第一篇:供銷社工作職能
供銷社工作職能
1、研究制定并組織實(shí)施供銷合作社發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,抓好區(qū)供銷合作社系統(tǒng)的改革與發(fā)展。
2、參與組織發(fā)展農(nóng)產(chǎn)品行業(yè)協(xié)會、農(nóng)民專業(yè)合作社和農(nóng)村綜合服務(wù)社,構(gòu)建面向?qū)I(yè)合作社組織的服務(wù)平臺。
3、指導(dǎo)社有企業(yè)和基層供銷社開展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料經(jīng)營、農(nóng)副產(chǎn)品購銷、日用消費(fèi)品經(jīng)營和再生資源回收利用等現(xiàn)代服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),參與農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營和農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)等工作。
4、受區(qū)政府及有關(guān)部門委托,承擔(dān)重要農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料和防汛救災(zāi)物資等商品的儲備。
5、管理、監(jiān)督本級社有資產(chǎn),行使社有資產(chǎn)所有者代表的職能,確保資產(chǎn)保值增值。
6、指導(dǎo)供銷合作社的組織制度建設(shè),協(xié)調(diào)成員社之間的關(guān)系,促進(jìn)合作社的聯(lián)合與合作,維護(hù)供銷社及其社員的合法權(quán)益。
7、代表本區(qū)域供銷社參加上級社的活動,組織開展對外合作組織之間的交流活動,接受捐贈、資助。
8、管理所屬學(xué)校,組織開展對社員和職工的教育培訓(xùn),為基層社提供服務(wù)。
9、對有關(guān)行業(yè)、學(xué)科或業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的協(xié)會等社會團(tuán)體履行業(yè)務(wù)主管和行業(yè)主管單位的職能。
10、承辦區(qū)委、區(qū)政府交辦的其他工作。河南省供銷合作總社,成立于1949年11月,是全省供銷合作社的行業(yè)管理機(jī)構(gòu)。全省供銷社系統(tǒng)現(xiàn)有市、地級供銷合作社18個,縣級供銷社131個,基層社1794個,社有企業(yè)3181個,事業(yè)單位26個,干部職工43.2萬人。省社機(jī)關(guān)2000年被省政府列為直屬事業(yè)單位,參照公務(wù)員管理,現(xiàn)有12個處室,干部職工83人。省社本級現(xiàn)有直屬單位22個,其中16家企業(yè),6家事業(yè)單位,在職干部職工2178人。
第二篇:社團(tuán)部職能
社團(tuán)部職能
社團(tuán)部本著“完善社團(tuán)管理機(jī)制,強(qiáng)化社團(tuán)管理措施,提高社團(tuán)活動水平,擴(kuò)大社團(tuán)服務(wù)效應(yīng)”的基本方針,以《西南科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理辦法》為準(zhǔn)則,堅(jiān)持“自我服務(wù)、自我管理、自我教育”的宗旨,采取部長負(fù)責(zé)與總體協(xié)調(diào)相結(jié)合的方式對全校各類學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行指導(dǎo)、管理、監(jiān)督。其工作職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)全校學(xué)生社團(tuán)的管理工作,指導(dǎo)學(xué)生組建社團(tuán)組織,受理新社團(tuán)成立申請和有關(guān)登記及審核批復(fù)工作,并報(bào)請學(xué)校有關(guān)部門備案。
2、組織安排各社團(tuán)負(fù)責(zé)人參加各種重要會議、學(xué)習(xí)交流等活動;指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)組織不斷完善自身建設(shè)和制度建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)學(xué)生社團(tuán)規(guī)范化管理。
3、組織開展對社團(tuán)干部的培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)社團(tuán)干部的選拔、任用、培訓(xùn)、考核。
4、定期召開社團(tuán)負(fù)責(zé)人例會,傳達(dá)有關(guān)文件和決定,了解和掌握各社團(tuán)執(zhí)行有關(guān)決議和開展活動的情況;指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)開展健康向上、豐富多彩的校園文化和社會服務(wù)活動,及時指出各社團(tuán)工作中的不足,并進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和督促,使社團(tuán)切實(shí)為同學(xué)和社會服務(wù)。
