第一篇：關(guān)于做好辦公區(qū)域安全管理的通知

關(guān)于做好辦公區(qū)域安全管理的通知

為加強對辦公區(qū)域的安全管理，保證公共財產(chǎn)及員工人身財產(chǎn)安全，創(chuàng)造一個安全、和諧的工作環(huán)境，確保大家身心健康、安全快樂的生活、工作，現(xiàn)就有關(guān)安全注意事項通知如下：

一、辦公室安全管理

1.各部門辦公室門及窗戶管理

原則上按照“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，各部門所在辦公區(qū)域由本部門負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的安全管理。請各部門認(rèn)真做好安全管理工作，安排專人管理各辦公片區(qū)的安全工作。主要職責(zé)為：

（1）平時辦公室人員外出，請及時鎖好門；下班時確保關(guān)好所有照明、窗戶和門鎖，特別是門必須鎖緊、反鎖。

（2）檢查辦公室用電安全，不準(zhǔn)亂接電源，不準(zhǔn)擅自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，發(fā)現(xiàn)隱情要及時匯報。

（3）辦公室的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交本單位以外的人員使用，嚴(yán)禁將外人單獨留在辦公室內(nèi)。

2.辦公區(qū)域物品保管

（1）重要的文件、資料要及時存檔并保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。

（2）使用的辦公電腦、電子設(shè)備等應(yīng)妥善保管，采取完善的安全防范措施，對于外來人員要有防備之心。

（3）個人的現(xiàn)金及其他貴重物品應(yīng)妥善保管，以防物品丟失造成損失。

（4）不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，同時吸煙人員要每天清理煙缸，確保煙蒂徹底熄滅，認(rèn)真做好防火工作。

二、個人安全注意事項

各員工注意加強對自身人身、財產(chǎn)安全的保護意識，提高警惕，加強防范，隨時保持高度的警惕性，防止盜竊行為導(dǎo)致的財產(chǎn)損失事件的發(fā)生。

2013年08月01日

第二篇：辦公區(qū)域安全管理規(guī)定

辦公區(qū)域安全管理規(guī)定

第一條：目的

為保障公司正常的辦公秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，體現(xiàn)積極向上的公司精神，特制定本規(guī)定。第二條：范圍

適用于公司辦公區(qū)全體員工。第三條：辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生

一、辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所，每位員工都應(yīng)自覺維護環(huán)境衛(wèi)生；

二、小心避免茶水、飲料、食物等污染地面、墻面，垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的分類垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒堆積；

三、各部門有責(zé)任保持部門公告欄(白板)整潔，不得亂涂亂畫，通知通告應(yīng)粘貼擺正，超過一周以上的通知應(yīng)取下存檔；

四、每位員工應(yīng)注意清潔、整理個人辦公區(qū)域，并保持桌面的衛(wèi)生及整齊。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置；

五、復(fù)印機、打印機、傳真機等公共辦公用品的管理與清潔及一般的維護由部門負(fù)責(zé)；

六、工作時間不得無故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境安靜有序；上班時間不得玩游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。第四條：外來人員到訪，接待人員應(yīng)判別來訪者身份，保險員、推銷員及其他與工作無關(guān)人員等不得進入。在明確訪客身份后，由接待人員安排在會議室等候及會面，非特殊原因不應(yīng)允許客戶直接進入辦公區(qū)域，尤其是機房、倉庫等關(guān)鍵區(qū)域。在會議室接待，離開時要及時關(guān)閉空調(diào)，避免造成不必要的浪費。第五條：每日最后離開辦公場所的人員有責(zé)任檢查并維護辦公場所（庫區(qū)）安全，最后一個離開人員，應(yīng)該核查每個辦公室的用電器（如空調(diào)、電腦、飲水機、復(fù)印機、配電盤（插線板）等）、門窗是否關(guān)閉；離開時及時將大門落鎖（不要遺忘）。

第六條：因工作需要，手機、相機、手電筒等物品在公司充電時應(yīng)有專人看管，一旦充滿應(yīng)立即斷電;嚴(yán)禁下班后或在辦公場所無人的情況下進行充電;電動車統(tǒng)一在公司車棚充電。

