第一篇：行政部部門職責(zé)

行政部部門職責(zé)

1、制度體系建設(shè)和完善

1.1 建立、完善公司的行政、人力資源管理、后勤、信息系統(tǒng)管理體系，編制各項行政、人力資源管理制度，貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。

1.2 制定部門內(nèi)部管理制度，制定規(guī)范的工作流程，為部門工作有序開展提供制度支持。

2、參與公司的經(jīng)營決策

2.1 協(xié)助總經(jīng)理組織制定公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，監(jiān)督各部門予以實施。

2.2 參與公司重大人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)問題的決策。

3、企業(yè)內(nèi)部管理

3.1 組織監(jiān)督檢查公司管理制度的落實情況。

3.2 組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。

3.3 監(jiān)督并確保公司人力資源管理制度的落實情況。

4、企業(yè)文化建設(shè)

4.1 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，對外形象宣傳和各類公關(guān)活動。

5、負(fù)責(zé)公司會議組織以及文件準(zhǔn)備

5.1 負(fù)責(zé)公司會務(wù)的組織開展。

5.2 負(fù)責(zé)有關(guān)公務(wù)文件的起草和會議記錄工作。

6、人力資源工作

6.1 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，編制人力資源發(fā)展規(guī)劃及年度計劃。

6.2 定期開展市場調(diào)研，組織收集有關(guān)人力資源市場信息，為公司重大人事決策提供信息依據(jù)。

6.3 根據(jù)公司人力資源計劃，組織開展招聘工作。

6.4 組織實施公司員工的培訓(xùn)與發(fā)展工作。

6.5 建立、完善薪酬管理體系，根據(jù)需要調(diào)整薪酬方案，發(fā)放員工福利。

6.6 制定、分解落實績效考核指標(biāo)，組織實施績效管理工作。

6.7 負(fù)責(zé)公司勞務(wù)用工管理，包括崗位定員人數(shù)核定、勞務(wù)費用審核等工作。

7、行政管理工作

7.1 負(fù)責(zé)公司的對外事務(wù)協(xié)調(diào)與接待管理工作，協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系。

7.2 負(fù)責(zé)與企業(yè)各職能部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和溝通，協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動。

7.3 組織起草公司計劃、總結(jié)及其他綜合性文件，嚴(yán)格公文的收發(fā)、傳閱、登記手續(xù)，組織開展公司內(nèi)外會務(wù)工作，監(jiān)督催辦計劃工作的辦理和落實，負(fù)責(zé)保管公司各類檔案，加強(qiáng)保密工作。

7.4 統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作，為公司正常生產(chǎn)運作提供后勤保障，包括食堂、車輛、辦公設(shè)施、通信、安全保衛(wèi)及衛(wèi)生環(huán)境等。

7.5 負(fù)責(zé)提供公司有關(guān)的法律咨詢，處理公司相關(guān)的法律事務(wù)，組織人員的法律知識培訓(xùn)。

8、信息化管理

8.1 負(fù)責(zé)公司內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)的正常運行。

8.2 負(fù)責(zé)公司服務(wù)器及相關(guān)存儲設(shè)備的日常維護(hù)與數(shù)據(jù)安全。

8.3 負(fù)責(zé)公司辦公電腦、外部設(shè)備、監(jiān)控系統(tǒng)的計劃采購申報與維修、維護(hù)。

8.4 組織開展信息化管理、計算機(jī)操作、軟件應(yīng)用等相關(guān)培訓(xùn)，不斷提高公司員工的計算機(jī)水平。

9、部門人力資源管理

9.1 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，結(jié)合本部門的崗位設(shè)置及職能要求，提出本部門崗位的增加或減少申請，提交公司進(jìn)行審批。

9.2 規(guī)劃、審核和完善部門員工的職業(yè)通道，確定崗位、人員培養(yǎng)方案。

9.3 根據(jù)部門自身業(yè)務(wù)的特點，崗位分布情況，梳理、規(guī)范和完善內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)課程，確定年度培訓(xùn)計劃，并指導(dǎo)下屬執(zhí)行。