5、規(guī)范社團(tuán)管理,定期進(jìn)行社團(tuán)登記注冊工作;定期對各社團(tuán)進(jìn)行考核評估和評比,在此基礎(chǔ)上做好社團(tuán)表彰或處理、注冊或注銷。
6、根據(jù)校團(tuán)委關(guān)于社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃的工作意見和要求,深入實(shí)際調(diào)查研究,積極提出社團(tuán)工作的意見和建議。
7、指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)做好外聯(lián)工作,積極爭取社會各界對社團(tuán)活動的贊助。同時對各社團(tuán)財(cái)務(wù)收支情況(包括贊助、會費(fèi)等)進(jìn)行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
8、根據(jù)校團(tuán)委授權(quán),組織開展一定的校際社團(tuán)文化工作交流。
9、審查各社團(tuán)呈報(bào)的活動計(jì)劃、方案和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,對其活動申請進(jìn)行批復(fù)。建立社團(tuán)檔案,記載社團(tuán)的發(fā)展情況和活動開展情況。
10、負(fù)責(zé)定期舉辦社團(tuán)文化活動月、辯論賽等活動,在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下積極創(chuàng)新社團(tuán)活動模式。
11、定期向校團(tuán)委匯報(bào)工作,重大事情提交團(tuán)委辦公會討論;完成學(xué)院交辦的其他工作。
二、團(tuán)委社團(tuán)部機(jī)構(gòu)設(shè)置
社團(tuán)工作部人員分組分工;通過部門人員意愿,能力考評等方式,加入到社團(tuán)工作部各個小組展開工作
策劃組 組長 1名 組員5人 主要負(fù)責(zé)各類活動的策劃,統(tǒng)籌活動。
外聯(lián)組 組長 1名 組員5人 主要負(fù)責(zé)本學(xué)院與本部校社團(tuán)部間的聯(lián)系,與各學(xué)院的交流與學(xué)習(xí),另外盡量為活動拉贊助。與學(xué)院宣傳部聯(lián)系的同時,做好自身對外宣傳??己私M 組長1名 組員4人 主要負(fù)責(zé)對部門內(nèi)部人員例會、活動出勤的考核,對協(xié)會例會、活動的考核。社團(tuán)部內(nèi)部資料,協(xié)會上報(bào)材料的整理,收集,發(fā)放。
三、團(tuán)委社團(tuán)部直屬常務(wù)部門職責(zé)
(一)策劃組職責(zé)
組長 1名 組員5人。
1.負(fù)責(zé)社團(tuán)部的外聯(lián)與公關(guān)工作以及社團(tuán)部及社團(tuán)活動的策劃與組織工作。2.兼任負(fù)責(zé)社團(tuán)評估小組的管理工作。3.負(fù)責(zé)對各社團(tuán)開展活動進(jìn)行監(jiān)督和管理,辦理社團(tuán)活動轉(zhuǎn)單承接。協(xié)助各社團(tuán)做好社團(tuán)策劃工作,特別是要扶持弱勢社團(tuán)的策劃。4.結(jié)合社團(tuán)整體發(fā)展規(guī)劃,整合相關(guān)類型社團(tuán)的資源,策劃各項(xiàng)由社團(tuán)部主辦的精品活動、大型活動以及特殊活動,集中展示社團(tuán)風(fēng)采。
5.負(fù)責(zé)與校內(nèi)其它學(xué)生組織、學(xué)生會等溝通聯(lián)系,搞好與他們的協(xié)調(diào)工作。
6.負(fù)責(zé)與兄弟院校的團(tuán)委社團(tuán)部、社團(tuán)聯(lián)合會、學(xué)生社團(tuán)、學(xué)生會等單位的溝通聯(lián)系,搞好與他們的友好關(guān)系。負(fù)責(zé)代表社團(tuán)部參加、出席兄弟院校及社會組織舉辦的各種大型活動。
7.負(fù)責(zé)加強(qiáng)與社會的聯(lián)系,為社團(tuán)部和社團(tuán)各項(xiàng)活動的開展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,將校內(nèi)社團(tuán)推向校外。
8.負(fù)責(zé)為本校社團(tuán)與外校社團(tuán)以及社會組織尋求聯(lián)誼機(jī)會。負(fù)責(zé)為社團(tuán)部出版發(fā)行各種刊物和舉辦各種活動尋求商業(yè)贊助。協(xié)助各社團(tuán)爭取贊助,為社團(tuán)活動籌集資金。9.其他有關(guān)社團(tuán)部外聯(lián)與公關(guān)活動的事務(wù)。10.上級交辦的其它工作。
五、團(tuán)委社團(tuán)部直屬臨時機(jī)構(gòu)職責(zé)
(一)外聯(lián)組職責(zé)
組長 1名 組員5人。
1.負(fù)責(zé)社團(tuán)部與社團(tuán)的聯(lián)絡(luò)工作。
2.負(fù)責(zé)通知、提醒社團(tuán)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時出席會長例會和其他會議。3.負(fù)責(zé)通知、提醒社團(tuán)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時參加社團(tuán)部舉辦的活動。4.負(fù)責(zé)通知社團(tuán)負(fù)責(zé)人社團(tuán)部的其他各項(xiàng)決議。5.負(fù)責(zé)通知社團(tuán)負(fù)責(zé)人其它社團(tuán)舉辦的精品活動。6.負(fù)責(zé)向社團(tuán)負(fù)責(zé)人解釋和說明社團(tuán)活動的各項(xiàng)事宜。
