第一篇：總經(jīng)辦文員的崗位職責（最終版）

總經(jīng)辦文員的崗位職責

總經(jīng)理辦公室文員一職，定位于為公司總經(jīng)理、總經(jīng)辦成員及各部門負責人服務的一個服務性崗位，工作內(nèi)容圍繞著為公司經(jīng)營管理提供方便而設。嚴格遵守保密制度，保證總經(jīng)辦各類文書和資料的完整、安全和有序。

一、收到前臺轉(zhuǎn)交的報刊、信件，第一時間作處理；如果是期刊雜志則要在“書報管理”的“圖書入庫”上及時登記入庫，按所需部門下發(fā)；接收到的傳真及時轉(zhuǎn)交相關部門人員（或交上級主管處理）。

二、負責內(nèi)部和外部文件的收取、編號、傳送、催辦，負責內(nèi)部文件打印、復印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報刊雜志訂閱，負責各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理，負責公司注冊、變更等登記手續(xù)辦理。

三、負責公司內(nèi)部會議的安排，整理會議記錄，對會議決定進行催辦、查辦和落實,代表公司出席有關會議，負責或協(xié)助公司組織對外重要會務及企劃、公關活動。

四、對公司各項工作綜合檢查、督導材料的記錄、整理、匯總、存檔工作；對各類員工工服的定購、發(fā)放，并嚴格執(zhí)行發(fā)放標準，員工離職后舊工服收繳等統(tǒng)計工作。

五、嚴守秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密；秘密文件、資料不準私自翻印、復制、摘錄和外傳；因工作需要翻印、復制時，應按有關規(guī)定部門批準后辦理，復制件應按照文件、資料密級規(guī)定管理；嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度，如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)經(jīng)理批準，并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

六、對公司經(jīng)營權重大關聯(lián)，涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構，以公司名義的行文、蓋公司章，對涉及合同協(xié)議的簽定蓋公司合同專用章；文件、合同證明等需用印時，應填寫“用印申請單”，經(jīng)主管核準后，連同經(jīng)審核的文稿等交監(jiān)印人用印，監(jiān)印人對未經(jīng)批準的文件或未填寫“用印申請單”，不得擅自用印，違者將追究責任并給予處罰。

七、對接收整理的各類檔案，要認真檢查質(zhì)量，辦理好交接手續(xù)，及時登記分類，對號入座。檔案資料要經(jīng)常核對，做到帳物相符，保持檔案室清潔衛(wèi)生，嚴格做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蛀、防曬、防塵等工作。

八、工服發(fā)放時，統(tǒng)一按申報的數(shù)量、規(guī)格如實發(fā)放，領取人簽字后存檔備查，如有離職或崗位變動（不需穿該類工服）的，應將本人所穿用的工服清洗干凈后，及時簽字確認后做好入庫登記。

九、訂購公司人員出差公務機票，有效控制費用及報銷機票費用，掌握總經(jīng)理的日程安排，報銷總經(jīng)理接待及出差費用。

十、對工作中遇到的問題做到主動溝通、反映；注重基層員工的工作、心態(tài)、意見收集，對行業(yè)及管理類知識的不斷學習，協(xié)助總經(jīng)辦助理做好日常行政人事工作，做好資料收集整理及相關公務工作，領導臨時交待的任務及時執(zhí)行。

第二篇：總經(jīng)辦文員崗位職責

總經(jīng)辦文員崗位職責

一、1.2.3.公司檔案管理 負責公司檔案的建立、保存、收集、整理工作。負責檔案的登記、發(fā)放、回收工作。負責公司合同管理。

二、知識產(chǎn)權管理

1.協(xié)助總經(jīng)辦主任規(guī)范知識產(chǎn)權貫標體系的執(zhí)行。

2.負責公司知識產(chǎn)權檔案和日常事務。

三、1.2.3.4.5.四、總經(jīng)辦日常事務 負責公司層面會務工作。協(xié)助總經(jīng)辦主任進行科技項目申報。協(xié)助總經(jīng)辦主任起草公文、通知并發(fā)布。與政府相關部門日常事務聯(lián)系。其他日常文秘、信息報送工作。其他總經(jīng)辦主任交付的工作。

第三篇：總經(jīng)辦文員簡歷

總經(jīng)辦文員簡歷范文

個人簡歷并不是公文，也不是什么應用文，我們在上學期間并沒有學習個人簡歷的具體格式，求職者們寫的個人簡歷基本上都是根據(jù)簡歷模板來填寫。而個人簡歷的模板是求職者根據(jù)實踐以及企業(yè)的招聘要求而設計，相關個人簡歷的規(guī)范實際上是約定俗稱，大家之所以將其定為規(guī)范，是因為這個規(guī)范下的個人簡歷在求職中更利于HR來閱讀。

