第一篇：制作公文頭

××省人民政府國(guó)土資源管理局財(cái)政廳文件

各市州財(cái)政局、國(guó)土資源局：

為科學(xué)、合理和依規(guī)使用新增建設(shè)用地土地有償使用費(fèi)，根據(jù)財(cái)政部、國(guó)土資源部下發(fā)的《新增建設(shè)用地土地有償使用費(fèi)財(cái)務(wù)管理暫行辦法》（財(cái)建[2012]332號(hào)），結(jié)合我省實(shí)際，我們制定了《新增建設(shè)用地土地有償使用費(fèi)財(cái)務(wù)管理暫行辦法》，現(xiàn)予印發(fā)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。附件：新增建設(shè)用地土地有償使用費(fèi)財(cái)務(wù)管理暫行辦法

第二篇：制作Word“智能函頭”公文

制作Word“智能函頭”公文模板

Word雖然自帶了一些公文模板，但還是沒(méi)有自己量身定制的好。國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式（GB/T9704－1999）標(biāo)準(zhǔn)對(duì)行政公文的格式有著具體的要求，大家可以參照GB/T9704－1999標(biāo)準(zhǔn)，自己制作行政公文模板。筆者在這里主要談如何制作“智能函頭”公文模板。

什么叫“智能函頭”呢？是這樣的，制作Word公文模板時(shí)，將“××省××縣××局”的紅頭、紅線等也制上去，這樣不但便于正文排版定位，而且這樣的公文在電腦中顯得十分美觀?？墒谴蛴≡趺崔k呢？因?yàn)楣暮^紙一般都是在印刷廠批量印制的，如果打印機(jī)內(nèi)放進(jìn)去的是函頭紙，再將公文函頭也打印出來(lái)就畫(huà)蛇添足了。我所說(shuō)的“智能”就是在這里，這種模板，公文函頭能夠在電腦上顯示出來(lái)，便于公文排版定位，也比較美觀，打印的時(shí)候，如果放進(jìn)去的是白紙，只要你愿意，可以讓它將函頭一并打印出來(lái)，如果你放進(jìn)打印機(jī)內(nèi)的是函頭紙，你不必刪除文檔中的函頭，也能讓它只打印正文，不重復(fù)打印函頭。

實(shí)現(xiàn)的步驟也比較簡(jiǎn)單，先按照國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式（GB/T9704－1999）標(biāo)準(zhǔn)或者是單位已經(jīng)印刷好的公文函頭制作一個(gè)Word文檔。文檔的基本設(shè)置建議大家參考一下如下標(biāo)準(zhǔn)：A4頁(yè)面，頁(yè)邊距上下左右分別為3.7厘米、3.5厘米、2.8厘米、2.6厘米。頁(yè)眉、頁(yè)腳分別為1.5厘米、2.8厘米。正文字體為仿宋3號(hào)，標(biāo)題

為小標(biāo)宋2號(hào)，行間距設(shè)固定值28磅。這樣可以滿足國(guó)家行政公文每頁(yè)22行、每行28字，以及其它一些細(xì)節(jié)上的基本要求，也便于下一步的函頭制作設(shè)計(jì)。需要注意的是，文檔中的紅函頭不要直接輸入，而是用菜單“插入文本框”來(lái)輸入，在正文中的位置一般是在第三四行的位置，然后將字體、字號(hào)、顏色按GB/T9704－1999標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整好。函頭字體采用“方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”并加粗為宜，字體顏色當(dāng)然選紅色，字號(hào)用“初號(hào)”，當(dāng)然，這樣一行肯定會(huì)排不下，請(qǐng)酌情設(shè)置字體“縮放”比例，直到剛好占滿一排為止。以14個(gè)字函頭為例，字體“縮放”值為71%就能剛好占滿一排。紅橫線請(qǐng)使用Word繪圖工具制作，畫(huà)一條長(zhǎng)約15.6厘米橫線（頁(yè)寬減左右頁(yè)距），位置是在第六七行之間，單擊右鍵設(shè)置格式，顏色當(dāng)然選紅色，粗細(xì)選2.27磅為宜（圖一）。以上函頭、紅橫線的設(shè)置是以常用的“正式公文”為例，另外還有“上報(bào)公文”、“信函式公文”等不同函頭式樣的公文，要求不一，請(qǐng)大家對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)參照以上步驟分別制作。

