第一篇：日常應(yīng)用文翻譯

第十二章

日常應(yīng)用文的翻譯

英文書信通常由下列五個(gè)部分組成：

A 信頭（Heading）

信頭包括寫信人地址和寫信日期，通常寫在信箋的右上角。在比較熟識(shí)的朋友之間的通信，寫信人的地址?？陕匀ァ１菊n的信頭就只寫了寫信日期，而沒(méi)有寫信人的地址。日期通常有下列兩種定法：

（a）月、日、年：如 August 15, 200__

（b）日、月、年：如 15th august, 200__

地址的寫法通常是由小到大，如：門牌號(hào)、街道名、市（縣）名、省名、國(guó)名（郵政編碼通常寫在城市名之后）。這同中文書信的地址寫法完全相反。地址可以寫 1 ～ 3 行，日期寫在地址的下方（見(jiàn)信箋格式）。

B 稱呼（Salutation）

稱呼指寫信人對(duì)收信人的稱呼，如 Dear Xiaojun，寫在信頭的下方和信箋的左邊。稱呼一般用 Dear? 或 My dear? 開(kāi)頭，稱呼后一般用逗號(hào)。

C 正文（Body）

這是書信的主體部分，即寫信人要表達(dá)的內(nèi)容。正文要求文字通順，層次分明，表意清楚。可以手書，也可以打?qū)憽?/p>

D 結(jié)束語(yǔ)（Complimentary Close）

它是書信結(jié)尾的恭維話，相當(dāng)于文中書信最后的 “ 祝好 ”、“ 致禮 ” 之類的話語(yǔ)?！癇est wishes”（致以最好的祝愿）就是結(jié)束語(yǔ)。

E 簽名（Signature）

簽名通常簽在結(jié)束語(yǔ)下方的中間偏右的位置，簽名應(yīng)是親筆書寫，即使是打?qū)憴C(jī)打出的信件，最后仍需親筆簽名。在簽名的上方可根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系寫上 Sincerely yours/Yours sincerely（用于長(zhǎng)輩或朋友之間），或 Respectfully yours/Yours respectfully（用于對(duì)長(zhǎng)輩或上級(jí)）

第一節(jié)

社交信件的翻譯

社交信件種類很多，根據(jù)其不同作用和用途，可分為饋贈(zèng)信、答謝信、祝賀信、慰問(wèn)信、吊唁信、道歉信和邀請(qǐng)信（或請(qǐng)柬）等。

一、饋贈(zèng)信

寫這類信用詞要誠(chéng)懇、熱情。常見(jiàn)的形式有兩種：一種比較正式，用第三人稱；一種比較簡(jiǎn)便，寫法與普通信件相同。翻譯時(shí)應(yīng)注意保留原文風(fēng)格。

1．贈(zèng)字典 Presenting a dictionary Dear [Miss Clark], Allow me to present you with a copy of “[The Chinese-English Dictionary]” published by [Commercial Publishing House].I know you are studying [Chinese] now, and hope you will find it useful.It is a trifle gift.But I hope you will accept it as a small token of my gratitude for your continual kindness.Truly yours, 親愛(ài)的[克拉克小姐]：

請(qǐng)?jiān)试S我奉上[商務(wù)出版社]出版的[《漢英詞典》]一本。我知道您正在學(xué)習(xí)[漢語(yǔ)]，希望該書對(duì)您能有些幫助。區(qū)區(qū)微物，聊表心意。

此致 敬禮！

2．答謝贈(zèng)詞典 Thanks for presenting the dictionary Dear [Mr.Brown], Many thanks for a copy of “[The Chinese-English Dictionary]”.I am very much pleased with it, for it is such a good reference book to me.Thank you again for your nice gift.Yours ever, 親愛(ài)的[布朗先生]：

承蒙惠贈(zèng)[《漢英詞典》]，甚為感謝。它是一本極好的參考書，我非常喜歡。再次致謝。此致 敬禮！

二、答謝信

1.感謝幫助 A note of thanks for one’s help Dear [William]: Thank you very much for your kind letter of [October 15, 2004], concerning [my pro-ject].It was good of you to come to my assistance, and I appreciate your generosity.Your aid will be invaluable in helping me accomplish my objectives.If I can reciprocate at any time, please be sure to call on me.Thanks again for your courtesy.Cordially, 親愛(ài)的[威廉]：

感謝您[2004年10月15日]就[我研究項(xiàng)目]的來(lái)信。

您的慷慨令我感到欽佩，而且您的幫助將為我達(dá)到我的目標(biāo)，起到不可估量的作用。如果將來(lái)我能為您做些什么，請(qǐng)直言。

再次感謝您的好意。

2.感謝別人的指教 A note of thanks for one’s guidance Dear [Professor Jackson]: It is just [two months] since I consulted with you about [choosing my job] and I want to assure you that I appreciate your help.Your advice has been invaluable, and I have followed the course you recommended, with gratifying results.[I took the job], and consider it the wisest step I could have taken.I would like to express my gratitude, along with my very best wishes.Cordially, 親愛(ài)的[杰克遜教授]：

自從上次向您請(qǐng)教[工作選擇問(wèn)題]至今已兩個(gè)月了，非常感謝您的指教。

您提的建議十分寶貴，我按照您說(shuō)的做了以后，收效甚佳。[我選擇了那份工作]，并認(rèn)為這是我所能作出的最明智的選擇。

我愿在此向您表示感謝，并獻(xiàn)上良好的祝愿。您真誠(chéng)的，XX

三、祝賀信

在西方，得知朋友訂婚、結(jié)婚、生孩子、升職都要寫信祝賀。祝賀信如同一般的簡(jiǎn)短書信，可長(zhǎng)可短，格式上無(wú)特別的要求，但翻譯時(shí)應(yīng)做到：真誠(chéng)、自然、親切動(dòng)人。內(nèi)容上可盡情發(fā)揮。

1.祝賀朋友大學(xué)畢業(yè) Congratulations on graduation Dear [Mr.Li]: I learned from [Wang Ying] that you were graduated with high honors from [Qing Hua University] yesterday.I can well imagine how proud of you your parents are now, who have been

anxiously hoping to witness your brilliant success.As I understand, you will continue studies in [the United States] soon.I wish you greater success in your studies and research work.With best wishes, Yours sincerely, 親愛(ài)的[李先生]：

從王英處得悉你以優(yōu)異的成績(jī)畢業(yè)于[清華大學(xué)]，我可以想像，你的父母現(xiàn)在是怎樣地引以為榮。他們一直殷切地希望你獲得輝煌的成就。我聽(tīng)說(shuō)你不久要到[美國(guó)]去繼續(xù)深造。預(yù)祝你在學(xué)習(xí)和研究工作上取得更大的成就。

2.祝賀新年 A letter extending New Year greetings Dear [Mr.Barton]: As the New Year is quickly approaching, I take this opportunity to send my greetings and best wishes to you for [2005].I hope that the coming year will bring a further increase in exchange of culture between our two countries and we look forward to continued friendly relations with you.Yours faithfully, 親愛(ài)的[巴頓先生]：

值此[2005]年即將到來(lái)之際，我謹(jǐn)向你致以最良好的祝愿和問(wèn)候。

我希望，在新的一年里我們兩國(guó)之間的文化交流有進(jìn)一步的增加，并希望我們與你們之間的友好關(guān)系繼續(xù)下去。

四、慰問(wèn)信

慰問(wèn)信應(yīng)寫得真切，注意措辭，對(duì)輕病或者小損失，慰問(wèn)信應(yīng)寫得輕松一些。相反，對(duì)嚴(yán)重病情或重大損失，信就應(yīng)該寫得深沉一些。翻譯時(shí)應(yīng)該體現(xiàn)出真誠(chéng)和關(guān)懷。

1.問(wèn)候朋友的母親 Inquiring after the health of a friend’s mother Dear [Mr.Wang], I felt very sorry indeed when I heard of [your mother]’s illness, and am anxious to know how [she] is of late.Under a separate cover I am sending [her a box of assorted biscuits] with my best regards.Sincerely yours 親愛(ài)的[王先生]：

聽(tīng)說(shuō)您的母親身體欠安，深表憂慮。不知令堂近況如何，實(shí)為惦念。隨信另寄上[什錦餅干一盒]，并致以最良好的問(wèn)候。

您忠誠(chéng)的 [吳洋] 2.慰問(wèn)喪偶的朋友 A letter of inquiring to those who lost their husband or wife Dear [Mrs.Harper], I would like to express my sorrow at the recent death of your [husband].In the long time it was my privilege to enjoy [Professor of Harper]’s friendship.I found [him] a since and helpful associate, with whom it was a pleasure [to work].The knowledge that my thoughts are with you at his time will, I hope, be of some comfort to you.Truly yours 親愛(ài)的[哈珀女士]：

獲悉你的[丈夫]最近逝世的消息，深表遺憾。

長(zhǎng)期以來(lái)，能與[哈珀教授]保持友誼是我的榮幸。[哈珀教授]是一位我最樂(lè)于與其一道[工作]的忠實(shí)而有幫助的朋友。

但愿我此時(shí)的問(wèn)候，能給您帶來(lái)一些安慰。

五、吊唁信

例子 May 15, 2005（1）Dear Miss Barbara, Please accept my deepest sympathy on the death of your mother.I can well appreciate what a great loss this must be to you.Sincerely yours, Paul [譯文] 親愛(ài)的巴巴拉小姐：

在您母親去世之際，請(qǐng)接受我的最深切的慰問(wèn)。

我非常理解這件事對(duì)您是多么大的損失。

您真誠(chéng)的保羅

2005年5月15日 悼某人喪親屬（On the Death of a Relative）

（2）當(dāng)友人的親屬去世時(shí)，寫一封簡(jiǎn)短的吊唁信是一種友愛(ài)、關(guān)心的表示。你可以寫幾句稱贊逝者的話，也可以簡(jiǎn)單地表示同情和慰問(wèn)。

June 11, 2005 Dear Mr.Forrest, Word of the recent death of your brother has just come to me, and I hasten to offer condolences.I had the privilege of knowing your brother in years past, and I realize your great loss.He was a fine and brilliant man, and he will not be forgotten by the many who admired and respected him.Please convey my sympathy and my warm personal regards to all your family.Cordially yours, Jack [譯文] 親愛(ài)的弗雷斯特先生：

驚悉您哥哥最近逝世的消息，特此吊唁。

多年前我有幸結(jié)識(shí)您哥哥，因此我知道他的逝世是您的巨大損失。他是一位高尚的、出類拔萃的人。那些欽佩他、尊敬他的人是不會(huì)忘記他的。

請(qǐng)向您全家轉(zhuǎn)達(dá)我的慰問(wèn)以及親切的問(wèn)候。

您熱誠(chéng)的杰克

2005年6月11日

六、道歉信

因過(guò)失或疏忽做錯(cuò)了事，給別人帶來(lái)了麻煩或損失，發(fā)覺(jué)后要立即寫信給對(duì)方賠禮道歉，這是一種禮貌。這類信要翻譯得坦率，誠(chéng)懇。

1.因遲復(fù)來(lái)信致歉 Because of answering one’s letter late

Dear [David]: I am afraid that you will think me unpardonably negligent in not having answered your letter dated [7, December] sooner, but when I have told you the reason, I trust you will be convinced that the neglect was excusable.When your letter arrived, I was just in [Hong Kong].As my family could not forward it to me during my absence, it has been, therefore, lying on my desk until the moment when I took it up.Now the first thing I have to hasten to do is to write to you these few lines to express my deep regret.I enjoyed many pleasant sights during my trip.I shall be pleased to give you an account to of them when I see you next.Yours, 親愛(ài)的[戴維]：

請(qǐng)?jiān)徫沂盏侥鶾12月7日]的來(lái)信后遲遲未復(fù)，現(xiàn)將原因告訴您，相信您一定會(huì)諒解的。您的來(lái)信到來(lái)時(shí)，我正巧在[香港]，家人無(wú)法及時(shí)轉(zhuǎn)遞。你的信一直放在我寫字臺(tái)上，直到我回到才看見(jiàn)，拖至今天才回信，深表歉意。

這次出去旅行飽覽了許多美麗景色，下次見(jiàn)到您時(shí)，將告訴您一切。祝好！

2.因遺失借書致歉 Because of losing a borrowed book Dear [Frank]: I am terribly sorry to tell you that I have lost the valuable book you were so kind to lend me [last week].I read it [everyday] and intended to finish it [next month].[Last night] when I came to my room, it was nowhere to be found.I will try to recover it as soon as possible.If I fail to find it, I will get a new book for you.But I am afraid it can never take the place of the old one.Old books are like old friends.Once lost, they can never be replaced.They are connected with cherished associations which the new ones can never have.And for this irrecoverable loss, I am to blame.I was so careless with my things.This is a warning to me to be more careful in the future.Yours truly, 親愛(ài)的[弗蘭克]：

很抱歉，[上星期]您借給我的那本書竟遺失了。我[每天]都在看，準(zhǔn)備[下個(gè)月]看完。[昨晚]我回到我的臥室，到處也找不到那本書。我將盡力找到它。萬(wàn)一找不到，我只好買一本新的還您。

但是，新書恐怕不能代替那本舊書吧！舊書跟舊友一樣，一旦失去就不能再得。舊書與往事相連，這種不可彌補(bǔ)的損失，皆由我起。我對(duì)待一切太大意了，這次給我一個(gè)警告，叫我以后要小心。

七、邀請(qǐng)信

邀請(qǐng)信包括宴會(huì)、舞會(huì)、晚餐、聚會(huì)、婚禮等各種邀請(qǐng)信件，形式上大體分為兩種：一種為正規(guī)的格式(formal correspondence)，亦稱請(qǐng)柬；一種是非正式格式(informal correspondence), 即一般的邀請(qǐng)信。邀請(qǐng)信是在形式上不如請(qǐng)柬那樣正規(guī)，但也是很考究。