個人信息

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性 別： 女

年 齡： 34歲 民 族： 漢族

工作經(jīng)驗： 5年以上 居 住 地： 浙江臺州 溫嶺市

身 高： CM 戶 口： 浙江臺州 溫嶺市

自 我 評 價

性格穩(wěn)重、文靜，與人相處和善、和睦，處事全面、謹慎，工作有條不紊、有效率。

求 職 意 向

希望崗位： 其他類其它相關職位

尋求職位： 文員/行政/助理

希望工作地點： 浙江臺州溫嶺市

期望工資： /月

到崗時間：隨時到崗

工作目標 / 發(fā)展方向

希望能有更好的發(fā)展機會.工 作 經(jīng) 歷

▌XX03XX01：浙江金典建設有限公司

所屬行業(yè)： 建筑、裝潢(股份制企業(yè))

擔任崗位： 行政/人事類/行政助理

職位名稱： 行政專員/行政秘書/助理

職位描述：公司資料管理，人員資料管理，資質(zhì)申報，人員職稱申報等。

▌XX07XX11：臺州愛仕達電器有限公司

所屬行業(yè)： 家具、家電、工藝品、玩具(合資企業(yè))

擔任崗位： 公司文職類/高級文員

職位名稱： /高級文員

職位描述：總經(jīng)辦文員

教 育 經(jīng) 歷

XX03XX07 溫嶺市職改辦 教育類/助理經(jīng)濟師職稱評定 中專

XX09XX07 浙江財經(jīng)學院 教育類/企業(yè)管理學、人力管理、市場營銷學、管理信息系統(tǒng)等 本科

技 能 專 長

語言能力： 英語：一般;

計算機能力： 初級

其它相關技能：

全國計算機等級考試二級

拓展閱讀：讓個人簡歷起到的作用 還需要講究投遞的技巧

求職是一個過程，在這個過程中求職者需要把握好每一個環(huán)節(jié)，企業(yè)招聘首先從篩選個人簡歷開始。用人單位可以通過個人簡歷獲得很多方面的信息，求職者個人簡歷寫的好，則獲得面試的幾率就更大。在求職中能夠讓簡歷起到其敲門磚作用的不僅僅是其中的內(nèi)容，簡歷的投遞過程中也要有所講究。

首先，要提前了解企業(yè)信息并作出適當?shù)男薷?/p>

個人簡歷一般都是提前編寫好的，在投遞之前需要對所投遞的企業(yè)進行了解，可以從絡上獲得目標企業(yè)公司的相關資料。然后在針對企業(yè)的招聘信息以及求職目標崗位來做出相應的修改，讓你的個人簡歷根據(jù)有針對性后再投遞出去。

其次，要懂得與招聘官處好關系

招聘現(xiàn)場以及招聘會通常是求職者投遞個人簡歷的機會，如果是現(xiàn)場招聘投遞簡歷，需要注意投遞的時間選擇人少的時候。人多混亂可能會讓簡歷出現(xiàn)狀況，人少的時候投遞個人簡歷還可以跟招聘官先進行交流一下，讓對方對你產(chǎn)生足夠的印象后投遞個人簡歷，其效果會更好。

最后，也可在的個人簡歷上花些小心思

在投遞個人簡歷之前也可以在簡歷上化一些小心思，比如說將簡歷點綴的更好看一些，在個人簡歷上貼上自己比較好看的照片，給對方留下好的印象。要知道招聘期間，企業(yè)單位會受到大量的個人簡歷，尤其是一些好職位的求職簡歷更多，想要脫穎而出首先就要爭取對方的注意。

第四篇：總經(jīng)辦崗位職責

公司職等及權責明晰

職位名稱：董事長 下屬崗位：總經(jīng)理

崗位性質(zhì)：公司代理人、行政、運營、生產(chǎn)研發(fā)工作的首腦

管理權限：受董事會的委托，行使對公司的經(jīng)營工作的全面指導、指揮、監(jiān)督、管理，并承擔執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務

管理責任：全面主持公司生產(chǎn)經(jīng)營工作，對所承擔工作全面負責 主要職責：1.主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實施董事會決議；

2.組織制定公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃；

3.擬定公司內(nèi)部管理機構設置方案；

4.擬定公司基本管理制度和制定公司的具體規(guī)章制度；

5.主持公司日常各項生產(chǎn)經(jīng)營管理工作；

6.全面執(zhí)行和檢查落實董事會所作出的有關生產(chǎn)經(jīng)營的各項工作決定；

7.負責召集主持董事會會議、總經(jīng)理辦公會議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展；

8.提請聘任或者解聘總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部總監(jiān)；

9.聘任或者解聘公司各部門經(jīng)理；

10.簽署決策性質(zhì)文件；

11.負責處理公司的重大突發(fā)事件；

12.行使公司章程和董事會授予的其他職權。

職位名稱：總經(jīng)理 直接上級：董事長 下屬崗位：副總經(jīng)理

崗位性質(zhì)：公司代理人、行政、運營工作的首腦

管理權限：受董事長的委托，行使對公司的經(jīng)營工作的全面指導、指揮、監(jiān)督、管理，并承擔執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務

