第一篇：第7次管理班子辦公會

會議記要

第 7 次

資陽弘盛置業(yè)有限公司總經(jīng)辦二○一四年六月三十日

中層領(lǐng)導(dǎo)辦公會議

會議時間：2014年6月30日17:30－19:00

會議地點(diǎn)：資陽弘盛置業(yè)公司28樓會議室

參加人員：樊國川、曾德蘭、楊寧、馬興革、湯林、王小春、楊洋、傅定全、左謙

會議主持：樊國川

會議記錄：羅英 唐奧

會議議題：中層領(lǐng)導(dǎo)辦公會議（每周例會）

會議內(nèi)容：

2014年6月24日9:30（星期二），公司常務(wù)副總樊國川同志召集公司中層領(lǐng)導(dǎo)以上干部召開了每周例會，例會開始之前，總經(jīng)辦楊寧主任首先介紹了公司的新員工唐奧。隨后各部門負(fù)責(zé)人分別對上周的工作情況作了匯報，并對下一步工作作了具體闡述，會議內(nèi)容如下： 樊國川同志發(fā)言：從目前公司的工作情況來看，鑒于公司員 — 1 —

工黃勇湯靚的辭職，公司人力資源出現(xiàn)了短缺，相關(guān)部門應(yīng)加快對部門人手的補(bǔ)充。鳳凰城方面，隨著售房部的即將竣工，在項目初期下達(dá)的各項指標(biāo)應(yīng)盡快完成。施工方方面，應(yīng)加強(qiáng)督促，加快施工單位的物資清點(diǎn)速度以及盡快對下一步工作進(jìn)行計劃并加以實施。

（各部門分別對上周工作情況和本周計劃作了說明）

楊寧發(fā)言（總經(jīng)辦）：總經(jīng)辦在上周完成了6月考核方法的初稿，并將六月工作情況總結(jié)的摸底情況分發(fā)給了各部門，鑒于五月例會強(qiáng)調(diào)的考勤問題，總經(jīng)辦加強(qiáng)了公司的考勤考核力度并進(jìn)行了統(tǒng)計。

馬興革發(fā)言（財務(wù)部）：財務(wù)部本周的主要工作是將前期活動產(chǎn)生的各項費(fèi)用及時進(jìn)行報銷。

左謙發(fā)言（財務(wù)部）：上周配合開發(fā)部已初步落實土地使用證分證有關(guān)問題。本周將根據(jù)之前計劃進(jìn)一步加強(qiáng)對各類證件的申辦，使用，已經(jīng)管理。

王小春發(fā)言（工程部）：上周已基本完成屋面的干凈綠化，并已完成對裝飾公司的考察。本周將完成封頂已經(jīng)售樓部的裝飾。

傅定全發(fā)言（成控合約部）：上周除了配合工程部完成相關(guān)工作外，同時在研討有關(guān)招標(biāo)程序的政府批文。本周將繼續(xù)對人防設(shè)計合同，審圖公司的合同進(jìn)行跟進(jìn)。