1.邀請(qǐng)參加新廠開(kāi)工典禮 Invitation to opening ceremony of new factory Dear [Mr.Harrison]: Our new factory will be commencing production on [April 10] and we should like to invite [you and your wife] to be present at a celebration to mark the occasion.As you will appreciate this is an important milestone for this organization, and is the result of continued demand for our products, both at home and overseas.We are inviting all those individuals and trust that you will pay us the compliments of accepting.Please confirm that you will be able to attend by advising us of your time —— we can arrange for you to be met.All arrangements for your stay [overnight on April 10] will, of course, be made by us at our expense.Yours faithfully, 親愛(ài)的[哈里森先生]：

本公司新廠將于[4月10日]開(kāi)始投產(chǎn)，希望能邀請(qǐng)[賢伉儷]來(lái)參加新廠開(kāi)工典禮。

如您所知，新廠的設(shè)立是本公司的一個(gè)里程碑，而這正是海內(nèi)外對(duì)本公司產(chǎn)品不斷需求的結(jié)果。我們邀請(qǐng)了所有對(duì)本公司的成功貢獻(xiàn)一切力量的個(gè)人，我們相信，您一定會(huì)賞光。

如您確能參加，請(qǐng)來(lái)函告知您抵達(dá)的時(shí)間 —— 以便我們?yōu)槟才艜?huì)晤。當(dāng)然，所有安排您在[10日晚間]夜宿的費(fèi)用，皆將由公司代您支付。

2.邀請(qǐng)參加招待會(huì) An invitation for a reception Dear [Mr.Smith]: It would give [me/us] great pleasure to have your presence at a reception in honor of the Chinese delegation.The reception will be held in the [the City Hall], on [Tuesday, October the fourth].Cocktails will be served promptly at [six] to be followed b dinner at [eight].[I/We] sincerely hope you can attend.Let [me/us] know.Sincerely yours 親愛(ài)的[史密斯先生]：

如您能夠出席為[中國(guó)代表團(tuán)]而舉行的招待會(huì)，[我（們）]將感到十分榮幸。

招待會(huì)定于[10月4日（星期二）]在[市政廳]舉行。[6點(diǎn)鐘]準(zhǔn)時(shí)舉行[雞犬不寧尾酒會(huì)]，隨之在[8點(diǎn)鐘]舉行[正式的晚宴]。

[我（們）]期待著您的光臨。請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ芊癯鱿?，邀請(qǐng)參加化妝舞會(huì)

Dec.28, 20005

Dear Julie, If you meet a witch or a ghost on the way here in New Year’s Eve, don’t be alarmed!They’ll just be guests on their way to our masquerade.I’d like you and your brother Bob to come.You can dress here if you like, or you can come all dressed and masked so that nobody recognizes you.I think that’s more fun!

Come at seven, Julie.There’ll be dancing until eleven, and a buffet supper afterward.I hope that both you and Bob can make it.With Love，Anita [譯文] 親愛(ài)的朱麗婭：

如果元旦晚上在來(lái)這里的途中遇到一個(gè)“巫婆”，或一個(gè)“鬼怪”，請(qǐng)別驚慌，那一定是前來(lái)參加我們化裝舞會(huì)的客人。

希望您和您弟弟鮑勃同來(lái)參加。如果你愿意，可以在這里更衣，也可以來(lái)時(shí)穿好化裝的衣服，戴好假面具，這樣，誰(shuí)也認(rèn)不出你們了。我想，那樣會(huì)更有趣。

朱麗婭，請(qǐng)你在七點(diǎn)鐘到達(dá)。舞會(huì)在十一點(diǎn)結(jié)束，然后吃自助夜餐。希望您和鮑勃光臨。

您親愛(ài)的安妮塔

2005年12月28日

第二節(jié) 事務(wù)應(yīng)用文的翻譯

事務(wù)應(yīng)用文種類繁多，下面介紹幾種常用的日常事務(wù)應(yīng)用文。

一、事務(wù)書信

1.推薦信

推薦信在西方國(guó)家是求職，求學(xué)的必備材料。寫推薦信的人必須對(duì)被推薦者有一定的了解。最好有較深的資歷。如被推薦者的原單位領(lǐng)導(dǎo)，本專業(yè)的專家等，名聲越大越好。

推薦信大體上可分為兩種：專業(yè)推薦信（特意為被推薦人申請(qǐng)某一單位的某一職務(wù)而寫的。寫信人應(yīng)了解聘方的要求、工作性質(zhì)等有關(guān)情況以便有的方矢地推薦被薦人）。通常推薦信（即一封信可以用于不同的聘人單位，通常以“To Whom it May Concern”）為稱呼。

推薦信要多寫優(yōu)點(diǎn)，充分肯定成績(jī)，篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，也不能三方兩語(yǔ)。一般包括以下三個(gè)內(nèi)容： 1．說(shuō)明推薦人與被薦人的關(guān)系，熟識(shí)程度等。2．概述被薦人的品質(zhì)、能力、性格等。] 3．建議招聘人錄用。

推薦信上應(yīng)提供推薦人的工作單位、地址、電話等以便對(duì)方聯(lián)系，簽名后必須注意職稱或?qū)W銜。除了請(qǐng)別人推薦，也可以自薦，其格式與上述要求相同。翻譯時(shí)應(yīng)注意用樸實(shí)的漢語(yǔ)組織譯文

1． 推薦他人

To whom concerned，xx has passed the entrance examination to NO.8 middle school of dalian, 2005.He(she)is one of the best students who always study intensively, with his elementary knowledge trustworthy, and the ability of founding and solving problem, self studying, cooperation with teachers and students.He's(she's)always obliging.he(she)performed perfectly during the high school period, especially on maths and English.Besides, he(she)is a optimistic student with nice abilities of communication, adaption and dealing with the contingencies.And also, he(she)got a high score in the college entrance examination, 2008.I'm totally willing to recommend the student to your college, Thanks very much!敬啟者：

xxx同學(xué)于2005年考入大連市第八中學(xué)。該生學(xué)習(xí)認(rèn)真刻苦，鉆研進(jìn)取，學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)異。基本學(xué)習(xí)知識(shí)掌握牢固，善于從中發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，具有較強(qiáng)的自主能力，善于與老師和同學(xué)積極配合，樂(lè)于助人。在完成高中學(xué)業(yè)期間，該生各方面表現(xiàn)突出，尤其在數(shù)學(xué)，英語(yǔ)方面取得了很好的成績(jī)。該生性格開(kāi)朗，交際能力，適應(yīng)能力及應(yīng)變能力較強(qiáng)。并于2008年全國(guó)高考中取得了不錯(cuò)的成績(jī)。作為該生的班主任，我非常愿意推薦該同學(xué)到貴校學(xué)習(xí)深造。謝謝！2.自我推薦Self-recommendation Dear Sir，I wish to apply for a position with your [publishing house].I’m [35] years old and am at present employed by [World Publishing House], where I have been for [the past five years].Formerly I was employed by [Dongfang Press] where I was nearly [five years].My only reason for leaving either those positions would be to better myself and I feel there is no further opportunity in my present position.The editorial work had always had a great appeal to me as I have some ability in writing and editorial work.I can give you references from both these press houses as to my character and ability as an editor.Very truly yours, [Li Ming] [signature] 親愛(ài)的先生：

我希望能在貴社謀求一職位。我現(xiàn)年[35]歲。目前受雇于[天津出版社]，最近[5年里]本人一直在該社工作。在這之前，本人還在[東方出版社]工作近[5年]。

我打算離開(kāi)這兩個(gè)職位的唯一理由就是謀求高升。我覺(jué)得目前的職位不利于本人的發(fā)展。由于我在寫作和編輯工作方面有些能力，所以編輯工作一直對(duì)我具大的吸引力。關(guān)于我的人品和能力，我可以請(qǐng)上述兩個(gè)出版社單位寫介紹信以供參考。[李明]（簽字）[2005年7月15日]

2.申請(qǐng)信

為了要了解某事、或請(qǐng)求對(duì)方辦事某事、或申請(qǐng)參加學(xué)會(huì)、報(bào)名入學(xué)等，都可寫信給有關(guān)方面詢問(wèn)。這類信要寫明自己的意圖以及要求對(duì)方辦的事，也可向?qū)Ψ剿魅∮嘘P(guān)資料。

翻譯時(shí)應(yīng)用簡(jiǎn)潔，謙恭的漢語(yǔ)，詞句組織譯文。1.申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金 Applying for a scholarship Dear Prof.[Johnson]: My name is [Li Ming].I am writing to you to apply for a scholarship in your university.Born in [Tianjin in 1960], I graduated from [Tianjin] University majoring in [Computer Science] in [1989].I have been working in the [Computer Science Department] of this univer-sity since my graduation.It is the height of my ambition to further y studies in this field in your university.But without your financial aid I couldn’t manage to come.I’ll be very grateful for your kind help.Could you please favor me with an early reply? Sincerely yours, 親愛(ài)的[約翰遜]教授：

我叫李明。我想來(lái)貴校進(jìn)修并盼能給予獎(jiǎng)學(xué)金。

我于[1960年生于[天津]，于[1989年]畢業(yè)于[天津]大學(xué)[計(jì)算機(jī)科學(xué)系]。畢業(yè)后一直在[該系]工作。我極想來(lái)貴校進(jìn)修我的專業(yè)。我只有在您的經(jīng)濟(jì)資助下才能如愿。如蒙關(guān)照感激不盡，盼速賜回音。2.申請(qǐng)做為訪問(wèn)學(xué)者 Applying for admittance as a visiting scholar Dear Prof.[Jackson], I am a professor of English in the English Department of [Tianjin Foreign Languages In-stitute].I have taught [linguistics] for more than [15] years and have therefore attained a fair knowledge in this field.I am writing to your about the possibility of visiting scholar’s appointment in your de-partment next [spring].If given the opportunity, I’ll do my best to meet your requirements and I am sure I’ll be benefited in return.I hope to hear from you at your earliest convenience.Sincerely yours, [Li Ming] Enc.: My resume 親愛(ài)的[杰克遜]教授：

我是[天津外國(guó)語(yǔ)學(xué)院]英語(yǔ)系教授。教授[語(yǔ)言學(xué)]已有[十五]個(gè)年頭，因此略有心得。

不知貴系下學(xué)期[春季班]能否聘任我為訪問(wèn)學(xué)者？如蒙不棄，我當(dāng)盡力百為符雅望。我想此舉彼此均有裨益。

盼早日賜復(fù)為感。此致 敬禮！附履歷表一份

3.證明信

定義：證明信是以機(jī)關(guān),團(tuán)體,單位或個(gè)人證明一個(gè)人的身份，學(xué)歷，品行，工作能力等,供接受單位作為處理和解決某人某事的根據(jù)的書信。

格式：

１標(biāo)題：＂證明＂或＂有關(guān)ＸＸ問(wèn)題的證明＂。２稱謂。３正文：被證明的事實(shí)。４結(jié)尾一般寫＂特此證明＂。５出具證明的單位署名、日期，加蓋公章。

翻譯要求：簡(jiǎn)明扼要，用詞準(zhǔn)確，有時(shí)可套用漢語(yǔ)傳統(tǒng)的公函用語(yǔ) 例子：

TO WHOM IT MAY CONCERN April 27, 2010 Dear Sir or Madam:

This is to certify that Ms.XX(passport NO.xxxx), General Manager, is employed by our firm since.Her current income is RMB 300,000 annually.We hereby confirm she is going to have a business trip to Britain from 10th May to 31st May, 2010.We further guarantee she will comply with local law and regulation during her stay in Britain and will also be back on time.All expenses for the above trip including the cost of air tickets, traffic expenses, insurance and accommodation will be covered by our company.Yours sincerely XXX 茲證明**女士出生于**，身份證號(hào)碼為**，護(hù)照號(hào)**.** 女士為某某公司在職人員，職位是總經(jīng)理，薪酬為年薪30萬(wàn)人民幣。

**女士赴英國(guó)出差的時(shí)間段為：2010年5月10日至2010年5月31日。將會(huì)遵守當(dāng)?shù)貒?guó)的法律和法規(guī)，并公司擔(dān)保申請(qǐng)人按期回國(guó)。所有的出差費(fèi)用（包括醫(yī)療保險(xiǎn)、餐飲、住宿、機(jī)票等）將由我公司承擔(dān)。

特此證明！

二、其他事務(wù)性應(yīng)用文

其他事務(wù)性應(yīng)用文多屬于公文范疇，在一定程度上多具有法律效力，因此，一般用詞精煉，嚴(yán)謹(jǐn)，語(yǔ)氣莊重，通常使用較正式的公文體英語(yǔ)行文。漢譯時(shí)，應(yīng)注意保留原文的這些特點(diǎn)。示例如下： 1.公證書

公證是國(guó)家公證機(jī)關(guān)根據(jù)法律的規(guī)定和當(dāng)事人的申請(qǐng)，按法定程序證明法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書的真實(shí)性、合法性的非訴訟活動(dòng)。公證書應(yīng)包括的內(nèi)容有：（1）公證書編號(hào)；（2）當(dāng)事人的基本情況；（3）公證證詞；（4）承辦公證員的簽名（簽字章）、公證處印章和鋼??；（5）出證日期等。

英文公證書的格式比較規(guī)范，一般來(lái)說(shuō)，公證地名寫在左上方，須全用大寫字母，ss.（或SS.)寫在中間，公證書正文應(yīng)和地名相隔三行。例子：

經(jīng)濟(jì)合同公證書

1、國(guó)外使用的公證書格式

------, COMMONWEALTH)

ss.ACKNOWLEDGEMENT

OF THE NORTHERN MARIANA ISLANDS)

On this----day of----, 20----, personally appeared before me------and------, known to me to be the person(s)whose signature(s)is/are subscribed to me to be the foregoing instrument and who acknowledged to me that he/she/they executed the same as a voluntary act for the purposes set forth therein.IN WITNESS WHEREOF, I have hereunto set my hand and official seal on the day and year first written above.------