第七條：嚴(yán)禁將易燃、易爆、劇毒物品帶入辦公室內(nèi)；嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)使用電爐、電水壺、熱的快等電加熱器具，嚴(yán)禁私拉電線，隨意安裝、拆卸電器設(shè)備；及時檢查并確保配電盤（插線板）等用電設(shè)施設(shè)備表面無覆蓋、無雜物。對于違規(guī)用電的單位和個人我司員工有監(jiān)督和檢舉的義務(wù)。

第八條：電器使用過程中，發(fā)生打火、異聞、高溫、怪聲等異常情況時，必須立即停止操作，關(guān)閉電源，并及時報人力資源及行政部修理，確認(rèn)安全運行時，才能繼續(xù)使用。

第九條：冬季使用加濕器時，嚴(yán)禁將加濕器對著顯示器、插板、筆記本電腦等電器設(shè)備，尤其是具有大面積散熱窗的用電設(shè)備。

第十條：用餐后的剩余飯菜要放在指定的位置，堅決杜絕將剩余飯菜隨手扔在辦公區(qū)域垃圾簍內(nèi)，用餐后對用餐區(qū)域及時清理（含地面），辦公區(qū)或會議室不允許留有食物殘渣。

以上管理規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，凡違反以上規(guī)定的處以50-200元的罰款，若因此給公司帶來的經(jīng)濟損失，由責(zé)任人全部承擔(dān)。

第三篇：關(guān)于規(guī)范化辦公區(qū)域管理的通知

武漢摩爾城管理分公司

關(guān)于進一步規(guī)范辦公區(qū)域管理工作的通知

各部門：

為展示武漢摩爾城對外良好形象，加強各辦公區(qū)域規(guī)范管理工作，保持工作場所應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)和形象，維持良好工作環(huán)境，促進員工的職業(yè)化、規(guī)范化和程序化，打造一流的摩爾人形象，特下發(fā)本通知，請公司各部門人員認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹落實。

一、公共區(qū)域規(guī)范管理；

1、會議室管理：會議結(jié)束后，會議組織部門請做好以下清潔、整理工作：

1)使用投影、電腦燈設(shè)備的請將投影幕歸位，關(guān)閉相關(guān)設(shè)備； 2)及時歸還電腦設(shè)備；

3)桌椅歸位、茶杯清理、保持桌面衛(wèi)生整潔； 4)熄燈、關(guān)閉空調(diào)；

2、接待室管理：

1)保持接待室清潔，煙灰、煙頭放置在煙灰缸內(nèi)，勿亂丟棄； 2)注意防火安全，離開時保證煙頭完全熄滅； 3)茶杯在客人離開后由部門內(nèi)勤整理； 4)及時熄燈、關(guān)閉空調(diào)開關(guān)；

3、員工規(guī)范化管理

武漢摩爾城管理分公司

1)上班著裝應(yīng)整潔大方，不穿著奇裝異服。男性不著背心、短褲，女星不著低胸、吊帶等服飾；

2)在辦公場所使用禮貌用語，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩及嬉戲打鬧；

3)電話鈴聲響起三聲之內(nèi)需接聽，如電話使用人員不在應(yīng)由其部門其它人員及時接聽并做好記錄；

4)工作時間不得閑聊、吃零食、做與工作無關(guān)事情。禁止喧嘩、大聲說笑，確保辦公環(huán)境的安靜有序；

5)嚴(yán)禁公話私用，處業(yè)務(wù)有關(guān)事情外上班時間嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天； 6)工作時間一律禁止外出過早、商場購物、私人會客等； 7)所有辦公區(qū)域均一律禁止吸煙，如經(jīng)查處將根據(jù)公司制度進行處罰；

