第一篇:財會人員工作職責(zé)和工作權(quán)限
第一章 財會人員工作職責(zé)和工作權(quán)限
第一節(jié) 財會人員的基本條件
一、具備一定的專業(yè)理論知識和技能,受過專業(yè)培訓(xùn),持有財政部門核發(fā)的《會計證》,能
勝任財會工作。
二、忠于職守,認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,遵守財經(jīng)紀(jì)律,敢于堅持原則;刻苦鉆研業(yè)務(wù),切實
發(fā)揮財會人員管理和監(jiān)督的職能作用。
三、熱愛財會工作,主動參與本單位的經(jīng)濟(jì)活動,為公司經(jīng)營出謀劃策。
四、按照國家、試驗區(qū)及有關(guān)部門的規(guī)定,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料。
會計人員調(diào)動或離職,要按規(guī)定將其經(jīng)管的憑證、帳簿、款項及未了事項向接辦人員移交清楚。
第二節(jié) 財會人員的崗位職責(zé)
一、主管會計的崗位責(zé)任
1、保證本公司會計核算的全面、及時和準(zhǔn)確性,對產(chǎn)品定價、產(chǎn)量決策等方面的決策提供
有效的管理會計依據(jù),負(fù)責(zé)為新上項目或貸款編制財務(wù)可行性分析報告,并負(fù)責(zé)預(yù)、決算方案的編制;
2、保證本公司各項上交稅金的合理性,依法及時上繳各種稅金,杜絕罰沒性支出;
3、保證本公司資產(chǎn)的安全性,合理使用資金,保護(hù)公司利益不受侵害,杜絕資產(chǎn)的內(nèi)部跑
漏現(xiàn)象;
4、保證為有關(guān)部門和人員提供快捷、有效的財務(wù)服務(wù);
5、負(fù)責(zé)會計憑證和會計報表的審核
二、會計的崗位責(zé)任
1、遵守國家和公司各項收入、費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,保證資金預(yù)算的正常實施,并對預(yù)算超支負(fù)直接責(zé)任;
2、按照會計制度和公司會計核算管理的有關(guān)規(guī)定,記帳、結(jié)帳、報帳,做到手續(xù)完備、內(nèi)
容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚,按期向稅務(wù)、財政和統(tǒng)計部門報送會計報表;
3、按照財務(wù)核算體系和有關(guān)規(guī)定的要求,全面、清晰、準(zhǔn)確地進(jìn)行成本、費(fèi)用、收入、利
潤、資產(chǎn)、負(fù)債及現(xiàn)金流量的核算,并定期上報相關(guān)的核算報表;
4、定期進(jìn)行公司、部門、產(chǎn)品和項目的成本、費(fèi)用和收入的比較和分析,為相應(yīng)的經(jīng)營管
理人員提供準(zhǔn)確的財務(wù)分析數(shù)據(jù)。
二、出納的崗位責(zé)任
1、按照會計核算管理的有關(guān)規(guī)定記帳、結(jié)帳、報帳,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚;
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)貨幣資金核算管理的規(guī)定;
4、協(xié)助會計做好相關(guān)的財務(wù)工作。
第三節(jié) 會計人員的權(quán)限
一、會計人員有權(quán)要求有關(guān)部門、人員認(rèn)真執(zhí)行國家政策、法規(guī),遵守公司財經(jīng)紀(jì)律和財會
制度;如有違反,會計人員有權(quán)拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并向財務(wù)負(fù)責(zé)人報告。
二、會計人員對違反制度、法令的事項,不拒絕執(zhí)行、又不向上級領(lǐng)導(dǎo)報告的,應(yīng)負(fù)連帶任。
三、會計人員有權(quán)參與編制財務(wù)計劃,對重大經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行可行性研究,監(jiān)督經(jīng)濟(jì)合同的履
行。
四、財會人員有權(quán)監(jiān)督、檢查有關(guān)部門的財務(wù)收支、資金使用和財產(chǎn)保管情況,有關(guān)部門
應(yīng)如實提供資料和反映情況。對超出公司或部門預(yù)算的費(fèi)用和成本支出,有權(quán)暫停付款,并向本公司財務(wù)負(fù)責(zé)人匯報。
第二章 會計核算管理
第一節(jié) 財會人員日常工作準(zhǔn)則
一、以《中華人民共和國會計法》、《公司會計準(zhǔn)則》、《公司會計通則》、《會計人員工作規(guī)則》和公司的《財會制度》為準(zhǔn)繩,遵守國家稅收條例、法規(guī)及其他經(jīng)濟(jì)法規(guī),認(rèn)真履行相應(yīng)的職責(zé)。
二、按國家有關(guān)規(guī)定設(shè)置會計帳簿,不得私自另立帳薄。對規(guī)定的會計科目名稱、編號和核算對應(yīng)關(guān)系,不得任意改變。