請(qǐng)選擇菜單“工具/選項(xiàng)/打印”，然后設(shè)置“打印文檔的附加信息”，其中有一個(gè)“圖形對(duì)象”選項(xiàng)，默認(rèn)方式是被選中的（圖二），也就是說(shuō)你剛才制作的函頭將會(huì)與正文內(nèi)容一并打印出來(lái)，如果你不選中它，那么它只會(huì)在電腦里顯示，不會(huì)被打印出來(lái)，但絲毫不影響正文的打印，可以通過(guò)打印預(yù)覽測(cè)試（圖三）。

最后別忘了把你精心制作的Word函頭公文保存為模板。

第三篇：公文制作參考范例

公文製作參考範(fàn)例

★數(shù)字使用請(qǐng)依”公文書(shū)橫式書(shū)寫(xiě)數(shù)字使用原則”，例如94年1月1日、1式2份、新臺(tái)幣1億1,123萬(wàn)4,567元、臺(tái)高(一)字第0940001234號(hào)函等

第一類：計(jì)畫(huà)申請(qǐng) 範(fàn)例一：教育部

主旨：檢陳本?！浮稹稹稹稹稹稹稹褂?jì)畫(huà)書(shū)○式○份，敬請(qǐng) 惠予補(bǔ)助。說(shuō)明：依據(jù) 鈞部○○年○○月○○日○○字第○○○○○○○○○○號(hào)函辦理。

範(fàn)例二：其他單位

主旨：檢送本?！稹鹣担ㄋ﹨⑴c 貴○○（機(jī)構(gòu)名稱）「○○○○○○○」計(jì)畫(huà)（案號(hào)：○○）投標(biāo)之計(jì)畫(huà)書(shū)○式○份、投標(biāo)廠商聲明書(shū)及相關(guān)評(píng)選文件各○份，請(qǐng) 查照。

範(fàn)例三：其他單位

主旨：檢送本?！稹鹣担ㄋ稹鸾淌谏暾?qǐng) 貴○○（機(jī)構(gòu)名稱）「○○○○○○○」計(jì)畫(huà)書(shū)○式○份，請(qǐng) 查收。第二類：計(jì)畫(huà)經(jīng)費(fèi)請(qǐng)款 範(fàn)例一：國(guó)科會(huì)

主旨：檢送

貴會(huì)補(bǔ)助本校○○「○○○○○○○」專題研究計(jì)畫(huà)第○期款計(jì)新臺(tái)幣0億0,000萬(wàn)0,000元元整自行收納款項(xiàng)統(tǒng)一收據(jù)乙紙、請(qǐng)款明細(xì)表○份及專題研究計(jì)畫(huà)補(bǔ)助合約書(shū)○份，請(qǐng)

查收惠撥 說(shuō)明：依

貴會(huì)○○年○○月○○日○○字第○○○○○○○○○○號(hào)函辦理。

範(fàn)例二：教育部

主旨：檢送本?！稹饡?huì)計(jì)「○○○○○○○計(jì)畫(huà)」核定補(bǔ)助款設(shè)備費(fèi)金額新臺(tái)幣0億0,000萬(wàn)0,000元正自行收納款項(xiàng)統(tǒng)一收據(jù)乙紙及設(shè)備經(jīng)費(fèi)彙整表○份，請(qǐng) 核備並惠撥。

範(fàn)例三：其他單位

主旨：檢送本?！稹鹣担ㄋ稹稹鸾淌谂c

貴○○（機(jī)構(gòu)名稱）合作之「○○○○○○○○○」計(jì)畫(huà)第○期委託經(jīng)費(fèi)計(jì)新臺(tái)幣0億0,000萬(wàn)0,000元整自行收納款項(xiàng)統(tǒng)一收據(jù)乙紙，請(qǐng)

查收惠撥。第三類：計(jì)畫(huà)延期及變更申請(qǐng) 範(fàn)例一：國(guó)科會(huì)