管理責任：全面主持公司經(jīng)營工作，對所承擔工作全面負責 主要職責：1.主持公司的經(jīng)營管理工作，組織實施董事會決議；

2.組織制定公司經(jīng)營計劃，經(jīng)董事長辦公會議批準后負責組織實施；

3.擬定公司內(nèi)部管理機構設置方案；

4.擬定公司基本管理制度和制定公司的具體規(guī)章制度；

5.主持公司日常各項經(jīng)營管理工作；

6.全面執(zhí)行和檢查落實董事長辦公會議所作出的有關經(jīng)營班子的各項工作決定；

7.負責召集主持總經(jīng)理辦公會議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展；

8.提請聘任或者解聘公司各部門經(jīng)理；

9.簽署日常行政、業(yè)務文件；

10.負責處理公司的重大突發(fā)事件；

11.負責對各部門經(jīng)理工作布置、指導、檢查監(jiān)督、評價和考核管理工作；

12.行使公司章程和董事會授予的其他職權。

職位名稱：市場營銷副總經(jīng)理 直接上級：總經(jīng)理

下屬崗位：市場部總監(jiān)、銷售部總監(jiān) 崗位性質(zhì)：負責主持公司營銷業(yè)務工作

管理職權：受總經(jīng)理的委托，行使多公司營銷業(yè)務工作的指導、指揮、監(jiān)督、管理的權利，并承擔執(zhí)行各項規(guī)程、工作指令的義務

管理責任：對所分管的工作全面負責

主要職責：1.組織編制營銷計劃及營銷費用、內(nèi)部利潤指標等計劃；

2.有權向總經(jīng)理提出銷售部、市場部、經(jīng)理、副經(jīng)理人選；

3.組織研究、擬定營銷、市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃；

4.組織擬定營銷業(yè)務管理的各種規(guī)定、制度、和內(nèi)部機構設置；

5.負責組織在編制范圍內(nèi)對所屬部門的營銷業(yè)務人員進行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘；

6.負責核準營銷經(jīng)理、營銷人員浮動工資、資金發(fā)放標準；

7.組織編制并按時向總經(jīng)理匯報每月營銷合同簽訂、履行情況及指標完成情況；

8.組織編制并按時向總經(jīng)理不包每月資金回收情況和資金需求預測及產(chǎn)品庫存情況；

9.負責協(xié)調(diào)營銷部門與財務部門、行政部門及其他部門工作的協(xié)作關系；

10.組織對營銷業(yè)務人員業(yè)績檔案的建立，定期組織對營銷人員業(yè)績考核和專業(yè)培訓；

11.負責審批營銷人員的借款單、差旅費等；

12.研究和擬定新項目的開發(fā)；

13.組織收集市場信息、新產(chǎn)品開發(fā)信息、用戶反饋信息等；

14.負責組織、推行、檢查和落實營銷部門銷售統(tǒng)計工作及統(tǒng)計基礎核算工作的規(guī)范管理工作；

15.組織開展市場統(tǒng)計分析和預測工作；

16.按時完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。

職位名稱：生產(chǎn)副總經(jīng)理（由董事長兼任）直接上級：董事長

下屬崗位：生產(chǎn)總監(jiān)、研發(fā)質(zhì)檢總監(jiān)

崗位性質(zhì)：負責主持公司生產(chǎn)、研發(fā)、品質(zhì)工作

管理職權：受董事長的委托，行使多公司生產(chǎn)、研發(fā)、品質(zhì)等工作的指導、指揮、監(jiān)督、管理的權利，并承擔執(zhí)行各項規(guī)程、工作指令的義務

管理責任：對所分管的工作全面負責

主要職責：1.組織編制生產(chǎn)研發(fā)計劃及費用、內(nèi)部利潤指標等計劃；

2.有權向總經(jīng)理提出生產(chǎn)、研發(fā)、品檢、總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理人選；

3.組織研發(fā)、擬定生產(chǎn)、新品開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃；

4.組織擬定生產(chǎn)研發(fā)質(zhì)檢管理的各種規(guī)定、制度、和內(nèi)部機構設置；

5.負責組織在編制范圍內(nèi)對所屬部門的生產(chǎn)研發(fā)質(zhì)檢人員進行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘；

6.負責核準生產(chǎn)研發(fā)質(zhì)檢人員的浮動工資、資金發(fā)放標準；

7.組織對生產(chǎn)研發(fā)質(zhì)檢人員業(yè)績檔案的建立，定期組織對人員業(yè)績考核和專業(yè)培訓；

8.負責審批生產(chǎn)研發(fā)人員的借款單、差旅費等；

9.研究和擬定新項目的開發(fā)；

10.負責組織、推行、檢查和落實生產(chǎn)研發(fā)統(tǒng)計工作及統(tǒng)計基礎核算工作的規(guī)范管理工作。

職位名稱：行政后勤副總經(jīng)理 直接上級：總經(jīng)理

下屬崗位：人力資源總監(jiān)、行政總監(jiān)