三、記帳憑證規(guī)范,對發(fā)生的每筆業(yè)務(wù),必須取得或填制原始憑證;原始憑證必須內(nèi)容齊全、清楚和合法,嚴(yán)禁用白條沖帳。收、付款的記帳憑證需有出納和會計鑒章,并做到當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日出憑證。原始憑證無法處理時,提交領(lǐng)導(dǎo)共同解決。
四、登帳規(guī)范,現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳和明細(xì)帳要日清月結(jié),本日合計、本月合計、本年合計、累計、過次頁、承前頁數(shù)字清晰、完整,月末結(jié)帳劃紅線,年末結(jié)帳劃雙紅線。發(fā)生錯誤時,不得涂、刮、擦、挖或用藥水消除,應(yīng)在錯誤的文字或數(shù)字上劃紅線注銷,在劃線上方填寫正確的內(nèi)容并在更正處加蓋私章。
五、每月末30日結(jié)帳,做到帳實相符、帳帳相符、帳物相符和帳表相符。每月5日前做出財務(wù)報表,做到真實、完整和及時。每季度末次月15日內(nèi)上交財務(wù)分析報告。
六、工作變動必須辦理交接手續(xù),編制移交清單,列明移交的印鑒、現(xiàn)金、支票以及所有會計檔案,由公司派出的代表監(jiān)交。所有交接材料一式三份,由移交人、接管人和監(jiān)交人簽字。移交的帳本必須在封頁和交接當(dāng)期余額處加蓋私章。
七、嚴(yán)格遵守公司的財務(wù)紀(jì)律,保守財務(wù)秘密,未經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),不得向其他人透露自己經(jīng)手的業(yè)務(wù)情況,不得允許其他單位或部門查看帳目。
八、必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法規(guī),學(xué)習(xí)和提高業(yè)務(wù)水平。公司每季度組織一次學(xué)習(xí)、討論和考評。對法律法規(guī)知識和會計業(yè)務(wù)知識水平達(dá)不到要求的,對工作不負(fù)責(zé)任,造成帳務(wù)嚴(yán)重錯誤或長期不符的,對不服從財務(wù)主管人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作安排的,應(yīng)調(diào)離財務(wù)崗位。
九、嚴(yán)格按照財務(wù)支出授權(quán)的規(guī)定付款和開具支票,違反者視為挪用或侵占處理。
十、嚴(yán)格按照國家有關(guān)增值稅法律法規(guī)的規(guī)定開具發(fā)票、支票和進(jìn)行增值銳抵扣、交納,違反規(guī)定給公司造成損失的,直接責(zé)任人賠償公司的損失。
第二節(jié) 會計核算管理
一、記帳方法:采用借貸記帳法和權(quán)責(zé)發(fā)生制。
二、會計科目的設(shè)置:按照《股份有限公司會計制度》的規(guī)定設(shè)置和使用會計科目,各公司根據(jù)自身的業(yè)務(wù)和具體需要,由本公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)增設(shè)必要的科目。
三、會計憑證
1、原始憑證使用自制憑證和外來憑證:
自制原始憑證包括:入庫單、出庫單、領(lǐng)料單、現(xiàn)金借款單、支票借款單、現(xiàn)金報銷單、支票報銷單、差旅費(fèi)報銷單、支出憑單和收入憑單等;
外來原始憑證包括:與本公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系單位出具給公司的發(fā)票、收據(jù)、現(xiàn)金送存簿、支票送存簿等憑證;
2、記帳憑證使用財政部統(tǒng)一的“記帳憑證”;
3、會計帳簿按現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳、明細(xì)帳、總分類帳設(shè)置。明細(xì)帳除按會計科目設(shè)置外,還應(yīng)按業(yè)務(wù)的需要分部門、產(chǎn)品、項目設(shè)置輔助明細(xì)帳,同時設(shè)立內(nèi)部銷售、內(nèi)部資金往來等內(nèi)部業(yè)務(wù)輔助帳;
4、會計憑證和會計帳簿按國家有關(guān)規(guī)定保管。保管期滿時,編制會計檔案銷毀清冊,上報主管財務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)銷毀。銷毀時由監(jiān)銷人清點核對,并在銷毀清冊上簽名蓋
章后,方可銷毀。
第三章 流動資產(chǎn)核算管
第一節(jié) 貨幣資金管理
一、貨幣資金和信貸管理總則
1、經(jīng)營性和費(fèi)用性資金由公司的財務(wù)部統(tǒng)一管理,各部門不得私設(shè)小金庫、不得私
設(shè)銀行帳戶和現(xiàn)金帳戶;
2、經(jīng)營和費(fèi)用性資金的額度由經(jīng)營負(fù)責(zé)人會同財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司經(jīng)營任務(wù)和計
劃提出上報意見,由總裁批準(zhǔn)。在此額度內(nèi)的資金和經(jīng)營形成的新增資金的支出由經(jīng)營負(fù)責(zé)人直接審批,也可以在一定的資金使用用途和金額的范圍內(nèi)向其他相關(guān)人員授以審批權(quán)。未經(jīng)經(jīng)營負(fù)責(zé)人或授權(quán)審批人的簽字,上至公司財務(wù)負(fù)責(zé)人,下至普通的財務(wù)人員,不得調(diào)出該公司的經(jīng)營和費(fèi)用性資金;
