第一篇：檔案保密案例

檔案安全案例

檔案安全體系建設(shè)包括檔案館庫(kù)安全、檔案實(shí)體安全和檔案信息安全三個(gè)方面。

一、檔案館庫(kù)安全

這是保證檔案實(shí)體安全的前提和保證。檔案庫(kù)房建設(shè)有著嚴(yán)格的規(guī)定，必須達(dá)到防光、防火、防塵、防有害生物等八防標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)家檔案局與建設(shè)部共同頒布有檔案館建筑規(guī)范。

防火。這是檔案館的首要任務(wù)。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)絕對(duì)禁止吸煙。不過(guò)，但有時(shí)候可能只是不經(jīng)意間的疏忽，都會(huì)釀成大禍。我們辦公室的一位同事在辦公桌上放了一個(gè)魚缸，結(jié)果夏季的某天，她正在辦公桌前整理資料，就聞到明顯的煙味，四處察看，發(fā)現(xiàn)墻邊的一把布藝椅子出現(xiàn)了一個(gè)燒過(guò)的洞，而且正冒煙。原來(lái)就是球形的魚缸產(chǎn)生的透鏡作用，將灸烈的陽(yáng)光折射到椅背上，引起包裝布的燃燒。幸好當(dāng)時(shí)她在室內(nèi)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)，如果時(shí)間長(zhǎng)了，可能會(huì)引發(fā)火災(zāi)。所以檔案庫(kù)房中嚴(yán)禁擺放與檔案保管無(wú)關(guān)的雜物，而且應(yīng)當(dāng)采取防爆燈、煙感報(bào)警等措施來(lái)杜絕發(fā)生火災(zāi)的隱患。

防水及防潮。防水主要是防止采暖管及供水管的爆裂。這方面也有慘痛的教訓(xùn)。某公司下屬某二級(jí)分廠準(zhǔn)備慶祝建廠**周年，特地從檔案室中調(diào)出當(dāng)年建廠時(shí)一些文件原件、領(lǐng)導(dǎo)批示和一些珍貴的老照片，放在陳列室中布展。結(jié)果當(dāng)晚暖氣爆裂，將展品淹沒(méi)大半。很多珍貴的檔案原件被毀，無(wú)可補(bǔ)救。

還有一些檔案是放在形成部門保管不善，受潮霉變，移交歸檔時(shí)已經(jīng)形成“檔案磚”，如當(dāng)年的調(diào)轉(zhuǎn)介紹信，很多卷已經(jīng)粘連在一起，根本沒(méi)法逐張揭開(kāi)。結(jié)果在**年開(kāi)始的人事檔案檢查工作中，很多查找當(dāng)年調(diào)入調(diào)出依據(jù)的利用者都失望而回。所以，檔案庫(kù)房要禁止設(shè)置水龍頭，防潮防霉都是非常重要的。

二、檔案實(shí)體安全。也稱檔案載體安全。

是指檔案案卷，包括電子檔案的光盤等磁性載體的安全。字跡的褐色、紙張的老化、反復(fù)利用的磨損、還有丟失、被盜等事故，都會(huì)危害檔案的實(shí)體安全。

在檔案界有個(gè)全國(guó)學(xué)習(xí)的模范――劉義權(quán)，他在整理或者看檔案時(shí)，是從來(lái)不在桌上放水杯的，防止一時(shí)不慎，碰倒水杯，損壞檔案。所以，現(xiàn)在檔案界都在提倡數(shù)字化，不只是網(wǎng)絡(luò)利用方便一個(gè)目的，同時(shí)也有減少檔案磨損，有效保護(hù)檔案實(shí)體安全的更深層原因。