NOTARY PUBLIC

------聯(lián)邦馬里亞納群島公證書

茲證明------和------于---年---月----日，在我的面前，簽訂前面------合同。經(jīng)查,此行為是他（她）

（他們）按合同精神自愿履行的。

------

公證員（簽名）

2、中國(guó)通用的公證書格式

NOTARIAL CERTIFICATE

()Zi, No----

------NOTARIAL PUBLIC OFFICE，------PROVINCE，THE PEOPLE'S REPUBLIC OF CHINA

On this----day of----, 20----, personally appeared before me Mr.------, acting on behalf of------(full mane of the corporate body), and Mr.------, acting on behalf of------(full name of the corporate body), known to me to be the persons whose signatures are subscribed to the foregoing------Contract.It is investigated and found that the signing of the foregoing instrument is in accordance with Article 55 of “The PRC's General Civil Rules ” and “The PRC's------”.IN WITNESS WHEREOF, I have hereunto set my hand and official seal on the day and year first written above.------合同公證書

（）字第----號(hào)

茲證明------（單位全稱）的法定代表人（或法定代表人的代理人）------和------（單位全稱）的法定代表人（或法定代表人的代理人）------于---年---月---日，在---（地點(diǎn)或本公證處），在我的面前，簽訂了上述《------合同》。

經(jīng)查，上述雙方當(dāng)事人的簽訂合同的行為符合《中華人民共和國(guó)民法通則》第五十五條的規(guī)定，合同的內(nèi)容符合《中華人民共和國(guó)------法》的規(guī)定。

---省---市（縣）公證處

公證員（簽名）

---年---月---日 2.委托書

委托書是委托代理根據(jù)被代理人的委托授權(quán)而產(chǎn)生的書面材料。委托他人代表自己行使自己的合法權(quán)益，委托人在行使權(quán)力時(shí)需出具委托人的法律文書。而委托人不得以任何理由反悔委托事項(xiàng)。被委托人如果做出違背國(guó)家法律的任何權(quán)益，委托人有權(quán)終止委托協(xié)議，在委托人的委托書上的合法權(quán)益內(nèi)，被委托人行使的全部職責(zé)和責(zé)任都將由委托人承擔(dān)，被委托人不承擔(dān)任何法律責(zé)任。委托書的常用句型：

_____________________(Name), Passport/Identity Card 本 人,(姓 名)護(hù) 照/ 身 份 證 號(hào) 碼 _____________ , hereby authorised , holder of 茲 委 托(姓 名)Passport/Identity Card number , to submit/collect 護(hù) 照/身 份 證 號(hào) 碼

代 表 我 遞 交/ 領(lǐng) 取 my visa application 我 的 簽 證 申 請(qǐng)。on my behalf.___________________ ____________ Signature of Applicant Date 申 請(qǐng) 人 簽 名 日 期 專利代理委托書

POWER OF ATTORNEY

Pursuant to the Article 19 of the Patent Law of the People’s Republic of China, I/we, citizen/legal entity of _____ hereby authorize _________________________________(Code: _________)to appoint its patent attorney(s)__________，_________ to handle all patent affairs related to the application with title as ________________________________________________ and application number(or patent number)/international application number as____________ in the PRC.Authorized by(Name)________________________________________ Signature or Seal ________________________________________ Seal of the Authorized Agent ________________________________________

Date of Authorization _____________________________________ 我/我們是_____的公民/法人，根據(jù)中華人民共和國(guó)專利法第19條的規(guī)定，茲委托______________________________________________________(機(jī)構(gòu)代碼__________)，并由該機(jī)構(gòu)指定其專利代理人

申請(qǐng)?zhí)?或?qū)＠?hào))/國(guó)際申請(qǐng)?zhí)枮開(kāi)________________的專利申請(qǐng)?jiān)谥腥A人民共和國(guó)的全部專利事宜。

委托人姓名或名稱

委托人簽字或蓋章 被委托專利代理機(jī)構(gòu)蓋章 委托日期

3.聘書

聘書主要用于聘請(qǐng)對(duì)方前來(lái)工作，講學(xué)等，這種信需寫清聘請(qǐng)的目的及給予對(duì)方的待遇。有時(shí)也可寫上一些對(duì)對(duì)方表示崇敬的詞語(yǔ)。另外還需寫清聘請(qǐng)的期限。__________、__________

代

為

辦

理

名

稱

為_(kāi)__________________________________________________________________________

1．聘請(qǐng)客座教授 Employing a visiting professor Dear [Prof.Smith]: [The English Department of Beijing Languages Institute] is pleased to appoint you to be [a visiting professor], for the term of [one year and a half], starting on [February 22, 1993].The Department will provide office space and library facilities.You will of course be welcome to participate fully in our teaching programs, including, classes, seminars, and informal dis-cursions.[The Institute] will pay fees according to the contact of engagement en closed here-with.The Department joins me in the hope that you will be able to take up this appointment.Truly yours, 親愛(ài)的[史密斯教授]：

[北京外國(guó)語(yǔ)學(xué)院英語(yǔ)系]準(zhǔn)備聘請(qǐng)您為[客座教授]，為期[一年半]，從[1993年2月22日]起，我系將提供辦公室和圖書館一切方便，歡迎您參加我們?nèi)康慕虒W(xué)項(xiàng)目，包括上課，研究班討論會(huì)及非正式討論。[我校]交按照所附合同條款支付酬金。

我系全體成員都希望您能接受這一職位。此致

敬禮！

2.聘請(qǐng)顧問(wèn) Employing a consultant Dear [Dr.Boffin], It is a great pleasure to hear from [Dr.May] that you are coming to China for a short visit.I would like to take this opportunity to invite you to be our consultant in our [hospital].With your profound knowledge and experience in the [medical field], I’m sure that you will help our [hospital] tremendously.Let me thank you in advance for your assistance.Please accept my warm welcome and sincere invitation.I’m looking forward to hearing from you soon.Sincerely yours, 親愛(ài)的[鮑菲博士]：

據(jù)[梅博士]函告，您將來(lái)華做短期訪問(wèn)，故冒昧給您寫信，想請(qǐng)您擔(dān)任我[院]的[顧問(wèn)]。由于您在[醫(yī)療]方面學(xué)識(shí)淵博，經(jīng)驗(yàn)豐富，對(duì)我[院]一定大有幫助，恭候佳音，并盼忽聞卻是幸

第二篇：日常翻譯

大學(xué)校長(zhǎng)：President 中小學(xué)校長(zhǎng)：Principal;headmaster 總書記：General Secretary 總工程師：Chief engineer 總編輯：editor-in-chief ；Managing editor 總經(jīng)理：general manager；managing director；Executive head 總干事：Secretary-general 總指揮：commander-in-chief；Generalissimo 總領(lǐng)事：Consul-general 總監(jiān)：chief-inspector；Inspector-general 總廚：head cook；Chef 行政職務(wù)的副職頭銜與血石頭先的“副”最常用的英語(yǔ)單詞是associate eg：副教授 associate professor 副主編 associate managing editor 副主任醫(yī)師 associate senior doctor 當(dāng)然，有些英語(yǔ)職位頭銜如manager，其副職位頭銜可冠以assistant： 副總經(jīng)理 assistant/deputy general manager，assistant/deputy managing director 大堂副理（賓館）assistant manager 以director表示的職位的副職常以deputy director 表示。此外，secretary，mayor，dean等頭銜的副職也可冠以deputy “首席”英語(yǔ)常用chief來(lái)表示： 首席執(zhí)行官 chief executive officer（CEO)首席法官 chief judge 首席代表 chief representative 審判長(zhǎng) presiding judge；chief judge；chief of judges 護(hù)士長(zhǎng) head nurse 秘書長(zhǎng) secretary-general 參謀長(zhǎng) chief of staff “代理”可譯作acting，“常務(wù)”可以用managing表示，“執(zhí)行”可譯作executive，“名譽(yù)”可譯為honorary e.g.：代理市長(zhǎng) acting mayor 常務(wù)副校長(zhǎng)managing vice president 執(zhí)行秘書 executive secretary 名譽(yù)校長(zhǎng) honorary president /principal 特級(jí)教師 special-grade senior teacher 特派記者 accredited correspondent 特約編輯 contributing editor 特約記者 special correspondent 客座教授 visiting professor 院士 academician 業(yè)務(wù)經(jīng)理 service/business/operation manager 注冊(cè)會(huì)計(jì)師 chartered /certified public accountant 學(xué)習(xí)標(biāo)兵 student pacemaker 勞動(dòng)模范 model worker Man's dearest possession is life.It is given to him but once, and he must live it so as to feel no torturing regrets for wasted years ,never know the shame of a mean and petty past ,so live that ,dying ,he might say :all my life ,all my strength were given to the finest cause in all the world _ the fight for the Liberation of Mankind.1）一國(guó)兩制

One country two systems 2）維護(hù)世界和平、促進(jìn)共同發(fā)展，是各國(guó)人民的共同心愿

Maintaining world peace and promoting common development is the shared goal of people in all countries.3)中國(guó)是一個(gè)歷史悠久，文化燦爛，風(fēng)景秀美的國(guó)家。

China is a country with an age-old history, a brilliant civilization, and magnificent landscapes.4)桂林山水甲天下

Guilin's scenery is the most beautiful under heaven.5)天人合一

Integration of the universe and humanity 6)和平共處五原則

The five principles of peaceful coexistence 7）互相尊重主權(quán)和領(lǐng)土完整，互不侵犯，互不干涉內(nèi)政，平等互利，和平共處 Mutual respect for territorial integrity and sovereignty, mutual non-aggression, mutual non-interference in each other's internal affairs, equality and mutual benefit,peaceful coexistence.8)推進(jìn)素質(zhì)教育

Push ahead with education for all-around development 9)按勞分配

Distribution according to one's performance 10）科學(xué)發(fā)展觀

The scientific outlook on development 11)健全法制、完善機(jī)制 Improve the mechanisms and the legal systems 12)中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院

The State Council of the People’s Republic of China 13)發(fā)展和平友好、平等互利，長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系

Develop relation of peace and friendship, equality and mutual benefit, and prolonged stability 14)高層次、全方位的對(duì)話

High-level and all-directional dialogue 15)捍衛(wèi)國(guó)家主權(quán)、領(lǐng)土完整和民族尊嚴(yán)

Safeguard national sovereignty, territorial integrity and national dignity 16)伸張正義，主持公道

Adhere to principles and unhold justice 17)環(huán)境惡化

Deterioration of the environment 18)晚婚晚育

Late marriage and late childbearing 19)生育權(quán)利

Childbearing rights 20)廣西壯族自治區(qū)

The Guangxi Zhuang Autonomous Region 21）自強(qiáng)不息、厚德載物

Self-discipline and Social Commitment 22）天行健，君子以自強(qiáng)不息 As heaven maintains vigor through movement，a gentleman should constantly strive for self-perfection!23）秦始皇兵馬俑

Qin Terra-Cotta Warriors and Horses Figurine 24）以公有制為主體，多種所有制共同發(fā)展

With public ownership playing a dominant role and diverse forms of ownership developing side by side 三個(gè)代表：

25）代表中國(guó)先進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展要求

Represent the requirements of the development of China's advanced productive forces 26）代表中國(guó)先進(jìn)文化的前進(jìn)方向

Represent the orientation of the development of China's advanced culture 27）代表最廣大人民的根本利益

Represent the fundamental interests of the overwhelming majority of the people in China 28）承蒙幫助，不甚感激

We owe you a debt of gratitude for your help 29)中國(guó)改革開(kāi)放是一個(gè)非常有創(chuàng)新意義的嘗試。

China reform and open policy is one has the innovation significance attempt 30)可持續(xù)發(fā)展是當(dāng)今世界發(fā)展的主題。

Sustainable development is the subject of nowadays world.Are you soaking me? 你在敲詐我嗎? Your clothes are soaked/soaking.你的衣服濕透了 He is quiet a lad.他是個(gè)活潑的男孩子。專業(yè)書 books of my major 她掐我 she pinched me Many young soldiers have been cut off in their prime.許多年輕的戰(zhàn)士英年早逝

in one's prime of life 壯年時(shí)期，風(fēng)華正茂 prime cost 主要成本 prime time 黃金時(shí)間

don not be taken in by his promises.不要被他的承諾欺騙。（take in 理解）

去偽存真 eliminate the false and retain the true 鎮(zhèn)定自若 retain one's presence of mind 盛水的杯子 a cup to retain water / a cup of retaining water 她現(xiàn)在升遷在望 she is on the fast track to promotion 我們的船觸礁沉沒(méi) our boat foundered on a reef Please capitalize the report 請(qǐng)用大寫字母寫“報(bào)告”二字 Do you wish to contribute 你想捐助嗎？

she contributed a number of articles to the magazine.她給這家雜志撰寫了一些稿件。

we hope everyone will contribute to the discussion.我們希望大家都能參加討論。

human error may have been a contributing factor.人為的失誤可能是一個(gè)起作用的因素。

the report is just full of waffle.這份報(bào)告只是一大堆廢話。玻璃遇冷收縮 glass contracts as it cools 萎縮的市場(chǎng) a contracting market 感染艾滋病 to contract Aids 昌盛的一年 a boom year 吊桿燈 boom light 生意興隆 business is booming 鋼筋混凝土 reinforced concrete 這一經(jīng)歷讓我更加感到失落 the experience reinforced my sense of loss 敬請(qǐng)出席會(huì)議 your presence is requested at the meeting 她覺(jué)得有什么東西跟在背后 she felt a presence behind her a man of no presence 其貌不揚(yáng)的男子 a man of great presence 風(fēng)度翩翩的男子 saving your presence 恕我冒昧

litmus paper turns red in the presence of an acid.石蕊試紙遇到酸就變紅

lose one's presence of mind 遇事慌亂 he has high principle 他很有道德

the principle that heat rises 熱氣上升的定律 first principle =the most basic rules 根本原則

there are three fundamental principles of teamwork.團(tuán)隊(duì)合作有三個(gè)基本原則

新體制的實(shí)施 the implementation of the new system 農(nóng)具 agricultural implements 我真誠(chéng)地贊同他的話 I wholeheartedly endorse his remarks.