3、經(jīng)營和費(fèi)用性資金以外的資金,包括公司通過關(guān)聯(lián)公司直接融資或間接融資取得的新增資金存入各公司專門設(shè)立的銀行帳戶,由公司財務(wù)本部統(tǒng)一管理。該類資金在公司與關(guān)聯(lián)公司間的調(diào)度由公司財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),向公司以外單位的支出由公司財務(wù)總監(jiān)和總裁批準(zhǔn)。
4、對于超過上述權(quán)限的簽批,財務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)拒付;
5、公司的貸款、抵押、質(zhì)押和對外擔(dān)保均應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人向董事會提出申請,經(jīng)董
事會批準(zhǔn)后方可實施;
6、建立公司與關(guān)聯(lián)公司定期清理往來帳的慣例,每個季度制作應(yīng)收/應(yīng)付關(guān)連公司
對賬單。
7、各業(yè)務(wù)部門應(yīng)按年度、季度上報資金預(yù)算,產(chǎn)品開發(fā)和項目投資,應(yīng)由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人組織編寫可行性報告,上報財務(wù)總監(jiān)審核,報董事會批準(zhǔn);
二、現(xiàn)金管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金使用規(guī)定。現(xiàn)金的使用只限于差旅費(fèi)、探親費(fèi)和其他500元以下的小額款項。業(yè)務(wù)支出原則上不得使用現(xiàn)金;
2、出納員必須嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金不得超過5,000元的決定,嚴(yán)禁坐支。超過庫存限額的現(xiàn)金必須在當(dāng)日送存銀行,否則造成的意外損失由出納承擔(dān)一切責(zé)任;
3、出納人員必須每日清點、核對現(xiàn)金庫存、登錄現(xiàn)金日記帳,并按日填制現(xiàn)金庫存表;
4、工資、津貼、勞保、福利費(fèi)及勞務(wù)費(fèi)的開支統(tǒng)一,由行政部根據(jù)公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和考勤、考核結(jié)果通知財務(wù)人員發(fā)放;
5、職員轉(zhuǎn)正、晉降級以及其他原因的工資變動,由公司人力資源部書面通知財務(wù)部;財務(wù)部據(jù)此調(diào)整職員的工資發(fā)放;
6、借用現(xiàn)金需填寫《現(xiàn)金借款單》。《現(xiàn)金借款單》采用財政部統(tǒng)一格式的三聯(lián)式借款單,其中一聯(lián)在借款發(fā)生時交借款人,在還款時由財務(wù)人員標(biāo)明還款日期、方式和金額,一聯(lián)在借款發(fā)生時與《借款單》一起附在記帳憑證后,一聯(lián)在還款時標(biāo)明還款日期、方式和金額,與其他單據(jù)共同附在記帳憑證后;
7、出差或探親返回公司后五個工作日內(nèi)、其他借款在預(yù)定期限內(nèi)必須到帳務(wù)報銷結(jié)帳,愈期不辦者將從本人工資中扣除。凡舊帳未清者,原則上不得發(fā)生新的借款,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn);
8、一次性支付現(xiàn)金達(dá)3,000元以上的必須提前一天書面通知財務(wù)部。
三、銀行存款管理
1、財務(wù)人員嚴(yán)禁簽發(fā)和開具空白和遠(yuǎn)期支票,不得將支票或銀行帳戶提供給外單位或個人使用;
2、借用支票時必須填寫《支票借款單》,按審批程序簽批;
3、會計審核借款時,應(yīng)確認(rèn)資金來源的有效性,嚴(yán)禁超出預(yù)算的借款發(fā)生;
4、出納開具支票時,如發(fā)現(xiàn)該銀行帳戶可能發(fā)生空頭時,必須向上級匯報并請示改由其他帳戶付款,否則造成損失由出納人員賠償;
5、開具支票時應(yīng)按銀行要求的格式填寫日期、用途、金額(或限額)和收款單位。確實不能確定收款單位和金額的,要求借款人在《支票借款單》上注明,并在付款時由借款人填寫收款單位和金額。原則上,支付款項超過10,000元的支票,必須事先填寫收款單位。如發(fā)生付款單位或金額與《支票借款單》不符,分明責(zé)任人,由公司給予經(jīng)濟(jì)和行政處分;
6、借款人必須在支票開出后兩周內(nèi)報帳,否則財務(wù)部有權(quán)不為該單位開具支票;
7、各單位的各項收入必須及時交到公司財務(wù)部,否則追究經(jīng)手人及其直接上級的責(zé)任;
8、出納應(yīng)及時與銀行對帳,主動協(xié)助會計處理未達(dá)帳項,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。會計負(fù)責(zé)對銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行審核并簽字。