9.4 分解公司績效目標(biāo)，實施部門績效考核。

10、安全環(huán)保工作

10.1 根據(jù)公司要求，落實部門安全、環(huán)保、消防和現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。10.2 協(xié)助安全生產(chǎn)部組織安排處理公司安全環(huán)保對外協(xié)調(diào)工作。

11、部門內(nèi)部管理工作

11.1 部門資料收集、保管、統(tǒng)計工作。

11.2 完成上級部門要求的其它工作任務(wù)。

第二篇：行政部部門職責(zé)

*****公司行政部部門職責(zé)

行政部是公司的后勤管理部門，負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)保障等具體工作。

1、負(fù)責(zé)公司各項接待工作；

2、負(fù)責(zé)公司會議的保障服務(wù)工作；

3、負(fù)責(zé)公司車輛管理；

4、負(fù)責(zé)公司員工考勤工作；

5、負(fù)責(zé)公司差旅安排工作；

6、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的采購、管理及維護(hù)工作；

7、負(fù)責(zé)公司圖書資料、報刊雜志的訂閱和收發(fā)工作；

8、負(fù)責(zé)公司員工實物福利的辦理、發(fā)放；

9、負(fù)責(zé)公司銘牌、名片等各類公務(wù)用品的制作；

10、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理；

11、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與計算機(jī)終端日常維護(hù)和管理工作；

12、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)及網(wǎng)站內(nèi)容的更新；

13、負(fù)責(zé)公司辦公網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)事宜；

14、負(fù)責(zé)承辦公司各類宣傳活動及宣傳材料制作；

15、負(fù)責(zé)公司集體活動的安排；

16、負(fù)責(zé)承辦公司工商注冊、營業(yè)執(zhí)照及組織機(jī)構(gòu)代碼年檢工作；

17、負(fù)責(zé)公司與社會事業(yè)局相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理工作；

18、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常維護(hù)與管理；

19、負(fù)責(zé)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇：行政部部門職責(zé)范圍

行政部部門崗位職責(zé)

直接上級：分管副總經(jīng)理；

下屬部門：總務(wù)科、保衛(wèi)科；

管理權(quán)限：受分管理副總經(jīng)理委托，行使對公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限，承當(dāng)執(zhí)行公司規(guī)章制度=規(guī)程及工作指令的義務(wù)；

管理職能：負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)平安，對所承當(dāng)?shù)墓ぷ髫?fù)責(zé)；

主要職能：

1．堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；

2．嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

3．負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

4．負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作方案。本著合理節(jié)約的原那么，編制年、季、月度后勤用款方案，搞好行政后勤決算工作，并組織方案的實施和檢查；

5．負(fù)責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用本錢核算制度，制定合理的生活費用標(biāo)準(zhǔn)，對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；

6．負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量根底管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費用核算，及時交納水、電費；

7．負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的平安。

8．負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財產(chǎn)的平安，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；

9．負(fù)責(zé)建立和完善平安責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的平安保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實；

10．嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進(jìn)出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處；

11．建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高效勞質(zhì)量提高；

11．加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常平安教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)效勞評比活動；

12．按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第四篇：行政部部門職責(zé)及崗位設(shè)置

【行政部】部門職責(zé)及崗位設(shè)置

【部門概況】

部門名稱：行政部。

直接上級：總經(jīng)理。

下屬部門：無。

部門性質(zhì)：公司職能部門。

【部門職責(zé)】

1．負(fù)責(zé)公司的日常行政管理工作。

2．嚴(yán)格執(zhí)行公司行政管理制度，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作。

3．負(fù)責(zé)行政部門工作管理制度及員工崗位責(zé)任制的擬訂、執(zhí)行、檢查、監(jiān)督和控制工作。

4．負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政工作計劃，并組織計劃的實施和檢查。

5．參與員工活動的具體組織和實施。

6．負(fù)責(zé)做好公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備的管理工作和定期檢修、保養(yǎng)、維護(hù)工作。

