第一篇：辦公區(qū)域形象檢查通知

關(guān)于開展公司區(qū)域形象檢查通知

公司各部門：

為確保公司環(huán)境衛(wèi)生及安全，為大家創(chuàng)造一個(gè)潔凈、安全的工作環(huán)境，現(xiàn)制定公司區(qū)域衛(wèi)生及安全的檢查辦法如下：

一、環(huán)境衛(wèi)生要求

（一）公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則保持區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。

（二）保持本部門所使用的工作場(chǎng)所干凈、整潔，不大聲喧嘩，做到垃圾及時(shí)清倒、報(bào)刊及資料堆放有序；

（二）公司各部門員工應(yīng)對(duì)各自使用的物品、資料及設(shè)備等清潔衛(wèi)生和整理擺放工作負(fù)責(zé)，要求隨時(shí)保持整潔、整齊。

二、安全管理要求

（一）全體員工須提高警惕，加強(qiáng)安全防范意識(shí)，確保人身、財(cái)產(chǎn)安全。公司及員工個(gè)人重要物品、現(xiàn)金、支票、印章、重要的文本資料、電子文件要按規(guī)定存放、妥善保管，不亂放、亂丟，并按要求做好相關(guān)資料的保密工作；

（二）各部門負(fù)責(zé)區(qū)域的鑰匙需妥善保管，不得轉(zhuǎn)交本公司外的人員使用。

（三）嚴(yán)禁在公司區(qū)域內(nèi)吸煙、焚燒紙張或雜物，認(rèn)真做好防火工作。

（四）員工在下班后須切斷所負(fù)責(zé)或使用的電腦、空調(diào)、風(fēng)

扇、飲水機(jī)等電器設(shè)備的電源，關(guān)閉辦公桌、柜和附近門窗；

（五）安保人員每日23：00，須檢查公司公共區(qū)域的門窗、電燈、電腦、水龍頭等是否關(guān)閉。

三、工作紀(jì)律要求

（一）在工作區(qū)域需著正裝，不得穿奇裝異服、穿拖鞋，有工裝的崗位需按要求穿著工裝，所有員工必須帶工牌；

（二）嚴(yán)禁在工作區(qū)域做如吃零食、上網(wǎng)玩游戲、炒股票等與工作無(wú)關(guān)的事情；

（三）嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所高聲喧嘩、吵鬧、唱歌。

四、檢查細(xì)則

（一）每月中旬由總經(jīng)理助理帶隊(duì)，各部門派出一名協(xié)查員參與，使用《公司區(qū)域形象月度檢查表》對(duì)全公司范圍普查并打分；

（三）部門不派出協(xié)查員的視為放棄打分權(quán)；

（四）如遇法定節(jié)假日則檢查提前1-2天進(jìn)行；

（五）評(píng)分結(jié)果通過綜合所有評(píng)分表算出平均分，得出各部門最終得分。

（六）在檢查結(jié)束后的次日對(duì)抽查或月度檢查結(jié)果進(jìn)行全公司通報(bào)。如遇法定節(jié)假日則延遲至節(jié)后上班第一天。

五、獎(jiǎng)懲方案

（一）采取100分制，基礎(chǔ)分50分+優(yōu)秀加分50分；

（二）在全公司范圍公示各部門名次；

（三）對(duì)評(píng)分結(jié)果為60分以下（不包括60分）的部門予以全公司通報(bào)批評(píng)，；

（四）任何部門和個(gè)人不得以任何原因拒檢或拖延檢查時(shí)間，違者按0分計(jì)，對(duì)部門負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人處以200元罰款并全公司通報(bào)批評(píng)；

六、附件

附件一：公司區(qū)域安全衛(wèi)生形象評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

附件二：各部門區(qū)域劃分一覽表

附件三：公司區(qū)域形象月度檢查評(píng)分表

2011年10月27日

第二篇：關(guān)于規(guī)范化辦公區(qū)域管理的通知

武漢摩爾城管理分公司

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范辦公區(qū)域管理工作的通知

各部門：

為展示武漢摩爾城對(duì)外良好形象，加強(qiáng)各辦公區(qū)域規(guī)范管理工作，保持工作場(chǎng)所應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)和形象，維持良好工作環(huán)境，促進(jìn)員工的職業(yè)化、規(guī)范化和程序化，打造一流的摩爾人形象，特下發(fā)本通知，請(qǐng)公司各部門人員認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹落實(shí)。