四、借款單填寫內(nèi)容和審批程序
1、《支票借款單》及《現(xiàn)金借款單》的填寫內(nèi)容見財務(wù)部編制的標(biāo)準(zhǔn)借款單。
2、審批程序
1)借款經(jīng)手人如實填寫《借款單》;
2)項目/部門經(jīng)理在《借款單》上審批簽字;
3)財務(wù)主管在《借款單》上簽批;
4)會計在確認(rèn)該核算單位存在此項支出預(yù)算,且預(yù)算未超支時簽字,并制作記帳憑證(如借現(xiàn)金);
5)出納支出付現(xiàn)金或開具支票,并登帳、簽字;
6)借款人填寫《支票借款單》或《現(xiàn)金借款單》后領(lǐng)取支票或現(xiàn)金。
五、報銷單填寫內(nèi)容和審批程序
1、《現(xiàn)金報銷單》的填寫內(nèi)容見財務(wù)部編制的標(biāo)準(zhǔn)借款單。
2、報銷程序
1)經(jīng)手人在發(fā)票上簽字后,將發(fā)票和保管員簽發(fā)的入庫單(如購入貨物)貼在《報銷單》背面,并如實填寫;報銷差旅費(fèi)時,還應(yīng)填寫《差旅費(fèi)報銷單》,并附在《報銷單》背后并簽字;
2)項目/部門經(jīng)理在發(fā)票和《報銷單》上簽字;
3)財務(wù)負(fù)責(zé)人在發(fā)票和《報銷單》上簽批,金額超過50,000元需由董事長簽批;
4)出納審核發(fā)票和憑單后,填寫《支出憑單》和《記帳憑證》,并簽章;
5)會計審核發(fā)票、《記帳憑證》(出納或會計如發(fā)現(xiàn)不符合制度的問題,及時請示公司財務(wù)負(fù)責(zé)人),并簽章;
6)出納核準(zhǔn)報銷、登帳;
7)會計登帳。
第二篇:財會人員工作職掌和工作權(quán)限
重慶市萬州區(qū)歐邦住宅設(shè)施有限公司財務(wù)部工作職掌
第一章 財會人員工作職責(zé)和工作權(quán)限
第一節(jié) 財會人員的基本條件
一、具備一定的專業(yè)理論知識和技能,受過專業(yè)培訓(xùn),持有財政部門核發(fā)的《會計證》,能
勝任財會工作。
二、忠于職守,認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,遵守財經(jīng)紀(jì)律,敢于堅持原則;刻苦鉆研業(yè)務(wù),切實
發(fā)揮財會人員管理和監(jiān)督的職能作用。
三、熱愛財會工作,主動參與本單位的經(jīng)濟(jì)活動,為公司經(jīng)營出謀劃策。
四、按照國家、試驗區(qū)及有關(guān)部門的規(guī)定,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料。
會計人員調(diào)動或離職,要按規(guī)定將其經(jīng)管的憑證、帳簿、款項及未了事項向接辦人員移交清楚。
第二節(jié) 財會人員的崗位職責(zé)
一、主管會計的崗位責(zé)任
1、保證本公司會計核算的全面、及時和準(zhǔn)確性,對產(chǎn)品定價、產(chǎn)量決策等方面的決策提供
有效的管理會計依據(jù),負(fù)責(zé)為新上項目或貸款編制財務(wù)可行性分析報告,并負(fù)責(zé)預(yù)、決算方案的編制;
2、保證本公司各項上交稅金的合理性,依法及時上繳各種稅金,杜絕罰沒性支出;
3、保證本公司資產(chǎn)的安全性,合理使用資金,保護(hù)公司利益不受侵害,杜絕資產(chǎn)的內(nèi)部跑
漏現(xiàn)象;
4、保證為有關(guān)部門和人員提供快捷、有效的財務(wù)服務(wù);
5、負(fù)責(zé)會計憑證和會計報表的審核
二、會計的崗位責(zé)任
1、遵守國家和公司各項收入、費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,保證資金預(yù)算的正常實施,并對預(yù)算超支負(fù)直接責(zé)任;
2、按照會計制度和公司會計核算管理的有關(guān)規(guī)定,記帳、結(jié)帳、報帳,做到手續(xù)完備、內(nèi)
容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚,按期向稅務(wù)、財政和統(tǒng)計部門報送會計報表;
3、按照財務(wù)核算體系和有關(guān)規(guī)定的要求,全面、清晰、準(zhǔn)確地進(jìn)行成本、費(fèi)用、收入、利
潤、資產(chǎn)、負(fù)債及現(xiàn)金流量的核算,并定期上報相關(guān)的核算報表;
4、定期進(jìn)行公司、部門、產(chǎn)品和項目的成本、費(fèi)用和收入的比較和分析,為相應(yīng)的經(jīng)營管
理人員提供準(zhǔn)確的財務(wù)分析數(shù)據(jù)。
二、出納的崗位責(zé)任
1、按照會計核算管理的有關(guān)規(guī)定記帳、結(jié)帳、報帳,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚;
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)貨幣資金核算管理的規(guī)定;
4、協(xié)助會計做好相關(guān)的財務(wù)工作。
