第一篇:花香社個部門職能
花香社個部門職能
辦公室部:
1.負(fù)責(zé)社團(tuán)活動的策劃和整體的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),以使活動能夠順利開展。
2.負(fù)責(zé)社團(tuán)會議安排和記錄,以及值班、會議和其它活動的考勤工作。
3.負(fù)責(zé)起草社團(tuán)有關(guān)文件、完善各項規(guī)章制度及各部門的文件收集、整理、電子存檔工作。
4.負(fù)責(zé)社團(tuán)人員人事的管理,建立人員檔案,完善社團(tuán)人員體系。
5.值班表、空課表的編排及各項考核匯總。
6.社團(tuán)開展活動期間的紀(jì)律維持。
宣傳部:
1.在全校范圍內(nèi)充分利用宣傳欄、宣傳板、海報、展板等形式向同學(xué)宣傳社團(tuán)的各項活動,樹立社團(tuán)形象。
2.負(fù)責(zé)噴繪、條幅、海報的制作。
3.中心整體布置以及公告欄、照片展示欄設(shè)計。
網(wǎng)絡(luò)部:
1.負(fù)責(zé)農(nóng)大心理網(wǎng)主頁的設(shè)計、更新、維護(hù)、管理,擴(kuò)大社團(tuán)影響力,加強(qiáng)學(xué)生對心理的認(rèn)知度。
2.負(fù)責(zé)管理社團(tuán)QQ群、校內(nèi)主頁的管理,及時上傳最新信息及相關(guān)動態(tài)。
3.開展各項活動時進(jìn)行電腦操作、照相、攝像。
4.設(shè)計、制作社團(tuán)活動所需的幻燈片、視頻等。
5.負(fù)責(zé)對社團(tuán)電腦的維護(hù)和管理工作。
保障部:
1.負(fù)責(zé)社團(tuán)內(nèi)部備品和財務(wù)的管理及流動,物品的購買及物品的定期清點(diǎn)。
2.負(fù)責(zé)活動教室、場地、條幅懸掛等申請工作及活動會場的布置。
3.負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常清潔工作,為同學(xué)提供良好的環(huán)境。
4.負(fù)責(zé)社團(tuán)公眾場合的禮儀工作,加強(qiáng)社團(tuán)形象,增強(qiáng)社團(tuán)影響力和凝聚力。
5.組織社團(tuán)內(nèi)部娛樂活動并促進(jìn)社團(tuán)與外界進(jìn)行藝術(shù)、文娛等方面交流。
6.舉行活動時對組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置進(jìn)行規(guī)劃、安排。
素質(zhì)拓展部:
1.以“助人自助”為宗旨對各學(xué)院的心理護(hù)航員中進(jìn)行素質(zhì)拓展訓(xùn)練。
2.為本社團(tuán)同學(xué)提供進(jìn)行素質(zhì)拓展的機(jī)會。
3.負(fù)責(zé)加強(qiáng)與外界聯(lián)系,其中包括與各院輔導(dǎo)員、心理委員、其它社團(tuán)的聯(lián)系。
4.完善社團(tuán)素質(zhì)拓展訓(xùn)練的制度及素質(zhì)拓展量化標(biāo)準(zhǔn)。
5.負(fù)責(zé)為社團(tuán)活動開展尋求外界力量幫助,解決資金等方面問題。
6.聯(lián)系各學(xué)院心理預(yù)警
第二篇:社聯(lián)部門職能介紹
江西農(nóng)業(yè)大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會各部門職責(zé)簡介
(一)辦公室
協(xié)助主席團(tuán)工作;負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室日常事務(wù)工作;草擬社聯(lián)規(guī)章制度;按制度考核社聯(lián)副部及以下干部;組織和主持社聯(lián)各項會議;保存社團(tuán)各類文件;定期與兄弟高校及校內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)交流。
(二)財務(wù)監(jiān)督部
監(jiān)督和管理社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用;協(xié)助社團(tuán)制定合理的財務(wù)制度;制作季度、財務(wù)報表;不定期抽查所有社團(tuán)內(nèi)部財務(wù)狀況并進(jìn)行公示;整頓經(jīng)費(fèi)使用不合理社團(tuán)。規(guī)范社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用。
(三)宣傳策劃部
負(fù)責(zé)社聯(lián)校內(nèi)外宣傳活動并監(jiān)督管理所有社團(tuán)的對外宣傳;協(xié)助主席團(tuán)策劃社聯(lián)內(nèi)部活動;制作工作簡報,匯總社團(tuán)的相關(guān)活動。加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部精神文化建設(shè)。
(四)會員服務(wù)部
配合主席團(tuán)考核社團(tuán)負(fù)責(zé)人;負(fù)責(zé)社團(tuán)負(fù)責(zé)人上崗培訓(xùn);定期調(diào)查會員滿意度;受理會員投訴;管理社聯(lián)網(wǎng)站;為全校會員建立完善人才庫。保障會員正當(dāng)權(quán)益,給會員營造良好的社團(tuán)氛圍。
(五)學(xué)術(shù)科技部
工作面向?qū)W術(shù)科技類社團(tuán)。配合主席團(tuán)指導(dǎo)本類社團(tuán)各項活動;為本類社團(tuán)、與外校同類社團(tuán)的互相交流搭建平臺;監(jiān)督社團(tuán)加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)。聯(lián)合本類社團(tuán)舉辦大型學(xué)術(shù)科技類活動,營造我校學(xué)術(shù)科技氛圍。