7.及時聽取社團(tuán)及社員的各類意見、建議、投訴等,并及時轉(zhuǎn)交至辦公室。8.其它有關(guān)社團(tuán)部與社團(tuán)聯(lián)系的事務(wù)。
9.上級交給的其他工作。
10.負(fù)責(zé)社團(tuán)部各項(xiàng)活動的宣傳工作。每學(xué)期至少在團(tuán)委社團(tuán)部宣傳欄對全院學(xué)生社團(tuán)工作進(jìn)行一次全面宣傳;
11.負(fù)責(zé)對各社團(tuán)活動海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督和評估,辦理社團(tuán)部宣傳海報(bào)欄及展板等宣傳陣地和物品的借用審核和申請,并負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)院規(guī)范管理學(xué)生社團(tuán)在院宣傳欄張貼的海報(bào)、通知及宣傳板等。
12.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、制作社團(tuán)部各項(xiàng)活動的宣傳海報(bào)和傳單、條幅及其他材料。13.參與編輯社團(tuán)部出版刊物,積極對外宣傳報(bào)道,擴(kuò)大社團(tuán)部工作的輻射面和影響力。14.主動協(xié)助各社團(tuán)做好社團(tuán)及其活動的宣傳工作,尤其要扶持弱勢社團(tuán)的宣傳。15.社團(tuán)部及社團(tuán)活動的其他宣傳工作。
16.上級交辦的其它工作。
(二)考核組職責(zé)
組長1名 組員4人。1.負(fù)責(zé)社團(tuán)的評估工作。
2.負(fù)責(zé)監(jiān)督并查處社團(tuán)違規(guī)行為。3.負(fù)責(zé)每學(xué)年的社團(tuán)普查工作。
4.負(fù)責(zé)審查、評估社團(tuán)年終評優(yōu)資格。
5.負(fù)責(zé)審查、評估并確定社團(tuán)工作人員學(xué)年綜合測評獎勵學(xué)分額度。6.評估社團(tuán)成立與存在的必要性。
7.監(jiān)督社團(tuán)部工作,不定期審查社團(tuán)部內(nèi)部賬目。8.其他有關(guān)社團(tuán)評估的事務(wù)。
9.上級交給的其他工作。
10.負(fù)責(zé)社團(tuán)部內(nèi)部一般日常事務(wù)的處理工作(收發(fā)信函;來訪人員的接待和登記;辦公室的安全和衛(wèi)生等)。負(fù)責(zé)社團(tuán)部的日常值班工作。受理社團(tuán)活動申請,負(fù)責(zé)對各社團(tuán)開展活動進(jìn)行登記管理。
11.兼任負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)絡(luò)小組的管理,上下級信息、指示的傳達(dá)。12.負(fù)責(zé)接受和聽取社團(tuán)聯(lián)絡(luò)員反饋的各種意見、建議與投訴,負(fù)責(zé)收集匯總社團(tuán)部各中心及社團(tuán)工作計(jì)劃等,并提交副部長。
13.負(fù)責(zé)各社團(tuán)的注冊和納新;新建社團(tuán)的資格審查;社團(tuán)及換屆申請的審查。
14.負(fù)責(zé)社團(tuán)部所舉辦各種會議的籌備、組織工作,并列席會議做好會議考勤和記錄。15.負(fù)責(zé)社團(tuán)部及社團(tuán)各類文件資料的定期歸檔,同時定期將電子檔案提交信息中心備份。
16.負(fù)責(zé)各社團(tuán)檔案的征集、匯總整理和保管;社團(tuán)各項(xiàng)活動總結(jié)和工作總結(jié)的征集和匯編;社團(tuán)注冊等各種社團(tuán)資料信息的整理和匯編。17.負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)絡(luò)員及社團(tuán)通訊錄等的制作。
18.負(fù)責(zé)牽頭相關(guān)部門對社團(tuán)部各項(xiàng)規(guī)章制度及各項(xiàng)社團(tuán)管理制度的制定、修改、完善和更新。
19.負(fù)責(zé)社團(tuán)部各種辦公用品的準(zhǔn)備工作;各種工作用表與工作文件的制作和印制。負(fù)責(zé)辦公物品登記、管理、借用。
20.參與社團(tuán)部內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作,大額資金須上報(bào)部長通過,方可執(zhí)行。21.負(fù)責(zé)社團(tuán)部內(nèi)部納新和換屆的組織策劃。22.其他有關(guān)社團(tuán)部內(nèi)部工作的事務(wù)。23.上級交辦的其它工作。
六、社團(tuán)部具體工作可根據(jù)此規(guī)定進(jìn)行合理調(diào)整。
七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,其它規(guī)定與此規(guī)定相悖者按此規(guī)定執(zhí)行。
八、本規(guī)定解釋權(quán)歸西南科技大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院分團(tuán)委社團(tuán)部所有。
第三篇:社聯(lián)各部門職能