主旨：檢送本?！稹鹣担ㄋ稹稹鸾淌谥鞒帧稹稹稹稹稹稹稹褂?jì)畫(huà)（編號(hào)：○○○-○○○-○○○-○○○）之延期及變更申請(qǐng)對(duì)照表○式○份，請(qǐng) 同意見(jiàn)復(fù)。

範(fàn)例二：教育部

主旨：本?！稹鹣担ㄋ稹稹鸾淌谥鞒种浮稹稹稹稹稹稹稹褂?jì)畫(huà)，擬延期至○○年○○月○○日，請(qǐng) 核準(zhǔn)。

範(fàn)例三：其他單位

主旨：本?！稹鹣担ㄋ稹稹鸾淌谥鞒帧浮稹稹稹稹稹稹稹褂?jì)畫(huà)，因○○（原因），擬將研究期限延長(zhǎng)至○○年○○月○○日，請(qǐng) 惠允同意。第四類：計(jì)畫(huà)經(jīng)費(fèi)收支報(bào)告 範(fàn)例一：國(guó)科會(huì)

主旨：檢送 貴會(huì)補(bǔ)助研究計(jì)畫(huà)（編號(hào)：○○○-○○○-○○○-○○○）經(jīng)費(fèi)收支報(bào)告表各○式○份，請(qǐng) 查收惠結(jié)。

範(fàn)例二：教育部

主旨：檢送本?！浮稹稹稹稹稹稹稹稹褂?jì)畫(huà)收支報(bào)告表○式○份，請(qǐng) 查收惠結(jié)。

範(fàn)例三：其他單位

主旨：檢送本?！稹鹣担ㄋ稹稹鸾淌谥鞒种浮稹稹稹稹稹稹稹褂?jì)畫(huà)經(jīng)費(fèi)收支報(bào)告表○式○份，請(qǐng) 查收惠結(jié)。第五類：邀請(qǐng)專家學(xué)者申請(qǐng)案 範(fàn)例一：國(guó)科會(huì)

主旨：本校○○系（所）擬於○○年○○月○○日至○○日邀請(qǐng)○○大學(xué)○○○教授來(lái)臺(tái)演講，請(qǐng) 惠允補(bǔ)助其在臺(tái)○○費(fèi)及○○費(fèi)，請(qǐng) 查照。

範(fàn)例二：行政院勞工委員會(huì)

主旨：本校○○系（所）○○教授因研究需要，擬聘請(qǐng)○○籍○○先生為博士後研究員，請(qǐng) 惠允同意核給工作許可證。

說(shuō)明：○教授之專長(zhǎng)為○○，擬於本（○○）年○○月○○日至本校○○(系)所進(jìn)行學(xué)術(shù)研究交流○年，如邀請(qǐng)?jiān)撐粚W(xué)者來(lái)臺(tái)將對(duì)兩國(guó)學(xué)術(shù)之交流有莫大助益，請(qǐng)同意並協(xié)助辦理○教授來(lái)臺(tái)簽證相關(guān)事宜。

範(fàn)例三：其他單位

主旨：本?！稹鹣担ㄋM邀請(qǐng)○○（國(guó)名）知名學(xué)者○○來(lái)校訪問(wèn)，並參與「○○○○○○○研討會(huì)」，請(qǐng) 惠予補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)。第六類：邀請(qǐng)專家學(xué)者經(jīng)費(fèi)核銷 範(fàn)例一：國(guó)科會(huì)

主旨：檢送本校○○系（所）邀請(qǐng)○○○教授來(lái)臺(tái)演講補(bǔ)助費(fèi)支出憑證○冊(cè)、成果報(bào)告○份及同意函○份，請(qǐng)

查收惠撥。說(shuō)明：

一、依

貴會(huì)○○年○○月○○日○○字第○○○○○○○○○○號(hào)函辦理。

二、補(bǔ)助計(jì)畫(huà)編號(hào)：○○-○○-○○-○-○○-○○-○○○○。

三、○教授來(lái)臺(tái)補(bǔ)助項(xiàng)目含機(jī)票款計(jì)新臺(tái)幣0億0,000萬(wàn)0,000元，日酬金○天計(jì)新臺(tái)幣0億0,000萬(wàn)0,000元，合計(jì)新臺(tái)幣0億0,000萬(wàn)0,000元整，詳如支出憑證。