(六)公益實(shí)踐部
工作面向公益實(shí)踐類社團(tuán)。配合主席團(tuán)指導(dǎo)本類社團(tuán)各項活動;為本類社團(tuán)、與外校同類社團(tuán)的互相交流搭建平臺;監(jiān)督社團(tuán)加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè);聯(lián)合本類社團(tuán)舉辦全校范圍公益實(shí)踐類活動,弘揚(yáng)校園文化奉獻(xiàn)實(shí)踐精神。
(七)語言文學(xué)部
工作面向語言文學(xué)類社團(tuán)。配合主席團(tuán)指導(dǎo)本類社團(tuán)各項活動;為本類社團(tuán)、與外校同類社團(tuán)的互相交流搭建平臺;監(jiān)督社加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)。聯(lián)合本類社團(tuán)舉辦我校大型文學(xué)類活動,為我校語言文學(xué)愛好者提供良好環(huán)境。
(八)文體藝術(shù)部
工作面向文體藝術(shù)類社團(tuán)。配合主席團(tuán)指導(dǎo)本類社團(tuán)各項活動;為本類社團(tuán)、與外校同類社團(tuán)的互相交流搭建平臺;監(jiān)督社團(tuán)加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)。聯(lián)合本類社團(tuán)舉辦我校大型文體藝術(shù)活動,促使我校校院文化更加多元化。
第三篇:社聯(lián)部門職能(共)
關(guān)于現(xiàn)有部門及擬籌建部門職能的劃分
一、辦公室
1、負(fù)責(zé)社聯(lián)的文件印發(fā),編號,立卷歸檔工作,起草各項規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)社聯(lián)物資領(lǐng)取及管理,做好社聯(lián)辦公用品在各部門之間的調(diào)配工作;
3、負(fù)責(zé)各社團(tuán)資料的整理與保存;
4、負(fù)責(zé)社聯(lián)各項活動所需場地、器材申請和借用以及為社團(tuán)活動所需場 地、器材的借用提供適當(dāng)幫助;
5、協(xié)助社聯(lián)其他各部門開展工作、定期向主席團(tuán)匯報有關(guān)工作;
6、將各部門相關(guān)文檔信息歸類、存檔;
7、建立、更新、保存社聯(lián)各委員檔案;
8、對每個部門安排的值班人員進(jìn)行登記統(tǒng)計,制定值班表,負(fù)責(zé)值班簽到;并在每次活動結(jié)束之后組織各部門簽到;
9、獎狀、聘書收集及蓋章。
二、社團(tuán)發(fā)展部
1、指導(dǎo)新社團(tuán)和社團(tuán)分會的成立,負(fù)責(zé)社團(tuán)換屆的相關(guān)工作;
2、社團(tuán)信息收集與匯總;
3、會員證的收發(fā);
4、為了進(jìn)一步發(fā)揮出社聯(lián)與社團(tuán)之間的橋梁作用,定期召開社團(tuán)發(fā)展論壇,協(xié)助主席團(tuán)開好社團(tuán)代表大會、社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會;
5、負(fù)責(zé)社團(tuán)巡禮節(jié)的相關(guān)事宜;
6、定期舉辦社團(tuán)會長素質(zhì)拓展活動;
7、主導(dǎo)社聯(lián)“百團(tuán)大戰(zhàn)”活動的開展。
三、宣傳部
1、活動登記、過程拍攝以及活動結(jié)束后的推送;
2、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會官方QQ、微信、微博的運(yùn)營工作;
3、負(fù)責(zé)將社團(tuán)、社聯(lián)活動新聞稿件上傳至團(tuán)委網(wǎng)、校園網(wǎng);
4、活動照片、視頻整理;
5、協(xié)助社團(tuán)、社聯(lián)做好宣傳工作,制作相應(yīng)電子宣傳海報、宣傳視頻在網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行線上平臺宣傳;
6、每月編寫社團(tuán)聯(lián)合會工作簡報,記錄存檔;
7、幫助社團(tuán)建立線上宣傳平臺,為社聯(lián)人員提供技術(shù)指導(dǎo)培訓(xùn)。
四、財務(wù)部
1、規(guī)范各社團(tuán)的財務(wù)行為,各社團(tuán)在經(jīng)費(fèi)方面遵循“自籌、自立、自主”原則;
2、定期收集整理各社團(tuán)的財務(wù)報表,并監(jiān)督檢查各社團(tuán)的活動經(jīng)費(fèi)與賬目;
3、各社團(tuán)舉辦大型活動需要到團(tuán)委報銷時,必須先到財務(wù)部申請、審批,另外需要攜帶好任何一筆支出的發(fā)票或收據(jù),否則,該項內(nèi)容不予以報銷;
4、協(xié)會招新負(fù)責(zé)印發(fā)發(fā)票,收取會費(fèi)。
5、財務(wù)部作為社聯(lián)5大部門之一,一般主要負(fù)責(zé)大型活動的預(yù)算決算,物資采購,布置現(xiàn)場等一系列工作;
6、日?;顒訄箐N。
五、策劃部、審批協(xié)會的各項活動的策劃書,確定其活動的可行性和實(shí)施意義,及時給與答復(fù),并對各協(xié)會的策劃給予必要的支持和協(xié)助;
2、負(fù)責(zé)會員的素質(zhì)拓展,加強(qiáng)學(xué)習(xí)管理、培訓(xùn)工作;