說(shuō)到檔案實(shí)體安全，就不得不提檔案史上最有名的“八千麻袋事件”了。1921年前后，北洋政府財(cái)政艱窘，政府各部門自籌款維持。已有幾年支不出薪水的教育部就把所存的清代大內(nèi)檔案作為廢紙，以銀洋4000元拍賣給了西單同懋增紙店，用這些錢來(lái)維持教育部運(yùn)營(yíng)。這些檔案重約15萬(wàn)斤，裝滿八千麻袋。紙店搜揀了一部分檔案出售，大部分漬水后用蘆席捆扎，準(zhǔn)備運(yùn)到唐山、定興去作“還魂紙”――即再生紙。清朝遺老羅振玉得知這一消息，以12000大洋購(gòu)回這些檔案，并對(duì)其中部分檔案進(jìn)行整理，但已損失兩萬(wàn)斤約數(shù)十萬(wàn)件。1924年，因財(cái)力不支，羅氏將檔案以16000大洋轉(zhuǎn)賣給前清駐日公使李盛鐸，1929年李盛鐸又將這部分檔案以18000大洋轉(zhuǎn)賣給中央研究院歷史語(yǔ)言研究所，始得歸公。幾經(jīng)周折，剩下的大約5萬(wàn)斤，約1700麻袋，為中國(guó)第一歷史檔案館財(cái)產(chǎn)。1958年3月12日，國(guó)家檔案局開(kāi)始清理這批檔案。發(fā)現(xiàn)了不少有價(jià)值的東西，如明崇禎年間的科抄、行稿，清太祖努爾哈赤實(shí)錄的修改稿殘檔。1958年9月25日，國(guó)家檔案局給國(guó)務(wù)院寫了清查報(bào)告。至此，這經(jīng)歷了半個(gè)世紀(jì)的“八千麻袋大內(nèi)檔案事件”終于完結(jié)了。這批整理成卷的檔案，存放在中國(guó)第一歷史檔案館里。

三、檔案信息安全

目前，這是檔案安全的重中之重。不只是要杜絕失密泄密事故，同時(shí)還涉及到知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。

有個(gè)現(xiàn)實(shí)的例子：追繳一噸半涉密地圖

2002年9 月1 日（星期天），東北N 市的古玩市場(chǎng)很熱鬧。N 市保密局的邢軍對(duì)古玩市場(chǎng)很感興趣，經(jīng)常來(lái)這里轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。

邢軍一邊走一邊欣賞。當(dāng)走到一個(gè)賣舊書的地?cái)偳埃瑹o(wú)意中發(fā)現(xiàn)幾疊地圖，與舊書刊放在一起顯得特別打眼。邢軍蹲下身去細(xì)看，這一看著實(shí)讓他心中一驚：這是一批涉密的地圖。圖的右上角邊緣處“機(jī)密”二字赫然在他眼前，再仔細(xì)看，圖的四月幾乎都有標(biāo)注與說(shuō)明，出版時(shí)間都是六七十年代，右下角處清清楚楚地印著保密說(shuō)明：“本圖為國(guó)家機(jī)密資料，使用單位應(yīng)按保密規(guī)定編號(hào)登記、嚴(yán)密保管、控制使用、妥善運(yùn)轉(zhuǎn)。不得復(fù)制，不得遺失。如發(fā)生失密泄密事故，應(yīng)即查明責(zé)任，嚴(yán)肅處理。使用完畢后，視情況分別歸檔保存，監(jiān)督銷毀，妥善保管或退回發(fā)圖單位。”當(dāng)時(shí)邢軍未帶執(zhí)法證，就問(wèn)了問(wèn)情況，買了幾張地圖走了。月2 日一上班，邢軍將所買標(biāo)有“機(jī)密”、“秘密”字樣的地圖拿給局里同志看，并講述了買圖的經(jīng)過(guò)。如果此機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)地圖沒(méi)有解密，就可認(rèn)定是一重大泄密事件。

根據(jù)買圖時(shí)所了解的情況，保密局決定請(qǐng)市安全局協(xié)助調(diào)查。

月7 日（星期六），保密與安全聯(lián)合調(diào)查組開(kāi)始追蹤圖紙來(lái)源。

據(jù)商販交待說(shuō)，地圖是從廢金屬購(gòu)銷站買來(lái)的。

在購(gòu)銷站，其法人代表陳某找出了購(gòu)銷經(jīng)營(yíng)中的賬目記錄。陳某回憶說(shuō)，地圖是2002年1 月11日由某造紙廠送來(lái)的。

根據(jù)造紙廠主管業(yè)務(wù)的廠長(zhǎng)韓某回憶，這一噸半地圖是2001年底，由4 個(gè)人用卡車送來(lái)銷毀的。韓某雖記得一些細(xì)節(jié)，可就是沒(méi)問(wèn)他們是哪個(gè)單位的。

經(jīng)調(diào)查組分析認(rèn)定，這些地圖肯定是某上級(jí)測(cè)繪部門發(fā)給所管轄單位的，況且每張圖的背面都有統(tǒng)一的一組號(hào)碼，上級(jí)主管部門不可能沒(méi)有記載。所以，應(yīng)到印發(fā)地圖的上級(jí)主管部門進(jìn)行鑒定。同時(shí)，鑒定這些圖是否還在保密期限內(nèi)。于是，保密局局長(zhǎng)帶人持圖去A 市的測(cè)繪主管部門進(jìn)行鑒定，在主管部門的配合下，很快就得出結(jié)論：此圖是發(fā)給駐N 市某中直測(cè)繪單位的，且未解密。

