第一篇：日常應(yīng)用文寫作教案

日常應(yīng)用文寫作教案

(2011-04-24 17:14:09)轉(zhuǎn)載▼

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張建玉新浪博客 應(yīng)用文寫作 個(gè)人求職簡(jiǎn)歷 實(shí)習(xí)報(bào)告 工作總結(jié) 申請(qǐng)書

日常應(yīng)用文寫作教案

說課試講：張建玉 ??畢業(yè)院校：昆明學(xué)院 ??所學(xué)專業(yè)：漢語言文學(xué)、人力資源管理

教學(xué)課題：

日常應(yīng)用文寫作、個(gè)人簡(jiǎn)歷

教學(xué)計(jì)劃：

1、了解日常應(yīng)用文的含義、分類、作用及特點(diǎn)。

2、了解日常應(yīng)用文：個(gè)人簡(jiǎn)歷、調(diào)查報(bào)告、實(shí)習(xí)報(bào)告、工作總結(jié)、合同樣本、申請(qǐng)書等寫作方法。

3、著重學(xué)習(xí)個(gè)人簡(jiǎn)歷的具體寫作方法，對(duì)簡(jiǎn)歷的內(nèi)容、原則、格式、類型、要點(diǎn)、注意事項(xiàng)以及細(xì)節(jié)等方面有一個(gè)比較全面系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。通過學(xué)習(xí)能夠初步掌握求職簡(jiǎn)歷的要領(lǐng)，能夠編寫具有自己特色的求職簡(jiǎn)歷。

教學(xué)重點(diǎn)：個(gè)人簡(jiǎn)歷 教學(xué)時(shí)間：兩課時(shí)

第一課時(shí)

教學(xué)目的：了解日常應(yīng)用文的含義、分類、用途及特點(diǎn) 教學(xué)重點(diǎn)：分類與特點(diǎn)

教學(xué)難點(diǎn)：特點(diǎn)中“語言要樸實(shí)、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)”難以理解，需要逐一分析

教學(xué)過程：導(dǎo)入——概念——分類——作用——特點(diǎn)——互動(dòng)——作業(yè)——反思

一、導(dǎo)入：

自古以來，中華民族就非常重視應(yīng)用文寫作。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應(yīng)用文寫作講究的不是文采，講究的是規(guī)范，代表是威嚴(yán)和信譽(yù)。學(xué)好應(yīng)用文寫作，對(duì)于走入社會(huì)的我們來說是非常重要，大家所寫的應(yīng)用文是否規(guī)范，從宏觀角度上來講要受到社會(huì)各方面的評(píng)說、檢驗(yàn)，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業(yè)的美譽(yù)度和信譽(yù)度。從微觀角度上來說是你個(gè)人素養(yǎng)與形象、素質(zhì)與能力的體現(xiàn)，影響著你的工作開展與個(gè)人的發(fā)展。因此，我現(xiàn)在就與大家一起來探討日常應(yīng)用文寫作的一些基本知識(shí)。

二、日常應(yīng)用文的概念

如何理解日常應(yīng)用文？

日常應(yīng)用文是人們?cè)谌粘５墓ぷ?、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公務(wù)、處理私事時(shí)所使用的一種實(shí)用性文體，由于其通俗易懂，實(shí)用性強(qiáng)，也有人把它稱作實(shí)用文。日常應(yīng)用文，指日常生活或工作中經(jīng)常應(yīng)用的個(gè)人簡(jiǎn)歷、調(diào)查報(bào)告、實(shí)習(xí)報(bào)告、工作總結(jié)、合同樣本、申請(qǐng)書等。

三、日常應(yīng)用文的分類

個(gè)人簡(jiǎn)歷。個(gè)人簡(jiǎn)歷是求職者給招聘單位發(fā)的一份簡(jiǎn)要介紹。從使用類型上看主要有時(shí)間型簡(jiǎn)歷、功能型簡(jiǎn)歷、專業(yè)型簡(jiǎn)歷、業(yè)績(jī)型簡(jiǎn)歷、創(chuàng)意型簡(jiǎn)歷這五種。現(xiàn)在一般找工作都是在通過網(wǎng)絡(luò)來找，因此一份良好的個(gè)人簡(jiǎn)歷對(duì)于獲得面試機(jī)會(huì)至關(guān)重要。

調(diào)查報(bào)告。事務(wù)性應(yīng)用文一般包括請(qǐng)柬、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理日常事務(wù)時(shí)所使用的一種應(yīng)用文。調(diào)查報(bào)告類型主要有社會(huì)調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)調(diào)查報(bào)告、農(nóng)業(yè)調(diào)查報(bào)告、工業(yè)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告等幾大種。實(shí)習(xí)報(bào)告。是指各種人員實(shí)習(xí)期間需要撰寫的對(duì)實(shí)習(xí)期間的工作學(xué)習(xí)經(jīng)歷進(jìn)行描述的文本。它是應(yīng)用寫作的重要文體之一。

工作總結(jié)。按性質(zhì)分，有教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)等。按時(shí)間分，有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一年以上的時(shí)期總結(jié)等。

合同的種類很多。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。狹義合同指指一切民事合同。最狹義合同僅指民事合同中的債權(quán)合同。常見的合同有聘用合同、錄用合同、借調(diào)合同、停薪留職合同等幾種。

申請(qǐng)書類應(yīng)用文。申請(qǐng)書類應(yīng)用文應(yīng)屬于專用書信類的一個(gè)分支，但由于其使用較為特殊，具有其自身非常突出的特點(diǎn)，即請(qǐng)乞性，所以這里專列為一類。申請(qǐng)書類的日常應(yīng)用文一般可以包括入學(xué)申請(qǐng)書、入黨入團(tuán)申請(qǐng)書、住房申請(qǐng)書、困難補(bǔ)助申請(qǐng)書、辭職申請(qǐng)書等幾種。

四、日常應(yīng)用文的主要作用

傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情、用于憑證。工作求職、學(xué)習(xí)研究、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、乞人辦事。

五、日常應(yīng)用文的特點(diǎn)

（一）、有特定的對(duì)象和行文目的日常應(yīng)用文的對(duì)象是十分明確的，寫給誰看的，行文者一清二楚。就寫作目的而言，日常應(yīng)用文也是明確的，它就某一個(gè)事件為其主要內(nèi)容，發(fā)文所希望達(dá)到什么樣的結(jié)果也是明確的。因此日常應(yīng)用文寫給誰、寫些什么、達(dá)到怎樣的效果，事先是已知道的。

（二）、有較為固定的寫作格式

寫作格式的固定是應(yīng)用文的顯著特點(diǎn)。它是歷史留傳、人們習(xí)以為常、約定俗成的，任何人不可隨意違反它的固定的格式，否則就是不倫不類的，就達(dá)不到應(yīng)用文的寫作目的。當(dāng)然隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，一些陳舊的約束人們的精神的繁文縟節(jié)的格式，我們要敢于突破，敢于創(chuàng)新。

（三）、有較強(qiáng)的時(shí)效性

日常應(yīng)用文總是針對(duì)工作學(xué)習(xí)或生活中所出現(xiàn)的具體事情而寫的。往往是問題已擺在眼前或即將發(fā)生，必須想辦法處理或解決時(shí)才使用的。如面臨畢業(yè)找工作要準(zhǔn)備自己的個(gè)人簡(jiǎn)歷，入黨入團(tuán)要先寫申請(qǐng)書等。強(qiáng)調(diào)這種時(shí)效性是日常應(yīng)用文的基本特征。

（四）、很強(qiáng)的實(shí)用性與真實(shí)性。

日常應(yīng)用文在內(nèi)容上十分重視實(shí)用性。它是用來辦事、解決實(shí)際問題的，具有很強(qiáng)的實(shí)用性。

“真實(shí)”是應(yīng)用文的生命。對(duì)于這一點(diǎn)，各類文章要求不同。它反映的情況、問題，敘述的事實(shí)是客觀存在的。

（五）、語言要樸實(shí)、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)

樸實(shí)。應(yīng)用文的文風(fēng)要樸實(shí)自然，所講事情要符合實(shí)際情況，數(shù)字要確實(shí)無誤，辦法要切實(shí)可行。實(shí)事求是是應(yīng)用文的起碼要求。不能為了達(dá)到某種目的而夸大或縮小一些真實(shí)情況。一句話，應(yīng)用文要做到文實(shí)相符、文如其事，來不得半點(diǎn)虛假；

簡(jiǎn)潔。簡(jiǎn)潔是應(yīng)用文寫作的基本要求。應(yīng)用文的寫作目的可以說是以傳遞信息為主，因此應(yīng)用文行文務(wù)必簡(jiǎn)潔。具體來講，簡(jiǎn)潔在這里應(yīng)包括以下一些內(nèi)容。

1、文字要簡(jiǎn)煉，篇幅要短小精悍。應(yīng)用文寫作要惜墨如金，要選用簡(jiǎn)潔的詞語，要?jiǎng)h去可有可無的段落。要實(shí)話實(shí)說，不穿靴戴帽，冗長(zhǎng)的文章往往淹沒了主題，同時(shí)也浪費(fèi)了閱讀時(shí)間，降低了辦事效率。

2、掃除套話、空話、廢話。文字是用來表情達(dá)意、傳遞信息的，如果為寫作而寫作就會(huì)廢話連篇。日常應(yīng)用文更是要避免說不中用的話，讀者希望得到的是你提供給他的信息，“言之無文，行而不遠(yuǎn)”。

準(zhǔn)確。準(zhǔn)確同樸實(shí)是相統(tǒng)一的，應(yīng)用文要做到實(shí)事求是，就必須在準(zhǔn)確上下功夫。而要做到準(zhǔn)確就必須注意以下幾點(diǎn)：

1、所寫內(nèi)容要準(zhǔn)確。寫日常應(yīng)用文時(shí)，必須準(zhǔn)確，不能走樣。寫日常應(yīng)用文，不能憑主觀臆想，憑一時(shí)的熱情，而要靠客觀的、實(shí)事求是的態(tài)度。如果偏離了內(nèi)容準(zhǔn)確這一原則，無論如何說得頭頭是道，也會(huì)給工作帶來某些不必要的損失；

2、所用語句要準(zhǔn)確。日常應(yīng)用文要做到語言準(zhǔn)確。具體來講，又可從詞語的選用，句子的組合，修辭格的使用等方面來說明。（1）、詞語的選用。說話、寫文章都離不開詞，詞是構(gòu)成句子、篇章的最基本的語言單位，所以詞語的選擇就顯得十分的重要。加上漢語語言詞匯相當(dāng)豐富、表達(dá)同樣的事情，可以選用不同的詞語，因此選擇詞義要注意不錯(cuò)用詞義。詞語的選用還要考慮到不出現(xiàn)詞類誤用現(xiàn)象；不出現(xiàn)詞語情感色彩不配的現(xiàn)象以及產(chǎn)生歧義甚至生造詞語等情況。

（2）、句子的使用。日常應(yīng)用文句子的使用要做到以下幾點(diǎn)。即少用長(zhǎng)句，多用短句；少用整句，多用散句；少用感嘆句、疑問句，多用陳述句。避免出現(xiàn)病句。

（3）、修辭格的運(yùn)用。日常應(yīng)用文要少用修辭，若確實(shí)必要用的話，要注意用得恰當(dāng)、合適，不可濫用。一般來講，應(yīng)用文中常用的修辭格有比喻、對(duì)比、引用、設(shè)問、反問等。

3、所列的數(shù)字、事例、話語要準(zhǔn)確。日常應(yīng)用文所引用的內(nèi)容，往往是做出判斷、處理事情的依據(jù)，因此要反復(fù)核對(duì)，做到準(zhǔn)確無誤，引用話語要寫原話，不任意改動(dòng)，必要時(shí)還要注明出處。應(yīng)用文還要準(zhǔn)確地使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

總之，“準(zhǔn)確”是應(yīng)用文語言的基本要求。

六、互動(dòng)交流

第一課時(shí)接近結(jié)束，適當(dāng)調(diào)整課堂氣氛，與學(xué)生交流心得；為學(xué)生排疑解惑，共同探討。

七、布置作業(yè)

假設(shè)你現(xiàn)在就面臨畢業(yè)找工作，請(qǐng)你設(shè)計(jì)一份屬于自己的個(gè)人求職簡(jiǎn)歷，可以在頭腦中構(gòu)思好大體的框架結(jié)構(gòu)，最好能夠把自己的求職簡(jiǎn)歷設(shè)計(jì)在草稿紙上，下一課時(shí)時(shí)隨機(jī)分享。

八、教學(xué)反思

下課后針對(duì)自己在第一課時(shí)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn)、調(diào)整。對(duì)學(xué)生的基本聽課狀況及大體狀態(tài)情況進(jìn)行了解，各種細(xì)微之處做到心中有數(shù)。

第二課時(shí)

教學(xué)目的：學(xué)習(xí)個(gè)人簡(jiǎn)歷的具體寫作方法，對(duì)簡(jiǎn)歷的內(nèi)容、原則、格式、類型、要點(diǎn)、注意事項(xiàng)以及細(xì)節(jié)等方面有一個(gè)比較全面系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。通過學(xué)習(xí)能夠初步掌握求職簡(jiǎn)歷的要領(lǐng)，能夠編寫具有自己特色的、適合自己的求職簡(jiǎn)歷

教學(xué)重點(diǎn)：關(guān)鍵要點(diǎn)、個(gè)人簡(jiǎn)歷的寫作標(biāo)準(zhǔn)、突出個(gè)性展現(xiàn)風(fēng)采、細(xì)節(jié)問題等

教學(xué)難點(diǎn)：關(guān)鍵要點(diǎn)、注意事項(xiàng)、細(xì)節(jié)問題

教學(xué)過程：導(dǎo)入——概念——內(nèi)容——原則——格式——類型——要點(diǎn)——事項(xiàng)——細(xì)節(jié)——反思

一、導(dǎo)入：

上一課時(shí)我們初步學(xué)習(xí)了日常應(yīng)用文的一些基礎(chǔ)知識(shí)，日常應(yīng)用文作為一種實(shí)用性文體，與其他文體相比較（文學(xué)體裁），主要表現(xiàn)出“樸實(shí)、沿習(xí)、多元、明確、簡(jiǎn)練、生動(dòng)”等特征。

這節(jié)課我們來初步研究一下如何寫好一份屬于自己的求職簡(jiǎn)歷。大家畢業(yè)離開學(xué)校走入社會(huì)都面臨這一個(gè)現(xiàn)實(shí)的問題：找工作。找一份比較稱心的工作很不容易，要想有一個(gè)面試或復(fù)試的機(jī)會(huì)，要想得到進(jìn)入工作崗位的機(jī)會(huì)，甚至在以后的職業(yè)生涯中都能起到潛移默化的積極作用的話，那么制作一份專為自己量身打造的個(gè)人簡(jiǎn)歷是尤為重要的。大家想不想有一份好的工作？想不想有一份高薪水的工作？想不想擁有成功的職業(yè)生涯？那好，這節(jié)課我們就共同來探討如何制作一份出色的簡(jiǎn)歷！

二、個(gè)人簡(jiǎn)歷的基本概念

是求職者給招聘單位發(fā)的一份簡(jiǎn)要介紹。包含自己的基本信息：姓名、性別、年齡、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、聯(lián)系方式；自我評(píng)價(jià)，工作經(jīng)歷，學(xué)習(xí)經(jīng)歷，離職原因及本人對(duì)這份工作的簡(jiǎn)要理解?，F(xiàn)在一般找工作都是在通過網(wǎng)絡(luò)來找，因此一份良好的個(gè)人簡(jiǎn)歷對(duì)于獲得面試機(jī)會(huì)至關(guān)重要。

三、主要內(nèi)容

一般來說，簡(jiǎn)歷應(yīng)包括四個(gè)部分。第一部分為個(gè)人基本情況，應(yīng)列出自己的姓名、性別、年齡、籍貫、政治面貌、學(xué)校、系別及專業(yè)，婚姻狀況、健康狀況、身高、愛好與興趣、家庭住址、電話號(hào)碼等。

第二部分為學(xué)歷情況。應(yīng)寫明曾在某某學(xué)校、某某專業(yè)或?qū)W科學(xué)習(xí)，以及起止期間，并列出所學(xué)主要課程及學(xué)習(xí)成績(jī)，在學(xué)校和班級(jí)所擔(dān)任的職務(wù)，在校期間所獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)。

第三部分為工作資歷情況。若有工作經(jīng)驗(yàn)，最好詳細(xì)列明，首先列出最近的資料，后詳述曾工作單位、日期、職位、工作性質(zhì)。

第四部分為求職意向。即求職目標(biāo)或個(gè)人期望的工作職位，表明你通過求職希望得到什么樣的工種、職位，以及你的奮斗目標(biāo)，可以和個(gè)人特長(zhǎng)等合寫在一起。

四、編寫原則

要寫出一份出色的個(gè)人簡(jiǎn)歷的第一原則是要有重點(diǎn)。一個(gè)招聘者希望看到你對(duì)自己的事業(yè)采取的是認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。不要忘記雇主在尋找的是適合某一特定職位的人，這個(gè)人將是數(shù)百應(yīng)聘者中最合適的一人。

第二條原則：是把簡(jiǎn)歷看作一份廣告，推銷自己。最成功的廣告則要有簡(jiǎn)短而富有感召力，并且能夠多次重復(fù)重要的信息。你的簡(jiǎn)歷應(yīng)該限制在一頁紙以內(nèi)，個(gè)人情況介紹不要以段落的形式出現(xiàn)，盡量運(yùn)用動(dòng)作性短語使語言更加鮮活有力；在簡(jiǎn)歷頁面上端寫一段總結(jié)性的語言，陳述你在求職上最大的優(yōu)勢(shì)，然后再在個(gè)人介紹中將這些優(yōu)勢(shì)以經(jīng)歷和成績(jī)的形式加以敘述。

第三，要陳述有利的信息，爭(zhēng)取成功的機(jī)會(huì)，也就是說盡量避免在簡(jiǎn)歷階段就遭到拒絕。

在編寫簡(jiǎn)歷時(shí)，要強(qiáng)調(diào)工作目標(biāo)和重點(diǎn)，語言要簡(jiǎn)短，多用動(dòng)詞，并且要避免可能會(huì)使你被淘汰的不相關(guān)信息。要知道當(dāng)你獲準(zhǔn)參加面試，簡(jiǎn)歷就完成了它的使命。

五、編寫格式

常用的簡(jiǎn)歷格式有兩種。一種是循序法，按照時(shí)間的先后，列舉自己的學(xué)習(xí)，工作，培訓(xùn)方面的經(jīng)歷。

另外一種是倒序法，把最新最近的寫在簡(jiǎn)歷前面，這種簡(jiǎn)歷寫法受到人力資源工作者的青睞，畢竟時(shí)間有限，要在15秒左右看出一個(gè)人是否有進(jìn)一步接觸的價(jià)值。

六、使用類型

一、時(shí)間型簡(jiǎn)歷：它強(qiáng)調(diào)的是求職者的工作經(jīng)歷，大多數(shù)應(yīng)屆畢業(yè)生都沒有參加過工作，更談不上工作經(jīng)歷了，所以，這種類型的簡(jiǎn)歷不適合畢業(yè)生使用。

二、功能型簡(jiǎn)歷：它強(qiáng)調(diào)的是求職者的能力和特長(zhǎng)，不注重工作經(jīng)歷，因此對(duì)畢業(yè)生來說是比較理想的簡(jiǎn)歷類型。

三、專業(yè)型簡(jiǎn)歷：它強(qiáng)調(diào)的是求職者的專業(yè)、技術(shù)技能，也比較適用于畢業(yè)生，尤其是申請(qǐng)那些對(duì)技術(shù)水平和專業(yè)能力要求比較高的職位，這種簡(jiǎn)歷最為合適。

四、業(yè)績(jī)型簡(jiǎn)歷：它強(qiáng)調(diào)的是求職者在以前的工作中取得過什么成就、業(yè)績(jī)，對(duì)于沒有工作經(jīng)歷的應(yīng)屆畢業(yè)生來說，這種類型不適合。

五、創(chuàng)意型簡(jiǎn)歷：這種類型的簡(jiǎn)歷強(qiáng)調(diào)的是與眾不同的個(gè)性和標(biāo)新立異，目的是表現(xiàn)求職者的創(chuàng)造力和想像力。這種類型的簡(jiǎn)歷不是每個(gè)人都適用，它適合于廣告策劃、文案、美術(shù)設(shè)計(jì)、從事方向性研究的研發(fā)人員等職位。

七、關(guān)鍵要點(diǎn)

1、要仔細(xì)檢查已成文的個(gè)人簡(jiǎn)歷，絕對(duì)不能出現(xiàn)錯(cuò)別字、語法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)方面的低級(jí)錯(cuò)誤。最好讓文筆好的朋友幫你審查一遍，因?yàn)閯e人比你自己更容易檢查出錯(cuò)誤。

2、個(gè)人簡(jiǎn)歷最好用A4標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印紙打印, 字體最好采用常用的宋體或楷體,盡量不要用花里呼哨的藝術(shù)字體和彩色字, 排版要簡(jiǎn)潔明快，切忌標(biāo)新立異，排的象廣告一樣。當(dāng)然，如果你應(yīng)聘的是排版工作則是例外。

3、要記住你的個(gè)人簡(jiǎn)歷必須突出重點(diǎn)，它不是你的個(gè)人自傳，與你申請(qǐng)的工作無關(guān)的事情要盡量不寫，而對(duì)你申請(qǐng)的工作有意義的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)絕不能漏掉。

4、要保證你的簡(jiǎn)歷會(huì)使招聘者在30秒之內(nèi)，即可判斷出你的價(jià)值，并且決定是否聘用你。

5、你的個(gè)人簡(jiǎn)歷越短越好，因?yàn)檎衅溉藳]有時(shí)間或者不愿意花太多的時(shí)間閱讀一篇冗長(zhǎng)空洞的個(gè)人簡(jiǎn)歷。最好在一頁紙之內(nèi)完成，一般不要超過兩頁。

6、要切記不要僅僅寄你的個(gè)人簡(jiǎn)歷給你應(yīng)聘的公司，附上一封簡(jiǎn)短的應(yīng)聘信，會(huì)使公司增加對(duì)你的好感。否則，你成功的幾率將大大降低。

7、要盡量提供個(gè)人簡(jiǎn)歷中提到的業(yè)績(jī)和能力的證明資料，并作為附件附在個(gè)人簡(jiǎn)歷的后面。一定要記住是復(fù)印件，千萬不要寄原件給招聘單位，以防丟失。

8、一定要用積極的語言，切忌用缺乏自信和消極的語言寫你的個(gè)人簡(jiǎn)歷。最好的方法是在你心情好的時(shí)候編寫你的個(gè)人簡(jiǎn)歷。

9、不能憑空編造你的經(jīng)歷，說謊永遠(yuǎn)是卑鄙的，沒有哪個(gè)公司會(huì)喜歡說謊的員工，但也沒有必要寫出所有你真實(shí)的經(jīng)歷。對(duì)你求職不利的經(jīng)歷你可忽略不寫。