3、策劃部作為社聯(lián)五大部門之一,主要負(fù)責(zé)社聯(lián)所承辦的大型活動的主題構(gòu)思,活動策劃;
4、在協(xié)會或社聯(lián)活動中隨時能夠提供幫助。
六、組織監(jiān)察部(擬籌建)
1、對社團(tuán)、社聯(lián)人員變動申請進(jìn)行審核,并提交主席團(tuán)討論決定,有權(quán)對現(xiàn)任社團(tuán)、社聯(lián)干部任用提出質(zhì)疑并發(fā)表建議;
2、監(jiān)督、考核社聯(lián)人員工作情況、思想情況(會議出席情況、遵紀(jì)情況、工作成績、責(zé)任心),進(jìn)行“社聯(lián)之星”等榮譽(yù)的評定工作;
3、負(fù)責(zé)社團(tuán)評估,常務(wù)工作督促,社團(tuán)及社團(tuán)負(fù)責(zé)人的獎勵評定工作;
4、對社團(tuán)各活動現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督并進(jìn)行詳細(xì)記錄由社聯(lián)備案;
5、制定社聯(lián)各種規(guī)章、制度、條例,嚴(yán)格監(jiān)察各部門職能完成情況;
6、廣泛征求同學(xué)們對社聯(lián)的意見和建議,定期調(diào)查,對社團(tuán)和社聯(lián)的大型活動跟蹤調(diào)研,及時反饋信息和同學(xué)需求;
7、接受學(xué)生社團(tuán)會員投訴,并對處理結(jié)果進(jìn)行記錄;
8、負(fù)責(zé)新社團(tuán)成立資料審核以及社團(tuán)注銷工作;
9、負(fù)責(zé)十佳社團(tuán)與星級社團(tuán)的評比工作。
七、綜合事務(wù)部(擬籌建)
1、平時深入社團(tuán),與社團(tuán)負(fù)責(zé)人密切交流,整理記錄社團(tuán)發(fā)展的歷史;
2、負(fù)責(zé)團(tuán)委屬下所有物資、場地的看護(hù)、登記、管理和借??;
3、負(fù)責(zé)淮陰工學(xué)院社團(tuán)之家的管理與文化建設(shè)工作;
4、積極開展校外調(diào)研,與江蘇各高校保持密切聯(lián)系;及時了解和收集外校社聯(lián)的各項信息,代表我校社聯(lián)積極參與外校社聯(lián)活動,取長補(bǔ)短,相互學(xué)習(xí)。
5、負(fù)責(zé)組織社團(tuán)、社聯(lián)的聯(lián)誼活動;
6、定期通過走訪、座談、調(diào)查問卷等形式調(diào)查社團(tuán)關(guān)注的熱點(diǎn)問題,及時反饋給社聯(lián)主席團(tuán),維護(hù)社團(tuán)正當(dāng)權(quán)益。
第四篇:宏志社部門職能
組織機(jī)構(gòu)職責(zé)
1、社員大會:行使社團(tuán)重大事件表決及對社長、副社長進(jìn)行選舉。
2、理事會:全面負(fù)責(zé)宏志社日常工作,廣泛聽取社員意見,制定工作計劃,向社 員大會提出可行性建議,召開理事會議確定工作中心,審查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)各部(處)工作,反映社員心聲。社長:全面負(fù)責(zé)社團(tuán)工作,協(xié)調(diào)社團(tuán)活動中發(fā)生的各種事件,帶領(lǐng)社團(tuán)健康、穩(wěn)定發(fā)展。副社長:協(xié)助社長;每人分管幾個部的工作。秘書處:負(fù)責(zé)社團(tuán)文秘,檔案管理工作,會以及活動記錄,財務(wù)工作。秘書長:全面負(fù)責(zé)文秘工作及各部工作記錄。副秘書長:負(fù)責(zé)理事會和各部文秘工作及財務(wù)工作,匯總有關(guān)材料。檢察部:負(fù)責(zé)社員的紀(jì)律檢查和社員的學(xué)習(xí)情況,幫助學(xué)校反饋其他受助者的 學(xué)習(xí)情況,進(jìn)行考核。組織部:負(fù)責(zé)社團(tuán)的活動組織工作,會議通知和人事組織調(diào)配工作。宣傳部:負(fù)責(zé)宣傳國家、學(xué)校的資助政策及社團(tuán)的發(fā)展情況,以及對各項活動 進(jìn)行宣傳。
第五篇:部門職能
公司組織機(jī)構(gòu)與職能(責(zé))機(jī)構(gòu)與人員 職能與職責(zé)
2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案。
3、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。
4、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議。
5、制訂公司財務(wù)預(yù)、決算方案和利潤分配方案、彌補(bǔ)虧損方案。
6、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案。
7、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人,并決定其獎懲。
8、批準(zhǔn)公司的基本管理制度。
同及其它重要文件,簽署由董事會聘任人員的聘任書。
3、在董事會閉會期間檢查董事會決議的執(zhí)行情況,聽取總經(jīng)理關(guān)于董事會決議執(zhí)行情況的匯報。
4、決定和指導(dǎo)處理公司對外事務(wù)和公司計劃財務(wù)工作中的重大事項及公司重大業(yè)務(wù)活動。
5、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)由法定代表人行使的職權(quán)。
6、發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災(zāi)害等重大事件時,可對一切事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但必須符合國家和公司利益。