7．負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、低值易耗品、辦公用品、禮品、福利用品的采購及庫存、領(lǐng)發(fā)等管理工作。

8．負(fù)責(zé)組織實施公司辦公室裝修及重大辦公家具的安置。

9．負(fù)責(zé)公司辦公、管理等應(yīng)用軟件的采購、維護(hù)和管理，并負(fù)責(zé)電話、手機(jī)、郵箱、MSN等通訊方式的管理。

10．負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)、調(diào)度、管理工作。

11．負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作，維護(hù)、保障內(nèi)部秩序，預(yù)防犯罪和治安事故的發(fā)生，保護(hù)公司財產(chǎn)及人員的安全，確保工作的順利進(jìn)行。

12．負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制，并重點抓好防火、防盜等安全工作。

13．嚴(yán)格出入登記制度，做到一切進(jìn)出公司的物資須經(jīng)嚴(yán)格檢查、驗證。

14．加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。

15．負(fù)責(zé)與物業(yè)、街道、社區(qū)等銜接和協(xié)調(diào)有關(guān)工作。

16．完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

【部門崗位設(shè)置】

行政部經(jīng)理1名（可兼任）

行政專員1名（可兼任）

前臺1名

司機(jī)3名

保潔1名（勞務(wù)合同）

第五篇：行政人資部部門職責(zé)說明書

行政人資部部門職責(zé)說明書

一、部門基本信息

部門名稱：

行政人資部

部門編號：

9000

人員編制：

12人

上級部門：

總經(jīng)理室

下級部門：

無

部門負(fù)責(zé)人：

行政人資部經(jīng)理

二、部門使命和目標(biāo)

根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源相關(guān)管理制度，完善公司招聘、培訓(xùn)體系，做好公司人才的“選、用、育、留”。在行政管理方面，不斷優(yōu)化公司行政管理體系，制定公司行政管理制度和管理規(guī)程，提高公司行政運轉(zhuǎn)效率。

三、部門職責(zé)

人力資源課

職能模塊

職責(zé)描述

1、制度建設(shè)與執(zhí)行

（1）根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展要求，制定人力資源相關(guān)管理制度，確保制度的完善性、科學(xué)性；負(fù)責(zé)組織并監(jiān)督相關(guān)制度的執(zhí)行。

2、人力資源規(guī)劃

（1）依據(jù)公司發(fā)展計劃，及對公司以往人力資源狀況的分析，合理預(yù)測公司人力供需數(shù)據(jù)，擬定人力資源規(guī)劃；

（2）分解人力資源規(guī)劃，并進(jìn)行相應(yīng)的工作部署，建立充足的人才儲備隊伍，確保公司對人才的需求。

3、招聘與配置

（1）依據(jù)人力資源規(guī)劃，制定、季度、月度招聘（包括內(nèi)部招聘）計劃并組織實施，及時有效地補(bǔ)充各部門所需人力，促使招聘完成率的達(dá)成；

（2）組織開展日常的內(nèi)外部招聘工作，建立完善的內(nèi)外部人才數(shù)據(jù)庫，推進(jìn)人才測評系統(tǒng)建設(shè)，確保人才招聘質(zhì)量，做好“人崗匹配”工作；

（3）負(fù)責(zé)員工入職、試用期、異動和離職管理，優(yōu)化人力資源配置，定期分析人力資源現(xiàn)狀；

（4）建立和完善員工晉升和淘汰運行機(jī)制，加強(qiáng)人才梯隊建設(shè)。

4、培訓(xùn)與開發(fā)

（1）結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略與員工職業(yè)生涯規(guī)劃，制定、季度、月度培訓(xùn)計劃，并組織實施；

