第一篇：機電部學(xué)生會辦公室管理制度

辦公室管理制度

為了加強對學(xué)生會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會良好形象，故制定本制度：

1.學(xué)生會辦公室由主席負(fù)責(zé)管理，監(jiān)督執(zhí)行辦公室的值日制度。

2.使用辦公室開會時須提先向主席預(yù)定。

3.當(dāng)天值班部門負(fù)責(zé)辦公室及周圍環(huán)境的清潔工作和值班任務(wù)，認(rèn)真填寫值班日志，實行每天一小掃工作。（值班人員每部出代表進行值班工作，值班安排按晚就寢值班順序進行，值班任務(wù)詳細(xì)見值班日志。)

4.愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日一周以上處理。

5.保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公；任何干部不得在辦公室表現(xiàn)不符合學(xué)生守則的不良行為。

6.節(jié)約用電，注意安全，做到人走燈關(guān)，人走窗關(guān)，人走門鎖。

7.各部門檔案柜由各部自己掌管。

8.學(xué)生會以外組織、團體或個人須經(jīng)主席處批準(zhǔn)后方可借用辦公室，各干部未經(jīng)申批不得私自借用辦公室，用后須做好整潔工作。

9.本制度由學(xué)生會主席負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起開始實行。機電部學(xué)生會2012年9月24日

第二篇：學(xué)生會辦公室管理制度

學(xué)院團委、學(xué)生會辦公室是我校學(xué)生干部進行思想教育，開展精神文明建設(shè)的重要課堂。為搞好辦公室管理工作，加強學(xué)生和團總支、學(xué)生會的聯(lián)系，也為了更好的發(fā)揮辦公室的作用，使我系團總支、學(xué)生會的工作更加順利的進行，現(xiàn)學(xué)生會、團委研究決定，特制度辦公室值班制度如下：

一、值班時間、地點與檢查

值班地點：學(xué)生會辦公室

值班時間：早上8:00—11:50

值班時由主席團負(fù)責(zé)檢查。五分鐘內(nèi)不到者視為遲到，十五分鐘內(nèi)不到者視為缺勤，擅自離開者視為早退。

二、執(zhí)行

值班人員必須在值班時間準(zhǔn)時到辦公室值班。不得無故遲到、缺勤或早退。如有特殊情況，需提前作書面說明，經(jīng)主席或副主席批準(zhǔn)、報辦公室后方可生效。值班人員在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)三次或累計五次缺勤者，連續(xù)四次或累計六次遲到或早退者，按自動退出學(xué)生會論處；連續(xù)兩次或累計四次缺勤者，連續(xù)三次或累計五次遲到或早退者，給予嚴(yán)重警告處分（即通知本人所在系團總支）；累計三次缺勤者，累計四次遲到或早退者，給予警告處分。受到警告處分者，須在學(xué)生會全體例會上做出書面檢討，并取消一切評優(yōu)資格。

三、值班人員職責(zé)

1．保持辦公室、走廊的清潔，及時打掃衛(wèi)生并將垃圾倒掉。

2．在值班時應(yīng)保持安靜、不得吸煙或做與學(xué)生會工作無關(guān)的事情。

3．值班人員必須用鋼筆或圓珠筆認(rèn)真填寫值班日志并簽到，值班簽到不可

由他人代簽。

4．值班期間收到請柬、通知、信函等，值班人員務(wù)必及時落實到相關(guān)人員，并在值班日志中注明。應(yīng)認(rèn)真做好來訪人員、電話的接待工作并認(rèn)真做好來訪記錄。