泄密事件至此已經(jīng)很清楚了。早在2001年11月4 日，駐N 市某測(cè)繪單位氣象室圖庫(kù)搞維修，負(fù)責(zé)人陳某未經(jīng)請(qǐng)示、登記、審批，擅自帶領(lǐng)手下3 人將2 噸多的涉密地圖運(yùn)到N 市某造紙廣銷毀。由于地圖材質(zhì)特殊，打成紙漿有困難，所以造紙廠將其賣給了某廢金屬購(gòu)銷站。2002年3月至8 月間，購(gòu)銷站先后多次將涉密地圖以每市斤1 元的價(jià)格分別賣給田某等3 名以賣舊書為業(yè)的商販200 多公斤。

這起泄密事件查清后，駐N 市某測(cè)繪單位黨委對(duì)此事件的主要責(zé)任者和有關(guān)人員做出了嚴(yán)肅處理。給事件的主要責(zé)任者圖庫(kù)負(fù)責(zé)人陳某行政撤銷職務(wù)處分；給負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的、圖庫(kù)負(fù)責(zé)全面工作的副主任王某行政嚴(yán)重警告處分；給圖庫(kù)工作人員劉某行政嚴(yán)重警告處分；對(duì)圖庫(kù)以安全保密為專題，進(jìn)行一次集中整頓；單位領(lǐng)導(dǎo)在本單位黨委會(huì)議上做出深刻檢查。

根據(jù)有關(guān)法規(guī)，有關(guān)部門做出處理決定：對(duì)N 市某造紙廠進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，給予主管業(yè)務(wù)廠長(zhǎng)韓某撤銷廠長(zhǎng)職務(wù)、調(diào)離崗位的處分，給予該廠法人代表鞠某行政警告處分；對(duì)某廢金屬購(gòu)銷站通報(bào)批評(píng)，給予購(gòu)銷站法人代表陳某以警告處分：對(duì)上述相關(guān)單位；人員在營(yíng)銷涉密地圖過(guò)程中的非法所得予以沒(méi)收。

值得深思

當(dāng)看到涉密地圖以噸為單位堆在眼前時(shí)，帶給人的震驚是可想而知的；當(dāng)其堂而皇之地游走于眾人之中時(shí)，竟沒(méi)有一個(gè)人意識(shí)到它們是不該出現(xiàn)在這些地方的。倒賣涉密地圖的購(gòu)銷站和攤販固然有錯(cuò)，但這種錯(cuò)誤怎及得上某測(cè)繪單位對(duì)涉密資料的不負(fù)責(zé)任來(lái)的大而可怕呢？

這起泄密事件的主要責(zé)任則在駐N 市某測(cè)繪單位。一是當(dāng)事人缺乏保密意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，只圖省事方便，不認(rèn)真執(zhí)行測(cè)繪監(jiān)銷的保密規(guī)定，從而造成了秘密地圖大量流向社會(huì)。二是內(nèi)部管理疏漏，銷毀涉密地圖不履行請(qǐng)示、登記、審批手續(xù)，擅自做主，為一些貪圖小利的人轉(zhuǎn)買轉(zhuǎn)賣創(chuàng)造了條件。試想，如果該單位把好最后銷毀這一關(guān)，還會(huì)發(fā)生泄密事件嗎？

檔案銷毀是有嚴(yán)格程序的。首先，這個(gè)檔案要超過(guò)了保管期限，而且失去了利用價(jià)值，然后要有檔案人員與專業(yè)人員共同進(jìn)行鑒定、有主管領(lǐng)導(dǎo)的審批簽字，然后由執(zhí)行人與監(jiān)銷人共同現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檔案的銷毀，銷毀清冊(cè)要?dú)w檔永久保存。這才是一個(gè)完整的銷毀程序。上面涉密地圖的例子就是個(gè)非常嚴(yán)重的失密事故。所以，事實(shí)上，檔案的鑒定和銷毀目前基本上處于停滯狀態(tài)，責(zé)任太大了。

第二篇：檔案保密工作制度

XX中心小學(xué)

檔案保密工作制度

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)格按《保密法》要求開(kāi)展檔案工作，防止流失泄密事故發(fā)生。