（2）建立健全公司培訓(xùn)體系，做好日常培訓(xùn)項目推進(jìn)和定期培訓(xùn)分析；

（3）推進(jìn)公司內(nèi)訓(xùn)師隊伍的建設(shè)、課程開發(fā)和中高層管理干部培養(yǎng)機(jī)制；

（4）了解公司人力資源現(xiàn)狀，協(xié)同各部門做好關(guān)鍵崗位員工職業(yè)生涯規(guī)劃工作。

5、員工關(guān)系與企業(yè)文化

（1）負(fù)責(zé)員工勞動合同、用工報備、五險一金、勞動糾紛、考勤請銷假、勞動紀(jì)律、獎懲等日常管理工作；

（2）負(fù)責(zé)員工滿意度管理、員工溝通、員工關(guān)懷、勞動保護(hù)、職業(yè)危害、工傷衛(wèi)生等日常管理工作，負(fù)責(zé)員工人事檔案管理工作；

（3）負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣導(dǎo)。

6、福利管理

（1）負(fù)責(zé)日常福利項目的調(diào)整、分配、兌現(xiàn)；

（2）負(fù)責(zé)搭建員工激勵機(jī)制，建立科學(xué)完整的激勵項目，提高員工工作積極性。

行政課

職能模塊

職責(zé)描述

1、行政物資管理

（1）制定公司低值易耗品和行政固定資產(chǎn)管理辦法，并監(jiān)督實施；

（2）根據(jù)各部門對辦公用品的需求，實行統(tǒng)一購買與日常管理；

（3）對公司行政財產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊、定期盤點和維修保養(yǎng)。

2、日常行政管理

（1）負(fù)責(zé)公司各類文件和印章管理，保證公文質(zhì)量；

（2）負(fù)責(zé)對外各種文件的草擬，保證公文質(zhì)量。

3、會議管理

（1）負(fù)責(zé)公司大型會議的準(zhǔn)備工作及會議期間的服務(wù)管理；

（2）負(fù)責(zé)會議室及會議室內(nèi)的設(shè)備管理。

4、公關(guān)管理

（1）負(fù)責(zé)危機(jī)公關(guān)處理與上報，維護(hù)公司形象。

5、車輛管理

（1）負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的統(tǒng)一管理、合理調(diào)度；

（2）控制公司辦公用車的各種交通費用。

6、食堂管理

（1）負(fù)責(zé)公司全體員工的用餐調(diào)度工作;

（2）負(fù)責(zé)食堂用餐環(huán)境的管理。

6、辦公環(huán)境與安全管理

（1）組織清潔人員對公司辦公區(qū)域進(jìn)行清掃，確保轄區(qū)范圍內(nèi)的整潔；

（2）對公司辦公設(shè)備、安全設(shè)施進(jìn)行巡檢及定期維護(hù)，協(xié)助有關(guān)部門處理安全事故；

（3）負(fù)責(zé)公司廠房租賃及裝修預(yù)算及實施監(jiān)控。

7、行政費用控制

（1）制定公司的行政費用預(yù)算，嚴(yán)格控制各項行政費用的支出。

四、關(guān)鍵績效指標(biāo)

員工離職率、培訓(xùn)達(dá)成率、招聘達(dá)成率、重大工傷事件、重大事故

五、工作關(guān)系

內(nèi)部：公司各職能部門

外部：社會保險和公積金管理部門、地方勞動監(jiān)察部門、計劃生育部門、街道、工會、安監(jiān)部門

六、部門組織結(jié)構(gòu)圖及人員編制

行政人資部經(jīng)理

（1人）

人資課長

（1人）

IT資深工程師

（1人）

行政課長

（1人）

人資助理

（1人）

人事文員

（1人）

前臺文員

（1人）

保安組組長

（1人）

保潔員

(2人)

保安員

（2人）

七、相關(guān)規(guī)章制度

1、《招聘作業(yè)管理辦法》

2、《教育訓(xùn)練管理辦法》

3、《員工手冊》

4、《辦公用品管理規(guī)定》

5、《車輛使用管理辦法》

6、《人員及貨物進(jìn)出廠管理規(guī)定》

八、關(guān)鍵工作流程

1內(nèi)部招聘流程

2外部招聘流程

3外部培訓(xùn)流程

4員工入職流程

5員工離職流程

電話申請流程

公出申請流程

8車輛使用申請流程

編制日期：

審批：

審核：

制定：