範(fàn)例二：其他單位

主旨：檢送本校○○系○○教授接受 貴○○（機(jī)構(gòu)名）補(bǔ)助於本(○○)年○○月○○日至○○月○○日止，赴○○（國(guó)名）○○（城市名）○○（機(jī)構(gòu)）講學(xué)之經(jīng)費(fèi)支付方式通知單、接受公款補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)報(bào)告表、講學(xué)心得報(bào)告、領(lǐng)據(jù)及核銷單據(jù)（含旅行社代收轉(zhuǎn)付收據(jù)、機(jī)票票根、證照影本及旅遊平安保險(xiǎn)收據(jù)等）各○份，請(qǐng) 查收惠撥。第七類：國(guó)外研討會(huì)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助──學(xué)生類

範(fàn)例一:國(guó)科會(huì)

主旨：檢送本?！稹鹣担ㄋ┐T（博）士生○○○申請(qǐng)出國(guó)研究計(jì)畫(huà)「○○○○○○○○○」相關(guān)資料〈詳如說(shuō)明○〉，請(qǐng)

查照。

說(shuō)明：

一、依據(jù)

貴會(huì)○○年○○月○○日○○○○字第○○○○○○○○○○號(hào)函辦理。

二、補(bǔ)助計(jì)畫(huà)編號(hào)：○○-○○-○○-○-○○-○○-○○○○。

三、檢附研究計(jì)畫(huà)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)第○期款計(jì)新臺(tái)幣0億0,000萬(wàn)0,000元整自行收納款項(xiàng)統(tǒng)一收據(jù)乙紙、請(qǐng)領(lǐng)明細(xì)表○份、博士生赴國(guó)外研究合約書(shū)○份及○○證明書(shū)○份，請(qǐng) 查收惠撥。範(fàn)例二：李國(guó)鼎科技發(fā)展基金會(huì)

主旨：本?！稹鹣担ㄋ┐T（博）士班研究生○○○擬應(yīng)邀於○○年○○月○○日赴○○參加「○○○○○○○○○會(huì)議」，並在會(huì)中發(fā)表論文，請(qǐng) 惠允補(bǔ)助所需費(fèi)用，俾便成行，請(qǐng) 查照。

範(fàn)例三：中華教育文化基金會(huì)

主旨：檢送本?！稹鹣担ㄋ┎┦可稹稹鸪鱿瘒?guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議相關(guān)表件及論文摘要○份，請(qǐng) 惠允補(bǔ)助所需費(fèi)用，俾便成行，請(qǐng) 查照。

說(shuō)明：依據(jù) 貴會(huì)獎(jiǎng)助助理教授及博士班出席國(guó)際學(xué)會(huì)議申請(qǐng)辦法辦理。第八類：國(guó)外研討會(huì)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助──教師部分

範(fàn)例一：國(guó)科會(huì)

主旨：本?！稹鹣担ㄋ稹鸾淌趹?yīng)邀於本（○○）年○○月赴○○（城市名）參加「○○○○○○○研討會(huì)」，並在會(huì)中發(fā)表論文，請(qǐng) 惠允補(bǔ)助所需費(fèi)用，俾便成行，請(qǐng) 查照。

說(shuō)明：

一、上項(xiàng)國(guó)際會(huì)議訂於○○年○○月○○日至○○日在○○國(guó)○○城市舉行，○教授向該會(huì)提出之論文已獲接受，並將安排在大會(huì)中發(fā)表。

二、檢附○教授會(huì)議申請(qǐng)書(shū)、個(gè)人資料表、論文被接受函、大會(huì)議程，擬發(fā)表之論文、分類號(hào)及關(guān)鍵詞表、授權(quán)書(shū)及著作目錄各○份。

範(fàn)例二：李國(guó)鼎科技發(fā)展基金會(huì)

