第一篇:公司行政部、財(cái)務(wù)部等部門職責(zé)
財(cái)務(wù)部職責(zé)
1.嚴(yán)格遵守國家財(cái)務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)。
2.組織編制公司年、季度成本、利潤、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計(jì)劃的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營成本,及時(shí)調(diào)整和控制計(jì)劃的事實(shí)。
3.負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算管理制度。建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度,督促、各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行。
4.負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算。定期編制年、季度、月度種類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,搞好年度會(huì)計(jì)決算工作。
5.負(fù)責(zé)編寫財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。會(huì)同公司有關(guān)部門,組織經(jīng)濟(jì)行動(dòng)分析會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的問題,提出改進(jìn)意見和建議。同時(shí),提出經(jīng)濟(jì)報(bào)警和風(fēng)險(xiǎn)控制措施,預(yù)測公司經(jīng)營發(fā)展方向。
6.有權(quán)參加各類經(jīng)營會(huì)議,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營決策。
7.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及專項(xiàng)基金的管理。會(huì)同經(jīng)營、技術(shù)、行政、后勤等管理部門,辦理固定資產(chǎn)的構(gòu)建、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù),正確計(jì)提折舊,定期組織盤點(diǎn),做到帳卡物相符。
8.負(fù)責(zé)流動(dòng)資金的管理。會(huì)同營銷、倉庫等部門,定期組織清查盤點(diǎn),做到賬卡物相符。同時(shí),區(qū)別不同部門和經(jīng)營部門,層層分解資金占用額,合理地有計(jì)劃地調(diào)度占用資金。
9.負(fù)責(zé)對公司低值易耗品盤點(diǎn)核對。會(huì)同辦公室、信息、行政、后勤、技術(shù)等有關(guān)部門做好盤點(diǎn)清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費(fèi)。
10.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作。制定規(guī)范的成本核算方法,正確分?jǐn)偝杀举M(fèi)用。制定適合公司特點(diǎn)和管理要求的核算方法,逐步推進(jìn)公司內(nèi)部二級或三級經(jīng)濟(jì)核算方式,指導(dǎo)各核算單位正確進(jìn)行成本費(fèi)用及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算工作,力爭做到成本核算標(biāo)準(zhǔn)化、費(fèi)用控制合理化。
11.負(fù)責(zé)公司資金繳、撥,按時(shí)上交稅款。辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行日記賬,保管庫存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票。
12.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作。加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)匯集檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查。
13.負(fù)責(zé)進(jìn)銷物資貨款把關(guān)。對進(jìn)銷物資預(yù)付款要嚴(yán)格審核,采購貨款支付除按計(jì)劃執(zhí)行外,還需經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理、董事長審核簽字同意,方可支付。
14.負(fù)責(zé)幫助公司其他部門催帳,并定期向總經(jīng)理匯報(bào)。
15.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
采購部職責(zé)
1.制定公司同意的采購政策,對生產(chǎn)和工程原輔材料、物資、設(shè)備采購工作實(shí)行
歸口管理。根據(jù)公司年度工作計(jì)劃制定相應(yīng)的采購供應(yīng)計(jì)劃。
2.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排或工程施工進(jìn)度,案消耗定額和采購程序,編制每季、每月的采購供應(yīng)計(jì)劃,并努力按該計(jì)劃執(zhí)行以確保正常生產(chǎn)秩序。
3.按公司的規(guī)定簽訂和履行采購合同,負(fù)責(zé)及時(shí)地訂貨、運(yùn)輸、質(zhì)檢驗(yàn)收、交料、結(jié)算和存儲(chǔ)工作,辦好驗(yàn)收交接手續(xù),保證質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
4.對大宗采購逐步推行招標(biāo)制,統(tǒng)一采購,加大批量,貨比三家選擇價(jià)廉物美的商品物資,以降低綜合采購成本。
5.對長期主要供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查,實(shí)行定期登記評估并進(jìn)行調(diào)整。
6.負(fù)責(zé)供應(yīng)物資的倉儲(chǔ)管理,嚴(yán)格按規(guī)定辦理入庫、出庫、儲(chǔ)存、報(bào)損等手續(xù)、保證庫存物資完好無損,做到賬務(wù)卡相符,加強(qiáng)倉庫安全保衛(wèi)工作,防止貴重物資被盜。
7.負(fù)責(zé)定期或不定期地清理庫存,壓縮不合理庫存量,回收多余剩余材料,做好材料的串換易物工作,盤活存量,減少浪費(fèi)、加速資金周轉(zhuǎn)。
8.負(fù)責(zé)推行計(jì)算機(jī)化的采購與物資管理,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量采購策略和ABC分類管理辦法,降低物資成本。
9.負(fù)責(zé)與采購、物資相關(guān)的資料、賬冊、報(bào)表的收集、整理和歸檔工作,及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
