第一篇：第四章公司行政部主要工作職責B

第五章公司行政部主要工作職責

公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內部事務、做好對外聯(lián)絡和協(xié)調、監(jiān)督公司各部門工作進展的中樞機構。為加強公司的經(jīng)營管理，不斷簡化審批手續(xù)，達到公司人、財、物的統(tǒng)一調配。公司行政部主要工作職責如下：

一、負責員工招聘、管理工作

1、負責員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息（來信、來電、來訪）資料的收集、登記。

2、負責對招聘人員資料的篩選，確定面試人員名單，報公司主管領導，并正式開始面試。面試程序、內容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長商定。

3、負責和董事長、總經(jīng)理商量，對招聘員工名單進行確定，并辦理報到等相關手續(xù)。

4、負責員工試用期考核、轉正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的辦理。

二、負責員工培訓工作和業(yè)績考核工作

1、按照公司培訓制度規(guī)定，負責組織、檢查和督促員工培訓

工作。

2、制定培訓計劃、培訓內容；安排培訓時間、培訓授課老師。建立培訓檔案，記錄培訓考核情況。

3、按公司考核制度，負責組織、協(xié)調員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績考核表，及時交公司領導審批、決定。

三、按公司領導決定和相關制度、規(guī)定，配合財務部做好員工薪酬、各種補貼、節(jié)日獎、提成獎、項目獎等造冊和發(fā)放。

四、按公司考勤制度、獎懲制度等，做好公司考勤工作和獎懲工作的調查落實，及時向公司領導匯報，盡快做出最后決定。

五、負責公司各項規(guī)章制度和通知、總結、報告的撰寫、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。

六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

七、負責指派專人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作，協(xié)助財務部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領用工作。

八、按公司合同管理制度規(guī)定，負責每份經(jīng)濟合同的最后把關工作，含法律把關和文字把關，并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。

九、按公司保密制度規(guī)定，負責全公司的保密工作。同時按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定，做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。

十、負責公司車輛的管理和調度工作。

十一、負責公司印鑒管理、交接工作

1、新公章的刻制和管理：當工商局(公安局)出刻制公章證明

時，行政部經(jīng)理即應負責催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù)，公章的刻制與取回也均由保管人負責辦理，行政部經(jīng)理或助理進行登記，并辦好保管人領用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。

2、負責公章保管人變更時，按公司《印章使用與管理制度》

辦理變更手續(xù)。

3、財務章、法定代表人印章或其他印章的領用與保管由行政部經(jīng)理負責按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定)，財務章、法定代表人印章保管人變更時，重新刻制新章，作廢舊章，并應辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現(xiàn)金進行盤點，最后簽字確認。這些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

十二、負責公司所有證照的申請辦理、領取保管、年審更換等工作。

第二篇：公司行政部工作職責

一、行政部工作職責

核心職責：負責公司日常行政事務的管理工作。

（一）負責公司工作計劃、報告、總結、通知、會議紀要等文件的起草、審核、批閱、督辦

工作；

（二）負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購置、調配和管理工作；

（三）負責公司及法人代表的印信保管工作；

（四）負責公司級會議的組織等工作；

（五）負責公司收文、傳閱和督辦工作；

（六）負責督促、檢查公司公共衛(wèi)生、公共安全及員工后勤保障的管理工作；

（七）負責非經(jīng)營性對外聯(lián)系、接待的組織安排；

（八）負責公司機動車輛的管理工作；

（九）負責公司的保密工作；

（十）負責公司行政檔案的管理工作；

（十一）負責公司的信息化建設工作；

（十二）上級領導交辦的其他任務。

第三篇：公司行政部職責

2014年公司行政辦公室組織架構、人員編制

及所屬人員崗位職責

一、組織架構及編制

（一）辦公室：4人，其中主任1人，人事文秘專員1人，勞資保險專員1人，安全督察專員1人。

（二）保安：12人（指在立交商場與普惠商場合并之前應保持人數(shù)），其中：立交商場3人；普惠商場6人；普惠商場物流部庫房夜間值班保安2，石佛崗車場保安1人。未計劃普惠商場白天值班和新建中山路辦公樓配備保安；未包括庫管員中的兼職夜間值班保安2人。

