)計(jì)管理:在概念設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上深化建筑設(shè)計(jì),這包括方案設(shè)計(jì)和初步設(shè)計(jì)。方案設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容是:總體規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、景觀綠化設(shè)計(jì)方案、建筑單體設(shè)計(jì)方案。作為一個(gè)完整的房地產(chǎn)項(xiàng)目,這三項(xiàng)內(nèi)容是緊密銜接相互制約的,必須在方案階段同時(shí)考慮同時(shí)深化。初步設(shè)計(jì)階段包括內(nèi)容:規(guī)劃報(bào)審總圖、市政設(shè)計(jì)方案、景觀綠化初步設(shè)計(jì)、建筑單體初步設(shè)計(jì)。房地產(chǎn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案通過要經(jīng)過兩道門檻。
首先是項(xiàng)目投資人或發(fā)起人的認(rèn)可,我們暫且把項(xiàng)目投資人或發(fā)起人稱為老板,讓老板用最快最簡單的方法理解產(chǎn)品是非常重要的,有很多項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理人員抱怨樓都蓋起來了老板又要改立面,其實(shí)這不是老板的錯(cuò),是我們規(guī)劃設(shè)計(jì)管理人員沒有建立有效的溝通方式,讓老板沒有理解設(shè)計(jì)方案的真實(shí)信息或過濾掉了部分信息,要順利通過這個(gè)門檻,就要建立有效的溝通系統(tǒng),不只是規(guī)劃設(shè)計(jì)而是整個(gè)項(xiàng)目的管理。
其次是政府各職能部門的審核,這也是伴隨項(xiàng)目始終的重要工作。對(duì)國家及地方的法律法規(guī)進(jìn)行充分的了解,多吸取同類項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)作為本項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。
3.工程計(jì)劃階段。這是整個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵階段,要制定工程施工總體計(jì)劃,其基礎(chǔ)就是施工圖。施工圖設(shè)計(jì)包括:市政道路施工圖、景觀園林施工圖、建筑單體施工圖。所有施工圖都應(yīng)該是詳細(xì)的涵蓋了所有項(xiàng)目范圍,而大部分的材料設(shè)備采購也應(yīng)該在這個(gè)過程完成,并成為施工圖的內(nèi)容詳細(xì)表述,這其中也包括專項(xiàng)設(shè)計(jì)的采購,例如高層建筑項(xiàng)目的幕墻設(shè)計(jì)、住宅項(xiàng)目的燃?xì)庠O(shè)計(jì)等。各專業(yè)施工圖設(shè)計(jì)越細(xì)致項(xiàng)目成本預(yù)算就越完整詳細(xì),項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目進(jìn)度也能更有效的控制。對(duì)于大多數(shù)建設(shè)商業(yè)住宅的房地產(chǎn)項(xiàng)目,此時(shí)已開始產(chǎn)品的銷售策劃工作,這是設(shè)計(jì)部門必須提供準(zhǔn)確的詳細(xì)的設(shè)計(jì)信息,把設(shè)計(jì)語言翻譯成大眾語言進(jìn)行宣傳,吸引客戶同時(shí)讓客戶準(zhǔn)確理解還未建成的產(chǎn)品,避免虛假錯(cuò)空的信息傳遞給未來的客戶。
4.項(xiàng)目施工階段。按照項(xiàng)目總體計(jì)劃按部就班的進(jìn)行施工組織,這個(gè)階段的工作完全是通過向外承包完成的。設(shè)計(jì)管理主要參與的是以下控制階段的工作。
控制階段是和工程施工階段并行的,質(zhì)量、進(jìn)度、成本以項(xiàng)目總體計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施和控制,而開發(fā)商一方主要控制的就是變更,設(shè)計(jì)管理要及時(shí)準(zhǔn)確地審核各種變更,提出準(zhǔn)確地通過或否定的意見,使變更的發(fā)生盡量不脫離總體計(jì)劃,同時(shí)還要提出對(duì)項(xiàng)目有利的變更申請(qǐng),例如變更新技術(shù)可以提高工程進(jìn)度和質(zhì)量。
5,竣工驗(yàn)收階段。此階段往往被忽略。除了合同管理中要有很多合同進(jìn)行收尾,其中設(shè)計(jì)管理很重要的工作就是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),這對(duì)一個(gè)公司持續(xù)發(fā)展有著重要的支持,一個(gè)項(xiàng)
目的完整歷史紀(jì)錄會(huì)成為其他新項(xiàng)目的可以參照的模版、風(fēng)險(xiǎn)庫、數(shù)據(jù)庫。從而會(huì)少走很多彎路,開發(fā)成本也會(huì)降低許多,開發(fā)周期的正?;?cái)務(wù)收益就有了保障。
第五篇:管理思路
管理思路
限于行業(yè)特性、工作環(huán)境、用工條件的不同,餐飲酒店人員的管理與一般意義上企業(yè)員工的管理還是有著很大區(qū)別的。這些被管理的對(duì)象既有自身的優(yōu)勢(shì):年輕、朝氣、有活力,接受力強(qiáng),但同時(shí),他們也有自身的劣勢(shì):學(xué)歷一般不高,自我管理缺乏,容易“隨大流“等等,加上他們素質(zhì)參差不齊以及接受“管理”的形式和程度不同,這些都給管理帶來了很大的難度。那么,如何來去管理這些餐飲酒店的人員呢?
