第一篇：學(xué)生會(huì)辦公室制度

辦公室值班制度

為加強(qiáng)學(xué)生干部的責(zé)任感與服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)辦公室的管理，維持正常的秩序，明確值班人員的職責(zé)，維護(hù)我系學(xué)生分會(huì)的良好形象，特制定值班條例如下：

第一條 基本制度

1、天津**職業(yè)學(xué)院辦公室由院團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督和執(zhí)行此制度。

2、愛(ài)護(hù)辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，部門(mén)或個(gè)人使用者必須做好清潔工作。

3、保持辦公室安靜，不要大聲喧嘩，不干擾他人辦公。

4、節(jié)約用電，注意安全，最后離開(kāi)者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)掉電燈，電腦，空調(diào)，鎖好門(mén)窗。

第二條 值班制度

（一）輪班安排：具體安排參照辦公室值班安排表。

（二）值班要求

1、值班采用負(fù)責(zé)人制，每次至少一名同學(xué)。

2、值班時(shí)間為：

每天8:30——11：5513：30——16：55

如值班者確實(shí)有特殊情況，經(jīng)學(xué)生會(huì)辦公室主任批準(zhǔn)，并提前一天向辦公室上報(bào)，以便必要時(shí)的人員調(diào)整。對(duì)于無(wú)故不值班者，將進(jìn)行公報(bào)，經(jīng)教育不改者將進(jìn)行相應(yīng)批評(píng)處罰。

3、值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔，每次做好下列清潔工作：①整理室內(nèi)物品；②打水；③擦桌椅，掃地，倒垃圾；④其他機(jī)動(dòng)任務(wù)。

4、值班人員須根據(jù)實(shí)際需要填寫(xiě)《值班備注》，認(rèn)真做好值班工作。

5、值班人員必須嚴(yán)格執(zhí)行值班制度，如實(shí)做好值班記錄，不得遲到、早退、無(wú)故缺勤，未經(jīng)許可不得擅自離崗。

6、值班人員須注意言談舉止，個(gè)人儀容，不得穿背心或拖鞋值班，不得在值班時(shí)間嬉戲、抽煙，玩游戲及大聲喧嘩，禁止帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公室。

7、愛(ài)護(hù)辦公室的公共設(shè)施，不得擅自翻看學(xué)生分會(huì)檔案及其他文件。

8、本制度最終解釋權(quán)歸秘書(shū)處辦公室所有。

天津**職業(yè)學(xué)院院團(tuán)委秘書(shū)處

2010年10月29日

第二篇：學(xué)生會(huì)辦公室制度

酒泉職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)

辦公室制度

學(xué)生會(huì)辦公室是學(xué)院各部門(mén)開(kāi)展學(xué)生工作所必須的重要中間過(guò)渡部門(mén)，其職能作用發(fā)揮的好與壞，將直接影響到學(xué)生會(huì)工作效率及整個(gè)學(xué)生會(huì)的形象，為了便于各部更好地協(xié)調(diào)交流工作，給學(xué)生會(huì)成員提拱一個(gè)良好的辦公室環(huán)境。特制定學(xué)生會(huì)辦公室制度,以達(dá)到以下工作目標(biāo).一、目標(biāo)驅(qū)動(dòng)，職責(zé)明確——日常工作標(biāo)準(zhǔn)化

及時(shí)傳遞信息，整理登記常規(guī)檢查情況,協(xié)調(diào)、監(jiān)督各部門(mén)工作。檢查監(jiān)督辦理等具體工作分配到個(gè)人，明確職責(zé)，人人都朝著一流工作目標(biāo)努力。進(jìn)一步加快辦事節(jié)奏，在提高辦事效率上下功夫。重點(diǎn)推行日清日結(jié)工作。

二、規(guī)劃行為，改進(jìn)作風(fēng)——人員行為規(guī)范化

辦公室是院學(xué)生會(huì)工作狀況和精神的重要“窗口”，使學(xué)生會(huì)成員交流的主要場(chǎng)所，辦公室的一舉一動(dòng)，直接關(guān)系學(xué)生會(huì)的形象。因此，一定要使學(xué)生會(huì)成員做到一言一行講宗旨、一舉一動(dòng)正室風(fēng)、一心一意為工作、一點(diǎn)一滴做貢獻(xiàn)。辦公室為學(xué)生會(huì)成員創(chuàng)造和諧、團(tuán)結(jié)的工作氛圍，有權(quán)監(jiān)督、規(guī)范各成員的工作職責(zé)和行為表現(xiàn)。