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會機(jī)構(gòu)設(shè)置及部門職能簡介
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會下設(shè)七個部門,分別為主席團(tuán)、辦公室、企劃部、組織部、外聯(lián)部、宣傳部、財(cái)務(wù)部。主席團(tuán)是學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的最高權(quán)力機(jī)構(gòu);主席團(tuán)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席、副主席組成。
一、主席團(tuán)
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的全面工作,接受校團(tuán)委及各社團(tuán)成員的監(jiān)督,并負(fù)責(zé)組織、主持各項(xiàng)會議。
2、傳達(dá)校團(tuán)委工作指示和任務(wù),確保社聯(lián)會對各項(xiàng)決議的正確執(zhí)行
3、抓好社聯(lián)自身班子建設(shè),抓好社團(tuán)負(fù)責(zé)人隊(duì)伍,直接指導(dǎo)和監(jiān)督各社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作,宏觀指導(dǎo)社團(tuán)活動
4、負(fù)責(zé)審批各社團(tuán)的成立注冊、整頓注銷工作及活動
5、協(xié)調(diào)社團(tuán)與社團(tuán),社團(tuán)與社聯(lián),社聯(lián)各部門的關(guān)系。
6、主持制定社聯(lián)的工作計(jì)劃,確定工作方向和工作方針
7、溝通社聯(lián)與校、系各級領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)生組織
8、負(fù)責(zé)審批各學(xué)生干部以及各學(xué)團(tuán)的工作總結(jié)和活動計(jì)劃
9、根據(jù)《學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會章程》的有關(guān)規(guī)定,向社聯(lián)各部門下發(fā)大型活動的策劃書和任免學(xué)團(tuán)學(xué)生干部的方案書
二、辦公室
1、辦公室是社聯(lián)內(nèi)部溝通的樞紐,協(xié)助主席團(tuán)處理社聯(lián)的日常工作;
2、受理學(xué)生社團(tuán)登記注冊、注銷和換屆工作;
3、負(fù)責(zé)社團(tuán)資料的收集、統(tǒng)計(jì)和保管工作;管理社聯(lián)人事檔案。
4、負(fù)責(zé)社聯(lián)日常辦公場所的管理工作,做好辦公室物品管理工作;
5、制定值班表,安排會議場地及各項(xiàng)工作,準(zhǔn)備會議材料,通知參會人員,到會人員簽到,分發(fā)會議材料,會后整理會議材料;
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議的簽到,值班的考核,會議及重要事情的通知
7、負(fù)責(zé)做好各種會議記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。保管好會議記錄,按規(guī)定做好存檔工作;
8、做好社聯(lián)文件的起草、發(fā)放、歸檔;
9、負(fù)責(zé)各部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)等材料的收集整理和存檔;
10、及時向有關(guān)部門傳達(dá)主席團(tuán)決議和主席團(tuán)成員的指示和要求,了解執(zhí)行過程中的情況,并向主席團(tuán)報(bào)告;
11、負(fù)責(zé)社聯(lián)印章的保管;
12、負(fù)責(zé)各部門辦公用品的購置和發(fā)放,各種表格、資料的復(fù)印和發(fā)放
13、建立起社團(tuán)聯(lián)合會學(xué)生干部檔案管理規(guī)章,負(fù)責(zé)對學(xué)生干部的工作情況進(jìn)行收集、記錄、總結(jié)和鑒定;
三、企劃部
企劃部分為活動申辦組合和策劃組 活動申辦組:
1、主要負(fù)責(zé)各社團(tuán)上交的活動材料,活動場地的審批
2、每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,將活動情況,資料上交情況等情況報(bào)至辦公室。
策劃組:
1、主要負(fù)責(zé)承辦社聯(lián)名義的活動的策劃、組織和實(shí)施工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助其它各部門完成學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會日常工作和重點(diǎn)工作的起草,包括工作流程優(yōu)化設(shè)計(jì)和活動執(zhí)行方案的優(yōu)化方案設(shè)計(jì)等,3、密切與其它部門的聯(lián)系,為其它部門工作的開展提供配合
四、組織部
1、幫助社團(tuán)聯(lián)系活動開展相關(guān)方面需要,協(xié)助社團(tuán)開展活動;
2、對社團(tuán)的制度建設(shè)情況進(jìn)行定期與不定期的考核
3、為社團(tuán)聯(lián)合會開展各項(xiàng)工作和活動的前期準(zhǔn)備工作,為社團(tuán)聯(lián)合會的活動順利進(jìn)行提供后勤保障工作;