一、公共區(qū)域規(guī)范管理；

1、會(huì)議室管理：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織部門請(qǐng)做好以下清潔、整理工作：

1)使用投影、電腦燈設(shè)備的請(qǐng)將投影幕歸位，關(guān)閉相關(guān)設(shè)備； 2)及時(shí)歸還電腦設(shè)備；

3)桌椅歸位、茶杯清理、保持桌面衛(wèi)生整潔； 4)熄燈、關(guān)閉空調(diào)；

2、接待室管理：

1)保持接待室清潔，煙灰、煙頭放置在煙灰缸內(nèi)，勿亂丟棄； 2)注意防火安全，離開時(shí)保證煙頭完全熄滅； 3)茶杯在客人離開后由部門內(nèi)勤整理； 4)及時(shí)熄燈、關(guān)閉空調(diào)開關(guān)；

3、員工規(guī)范化管理

武漢摩爾城管理分公司

1)上班著裝應(yīng)整潔大方，不穿著奇裝異服。男性不著背心、短褲，女星不著低胸、吊帶等服飾；

2)在辦公場(chǎng)所使用禮貌用語(yǔ)，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩及嬉戲打鬧；

3)電話鈴聲響起三聲之內(nèi)需接聽，如電話使用人員不在應(yīng)由其部門其它人員及時(shí)接聽并做好記錄；

4)工作時(shí)間不得閑聊、吃零食、做與工作無(wú)關(guān)事情。禁止喧嘩、大聲說笑，確保辦公環(huán)境的安靜有序；

5)嚴(yán)禁公話私用，處業(yè)務(wù)有關(guān)事情外上班時(shí)間嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天； 6)工作時(shí)間一律禁止外出過早、商場(chǎng)購(gòu)物、私人會(huì)客等； 7)所有辦公區(qū)域均一律禁止吸煙，如經(jīng)查處將根據(jù)公司制度進(jìn)行處罰；

二、辦公設(shè)備規(guī)范管理；

1、辦公室人員離開座位1小時(shí)以上，必須關(guān)閉顯示器電源；

2、下班后及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、電腦、照明及其它相關(guān)設(shè)備電源；

3、打印、復(fù)印、接收傳真件需由使用人本人攜帶紙張，一次性復(fù)印、打印20張以上者需讓設(shè)備休息5分鐘后方能再次使用；

4、節(jié)約用紙，提高紙張使用率，除重要文件外其它資料一律正反打印；

5、打印后文件請(qǐng)?jiān)谧羁鞎r(shí)間內(nèi)領(lǐng)走，行政部將對(duì)其打印室擱置文件半天處理一次，并對(duì)其打印后未將文件領(lǐng)走者處理1元/張罰款；

武漢摩爾城管理分公司

三、個(gè)人區(qū)域規(guī)范管理；

1、個(gè)人需保持辦公區(qū)域地面清潔，不得有紙屑、雜物、污漬等；

2、桌面只限放置電腦、電話、水杯、筆筒、文件欄（框）、綠化植物，其余物品一律放置在抽屜中。保持桌面整潔、衛(wèi)生，無(wú)灰塵、雜物等；

3、文件夾、主機(jī)均不得直接擺放地面，垃圾簍統(tǒng)一放置在個(gè)人辦公桌下，不得擺放在走道兩邊；

4、辦公區(qū)域無(wú)人安排的工位清潔衛(wèi)生需由各部門內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)整理并要求按照公司統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行清理；

5、文件柜上方一律禁止放置雜物及文件；

四、本通知自公布之日起生效執(zhí)行。

武漢摩爾城管理公司

行政部 2012-7-4

第三篇：關(guān)于辦公區(qū)域禁止吸煙的通知

關(guān)于禁止吸煙的通知

公司各部門：

為了給員工提供一個(gè)安全舒適的工作環(huán)境，積極貫徹《北京市公共場(chǎng)所禁止吸煙的規(guī)定》，在辦公區(qū)域禁止吸煙，具體內(nèi)容如下：

