第一篇：9、辦公室制單人員工作職責(zé)

辦公室制單人員工作職責(zé)

一、職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)新項(xiàng)目編制施工圖表；

2、負(fù)責(zé)對(duì)接各項(xiàng)目成品接單，制單，下單；

3、負(fù)責(zé)工程部→項(xiàng)目工地→工廠三者之間的對(duì)接工作。

二、制單流程：

1、編輯現(xiàn)場(chǎng)需安裝卷簾的形式及位置確認(rèn)圖紙（需要同技術(shù)部門核對(duì)確認(rèn)）及按序號(hào)控制的總表和測(cè)量尺寸的填寫表格；

2、審查每個(gè)項(xiàng)目返回的測(cè)量尺寸的位置、序號(hào)和原項(xiàng)目制單總表是否相符；有沒(méi)有重復(fù)下

單，有沒(méi)有型號(hào)搞錯(cuò)的。(要與現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理電話確認(rèn)備注及說(shuō)明中要求的所有內(nèi)容,特別

是零配件的要求)

3、對(duì)審查完的現(xiàn)場(chǎng)尺寸根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)要求進(jìn)行優(yōu)化列表，配齊零配件的種類、規(guī)格、數(shù)量；

4、優(yōu)化完的下單尺寸經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核無(wú)誤簽字確認(rèn)；再發(fā)給工廠去生產(chǎn)。

5、郵件發(fā)送下單表，抄送工程部售后部存檔，抄送肖廠備查。與工廠和項(xiàng)目部對(duì)接流程：

1、跟蹤發(fā)貨日期，通知項(xiàng)目部做接收準(zhǔn)備；接收各項(xiàng)目經(jīng)理在收到貨物后12小時(shí)發(fā)來(lái)的收貨簽字確認(rèn)清單（電郵件）；

2、及時(shí)向工廠轉(zhuǎn)達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，配合工廠采取積極的補(bǔ)救措施。

3、做好每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)電內(nèi)容的電話記錄和來(lái)電時(shí)間

4、處理日常與工廠對(duì)接事宜；

資料管理

1、每個(gè)項(xiàng)目，每批次下單及發(fā)貨數(shù)量統(tǒng)計(jì)表均要填入該項(xiàng)目的下單總表；一旦填入，則不

能更改，如有重復(fù)、漏發(fā)、補(bǔ)發(fā)等情況，則填入相應(yīng)序號(hào)后面的備注欄內(nèi)。

2、每個(gè)月要整理一份各項(xiàng)目制作情況統(tǒng)計(jì)表及工程部匯總表；

3、同時(shí)整理每個(gè)月的重復(fù)、漏發(fā)、損壞、被盜、補(bǔ)發(fā)等不正常的情況統(tǒng)計(jì)表，列出原因，落實(shí)責(zé)任人。

4、所有文檔資料均要按項(xiàng)目、按內(nèi)容存在相應(yīng)的文件夾內(nèi)，用根目錄、子目錄、分支目錄的方式收集、整理、編輯、存檔，每個(gè)月對(duì)所有文檔資料進(jìn)行備份更新

第二篇：辦公室人員工作職責(zé)

辦公室人員崗位工作職責(zé)

為加強(qiáng)辦公室人員工作管理，明確工作職責(zé)，提高辦公室綜合管理工作的規(guī)范化水平，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定，現(xiàn)將辦公室各崗位人員工作職責(zé)確定如下：

一、辦公室主任：

1、負(fù)責(zé)辦公室人員及崗位工作的全面管理。

2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門之間上下左右的工作協(xié)調(diào)、溝通；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門各項(xiàng)規(guī)章制度和政令執(zhí)行力的檢查與督查；

3、負(fù)責(zé)公司各類綜合性文字材料的擬發(fā)和傳遞，各部門工作請(qǐng)示、報(bào)告的送簽送批；

4、協(xié)助各部門做好各類專項(xiàng)工作的策劃、組織和實(shí)施；

5、做好公司內(nèi)部日常事務(wù)性工作的處理，包括事務(wù)性外聯(lián)、文宣、一般性法務(wù)處理、部門工作協(xié)調(diào)、員工勞資糾紛一般性調(diào)解、外部事務(wù)的前期處理等。