三、超前思維、周密計(jì)劃——運(yùn)做機(jī)制科學(xué)化

學(xué)生會(huì)辦公室注重科學(xué)工作方式，注重用科學(xué)的制度來(lái)規(guī)范工作人員的行為。使各項(xiàng)工作有章法可循。有規(guī)則可言，科學(xué)分工，職責(zé)明確，從而形成規(guī)范、有序、高效、優(yōu)質(zhì)的運(yùn)行機(jī)制。全面提高辦公室工作效率。

四、學(xué)生會(huì)辦公室制度如下，請(qǐng)學(xué)生會(huì)成員嚴(yán)格對(duì)照?qǐng)?zhí)行

1．要嚴(yán)格自律，注重個(gè)人修養(yǎng)，語(yǔ)言文明，行為得體。

2．保持學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)衛(wèi)生清潔整潔，在學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩，打牌、吸煙、酗酒等有損學(xué)生會(huì)形象的行為。

3．愛(ài)護(hù)學(xué)生會(huì)辦公室的公物，妥善保管辦公用品、文檔等,禁止亂挪亂用辦公室用品。

4．工作袖章不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，如有發(fā)現(xiàn)追究個(gè)人責(zé)任并扣取當(dāng)日考核分3’。

5．在工作中堅(jiān)持原則，不準(zhǔn)摻雜個(gè)人因素，不動(dòng)用公共財(cái)產(chǎn)從事私人活動(dòng)，不乘工作之便，謀取私利。

6．應(yīng)處處嚴(yán)格要求自己，模范地遵守校紀(jì)校規(guī)。若有違紀(jì)行為，視其情節(jié)輕重給予學(xué)生會(huì)內(nèi)部警告、嚴(yán)重警告、罷免職務(wù)等處罰，按校紀(jì)校規(guī)的有關(guān)條款予以處分。

7．加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部團(tuán)結(jié)，相互交心，齊心協(xié)力，互相幫助，發(fā)生矛盾時(shí)要服從大局盡快解決好矛盾，不能影響工作，避免造成負(fù)面影響，共同搞好學(xué)生會(huì)工作。

8．要熱衷于學(xué)生工作，有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心，實(shí)事求是的工作作風(fēng)，任勞任怨的工作精神，不計(jì)較個(gè)人得失，樹(shù)立全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的思想。

9．作風(fēng)正派，辦事公道，不搞特殊化，有高度責(zé)任感，在工作中以身作則，不拈輕怕重。

10．刻苦學(xué)習(xí)，勤奮工作，正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系，學(xué)習(xí)成績(jī)?cè)诒景嘀械然蛑械纫陨纤?，無(wú)補(bǔ)考現(xiàn)象。

11．對(duì)有意搗亂，妨礙學(xué)生會(huì)工作，屢勸不改者，可請(qǐng)其自動(dòng)辭職。

酒泉職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)

第三篇：學(xué)生會(huì)辦公室制度

寧波工程學(xué)院學(xué)生會(huì)值班制度

一、值班時(shí)間為周日周四晚上6：00-8：30

二、值班施行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，由值班部門(mén)的部長(zhǎng)牽頭，部門(mén)所屬值班人員參加，值班人員到崗后及時(shí)做好簽到登記工作，禁止閑雜人員出入辦公室。

三、值班期間的人事、要事要做好登記，填寫(xiě)值班日記，做好來(lái)訪的接待工作。值班期間認(rèn)真履行職責(zé)，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩。

四、值班人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成值班工作，并及時(shí)做好詳細(xì)的值班記錄。值班途中不得私自離崗,如有急事,須向所屬部門(mén)部長(zhǎng)請(qǐng)假征求同意,并由部長(zhǎng)上報(bào)辦公室。

五、上崗、離崗時(shí)值班部門(mén)要打掃衛(wèi)生，關(guān)好門(mén)窗，保持辦公室整潔。值班部門(mén)離崗時(shí)需將會(huì)議室、主席團(tuán)辦公室打掃干凈。在經(jīng)當(dāng)日辦公室值班人員檢查衛(wèi)生合格后方可離去。如果不打掃衛(wèi)生則視為未參加值班工作。