一、本通知適用于全體員工及來(lái)訪人員。如接待客戶，需給予禁煙提醒。

二、禁煙區(qū)域?yàn)檗k公區(qū)、會(huì)議室、樓道、樓梯間。

三、各部門要做好宣傳工作，營(yíng)造安全、文明的辦公環(huán)境。

特此通知。

第四篇：辦公區(qū)域安全檢查1

辦公區(qū)域安全檢查

1.嚴(yán)格檢查是否有 “跑、冒、漏、滴”現(xiàn)象，所有辦公區(qū)

域的電器設(shè)備必須確保人走關(guān)閉。

2.下班后嚴(yán)格檢查門窗是否關(guān)閉,同時(shí)檢查門窗是否有損壞,若有及時(shí)上報(bào)處理。

3.辦公區(qū)域的水電必須確保下班后關(guān)閉。

4.宿舍區(qū)域嚴(yán)禁使用大功率電器，嚴(yán)格檢查接線板、電線是

否破損、漏電現(xiàn)象；員工嚴(yán)禁私接電線。

5.確保除指定區(qū)域之外嚴(yán)禁吸煙，攜帶火種。

6.電箱外觀完整，配線否則整齊完好，有無(wú)虛接現(xiàn)象。

7.嚴(yán)格檢查電源線有無(wú)破損，插頭開關(guān)是否完好。

第五篇：辦公區(qū)域管理制度

辦公區(qū)域管理制度

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司日常辦公秩序的管理，發(fā)揚(yáng)員工的主人翁精神，節(jié)能降耗的同時(shí)創(chuàng)造一

個(gè)安全、整潔和良好的工作環(huán)境，樹立優(yōu)秀的企業(yè)形象，特制定本制度。

第二條 適用范圍：本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守。

第二章辦公區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)管理的具體規(guī)定

第三條 水電使用規(guī)定

1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉，以避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗；

2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)（或因故外出）

應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)務(wù)必關(guān)閉電腦，檢查總電源；下班后不安規(guī)定關(guān)閉電腦的，將給予

20元的愛心捐款。

3.員工下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工（或值班人員）應(yīng)仔

細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊等區(qū)域電燈；

4.在用完接待室、會(huì)議室的情況下，應(yīng)關(guān)閉室內(nèi)的照明、空調(diào)，如發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定執(zhí)行者，將

給予20元的愛心捐款。

第四條 空調(diào)使用規(guī)定

1.下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個(gè)離開的員工，應(yīng)自覺關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)。以杜絕浪費(fèi)。特別是最后離開公司的員工（或值班人員）應(yīng)仔細(xì)巡查；

第五條 辦公耗材使用規(guī)定

1.復(fù)印、打印時(shí)須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二次紙復(fù)印或雙面復(fù)印；

2.除工作需要的資料可復(fù)印打印掃描外，禁止復(fù)印其他私人資料。嚴(yán)禁因私大量復(fù)印文件、小說、書籍等非工作性文件；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予50元的愛心捐款。

3.每位員工均有義務(wù)和責(zé)任對(duì)辦公耗材的合理使用和維護(hù)，若發(fā)現(xiàn)有異常及時(shí)報(bào)備行政人

員。

第六條 辦公資產(chǎn)使用規(guī)定

1.不允許在公共區(qū)域的墻面、桌子椅子上亂刻亂畫和其它破壞公司財(cái)物的行為；

2.個(gè)人使用的電腦，其日常管理工作由使用人負(fù)責(zé)，電腦被認(rèn)為損壞或管理不善丟失，由使

用人按折舊價(jià)格賠償。

3.電腦維修工作由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)。違反規(guī)定擅自拆機(jī)、維修電腦者，對(duì)電腦造成的損壞，按折舊價(jià)賠償。

4.不得私自移動(dòng)、挪用辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如有需要向行政人員報(bào)備。