5．值班過程當(dāng)中，如遇到無法自行解決的問題需及時向?qū)W生會主席團或院

團委老師請示。

6．值班時間，在沒有其他當(dāng)班人員在時，不能隨意離開，離開辦公室時，要關(guān)好門窗、燈、風(fēng)扇。

7．各部門值班人員之間應(yīng)做到關(guān)系和睦，相處融洽，在完成本部門工作基

礎(chǔ)上，應(yīng)積極主動協(xié)助其他部門開展工作，以保證整體工作順利開展。

8．注意保管好辦公室一切物品。不得私自外借、使用，發(fā)現(xiàn)學(xué)生會財

物有遺失、損壞現(xiàn)象，要及時登記上報。否則后果自負(fù)。

9．在值班時間開展好對工作的學(xué)習(xí)(如各種政治理論、黨的路線方針、政策

及各種規(guī)章制度等)。

10．值班人員應(yīng)注意防火、防盜，如發(fā)現(xiàn)意外事故應(yīng)以最快速報告相關(guān)部門

或有關(guān)人員。

四、值班記錄本的利用

1．值班記錄本由辦公室值班的同學(xué)填寫，未經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意，任

何人不得涂改。

2．值班人員接待來訪者時，要做到儀表大方，舉止文明，語言得體，及時

記錄。應(yīng)注意在值班表上記錄來訪者來訪時間或電話打入時間，通話內(nèi)容，對方聯(lián)系方式，是否需要報告主席團或各部門，應(yīng)在幾日內(nèi)答復(fù)等要點。

3．辦公室值班同學(xué)填好記錄后，請本日值班負(fù)責(zé)同學(xué)簽名，以示公正。

4．值班衛(wèi)生情況由辦公室負(fù)責(zé)檢查、記錄，結(jié)果分為良、一般、差三

個等級。一學(xué)期內(nèi)連續(xù)三次或累計五次為差者，連續(xù)四次或累計六次為一般者，值班人員或其所在部須在學(xué)生會全體例會上作出書面檢討。

五、值班的基本情況由辦公室在公告欄每月公布一次。

六、本制度自通過之日起執(zhí)行，由辦公室負(fù)責(zé)解釋、說明。

第三篇：學(xué)生會辦公室管理制度

管理學(xué)院團委學(xué)生會辦公室管理制度

第一條 辦公室的管理機構(gòu)為管理學(xué)院團委學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有，不屬于任何個人。團委學(xué)生會任何人員未經(jīng)辦公室允許不得私自外借或挪用辦公室物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。

第二條 團委學(xué)生會各部門如需借用辦公室物品，應(yīng)向辦公室提出申請，說明每次借用目的及歸還日期，由辦公室工作人員做好登記，借用部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取，并確保按時完好歸還。如在使用辦公室或辦公室物具期間，辦公室物品有損壞，須由辦公室進行登記，并由損壞人員酌情賠償。

第三條 學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報告學(xué)生會辦公室，由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。

第四條 團委學(xué)生會成員在使用辦公室期間要注意節(jié)約用電，做到人走燈熄，同時注意安全防范意識，走后關(guān)窗鎖門，注意防盜防火。

第五條 自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。

第六條 團委學(xué)生會辦公室人員值班期間如無正當(dāng)理由不予批準(zhǔn)請假，更不得借辦事之由無故曠課。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。

第七條 團委學(xué)生會辦公室工作人員應(yīng)準(zhǔn)時值班并保持辦公室室內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊。

第八條 團委學(xué)生會辦公室工作人員在值班期間要維護團委學(xué)生會形象，不許在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，不許在辦公室進行任何娛樂活動。

第九條 團委學(xué)生會辦公室工作人員值班期間應(yīng)熱情接待來訪同學(xué)，認(rèn)真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學(xué)的事宜。

第十條 本制度的最終解釋和修改權(quán)歸管理學(xué)院團委學(xué)生會辦公室所有。

管理學(xué)院團委學(xué)生會辦公室

二零一 一年九月

第四篇：學(xué)生會辦公室管理制度

應(yīng)用科學(xué)學(xué)學(xué)院學(xué)生會辦公室管理制度

為了加強對院學(xué)生會辦公室的管理，維護正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，特制定本制度：