楊洋發(fā)言（營銷策劃部）：上周就之前的活動評估與活動及廣告公司進(jìn)行了交流。本周將加快對活動評估意見的匯總，共同

拿出一份完善的活動評估。

湯林發(fā)言（營銷策劃部）：上周完成了對營銷代理公司的考察，本周的主要工作是更換廣告畫面以及對圍擋進(jìn)行維護(hù)。

根據(jù)各部門目前的工作進(jìn)展情況，樊國川同志對各部門下一步的工作作了相關(guān)安排部署：

總經(jīng)辦：

1、6月考勤表和工作總結(jié)分發(fā)給各部門，各部門對自己工作情況進(jìn)行說明總結(jié)并回交總經(jīng)辦；

2、進(jìn)一步加強(qiáng)考勤力度，公司員工在上班時間由公事暫離也應(yīng)該上報，并做好記錄以備查詢；

3、公司周五的下班時間是在4點(diǎn)之后，除特殊情況不應(yīng)提前離崗。

工程部：

1、完成售樓部的封頂與裝飾工作；

2、進(jìn)一步加快落實售樓部的施工進(jìn)度，應(yīng)在本年九月完工；

3、有關(guān)人手不夠的問題，更多的應(yīng)該是充分利用現(xiàn)有的人力支援。監(jiān)理月報必須做到及時準(zhǔn)確上報。

設(shè)計：

1、進(jìn)一步加強(qiáng)對建筑圖紙的跟蹤；

2、施工方面的手續(xù)要報齊，做好與設(shè)計院的交流。

開發(fā)部：

1、有關(guān)招投標(biāo)手續(xù)的落實；

2、報建前各相關(guān)單位需提供的報建資料需發(fā)給各相關(guān)單位，并有相關(guān)的記錄；

3、售樓部工程即將竣工，加強(qiáng)對其他工程許可證的辦理力度。

成控合約部：

1、審圖公司合同：落實人防的審圖、設(shè)計、監(jiān)理合同，總包合同、裝飾設(shè)計合同、景觀設(shè)計合同；

2、找尋國家相關(guān)文件，進(jìn)一步了解政府關(guān)于招投標(biāo)的相關(guān)政策；

營銷策劃部：

1、活動評估除了對本身的評估，還要加強(qiáng)對活動效果的評估，反映出活動的反響，另外活動評估一定要盡快拿出；

2、在活動現(xiàn)場應(yīng)加強(qiáng)對公司項目本身的宣傳，在媒體宣傳中要加入對公司項目的宣傳畫面；

3、了解活動公司的派票流程，在交流中了解他們與政府部門的溝通方式并加以學(xué)習(xí)。

4、對付款程序的審批過程進(jìn)行進(jìn)一步的完善，監(jiān)察，使之各位合理化。

財務(wù)部：

1、做好融資及相關(guān)費(fèi)用的準(zhǔn)備工作；

2、所有部門完成總平圖調(diào)整后的相關(guān)費(fèi)用的調(diào)整工作；

3、財務(wù)部需每月與行政部對公司所有資產(chǎn)進(jìn)行清理、盤點(diǎn)；

4、每月需做好月報表和上月費(fèi)用表。

會議最后，樊國川同志對上月工作進(jìn)行了進(jìn)一步的總結(jié)，并對未來的工作方向進(jìn)行了展望，對各部門成員提出了殷切的期望：

1、六月份工作推進(jìn)有效，各個部門都在中間起到了關(guān)鍵性的作用；

2、公司將對表現(xiàn)突出，做出重大貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行獎勵；

3、曾德蘭同志在完成工作的時候，不懼挑戰(zhàn)，用最短的時間完成了總艱難的任務(wù)，公司成員都應(yīng)學(xué)習(xí)曾德蘭同志分析解決問題的方法，不畏挑戰(zhàn)敢想敢做的精神，以及在與對方交涉中表現(xiàn)出來的溝通能力；

4、隨時收集競爭對手的情報，創(chuàng)立良性競爭關(guān)系，就宣傳活動上達(dá)成合作。

第二篇：總裁辦公會會議管理手冊

為規(guī)范辦公秩序，提高工作效率，依據(jù)有關(guān)規(guī)章制度，結(jié)合公司實際，制定本手冊。

本手冊是組織總裁辦公會的基本依據(jù)?？偛棉k公室對本手冊的實施負(fù)有檢查和監(jiān)督責(zé)任，所屬人員必須各司其職，認(rèn)真貫徹落實，并在執(zhí)行中進(jìn)一步改進(jìn)完善。

一、職權(quán)和議事范圍

（一）總裁辦公會是總裁在職權(quán)范圍內(nèi)，對所屬各部門、分/子公司、人員和工作實行全面領(lǐng)導(dǎo)，對重要事項進(jìn)行集體議事的會議。

（二）總裁辦公會討論和決定下列事項：

1.公司經(jīng)營管理重大議題。

2.溝通傳達(dá)公司經(jīng)營管理重要信息。

3.重大人事安排或機(jī)構(gòu)調(diào)整。

4.臨時性、突發(fā)性事務(wù)。

5.對內(nèi)部制度的重要修改建議。

6.其他必須由總裁辦公會討論決定的問題。

二、會議組織程序和要求

（一）總裁辦公會開會時間一般為每月第二周下午2：00（時間約2個小時）。

（二）總裁辦公會參會人員為總裁班子成員，根據(jù)議題需要，可特邀董事局、監(jiān)事會成員、顧問、總監(jiān)、有關(guān)部門、分/子公司負(fù)責(zé)人和其他人員列席參加時，由總裁辦公室負(fù)責(zé)界定參會人員名單并提前通知。

（三）總裁辦公會由總裁主持，總裁辦公會討論和決定問題，通常按照確定議題、準(zhǔn)備預(yù)案、提前通知、充分醞釀、會議發(fā)言、形成決議的程序進(jìn)行。

（四）總裁辦負(fù)責(zé)總裁辦公會的文書整理、信息傳遞和會議記錄等保障服務(wù)工作。

（五）北京市內(nèi)參會人員集中在總部開會，外阜人員可以通過視頻參會。

（六）會議要求：

1．總裁辦公室于會前10天向各總裁秘書發(fā)準(zhǔn)備議題郵件，會前回收議題，按議題緊要程度排序匯總。議題及相關(guān)方案附件如不清楚或不完整的，要及時溝通，搞清弄懂。會前4至5天將議題、議程、參會人員名單及座次、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、有關(guān)預(yù)案報俞總審核后，報王總審批。

2．重要議題提交總裁辦公會討論前，要組織深入調(diào)研，進(jìn)行科學(xué)論證，明確具體方案建議，必要時由有關(guān)人員到會作出說明。

3．總裁辦公會議題由總裁最終確定。總裁辦公室提前三天將議題通知參會人員，必要時附上會議討論議題的預(yù)案。參會人員接到議題和預(yù)案后，進(jìn)行必要的準(zhǔn)備。會議準(zhǔn)備期三天內(nèi)如有臨時議題經(jīng)總裁確定后可進(jìn)行調(diào)整。

4．參會人員不得請假，不得由他人替代參會。遇有極特殊情況不能到會時需經(jīng)總裁批準(zhǔn)，并用書面形式表達(dá)對相關(guān)議題的意見，或委托相關(guān)人員征求議題。

5．總裁辦公會發(fā)言與決議情況，要有完整準(zhǔn)確記錄。會議記錄由總裁辦公室負(fù)責(zé)保存，保存地點(diǎn)為公司檔案室。查閱會議記錄，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

三、會議紀(jì)要的落實情況

（一）總裁辦公會作出的決議，在一個工作日內(nèi)由總裁辦公室負(fù)責(zé)形成會議記要，經(jīng)會議主持人審批后，在會后兩個工作日內(nèi)下發(fā)相關(guān)人員或單位。