1、檢查公司的業(yè)務(wù)、財務(wù)狀況,查閱賬簿和其它會計資料,并有權(quán)要求執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和總經(jīng)理報告公司的業(yè)務(wù)情況。
2、對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù),對違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督。
3、當(dāng)董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時,要求董事和經(jīng)理予以糾正。
4、核對董事會擬提交股東大會的會計報告、營業(yè)報告和利潤分配方案等財務(wù)資料,發(fā)現(xiàn)疑問可以以公司名義委托注冊會計師、執(zhí)行審計師幫助復(fù)審。
5、提議召開臨時股東大會。
6、代表公司與董事交涉或?qū)Χ缕鹪V。
7、負(fù)責(zé)對公司重大事項及方案的檢查、監(jiān)督。
8、公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
司章程及股東大會決議的行為。
2、負(fù)責(zé)核對董事會擬提交股東大會的會計報告、營業(yè)報告和利潤分配等財務(wù)資料,發(fā)現(xiàn)疑問句可以公司名義委托注冊會計師、執(zhí)行審計師幫助復(fù)審。
3、負(fù)責(zé)檢查公司業(yè)務(wù),財務(wù)狀況和查閱帳簿及其他會計資料。
4、對各級人員進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核,對公司的管理提出意見和建議。
5、建議召開臨時股東大會。
6、執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和經(jīng)理報告公司的業(yè)務(wù)情況。
7、負(fù)責(zé)股東會決議交辦其他重要工作。董 事 會 董 事 長 監(jiān) 事 會 監(jiān) 事 長
總
經(jīng)
理
1、執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、組織實(shí)施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案。
3、組織公司日常經(jīng)營管理事務(wù),在董事會授權(quán)范圍內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署協(xié)議、合同、合約及相關(guān)事項。
4、決定公司組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理、各職能部門和下屬公司經(jīng)理及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,建立健全統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
5、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請專兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)等顧問,并決定報酬。
6、審查批準(zhǔn)計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動貸款、使用、擔(dān)保的可行性報告。
7、抓好生產(chǎn)、服務(wù)工作,搞好員工思想政治工作,加強(qiáng)隊伍
建設(shè),充分調(diào)動和發(fā)揮員工的積極性。
8、健全財務(wù)管理,做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
9、決定對做出顯著成績的員工給予獎勵、調(diào)資、晉級,對違紀(jì)員工處分、辭退。
10、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立企業(yè)形象。完成董事會交辦的其他任務(wù)。
1、根據(jù)授權(quán),協(xié)助總經(jīng)理全面工作。
2、全面熟悉和掌握公司情況,參與重大目標(biāo)或戰(zhàn)略規(guī)劃的制定以及經(jīng)營計劃、方針、策略的確定。
3、對直接下屬部門進(jìn)行督導(dǎo)和檢查,對經(jīng)營過程中出現(xiàn)的重大事項向總經(jīng)理反映,并提出建議。
4、協(xié)調(diào)下屬部門內(nèi)部關(guān)系,做好相關(guān)部門之間的溝通和激勵工作。
5、制定所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的工作計劃并監(jiān)督實(shí)施執(zhí)行,推動公司市場業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃。
6、制定所負(fù)責(zé)部門的各項管理規(guī)章、制度。
7、總經(jīng)理授予的其他職權(quán)。副 總 經(jīng) 理
1、起草制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢
辦
公
室 查各部門執(zhí)行的情況。
2、根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出。
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。
4、負(fù)責(zé)公司文件的起草、印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定。
