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      行政部職責

      時間:2019-05-15 11:38:33下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《行政部職責》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《行政部職責》。

      第一篇:行政部職責

      1、負責擬定公司相關管理制度并負責執(zhí)行、落實、檢查和完善,確保其有效實施。

      2、依據(jù)公司營運規(guī)劃,籌劃、實施人力資源發(fā)展。

      3、依據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,提出相應的營銷發(fā)展目標、計劃和年度營銷預案等,并根據(jù)營銷員,做季、月、年度營銷報表。

      4、負責日常管理工作,按時完成公司總經(jīng)辦下達的各項工作任務。

      5、負責檔案管理工作,建立和完善公司人事、行政、文件、儲備、培訓等檔案的立卷、維護、管理、調(diào)閱,做好各種資料的收集、整理和立卷歸檔;負責各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作,及時編制銷售統(tǒng)計報表和分析報告。

      6、負責各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放,協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用和管理及監(jiān)督。

      7、參與薪資管理及分配方案的擬定,協(xié)調(diào)好勞資關系、考核標準的擬制與執(zhí)行工作。合理配置人力資源,力爭壓縮人員數(shù)量,提高服務質(zhì)量及員工待遇。

      8、負責公司員工的管理教育,新進人員的甑選、招聘、錄用、教育培訓、合同管理;負責人事任免、調(diào)動、退休、職稱晉升、考核獎懲、勞動合同處理等。

      9、辦理員工各項福利事項。

      10、負責對部門工作人員服務質(zhì)量的考評。獎懲方案的制定、落實,處理后勤服務熱線信息的收集、整理、轉(zhuǎn)達、落實。

      11、負責公司內(nèi)部考勤工作。

      12、負責協(xié)調(diào)、安排、組織相關會務及內(nèi)部活動。

      13.負責對安全保衛(wèi)系統(tǒng)進行不定期的監(jiān)控、檢查。

      14.定期或不定期對企業(yè)內(nèi)部安全情況組織消防演練。

      15.負責對出現(xiàn)的事故及時上報協(xié)助進行處理。

      16、負責管理客服中心工作內(nèi)容的監(jiān)管,處理客服中心的相關事務協(xié)調(diào)。

      17、負責公司內(nèi)上傳下達工作,確保流程化、制度化、規(guī)范化辦理。

      18、負責公司車輛管理、使用報請工作。

      第二篇:行政部職責

      行政助理崗位職責

      1.負責公司各類合同的整理、編號以及存檔等工作。

      2.負責處理以公司為單位的各類對帳單的整理以及匯總等工作。

      3.項目報批所需準備的資料以及各類手續(xù)的辦理等工作。

      4.各制作單位報表的整理與匯總等工作。

      5.負責辦公室日常辦公制度維護、管理等工作。

      6.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作等工作。

      7.組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動等工作。

      8.按照公司行政管理制度處理其他相關事務等工作。

      9.負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印等等工作。

      10.負責辦理公司員工的請假、調(diào)動、離職等手續(xù);員工檔案資料建立等工作。

      11.負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理和保管等工作。

      12.完成公司領導交辦的其他工作任務。

      第三篇:行政部職責

      行政部職能:

      1、負責公司文件的組織編制,修訂全公司的各項規(guī)章制度,工作標準及考核辦

      法并組織實施。

      2、負責全公司的行政事務,接待好來賓來客,處理好上級和外單位的來函來的文件收發(fā)工作。

      3、負責員工的招聘,定崗、培訓和考核、評價工作,全公司的人事管理。

      4、策劃組織實施各種員工福利活動,文件活動和公司慶典活動,對外聯(lián)誼活動,推廣企業(yè)文化和網(wǎng)站建設。

      5、抓好清潔衛(wèi)生,考勤記入,檔案管理等工作。

      6、負責廠部各科會議的召開,并做好記錄,整理好會議紀要。

      7、抓好公司安全生產(chǎn)、節(jié)能環(huán)保的工作

      職責:

      1、遵守公司的紀律及各項規(guī)定。

      2、做好總經(jīng)理辦公室及會議室的衛(wèi)生清理工作,接待好來訪客人。

      3、負責公司的文字處理,包括總經(jīng)理的報告、發(fā)言、對外報道的撰寫及相關的文字處理方面的工作。負責行政部的文件發(fā)放,做好文件發(fā)放臺帳的登記。處理好上級及外單位來函文件的收發(fā)工作。