第七條 員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

1.尊重保潔人員的辛勤勞動(dòng)，不得有侮辱之行為、言論；

2.有責(zé)任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，保持地毯的清潔無(wú)污漬；

3.不在廁所、洗手槽亂扔垃圾、飯菜、茶渣，防止堵塞管道，污濁外流；

4.各部門的辦公區(qū)域內(nèi)，對(duì)外的窗戶在下班后或下雨時(shí)，必須保持關(guān)閉。各部門應(yīng)指定專門

人員負(fù)責(zé)，公共區(qū)域由人力資源部負(fù)責(zé)；

5.杜絕往花卉中倒茶水、扔煙頭，員工有責(zé)任愛護(hù)和維護(hù)我們的綠植。

第八條 保持辦公環(huán)境安靜、整潔

1.不在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙、化妝、吃飯，不得大聲喧嘩，不準(zhǔn)嬉戲打鬧；

2.桌面只可擺放電話、電腦設(shè)備、筆筒、水杯等物品；待處理文件和已處理文件不能散放于桌面，要及時(shí)存放于文件架內(nèi)或擺放有序、整齊美觀；

3.長(zhǎng)時(shí)間離開辦公桌時(shí)，不得有書籍、稿紙和文件等置于桌面；

4.離開辦公桌，應(yīng)隨手將椅子推進(jìn)桌子下面，隨時(shí)保持辦公區(qū)域的整潔有序。

第九條 鑰匙管理規(guī)定

1.獨(dú)立辦公室鑰匙由使用人（或其委托人）管理；公共辦公室鑰匙由負(fù)責(zé)人指定專人管理；會(huì)議室的鑰匙由人力資源部管理；

2.公司25、26入戶門鑰匙，每日值班人員負(fù)責(zé)輪流保管，行政人員有鑰匙備留；

3.重要場(chǎng)所鑰匙不允許私自配置，如工作需要，應(yīng)提交行政人員配置并做好登記；

4.若每日或周末有員工需要加班，人力資源部的值班人員須把鑰匙轉(zhuǎn)給他人，并在《鑰匙交接表》上予以記錄，否則產(chǎn)生的不良后果，由雙方承擔(dān)。

第十條 來(lái)訪管理

1.凡是外來(lái)人員進(jìn)入公司，行政前臺(tái)在禮貌的詢問來(lái)由后指引來(lái)賓到等待區(qū)靜候，并及時(shí)通知相關(guān)部門人員；

2.相關(guān)部門人員需要接待訪客時(shí)，應(yīng)在制定的洽談室、會(huì)客區(qū)等場(chǎng)所會(huì)談，嚴(yán)禁將來(lái)訪人員帶入工作區(qū)；

3.違反規(guī)定擅自將來(lái)訪人員帶入辦公區(qū)者，將給予50元的愛心捐款，給公司造成不良后果或者經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，必須做出同等價(jià)值賠償。

4.由于行政前臺(tái)工作失職，導(dǎo)致外來(lái)人員擅自闖入辦公區(qū)者，將給予50元的愛心捐款；給公司造成不良后果或者經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，必須做出同等價(jià)值賠償。

第十一條 電話管理

1.各部門均要使用標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)電話術(shù)語(yǔ)，尤其是前臺(tái)總機(jī)，無(wú)論是內(nèi)線外線只要電話響起的三聲之內(nèi)，必須接聽電話，并報(bào)以熱情的標(biāo)準(zhǔn)電話術(shù)語(yǔ)；即：您好，歡迎致電企商；

2.工作區(qū)的座機(jī)由使用人管理，共同的座機(jī)由共同使用人管理。座機(jī)上發(fā)生的非正常費(fèi)用，由使用人或共同使用人負(fù)責(zé)；

3.禁止使用辦公電話撥打聲訊臺(tái)電話和私人電話，違者一經(jīng)查實(shí)，除補(bǔ)交話費(fèi)外，另給予話費(fèi)一倍罰款。

第三章其它規(guī)定

第十二條 以上行為的檢查者為人力資源部及質(zhì)量監(jiān)察部，檢查部門有權(quán)依據(jù)該制度對(duì)不良行為做出相應(yīng)的處罰。

第十三條 員工需提高節(jié)流開源的意識(shí)，互相監(jiān)督，對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)象加以制止；并集思廣益，積極對(duì)公司電、暖、資產(chǎn)的管理提出合理的建設(shè)性意見。