第三篇：英語(yǔ)日常應(yīng)用文概述

隨著改革開(kāi)放的深入，各種國(guó)際間交流的增多，英文的使用已成為人們?nèi)粘Ｉ钪胁⒉簧僖?jiàn)的現(xiàn)象。而用英文書信同國(guó)外進(jìn)行聯(lián)系也愈來(lái)愈多，同時(shí)許多外國(guó)人生活在中國(guó)，同他們的交往，也常常要用到英文。所以掌握一些基本的英語(yǔ)日常應(yīng)用文的寫作知識(shí)和方法，會(huì)使我們很好地適用這種現(xiàn)實(shí)情況，在用到的時(shí)候可以輕松簡(jiǎn)捷，得心應(yīng)手。

第四篇：日常應(yīng)用文的種類

日常應(yīng)用文的分類

應(yīng)用文的種類是很多的，可以分為以下三類：

一般性應(yīng)用文，這類應(yīng)用文有人認(rèn)為應(yīng)包括以下幾種：書信、啟事、會(huì)議記錄、讀書筆記、說(shuō)明書等。

公文性應(yīng)用文，這是以黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文。如布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請(qǐng)示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅，適用于特定的場(chǎng)合。事務(wù)性應(yīng)用文，事務(wù)性應(yīng)用文一般包括請(qǐng)柬、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理日常事務(wù)時(shí)所使用的一種應(yīng)用文。為了統(tǒng)一安排本書的體例，同時(shí)根據(jù)各種日常應(yīng)用文本身的特點(diǎn)，這里將日常應(yīng)用文分為以下幾類。(一)社交禮儀類

這是一類適用于社交場(chǎng)合的應(yīng)用文，它的存在完全是為了促進(jìn)雙方之間關(guān)系的發(fā)展，同時(shí)它又是人們文明交流的一種體現(xiàn)。人與人之間親疏有別、長(zhǎng)幼有序，禮儀就是在社會(huì)交往中把握好分寸，恰如其分地把握雙方的關(guān)系。禮儀類應(yīng)用文是人們?cè)诨ハ嗥降取⑾嗷プ鹬氐幕A(chǔ)上形成的一種日常應(yīng)用文。

禮儀類日常應(yīng)用文主要包括以下一些常用的文體：請(qǐng)柬、歡迎詞、祝辭、歡送詞、邀請(qǐng)信、題詞、慰問(wèn)信、表?yè)P(yáng)信、感謝信、賀信、賀電、贈(zèng)言等。

（二)海報(bào)啟事類

海報(bào)啟事類日常應(yīng)用文是指那些可以公開(kāi)張貼在公共場(chǎng)合或通過(guò)媒介公開(kāi)播放、刊登的廣而告之的一類事務(wù)性應(yīng)用文。這類應(yīng)用文人們使用廣泛，幾乎大街小巷、工廠、學(xué)校等公開(kāi)的場(chǎng)合，你都可以見(jiàn)到它們。

海報(bào)啟事類日常應(yīng)用文一般包括征稿啟事、征婚啟事、征訂啟事、婚姻啟事、開(kāi)業(yè)啟事、尋人啟事、尋物啟事、招聘啟事、招生啟事、海報(bào)等一些應(yīng)用文樣式。(三)便條契據(jù)類

這是由當(dāng)事人雙方在事務(wù)交流中出具給對(duì)方的作為憑證或說(shuō)明某些問(wèn)題的一種常見(jiàn)應(yīng)用文。這類應(yīng)用文短小精悍，可隨時(shí)使用。便條契據(jù)類應(yīng)用文一般又可分為以下幾種：借據(jù)、欠條、收條、領(lǐng)條、請(qǐng)假條、便條、托事條、催托條、饋贈(zèng)條、留言條等。隨著各種正軌票據(jù)的推廣和使用，這類應(yīng)用文形式將會(huì)逐漸減少。(四)家書情書類

在人們的各種交往中，人們之間的書信來(lái)往應(yīng)該是最頻繁的交流方式。自古至今，無(wú)論朋友之間的互致問(wèn)候、表達(dá)關(guān)心，或者情人之間互致相思、表達(dá)愛(ài)慕均使用書信這種形式。偉人名士的家書、情書也往往會(huì)給別人或后人許多啟迪和幫助，所以這類書信為我們留下了豐富的文化遺產(chǎn)，有些同時(shí)堪稱文學(xué)作品的典范。因此，我們就將家書情書專歸為一類，以饗讀者。

這類書信主要包括以下幾種：寫給長(zhǎng)輩的信、寫給晚輩的信、寫

給兄弟姐妹的信、寫給親朋的信、初戀情書、求愛(ài)情書、熱戀情書等。(五)專用書信類

專用書信類是具有書信的格式，發(fā)文的對(duì)象或者使用的目的又是特定的一類應(yīng)用文。一般來(lái)講，這類書信可以分許多種，如咨詢信、介紹信、證明信、推薦信、求職信、聘書、履歷、說(shuō)明書、報(bào)捷書、保證書、倡議書、建議書、悔過(guò)書等。(六)申請(qǐng)書類

申請(qǐng)書類應(yīng)用文應(yīng)屬于專用書信類的一個(gè)分支，但由于其使用較為特殊，具有其自身非常突出的特點(diǎn)，即請(qǐng)乞性，所以這里專列為一類。

申請(qǐng)書類的日常應(yīng)用文一般可以包括入學(xué)申請(qǐng)書、入黨入團(tuán)申請(qǐng)書、住房申請(qǐng)書、困難補(bǔ)助申請(qǐng)書、辭職申請(qǐng)書等幾種。(七)對(duì)聯(lián)類

對(duì)聯(lián)是人們?cè)诨閱始奕ⅰ⒀琊媺壅Q、季節(jié)變換時(shí)使用的一種具有較濃的文化傳統(tǒng)氣息的一種應(yīng)用文樣式。它有較為嚴(yán)格的行文要求，一般來(lái)講，它并不適宜于平民百姓們使用。但由于每逢一些必要的場(chǎng)合，它又是必不可少的，所以我們也對(duì)對(duì)聯(lián)類作了介紹。

對(duì)聯(lián)類常見(jiàn)應(yīng)用文包括節(jié)令聯(lián)、祝壽聯(lián)、婚聯(lián)、喜聯(lián)、挽聯(lián)、名勝聯(lián)等六種。(八)訃告悼詞類

這是有關(guān)以致悼死者為主的一類日常應(yīng)用文。其中有些文體只適用于特殊的人物特定的場(chǎng)合，有些則廣泛地應(yīng)用于民間。了解其寫作的基本格式也十分的必要。一般來(lái)講，這類應(yīng)用文可以包括訃告、唁電、追悼會(huì)儀式、治喪名單、悼詞、碑文等六種。(九)英文類

隨著改革開(kāi)放的深入，國(guó)際間各種交流的加強(qiáng)，常用英文書信也已滲透到我們的日常生活之中。因此，本書特意選取了一些最為實(shí)用的幾類英文日常應(yīng)用文作一下簡(jiǎn)單的介紹，雖掛一漏萬(wàn)，但也希望對(duì)讀者稍有幫助。

英語(yǔ)應(yīng)用文主要有求職信、介紹信、入學(xué)申請(qǐng)書、邀請(qǐng)信、以及作為附件的簡(jiǎn)歷等共五種。篇二：應(yīng)用文的種類

應(yīng)用文的種類

應(yīng)用文可以按照不同的標(biāo)準(zhǔn)（角度）劃分成不同的類別。

（一）按其處理事情的性質(zhì)劃分，可以分為公務(wù)類應(yīng)用文和私務(wù)類應(yīng)用文。公務(wù)類應(yīng)用文是指為處理國(guó)家和集體的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即通常所說(shuō)的公文。

私務(wù)類應(yīng)用文是指為處理個(gè)人的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即通常所說(shuō)的個(gè)人日用文書。

（二）按表達(dá)方式劃分，有記敘文、說(shuō)明文、議論文。

記敘文是以記敘作為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文；說(shuō)明文是以說(shuō)明作為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文；議論文是議論作為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。

（三）按使用領(lǐng)域劃分

1、行政類應(yīng)用文

行政類應(yīng)用文包括重要公文和常用行政公文。重要公文指國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》 中所規(guī)定的：命令（令）、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要；

常用行政公文指：規(guī)劃、計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、提案、建議、章程、條例、規(guī)定、制度辦法、規(guī)則、細(xì)則等。

2、司法類應(yīng)用文

起訴書、答辯狀、判決書、庭審筆錄、法院公告。

3、外交類應(yīng)用文

照會(huì)、國(guó)書、備忘錄、條約、協(xié)定。

4、經(jīng)濟(jì)類應(yīng)用文

廣告、合同、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、說(shuō)明書等。

5、科技類應(yīng)用文

學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、設(shè)計(jì)說(shuō)明書、可行性研究報(bào)告等。

6、教學(xué)類應(yīng)用文

大綱、教材、講義、教案等。

7、新聞?lì)悜?yīng)用文

消息、通訊、簡(jiǎn)訊、評(píng)論等。

8、日常生活應(yīng)用文

書信、電子郵件、短信、電報(bào)、聘書、啟事、請(qǐng)柬、條據(jù)等。篇三：應(yīng)用文分類 應(yīng)用文的種類很多，主要分為以下三類：

一般性應(yīng)用文。這類應(yīng)用文包括以下幾種：書信、啟事、會(huì)議記錄、讀書筆記、說(shuō)明書等。

公文性應(yīng)用文。這是以黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文，如布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請(qǐng)示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅，適用于特定的場(chǎng)合。事務(wù)性應(yīng)用文。事務(wù)性應(yīng)用文一般包括請(qǐng)柬、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理事務(wù)時(shí)所使用的一種應(yīng)用文。根據(jù)各種應(yīng)用文本身的特點(diǎn)，可將應(yīng)用文分為以下幾類：

1、便條契據(jù)類

便條契據(jù)類應(yīng)用文是當(dāng)事人雙方在事務(wù)交流中，由一方出具給對(duì)方作為憑證或說(shuō)明某些問(wèn)題的一種常見(jiàn)應(yīng)用文。這類應(yīng)用文通常短小精悍，可隨時(shí)使用，具有法律效力。

便條契據(jù)類應(yīng)用文可分為以下幾種：借據(jù)、欠條、收條、領(lǐng)條、請(qǐng)假條、便條、托事條、崔托條、饋贈(zèng)條、留言條等。

2、禮儀類

這是一類適用于社交場(chǎng)合的應(yīng)用文，它的存在完全是為了促進(jìn)雙方之間關(guān)系的發(fā)展，同時(shí)它又是人們文明交流的一種體現(xiàn)。人與人之間親疏有別、長(zhǎng)幼有序，禮儀就是在社會(huì)交往中把握好分寸，恰如其分地把握雙方的關(guān)系。禮儀類應(yīng)用文是人們?cè)谙嗷テ降?、相互尊重的基礎(chǔ)上形成的一種應(yīng)用文。

禮儀類應(yīng)用文主要包括以下一些常用的文體：請(qǐng)柬、歡迎詞、祝詞、歡送詞、邀請(qǐng)信、題詞、慰問(wèn)信、表?yè)P(yáng)信、感謝信、賀信、賀電、贈(zèng)言等。

3、啟事類

啟事類應(yīng)用文是指那些可以公開(kāi)張貼在公共場(chǎng)合或通過(guò)媒介公開(kāi)播放、刊登的廣而告之的一類事務(wù)性應(yīng)用文。啟事類應(yīng)用文包括征稿啟事、征婚啟事、征訂啟事、婚姻啟事、開(kāi)業(yè)啟事、尋人啟事、尋物啟事、招聘啟事、招生啟事、海報(bào)等。

4、申請(qǐng)書類

申請(qǐng)書類應(yīng)用文應(yīng)屬于專用書信類的一種，其使用較為特殊，具有自身非常突出的特點(diǎn)，即請(qǐng)示性。

申請(qǐng)書類的應(yīng)用文包括入學(xué)申請(qǐng)書、入黨入團(tuán)申請(qǐng)書、住房申請(qǐng)書、困難補(bǔ)助申請(qǐng)書、辭職類申請(qǐng)書。

5、專用書信類

專用書信是具有書信的格式、發(fā)文的對(duì)象或者使用目的的書信。這類書信可以分許多種，如咨詢信、介紹信、推薦信、求職信、聘書、履歷、說(shuō)明書、報(bào)捷書、保證書、倡議書、建議書、悔過(guò)書等。

6、家書情書類

在人們的交往中，書信往來(lái)應(yīng)該是最頻繁的交流方式。自古至今，朋友之間互致問(wèn)候、表達(dá)關(guān)心，或者情人之間互致相思、表達(dá)愛(ài)慕均使用書信這種形式。偉人名士的家書、情書也往往會(huì)給別人或后人許多啟迪和幫助，這類書信為我們留下了豐富的文化遺產(chǎn)。

書信主要包括：寫給長(zhǎng)輩的信、寫給晚輩的信、寫給兄弟姐妹的信、寫給親朋的信、初戀情書、求愛(ài)情書、熱戀情書、現(xiàn)代流行書信等。

7、訃告悼詞類

這是以致悼死者為主的一類應(yīng)用文。其中有些問(wèn)題只適用于特殊的任務(wù)和特定的場(chǎng)合，有些則廣泛地應(yīng)用于民間。這類應(yīng)用文包括訃告、唁電、追悼會(huì)儀式、治喪名單、悼詞和碑文六種。

8、經(jīng)濟(jì)文書

經(jīng)濟(jì)文書是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中經(jīng)常使用的各類應(yīng)用文書，主要包括市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、企業(yè)管理咨詢報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、招標(biāo)書、投標(biāo)書、企業(yè)法人登記報(bào)告、變更登記申請(qǐng)報(bào)告、注銷登記申請(qǐng)報(bào)告、聯(lián)合經(jīng)營(yíng)協(xié)議書、商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)書、稅務(wù)登記申請(qǐng)、銀行文書、外貿(mào)信函、海關(guān)文書、出口貨物申請(qǐng)書及許可證爭(zhēng)議、索賠信函、購(gòu)銷合同、商品買賣合同、勞動(dòng)合同等。

