第一篇：無為縣教育局檔案室職責(zé)

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1、負(fù)責(zé)系統(tǒng)人事檔案、文書檔案、財(cái)務(wù)檔案管理。

2、代管無為籍生源、未就業(yè)師范類大專院校畢業(yè)生檔案。

3、指導(dǎo)學(xué)校檔案管理。

4、完成局負(fù)責(zé)人交辦的其他事務(wù)。

聯(lián)系電話：0553-63452

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第二篇：檔案室職責(zé)

檔案室職責(zé)

1、負(fù)責(zé)做好處各類檔案資料的接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、安全保護(hù)等工作；

2、負(fù)責(zé)對(duì)處屬小組、部門專（兼）職檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)和培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)；

3、制定和組織實(shí)施檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，并在年終對(duì)各小組檔案工作進(jìn)行檢查、評(píng)比；

4、及時(shí)了解各小組、辦文情況及工程開展進(jìn)度，指導(dǎo)業(yè)務(wù)小組立卷、歸檔工作；

5、負(fù)責(zé)檔案信息資源的開發(fā)與利用工作。編制檔案各類檢索工具，建立檔案檢索體系，編寫或配合有關(guān)部門編寫各種檔案參考資料，全面、綜合開發(fā)檔案信息；

6、做好計(jì)算機(jī)、光盤輔助管理檔案工作，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化現(xiàn)代管理。

附：檔案室主任崗位職責(zé)

一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級(jí)對(duì)檔案工作的要求，結(jié)合本公司實(shí)際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃。

二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、負(fù)責(zé)按公司檔案室的有關(guān)規(guī)定對(duì)查(借)閱檔案申請(qǐng)進(jìn)行審批。

四、負(fù)責(zé)健全專兼職檔案員隊(duì)伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評(píng)比工作。

五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各小組的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

六、向公司申請(qǐng)檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計(jì)算機(jī)輔助管理

水平，提高檔案利用率。

七、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定及向公司領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)銷毀檔案的申請(qǐng)。

八、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對(duì)存在問題，提出整改意見。負(fù)責(zé)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

九、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

專職檔案員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

二、督促，檢查，指導(dǎo)各小組做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。

三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號(hào)上架等工作。做到庫房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。

四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動(dòng)熱情地做好服務(wù)。

五、認(rèn)真做好檔案室管理和安全防護(hù)工作，對(duì)檔案室進(jìn)行安全防護(hù)檢查，防止事故發(fā)生。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。對(duì)過期檔案提出存、毀處理意見。

七、堅(jiān)守工作崗位，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全。

八、負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的制定和修改的起草工作。

九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，鉆研檔案理論；負(fù)責(zé)對(duì)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會(huì)活動(dòng)，進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇：檔案室職責(zé)

綜合檔案室職責(zé)

一、綜合檔案室是中心檔案信息儲(chǔ)存、開發(fā)利用、服務(wù)交流的中心，負(fù)責(zé)全中心檔案管理的各項(xiàng)工作。

二、對(duì)中心的檔案工作實(shí)行監(jiān)督指導(dǎo)。

三、負(fù)責(zé)檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定和提供利用等工作。

四、負(fù)責(zé)制定檔案管理工作的各項(xiàng)制度，并負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)行，同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)中心各股室兼職檔案人員的考評(píng)工作。

五、負(fù)責(zé)檔案室?guī)旆康娜粘９芾砉ぷ?，?yán)格按照“九防”的要求，保證檔案庫房的安全和衛(wèi)生。

六、組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案，努力實(shí)現(xiàn)中心檔案管理的現(xiàn)代化。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

第四篇：教育局檔案室工作年終總結(jié)

2009學(xué)校的檔案工作在上級(jí)管理部門的指導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下，已經(jīng)走向有序、規(guī)范，并取得了一些成績，教育局檔案室工作年終總結(jié)。我們在今年要爭創(chuàng)市一級(jí)檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人，我想談?wù)勔韵聨c(diǎn)：

一、得到上級(jí)管理部門的指導(dǎo)

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?，F(xiàn)場指導(dǎo)，指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。()。

二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校計(jì)劃和總結(jié)，并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭，并直接參與檔案的整理。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)。回校后向相關(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。

3、學(xué)校投入部分資金，為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。

三、學(xué)校老師的大力支持

學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒有報(bào)酬，沒有怨言，有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí)，這就是無私的奉獻(xiàn)精神，年終總結(jié)《教育局檔案室工作年終總結(jié)》。

四、檔案管理老師的努力

檔案歸檔看似簡單，其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，需要很?qiáng)的專業(yè)知識(shí)，馬虎不得。

作為學(xué)校的檔案管理老師。之前，這對(duì)我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的老師請(qǐng)教。整理好以后反復(fù)地檢查，并請(qǐng)陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請(qǐng)老師指導(dǎo)，回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研，很快地就進(jìn)入了角色，能較熟練地對(duì)檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法，來提高檔案整理的效率。

例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期;再進(jìn)行目錄的打印，(這樣做可以進(jìn)行二次核對(duì)文件，避免出錯(cuò)，保證檔案的有序，完整);然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào);最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序，能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，把錯(cuò)誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，我們都要細(xì)心地分類，有序地整理。()。

學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經(jīng)過一學(xué)期的努力，學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，也正在整理、歸檔。

通過了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當(dāng)然，我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等。通過整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師，學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。

最后，我希望在大家的共同努力下，爭取在12月能以優(yōu)異的成績通過檔案局的驗(yàn)收。

第五篇：檔案室管理制度及職責(zé)

檔案室管理制度

一、各類檔案負(fù)責(zé)人要隨時(shí)做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內(nèi)。

三、管理員要堅(jiān)守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，要定期檢查防水、防盜設(shè)施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)讓他人，特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，要注意關(guān)好門、窗、鎖、燈。

四、檔案室內(nèi)不準(zhǔn)接待客人，不準(zhǔn)吸煙，禁止使用明火照明。

五、管理員在接收檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行接交手續(xù)，填寫移交檔案清單，并做好整理、分類、保管和統(tǒng)計(jì)工作。

六、管理員按規(guī)定將檔案分類排放，排列整齊，檔案的整理符合基礎(chǔ)教育管理要求。

七、管理員要熟悉檔案存放情況，對(duì)檔案的保管定期進(jìn)行檢查、校對(duì)，做到帳物相等，對(duì)破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時(shí)復(fù)制。

八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光等工作。

九、切實(shí)做好檔案借閱記錄，對(duì)借出檔案要登記造冊，并在一定時(shí)間內(nèi)收回。

十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案，要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可銷毀相關(guān)檔案。檔案管理員崗位職責(zé)

1、熱愛檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級(jí)檔案機(jī)關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2、完整、規(guī)范接收各部門移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

3、對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、編號(hào)、登記、上架、并定期清點(diǎn)核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。

4、增強(qiáng)工作責(zé)任感，提高保密意識(shí)。

5、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院《檔案管理辦法》，做好檔案資料的檢查、修補(bǔ)和科學(xué)管理工作。

6、有計(jì)劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

7、接待閱檔人員要熱情周到，主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

8、對(duì)全校各產(chǎn)生檔案部門進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

9、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。