（三）炊事員：3人，其中：石佛崗食堂2人，維修部食堂1人。未計劃普惠商場食堂和中山路新建辦公樓食堂可能增加的炊事員。

（四）保潔工：3人，其中：立交商場1人，普惠商場2人。未計劃新建辦公樓應配備的保潔工。

二、崗位職責

（一）主任工作職責：

1、對外聯(lián)絡方面：受總經(jīng)理委托，代表公司負責牽頭與政府職能部門和與公司行政、后勤工作相關聯(lián)的其他單位進行工作聯(lián)絡、協(xié)調、接待工作。具體負責有關報告、申請、洽談、合同（協(xié)議）起草、簽訂；出席有關會議、活動；辦理公司營業(yè)執(zhí)照變更、年檢，公司活動占道許可申報等有關事項。

2、對內服務與管理方面：按照公司賦予的管理職能，受總經(jīng)理委托負責全面領導管理行政辦公室工作。具體負責：

3、主持行政辦公室工作，召集行政部門會議，布置、檢查、考核辦公室工作人員工作。

4、負責公司行政規(guī)章等重要文件的起草或審核。

5、監(jiān)督檢查公司各部門對公司規(guī)章制度的貫徹實施情況，組織對重大違規(guī)違紀、失職、事故等事件的調查、處理。

6、組織召開公司辦公會議及公司其他有關會議。

7、負責公司水電氣費繳納。集團通訊網(wǎng)絡人員增減調整。

8、在總經(jīng)理領導下，負責公司安全管理，布置、檢查、督促專（兼）職安全管理人員的工作。

9、完成公司領導交辦的其它臨時工作任務。

10、指導、協(xié)調公司各職能部門行政管理工作。

11、審查對外報表（不含財務報表）、公函、報告。

13、審核各部門辦公用品采購、生日禮金發(fā)放申請

13、審批轉正申請。

（二）人事文秘專員：對部長負責。主要工作職責是：

1、人事管理：負責招聘、入職、離職、轉正、勞動合同簽訂、職工調動、考勤、培訓、建立人事檔案和培訓檔案等具體工作。

2、文件管理：負責收文、發(fā)文的登記、保管；文稿的校對、打印、分發(fā)、借傳閱、整理歸檔等具體工作。

3、負責公司辦公會和行政部門工作會的會議記錄。

4、負責職工食堂管理。

5、勞保用品和辦公用品的（發(fā)放、臺賬）管理。

6、負責工會經(jīng)費開支、職工生日慰問金發(fā)放和臺賬管理。

7、負責公司檔案管理。

8、須具備團隊協(xié)作精神，服從部長工作安排，主動配合本部門同事工作，完成領導臨時交辦工作任務。

9、應負責的記錄、報表：

1）《職工花名冊》：包括姓名、性別、身份證號、入職時間、所在部門、職務（崗位）、住址、聯(lián)系方式等基礎信息，每月統(tǒng)計記載，每年末編制電子版和紙質報表備案存查（統(tǒng)計信息截至12月31日止)。

2）《合同臺賬》：（流水賬形式記錄匯總，內容包括所有員工首次合同起止時間，試用期期限及起止時間，歷次續(xù)簽合同的起止時間、終止或解除、變更合同時間等基本內容）。

3）《人事變動情況月報表》：（月末在冊職工人數(shù)及分布情況，當月人員增、減變化情況）

4）《出勤匯總統(tǒng)計表》：（分部門，到個人，“應出勤天數(shù)”、“實際出勤天數(shù)”、“遲到”、“早退”、“曠工”、各種假期名稱及天數(shù)，數(shù)據(jù)無誤，假條、證明、簽字等手續(xù)齊全）