9、宣傳應(yīng)用文

宣傳應(yīng)用文指具有宣傳、教育和鼓動(dòng)作用的實(shí)用類文體，主要包括講話稿、演講稿、解說(shuō)詞、科普說(shuō)明文、板報(bào)與墻報(bào)、標(biāo)語(yǔ)和口語(yǔ)等。

10、新聞應(yīng)用文

新聞應(yīng)用文是一種貼近現(xiàn)實(shí)的、實(shí)效性強(qiáng)的實(shí)用文體，主要包括動(dòng)態(tài)消息、綜合消息、述評(píng)消息、經(jīng)驗(yàn)消息、人物消息、簡(jiǎn)明消息、人物通訊、事件通訊、工具通訊、風(fēng)貌通訊、特定、專訪、新聞言論、社論和評(píng)論員文章、編者按、短評(píng)、雜文、建議書等。

11、史傳類應(yīng)用文 史傳類應(yīng)用文是一種客觀、真實(shí)地記錄某一地區(qū)、組織、人物或同類事件的文體，日常生活中經(jīng)常使用到的主要包括廠史、校史、家史、傳記、小傳、自傳、評(píng)傳、回憶錄、大事記等。

12、英語(yǔ)應(yīng)用文

英語(yǔ)應(yīng)用文主要指在日常生活中使用英語(yǔ)表述的各類應(yīng)用文，以書信為主，主要包括邀請(qǐng)信、介紹信、慶賀信、求職信、入學(xué)申請(qǐng)信、簡(jiǎn)歷等。篇四：簡(jiǎn)析應(yīng)用文的分類

簡(jiǎn)析應(yīng)用文的分類

魯迅先生曾說(shuō)：“凡有文章，倘若分類，都有類可歸”。（《且介亭雜文·序言》）分類是以客觀事物的某一屬性作為依據(jù)，把一類事物或反映一類事物的屬概念分成若干小類，即分成幾個(gè)種概念，從而明確地揭示出概念全部外延的一種邏輯方法?，F(xiàn)代應(yīng)用文體是對(duì)現(xiàn)代應(yīng)用文章共同的特點(diǎn)進(jìn)行概括而建立起來(lái)的類的概念。作為一個(gè)文體系統(tǒng)，其內(nèi)容是有序、有層次、有條理的，是一個(gè)既相互聯(lián)系又彼此獨(dú)立的有機(jī)統(tǒng)一體。一定的文體與一定的思維方式、格局規(guī)范、語(yǔ)體風(fēng)格密切相關(guān)。對(duì)現(xiàn)代應(yīng)用文體進(jìn)行分類，目的在于認(rèn)識(shí)各類文體在系統(tǒng)中所處的位置，將現(xiàn)代應(yīng)用寫作知識(shí)條理化、系統(tǒng)化，加深對(duì)現(xiàn)代應(yīng)用寫作的特點(diǎn)和規(guī)律的認(rèn)識(shí)，使現(xiàn)代應(yīng)用寫作從經(jīng)驗(yàn)學(xué)科上升到理論學(xué)科，建立一個(gè)多層次的、系統(tǒng)的現(xiàn)代應(yīng)用寫作文體的分類體系，以加快現(xiàn)代應(yīng)用寫作學(xué)科的建設(shè)。

由于應(yīng)用文體種類繁多，使用面極廣，它不像文學(xué)文體，用“三分法”或“四分法”加以梳理，就會(huì)使其文體輪廓較為明晰。加之應(yīng)用寫作劃類依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，因此，目前學(xué)術(shù)界在應(yīng)用文體的分類上呈“百花齊放”的局面。

有的從實(shí)用出發(fā)，把現(xiàn)代應(yīng)用寫作劃分為九類：新聞文體、史傳文體、教學(xué)文體與學(xué)術(shù)論文、行政公文、機(jī)關(guān)事務(wù)文書、經(jīng)濟(jì)文書、司法文書、日常應(yīng)用文、對(duì)聯(lián)等。邱昌明先生則提出“以型歸類”，把應(yīng)用文體分為十類：規(guī)定型、傳知型、激勵(lì)型、求助型、證據(jù)型、分析型、介紹型、新聞型、協(xié)約型、禮儀型。（見(jiàn)《以型歸類——應(yīng)用文體分類新說(shuō)》，《寫作》1996年第11期）這種劃分，有助于文章的現(xiàn)代化歸類，檢索和信息處理，加速電腦定型化寫作，使應(yīng)用寫作能盡快同國(guó)際接軌，因此，有它的前沿性、超前性。

在文體的分類中，首先，應(yīng)當(dāng)建立在對(duì)其本質(zhì)屬性進(jìn)行比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行分類；其次，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守層次性、窮盡性和排斥性的分類原則；第三，應(yīng)當(dāng)是多層次、多級(jí)別的系統(tǒng)分類。下邊，我們主要根據(jù)不同的工作性質(zhì)、內(nèi)容要求，以及使用對(duì)象的不同，參照諸家之說(shuō)，將現(xiàn)代應(yīng)用寫作文體劃分為三大部類：

（一）公務(wù)文書（行政公文、事務(wù)文書）；

（二）行業(yè)專用文書（如經(jīng)濟(jì)文書、法律文書、教育科技文書、新聞出版文書、學(xué)術(shù)文書、外交文書、軍事文書）；

（三）日常應(yīng)用文寫作（如書信、合同、協(xié)議等）。

一、公務(wù)文書

公務(wù)文書，又叫公務(wù)文件、文書材料、或文件，簡(jiǎn)稱公文。古代也稱“官書”。它是指機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)（即公務(wù)）活動(dòng)中，按照特定的體式，經(jīng)過(guò)一定的處理程序形成和使用的內(nèi)容系統(tǒng)、種類較多的書面文字材料。公務(wù)文書的指稱范圍本書包括通用公文與常用公文。前者通行于各級(jí)各類組織、機(jī)關(guān)、單位之間，主要指行政公文。后者則指機(jī)關(guān)事務(wù)文書。

下面列表示之。

行政公文 指揮性公文 命令（令）、決定、批示、批復(fù)

報(bào)請(qǐng)性公文 報(bào)告、請(qǐng)示、議案

知照性公文 公告、通告、通報(bào)、函

記錄性公文 會(huì)議紀(jì)要

機(jī)關(guān)事務(wù)文書 計(jì)劃性公文 規(guī)劃、計(jì)劃、方案、意見(jiàn)、安排、打算、設(shè)想?? 調(diào)研性公文 總結(jié)、調(diào)配報(bào)告

規(guī)范性公文 章程、條例、辦法、規(guī)定、規(guī)則、細(xì)則、制度、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、須知、守則?? 會(huì)議性公文 講話稿、講話提綱、開(kāi)幕詞、閉幕詞、會(huì)議記錄、會(huì)議提案、會(huì)議工程報(bào)告、會(huì)議審查報(bào)告、會(huì)議公報(bào)、會(huì)議議程?? 內(nèi)務(wù)性公文 大事記、日志、公文發(fā)文專用單、公文收議處理專用單、表冊(cè)??

二、行業(yè)專用文書 行業(yè)專用文書指由具有專門行業(yè)職能的機(jī)關(guān)，根據(jù)特殊需要而使用的具有特定內(nèi)容和格式的公文。常用的專用文書有：法律文書、經(jīng)濟(jì)文書、科技教育文書、新聞出版文書、禮儀文書、涉外文書等。

下面對(duì)以上提到的專用文書列表示之。(一)法律文書 公安機(jī)關(guān)文書 傳喚通知書、立案報(bào)告、刑事案件、刑事案件破案報(bào)告、預(yù)審終結(jié)報(bào)告、呈請(qǐng)拘留報(bào)告、起訴意見(jiàn)書、要求復(fù)議意見(jiàn)書、鑒定書、現(xiàn)場(chǎng)勘察筆錄、詢問(wèn)筆錄、搜查筆錄?? 檢查機(jī)關(guān)文書 立案決定書、批準(zhǔn)逮捕決定書、起訴書、不起訴決定書、檢察意見(jiàn)書、刑事抗訴書、撤回抗訴決定書、復(fù)議決定書、復(fù)核決定書、檢察建議書、委托訴訟代理告知書、委托辯護(hù)人告知書、辯護(hù)律師收集案件材料許可證?? 人民法院文書 第一審刑事判決書、第二審刑事判決書、再審刑事判決書、第一審民事判決書、第二審民事判決書、第一審行政判決書、第二審行政判決書、刑事載定書、民事載定書、行政載定書、民事調(diào)解書、行政賠償調(diào)解書、決定書、案件審理報(bào)告?? 公民、法人和其他組織使用文書 刑事自訴狀、民事起訴狀、行政起訴狀、刑事上訴狀、民事上訴狀、行政上訴狀、答辯狀、反訴狀、申訴狀、撤訴狀、財(cái)產(chǎn)保全申請(qǐng)書、執(zhí)行申請(qǐng)書、復(fù)議申請(qǐng)書、授權(quán)委托書、遺囑、辯護(hù)詞、代理詞?? 公證機(jī)關(guān)文書 公證申請(qǐng)書、辦理公證委托書、授權(quán)委托書、各種協(xié)議書、契據(jù)、合同、公證書、送達(dá)公證書回證、撤銷公證通知書?? 仲裁機(jī)關(guān)文書 仲裁申請(qǐng)書、仲裁答辯書、仲裁調(diào)解書、仲裁裁決書??(二)經(jīng)濟(jì)文書 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)文書 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、可行性研究報(bào)告、財(cái)經(jīng)預(yù)決算報(bào)告、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告、項(xiàng)目建議書?? 商務(wù)文書 意向書、協(xié)議書、合同、商品廣告、索賠書、理賠書、產(chǎn)品說(shuō)明書、外貿(mào)業(yè)務(wù)函電、出口貨物申請(qǐng)書及許可證、出口貨物報(bào)關(guān)單、商品檢驗(yàn)證書、衛(wèi)生檢驗(yàn)證書、包裝檢驗(yàn)證書、品質(zhì)檢驗(yàn)證書、價(jià)值鑒定書?? 企業(yè)文書 招標(biāo)書、企業(yè)投標(biāo)書、企業(yè)法人申請(qǐng)、開(kāi)業(yè)登記注冊(cè)書、企業(yè)法人申請(qǐng)變更注冊(cè)書、企業(yè)法人申請(qǐng)注銷登記注冊(cè)書??(三)科教文書 科技文書 科技建議書、科技可行性研究報(bào)告、科研項(xiàng)目申請(qǐng)書、科研開(kāi)題報(bào)告、科研進(jìn)度報(bào)告、科研成果報(bào)告、設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)說(shuō)明書、新產(chǎn)品說(shuō)明書、專家鑒定書、科技論文、科技成果申請(qǐng)書、技術(shù)開(kāi)發(fā)合同書、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同書?? 專利文書 專利請(qǐng)求書、專利說(shuō)明書、專利代理委托書、專利說(shuō)明書附圖、發(fā)明申報(bào)書、權(quán)利要求書?? 教育文書 招生簡(jiǎn)章、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱教案、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、生產(chǎn)實(shí)習(xí)大綱、畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文、學(xué)校董事會(huì)章程、??

（四）新聞出版文書 新聞文書 新聞報(bào)道、消息：動(dòng)態(tài)新聞、簡(jiǎn)訊、綜合報(bào)道、經(jīng)驗(yàn)報(bào)道、通 訊：人物通訊、事件通訊、風(fēng)貌通訊、通訊小故事、特寫、人物專訪、社論、新聞公報(bào)、答記者問(wèn)、新聞?wù)掌?、新聞資料、新聞評(píng)論、評(píng)論員文章、采訪札禮、新聞評(píng)述、短評(píng)、編后、編者按、??新聞報(bào)道：消息、通訊、特寫

出版文書 選題計(jì)劃、審稿意見(jiàn)、出版合同、出版說(shuō)明、內(nèi)容提要、發(fā)刊司、序、跋、新書介紹??

（五）禮儀文書 慶頌文書 賀信、賀電、祝詞、喜報(bào)、壽聯(lián)、壽幛、賀年片、頌詞、贊詞、頒獎(jiǎng)詞、致敬信?? 交往文書 題詞、題字、贈(zèng)言、題跋、贈(zèng)聯(lián)、感謝信、慰問(wèn)信、推薦信、介紹信、證明信?? 禮儀文書 歡迎詞、歡送詞、祝酒詞、敬酒詞、告別詞、答謝詞?? 祭悼文 訃告、悼詞、悼文、悼電、悼函、祭詞、碑文、挽聯(lián)、挽幛??

（六）涉外文書 外交類文書 國(guó)書、照會(huì)、備忘錄、條約?? 訴訟類涉外文書 財(cái)產(chǎn)保全申請(qǐng)書、申請(qǐng)執(zhí)行書、涉外仲載協(xié)議書、涉外仲載申請(qǐng)書、涉外公證申請(qǐng)書、涉外公證書?? 旅行類涉外文書 護(hù)照及出境申請(qǐng)、簽證及簽證申請(qǐng)書、健康證書、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書??