（二）總裁辦公會作出的會議決議需落實到具體責(zé)任人（包括獲得授權(quán)的副總裁、總裁助理、下屬各分/子公司負(fù)責(zé)人）組織認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

（三）具體責(zé)任人需對各自落實的決議內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化和分解，明確負(fù)責(zé)人、完成時限和標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一調(diào)度力量，形成整體合力。

（四）參會人員要嚴(yán)守會議紀(jì)律，對會議內(nèi)容除按規(guī)定的范圍傳達(dá)外，不得以任何形式向外泄露，不得在公司散布不同意見和不滿情緒。

（五）總裁辦公室對決議落實情況及時檢查督促，確?？偛棉k公會決議的貫徹落實。

第三篇：辦公會匯報稿

辦公會匯報發(fā)言稿

一、前期主要工作

1、招商進(jìn)展情況

從公司組建伊始，就一直為招商招租工作準(zhǔn)備，尋找與儲備企業(yè)與項目資源。尤其是以十月份為時間節(jié)點(diǎn)，公司全面啟動招商招租工作，并取得好于預(yù)期的效果。截止今天：

簽約租戶28家；簽約出租面積3200平方米，簽約合同總額185萬元。意向簽約租戶4家，預(yù)訂出租面積1000平方米。

入駐企業(yè)28家（人）。其中：眾創(chuàng)空間3家（約6人），預(yù)孵化器初創(chuàng)型企業(yè)6家，孵化器及加速器成長型企業(yè)22家。

2、公司組建情況

建立了產(chǎn)權(quán)明晰的法人治理結(jié)構(gòu)，構(gòu)建了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕A(chǔ)性管理構(gòu)架，構(gòu)筑了權(quán)責(zé)明確的經(jīng)營管理平臺，正在建設(shè)一支高素質(zhì)、精業(yè)務(wù)、干事業(yè)的員工隊伍。目前在職人員素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強(qiáng)、有后勁。

3、孵化器運(yùn)營情況

1）穩(wěn)健啟動孵化器運(yùn)營管理工作，制定了孵化服務(wù)協(xié)議、創(chuàng)客空間管理規(guī)定等12項孵化器運(yùn)營管理規(guī)章制度與流程，初步規(guī)范了孵化器運(yùn)營管理工作。

2）搭建了創(chuàng)業(yè)會客廳綜合服務(wù)平臺，引進(jìn)管理咨詢機(jī)構(gòu)和有關(guān)專家開展專業(yè)咨詢服務(wù)工作。

3）目前，利用“中國科技開發(fā)院專家咨詢委員會”和“中國科技開發(fā)院孵化與投資專家委員會”為入駐企業(yè)提供顧問與專家服務(wù)，公司正在組建孵化器運(yùn)營專家評估委員會，啟動眾創(chuàng)空間與預(yù)孵化器的申請入駐審評機(jī)制與在孵企業(yè)（人員）成長性評估機(jī)制。

4）建立了企業(yè)聯(lián)絡(luò)員制度，為入駐企業(yè)對口提供“保姆式服務(wù)”，加強(qiáng)溝通聯(lián)系，解決實際困難。

4、總院資源對接情況

1）積極組織籌劃中國科技開發(fā)院在宜昌舉辦了數(shù)場投融資培訓(xùn)會暨投融資對接活動。

2）對接總院對孵化企業(yè)的篩選和投資工作，開園活動期間總院將有四個投資項目簽約。

3）總院承辦了為期一周的“宜昌市創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)班”活動，宜昌高新區(qū)和市科技局及其所轄市、區(qū)、縣科技領(lǐng)導(dǎo)干部共52人參加了培訓(xùn)活動。

4）通過總院聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，深圳企業(yè)家代表二次組團(tuán)來宜昌參觀考察，為宜昌招商引資工作注入新的活力。

5）總院委派孵化器運(yùn)營管理專家型骨干人員來宜昌公司開展培訓(xùn)工作，將孵化器運(yùn)營管理成熟經(jīng)驗、新的理念等帶到宜昌，提升孵化服務(wù)能力與水平。

5、開園活動情況

年初，公司承辦了“云創(chuàng)未來 智慧宜昌”高峰論壇暨路演公社（宜昌站）啟動與宜昌云計算孵化器開園儀式并獲得圓滿成功。本次活動層次高、規(guī)模大、創(chuàng)意新、活動多、效果好。體現(xiàn)了以下幾個特點(diǎn)：一是規(guī)模大、涉及面廣，二是政府支持、領(lǐng)導(dǎo)重視，三是組織有序、有條不紊，四是內(nèi)容豐富、亮點(diǎn)紛呈，五是宣傳廣泛、氛圍濃厚，六是反響熱烈、影響深遠(yuǎn)。我們已現(xiàn)將本次活動情況總結(jié)報告上報了宜昌高新區(qū)管委會。本次活動的舉辦成功，要特別感謝宜昌市委市政府領(lǐng)導(dǎo)以及市相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和具體指導(dǎo)。

二、存在的問題與不足

1、招商起步晚、進(jìn)展緩慢，尤其是宜昌創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)資源的局限性，目前，引進(jìn)云計算相關(guān)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)企業(yè)入駐孵化器與招商目標(biāo)存有差距、難度較大。

