第一篇：制作公文頭

××省人民政府國土資源管理局財政廳文件

各市州財政局、國土資源局：

為科學(xué)、合理和依規(guī)使用新增建設(shè)用地土地有償使用費，根據(jù)財政部、國土資源部下發(fā)的《新增建設(shè)用地土地有償使用費財務(wù)管理暫行辦法》（財建[2012]332號），結(jié)合我省實際，我們制定了《新增建設(shè)用地土地有償使用費財務(wù)管理暫行辦法》，現(xiàn)予印發(fā)，請遵照執(zhí)行。附件：新增建設(shè)用地土地有償使用費財務(wù)管理暫行辦法

第二篇：制作Word“智能函頭”公文

制作Word“智能函頭”公文模板

Word雖然自帶了一些公文模板，但還是沒有自己量身定制的好。國家行政機關(guān)公文格式（GB/T9704－1999）標(biāo)準(zhǔn)對行政公文的格式有著具體的要求，大家可以參照GB/T9704－1999標(biāo)準(zhǔn)，自己制作行政公文模板。筆者在這里主要談如何制作“智能函頭”公文模板。

什么叫“智能函頭”呢？是這樣的，制作Word公文模板時，將“××省××縣××局”的紅頭、紅線等也制上去，這樣不但便于正文排版定位，而且這樣的公文在電腦中顯得十分美觀。可是打印怎么辦呢？因為公文函頭紙一般都是在印刷廠批量印制的，如果打印機內(nèi)放進(jìn)去的是函頭紙，再將公文函頭也打印出來就畫蛇添足了。我所說的“智能”就是在這里，這種模板，公文函頭能夠在電腦上顯示出來，便于公文排版定位，也比較美觀，打印的時候，如果放進(jìn)去的是白紙，只要你愿意，可以讓它將函頭一并打印出來，如果你放進(jìn)打印機內(nèi)的是函頭紙，你不必刪除文檔中的函頭，也能讓它只打印正文，不重復(fù)打印函頭。

實現(xiàn)的步驟也比較簡單，先按照國家行政機關(guān)公文格式（GB/T9704－1999）標(biāo)準(zhǔn)或者是單位已經(jīng)印刷好的公文函頭制作一個Word文檔。文檔的基本設(shè)置建議大家參考一下如下標(biāo)準(zhǔn)：A4頁面，頁邊距上下左右分別為3.7厘米、3.5厘米、2.8厘米、2.6厘米。頁眉、頁腳分別為1.5厘米、2.8厘米。正文字體為仿宋3號，標(biāo)題

為小標(biāo)宋2號，行間距設(shè)固定值28磅。這樣可以滿足國家行政公文每頁22行、每行28字，以及其它一些細(xì)節(jié)上的基本要求，也便于下一步的函頭制作設(shè)計。需要注意的是，文檔中的紅函頭不要直接輸入，而是用菜單“插入文本框”來輸入，在正文中的位置一般是在第三四行的位置，然后將字體、字號、顏色按GB/T9704－1999標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整好。函頭字體采用“方正小標(biāo)宋簡體”并加粗為宜，字體顏色當(dāng)然選紅色，字號用“初號”，當(dāng)然，這樣一行肯定會排不下，請酌情設(shè)置字體“縮放”比例，直到剛好占滿一排為止。以14個字函頭為例，字體“縮放”值為71%就能剛好占滿一排。紅橫線請使用Word繪圖工具制作，畫一條長約15.6厘米橫線（頁寬減左右頁距），位置是在第六七行之間，單擊右鍵設(shè)置格式，顏色當(dāng)然選紅色，粗細(xì)選2.27磅為宜（圖一）。以上函頭、紅橫線的設(shè)置是以常用的“正式公文”為例，另外還有“上報公文”、“信函式公文”等不同函頭式樣的公文，要求不一，請大家對照標(biāo)準(zhǔn)參照以上步驟分別制作。

請選擇菜單“工具/選項/打印”，然后設(shè)置“打印文檔的附加信息”，其中有一個“圖形對象”選項，默認(rèn)方式是被選中的（圖二），也就是說你剛才制作的函頭將會與正文內(nèi)容一并打印出來，如果你不選中它，那么它只會在電腦里顯示，不會被打印出來，但絲毫不影響正文的打印，可以通過打印預(yù)覽測試（圖三）。