七、值班部門(mén)在值班期間，應(yīng)對(duì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)，不得私自隨意挪用或外借，確定離崗時(shí)室內(nèi)無(wú)人。

八、值班期間所發(fā)生的事情由值班部門(mén)全權(quán)負(fù)責(zé)，做到負(fù)責(zé)到人，落實(shí)責(zé)任到人，落實(shí)到部門(mén)。

九、值班結(jié)束后應(yīng)做好衛(wèi)生打掃，關(guān)好門(mén)窗，確定離崗時(shí)室內(nèi)無(wú)人，并及時(shí)關(guān)燈。

十、本制度從二O一一年三月開(kāi)始實(shí)行，辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督。

寧波工程學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會(huì)

二O一一年三月

寧波工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室日常管理制度

為使辦公室的工作能正常運(yùn)行，并使之發(fā)揮更好的作用，特制定本管理制度：

一、辦公室為學(xué)生會(huì)日常事務(wù)處理辦公場(chǎng)所，非學(xué)生會(huì)人員不得隨意出入，禁止私自隨意帶非學(xué)生會(huì)人員出入辦公室。

二、嚴(yán)格遵守保密制度，不亂翻辦公室文件、材料，不隨便散發(fā)尚未正式公布的消息、材料。

三、辦公室所有物品（包括報(bào)紙）一般不外借。如確需借用必須做詳細(xì)的移交記錄，并交辦公室存檔。

四、辦公室內(nèi)不得吸煙、打牌及大聲喧嘩、不亂打電話。

五、保持辦公室衛(wèi)生整潔、不亂扔紙屑、亂吐痰，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

六、辦公室內(nèi)注意個(gè)人形象，不做有損于學(xué)生會(huì)干部形象的事。

七、加強(qiáng)安全意識(shí)，對(duì)于辦公室內(nèi)的貴重物品，應(yīng)及時(shí)采取保護(hù)措施，愛(ài)護(hù)公物如有損害應(yīng)加倍賠償。

八、本制度由校學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋、監(jiān)督，自二〇一一年三月起執(zhí)行。

寧波工程學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會(huì)

二0一一年三月

寧波工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室鑰匙管理制度

為能更好的保管學(xué)生會(huì)辦公室的財(cái)產(chǎn)，現(xiàn)制定以下制度：

一、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員及辦公室部門(mén)干部配備辦公室鑰匙。

二、學(xué)生會(huì)鑰匙只限配有鑰匙的干部使用，不得隨意轉(zhuǎn)接他人，如有急用需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交還。

三、持有鑰匙的各學(xué)生會(huì)干部需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開(kāi)、關(guān)門(mén)，不得隨意提早或延遲開(kāi)、關(guān)門(mén)時(shí)間，以免引起不必要的麻煩。

四、各位持有鑰匙的學(xué)生會(huì)干部妥善保管鑰匙，如有丟失需及時(shí)上報(bào)。辦公室鑰匙不得私自配制，如有發(fā)現(xiàn)將做嚴(yán)肅處理。

五、其他部門(mén)需要借用辦公室需由部長(zhǎng)向分管副主席申請(qǐng)使用。使用期間并嚴(yán)格保管鑰匙，不得私自借給他人或配制，按時(shí)開(kāi)門(mén)、關(guān)門(mén)。

寧波工程學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會(huì)

二O一一年三月

寧波工程學(xué)院學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度

為了更好的開(kāi)展學(xué)生會(huì)的活動(dòng)及經(jīng)費(fèi)報(bào)銷，校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)對(duì)財(cái)物制度作了以下規(guī)定：

一、經(jīng)費(fèi)管理制度：

1、校學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)由學(xué)生會(huì)辦公室保管，在主席團(tuán)的監(jiān)督下獨(dú)立支配。

2、學(xué)生會(huì)是為同學(xué)服務(wù)的組織，經(jīng)費(fèi)和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上，學(xué)生會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理。

3、學(xué)生會(huì)日常開(kāi)支，由主席審核、批準(zhǔn)報(bào)銷。

4、學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由活動(dòng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任財(cái)務(wù)主管，整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由該財(cái)務(wù)主管審核批準(zhǔn)：活動(dòng)主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)前制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交給學(xué)生會(huì)辦公室備案并由主席批準(zhǔn)，活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交學(xué)生會(huì)辦公室，有主席團(tuán)進(jìn)行審核。

