第一篇：小型裝公司行政部職責(zé)

陜西戴安祥裝飾工程有限公司

行政部管理制度

一、行政部職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作。并及時反饋總經(jīng)理室，保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。

（2）負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀(jì)要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關(guān)信息。

（3）負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

（4）根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量，負(fù)責(zé)進行市場調(diào)查，選擇合格的供方并定期進行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審；負(fù)責(zé)各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務(wù)，并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求；管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

（5）完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進行處理。擬制公司組織架構(gòu)及人員編制，根據(jù)公司不同時期的發(fā)展?fàn)顩r，對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

（6）根據(jù)各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。

（7）負(fù)責(zé)制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎罰建議，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平，制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度，報經(jīng)公司批準(zhǔn)。負(fù)責(zé)組織各部門進行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。

（8）根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求，在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計劃和預(yù)算。負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。

（9）負(fù)責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計劃的實施情況。

16、負(fù)責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動方案，報公司審批后，組織開展各類員工業(yè)余活動，豐富員工業(yè)余文化生活

二、職位設(shè)定

1、人資行政經(jīng)理：

直屬上級：總經(jīng)理

能力要求：

（1）大專以上學(xué)歷，或相關(guān)工作經(jīng)驗2年以上。

（2）有較強的組織能力，協(xié)調(diào)溝通能力，具備一定的文筆能力。

（3）對安全常識，后勤保障，勞動保護有一定的經(jīng)歷經(jīng)驗。

（4）熟悉相關(guān)的法律法規(guī)知識。

職位職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；

（2）公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動態(tài)，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合；

（3）代表公司負(fù)責(zé)來賓的接待事宜，做好公司的接待安排；

（4）負(fù)責(zé)對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核；

（5）負(fù)責(zé)對公司財務(wù)工作的監(jiān)管，辦公，接待業(yè)務(wù)費用的審核；

（6）負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制；

（7）負(fù)責(zé)召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況；

（8）負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作，采購嚴(yán)格按照采購流程進行；

（9）統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假，合理分配各部門公車的使用；

（10）做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作；

（11）負(fù)責(zé)公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。

2、行政文員：

直屬上級：人資行政經(jīng)理

職位職責(zé)：

（1）協(xié)助采購辦公用品，負(fù)責(zé)統(tǒng)計辦公用品的庫存情況，做好辦公用品的領(lǐng)用登記，每一至兩個月做一次采購計劃，保證辦公用品的正常供給；

（2）負(fù)責(zé)公司接待用品的管理：如茶具的清潔與擺放，保證接待用品，如茶葉、一次性紙杯正常供應(yīng)等；

（3）負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；

（4）協(xié)助后勤人員的工作，如：中午取飯、辦公用具的簡單維修等等；

5、負(fù)責(zé)公司的傳真收發(fā)和辦公文件、文檔等檔案管理事務(wù)；

6、認(rèn)真對待公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項。

3、財務(wù)員：

直屬上級：人資行政經(jīng)理

職位職責(zé)：

（1）制單時根據(jù)審核后的原始憑證和會計科目的使用要求采取收、付、轉(zhuǎn)的方式制單，做到字跡清楚，數(shù)字準(zhǔn)確，摘要言簡意賅，當(dāng)日憑證當(dāng)日制單，積壓單不得超過2個工作日；

（2）負(fù)責(zé)現(xiàn)金賬和銀行賬的記賬工作，當(dāng)天的業(yè)務(wù)必須當(dāng)天入賬，做到日清 月結(jié)；每日核對庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金賬余額是否相符，及時核對銀行存款余額，月 末編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》；月末與會計核對本月發(fā)生額及累計余額，做到賬證、賬實、賬賬相符。

四、現(xiàn)金和票據(jù)管理

（3）根據(jù)票據(jù)管理規(guī)定保管和使用支票、發(fā)票和收據(jù)，并追蹤票據(jù)使用情況，尤其是所收取支票的入賬情況。

（4）根據(jù)工資管理規(guī)定按時核算員工工資，編制工資源共享表，交會計審核；

（5）根據(jù)會計和公司經(jīng)理審核后的工資表，進行工資發(fā)放。

第二篇：公司行政部職責(zé)