最后別忘了把你精心制作的Word函頭公文保存為模板。

第三篇：公文制作參考范例

公文製作參考範(fàn)例

★數(shù)字使用請依”公文書橫式書寫數(shù)字使用原則”，例如94年1月1日、1式2份、新臺幣1億1,123萬4,567元、臺高(一)字第0940001234號函等

第一類：計畫申請 範(fàn)例一：教育部

主旨：檢陳本校「○○○○○○○」計畫書○式○份，敬請 惠予補助。說明：依據(jù) 鈞部○○年○○月○○日○○字第○○○○○○○○○○號函辦理。

範(fàn)例二：其他單位

主旨：檢送本?！稹鹣担ㄋ﹨⑴c 貴○○（機構(gòu)名稱）「○○○○○○○」計畫（案號：○○）投標(biāo)之計畫書○式○份、投標(biāo)廠商聲明書及相關(guān)評選文件各○份，請 查照。

範(fàn)例三：其他單位

主旨：檢送本?！稹鹣担ㄋ稹鸾淌谏暾?貴○○（機構(gòu)名稱）「○○○○○○○」計畫書○式○份，請 查收。第二類：計畫經(jīng)費請款 範(fàn)例一：國科會

主旨：檢送

貴會補助本校○○「○○○○○○○」專題研究計畫第○期款計新臺幣0億0,000萬0,000元元整自行收納款項統(tǒng)一收據(jù)乙紙、請款明細(xì)表○份及專題研究計畫補助合約書○份，請

查收惠撥 說明：依

貴會○○年○○月○○日○○字第○○○○○○○○○○號函辦理。

範(fàn)例二：教育部

主旨：檢送本校○○會計「○○○○○○○計畫」核定補助款設(shè)備費金額新臺幣0億0,000萬0,000元正自行收納款項統(tǒng)一收據(jù)乙紙及設(shè)備經(jīng)費彙整表○份，請 核備並惠撥。

範(fàn)例三：其他單位

主旨：檢送本?！稹鹣担ㄋ稹稹鸾淌谂c

貴○○（機構(gòu)名稱）合作之「○○○○○○○○○」計畫第○期委託經(jīng)費計新臺幣0億0,000萬0,000元整自行收納款項統(tǒng)一收據(jù)乙紙，請

查收惠撥。第三類：計畫延期及變更申請 範(fàn)例一：國科會

主旨：檢送本?！稹鹣担ㄋ稹稹鸾淌谥鞒帧稹稹稹稹稹稹稹褂嫯嫞ň幪枺骸稹稹?○○○-○○○-○○○）之延期及變更申請對照表○式○份，請 同意見復(fù)。

範(fàn)例二：教育部

主旨：本?！稹鹣担ㄋ稹稹鸾淌谥鞒种浮稹稹稹稹稹稹稹褂嫯?，擬延期至○○年○○月○○日，請 核準(zhǔn)。

範(fàn)例三：其他單位

主旨：本?！稹鹣担ㄋ稹稹鸾淌谥鞒帧浮稹稹稹稹稹稹稹褂嫯嫞颉稹穑ㄔ颍?，擬將研究期限延長至○○年○○月○○日，請 惠允同意。第四類：計畫經(jīng)費收支報告 範(fàn)例一：國科會

主旨：檢送 貴會補助研究計畫（編號：○○○-○○○-○○○-○○○）經(jīng)費收支報告表各○式○份，請 查收惠結(jié)。

範(fàn)例二：教育部

主旨：檢送本校「○○○○○○○○」計畫收支報告表○式○份，請 查收惠結(jié)。

範(fàn)例三：其他單位

主旨：檢送本?！稹鹣担ㄋ稹稹鸾淌谥鞒种浮稹稹稹稹稹稹稹褂嫯嫿?jīng)費收支報告表○式○份，請 查收惠結(jié)。第五類：邀請專家學(xué)者申請案 範(fàn)例一：國科會