2、招商環(huán)境有待完善、物業(yè)管理處于起步階段、工程綜合驗收滯后等原因影響招商招租進(jìn)程，影響企業(yè)及時入駐與經(jīng)營。

3、公司團(tuán)隊處于組建初期，員工的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作尚未制度化，業(yè)務(wù)水平還有待提高，工作經(jīng)驗有待積累。

三、下一階段工作設(shè)想與打算

1、狠抓招商招租工作

招商招租是公司當(dāng)前及未來三年工作的重中之重。重點(diǎn)是完善招商工作方案，創(chuàng)新招商方式，運(yùn)用新興招商手段，線上和線下整合資源，多渠道、多途徑、全方位構(gòu)建招商工作體系，全力開展招商招租工作。下一階段，公司還將全面考慮各商會、大型企業(yè)的橋梁與形象作用，充分利用社會資源。招商目標(biāo)是：

1）16招商租賃面積確保8000平方米，力爭10000平方米，沖刺12000平方米。入駐企業(yè)80家（人）。其中：眾創(chuàng)空間18家（約24人），預(yù)孵化器企業(yè)12家，孵化器企業(yè)30家，加速器企業(yè)20家。

2）三年全部招滿，入駐率達(dá)到95%以上。通個五年時間的運(yùn)營，屆時，入駐企業(yè)約200家，入孵企業(yè)畢業(yè)率25%，知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量達(dá)100件，創(chuàng)業(yè)投資項目數(shù)60個、投資額1600萬元。

2、做實創(chuàng)業(yè)孵化業(yè)務(wù)

1）按照總院孵化器連鎖經(jīng)營的統(tǒng)一孵化模式、統(tǒng)一服務(wù)規(guī)范、統(tǒng)一形象標(biāo)識（三統(tǒng)一）的要求全面推進(jìn)孵化器運(yùn)營管理工作，構(gòu)建專業(yè)化、精細(xì)化的孵化服務(wù)體系，為科技企業(yè)和創(chuàng)業(yè)者提供全方位、全周期的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，構(gòu)建科技企業(yè)健康成長的機(jī)制和生態(tài)環(huán)境。

2）開展常態(tài)化在孵企業(yè)專題沙龍活動，以此為契機(jī)，促進(jìn)企業(yè)之間相互溝通交流，引導(dǎo)孵化企業(yè)向云計算專方向發(fā)展，成為名符其實的云計算專業(yè)孵化器。

3）建立眾創(chuàng)空間、預(yù)孵化器的孵化服務(wù)約束性機(jī)制。一是建立眾創(chuàng)空間、預(yù)孵化器申請入駐審評機(jī)制，二是建立在孵企業(yè)（人員）成長性評估制度、畢業(yè)與淘汰機(jī)制，并制訂實施相關(guān)的管理制度和辦法。

3、著力開展項目申報工作

完成創(chuàng)業(yè)會客廳、眾創(chuàng)空間、市級孵化器的申報與認(rèn)證，盡快啟動省級孵化器的申報與認(rèn)證，力爭17年成為國家級孵化器。

同時，結(jié)合政府部門的相關(guān)政策，引導(dǎo)在孵企業(yè)推陳出新、創(chuàng)造項目或資質(zhì)申報條件，協(xié)助其開展項目、資質(zhì)申報與認(rèn)證工作。

4、大力推進(jìn)項目投資工作

以持股孵化為抓手，以股權(quán)為紐帶，開展孵化器運(yùn)營工作，主要體現(xiàn)在創(chuàng)業(yè)投資上，16年通過總院計劃投資10家、投資總額超200萬元以上。

5、積極推動品牌建設(shè)工作

1）延續(xù)“云創(chuàng)未來 智慧宜昌”高峰論壇、路演公社（宜昌站）的活動聲譽(yù)。

2）啟動“宜昌市孵化器行業(yè)協(xié)會”組建工作。

6、加強(qiáng)孵化器黨建工作

創(chuàng)新孵化器黨建工作新方法、新形式，孵化器入駐企業(yè)有一個“黨員之家”。一是成立公司黨的組織；二是協(xié)調(diào)入駐企業(yè)的黨建工作。

7、償試幾項創(chuàng)新舉措 1）推進(jìn)孵化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化

探索并建立創(chuàng)業(yè)孵化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系，推進(jìn)創(chuàng)業(yè)孵化服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化工作，至少出臺企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

2）探索跨界融合

積極探索創(chuàng)業(yè)孵化與互聯(lián)網(wǎng)的跨界融合，構(gòu)造現(xiàn)實與虛擬相結(jié)合的孵化服務(wù)平臺。

3）啟動云計算創(chuàng)業(yè)孵化服務(wù)生態(tài)體系創(chuàng)新探索與研究。

四、請求支持與解決事項

圍繞以上工作，懇請市政府及其相關(guān)部門支持與解決如下事項：

1、為了有效并高效運(yùn)營“創(chuàng)業(yè)會客廳”，將其打造成一個孵化器為企業(yè)提供全方位、全要素、“一站式”的綜合性服務(wù)平臺。懇請市政府相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決：

1）在創(chuàng)業(yè)會客廳設(shè)置行政服務(wù)派出機(jī)構(gòu)，實現(xiàn)基本政務(wù)服務(wù)不出孵化器“一站式”的目標(biāo)。