辦公區(qū)域管理制度

一、總則

1、目的為規(guī)范工作區(qū)管理，確保工作區(qū)安全、整潔和良好的工作秩序，特制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于所有辦公區(qū)、前臺(tái)接待、大廳等工作區(qū)域的管理。

二、分則

3、空調(diào)管理

a.空調(diào)的適用溫度夏季為：溫度30攝氏度以上；冬季為：溫度5攝氏度以下。在沒達(dá)到此

溫度標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，辦公區(qū)不允許開空調(diào)（接待重要客戶和來(lái)賓期間除外）。違反上述規(guī)定將予以責(zé)任人50元/次罰款。

b.啟用空調(diào)應(yīng)本著節(jié)約的原則，并由啟用人負(fù)責(zé)空調(diào)的關(guān)閉?？照{(diào)啟用人外勤或離開工作區(qū)域30分鐘及以上，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。屬公共區(qū)域的空調(diào)，啟用人先離開時(shí)應(yīng)委托另外人員負(fù)責(zé)空調(diào)的關(guān)閉。違反上述規(guī)定，導(dǎo)致空調(diào)未關(guān)，對(duì)啟用人予以100元/次罰款。

4、門窗管理

員工外勤或下班離開工作區(qū)域，應(yīng)關(guān)好辦公室門窗。屬公共辦公區(qū)域的崗位，原則上由最后下班的員工負(fù)責(zé)對(duì)公共辦公區(qū)域的門、窗關(guān)閉鎖好。如果公共辦公區(qū)域已指定值勤人員，則由值勤人員負(fù)責(zé)對(duì)該公共辦公區(qū)域的門、窗關(guān)閉鎖好。違反上述規(guī)定未關(guān)門的，將予以100元/次罰款；未關(guān)窗戶的，將予以50元/次罰款。

5、電腦管理

a.個(gè)人使用的電腦，其日常管理工作由使用人負(fù)責(zé)。電腦被人為損壞或管理不善丟失，由使用人按折舊價(jià)格賠償。

b.電腦使用人員應(yīng)加密管理好重要的文件和資料，必要時(shí)應(yīng)備份。

c.外勤或離開工作區(qū)域30分鐘及以上，應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示器。違反規(guī)定未關(guān)主機(jī)的或顯示器的，將予以20元/次罰款。

d.電腦維修工作由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)。違反規(guī)定擅自拆機(jī)、維修電腦的，將予以50元/次罰款；擅自拆機(jī)、維修電腦造成電腦損壞的，按折舊價(jià)賠償。

6、照明管理

工作、教學(xué)期間，應(yīng)多采用自然光。如工作區(qū)光線不足或遇陰雨天氣，應(yīng)本著節(jié)約用電的原則啟用照明電器。啟用人負(fù)責(zé)照明電器的關(guān)閉。啟用人外勤或離開工作區(qū)域30分鐘及以上，應(yīng)關(guān)閉照明電器。屬公共區(qū)域的照明電器，啟用人先離開時(shí)應(yīng)委托另外人員負(fù)責(zé)照明電器的關(guān)閉。違反上述規(guī)定，導(dǎo)致照明電器未關(guān)，對(duì)啟用人予以20元/次罰款。

7、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)管理

配置復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的工作區(qū)，由該工作區(qū)負(fù)責(zé)人指定專人對(duì)其進(jìn)行日常管理。管理員下班離開工作區(qū)時(shí)，除傳真機(jī)不關(guān)外，復(fù)印機(jī)和打印機(jī)應(yīng)關(guān)閉。對(duì)下班離開工作區(qū)未關(guān)閉復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的，將予以每臺(tái)20元/次罰款。

8、用水管理

使用飲用水或自來(lái)水后，使用人應(yīng)及時(shí)關(guān)閉水源，防止水濺到地面或造成不必要的浪費(fèi)。如廁沖洗應(yīng)人離開時(shí)關(guān)閉水源。發(fā)現(xiàn)水源設(shè)備損壞應(yīng)及時(shí)通知維修人員。