10.積極主動(dòng)追蹤生產(chǎn)資料市場的供求狀況、價(jià)格走向,提出最佳采購建議。密切關(guān)注新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備動(dòng)態(tài),并及時(shí)反饋到研發(fā)、技術(shù)、設(shè)備部門,為其設(shè)計(jì)造型、改良和更新,提出參考意見。
11.完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
行政部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下級聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;實(shí)施對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)。
3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。
4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的事實(shí)和檢查。
5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。
6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、用電管理工作。忍著抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備的線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、用電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi)。
7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期詢問員工對就餐質(zhì)與量的要求,一確保員
工安全就餐的安全。
8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全,確保生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行。
9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)。
10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,門衛(wèi)嚴(yán)格檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處。
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量。
12.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動(dòng)。
13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
品質(zhì)管理部職責(zé)
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
2.嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)。
3.負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理、計(jì)量管質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等管理制度的擬定、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行。
4.負(fù)責(zé)組織編制年季月產(chǎn)品質(zhì)量提高、改進(jìn)、管理、計(jì)量管理等工作計(jì)劃,并組織實(shí)施檢查、協(xié)調(diào)、考核,及時(shí)處理和解決各宗質(zhì)量糾紛。
5.負(fù)責(zé)建立和完善質(zhì)量保證體系。制定并組織實(shí)施公司質(zhì)量工作綱要,健全質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),制定和完善質(zhì)量管理目標(biāo)負(fù)責(zé)制,確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定提高。
6.配合人事部抓好全員質(zhì)量教育工作。定期組織質(zhì)量檢查員、計(jì)量員、管理人員、各級領(lǐng)導(dǎo)、營銷人員、維修人員、操作工等不同崗位的質(zhì)量教育培訓(xùn),強(qiáng)化質(zhì)量管理,提高公司全員質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量管理水平,加強(qiáng)對計(jì)量、質(zhì)量人員培訓(xùn)考核力度,建立和完善計(jì)量、質(zhì)量執(zhí)證上崗制度。
7.負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品、工作和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)和管理。
8.負(fù)責(zé)搜集和掌握國內(nèi)外之戀管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),傳遞質(zhì)量信息。
9.負(fù)責(zé)公司質(zhì)量事故的處理。參與由于產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題引起質(zhì)量異議、退貨、索賠等質(zhì)量事件的處理。牽頭組織調(diào)查、分析、仲裁、協(xié)調(diào)各種質(zhì)量糾紛,并明確地提出處理意見。一般質(zhì)量事故,由本部全權(quán)處理,重大質(zhì)量事故,本部提出處理意見,報(bào)主管副總簽署意見后,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意批準(zhǔn)后,下文處理。
10.負(fù)責(zé)建立和健全崗位責(zé)任感。明確各崗位職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),及時(shí)制定或修改并嚴(yán)格執(zhí)行貫徹各項(xiàng)制度操作規(guī)程,教育員工嚴(yán)格遵守技術(shù)紀(jì)律。
11.負(fù)責(zé)收集公司產(chǎn)品售后質(zhì)量服務(wù)資料。定期或不定期地進(jìn)行市場調(diào)查、客戶抽查,及時(shí)撰寫質(zhì)量市場調(diào)查分析報(bào)告,提出改進(jìn)意見和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
12.負(fù)責(zé)編制年、季、月度產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表。建立和規(guī)范原始記錄、臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)程序,培訓(xùn)專、兼職質(zhì)量統(tǒng)計(jì)人員,提高其業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量。