崗位性質(zhì)：負責公司人事、行政、后勤采購及VIP會所管理工作

管理權限：受總經(jīng)理的委托，行使對公司的人事、行政后勤及VIP會所管理工作的全面指導、指揮、監(jiān)督、管理，并承擔執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務

管理責任：全面主持公司人事行政后勤工作，對所承擔工作全面負責 主要職責：1.組織編制人力資源規(guī)劃計劃及人事行政后勤費用預算；

2.有權向總經(jīng)理提出行政、后勤、人力資源、總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理人選；

4.組織擬定人力資源、行政管理的各種規(guī)定、制度、和內(nèi)部機構設置；

5.負責組織在編制范圍內(nèi)對所屬部門的人員進行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘；

6.負責核準人員的浮動工資、資金發(fā)放標準；

7.組織對人員檔案的建立，定期組織對人員各項公司規(guī)定的考核和專業(yè)培訓；

8.負責審批人力資源、行政后勤等人員的借款單、差旅費等；

總經(jīng)理秘書職位職責

1、負責總經(jīng)理辦公服務工作。

2、負責總經(jīng)理日程安排。

3、負責會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要，以及會議資料的發(fā)放和收集。

4、負責來往信件的處理工作，做好來訪接待工作。

5、負責每周工作安排的編發(fā)。

6、負責督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。

7、公司下發(fā)文件的制作。

8、搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關信息。

9、完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。

第五篇：總經(jīng)辦崗位職責

總經(jīng)辦部門職能及崗位描述

一、總經(jīng)辦部門職能

1、部門名稱：總經(jīng)辦

2、直接上級：總經(jīng)理

3、下屬崗位：總經(jīng)理助理、總經(jīng)理秘書

4、部門本職：工作落實、執(zhí)行

5、主要職能：

（1）嚴格貫徹執(zhí)行總經(jīng)理經(jīng)營管理思想。

（2）監(jiān)督、督促、檢查公司各項決議事項的落實執(zhí)行。

二、總經(jīng)理助理崗位描述

1、職務名稱：總經(jīng)理助理

2、直接上級：總經(jīng)理

3、直接下級：總經(jīng)理秘書

4、本職工作：在總經(jīng)理授權下，行使協(xié)調(diào)各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、材

料供應、財務往來、對外政府及公共關系等全過程的管理權限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。

5、直接責任：

（1）落實執(zhí)行總經(jīng)理下達的任務及會議決議事項。

（2）解碼各階段工作目標，及時、準確地向總經(jīng)理反饋公司動態(tài)，及時提出建議性意見。

（3）負責公司綜合性資料撰寫，草擬公司總結、工作計劃和其它綜合性文稿。

（4）及時收集和了解各部門的工作動態(tài)和有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司大事記。

（5）協(xié)助行政人事部建立優(yōu)秀的、富有“格調(diào)”文化的企業(yè)文化。負責組織公司員工各

類專業(yè)知識培訓及職業(yè)道德教育工作，開展總結評比和表彰活動.（6）統(tǒng)籌各項目小組（5s、erp等等）指導性的工作。

（7）負責經(jīng)營性層面的重大會議管理，且負責擬好每周管理例會的議題。

（8）協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃等草擬和編制。

（9）參與公司重大決策事項的討論。

（10）督促其它部門提供準確的報告、計劃及相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

（11）制訂下屬的崗位描述，向下屬授權，指導下屬完成相應任務。檢查下屬工作，定期

做出評定。

（12）解決下屬提出的問題和困難。

6、領導責任：對公司的各項決議事項的落實、執(zhí)行負有監(jiān)督、督促、檢查責任。

7、主要權力：監(jiān)督權、督促權、檢查權、獎懲建議權。

8、管轄范圍：公司各部門及分公司。

9、工作考核：《崗位績效考核》

10、基本素質(zhì)要求：(1)大學本科以上學歷。(2)公正、正直。

(3)具有良好的綜合素質(zhì)。

三、總經(jīng)理秘書的崗位描述

1、職務名稱：總經(jīng)理秘書

2、直接上級：總經(jīng)理助理

3、直接下級：無

4、本職工作：協(xié)助總經(jīng)理助理執(zhí)行總經(jīng)理指令

5、工作責任：

（1）協(xié)助總經(jīng)理做好綜合協(xié)調(diào)工作，按輕重急緩合理安排總經(jīng)理日程。

（2）負責總經(jīng)辦所有上下行文整理歸檔工作，保證及時性、準確性、完整性。（3）撰寫總經(jīng)理重要場合對外發(fā)言稿及企業(yè)文化的宣傳文書。