第三節(jié) 會計人員的權(quán)限
一、會計人員有權(quán)要求有關(guān)部門、人員認(rèn)真執(zhí)行國家政策、法規(guī),遵守公司財經(jīng)紀(jì)律和財會
制度;如有違反,會計人員有權(quán)拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并向財務(wù)負(fù)責(zé)人報告。
二、會計人員對違反制度、法令的事項,不拒絕執(zhí)行、又不向上級領(lǐng)導(dǎo)報告的,應(yīng)負(fù)連帶任。
三、會計人員有權(quán)參與編制財務(wù)計劃,對重大經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行可行性研究,監(jiān)督經(jīng)濟(jì)合同的履
行。
四、財會人員有權(quán)監(jiān)督、檢查有關(guān)部門的財務(wù)收支、資金使用和財產(chǎn)保管情況,有關(guān)部門
應(yīng)如實提供資料和反映情況。對超出公司或部門預(yù)算的費(fèi)用和成本支出,有權(quán)暫停付款,并向本公司財務(wù)負(fù)責(zé)人匯報。
第二章 會計核算管理
第一節(jié) 財會人員日常工作準(zhǔn)則
一、以《中華人民共和國會計法》、《公司會計準(zhǔn)則》、《公司會計通則》、《會計人員工作規(guī)則》和公司的《財會制度》為準(zhǔn)繩,遵守國家稅收條例、法規(guī)及其他經(jīng)濟(jì)法規(guī),認(rèn)真履行相應(yīng)的職責(zé)。
二、按國家有關(guān)規(guī)定設(shè)置會計帳簿,不得私自另立帳薄。對規(guī)定的會計科目名稱、編號和核算對應(yīng)關(guān)系,不得任意改變。
三、記帳憑證規(guī)范,對發(fā)生的每筆業(yè)務(wù),必須取得或填制原始憑證;原始憑證必須內(nèi)容齊全、清楚和合法,嚴(yán)禁用白條沖帳。收、付款的記帳憑證需有出納和會計鑒章,并做到當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日出憑證。原始憑證無法處理時,提交領(lǐng)導(dǎo)共同解決。
四、登帳規(guī)范,現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳和明細(xì)帳要日清月結(jié),本日合計、本月合計、本年合計、累計、過次頁、承前頁數(shù)字清晰、完整,月末結(jié)帳劃紅線,年末結(jié)帳劃雙紅線。發(fā)生錯誤時,不得涂、刮、擦、挖或用藥水消除,應(yīng)在錯誤的文字或數(shù)字上劃紅線注銷,在劃線上方填寫正確的內(nèi)容并在更正處加蓋私章。
五、每月末30日結(jié)帳,做到帳實相符、帳帳相符、帳物相符和帳表相符。每月5日前做出財務(wù)報表,做到真實、完整和及時。每季度末次月15日內(nèi)上交財務(wù)分析報告。
六、工作變動必須辦理交接手續(xù),編制移交清單,列明移交的印鑒、現(xiàn)金、支票以及所有會計檔案,由公司派出的代表監(jiān)交。所有交接材料一式三份,由移交人、接管人和監(jiān)交人簽字。移交的帳本必須在封頁和交接當(dāng)期余額處加蓋私章。
七、嚴(yán)格遵守公司的財務(wù)紀(jì)律,保守財務(wù)秘密,未經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),不得向其他人透露自己經(jīng)手的業(yè)務(wù)情況,不得允許其他單位或部門查看帳目。
八、必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法規(guī),學(xué)習(xí)和提高業(yè)務(wù)水平。公司每季度組織一次學(xué)習(xí)、討論和考評。對法律法規(guī)知識和會計業(yè)務(wù)知識水平達(dá)不到要求的,對工作不負(fù)責(zé)任,造成帳務(wù)嚴(yán)重錯誤或長期不符的,對不服從財務(wù)主管人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作安排的,應(yīng)調(diào)離財務(wù)崗位。
九、嚴(yán)格按照財務(wù)支出授權(quán)的規(guī)定付款和開具支票,違反者視為挪用或侵占處理。
十、嚴(yán)格按照國家有關(guān)增值稅法律法規(guī)的規(guī)定開具發(fā)票、支票和進(jìn)行增值銳抵扣、交納,違反規(guī)定給公司造成損失的,直接責(zé)任人賠償公司的損失。
第二節(jié) 會計核算管理
一、記帳方法:采用借貸記帳法和權(quán)責(zé)發(fā)生制。
二、會計科目的設(shè)置:按照《股份有限公司會計制度》的規(guī)定設(shè)置和使用會計科目,各公司根據(jù)自身的業(yè)務(wù)和具體需要,由本公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)增設(shè)必要的科目。
三、會計憑證
1、原始憑證使用自制憑證和外來憑證:
自制原始憑證包括:入庫單、出庫單、領(lǐng)料單、現(xiàn)金借款單、支票借款單、現(xiàn)金報銷單、支票報銷單、差旅費(fèi)報銷單、支出憑單和收入憑單等;