三、日常應(yīng)用文書 日常應(yīng)用文書是指滿足人們?nèi)粘Ｉ?、工作、學(xué)習(xí)或業(yè)余精神生活需要，處理公、私事務(wù)經(jīng)常使用的有習(xí)慣格式的一種文體。日常應(yīng)用文書實(shí)用性很強(qiáng)，用途很廣，種類繁多，寫法各異。日常應(yīng)用文書的分類詳見(jiàn)下表。

日常應(yīng)用文書 一般書信 家書、致友人書、致同事書、情書、明信片、電報(bào)、傳真?? 專用書信 證書、證件、證明信、介紹信、求職信、推薦信、批評(píng)信、慰問(wèn)信、意見(jiàn)信、揭發(fā)信、復(fù)信、復(fù)電、保證書、志愿書、申訴書?? 條據(jù)類 留言條、請(qǐng)假條、借條、收條、欠條、領(lǐng)條?? 傳志文體 傳記：自傳、小傳、傳、評(píng)傳、回憶錄史志：家史、村史、廠史、地方志筆記：日記、札記、筆記?? 告啟文書 社會(huì)廣告、文化廣告、公益廣告、招聘啟事、招生啟事、招工啟事、招商啟事、招領(lǐng)啟事、征文啟事、征婚啟事、尋物啟事、持失啟事?? 憑證文書 便條：領(lǐng)條、代領(lǐng)條、發(fā)條、留言條、請(qǐng)假條??單據(jù)：發(fā)票、匯款單、包裹單、托運(yùn)單?? 文體劃分并不是給應(yīng)用文體劃定一個(gè)固定不變的框架模式，而是在于尋找文體內(nèi)部的有序性、層次性、條理性，展示出應(yīng)用文體寫作的規(guī)律，以便在進(jìn)一步的研究中使文體走向明晰、規(guī)范、系統(tǒng)與科學(xué)。文體劃分如同文體本身一樣，乃是一個(gè)復(fù)雜的課題，其研究歷來(lái)是仁者見(jiàn)仁，智者見(jiàn)智，加之在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展、社會(huì)生活日趨復(fù)雜多變的今天，與社會(huì)生活密切相關(guān)的現(xiàn)代應(yīng)用文寫作更是在高度分化中又高度綜合。一些原有的應(yīng)用文體發(fā)生了裂變，如“保證書”、“大批判稿”等受到社會(huì)冷落，大有萎縮和消亡的趨勢(shì)。相反，一些曾受到冷落的文體則返老還童，重新受到人們的重視，如“合同書”、“遺囑”、“法庭論辯詞”等。一些新的應(yīng)用文體則由于國(guó)家的推出、形勢(shì)的所迫、管理的所需而不斷產(chǎn)生，如“專利書”、“會(huì)議紀(jì)要”、“科技情報(bào)”、“市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告”、“述職報(bào)告”、“辭退文書”等，這些應(yīng)用文體，是當(dāng)今社會(huì)變革的產(chǎn)物，因而帶有強(qiáng)烈的時(shí)代色彩，它們已在現(xiàn)代社會(huì)生活中發(fā)揮著積極的作用。加強(qiáng)對(duì)文體分類的研究，是一項(xiàng)有實(shí)際意義的工作。

從應(yīng)用文體的消長(zhǎng)、變遷中，可以看出社會(huì)需要是促進(jìn)文體發(fā)展完善的基本動(dòng)力，應(yīng)用文體總是根據(jù)新的時(shí)代要求不斷充實(shí)、更替、換新，從而以一種新的文體形態(tài)更好地為社會(huì)服務(wù)的。因此，了解應(yīng)用文體的發(fā)展變化，分類情況，這樣才能有效地指導(dǎo)寫作實(shí)踐，掌握應(yīng)用文的寫作規(guī)律。篇五：日常應(yīng)用文

日 常 應(yīng) 用 文

講授：龍潛

一、什么叫日常應(yīng)用文？

日常應(yīng)用文指人們?cè)谌粘５墓ぷ?、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公務(wù)、處理私事時(shí)所使用的一種實(shí)用性文體。

二、日常應(yīng)用文的種類：三類

（一）、一般性應(yīng)用文（書信、啟事、會(huì)議記錄、讀書筆記、說(shuō)明書）

（二）、公文性應(yīng)用文（布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請(qǐng)示、公函）

（三）、事務(wù)性應(yīng)用文（便條、請(qǐng)柬、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度、鑒定）

三、日常應(yīng)用文的特點(diǎn)：實(shí)用性 針對(duì)性 時(shí)限性

具體地說(shuō)：

1、有特定的對(duì)象和行文目的；

2、有較為固定的寫作格式；

3、有較強(qiáng)的實(shí)效性；

4、語(yǔ)言要樸實(shí)、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確。

四、便條字據(jù)

（一）、借條、欠條

1、借條 借條也叫借據(jù)，是借到別人的錢款或物品時(shí)，由借方作為收到借款或借物和日后歸還憑證的條據(jù)。

借條要具體寫明所借財(cái)物的名稱、種類、數(shù)量或錢款的準(zhǔn)確數(shù)額，金額一定要大寫。借條的落款要寫明歸還的具體日期或大致日期。

2、欠條

欠條是因拖欠他人錢款或物品，約定在一定期限內(nèi)歸還而寫給被拖欠人作為憑證的條據(jù)。在欠條中一般要寫明欠款或欠物原因、被拖欠人和歸還期限、延期歸還時(shí)間。

（二）、發(fā)條、收條、領(lǐng)條

1、發(fā)條

發(fā)條是賣出或發(fā)出者出具的憑證性便條。發(fā)條通常由標(biāo)題、正文、落款3個(gè)部分組成。

2、收條

2、收條

收條也叫收據(jù)，是收到別人的錢款或財(cái)物時(shí)，寫給歸還人、贈(zèng)送人或帶送人、代還人作為收到憑證的條據(jù)。

3、領(lǐng)條

領(lǐng)條是向他人或單位領(lǐng)取物品或錢款時(shí)，所出具的作為已收到憑據(jù)的條據(jù)。領(lǐng)條通常由標(biāo)題、正文、落款3個(gè)部分組成。

（三）、留言條、請(qǐng)假條

1、留言條

留言條是有話要告訴對(duì)方，卻又見(jiàn)不到對(duì)方時(shí)，留給對(duì)方的便條。

2、請(qǐng)假條

請(qǐng)假條是因病或因故不能按時(shí)上班工作、上學(xué)讀書或參加約定的活動(dòng)，向有關(guān)人員或負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況和請(qǐng)求給予告假的條據(jù)。

第五篇：應(yīng)用文寫作(日常文書)（模版）

應(yīng)用文寫作（日常文書）

一、分類：賀信/賀電、邀請(qǐng)信/請(qǐng)柬、慰問(wèn)信、表?yè)P(yáng)信、感謝信、介紹信、證明信、推薦信、自薦信/求職信、應(yīng)聘信、倡議書、申請(qǐng)書、啟事、海報(bào)、條據(jù)

二、結(jié)構(gòu)：（1）標(biāo)題、稱謂、正文、敬語(yǔ)、落款（署名+署時(shí)）（2）標(biāo)題、正文、落款

三、寫法：

1、社交禮儀類（1）賀信/賀電

開(kāi)頭點(diǎn)題（值此??之際，謹(jǐn)代表??向??表示熱烈祝賀）+意義（成績(jī)）簡(jiǎn)析+希望祝愿+結(jié)語(yǔ)（再次祝賀）

【注意】賀電語(yǔ)言要求更為簡(jiǎn)潔，寫法與賀信正文格式一致，但無(wú)需“敬語(yǔ)”。

賀信【標(biāo)題】

李明同學(xué)：【稱謂,頂格寫明被祝賀單位或個(gè)人的名稱或姓名。寫給個(gè)人的，要在姓名后加上相應(yīng)的禮儀名稱，如“先生”“女士”“同學(xué)”】

在剛結(jié)束的“校文化節(jié)”珠算比賽中你榮獲一等獎(jiǎng)。在此，謹(jǐn)代表學(xué)校向你表示熱烈祝賀！【概括說(shuō)明對(duì)方在哪方面取得了成績(jī)，然后表示祝賀?！?/p>

我校每年一度的“文化節(jié)”，是促進(jìn)我校學(xué)生的專業(yè)實(shí)踐能力和綜合素質(zhì)的平臺(tái)?！举濏瀸?duì)方取得成績(jī)的意義或者某個(gè)重要會(huì)議召開(kāi)的意義?！坷蠲魍瑢W(xué)學(xué)習(xí)刻苦，勤練技能，在本次大賽中為所在班級(jí)增添了榮譽(yù)，是同學(xué)們學(xué)習(xí)的好榜樣?！颈硎緦?duì)對(duì)方學(xué)習(xí)或會(huì)議影響】希望你能繼續(xù)努力，再獲殊榮！【希望要求】再次祝賀李明同學(xué)！【再次表示祝賀】

此致

敬禮【寫上祝愿的話，如“此致——敬禮”“祝健康長(zhǎng)壽”】

廣州市xx職中 2013年9月30日

【落款】

（2）邀請(qǐng)信（函）/請(qǐng)柬 問(wèn)候語(yǔ)+邀請(qǐng)目的+邀請(qǐng)內(nèi)容（邀請(qǐng)的時(shí)間、地點(diǎn)、事情、應(yīng)注意問(wèn)題）+結(jié)語(yǔ)（敬請(qǐng)蒞臨/恭候光臨）

【注意】與邀請(qǐng)信相比，邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬更具莊重性，語(yǔ)言要求更簡(jiǎn)潔，對(duì)象更明確。

邀請(qǐng)信【標(biāo)題】

何教授：【稱呼】

您好！【問(wèn)候語(yǔ)】為提高中國(guó)管理現(xiàn)代化的水平【活動(dòng)目的（邀請(qǐng)的原因）】，中國(guó)管理現(xiàn)代化研究會(huì)軟件專業(yè)委員會(huì)定于2008年3月1日至3月10日【活動(dòng)時(shí)間】，在廣州賓館【活動(dòng)地點(diǎn)】舉行第一次學(xué)術(shù)交流會(huì)【活動(dòng)內(nèi)容】。您是多年從事計(jì)算機(jī)軟件研究的專家，在國(guó)內(nèi)外都享有盛名。敬請(qǐng)您屆時(shí)光臨會(huì)議，并給予指導(dǎo)【邀請(qǐng)對(duì)象】【結(jié)語(yǔ)。如：“敬請(qǐng)屆時(shí)出席”“敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)”“懇請(qǐng)光臨”、“致以敬意”等】。如有論文，請(qǐng)印80份，提前10天寄至廣州市科協(xié)辦公室【寫清楚要注意的問(wèn)題】。

此致 敬禮【敬語(yǔ)】

中國(guó)管理現(xiàn)代化研究會(huì)軟件專業(yè)委員會(huì)

2008年2月1日

【落款，邀請(qǐng)書要提前發(fā)送】

（3）慰問(wèn)信

開(kāi)頭點(diǎn)題（欣聞??/驚悉??/值此??來(lái)臨之際，致以??慰問(wèn)）+情況概述+分析評(píng)價(jià)+希望要求+結(jié)語(yǔ)（鼓勵(lì)祝愿）

【注意】慰問(wèn)信要根據(jù)所慰問(wèn)的不同對(duì)象，確定信的內(nèi)容。表彰、節(jié)日類應(yīng)側(cè)重于贊頌成績(jī)等，安撫類則應(yīng)側(cè)重于表示關(guān)懷和支持。例文1：

教師節(jié)慰問(wèn)信【標(biāo)題】

全體辛勤工作的教師們：【稱呼】

值教師節(jié)即將到來(lái)之際，廣州市政府代表全市人民，真誠(chéng)地向廣大教師們表示親切的慰問(wèn)，并致以崇高的敬意。【發(fā)文目的，寫清楚發(fā)此信的目的是代表何人向何集體表示慰問(wèn)?！?/p>

你們本著“博學(xué)、善教、厚德、愛(ài)生”的指道思想，授予學(xué)生知識(shí)和文化，給學(xué)生以親人般的關(guān)心呵護(hù)和春風(fēng)般的指引疏導(dǎo)。在廣大教師的辛勤勞動(dòng)下，我市人才輩出。在此，廣州市政府向教師們表示衷心的感謝和誠(chéng)摯的問(wèn)候！【概括地?cái)⑹鰧?duì)方的先進(jìn)思想、先進(jìn)事跡，或戰(zhàn)勝困難，舍己為人，不怕困難的可貴品德和高尚風(fēng)格】

2014年是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的一年。我們將圍繞“立德樹(shù)人，同心共筑中國(guó)夢(mèng)”主題，求真務(wù)實(shí)，辦好人民滿意的教育?！韭?lián)系形式闡述責(zé)任和今后的任務(wù)】真誠(chéng)希望全體教職員工圍繞主題，把祖國(guó)的未來(lái)和人民教師的使命緊密聯(lián)系起來(lái)，秉承優(yōu)秀傳統(tǒng)，弘揚(yáng)高尚師德，投身學(xué)校發(fā)展，做一名讓人民滿意的教師！

【結(jié)尾表示共同的愿望和決心?！?/p>

祝你們身體健康，家庭幸福！【祝愿語(yǔ)】

廣州市政府

2014年9月6日

【落款】 例文2：

慰問(wèn)信【標(biāo)題】

韶關(guān)受災(zāi)人民：【稱呼】

在春節(jié)來(lái)臨之際，韶關(guān)遭受五十年一遇的特大雪災(zāi)，我代表廣州市xx職中xx班的全體同學(xué)對(duì)你們表示深切的慰問(wèn)?！景l(fā)文目的，寫清楚發(fā)此信的目的是代表何人向何集體表示慰問(wèn)。】

春節(jié)本是一個(gè)合家歡聚的日子，由于受雪災(zāi)影響，韶關(guān)地區(qū)電力中斷，房屋倒塌，人民生活在饑寒交迫之中?！竞?jiǎn)要敘述對(duì)方所遭受的困難和損失，以示發(fā)信方對(duì)此關(guān)切的程度?！磕銈?cè)谌绱似D難的情況下，臨危不亂，團(tuán)結(jié)互助，頑強(qiáng)抗災(zāi)?！靖攀鰹?zāi)區(qū)人民如何頑強(qiáng)抗災(zāi)】在此，xx班全體同學(xué)對(duì)災(zāi)區(qū)人民致以最真摯的問(wèn)候！希望你們齊心合力，共度難關(guān)，重建美好家園！【結(jié)尾表示共同的愿望和決心。如：“讓我們攜手并進(jìn)，為早日實(shí)現(xiàn)祖國(guó)的四個(gè)現(xiàn)代化而共同奮斗”；“困難是暫時(shí)的，最后的勝利一定屬于我們！”等】