（4）負責接待公司貴賓及安排相關貴賓的食宿、票務、車輛等。

（5）協(xié)助行政人事部門，建立和完善企業(yè)的工作程序、規(guī)章制度。

（6）負責會議管理，如例會的通知、發(fā)文、收稿、記錄和整理工作。同時負責會議決議

事項的督辦督促。

（7）收集、匯總、檢查數(shù)據(jù)的完整性與準確性，用科學、直觀的圖表方式表現(xiàn)數(shù)據(jù)。

（8）負責公司對外工商、稅務、勞動等部門聯(lián)系，公司對外有關政府政策、法律咨詢等

聯(lián)系工作，各類證照的辦理。、（9）協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃等草擬和編制。

（10）參與公司重大決策事項的討論。

（11）跟進上級授權或分配的工作，及時反饋工作進展情況，保證工作按時、保質(zhì)完成。

（12）保持總經(jīng)理辦公室的整潔。

（13）經(jīng)常性整理、歸檔總經(jīng)理辦公室各類文件，供應辦公用品。

6、工作權力：監(jiān)督權、督促權

7、工作范圍：公司各部門及各分公司。

8、工作考核：《崗位績效考核》

9、基本素質(zhì)要求：

（1）?？埔陨蠈W歷。

（2）工作認真、細心、負責。篇二：總經(jīng)辦部門職能及崗位職責

總經(jīng)辦部門職能及崗位職責

一、總經(jīng)辦行政組織結構圖

二、總經(jīng)辦部門職能

1.會議管理：安排會議場地、時間及登記，會議材料準備、分發(fā)，通知參會人員，到會

人員簽到及各項準備工作。2.檔案管理：文件、通知、申請、報告、信函起草，上級簽署的文件，圖書、影像資料的收集、整理、歸檔、借閱等管理工作。3.文件打印、收發(fā)管理：對各類來文進行登記、送遞、跟蹤去向、督辦，并及時回收； 對各類發(fā)文的登記、存檔；對各部門快遞的統(tǒng)一收發(fā)、登記、管理工作；對各部門打印、復印文件的登記、管理工作。4.文件的呈遞、下發(fā)：對需總經(jīng)理簽發(fā)的文件，先按規(guī)范進行審核，然后打/復印、呈遞、總經(jīng)理審核后下發(fā)。

5.來人來訪、電話管理：來人、來訪、來電人員的接待、登記，轉(zhuǎn)相關部門處理。6.對內(nèi)、外關系聯(lián)絡：負責公司對內(nèi)、外關系的聯(lián)系。7.辦公用品的管理：辦公用品的申報、統(tǒng)計、采購、入庫、、發(fā)放以及庫存管理。8.固定資產(chǎn)的管理：為確保各種設備及公共設施的正常運轉(zhuǎn)，協(xié)助財務部定期對固定資

產(chǎn)進行登記、盤點及核銷工作。9.企業(yè)文化、宣傳管理：公司網(wǎng)站等信息的更新、企業(yè)文化的宣傳、良好公司的形象等。11.車輛管理：對于公司公務用車的登記、協(xié)調(diào)、管理工作。12.其它管理：員工訂餐、飲用水、報刊資料等管理。13.協(xié)調(diào)、督辦管理：協(xié)助總經(jīng)理對各部門關系的協(xié)調(diào)、溝通及各項管理的執(zhí)行、督辦。14.負責《員工手冊》及各項行政管理規(guī)章制度、流程的建立、完善、實施。15.考勤管理：負責各部門考勤的收集、統(tǒng)計及考勤管理制度的落實。16.衛(wèi)生環(huán)境管理：衛(wèi)生保持清潔、物品擺放整齊、禮貌待人、公共場所勿大聲渲嘩等。17.宿舍管理：負責宿舍的日常管理工作。（員工進出、備品登記）18.水電安全管理：保障水電的正常運轉(zhuǎn)，各部門發(fā)現(xiàn)故障、違規(guī)及時向總經(jīng)辦上報，由總經(jīng)辦聯(lián)系物業(yè)處理。19.門窗安全管理：保障正常上班時間，各部門負責鑰匙的員工要提前上崗。（總經(jīng)辦備案）。

20.負責總經(jīng)理交辦的其他亊項。

1、辦公室主任崗位職責：

1)協(xié)助上級完成董事長行政事務性工作及后勤保障安全管理工作。2)指揮部門日常工作，制定部門工作計劃。3)檢查督導本部門工作人員工作。4)編制部門費用預算及控制部門開支（按員工手冊執(zhí)行）。5)對部門下屬各類申請有審批權（按員工手冊執(zhí)行）。6)對部門直接下屬有聘用、考核、免職、獎懲建議權。7)負責總經(jīng)理日常日程的安排，(文件的起草、擬寫)。8)公司對內(nèi)、外的聯(lián)系。