本人有一下幾點(diǎn)看法:
制度化管理。餐飲酒店員工的管理,制度化仍然不可缺少。中國自古以來就有“無規(guī)矩不成方圓“之說,大凡管理,就必須要有這些“章法”作前提。餐飲酒店的員工文化素質(zhì)往往不高,因此,系統(tǒng)、超前的管理制度對(duì)他們或許起不了什么大作用,因此,在使用制度管理員工時(shí),餐飲酒店要遵循如下幾點(diǎn):
1、制度不要太繁瑣。制度如果“汗牛充棟“,過于繁多的話,餐飲酒店管理人員推行起來往往難度較大,如果執(zhí)行不力,打了折扣,就會(huì)讓很多制度“流于形式”,最后,會(huì)極大地?fù)p害整個(gè)制度的嚴(yán)肅性。因此,要避開這一點(diǎn),就要簡化制度,實(shí)施“瘦身“計(jì)劃,就要把平時(shí)經(jīng)常使用的日常管理(比如出勤、著裝等)、標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)、商務(wù)禮儀、衛(wèi)生制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等不斷地向他們進(jìn)行灌輸,讓他們耳熟能詳,信手拈來,制度就容易落到實(shí)處。
2、制度管理要?jiǎng)傂浴9芾淼年P(guān)鍵在考核,考核的關(guān)鍵在落實(shí)。因此,在實(shí)施制度化管理時(shí),在制度執(zhí)行和落實(shí)上一定要一視同仁,不能厚此薄彼,只有“制度面前,人人平等”了,作為餐飲店的服務(wù)人員或者中、基層管理人員才能真正信服“法律“的嚴(yán)肅性,才能讓大家心平氣和地遵紀(jì)守法,制度才能發(fā)揮它的威力,讓大家不敢“越雷池”。
制度化管理是餐飲酒店人員管理的基礎(chǔ)和保障,一個(gè)沒有章法的餐飲酒店注定會(huì)在經(jīng)營管理當(dāng)中破綻百出,從而難以做強(qiáng)、做大。因?yàn)樵谒械母?jìng)爭要素當(dāng)中,人的因素是第一位的,作為以服務(wù)水準(zhǔn)高低為“賣點(diǎn)“的餐飲酒店人員只有高舉制度管理的大旗,管理出效益才能真正地得以體現(xiàn)。
“自治”管理。餐飲酒店人員,不論是總經(jīng)理、前廳經(jīng)理也好,還是前臺(tái)的服務(wù)員、后臺(tái)的操作員也罷,他們很多出身相似,或者是來自于同一個(gè)群體?——農(nóng)村打工一族。因此,在管理餐飲酒店人員時(shí),如果能采取“自治“的方式,開展自我管理,往往能夠起到更好的推動(dòng)效果。具體操作手法是:
1、從他們當(dāng)中,優(yōu)選有管理能力的人員,經(jīng)過培訓(xùn)或者一對(duì)一幫扶等,快速提高他們的組織、管理能力,并委任領(lǐng)班、大堂經(jīng)理或前廳經(jīng)理等管理重任。
2、把餐飲酒店的制度,化作他們能夠理解和執(zhí)行的喜聞樂見的形式,通過推舉出的“自治首腦”現(xiàn)身說法,以身作則地執(zhí)行,從而帶動(dòng)整個(gè)餐飲酒店人員的執(zhí)行。
這樣做的好處是:
1、管理者來自他們中間,更容易取得他們的信任。這要比外聘一個(gè)管理人員,用餐飲酒店人員不容易懂的章法去“強(qiáng)加“管理要好很多,且這種方式,更容易得到他們的認(rèn)可并最終執(zhí)行。
2、“自治”能夠讓他們更好地看到職業(yè)前景。因?yàn)樽灾巍邦I(lǐng)導(dǎo)人“來自于他們身邊,更有認(rèn)同感,對(duì)他們更有職業(yè)“誘惑力”,因?yàn)槿绻褚?guī)守距、做得好的話,有可能下一個(gè)管理者就是自己。
榜樣的力量是無窮的。通過管理“自治“,作為餐飲酒店可以實(shí)現(xiàn)低成本管理的效果,所花費(fèi)不多,但卻容易讓制度落地,可謂一箭雙雕,一舉兩得。
以教代“管”。作為餐飲酒店的人員,過于追求“高壓“管理,限于他們的經(jīng)歷、心理承受能力等,他們往往難以接受,甚至采取“軟抵抗”等拒絕執(zhí)行,因此,曲徑通幽,通過以
教代“管“,采取教的形式,不斷地給他們“洗腦”,讓他們接受酒店的管理理念、方法等,倒不失為一種較為有效的方法。以教代“管“具體實(shí)施方法是:
1、在教中管。作為餐飲酒店,無論是基層管理人員的大堂經(jīng)理,還是前廳經(jīng)理,抑或是一般的服務(wù)員,甚至廚師,他們都是需要不斷地學(xué)習(xí)和提升的,有的酒店甚至每周專門辟出一定的時(shí)間來組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí),其實(shí),這都是灌輸酒店管理理念和動(dòng)作的好時(shí)機(jī)。通過在培訓(xùn)或現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)過程中反復(fù)強(qiáng)調(diào)管理的內(nèi)容、工具等,起到教練的作用。比如,現(xiàn)場(chǎng)模擬演練如何與顧客打招呼等,促使其掌握接待顧客的技巧的同時(shí),把具體要求也一并加了進(jìn)去,起到了“無聲勝有聲”的效果。
2、在管中教。在酒店人員實(shí)施管理當(dāng)中,不要忘了在管理當(dāng)中,教給他們?nèi)绾稳プ?,讓酒店的員工明白,酒店的管理是幫助他們提升的,是為他們服務(wù)的,這樣就可以消除他們對(duì)于管理人員的戒備心,從而能夠更好地認(rèn)識(shí)酒店管理的意義。以教代管,教管合一,可以避免單純的為管理而管理,可以避開管理者與被管理者之間的矛盾和沖突,可以讓管理能夠水到渠成地予以實(shí)施,而不至于“操之過急“,而導(dǎo)致被管理人員的抵觸和不滿。
人性化管理。餐飲酒店的人員很多都是出身農(nóng)村,他們有著不同尋常的生活和工作壓力,因此,在管理當(dāng)中,如果能夠給予他們?nèi)诵曰墓芾矸绞?,則更容易受到他們的歡迎和青睞,他們更喜歡潛移默化、和風(fēng)細(xì)雨式的管理方式。實(shí)施人性化管理需要注意的是:
1、人性化不等于人情化。作為餐飲酒店,人性化的管理是非常必要的。但決不能把人性化與人情化等同起來。人性化的管理是基于管理理性的基礎(chǔ)上的,更多地關(guān)注了被管理者的感受與接受程度、接受方式。而人情化管理則往往容易忘記原則,最終讓管理和制度拋之腦后,管理變成了“一團(tuán)和氣”,變成了“你好我好大家好“,變成了“和稀泥”和“打太極“,讓管理無法進(jìn)行下去。人性化的管理,其實(shí)是一種層次較高的管理,它可以不顯山不露水地達(dá)到管理的目的。比如,有的酒店在管理員工時(shí),就推出來首次違紀(jì)不罰款,但在一定時(shí)間內(nèi)再犯一并處罰的方式,具體作法是,第一次違犯制度,只開罰單,但不真正罰款,僅僅是警告你,提醒你,但如果在一個(gè)月內(nèi)再次違反制度,而兩次一并執(zhí)行處罰,這就是一種人性化的管理方式。畢竟,人不是神,都有犯錯(cuò)誤的時(shí)候,通過給予改正的機(jī)會(huì),有時(shí)可以間接地達(dá)到鞭策的效果和作用。
2、溝通是人性化管理的核心。在餐飲酒店的管理當(dāng)中,溝通是必不可少的。良好的溝通勝過任何形式的管理手段。比如,有的酒店推出“總經(jīng)理接待日”,“總經(jīng)理與您面對(duì)面"等,就是通過這種一對(duì)一的溝通方式,了解酒店員工,尤其是基層員工的生活狀態(tài),工作狀態(tài),心理狀態(tài)。比如,他們來自那里,生活習(xí)性是什么?飲食的習(xí)慣,是否適應(yīng)等等,從而,急他們所急,想他們所想,關(guān)心他們所需,與他們建立一種內(nèi)在的情感聯(lián)系,讓他們感動(dòng),讓他們從內(nèi)心里接受企業(yè),接受管理,最終達(dá)到無為而治的效果。
人性化的管理,就是要求管理者要放下管理者的架子,俯下身子,與員工貼心交朋友,通過管理者的同理心、換位思考,以及相互間的雙向互動(dòng)溝通,從而上下一心,共同把管理的工作做扎實(shí),做到位。
管理出效益??傊?,餐飲酒店的人員管理是餐飲酒店經(jīng)營者面臨的新課題,作為管理者,只有根據(jù)餐飲酒店員工的實(shí)際狀況,量身定做管理模式,才能讓管理真正發(fā)揮出應(yīng)有的作用,才能讓餐飲酒店的經(jīng)營錦上添花,不斷創(chuàng)造出更大的效益。
以上為本人對(duì)貴酒樓的管理的一些構(gòu)思與看法,望熊總參考。