5、各部門(mén)的創(chuàng)收上交學(xué)生會(huì)統(tǒng)一管理,校外贊助經(jīng)費(fèi)上交校團(tuán)委老師處統(tǒng)一支配.6、對(duì)違反財(cái)務(wù)制度，犯有錯(cuò)誤的干部，視其情節(jié)輕重分別給予會(huì)內(nèi)警告處分；上報(bào)有關(guān)部門(mén)（校團(tuán)委）給予行政處分。

二、報(bào)銷制度

1、報(bào)銷一律以正規(guī)發(fā)票為準(zhǔn)，僅憑收據(jù)不給予報(bào)銷。

2、發(fā)票背面用鋼筆注明用途和經(jīng)手人姓名以及時(shí)間，交主席簽名后方可到學(xué)生會(huì)辦公室報(bào)銷。

3、發(fā)票正面必須注明物品、單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)（食品、辦公用品等綜合性物品需附購(gòu)物小票清單），購(gòu)物單位為寧波工程學(xué)院，一律不可以更改，否則不給予報(bào)銷。

4、無(wú)關(guān)食品、危險(xiǎn)物品（如：酒精）發(fā)票不可以報(bào)銷。

5、各部門(mén)要購(gòu)買相關(guān)物品，必須先告知分管的上級(jí)部門(mén)，經(jīng)同意方可，若事先未告知，發(fā)票一律不給予報(bào)銷。

6、各部門(mén)開(kāi)展大型活動(dòng)要先預(yù)支現(xiàn)金的，應(yīng)先計(jì)劃預(yù)算經(jīng)費(fèi)，交給分管的上級(jí)部門(mén)，經(jīng)主席批準(zhǔn)方可預(yù)支。

7、各部門(mén)若自己外出購(gòu)買物品，交通費(fèi)用以車票為準(zhǔn)，打的費(fèi)一般不給予報(bào)銷（特殊情況除外）。

8、各部門(mén)報(bào)銷一律到校學(xué)生會(huì)辦公室，每周一晚上值班時(shí)間為報(bào)銷時(shí)間，其他時(shí)間不予報(bào)銷。

9、報(bào)銷發(fā)票必須有報(bào)銷人、主席兩人簽名方可報(bào)銷，并由主席定期核實(shí)。

10、辦公室做好報(bào)銷單據(jù)的整理和保管，并且做好登記。

11、需報(bào)銷者未嚴(yán)格執(zhí)行以上報(bào)銷制度導(dǎo)致報(bào)銷延誤或報(bào)銷不成功者后果自負(fù)。

三、財(cái)務(wù)制度

1、辦公室的財(cái)產(chǎn)分別由各部門(mén)自行管理，具體見(jiàn)各部門(mén)的物品管理制度，若發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即與物品所屬部門(mén)聯(lián)系，爭(zhēng)取盡早解決。

2、若財(cái)產(chǎn)損壞或遺失，按原價(jià)或等價(jià)值賠償。

3、外聯(lián)部拉來(lái)的贊助資金按不超過(guò)20%回扣制度執(zhí)行。

寧波工程學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會(huì)

二O一一年三月

寧波工程學(xué)院學(xué)生會(huì)干部、干事請(qǐng)假制度

一、各學(xué)生會(huì)干部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加各類會(huì)議及各種活動(dòng)，有事必須事先請(qǐng)假，每學(xué)期無(wú)故缺席三次者作為自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)處理，并記錄檔案。

二、學(xué)生會(huì)干部、干事請(qǐng)假必須寫(xiě)請(qǐng)假條（請(qǐng)假條可由各部長(zhǎng)向辦公室申領(lǐng)），干事由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)簽字，干部部須由分管副主席（主席）簽字，并交到學(xué)生會(huì)辦公室存檔，如有急事，須向上級(jí)口頭請(qǐng)假，否則作缺席處理。

三、有事不能值班的人員，須寫(xiě)提前將請(qǐng)假條交由部長(zhǎng)簽字。部長(zhǎng)須將請(qǐng)假條交給辦公室（附在值班日記里）。值班途中如有急事，須向部長(zhǎng)請(qǐng)假，并由部長(zhǎng)向辦公室上報(bào)說(shuō)明，如有緊急情況無(wú)法及時(shí)告知，必須于第二天向部長(zhǎng)說(shuō)明離開(kāi)原因，并補(bǔ)上請(qǐng)假條，否則作缺席處理。