9)負責各類文件的分類呈送，總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)送相關部門處理。10)負責總經(jīng)理相關文件的登記、發(fā)放、傳遞、催辦、歸檔工作。11)負責監(jiān)督執(zhí)行公司各項行政管理規(guī)章制度、流程的完善、優(yōu)化、實施。12)負責總經(jīng)理辦公會議、其他會議的組織工作和會議紀錄的整理、呈遞審核、發(fā)布。13)協(xié)助總經(jīng)理作好各項管理的督促、檢查、落實、貫徹、執(zhí)行。14)協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見及建議。15)在總經(jīng)理的領導下，承上啟下、協(xié)調(diào)平行各部門間的關系，做好總經(jīng)理的參謀助手。16)完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。3、1103前臺崗位職責

2）負責本崗位區(qū)域的員工用餐、飲用水、資料報刊、文件收發(fā)的登記管理。3）負責本崗位區(qū)域來人來訪、來電的接待及相應的處理。4）負責本崗位區(qū)域的公共衛(wèi)生環(huán)境、物品擺放整潔及監(jiān)督保潔員的管理。5）負責本崗位區(qū)域設備的維護維修的申報、水電、門窗安全的管理。（監(jiān)管1104）6）負責各類公文/函、文件的起草、整理。7）負責部門相關檔案的管理。8）各種會議的準備、組織。9）負責部門文件資料的錄入、歸類存檔、打印、復印工作。10）負責公司各部門人員通訊錄的更新管理。11）負責監(jiān)管本辦公區(qū)域及各部門考勤工作。12）完成上級領導臨時交辦的工作。4、2002前臺崗位職責

。1）在總經(jīng)辦主任的領導下，做好本職工作。1)負責本崗位辦公區(qū)域的員工用餐、飲用水、資料報刊、文件收發(fā)的登記管理。2)負責本崗位辦公區(qū)域來人來訪、來電的接待及相應的處理。3)負責本崗位辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境、物品擺放整潔及監(jiān)管保潔員的管理。（監(jiān)管3103）4)負責本崗位區(qū)域設備的維護維修申報、水電、門窗安全管理。（監(jiān)管3103）5)負責起草公司行政管理制度、工作流程及相關表單。6)負責本辦公區(qū)域的辦公用品申請及發(fā)放管理：（監(jiān)管3103）。7)協(xié)助財務對固定資產(chǎn)的登記、盤點及核銷管理。8)負責本辦公區(qū)域的考勤管理。(監(jiān)管3103)9)負責會議室的日常管理工作。（2002、3103）10)負責本辦公區(qū)域通訊錄的更新管理。11)完成上級領導臨時交辦的工作。5、3103前臺崗位職責

1)在總經(jīng)辦主任的領導下，做好本職工作。2)負責本崗位辦公區(qū)域的員工用餐、飲用水、資料報刊、文件收發(fā)的登記管理。3)負責本崗位辦公區(qū)域來人來訪、來電的接待及相應的處理。4)負責本崗位辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境、物品擺放整潔及監(jiān)管衛(wèi)生保潔員的工作。5)負責本辦公區(qū)域設備的維護維修申請、水電、門窗、宿舍安全管理。6)公司大事記、企業(yè)文化的編制及相關資料的收集整理。7)負責公司各類宣傳文字資料、影像資料、電子資料的收集整理。9)負責本辦公區(qū)域的考勤工作。10)完成上級領導臨時交辦的工作。6、901行政人事專員/助理崗位職責 1)直接對院長及經(jīng)營主任負責，總經(jīng)辦監(jiān)管。2)負責本崗位辦公區(qū)域的員工用餐、飲用水、資料報刊、文件收發(fā)的登記管理。3)負責本崗位辦公區(qū)域來人來訪、來電的接待及相應的處理。4)負責本崗位辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境、物品擺放整潔及衛(wèi)生保潔員的管理。5)負責本崗位區(qū)域設備的維護維修申報、水電、門窗及安全管理。6)負責部門會議準備、組織工作。7)負責部門檔案的管理。8)負責部門對內(nèi)、外的聯(lián)系。9)負責部門各類公文/函、文件的起草、整理歸檔。10)負責部門文件資料的錄入、歸類存檔、打印、復印工作。12)負責部門辦公用品的申報、采購、登記、領取等管理。13)負責協(xié)助財務對固定資產(chǎn)進行登記、盤點、核銷等管理。14)負責部門各類宣傳文字資料、影像資料、電子資料等的收集整理歸檔。15)負責起草部門行政管理制度、工作流程及相關表單。16）根據(jù)部門的整體發(fā)展規(guī)劃，擬訂部門組織架構和人員調(diào)配方案及編制崗位職責。17負責部門人員的考勤、招聘、錄用、入職、晉升、借調(diào)、異動、離職等管理。18根據(jù)部門發(fā)展及需求，制定部門相關人員的培訓計劃及實施。19協(xié)助上級領導制定部門用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規(guī)章制度和實施細則、人力資源工作流程，并組織實施。20負責勞動合同、社會保險、失業(yè)等各項勞動人事手續(xù)的辦理。21妥善解決勞動爭議和員工投訴等事宜。