2014年公司行政辦公室組織架構(gòu)、人員編制

及所屬人員崗位職責(zé)

一、組織架構(gòu)及編制

（一）辦公室：4人，其中主任1人，人事文秘專員1人，勞資保險專員1人，安全督察專員1人。

（二）保安：12人（指在立交商場與普惠商場合并之前應(yīng)保持人數(shù)），其中：立交商場3人；普惠商場6人；普惠商場物流部庫房夜間值班保安2，石佛崗車場保安1人。未計劃普惠商場白天值班和新建中山路辦公樓配備保安；未包括庫管員中的兼職夜間值班保安2人。

（三）炊事員：3人，其中：石佛崗食堂2人，維修部食堂1人。未計劃普惠商場食堂和中山路新建辦公樓食堂可能增加的炊事員。

（四）保潔工：3人，其中：立交商場1人，普惠商場2人。未計劃新建辦公樓應(yīng)配備的保潔工。

二、崗位職責(zé)

（一）主任工作職責(zé)：

1、對外聯(lián)絡(luò)方面：受總經(jīng)理委托，代表公司負(fù)責(zé)牽頭與政府職能部門和與公司行政、后勤工作相關(guān)聯(lián)的其他單位進行工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、接待工作。具體負(fù)責(zé)有關(guān)報告、申請、洽談、合同（協(xié)議）起草、簽訂；出席有關(guān)會議、活動；辦理公司營業(yè)執(zhí)照變更、年檢，公司活動占道許可申報等有關(guān)事項。

2、對內(nèi)服務(wù)與管理方面：按照公司賦予的管理職能，受總經(jīng)理委托負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)管理行政辦公室工作。具體負(fù)責(zé)：

3、主持行政辦公室工作，召集行政部門會議，布置、檢查、考核辦公室工作人員工作。

4、負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章等重要文件的起草或?qū)徍恕?/p>

5、監(jiān)督檢查公司各部門對公司規(guī)章制度的貫徹實施情況，組織對重大違規(guī)違紀(jì)、失職、事故等事件的調(diào)查、處理。

6、組織召開公司辦公會議及公司其他有關(guān)會議。

7、負(fù)責(zé)公司水電氣費繳納。集團通訊網(wǎng)絡(luò)人員增減調(diào)整。

8、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司安全管理，布置、檢查、督促專（兼）職安全管理人員的工作。

9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時工作任務(wù)。

10、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各職能部門行政管理工作。

11、審查對外報表（不含財務(wù)報表）、公函、報告。

13、審核各部門辦公用品采購、生日禮金發(fā)放申請

13、審批轉(zhuǎn)正申請。

（二）人事文秘專員：對部長負(fù)責(zé)。主要工作職責(zé)是：

1、人事管理：負(fù)責(zé)招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂、職工調(diào)動、考勤、培訓(xùn)、建立人事檔案和培訓(xùn)檔案等具體工作。

2、文件管理：負(fù)責(zé)收文、發(fā)文的登記、保管；文稿的校對、打印、分發(fā)、借傳閱、整理歸檔等具體工作。

3、負(fù)責(zé)公司辦公會和行政部門工作會的會議記錄。

4、負(fù)責(zé)職工食堂管理。

5、勞保用品和辦公用品的（發(fā)放、臺賬）管理。

6、負(fù)責(zé)工會經(jīng)費開支、職工生日慰問金發(fā)放和臺賬管理。

7、負(fù)責(zé)公司檔案管理。

8、須具備團隊協(xié)作精神，服從部長工作安排，主動配合本部門同事工作，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦工作任務(wù)。

9、應(yīng)負(fù)責(zé)的記錄、報表：

1）《職工花名冊》：包括姓名、性別、身份證號、入職時間、所在部門、職務(wù)（崗位）、住址、聯(lián)系方式等基礎(chǔ)信息，每月統(tǒng)計記載，每年末編制電子版和紙質(zhì)報表備案存查（統(tǒng)計信息截至12月31日止)。

2）《合同臺賬》：（流水賬形式記錄匯總，內(nèi)容包括所有員工首次合同起止時間，試用期期限及起止時間，歷次續(xù)簽合同的起止時間、終止或解除、變更合同時間等基本內(nèi)容）。