2）創(chuàng)業(yè)會客廳將定期舉辦各種項目路演及投融資對接活動，希望能夠針對每期活動給予當(dāng)期總費(fèi)用60%的政府補(bǔ)貼。

3）創(chuàng)業(yè)會客廳兼顧一定的政府職能和社會職能，服務(wù)于雙創(chuàng)，受惠于大眾，在日常運(yùn)營的過程中希望能夠給予一定的政府補(bǔ)貼。

4）將集成相關(guān)科技政策，定期與不定期開展政策解讀活動。

2、為了滿足孵化器內(nèi)投融資對接需求，解決創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的資金瓶頸問題，利用宜昌新創(chuàng)立的三峽產(chǎn)業(yè)引導(dǎo)股權(quán)投資基金，吸引金融及社會資本。懇請市政府相關(guān)部門牽頭，協(xié)調(diào)引導(dǎo)基金托管機(jī)構(gòu)、中開院、相關(guān)孵化器及其入駐單位等單位，發(fā)起成立云計算創(chuàng)業(yè)投資基金。

3、為配合政府部門做好相關(guān)統(tǒng)計和信息溝通工作，積極開展科技企業(yè)孵化器發(fā)展的理論研究和實踐探索，做強(qiáng)做大做好全市科技企業(yè)孵化器產(chǎn)業(yè)，充分發(fā)揮中開院行業(yè)影響力，我們擬牽頭發(fā)起組建“宜昌孵化器行業(yè)協(xié)會”。

4、首屆“云創(chuàng)未來，智慧宜昌”高峰論壇活動反響良好，效果初現(xiàn)，我們打算延續(xù)下去、持續(xù)舉辦，并不斷創(chuàng)新形式與內(nèi)容，以鮮明的主題，打造成宜昌市乃至全國的一張云計算個性化名片。

5、作為宜昌本土第一個以“云計算”為主題的專業(yè)孵化器，希望得到扶持政策等傾斜（如廣東省與大連市出臺了孵化器運(yùn)營評價及后補(bǔ)助政策、湖北省襄陽市蘇州工業(yè)園區(qū)出臺了云計算孵化器及畢業(yè)項目獎勵政策等）和項目或企業(yè)資源（云計算企業(yè)與項目聚集、組織大型招商推介活動等）。

6、目前，云計算孵化器用房正在辦理竣工驗收手，企業(yè)的注冊、入駐等有所影響。能否協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門，特事特辦。

2016年是公司五年發(fā)展規(guī)劃的開局之年，也是公司發(fā)展歷程中關(guān)鍵的一年。我們將在市政府及其相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的積極支持下，著

重在招商招租、孵化器運(yùn)營管理等方面下功夫，探索創(chuàng)新思維、創(chuàng)新管理、創(chuàng)新發(fā)展的新路子，把握機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，確保完成各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和工作目標(biāo)。

第四篇：現(xiàn)場辦公會

常務(wù)副縣長 刀加強(qiáng)（2011年8月22日）

同志們：

今天召開這個推進(jìn)會，主要任務(wù)是總結(jié)前一階段工作的成績和經(jīng)驗，分析研究存在的問題，加快推進(jìn)下一階段工作進(jìn)程。剛才，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各有關(guān)部門分別匯報了前一階段地名普查工作進(jìn)展情況及經(jīng)驗，講的都很好。下面，我講兩點(diǎn)意見。

一、前一階段工作取得的主要成績和經(jīng)驗

（一）領(lǐng)導(dǎo)高度重視。全縣第二次地名普查試點(diǎn)工作啟動后，各級各部門認(rèn)真組織實施，成立了由縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)為組長，各有關(guān)單位為成員的地名普查工作機(jī)構(gòu)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各農(nóng)場管委會還調(diào)整和擴(kuò)大了成員單位范圍，并安排了辦公地點(diǎn)，配備了必要的工作設(shè)備。在各級各部門的密切配合下，我縣第二次地名普查前期各項準(zhǔn)備工作，得到了有效落實，為實施階段奠定了扎實基礎(chǔ)。

（二）制定實施方案。各地名普查辦按照全省地名普查試點(diǎn)工作會議要求，根據(jù)地名普查試點(diǎn)工作規(guī)程，借鑒瑞麗試點(diǎn)做法，結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H，研究制定了實施方案，有計劃、有步驟開展各項普查工作，實施中做到普查工作有標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)操作有規(guī)范。

（三）落實工作經(jīng)費(fèi)。按照分級負(fù)責(zé)、共同負(fù)擔(dān)的原則，積極落實普查經(jīng)費(fèi)，瑤區(qū)、勐臘、勐捧、勐伴、易武、勐捧農(nóng)場等相繼配套了工作經(jīng)費(fèi)，為開展地名普查提供了經(jīng)費(fèi)保障。

（四）完成地名普查草表的登記、初審、終審工作。在此次地名普查工作中，各級各部門高度重視，精心組織，高位推進(jìn)，普查地名條目2773條，經(jīng)過反復(fù)調(diào)查、考核、審核，核定目錄共計2379條。本次普查地名條目數(shù)量比1985年普查的1569條多出810條，比1992年補(bǔ)更的1660條多出719條，進(jìn)一步充實和豐富了勐臘縣地名信息。我縣第二次地名普查試點(diǎn)工作在政府牽頭、各部門參與、多層次聯(lián)動機(jī)制的推動下，各項工作推進(jìn)順利，同時也取得了一些好的經(jīng)驗和做法。