13.負(fù)責(zé)定期進(jìn)行質(zhì)量工作匯報(bào)。定期在年、季、月度的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃平衡會(huì)用口頭或書面匯報(bào),對于重大質(zhì)量事故,組織專題分析會(huì)集中匯報(bào),特殊應(yīng)急情況向主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理個(gè)別匯報(bào)。
14.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
人事部職責(zé)范圍
1.制定公司統(tǒng)一的勞動(dòng)人事管理政策,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司人力資源需求計(jì)劃和編制定員編訂方案,提出機(jī)構(gòu)調(diào)整和崗位增減的提案。
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)。
3.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。
4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議。
5.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬定、執(zhí)行及控制。
6.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期地人事考證、考核、考查的選拔工作。
7.編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排。
8.制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,定期編寫上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
9.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作。
10.嚴(yán)格遵守勞動(dòng)法及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對員工實(shí)施管理。
11.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作。
12.負(fù)責(zé)對員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
13.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與員工工傷事故的調(diào)查處理,提出處理意見。
14.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓好員工普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)
合的交替教育培訓(xùn)模式及體系。
15.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
營銷部職責(zé)
1.根據(jù)公司長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃,提出相應(yīng)的營銷發(fā)展目標(biāo)、規(guī)劃和年度營銷工作計(jì)劃,并制定細(xì)化的季度、月度營銷計(jì)劃。
2.負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的年度銷售指標(biāo)及諸如銷售額、合同履約率、銷售計(jì)劃完成率、銷售成本和回款速度等考核指標(biāo)。
3.積極開拓市場,運(yùn)用各種有效促銷方式,確保細(xì)分市場的占有率,及時(shí)做好應(yīng)收款項(xiàng)的回籠工作。
4.負(fù)責(zé)建立營銷網(wǎng)絡(luò)和售后服務(wù)體系,遴選、培訓(xùn)、指導(dǎo)、評價(jià)、調(diào)整、淘汰、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰經(jīng)銷商和推銷員隊(duì)伍。
5.負(fù)責(zé)商品廣告的費(fèi)用預(yù)算、策劃、委托設(shè)計(jì)、制作和發(fā)布,評估廣告效果,并及時(shí)作出調(diào)整。
6.會(huì)同信息部門開發(fā)互聯(lián)網(wǎng)上營銷和上網(wǎng)廣告方案及其實(shí)施。
7.負(fù)責(zé)市場調(diào)研與市場預(yù)測工作,及時(shí)掌握市場行情動(dòng)態(tài)并作出相應(yīng)調(diào)整,對重大市場變動(dòng)和政策變動(dòng)情況及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
8.負(fù)責(zé)各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作,及時(shí)編制銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告。
9.負(fù)責(zé)公司客戶資料的建立、保存和分類管理,以及包裝裝潢、商標(biāo)設(shè)計(jì)、使用管理。
10.完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
研發(fā)部職責(zé)
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
2.嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)。
3.負(fù)責(zé)制定公司技術(shù)管理制度。負(fù)責(zé)建立和完善產(chǎn)品設(shè)計(jì)、新產(chǎn)品的試制、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)規(guī)程、技術(shù)情報(bào)管理制度,組織、協(xié)調(diào)、督促有關(guān)部門建立和完善設(shè)備、質(zhì)量、能源等管理標(biāo)準(zhǔn)及制度。
4.組織和編制公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃。編制近期技術(shù)提高工作計(jì)劃,編制長遠(yuǎn)技術(shù)發(fā)展和技術(shù)措施規(guī)劃,并組織對計(jì)劃、規(guī)劃的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施等一系列技術(shù)組織和管理工作。
5.負(fù)責(zé)制定和修改技術(shù)規(guī)程。編制產(chǎn)品的使用、維修和技術(shù)安全等有關(guān)的技術(shù)規(guī)定。
6.負(fù)責(zé)公司新技術(shù)引進(jìn)和產(chǎn)品開發(fā)工作的計(jì)劃實(shí)施,確保產(chǎn)品品種不斷更新和擴(kuò)大。
7.合理編制技術(shù)文件,改進(jìn)和規(guī)范工藝流程。
8.研究和摸索科學(xué)的流水作業(yè)規(guī)律,認(rèn)真做好各類技術(shù)信息和資料收集、整理、分析、研究、匯總、歸檔保管工作,為逐步實(shí)現(xiàn)公司現(xiàn)代化建設(shè)的目標(biāo),提供可靠的指導(dǎo)依據(jù)。
9.負(fù)責(zé)制定公司產(chǎn)品的企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理。