主旨：本校○○系（所）擬於○○年○○月○○日至○○日邀請○○大學(xué)○○○教授來臺演講，請 惠允補助其在臺○○費及○○費，請 查照。

範(fàn)例二：行政院勞工委員會

主旨：本?！稹鹣担ㄋ稹鸾淌谝蜓芯啃枰瑪M聘請○○籍○○先生為博士後研究員，請 惠允同意核給工作許可證。

說明：○教授之專長為○○，擬於本（○○）年○○月○○日至本?！稹?系)所進(jìn)行學(xué)術(shù)研究交流○年，如邀請該位學(xué)者來臺將對兩國學(xué)術(shù)之交流有莫大助益，請同意並協(xié)助辦理○教授來臺簽證相關(guān)事宜。

範(fàn)例三：其他單位

主旨：本?！稹鹣担ㄋM邀請○○（國名）知名學(xué)者○○來校訪問，並參與「○○○○○○○研討會」，請 惠予補助經(jīng)費。第六類：邀請專家學(xué)者經(jīng)費核銷 範(fàn)例一：國科會

主旨：檢送本校○○系（所）邀請○○○教授來臺演講補助費支出憑證○冊、成果報告○份及同意函○份，請

查收惠撥。說明：

一、依

貴會○○年○○月○○日○○字第○○○○○○○○○○號函辦理。

二、補助計畫編號：○○-○○-○○-○-○○-○○-○○○○。

三、○教授來臺補助項目含機票款計新臺幣0億0,000萬0,000元，日酬金○天計新臺幣0億0,000萬0,000元，合計新臺幣0億0,000萬0,000元整，詳如支出憑證。

範(fàn)例二：其他單位

主旨：檢送本校○○系○○教授接受 貴○○（機構(gòu)名）補助於本(○○)年○○月○○日至○○月○○日止，赴○○（國名）○○（城市名）○○（機構(gòu)）講學(xué)之經(jīng)費支付方式通知單、接受公款補助經(jīng)費報告表、講學(xué)心得報告、領(lǐng)據(jù)及核銷單據(jù)（含旅行社代收轉(zhuǎn)付收據(jù)、機票票根、證照影本及旅遊平安保險收據(jù)等）各○份，請 查收惠撥。第七類：國外研討會申請經(jīng)費補助──學(xué)生類

範(fàn)例一:國科會

主旨：檢送本?！稹鹣担ㄋ┐T（博）士生○○○申請出國研究計畫「○○○○○○○○○」相關(guān)資料〈詳如說明○〉，請

查照。

說明：

一、依據(jù)

貴會○○年○○月○○日○○○○字第○○○○○○○○○○號函辦理。

二、補助計畫編號：○○-○○-○○-○-○○-○○-○○○○。

三、檢附研究計畫補助經(jīng)費第○期款計新臺幣0億0,000萬0,000元整自行收納款項統(tǒng)一收據(jù)乙紙、請領(lǐng)明細(xì)表○份、博士生赴國外研究合約書○份及○○證明書○份，請 查收惠撥。範(fàn)例二：李國鼎科技發(fā)展基金會

主旨：本校○○系（所）碩（博）士班研究生○○○擬應(yīng)邀於○○年○○月○○日赴○○參加「○○○○○○○○○會議」，並在會中發(fā)表論文，請 惠允補助所需費用，俾便成行，請 查照。

範(fàn)例三：中華教育文化基金會

主旨：檢送本?！稹鹣担ㄋ┎┦可稹稹鸪鱿瘒H學(xué)術(shù)會議相關(guān)表件及論文摘要○份，請 惠允補助所需費用，俾便成行，請 查照。

說明：依據(jù) 貴會獎助助理教授及博士班出席國際學(xué)會議申請辦法辦理。第八類：國外研討會申請經(jīng)費補助──教師部分

範(fàn)例一：國科會

主旨：本校○○系（所）○○教授應(yīng)邀於本（○○）年○○月赴○○（城市名）參加「○○○○○○○研討會」，並在會中發(fā)表論文，請 惠允補助所需費用，俾便成行，請 查照。