10、要組織好個(gè)人簡(jiǎn)歷的結(jié)構(gòu)，不能在一個(gè)個(gè)人簡(jiǎn)歷中出現(xiàn)重復(fù)的內(nèi)容。讓人感到你的個(gè)人簡(jiǎn)歷條理清楚，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)是很重要的。

11、最好用第三人稱寫你的個(gè)人簡(jiǎn)歷，不要在個(gè)人簡(jiǎn)歷中出現(xiàn)“我”的字樣。

12、你的個(gè)人經(jīng)歷順序應(yīng)該從現(xiàn)在開始倒過去敘訴，這樣可使招聘單位在最短的時(shí)間內(nèi)了解你最近的經(jīng)歷。

13、在結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那疤嵯拢鼓愕膫€(gè)人簡(jiǎn)歷富有創(chuàng)造性，使閱讀者能產(chǎn)生很強(qiáng)的閱讀興趣。

14、遣詞造句要精雕細(xì)磨，惜墨如金。盡量用簡(jiǎn)結(jié)而又不簡(jiǎn)單的語言。

八、注意事項(xiàng)

（一）、個(gè)人簡(jiǎn)歷的基本內(nèi)容

1、個(gè)人資料：必須有姓名、性別、聯(lián)系方式（固定電話、手機(jī)、電子郵箱），而出生年月、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、身體狀況、興趣愛好等則視個(gè)人以及應(yīng)聘的崗位情況，可有可無。

2、學(xué)業(yè)有關(guān)內(nèi)容：畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、城市和國(guó)家，然后是獲得的學(xué)位及畢業(yè)時(shí)間，學(xué)過的專業(yè)課程（可把詳細(xì)成績(jī)單附后）以及一些對(duì)工作有利的副修課程。

3、本人經(jīng)歷：大學(xué)以來的簡(jiǎn)單經(jīng)歷，主要是學(xué)習(xí)和擔(dān)任社會(huì)工作的經(jīng)歷，有些用人單位比較看重你在課余參加過哪些活動(dòng)，如實(shí)習(xí)，社會(huì)實(shí)踐，志愿工作者，學(xué)生會(huì)，團(tuán)委工作，社團(tuán)等其他活動(dòng)。切記不要列入與自己所找的工作毫不相干的經(jīng)歷。

4、榮譽(yù)和成就：包括“優(yōu)秀學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“優(yōu)秀團(tuán)員”及獎(jiǎng)學(xué)金等方面所獲的榮譽(yù)，還可以把你認(rèn)為較有成就的經(jīng)歷（比如自立讀完大學(xué)等）寫上去。

5、求職愿望：表明你想做什么，能為用人單位做些什么。內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。

6、附件：個(gè)人獲獎(jiǎng)證明，如優(yōu)秀黨、團(tuán)員，優(yōu)秀學(xué)生干部證書的復(fù)印件，外語四、六級(jí)證書的復(fù)印件，計(jì)算機(jī)等級(jí)證書的復(fù)印件，發(fā)表論文或其他作品的復(fù)印件等。

（二）、個(gè)人簡(jiǎn)歷的寫作標(biāo)準(zhǔn)

1、整潔：簡(jiǎn)歷一般應(yīng)打印，保證簡(jiǎn)歷的整潔性。

2、簡(jiǎn)明：要求簡(jiǎn)歷一般在1200字以內(nèi)，讓招聘者在幾分鐘內(nèi)看完，并留下深刻印象。

3、準(zhǔn)確：要求簡(jiǎn)歷中的名詞和術(shù)語正確而恰當(dāng)，沒有拼寫錯(cuò)誤和打印錯(cuò)誤。

4、通俗：語言通俗曉暢，沒有生僻的字詞。

5、誠實(shí)：要求內(nèi)容實(shí)事求是，不卑不亢。表現(xiàn)自然。

（三）、突出個(gè)性展現(xiàn)風(fēng)采

每個(gè)人的特點(diǎn)及經(jīng)歷都是不一樣的，這就決定了簡(jiǎn)歷不能千篇一律，在簡(jiǎn)歷中要反映出個(gè)性和創(chuàng)意。如果簡(jiǎn)歷沒有新意，無法做到“與眾不同”，就無法引起用人單位的注意。下面三個(gè)原則有助于讓你的簡(jiǎn)歷更加個(gè)性化。

第一原則：要有重點(diǎn)

一個(gè)招聘者希望看到你對(duì)自己的事業(yè)采取的是認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。不要忘記雇主在尋找的是適合某一特定職位的人，這個(gè)人將是數(shù)百名應(yīng)聘者中最合適的一個(gè)。因此如果簡(jiǎn)歷的陳述沒有工作和職位的重點(diǎn)，或是把你描寫成一個(gè)適合于所有職位的求職者，你很可能將無法在任何求職競(jìng)爭(zhēng)中勝出。

第二原則：把簡(jiǎn)歷看作一份廣告——推銷自己

最成功的廣告通常要求簡(jiǎn)短而且富有感召力，并且能夠多次重復(fù)重要信息。個(gè)人簡(jiǎn)歷應(yīng)該限制在一頁以內(nèi)，工作介紹不要以段落的形式出現(xiàn)，盡量運(yùn)用動(dòng)作性短語，使語言鮮活有力。

第三原則：陳述有利信息，爭(zhēng)取成功機(jī)會(huì)

招聘者對(duì)理想的應(yīng)聘者也有要求：相應(yīng)的教育背景，工作經(jīng)歷，以及技術(shù)水平，這會(huì)是應(yīng)聘者在新的職位上取得成功的關(guān)鍵。應(yīng)聘者應(yīng)該符合這些關(guān)鍵條件，這樣才能打動(dòng)招聘者，并贏得面試的機(jī)會(huì)。同樣，簡(jiǎn)歷中不要有其它無關(guān)信息，以免影響招聘者的看法。

（四）、畫龍點(diǎn)睛做小結(jié)

這其實(shí)是很重要的一個(gè)部分，“小結(jié)”可以寫上你最突出的幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)。很少有應(yīng)聘者寫上這幾句話，但用人單位卻認(rèn)為這是引起注意的好辦法。

（五）、其他要點(diǎn)

個(gè)人簡(jiǎn)歷的寫法及應(yīng)注意的問題

個(gè)人簡(jiǎn)歷可以是表格的形式，也可以是其他形式。個(gè)人簡(jiǎn)歷一般應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

1、個(gè)人資料：姓名、性別、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻狀況，身體狀況，興趣、愛好、性格等等；

2、學(xué)業(yè)有關(guān)內(nèi)容：就讀學(xué)校、所學(xué)專業(yè)、學(xué)位、外語及計(jì)算機(jī)掌握程度等等；

3、本人經(jīng)歷：入學(xué)以來的簡(jiǎn)單經(jīng)歷，主要是擔(dān)任社會(huì)工作或加入黨團(tuán)等方面的情況；

4、所獲榮譽(yù)；三好學(xué)生、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀學(xué)生干部、專項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金等；

5、本人特長(zhǎng)：如計(jì)算機(jī)、外語、駕駛、文藝體育等。

九、細(xì)節(jié)問題

個(gè)人簡(jiǎn)歷是自己學(xué)習(xí)生活的簡(jiǎn)短集錦，也是求職者自我評(píng)價(jià)和認(rèn)定的主要材料。它是一扇窗戶，能使用人單位透過它了解到求職者的部分情況，也能激起用人單位與求職者進(jìn)一步接觸的濃厚興趣。

（1）個(gè)人簡(jiǎn)歷一定要寫得充實(shí)，有內(nèi)容，有個(gè)性。至少能在一定程度上反映出畢業(yè)生的真實(shí)情況來。

（2）個(gè)人簡(jiǎn)歷有一二頁即可，不可太長(zhǎng)。簡(jiǎn)歷的格式應(yīng)便于閱讀，有吸引力。并使人對(duì)自己和自己的目標(biāo)有良好的印象。在簡(jiǎn)歷中要充分展示你的專業(yè)特長(zhǎng)和一般特長(zhǎng)，強(qiáng)調(diào)過去所取得的成績(jī)，最好能寫出三種以上的成績(jī)和優(yōu)點(diǎn)，并且要講究材料的排列順序。

（3）一般而言，白紙黑字應(yīng)該是個(gè)人簡(jiǎn)歷的最佳載體。打印排版時(shí)，注意間隔及字體的常規(guī)性，同時(shí)注意語法、標(biāo)點(diǎn)用措辭，避免錯(cuò)別字的出現(xiàn)。（4）不要寫那些對(duì)你的擇業(yè)不利的情況，如對(duì)薪水的要求和工作地點(diǎn)的要求，就是成績(jī)也不必一股腦兒全寫上，主要寫專業(yè)課的成績(jī)就可以了；尤其要注意避免補(bǔ)考的學(xué)科。

十、結(jié)束課題，教學(xué)反思

第二篇：應(yīng)用文寫作(日常文書)（模版）

應(yīng)用文寫作（日常文書）

一、分類：賀信/賀電、邀請(qǐng)信/請(qǐng)柬、慰問信、表揚(yáng)信、感謝信、介紹信、證明信、推薦信、自薦信/求職信、應(yīng)聘信、倡議書、申請(qǐng)書、啟事、海報(bào)、條據(jù)

二、結(jié)構(gòu)：（1）標(biāo)題、稱謂、正文、敬語、落款（署名+署時(shí)）（2）標(biāo)題、正文、落款

三、寫法：

1、社交禮儀類（1）賀信/賀電

開頭點(diǎn)題（值此??之際，謹(jǐn)代表??向??表示熱烈祝賀）+意義（成績(jī)）簡(jiǎn)析+希望祝愿+結(jié)語（再次祝賀）

【注意】賀電語言要求更為簡(jiǎn)潔，寫法與賀信正文格式一致，但無需“敬語”。

賀信【標(biāo)題】

李明同學(xué)：【稱謂,頂格寫明被祝賀單位或個(gè)人的名稱或姓名。寫給個(gè)人的，要在姓名后加上相應(yīng)的禮儀名稱，如“先生”“女士”“同學(xué)”】

在剛結(jié)束的“校文化節(jié)”珠算比賽中你榮獲一等獎(jiǎng)。在此，謹(jǐn)代表學(xué)校向你表示熱烈祝賀！【概括說明對(duì)方在哪方面取得了成績(jī)，然后表示祝賀?！?/p>

我校每年一度的“文化節(jié)”，是促進(jìn)我校學(xué)生的專業(yè)實(shí)踐能力和綜合素質(zhì)的平臺(tái)?！举濏瀸?duì)方取得成績(jī)的意義或者某個(gè)重要會(huì)議召開的意義?！坷蠲魍瑢W(xué)學(xué)習(xí)刻苦，勤練技能，在本次大賽中為所在班級(jí)增添了榮譽(yù)，是同學(xué)們學(xué)習(xí)的好榜樣?！颈硎緦?duì)對(duì)方學(xué)習(xí)或會(huì)議影響】希望你能繼續(xù)努力，再獲殊榮！【希望要求】再次祝賀李明同學(xué)！【再次表示祝賀】

此致

敬禮【寫上祝愿的話，如“此致——敬禮”“祝健康長(zhǎng)壽”】

廣州市xx職中 2013年9月30日

【落款】

（2）邀請(qǐng)信（函）/請(qǐng)柬 問候語+邀請(qǐng)目的+邀請(qǐng)內(nèi)容（邀請(qǐng)的時(shí)間、地點(diǎn)、事情、應(yīng)注意問題）+結(jié)語（敬請(qǐng)蒞臨/恭候光臨）

【注意】與邀請(qǐng)信相比，邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬更具莊重性，語言要求更簡(jiǎn)潔，對(duì)象更明確。

邀請(qǐng)信【標(biāo)題】

何教授：【稱呼】

您好！【問候語】為提高中國(guó)管理現(xiàn)代化的水平【活動(dòng)目的（邀請(qǐng)的原因）】，中國(guó)管理現(xiàn)代化研究會(huì)軟件專業(yè)委員會(huì)定于2008年3月1日至3月10日【活動(dòng)時(shí)間】，在廣州賓館【活動(dòng)地點(diǎn)】舉行第一次學(xué)術(shù)交流會(huì)【活動(dòng)內(nèi)容】。您是多年從事計(jì)算機(jī)軟件研究的專家，在國(guó)內(nèi)外都享有盛名。敬請(qǐng)您屆時(shí)光臨會(huì)議，并給予指導(dǎo)【邀請(qǐng)對(duì)象】【結(jié)語。如：“敬請(qǐng)屆時(shí)出席”“敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)”“懇請(qǐng)光臨”、“致以敬意”等】。如有論文，請(qǐng)印80份，提前10天寄至廣州市科協(xié)辦公室【寫清楚要注意的問題】。

此致 敬禮【敬語】

中國(guó)管理現(xiàn)代化研究會(huì)軟件專業(yè)委員會(huì)

2008年2月1日

【落款，邀請(qǐng)書要提前發(fā)送】

（3）慰問信

開頭點(diǎn)題（欣聞??/驚悉??/值此??來臨之際，致以??慰問）+情況概述+分析評(píng)價(jià)+希望要求+結(jié)語（鼓勵(lì)祝愿）

【注意】慰問信要根據(jù)所慰問的不同對(duì)象，確定信的內(nèi)容。表彰、節(jié)日類應(yīng)側(cè)重于贊頌成績(jī)等，安撫類則應(yīng)側(cè)重于表示關(guān)懷和支持。例文1：

教師節(jié)慰問信【標(biāo)題】

全體辛勤工作的教師們：【稱呼】

值教師節(jié)即將到來之際，廣州市政府代表全市人民，真誠地向廣大教師們表示親切的慰問，并致以崇高的敬意?！景l(fā)文目的，寫清楚發(fā)此信的目的是代表何人向何集體表示慰問。】

你們本著“博學(xué)、善教、厚德、愛生”的指道思想，授予學(xué)生知識(shí)和文化，給學(xué)生以親人般的關(guān)心呵護(hù)和春風(fēng)般的指引疏導(dǎo)。在廣大教師的辛勤勞動(dòng)下，我市人才輩出。在此，廣州市政府向教師們表示衷心的感謝和誠摯的問候！【概括地?cái)⑹鰧?duì)方的先進(jìn)思想、先進(jìn)事跡，或戰(zhàn)勝困難，舍己為人，不怕困難的可貴品德和高尚風(fēng)格】

2014年是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的一年。我們將圍繞“立德樹人，同心共筑中國(guó)夢(mèng)”主題，求真務(wù)實(shí)，辦好人民滿意的教育?！韭?lián)系形式闡述責(zé)任和今后的任務(wù)】真誠希望全體教職員工圍繞主題，把祖國(guó)的未來和人民教師的使命緊密聯(lián)系起來，秉承優(yōu)秀傳統(tǒng)，弘揚(yáng)高尚師德，投身學(xué)校發(fā)展，做一名讓人民滿意的教師！

【結(jié)尾表示共同的愿望和決心?！?/p>

祝你們身體健康，家庭幸福！【祝愿語】

廣州市政府

2014年9月6日

【落款】 例文2：

慰問信【標(biāo)題】

韶關(guān)受災(zāi)人民：【稱呼】

在春節(jié)來臨之際，韶關(guān)遭受五十年一遇的特大雪災(zāi)，我代表廣州市xx職中xx班的全體同學(xué)對(duì)你們表示深切的慰問?！景l(fā)文目的，寫清楚發(fā)此信的目的是代表何人向何集體表示慰問?！?/p>

春節(jié)本是一個(gè)合家歡聚的日子，由于受雪災(zāi)影響，韶關(guān)地區(qū)電力中斷，房屋倒塌，人民生活在饑寒交迫之中?！竞?jiǎn)要敘述對(duì)方所遭受的困難和損失，以示發(fā)信方對(duì)此關(guān)切的程度。】你們?cè)谌绱似D難的情況下，臨危不亂，團(tuán)結(jié)互助，頑強(qiáng)抗災(zāi)?！靖攀鰹?zāi)區(qū)人民如何頑強(qiáng)抗災(zāi)】在此，xx班全體同學(xué)對(duì)災(zāi)區(qū)人民致以最真摯的問候！希望你們齊心合力，共度難關(guān)，重建美好家園！【結(jié)尾表示共同的愿望和決心。如：“讓我們攜手并進(jìn)，為早日實(shí)現(xiàn)祖國(guó)的四個(gè)現(xiàn)代化而共同奮斗”；“困難是暫時(shí)的，最后的勝利一定屬于我們！”等】

祝你們身體健康，家庭幸福！【祝愿語】 廣州市xx職中xx班

2008年1月30日

【落款】

（4）感謝信

情況原由+分析評(píng)價(jià)+點(diǎn)題+學(xué)習(xí)決心+結(jié)語（再次感謝）

感謝信【標(biāo)題】

××農(nóng)科所：【稱謂】

在今年五月我鄉(xiāng)玉米發(fā)生大面積蟲害，嚴(yán)重影響生長(zhǎng)的緊急時(shí)刻，貴所派出全部農(nóng)業(yè)技術(shù)人員來我鄉(xiāng)根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收?！厩闆r原由】目前作物長(zhǎng)勢(shì)良好，豐收在望?！痉治鲈u(píng)價(jià)】在此，謹(jǐn)代表鄉(xiāng)人民政府向貴所表示衷心感謝!【點(diǎn)題】我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續(xù)努力生產(chǎn)，以實(shí)際行動(dòng)答謝你們的幫助和關(guān)懷。【學(xué)習(xí)決心】再次對(duì)貴所的幫助表示衷心的感謝?！窘Y(jié)語】

此致 敬禮【敬語】

××鄉(xiāng)人民政府(公章)

2015年6月4日

【落款】

（5）表揚(yáng)信

情況原由+點(diǎn)題+分析評(píng)價(jià)+表示感謝+提出希望

表揚(yáng)信【標(biāo)題】

XX職業(yè)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：【稱謂】

您好！【問候語】貴校的學(xué)生XXX自今年9月到我單位實(shí)習(xí)以來，表現(xiàn)突出、業(yè)務(wù)精進(jìn)，贏得了單位同事的一致好評(píng)，【情況原由】特致信予以表揚(yáng)?！军c(diǎn)題】

該實(shí)習(xí)生在我校進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)計(jì)劃明確，能做到有計(jì)劃有目的的實(shí)習(xí)，將所學(xué)知識(shí)很好運(yùn)用到工作實(shí)際中去?！痉治鲈u(píng)價(jià)】在此，非常感謝貴校培養(yǎng)出這么優(yōu)秀的教育人才?！颈硎靖兄x】今后，希望貴校能夠輸送更多優(yōu)秀實(shí)習(xí)生來我單位工作實(shí)習(xí)?！咎岢鱿Ｍ?/p>

此致 敬禮【敬語】

XX公司

2014年11月6日

【落款】

【注意】表揚(yáng)信和感謝信的區(qū)別：表揚(yáng)信是側(cè)重表揚(yáng)某人，可以不是當(dāng)事人自己寫；而感謝信則是表達(dá)對(duì)某人幫助的感謝，兼有表揚(yáng)，是當(dāng)事人自己寫的。

2、啟事海報(bào)類（1）啟事

目的原由+具體事項(xiàng)+期望要求+通聯(lián)方式（視需要而寫）+結(jié)語（特此啟事）常用啟事：尋人啟事、尋物啟事、招領(lǐng)啟事、招聘啟事、征稿啟事、開業(yè)啟事、搬遷啟事等。A． 尋人啟事

尋人啟事【標(biāo)題】

吳小雪，女，18歲，身高1.6米，瓜子臉，膚白，大眼睛，氣質(zhì)高雅，身穿淺紅色連衣裙，白色皮涼鞋，【交代走失人的姓名、性別、身高、年齡、衣著及其他特征】于7月14日離家，至今未歸?！窘淮呤У臅r(shí)間、地點(diǎn)、原因】本人若見到此啟事，請(qǐng)盡快同家人聯(lián)系?！具€會(huì)寫上諸如“本人見到啟事后，速回”，或“家人十分想念，本人見到啟事速同家人聯(lián)系”的話?！坑兄湎侣湔?，請(qǐng)與××市×××大學(xué)××系吳家俊聯(lián)系，聯(lián)系電話：×××或請(qǐng)與××市×××路派出所聯(lián)系，聯(lián)系人：趙小強(qiáng)，電話：×××。【發(fā)現(xiàn)失蹤者時(shí)的聯(lián)系方式】定重謝。【寫上幾句酬謝之類的話語】

特此啟事【結(jié)語】

吳小雪家人 2013年7月15日

【落款】

B． 尋物啟事

尋物啟事【標(biāo)題】

本人于3月23日晚8∶00左右【丟失的時(shí)間】，在淮河路一轎的車上【丟失具體地點(diǎn)】不慎【丟失原因】遺失一個(gè)公文包【丟失物的名稱】，內(nèi)有存折一份、派遣證一個(gè)及它物【外觀、規(guī)格、數(shù)量、品牌等】，有拾到者請(qǐng)與失主聯(lián)系，聯(lián)系電話：13007628×××張先生。【交待清楚拾物者送還的具體方式，或注明發(fā)文者的詳細(xì)地址、聯(lián)絡(luò)方式等?！渴е髟钢亟鸪曛x。【寫些表謝意的話】 特此啟事【結(jié)語】

張先生

2013年10月23日

【落款】

C． 招領(lǐng)啟事

招領(lǐng)啟事【標(biāo)題】

本商場(chǎng)收銀臺(tái)在今天上午拾到手提包一個(gè)【拾到失物的名稱】，內(nèi)裝人民幣若干元，以及手機(jī)等物，【外觀、規(guī)格、數(shù)量、品牌等】望失主前來認(rèn)領(lǐng)。地點(diǎn)：本市××商場(chǎng)三樓辦公室；電話：××××××××【交代認(rèn)領(lǐng)的方式】

特此啟事【結(jié)語】

××商場(chǎng)辦公室 2015年1月13日

【落款】

D． 招聘啟事

招聘啟事【標(biāo)題】

××中學(xué)隸屬于××市教育局，是一所公辦的全日制完全中學(xué)。因辦學(xué)發(fā)展的需要，需向社會(huì)公開招聘語文、數(shù)學(xué)、英語、物理、生物老師各3名。【首先介紹招聘單位的性質(zhì)、所在城市、地理位置及企業(yè)的基本經(jīng)營(yíng)狀況?！?/p>

一、招聘條件：有良好的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的教育、教學(xué)能力，大學(xué)本科及以上學(xué)歷，年齡在45周歲以下，高級(jí)、特級(jí)教師年齡可適當(dāng)放寬?！酒浯握f明應(yīng)聘者的條件：招聘的崗位、性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)歷等?！?/p>

二、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù)，家屬工作、子女入學(xué)問題學(xué)校幫助解決安排，年薪和待遇從優(yōu)?！镜谌擅鞔_應(yīng)聘者的工作待遇、優(yōu)惠條件?！?/p>

三、報(bào)名辦法：凡有意者，請(qǐng)將個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書、職稱證書、身份證等復(fù)印件，近期照片兩張，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初審合格者，通知面試試講?！咀詈髴?yīng)說明報(bào)名辦法、需要準(zhǔn)備的個(gè)人資料及應(yīng)聘流程等?！?/p>

聯(lián)系地址：××省××市教育局人事科 聯(lián)系人：XXX 電話：××××××× 網(wǎng)址：××××××× 特此啟事【結(jié)語】

××中學(xué)

2013年3月23日

【落款應(yīng)有招聘單位名稱具體聯(lián)系方式、發(fā)文人和發(fā)文時(shí)間?！?/p>

E． 征稿啟事

征稿啟事【標(biāo)題】

《學(xué)生工作簡(jiǎn)報(bào)》是由校團(tuán)委主辦的內(nèi)部刊物。其宗旨是：傳達(dá)學(xué)校黨組織對(duì)學(xué)生工作的要求，全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地反映全校學(xué)生學(xué)習(xí)、生活動(dòng)態(tài)，表揚(yáng)好人好事，鞭撻不良現(xiàn)象?！緦懨髡魑牡脑伞⒛康?、征文單位】

一、征稿要求：《學(xué)生工作簡(jiǎn)報(bào)》主要報(bào)道學(xué)生工作中的常規(guī)性、階段性工作，稿件要求做到新、實(shí)、簡(jiǎn)。新，是選題要有針對(duì)性、時(shí)效性；實(shí)，是要有第一手材料；簡(jiǎn)，是簡(jiǎn)要地報(bào)道最重要的信息。

二、征稿對(duì)象：全校師生。

【征文的具體要求：作者的條件，征文的內(nèi)容、范圍、體裁、字?jǐn)?shù)、征文的時(shí)間等?！?/p>

三、投稿地址：校團(tuán)委辦公室《學(xué)生工作簡(jiǎn)報(bào)》編輯室。

【征文的評(píng)選、評(píng)獎(jiǎng)辦法、對(duì)投遞搞件的具體要求及具體地址】 特此啟事【結(jié)語】

XXX中學(xué)團(tuán)委 2014年5月11日

【落款】

F． 開業(yè)啟事

開業(yè)啟事【標(biāo)題】

本書店【開業(yè)企業(yè)名稱，如果題目或落款已出現(xiàn)企業(yè)名稱，正文可不再重復(fù)】位于文德東路2號(hào)，【開業(yè)企業(yè)的地址】定于本月20日上午9時(shí)正式開業(yè)接待讀者?！鹃_業(yè)時(shí)間】本書屋規(guī)模雖小，但存書豐富，舉凡中外文學(xué)名著，最新科技圖書，理工、文史工具書，大中小學(xué)生學(xué)習(xí)資料等很是齊全?！緦⑵髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍、服務(wù)項(xiàng)目、設(shè)備狀況、環(huán)境狀況、發(fā)展前途等相關(guān)內(nèi)容較介紹清楚】為慶賀開業(yè)，開業(yè)期間所有書籍均按定價(jià)九折出售。歡迎前來選購圖書，歡迎指導(dǎo)?！緦懮鲜⑶檠?qǐng)顧客惠顧光臨的敬辭】 【在結(jié)尾還可寫上聯(lián)系方式】 特此啟事【結(jié)語】

求知書屋

2013年5月7日

【落款】

G． 搬遷啟事

搬遷啟事【標(biāo)題】

本刊編輯部已由廣西南寧市竹溪路69號(hào)搬至南寧市教育路3號(hào)，郵編為530022，編輯部電話改為：0771—5318141?！镜刂芳奥?lián)系方式改變情況】

特此敬告廣大作者與讀者?！窘Y(jié)語】

XX雜志編輯部 2015年2月3日

【落款】

（2）海報(bào)

目的原由+主要事項(xiàng)（主題、時(shí)間、地點(diǎn)等）+結(jié)語（吸引、鼓動(dòng)類用語）【注意】海報(bào)正文可采用鼓動(dòng)性詞語，但不可夸大事實(shí)；文字要求簡(jiǎn)潔明了，篇幅要短小精悍。

海報(bào)【標(biāo)題】

你想與成功者分享成功的喜悅嗎？你想一睹成功者的風(fēng)采嗎？你想學(xué)習(xí)如何創(chuàng)業(yè)嗎？請(qǐng)聽著名企業(yè)家金振峰的精彩報(bào)告?！灸康脑伞?/p>

報(bào)告主題：我的創(chuàng)業(yè)心路 地點(diǎn)：學(xué)院大禮堂

時(shí)間：12月22日下午2點(diǎn)【主題、時(shí)間、地點(diǎn)等】

XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)

2016年12月15日

【落款】

3、申請(qǐng)書類

申請(qǐng)事項(xiàng)+申請(qǐng)理由+申請(qǐng)態(tài)度+結(jié)語（“特此申請(qǐng)”“希望領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)”等）【注意】不同的身親事項(xiàng)，申請(qǐng)理由應(yīng)有所區(qū)別：申請(qǐng)加入團(tuán)體、組織，其理由主要寫對(duì)團(tuán)體、組織的認(rèn)識(shí)，申請(qǐng)加入該團(tuán)體、組織的動(dòng)機(jī)，已具備的條件等；申請(qǐng)開業(yè)、貸款，其理由主要寫已具備的經(jīng)營(yíng)技術(shù)、資金等基本條件；申請(qǐng)調(diào)動(dòng)、休假，其理由應(yīng)著重寫申請(qǐng)人面臨的困難等。A．申請(qǐng)加入團(tuán)體類申請(qǐng)書

申請(qǐng)書【標(biāo)題】

尊敬的校學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：【稱謂】

你們好!我是17級(jí)的學(xué)生XXX。我想現(xiàn)申請(qǐng)加入學(xué)生會(huì)宣傳部?！旧暾?qǐng)事項(xiàng)】 學(xué)生會(huì)是由學(xué)生組成的一支為同學(xué)服務(wù)的強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)，在學(xué)校管理中起很大的作用，在同學(xué)中間也有不小的反響。宣傳部作為校學(xué)生會(huì)最重要的部門之一，是學(xué)生會(huì)對(duì)外交流與合作的窗口。本人在書法、繪畫、版面設(shè)計(jì)上有濃厚的興趣愛好，相信加入宣傳部后更能發(fā)揮自己的特長(zhǎng)，在部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)同本部成員，做好全校對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳工作。【申請(qǐng)理由】如果領(lǐng)導(dǎo)能批準(zhǔn)我的申請(qǐng)，我將遵守有關(guān)學(xué)生會(huì)的章程，履行學(xué)生會(huì)成員的相關(guān)義務(wù)，積極參加學(xué)生會(huì)組織的活動(dòng)，并將進(jìn)一步加強(qiáng)自身修養(yǎng)，努力提高和完善自身的素質(zhì)。【申請(qǐng)態(tài)度】希望領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)！【結(jié)語】

此致 敬禮【敬語】

XXX

2013年10月8日

【落款】

B．申請(qǐng)休假、調(diào)動(dòng)類申請(qǐng)書

申請(qǐng)書

【標(biāo)題可直接寫“申請(qǐng)書”，也可以“申請(qǐng)書”前加上內(nèi)容】

尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)：【頂格寫明接受申請(qǐng)書的單位、組織或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)】

你們好!我是初08級(jí)（1）班的學(xué)生XXX。【申請(qǐng)人】我在去年的一次體育課上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。經(jīng)過一年的治療和調(diào)養(yǎng)，現(xiàn)已基本痊愈，為了不耽誤下學(xué)期的課程學(xué)習(xí)，特提出申請(qǐng)，請(qǐng)求復(fù)學(xué)?！旧暾?qǐng)內(nèi)容】

去年住院以后，由于不能上課，就向?qū)W院提出了休學(xué)申請(qǐng)。在家休養(yǎng)這一年中，我從未放棄過自己的學(xué)習(xí)。出院不久，我就給自己制定了學(xué)習(xí)計(jì)劃。這一年來，我雖未在校學(xué)習(xí)，但并未停止學(xué)習(xí)，還讀了不少提高個(gè)人修養(yǎng)方面的書，如中外名著等。因此，我希望領(lǐng)導(dǎo)考慮讓我重新跟原班學(xué)習(xí)?！旧暾?qǐng)?jiān)?，也就是說明申請(qǐng)書的目的、意義及自己對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)的認(rèn)識(shí)?！咳绻I(lǐng)導(dǎo)能批準(zhǔn)我的申請(qǐng)，我一定會(huì)新學(xué)期里認(rèn)真學(xué)習(xí)，虛心請(qǐng)教、對(duì)休學(xué)期間的知識(shí)進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，力爭(zhēng)優(yōu)秀成績(jī)?！颈頉Q心和態(tài)度，以便組織了解寫申請(qǐng)書人的認(rèn)識(shí)和情況。】懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)！【結(jié)語】

此致 敬禮【結(jié)語】

XXX

2013年10月8日

【落款】

C．申請(qǐng)貸款、開業(yè)類申請(qǐng)書

貸款申請(qǐng)書【標(biāo)題】

XX銀行：【稱謂】

南昌市**食品工程有限公司創(chuàng)建于XX年，至今已有6多年歷史。公司主要經(jīng)營(yíng)加工米制品，固體飲料，預(yù)包裝食品。【公司情況介紹】

2011年市場(chǎng)趨好給公司創(chuàng)造了難得的發(fā)展機(jī)遇。公司決定同時(shí)進(jìn)行設(shè)備挖潛和新技術(shù)改造，擴(kuò)大產(chǎn)能，以滿足市場(chǎng)不斷增長(zhǎng)的需求。今年主要原材料價(jià)格漲幅較大，同時(shí)公司預(yù)計(jì)2011年下半年銷量都會(huì)有一定增加，庫存原材料無法滿足擴(kuò)大產(chǎn)能后生產(chǎn)需求，需要增加流動(dòng)資金以擴(kuò)大原材料庫存，保障生產(chǎn)。【申請(qǐng)理由】因此，特向貴行借款人民幣伍拾萬元整，用于購進(jìn)原燃料儲(chǔ)藏物資。公司用新增銷量所增加的收益作為還款來源，借款使用期為半年（6個(gè)月）?！旧暾?qǐng)事項(xiàng)】希望貴行給予我公司授信和借款支持，幫助我公司實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展!【結(jié)語】

此致 敬禮【敬語】

申請(qǐng)人：南昌市**食品工程有限公司（蓋章）

申請(qǐng)日期：2011年X月X日

【落款】

4、專用書信類（1）介紹信

被介紹人的情況【茲介紹??】+接洽事項(xiàng)+結(jié)語【敬請(qǐng)接洽并予以協(xié)助】

介紹信【標(biāo)題】

XX處長(zhǎng)：【稱謂】

茲介紹我處XX、XX兩名同志，【被介紹人的姓名、身份、人數(shù)】前往貴處聯(lián)系XX事宜，【接洽事項(xiàng)】敬請(qǐng)接洽并予以協(xié)助。【結(jié)語】 此致

敬禮【敬語】

XX區(qū)XX辦事處 X年X月X日

【落款】

（2）證明信 A．工作證明

個(gè)人姓名、職位、工作年限介紹（茲證明??）+結(jié)語（特此證明）

證明信【標(biāo)題】

茲證明XX是我公司員工（身份證號(hào)碼XXXXXXXX），在XX部門任XX職務(wù)，已有X年?！緜€(gè)人姓名、職位、工作年限介紹】

特此證明?！窘Y(jié)語】

XX公司（蓋章）

X年X月X日

【落款】

B．收入證明

個(gè)人姓名、職位、工作年限介紹（茲證明??）+個(gè)人收入介紹+結(jié)語（特此證明）

證明信【標(biāo)題】

茲證明XX（身份證號(hào)碼XXXXXXXX）為本單位職工，已連續(xù)在我單位工作X年，當(dāng)前在我單位擔(dān)任XX職務(wù)?！緜€(gè)人姓名、職位、工作年限介紹】近X年內(nèi)該職工在我單位平均年/月收入為(稅后)XX元，(大寫：X萬X仟X佰X拾X元整)?！緜€(gè)人收入介紹】

特此證明?！窘Y(jié)語】

XX公司（蓋章）X年X月X日

【落款】

（3）推薦信、自薦信/求職信、應(yīng)聘信

問候致意（感謝閱讀）+情況介紹+目的表述+條件展示（才能特長(zhǎng)）+愿望設(shè)想+結(jié)語（恭候佳音+聯(lián)系方式+感謝祝愿）+材料附件

【注意】求職信和應(yīng)聘信的區(qū)別：求職信是在不知道用人單位是否需要聘人的情況下而寫的書信；應(yīng)聘信則是在知道用人單位要什么人的情況下而寫的書信，要根據(jù)用人單位的需要有側(cè)重介紹自己的專業(yè)特長(zhǎng)以及應(yīng)聘理由。例文1：

求職信【標(biāo)題】

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：【稱謂】

您好!我是廣州市某職業(yè)學(xué)校2015屆的應(yīng)屆畢業(yè)生XX，首先非常感謝您在百忙中抽空垂閱我的這份求職信?！締柡蛑乱狻?三年來，我完成了學(xué)校規(guī)定的全部課程，具備會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)和基本應(yīng)用能力，對(duì)會(huì)計(jì)常用軟件及技巧能熟練運(yùn)用，并在職二年級(jí)考取了會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，具備從事會(huì)計(jì)行業(yè)的資格。【自我才能特長(zhǎng)介紹】

我的優(yōu)點(diǎn)是誠實(shí)、沉穩(wěn)、性格堅(jiān)毅、待人熱情誠懇，富有團(tuán)隊(duì)精神?！咀晕倚愿窠榻B】希望能有幸成為貴司一員，為貴司效力?！驹竿O(shè)想】

衷心祝愿：貴司興旺發(fā)達(dá)、全體員工工作順利！恭候佳音！【結(jié)語】 此致 敬禮【敬語】

求職者：XX 2016年5月6日

【落款】

例文2：

應(yīng)聘信【標(biāo)題】

尊敬的經(jīng)理先生：【稱謂】

您好!據(jù)報(bào)載（據(jù)悉），貴公司要招收若干名電腦操作人員，我特來應(yīng)征。【先談?wù)勛约嚎吹皆搯挝坏恼髡行畔?，以及意欲?yīng)聘的意圖】

我是XXX職中XXX專業(yè)2008屆畢業(yè)生，我熱愛學(xué)習(xí)，成績(jī)處在上游水平。我曾獲得三好學(xué)生稱號(hào)和優(yōu)秀班干部稱號(hào)。我能主動(dòng)關(guān)心集體，樂于助人。我懂得一個(gè)人事業(yè)的成功，在于腳踏實(shí)地，從小事做起，苦干、實(shí)干加巧干?！踞槍?duì)用人單位的招聘要求介紹自己的身份、年齡、學(xué)歷、曾獲獎(jiǎng)項(xiàng)和證書、專長(zhǎng)等優(yōu)點(diǎn)】

我知道報(bào)名應(yīng)征的人才濟(jì)濟(jì)，我愿意接受貴公司公平而嚴(yán)格的挑選，更希望有幸成為貴公司的一員?！緩?qiáng)調(diào)自己的求職愿望，懇請(qǐng)用人單位給自己一次工作機(jī)會(huì)】恭候佳音！【結(jié)語】

此致 敬禮【敬語】

XXX

2013年5月1日

【落款】

（4）倡議書、建議書

目的原由+具體事項(xiàng)（通常分條列項(xiàng)）+希望要求

【注意】倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話，而建議書一般需要在結(jié)尾寫上表示敬意的話。

倡議書【標(biāo)題】

親愛的同學(xué)們：【稱謂】

2016年4月22日是第48個(gè)世界地球日。我們愛護(hù)地球，應(yīng)從自己做起，從身邊做起，從點(diǎn)滴做起。在此我們提出如下倡議：【目的原由】

一、樹立環(huán)保意識(shí)。

二、養(yǎng)成良好習(xí)慣。

三、倡導(dǎo)文明行為。

四、強(qiáng)化節(jié)約觀念。

五、提高自身修養(yǎng)?！揪唧w事項(xiàng)】

校園，是我們自由成長(zhǎng)的小世界，為了我們的校園，讓你我行動(dòng)起來，用愛心關(guān)注校園，用熱情傳播理念?！鞠Ｍ蟆?/p>

XX學(xué)院學(xué)生會(huì) 2016年4月15日

【落款】

5、便條契據(jù)類（1）借條

開頭語（今借到）+出借人+財(cái)物、數(shù)量（數(shù)據(jù)須大寫）+歸還時(shí)間+結(jié)語（此據(jù)）

借條【標(biāo)題】

今借到【開頭語】張明【出借人】人民幣伍仟元整【金額】，用于購房籌資【用途】，到2014年12月1日還清【歸還時(shí)間】。此據(jù)。【結(jié)語】

借款人：李亮(簽名、按手印)

2014年2月28日

【落款】

（2）收條

開頭語（今收到）+送交人+財(cái)物、數(shù)量（數(shù)據(jù)須大寫）+結(jié)語（此據(jù)）

收條【標(biāo)題】

今收到【開頭語】李亮【送交人】還款人民幣伍仟元整【金額】，本息收迄。此據(jù)?！窘Y(jié)語】

收款人：張明

2014年2月28日

【落款】

（3）領(lǐng)條

開頭語（今領(lǐng)到）+何處+財(cái)物、數(shù)量（數(shù)據(jù)須大寫）+歸還時(shí)間+結(jié)語（此據(jù)）

領(lǐng)條【標(biāo)題】

今領(lǐng)到【開頭語】學(xué)校總務(wù)處【何處】鐵鍬壹拾把【財(cái)物、數(shù)量】，用于整理校園衛(wèi)生【用途】。用后即還。【歸還時(shí)間】此據(jù)?！窘Y(jié)語】

經(jīng)手人：12級(jí)計(jì)算機(jī)班張靈

2014年6月12日

【落款】

（4）欠條

講清借還情況+尚欠財(cái)物、數(shù)量（數(shù)據(jù)須大寫）+歸還時(shí)間+結(jié)語（此據(jù)）

欠條【標(biāo)題】

原從王輝同志處借到人民幣叁佰圓整，已還壹佰伍拾圓整，【講清借還情況】尚欠壹佰伍拾圓整，【尚欠金額】?jī)蓚€(gè)月內(nèi)還清?！練w還時(shí)間】此據(jù)?！窘Y(jié)語】

黃梁(簽名、手印)2013年10月11日

【落款】

（5）請(qǐng)假條

請(qǐng)假事由＋請(qǐng)假時(shí)間＋請(qǐng)求（敬請(qǐng)批準(zhǔn)）

請(qǐng)假條【標(biāo)題】

尊敬的××老師：【稱謂】

我是××職?！痢良?jí)××專業(yè)×班的××，因患感冒，需要請(qǐng)假治療，【請(qǐng)假事由】時(shí)間為 6月3日至6月5日，6月6日準(zhǔn)時(shí)到校上課?！菊?qǐng)假時(shí)間】敬請(qǐng)批準(zhǔn)！【請(qǐng)求】

請(qǐng)假人：××

2013年6月2日

【落款】

（6）留言條

交代清楚自己的意圖和需求，但語言要簡(jiǎn)潔，具體問題一般待面談。

留言條【標(biāo)題】

劉英同學(xué)：【稱謂】

今天下午我和王林來你家，準(zhǔn)備同你商量明日?qǐng)F(tuán)支部組織參觀“市青年志愿者在行動(dòng)”圖片展覽一事，恰巧你外出未歸。今晚8點(diǎn)半我們?cè)賮碚夷?，望你在家等候?！窘淮宄约旱囊鈭D和需求，注意禮貌用語】

張華

2013 年 3月3 日

【落款】

（7）托事條

把所托之事交代清楚即可。

托人辦事條【標(biāo)題】

張寧同學(xué)：【稱謂】

聽說你要到購書中心買書，請(qǐng)幫我?guī)б槐竟旁娢拈喿x復(fù)習(xí)資料。謝謝！【把所托之事交代清楚，注意禮貌用語】

李良

2013年3月5日

【落款】

第三篇：日常應(yīng)用文寫作

* wode * 從不同的角度來說。

? 常用應(yīng)用文寫作格式

一、“通知”的寫作格式

通知的功能：

通知適用于批轉(zhuǎn)下 級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性 通知兩種。

通知的寫法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》； 事由+文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分組成。

第一部分是對(duì)通知事項(xiàng)的總體概括，按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知事項(xiàng)的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等，即寫明為何要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”的過渡語引出第二部分；

第二部分是寫明通知事項(xiàng)，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位達(dá)到相應(yīng)的高度。

第三部分是對(duì)通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認(rèn)真執(zhí)行”的形式，也可直接以“特此通知”作結(jié)語。

（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明制發(fā)該通知的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日

二、“請(qǐng)示”的寫作格式

請(qǐng)示的功能：

是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的請(qǐng)求性上行文。行文目的主要是對(duì)有關(guān)事項(xiàng)、問題等，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確及時(shí)的指示和批準(zhǔn)，以便于辦理、解決、開展工作。請(qǐng)示的寫法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請(qǐng)資金的請(qǐng)示》；

事由+文種，如《關(guān)于清理整頓社會(huì)集團(tuán)的請(qǐng)示》

（2）正文：

第一部分，寫明請(qǐng)示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點(diǎn)，請(qǐng)示的問題和事項(xiàng)能否得到上級(jí)的批準(zhǔn)，很大程度上取決于請(qǐng)示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應(yīng)盡量突出請(qǐng)示事項(xiàng)和問題的重要性和必要性。第二部分，寫明請(qǐng)示的內(nèi)容，即請(qǐng)示的事項(xiàng)和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。

最后，以“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”為結(jié)語。一般來說，求閱性的請(qǐng)示用“請(qǐng)批示”，求準(zhǔn)性的請(qǐng)示則用“請(qǐng)批復(fù)”或“請(qǐng)批準(zhǔn)”根據(jù)需要，以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換，即先寫清請(qǐng)示的事項(xiàng)，再表明請(qǐng)示的原因和依據(jù)。

（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。（4）落款：

在正文之后的右下角寫明請(qǐng)示單位的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日。

（6）請(qǐng)示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應(yīng)用括號(hào)注明請(qǐng)示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

三、“報(bào)告”的寫作格式

報(bào)告的功能：

適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告的種類主要包括綜合性工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告等。工作報(bào)告主要用于匯報(bào)工作的進(jìn)展；情況報(bào)告用于介紹經(jīng)驗(yàn)、提出問題；答復(fù)報(bào)告用于答復(fù)上級(jí)詢問或呈送（報(bào)）一些物件。

報(bào)告的寫法：

（1）綜合性工作報(bào)告：其結(jié)構(gòu)主要包括工作情況概述、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)或重大進(jìn)展情況、體會(huì)、存在問題和今后努力的方向。

這類報(bào)告的寫法一是單項(xiàng)分類寫作。將所要匯報(bào)的各方面的情況逐項(xiàng)寫清，每項(xiàng)單獨(dú)成一段，可根據(jù)需要加上序號(hào)或小標(biāo)題。二是綜合分類寫作。即將全部?jī)?nèi)容綜合后再寫出情況概述、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)、意見措施。

綜合性報(bào)告的寫作，要做到詳略得當(dāng)，成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)要寫透寫深，其余從略；要做到點(diǎn)面結(jié)合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對(duì)重點(diǎn)做詳細(xì)的說明，給人留下總體印象的同時(shí)又能抓住重點(diǎn)。

（2）情況報(bào)告：這類報(bào)告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經(jīng)過、原因、結(jié)果、性質(zhì)等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見和簡(jiǎn)要的建議。

（3）答復(fù)報(bào)告：這類報(bào)告的的內(nèi)容要有針對(duì)性，如實(shí)呈報(bào)問題，不能答非所問。一般開頭要引敘來件，然后根據(jù)要求，報(bào)告有關(guān)內(nèi)容，結(jié)束語一般用“專此報(bào)告”。

四、“講話”的寫作格式

一、講話稿的涵義與特點(diǎn)

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們?cè)谔囟▓?chǎng)合發(fā)表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。是應(yīng)用寫作研究的重要文體之一

講話稿有如下特點(diǎn)：

（一）內(nèi)容的針對(duì)性

講話稿的內(nèi)容是由會(huì)議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會(huì)議的主題、性質(zhì)、議題，講話的場(chǎng)合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。

（二）篇幅的規(guī)定性

講話是有時(shí)間限制的，因此對(duì)講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長(zhǎng)篇大論。一般來講，表彰、通報(bào)、慶典等會(huì)議上的講話稿篇幅不宜過長(zhǎng)，以免喧賓奪主。

（三）語言的得體性

為了便于講話者表達(dá)，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，又要通俗、生動(dòng)。另外，由于講話具有現(xiàn)場(chǎng)性，因此撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)必須提前考慮和把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛和場(chǎng)合。

（四）起草的集智性

為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。有的部門還專設(shè)起草小組，領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對(duì)起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協(xié)作，集體撰稿，并在起草的過程中反復(fù)討論、修改、幾易其稿，才提交領(lǐng)導(dǎo)使用。

二、講話稿的種類 按照會(huì)議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會(huì)議類講話稿，慶祝、紀(jì)念會(huì)議類講話稿，表彰會(huì)議類講話稿，本節(jié)主要討論以下兩種比較常見的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

（一）工作會(huì)議類講話稿

此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表的對(duì)前一階段的工作情況包括成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)等

進(jìn)行歸納總結(jié)。對(duì)下一階段的工作目標(biāo)、任務(wù)、重點(diǎn)、措施等進(jìn)行研究部署的講話稿。這類會(huì)議講話稿要求態(tài)度鮮明，目的明確，內(nèi)容單一，層次分明，邏輯嚴(yán)密，語氣堅(jiān)定，針對(duì)性強(qiáng)，號(hào)召力大，簡(jiǎn)潔明快。

（二）慶祝、紀(jì)念會(huì)議類講話稿

此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在紀(jì)念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀(jì)念性會(huì)議上所發(fā)表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚(yáng)歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績(jī)，還要立足當(dāng)前、面向未來。揭示其現(xiàn)實(shí)意義，對(duì)繼承光榮傳統(tǒng)，弘揚(yáng)革命精神提出具體要求。

三、講話稿的組成部分

講話稿一般由標(biāo)題和正文兩部分組成１.標(biāo)題。講話稿的標(biāo)題分為兩種：一種一般是由講話人的姓名、職務(wù)、事由和文種構(gòu)成，如《

×××省長(zhǎng)在全省教育工作會(huì)議上的講話》；另一種是由一個(gè)主標(biāo)題和副標(biāo)題組成。主標(biāo)題一般用來概括講話的主旨或主要內(nèi)容，副標(biāo)題則與第一種的構(gòu)成形式相同。如，《進(jìn)一步學(xué)習(xí)和發(fā)揚(yáng)魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀(jì)念大會(huì)上的講話》。2.正文。講話稿的正文包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。（1）開頭部分。首先根據(jù)與會(huì)人員的情況和會(huì)議性質(zhì)來確定適當(dāng)?shù)姆Q謂，如“同志們”、“各位專家學(xué)者”等，要求莊重、嚴(yán)肅、得體；然后用極簡(jiǎn)潔的文字把要講的內(nèi)容概述一下，說明講話的緣由或者所要講的內(nèi)容重點(diǎn)；接著轉(zhuǎn)入正文講話。

（2）主體部分。根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和發(fā)表講話的目的，可以重點(diǎn)闡述如何領(lǐng)會(huì)文件、指示、會(huì)議精神；可以通過分析形勢(shì)和明確任務(wù)，提出搞好工作的幾點(diǎn)意見；可以結(jié)合本單位情況，提出貫徹上級(jí)指示的意見；可以對(duì)前面其他領(lǐng)導(dǎo)人的講話做補(bǔ)充講話；也可以圍繞會(huì)議的中心議題，結(jié)合自己的分管的工作談幾點(diǎn)看法等等。

（3）結(jié)尾部分。結(jié)尾用以總結(jié)全篇，照應(yīng)開頭，發(fā)出號(hào)召，或者征詢對(duì)講話內(nèi)容的意見或建議等等。

四、講話稿與發(fā)言稿

講話稿和發(fā)言稿在不作為公務(wù)文書時(shí)，兩者可以通用，一旦作為公務(wù)文書，應(yīng)嚴(yán)格區(qū)別使用。講話一般體現(xiàn)主辦方或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見，從整體出發(fā)，具有一定的原則性、政策性、權(quán)威性；發(fā)言一般體現(xiàn)參與方平級(jí)或下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見，從自身的實(shí)際出發(fā)，暢所欲言，具有一定的務(wù)實(shí)性、靈活性。如“在某個(gè)會(huì)議上的講話”和“在某個(gè)會(huì)議上的發(fā)言”可能內(nèi)容寫法相同，但在實(shí)際使用時(shí)要注意標(biāo)題的命名是選擇“講話”還是“發(fā)言”。篇二：常見應(yīng)用文寫作格式 1.感謝信

〔概念解說〕

感謝信是為表示感謝而寫的一種專用書信。受信者和寫信者均可是個(gè)人或單位。感謝 信可以直接寄送給對(duì)方單位或個(gè)人，也可公開張貼或送報(bào)社、電臺(tái)。

〔格式內(nèi)容〕 ：①標(biāo)題： 空一行正中寫“感謝信”三字；②頂格寫被感謝的單位名稱或個(gè)人姓名、稱呼，后加冒號(hào)； ③正文：寫感謝的內(nèi)容，敘述先進(jìn)事跡，贊揚(yáng)好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果；④結(jié)尾：寫表 示感謝、敬意的話；⑤署名：寫單位名稱或個(gè)人姓名、日期。感謝信要求把被感謝對(duì)象的人 物、事件準(zhǔn)確精當(dāng)?shù)財(cái)⑹龀鰜?，評(píng)價(jià)要恰當(dāng)，文字要精煉，感情要真誠、樸素。2.信

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文。否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起

段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書寫?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。

稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。3．回信

(1)書信――一般書信和申請(qǐng)書、倡議書、感謝信等專用信、一般書信

①標(biāo)題：一般情況下，書信無標(biāo)題（發(fā)表的書信可根據(jù)書信的內(nèi)容或主旨寫上標(biāo)題。）②稱呼：第一行頂格寫收信人的稱呼，稱呼后加冒號(hào)。

③正文：第二行空兩格寫正文。轉(zhuǎn)行，頂格寫。如果內(nèi)容較多，可以分段。

④結(jié)尾：結(jié)尾要寫祝愿或表示敬意的話，“?！薄按酥隆钡仍~語可以接正文寫，也可以另起一行空兩格寫?！斑M(jìn)步”“敬禮”等詞語要另起一行頂格寫。

⑤署名和日期：在信文的右下方，分兩行寫。前一行署名，后一行寫日期。署名的前面，可根據(jù)需要寫明收信人的身份、輩份或單位。

在信的基礎(chǔ)上根據(jù)來信內(nèi)容寫回信

填寫標(biāo)準(zhǔn)信封

在信封左上角六個(gè)小方格內(nèi)填寫收信人所在地區(qū)的郵政編碼。在收信地區(qū)郵政編碼的下方，寫收信人的詳細(xì)地址或所在單位的詳細(xì)名稱。

在收信人地址或單位名稱的下方，居中位置寫收信人的姓名。在收信人姓名的右下方，寫寄信人的詳細(xì)地址和姓名。在信封右下角的小方格內(nèi)寫寄信人的地區(qū)的郵政編碼。4．.請(qǐng)假條

〔概念解說〕

請(qǐng)假條是請(qǐng)求準(zhǔn)假不參加某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)的文書。〔格式內(nèi)容〕 1.標(biāo)題。2.稱渭。3.請(qǐng)假原因。4.請(qǐng)假起止時(shí)間。5.祝頌語。6.請(qǐng)假人簽名。7.請(qǐng)假時(shí)間。5.留言條

留言條是指找人沒有找到，又沒有時(shí)間等候，只能留給對(duì)方一個(gè)簡(jiǎn)短而明了的條據(jù)。

格式：留言條的格式也分三部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡(jiǎn)單明了的把你要給對(duì)方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。6.啟示

第一行正中簡(jiǎn)寫“啟示”二字，另起一行頂格寫稱呼，另起一行開頭空兩格寫問候語，再另起一行開頭空兩格寫正文。最后寫署名和日期。7.借條

借條的主要內(nèi)容包括：債權(quán)人姓名、借款金額（本外幣）、利息計(jì)算、還款時(shí)間、違約（延遲償還）罰金、糾紛處理方式，以及債務(wù)人姓名、借款日期等要件。格式，一般來說只要具備貸款人姓名（最好有身份證號(hào)碼）、借款人姓名（最好有身份證號(hào)碼）、借款金額（幣種）、利息計(jì)算方法、還款日期、還款延遲的罰金、以及發(fā)生糾紛時(shí)的解決方式等就行了。

八種常見應(yīng)用文格式 夫子 1．書信一般書信（包括請(qǐng)柬）包括五個(gè)部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號(hào)。

（2）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格?？捎腥舾啥温?。

（3）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“?！钡仍~語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。請(qǐng)柬除具有書信的特點(diǎn)外，還要特別寫明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語要客氣有禮貌。另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對(duì)收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。如果是掛號(hào)信，還要寫清發(fā)信人姓名。2．啟事啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。3．通知通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號(hào)（如果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。4．電報(bào)在電報(bào)專用紙上按要求逐項(xiàng)填寫收?qǐng)?bào)人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，不留空格。署名緊接正文，可用對(duì)方熟知的略語表示。數(shù)字一般篇三：常用應(yīng)用文寫作格式

常用應(yīng)用文寫作格式

一、“通知”的寫作格式

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬 菜產(chǎn)銷工作的通知》；

事由+文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。（2）正文：

正文一般由三部分組成。

第一部分寫明為何要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”的過渡語引出第二部分；

第二部分是寫明通知事項(xiàng)，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位達(dá)到相應(yīng)的高度。

第三部分是對(duì)通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認(rèn)真執(zhí)行”的形式，也可直接以“特此通知”作結(jié)語。

（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明制發(fā)該通知的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日 課堂練習(xí)：某鎮(zhèn)關(guān)于開展“六一”兒童節(jié)慰問活動(dòng)的通知 例；全鎮(zhèn)各公（民）辦小學(xué)、幼兒園： 為彰顯鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府對(duì)少年兒童的高度重視和深切關(guān)懷，營(yíng)造共建和諧、共享成果的良好社會(huì)氛圍，今年“六一”兒童節(jié),我鎮(zhèn)婦兒工委、婦聯(lián)、宣傳教育辦代表鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府向全鎮(zhèn)在校（小學(xué)）、在園兒童進(jìn)行慰問，讓全鎮(zhèn)兒童渡過一個(gè)歡樂、愉快的節(jié)日。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、在校（小學(xué)）兒童，我們派發(fā)“六一” 慰問卡，送上黨和政府的親切關(guān)懷和問候。

二、在園兒童，我們派發(fā)“六一”小禮物，送上黨和政府的關(guān)愛和問候。

希各公（民）辦小學(xué)、幼兒園接通知后，認(rèn)真配合我們開展節(jié)日慰問活動(dòng)，做好慰問卡、小禮物的派發(fā)工作，并組織開展形式多樣的節(jié)日活動(dòng)，讓廣大兒童過一個(gè)愉快而有意義的節(jié)日。

**團(tuán)委 2010年5月20日

二、“請(qǐng)示”的寫作格式

請(qǐng)示的寫法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請(qǐng)資金的請(qǐng)示》； 事由+文種，如《關(guān)于清理整頓社會(huì)集團(tuán)的請(qǐng)示》

（2）正文：

第一部分，寫明請(qǐng)示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點(diǎn)，請(qǐng)示的問題和事項(xiàng)能否得到上級(jí)的批準(zhǔn)，很大程度上取決于請(qǐng)示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應(yīng)盡量突出請(qǐng)示事項(xiàng)和問題的重要性和必要性。第二部分，寫明請(qǐng)示的內(nèi)容，即請(qǐng)示的事項(xiàng)和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。

最后，以“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”為結(jié)語。一般來說，求閱性的請(qǐng)示用“請(qǐng)批示”，求準(zhǔn)性的請(qǐng)示則用“請(qǐng)批復(fù)”或“請(qǐng)批準(zhǔn)”。

根據(jù)需要，以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換，即先寫清請(qǐng)示的事項(xiàng)，再表明請(qǐng)示的原因和依據(jù)。

（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明請(qǐng)示單位的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此請(qǐng)示的年、月、日。

（6）請(qǐng)示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應(yīng)用括號(hào)注明請(qǐng)示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

市財(cái)政局： 今年4月7日，xx市委、市政府《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》（x字〔xx〕8號(hào)），同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專項(xiàng)資金，其部分資金來源于交通建設(shè)附加費(fèi)的分配，并將此分配比列從原來的5％調(diào)高到10％。對(duì)此，我委認(rèn)為該措施無疑有利于籌集資金，促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展。

鑒此，我委建議在地鐵建設(shè)期內(nèi)，暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例，仍執(zhí)行旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中占5％的分配比例不變。

專此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)。xx市計(jì)委 xx年x月x日

三、“報(bào)告”的寫作格式

（1）綜合性工作報(bào)告：其結(jié)構(gòu)主要包括工作情況概述、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)或重大進(jìn)展情況、體會(huì)、存在問題和今后努力的方向。

這類報(bào)告的寫法一是單項(xiàng)分類寫作。將所要匯報(bào)的各方面的情況逐項(xiàng)寫清，每項(xiàng)單獨(dú)成一段，可根據(jù)需要加上序號(hào)或小標(biāo)題。二是綜合分類寫作。即將全部?jī)?nèi)容綜合后再寫出情況概述、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)、意見措施。綜合性報(bào)告的寫作，要做到詳略得當(dāng)，成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)要寫透寫深，其余從略；要做到點(diǎn)面結(jié)合、主次分明，篇四：日常應(yīng)用文寫作教案 《應(yīng)用文寫作指導(dǎo)》教案目錄 第一章 緒論

第二章 旅游類文體寫作

第一節(jié) 景區(qū)、景點(diǎn)介紹

第二節(jié) 導(dǎo)游詞的寫作

第三節(jié) 海報(bào)的創(chuàng)意與寫作

第四節(jié) 啟事的寫作

第三章 禮儀類文體寫作

第一節(jié) 祝詞類文體寫作

第二節(jié) 主持詞的寫作

第三節(jié) 演講詞的寫作

第四節(jié) 名片和請(qǐng)柬的創(chuàng)意與寫作 第五節(jié) 對(duì)聯(lián)和碑文

第四章 求職應(yīng)聘類文體寫作 第一節(jié) 求職信的寫作

第二節(jié) 個(gè)人簡(jiǎn)歷的寫作

第三節(jié) 競(jìng)聘詞的寫作

第五章 策劃類文體寫作

第一節(jié) 廣告文案策劃

第二節(jié) 營(yíng)銷策劃書

第三節(jié) 專題活動(dòng)策劃書

第六章 商務(wù)類文體寫作

第一節(jié) 招標(biāo)、投標(biāo)文書

第二節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同

第七章 報(bào)告類文體寫作

第一節(jié) 調(diào)查報(bào)告

第二節(jié) 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告

第三節(jié) 市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告

第四節(jié) 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告

第八章 法律類文體寫作

第一節(jié) 法律訴狀文書

第二節(jié) 法律事務(wù)文書

第九章 實(shí)用類文體寫作

第一節(jié) 畢業(yè)論文的寫作

第二節(jié) 述職報(bào)告的寫作

第三節(jié) 計(jì)劃和總結(jié)的寫作 第十章 常見公文寫作

第一節(jié) 公文概述 第二節(jié) 公文的格式

第三節(jié) 常見公文的寫作

第一章 緒 論

教學(xué)目標(biāo)

●了解一般應(yīng)用文和旅游應(yīng)用文的概念及特點(diǎn)

●學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的基礎(chǔ)知識(shí)

教學(xué)重點(diǎn)

●掌握學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的方法及寫作應(yīng)用文的要求

教學(xué)難點(diǎn)

●學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的方法

一、應(yīng)用文的概念及特點(diǎn)

（一）應(yīng)用文的概念

應(yīng)用文是國(guó)家黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、民主黨派、社會(huì)團(tuán)體以及廣大人民群眾，在日常工作、生產(chǎn)、科研、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)和個(gè)人事務(wù)時(shí)所常用的具有直接使用價(jià)值和某種慣用體勢(shì)的一類文章總稱。它是人們交流思想、互通情況、解決問題、處理事務(wù)的工具。

（二）旅游應(yīng)用文的概念

旅游應(yīng)用文是各旅游單位、部門、從業(yè)人員之間與其它行業(yè)的單位、部門、從業(yè)人員之間辦理旅游服務(wù)公務(wù)，處理旅游服務(wù)業(yè)務(wù)時(shí)所使用的應(yīng)用文。這種應(yīng)用文是一種帶有行業(yè)特色的應(yīng)用文體。旅游應(yīng)用文具有常用的一般應(yīng)用文的特點(diǎn)，如公文、信函類應(yīng)用文、會(huì)議類應(yīng)用文、禮儀文書、契據(jù)類應(yīng)用文、告啟類應(yīng)用文、報(bào)告類應(yīng)用文、計(jì)劃與總結(jié)類應(yīng)用文、表格等，是旅游業(yè)從業(yè)人員在管理、經(jīng)營(yíng)、學(xué)習(xí)、生活中，處理各項(xiàng)公務(wù)和日常事務(wù)、交流信息、解決具體問題時(shí)經(jīng)常使用的具有一定慣用格式的一種規(guī)范性的應(yīng)用文體。旅游應(yīng)用文還是一種具有旅游業(yè)行業(yè)特色的專門應(yīng)用文體，如導(dǎo)游詞、景區(qū)或景點(diǎn)介紹、旅游指南、旅游史傳、旅游廣告用語、旅游活動(dòng)策劃方案等，是針對(duì)性強(qiáng)、行業(yè)特點(diǎn)明顯的專門性應(yīng)用文體。二、一般應(yīng)用文的特點(diǎn)

（一）直接的功用性

（二）內(nèi)容的真實(shí)性

（三）思維的邏輯性

（四）格式的穩(wěn)定性

三、旅游應(yīng)用文的特點(diǎn)：

旅游應(yīng)用文除了具備一般應(yīng)用文的特點(diǎn)外，還具有自己的特點(diǎn)：

（一）一般性應(yīng)用文在內(nèi)容上要求必須是真實(shí)、可靠的，不能脫離實(shí)際。旅游應(yīng)用文并不排斥合理的文學(xué)性內(nèi)容。

（二）一般性的應(yīng)用寫作要求公式化、模式化，以便于更好地理解、把握、處理。旅游業(yè)內(nèi)部使用的非專業(yè)性應(yīng)用文，在寫作時(shí)也應(yīng)運(yùn)用這種慣用體式，不要求新和奇。寫作旅游公文時(shí)，必須嚴(yán)格遵守國(guó)務(wù)院對(duì)公文格式的有關(guān)規(guī)定。旅游應(yīng)用文在格式上沒有過于嚴(yán)格的要求。不但不需要任何固定體式，還應(yīng)力求奇特、新穎、靈活。比如，在介紹某一景點(diǎn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)抓住這一景點(diǎn)的特點(diǎn)，可以有準(zhǔn)確的數(shù)字說明，可以有生動(dòng)、形象的描述，可以有詼諧、幽默、風(fēng)趣的調(diào)侃，還可以加以神話故事或傳說。

（三）一般性非專業(yè)旅游應(yīng)用文，在語言運(yùn)用方面要求平實(shí)、簡(jiǎn)潔、嚴(yán)謹(jǐn)、得體。如合同、告啟類文書等，語言必須平實(shí)、簡(jiǎn)潔、嚴(yán)謹(jǐn)、得體，不能夸飾、拖沓冗長(zhǎng)、含糊不清、措詞失當(dāng)。公文的語言更為講究，不但不能出現(xiàn)模棱兩可的詞語，連修飾性的、表達(dá)程度的詞語都必須認(rèn)真斟酌。旅游專業(yè)應(yīng)用文，在語言運(yùn)用上可以嚴(yán)謹(jǐn)、平實(shí)；可以形象、生動(dòng)；可以用詞華美；可以運(yùn)用擬人、比喻、夸張、引用等修辭手法；還可以采用調(diào)侃、詼諧、幽默的語言方式。導(dǎo)游人員要根據(jù)游客的實(shí)際情況和具體的場(chǎng)景，運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆绞?，引起游客的興趣，增強(qiáng)游客的好奇心、求知欲，而不需要在語言方面受到嚴(yán)格的限制和要求。四．應(yīng)用寫作基礎(chǔ)知識(shí)

（一）、應(yīng)用文的主題和材料

材料是文章的內(nèi)容，主題是文章的中心思想，二者必須統(tǒng)一。撰寫時(shí)應(yīng)切記主題要統(tǒng)率材料，要圍繞主題選材；反之，材料又必須能夠證實(shí)主題，所用材料與表達(dá)的主題應(yīng)當(dāng)一致。寫文章時(shí)如果事先沒想清楚就下筆，則容易造成主題與材料不一致。因此，寫應(yīng)用文，要注意材料與主題相一致。

（二）、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

一般來講，應(yīng)用文的正文都具有開頭、主體與結(jié)尾幾大部分，但在具體安排時(shí)，還要根據(jù)不同文體的特點(diǎn)安排不同的結(jié)構(gòu)形態(tài)。

（三）、應(yīng)用文的表達(dá)方式

表達(dá)方式有五種形式：記敘、描寫、抒情、議論和說明。由于文體性質(zhì)和撰文目的不同，不同種類的應(yīng)用文運(yùn)用的表達(dá)方式也各有側(cè)重。

五、旅游應(yīng)用文的寫作要求

寫作旅游應(yīng)用文的作者素養(yǎng)應(yīng)該是廣泛和全面的，其中包括政治素質(zhì)、思想修養(yǎng)、工作作風(fēng)、職業(yè)道德、智力因素、業(yè)務(wù)水平等。



（一）熟悉方針政策，具有良好的政治素養(yǎng)



（二）精通本職工作，具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平

（三） 擴(kuò)大信息儲(chǔ)存，具有合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)



（四）練好基本功，具有進(jìn)行熟練寫作和操作的能力

（五） 具有良好的思維能力

學(xué)習(xí)旅游應(yīng)用文寫作應(yīng)采取以下三個(gè)步驟：

１．學(xué)習(xí)有關(guān)旅游應(yīng)用文的理論知識(shí)

旅游應(yīng)用文寫作與一般寫作一樣，也有自己的理論知識(shí)。應(yīng)深入掌握這些知識(shí)，了解旅游應(yīng)用文的文體特點(diǎn)、寫作格式、寫作規(guī)律，從而達(dá)到事半功倍的效果。２．學(xué)習(xí)和分析典范文書

旅游應(yīng)用文有許多優(yōu)秀作品，我們可以從典范文書中吸取有益的營(yíng)養(yǎng)，加深對(duì)理論知識(shí)的理解，掌握寫作的方法。

３．聯(lián)系實(shí)際，多多練習(xí)

應(yīng)用文寫作是一種熟能生巧的技能，只有通過不斷練習(xí)，才能熟練掌握。在練習(xí)時(shí)，還要結(jié)合旅游從業(yè)人員自身的工作、學(xué)習(xí)和生活實(shí)際，并把理論運(yùn)用于實(shí)踐，真正提高旅游應(yīng)用文寫作水平。

思考題

一、什么是應(yīng)用文？旅游應(yīng)用文的含義是什么？

二、旅游應(yīng)用文有哪些特點(diǎn)？

三、如何理解應(yīng)用文的主旨？

四、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)有哪些特點(diǎn)？

五、應(yīng)用文寫作常用的表達(dá)方式與一般文章寫作有什么不同？

六、寫作旅游應(yīng)用文有哪些具體要求？

第二章 旅游類文體寫作 第一節(jié) 景區(qū)、景點(diǎn)介紹

教學(xué)目標(biāo)

● 了解景區(qū)、景點(diǎn)介紹的特點(diǎn)和作用

● 掌握景區(qū)、景點(diǎn)的寫作方法和技巧

● 學(xué)習(xí)寫作景區(qū)、景點(diǎn)介紹

教學(xué)重點(diǎn)

●按要求寫作介紹景區(qū)、景點(diǎn)的文字

教學(xué)難點(diǎn)

●景區(qū)、景點(diǎn)的寫作技巧

一、景區(qū)、景點(diǎn)介紹的寫作原則

(一)嚴(yán)格的真實(shí)性

真實(shí)地反映景區(qū)景點(diǎn)的自然景觀和人文景觀是其寫作的最基本原則，切忌虛構(gòu)、編造、偽裝、欺騙旅游者。在一些新開發(fā)的人文景點(diǎn)，經(jīng)營(yíng)者為了擴(kuò)大知名度，大肆在宣傳文字中編造其所謂的悠久歷史，欺瞞旅游者，造成了很惡劣的影響。(二)獨(dú)特的差異性

景區(qū)、景點(diǎn)介紹在嚴(yán)格遵守真實(shí)性原則的前提下，更重要的是要寫出當(dāng)?shù)刈匀痪坝^和人文景觀的獨(dú)特風(fēng)貌。這種與眾不同的差異性是激發(fā)旅游者動(dòng)機(jī)的重要因素，必須明確“人無我有，人有我優(yōu)”的優(yōu)勢(shì)，引發(fā)旅游者求奇、求異、求新、求美的心理共鳴。

(三)審美的藝術(shù)性

 語言美展現(xiàn)景色美，景色美開拓意蘊(yùn)美，意蘊(yùn)美升華為審美體驗(yàn)和審美享受。

二、景區(qū)、景點(diǎn)的寫作內(nèi)容

(一)關(guān)于景區(qū)介紹的寫作

無論景區(qū)還是景點(diǎn)，都可分為自然景觀、人文景觀和自然人文綜合景觀。景區(qū)是由一定范圍內(nèi)的若干景點(diǎn)組合而成。景區(qū)景點(diǎn)介紹基本遵循概述景區(qū)，分述景點(diǎn)的原則，融人文精神、地理民俗、典故傳說、風(fēng)物特產(chǎn)于優(yōu)美文字之中。景區(qū)介紹猶如一條美麗的珠串，景點(diǎn)介紹則是一顆顆值得賞玩的珍珠。景區(qū)介紹眾星薈萃，景點(diǎn)介紹異彩紛呈。

 我們可以總結(jié)出自然景區(qū)介紹包含這樣幾項(xiàng)內(nèi)容：景區(qū)位置——地貌規(guī)模——風(fēng)景特色——地位評(píng)價(jià)。

景區(qū)位置——景區(qū)所在的準(zhǔn)確地理位置。

地貌規(guī)?！皡^(qū)的地質(zhì)結(jié)構(gòu)、風(fēng)景規(guī)模。

風(fēng)景特色——景區(qū)的風(fēng)景特點(diǎn)、奇異之處。

地位評(píng)價(jià)——景區(qū)的游覽價(jià)值、權(quán)威評(píng)價(jià)。

人文景觀的寫作內(nèi)容包括：地理位置——?dú)v史變遷——景觀特色——人文價(jià)值。地理位置：人文景觀的具體位置。

歷史變遷：人文景觀的始建年代、規(guī)模程式、經(jīng)歷變化、現(xiàn)今遺存。景觀特色：人文景觀的歷史性的特色文化背景，蘊(yùn)涵的民俗風(fēng)情及相關(guān)的歷史人物。

人文價(jià)值：人文景觀所揭示的歷史文化內(nèi)涵和文物的存在價(jià)值及今天景觀的文化地位和影響。

 綜合類景觀的寫作內(nèi)容可以概括為：地理位置——風(fēng)景結(jié)構(gòu)、歷史沿革——景觀特色——綜合價(jià)值幾個(gè)部分。景觀價(jià)值和評(píng)價(jià)部分既可以靈活地緊接景區(qū)地理位置之后給人一個(gè)先入為主的強(qiáng)烈印象，也可以放在最后起特別強(qiáng)調(diào)的震撼作用。(二)關(guān)于景點(diǎn)介紹的寫作

景區(qū)介紹是一系列景點(diǎn)的概括性的文字，而景點(diǎn)介紹是一個(gè)具體景點(diǎn)的介紹性文字。一般景點(diǎn)介紹都是在景區(qū)概括性文字之后，并和景區(qū)介紹形成一個(gè)整體，從而達(dá)到彰顯景區(qū)特色的目的。也就是概述景區(qū)之后，分述景點(diǎn)，所以說景點(diǎn)寫作和景區(qū)相同之處很多，但具有較強(qiáng)的針對(duì)性，它是針對(duì)一個(gè)具體景觀的介紹性文字。景點(diǎn)介紹可以使人在很短時(shí)間內(nèi)對(duì)一個(gè)具體景點(diǎn)產(chǎn)生明確的認(rèn)識(shí)，領(lǐng)略到景點(diǎn)的神韻和魅力。

景區(qū)、景點(diǎn)介紹貴在特色，這是最終吸引旅游者的根本原因。所以寫作時(shí)需要抓住自然景觀和人文景觀的獨(dú)特之處，用最準(zhǔn)確最新奇最別致的字眼來概括描述。

三．景區(qū)景點(diǎn)介紹的寫作技巧

（一）巧妙導(dǎo)入，開頭精彩篇五：日常應(yīng)用文寫作

日常應(yīng)用文寫作

本章內(nèi)容主要講授機(jī)關(guān)單位常用應(yīng)用文，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等的知識(shí)、結(jié)構(gòu)、寫法及注意事項(xiàng)等。

關(guān)鍵點(diǎn)在于內(nèi)容和寫法上的處理。學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)該加以重視，最好能以形式多樣的練習(xí)加以鞏固。

第一節(jié) 工作計(jì)劃

一、工作計(jì)劃的含義、特性和訂立工作計(jì)劃的意義。

（一）概念

人們根據(jù)一定的原則，對(duì)未來一定時(shí)期要做什么和準(zhǔn)備怎樣去做所作的具體安排和打算。

（二）作用

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。好的計(jì)劃能有效地集中人力、物力、財(cái)力，更好地達(dá)成某個(gè)目標(biāo)。

二、工作計(jì)劃的種類及其寫作特點(diǎn)。

（一）按計(jì)劃時(shí)間和內(nèi)容要求的不同，分別有計(jì)劃、規(guī)劃、設(shè)想、要點(diǎn)、意見、安排、打算、方案等。

對(duì)以上不同叫法的計(jì)劃，應(yīng)該注意加以區(qū)分。如：

規(guī)劃：帶有全局性、方向性的宏觀方面的計(jì)劃，時(shí)間較長(zhǎng)。

設(shè)想：一種初步的、粗線條的、時(shí)間長(zhǎng)而又非正式的計(jì)劃。

安排：時(shí)間較短、內(nèi)容較單

一、具體。

要點(diǎn)和意見：領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)向所屬單位布置一個(gè)階段或一項(xiàng)重要工作時(shí)，交代有關(guān)政策，提出具體要求。

方案：非常具體、成熟的計(jì)劃

練習(xí)：填上合適的叫法：

1、廣東省十年消滅荒山。

2、田野公司第一季度工作。

3、廣東金融學(xué)院第九周工作。

4、廣州市工資與物價(jià)掛鉤。

（二）、按內(nèi)容涉及方面來分有綜合計(jì)劃、專題計(jì)劃。

（三）按形式分有條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃、條文兼表格式計(jì)劃。

（四）特征

1、預(yù)見性：從分析現(xiàn)狀準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來

2、指導(dǎo)性：對(duì)工作有實(shí)際指導(dǎo)意義

3、實(shí)踐性：必須能實(shí)施，把計(jì)劃變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)

二、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)、基本內(nèi)容和寫法。

（一）計(jì)劃前的準(zhǔn)備工作

1、結(jié)合實(shí)際、開拓創(chuàng)新

2、具體明確、重點(diǎn)突出

3、重視反饋、及時(shí)調(diào)整

（二）計(jì)劃的內(nèi)容

這是計(jì)劃寫作的一個(gè)關(guān)鍵。學(xué)生習(xí)作上最大的問題往往出在這里。要想寫好計(jì)劃，首先要搞清楚的是計(jì)劃到底應(yīng)該寫什么內(nèi)容。

1、依據(jù)——為什么做？

2、任務(wù)——要做什么？

3、措施或步驟——怎樣去做？

4、目標(biāo)——做到什么程度？

歸納起來，計(jì)劃的內(nèi)容包括三部分：

1、依據(jù)和目標(biāo)

2、任務(wù)或指標(biāo)

3、措施或步驟

以上即為計(jì)劃寫作中一定要注意的內(nèi)容方面的界定。而知道了有關(guān)內(nèi)容的處理后，下一步將是具體的結(jié)構(gòu)和寫法——以怎樣的架構(gòu)把相關(guān)內(nèi)容整合起來？有怎樣的寫法和要求？

（二）結(jié)構(gòu)和寫法

一般可以分三部分去理解和寫作：

1、標(biāo)題

一般采用單標(biāo)題形式，主要由四部分內(nèi)容組成： ? 單位名稱：?jiǎn)挝蝗Q ? 計(jì)劃期限：計(jì)劃所涉及的期限，一般處理是“2006年”“2006年下半年”等 ? 內(nèi)容：計(jì)劃的性質(zhì)——“衛(wèi)生工作計(jì)劃” ? 計(jì)劃種類：不同的叫法

2、正文

計(jì)劃的關(guān)鍵部位。包括三部分內(nèi)容： ? 前言 ? 主體 ? 結(jié)尾

具體寫法：

計(jì)劃內(nèi)容 計(jì)劃寫法 ?

1、依據(jù) 一般放在前言 ?

2、任務(wù) 一般放在主體 ?

3、措施或步驟 一般放在主體 ?

4、目標(biāo) 一般放在前言

綜合而言，前言部分：歸納起來：主要寫“為什么做”，寫清制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想和總的要求等。也就是完成計(jì)劃內(nèi)容中的“依據(jù)和目標(biāo)”。

主體部分：這是重點(diǎn)。要求寫清楚2個(gè)內(nèi)容：“要做什么”、“怎樣去做”。主要是計(jì)劃內(nèi)容中的“任務(wù)或指標(biāo)”和“措施或步驟”。

結(jié)尾部分：號(hào)召或要求

3、落款

主要是署名和日期。若標(biāo)題已注明單位名稱，則可省略署名。

第二節(jié) 總結(jié)

先做一個(gè)練習(xí)：

不久他就被一家公司錄用為程序輸入員。這對(duì)他來說簡(jiǎn)直“高射炮打蚊子”，他仍干得一絲不茍。不久，老板發(fā)現(xiàn)他能看出程序中的錯(cuò)誤，非一般的程序員可比。這時(shí)他才亮出學(xué)士證，老板給他換了個(gè)大學(xué)畢業(yè)生對(duì)口的專業(yè)。

過了一段時(shí)間，老板發(fā)現(xiàn)他時(shí)常能提出許多獨(dú)到的有價(jià)值的建議，遠(yuǎn)比一般的大學(xué)生要高明。這時(shí)，他又亮出了碩士證，老板見后又提升了他。

以上講的就是總結(jié)。

一、工作總結(jié)的含義、作用、種類。

（一）何謂總結(jié)

指的是對(duì)過去一段時(shí)間里，對(duì)自身實(shí)踐活動(dòng)所作的回顧和評(píng)價(jià)。

關(guān)于這個(gè)概念，理解時(shí)應(yīng)注意三點(diǎn)問題： ?

1、總結(jié)一般有時(shí)間上的限制；不能隨意超過這個(gè)范疇談?wù)?/p>

過多

?

2、對(duì)象上有明顯的自身性；不能隨意超過這個(gè)范疇談?wù)撨^

多其他人或單位的事

?

3、內(nèi)容上主要側(cè)重回顧和評(píng)價(jià)。內(nèi)容上也有限制。學(xué)習(xí)習(xí)

作中最大的問題就是把總結(jié)和計(jì)劃組合起來。

（二）總結(jié)的種類

按功能分，總結(jié)一般分為三種：

1、匯報(bào)性總結(jié)：

主要是下級(jí)向上級(jí)主管機(jī)關(guān)所作的某一時(shí)期或某項(xiàng)工作的情況匯報(bào)。主要目的是讓上級(jí)了解情況，側(cè)重回顧所做的工作——“做了什么”。

2、報(bào)告性總結(jié)：

主要是領(lǐng)導(dǎo)在大會(huì)上所作的某階段工作的總結(jié)性發(fā)言。側(cè)重對(duì)所作工作的評(píng)價(jià)——“做得如何”。

3、經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)

介紹本單位工作中某些先進(jìn)的有成效的做法與體會(huì)。側(cè)重工作的做法介紹——“怎樣做的”。

二、工作總結(jié)的寫作程序。

（一）總結(jié)的寫作程序：

1、收集資料

2、分析研究

3、擬制提綱

總結(jié)的收集資料階段并不麻煩，因?yàn)閮?nèi)容畢竟與寫作者有關(guān)，難的是分析研究階段，哪些因素在起作用？起怎樣的作用？必須要弄清楚。

如：要做一個(gè)本學(xué)期的總結(jié)，該怎么做？

1、應(yīng)該知道本學(xué)期自己主要做了哪些事；

2、所做的這些事可以概括為幾個(gè)方面？

3、在所概括的幾個(gè)方面內(nèi)容里，做得怎樣？

（二）總結(jié)的內(nèi)容

要想寫總結(jié)，當(dāng)然應(yīng)該了解其內(nèi)容?？偨Y(jié)的內(nèi)容一般包括三部分：

1、基本情況

2、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)

3、今后打算

（三）總結(jié)的寫法

內(nèi)容包括標(biāo)題、正文和落款等3部分。標(biāo)題：

有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式：

1、單標(biāo)題：一般包括總結(jié)對(duì)象、總結(jié)內(nèi)容和文體名稱等內(nèi)容

如：法律系學(xué)習(xí)部總結(jié)

金融系學(xué)習(xí)部05-06學(xué)年系運(yùn)會(huì)總結(jié)

2、雙標(biāo)題

包括正標(biāo)題和副標(biāo)題，兩者的分工是：

正標(biāo)題點(diǎn)出中心

副標(biāo)題點(diǎn)明對(duì)象、內(nèi)容等，補(bǔ)充正標(biāo)題未盡事宜

而應(yīng)該注意的是——

無論哪種標(biāo)題形式，都應(yīng)該把握住一點(diǎn)——標(biāo)題要體現(xiàn)總結(jié)的范圍或基本經(jīng)驗(yàn)

正文

包括前言、主體和結(jié)尾三部分內(nèi)容

（一）前言：概述工作情況。要緊扣總結(jié)的中心

（二）主體：具體介紹做法、成績(jī)或效果、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)等。不同類型的總結(jié)在處理上略有不同：

1、匯報(bào)性總結(jié)：重在匯報(bào)工作情況，讓上級(jí)了解“做了什么”。

2、報(bào)告性總結(jié)：重在引導(dǎo)報(bào)告對(duì)象，為其打氣，因此，側(cè)重先進(jìn)的介紹和存在的不足。

3、經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)：重在典型的經(jīng)驗(yàn)，說明這經(jīng)驗(yàn)是怎樣來的。

（三）結(jié)尾

多是點(diǎn)明工作中的不足及以后努力的方向。

要求簡(jiǎn)潔、自然。

第三節(jié) 調(diào)查報(bào)告

一、概說

（一）含義

是根據(jù)調(diào)查研究成果寫出的、多用于以點(diǎn)帶面指導(dǎo)工作的一種應(yīng)用文書 從文體上說，調(diào)查報(bào)告屬于應(yīng)用文體，但也是一種新聞文體。寫作總尤其要把握住這點(diǎn)，既有應(yīng)用文體寫法上的要求，也有新聞文體寫法上的要素。

（二）特點(diǎn)

1、選題的針對(duì)性：必須有針對(duì)性地選題，才能產(chǎn)生應(yīng)有的作用

2、內(nèi)容的真實(shí)性：內(nèi)容要求符合客觀事實(shí)，不能拼湊或虛構(gòu)內(nèi)容

3、表現(xiàn)手法的敘議結(jié)合：寫法上，常常先敘述事實(shí)、然后表達(dá)個(gè)人對(duì)此的分析和看法

（三）種類

按內(nèi)容的不同，調(diào)查報(bào)告可以分為以下三種：

1、反映情況的：反映有關(guān)調(diào)查對(duì)象相應(yīng)情況

2、揭示問題的：反映調(diào)查對(duì)象存在問題

3、典型經(jīng)驗(yàn)的：反映調(diào)查對(duì)象成功的經(jīng)驗(yàn)所在（四）一般思路

一般包括四方面內(nèi)容：

?

1、調(diào)查的目的：這是調(diào)查的出發(fā)點(diǎn)和歸宿所在。目的明確，則調(diào)查中心鮮明 ?

2、調(diào)查到的情況：調(diào)查的中心所在，也是后面內(nèi)容的基石所在。?

3、調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問題：調(diào)查報(bào)告的進(jìn)一步深入闡發(fā) ?

4、針對(duì)問題的建議：調(diào)查報(bào)告的價(jià)值所在。

種類不同，調(diào)查報(bào)告的思路也有所區(qū)別。

二、調(diào)查前的準(zhǔn)備

1、選好調(diào)查課題：這樣才能很好地明確調(diào)查中心和重點(diǎn)。

2、認(rèn)真調(diào)查，充分占有材料：這是調(diào)查報(bào)告的重點(diǎn)和難點(diǎn)所在。一定要認(rèn)真對(duì)待。調(diào)查中常常用到的調(diào)查方法主要有：（1）訪談法：加強(qiáng)對(duì)典型事例的理解和把握（2）問卷法：采集有關(guān)數(shù)據(jù)，為調(diào)查分析和結(jié)論打好基礎(chǔ)

（3）文獻(xiàn)法：采集相關(guān)數(shù)據(jù)，增強(qiáng)分析的說服力。

3、分析材料，找出規(guī)律性的東西

采集材料是前提，分析材料是重點(diǎn)。只有對(duì)材料的有效分析，調(diào)查報(bào)告的價(jià)值才能更好地體現(xiàn)出來。

第四篇：應(yīng)用文寫作教案

第一章：緒論

應(yīng)用文寫作教案

第一節(jié)：應(yīng)用文概念、特點(diǎn)

教學(xué)目標(biāo)：了解一般應(yīng)用寫作的概念；應(yīng)用寫作的文體特點(diǎn)；

初步了解應(yīng)用寫作；

教學(xué)重點(diǎn)：掌握應(yīng)用寫作的基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)，了解應(yīng)用寫作的特點(diǎn) 教學(xué)難點(diǎn)：理清應(yīng)用寫作的文體特點(diǎn) 教學(xué)方法：講授法；互動(dòng)教學(xué)法

一：什么是應(yīng)用寫作 １.什么是應(yīng)用文？

其實(shí)應(yīng)用文古已有之，其歷史最早可追溯到文字的產(chǎn)生時(shí)期。目前我們所能見到最早的應(yīng)用文是殷商時(shí)期的甲骨文，即殷墟甲骨文，它多為占卜之辭。最早的文章總集《尚書》，則是我國(guó)第一部以應(yīng)用文為主體的文集。

相較于應(yīng)用文的產(chǎn)生，“應(yīng)用文”這一概念的確立則晚得多。“應(yīng)用文”一詞最初出現(xiàn)在宋代。只是此時(shí)，“應(yīng)用文”這一名稱不是專用的文體概念。真正將“應(yīng)用文”作為文體概念提出的是清代學(xué)者劉熙載。此后，關(guān)于應(yīng)用文研究的文章及著作越來越多，對(duì)“應(yīng)用文”這一概念的界定也越加明確。

“應(yīng)用文”這個(gè)概念傳到今天，簡(jiǎn)單來說，就是“凡個(gè)人、團(tuán)體、機(jī)關(guān)相互之間，公司往來，用約定俗成的體裁和術(shù)語寫作，以資交際和信守的文字，都叫應(yīng)用文。”

2.應(yīng)用文的種類

Ⅰ。公務(wù)應(yīng)用文，指人們?cè)谵k理公務(wù)中普遍使用的文書。

（１）法定公文，指公文法規(guī)中明確規(guī)定的公文。?國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法?（國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布，2001年1月1日起實(shí)施）規(guī)定，行政機(jī)關(guān)公文種類為13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等。?中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例?（經(jīng)中共中央批準(zhǔn)中共中央辦公廳1996年5月3日印發(fā)）規(guī)定，黨的機(jī)關(guān)公文種類為14種：決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要等。一般指?國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法?中所規(guī)定的文種。

（２）事務(wù)公文，指除法定公文以外的公文。包括工作計(jì)劃、工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、公示、規(guī)章制度、大事記、會(huì)議材料（開幕詞、閉幕詞、會(huì)議報(bào)告、會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、提案）等。

Ⅱ.日常應(yīng)用文，指人們?cè)谌粘Ｉ睢⑹聞?wù)中使用的文書。（1）宣傳類：演講稿、發(fā)言稿等。（2）說明類：?jiǎn)⑹?、聲明、海?bào)等。

（3）禮儀類：請(qǐng)柬、賀（祝）詞、題詞、感謝信、慰問信、訃告、悼詞等。（4）書函類：申請(qǐng)書、倡議書、建議書、承諾書、證明、聘書等。（5）個(gè)人事務(wù)類：簡(jiǎn)歷、自薦信、辭職信、日記、讀書筆記等。Ⅲ、行業(yè)應(yīng)用文，指專業(yè)性較強(qiáng)的文書。如經(jīng)濟(jì)（合同、可行性報(bào)告等）、法律、新聞傳播、科研、外交、軍事類等文書。

二：學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的目的和意義

它具有很強(qiáng)的實(shí)用性和工具性。

（應(yīng)用文具有怎樣的實(shí)用性）

首先，應(yīng)用寫作時(shí)社會(huì)生活必要組成部分。在學(xué)校，工作單位里，我們要寫通知、公告、計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)等應(yīng)用性文體。在工作上，要制定計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；反映情況、提出建議；在日常生活中，寫東西要寫借據(jù)，雙方合作要簽協(xié)議、訂合同，有事不能上學(xué)上班要寫假條，邀請(qǐng)他人參加活動(dòng)要寫請(qǐng)柬，尋找丟失的東西要寫啟事??生活中種種都離不開應(yīng)用文。

其次，應(yīng)用寫作是信息時(shí)代人才的基本素質(zhì)與能力?，F(xiàn)代社會(huì)各方面高速發(fā)展，瞬息萬變，要求人們快節(jié)奏、高效率的工作。應(yīng)用文的寫作水平在很大程度上反映了管理部門、機(jī)關(guān)單位處理事務(wù)的質(zhì)量和效能，各行各業(yè)對(duì)應(yīng)用文的需求都非常迫切。因此，能否得心應(yīng)手的撰寫應(yīng)用文成為衡量工作能力高低的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。

三：應(yīng)用寫作的文體特點(diǎn)

1.實(shí)用性

實(shí)用性是應(yīng)用文區(qū)別于其他文體的根本特征，也是應(yīng)用文最重要的屬性。也就是 說應(yīng)用文首先是用來辦事，解決實(shí)際問題的。由此可見，應(yīng)用文則應(yīng)用理論文體的邏輯思維，運(yùn)用敘述、說明、議論等方法，以事實(shí)和道理反映具體問題，表述對(duì)某一事件或某一現(xiàn)象的認(rèn)識(shí)和判斷，從而解決實(shí)際存在的問題。（舉例）2.程式性

應(yīng)用文一般具有相對(duì)固定的體式，這是實(shí)用性在表現(xiàn)形式上的體現(xiàn)。它以慣用的文體格式、篇章結(jié)構(gòu)和文書處理程序服務(wù)于實(shí)用性內(nèi)容。這些相對(duì)固定的體式，是人們?cè)陂L(zhǎng)期實(shí)際工作、日常生活中約定俗成的。目的是為了更好的發(fā)揮實(shí)際效用，便于寫作，交流與執(zhí)行。（舉例）

程式性在表達(dá)上還體現(xiàn)為具有一套相對(duì)穩(wěn)定的習(xí)慣用語，既有特殊的含義又有較為固定的用法。（舉例）3.時(shí)效性

應(yīng)用寫作的最終目的是處理事務(wù)，解決實(shí)際問題，使辦事有依據(jù)。現(xiàn)實(shí)生活中的種種問題只存在于特定的時(shí)間、空間中，要求應(yīng)用文必須在限定時(shí)間內(nèi)行文，及時(shí)處理特定的問題，否則將失去使用價(jià)值。4．簡(jiǎn)明性

應(yīng)用文的語言要求簡(jiǎn)潔明了，要求用最簡(jiǎn)約的文字說明事由，陳述事件，分析事理，提出建議，制定方案，以達(dá)到順利處理公司事務(wù)的目的。

第二節(jié)：應(yīng)用寫作的基本功

一：應(yīng)用文語言的特點(diǎn) 練習(xí)一：對(duì)比下面兩個(gè)例子，說說兩者的不同之處。（應(yīng)用文語言和散文語言）

1、春夏之交，滕格里沙漠東南的中衛(wèi)縣呈現(xiàn)出一派生機(jī)盎然、朝氣蓬勃的景象，天氣晴朗，微云淡抹，暖意宜人。但是，在下午六時(shí)許，沙漠東北部的天際突然豎起一道黑墻，越升越高，迅速向前推進(jìn)。黑色的帷幕很快向兩邊拉開，帷幕后邊竄起無數(shù)沙、云，轉(zhuǎn)眼將夕陽吞沒，同時(shí)，地面上升起黑色的、灰色的、黃色的塵云交織在一起，翻滾著、變幻著，出現(xiàn)千奇百怪的景象。接著帷幕四合，一聲巨響，一瞬間白晝變成黑夜，強(qiáng)大的氣流卷著沙塵橫掃過來。室內(nèi)塵上彌漫，嗆得人喘不過氣來，這就是黑風(fēng)！沙暴！

2、這次強(qiáng)沙暴主要是西伯利亞強(qiáng)冷空氣侵入造成的，強(qiáng)冷空氣前鋒于五月四日八時(shí)進(jìn)入新疆西北部，風(fēng)速逐漸加大，在北疆地區(qū)和東疆北部形成第一片沙塵暴；五月五日八時(shí)在新疆哈密以東、猩猩峽至甘肅安西—帶形成第二片沙塵暴；五月五日十四時(shí)以后．在阿拉善盟、甘肅酒泉以東至寧夏北部形成第三片，也是最大的一片沙塵暴。沙塵暴風(fēng)力達(dá)8～12級(jí)，能見度大多僅在200米以內(nèi)，局部地區(qū)能見度為零。沙暴所到之處，地表土層風(fēng)蝕厚度一般這10—30厘米，沙丘前移1—8米．每平方公里降沙量達(dá)166多噸。有的地區(qū)出觀高達(dá)300～700米的沙塵暴壁，1公里以外都能聽到轟鳴聲

答案：后者是應(yīng)用文的語言，與散文語言不同，應(yīng)用文語言的特點(diǎn)是：

（一）明白。應(yīng)用文的目的不在讓人欣賞，而在讓人理解并接受，故必須把明白放在第一位。?

1、要求觀點(diǎn)明確，思路清晰 ?

2、用詞造句應(yīng)平實(shí)、規(guī)范

（二）準(zhǔn)確。要求語言能精確無誤地表達(dá)作者要表達(dá)的理論和觀點(diǎn)。準(zhǔn)確表達(dá)，辨清細(xì)微差別

練習(xí)二：下面這篇短文符合應(yīng)用文語言的特點(diǎn)嗎？為什么

“ 這是我第一次在這種場(chǎng)合講話。在我的印象中，在這里講話的人應(yīng)該是德高望重、學(xué)術(shù)精湛的學(xué)者，所以接到這個(gè)邀請(qǐng)有點(diǎn)詫異。但無論是什么原因，至少說明一點(diǎn)，那就是我的年齡也不小了?！薄猉X級(jí)畢業(yè)生在畢業(yè)典禮上的講話

答案：正確范文。

今天是文學(xué)院2009級(jí)研究生的開學(xué)典禮，我是中文系1981級(jí)的研究生，二十八年時(shí)光，驀然回首，彈指一揮間?！白釉诖ㄉ显唬菏耪呷缢狗?，不舍晝夜?！睗h代人說“人生一世間，如白駒過隙耳”。這些人生格言，相信在座各位都耳熟能詳，但真正有所體會(huì)和體認(rèn)，往往在時(shí)過境遷之后。清朝人有兩句詩：“人無哀樂頭難白，座有嬋娟眼易青?！泵鎸?duì)洋溢著青春生命光彩的朝氣蓬勃的各位，面對(duì)將承擔(dān)二十一世紀(jì)中國(guó)學(xué)術(shù)命運(yùn)的各位，我這個(gè)白頭學(xué)長(zhǎng)如何能不“眼易青”？

①專用詞語 1.稱謂詞

即表示稱謂關(guān)系的詞 第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。

第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。一般用于平行文或涉外公文。

第三人稱：“該”，在應(yīng)用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產(chǎn)品”等。“該”字在文件中正確使用，可以使應(yīng)用文簡(jiǎn)明、語氣莊重。2.領(lǐng)敘詞

領(lǐng)敘詞是用以引出應(yīng)用文撰寫的根據(jù)、理由或應(yīng)用文的具體內(nèi)容的詞。常用的有： 根據(jù) 按照 為了 接?? 前接或近接?? 遵照 敬悉 驚悉 ??收悉 ??查 為??特?? ??現(xiàn)??如下

應(yīng)用文的領(lǐng)敘詞多用于文章開端，引出法律、法規(guī)以及政策，指示的根據(jù)或事實(shí)根據(jù)，也有的用于文章中間，起前后過渡、銜接的作用。3.追敘詞

追敘詞是用以引出被追敘事實(shí)的詞。如： 業(yè)經(jīng) 前經(jīng) 均經(jīng) 即經(jīng) 復(fù)經(jīng) 迭經(jīng) 在使用時(shí)，要注意上述詞語在表述次數(shù)和時(shí)態(tài)方面的差異，以便有選擇地使用。4.承轉(zhuǎn)詞

又稱過渡用語，即承接上文轉(zhuǎn)入下文時(shí)使用的關(guān)聯(lián)、過渡詞語，有： 為此 據(jù)此 故此 鑒此 綜上所述 總而言之 總之 5.祈請(qǐng)?jiān)~

又稱期請(qǐng)?jiān)~、請(qǐng)示詞，用于向受文者表示請(qǐng)求與希望。主要有： 希 即希 敬希 請(qǐng) 望 敬請(qǐng) 煩請(qǐng) 懇請(qǐng) 希望 要求

使用祈請(qǐng)?jiān)~的目的在于造成機(jī)關(guān)之間相互敬重、和諧與協(xié)作的氣氛，從而建立正常的工作聯(lián)系 6.商洽詞

又稱詢問詞；用于征詢對(duì)方意見和反映，具有探詢語氣。有： 是否可行 妥否 當(dāng)否 是否妥當(dāng) 是否可以 是否同意 意見如何

這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時(shí)要注意確有實(shí)際的針對(duì)性，即 在確需征詢對(duì)方的意見時(shí)使用。7.受事詞

受事詞即向?qū)Ψ奖硎靖屑?、感謝時(shí)使用的詞語。如： 蒙、承蒙。屬于客套語，一般用于平行文或涉外的公文。8.命令詞

命令詞即表示命令或告誡語氣的詞語。以引起受文者的高度注意。如： 表示命令語氣的語詞有：著 著令 特命 責(zé)成 令其 著即 表示告誡語氣的詞語有：切切 毋違 切實(shí)執(zhí)行 不得有誤 嚴(yán)格辦理 9.目的詞

目的詞即直接交待行文目的的詞語，以便受文者正確理解并加速辦理。用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請(qǐng)?jiān)~，如： 請(qǐng)批復(fù) 函復(fù) 批示 告知 批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā) 用于下行文，如：查照辦理 遵照辦理 參照?qǐng)?zhí)行 用于知照性的文件，如：周知 知照 備案 審閱 10.表態(tài)詞

又稱回復(fù)用語，即針對(duì)對(duì)方的請(qǐng)示、問函，表示明確意見時(shí)使用的詞語。如： 應(yīng) 應(yīng)當(dāng) 同意 不同意 準(zhǔn)予備案 特此批準(zhǔn) 請(qǐng)即試行 按照?qǐng)?zhí)行 可行 不可行 迅即辦理

在使用上述詞語時(shí)應(yīng)對(duì)公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。11.結(jié)尾詞

結(jié)尾詞即臵于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語。用以結(jié)束上文的詞語。如： 此布 特此報(bào)告 通知 批復(fù) 函復(fù) 函告 特予公布 此致 謹(jǐn)此 此令 此復(fù) 特此

再次明確行文的具體目的與要求。如： ??為要 ??為盼 ??是荷 ??為荷 表示敬意、謝意、希望。如： 敬禮 致以謝意 謹(jǐn)致謝忱使用這些詞語，可以使文章表述簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)并富有節(jié)奏感，從而賦予莊重、嚴(yán)肅的色彩。

二：表達(dá)方式

（一）敘述 1.講究順敘 2.多用概敘 3.追求真實(shí)

（二）說明

1.說明與敘述結(jié)合

2.多種說明方法綜合運(yùn)用

（三）議論

練習(xí)：

下列事項(xiàng)是否都需制發(fā)公文？

1、人事處部署本學(xué)校各類人員的考核工作。

2、某學(xué)生多次毆打同學(xué)，學(xué)校對(duì)其進(jìn)行處分。

3、中秋節(jié)當(dāng)天，下午放學(xué)時(shí)間提前半小時(shí)。

5、經(jīng)管學(xué)院王立老師生病住院，其擔(dān)任的課程暫由李吾老師代替。

反例：

××省財(cái)經(jīng)學(xué)校給××大學(xué)的函 ××大學(xué)校長(zhǎng)辦公室：

首先，我們以××省財(cái)經(jīng)學(xué)校的名義，向貴校致以親切的問候，我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請(qǐng)求貴校幫助解決我校當(dāng)前面臨的一個(gè)難題。事情是這樣的：最近，我校經(jīng)與××學(xué)院磋商，決定派幾位教師到該院進(jìn)修學(xué)習(xí)，只因該院剛開辦不久，大部分宿舍未修蓋完畢，以致本校進(jìn)修教師的住宿問題，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到解決。然而舉國(guó)上下，起頭并進(jìn)，培養(yǎng)人才，時(shí)不我待，我校這幾位教師出省進(jìn)修學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)難得，時(shí)間緊迫，要使他們有效地學(xué)習(xí)，則住宿問題是亟待解決的。

為此，我們?cè)谶M(jìn)退兩難的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，于是我們抱一線希望，與貴校商洽，能否為我校進(jìn)修教師的住宿問題提供方便條件。

以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚擾貴校，實(shí)為無奈，望諒解，并希望盡快得到貴校的答復(fù)。

此致 敬禮

20××年×月×日（公章）

范文案例：

××省財(cái)經(jīng)學(xué)校致××大學(xué)的函 ××大學(xué)：

我校×教研室有三位教師在×學(xué)院進(jìn)修，但住房問題未能得到妥善的解決。他們提出愿在貴校租住教工宿舍，我們希望貴校能考慮這一要求，解決這一困難。約定面談。

如蒙允諾，敬表謝意。

此致 敬禮

二O××年×月×日（公章）

范文案例二：

證明

福建師范大學(xué)文學(xué)院：

茲證明溫志拔同志系本校人文系教師，經(jīng)其本人申請(qǐng)，學(xué)校研究，現(xiàn)同意該同志在職脫產(chǎn)進(jìn)入貴校文學(xué)院中國(guó)語言文學(xué)博士后流動(dòng)站，進(jìn)行合作研究。特此證明

福師大福清分校人事處

二○一二年六月七日（公章）

第二章：法定公文

教學(xué)內(nèi)容：公文的概念；公文的特點(diǎn)；公文的作用；公文的種類；行文關(guān)系與行文規(guī)則。

教學(xué)目的：理解公文的概念；了解公文的特點(diǎn)和作用；掌握公文的種類；理解公文的行文關(guān)系與行文規(guī)則。

教學(xué)重點(diǎn)：公文的概念及種類；行文關(guān)系與行文規(guī)則 教學(xué)難點(diǎn)：公文的行文關(guān)系與行文規(guī)則。

教學(xué)方法：講授法、互動(dòng)教學(xué)法

一、公文的概念

公文，即公務(wù)文件，習(xí)慣上稱為文件，是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為了管理國(guó)家、處理政務(wù)，按照特定的體式，經(jīng)過一定的處理程序形成的，作為傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，頒布法律和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)和記載公務(wù)活動(dòng)的一種工具。

廣義的公文包括收發(fā)文件、電報(bào)、表冊(cè)、會(huì)議文件、調(diào)查材料、圖片、圖紙、錄音帶、錄像帶等。我們通常所說的文件，一般是指具有固定格式并帶有版頭和發(fā)文字號(hào)的正式公文。

二、公文的特點(diǎn)

1.由法定的作者制發(fā)

法定的作者是指依法成立并能以自己的名義行使法定職權(quán)的組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。如各黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位就是法定作者。它們的領(lǐng)導(dǎo)人是上級(jí)機(jī)關(guān)任命或經(jīng)過選舉后報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)產(chǎn)生的，也是法定作者。2.具有法定的權(quán)威性 3.具有特定的體式 4.具有很強(qiáng)的政策性

三、公文的作用

1.公文是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策及各項(xiàng)指令的有效形式，在機(jī)關(guān)公務(wù)管理中發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。2.公文用于發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章與采取行政措施，在國(guó)家行政管理、維護(hù)社會(huì)主義管理秩序方面發(fā)揮行為規(guī)范的作用。

3.公文是請(qǐng)示、報(bào)告工作，反映情況，溝通自下而上的縱向聯(lián)系的基本手段。4.公文是溝通機(jī)關(guān)間橫向聯(lián)系的紐帶。

5.公文具有較強(qiáng)的政策性、理論性與對(duì)實(shí)踐活動(dòng)的指導(dǎo)性。6.公文是機(jī)關(guān)行政管理的真實(shí)記錄，具有依據(jù)與憑證的功能。

四、公文的種類

（一）公文的分類方法

1.從公文的性質(zhì)分，可分為黨內(nèi)機(jī)關(guān)公文，國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文，社會(huì)團(tuán)體機(jī)關(guān)公文以及企事業(yè)單位的公文。

2.從公文的來源和使用范圍分，公文可分為收文和發(fā)文。收文是指其它機(jī)關(guān)發(fā)送或傳遞到本機(jī)關(guān)的文件。如上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的通知，下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的報(bào)告文件、請(qǐng)示等。發(fā)文是由本機(jī)關(guān)制發(fā)的，一部分是發(fā)送給需要用它進(jìn)行工作聯(lián)系的其它機(jī)關(guān)，一部分是下發(fā)給本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)內(nèi)部使用。

3.從行文關(guān)系上分，可分為上行文、平行文、下行文和泛行文四種。

4.從公文發(fā)送與處理的時(shí)間要求上分，可分為特急件、急件、平件三類。

5.從公文件的機(jī)密性分，可分為絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件和普通公文等。6.從文件的使用范圍分，可分為通用文件、專用文件等。

五、公文的行文關(guān)系與規(guī)則

（一）什么叫行文關(guān)系 所謂公文的行文關(guān)系，是根據(jù)組織系統(tǒng)，公文法定作者的職權(quán)與行文單位間的隸屬關(guān)系來確定的。

根據(jù)行文制度的規(guī)定，機(jī)關(guān)之間的行文可分為三種：上行文、平行文、下行文。

（二）處理行文關(guān)系的基本原則 處理行文關(guān)系的基本原則，總的說是必須根據(jù)各自的隸屬關(guān)系與職權(quán)范圍來確定。具體要求注意以下幾點(diǎn)：

1.一般不越級(jí)向上行文請(qǐng)示問題。因特殊情況，必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄報(bào)越過的機(jī)關(guān)，以免引起行文混亂。

2.?條條?一般不對(duì)?塊塊?下命令作指示，但可在業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)向下行文。3.經(jīng)批準(zhǔn)在報(bào)刊上、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表的公文，應(yīng)當(dāng)視為正式公文，具有正式公文的同等效力。4.上行文不必同時(shí)抄送下級(jí)；下行文如有必要，可抄送上級(jí)。

5.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位，向上請(qǐng)示問題，應(yīng)當(dāng)寫明主報(bào)單位與抄報(bào)單位，而不能出現(xiàn)兩個(gè)以上的主報(bào)單位，以免公文無人負(fù)責(zé)受理。

6.上級(jí)的公文，未經(jīng)許可與沒經(jīng)過一定手續(xù)，下級(jí)不能任意翻印、轉(zhuǎn)發(fā)。7.國(guó)家機(jī)關(guān)的公文，不得對(duì)黨的組織作指示，交任務(wù)。(三)下行文規(guī)則

1.政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以互相行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文。

2.部門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。

3.上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。4.向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

(四)上行文規(guī)則 1.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。

2.“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。3.一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。

4.除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送請(qǐng)示、意見和報(bào)告。

5.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。(五)聯(lián)合行文規(guī)則

1.同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文； 2.政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文； 3.政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文； 4.政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。(六)其他行文規(guī)則

1.屬于部門職權(quán)范圍的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項(xiàng)，經(jīng)政府同意也可以部門行文，文中應(yīng)注明經(jīng)政府同意。2.屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門處理。

練習(xí)：

不定項(xiàng)選擇：

1、應(yīng)用文的骨架是（）

A、主題B、材料C、結(jié)構(gòu)D、語言

2、下列屬于點(diǎn)明主題，揭示文章中心內(nèi)容的標(biāo)題是（）A、《請(qǐng)示》B、《啟事》C、《聘請(qǐng)書》D、《全面建設(shè)小康社會(huì)，開創(chuàng)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)新局面》

3、應(yīng)用文語言的特點(diǎn)是（）

A、平實(shí)B、華麗C、樸素D、隱晦

4、應(yīng)用文主要運(yùn)用的表達(dá)方式有（）A、記敘B、抒情C、議論D、說明

答案：C D

AC

ACD

判斷題

1．報(bào)告、請(qǐng)示、通知都屬于上行文。

（）2．某大學(xué)和某縣城小學(xué)之間的行文關(guān)系是上下級(jí)關(guān)系。（）3．某市國(guó)家稅務(wù)局與所在省工商行政管理局是平行關(guān)系。（）

4.平行文只能在同級(jí)機(jī)關(guān)之間使用。（批改說明：不相隸屬機(jī)關(guān)也可以使用）

第三章：公文的格式

教學(xué)內(nèi)容：公文格式的概念；公文格式的內(nèi)容。

教學(xué)目的：了解掌握公文格式的內(nèi)容。

教學(xué)重點(diǎn)：公文的書面格式。

教學(xué)難點(diǎn)：公文格式和各要素及排列。教學(xué)方法：講授法、互動(dòng)教學(xué)法

一、公文的排版規(guī)格與印制裝訂要求

(1)排版規(guī)格：正文使用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。公文文字從左至右橫寫、橫排，采用三號(hào)仿宋體。少數(shù)民族文字按其習(xí)慣書寫、排版。在民族自治地方，可并用漢字和通用的少數(shù)民族文字。

(2)用紙要求：公文用紙采用A4型，幅面尺寸為210mm×297mm。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1 mm，版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。張貼的?通告?、?命令（令）?用紙幅面尺寸可根據(jù)實(shí)際需要確定。

(3)裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。

二、公文書面格式

通常，我們將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。臵于公文首頁紅色反線（又稱間隔橫線）以上的各要素統(tǒng)稱眉首（亦稱文頭部分）；臵于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體（亦稱行文部分）；臵于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記（亦稱文尾部分）。

（一）眉首

眉首的特點(diǎn)是位臵相對(duì)固定。一般由公文份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、會(huì)簽人等部分組成。

１.公文份數(shù)序號(hào)

公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。公文如需要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第１行。并不是所有的公文都需要編制份數(shù)序號(hào)，?辦法?規(guī)定帶有密級(jí)的公文必須編號(hào)。如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可以對(duì)不帶密級(jí)的公文編制序號(hào)，如國(guó)務(wù)院文件都編有份數(shù)序號(hào)。

編制公文份數(shù)序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼。一般說來，應(yīng)根據(jù)公文的份數(shù)來決定所編份數(shù)的位數(shù)，但至少應(yīng)不少于兩位，即?1?應(yīng)編為?01?，如果單編?1?，會(huì)使人不知其意，以為是誤印上去的。

2.秘密等級(jí)和保密期限

秘密等級(jí)是標(biāo)識(shí)公文保密程度的一種標(biāo)志。根據(jù)?辦法?的規(guī)定，涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家秘密及其密級(jí)范圍的規(guī)定分別標(biāo)明?絕密?、?機(jī)密?和?秘密?。?絕密?是重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；?機(jī)密?是重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害；?秘密?，是一般的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害。在國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文中應(yīng)按照上述要求在公文中標(biāo)識(shí)公文的秘密等級(jí)。保密期限是對(duì)公文密級(jí)的時(shí)效加以規(guī)定的說明。涉及國(guó)家秘密的公文如有具體保密期限應(yīng)當(dāng)明確標(biāo)注，否則按照?國(guó)家秘密保密期限的規(guī)定?(國(guó)家保密局1990年第2號(hào)令)?第九條執(zhí)行，即“凡未標(biāo)明或者本通知保密期限的國(guó)家秘密事項(xiàng)，其保密期限按照絕密級(jí)事項(xiàng)三十年、機(jī)密級(jí)事項(xiàng)二十年秘密級(jí)事項(xiàng)十年認(rèn)定。”在秘密等級(jí)和保密期限間用?★?隔開。如：絕密★3個(gè)月，意味著該公文屬于絕密等級(jí)，保密的期限為3個(gè)月，過期即可解密。

如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用?★?隔開。應(yīng)該注意的是，如不標(biāo)識(shí)保密期限，秘密等級(jí)兩字之間應(yīng)空1字距離，如需標(biāo)注保密期限，則秘密等級(jí)的兩字間不空1字距離，以使該字段不致過長(zhǎng)。

3.緊急程度

緊急程度是對(duì)公文送達(dá)和辦理時(shí)間的要求。根據(jù)?辦法?規(guī)定，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明?特急?、?急件?。電報(bào)的緊急程度分為?特提?、?特急?、?加急?、?平級(jí)?等四種。具體?特急?和?急件?的時(shí)間要求是多少，由各地行政機(jī)關(guān)主管自行確定。

公文如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。在表示緊急程度時(shí)應(yīng)注意：一是不要隨意將公文的緊急程度升格。確定與標(biāo)明文件的緊急程度，是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，是為了特別引起文書處理部門和承辦人的注意，以保證文件的時(shí)效，確保一些緊急問題能得到緊急處理。所以不要隨意將公文的緊急程度升格，防止濫標(biāo)急件。如果把平件也標(biāo)成急件，形成急件太多，就會(huì)造成急件不急，以致影響了真正急件的處理。二是緊急文件標(biāo)明何種等級(jí)，應(yīng)由公文簽發(fā)人確定。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加?文件（電報(bào)）?組成；?函?只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，不加?文件（電報(bào)）?字樣；?命令（令）?、?會(huì)議紀(jì)要?除標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱外，還應(yīng)加上文種名稱。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱應(yīng)以批準(zhǔn)該機(jī)關(guān)成立的文件核定的名稱為準(zhǔn)。規(guī)范化簡(jiǎn)稱應(yīng)由該機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)申報(bào)，也有由本機(jī)關(guān)自定的，但一定要明示其他行政機(jī)關(guān)，不能只是自己使用而別人不認(rèn)同。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣距離一般為25mm；上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的上邊緣至版心上邊緣為80mm。?函?的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣上頁邊的距離為30mm，發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩線長(zhǎng)均為170mm。命令（令）標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣距離為20mm。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)原則上應(yīng)使用小標(biāo)宋體字，一般用紅色標(biāo)識(shí)。小標(biāo)宋體字顯得莊重，其他字體如楷體、隸書、魏碑等都帶有某些書法藝術(shù)的成分，應(yīng)該說不適于標(biāo)識(shí)具有執(zhí)法職能的國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文。電報(bào)的發(fā)文規(guī)定用黑色標(biāo)識(shí)，字號(hào)以醒目美觀為原則酌定，但應(yīng)小于22mm×15mm。

聯(lián)合行文在排列時(shí)應(yīng)注意：

第一、同級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，可用主辦機(jī)關(guān)一家版頭，也可并用幾家版頭。第二、聯(lián)合行文的同級(jí)別機(jī)關(guān)，一般按黨、政、軍、群的順序排列。

5.發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成，一般用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，居中排布，年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)?“”?括入；序號(hào)不編虛位，不加第字。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。

序號(hào)是發(fā)文的流水號(hào)。一般都是按文件的形式統(tǒng)一編，即是哪個(gè)部門主辦的，只要是同一發(fā)文形式，就要統(tǒng)一按順序編號(hào)。

6.簽發(fā)人

上報(bào)公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序排列，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

（二）主體 公文主體部分包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、印章、附注等項(xiàng)。1.標(biāo)題。

指標(biāo)明某一公文主題的概括性名稱。公文標(biāo)題與文章標(biāo)題的顯著區(qū)別，在于公文標(biāo)題有固定的結(jié)構(gòu)，而文章的標(biāo)題基本無定規(guī)。

（1）標(biāo)題的位臵。放在正文上方的正中最醒目的地方，使讀者首先通過標(biāo)題對(duì)公文的性質(zhì)、要求與反映的主要問題，有一個(gè)概括的了解，同時(shí)便于文書的處理工作。

（2）標(biāo)題的組成。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三部分構(gòu)成。發(fā)文機(jī)關(guān)，放在標(biāo)題之首；事由放在發(fā)文機(jī)關(guān)和文種之間。通常在事由前加介詞?關(guān)于?，組成介詞結(jié)構(gòu)，使事由更加鮮明、突出；文種，放在標(biāo)題的末尾，在事由和文種之間加助詞?的?。

公文的標(biāo)題，按要求一般應(yīng)寫成全結(jié)構(gòu)，即具備發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分。但按照慣例，有些公文省去了發(fā)文機(jī)關(guān)，只有事由和文種，尤其是上行文。有的省去了事由，只有發(fā)文機(jī)關(guān)和文種，有極少數(shù)公文省去了發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只有文種，稱不完全結(jié)構(gòu)標(biāo)題。但不論在什么情況下，均不能省去文種，否則就不成其為公文了。

（3）標(biāo)題的要求。標(biāo)題是公文的具體名稱，起到畫龍點(diǎn)睛的作用，既不能冗長(zhǎng)，也不能籠統(tǒng)含糊，字?jǐn)?shù)一般不超過50個(gè)字。字?jǐn)?shù)如不多，可居中排一行。如果字?jǐn)?shù)較多，可排成兩行或三行，最多不要超過三行。各行的字?jǐn)?shù)一般不相等，一般有?正梯形?、?倒梯形?、?除號(hào)形?等。總之，各行之間應(yīng)對(duì)稱，并注意其中最長(zhǎng)的行一般不要超過正文一行字的五分之三。分行時(shí)，不要把兩個(gè)字以上的詞分割開。標(biāo)題結(jié)尾處不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，標(biāo)題內(nèi)除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件處，一般不加書名號(hào)。標(biāo)題采用二號(hào)宋體字，其中的數(shù)字要用漢字小寫。公文如為經(jīng)會(huì)議討論通過或批準(zhǔn)的，應(yīng)在標(biāo)題下加題注，即在圓括號(hào)中居中排出?某年某月某日經(jīng)某會(huì)議通過（或批準(zhǔn)）?，字號(hào)是三號(hào)宋體。

2.主送機(jī)關(guān)

即收受公文并對(duì)公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱。又稱上款或抬頭。其作用在于概括表明公文的空間效力范圍，明確對(duì)公文負(fù)法定辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。除普發(fā)性文件外，通常一份公文（特別是上行文）只能選擇一個(gè)機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān)，且一般不要報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人（領(lǐng)導(dǎo)者本人有要求者除外）。

主送機(jī)關(guān)，于標(biāo)題之下空一行靠左頂格書寫，末尾用冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)不是一個(gè)時(shí)，應(yīng)按其性質(zhì)、級(jí)別的輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)、逗號(hào)分隔。

3.正文

是公文的主體部分。于主送機(jī)關(guān)下1行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。

4.附件

附件指附屬于公文正件的其它公文或材料，可分為兩類：一是與公文正件具有同等效力的附件，其作用在于進(jìn)一步補(bǔ)充和完善公文正件的內(nèi)容；二是公文正件已申明僅供參考而不具備現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用的附件，其作用在于為受文者正確理解執(zhí)行公文提供參考數(shù)據(jù)。

附件說明，標(biāo)注于正文下空一行，左空2個(gè)字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)?附件?，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件不加書名號(hào)，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)?附件?，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)有附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。

5.發(fā)文時(shí)間

公文必須寫明成文時(shí)間，以表明公文從何時(shí)生效。一般的公文，成文日期就是它的生效日期。法規(guī)性公文，有的從發(fā)布之日起生效，有的專門規(guī)定了生效和開始執(zhí)行的日期。

發(fā)文時(shí)間一般以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。如果繕印時(shí)間較長(zhǎng)，也可以以印發(fā)的日期為準(zhǔn)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，以最后一個(gè)會(huì)簽機(jī)關(guān)所簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。經(jīng)一定會(huì)議討論通過的公文，以通過日期為準(zhǔn)。

發(fā)文時(shí)間的位臵，寫在正文末右下方。其位臵、距離根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的數(shù)量及機(jī)關(guān)印章的大小而確定。必須用漢字小寫完整寫明年月日。

6.公文生效標(biāo)識(shí)

公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式，它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)期，成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正，居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7個(gè)字；主辦單位印章在前，均壓成文日期，兩印章不相交或相切，相距不過3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位臵，并使印章或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；在最后一排印章之下1行右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

如確需黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將黨的機(jī)關(guān)排列在前。以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義行文時(shí)，應(yīng)在姓名前同時(shí)冠上職務(wù)身份。

當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)期上。兩個(gè)或兩個(gè)以上印章的排列要統(tǒng)一采取一種，要下套均下套，要中套均中套，以保證印章排列整齊、美觀。

7.附注

附注一般是對(duì)公文的以放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說明，如?此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)?、?此件可見報(bào)?等。

公文如有附近注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)，在成文時(shí)期下1行。

（三）版記

版記包括主題詞、抄送單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等項(xiàng)。

1.主題詞

指用以揭示公文主要內(nèi)容并經(jīng)規(guī)范化處理的名詞術(shù)語。主題詞的作用在于與標(biāo)題相配合進(jìn)一步簡(jiǎn)要而精確地揭示公文內(nèi)容，為主題檢索法的運(yùn)用提供檢索標(biāo)識(shí)，為實(shí)現(xiàn)公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。在標(biāo)類屬詞時(shí)，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞。一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。如?國(guó)務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國(guó)有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知?，先標(biāo)反映第一個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟(jì)管理”，再標(biāo)類屬詞“企業(yè)”?、“破產(chǎn) ”；然后標(biāo)反映第二個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“勞動(dòng)”，再標(biāo)類屬詞“就業(yè)”；最后標(biāo)“通知”。一份文件的標(biāo)引，除類別詞外最多不超過5個(gè)主題詞。主題詞用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目間空1字。

2.抄送機(jī)關(guān)

抄送機(jī)關(guān)是指雖不由這個(gè)收文機(jī)關(guān)主辦，但需使其了解這份公文的內(nèi)容或應(yīng)協(xié)同辦理這份公文的機(jī)關(guān)。公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行，左空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)?抄送?，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如在抄送機(jī)關(guān)之上、主題詞之下需標(biāo)識(shí)主送機(jī)關(guān)，與抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)識(shí)相同。

3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)說明是對(duì)公文承印單位、印發(fā)日期、印刷份數(shù)等情況的介紹。其作用在于明確公文印刷質(zhì)量、時(shí)限的責(zé)任歸屬并便于受文者直接與公文印發(fā)單位取得聯(lián)系。

承印單位一般為機(jī)關(guān)的辦公室，用三號(hào)仿宋體字左空一字。有的發(fā)文機(jī)關(guān)沒有專門的辦公（廳）室或文秘部門，也可標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)。

印發(fā)日期以公文會(huì)印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字，右空一字。印發(fā)份數(shù)是黨的機(jī)關(guān)公文所需標(biāo)注的。

4.版記中各要素下均中一條反線，寬度同版心，一是為了顯示各要素之間的區(qū)別，二是如此設(shè)計(jì)顯得美觀。

5.版記的位臵

版記應(yīng)臵于公文最后一面（封四），版記的最后一個(gè)要素臵于最后一行。（1）公文主體之后 的空白容不下版記的位臵，需另起一頁標(biāo)識(shí)版記，此時(shí)版記要放在最后一面，即使前一面完全空白也沒有關(guān)系。（2）公文如有附件。如果附件最后的空白能夠容下版記，該頁又正是4的倍數(shù)，此時(shí)版記應(yīng)臵于空白處。如附件是被轉(zhuǎn)發(fā)的文件，該文件后面也有版記，此時(shí)被轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記不能代替轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記，轉(zhuǎn)發(fā)文件還應(yīng)標(biāo)識(shí)自己的版記。

參考說明(例子圖片選取多個(gè))：

練習(xí)題：

不定項(xiàng)選擇題 ：

1、需用請(qǐng)示行文的情況是（）

A、權(quán)限不夠 B、能力不足 C、認(rèn)識(shí)不清 D、資源匱乏 E、問題特殊

2、發(fā)文字號(hào)年份的正確寫法是（）A、〔97〕B、〔1997〕C、〔’97〕D、〔1997年〕

3、不屬于通報(bào)適用范圍的是（）

A、表彰先進(jìn)B、傳達(dá)情況 C、申請(qǐng)批準(zhǔn)D、批評(píng)錯(cuò)誤

4、公文的秘密等級(jí)應(yīng)標(biāo)于文頭的（）

A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

5、任免人員應(yīng)使用的文種是（）A、通報(bào) B、批復(fù)C、通知D、通告

6、公安局向市政府請(qǐng)求批準(zhǔn)辦某件事用（）

A、報(bào)告 B、函 C、請(qǐng)示 D、意見

7、公文中使用頻率最高的文種是（）

A、函 B、通告 C、通知 D、通報(bào)

8、市政府把省政府文件以通知的形式發(fā)至縣政府，這種形式叫（）A、印發(fā) B、批轉(zhuǎn) C、翻印 D、轉(zhuǎn)發(fā)

9、目前國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文共有（）A、13種 B、11種 C、12種 D、14種

10、不符合用印要求的是（）

A、位置在發(fā)文時(shí)間上方 B、上不壓正文 C、上可壓正文 D、下要壓年月日

1、ABCDE

2、B

3、C

4、B

5、C ６、C

7、C

8、D

9、A

10、C

判斷題

1、越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，不必將文件抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。（）

2、若是聯(lián)合發(fā)文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)排列在前。（）

3、公告和通告行文時(shí)，都要寫上主送機(jī)關(guān)。（）

4、批復(fù)只限于答復(fù)請(qǐng)示。（）

5、會(huì)議紀(jì)要和一般公文一樣，不能設(shè)正副標(biāo)題。（）

1、×

2、√

3、×

4、√

5、×

第四章：通知

教學(xué)內(nèi)容：通知的概念、種類、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)寫法和寫作要求。

教學(xué)目的：理解通知的概念，了解通知的種類、特點(diǎn)以及寫作要求。能夠擬寫通知。教學(xué)重點(diǎn)：通知的概念、種類和寫作要求。教學(xué)難點(diǎn)：通知的擬寫；通知和通報(bào)的區(qū)別。教學(xué)方法：講授法、案例分析法、互動(dòng)教學(xué)法

一、通知的適用范圍及特點(diǎn)

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布文件；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員。

通知是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中最常用的一種公文，使用范圍相當(dāng)廣泛。

通知具有三個(gè)特點(diǎn)：

1．使用范圍具有廣泛性。通知不受發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別高低的限制；對(duì)通知的行文路線限制不嚴(yán)，主要作上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、組織對(duì)所屬成員的下行文，但平行機(jī)關(guān)之間、不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，有時(shí)也可使用通知知照有關(guān)事項(xiàng)；通知寫作靈活自由，使用比較方便。

2．文種功用多具有指導(dǎo)性。上級(jí)機(jī)關(guān)和組織向下級(jí)機(jī)關(guān)、組織用通知行文，都明顯體現(xiàn)出指導(dǎo)性。特別是部署和布臵工作、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等，都需明確闡述處理某些問題的原則和方法，說明需要做什么，怎樣做，達(dá)到什么要求等。一部分通知對(duì)下級(jí)或有關(guān)人員有約束力,起指揮、指導(dǎo)作用;另一部分通知?jiǎng)t主要起知照作用。

3．有明顯的時(shí)效性。通知事項(xiàng)一般是要求立即辦理、執(zhí)行或知曉的，不容拖延。有的通知如會(huì)議通知，只在指定的一段時(shí)間內(nèi)有效。

二、通知的主要類型 根據(jù)內(nèi)容與作用，通知可分為以下幾種類型：

1．指示性通知。有關(guān)行政法規(guī)和規(guī)章、辦法、措施，不宜用命令(令)發(fā)布的，可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性的特點(diǎn)。2.知照性通知。用于告知某一事項(xiàng)或某些信息的通知，諸如慶祝節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷機(jī)構(gòu)，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯(cuò)等，都可用這種通知行文。3．批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)。用于發(fā)布某些行政法規(guī)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文以及批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。這類通知包括批轉(zhuǎn)性和轉(zhuǎn)發(fā)性兩種。批轉(zhuǎn)性通知，適用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)部門的文件加批語下發(fā)，需在標(biāo)題中加?批轉(zhuǎn)?兩字；轉(zhuǎn)發(fā)性通知是?轉(zhuǎn)發(fā)?有關(guān)文件的通知，同樣需在標(biāo)題中注明?轉(zhuǎn)發(fā)?字樣。

4．事項(xiàng)性通知(工作通知)。要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某些事項(xiàng)，除交待任務(wù)外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執(zhí)行，具有強(qiáng)制性和行政約束力，這種通知，便屬事項(xiàng)性通知。有些工作任務(wù)，不宜采用命令和意見行文的，可使用這種通知。

5、會(huì)議通知。即告訴有關(guān)單位或個(gè)人參加會(huì)議的通知。

三、通知的結(jié)構(gòu)和寫法

各種類型的通知各有不同的寫法。以下介紹各類通知標(biāo)題和正文的一般寫法： 1．標(biāo)題。通知的標(biāo)題有完全式和省略式兩種。完全式標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種齊全的標(biāo)題，省略式標(biāo)題則根據(jù)需要省去其中的一項(xiàng)或兩項(xiàng)。

省略式標(biāo)題有如下三種情況：

(1)省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如果標(biāo)題太長(zhǎng)，可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如?關(guān)于縣級(jí)市經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限的通知?，這個(gè)標(biāo)題便省略了發(fā)文機(jī)關(guān)。省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題很常見。如果是兩個(gè)單位以上聯(lián)合發(fā)文，不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)。

(2)省略多余的?關(guān)于?和?通知?字樣。發(fā)布性和批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題由?發(fā)文機(jī)關(guān)＋發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))＋被發(fā)布文件標(biāo)題＋通知?構(gòu)成。被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文為法規(guī)、規(guī)章時(shí)，一般應(yīng)加上書名號(hào)，有時(shí)由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題中已有?關(guān)于?和?通知?字樣，或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題比較長(zhǎng)，這時(shí)，通知的標(biāo)題一般可保留末次發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))文件機(jī)關(guān)和始發(fā)文件機(jī)關(guān)，省略去多余的?關(guān)于?和?通知?字樣。否則，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)標(biāo)題中有多個(gè)?關(guān)于?和?通知?的現(xiàn)象，顯得很長(zhǎng)，讀起來也拗口。如：?××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級(jí)待遇的通知?的通知??。這個(gè)標(biāo)題有四個(gè)層次，用了三個(gè)?關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?，兩個(gè)?的通知?，很不順口?？砂堰@個(gè)標(biāo)題簡(jiǎn)化為?××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級(jí)待遇的通知?。至于被省、地區(qū)等轉(zhuǎn)發(fā)過的內(nèi)容，可在轉(zhuǎn)發(fā)意見中交待清楚。

(3)省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。如果通知發(fā)文范圍很小，內(nèi)容簡(jiǎn)單，甚至張貼都可以，這樣的通知標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只寫文種?通知?二字。

2．正文。通知的正文主要包括原由、事項(xiàng)、要求三部分。主體在事項(xiàng)部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫法：

(1)指示性通知的寫法。指示性通知的正文，一般先寫發(fā)文的原由、背景、依據(jù)；在事項(xiàng)部分，或?qū)懓l(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、措施等，或?qū)憥в袕?qiáng)制性、指揮性、決策性的原則(或指示性意見)、具體工作要求等。

指示性通知的事項(xiàng)，一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點(diǎn)。

(2)批示性通知。(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)的寫法。批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文寫法大體相同?？梢园堰@兩種通知稱為?批語?，把被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件看做是通知的主體內(nèi)容。批語的內(nèi)容主要有如下三個(gè)方面：

1)說明批轉(zhuǎn)的目的或陳述轉(zhuǎn)發(fā)的理由； 2)對(duì)受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求； 3)根據(jù)具體情況做出補(bǔ)充性的規(guī)定。用通知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)和上級(jí)機(jī)關(guān)的公文時(shí)，對(duì)被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件已起到了一種公布、認(rèn)可或推薦的作用。從構(gòu)成上看，這種通知由批語部分和批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件組成，批語和被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件都不能單獨(dú)作為一份文件。如果批語脫離被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件，沒有實(shí)際依托內(nèi)容，不能單獨(dú)行文；如被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件離開批語則不能納入通知的內(nèi)容，不能體現(xiàn)發(fā)文單位的意圖，沒有批語予以的權(quán)威性和合法地位。

(3)事項(xiàng)性通知的寫法。事項(xiàng)性通知正文的寫作，要使受文單位了解通知的內(nèi)容(即事項(xiàng))，以及做什么，怎樣做，有什么要求。正文一般分三部分。

第一部分是開頭，一般是說明為什么要發(fā)此通知，目的是什么。

第二部分是主體，即事項(xiàng)部分，將通知的具體內(nèi)容一項(xiàng)一項(xiàng)列出，把布臵的工作或需周知的事項(xiàng)，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。這類通知多數(shù)用于布臵工作，因此也有人稱之為?工作通知?。

第三部分是結(jié)尾，多提出貫徹執(zhí)行要求，如?請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行?，?請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?，?請(qǐng)研究貫徹?等習(xí)慣用語，也有的通知結(jié)尾不寫習(xí)慣用語。

寫事項(xiàng)性通知，要開門見山，忌轉(zhuǎn)彎抹角。在敘述事項(xiàng)時(shí)，要突出重點(diǎn)，把主要的、重要的寫在前面。根據(jù)需要，主要的內(nèi)容可詳寫，講清道理，講明措施，次要的內(nèi)容則盡量簡(jiǎn)略，扼要交代即可。在語言表達(dá)方面，通知主要以敘述為主，對(duì)下級(jí)單位提出要求。有時(shí)可以適當(dāng)做一些分析、說理。但通知中的說理不像議論文的說理那樣要有嚴(yán)密的邏輯性，只要抓住關(guān)鍵問題，用簡(jiǎn)潔的語言把道理闡述清楚即可。

(4)知照性通知的寫法。知照性通知的正文，只要寫清楚行文的依據(jù)、目的和事項(xiàng)即可。要求文字簡(jiǎn)練、明白。

(5)會(huì)議通知的寫法。會(huì)議通知依據(jù)其不同類型，有不同的寫法。通過文件傳遞渠道發(fā)出的會(huì)議通知，一般應(yīng)寫明召開會(huì)議的原因、目的、會(huì)議名稱、主要議題、到會(huì)人員、會(huì)議及報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要的材料等,通常采用條文式寫法，要求內(nèi)容周密、語言清楚、表述準(zhǔn)確，不致產(chǎn)生歧義。

供機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部張貼或廣播的周知性會(huì)議通知，正文開頭可不寫受文對(duì)象，應(yīng)在通知事項(xiàng)中說明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、準(zhǔn)備材料及出席人員等。語言力求簡(jiǎn)短、明白。

(6)任免通知的寫法。任免通知的寫法比會(huì)議通知更為簡(jiǎn)單，一般的固定格式是：按任免決定寫上任免人員即可。

第五章：請(qǐng)示

教學(xué)內(nèi)容：請(qǐng)示的概念、種類、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)寫法和寫作要求。

教學(xué)目的：理解請(qǐng)示的概念，了解種類、特點(diǎn)以及寫作要求。能夠擬寫請(qǐng)示。教學(xué)重點(diǎn)：請(qǐng)示的概念、種類和寫作要求。教學(xué)難點(diǎn)：請(qǐng)示的擬寫

教學(xué)方法：講授法、案例分析法、互動(dòng)教學(xué)法。

一：請(qǐng)示的適用范圍及特點(diǎn)

請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、?批準(zhǔn)”的公文。請(qǐng)示為上行文，具有強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)。

具體地看，請(qǐng)示的適用范圍主要包括如下幾方面：

1、對(duì)上級(jí)有關(guān)方針、政策、指示或法規(guī)、規(guī)章不夠明確或有不同理解，需要上級(jí)機(jī)關(guān)做出明確解釋和答復(fù)。

2、從本地區(qū)本單位的實(shí)際情況出發(fā)，需要對(duì)上級(jí)的某項(xiàng)政策、規(guī)定做出變通處理，有待上級(jí)重新審定，明確作答。

3、在工作中出現(xiàn)新情況、新問題需要處理而無章可循、無法可依，需要上級(jí)機(jī)關(guān)做出明確指示。

4、需要請(qǐng)求上級(jí)解決本地區(qū)、本單位的某一具體問題和實(shí)際困難。

5、按上級(jí)機(jī)關(guān)和主管部門有關(guān)政策規(guī)定，不經(jīng)請(qǐng)示有關(guān)部門批準(zhǔn)，無權(quán)自行處理的問題。

6、工作中出現(xiàn)了一些涉及面廣而本部門無法獨(dú)立解決的困難和問題，必須請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或綜合部門，以求得他們的協(xié)調(diào)和幫助。

值得注意的是，凡自己職權(quán)范圍內(nèi)的工作，經(jīng)過努力能處理和解決的問題、困難，都應(yīng)盡力自行解決，不要?jiǎng)虞m請(qǐng)示，把矛盾上交。與報(bào)告比較，請(qǐng)示的特點(diǎn)更鮮明地表現(xiàn)為：

1、行文內(nèi)容的請(qǐng)求性。請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的公文，具有請(qǐng)求的性質(zhì)；而報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或要求的公文，具有陳述性質(zhì)。

2、行文目的的求復(fù)性。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)指示、批準(zhǔn)，解決具體問題，要求做出明確批復(fù)；而報(bào)告的目的則在于讓上級(jí)知道、掌握某方面或某階段的情況，不要求批復(fù)。

3、行文時(shí)機(jī)的超前性。請(qǐng)示必須在事前行文，等上級(jí)機(jī)關(guān)作了批復(fù)之后才能付諸實(shí)施；報(bào)告則可在事后行文，也可在工作進(jìn)行中行文，一般不事前行文匯報(bào)方案。

4、請(qǐng)求事項(xiàng)的單一性。請(qǐng)示要求一文一事；報(bào)告可以一文一事，也可以一文數(shù)事。

二、請(qǐng)示的主要類型

請(qǐng)示類型有多種分類。根據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容和寫作意圖，將其分為兩類：

1、請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)的方針、政策、規(guī)定中的難以理解或不明之處，以及在執(zhí)行過程中需作變通處理的問題或涉及其他機(jī)構(gòu)職權(quán)范圍的問題予以回復(fù)。前面所提請(qǐng)示的適用范圍之1、2、3項(xiàng)，屬這種類型。

2、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示多涉及人事、財(cái)物、機(jī)構(gòu)等方面的具體問題，前面所提4、5、6項(xiàng)即屬此類。

三、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)及寫法

請(qǐng)示包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款幾部分。

1、標(biāo)題。請(qǐng)示標(biāo)題內(nèi)容包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。標(biāo)題中盡可能不要出現(xiàn)?申請(qǐng)?、?請(qǐng)求?之類詞語，不宜寫為“關(guān)于請(qǐng)求×××××的請(qǐng)示”，“請(qǐng)示”中本身就含有請(qǐng)求的意思了。不能將?請(qǐng)示?寫成?報(bào)告?或?請(qǐng)示報(bào)告?。

2、正文。請(qǐng)示的正文包括請(qǐng)示原由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示要求三部分。(1)原由。請(qǐng)示的原由，實(shí)際上就是何以提出請(qǐng)示事項(xiàng)和要求的理由、背景及依據(jù)，要寫在正文的開頭。先把原由講清楚，然后再寫請(qǐng)示的事項(xiàng)和要求，這樣才能順理成章，有說服力。請(qǐng)示的原由是寫作請(qǐng)示的關(guān)鍵，寫得充不充分，直接關(guān)系到請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立，關(guān)系到上級(jí)機(jī)關(guān)審批請(qǐng)示的態(tài)度等。如果原由比較復(fù)雜，不能為簡(jiǎn)要而簡(jiǎn)單化，必須講清情況，舉出必要的事實(shí)、數(shù)據(jù)，實(shí)事求是,具體而明白。

(2)事項(xiàng)。指請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、幫助、解答的具體事項(xiàng)。請(qǐng)示的事項(xiàng)，要符合國(guó)家法律、法規(guī)，符合實(shí)際，具有可行性和可操作性。因此，事項(xiàng)要寫得具體、明白，并做出具體的分析。如果請(qǐng)示的事項(xiàng)內(nèi)容比較復(fù)雜，則要分清主次，一條一條地寫。

請(qǐng)示事項(xiàng)，不能出現(xiàn)不明確、不具體的情況，也不能把原由、事項(xiàng)混在一起寫。否則，容易使上級(jí)不得要領(lǐng)，不明白下級(jí)要求解決什么問題。

(3)要求。為了使請(qǐng)示的事項(xiàng)得到答復(fù)，發(fā)文機(jī)關(guān)一定要提出要求。請(qǐng)示的要求常以簡(jiǎn)短的文字概括請(qǐng)示的具體要求，再次點(diǎn)明主題。如：?以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)?，?以上意見當(dāng)否，請(qǐng)指示?，?以上請(qǐng)示，請(qǐng)審批?等等，雖然是很簡(jiǎn)單的一句話，但卻是請(qǐng)示必不可少的內(nèi)容。不要用“可否（妥否、當(dāng)否），請(qǐng)批準(zhǔn)”之類不合邏輯的用語。

四．請(qǐng)示的寫作要求

1、一文一事。一份請(qǐng)示只能寫一件事，這是?國(guó)家機(jī)關(guān)行政公文處理辦法?的規(guī)定，也是實(shí)際的需要，如果一文多事，很可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無法批復(fù)。如果性質(zhì)相同的幾件事確需寫在一份請(qǐng)示中，則必須是同一機(jī)關(guān)可以批復(fù)的。

2、單頭請(qǐng)示。一份請(qǐng)示，只送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，不能同時(shí)主送兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)。如有需要，對(duì)有關(guān)的單位可用抄送的形式。這樣，可以避免出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示工作時(shí)，要根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容的性質(zhì)，主送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，抄送另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。

3、不越級(jí)請(qǐng)示。請(qǐng)示與其他公文一樣，一般不越級(jí)請(qǐng)示，如果因情況特殊或事項(xiàng)緊急必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，要同時(shí)抄送越過的機(jī)關(guān)。請(qǐng)示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，除非是領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)。把應(yīng)由秘書部門統(tǒng)一辦理的請(qǐng)示直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，容易誤事，甚至?xí)斐深I(lǐng)導(dǎo)者之間的矛盾。

4、不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示是上行公文，不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)，更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)的事項(xiàng)。

第六章：報(bào)告

教學(xué)內(nèi)容：報(bào)告的概念、種類、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)寫法和寫作要求。

教學(xué)目的：理解報(bào)告的概念，了解種類、特點(diǎn)以及寫作要求。能夠擬寫報(bào)告。教學(xué)重點(diǎn)：報(bào)告的概念、種類和寫作要求。

教學(xué)難點(diǎn)：報(bào)告的擬寫

教學(xué)方法：講授法、案例分析法、互動(dòng)教學(xué)法。

一、報(bào)告的適用范圍及特點(diǎn)

報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告主要有三個(gè)特點(diǎn)：

1、內(nèi)容的實(shí)踐性。這一特點(diǎn)集中表現(xiàn)在工作報(bào)告上。工作報(bào)告是對(duì)本單位所做過的工作的回顧和總結(jié)，只有做過的工作，才能寫進(jìn)報(bào)告，沒有做過的、只停留在計(jì)劃里和口頭上的豪言壯語，不能作為報(bào)告的材料。怎樣做就怎樣寫，做得好的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，做得不好的吸取教訓(xùn)，不能弄虛作假，也不能抄幾段文件搪塞。其他類型的報(bào)告實(shí)際上也以實(shí)踐為依據(jù)。

2、表述的概括性。這是報(bào)告的文體特點(diǎn)。報(bào)告是以敘述和說明為主要表達(dá)方式的文種，但它的敘述和說明是概括性的，要求作粗線條的勾勒，而不必詳述過程，更不要求鋪排大量的細(xì)節(jié)，制作者只有領(lǐng)會(huì)了這個(gè)特點(diǎn)，才能寫出篇幅短小而又有分量的報(bào)告來。

3、選材的靈活性。報(bào)告選材的自由度很大，寫什么、不寫什么，選擇權(quán)掌握在發(fā)文單位手里。了解了這個(gè)特點(diǎn)，發(fā)文單位就可以根據(jù)實(shí)踐挑選最有特色、最有價(jià)值、最有新意的題材和材料來寫。當(dāng)然，答復(fù)報(bào)告必須按上級(jí)的要求實(shí)事求是地寫。

二、報(bào)告的主要類型

1、工作報(bào)告。指匯報(bào)工作的報(bào)告。工作報(bào)告可分為：綜合工作報(bào)告，如下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)某一階段工作的進(jìn)展、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、存在問題及打算；專題工作報(bào)告，即針對(duì)某項(xiàng)工作或問題所寫的報(bào)告。

2、情況報(bào)告。指向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況的報(bào)告。例如，及時(shí)匯報(bào)本地區(qū)、本單位發(fā)生的重大事件，在一定范圍內(nèi)帶有傾向性的情況，包括會(huì)議的情況等。

3、答復(fù)報(bào)告。答復(fù)報(bào)告是指答復(fù)上級(jí)詢問事項(xiàng)的報(bào)告。例如，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)群眾來信來訪中反映的問題或文件材料中反映的問題，批示下級(jí)機(jī)關(guān)查辦，或詢問有關(guān)情況，下級(jí)機(jī)關(guān)辦理完畢，需用書面形式答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)，此時(shí)使用的公文就是答復(fù)報(bào)告。

4、報(bào)送報(bào)告。指向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送物件或有關(guān)材料的報(bào)告。

三、報(bào)告的結(jié)構(gòu)及寫法 報(bào)告有多種寫法，這里只介紹一般的結(jié)構(gòu)和寫法，同時(shí)指出實(shí)際寫作中常見的一些毛病。報(bào)告的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、落款三部分。報(bào)告的正文一般包括原由、事項(xiàng)和結(jié)尾三部分。

1、標(biāo)題。報(bào)告的標(biāo)題可根據(jù)需要省略發(fā)文機(jī)關(guān)。事由和文種不能省略。另外，報(bào)告的標(biāo)題容易出毛病的部分是事由，對(duì)事由要注意概括、提煉。

2、各類報(bào)告正文的寫作要點(diǎn)。

(1)工作報(bào)告。正文內(nèi)容一般包括基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問題、基本教訓(xùn)、今后意見等幾部分。這類報(bào)告篇幅較其他類型報(bào)告長(zhǎng)，應(yīng)恰當(dāng)安排其層次結(jié)構(gòu)?？蓸?biāo)出序數(shù)，分條分項(xiàng)陳述，也可列小標(biāo)題分部分或分問題寫。

基本情況可簡(jiǎn)要交代時(shí)間、背景和工作條件；寫主要成績(jī)應(yīng)把工作的過程、措施、結(jié)果和成績(jī)敘述清楚；經(jīng)驗(yàn)體會(huì)主要是指對(duì)工作實(shí)踐的理性認(rèn)識(shí)，要從實(shí)際工作中概括出規(guī)律性的東西來，以便指導(dǎo)今后的工作；寫存在問題要寫出工作中的缺點(diǎn)與不足；基本教訓(xùn)是指工作失誤的原因和值得吸取的教訓(xùn)；今后意見指改進(jìn)工作的意見，或者提出今后開展工作的建議。不同類型的工作報(bào)告，在這些內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點(diǎn)。

(2)情況報(bào)告。

情況報(bào)告常用于向上級(jí)匯報(bào)下列事項(xiàng)： 1)嚴(yán)重的災(zāi)害、事故、案情、敵情；

2)重要的社情、民情，如社會(huì)生活中的新動(dòng)態(tài)和上級(jí)某項(xiàng)有關(guān)國(guó)計(jì)民生的新政策、新規(guī)定的貫徹執(zhí)行情況及群眾的反映等；

3)督促辦理或檢查某項(xiàng)工作的情況，如財(cái)務(wù)、稅收、物價(jià)、質(zhì)量、安全、衛(wèi)生等項(xiàng)工作的檢查結(jié)果；

4)舉辦重大活動(dòng)、召開重要會(huì)議的基本情況，各級(jí)各類代表會(huì)議的選舉結(jié)果等； 5)對(duì)某項(xiàng)工作造成失誤和問題的檢討與反思； 6)其他重要的、特殊的、突出的新情況。

情況報(bào)告寫法不強(qiáng)求一律，但都要力求做到：

1)內(nèi)容集中、單一，突出重點(diǎn)，抓住事物本質(zhì)，實(shí)事求是地反映情況； 2)把情況和問題講清楚，把事情的經(jīng)過、原委、結(jié)果、性質(zhì)寫明白；

3)提出處理意見和建議，要寫得具體、明確、簡(jiǎn)要，尤其要注意提出意見、建議的角度，不能在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；

4)理順文章的思路和結(jié)構(gòu)，無論是縱式結(jié)構(gòu)還是橫式結(jié)構(gòu)，都要脈絡(luò)清楚，層次分明； 5)寫作要及時(shí)，以便讓上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡快了解重大、特殊、突發(fā)的種種新情況。

（3）答復(fù)報(bào)告。答復(fù)報(bào)告的內(nèi)容要體現(xiàn)針對(duì)性，有問必答，答其所問，以示負(fù)責(zé)。表述要明確、具體，語言要準(zhǔn)確、得體，不可含糊其辭、模棱兩可。答復(fù)報(bào)告的正文包括答復(fù)依據(jù)和答復(fù)事項(xiàng)兩部分內(nèi)容。答復(fù)依據(jù)指上級(jí)要求回答的問題，要寫得十分簡(jiǎn)要，有時(shí)一兩句話即可。答復(fù)事項(xiàng)指針對(duì)所提問題答復(fù)的意見或處理結(jié)果，既要寫得周全，又要注意不要節(jié)外生枝，答非所問。

(4)報(bào)送報(bào)告。這類報(bào)告正文極為簡(jiǎn)單，有的甚至只有三言兩語，把報(bào)送物件、材料的名稱、數(shù)量說明就行。結(jié)尾常用“請(qǐng)收閱”、“請(qǐng)查收”等結(jié)束。

四、報(bào)告的寫作要求

報(bào)告寫作一般要求在掌握充分材料的基礎(chǔ)上，進(jìn)行綜合分析，提煉出正確的主題和新穎的觀點(diǎn)，然后用簡(jiǎn)潔的語言來表述。具體要求做到：

1、立意要新。提煉主題，應(yīng)該在占有大量材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析研究，歸納出新穎的觀點(diǎn)，從而提煉出能反映出本質(zhì)的、帶規(guī)律性的主題。

2、內(nèi)容要真實(shí)、具體。報(bào)告的內(nèi)容必須是真實(shí)的，盡管選材具有靈活性，但也要實(shí)事求是，一是一，二是二，有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂，絕不能編造假情況，欺騙上級(jí)。所以，起草報(bào)告的人員，要深入調(diào)查研究，盡可能親自調(diào)查了解，掌握第一手材料，然后進(jìn)行分析歸納，去偽存真。材料要具體，既有概括性的材料，也有典型的具體事例。

3、重點(diǎn)突出。報(bào)告的內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來安排，分清主次輕重。重點(diǎn)的、主要的內(nèi)容，要安排在前面，應(yīng)詳寫；非重點(diǎn)的、次要的內(nèi)容，可略寫；可寫可不寫的內(nèi)容就不寫。同時(shí)，要注意處理好點(diǎn)和面的關(guān)系，比如既要有典型的事例，又要有面上的綜合性的情況，做到點(diǎn)面結(jié)合，眉目清楚，說服力強(qiáng)。

4、報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。對(duì)于報(bào)告，受文單位不用答復(fù)，如果夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，不但不便處理，甚至還會(huì)貽誤工作。

5、注意情況報(bào)告與工作報(bào)告的區(qū)別。工作報(bào)告反映的是經(jīng)常性的常規(guī)工作情況，而情況報(bào)告匯報(bào)的是偶發(fā)性的特殊情況；工作報(bào)告的內(nèi)容相對(duì)確定，而情況報(bào)告的內(nèi)容多不確定，因時(shí)因事而異；工作報(bào)告的寫法基本穩(wěn)定，而情況報(bào)告的寫法靈活多樣；有的工作報(bào)告有不同程度的說理，而情況報(bào)告重在敘述、說明有關(guān)情況。

五．請(qǐng)示和報(bào)告的不同之處

(1)行文目的、作用不同。請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示，需要上級(jí)批復(fù)，重在呈請(qǐng)。報(bào)告要向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)詢問，不需上級(jí)答復(fù)，重在呈報(bào)。

(2)行文時(shí)間不同。請(qǐng)示需要事前行文，報(bào)告一般在事后或者工作過程中行文。(3)主送機(jī)關(guān)數(shù)量可以不同。請(qǐng)示只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。報(bào)告有時(shí)可寫多個(gè)主送機(jī)關(guān)，如在情況緊急需要多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)盡快知道災(zāi)情、疫情時(shí)。正式印發(fā)請(qǐng)示報(bào)送上級(jí)時(shí)，還應(yīng)在?附注?處注明聯(lián)系人的姓名和電話，以利主送機(jī)關(guān)在必要時(shí)查詢，而報(bào)告沒有此項(xiàng)要求。

(4)受文機(jī)關(guān)處理方式不同。請(qǐng)示屬辦件，收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)批復(fù)。報(bào)告多屬閱件，除需批轉(zhuǎn)的建議報(bào)告外，收文機(jī)關(guān)對(duì)其他報(bào)告都可不行文。

(5)涉及內(nèi)容不同。請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示，凡是下級(jí)機(jī)關(guān)、單位無權(quán)解決、無力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)認(rèn)定的問題，均可以請(qǐng)示行文。而報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問。

(6)寫作側(cè)重點(diǎn)不同。雖然都要陳述、匯報(bào)情況，但報(bào)告的重點(diǎn)只在匯報(bào)工作情況，報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，而請(qǐng)示中所陳述的情況只是作為請(qǐng)示的原因，即使反映情況以及闡述原由所占的篇幅再大，其重點(diǎn)依然是請(qǐng)示事項(xiàng)。

第五篇：應(yīng)用文寫作教案

應(yīng)用文寫作教案

進(jìn)入職業(yè)學(xué)校后，我們要處理的事情增多了，比如，你想進(jìn)入學(xué)生會(huì)社團(tuán)（團(tuán)委等），要寫申請(qǐng)書；加入社團(tuán)后，社團(tuán)里舉行活動(dòng)，要寫策劃書、張貼海報(bào)、發(fā)布消息；畢業(yè)時(shí)要寫畢業(yè)論文，制作簡(jiǎn)歷、求職信；你想創(chuàng)業(yè)，要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查并撰寫調(diào)查報(bào)告及可行性研究報(bào)告；作為記者團(tuán)的學(xué)生，你們還要學(xué)會(huì)寫新聞稿。

因此，我們這學(xué)期要學(xué)習(xí)的內(nèi)容，都是圍繞大家大學(xué)生涯中最迫切需要學(xué)習(xí)的一些應(yīng)用文知識(shí)。

以前雖然沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)如何寫作應(yīng)用文，但是我們卻使用過它，比如大家有沒有寫過“請(qǐng)假條”？再比如你的“錄取通知書”——這就是一個(gè)最簡(jiǎn)單的應(yīng)用文。以你的“錄取通知書”為例，請(qǐng)說說應(yīng)用文有什么特點(diǎn)。

一、應(yīng)用文的特點(diǎn)

（1）實(shí)用性：黑色的六月、煎熬的七、八月，通知書到了，說明我們被正式錄取了，我們那一顆懸著的心才放下。

（2）針對(duì)性：你的通知書就是給你下的。（3）時(shí)限性：報(bào)到時(shí)間。（4）真實(shí)性：

（5）程式性：體現(xiàn)在空格部分，一個(gè)學(xué)校所發(fā)的通知書都是一樣的。（6）平實(shí)性：

補(bǔ)充：有疑義的“另類大學(xué)錄取通知書”——淘寶版

南京理工大學(xué)在手機(jī)短信告知考生錄取情況的時(shí)候，采用“淘寶體”：“親，南理工，211院校噢！獎(jiǎng)學(xué)金很豐厚哦！門口就有地鐵哦！景色宜人，讀書圣地哦！親，記得9月2日?qǐng)?bào)到哦！錄取通知書明天‘發(fā)貨’哦！上網(wǎng)就可以查到通知書到哪了哦！”

盡管南理工使用手機(jī)告知對(duì)方，但這種做法遭到了批評(píng)：

（1）通知書采取網(wǎng)絡(luò)化語言，破壞了錄取通知的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，會(huì)使家長(zhǎng)和學(xué)生不信任。

（2）錄取通知書有著特殊的紀(jì)念意義，一般一式兩份，一份報(bào)到時(shí)交給學(xué)校，一份留給考生永久保存，所以才采取較為傳統(tǒng)并且莊重的方式。

所以，作為應(yīng)用文一種的錄取通知書，還是采用平實(shí)、嚴(yán)肅、正式的語言比較好。