3）《人事變動情況月報表》：（月末在冊職工人數(shù)及分布情況，當(dāng)月人員增、減變化情況）

4）《出勤匯總統(tǒng)計表》：（分部門，到個人，“應(yīng)出勤天數(shù)”、“實際出勤天數(shù)”、“遲到”、“早退”、“曠工”、各種假期名稱及天數(shù)，數(shù)據(jù)無誤，假條、證明、簽字等手續(xù)齊全）

5）《加班統(tǒng)計表》：依據(jù)各部門報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意加班報告，編制加班工資表。

6）職工食堂、工會經(jīng)費、生日禮金收支明細表，做到收支有據(jù)、賬目清晰、有領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。

7）公司收文登記薄、發(fā)文登記薄 8）會議記錄、簽到表

9）公司各部門辦公家具用品、勞保用品臺賬記錄（要求采購、領(lǐng)取發(fā)放、報損等手續(xù)齊全）。

10）其它與工作相關(guān)的記錄資料及報表

11）每月10日前或年終，編制本職工作范圍的相關(guān)統(tǒng)計報表（資料）報送部長，部長審核后各留存一份，用作備查和績效考核。

（三）勞資及保險專員：對部長負(fù)責(zé)。主要工作職責(zé)是：

1、工資管理：負(fù)責(zé)每月按時編制公司在編人員應(yīng)發(fā)工資人員名冊、后勤人員工資表編制、公司應(yīng)扣工資項目及金額報表，報主任審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，交財務(wù)部兌現(xiàn)。

2、保險管理：

1）社會保險：負(fù)責(zé)辦理職工社會保險的申報參保、退保、保險費確認(rèn)、工傷申報、傷殘等級鑒定申報、工傷醫(yī)療費用報銷、工傷賠付等事務(wù)。做到社保檔案資料保管完善，參保人頭、項目、繳費標(biāo)準(zhǔn)、繳費金額準(zhǔn)確無誤。

2）商業(yè)險：負(fù)責(zé)公司有關(guān)人員意外傷害保險和車輛保險辦理及理賠工作，負(fù)責(zé)保險檔案資料的整理、保管。協(xié)助鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)銷商辦理意外傷害保險及理賠工作。做到保險檔案資料保管完善，參保信息準(zhǔn)確無誤（包括人員名單，參保項目名稱，繳費標(biāo)準(zhǔn)，保險項目及金額標(biāo)準(zhǔn)，參保時間，保險到期時間等），負(fù)責(zé)保險理賠手續(xù)辦理。

3）參與勞動爭議、保險賠付方面的調(diào)解或訴訟事宜。

面的有關(guān)日常事務(wù)，包括招聘登記、報崗登記、合同簽訂、考勤記載、文件收發(fā)等工作。

4）服從部長工作安排，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦任務(wù)；

5）須具備團隊協(xié)作精神，配合人事文秘專員共同負(fù)責(zé)辦理人事、考勤、勞動合同管理方面的工作；配合安全督查專員共同做好安全保衛(wèi)工作。

6）每月10日前或年終，編制本職工作范圍的相關(guān)統(tǒng)計報表（資料）報送主任審核，各留存一份用作備查和績效考核。主要報表如下：

A.應(yīng)發(fā)工資人員名冊（應(yīng)與人事統(tǒng)計口徑一致）

B.員工工資扣款統(tǒng)計表（考勤部分應(yīng)與人事統(tǒng)計結(jié)果一致）C.社會保險報表：包括應(yīng)繳、實繳社保費申報統(tǒng)計明細表、社保維護情況統(tǒng)計明細表、工傷、生育保險理賠情況統(tǒng)計表等 D.商業(yè)保險統(tǒng)計報表、資料 E.工作需要的其它報表或資料。

（四）安全及督察專員：對部長負(fù)責(zé)。主要工作職責(zé)是：對公司行政管理規(guī)章制度執(zhí)行情況實施巡視、監(jiān)督檢察，具體主抓公司安全管理工作，直接領(lǐng)導(dǎo)管理各部門安全管理人員、保安（含商場、庫房值班人員）。具體工作內(nèi)容如下：