4、協(xié)助社聯(lián)辦公室接收并整理社團(tuán)活動材料,方便社聯(lián)進(jìn)行社團(tuán)活動期末總結(jié)和評優(yōu)評先;
5、社團(tuán)活動開展情況的審核,部分成員將會不定期參加社團(tuán)組織活動,了解社團(tuán)內(nèi)部活動情況
6、接受會員的回饋信息,了解會員對社團(tuán)的意見和看法,及時反饋學(xué)生對社聯(lián)及各社團(tuán)的建議和意見
7、密切配合各部門,承辦以社團(tuán)聯(lián)合會名義下的活動
五、宣傳部
宣傳部分為宣傳審核組和網(wǎng)絡(luò)宣傳組 宣傳審核組:
1、負(fù)責(zé)社聯(lián)以及大型社團(tuán)活動的整體宣傳策劃和推廣工作以及對學(xué)生社團(tuán)的宣傳活動進(jìn)行監(jiān)督管理
2、對學(xué)生社團(tuán)活動的宣傳進(jìn)行必要的幫助
3、對各社團(tuán)宣傳材料進(jìn)行審核包括海報(bào)、橫幅、展板、傳單、通訊稿等
4、對社團(tuán)欲申請櫥窗,印制文件,制作橫幅等的審核工作
5、對張貼的社團(tuán)海報(bào)進(jìn)行審核,并記錄違規(guī)海報(bào)情況
6、定期負(fù)責(zé)對宣傳板進(jìn)行清理工作
網(wǎng)絡(luò)宣傳組:
1、負(fù)責(zé)社聯(lián)宣傳稿等的文件的編寫
2、收集和整理社聯(lián)及社團(tuán)活動宣傳稿(附圖片資料)
3、收集和整理各種電子檔材料并將其存檔
4、社聯(lián)博客、微博、貼吧、QQ等網(wǎng)絡(luò)宣傳渠道的管理、更新
4、社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)宣傳的監(jiān)督管理
5、社聯(lián)網(wǎng)站的運(yùn)營、更新、管理
六、外聯(lián)部
外聯(lián)部分為聯(lián)絡(luò)組和贊助組 聯(lián)絡(luò)組:
1、負(fù)責(zé)收集外部(主要是各高校)信息,并進(jìn)行整理;及時、客觀、公正、全面地傳達(dá)、輸出信息;并將內(nèi)部信息以一定的形式向其他部門宣傳,以增進(jìn)我校社聯(lián)與兄弟院校之間的了解和信任
2、開展社會調(diào)查,為社團(tuán)活動面向社會、走向社會作準(zhǔn)備工作
3、加強(qiáng)對各社團(tuán)的外聯(lián)管理,規(guī)范各社團(tuán)的外聯(lián)活動,整合各社團(tuán)的外聯(lián)資源,營造健康、公平、和諧的外聯(lián)活動氛圍
4、負(fù)責(zé)校社聯(lián)大型活動的邀請、接待工作
5、負(fù)責(zé)協(xié)助各學(xué)生社團(tuán)與其它高校學(xué)生社團(tuán)的交流聯(lián)系
贊助組:
1、與校外企事業(yè)單位聯(lián)系合作,籌集社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi);通過與商家企業(yè)溝通、談判,積極爭取“商業(yè)贊助”,為校社聯(lián)舉辦大型活動募集經(jīng)費(fèi),促進(jìn)校企之間長期合作。
2、加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系,聯(lián)系校外經(jīng)濟(jì)實(shí)體,共同開展活動,為校社聯(lián)各項(xiàng)活動的開展提供經(jīng)濟(jì)支持;
3、負(fù)責(zé)各學(xué)生社團(tuán)的贊助方案的審核工作。
七、財(cái)務(wù)部
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督各社團(tuán)財(cái)務(wù)制度的制定與完善
2、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會和各學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)以及財(cái)產(chǎn)設(shè)備的監(jiān)督管理
3、全校各學(xué)生社團(tuán)的會費(fèi)和社會贊助資金均由社團(tuán)聯(lián)合會財(cái)務(wù)部統(tǒng)一入帳管理,同時,學(xué)生社團(tuán)會費(fèi)和社會贊助資金的使用情況須接受社團(tuán)聯(lián)合會財(cái)務(wù)部的監(jiān)督
4、社團(tuán)的財(cái)務(wù)審核,部門成員將不定期對社團(tuán)的財(cái)務(wù)進(jìn)行考核
5、實(shí)行財(cái)務(wù)公開,定期向主席團(tuán)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況,每月將財(cái)務(wù)情況向要求咨詢學(xué)生社團(tuán)公開一次,每學(xué)期將各學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)情況制表公開一次
6、負(fù)責(zé)對各學(xué)生社團(tuán)的活動預(yù)算和活動決算進(jìn)行審核,按學(xué)院團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會審核批準(zhǔn)的預(yù)算和審定的決算在其規(guī)定范圍的報(bào)帳限額內(nèi)給予報(bào)銷社團(tuán)經(jīng)費(fèi)