22）完成上級領導臨時交辦的工作。篇三：總經(jīng)辦崗位的職責與人員構成總經(jīng)理辦公室構成總經(jīng)辦崗位職責

崗位：總經(jīng)辦主任 直屬部門：總經(jīng)理辦公室 直屬上級：總經(jīng)理

直屬下級：行政主管、人事主管 崗位職責： 1． 全面主持辦公室日常事務工作，協(xié)調(diào)各部門工作，對內(nèi)部工作進行分工、檢查、督辦及協(xié)調(diào)。

2． 建立完善的、系統(tǒng)的各部門管理制度。3． 負責行政、人事、公關、機要等工作的全面統(tǒng)籌、統(tǒng)一管理，確保人、財、物的嚴格管理和供應。

4． 審查各部門工作計劃，工作總結及工作業(yè)績，實施監(jiān)督工作，評價實施效

果，提出不斷改進的指導性意見。5． 負責總經(jīng)理召集的各項工作例會或?qū)I(yè)例會的安排工作，并督促跟進工作。6． 起草公司重要制度、文件、協(xié)議和方案以及綜合性的工作計劃、總結、報

告以及對外行文公函等。

7． 負責公司印鑒的使用、登記、保管工作。8． 負責值班安排工作。9． 指導公司人事編制和管理，加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作管

理，并相應完成員工入職手續(xù)、勞動保險等系列工作。10． 維持公司良好的后勤服務，保障公司的正常運行。11． 依據(jù)公司規(guī)范，合理安排員工的其他福利。12． 負責公司車輛的調(diào)度、維修和保養(yǎng)。13． 接待各來客訪客，負責聯(lián)絡、溝通工作。14． 接受總經(jīng)理交辦的其它工作。

崗位：行政主管

直屬部門：總經(jīng)理辦公室-行政部 直屬上級：總經(jīng)辦主任 直屬下級：行政人員 崗位職責：

1.督促、檢查各部門對制度規(guī)范及上級指示、決議、決定的執(zhí)行情況。2.組織安排各項工作會議，并作好會議記錄，擬編會議紀要。3.起草行政工作報告文件，做好文件的擬、收、發(fā)、存工作。4.負責公司函電、的收發(fā)、傳遞工作。5.負責公司印鑒蓋章、各類相關證照的送審工作。6.負責公司辦公用品、用具標準的制定和管理、發(fā)放登記工作。7.負責公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計與管理工作。8.編制完善公司行政辦公制度。9.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系。10.負責公司來客來訪的接待工作及行政事務對外聯(lián)絡工作 11.負責公司復印及庫房的管理。

12.負責公司內(nèi)部文件、資料的保密工作。13.負責公司車輛的調(diào)配和管理工作。14.兼負公司信息采集及采購工作 15.負責上級領導臨時交辦的工作。

崗位：行政人員

直屬部門：總經(jīng)理辦公室-行政部 直屬上級：行政主管 直屬下級：無 崗位職責： 1． 接受行政主管的領導。2． 圍繞公司日常經(jīng)營活動，協(xié)助行政主管處理日常行政事務性工作。3． 負責公司合同管理，包括合同的錄入、初審等。4． 負責公司辦公用品設施添置、領用、登記、計劃管理工作。5． 參加各種會議，作好會議記錄，整理會議紀要，督促跟進有關工作，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關部門協(xié)調(diào)。6． 負責公司和各部門的文件資料整理、歸檔、登記、借閱的檔案管理工作。7． 負責公司所有內(nèi)部文件的流轉(zhuǎn)、存檔，負責公司的外部文件、信函、傳真等的收發(fā)、登記、存檔。8． 負責打印、復印工作及電子文件的錄入、收發(fā)、存檔等管理工作。9． 負責公司長途、傳真、電子郵件等通訊的管理，信件、郵件的寄送，報刊的征訂及管理。10． 負責辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。11． 及時完成上級領導交辦的其它工作。崗位：人事主管

直屬部門：總經(jīng)理辦公室-人事部 直屬上級：總經(jīng)辦主任 直屬下級：人事人員 崗位職責：

1.根據(jù)工作需要進行職務分析，編制人事配置計劃，設計人組織架構圖。2.負責明確各部門職能及部門主管職權。3.負責編制公司各項人事管理制度和員工建議制度。4.負責員工入職、離職手續(xù)的辦理以及人員調(diào)配等日常工作。