5）《加班統(tǒng)計表》：依據(jù)各部門報經(jīng)領導審批同意加班報告，編制加班工資表。

6）職工食堂、工會經(jīng)費、生日禮金收支明細表，做到收支有據(jù)、賬目清晰、有領導確認。

7）公司收文登記薄、發(fā)文登記薄 8）會議記錄、簽到表

9）公司各部門辦公家具用品、勞保用品臺賬記錄（要求采購、領取發(fā)放、報損等手續(xù)齊全）。

10）其它與工作相關的記錄資料及報表

11）每月10日前或年終，編制本職工作范圍的相關統(tǒng)計報表（資料）報送部長，部長審核后各留存一份，用作備查和績效考核。

（三）勞資及保險專員：對部長負責。主要工作職責是：

1、工資管理：負責每月按時編制公司在編人員應發(fā)工資人員名冊、后勤人員工資表編制、公司應扣工資項目及金額報表，報主任審核，總經(jīng)理批準，交財務部兌現(xiàn)。

2、保險管理：

1）社會保險：負責辦理職工社會保險的申報參保、退保、保險費確認、工傷申報、傷殘等級鑒定申報、工傷醫(yī)療費用報銷、工傷賠付等事務。做到社保檔案資料保管完善，參保人頭、項目、繳費標準、繳費金額準確無誤。

2）商業(yè)險：負責公司有關人員意外傷害保險和車輛保險辦理及理賠工作，負責保險檔案資料的整理、保管。協(xié)助鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)銷商辦理意外傷害保險及理賠工作。做到保險檔案資料保管完善，參保信息準確無誤（包括人員名單，參保項目名稱，繳費標準，保險項目及金額標準，參保時間，保險到期時間等），負責保險理賠手續(xù)辦理。

3）參與勞動爭議、保險賠付方面的調解或訴訟事宜。

面的有關日常事務，包括招聘登記、報崗登記、合同簽訂、考勤記載、文件收發(fā)等工作。

4）服從部長工作安排，完成領導臨時交辦任務；

5）須具備團隊協(xié)作精神，配合人事文秘專員共同負責辦理人事、考勤、勞動合同管理方面的工作；配合安全督查專員共同做好安全保衛(wèi)工作。

6）每月10日前或年終，編制本職工作范圍的相關統(tǒng)計報表（資料）報送主任審核，各留存一份用作備查和績效考核。主要報表如下：

A.應發(fā)工資人員名冊（應與人事統(tǒng)計口徑一致）

B.員工工資扣款統(tǒng)計表（考勤部分應與人事統(tǒng)計結果一致）C.社會保險報表：包括應繳、實繳社保費申報統(tǒng)計明細表、社保維護情況統(tǒng)計明細表、工傷、生育保險理賠情況統(tǒng)計表等 D.商業(yè)保險統(tǒng)計報表、資料 E.工作需要的其它報表或資料。

（四）安全及督察專員：對部長負責。主要工作職責是：對公司行政管理規(guī)章制度執(zhí)行情況實施巡視、監(jiān)督檢察，具體主抓公司安全管理工作，直接領導管理各部門安全管理人員、保安（含商場、庫房值班人員）。具體工作內容如下：

1、督察巡視工作：每天對商場巡查一次，每周對公司其它部門至少巡查一次，對紀律、制度執(zhí)行情況、安全隱患情況等進行檢查、記錄、處理或報告。對違規(guī)違紀的處理流程及要求：

1）．記錄：包括錄像、攝影、《督察巡查記錄》、《詢問筆錄》等；需告知當事人；文字、表格記錄需交當事者所在部門負責人簽字確認； 2）．處理：制度規(guī)定明確，情節(jié)輕微的，對照文件規(guī)定直接起草處理決定張貼公示，同時分別交所在部門領導、行政部、部財務各一份；事情重大，需向領導請示報告才能處理的，則向辦公室主任報送調查處理報告（對《報告》的要求：事實經(jīng)過描寫詳細清楚；詢問筆錄、監(jiān)控記錄、物證、證人證言等證據(jù)材料充分；定性準確；處理意見或建議的依據(jù)清楚、態(tài)度鮮明）。部長根據(jù)報告內容，決定是否再報總經(jīng)理審批或由公司組織相關人員研究后再作處理決定。