主旨：本?！稹鹣挡┦酷嵫芯繂T○○先生擬於○○年○○月○○日赴○○○（國(guó)名）參加「○○○○○○○○會(huì)議」，並在會(huì)中發(fā)表論文，請(qǐng)

惠允補(bǔ)助所需費(fèi)用，俾便成行，請(qǐng) 查照。

說(shuō)明：

一、上項(xiàng)國(guó)際會(huì)議訂於○○年○○月○○日至○○年○○月○○日在○○（國(guó)名）○○（城市名）舉行，○先生向該會(huì)提出之論文已獲接受，並將安排在大會(huì)中發(fā)表。

二、檢附○先生申請(qǐng)書(shū)、被推薦者資料表、著作目錄、博士論文摘要、推薦函、國(guó)際會(huì)議議程表、論文發(fā)表接受函、會(huì)議完整論文、其他相關(guān)研究資料等各○份。

範(fàn)例三：教育部

主旨：本?！稹鹣担ㄋ┙淌凇稹鹣壬鷶M應(yīng)邀於○○年○○月○○日至○○日赴○○（國(guó)名）○○（城市名）參加「○○○○○○○研討會(huì)」，並在會(huì)中發(fā)表論文，本案未向其他單位申請(qǐng)補(bǔ)助，請(qǐng) 惠允補(bǔ)助相關(guān)費(fèi)用俾便成行，請(qǐng) 鑒核。

說(shuō)明：

一、上項(xiàng)國(guó)際會(huì)議訂於○○年○○月○○日至○○年○○月○○日在○○（國(guó)名）○○○（城市名）舉行，○先生向該會(huì)提出之論文已獲接受，並將安排在大會(huì)中發(fā)表。

二、檢附○先生申請(qǐng)書(shū)、論文發(fā)表接受證明文件、擬發(fā)表之論文影本、近○年內(nèi)代表著作及大會(huì)日程表各○份。第九類：國(guó)外研討會(huì)經(jīng)費(fèi)核銷──學(xué)生類

範(fàn)例一：國(guó)科會(huì)

主旨：檢送本校○○（所）博士班研究生○○○申請(qǐng) 貴會(huì)獎(jiǎng)助博士班研究生赴○○（國(guó)名）研究「○○○○○○○○」之國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)告表、支出憑證黏存單及新臺(tái)幣0億0,000萬(wàn)0,000元自行收納款項(xiàng)統(tǒng)一收據(jù)乙紙，請(qǐng) 查收惠核。

範(fàn)例二：李國(guó)鼎科技發(fā)展基金會(huì)

主旨：檢送○○系（所）○○○博士生赴美國(guó)參加「○○○○○○○研討會(huì)」機(jī)票票根、旅行業(yè)代收轉(zhuǎn)付收據(jù)、核準(zhǔn)函影本、出差旅費(fèi)報(bào)告表、出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議報(bào)告各○份，請(qǐng) 查收惠核。

範(fàn)例三：其他單位

主旨：檢送本?！稹鹣担ㄋ┐T（博）士班研究生○○○申請(qǐng)出國(guó)研究計(jì)畫(huà)「○○○○○○○」之研究相關(guān)資料（如附件），請(qǐng) 查收惠撥。

第十類：國(guó)外研討會(huì)經(jīng)費(fèi)核銷──教師類

範(fàn)例一：國(guó)科會(huì)

主旨：檢送本?！稹鹣怠稹稹鸾淌趨⒓屿丁稹穑▏?guó)名）○○（城市名）舉行之「○○○○○○○國(guó)際研討會(huì)」機(jī)票票根、旅行業(yè)代收轉(zhuǎn)付收據(jù)、註冊(cè)費(fèi)收據(jù)、出差旅費(fèi)報(bào)告表、核準(zhǔn)函影本及出國(guó)會(huì)議報(bào)告資料各○份，請(qǐng) 查收惠核。

範(fàn)例二：教育部

主旨：檢送本?！稹鹣担ㄋ稹稹鸾淌趹?yīng)邀至○○（國(guó)名）○○(城市名)參加「○○○○○○○研討會(huì)」之補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)計(jì)新臺(tái)幣0億0,000萬(wàn)0,000元整之自行收納款項(xiàng)統(tǒng)一收據(jù)乙紙，機(jī)票票根影本、註冊(cè)費(fèi)收據(jù)影本各○份，請(qǐng) 查收惠核。