外來原始憑證包括:與本公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系單位出具給公司的發(fā)票、收據(jù)、現(xiàn)金送存簿、支票送存簿等憑證;
2、記帳憑證使用財政部統(tǒng)一的“記帳憑證”;
3、會計帳簿按現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳、明細(xì)帳、總分類帳設(shè)置。明細(xì)帳除按會計科目設(shè)置外,還應(yīng)按業(yè)務(wù)的需要分部門、產(chǎn)品、項目設(shè)置輔助明細(xì)帳,同時設(shè)立內(nèi)部銷售、內(nèi)部資金往來等內(nèi)部業(yè)務(wù)輔助帳;
4、會計憑證和會計帳簿按國家有關(guān)規(guī)定保管。保管期滿時,編制會計檔案銷毀清冊,上報主管財務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)銷毀。銷毀時由監(jiān)銷人清點核對,并在銷毀清冊上簽名蓋
章后,方可銷毀。
第三章 流動資產(chǎn)核算管
第一節(jié) 貨幣資金管理
一、貨幣資金和信貸管理總則
1、經(jīng)營性和費(fèi)用性資金由公司的財務(wù)部統(tǒng)一管理,各部門不得私設(shè)小金庫、不得私
設(shè)銀行帳戶和現(xiàn)金帳戶;
2、經(jīng)營和費(fèi)用性資金的額度由經(jīng)營負(fù)責(zé)人會同財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司經(jīng)營任務(wù)和計
劃提出上報意見,由總裁批準(zhǔn)。在此額度內(nèi)的資金和經(jīng)營形成的新增資金的支出
由經(jīng)營負(fù)責(zé)人直接審批,也可以在一定的資金使用用途和金額的范圍內(nèi)向其他相
關(guān)人員授以審批權(quán)。未經(jīng)經(jīng)營負(fù)責(zé)人或授權(quán)審批人的簽字,上至公司財務(wù)負(fù)責(zé)人,下至普通的財務(wù)人員,不得調(diào)出該公司的經(jīng)營和費(fèi)用性資金;
3、經(jīng)營和費(fèi)用性資金以外的資金,包括公司通過關(guān)聯(lián)公司直接融資或間接融資取得的新增資金存入各公司專門設(shè)立的銀行帳戶,由公司財務(wù)本部統(tǒng)一管理。該類資
金在公司與關(guān)聯(lián)公司間的調(diào)度由公司財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),向公司以外單位的支出由公
司財務(wù)總監(jiān)和總裁批準(zhǔn)。
4、對于超過上述權(quán)限的簽批,財務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)拒付;
5、公司的貸款、抵押、質(zhì)押和對外擔(dān)保均應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人向董事會提出申請,經(jīng)董
事會批準(zhǔn)后方可實施;
6、建立公司與關(guān)聯(lián)公司定期清理往來帳的慣例,每個季度制作應(yīng)收/應(yīng)付關(guān)連公司
對賬單。
7、各業(yè)務(wù)部門應(yīng)按、季度上報資金預(yù)算,產(chǎn)品開發(fā)和項目投資,應(yīng)由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人組織編寫可行性報告,上報財務(wù)總監(jiān)審核,報董事會批準(zhǔn);
二、現(xiàn)金管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金使用規(guī)定?,F(xiàn)金的使用只限于差旅費(fèi)、探親費(fèi)和其他
500元以下的小額款項。業(yè)務(wù)支出原則上不得使用現(xiàn)金;
2、出納員必須嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金不得超過5,000元的決定,嚴(yán)禁坐支。超過庫
存限額的現(xiàn)金必須在當(dāng)日送存銀行,否則造成的意外損失由出納承擔(dān)一切責(zé)任;
3、出納人員必須每日清點、核對現(xiàn)金庫存、登錄現(xiàn)金日記帳,并按日填制現(xiàn)金
庫存表;
4、工資、津貼、勞保、福利費(fèi)及勞務(wù)費(fèi)的開支統(tǒng)一,由行政部根據(jù)公司有關(guān)標(biāo)
準(zhǔn)和考勤、考核結(jié)果通知財務(wù)人員發(fā)放;
5、職員轉(zhuǎn)正、晉降級以及其他原因的工資變動,由公司人力資源部書面通知財
務(wù)部;財務(wù)部據(jù)此調(diào)整職員的工資發(fā)放;
6、借用現(xiàn)金需填寫《現(xiàn)金借款單》?!冬F(xiàn)金借款單》采用財政部統(tǒng)一格式的三聯(lián)
式借款單,其中一聯(lián)在借款發(fā)生時交借款人,在還款時由財務(wù)人員標(biāo)明還款日期、方式和金額,一聯(lián)在借款發(fā)生時與《借款單》一起附在記帳憑證后,一聯(lián)在還款