5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
6、做好傳達(dá)工作,如接打電話、傳達(dá)文件和會議精神、報紙、信件收發(fā)等,并管理好電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備。
7、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作,建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強(qiáng)對司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作。
8、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理。
9、負(fù)責(zé)員工餐廳、宿舍的管理。
10、負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作。
11、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議,做好會議記錄。
12、負(fù)責(zé)公司重大事情記事工作。
13、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
14、起草、報送申報材料,做好打字、復(fù)印工作。
15、做好辦公用品的采購、管理、維修等工作,采購、發(fā)放勞保用品。
16、安保、門衛(wèi)工作。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
1、根據(jù)公司工作計劃,制定辦公室工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)辦
公
室
主
任
總
經(jīng)
理
秘
書 后實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)制定公司的行政管理制度,督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。
3、負(fù)責(zé)公司的財產(chǎn)管理工作。
4、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核。
5、公司印章、介紹信及文件檔案的管理。
6、公司的所有后勤保障,即:車輛安排、安保、食堂、住宿、接待、票務(wù)、辦公用品購置等。
7、負(fù)責(zé)收集、整理與公司有關(guān)的法律法規(guī)和政策,收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
8、根據(jù)總經(jīng)理安排,組織會議。
9、做好公司節(jié)假日值班的安排。
10、做好政治工作,積極與黨、團(tuán)組織密切聯(lián)系。
11、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
1、完成總經(jīng)理指定交辦的各項事務(wù),保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。
2、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理之間的文件往來。負(fù)責(zé)收集各部門在實(shí)際執(zhí)行總經(jīng)理文件過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況,做好匯報工作。
3、負(fù)責(zé)相應(yīng)的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實(shí)情況及時向總經(jīng)理匯報。
4、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件,整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料,為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。
5、積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系,為開展總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。
6、做好總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生清潔,信件和報刊雜志等資料整理,提示日程安排,來訪人
員接待等工作。
辦
公
室
文
秘
1、認(rèn)真遵守公司的各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成司
機(jī) 各級領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。
2、認(rèn)真遵守交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì),要愛惜公司車輛,平時要注重車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。
3、每天適當(dāng)時間清洗車輛,檢查水、電、油是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。
4、要注重休息,不準(zhǔn)開疲憊車,不準(zhǔn)酒后駕車,不準(zhǔn)闖紅燈,不準(zhǔn)違章停車。
5、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給其他
人駕駛。