2、安全管理工作：負責公司日常安全管理工作和對商場保安隊和夜間值班員的領導管理工作，負責有關安全資料的整理建檔。其工作內容是：

1）.巡查：在督察巡視的同時或單獨對公司各部門安全生產(chǎn)經(jīng)營、消防、治安等方面的安全情況進行巡視排查。

2）.記錄：填寫安全巡視記錄、提出整改措施意見或建議、落實整改措施。重大問題向領導報告。

3）.處理：參與領導、組織公司各類安全事件處置（包括應急事故救援的預案制定和演練）

4）.負責對公司安全員、保安隊、夜間值班員的工作情況、各種記錄、違規(guī)失職情況等實施監(jiān)督管理。

3.負責政府職能部門有關安全管理的報表資料的編制報送。一是公司內部報表或資料：包括消防設施（設備）臺賬記錄、安全巡查記錄表、督察巡查記錄等；二是對外報表：包括安監(jiān)局、商務局、消防支隊等要求報送的各種報表或資料：包括安全隱患排查、治理登記臺賬、企業(yè)安全信息備案登記、巡查記錄等；三是與工作相關的其它報表、報告或資料。

4.組織執(zhí)行對公司各種活動安全保衛(wèi)工作

5.負責辦公家具管理。根據(jù)公司《辦公用品管理制度》，接收各部門《辦公用品申請》并報送部門領導、總經(jīng)理核準；建立辦公家用具臺賬（需對應部門和人員）和易耗品辦公用品領用登記表，具體經(jīng)辦采購、發(fā)放、盤點、報損等相關管理事務。

（五）保安（值班）及各部門安全管理人員職責：

1、負責對辦公室、商場營業(yè)廳、庫房、通道、周邊環(huán)境的安全巡邏、隱患排查、危險排除和事故報告或處理，以保障公司生產(chǎn)經(jīng)營安全、消防安全和治安安全。

2、檢查、保護、維護好消防、供水、供電、通訊等設施設備。當班保安或部門安全管理人員應填報的主要記錄、報表如下（由安全督查專員檢查確認）：

1）《每日防火巡查記錄》（平時自己保管備查，年末報行政部存檔）

2）交接班記錄（平時自己保管備查，年末報行政部存檔）3）日常安全巡查記錄（平時自己保管備查，年末報行政部存檔）4）異常情況發(fā)現(xiàn)、處置記錄、報告（發(fā)生時記錄、編報）

（六）炊事員職責：

1、負責按時提供工作餐；

2、負責職工食堂清潔衛(wèi)生;

3、按公司確定的伙食標準，合理搭配菜品；

4、隨時保持個人衛(wèi)生；

5、服從食堂管理人員工作安排。

（七）保潔人員職責：

1、服從工作安排。

2、注重個人衛(wèi)生。

3、隨時保持所管責任范圍場地、物品的清潔、整潔。

2013年12月20日

第四篇：A公司行政部工作職責

公司行政部工作職責

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理;

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

4、參與公司績效管理、考勤等工作;

5、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

6、參與公司行政、辦公用品采購事務管理;

7、負責對前臺崗位的管理;

8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;

9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調工作;

10、保安，保潔等;

11、領導交辦的其他重要工作。

擬制：審核：批準：

第五篇：行政部工作職責

行政部工作職責

行政部作為一個后勤職能保障部門，主要的功能是為公司正常的運轉提供的服務平臺，同時也是推動和保障企業(yè)工作順利、有序進行的一個重要部門。行政部的服務對象一般上至公司高層管理，下至基層員工，服務對象廣泛，處理的日常事務也包羅萬象。所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關系企業(yè)之間形成密切配合的關系，使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉的整體；用合理的成本換來員工最高的工作積極性，以提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務。具體主要有以下幾個方面內容：

一、向領導負責

負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。

二、日常行政事務管理

日常行政事務管理涉及的面較廣，包括日常辦公事務管理、接待、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理，還涉及到出差、生活福利、安全衛(wèi)生等。

三、行政管理工作

行政管理工作包含：制度的建立和完善、跨部門溝通協(xié)調、績效考核、成本核算等事務。

四、固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)管理涉及到公司所有的資產(chǎn)采購、入庫、發(fā)放、維修、調撥、報廢等幾個重要環(huán)節(jié)。

五、對外事務工作

對外事務工作主要包括和地方相關部門的溝通協(xié)調等。

六、突發(fā)事件的處理