2.不準(zhǔn)擅自向外借閱文件、檔案，借閱必須按規(guī)定辦理手續(xù)。

3.不準(zhǔn)把檔案文件帶回家或公共場(chǎng)所查閱。

4.不準(zhǔn)用普通電話、書信來(lái)往談?wù)摍n案機(jī)密內(nèi)容，也不準(zhǔn)把檔案機(jī)密泄露給親戚朋友，家屬子女。

5.定期進(jìn)行保密檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施整改。

6.不準(zhǔn)擅自銷毀檔案文件，需要銷毀的檔案文件，應(yīng)造冊(cè)后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由二人監(jiān)銷，安全處理。

第三篇：檔案保密協(xié)議

檔案數(shù)字化加工保密協(xié)議

甲方： 乙方：

鑒于 有限公司（以下簡(jiǎn)稱乙方）為(以下簡(jiǎn)稱甲方)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工服務(wù)，為在項(xiàng)目實(shí)施期間保證紙質(zhì)檔案原件安全和項(xiàng)目實(shí)施期間以及實(shí)施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方檔案信息秘密等有關(guān)事項(xiàng)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下條款，雙方共同遵守：

一、雙方確認(rèn)：在項(xiàng)目實(shí)施期間，因工作需要接觸到甲方的紙質(zhì)檔案、檔案、目錄、聲像檔案以及電子文件等，乙方必須保守機(jī)密，不得以任何方式帶出工作場(chǎng)所或向外泄露。乙方同時(shí)提供一切必要的方式和采取一切必要的行動(dòng)，協(xié)助甲方保證檔案安全和保守檔案秘密。

二、項(xiàng)目實(shí)施期間，乙方必須遵守甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒(méi)有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠(chéng)實(shí)的態(tài)度，采取任何必要、合理的措施，維護(hù)其于項(xiàng)目實(shí)施期間 接觸到的任何屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務(wù)的檔案相關(guān)材料，以保證其機(jī)密性。

三、除了項(xiàng)目實(shí)施期間必要的工作需要之外，乙方承諾：未經(jīng)甲方同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的甲方其他工作人員)知悉屬于甲方或者雖屬于第三方,但甲方承諾有檔案信息秘密及與檔案信息相關(guān)的信息的保密義務(wù)，也不得在項(xiàng)目實(shí)施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。

四、雙方同意，乙方在項(xiàng)目完成后仍對(duì)其在為甲方檔案數(shù)字化期間接觸、或因接觸而知悉的屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務(wù)的檔案信息秘密和其他與檔案數(shù)字化加工相關(guān)的信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不得以任何方式泄露的義務(wù)。乙方在項(xiàng)目完成后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為無(wú)限期保密，直至甲方宣布檔案公開(kāi)或者檔案信息實(shí)際上已經(jīng)公開(kāi)；乙方同意就項(xiàng)目完成后所承擔(dān)的保密義務(wù)，甲方不再向乙方支付任何保密費(fèi)用。

五、乙方承諾，在為甲方實(shí)施紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工期間，不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，亦不得擅自實(shí)施可能侵犯他 人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為。若乙方違反上述承諾而導(dǎo)致甲方遭受第三方的侵僅指控時(shí)，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)甲方為應(yīng)訴而支付的一切費(fèi)用；甲方因此而承擔(dān)侵權(quán)賠償責(zé)任的，有權(quán)向乙方追償。上述應(yīng)訴費(fèi)用和侵權(quán)賠償可以從乙方的項(xiàng)目款中扣除。

六、乙方在項(xiàng)目實(shí)施期間，按照甲方的明確要求或者為了完成甲方明確交付的具體工作任務(wù)必然導(dǎo)致侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，若甲方遭受第三方的侵權(quán)指控，應(yīng)訴費(fèi)用和侵權(quán)賠償不得由乙方承擔(dān)或部分承擔(dān)。

七、乙方因項(xiàng)目實(shí)施工作上的需要所持有或保管的一切記錄著甲方檔案信息的文件、資料、圖表、筆記、報(bào)告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以 及其他任何形式的載體，均歸甲方所有，而無(wú)論這些秘密信息有無(wú)任何 價(jià)值。若記錄著秘密信息的載體是由乙方自備的，則視為乙方已同意將這些載體物的所有權(quán)轉(zhuǎn)讓給甲方。甲方應(yīng)當(dāng)在乙方返還這些載體時(shí)，給予乙方相當(dāng)于載體本身價(jià)值的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