6、所有因公費(fèi)用(停車費(fèi)、過路費(fèi)、加油、修理等等)必須以正式有效憑證作為報銷憑證,主管簽字、總經(jīng)理簽字方可報銷。
1、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、食宿物品的采購。
2、負(fù)責(zé)辦公用品的維修。
3、負(fù)責(zé)員工餐廳的管理。
4、負(fù)責(zé)管理保安、門衛(wèi)。
5、負(fù)責(zé)公司的物業(yè)管理。
1、負(fù)責(zé)公司的消防培訓(xùn)、安全管理。
2、熟悉公司重要部位、布局環(huán)境,負(fù)責(zé)對公司進(jìn)出人員、車輛的檢查登記工作。
3、保持對講機(jī)24小時暢通,負(fù)責(zé)全廠的安全巡查工作,做好巡查記錄。
4、負(fù)責(zé)車輛停放管理工作。
5、負(fù)責(zé)檢查員工上下班遲到、早退、進(jìn)出登記,檢查著裝工服是否規(guī)范,檢查是否有脫崗、睡崗、串崗現(xiàn)象,是否違規(guī)抽煙、失職行為,做出相應(yīng)處理。
6、負(fù)責(zé)對公司的廢物、垃圾安排堆放地點(diǎn)和進(jìn)行處理,避免影響公司環(huán)境衛(wèi)生???務(wù) 保 衛(wèi) 科
人
力
資
源
部
人
力
資
源
總
監(jiān)
人
事
專
員
聘與配置,根據(jù)人力資源目標(biāo),采取各種方式合理選擇人才,做好面試、筆試、錄用工作。
3、培訓(xùn)與開發(fā),做好培訓(xùn)開發(fā)安排。宣傳企業(yè)文化,公司的規(guī)章制度,進(jìn)行思想教育、崗位技能和管理技能的培訓(xùn)。
4、建立績效考評制度,形成一套完善合理的考評體系,對員工的績效適時考評。
5、薪酬與福利管理,制定合理的薪酬管理體制,做好員工請休假管理,計算工資表,做好各項福利工作,并做好績效評估和信息反饋分析。
6、勞動關(guān)系管理,做好勞動合同的簽訂、員工信息管理,勞資談判,與員工的溝通和交流。
1、負(fù)責(zé)人力資源管理方針、政策和組織系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、崗位職責(zé)、人員編制的制定、推行及檢討改善和修訂工作。
2、確定供需情況和招聘計劃,并負(fù)責(zé)具體招聘實(shí)施過程。
3、負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)方案并執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)制定員工手冊,做好企業(yè)文化宣傳推廣工作。
5、建立績效考評制度,并負(fù)責(zé)績效考核的具體實(shí)施。
6、確定員工的薪酬、福利管理制度并負(fù)責(zé)具體實(shí)施。
7、負(fù)責(zé)員工檔案信息管理。
8、負(fù)責(zé)員工的考勤記錄工作。
9、負(fù)責(zé)員工入職、離職相關(guān)手續(xù)的辦理安排。
10、調(diào)查、處理各種工作失職、違規(guī)違紀(jì)和勞務(wù)糾紛情況。
1、對人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)。
2、具體負(fù)責(zé)人事檔案的管理。
3、負(fù)責(zé)招聘并執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程
4、負(fù)責(zé)員工的出勤統(tǒng)計與工資核算。
5、負(fù)責(zé)執(zhí)行員工培訓(xùn)方案,技能測評與督導(dǎo)跟進(jìn)。
6、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
7、草擬人事文件和人事管理制度。
8、起草績效考核制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),編制員工手冊。
10、協(xié)助總監(jiān)處理人事方面的其他工作。
財
務(wù)
總
監(jiān)
1、利用財務(wù)核算與會計管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略,并主持公司財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。
2、建立和完善財務(wù)部門,建立科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實(shí)際情況的財務(wù)核算體系和財務(wù)監(jiān)控體系,進(jìn)行有效的內(nèi)部控制。
3、制定公司資金運(yùn)營計劃,監(jiān)督資金管理報告和預(yù)、決算。
4、對公司投資活動進(jìn)行成本計算,并提供最為經(jīng)濟(jì)的酬資方式。
5、提供公司運(yùn)營所需資金的籌集方案,并協(xié)助籌資,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求。
6、主持對重大投資項目和經(jīng)營活動的風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和財務(wù)風(fēng)險控制。
7、協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系,維護(hù)公司利益。
8、參與公司重要事項的分析和決策,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展及
對外投資等事項提供財務(wù)方面的分析和決策依據(jù)。
9、審核財務(wù)報表,提交財務(wù)管理工作報告。
10、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
會 計 出 納