時標(biāo)明還款日期、方式和金額,與其他單據(jù)共同附在記帳憑證后;
7、出差或探親返回公司后五個工作日內(nèi)、其他借款在預(yù)定期限內(nèi)必須到帳務(wù)報
銷結(jié)帳,愈期不辦者將從本人工資中扣除。凡舊帳未清者,原則上不得發(fā)生新的借款,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn);
8、一次性支付現(xiàn)金達(dá)3,000元以上的必須提前一天書面通知財務(wù)部。
三、銀行存款管理
1、財務(wù)人員嚴(yán)禁簽發(fā)和開具空白和遠(yuǎn)期支票,不得將支票或銀行帳戶提供給外
單位或個人使用;
2、借用支票時必須填寫《支票借款單》,按審批程序簽批;
3、會計審核借款時,應(yīng)確認(rèn)資金來源的有效性,嚴(yán)禁超出預(yù)算的借款發(fā)生;
4、出納開具支票時,如發(fā)現(xiàn)該銀行帳戶可能發(fā)生空頭時,必須向上級匯報并請
示改由其他帳戶付款,否則造成損失由出納人員賠償;
5、開具支票時應(yīng)按銀行要求的格式填寫日期、用途、金額(或限額)和收款單
位。確實不能確定收款單位和金額的,要求借款人在《支票借款單》上注明,并
在付款時由借款人填寫收款單位和金額。原則上,支付款項超過10,000元的支票,必須事先填寫收款單位。如發(fā)生付款單位或金額與《支票借款單》不符,分明責(zé)
任人,由公司給予經(jīng)濟(jì)和行政處分;
6、借款人必須在支票開出后兩周內(nèi)報帳,否則財務(wù)部有權(quán)不為該單位開具支票;
7、各單位的各項收入必須及時交到公司財務(wù)部,否則追究經(jīng)手人及其直接上級的責(zé)任;
8、出納應(yīng)及時與銀行對帳,主動協(xié)助會計處理未達(dá)帳項,按月編制銀行存款余
額調(diào)節(jié)表。會計負(fù)責(zé)對銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行審核并簽字。
四、借款單填寫內(nèi)容和審批程序
1、《支票借款單》及《現(xiàn)金借款單》的填寫內(nèi)容見財務(wù)部編制的標(biāo)準(zhǔn)借款單。
2、審批程序
1)借款經(jīng)手人如實填寫《借款單》;
2)項目/部門經(jīng)理在《借款單》上審批簽字;
3)財務(wù)主管在《借款單》上簽批;
4)會計在確認(rèn)該核算單位存在此項支出預(yù)算,且預(yù)算未超支時簽字,并制作記
帳憑證(如借現(xiàn)金);
5)出納支出付現(xiàn)金或開具支票,并登帳、簽字;
6)借款人填寫《支票借款單》或《現(xiàn)金借款單》后領(lǐng)取支票或現(xiàn)金。
五、報銷單填寫內(nèi)容和審批程序
1、《現(xiàn)金報銷單》的填寫內(nèi)容見財務(wù)部編制的標(biāo)準(zhǔn)借款單。
2、報銷程序
1)經(jīng)手人在發(fā)票上簽字后,將發(fā)票和保管員簽發(fā)的入庫單(如購入貨物)貼在《報銷單》背面,并如實填寫;報銷差旅費(fèi)時,還應(yīng)填寫《差旅費(fèi)報銷單》,并
附在《報銷單》背后并簽字;
2)項目/部門經(jīng)理在發(fā)票和《報銷單》上簽字;
3)財務(wù)負(fù)責(zé)人在發(fā)票和《報銷單》上簽批,金額超過50,000元需由董事長簽批;
4)出納審核發(fā)票和憑單后,填寫《支出憑單》和《記帳憑證》,并簽章;
5)會計審核發(fā)票、《記帳憑證》(出納或會計如發(fā)現(xiàn)不符合制度的問題,及時請
示公司財務(wù)負(fù)責(zé)人),并簽章;
6)出納核準(zhǔn)報銷、登帳;
7)會計登帳。
第三篇:財會人員工作職責(zé)
財會人員工作職責(zé)
主題內(nèi)容與適用范圍:
本職責(zé)規(guī)定了財會人員的工作職責(zé)和工作內(nèi)容。
本職責(zé)適用于我公司財會人員。
職責(zé)與工作內(nèi)容:
1.遵守國家法律、法令、執(zhí)行黨的路線、方針、政策,遵守財經(jīng)紀(jì)律。
2.努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),提高政治思想水平和專業(yè)知識,增強(qiáng)工作能力。
3.堅持原則,堅持財方制度,杜絕浪費(fèi),加強(qiáng)核算,嚴(yán)格地遵守審批手續(xù),管好資金,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展。
4.對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),及時記帳,做到日清月結(jié),嚴(yán)禁拖款積壓。
5.遵守上級規(guī)定日期,按時編各種報表,做好全面及時準(zhǔn)確,月有檢查,季有分析,年有總結(jié),資料及時上報,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
6.注意做好保密工作,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),憑證不得隨意讓人查閱。
第四篇:學(xué)校財會人員工作職責(zé)
學(xué)校財會人員工作職責(zé)
學(xué)校會計工作職責(zé)