      4、做好公司各部門的考勤記錄及考核記錄。

      5、按標準化檔案管理,負責公司各部門存檔資料的整理、歸檔。負責檔案室資

      料的保管,借還。

      6、負責公司人事資料的整理,做好新進員工信息資料的登記,人事任命及人員

      調(diào)動等工作,做好公司人事臺帳

      7、保管辦公用品,做好辦公用品的采購計劃及發(fā)放工作。做好顯示屏宣傳標語

      及印章的保管、蓋印工作

      8、負責公司網(wǎng)絡的維護與保養(yǎng)。做好公司網(wǎng)站后臺的操作與管理,9、負責電腦配件的比價,提供性價比最高的產(chǎn)品信息,并列出采購計劃。

      10、管理行政后勤,配合做好食堂的管理工作。按計劃采購辦公用品。

      第四篇:行政部職責

      行政部工作

      1、每周三上午召開公司領導層例會,部門會議每周五舉行。行政人員做會前準備(場地安排、人員通知等)和會中記錄(簽到表)和會后紀要編寫(24小時內(nèi))。

      2、其他部門的會議紀要也需在24小時內(nèi)送交行政部。由行政部統(tǒng)一存檔。

      2、設計師需在24小時之內(nèi)將變更資料交給監(jiān)理及工長,具體轉(zhuǎn)交工作由行政部執(zhí)行。

      3、設計師需將設計圖紙在開工前一日送交行政部,行政部當日及時將其下發(fā)到工程部監(jiān)理及工長手中。

      4、行政部對各部門的解決情況進行監(jiān)督。

      5、由行政部協(xié)調(diào)各部門之間的關系,同時解決各部門處理不了的問題。

      6、由行政部負責檔案管理、后勤管理、監(jiān)督管理。

      7、由行政部負責辦公用品的采購及各項成本的控制。

      8、各類辦公用品的領用需到行政部填寫《領用登記表》。行政部對借出物品進行督促。

      9、人力∕行政共同對各部門上交的培訓計劃書進行審核。同時對各部門進行綜合考核。

      10、行政部將每月會議紀要里面的規(guī)章制度整理出來,協(xié)同人力資源部整理、補充。

      11、行政部要對設計部及總部衛(wèi)生問題多方位評定。

      12、行政部成立督查小組,配備巡查員,宏觀調(diào)控市場部、設計部、工程部人員;對違反章程、不執(zhí)行的工作人員、私自接活的人員進行處罰。設計部對工程部的不滿意見由行政部傳達并監(jiān)督。

      13、行政部和人事部對市場人員的工作情況、工程部施工情況,每月進行 的巡查和監(jiān)督

      15、行政部每月對工程部的紀要做摘錄。

      16、行政部做好收發(fā)文本的登記工作。

      17、行政部做好公司的文化建設。

      18、行政部做好對印章的保管工作。

      19、行政部做好書籍的借閱管理工作。

      20、行政部負責公司企業(yè)文化、公共關系的宣傳工作。

      21、做好員工入職、離職時與行政部相關的工作,同時配合人力資源部對新進員工進行培訓。

      22、行政部需不斷掌握市場動態(tài),收集行業(yè)信息,為總經(jīng)理決策提供咨詢,當好參謀。

      第五篇:行政部職責

      行政部職責(暫行)

      行政部在校長、副校長的領導下工作,其主要職責:

      1、負責擬制工作計劃、工作總結(jié)和其他重要文稿;

      2、負責擬定各項管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政事務管理,維護正常的教學、工作秩序;

      3、負責校各種會議(活動)的組織、記錄及對會議決定事項的貫徹執(zhí)行與行政督察;

      4、負責企業(yè)文化建設方案的制定、執(zhí)行和落實;

      5、負責制定人力資源規(guī)劃、崗位編制管理和績效考核等人力資源管理;

      6、負責協(xié)調(diào)各部門關系及牽頭完成由多部門共同承擔的工作;

      7、負責公文的擬制與收發(fā)和文書檔案資料的收集與保管;

      8、負責員工考勤管理;

      9、負責學校資質(zhì)年審;

      10、負責固定資產(chǎn)、辦公用品的采購,并按要求管理;

      11、負責組織安排各種文體活動;

      12、負責總務管理,做好后勤服務保障工作;

      13、負責學員管理及檔案收集整理;

      14、協(xié)助相關部門做好教學質(zhì)量的考評及客戶的跟蹤回訪;

      15、協(xié)助相關部門做好學生的就業(yè)安置;

      16、完成校領導交辦的其他任務。

      陜西先通網(wǎng)絡技術(shù)學校

      2011年7月22日

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