說明：

一、上項國際會議訂於○○年○○月○○日至○○日在○○國○○城市舉行，○教授向該會提出之論文已獲接受，並將安排在大會中發(fā)表。

二、檢附○教授會議申請書、個人資料表、論文被接受函、大會議程，擬發(fā)表之論文、分類號及關(guān)鍵詞表、授權(quán)書及著作目錄各○份。

範(fàn)例二：李國鼎科技發(fā)展基金會

主旨：本?！稹鹣挡┦酷嵫芯繂T○○先生擬於○○年○○月○○日赴○○○（國名）參加「○○○○○○○○會議」，並在會中發(fā)表論文，請

惠允補助所需費用，俾便成行，請 查照。

說明：

一、上項國際會議訂於○○年○○月○○日至○○年○○月○○日在○○（國名）○○（城市名）舉行，○先生向該會提出之論文已獲接受，並將安排在大會中發(fā)表。

二、檢附○先生申請書、被推薦者資料表、著作目錄、博士論文摘要、推薦函、國際會議議程表、論文發(fā)表接受函、會議完整論文、其他相關(guān)研究資料等各○份。

範(fàn)例三：教育部

主旨：本?！稹鹣担ㄋ┙淌凇稹鹣壬鷶M應(yīng)邀於○○年○○月○○日至○○日赴○○（國名）○○（城市名）參加「○○○○○○○研討會」，並在會中發(fā)表論文，本案未向其他單位申請補助，請 惠允補助相關(guān)費用俾便成行，請 鑒核。

說明：

一、上項國際會議訂於○○年○○月○○日至○○年○○月○○日在○○（國名）○○○（城市名）舉行，○先生向該會提出之論文已獲接受，並將安排在大會中發(fā)表。

二、檢附○先生申請書、論文發(fā)表接受證明文件、擬發(fā)表之論文影本、近○年內(nèi)代表著作及大會日程表各○份。第九類：國外研討會經(jīng)費核銷──學(xué)生類

範(fàn)例一：國科會

主旨：檢送本校○○（所）博士班研究生○○○申請 貴會獎助博士班研究生赴○○（國名）研究「○○○○○○○○」之國外出差旅費報告表、支出憑證黏存單及新臺幣0億0,000萬0,000元自行收納款項統(tǒng)一收據(jù)乙紙，請 查收惠核。

範(fàn)例二：李國鼎科技發(fā)展基金會

主旨：檢送○○系（所）○○○博士生赴美國參加「○○○○○○○研討會」機票票根、旅行業(yè)代收轉(zhuǎn)付收據(jù)、核準(zhǔn)函影本、出差旅費報告表、出席國際學(xué)術(shù)會議報告各○份，請 查收惠核。

範(fàn)例三：其他單位

主旨：檢送本校○○系（所）碩（博）士班研究生○○○申請出國研究計畫「○○○○○○○」之研究相關(guān)資料（如附件），請 查收惠撥。

第十類：國外研討會經(jīng)費核銷──教師類

範(fàn)例一：國科會

主旨：檢送本校○○系○○○教授參加於○○（國名）○○（城市名）舉行之「○○○○○○○國際研討會」機票票根、旅行業(yè)代收轉(zhuǎn)付收據(jù)、註冊費收據(jù)、出差旅費報告表、核準(zhǔn)函影本及出國會議報告資料各○份，請 查收惠核。

範(fàn)例二：教育部

主旨：檢送本?！稹鹣担ㄋ稹稹鸾淌趹?yīng)邀至○○（國名）○○(城市名)參加「○○○○○○○研討會」之補助經(jīng)費計新臺幣0億0,000萬0,000元整之自行收納款項統(tǒng)一收據(jù)乙紙，機票票根影本、註冊費收據(jù)影本各○份，請 查收惠核。