會計人員是在總務(wù)主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校會計工作的主要管理人員,會計應(yīng)積極貫徹國家財務(wù)制度,保證學(xué)校教育工作的順利進(jìn)行。其職責(zé)如下:
1、遵守國家財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)會計各項制度,加強(qiáng)財務(wù)管理,提高資金使用效益,協(xié)助總務(wù)主任做好學(xué)校預(yù)算并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃。
2、分清資金渠道,嚴(yán)格掌握費(fèi)用、開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核原始作主。對不符合制度規(guī)定的收支或手續(xù)不全、作主不實者有權(quán)拒付,屬于明顯違反財經(jīng)紀(jì)律的行為,必須堅決抵制。
3、定期分析學(xué)校預(yù)算的執(zhí)行情況和財務(wù)狀況。檢查監(jiān)督經(jīng)費(fèi)的使用和作用效果。
4、根據(jù)上級財務(wù)主管部門規(guī)定,認(rèn)真編造、按期上報各類報表,做到準(zhǔn)確無誤。
5、熟悉上級財務(wù)工作的有關(guān)方針、政策和規(guī)定,要帶頭做好執(zhí)行、宣傳和督促工作。
6、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,練好基本功。按規(guī)定認(rèn)真做好總帳的結(jié)算、記帳工作,保證做到帳表準(zhǔn)確相符,情況真實可靠,手續(xù)嚴(yán)格清楚。
7、經(jīng)常向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)主任請示、匯報工作,如實反映情況,積極提出意見。
8、上級主管部門和財政、稅務(wù)部門來了解、檢查財務(wù)會計工作時,應(yīng)主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。
9、妥善保管會計憑證、帳冊、報表等檔案資料,并定期立卷歸檔。
10、認(rèn)真參加業(yè)務(wù)會議,做好記錄,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
11、與出納團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,共同做好財務(wù)工作。
第五篇:學(xué)校財會人員工作職責(zé)
學(xué)校財會人員工作職責(zé)
學(xué)校會計工作職責(zé)
會計人員是在校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校會計工作的主要管理人員,會計應(yīng)積極貫徹國家財務(wù)制度,保證學(xué)校教育工作的順利進(jìn)行。其職責(zé)如下:
1、遵守國家財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)會計各項制度,加強(qiáng)財務(wù)管理,提高資金使用效益,協(xié)助總校長做好學(xué)校預(yù)算并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃。
2、分清資金渠道,嚴(yán)格掌握費(fèi)用、開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核原始作主。對不符合制度規(guī)定的收支或手續(xù)不全、作主不實者有權(quán)拒付,屬于明顯違反財經(jīng)紀(jì)律的行為,必須堅決抵制。
3、定期分析學(xué)校預(yù)算的執(zhí)行情況和財務(wù)狀況。檢查監(jiān)督經(jīng)費(fèi)的使用和作用效果。
4、根據(jù)上級財務(wù)主管部門規(guī)定,認(rèn)真編造、按期上報各類報表,做到準(zhǔn)確無誤。
5、熟悉上級財務(wù)工作的有關(guān)方針、政策和規(guī)定,要帶頭做好執(zhí)行、宣傳和督促工作。
6、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,練好基本功。按規(guī)定認(rèn)真做好總帳的結(jié)算、記帳工作,保證做到帳表準(zhǔn)確相符,情況真實可靠,手續(xù)嚴(yán)格清楚。
7、經(jīng)常向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)主任請示、匯報工作,如實反映情況,積極提出意見。
8、上級主管部門和財政、稅務(wù)部門來了解、檢查財務(wù)會計工作時,應(yīng)主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。
9、妥善保管會計憑證、帳冊、報表等檔案資料,并定期立卷歸檔。
10、認(rèn)真參加業(yè)務(wù)會議,做好記錄,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
11、與出納團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,共同做好財務(wù)工作。