注：以上制度必須嚴(yán)格落實(shí)，辦公室將于每月進(jìn)行通報(bào)，并與干部考核相掛鉤，作為評(píng)選優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部的重要依據(jù)。

寧波工程學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會(huì)

二O一一年三月

寧波工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室打印機(jī)打印制度

為進(jìn)一步完善學(xué)生會(huì)辦公制度，規(guī)范合理地進(jìn)行文件打印工作，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)辦公室打印機(jī)的管理，為確保電腦及打印機(jī)的正常動(dòng)作，特制定制度：

一、對(duì)打印機(jī)及其設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)清潔，使之不能有灰塵，打印機(jī)不能放在潮濕的地方，應(yīng)放在通風(fēng)的位置。

二、打印機(jī)在使用時(shí)要注意電源線和打印線是否連接有效，當(dāng)出現(xiàn)故障時(shí)注意檢查有無(wú)卡紙。當(dāng)打印機(jī)工作時(shí)，不要人工強(qiáng)行阻止，否則容易損壞打印機(jī)。若出現(xiàn)故障，要及時(shí)匯報(bào)，以便統(tǒng)一安排維修。

三、注重各類材料的打印質(zhì)量，做到美觀、整潔、無(wú)差錯(cuò)。用好離開(kāi)時(shí)，要做好辦公室的衛(wèi)生工作。

四、各部門(mén)所有需要打印的文件材料，應(yīng)經(jīng)分管副主席（主席）批準(zhǔn)后進(jìn)行打印，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用打印機(jī)。打印前須確定打印機(jī)內(nèi)放的紙張是否符合需要。打印完畢后要認(rèn)真填寫(xiě)《打印登記簿》。

五、打印者發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)，對(duì)違反本制度者將會(huì)對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

六、需材料打印的部門(mén)需在規(guī)定進(jìn)行打印，由辦公室進(jìn)行負(fù)責(zé)管理監(jiān)督，其打印時(shí)間為18：30-20：00。

七、打印材料需經(jīng)辦公室審批并簽字，填寫(xiě)好承印單，才能打印。

寧波工程學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會(huì)

二O一一年三月

寧波工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室電腦、電話使用規(guī)范制度

為完善辦公室電腦和電話使用制度，使各部門(mén)能更好地加強(qiáng)同外界的聯(lián)系，現(xiàn)特制定以下制度： 電腦：

1、辦公室電腦僅限辦公室人員使用，上機(jī)人員應(yīng)自覺(jué)登記。

2、愛(ài)護(hù)硬件設(shè)備，對(duì)文件應(yīng)妥善保管，防止丟失。別亂刪除或更改文件內(nèi)容，對(duì)可移動(dòng)磁盤(pán)應(yīng)先進(jìn)行殺毒，防止病毒進(jìn)入。

3、嚴(yán)格按照規(guī)定操作電腦，因違反操作規(guī)定造成電腦損壞的，追究責(zé)任，并視情節(jié)嚴(yán)重給予批評(píng)教育。

4、外來(lái)磁盤(pán)需經(jīng)同意，否則不準(zhǔn)在辦公室讀取信息。

5、各部門(mén)文件需以各部門(mén)活動(dòng)資料的形式進(jìn)行存檔備份。

6、嚴(yán)禁使用電腦從事與本職工作無(wú)關(guān)的事，嚴(yán)禁訪問(wèn)非法網(wǎng)站、打游戲、看電影、聊天QQ等。

7、為節(jié)省電源，長(zhǎng)時(shí)間不使用電腦應(yīng)關(guān)閉電腦，切斷電源。電話：

1、電話實(shí)行磁卡管理，但需控制話費(fèi)的支出。

2、不打與工作無(wú)關(guān)的電話及私人電話。

3、接聽(tīng)電話做好答復(fù)，并做詳細(xì)的 電話記錄，接聽(tīng)電話使用禮貌用語(yǔ)，比如首語(yǔ)：您好！寧波工程學(xué)院學(xué)生會(huì)等。

4、辦公室電話為辦公室使用，因公事使用電話須經(jīng)學(xué)生會(huì)主席或辦公室主任批準(zhǔn)并做登記。

本制度自公布之日起執(zhí)行。

寧波工程學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會(huì)