第十一類：學(xué)生延長出進(jìn)修期限

範(fàn)例

主旨：本校○○系（所）○○○學(xué)生擬延長出國進(jìn)修時間至○○年○○月○○日止一案，請 同意見復(fù)。

說明：

一、依據(jù)○○○〈機構(gòu)名稱〉○○年○○月○○日○○字第○○○○○○○○○○號函同意本?！稹鹣担ㄋ稹稹饘W(xué)生於○○年赴○○學(xué)院進(jìn)修半年（自○○年○○月○○日至○○年○○月○○日止），惟該學(xué)院課程須至○○年○○月○○日結(jié)束，致該生亦須配合，擬俟學(xué)期考試結(jié)束後（○○年○○月○○日）始能返國，請同意並轉(zhuǎn)知相關(guān)單位辦理。

二、檢附○○○〈機構(gòu)名稱〉○○年○○月○○日○○○○字第○○○○○○○○○○號函影本○份。

第四篇：word制作公文

word綜合運用——制作公文模板

在實際辦公工作中，經(jīng)常要編寫格式相對固定的公文，比如每月的任務(wù)總結(jié)、工作匯報等，這種文檔格式基本固定。如果能制作一種特定的模板，多次應(yīng)用，不僅可以省去大量的重復(fù)工作，而且能使文檔便于管理和查詢，這里以編寫公司每月的工作總結(jié)文檔為例，可以使用下面的技巧：

? 添加帶有公司字樣和圖標(biāo)的頁眉頁腳 ? 每頁頁碼和總頁碼的自動設(shè)定 ? 添加到模版

? 制作公司的模板組 具體操作如下：

（1）新建一個文檔，單擊【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，在頁眉上輸入“北京大興森林圖書工作室”文字，并設(shè)置頁眉的字體使用小五號字；在頁腳中輸入公司的地址（如大興黃村義和莊）和聯(lián)系電話（如010—61214542），這里可以任意鍵入需要的公司名稱、地址和電話，如圖74所示。

圖74 在頁眉和頁腳輸入公司名稱、地址和電話

（2）選中頁眉上的文字，單擊【格式】|【邊框和底紋】命令，在打開的對話框中選擇雙細(xì)線，然后設(shè)置成下邊框格式，其它的按照如圖75所示設(shè)置。

圖75 設(shè)置頁眉的下框線

（3）給頁眉文字下邊加上雙細(xì)線后，用同樣的辦法，給頁腳上方加上一根細(xì)線。這樣將來打印出的文稿在頁眉和頁腳中會出現(xiàn)公司的名稱、地址和聯(lián)系方法。完成了這一步，就已經(jīng)制作好了公司稿紙的基本格式。

當(dāng)文檔不只一頁時，總希望能有頁碼來顯示內(nèi)容。通常插入頁碼的方式，只能簡單地表明當(dāng)前頁是第幾頁，但沒有關(guān)于總頁數(shù)的記錄。事實上我們希望頁碼的表示方式能像郵票編號一樣，以“1-3”（1表示第一張，3表示總共有三張）的形式出現(xiàn)。要設(shè)置這種頁碼，可使用下面的操作方法。

（4）首先在頁腳中單擊【插入】|【頁碼】命令，如果插入的的頁碼帶有圖文框，可以在其上右擊彈出快捷菜單，選擇【設(shè)置圖文框格式】命令，在彈出的對話框中單擊【刪除圖文框】命令。這時頁碼的位置可能會變亂，但并不要緊，適當(dāng)移動調(diào)整到合適位置即可。

（5）在頁碼右面輸入短橫線，然后單擊【插入】|【域】命令。在對話框的【類別】中選擇【編號】，右邊的【域名】中選擇【SectionPages】，單擊【確定】按鈕，在頁碼和短橫線后出現(xiàn)了整個文檔的總頁數(shù)。也可單擊頁眉工具欄中的【插入頁數(shù)】按鈕，就可以插入總頁數(shù)域了。

（6）給文檔編寫內(nèi)容，可以設(shè)置標(biāo)題為“每月工作總結(jié)”，下面有“編寫人”、“編寫時間”、“間要說明”等內(nèi)容，接著是對本月各項任務(wù)完成情況的說明，也可以什么都不填，該稿紙可以作一般稿紙用，如圖76所示。