八、乙方應(yīng)當(dāng)于項(xiàng)目實(shí)施完成時(shí)，或者于甲方提出請(qǐng)求時(shí)，返還全部屬于甲方的財(cái)物，包括記載著甲方秘密信息的一切載體。但當(dāng)記錄著秘密信息的載體是由乙方自備的，且秘密信息可以從載體上消除或復(fù)制出來(lái)時(shí)，可以由甲方將秘密信息復(fù)制到甲方享有所有權(quán)的其他載體上，并把原載體上的秘密信息消除。此種情況乙方無(wú)須將載體返還，甲方也無(wú)須給予乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

九、本協(xié)議所提及的檔案秘密信息，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、其它載體的檔案、檔案目錄、檔案電子原文、檔案電子化處理掃描文件加工前的文件、檔案電子化處理掃描文件加工后的文件、檔案機(jī)讀目錄、檔案的封皮、加工過(guò)程中的數(shù)據(jù) 庫(kù)、加工檔案整理記錄、加工檔案整理報(bào)告、檔案檢驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目備忘 錄、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電等。

十、因本合同而引起的糾紛，如果協(xié)商解決不成，任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意，選擇甲方住所地的、符合級(jí)別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。述約定不影響甲方請(qǐng)求知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)侵權(quán)行為進(jìn)行行政處理。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方的損失。違約金不能代替賠償損失，但可以從損失額中抵扣。

十一、本合同自雙方簽字或蓋章完成之日起生效。

十二、本合同如與雙方以前的口頭或書面協(xié)議有抵觸，以本合同為準(zhǔn)。本合同的修改必須采用雙方同意的書面形式。

十三、雙方確認(rèn)，在簽署本合同前已仔細(xì)審閱過(guò)合同的內(nèi)容，并完全了解合同各條款的法律含義。甲方： 住址： 電話：

代表（簽字）

年 月 日

乙方：

住址： 電話： 代表（簽字）

年 月 日

第四篇：檔案保密管理制度

一、檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動(dòng)用。

三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。

四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。

五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供。對(duì)于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責(zé)任，對(duì)于嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家和我公司利益者，要依法追查刑事責(zé)任。

六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)處理或自行銷毀。

七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報(bào)告，及時(shí)追查。

八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級(jí)的檔案材料。

九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場(chǎng)所。

十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。

第五篇：檔案保密管理制度

檔案保密管理制度

為加強(qiáng)本公司檔案的保密管理，確保檔案的絕對(duì)安全，特制定本制度。1 主題內(nèi)容與適用范圍

1.1 本制度規(guī)定了本公司檔案保密工作的一般管理要求。

1.2 本制度適用于本公司檔案保密管理。引用標(biāo)準(zhǔn)和政策規(guī)定

《中華人民共和國(guó)保密法》

《電力工業(yè)國(guó)家秘密及其他密級(jí)具體范圍的規(guī)定》（能源部、國(guó)家檔案局）3 管理職能

綜合管理部是本公司檔案保密管理的職能部門。管理內(nèi)容與要求

4.1 檔案管理人員必須以身作則模范遵守和執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)保密法規(guī)和制度，保證企業(yè)檔案的絕對(duì)安全。

4.2 嚴(yán)格掌握檔案材料和資料的查（借）閱范圍及審批手續(xù)，一般檔案材料、資料查閱應(yīng)辦理查閱手續(xù)，由檔案管理人員提供并登記備案。

4.3 已歸檔的文件材料和資料一般僅限于在檔案閱檔室內(nèi)查閱，不得外借，任何部室和個(gè)人無(wú)權(quán)擅自擴(kuò)大查閱范圍和公布檔案內(nèi)容。

4.4 查閱檔案材料一般不得摘抄、復(fù)制、拍照、翻印，特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并作好記錄。

4.5 外單位人員查閱一般檔案應(yīng)持有效介紹信并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。查閱帶有密級(jí)檔案須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

4.6 歸檔檔案一般不得帶出公司，特殊情況必須帶出的除辦理借用手續(xù)外，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不準(zhǔn)攜帶檔案材料或資料去公共場(chǎng)所或探親訪友。

4.7 查閱涉及機(jī)密性質(zhì)的檔案材料或資料，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4.8 檔案一般不借閱，如確因工作需要借用應(yīng)說(shuō)明借用原因及歸還時(shí)間并確保借

用期間檔案材料的安全、完整。

4.9 檔案材料或資料的轉(zhuǎn)移，批量的必須有指定人員監(jiān)運(yùn)，小量的應(yīng)采用機(jī)要郵遞和專人護(hù)送。

4.10 檔案的銷毀必須由指定的監(jiān)督人員監(jiān)銷，不準(zhǔn)作廢紙?zhí)幚怼?/p>