7、負(fù)責(zé)登記社聯(lián)及各社團(tuán)的財(cái)產(chǎn)設(shè)備,并定期檢查
8、社團(tuán)換屆、注銷時,負(fù)責(zé)監(jiān)督社團(tuán)的財(cái)務(wù)和財(cái)產(chǎn)設(shè)備的移交
安徽工程大學(xué)機(jī)電學(xué)院
社團(tuán)聯(lián)合會
第四篇:社聯(lián)各職能
(一)主席團(tuán)職能
1主席
(1)制定社聯(lián)的發(fā)展規(guī)劃,領(lǐng)導(dǎo)各機(jī)構(gòu)正常開展活動。
(2)進(jìn)行合理的人員工作調(diào)動。
(3)與各組織、協(xié)會等重要干部的交涉。
(4)不定時地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。
2副主席
(1)與團(tuán)委、學(xué)生會等緊密聯(lián)系,協(xié)商校內(nèi)學(xué)生工作安排。
(2)協(xié)助主席,做好社聯(lián)內(nèi)部的管理工作,并指導(dǎo)各部開展工作。
(3)與各協(xié)會緊密聯(lián)系,了解協(xié)會發(fā)展動向,參與社聯(lián)大型活動的策劃
和組織工作。
(4)負(fù)責(zé)跟進(jìn)西校區(qū)的工作;與外校聯(lián)系,作好交流溝通事務(wù)。
(5)負(fù)責(zé)協(xié)會的成立申請和平時其它活動中物資的申請、借用工作。
3副秘書長
(1)統(tǒng)籌社聯(lián)每學(xué)期的總體計(jì)劃,作一些必要的人員工作安排。
(2)負(fù)責(zé)處理社聯(lián)日常事務(wù)、召集工作會議、并主持社聯(lián)常委會議的開
展。
(3)指導(dǎo)秘書處開展工作。
(4)調(diào)動主席團(tuán)和各部長工作的積極性,跟進(jìn)各部門工作情況。
(5)嚴(yán)格規(guī)范社聯(lián)委員的管理制度。
(二)常務(wù)委員
(1)工作向主席團(tuán)負(fù)責(zé)。
(2)對社聯(lián)各部門日常工作情況的資料進(jìn)行保管、整理。
(3)對社聯(lián)辦公室固定資產(chǎn)進(jìn)行保管。
(4)向社聯(lián)提出有創(chuàng)新的建議并總結(jié)社團(tuán)特色活動。
(5)對社聯(lián)內(nèi)部各部門工作情況進(jìn)行監(jiān)督。
(6)保持與西校區(qū)及其它高校的聯(lián)系和交流。
(7)協(xié)助好公關(guān)部對外拉贊助等事宜。
(三)部長及委員職能
1部長
(1)領(lǐng)導(dǎo)本部門開展工作。
(2)領(lǐng)導(dǎo)所屬各職能部開展活動,將活動具體資料詳細(xì)策劃。
(3)負(fù)責(zé)制定每學(xué)期工作計(jì)劃及做具體工作總結(jié),上報(bào)送交秘書處備
案。
2副部長
(1)積極配合部長計(jì)劃并開展各項(xiàng)工作。
(2)做好部長和委員之間的橋梁工作。
3委員
(1)應(yīng)充分發(fā)揮獨(dú)立自主性,積極參加各項(xiàng)活動,在完成各項(xiàng)工作的同
時要提出各項(xiàng)合理化建議。
(2)協(xié)助各社團(tuán)搞好該社團(tuán)所承辦的活動。
(四)各部門職能
1秘書處
(1)制定社聯(lián)一學(xué)期計(jì)劃,合理安排和協(xié)調(diào)各個社團(tuán)及社聯(lián)各個部門之
間的工作;
(2)負(fù)責(zé)社聯(lián)日?;顒拥母M(jìn)及會議記錄;
(3)負(fù)責(zé)記錄和整理各社團(tuán)的活動報(bào)告,并存檔備案;
(4)依據(jù)各方面資料對社團(tuán)進(jìn)行評比;
(5)起草、匯總社聯(lián)內(nèi)部及尋找各種必要條例制度;
(6)統(tǒng)一對社聯(lián)物資進(jìn)行管理;
2人力資源部
(1)負(fù)責(zé)整理社聯(lián)及社團(tuán)檔案工作,包括社聯(lián)人事檔案及各社團(tuán)主要干
部檔案。
(2)負(fù)責(zé)記錄和整理各社團(tuán)的活動報(bào)告,并存檔備案。
(3)制定系統(tǒng)的、切實(shí)可行的社聯(lián)人員及社團(tuán)干部培訓(xùn)計(jì)劃。
(4)加強(qiáng)與社團(tuán)重要干部的溝通和了解,并對其工作情況和能力做出總
結(jié)。
(5)對社聯(lián)及社團(tuán)人員進(jìn)行考核評比,表彰優(yōu)秀人員。
(6)依據(jù)社團(tuán)管理?xiàng)l例,對社團(tuán)進(jìn)行有效的跟蹤管理,提出合理化建議,并給予幫助。
(7)統(tǒng)一對社聯(lián)物資進(jìn)行管理。
3公關(guān)部
(1)以“內(nèi)示團(tuán)結(jié),外示發(fā)展”為宗旨,加強(qiáng)社聯(lián)與各社團(tuán)的聯(lián)系與團(tuán)
結(jié),致力于樹立社聯(lián)良好的形象,擴(kuò)大社聯(lián)影響力和凝聚力。
(2)與其它學(xué)校建立長期穩(wěn)定的伙伴關(guān)系,擴(kuò)大航專的影響力。
(3)拓展社聯(lián)和各社團(tuán)的生存空間,尋找與企業(yè)及傳媒的合作機(jī)會,使
我校社團(tuán)文化得以更好的發(fā)展,并使外界對我校學(xué)生的能力和素質(zhì)有更深的了解。
(4)收集學(xué)校各界對社聯(lián)的意見和要求,并及時反饋給社聯(lián)常委,以便
制定下一步的工作計(jì)劃