5.負責按規(guī)定的審批權限，核準員工請假、銷假，負責員工考勤、工資的核定

等工作。6.負責員工勞動合同及福利保險的管理工作。7.負責員工業(yè)績考核、評估及核定等工作。8.負責員工工資的造冊及送審工作。9.負責員工獎懲的管理工作。10.負責員工的招聘、解聘、轉(zhuǎn)正、晉升、降級、薪資調(diào)整工作。11.負責員工人事資料登記及人事檔案管理。12.負責員工教育培訓計劃的編制、管理、檢查、統(tǒng)計及評估等工作。13.負責檢查公司各項制度的執(zhí)行情況。14.負責勞資關系及勞資糾紛的處理、調(diào)解工作。15.負責上級領導臨時交辦的工作。篇四：總經(jīng)辦職能及崗位職責 篇五：總經(jīng)辦工作職責

總經(jīng)辦崗位職責

1、項目工作的監(jiān)督、管理：協(xié)助、監(jiān)督公司重大項目工作的組織、實施、落實和績效評估工作，部門工作重大問題的監(jiān)控工作；

2、法律事務：依據(jù)公司工作開展的需要，全面負責公司內(nèi)外法律事務，監(jiān)管重大合同談判，以確保公司的權益不受損害；

3、對外關系：代表公司參加有關會議，保持與政府部門、同行業(yè)機構等的聯(lián)系，樹立公司良好形象；

4、重大活動組織：規(guī)劃和監(jiān)督網(wǎng)絡文化的組織編寫，協(xié)助、監(jiān)督有關部門組織重大活動，企業(yè)文化建設，企業(yè)形象提升活動時，提供后勤保證；

5、各部門工作的周期性監(jiān)督工作：及時審核各部門月度總結、計劃，根據(jù)總結計劃安排相關部門或人員監(jiān)管部門月度工作開展和改進；

6、分公司的宏觀管理和發(fā)展規(guī)劃審核工作：公司運營過程中的重大行政、人事和重大發(fā)展規(guī)劃的宏觀管理工作；

7、公司改革和重大發(fā)展規(guī)劃的細化、組織和學習：公司高層會議決議、公司重大發(fā)展規(guī)劃的細化、組織、學習和開展工作；

8、重大事故的處理：及時處理影響公司發(fā)展的特重大事故，建立完善公司的 “公司全面的預警機制”，進行“員工的危機意識”宣傳工作，制定公司預警系統(tǒng)和快速反應機制、組織。

總經(jīng)理助理崗位職責

一、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

二、負責公司行政、人力資源管理工作的全面進行；

三、負責公司管理體系全面運行及部門管理體系監(jiān)督檢查和管理工作；

四、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

五、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

六、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

七、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

八、完成領導交給的其他工作。

綜合辦崗位職責

一、根據(jù)黨的方針政策，上級機關的決議、指示以及公司黨委、行政的決定，起草、辦理各類文件；

二、負責部門經(jīng)理辦公會議及部門工作會議等的會務管理工作；

三、負責管理體系運行方面記錄的監(jiān)督檢查，來自員工抱怨等方面的信息進行收集、處理、交流和傳遞；

七、負責保密工作的實施與開展；

八、負責外來人員來信、來訪的接待、處理；

九、負責商品混凝土市場信息的收集、匯總、分析、傳遞工作，并提交管理評審；

十一、負責對外的聯(lián)絡工作；

十二、負責公司檔案管理；

十三、負責公司機關小車隊車輛管理工作；

十五、負責辦公、生活區(qū)域環(huán)境因素的識別及辦公生活區(qū)域有關應急準備和策劃的管理，對公共衛(wèi)生的突發(fā)事件進行調(diào)查、分析和處理；

十六、負責完成公司領導、上級機關、總經(jīng)理交辦的其他工作。

一、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。

二、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

三、負責對外工作的組織、協(xié)調(diào)及內(nèi)部各職能部門之間工作的溝通；

四、負責外交通安全、車務管理、企業(yè)資質(zhì)、工商年檢等業(yè)務的辦理；

五、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

六、負責辦公文具用品的采購、發(fā)放管理；

七、辦理勞保業(yè)務，負責公司員工的勞保福利品的購買和各種制服的發(fā)放工作；

八、辦理員工各項福利事項，負責員工住房安排，膳食供應。負責員工生活區(qū)的管理和安全保衛(wèi)工作；

九、負責職工身體健康檢查及日常疾病的預防；

十、出入廠管理、警衛(wèi)、勤務、廠區(qū)安全維護；

十一、負責食堂衛(wèi)生及日常工作的監(jiān)督管理；

十二、廠區(qū)環(huán)境清潔及維護；

十三、領導交辦的臨時工作的落實。

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報

紙收發(fā)，具體是：

一、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員；

二、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；

三、做好會議紀要；

四、負責部門公文、信件、郵件、報刊雜志的分送；

五、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記；

六、部門印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責；

七、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管；

八、好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)；

九、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底；

十、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉；

十一、負責計算機及網(wǎng)絡系統(tǒng)的維護、監(jiān)督、管理工作；

十二、完成領導交辦的臨時工作的落實。