第十一類：學(xué)生延長(zhǎng)出進(jìn)修期限

範(fàn)例

主旨：本?！稹鹣担ㄋ稹稹饘W(xué)生擬延長(zhǎng)出國(guó)進(jìn)修時(shí)間至○○年○○月○○日止一案，請(qǐng) 同意見(jiàn)復(fù)。

說(shuō)明：

一、依據(jù)○○○〈機(jī)構(gòu)名稱〉○○年○○月○○日○○字第○○○○○○○○○○號(hào)函同意本?！稹鹣担ㄋ稹稹饘W(xué)生於○○年赴○○學(xué)院進(jìn)修半年（自○○年○○月○○日至○○年○○月○○日止），惟該學(xué)院課程須至○○年○○月○○日結(jié)束，致該生亦須配合，擬俟學(xué)期考試結(jié)束後（○○年○○月○○日）始能返國(guó)，請(qǐng)同意並轉(zhuǎn)知相關(guān)單位辦理。

二、檢附○○○〈機(jī)構(gòu)名稱〉○○年○○月○○日○○○○字第○○○○○○○○○○號(hào)函影本○份。

第四篇：word制作公文

word綜合運(yùn)用——制作公文模板

在實(shí)際辦公工作中，經(jīng)常要編寫(xiě)格式相對(duì)固定的公文，比如每月的任務(wù)總結(jié)、工作匯報(bào)等，這種文檔格式基本固定。如果能制作一種特定的模板，多次應(yīng)用，不僅可以省去大量的重復(fù)工作，而且能使文檔便于管理和查詢，這里以編寫(xiě)公司每月的工作總結(jié)文檔為例，可以使用下面的技巧：

? 添加帶有公司字樣和圖標(biāo)的頁(yè)眉頁(yè)腳 ? 每頁(yè)頁(yè)碼和總頁(yè)碼的自動(dòng)設(shè)定 ? 添加到模版

? 制作公司的模板組 具體操作如下：

（1）新建一個(gè)文檔，單擊【視圖】|【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令，在頁(yè)眉上輸入“北京大興森林圖書(shū)工作室”文字，并設(shè)置頁(yè)眉的字體使用小五號(hào)字；在頁(yè)腳中輸入公司的地址（如大興黃村義和莊）和聯(lián)系電話（如010—61214542），這里可以任意鍵入需要的公司名稱、地址和電話，如圖74所示。

圖74 在頁(yè)眉和頁(yè)腳輸入公司名稱、地址和電話

（2）選中頁(yè)眉上的文字，單擊【格式】|【邊框和底紋】命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇雙細(xì)線，然后設(shè)置成下邊框格式，其它的按照如圖75所示設(shè)置。

圖75 設(shè)置頁(yè)眉的下框線

（3）給頁(yè)眉文字下邊加上雙細(xì)線后，用同樣的辦法，給頁(yè)腳上方加上一根細(xì)線。這樣將來(lái)打印出的文稿在頁(yè)眉和頁(yè)腳中會(huì)出現(xiàn)公司的名稱、地址和聯(lián)系方法。完成了這一步，就已經(jīng)制作好了公司稿紙的基本格式。

當(dāng)文檔不只一頁(yè)時(shí)，總希望能有頁(yè)碼來(lái)顯示內(nèi)容。通常插入頁(yè)碼的方式，只能簡(jiǎn)單地表明當(dāng)前頁(yè)是第幾頁(yè)，但沒(méi)有關(guān)于總頁(yè)數(shù)的記錄。事實(shí)上我們希望頁(yè)碼的表示方式能像郵票編號(hào)一樣，以“1-3”（1表示第一張，3表示總共有三張）的形式出現(xiàn)。要設(shè)置這種頁(yè)碼，可使用下面的操作方法。