祝你們身體健康，家庭幸福！【祝愿語(yǔ)】 廣州市xx職中xx班

2008年1月30日

【落款】

（4）感謝信

情況原由+分析評(píng)價(jià)+點(diǎn)題+學(xué)習(xí)決心+結(jié)語(yǔ)（再次感謝）

感謝信【標(biāo)題】

××農(nóng)科所：【稱謂】

在今年五月我鄉(xiāng)玉米發(fā)生大面積蟲害，嚴(yán)重影響生長(zhǎng)的緊急時(shí)刻，貴所派出全部農(nóng)業(yè)技術(shù)人員來(lái)我鄉(xiāng)根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收?！厩闆r原由】目前作物長(zhǎng)勢(shì)良好，豐收在望?！痉治鲈u(píng)價(jià)】在此，謹(jǐn)代表鄉(xiāng)人民政府向貴所表示衷心感謝!【點(diǎn)題】我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續(xù)努力生產(chǎn)，以實(shí)際行動(dòng)答謝你們的幫助和關(guān)懷?！緦W(xué)習(xí)決心】再次對(duì)貴所的幫助表示衷心的感謝?！窘Y(jié)語(yǔ)】

此致 敬禮【敬語(yǔ)】

××鄉(xiāng)人民政府(公章)

2015年6月4日

【落款】

（5）表?yè)P(yáng)信

情況原由+點(diǎn)題+分析評(píng)價(jià)+表示感謝+提出希望

表?yè)P(yáng)信【標(biāo)題】

XX職業(yè)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：【稱謂】

您好！【問(wèn)候語(yǔ)】貴校的學(xué)生XXX自今年9月到我單位實(shí)習(xí)以來(lái)，表現(xiàn)突出、業(yè)務(wù)精進(jìn)，贏得了單位同事的一致好評(píng)，【情況原由】特致信予以表?yè)P(yáng)?！军c(diǎn)題】

該實(shí)習(xí)生在我校進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)計(jì)劃明確，能做到有計(jì)劃有目的的實(shí)習(xí)，將所學(xué)知識(shí)很好運(yùn)用到工作實(shí)際中去。【分析評(píng)價(jià)】在此，非常感謝貴校培養(yǎng)出這么優(yōu)秀的教育人才?！颈硎靖兄x】今后，希望貴校能夠輸送更多優(yōu)秀實(shí)習(xí)生來(lái)我單位工作實(shí)習(xí)。【提出希望】

此致 敬禮【敬語(yǔ)】

XX公司

2014年11月6日

【落款】

【注意】表?yè)P(yáng)信和感謝信的區(qū)別：表?yè)P(yáng)信是側(cè)重表?yè)P(yáng)某人，可以不是當(dāng)事人自己寫；而感謝信則是表達(dá)對(duì)某人幫助的感謝，兼有表?yè)P(yáng)，是當(dāng)事人自己寫的。

2、啟事海報(bào)類（1）啟事

目的原由+具體事項(xiàng)+期望要求+通聯(lián)方式（視需要而寫）+結(jié)語(yǔ)（特此啟事）常用啟事：尋人啟事、尋物啟事、招領(lǐng)啟事、招聘啟事、征稿啟事、開(kāi)業(yè)啟事、搬遷啟事等。A． 尋人啟事

尋人啟事【標(biāo)題】

吳小雪，女，18歲，身高1.6米，瓜子臉，膚白，大眼睛，氣質(zhì)高雅，身穿淺紅色連衣裙，白色皮涼鞋，【交代走失人的姓名、性別、身高、年齡、衣著及其他特征】于7月14日離家，至今未歸。【交代走失的時(shí)間、地點(diǎn)、原因】本人若見(jiàn)到此啟事，請(qǐng)盡快同家人聯(lián)系?！具€會(huì)寫上諸如“本人見(jiàn)到啟事后，速回”，或“家人十分想念，本人見(jiàn)到啟事速同家人聯(lián)系”的話?！坑兄湎侣湔?，請(qǐng)與××市×××大學(xué)××系吳家俊聯(lián)系，聯(lián)系電話：×××或請(qǐng)與××市×××路派出所聯(lián)系，聯(lián)系人：趙小強(qiáng)，電話：×××?！景l(fā)現(xiàn)失蹤者時(shí)的聯(lián)系方式】定重謝。【寫上幾句酬謝之類的話語(yǔ)】

特此啟事【結(jié)語(yǔ)】

吳小雪家人 2013年7月15日

【落款】

B． 尋物啟事

尋物啟事【標(biāo)題】

本人于3月23日晚8∶00左右【丟失的時(shí)間】，在淮河路一轎的車上【丟失具體地點(diǎn)】不慎【丟失原因】遺失一個(gè)公文包【丟失物的名稱】，內(nèi)有存折一份、派遣證一個(gè)及它物【外觀、規(guī)格、數(shù)量、品牌等】，有拾到者請(qǐng)與失主聯(lián)系，聯(lián)系電話：13007628×××張先生?！窘淮宄拔镎咚瓦€的具體方式，或注明發(fā)文者的詳細(xì)地址、聯(lián)絡(luò)方式等?！渴е髟钢亟鸪曛x?！緦懶┍碇x意的話】 特此啟事【結(jié)語(yǔ)】

張先生

2013年10月23日

【落款】

C． 招領(lǐng)啟事

招領(lǐng)啟事【標(biāo)題】

本商場(chǎng)收銀臺(tái)在今天上午拾到手提包一個(gè)【拾到失物的名稱】，內(nèi)裝人民幣若干元，以及手機(jī)等物，【外觀、規(guī)格、數(shù)量、品牌等】望失主前來(lái)認(rèn)領(lǐng)。地點(diǎn)：本市××商場(chǎng)三樓辦公室；電話：××××××××【交代認(rèn)領(lǐng)的方式】

特此啟事【結(jié)語(yǔ)】

××商場(chǎng)辦公室 2015年1月13日

【落款】

D． 招聘啟事

招聘啟事【標(biāo)題】

××中學(xué)隸屬于××市教育局，是一所公辦的全日制完全中學(xué)。因辦學(xué)發(fā)展的需要，需向社會(huì)公開(kāi)招聘語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、物理、生物老師各3名。【首先介紹招聘單位的性質(zhì)、所在城市、地理位置及企業(yè)的基本經(jīng)營(yíng)狀況。】

一、招聘條件：有良好的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的教育、教學(xué)能力，大學(xué)本科及以上學(xué)歷，年齡在45周歲以下，高級(jí)、特級(jí)教師年齡可適當(dāng)放寬?！酒浯握f(shuō)明應(yīng)聘者的條件：招聘的崗位、性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)歷等。】

二、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù)，家屬工作、子女入學(xué)問(wèn)題學(xué)校幫助解決安排，年薪和待遇從優(yōu)?！镜谌擅鞔_應(yīng)聘者的工作待遇、優(yōu)惠條件。】

三、報(bào)名辦法：凡有意者，請(qǐng)將個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書、職稱證書、身份證等復(fù)印件，近期照片兩張，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初審合格者，通知面試試講。【最后應(yīng)說(shuō)明報(bào)名辦法、需要準(zhǔn)備的個(gè)人資料及應(yīng)聘流程等?！?/p>

聯(lián)系地址：××省××市教育局人事科 聯(lián)系人：XXX 電話：××××××× 網(wǎng)址：××××××× 特此啟事【結(jié)語(yǔ)】

××中學(xué)

2013年3月23日

【落款應(yīng)有招聘單位名稱具體聯(lián)系方式、發(fā)文人和發(fā)文時(shí)間?！?/p>

E． 征稿啟事

征稿啟事【標(biāo)題】

《學(xué)生工作簡(jiǎn)報(bào)》是由校團(tuán)委主辦的內(nèi)部刊物。其宗旨是：傳達(dá)學(xué)校黨組織對(duì)學(xué)生工作的要求，全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地反映全校學(xué)生學(xué)習(xí)、生活動(dòng)態(tài)，表?yè)P(yáng)好人好事，鞭撻不良現(xiàn)象?！緦懨髡魑牡脑?、目的、征文單位】

一、征稿要求：《學(xué)生工作簡(jiǎn)報(bào)》主要報(bào)道學(xué)生工作中的常規(guī)性、階段性工作，稿件要求做到新、實(shí)、簡(jiǎn)。新，是選題要有針對(duì)性、時(shí)效性；實(shí)，是要有第一手材料；簡(jiǎn)，是簡(jiǎn)要地報(bào)道最重要的信息。

二、征稿對(duì)象：全校師生。

【征文的具體要求：作者的條件，征文的內(nèi)容、范圍、體裁、字?jǐn)?shù)、征文的時(shí)間等?！?/p>

三、投稿地址：校團(tuán)委辦公室《學(xué)生工作簡(jiǎn)報(bào)》編輯室。

【征文的評(píng)選、評(píng)獎(jiǎng)辦法、對(duì)投遞搞件的具體要求及具體地址】 特此啟事【結(jié)語(yǔ)】

XXX中學(xué)團(tuán)委 2014年5月11日

【落款】

F． 開(kāi)業(yè)啟事

開(kāi)業(yè)啟事【標(biāo)題】

本書店【開(kāi)業(yè)企業(yè)名稱，如果題目或落款已出現(xiàn)企業(yè)名稱，正文可不再重復(fù)】位于文德東路2號(hào)，【開(kāi)業(yè)企業(yè)的地址】定于本月20日上午9時(shí)正式開(kāi)業(yè)接待讀者?！鹃_(kāi)業(yè)時(shí)間】本書屋規(guī)模雖小，但存書豐富，舉凡中外文學(xué)名著，最新科技圖書，理工、文史工具書，大中小學(xué)生學(xué)習(xí)資料等很是齊全?！緦⑵髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍、服務(wù)項(xiàng)目、設(shè)備狀況、環(huán)境狀況、發(fā)展前途等相關(guān)內(nèi)容較介紹清楚】為慶賀開(kāi)業(yè)，開(kāi)業(yè)期間所有書籍均按定價(jià)九折出售。歡迎前來(lái)選購(gòu)圖書，歡迎指導(dǎo)。【寫上盛情邀請(qǐng)顧客惠顧光臨的敬辭】 【在結(jié)尾還可寫上聯(lián)系方式】 特此啟事【結(jié)語(yǔ)】

求知書屋

2013年5月7日

【落款】

G． 搬遷啟事

搬遷啟事【標(biāo)題】

本刊編輯部已由廣西南寧市竹溪路69號(hào)搬至南寧市教育路3號(hào)，郵編為530022，編輯部電話改為：0771—5318141?！镜刂芳奥?lián)系方式改變情況】

特此敬告廣大作者與讀者?！窘Y(jié)語(yǔ)】

XX雜志編輯部 2015年2月3日

【落款】

（2）海報(bào)

目的原由+主要事項(xiàng)（主題、時(shí)間、地點(diǎn)等）+結(jié)語(yǔ)（吸引、鼓動(dòng)類用語(yǔ)）【注意】海報(bào)正文可采用鼓動(dòng)性詞語(yǔ)，但不可夸大事實(shí)；文字要求簡(jiǎn)潔明了，篇幅要短小精悍。

海報(bào)【標(biāo)題】

你想與成功者分享成功的喜悅嗎？你想一睹成功者的風(fēng)采嗎？你想學(xué)習(xí)如何創(chuàng)業(yè)嗎？請(qǐng)聽(tīng)著名企業(yè)家金振峰的精彩報(bào)告?！灸康脑伞?/p>

報(bào)告主題：我的創(chuàng)業(yè)心路 地點(diǎn)：學(xué)院大禮堂

時(shí)間：12月22日下午2點(diǎn)【主題、時(shí)間、地點(diǎn)等】

XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)

2016年12月15日

【落款】

3、申請(qǐng)書類

申請(qǐng)事項(xiàng)+申請(qǐng)理由+申請(qǐng)態(tài)度+結(jié)語(yǔ)（“特此申請(qǐng)”“希望領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)”等）【注意】不同的身親事項(xiàng)，申請(qǐng)理由應(yīng)有所區(qū)別：申請(qǐng)加入團(tuán)體、組織，其理由主要寫對(duì)團(tuán)體、組織的認(rèn)識(shí)，申請(qǐng)加入該團(tuán)體、組織的動(dòng)機(jī)，已具備的條件等；申請(qǐng)開(kāi)業(yè)、貸款，其理由主要寫已具備的經(jīng)營(yíng)技術(shù)、資金等基本條件；申請(qǐng)調(diào)動(dòng)、休假，其理由應(yīng)著重寫申請(qǐng)人面臨的困難等。A．申請(qǐng)加入團(tuán)體類申請(qǐng)書

申請(qǐng)書【標(biāo)題】

尊敬的校學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：【稱謂】

你們好!我是17級(jí)的學(xué)生XXX。我想現(xiàn)申請(qǐng)加入學(xué)生會(huì)宣傳部?！旧暾?qǐng)事項(xiàng)】 學(xué)生會(huì)是由學(xué)生組成的一支為同學(xué)服務(wù)的強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)，在學(xué)校管理中起很大的作用，在同學(xué)中間也有不小的反響。宣傳部作為校學(xué)生會(huì)最重要的部門之一，是學(xué)生會(huì)對(duì)外交流與合作的窗口。本人在書法、繪畫、版面設(shè)計(jì)上有濃厚的興趣愛(ài)好，相信加入宣傳部后更能發(fā)揮自己的特長(zhǎng)，在部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)同本部成員，做好全校對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳工作。【申請(qǐng)理由】如果領(lǐng)導(dǎo)能批準(zhǔn)我的申請(qǐng)，我將遵守有關(guān)學(xué)生會(huì)的章程，履行學(xué)生會(huì)成員的相關(guān)義務(wù)，積極參加學(xué)生會(huì)組織的活動(dòng)，并將進(jìn)一步加強(qiáng)自身修養(yǎng)，努力提高和完善自身的素質(zhì)?！旧暾?qǐng)態(tài)度】希望領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)！【結(jié)語(yǔ)】

此致 敬禮【敬語(yǔ)】

XXX

2013年10月8日

【落款】

B．申請(qǐng)休假、調(diào)動(dòng)類申請(qǐng)書

申請(qǐng)書

【標(biāo)題可直接寫“申請(qǐng)書”，也可以“申請(qǐng)書”前加上內(nèi)容】

尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)：【頂格寫明接受申請(qǐng)書的單位、組織或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)】