一是加強(qiáng)規(guī)劃的科學(xué)性。各級各部門按照國家統(tǒng)一要求，認(rèn)真研究，精心設(shè)計實施方案，科學(xué)安排各階段任務(wù)，做到實施步驟清楚，目標(biāo)任務(wù)明確。層層簽訂目標(biāo)責(zé)任狀，實行階段目標(biāo)管理，制訂了任務(wù)分解表和工作進(jìn)程表，明確了各階段的工作內(nèi)容、時間節(jié)點(diǎn)、負(fù)責(zé)單位和責(zé)任人，確保了普查有序進(jìn)行。

二是加強(qiáng)技術(shù)指導(dǎo)的針對性。針對地名普查指標(biāo)復(fù)雜、技術(shù)要求高的特點(diǎn)，縣地名普查辦組織技術(shù)人員到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)場進(jìn)行指導(dǎo)，通過集體會診、個別輔導(dǎo)、交流等方式橫向互動，實現(xiàn)了技術(shù)上的全面帶動和工作上的整體推進(jìn)。

三是加強(qiáng)質(zhì)量管理的規(guī)范性。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各農(nóng)場管委會嚴(yán)格按照國家制定的《工作規(guī)程》的要求，結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶嶋H，確定普查指標(biāo)，制定操作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對實施階段中數(shù)據(jù)審核檢查，確保普查數(shù)據(jù)質(zhì)量。

四是加強(qiáng)創(chuàng)新工作的研究性。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各農(nóng)場管委會注重對普查工作創(chuàng)新的研究，借助社會力量，積極使用現(xiàn)代科技手段，創(chuàng)新出了許多有效的普查辦法和手段?？h地名普查辦實行每人掛鉤督導(dǎo)一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)場的辦法，職責(zé)分明、任務(wù)明確，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)場把工作分解到各村（分場）及相關(guān)單位，查缺補(bǔ)漏、拾遺補(bǔ)缺，加快了普查工作進(jìn)程。這些創(chuàng)新性的工作方法，大大提高了普查效率，有力地推進(jìn)了普查工作。

同志們，我縣第二次地名普查前一階段工作雖然取得了一些成績和經(jīng)驗，但也發(fā)現(xiàn)了一些問題，需要注意和改進(jìn)。全縣工作進(jìn)展不平衡，個別部門對地名普查工作重視不夠，經(jīng)費(fèi)、人員落實不到位，導(dǎo)致整體進(jìn)度緩慢；個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門領(lǐng)導(dǎo)對地名普查工作的艱巨性、復(fù)雜性認(rèn)識不清，把這工作看作是一項簡單的任務(wù)，所抽調(diào)的人員到不了位，普查辦的人員難以保證時間和精力全身心投入地名普查工作；有的地名普查辦的同志對《工作規(guī)程》要求掌握的深度不夠，對

地名調(diào)查內(nèi)容、成果表填寫要求理解不透徹，對兩個系統(tǒng)操作不夠熟練，影響了普查成果質(zhì)量；個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)場對當(dāng)?shù)仄詹楣ぷ鞫酱僦笇?dǎo)力度不夠，導(dǎo)致工作進(jìn)展緩慢。對此，我們必須引起高度重視，采取有效措施，盡快予以解決，確保全縣地名普查的整體進(jìn)度和質(zhì)量。

二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化措施，確保普查任務(wù)全面完成當(dāng)前，我縣地名普查已進(jìn)入關(guān)鍵實施階段，剩下的時間不到半年，需要做的事很多，任務(wù)十分繁重。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要進(jìn)一步認(rèn)真研究，周密部署，加大力度，強(qiáng)化措施，抓實推進(jìn)，確保普查任務(wù)今年底圓滿完成。

一是切實解決好地名普查的工作保障。要按照這次會議精神，在前一階段工作的基礎(chǔ)上繼續(xù)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，加大督促指導(dǎo)力度，強(qiáng)力推進(jìn)普查工作進(jìn)程。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各農(nóng)場管委會要按照這次會議的部署，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗、查找問題、科學(xué)安排，細(xì)化明確下半年各階段的目標(biāo)任務(wù)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，認(rèn)真做好普查實施工作。各地要進(jìn)一步解決地名普查經(jīng)費(fèi)，這是完成任務(wù)的保障，抽調(diào)的地名普查辦公室成員和地名普查員盡快落實到位，不得以任何借口拖延推諉，影響工作的正常開展。

二是充分發(fā)揮好職能作用。地名普查工作量大，涉及面廣，需要各級各部門間的密切配合。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各農(nóng)場管委會要充分發(fā)揮好主抓的職能，加強(qiáng)成員單位間溝通協(xié)調(diào)，調(diào)動

各成員單位的職能優(yōu)勢和信息資源共享，加強(qiáng)各級地名普查辦之間的聯(lián)系溝通，形成上下之間、部門之間共同支持地名普查的良好局面。

三是確保各項政策措施落到實處。通過這次會議交流，各地要不斷健全質(zhì)量管理制度和普查保密制度，提高普查工作的制度化、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化水平，進(jìn)一步落實工作責(zé)任制，加強(qiáng)進(jìn)度和成果質(zhì)量的檢查，確保普查工作的各項要求不折不扣地貫徹落實。要加強(qiáng)指導(dǎo)督促力度，深入實地調(diào)研，通過巡查、抽查等形式加強(qiáng)指導(dǎo)，幫助基層解決實施中的實際問題?？h級普查地區(qū)要加強(qiáng)作業(yè)員的自查、單位或片區(qū)的檢查、資料匯總后的集中檢查等環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)控。對工作進(jìn)展快、質(zhì)量高的單位要給予表彰；對工作進(jìn)展緩慢的，要及時督辦，幫助推進(jìn)。各單位要以工作簡報等形式總結(jié)、交流普查經(jīng)驗，不斷提高工作水平。