（4）首先在頁(yè)腳中單擊【插入】|【頁(yè)碼】命令，如果插入的的頁(yè)碼帶有圖文框，可以在其上右擊彈出快捷菜單，選擇【設(shè)置圖文框格式】命令，在彈出的對(duì)話框中單擊【刪除圖文框】命令。這時(shí)頁(yè)碼的位置可能會(huì)變亂，但并不要緊，適當(dāng)移動(dòng)調(diào)整到合適位置即可。

（5）在頁(yè)碼右面輸入短橫線，然后單擊【插入】|【域】命令。在對(duì)話框的【類別】中選擇【編號(hào)】，右邊的【域名】中選擇【SectionPages】，單擊【確定】按鈕，在頁(yè)碼和短橫線后出現(xiàn)了整個(gè)文檔的總頁(yè)數(shù)。也可單擊頁(yè)眉工具欄中的【插入頁(yè)數(shù)】按鈕，就可以插入總頁(yè)數(shù)域了。

（6）給文檔編寫(xiě)內(nèi)容，可以設(shè)置標(biāo)題為“每月工作總結(jié)”，下面有“編寫(xiě)人”、“編寫(xiě)時(shí)間”、“間要說(shuō)明”等內(nèi)容，接著是對(duì)本月各項(xiàng)任務(wù)完成情況的說(shuō)明，也可以什么都不填，該稿紙可以作一般稿紙用，如圖76所示。

圖76 編寫(xiě)工作總表模板

（7）將本文檔保存為模板。具體方法是，使用【文件】菜單中的【另存為】命令或按F12鍵，在彈出的對(duì)話框中選擇【保存類型】為【文檔模板】，可以發(fā)現(xiàn)所在的文件夾變成了Office目錄下的Templates子目錄中。給模板命名為“森林圖書(shū)工作室”，單擊【確定】按鈕完成模板制作。

（7）制作好模板后，使用【文件】菜單中的【新建】命令，在打開(kāi)的【任務(wù)窗格】中，單擊【常用】選項(xiàng)卡，就能看到剛剛制作好的模板，如圖77所示。通過(guò)這個(gè)模板創(chuàng)建的新文檔，已經(jīng)包含了上述設(shè)置的頁(yè)眉頁(yè)腳中的內(nèi)容。

圖77 剛制作好的模板

（8）在上一步驟中【新建】對(duì)話框中，可以看到有多個(gè)選項(xiàng)卡。如果一個(gè)公司有許多自己的模板，那么可以考慮在【新建】對(duì)話框中設(shè)置自己的選項(xiàng)卡。

具體方法是，在Office所在目錄下的Templates子目錄中創(chuàng)建一個(gè)文件夾，然后放入所需的模板。再次使用“文件”菜單中的“新建”命令，打開(kāi)【新建】任務(wù)窗格，就可以看到對(duì)話框中的該選項(xiàng)卡了，如圖78所示。切記必須放入至少一個(gè)模板，該選項(xiàng)卡才能出現(xiàn)。

圖78 新建的模板選項(xiàng)卡

第五篇：國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式制作

國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式制作

一、公文的模板制作

進(jìn)入Word 2000系統(tǒng)：“開(kāi)始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進(jìn)入Word 2000界面,1 進(jìn)行頁(yè)面設(shè)臵

選擇“文件”——“頁(yè)面設(shè)臵”選擇“頁(yè)邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁(yè)眉和頁(yè)腳”設(shè)臵成“奇偶頁(yè)不同”,在該選項(xiàng)前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)臵”，“中文字體”設(shè)臵為“仿宋”；“字號(hào)”設(shè)臵成“三號(hào)”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)臵成“28”個(gè)字符；“每頁(yè)”設(shè)臵成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)臵成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁(yè)22行、每行28個(gè)漢字的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。插入頁(yè)號(hào)

選擇“插入”——“頁(yè)碼”，“位臵”設(shè)臵為“頁(yè)面底端（頁(yè)腳）”，“對(duì)齊方式”設(shè)臵為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)臵為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁(yè)碼設(shè)臵。雙擊頁(yè)碼，在頁(yè)碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁(yè)碼字號(hào)設(shè)臵成“四號(hào)”；字體任意；奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)臵成右空一個(gè)漢字，偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)臵成左空一個(gè)漢字。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)制作