你們好!我是初08級(jí)（1）班的學(xué)生XXX?！旧暾?qǐng)人】我在去年的一次體育課上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。經(jīng)過(guò)一年的治療和調(diào)養(yǎng)，現(xiàn)已基本痊愈，為了不耽誤下學(xué)期的課程學(xué)習(xí)，特提出申請(qǐng)，請(qǐng)求復(fù)學(xué)?！旧暾?qǐng)內(nèi)容】

去年住院以后，由于不能上課，就向?qū)W院提出了休學(xué)申請(qǐng)。在家休養(yǎng)這一年中，我從未放棄過(guò)自己的學(xué)習(xí)。出院不久，我就給自己制定了學(xué)習(xí)計(jì)劃。這一年來(lái)，我雖未在校學(xué)習(xí)，但并未停止學(xué)習(xí)，還讀了不少提高個(gè)人修養(yǎng)方面的書，如中外名著等。因此，我希望領(lǐng)導(dǎo)考慮讓我重新跟原班學(xué)習(xí)。【申請(qǐng)?jiān)?，也就是說(shuō)明申請(qǐng)書的目的、意義及自己對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)的認(rèn)識(shí)?！咳绻I(lǐng)導(dǎo)能批準(zhǔn)我的申請(qǐng)，我一定會(huì)新學(xué)期里認(rèn)真學(xué)習(xí)，虛心請(qǐng)教、對(duì)休學(xué)期間的知識(shí)進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，力爭(zhēng)優(yōu)秀成績(jī)?！颈頉Q心和態(tài)度，以便組織了解寫申請(qǐng)書人的認(rèn)識(shí)和情況。】懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)！【結(jié)語(yǔ)】

此致 敬禮【結(jié)語(yǔ)】

XXX

2013年10月8日

【落款】

C．申請(qǐng)貸款、開(kāi)業(yè)類申請(qǐng)書

貸款申請(qǐng)書【標(biāo)題】

XX銀行：【稱謂】

南昌市**食品工程有限公司創(chuàng)建于XX年，至今已有6多年歷史。公司主要經(jīng)營(yíng)加工米制品，固體飲料，預(yù)包裝食品。【公司情況介紹】

2011年市場(chǎng)趨好給公司創(chuàng)造了難得的發(fā)展機(jī)遇。公司決定同時(shí)進(jìn)行設(shè)備挖潛和新技術(shù)改造，擴(kuò)大產(chǎn)能，以滿足市場(chǎng)不斷增長(zhǎng)的需求。今年主要原材料價(jià)格漲幅較大，同時(shí)公司預(yù)計(jì)2011年下半年銷量都會(huì)有一定增加，庫(kù)存原材料無(wú)法滿足擴(kuò)大產(chǎn)能后生產(chǎn)需求，需要增加流動(dòng)資金以擴(kuò)大原材料庫(kù)存，保障生產(chǎn)?！旧暾?qǐng)理由】因此，特向貴行借款人民幣伍拾萬(wàn)元整，用于購(gòu)進(jìn)原燃料儲(chǔ)藏物資。公司用新增銷量所增加的收益作為還款來(lái)源，借款使用期為半年（6個(gè)月）?！旧暾?qǐng)事項(xiàng)】希望貴行給予我公司授信和借款支持，幫助我公司實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展!【結(jié)語(yǔ)】

此致 敬禮【敬語(yǔ)】

申請(qǐng)人：南昌市**食品工程有限公司（蓋章）

申請(qǐng)日期：2011年X月X日

【落款】

4、專用書信類（1）介紹信

被介紹人的情況【茲介紹??】+接洽事項(xiàng)+結(jié)語(yǔ)【敬請(qǐng)接洽并予以協(xié)助】

介紹信【標(biāo)題】

XX處長(zhǎng)：【稱謂】

茲介紹我處XX、XX兩名同志，【被介紹人的姓名、身份、人數(shù)】前往貴處聯(lián)系XX事宜，【接洽事項(xiàng)】敬請(qǐng)接洽并予以協(xié)助?！窘Y(jié)語(yǔ)】 此致

敬禮【敬語(yǔ)】

XX區(qū)XX辦事處 X年X月X日

【落款】

（2）證明信 A．工作證明

個(gè)人姓名、職位、工作年限介紹（茲證明??）+結(jié)語(yǔ)（特此證明）

證明信【標(biāo)題】

茲證明XX是我公司員工（身份證號(hào)碼XXXXXXXX），在XX部門任XX職務(wù)，已有X年?！緜€(gè)人姓名、職位、工作年限介紹】

特此證明。【結(jié)語(yǔ)】

XX公司（蓋章）

X年X月X日

【落款】

B．收入證明

個(gè)人姓名、職位、工作年限介紹（茲證明??）+個(gè)人收入介紹+結(jié)語(yǔ)（特此證明）

證明信【標(biāo)題】

茲證明XX（身份證號(hào)碼XXXXXXXX）為本單位職工，已連續(xù)在我單位工作X年，當(dāng)前在我單位擔(dān)任XX職務(wù)?！緜€(gè)人姓名、職位、工作年限介紹】近X年內(nèi)該職工在我單位平均年/月收入為(稅后)XX元，(大寫：X萬(wàn)X仟X佰X拾X元整)。【個(gè)人收入介紹】

特此證明。【結(jié)語(yǔ)】

XX公司（蓋章）X年X月X日

【落款】

（3）推薦信、自薦信/求職信、應(yīng)聘信

問(wèn)候致意（感謝閱讀）+情況介紹+目的表述+條件展示（才能特長(zhǎng)）+愿望設(shè)想+結(jié)語(yǔ)（恭候佳音+聯(lián)系方式+感謝祝愿）+材料附件

【注意】求職信和應(yīng)聘信的區(qū)別：求職信是在不知道用人單位是否需要聘人的情況下而寫的書信；應(yīng)聘信則是在知道用人單位要什么人的情況下而寫的書信，要根據(jù)用人單位的需要有側(cè)重介紹自己的專業(yè)特長(zhǎng)以及應(yīng)聘理由。例文1：

求職信【標(biāo)題】

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：【稱謂】

您好!我是廣州市某職業(yè)學(xué)校2015屆的應(yīng)屆畢業(yè)生XX，首先非常感謝您在百忙中抽空垂閱我的這份求職信。【問(wèn)候致意】 三年來(lái)，我完成了學(xué)校規(guī)定的全部課程，具備會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)和基本應(yīng)用能力，對(duì)會(huì)計(jì)常用軟件及技巧能熟練運(yùn)用，并在職二年級(jí)考取了會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，具備從事會(huì)計(jì)行業(yè)的資格?！咀晕也拍芴亻L(zhǎng)介紹】

我的優(yōu)點(diǎn)是誠(chéng)實(shí)、沉穩(wěn)、性格堅(jiān)毅、待人熱情誠(chéng)懇，富有團(tuán)隊(duì)精神?！咀晕倚愿窠榻B】希望能有幸成為貴司一員，為貴司效力?！驹竿O(shè)想】

衷心祝愿：貴司興旺發(fā)達(dá)、全體員工工作順利！恭候佳音！【結(jié)語(yǔ)】 此致 敬禮【敬語(yǔ)】

求職者：XX 2016年5月6日

【落款】

例文2：

應(yīng)聘信【標(biāo)題】

尊敬的經(jīng)理先生：【稱謂】

您好!據(jù)報(bào)載（據(jù)悉），貴公司要招收若干名電腦操作人員，我特來(lái)應(yīng)征。【先談?wù)勛约嚎吹皆搯挝坏恼髡行畔?，以及意欲?yīng)聘的意圖】

我是XXX職中XXX專業(yè)2008屆畢業(yè)生，我熱愛(ài)學(xué)習(xí)，成績(jī)處在上游水平。我曾獲得三好學(xué)生稱號(hào)和優(yōu)秀班干部稱號(hào)。我能主動(dòng)關(guān)心集體，樂(lè)于助人。我懂得一個(gè)人事業(yè)的成功，在于腳踏實(shí)地，從小事做起，苦干、實(shí)干加巧干?！踞槍?duì)用人單位的招聘要求介紹自己的身份、年齡、學(xué)歷、曾獲獎(jiǎng)項(xiàng)和證書、專長(zhǎng)等優(yōu)點(diǎn)】

我知道報(bào)名應(yīng)征的人才濟(jì)濟(jì)，我愿意接受貴公司公平而嚴(yán)格的挑選，更希望有幸成為貴公司的一員?！緩?qiáng)調(diào)自己的求職愿望，懇請(qǐng)用人單位給自己一次工作機(jī)會(huì)】恭候佳音！【結(jié)語(yǔ)】

此致 敬禮【敬語(yǔ)】

XXX

2013年5月1日

【落款】

（4）倡議書、建議書

目的原由+具體事項(xiàng)（通常分條列項(xiàng)）+希望要求

【注意】倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話，而建議書一般需要在結(jié)尾寫上表示敬意的話。

倡議書【標(biāo)題】

親愛(ài)的同學(xué)們：【稱謂】

2016年4月22日是第48個(gè)世界地球日。我們愛(ài)護(hù)地球，應(yīng)從自己做起，從身邊做起，從點(diǎn)滴做起。在此我們提出如下倡議：【目的原由】

一、樹(shù)立環(huán)保意識(shí)。

二、養(yǎng)成良好習(xí)慣。

三、倡導(dǎo)文明行為。

四、強(qiáng)化節(jié)約觀念。

五、提高自身修養(yǎng)。【具體事項(xiàng)】

校園，是我們自由成長(zhǎng)的小世界，為了我們的校園，讓你我行動(dòng)起來(lái)，用愛(ài)心關(guān)注校園，用熱情傳播理念?！鞠Ｍ蟆?/p>

XX學(xué)院學(xué)生會(huì) 2016年4月15日

【落款】

5、便條契據(jù)類（1）借條

開(kāi)頭語(yǔ)（今借到）+出借人+財(cái)物、數(shù)量（數(shù)據(jù)須大寫）+歸還時(shí)間+結(jié)語(yǔ)（此據(jù)）

借條【標(biāo)題】

今借到【開(kāi)頭語(yǔ)】張明【出借人】人民幣伍仟元整【金額】，用于購(gòu)房籌資【用途】，到2014年12月1日還清【歸還時(shí)間】。此據(jù)?！窘Y(jié)語(yǔ)】

借款人：李亮(簽名、按手印)

2014年2月28日

【落款】

（2）收條

開(kāi)頭語(yǔ)（今收到）+送交人+財(cái)物、數(shù)量（數(shù)據(jù)須大寫）+結(jié)語(yǔ)（此據(jù)）

收條【標(biāo)題】

今收到【開(kāi)頭語(yǔ)】李亮【送交人】還款人民幣伍仟元整【金額】，本息收迄。此據(jù)?！窘Y(jié)語(yǔ)】

收款人：張明

2014年2月28日

【落款】

（3）領(lǐng)條

開(kāi)頭語(yǔ)（今領(lǐng)到）+何處+財(cái)物、數(shù)量（數(shù)據(jù)須大寫）+歸還時(shí)間+結(jié)語(yǔ)（此據(jù)）

領(lǐng)條【標(biāo)題】

今領(lǐng)到【開(kāi)頭語(yǔ)】學(xué)?？倓?wù)處【何處】鐵鍬壹拾把【財(cái)物、數(shù)量】，用于整理校園衛(wèi)生【用途】。用后即還。【歸還時(shí)間】此據(jù)。【結(jié)語(yǔ)】

經(jīng)手人：12級(jí)計(jì)算機(jī)班張靈

2014年6月12日

【落款】

（4）欠條

講清借還情況+尚欠財(cái)物、數(shù)量（數(shù)據(jù)須大寫）+歸還時(shí)間+結(jié)語(yǔ)（此據(jù)）

欠條【標(biāo)題】

原從王輝同志處借到人民幣叁佰圓整，已還壹佰伍拾圓整，【講清借還情況】尚欠壹佰伍拾圓整，【尚欠金額】?jī)蓚€(gè)月內(nèi)還清?！練w還時(shí)間】此據(jù)?！窘Y(jié)語(yǔ)】

黃梁(簽名、手印)2013年10月11日

【落款】

（5）請(qǐng)假條

請(qǐng)假事由＋請(qǐng)假時(shí)間＋請(qǐng)求（敬請(qǐng)批準(zhǔn)）

請(qǐng)假條【標(biāo)題】

尊敬的××老師：【稱謂】

我是××職?！痢良?jí)××專業(yè)×班的××，因患感冒，需要請(qǐng)假治療，【請(qǐng)假事由】時(shí)間為 6月3日至6月5日，6月6日準(zhǔn)時(shí)到校上課。【請(qǐng)假時(shí)間】敬請(qǐng)批準(zhǔn)！【請(qǐng)求】

請(qǐng)假人：××

2013年6月2日

【落款】

（6）留言條

交代清楚自己的意圖和需求，但語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔，具體問(wèn)題一般待面談。

留言條【標(biāo)題】

劉英同學(xué)：【稱謂】

今天下午我和王林來(lái)你家，準(zhǔn)備同你商量明日?qǐng)F(tuán)支部組織參觀“市青年志愿者在行動(dòng)”圖片展覽一事，恰巧你外出未歸。今晚8點(diǎn)半我們?cè)賮?lái)找你，望你在家等候?！窘淮宄约旱囊鈭D和需求，注意禮貌用語(yǔ)】

張華

2013 年 3月3 日

【落款】

（7）托事條

把所托之事交代清楚即可。

托人辦事條【標(biāo)題】

張寧同學(xué)：【稱謂】

聽(tīng)說(shuō)你要到購(gòu)書中心買書，請(qǐng)幫我?guī)б槐竟旁?shī)文閱讀復(fù)習(xí)資料。謝謝！【把所托之事交代清楚，注意禮貌用語(yǔ)】

李良

2013年3月5日

【落款】