二O一一年三月

第四篇：學(xué)生會(huì)辦公室值班制度

學(xué)生會(huì)辦公室值班制度

一、值班時(shí)間、地點(diǎn)與檢查

值班地點(diǎn)：106辦公室 值班時(shí)間：值班時(shí)間為周一至周五的第一節(jié)課到第八節(jié)課。每人值班時(shí)間兩個(gè)課時(shí)。

（超過(guò)值班時(shí)間五分鐘不到者視為遲到，十五分鐘內(nèi)不到者視為缺勤，擅自離開(kāi)者視為早退。）

二、值班人員

值班人員為學(xué)生會(huì)大一成員及部分大二干部。

執(zhí)行值班人員必須在值班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到辦公室值班。不得無(wú)故遲到、缺勤或早退。有事請(qǐng)假者，須向張騰老師或黃卓老師請(qǐng)假，并在簽到表上記上請(qǐng)假二字，每?jī)尚瞧谟擅貢?shū)處統(tǒng)計(jì)。

三、值班人員職責(zé)

1、衛(wèi)生要求

①保持辦公室地面清潔，做到無(wú)紙屑無(wú)較多灰塵

②窗戶、窗臺(tái)無(wú)明顯灰塵

③衛(wèi)生工具擺放整齊

④保持垃圾筒內(nèi)無(wú)較多垃圾

⑤保持桌椅的整齊（凡到辦公室就坐的人員，離開(kāi)時(shí)必須將椅子擺放到位）

⑥將使用過(guò)的繪畫(huà)工具清潔后歸放到位

⑦保持墻壁白凈

⑧最后離開(kāi)辦公室的人隨手關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門(mén)

2、公共財(cái)產(chǎn)

①各類公共財(cái)產(chǎn)由當(dāng)日辦公室值日人員負(fù)責(zé)監(jiān)管 ②嚴(yán)格按照規(guī)定操作辦公室內(nèi)的計(jì)算機(jī)，因違規(guī)操作造成計(jì)算機(jī)損壞的追究其責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予處理 ③凡損壞的公共財(cái)產(chǎn)照價(jià)賠償

④當(dāng)有他人使用辦公室物品必須認(rèn)真完善地填寫(xiě)《物品借記表》，值班人員需認(rèn)真監(jiān)督

⑤辦公室內(nèi)的檔案資料不可隨意帶出，未經(jīng)允許不可隨意查閱 ⑥未經(jīng)允許，不得將計(jì)算機(jī)中的文件拷貝，傳播。嚴(yán)禁通過(guò)計(jì)算機(jī)制作和傳播反動(dòng)、暴力及其其他不良信息和資料

3、言行舉止

①所有值班人員必須文明用語(yǔ)，禁止大聲喧嘩、哄鬧 ②值班人員應(yīng)做到人在門(mén)開(kāi)，不得在值班期間擅自離職，不得帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公室

③遇到師長(zhǎng)或同學(xué)，應(yīng)禮貌對(duì)人，熱情待人

④不得隨意帶外人進(jìn)入辦公室，值班時(shí)不得聊天、不得抽煙、不得睡覺(jué) 各部門(mén)值班人員之間應(yīng)做到關(guān)系和睦、相處融洽

四、值班簽到表的利用

1．簽到表必須由本人簽到，不可找別人代簽，任何人不得涂改。

2．值班人員接待來(lái)訪者時(shí)，要做到儀表大方，舉止文明，語(yǔ)言得體，及時(shí)記錄。應(yīng)注意在值班記錄本上記錄來(lái)訪者來(lái)訪時(shí)間，通話內(nèi)容，對(duì)方聯(lián)系方式，是否需要報(bào)告主席團(tuán)或各部門(mén)，應(yīng)在幾日內(nèi)答復(fù)等要點(diǎn)。

注： 1.秘書(shū)處將在期末匯總個(gè)人簽到次數(shù)，缺勤三次者沒(méi)有資格參加評(píng)優(yōu)，包括團(tuán)干和明年換屆總結(jié)。本制度自通過(guò)之日起執(zhí)行，由秘書(shū)處負(fù)責(zé)解釋、說(shuō)明。

2.學(xué)生會(huì)成員不得隨意退出或加入學(xué)生會(huì)。

音樂(lè)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)