10.認(rèn)真做好技術(shù)圖紙、技術(shù)資料的歸檔工作。負(fù)責(zé)制定嚴(yán)格的技術(shù)資料交接、保管工作制度。
11.編制公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),按年度審核、補(bǔ)充、修訂定額內(nèi)容。
12.及時(shí)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保經(jīng)營工作的正常進(jìn)行。
13.及時(shí)搜集整理國內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息,及時(shí)把握產(chǎn)品發(fā)展趨勢。
14.負(fù)責(zé)編制公司技術(shù)開發(fā)計(jì)劃,抓好技術(shù)管理人才培養(yǎng)、技術(shù)隊(duì)伍的管理。有計(jì)劃地推薦、引進(jìn)、培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員,搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理工作。
15.組織技術(shù)成果及技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益的評價(jià)工作。
16.負(fù)責(zé)技術(shù)成果及技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益的評價(jià)工作。
17.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第二篇:公司財(cái)務(wù)部部門職責(zé)·
財(cái)務(wù)部部門職責(zé)
1.遵守國家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī),執(zhí)行集團(tuán)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
2.根據(jù)國家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)和集團(tuán)公司的相關(guān)規(guī)定,制定公司財(cái)務(wù)管理制度,并組織貫徹實(shí)施。
3.組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況。
4.積極為經(jīng)營、管理服務(wù),通過財(cái)務(wù)分析和監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題并追蹤改進(jìn)。
5.負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作,對公司月、季、的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)進(jìn)行分解、落實(shí)。
6.負(fù)責(zé)公司的資金籌集、運(yùn)營、清收、核算和管理。
7.組織財(cái)務(wù)人員制定公司增收節(jié)支計(jì)劃,厲行節(jié)約,合理使用資金。
8.負(fù)責(zé)對公司項(xiàng)目狀況和經(jīng)營成果的分析與評價(jià),為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行經(jīng)營決策提供依據(jù)。
9.配合、協(xié)助做好各項(xiàng)內(nèi)部、外部檢查和審計(jì)工作。
10.負(fù)責(zé)公司的稅務(wù)管理相關(guān)工作。
11.對員工對口工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及培訓(xùn)。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
第三篇:行政部部門職責(zé)
行政部部門職責(zé)
1、制度體系建設(shè)和完善
1.1 建立、完善公司的行政、人力資源管理、后勤、信息系統(tǒng)管理體系,編制各項(xiàng)行政、人力資源管理制度,貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
1.2 制定部門內(nèi)部管理制度,制定規(guī)范的工作流程,為部門工作有序開展提供制度支持。
2、參與公司的經(jīng)營決策
2.1 協(xié)助總經(jīng)理組織制定公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,監(jiān)督各部門予以實(shí)施。
2.2 參與公司重大人事、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)問題的決策。
3、企業(yè)內(nèi)部管理
3.1 組織監(jiān)督檢查公司管理制度的落實(shí)情況。
3.2 組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。
3.3 監(jiān)督并確保公司人力資源管理制度的落實(shí)情況。
4、企業(yè)文化建設(shè)
4.1 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),對外形象宣傳和各類公關(guān)活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織以及文件準(zhǔn)備
5.1 負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)的組織開展。
5.2 負(fù)責(zé)有關(guān)公務(wù)文件的起草和會(huì)議記錄工作。
6、人力資源工作
6.1 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,編制人力資源發(fā)展規(guī)劃及計(jì)劃。
6.2 定期開展市場調(diào)研,組織收集有關(guān)人力資源市場信息,為公司重大人事決策提供信息依據(jù)。
6.3 根據(jù)公司人力資源計(jì)劃,組織開展招聘工作。
6.4 組織實(shí)施公司員工的培訓(xùn)與發(fā)展工作。
6.5 建立、完善薪酬管理體系,根據(jù)需要調(diào)整薪酬方案,發(fā)放員工福利。
6.6 制定、分解落實(shí)績效考核指標(biāo),組織實(shí)施績效管理工作。
6.7 負(fù)責(zé)公司勞務(wù)用工管理,包括崗位定員人數(shù)核定、勞務(wù)費(fèi)用審核等工作。
7、行政管理工作
7.1 負(fù)責(zé)公司的對外事務(wù)協(xié)調(diào)與接待管理工作,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系。
7.2 負(fù)責(zé)與企業(yè)各職能部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和溝通,協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng)。
7.3 組織起草公司計(jì)劃、總結(jié)及其他綜合性文件,嚴(yán)格公文的收發(fā)、傳閱、登記手續(xù),組織開展公司內(nèi)外會(huì)務(wù)工作,監(jiān)督催辦計(jì)劃工作的辦理和落實(shí),負(fù)責(zé)保管公司各類檔案,加強(qiáng)保密工作。