二、辦公設(shè)備規(guī)范管理；

1、辦公室人員離開座位1小時以上，必須關(guān)閉顯示器電源；

2、下班后及時關(guān)閉空調(diào)、電腦、照明及其它相關(guān)設(shè)備電源；

3、打印、復(fù)印、接收傳真件需由使用人本人攜帶紙張，一次性復(fù)印、打印20張以上者需讓設(shè)備休息5分鐘后方能再次使用；

4、節(jié)約用紙，提高紙張使用率，除重要文件外其它資料一律正反打印；

5、打印后文件請在最快時間內(nèi)領(lǐng)走，行政部將對其打印室擱置文件半天處理一次，并對其打印后未將文件領(lǐng)走者處理1元/張罰款；

武漢摩爾城管理分公司

三、個人區(qū)域規(guī)范管理；

1、個人需保持辦公區(qū)域地面清潔，不得有紙屑、雜物、污漬等；

2、桌面只限放置電腦、電話、水杯、筆筒、文件欄（框）、綠化植物，其余物品一律放置在抽屜中。保持桌面整潔、衛(wèi)生，無灰塵、雜物等；

3、文件夾、主機均不得直接擺放地面，垃圾簍統(tǒng)一放置在個人辦公桌下，不得擺放在走道兩邊；

4、辦公區(qū)域無人安排的工位清潔衛(wèi)生需由各部門內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)整理并要求按照公司統(tǒng)一規(guī)定進行清理；

5、文件柜上方一律禁止放置雜物及文件；

四、本通知自公布之日起生效執(zhí)行。

武漢摩爾城管理公司

行政部 2012-7-4

第四篇：辦公區(qū)域管理規(guī)定

辦公區(qū)域管理規(guī)定

為維護辦公區(qū)域正常工作秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)定。

一、適用范圍

1、本規(guī)定適用于運營事業(yè)部全體員工。

2、辦公區(qū)域是公司員工日常辦公及對外接待的重要場所，全體員工都應(yīng)自覺維護辦公區(qū)域的辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生，共同創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

二、管理內(nèi)容

（一）行為準(zhǔn)則

1、愛護公共設(shè)施、物品，不亂寫、亂畫、亂磕、亂碰，確保辦公臺面、墻壁、壁櫥、門窗等設(shè)施不受污損。

2、員工應(yīng)愛護辦公設(shè)施設(shè)備，不得人為損壞辦公物品，如人為損壞辦公設(shè)施設(shè)備的，當(dāng)事人應(yīng)照價賠償。

3、上班時間，員工穿著要大方得體，注重儀態(tài)舉止，禁止穿超短裙、短褲、背心、拖鞋上班；嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧，不得在辦公區(qū)域內(nèi)有不文明的言行。

4、公司員工在上班時間不得從事和工作無關(guān)的事情。

5、個人物品應(yīng)擺放整齊有序，保持臺面清爽、干凈；開關(guān)抽屜動作要輕，不隨意挪用他人物品、翻看他人文件資料。

6、除早點外，不鼓勵公司員工在辦公區(qū)域內(nèi)進餐。

7、中午休息時間不準(zhǔn)在會議室、洽談室及訪談室沙發(fā)上睡覺。

8、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

9、自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁亂丟煙頭、紙屑等廢物。

10、員工離開辦公區(qū)域時座椅須擺正，關(guān)好抽屜；禁止在辦公區(qū)域存放大額錢鈔和貴重物品，否則如發(fā)生丟失責(zé)任自負(fù)。

（二）接人待物

1、公共辦公區(qū)不接待客人，各部門接待客人應(yīng)安排在洽談室或會議室。

2、前臺工作人員工作時，必須精神飽滿、坐姿端正，接待客人要禮貌、周全；客人來訪應(yīng)及時通報相關(guān)人員；對推銷人員應(yīng)禮貌拒絕，嚴(yán)禁其進入辦公區(qū)域。

3、接聽電話要用語禮貌標(biāo)準(zhǔn)、簡短扼要，嚴(yán)禁閑談或長時間撥打接聽私人電話。

（三）節(jié)能節(jié)電

1、員工要節(jié)約用電，辦公區(qū)域燈光根據(jù)室外自然光線強度開啟。如因工作需要加班的，可根據(jù)使用區(qū)域開啟部分照明燈，嚴(yán)禁個別人加班開啟全部燈光或無人燈光長明。最后一個離開公司的員工，應(yīng)檢查是否關(guān)閉所有照明燈。