圖76 編寫工作總表模板

（7）將本文檔保存為模板。具體方法是，使用【文件】菜單中的【另存為】命令或按F12鍵，在彈出的對話框中選擇【保存類型】為【文檔模板】，可以發(fā)現(xiàn)所在的文件夾變成了Office目錄下的Templates子目錄中。給模板命名為“森林圖書工作室”，單擊【確定】按鈕完成模板制作。

（7）制作好模板后，使用【文件】菜單中的【新建】命令，在打開的【任務(wù)窗格】中，單擊【常用】選項卡，就能看到剛剛制作好的模板，如圖77所示。通過這個模板創(chuàng)建的新文檔，已經(jīng)包含了上述設(shè)置的頁眉頁腳中的內(nèi)容。

圖77 剛制作好的模板

（8）在上一步驟中【新建】對話框中，可以看到有多個選項卡。如果一個公司有許多自己的模板，那么可以考慮在【新建】對話框中設(shè)置自己的選項卡。

具體方法是，在Office所在目錄下的Templates子目錄中創(chuàng)建一個文件夾，然后放入所需的模板。再次使用“文件”菜單中的“新建”命令，打開【新建】任務(wù)窗格，就可以看到對話框中的該選項卡了，如圖78所示。切記必須放入至少一個模板，該選項卡才能出現(xiàn)。

圖78 新建的模板選項卡

第五篇：國家機關(guān)公文格式制作

國家機關(guān)公文格式制作

一、公文的模板制作

進(jìn)入Word 2000系統(tǒng)：“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進(jìn)入Word 2000界面,1 進(jìn)行頁面設(shè)臵

選擇“文件”——“頁面設(shè)臵”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)臵成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)臵”，“中文字體”設(shè)臵為“仿宋”；“字號”設(shè)臵成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)臵成“28”個字符；“每頁”設(shè)臵成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)臵成了以三號字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。插入頁號

選擇“插入”——“頁碼”，“位臵”設(shè)臵為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設(shè)臵為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)臵為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)臵。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設(shè)臵成“四號”；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設(shè)臵成右空一個漢字，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)臵成左空一個漢字。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識制作

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項，鼠標(biāo)將會變成“┼”，在Word 2000版面上單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)一個文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機關(guān)標(biāo)識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵——“設(shè)臵文本框格式”，在這里來設(shè)臵紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)臵成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設(shè)臵成“2cm”；寬度設(shè)臵成“15.5cm”。注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)臵成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)臵成“頁面”；垂直對齊： “絕對位臵”設(shè)臵成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)臵成“2.5cm”——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“8.0cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)臵成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)臵完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)臵成“紅色”，字體設(shè)臵成“小標(biāo)宋簡體”，字號根據(jù)文本框的大小設(shè)臵成相應(yīng)字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。紅線制作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標(biāo)會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)臵自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)臵。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)臵為“紅色”；“虛實”設(shè)臵為“實線”；“粗線”設(shè)臵為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)臵為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)臵成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)臵成“頁面”，垂直對齊：“絕對位臵”設(shè)臵成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)臵成“7cm” ——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“13.5cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。單擊確定。文號制作

平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發(fā)人——三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標(biāo)臵于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設(shè)臵為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標(biāo)宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋。保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位臵”：模板所在路徑（一般不做，默認(rèn)即可）。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。

要對該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)臵的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。

二、公文正文排版依據(jù)模板建立新公文

選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。制作公文正文內(nèi)容

正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來，但必須遵循以下國家標(biāo)準(zhǔn)：

標(biāo)題——二號小標(biāo)宋字體，居中顯示；

主送機關(guān)——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式；

正文——三號仿宋字體；

成文日期——三號仿宋字體，右空四個字的距離，“○”和六角符號的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數(shù)字0”代替。

文號、簽發(fā)人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。

最后，將紅頭、紅線、文號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、成文日期、主題詞的相互位臵調(diào)整好。ertype=“1” negative=“False” hasspace=“False” sourcevalue=“2.25” unitname=“磅”>2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)臵為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)臵成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)臵成“頁面”，垂直對齊：“絕對位臵”設(shè)臵成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)臵成“7cm” ——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“13.5cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。單擊確定。文號制作

平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發(fā)人——三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標(biāo)臵于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設(shè)臵為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標(biāo)宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋。