第一篇：行政兼海外后勤工作流程

行政工作

一、日常工作

1.上班例行：每天早晨辦公室衛(wèi)生的打掃，維護(hù)公司良好的辦公環(huán)境

2.下班例行：關(guān)燈、關(guān)窗，關(guān)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公區(qū)電腦等。

3.前臺接聽、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話，處理日常行政接待，酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。

4.負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材，及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。

5.辦公用品的登記、管理與發(fā)放。

6.每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費(fèi)，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單，做好收發(fā)文的登記工作。

7.負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、午餐預(yù)訂、定水、復(fù)印郵寄、員工生日準(zhǔn)備等事務(wù)。

二、辦公物品的采購庫存盤點(diǎn)及領(lǐng)用登記

1、個(gè)人在每月25日前向本部門內(nèi)勤提出辦公用品申請，內(nèi)勤根據(jù)實(shí)際用量和庫存情

況，匯總填寫《辦公用品申請單》報(bào)給董事長簽字審批。審批后制定次月的采購計(jì)劃，統(tǒng)一進(jìn)行采購。

2、對新購的辦公用品進(jìn)行入庫登記。做好入庫統(tǒng)計(jì)單，并以表格的方式存入電腦。

3、出庫統(tǒng)計(jì)，員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)要填寫領(lǐng)用辦公用品登記表，并簽字方可領(lǐng)用。

4、每隔兩星期核對辦公用用品出入庫登記表，并盤點(diǎn)庫存，做到數(shù)據(jù)統(tǒng)一。

5、每月最后一至三個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)辦公用品最新的入庫統(tǒng)計(jì)及庫存于董事長。

二、會議管理

1、完善管理會議制度，做好會前的準(zhǔn)備工作，如安排時(shí)間和場所，做好會場布置。

2、做好會議記錄和整理會議紀(jì)要等工作，相關(guān)會議資料進(jìn)行存檔。

三、檔案、合同管理

1、對公司合同制定好統(tǒng)一的合同管理編號，做好保管和記錄工作。

2、對于過期合同和作廢合同要及時(shí)通知相關(guān)部門，并做好記錄和保管。

3、各部門檔案由各部門經(jīng)理或指定專人自行管理，公司內(nèi)部文件由行政部專人管理，并制定統(tǒng)一的資料管理編號，和借閱、復(fù)制權(quán)限。

4、要定期的對資料進(jìn)行查點(diǎn)。

四、公章管理

對AFX公章、公司公章等進(jìn)行專門管理，不用時(shí)放入保險(xiǎn)箱，不得將印章隨意放置

或轉(zhuǎn)交他人，員工申請使用公章時(shí)，嚴(yán)格審批，并做好印章使用登記，簽字確認(rèn)，對于需要將印章拿出公司的使用的，需上報(bào)董事長，批準(zhǔn)后方可帶出。

五、參與公司人員招聘及勞動合同簽訂、新員工的入職培訓(xùn)工作。

六、公司活動的組織。

七、、董事長輔助及交辦的其他工作。

海外后勤管理

1.海外后勤國內(nèi)的采購、合同、船運(yùn)：做好貨物出口前期的準(zhǔn)備工作：聯(lián)系國內(nèi)廠家；制定審核采購合同；報(bào)檢報(bào)關(guān)前期單據(jù)的制作審核等；聯(lián)系貨代公司做好船運(yùn)工作等。

2.建立國內(nèi)采購檔案等：對國內(nèi)廠家信息進(jìn)行備案，及時(shí)更新。

3.做好AFX合同及印章的保管工作。合同進(jìn)行備案登記，妥善保管。

4.國內(nèi)合作公司的日常聯(lián)絡(luò)工作。

5.辦理相關(guān)人員護(hù)照的簽證、公證等：對出國人員做好出國前的準(zhǔn)備工作，包括護(hù)照的辦理，駕照的公證等。

6.國外相關(guān)人員檔案及保險(xiǎn)管理：建立海外工作人員信息登記表，做好備案，做好海外人員的保險(xiǎn)工作：咨詢保險(xiǎn)公司投保險(xiǎn)種，選擇更適合的險(xiǎn)種進(jìn)行投保，并做好后期的備案管理工作。

7.國外工程項(xiàng)目信息的更新、翻譯、溝通等工作：了解國外工程項(xiàng)目負(fù)當(dāng)前的最新情況，及時(shí)匯報(bào)國內(nèi)負(fù)責(zé)人，以及相關(guān)信息的翻譯。

8.海外公司日常管理工作的傳達(dá)和反饋。

9.海外公司周報(bào)的收集及傳達(dá)國內(nèi)公司月度工作總結(jié)的翻譯工作：每周收集海外工作人員的工作報(bào)告，并及時(shí)傳達(dá)相關(guān)負(fù)責(zé)人。每月月底前做好國內(nèi)公司月度總結(jié)報(bào)告并進(jìn)行翻譯，發(fā)送至各股東郵箱。

10.海外公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輔助對接。

11.海外人員的接送。

第二篇：行政后勤工作流程

行政后勤工作流程

行政部主要工作是：執(zhí)行辦公設(shè)備、公共設(shè)施、店鋪設(shè)施的日常管理和維護(hù);執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理;執(zhí)行公司證照印鑒的管理;執(zhí)行檔案的歸檔管理;執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理;執(zhí)行各種費(fèi)用的交納;執(zhí)行公司對外關(guān)系建立維護(hù);執(zhí)行突發(fā)事件處理;執(zhí)行秘書事務(wù)管理;執(zhí)行安全保衛(wèi)工作;執(zhí)行后勤、食堂的管理;執(zhí)行行政日常事務(wù)處理;執(zhí)行上級交辦事務(wù)等，行政后勤工作流程。

具體工作流程

一、執(zhí)行公司證照申辦流程成立公司或申請辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

二、執(zhí)行公司證照印鑒管理對于公司的各種印鑒及證照，應(yīng)進(jìn)行妥善保管，并對其歸檔編號管理。證照借閱時(shí)要嚴(yán)格按照相關(guān)借閱程序進(jìn)行審批、登記，特別是公章的外出借用、加蓋，更應(yīng)該按照公司的有關(guān)規(guī)定來執(zhí)行，以免出現(xiàn)不良事件。

三、執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理月末行政部要根據(jù)其他部門的請購計(jì)劃及庫存情況，并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作適當(dāng)儲備以備不時(shí)之需，作好請購計(jì)劃單經(jīng)經(jīng)理審批后，及時(shí)保質(zhì)保量地采購辦公用品和日常用品，采購物品應(yīng)當(dāng)定價(jià)定點(diǎn)，保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。要作好物品出入庫登記，每月盤存，帳物相符。

四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理對于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品，需要建立臺帳清單，監(jiān)督各部門于每月25日進(jìn)行盤點(diǎn)，辦公室會根據(jù)各部門盤點(diǎn)情況進(jìn)行抽查，核對帳物是否相符，然后根據(jù)各部門盤點(diǎn)狀況及調(diào)動增加狀況制作《固定資產(chǎn)、低耗品清單》報(bào)表發(fā)放各部門;每季度組織財(cái)務(wù)部對各部門進(jìn)行全面盤點(diǎn)，核對帳物。對需要報(bào)廢的資產(chǎn)按照相關(guān)程序申請報(bào)廢，及時(shí)跟進(jìn)各部門資產(chǎn)調(diào)動、出入庫單據(jù)的核對，做到帳物相符。對于資產(chǎn)管理不當(dāng)、帳物不符，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處罰。

五、執(zhí)行各部門及店鋪基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理行政部負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求安排電工或外請技術(shù)人員維修、對維修全過程進(jìn)行控制;電工負(fù)責(zé)對日常維修的材料進(jìn)行申購及采購，保證質(zhì)量;各部門對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。

六、執(zhí)行文件檔案的歸檔管理根據(jù)不同種類檔案的特點(diǎn)，做好系統(tǒng)編目、分類存放、排列有序，定期收集各類文件資料，并整理立卷歸檔。

七、文件資料收發(fā)、復(fù)英傳真、打印管理各類文件資料收發(fā)、復(fù)英傳真、打印均需在登記薄上作好詳細(xì)登記、記錄，及時(shí)將各類信息(通知、文件)進(jìn)行上傳下達(dá)，特別是各類價(jià)格通知、重要信息應(yīng)在公司領(lǐng)導(dǎo)審閱后及時(shí)傳遞給相關(guān)部門，工作總結(jié)《行政后勤工作流程》。

八、執(zhí)行各種費(fèi)用的支付按時(shí)申請、交納公司各項(xiàng)費(fèi)用，例如：店鋪?zhàn)饨稹T工房屋租金、水電費(fèi)、車輛養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、工商管理費(fèi)等。并將所要交納的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核記錄，對各項(xiàng)資金審批單歸類管理。做到資金審批的及時(shí)、準(zhǔn)確，以確保各職能部門工作的正常開展。

九、執(zhí)行對外關(guān)系建立維護(hù)建立良好的公共關(guān)系平臺是企業(yè)正常經(jīng)營的關(guān)鍵，行政部門肩負(fù)著對外溝通、協(xié)調(diào)的重任，要把對外關(guān)系維護(hù)作為重要工作來抓，企業(yè)的經(jīng)營活動涉及到方方面面的關(guān)系，既有政府部門的，又有社會關(guān)系的，哪方面關(guān)系處理不好，或多或少都會有一定影響。在平時(shí)的工作中要經(jīng)常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通，并結(jié)合實(shí)際情況，建立新的公共關(guān)系。在對外交往中要自覺維護(hù)公司形象，要將對外關(guān)系維護(hù)情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便作出符合公司利益的調(diào)整。

十、執(zhí)行處理突發(fā)事件公司各種突發(fā)事件出現(xiàn)后，行政部門在收到信息的同時(shí)，要根據(jù)事件影響的大小，迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并及時(shí)處理，將有可能對公司或個(gè)人的不利影響降到最低限度，情況特別緊急又不能向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)時(shí)可先處理再匯報(bào)，但事后要向領(lǐng)導(dǎo)闡明原因。在處理突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)把握有利原則，要充分維護(hù)公司或員工的利益，樹立好公司的整體形象。

十一、后勤服務(wù)保障行政部門要將后勤服務(wù)保障列入日常工作中，要加強(qiáng)對食堂、宿舍、車輛的管理，為員工提供較為良好的生活、住宿環(huán)境，在符合經(jīng)費(fèi)開支規(guī)定的情況下使大家基本滿意。要經(jīng)常檢查食堂收支情況，收集員工建議，提高保障質(zhì)量;車輛管理中，要制定相應(yīng)制度，經(jīng)常提醒駕駛員遵章守紀(jì)，保證車輛隨時(shí)處于良好的性能狀態(tài)，確保人員接送、貨物輸送的時(shí)效性。安全工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，行政部門是安全工作的主要執(zhí)行部門。日常工作中應(yīng)將安全工作、保密工作列入議事日程，要真正做到天天講安全、處處抓安全，人人有安全、保密意識，只有安全保密工作做到位了，才能保證公司的正常工作秩序和正常的經(jīng)營活動。要充分明確重點(diǎn)保衛(wèi)位置，不定期地組織檢查，認(rèn)真查出安全隱患，及時(shí)消除潛在的安全危害并作好記錄。要落實(shí)安全責(zé)任制，簽定安全責(zé)任制，規(guī)劃安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃并認(rèn)真加以實(shí)施。

十二、日常事務(wù)處理行政部門的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且很多事務(wù)具有不可確定性，臨時(shí)出現(xiàn)的工作，會給當(dāng)日計(jì)劃工作帶來很大的沖突，這時(shí)就要擇其輕重而處理?？傮w來講，行政部門屬于服務(wù)保障部門，是為其他部門包括店鋪服務(wù)的，所以也要協(xié)助他們處理不涉及本部門的日常事務(wù)。否則會影響正常工作秩序，甚至?xí)绊懡?jīng)營活動。故日常事務(wù)的處理是行政工作的重要方面。

第三篇：行政后勤工作流程

行政后勤工作流程

行政部主要工作是：執(zhí)行辦公設(shè)備、公共設(shè)施、店鋪設(shè)施的日常管理和維護(hù);執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理;執(zhí)行公司證照印鑒的管理;執(zhí)行檔案的歸檔管理;執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理;執(zhí)行各種費(fèi)用的交納;執(zhí)行考勤統(tǒng)計(jì)；執(zhí)行公司對外關(guān)系建立維護(hù);執(zhí)行突發(fā)事件處理;執(zhí)行秘書事務(wù)管理;執(zhí)行后勤管理;執(zhí)行行政日常事務(wù)處理;執(zhí)行上級交辦事務(wù)等。

具體工作流程

一、執(zhí)行公司證照印鑒管理對于公司的各種印鑒及證照，應(yīng)進(jìn)行妥善保管，并對其歸檔編號管理。證照借閱時(shí)要嚴(yán)格按照相關(guān)借閱程序進(jìn)行審批、登記，特別是公章的外出借用、加蓋，更應(yīng)該按照公司的有關(guān)規(guī)定來執(zhí)行，以免出現(xiàn)不良事件。

二、執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理月末行政部要根據(jù)其他部門的請購計(jì)劃及庫存情況，并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作適當(dāng)儲備以備不時(shí)之需，作好請購計(jì)劃單經(jīng)經(jīng)理審批后，及時(shí)保質(zhì)保量地采購辦公用品和日常用品，采購物品應(yīng)當(dāng)定價(jià)定點(diǎn)，保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。要作好物品出入庫登記，每月盤存，帳物相符。

三、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理對于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品，需要建立臺帳清單，監(jiān)督各部門于每月25日進(jìn)行盤點(diǎn)，辦公室會根據(jù)各部門盤點(diǎn)情況進(jìn)行抽查，核對帳物是否相符，然后根據(jù)各部門盤點(diǎn)狀況及調(diào)動增加狀況制作《固定資產(chǎn)、低耗品清單》報(bào)表發(fā)放各部門;每季度組織財(cái)務(wù)部對各部門進(jìn)行全面盤點(diǎn)，核對帳物。對需要報(bào)廢的資產(chǎn)按照相關(guān)程序申請報(bào)廢，及時(shí)跟進(jìn)各部門資產(chǎn)調(diào)動、出入庫單據(jù)的核對，做到帳物相符。對于資產(chǎn)管理不當(dāng)、帳物不符，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處罰。

四、執(zhí)行每月店鋪和工程部考勤和加班統(tǒng)計(jì)，按照公司制度于每月6號前將店鋪考勤統(tǒng)計(jì)完畢并交財(cái)務(wù)審核。

四、執(zhí)行各部門及店鋪基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理行政部負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求安排電工或外請技術(shù)人員維修、對維修全過程進(jìn)行控制;電工負(fù)責(zé)對日常維修的材料進(jìn)行申購及采購，保證質(zhì)量;各部門對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。

五、執(zhí)行文件檔案的歸檔管理根據(jù)不同種類檔案的特點(diǎn)，做好系統(tǒng)編目、分類存放、排列有序，定期收集各類文件資料，并整理立卷歸檔。

六、文件資料收發(fā)、復(fù)印傳真、打印管理各類文件資料收發(fā)、復(fù)印傳真、打印均需在登記薄上作好詳細(xì)登記、記錄，及時(shí)將各類信息(通知、文件)進(jìn)行上傳下達(dá)，特別是各類價(jià)格通知、重要信息應(yīng)在公司領(lǐng)導(dǎo)審閱后及時(shí)傳遞給相關(guān)部門。

七、執(zhí)行各種費(fèi)用的支付按時(shí)申請、交納公司各項(xiàng)費(fèi)用，例如：店鋪?zhàn)饨?、水電費(fèi)、工商管理費(fèi)等。并將所要交納的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核記錄，對各項(xiàng)資金審批單歸類管理。做到資金審批的及時(shí)、準(zhǔn)確，以確保各職能部門工作的正常開展。

八、執(zhí)行對外關(guān)系建立維護(hù)建立良好的公共關(guān)系平臺是企業(yè)正常經(jīng)營的關(guān)鍵，行政部門肩負(fù)著對外溝通、協(xié)調(diào)的重任，要把對外關(guān)系維護(hù)作為重要工作來抓，企業(yè)的經(jīng)營活動涉及到方方面面的關(guān)系，既有政府部門的，又有社會關(guān)系的，哪方面關(guān)系處理不好，或多或少都會有一定影響。在平時(shí)的工作中要經(jīng)常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通，并結(jié)合實(shí)際情況，建立新的公共關(guān)系。在對外交往中要自覺維護(hù)公司形象，要將對外關(guān)系維護(hù)情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便作出符合公司利益的調(diào)整。

九、執(zhí)行處理突發(fā)事件公司各種突發(fā)事件出現(xiàn)后，行政部門在收到信息的同時(shí)，要根據(jù)事件影響的大小，迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并及時(shí)處理，將有可能對公司或個(gè)人的不利影響降到最低限度，情況特別緊急又不能向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)時(shí)可先處理再匯報(bào)，但事后要向領(lǐng)導(dǎo)闡明原因。在處理突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)把握有利原則，要充分維護(hù)公司或員工的利益，樹立好公司的整體形象。

十、日常事務(wù)處理行政部門的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且很多事務(wù)具有不可確定性，臨時(shí)出現(xiàn)的工作，會給當(dāng)日計(jì)劃工作帶來很大的沖突，這時(shí)就要擇其輕重而處理?？傮w來講，行政部門屬于服務(wù)保障部門，是為其他部門包括店鋪服務(wù)的，所以也要協(xié)助他們處理不涉及本部門的日常事務(wù)。否則會影響正常工作秩序，甚至?xí)绊懡?jīng)營活動。故日常事務(wù)的處理是行政工作的重要方面。

第四篇：后勤工作流程

后勤工作流程

1.每天1-2人休息，保潔2人，三樓一個(gè)，四樓一個(gè)。

2.洗碗間6人，包括洗東西和打掃宿舍衛(wèi)生。

（1）10點(diǎn)半上班至下午1點(diǎn)半，兩人值班洗餐盤。下午4點(diǎn)半至晚上9點(diǎn)半。

（2）還有三個(gè)人11點(diǎn)半上班至下午2點(diǎn)半。幫忙到洗菜間摘菜。晚上6點(diǎn)至10點(diǎn)半，上班一樣，到洗菜間摘菜。完了之后過來洗餐具。

（3）洗菜間3人，9點(diǎn)半上班到下午1點(diǎn)班下班。洗完菜以后，到洗碗間幫忙洗碗。下午4點(diǎn)半至8點(diǎn)半。完了洗完菜之后，到洗碗間洗碗。

（4）四樓阿姨，11點(diǎn)上班至中午結(jié)束，上班時(shí)屬于機(jī)動，哪邊需要人，晚上7點(diǎn)半上班，在四樓洗小餐具至結(jié)束。三樓阿姨，由原來樓面安排（二份工作）。

第五篇：后勤工作流程

搜浩88東興店后勤崗位職責(zé)及前期工作流程

后勤部是公司的一個(gè)重要組成部分，俗話說：“兵馬未動.糧草先行.外行看兵法.內(nèi)行看后勤。”后勤部的工作質(zhì)量將大副提高各部門人員的斗志及決心。和一線部門及其他部門一樣，都是最重要及不可或缺的部門。后勤部的工作很繁瑣.工作量大，有時(shí)會被員工不理解，因此，后勤管理員應(yīng)具有較強(qiáng)的事業(yè)心、具有較強(qiáng)責(zé)任感、對員工耐心、心系員工、工作兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍。

一.后勤管理人員職責(zé)：后勤管理人員主要是籌備規(guī)劃.監(jiān)督.管理及維護(hù)好公司員工住宿區(qū)的：

1.伙食.自來水.電力.飲用水的正常供給。

2.宿舍設(shè)施.家電物品的齊全.正常使用及維修。

3.各宿舍及廚房衛(wèi)生狀況的監(jiān)督。

4.員工伙食標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督。

5.按照公司規(guī)定對需要入住宿舍人員的審批及安置。

6.宿舍秩序的監(jiān)督及規(guī)章制度的落實(shí)。

7.多問多關(guān)心員工的生活狀況.特別是生病及心理較弱的員工。

8.讓員工以最飽滿的精神狀態(tài)面對每天的工作。

9.處理宿舍糾紛。

10.后勤管理人員必須24小時(shí)待命。

二.后勤部工作流程

1.上下班時(shí)間

東興分公司分為男后勤主管1名，女后勤助理1名，前站后勤主管1名，共3人： 男后勤主管及前站后勤主管——早：9點(diǎn)30分打卡上班，晚：20點(diǎn)00分打卡下班，保持24小時(shí)待命。

女后勤助理——早：11點(diǎn)00分打卡上班，晚：20點(diǎn)00分打卡下班。

2.男后勤主管每日工作安排：

第一.檢查昨天因客觀原因而未完成的任務(wù)，將其摘抄到當(dāng)天工作日記本繼續(xù)跟進(jìn)，需 要其他部門協(xié)助的立即聯(lián)系約好時(shí)間。

第二.主動詢問各部門負(fù)責(zé)人旗下員工有無反應(yīng)關(guān)于宿舍的情況及建議（保持和各部門 負(fù)責(zé)人的每天聯(lián)系），摘抄好并盡速解決，超出公司標(biāo)準(zhǔn)的建議及要求必須立即上報(bào)，并對員工給出解釋。

第三.中.晚餐盡可能到餐點(diǎn)巡查一遍，出現(xiàn)問題立即處理及改進(jìn)。

第四.中午避免維修宿舍設(shè)施，影響他人休息，如無緊急任務(wù)，自己也休息下。

第五.下午兩點(diǎn)之后，盡速完成工作日記里的內(nèi)容，遇到無法完成的立即上報(bào)，爭取其 他部門協(xié)助解決或等待總經(jīng)辦給出處理意見。

第六.晚上23點(diǎn)00分監(jiān)督工地宵夜?fàn)顩r。

第七.24點(diǎn)過后視察宿舍的能源使用狀況。

第八.打卡下班，也可以20點(diǎn)時(shí)打卡。

3.女后勤助理每日工作流程

第一.打卡上班后及晚上19點(diǎn)半檢查宿舍，檢查結(jié)果通知后勤主管。

第二.中午12點(diǎn)及下午18點(diǎn)監(jiān)督工人食堂，直到工人用餐結(jié)束，情況及時(shí)匯報(bào)后勤主 管。

第四.將回收的床上用品拿去清洗并拿會倉庫待用。

第五.協(xié)助后勤主管工作，如后勤主管不得空時(shí)帶新到人員入住.領(lǐng)師傅維修宿舍內(nèi)器具.打印文檔.幫叫及接水氣等。

三.每月注意事項(xiàng)

1.每個(gè)月的25號必須準(zhǔn)時(shí)交水.電及公司電話費(fèi)。

2.每個(gè)月30號必須將各宿舍的水.電費(fèi)報(bào)表及表底號交于財(cái)務(wù)。

3.每個(gè)月15號.30號集體大掃除的組織及監(jiān)督。

4.每個(gè)月必須通知采購從菜類供貨商處取得菜類價(jià)格清單，易于廚房下單及監(jiān)視其價(jià)格浮動所帶來的成本增加。

5.每月30號制作后勤部人員當(dāng)月考勤表并交于秘書處。