(5)協(xié)助主席團(tuán)及人力資源部代辦社聯(lián)一些活動申請及物品及場地租
用手續(xù)。
4宣傳部
(1)樹立和塑造社聯(lián)的總體形象,設(shè)計(jì)宣傳方案,為有需要的社團(tuán)提供
CI設(shè)計(jì)。
(2)承擔(dān)社聯(lián)主要的宣傳任務(wù),并協(xié)調(diào)各社團(tuán)做好宣傳工作。
(3)定期收集校內(nèi)各處活動場所最新資料,校內(nèi)物品租借用及各方面的宣傳信息。
(4)調(diào)查各社團(tuán)活動的組織、宣傳、效果和影響,并對調(diào)查結(jié)果分類累
積后向主席團(tuán)反映。
(5)監(jiān)督校內(nèi)社團(tuán)海報(bào)等亂張貼情況,一旦發(fā)現(xiàn)立即通知人力資源部采
取必要措施制止。
5網(wǎng)絡(luò)部
(1)設(shè)計(jì)、更新、維護(hù)社聯(lián)網(wǎng)站, 負(fù)責(zé)BBS上社團(tuán)天地版的內(nèi)容發(fā)布。
(2)建立和完善社聯(lián)內(nèi)部及各社團(tuán)的網(wǎng)上工作平臺,在校園內(nèi)舉辦、承
辦各種網(wǎng)絡(luò)類活動。
(3)接受廣大學(xué)生和各社團(tuán)的投稿,并收集撰寫反映社團(tuán)情況和學(xué)生關(guān)
心話題的文章,積極與傳媒溝通。
(4)負(fù)責(zé)在網(wǎng)上搜集資料,向各社團(tuán)免費(fèi)提供必要信息。
(5)在社聯(lián)活動過后匯總相關(guān)資料制作類如FLASH等短片,宣傳社聯(lián)。
(6)編印、排版社聯(lián)工作手冊和社團(tuán)風(fēng)采。
(7)負(fù)責(zé)社聯(lián)活動中的照相工作。
6文體部
(1)配合學(xué)校搞好重大節(jié)日的文體活動,完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的有關(guān)文體
活動的任務(wù);
(2)配合學(xué)校組織并開展好品牌活動,如校園文化藝術(shù)節(jié)、科技節(jié)等;
(3)組織開展校園一些體育賽事,配合學(xué)院搞好每年的田徑運(yùn)動會等全
校性大型體育活動。
(4)策劃、組織開展社聯(lián)的例排活動和品牌活動,如繽紛社團(tuán)節(jié)、社團(tuán)
發(fā)展論壇等;
(5)策劃、組織社聯(lián)內(nèi)部業(yè)余活動,營造輕松和諧的工作氣氛,如一年
一度的送老迎新活動等;
(6)與各文娛類社團(tuán)緊密協(xié)作,突出航專社團(tuán)的文藝特色。
(7)負(fù)責(zé)與文藝體育方面有特長的同學(xué)進(jìn)行交流學(xué)習(xí),發(fā)掘、培養(yǎng)體育
活動積極分子和人才,定期組織文藝骨干排練,提高學(xué)校文藝活動水平,組織文藝骨干參加學(xué)校文藝匯演及比賽;
(8)深入了解廣大同學(xué)對文體活動的意見、建議和要求,積極創(chuàng)新,促
進(jìn)社聯(lián)文體活動的發(fā)展。財(cái)務(wù)部
(1)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部及各社團(tuán)層的經(jīng)費(fèi)和會費(fèi)的管理;
(2)審批和發(fā)放各社團(tuán)經(jīng)費(fèi)支出;
(3)保管各協(xié)會公費(fèi),監(jiān)督管理各協(xié)會的財(cái)務(wù)狀況;
(4)負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的各項(xiàng)活動費(fèi)用支出管理;
(5)定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況,向全校師生公開帳目.
第五篇:煙草訪銷人員職能探索
訪銷隨想
建黨八十周年來臨之際,我們公司組織了一項(xiàng)極有意義的實(shí)踐活動——所有黨員參加訪銷一天。緊張的訪銷不僅讓我們體驗(yàn)了銷售一線的辛苦與勞累,更讓我們進(jìn)一步了解了大配送的意義。訪銷是大配送中一個重要的環(huán)節(jié),訪銷員更是起著舉足輕重的作用。訪銷員的工作不應(yīng)僅局限于訪銷,多種職能的發(fā)揮將給我們帶來事半功倍的收益。訪銷員在訪銷之際還應(yīng)做以下工作:
一、卷煙市場的調(diào)劑員
在合肥接受城網(wǎng)建設(shè)培訓(xùn)時,跟隨送貨員送貨,其中有一路段的零售戶大都要了在合肥市場并不暢銷的某煙廠的卷煙,該送貨員就講:“這條路段昨天訪銷時肯定有煙廠推銷員跟著”。說者無意,聽者有心,我當(dāng)時就想:煙廠的推銷員能把自己廠的煙推銷出去,我們的訪銷員也應(yīng)能推銷我們最想銷售的產(chǎn)品。
今天早上剛出發(fā),我就從訪銷員顏士軍那里得知合肥煙有的品牌在他路線上不夠暢銷,所以我們今天一邊訪銷,一邊推銷合煙。功夫不負(fù)有心人,該路線上所有零售戶要貨計(jì)劃中合煙僅有3條藍(lán)合肥,而我們卻推銷了26條藍(lán)合肥,6條金三星,2條皖煙(今天所有訪銷員訪銷合煙共計(jì)藍(lán)合肥150條,金三星16條),并且未影響到其他煙的銷售。2條皖煙的成功推銷使我對公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)向高檔次調(diào)整堅(jiān)定了信心。
我們的銷量一直是居高不下,我們的市場占有率在全省也是名列前茅,可整體檔次偏低的銷售結(jié)構(gòu)卻使我們的效益難有質(zhì)的飛躍。宿州人沒錢嗎?