2015年12月6日

第五篇：學(xué)生會(huì)辦公室值班制度

學(xué)生會(huì)辦公室值班制度（意見(jiàn)參考）

一、值班制度

1、值班時(shí)間：周一至周五上午8：00-11：50 下午13：50-17：10

2、值班調(diào)換：由辦公室統(tǒng)一安排，個(gè)別人員特殊原因須臨時(shí)調(diào)換值班日期，需提前1-2天向辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示，征得同意后方可調(diào)換，調(diào)班有辦公室協(xié)調(diào)，并在值班記錄本上注明。

3、值班要求：

（1）值班的學(xué)生干部必須準(zhǔn)時(shí)到崗，并做好個(gè)人值班登記；值班負(fù)責(zé)人不定時(shí) 的到辦公室對(duì)值班情況進(jìn)行督促、檢查。

（2）值班人員應(yīng)打掃房間衛(wèi)生，勤倒垃圾，保持學(xué)生會(huì)辦公室清潔；收發(fā)和整理報(bào)紙、文件及信件，負(fù)責(zé)接納來(lái)訪，并作好記錄，傳達(dá)上級(jí)指示，協(xié)助各部門(mén)當(dāng)天工作；遇突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告團(tuán)總支老師或?qū)W生會(huì)主要學(xué)生干部。在值班結(jié)束前，檢查公物有無(wú)損壞或遺失，門(mén)窗是否關(guān)好，電源是否切斷，最后由值班人員完成值班記錄并簽字。

（3）值班有專門(mén)的《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》，值班人員應(yīng)記明值班日期、星期、人員；值班內(nèi)容應(yīng)記明當(dāng)日活動(dòng)、重要信件，并寫(xiě)明活動(dòng)部門(mén)、時(shí)間及大致內(nèi)容；重要信件記明來(lái)電單位、大體事由及處理結(jié)果；其他重要事件由值班人員靈活處理，并予詳細(xì)記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤，將追 究值班人員的責(zé)任。（4）值班人員應(yīng)禮貌待人、文明工作，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩及打鬧，必須 保持我院學(xué)生工作系統(tǒng)的良好形象。

（5）值班人員不得隨意翻看其它部門(mén)或人員的辦公文件及材料，如果由于工作關(guān)系有此需要時(shí)，應(yīng)先征得對(duì)方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。

二、辦公室使用制度

1、衛(wèi)生管理?xiàng)l例：

（1）值班人員應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，無(wú)灰塵和異味。（2）辦公室禁止吸煙，禁止隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔，宣傳部在每次做完展板以后，應(yīng)及時(shí)打掃衛(wèi)生，地面不能粘有顏料等。

（3）辦公室由值班人員每天在值班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行掃除。

2、其它紀(jì)律要求：

（1）進(jìn)入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運(yùn)動(dòng)短褲。

（2）不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧；非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生辦公室。

（3）注意節(jié)約用電，人走不忘關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)電扇、關(guān)飲水機(jī)、鎖門(mén)。

公物管理制度

一、公物領(lǐng)用細(xì)則

1.學(xué)生會(huì)成員不得以任何形式將辦公室公物轉(zhuǎn)借他人作私用。2.領(lǐng)用公物時(shí)須自行在公物本上登記注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用公物名稱、用途及領(lǐng)用時(shí)間等。領(lǐng)用人經(jīng)學(xué)生會(huì)主席、辦公室主任簽字許可后，方能領(lǐng)用。

3．公物一旦領(lǐng)出，領(lǐng)用人將對(duì)公物全權(quán)負(fù)責(zé)。

4.使用完畢后，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)將公物歸還辦公室，不得拖延或長(zhǎng)期占用不予歸還。

5.領(lǐng)用人歸還公物時(shí)，須將公物清洗、整理如初后，放回原位。同時(shí)，應(yīng)在公物本上注明歸還時(shí)間及歸還人姓名。

二、公物賠償細(xì)則

學(xué)生會(huì)成員在領(lǐng)用、使用辦公室公務(wù)的過(guò)程中，公物受到損壞或遺失，在以下情況下須負(fù)責(zé)維修賠償： 1．故意損壞，隨意放置導(dǎo)致遺失。

2．在使用過(guò)程中，轉(zhuǎn)借其他人使用，造成損壞、丟失。