9、鑰匙管理

a.獨(dú)立辦公室鑰匙由使用人（或其委托人）管理；公共辦公室鑰匙由負(fù)責(zé)人指定專人管理；會(huì)議室的鑰匙由行政部管理。

b.重要場(chǎng)所鑰匙不允許私自配置，如工作需要，應(yīng)提交行政部統(tǒng)一配置并做好登記。

10、辦公用品管理

公司各級(jí)員工可根據(jù)工作需要按月向行政助理申領(lǐng)適量的個(gè)人辦公用品。辦公用品使用時(shí)應(yīng)擺放整齊，以保持桌面整潔、干凈。

11、環(huán)境管理

a.不允許在公共辦公區(qū)內(nèi)吸煙。違反規(guī)定的，將予以20元/次罰款。

b.不允許向室外扔垃圾。違反規(guī)定的，將予以20元/次罰款。

c.不允許在工作區(qū)域的墻面、桌子板凳上亂刻亂畫和其它破壞公司財(cái)物的行為。違反規(guī)定的，除對(duì)損壞的財(cái)物按折舊價(jià)格賠償外，將予以50元/次罰款。

d.不允許在工作區(qū)大聲喧嘩、說臟話，影響其他人辦公。違反規(guī)定的，將予以50元/次罰款。

e.不允許在工作區(qū)隨地吐痰、亂扔垃圾。違反規(guī)定的，將予以30元/次罰款。

12、衛(wèi)生管理

工作區(qū)內(nèi)的公共衛(wèi)生原則上由保潔員管理，對(duì)無(wú)保潔員管理的場(chǎng)所或保潔員不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)垃圾的場(chǎng)所，使用人或發(fā)現(xiàn)人有責(zé)任維護(hù)場(chǎng)所衛(wèi)生，如遇到實(shí)在難以處理的清潔問題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)專業(yè)人員。

嚴(yán)禁將煙頭、煙盒、大件紙團(tuán)等扔到如廁器具內(nèi)，違者責(zé)令清理并罰款30元/次。

13、來(lái)訪管理

來(lái)賓接待，統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)；工作關(guān)聯(lián)客戶接待，由關(guān)聯(lián)人負(fù)責(zé)；私訪人員接待，由被訪人負(fù)責(zé)，但工作時(shí)間內(nèi)一般不允許接待私訪人員，應(yīng)在前臺(tái)接待大廳等待。

對(duì)工作上的關(guān)聯(lián)客戶原則上不允許在公共辦公區(qū)接待，需要接待時(shí)，應(yīng)在會(huì)議室內(nèi)接待。不允許來(lái)訪人員擅自參觀工作區(qū)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)引導(dǎo)其離開，以確保公司安全。

14、電話管理

a.手機(jī)須每天8：00至21：30保持開通狀態(tài)（含節(jié)假日）。授課或參加重要會(huì)議期間手機(jī)允許暫時(shí)關(guān)閉，但授課或會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)開通手機(jī)。因特殊情況不能及時(shí)接聽的公司電話，在特殊情況消除后應(yīng)及時(shí)回電話。違反規(guī)定，扣10元/次。

b.工作區(qū)的座機(jī)由使用人管理，共用的座機(jī)由共同使用人管理。座機(jī)上發(fā)生的非正常費(fèi)用，由使用人或共同使用人負(fù)責(zé)。

禁止使用辦公電話拔打聲迅臺(tái)電話和私人電話，違者一經(jīng)查實(shí)，除補(bǔ)交話費(fèi)外，另給予話費(fèi)一倍罰款。

15、安全管理

工作區(qū)的日常安全工作由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該工作區(qū)的安全管理工作。

公司各級(jí)員工均有責(zé)任維護(hù)好工作區(qū)的安全，一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門反映。如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)予以制止，情況嚴(yán)重時(shí)應(yīng)通知保安、本部門領(lǐng)導(dǎo)和報(bào)警。

16、其它管理

a.除非得到管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，否則不允許在工作區(qū)使用大功率自帶電器。員工外勤或下班離開工作區(qū)應(yīng)關(guān)閉自帶的所有電器。違反規(guī)定的，將予以50元/次罰款。

b.辦公室內(nèi)的熱水器等電器，由最后下班的員工關(guān)閉。違反規(guī)定的，將予以20元/次罰款。

17、本制度自公布之日起施行，本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。