四是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，全面做好地名管理和服務(wù)工作。這次地名普查試點(diǎn)是一項綜合多項地名管理和服務(wù)內(nèi)容的系統(tǒng)工程，是全面加強(qiáng)地名工作的一個重要契機(jī)和平臺。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各農(nóng)場管委會要利用這一機(jī)遇，在普查中統(tǒng)籌推進(jìn)地名法制化管理和服務(wù)工作，積極建立完善地名管理和服務(wù)信息系統(tǒng)，為規(guī)范地名管理和強(qiáng)化社會服務(wù)打下堅實的基礎(chǔ)，切實提高地名公共服務(wù)能力。

同志們，我縣地名普查試點(diǎn)已經(jīng)進(jìn)入全面實施階段，時間緊、任務(wù)重，完成情況直接關(guān)系到普查工作的最終進(jìn)度和效果。希望大家以高度的責(zé)任感和扎實的工作作風(fēng)，周密部署、精心組織，強(qiáng)化措施，狠抓落實，確保普查任務(wù)圓滿完成。

第五篇：政府辦公會

區(qū)長辦公會議運(yùn)作制度

一、討論審議的主要范圍

1、貫徹上級黨委、政府和區(qū)委的重要會議精神、重要批示和決定；

2、討論通過報請上級黨委、政府和區(qū)委審議的重要事項；

3、討論通過報請區(qū)人大及其常委會審議的議案及重要事項；

4、討論決定區(qū)政府工作中涉及全局的重大事項和政策性文件；

5、討論通過以區(qū)政府名義發(fā)布的決定和規(guī)范性文件；

6、分析全區(qū)社會、經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢；

7、分管副區(qū)長在職權(quán)范圍內(nèi)不能決定，提議列入?yún)^(qū)長辦公會議討論并經(jīng)區(qū)長或常務(wù)副區(qū)長確定的事項；

8、區(qū)長認(rèn)為有必要集體討論決定的其他事項。

二、議題的確定

1、需列入?yún)^(qū)政府區(qū)長辦公會議討論的議題，須提前五天交區(qū)府辦公室匯總，由區(qū)府辦公室填報《區(qū)政府區(qū)長辦公會議議題呈批表》（附件1），列明匯報單位、議題名稱、議題協(xié)調(diào)情況、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)意見和議題列席單位等情況，經(jīng)區(qū)府辦公室主任審核后，呈區(qū)長審批。

2、區(qū)長批示提交區(qū)政府區(qū)長辦公會議討論的事項，直接列入會議議題。

3、區(qū)長辦公會議一般須于會前兩至三天預(yù)告會議所要討論的問題，會議組成人員須按議題做好討論準(zhǔn)備。

三、請示事項審議規(guī)程

1、列入?yún)^(qū)政府區(qū)長辦公會議討論的請示事項，不涉及其它部門的，由分管副區(qū)長簽署具體意見；涉及兩個部門以上的，主辦單位應(yīng)直接與有關(guān)單位進(jìn)行協(xié)調(diào)，明確注明協(xié)調(diào)各方的意見后報分管副區(qū)長簽署意見。必要時，也可由分管副區(qū)長進(jìn)行協(xié)調(diào)。

2、區(qū)政府區(qū)長辦公會議審議有關(guān)事項時，由提請單位領(lǐng)導(dǎo)或分管區(qū)領(lǐng)導(dǎo)先匯報請示事項內(nèi)容及協(xié)調(diào)意見；審議規(guī)范性文件由區(qū)法制局局長匯報協(xié)調(diào)情況及文件制定的有關(guān)情況。

四、會議時間安排

區(qū)政府區(qū)長辦公會議原則上每周召開1次，一般在每周一午舉行，特殊情況可增加或減少。具體時間由區(qū)長根據(jù)實際情況決定。

五、參加會議人員

區(qū)政府區(qū)長辦公會議由區(qū)長、副區(qū)長、區(qū)人武部長、區(qū)長助理組成，由區(qū)長或區(qū)長委托常務(wù)副區(qū)長主持。區(qū)政府黨組成員和區(qū)政府辦公室正、副主任為固定列席人員。區(qū)發(fā)展和改革局、區(qū)財政局、區(qū)法制局、區(qū)監(jiān)察局為固定列席單位。與議題有直接聯(lián)系的有關(guān)部門單位主要負(fù)責(zé)人列席會議，各議題的列席單位，由議題主辦單位提出名單，在呈報領(lǐng)導(dǎo)審批會議議題時一并確定。列席會議人員有權(quán)并有義務(wù)根據(jù)會議討論的問題發(fā)表各種意見，但不享有表決權(quán)。

六、會議會務(wù)工作

1、區(qū)政府區(qū)長辦公會議材料由有關(guān)主辦單位負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。議題材料包括匯報文件和匯報說明，匯報文件為經(jīng)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同意提交會議討論的有關(guān)請示、意見、匯報等主體文件，匯報說明為有關(guān)的政策法規(guī)背景、重點(diǎn)內(nèi)容說明、征求有關(guān)部門意見情況等材料。每個議題提供20份材料，在該議題確定后送交區(qū)府辦公室綜合組。