1、督察巡視工作：每天對商場巡查一次，每周對公司其它部門至少巡查一次，對紀(jì)律、制度執(zhí)行情況、安全隱患情況等進行檢查、記錄、處理或報告。對違規(guī)違紀(jì)的處理流程及要求：

1）．記錄：包括錄像、攝影、《督察巡查記錄》、《詢問筆錄》等；需告知當(dāng)事人；文字、表格記錄需交當(dāng)事者所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)； 2）．處理：制度規(guī)定明確，情節(jié)輕微的，對照文件規(guī)定直接起草處理決定張貼公示，同時分別交所在部門領(lǐng)導(dǎo)、行政部、部財務(wù)各一份；事情重大，需向領(lǐng)導(dǎo)請示報告才能處理的，則向辦公室主任報送調(diào)查處理報告（對《報告》的要求：事實經(jīng)過描寫詳細清楚；詢問筆錄、監(jiān)控記錄、物證、證人證言等證據(jù)材料充分；定性準(zhǔn)確；處理意見或建議的依據(jù)清楚、態(tài)度鮮明）。部長根據(jù)報告內(nèi)容，決定是否再報總經(jīng)理審批或由公司組織相關(guān)人員研究后再作處理決定。

2、安全管理工作：負(fù)責(zé)公司日常安全管理工作和對商場保安隊和夜間值班員的領(lǐng)導(dǎo)管理工作，負(fù)責(zé)有關(guān)安全資料的整理建檔。其工作內(nèi)容是：

1）.巡查：在督察巡視的同時或單獨對公司各部門安全生產(chǎn)經(jīng)營、消防、治安等方面的安全情況進行巡視排查。

2）.記錄：填寫安全巡視記錄、提出整改措施意見或建議、落實整改措施。重大問題向領(lǐng)導(dǎo)報告。

3）.處理：參與領(lǐng)導(dǎo)、組織公司各類安全事件處置（包括應(yīng)急事故救援的預(yù)案制定和演練）

4）.負(fù)責(zé)對公司安全員、保安隊、夜間值班員的工作情況、各種記錄、違規(guī)失職情況等實施監(jiān)督管理。

3.負(fù)責(zé)政府職能部門有關(guān)安全管理的報表資料的編制報送。一是公司內(nèi)部報表或資料：包括消防設(shè)施（設(shè)備）臺賬記錄、安全巡查記錄表、督察巡查記錄等；二是對外報表：包括安監(jiān)局、商務(wù)局、消防支隊等要求報送的各種報表或資料：包括安全隱患排查、治理登記臺賬、企業(yè)安全信息備案登記、巡查記錄等；三是與工作相關(guān)的其它報表、報告或資料。

4.組織執(zhí)行對公司各種活動安全保衛(wèi)工作

5.負(fù)責(zé)辦公家具管理。根據(jù)公司《辦公用品管理制度》，接收各部門《辦公用品申請》并報送部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理核準(zhǔn)；建立辦公家用具臺賬（需對應(yīng)部門和人員）和易耗品辦公用品領(lǐng)用登記表，具體經(jīng)辦采購、發(fā)放、盤點、報損等相關(guān)管理事務(wù)。

（五）保安（值班）及各部門安全管理人員職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)對辦公室、商場營業(yè)廳、庫房、通道、周邊環(huán)境的安全巡邏、隱患排查、危險排除和事故報告或處理，以保障公司生產(chǎn)經(jīng)營安全、消防安全和治安安全。

2、檢查、保護、維護好消防、供水、供電、通訊等設(shè)施設(shè)備。當(dāng)班保安或部門安全管理人員應(yīng)填報的主要記錄、報表如下（由安全督查專員檢查確認(rèn)）：

1）《每日防火巡查記錄》（平時自己保管備查，年末報行政部存檔）

2）交接班記錄（平時自己保管備查，年末報行政部存檔）3）日常安全巡查記錄（平時自己保管備查，年末報行政部存檔）4）異常情況發(fā)現(xiàn)、處置記錄、報告（發(fā)生時記錄、編報）

（六）炊事員職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)按時提供工作餐；

2、負(fù)責(zé)職工食堂清潔衛(wèi)生;