7.4 統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作,為公司正常生產(chǎn)運(yùn)作提供后勤保障,包括食堂、車輛、辦公設(shè)施、通信、安全保衛(wèi)及衛(wèi)生環(huán)境等。
7.5 負(fù)責(zé)提供公司有關(guān)的法律咨詢,處理公司相關(guān)的法律事務(wù),組織人員的法律知識(shí)培訓(xùn)。
8、信息化管理
8.1 負(fù)責(zé)公司內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)的正常運(yùn)行。
8.2 負(fù)責(zé)公司服務(wù)器及相關(guān)存儲(chǔ)設(shè)備的日常維護(hù)與數(shù)據(jù)安全。
8.3 負(fù)責(zé)公司辦公電腦、外部設(shè)備、監(jiān)控系統(tǒng)的計(jì)劃采購申報(bào)與維修、維護(hù)。
8.4 組織開展信息化管理、計(jì)算機(jī)操作、軟件應(yīng)用等相關(guān)培訓(xùn),不斷提高公司員工的計(jì)算機(jī)水平。
9、部門人力資源管理
9.1 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,結(jié)合本部門的崗位設(shè)置及職能要求,提出本部門崗位的增加或減少申請,提交公司進(jìn)行審批。
9.2 規(guī)劃、審核和完善部門員工的職業(yè)通道,確定崗位、人員培養(yǎng)方案。
9.3 根據(jù)部門自身業(yè)務(wù)的特點(diǎn),崗位分布情況,梳理、規(guī)范和完善內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)課程,確定培訓(xùn)計(jì)劃,并指導(dǎo)下屬執(zhí)行。
9.4 分解公司績效目標(biāo),實(shí)施部門績效考核。
10、安全環(huán)保工作
10.1 根據(jù)公司要求,落實(shí)部門安全、環(huán)保、消防和現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。10.2 協(xié)助安全生產(chǎn)部組織安排處理公司安全環(huán)保對外協(xié)調(diào)工作。
11、部門內(nèi)部管理工作
11.1 部門資料收集、保管、統(tǒng)計(jì)工作。
11.2 完成上級部門要求的其它工作任務(wù)。
第四篇:行政部部門職責(zé)
*****公司行政部部門職責(zé)
行政部是公司的后勤管理部門,負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)保障等具體工作。
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的保障服務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)公司車輛管理;
4、負(fù)責(zé)公司員工考勤工作;
5、負(fù)責(zé)公司差旅安排工作;
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的采購、管理及維護(hù)工作;
7、負(fù)責(zé)公司圖書資料、報(bào)刊雜志的訂閱和收發(fā)工作;
8、負(fù)責(zé)公司員工實(shí)物福利的辦理、發(fā)放;
9、負(fù)責(zé)公司銘牌、名片等各類公務(wù)用品的制作;
10、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理;
11、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)終端日常維護(hù)和管理工作;
12、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)及網(wǎng)站內(nèi)容的更新;
13、負(fù)責(zé)公司辦公網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)事宜;
14、負(fù)責(zé)承辦公司各類宣傳活動(dòng)及宣傳材料制作;
15、負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的安排;
16、負(fù)責(zé)承辦公司工商注冊、營業(yè)執(zhí)照及組織機(jī)構(gòu)代碼年檢工作;
17、負(fù)責(zé)公司與社會(huì)事業(yè)局相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理工作;
18、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常維護(hù)與管理;
19、負(fù)責(zé)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五篇:行政部部門職責(zé)范圍
行政部部門崗位職責(zé)
直接上級:分管副總經(jīng)理;
下屬部門:總務(wù)科、保衛(wèi)科;
管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限,承當(dāng)執(zhí)行公司規(guī)章制度=規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)平安,對所承當(dāng)?shù)墓ぷ髫?fù)責(zé);
主要職能:
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作方案。本著合理節(jié)約的原那么,編制年、季、月度后勤用款方案,搞好行政后勤決算工作,并組織方案的實(shí)施和檢查;
5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用本錢核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;
6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量根底管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);
7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的平安。
8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的平安,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
9.負(fù)責(zé)建立和完善平安責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的平安保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);
10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高效勞質(zhì)量提高;
11.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常平安教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)效勞評比活動(dòng);
12.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。