不!這完全是消費(fèi)習(xí)慣所致。必須通過正確引導(dǎo)來打破舊習(xí)。如果我們能夠擁有一支具有較強(qiáng)的推銷能力,并能在公司安排下積極調(diào)整售煙結(jié)構(gòu)的訪銷員隊(duì)伍,卷煙市場的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)就能被我們自由支配,為我們銷量的增加、效益的增長提供保障。
二、政策法規(guī)的宣傳員
如果我沒有一段下鄉(xiāng)調(diào)研的經(jīng)歷,我將仍是一名100%送貨,限量銷售、返利制度的竭力反對者。真正的了解到煙草的現(xiàn)狀后,才發(fā)現(xiàn)我們領(lǐng)導(dǎo)所做的一切大膽的嘗試和改革是多么的必要和及時。然而直到現(xiàn)在仍有不少零售戶不理解,甚至有強(qiáng)烈的抵觸情緒。這樣的情況下,就需要我們強(qiáng)有力的宣傳,讓好的制度深入人心。
在合肥我一邊跟隨訪銷員訪銷一邊調(diào)查,幾乎所有的零售戶都反映了兩個問題:一個是云南煙供應(yīng)的太少,另一個就是煙賣不上價格,因?yàn)樵絹碓蕉嗟南M(fèi)者都知道進(jìn)價。當(dāng)我向他們宣傳我們公司實(shí)行的返利制度后,他們都表現(xiàn)出濃厚的興趣,但他們關(guān)心的是是否所有的零售戶都能嚴(yán)格遵守限價。極少數(shù)零售戶暗地違反返利價格,降價銷售才使得返利制度的優(yōu)越性變得撲朔迷離。只有通過我們?nèi)娴男麄?,讓所有的零售戶都自覺遵守協(xié)會價格,才能讓所有零售戶從中收益,才能調(diào)動他們賣煙的積極性,積極性調(diào)動起來了,協(xié)會價格自然會被保持,卷煙市場的價格才能穩(wěn)定,任我支配。這樣才能形成一個良性循環(huán)。
與送貨員相比,訪銷員有更多的精力和時間同零售戶全面接觸,交流之余,政策法規(guī)也就宣傳開來了。例如:在零售戶中廣泛宣傳今后違規(guī)經(jīng)營戶將被取消經(jīng)營資格,卷煙將在遵紀(jì)守法戶中經(jīng)營等等。宣傳教育方式同嚴(yán)格
執(zhí)法相結(jié)合,就能較好的杜絕零售戶違規(guī)經(jīng)營念頭。
三、市場行情的信息員
市場占有率情況,協(xié)會價格的執(zhí)行情況,什么煙最暢銷,什么煙最滯銷,市場的潛力還有多大?零售戶的反映情況等等,這些都是公司領(lǐng)導(dǎo)需要及時了解的決策依據(jù)。這些“情報(bào)”由誰提供,還應(yīng)是訪銷員,他們最早也是最容易得到這些“情報(bào)”。訪銷員也可以在公司的安排下進(jìn)行市場調(diào)查,如多元化配送等新方案出臺前的可行性調(diào)研。這樣,我們做下一步的工作時就有了更大的主動性。
四、送貨情況、專賣執(zhí)法的監(jiān)督員
我們公司對每一位零售戶的送貨到位與否,專賣執(zhí)法規(guī)范程度等都能受到兩天一周期的訪銷所監(jiān)督。我們現(xiàn)在提倡的是服務(wù)至上,提前訪銷也罷,送貨上門也罷,專賣稽查也罷,都是我們向零售戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的各個方面。這幾方面應(yīng)相互配合,更應(yīng)相互監(jiān)督。
為此,我們應(yīng)加強(qiáng)對訪銷員綜合能力的培養(yǎng),這樣才有利于我們掌握市場動態(tài),調(diào)控產(chǎn)品結(jié)構(gòu),宣傳政策法規(guī),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。這些將有助于我們建成“以我為主,歸我管理,由我調(diào)控”的低投入、高回報(bào)的經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)。