2、會務(wù)組織工作由區(qū)府辦公室綜合組、區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)局負(fù)責(zé)。區(qū)府領(lǐng)導(dǎo)審定會議議題、時間后，由綜合組草擬會議通知（附件2）報辦公室主任審批簽發(fā)，會前1個工作日應(yīng)將會議材料分送給出席會議的組成人員。

3、會議通知由區(qū)府辦公室綜合組負(fù)責(zé)落實。一般情況下區(qū)長、副區(qū)長、區(qū)人武部長、區(qū)長助理的出席人數(shù)應(yīng)超過三分之二。如少于三分之二，綜合組要及時報告區(qū)長、常務(wù)副區(qū)長、辦公室主任。如列席單位（人員）請假，要及時向辦公室主任報告。

七、會議紀(jì)律

1、列席區(qū)政府區(qū)長辦公會議的區(qū)府各部門、各直屬機(jī)構(gòu)一律要求一把手參加。因特殊情況不能參加的，必須會前向分管副區(qū)長請假，經(jīng)批準(zhǔn)后才能委托副職參加，并將參加會議的人員名單報區(qū)府辦公室綜合組。

2、列席區(qū)政府區(qū)長辦公會議的區(qū)府各部門、各直屬機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)，會前要充分掌握本次會議議題涉及本單位的事項。

3、列席會議的部門負(fù)責(zé)同志原則上不帶助手，如特殊情況需派助手的，應(yīng)事先征得區(qū)府辦公室同意。非固定列席部門單位負(fù)責(zé)人只參加與本單位有關(guān)議題的討論。

4、對區(qū)政府區(qū)長辦公會議的決定事項，有關(guān)單位必須認(rèn)真遵照執(zhí)行。各單位由副職參加會議的，會后要及時向本單位一把手如實匯報會議決定事項。

5、與會人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律，不得泄露議題討論的爭議情況，在會議紀(jì)要未印發(fā)前，不得對外公開議題決議情況。

八、會議紀(jì)要的草擬、審批及管理

會議記錄、紀(jì)要草擬和呈批，以及會議紀(jì)要、材料的管理由區(qū)府辦公室主任指定人員負(fù)責(zé)。

1、會議記錄由兩人負(fù)責(zé)，一人主記，一人輔記。會議后，主記和輔記應(yīng)將記錄稿互相對照補(bǔ)充，力求準(zhǔn)確完整。會議紀(jì)要文稿由負(fù)責(zé)主記的同志起草，一般應(yīng)于會后3個工作日內(nèi)擬出。

2、紀(jì)要文稿排出大樣呈辦公室主任審核，再呈區(qū)長審定簽發(fā)。

3、區(qū)政府區(qū)長辦公會議紀(jì)要發(fā)文范圍為：區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)政府黨組成員、區(qū)政府組成單位、各鎮(zhèn)（場）、街道辦事處及與議題有關(guān)的單位。

4、會議紀(jì)要發(fā)出后，應(yīng)按規(guī)定將文稿及有關(guān)資料立卷建檔，每年裝訂2份完整的紀(jì)要立卷存查。

九、會議決定事項交辦督辦

1、會議決定事項的交辦督辦工作，由區(qū)府辦公室督辦組負(fù)責(zé)。

2、會議決定事項主辦單位，應(yīng)按區(qū)長辦公會議紀(jì)要的要求認(rèn)真辦理，并按規(guī)定時間將辦理結(jié)果書面報送區(qū)府辦公室督辦組。規(guī)定期限內(nèi)未辦結(jié)的，應(yīng)說明理由并提出加速辦理的措施。辦理時間超過1個月的事項，每月應(yīng)書面向區(qū)府辦公室督辦組報送辦理情況。

3、會議決定事項協(xié)辦單位應(yīng)配合主辦單位做好決定事項的辦理工作，并將本單位的承辦情況告知主辦單位，抄送區(qū)府辦公室督辦組。

4、區(qū)府辦公室應(yīng)做好區(qū)長辦公會議決定事項的督辦工作。在區(qū)長辦公會議紀(jì)要和決定事項交辦通知發(fā)出10天后，應(yīng)定期進(jìn)行督辦。督辦可采取電話形式或發(fā)出《區(qū)政府區(qū)長辦公會議決定事項督辦通知》，有關(guān)單位應(yīng)按要求提供辦理情況。

5、在辦理區(qū)長辦公會議決定事項過程中，主辦、協(xié)辦單位如發(fā)現(xiàn)需區(qū)政府進(jìn)一步明確或協(xié)調(diào)的問題，主辦單位應(yīng)及時向區(qū)府辦公室反映，區(qū)府辦公室要及時向區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)請示或進(jìn)行協(xié)調(diào)。

6、各有關(guān)單位辦理區(qū)長辦公會議決定事項的情況由區(qū)府辦公室督辦組負(fù)責(zé)匯總。每月編印《區(qū)政府區(qū)長辦公會議決定事項執(zhí)行情況匯報》，報送區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)

參加人員

區(qū)長辦公會議由區(qū)長或者區(qū)長委托常務(wù)副區(qū)長主持，與議題有關(guān)的副區(qū)長、區(qū)政府辦公室主任、副主任、部門和單位負(fù)責(zé)人參加。