6、負(fù)責(zé)公司職場(chǎng)辦公制度管理，包括辦公制度的制定、執(zhí)行情況的檢查和考核。

7、負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)及各類辦公設(shè)備設(shè)施、材料、低值易耗品的實(shí)物管理。

8、負(fù)責(zé)公司各類公文及重要工作任務(wù)、公司領(lǐng)導(dǎo)布置的專項(xiàng)事項(xiàng)的催辦督辦。

9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他專項(xiàng)工作任務(wù)；

二、辦公室綜合文秘管理：

1、協(xié)助辦公室主任全面管理工作；

2、協(xié)助總公司招投標(biāo)資料相關(guān)工作；

3、負(fù)責(zé)行管人員的考勤管理；公司工作群（微信、QQ）各類工作信息和文宣信息的發(fā)布、收集、處理和回復(fù)；

4、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的會(huì)務(wù)管理，包括會(huì)議通知、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、會(huì)議簽到、會(huì)議記錄等會(huì)后事項(xiàng)處理；

5、負(fù)責(zé)辦公室文秘管理工作，包括各類文字材料的打印、收發(fā)登記、各類文書檔案的收集和歸檔管理等；

6、負(fù)責(zé)公司人事勞資管理，包括員工入離職、勞動(dòng)合同管理、薪酬考核管理等。

7、負(fù)責(zé)公司各類證照和資質(zhì)文件的辦理和管理；

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

三、前臺(tái)工作員：

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)，做好來(lái)電咨詢解答，重要事項(xiàng)的記錄和傳達(dá)。

2、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待，包括基本事由咨詢解答、引見(jiàn)、傳呼；負(fù)責(zé)總經(jīng)理室客人的茶水服務(wù)。

3、負(fù)責(zé)客戶投訴電話的接聽(tīng)、記錄和傳達(dá)處理，并負(fù)責(zé)投訴事由處理結(jié)果的反饋與回復(fù)。

4、負(fù)責(zé)庫(kù)存物資及環(huán)衛(wèi)工人服裝、清掃工具的收存、保管、領(lǐng)取、回收。

5、負(fù)責(zé)職場(chǎng)公共區(qū)域衛(wèi)生清掃保潔工作。

6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

四、后勤工作員：

1、負(fù)責(zé)公司各類物資的采購(gòu)工作。

2、負(fù)責(zé)行管人員考勤打卡情況的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。

3、協(xié)助辦公室其他崗位工作。

4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。根據(jù)各崗位工作職責(zé)，辦公室將制定相對(duì)應(yīng)的職責(zé)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效考核細(xì)則，以期建立和完善以結(jié)果為導(dǎo)向的規(guī)范化運(yùn)作機(jī)制。

公司辦公室

2017/4/1

第三篇：辦公室人員工作職責(zé)

辦公室人員工作職責(zé)

主要工作：

1、完成公司日常任務(wù)安排：包括平面廣告設(shè)計(jì)、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、效果圖設(shè)計(jì)等工作

2、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話、接待來(lái)訪客人、解答顧客咨詢

3、負(fù)責(zé)文檔、方案的整理及打印

4、負(fù)責(zé)辦公室清潔衛(wèi)生

輔助工作：

1、輔助銷售人員工作：包括電話跟蹤潛在顧客，售后回訪，定期記錄已售產(chǎn)品記錄顧客詳細(xì)使用情況

2、輔助工程施工部完善整個(gè)施工。

第四篇：辦公室人員工作職責(zé)

一、秘書工作職責(zé)：

1．起草公司工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；

2．起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料；

3．做好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；

4．起草、校對(duì)本部門公文，審核、校對(duì)其他部門公文；

5．負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理口頭、文件、會(huì)議、電話、郵件等決議的落實(shí)情況督辦；

6．負(fù)責(zé)政府上級(jí)部門、公司文件的傳遞；

7．負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；

8．負(fù)責(zé)傳真收發(fā)和公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送及郵寄工作；