2、空調(diào)運行期間，應(yīng)盡量減少開啟窗戶，以保持良好的制冷效果。非辦公時間可根據(jù)工作需要開啟部分空調(diào)，嚴(yán)禁無人或個別人辦公時開啟全部空調(diào)。

三、管理和監(jiān)督

1、公司行政部門負(fù)責(zé)本規(guī)定的實施和監(jiān)督。

2、各部門總監(jiān)負(fù)責(zé)對所屬辦公區(qū)域進行有效監(jiān)控。

北京萬興眾信科技有限公司

二O一一年十月

第五篇：辦公區(qū)域安全管理制度

辦公區(qū)域安全管理制度

第一章 總則

第一條：為加強公司辦公區(qū)域的安全管理，增強員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作順利開展，本著“預(yù)防為主，杜絕隱患”的原則，制定本制度。

第二條：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。

第三條：行政管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的負(fù)責(zé)部門，負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調(diào)查、處理；各部門科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作。

第四條：本制度適用于日通國際物流（中國）有限公司廈門分公司。

第二章：消防安全管理

第五條：辦公室不定期組織消防安全學(xué)習(xí)，開展多種形式的消防安全宣傳教育。

第六條：辦公區(qū)域內(nèi)各類設(shè)施安裝、擺放應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門的規(guī)定，需同時滿足日常辦公及消防安全的要求，協(xié)調(diào)物業(yè)對消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進行定期檢查，確保消防栓、滅火器具、煙感探頭等完好、有效，消防通道暢通，消防標(biāo)識清晰、準(zhǔn)確。

第八條：辦公區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。第九條：對司內(nèi)員工進行高層樓宇消防逃生及緊急處置方案培訓(xùn)。

第三章 防盜安全管理

第十條：公司辦公區(qū)域內(nèi)安裝門禁系統(tǒng)，定期協(xié)調(diào)物業(yè)，確保辦公區(qū)域內(nèi)攝像監(jiān)控設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

第十一條：員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金，離開辦公室（室內(nèi)無人）應(yīng)隨即鎖門。

公司各獨立部室大門鑰匙分別由部門及總裁辦保管，其中個人所持鑰匙如有遺失，應(yīng)及時報告總裁辦，總裁辦根據(jù)具體情況決定是否換鎖或重新配制；同時總裁辦對所有鑰匙進行備案并封存，如遇突發(fā)情況領(lǐng)取使用，需經(jīng)得部門負(fù)責(zé)人及總裁辦主任批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

第十二條：司外人員禁止獨自進入辦公區(qū)域，如因工作需要，需由相關(guān)業(yè)務(wù)對接人陪同辦理事宜。

第十三條：財務(wù)部門在保險柜存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。第十四條公司印鑒、證照等物品由總裁辦專人負(fù)責(zé)，財務(wù)專用章和法定代表人印章分開存放，蓋章人員須填寫用章申請表。

第十五條公司車輛每日停放于地庫后，檢查關(guān)窗鎖門，車內(nèi)不存放貴重物品。

第四章用電安全管理

第十六條：公司公共區(qū)域、各部室應(yīng)根據(jù)配電容量配置辦公設(shè)施設(shè)備。第十七條：

第十八條：除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修（強電）應(yīng)聯(lián)系物業(yè)，公司人員不得擅自維修。第十九條：

第二十條:員工不得在辦公區(qū)域拉電線，不得擅自使用阻絲類電熱器具；下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)備電源、空調(diào)等公共耗電設(shè)施。

第五章相關(guān)事項

第二十二條：值班人員負(fù)責(zé)下班后的安全防范工作，下班時如值班人員下班時仍有員工在加班，則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日員工下班后，應(yīng)檢查辦公室門窗及電源的安全情況。如遇加班，應(yīng)與來司人員做好交接及安全防范提示工作，發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時向總裁辦報告處理。