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項(xiàng)，鼠標(biāo)將會(huì)變成“┼”，在Word 2000版面上單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)一個(gè)文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵——“設(shè)臵文本框格式”，在這里來(lái)設(shè)臵紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)臵成“無(wú)填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設(shè)臵成“2cm”；寬度設(shè)臵成“15.5cm”。注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方式”設(shè)臵成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)臵成“頁(yè)面”；垂直對(duì)齊： “絕對(duì)位臵”設(shè)臵成“頁(yè)邊距”，“下側(cè)”設(shè)臵成“2.5cm”——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“8.0cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)臵成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)臵完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)臵成“紅色”，字體設(shè)臵成“小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”，字號(hào)根據(jù)文本框的大小設(shè)臵成相應(yīng)字號(hào)，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。紅線制作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標(biāo)會(huì)變成“十”字形，左手按住鍵盤(pán)上的Shift鍵，右手拖動(dòng)鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)臵自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)臵。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)臵為“紅色”；“虛實(shí)”設(shè)臵為“實(shí)線”；“粗線”設(shè)臵為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)臵為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方式”設(shè)臵成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)臵成“頁(yè)面”，垂直對(duì)齊：“絕對(duì)位臵”設(shè)臵成“頁(yè)邊距”，“下側(cè)”設(shè)臵成“7cm” ——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“13.5cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。單擊確定。文號(hào)制作

平行文文號(hào)：文號(hào)——三號(hào)仿宋、居中顯示。

上行文文號(hào)：文號(hào)——三號(hào)仿宋字體、左空一個(gè)字的距離；簽發(fā)人——三號(hào)仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號(hào)楷體、右空一個(gè)字的距離。

注：文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角符號(hào)插入方法：選擇“插入”——“符號(hào)”——“符號(hào)”附簽，找到六角符號(hào)后，將光標(biāo)臵于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對(duì)齊方式”設(shè)臵為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫(xiě)具體內(nèi)容：主題詞用三號(hào)黑體；主題詞詞目用三號(hào)小標(biāo)宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號(hào)仿宋。保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位臵”：模板所在路徑（一般不做，默認(rèn)即可）。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。

要對(duì)該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開(kāi)”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)臵的，然后單擊“打開(kāi)”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。

二、公文正文排版依據(jù)模板建立新公文

選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。制作公文正文內(nèi)容

正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實(shí)際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來(lái)，但必須遵循以下國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：

標(biāo)題——二號(hào)小標(biāo)宋字體，居中顯示；

主送機(jī)關(guān)——三號(hào)仿宋字體，頂格，冒號(hào)使用全角方式；

正文——三號(hào)仿宋字體；

成文日期——三號(hào)仿宋字體，右空四個(gè)字的距離，“○”和六角符號(hào)的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數(shù)字0”代替。

文號(hào)、簽發(fā)人、主題詞——按照模板定義的字體填寫(xiě)完整。

最后，將紅頭、紅線、文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、主題詞的相互位臵調(diào)整好。ertype=“1” negative=“False” hasspace=“False” sourcevalue=“2.25” unitname=“磅”>2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)臵為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方式”設(shè)臵成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)臵成“頁(yè)面”，垂直對(duì)齊：“絕對(duì)位臵”設(shè)臵成“頁(yè)邊距”，“下側(cè)”設(shè)臵成“7cm” ——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“13.5cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。單擊確定。文號(hào)制作

平行文文號(hào)：文號(hào)——三號(hào)仿宋、居中顯示。

上行文文號(hào)：文號(hào)——三號(hào)仿宋字體、左空一個(gè)字的距離；簽發(fā)人——三號(hào)仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號(hào)楷體、右空一個(gè)字的距離。

注：文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角符號(hào)插入方法：選擇“插入”——“符號(hào)”——“符號(hào)”附簽，找到六角符號(hào)后，將光標(biāo)臵于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對(duì)齊方式”設(shè)臵為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫(xiě)具體內(nèi)容：主題詞用三號(hào)黑體；主題詞詞目用三號(hào)小標(biāo)宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號(hào)仿宋。