3、按公司確定的伙食標(biāo)準(zhǔn)，合理搭配菜品；

4、隨時保持個人衛(wèi)生；

5、服從食堂管理人員工作安排。

（七）保潔人員職責(zé)：

1、服從工作安排。

2、注重個人衛(wèi)生。

3、隨時保持所管責(zé)任范圍場地、物品的清潔、整潔。

2013年12月20日

第三篇：公司行政部主管職責(zé)

公司行政部主管職責(zé)

1）及時傳遞部門各類文件。

2）根據(jù)公司要求，及時匯總、提供準(zhǔn)確的銷售數(shù)據(jù)。

3）推動轄區(qū)內(nèi)各項銷售行政事務(wù)的正常運作。

4）根據(jù)公司要求，負(fù)責(zé)需上報數(shù)據(jù)的催報工作，以保證上報時間的準(zhǔn)時和上報內(nèi)容的完整。

5）受理/處理各種客訴及外聯(lián)事務(wù)。

6）協(xié)助項目總監(jiān)處理日常銷售基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)追蹤。

7）負(fù)責(zé)大客戶及大物業(yè)的合同維護及服務(wù)跟進；

8）跟進大區(qū)自販機新投、續(xù)約、移機相關(guān)流程、請款核銷等工作，以保證投放準(zhǔn)確及有效達成；

9）新開及轉(zhuǎn)投機器的?VPO?績效數(shù)據(jù)跟蹤及反饋。

公司行政部主管職責(zé)21、負(fù)責(zé)園區(qū)員工宿舍屬地管理的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題并推動改善。

2、負(fù)責(zé)亞一園區(qū)庫房、職場房租、水電、供暖、宿舍等費用的分?jǐn)倻贤ê徒Y(jié)算。

3、對接亞一園區(qū)物業(yè)完成園區(qū)辦公區(qū)域的管理工作。

4、根據(jù)項目需求獨立完成合同擬定、合同管理的工作。

5、負(fù)責(zé)大促期間供餐、夏季冷飲等相關(guān)協(xié)助對接工作。

6、負(fù)責(zé)與港務(wù)區(qū)管委會及其他相關(guān)政府職能部門的行政事務(wù)溝通對接。

公司行政部主管職責(zé)3？

協(xié)助行政經(jīng)理按照行政流程進行行政部日常事物的實施，；？

執(zhí)行并監(jiān)督行政制度，負(fù)責(zé)安保管理，包括但不限于門衛(wèi)、消控、巡更、車輛和人員的進出管理等，做好工廠的安全保障；？

對會議室進行管理，確保會議室的干凈整潔、物品配置齊全，做好會議室的預(yù)訂等管理工作；？

負(fù)責(zé)行政各輔房的管理，負(fù)責(zé)廢棄物的處理工作；？

負(fù)責(zé)危險廢棄物的管理，按照EHS的管理流程對危險廢棄物的存放和轉(zhuǎn)移實施監(jiān)督；？

協(xié)助行政經(jīng)理負(fù)責(zé)處理當(dāng)?shù)卣凸緝?nèi)外部各機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和接待事宜；？

管理工廠內(nèi)外所有公共區(qū)域的5S，確保所有公共區(qū)域的干凈、整潔，定期修剪和養(yǎng)護綠植；？

負(fù)責(zé)行政的基礎(chǔ)建設(shè)工作，對承包商進行管理；？

負(fù)責(zé)行政保潔等藍領(lǐng)人員的績效考核，對其進行管理和任務(wù)分派；？

協(xié)同行政經(jīng)理做好行政預(yù)算，控制行政成本，做好行政的節(jié)約成本項目；？

嚴(yán)格按照公司公共車輛的管理制度，負(fù)責(zé)公司公共車輛的管理和維護保養(yǎng)工作；？

負(fù)責(zé)公司車輛的年檢、保險、維修保養(yǎng)等工作，并統(tǒng)計該預(yù)算費用；？

對車輛管理中的安全隱患、虛驚事件、急救事故、需記錄事故、嚴(yán)重需記錄事故、環(huán)境應(yīng)急事件等及時匯報，并積極參與調(diào)查；？

負(fù)責(zé)宿舍的管理和監(jiān)督工作，定期宿舍檢查，為員工創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的住宿環(huán)境；？