第一條 值班制度

第二條

1、學(xué)生會辦公室值班時間為星期一至星期五每天上午8：20-11：30、下午14:20-16:20。

2、值班期間應(yīng)按時到崗，不得無故缺席，有事請假者須提前上報。

3、值班人員必須簽到，不得由他人代簽或記錄與事實不符的記錄。

4、在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與工作無關(guān)的事情。

5、值班人員負(fù)責(zé)接納來訪，并作好記錄，傳達(dá)上級指示，協(xié)助各部門當(dāng)天工作。遇師長及其他學(xué)院往來人員應(yīng)禮貌對人、熱情待人。

6、值班期間若遇突發(fā)時間，請及時聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人。

8、保持辦公室清潔衛(wèi)生，不得亂扔紙屑、果殼之類的垃圾。垃圾不得隨意亂扔，辦公室由辦公室值班人員每天在值班時間內(nèi)進行掃除。

9、值班人員應(yīng)做到關(guān)系和睦，相處融洽。例行會議制度、舉行例會時部員應(yīng)按通知時間及時到場開會，如有特殊情況不能參加會議請在會議未開始前及時向部長請假并說明原因

2、開會時部員要認(rèn)真做好會議記錄。

3、如果參加多個部門，舉行會議有沖突的，請自行更改會議時間。

4、舉行例會時，請自覺維持秩序，不得高聲喧嘩，如發(fā)現(xiàn)違反者嚴(yán)重處罰。

5、會議鼓勵大家提出疑問或者提出好的想法以及大家認(rèn)為不合理的地方。1

第三條 辦公室用品管理

1、辦公室用品實行登記管理，妥善保管學(xué)生會所屬物品。

2、使用辦公室物品（膠帶、工作證、院旗、禮儀綬帶、簽字筆，桌子，插

排、拉花等），辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人必須在場。

3、借出的物品要及時催還。

4、不得擅自移動辦公用具的原始位置。

第三條存檔管理

1.活動負(fù)責(zé)人必須將活動文件等資料在活動結(jié)束3天內(nèi)交辦公室存檔。

2.部員有義務(wù)配合辦公室的資料收集、檔案整理工作。

3.辦公室定期整理學(xué)生會檔案資料，未經(jīng)允許，任何人不得隨意查閱。本制度自頒布之日起實施。望各位學(xué)生會辦公室部的人員認(rèn)真遵守，切勿違反。本制度最終解釋權(quán)屬經(jīng)應(yīng)用科學(xué)學(xué)院學(xué)生會辦公室。

應(yīng)用科學(xué)學(xué)院學(xué)生會

2014年4月30日

第五篇：機電部學(xué)生會納新通知

機電部學(xué)生會納新通知

機電部學(xué)生會將于本月開始納新。學(xué)生會自建立之初就以自我教育、自我管理、自我服務(wù)為方針，以廣泛開展各種生動活潑、健康有益的校園活動為宗旨，吸收在校青年學(xué)生加入到組織中，為學(xué)校的各方面建設(shè)服好務(wù)，為創(chuàng)建和諧校園做出自己的努力?，F(xiàn)將納新的具體要求通知如下：

一、納新原則

公平、公正、公開，擇優(yōu)錄用。

二、納新對象2011、2012屆學(xué)生。

三、基本要求

工作耐心、主動、細(xì)心、責(zé)任心強、具有奉獻精神。具有善于創(chuàng)造性的開展工作，良好的溝通能力與團結(jié)協(xié)作意識。學(xué)習(xí)刻苦，成績無不及格。無紀(jì)律處分。

四、納新部門及人數(shù)

（視每次情況而定）

五、報名方式

1、自己寫入會申請書

2、要經(jīng)過班委會和班主任的批準(zhǔn)并簽字

3、申請書交至學(xué)生會辦公室

六、面試時間地點另行通知

機電部學(xué)生會成員共同經(jīng)歷過許多嚴(yán)峻的考驗，在共同奮斗的過程中惺惺相惜，組成了一個溫暖的大家庭?，F(xiàn)在，這個大家庭在翹首以待，期待著你們的到來。我們歡迎并鄭重的邀請有理想、有熱情、有抱負(fù)的你們，與我們共同創(chuàng)造校學(xué)生會的美好未來。

機電部學(xué)生會