9．負(fù)責(zé)公司鑰匙管理；

10．負(fù)責(zé)公司印信管理；

11．負(fù)責(zé)公司各種檔案、資料的管理工作；

12．負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞動(dòng)保護(hù)的保管和發(fā)放；

13．掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作；

14．協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

15．協(xié)助綜合辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作；

16．完成總經(jīng)理或綜合辦公室主任交辦的其他工作。

二、人事主管工作職責(zé)

1．負(fù)責(zé)協(xié)助綜合辦公室主任制定公司的人事制度，并監(jiān)督實(shí)施；

2．負(fù)責(zé)撰寫人事報(bào)告，統(tǒng)計(jì)、填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作；

3．負(fù)責(zé)對(duì)各崗位人力資源狀況進(jìn)行科學(xué)分析，編制各崗位《職務(wù)說(shuō)明書》；

4．制定公司招聘計(jì)劃、負(fù)責(zé)人員招聘和各類招聘渠道的開發(fā)與維護(hù)工作；

5．協(xié)助用人部門對(duì)新員工進(jìn)行試用期考核，辦理員工轉(zhuǎn)正、錄入、離職、調(diào)動(dòng)等相關(guān)事宜；

6．負(fù)責(zé)員工《勞動(dòng)合同》的簽訂、備案、續(xù)訂、解除、終止工作，做好一般員工辭職、離職的解釋、面談

工作；

7．負(fù)責(zé)建立、完善和執(zhí)行公司薪酬、保險(xiǎn)、公積金、福利體系的具體工作；

8．負(fù)責(zé)制訂公司、月度培訓(xùn)計(jì)劃、組織員工培訓(xùn)工作；

9．負(fù)責(zé)公司員工檔案的建立與管理；

10．負(fù)責(zé)員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作；

11．綜合辦公室主任交辦的其他工作。

三、1．協(xié)助綜合辦公室主任制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；

2．協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

3．協(xié)助高管人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

4．負(fù)責(zé)購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

5．負(fù)責(zé)辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng)；

6．負(fù)責(zé)公司辦公用品、名片、勞動(dòng)保護(hù)的購(gòu)買；

7．負(fù)責(zé)日常福利、節(jié)日福利發(fā)放；

8．協(xié)助綜合辦公室主任做好車輛管理工作；

9．負(fù)責(zé)職工食堂的管理工作；

10．負(fù)責(zé)管理公司的公共衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作；

11．負(fù)責(zé)公司證照年檢和證照保管工作；

12．負(fù)責(zé)公司通訊、微機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)工作；

13．負(fù)責(zé)公司員工和來(lái)訪人員訂房、訂票及日常費(fèi)用的支付與結(jié)算及報(bào)銷；

14．完成綜合辦公室主任交辦的臨時(shí)性工作。

第五篇：辦公室人員工作職責(zé)

姜嬌

郵件收發(fā)與傳送（合同、標(biāo)書、資料、票據(jù)）

訂票（火車票、飛機(jī)票），并做好記錄

印章管理、使用登記

各類文字、圖片的編輯、打印及處理（標(biāo)書、合同、報(bào)價(jià)、資料等）網(wǎng)站信息的維護(hù)與更新

招聘、租賃、廣告等信息的發(fā)布與管理

辦公室衛(wèi)生（包括王總的魚缸和辦公室魚缸）

領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)

苗艷麗

合同管理、登記

人員資料管理（身份證、資格證、操作證收集、掃描、管理），入職登記。設(shè)備資料管理（吊車合格證、首檢報(bào)告更新、安全檢驗(yàn)合格證）車輛日志、加油統(tǒng)計(jì)、車輛證件定檢

工程情況展板信息更新

王總辦公室衛(wèi)生

領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)

黃朗明

辦公室管理

人員招聘

標(biāo)書、技術(shù)方案、資料、合同起草（投標(biāo)、簽訂合同）

業(yè)務(wù)聯(lián)系（風(fēng)電檢修、車輛租賃、工具設(shè)備租賃、回款）

其它（訂票、文字圖片編輯處理、制度制定）

領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。