配合公司需要，隨時承擔(dān)公司委派的其他任務(wù)。

公司行政部主管職責(zé)41、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；

2、執(zhí)行公司行政計劃，控制行政費用；

3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動；

4、辦公設(shè)備、辦公用品購置，安排人員管理和發(fā)放；管理公文、行政檔案、信息化管理；

5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全，定期檢查員工就餐和宿舍環(huán)境；

6、合理調(diào)度公務(wù)用車，安排車輛的維修與保養(yǎng)；

7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；

8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。

公司行政部主管職責(zé)5

1.負(fù)責(zé)結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需求，完成分公司人力資源全模塊管理工作

2.承接集團人力資源各模塊管理方向，完成分公司人力資源工作的落地執(zhí)行

3.了解業(yè)務(wù)發(fā)展進度，協(xié)助分公司總經(jīng)理，定期開展經(jīng)營分析會，推動分公司各部門核心工作的完成4.負(fù)責(zé)分公司行政文化工作規(guī)劃，完善分公司行政管理，構(gòu)建分公司特色文化

公司行政部主管職責(zé)61、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；

2、負(fù)責(zé)員工社會保險投保、申報，公司社保公積金基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握福州當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)法律法規(guī)政策；

3、根據(jù)工作需要全面負(fù)責(zé)公司在崗人員的工作調(diào)動、崗位任免、招聘程序；

4、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；

5、組織安排公司日常商務(wù)接待工作，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動；

6、負(fù)責(zé)公司印章、公文等行政文件檔案管理；

7、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及公司其他部門日常事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)；

8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

公司行政部主管職責(zé)71、公司規(guī)章制度及公文辦理；

2、負(fù)責(zé)公司各類商業(yè)保險工作；

3、負(fù)責(zé)證照的變更、體系外審、綜管部固定資產(chǎn)管理；

4、負(fù)責(zé)公司各類行業(yè)協(xié)會工作；

5、公司辦公用品管理；

6、關(guān)聯(lián)交易管理

7、外事管理有關(guān)工作；

8、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第四篇：關(guān)于公司行政部的職責(zé)

關(guān)于公司行政部的職責(zé)

1.1

貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況;

1.2

搞好信息的采集，為各部門提供切實有效的信息服務(wù)工作;

1.3

負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議，并形成和發(fā)布___;

1.4

負(fù)責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作;

1.5

負(fù)責(zé)匯總、制定公司、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

1.6

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象;

1.7

完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

2.公文處理

2.1

負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

2.2

負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

2.3

負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)印;

3.檔案管理

3.1

負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

3.2

負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。

4.人事管理

4.1

本著以人為本的管理體系;

4.2

體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn)，以業(yè)績導(dǎo)向，取優(yōu)劣汰，賞罰分明為管理宗旨;

4.3

儲備公司發(fā)展需要人才庫，進行前瞻性人力資源計劃;

5.后勤服務(wù)

5.1

負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

5.2

負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

5.3

負(fù)責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

5.4

負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

5.5負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作;

5.6負(fù)責(zé)公司對外接待工作。

第五篇：公司行政部工作職責(zé)

一、行政部工作職責(zé)

核心職責(zé)：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理工作。

（一）負(fù)責(zé)公司工作計劃、報告、總結(jié)、通知、會議紀(jì)要等文件的起草、審核、批閱、督辦

工作；

（二）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配和管理工作；

（三）負(fù)責(zé)公司及法人代表的印信保管工作；

（四）負(fù)責(zé)公司級會議的組織等工作；

（五）負(fù)責(zé)公司收文、傳閱和督辦工作；

（六）負(fù)責(zé)督促、檢查公司公共衛(wèi)生、公共安全及員工后勤保障的管理工作；

（七）負(fù)責(zé)非經(jīng)營性對外聯(lián)系、接待的組織安排；

（八）負(fù)責(zé)公司機動車輛的管理工作；

（九）負(fù)責(zé)公司的保密工作；

（十）負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理工作；

（十一）負(fù)責(zé)公司的信息化建設(shè)工作；

（十二）上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。