第一篇：公文語言的特色專題

公文語言的特色

作為處理“政事之先務(wù)”(劉勰《文心雕龍》)的公文，其產(chǎn)生的歷史極為悠久。公文作為管理國家并服務(wù)于國家的工具，是同階級(jí)、國家的出現(xiàn)緊密相連的。統(tǒng)治階級(jí)在管理國家的過程中，利用已經(jīng)出現(xiàn)的文字這一現(xiàn)成的工具，傳達(dá)命令，領(lǐng)導(dǎo)國事、聯(lián)系公務(wù)，記錄各種活動(dòng)，從而產(chǎn)生了公文。我國早在公元前十三世紀(jì)的殷商時(shí)期，就已能運(yùn)用龜甲獸骨為書面載體來書寫文字了。隨著公文學(xué)科的發(fā)展與繁榮，逐漸形成了頗具風(fēng)格的公文語言，以實(shí)用為目的，以紙張為載體，以文字為工具，在現(xiàn)代社會(huì)中越來越發(fā)揮著不容忽視的巨大作用。

特色之一——平實(shí)。所謂平，就是在表達(dá)客觀事物時(shí)，使用通俗、平易、樸實(shí)的語言，以客觀事物的自然屬性為依據(jù)，反映其和諧的自然之美，使之“清水出芙蓉，天然去雕飾”；所謂實(shí)，就是運(yùn)用準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)恼Z言，正確地反映客觀事物。它是公文的基礎(chǔ)，也是公文的最高境界。葉圣陶先生曾說過：“公文不一定要好文章，可是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓大家不折不扣地了解你說的是什么”。這是公文最為根本的要求和目的。從這個(gè)角度講，要求公文語言要具有質(zhì)樸、明白、通俗、準(zhǔn)確，不求華麗，不事雕琢，平中見實(shí)，實(shí)中有平的特色。這就要求公文作者應(yīng)具有良好的道德修養(yǎng)和誠懇實(shí)在的寫作態(tài)度。“文

如其人，人如其文”說的就是這個(gè)道理。德不好則文風(fēng)不正?？赵?、大話、套話、廢話充斥公文之中，只會(huì)讓人讀后感到厭煩。

特色之二——簡(jiǎn)要。所謂簡(jiǎn)，就是要求公文語言的文字表達(dá)要簡(jiǎn)潔明快，通俗流暢；所謂要，是說公文的內(nèi)容表達(dá)要集中。它要求公文作者應(yīng)以盡可能少的文字，準(zhǔn)確、嚴(yán)密地概括和表現(xiàn)豐富的內(nèi)容，做到簡(jiǎn)明扼要。這是公文的應(yīng)用性、實(shí)用性的特點(diǎn)決定的。在公文中，只需將制發(fā)機(jī)關(guān)的意圖表達(dá)清楚即可，沒有必要去做長(zhǎng)篇大論。我國古代卓越的公文作者，為我們樹立了典范。諸葛亮在《出師表》中說的“鞠躬盡瘁，死而后已”的名言，魏征在《諫太宗十思疏》中提煉的“居安思?！焙汀拜d舟覆舟”的警句，李密在他的《陳情表》中所描述“日薄西山，氣息奄奄，人命危淺，朝不慮夕”的字句，李斯《津逐客書》中的“泰山不讓土壤，故能成其大。河海不擇溪流，故能就其深”的語言，到了爐火純青的地步。在現(xiàn)代，毛澤東、周恩來、鄧小平等老一輩無產(chǎn)階級(jí)革命家起草的公文，繼承和發(fā)揚(yáng)了我國古代公文的語言藝術(shù)，為我們樹立了光輝的典范。

特色之三——規(guī)范。所謂規(guī)范，是指公文語言應(yīng)合乎一定的標(biāo)準(zhǔn)。公文的嚴(yán)肅性決定了對(duì)其語言運(yùn)用的規(guī)范性。公文具有法規(guī)性、指導(dǎo)性、聯(lián)系性和憑證性的特點(diǎn)及作用，是別具一格、特殊的文章類型，具有特定的文章格式。公文在長(zhǎng)久的實(shí)踐中已基本形成了一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的語言材料體系，我們應(yīng)該遵守其語言的規(guī)范，針對(duì)不同的文體選用不同的公文語言，體現(xiàn)不同的特色。如發(fā)布命令要莊重嚴(yán)肅，令行禁止，體現(xiàn)出執(zhí)法者的威嚴(yán)，選詞擇語就要規(guī)范，不可“富麗堂皇”，華麗不實(shí)。再如寫請(qǐng)示性的公文，用語要謙恭、誠懇，講究禮貌，宜多用“請(qǐng)”、“妥否”、“給予指示”等等，以表示對(duì)上級(jí)的尊重，不可用“必須”、“務(wù)必”、“應(yīng)該”那樣生硬的詞語。在結(jié)構(gòu)上，應(yīng)按不同文種的格式規(guī)范公文語言。如開頭用語，用于公文全篇段落的開頭，以表示行文目的、緣由、根據(jù)、引出情況或下文，像“關(guān)于、根據(jù)、依照、為了”等。期請(qǐng)用語，是表示期望和請(qǐng)示的用語。如“請(qǐng)、懇請(qǐng)、提請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)、希、希望、切望、切盼”等等，多用于上行文，在下行文和平行文中也有使用，但應(yīng)把握好分寸。綜合用語，則是在敘述情況后，用于承上啟下，連接下文的用語。如“為此、據(jù)此、鑒于、總之、綜上所述”等?？偠灾煌姆N的公文，對(duì)其語言的用法和要求是不同的。按其需要選用語言和詞句，才能做到語言規(guī)范。另外，對(duì)于某些約定俗成的用語，選用時(shí)應(yīng)注意全面、準(zhǔn)確、規(guī)范，不能隨意省略。未能收入普通話詞匯的方言土語，停用的繁、簡(jiǎn)體字也不允許在公文中出現(xiàn)。

特色之四——準(zhǔn)確。所謂準(zhǔn)確，是指公文在運(yùn)用語言表達(dá)上要準(zhǔn)、要確實(shí)。作為公文語言的每一句話、每一個(gè)詞都

有肯定的屬性，明確的含義，只能有一種理解，而不能有多種理解。如果公文語言措詞含糊，此亦行彼亦行，概念不清，表意不準(zhǔn)，就易產(chǎn)生曲解。公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性受到損害和影響，必然給執(zhí)行帶來困難和矛盾，而且還會(huì)鬧出笑話，甚至危及人民生命財(cái)產(chǎn)。這方面的事例，在古今中外的公文中都有。如，我國古時(shí)候，某人騎馬不慎將人踏死，別人告他的罪狀是“跑馬踏死人”，如此定案性命難保。這時(shí)有人為他出主意，將“跑馬”二字的位置一改，變成了“馬跑踏死人”，主犯由人變成了馬，免其一死，皆大歡喜。解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期，我軍某部機(jī)關(guān)制發(fā)了一個(gè)命令，要求該部所屬某團(tuán)立即渡河，趕到某地堵截殲敵。結(jié)果，起草命令的同志，表達(dá)首長(zhǎng)和機(jī)關(guān)的意圖不準(zhǔn)，寫成了命令部隊(duì)“星夜渡河”。該團(tuán)理解為：有星星的夜里渡河。當(dāng)部隊(duì)趕到河邊時(shí)，不料當(dāng)晚天陰，不見星星，于是沒有組織部隊(duì)立即渡河，延誤了戰(zhàn)機(jī)，失去了殲滅敵人的大好時(shí)機(jī)。在我國現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中，由于用語不當(dāng)或錯(cuò)誤，造成重大經(jīng)濟(jì)損失的事也是屢見不鮮的。這些足以說明，公文對(duì)語言要求的準(zhǔn)確性是非常重要的。作為公文作者，對(duì)公文語言的運(yùn)用，一定要慎之又慎，一絲不茍，要根據(jù)不同文體和文意，選用能準(zhǔn)確表達(dá)客觀事物的詞語，以免似是而非，產(chǎn)生歧義，造成不應(yīng)有的后果及損失。

第二篇：公文語言用詞匯總

公文語言的詞匯

(一)稱謂語

稱與對(duì)方有關(guān)的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”，如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會(huì)”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。

稱與自己有關(guān)的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會(huì)”等。

公文中間接稱呼有關(guān)的人或單位常用“該”，如“該同志”、“該人”、“該地區(qū)”、“該單位”等。

(二)起首語

對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或人民團(tuán)體來文有所批復(fù)時(shí)，起首常用“關(guān)于《……的報(bào)告》收悉”、“關(guān)于……的電文已悉”等。

《通知》常用“為了……”開頭。

(三)承啟語

在公文的緣由表述完畢后，常用“為此，特作如下通知”、“特此命令你們”等領(lǐng)起下文。

(四)結(jié)尾語

是各類公文正式結(jié)尾時(shí)表收束、強(qiáng)調(diào)、祈請(qǐng)等的用語，可用“以上各項(xiàng)，望各地遵照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)結(jié)合本地區(qū)、本部門實(shí)際情況，認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“是否有當(dāng)，請(qǐng)予批復(fù)”、“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“請(qǐng)予審批”、“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各有關(guān)部門執(zhí)行”。

三、公文用詞的特殊性

所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專用詞語，這些詞語用起來能體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。

開頭用語有：“按照”、“為了”、“根據(jù)”、“鑒于”、“依照”、“據(jù)查”、“關(guān)于”、“報(bào)告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據(jù)”、“……報(bào)稱”、“……電稱”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹(jǐn)悉”等。

結(jié)尾用語有：“望”、“請(qǐng)”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當(dāng)否”、“請(qǐng)批示”、“祈請(qǐng)批復(fù)”、“盼回復(fù)”、“望遵照?qǐng)?zhí)行”、“特此通知”、“請(qǐng)批轉(zhuǎn)……執(zhí)行”、“特此布告”、“此復(fù)”、”此致”、謹(jǐn)呈”、“謹(jǐn)報(bào)告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。

過渡用語有：“為此”、“為此……特……”、“對(duì)比……”、“為……”、“結(jié)合……”等。

稱謂用語有：“貴省”、“貴局”、“該地區(qū)”、“我市”、“我縣”、“本鎮(zhèn)”等。

表時(shí)間的模糊詞語有：“最近”、“近期”、“適當(dāng)時(shí)候”、“現(xiàn)在”、“將來”、“曾經(jīng)”、“同時(shí)”、“有時(shí)”、“一直”等。

表范圍的模糊詞語有：“有關(guān)”、“各部門”、“鄉(xiāng)(縣、市、省)內(nèi)外”、“國內(nèi)外”、“左右”、“上下”等。

表?xiàng)l件的模糊詞語有：“在可能的情況下”、“在……情況下”、“在……基礎(chǔ)上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。

表數(shù)量的模糊詞語有：“許多”、“多數(shù)”、“廣大”、“某些”、“有此”，“一些”、“個(gè)別”、“部分”等。

表程度的模糊詞語有：“很”、“一般”、“更加”、“進(jìn)一步”、“基本上”、“顯著”、“一定……”、“較”等。

表頻率的模糊詞語有：“經(jīng)?！?、“不斷”、“有時(shí)”、“反復(fù)”、“再三”、“多次”、“偶爾”等。

四、公文寫作常用詞語

在長(zhǎng)期的公文寫作實(shí)踐中，由于行文關(guān)系和處理程序的需要，公文逐漸形成了一套常用的專用詞語，現(xiàn)簡(jiǎn)要介紹如下：

A

[按期]按照規(guī)定的期限。

[按時(shí)]依照規(guī)定的時(shí)間。

[按語]發(fā)文單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文時(shí)所做的說明或提示。

[按照]依照；據(jù)此辦理。

[案卷]分類保存以備查考的文件。

B

[頒]發(fā)布；頒發(fā)。多用于莊嚴(yán)、隆重的場(chǎng)合。

[頒布]公布。多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等。如“頒布法令”、“頒布獎(jiǎng)懲條例”。

[頒發(fā)]發(fā)布；授予。多用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布重要文件或向有關(guān)單位或人員授獎(jiǎng)。如“本條例自頒發(fā)之日起執(zhí)行”、“頒發(fā)獎(jiǎng)?wù)潞酮?jiǎng)金”。

[頒行]頒布施行。

[報(bào)呈]用公文向上級(jí)報(bào)告。如“報(bào)呈上級(jí)備案”。

[報(bào)告]①用書面或口關(guān)的形式向上級(jí)做正式陳述。②用書面或口頭的形式向上級(jí)所做的正式陳述。

[報(bào)經(jīng)]上報(bào)并已經(jīng)得到。如“報(bào)經(jīng)上級(jí)同意”。

[報(bào)批]呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)。如“履行報(bào)批手續(xù)”。

[報(bào)請(qǐng)]用書面報(bào)告向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示或請(qǐng)求。如“報(bào)請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)”。

[報(bào)送]向上級(jí)呈報(bào)。

[備案]向主管機(jī)關(guān)報(bào)告事由存案以備查考。如“此事已報(bào)上級(jí)備案”。

[備查]準(zhǔn)備好文件、案卷、圖表等以供查考。如“存檔備查”。

[本]自己方面的?？捎糜跈C(jī)關(guān)、團(tuán)體和個(gè)人的自稱，也可用于文件自

身。

[本擬]本來打算。

[本應(yīng)]本來應(yīng)該。如“本應(yīng)從嚴(yán)懲處，但念其……” [比照]比較對(duì)照(已有的做法或同一范疇的規(guī)章制度處理)。

[瀕于]臨近；接近。多用于壞的情況。如“瀕于破產(chǎn)”、“瀕于絕望”。

[并經(jīng)]并且經(jīng)過。

[不啻]不止；如同。

[不法]不守法的；違法的。如“不法分子”、“不法行為”。

[不日]要不了幾日；幾天之內(nèi)。

[不失為]還可以算得上；稱得上。“這樣處理，不失為一種好辦法”。

[不時(shí)]隨時(shí)。如“不時(shí)之需”。

[不宜]不適宜。如“不宜操之過急”。

[不予]不準(zhǔn)許；不給。

[布臵]對(duì)工作、活動(dòng)做出具體的安排。

[部署]安排、布臵(工作或活動(dòng))。

C

[參見]同“參看”。

[參看]讀一篇文件時(shí)參考另一篇。

[參與]參加進(jìn)去共同進(jìn)行。

[參閱]同“參看”。

[參照]參考并仿照。如“參照?qǐng)?zhí)行”。

[參酌]參考實(shí)際情況，加以斟酌。如“參酌處理”。

[草擬]起草和撰擬。如“草擬文件”。

[查]清點(diǎn)；了解；調(diào)查；清查。

[查辦]查明犯罪事實(shí)或錯(cuò)誤情節(jié)加以處理。如“嚴(yán)加查辦”、“撤職查

辦”。

[查對(duì)]清查核對(duì)。如“業(yè)經(jīng)查對(duì)，正確無誤”。

[查復(fù)]核查后做出答復(fù)。

[查禁]檢查并禁止。

[查究]調(diào)查并追究；檢查追究。如“對(duì)此須認(rèn)真查究”。

[查收]檢查后收下。

[查詢]調(diào)查詢問。

[抄報(bào)]把有副本或抄件的公文除主送機(jī)關(guān)及首長(zhǎng)外，報(bào)送需要了解情況的上級(jí)機(jī)關(guān)和首長(zhǎng)。

[抄發(fā)]把有副本或抄件的公文除主送機(jī)關(guān)及首長(zhǎng)外，下發(fā)給需要了解文件內(nèi)容的下級(jí)機(jī)關(guān)或人員。

[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人。

[成例]現(xiàn)成的例子和辦法。如“援引成例”。

[成文]用文字固定下來的；成為書面的。

[呈報(bào)]用公文報(bào)告上級(jí)。如“呈報(bào)省政府批準(zhǔn)”。

[呈請(qǐng)]用公文向上級(jí)請(qǐng)求或請(qǐng)示。如“呈請(qǐng)核示”。

[承蒙]受到(客套話)。如“承蒙指教”、“承蒙恩準(zhǔn)”、“承蒙熱情招待，不勝感激”。

[純系]純粹是。如“純系無中生有”、“純系無理取鬧”。

[此]這個(gè)。如“在此基礎(chǔ)上”、“此議不妥”。

[此布]在這里宣布。多用于布告的結(jié)尾。

[此復(fù)]就這樣答復(fù)。用于批復(fù)或函復(fù)的結(jié)尾處。

[此令]就這樣命令。用于命令的結(jié)尾處。

[此批]中央或地方機(jī)關(guān)，對(duì)人民團(tuán)體呈送的報(bào)告有所批復(fù)時(shí)，用此語為終結(jié)。

[此狀]頒發(fā)任命狀或獎(jiǎng)狀時(shí)用“此狀”作為終結(jié)語。

[存案]在有關(guān)機(jī)關(guān)登記備案。

[存查]保存起來以備查考。如“交財(cái)務(wù)處存查”。

[存檔]把已經(jīng)處理的公文、資料歸人檔案，供以后查考。

[存疑]把疑難問題暫時(shí)擱臵起來不做處理。如“此事存疑，留待后決”。

D

[大]超過一般的；十分；很。

[大力]很大的力量；用很大的力量。如“大力支持”。

[大有]很有。如“大有余地”、“大有……之勢(shì)”。

[待]等待。

[當(dāng)即]當(dāng)時(shí)；立即；馬上就。

[當(dāng)否]是不是恰當(dāng)合適。

[電悉]通過電報(bào)(電話)了解到。

[定]規(guī)定的；不可移動(dòng)和變更的。

[定案]案件、方案等做最后的決定。

[定奪]對(duì)事情做可否與取舍的決斷。如“此事待討論后再行定奪”。

[定于]決定在。

[定予]一定給以的。

[動(dòng)]行動(dòng)；動(dòng)作；行為。也做“往往”解釋。

[動(dòng)議]會(huì)議中臨時(shí)的建議。如“緊急動(dòng)議”。

[動(dòng)輒]動(dòng)不動(dòng)就。

[度](量詞)次。

[敦]誠懇。

[敦促]誠懇地催促。

[敦聘]誠懇地聘請(qǐng)。

[敦請(qǐng)]誠懇地邀請(qǐng)。如“敦請(qǐng)屆時(shí)光臨指導(dǎo)”。

E

[訛誤](文字、記載)錯(cuò)誤。

[而]有三種用法，—是連接語意相承的成分；二是連接肯定和否定互相補(bǔ)充的成分；三是插在主謂語之間，起“如果”的作用。

F

[發(fā)布]宣布(命令、指示等)。

[凡]凡是。

[反之]與此相反。

[非經(jīng)]除非經(jīng)過。

[廢]廢止的；不再使用或不再生效的。

[廢弛]政令、法紀(jì)等因不執(zhí)行或不被重視而失去約束作用。

[廢除]取消、廢止(法令、制度、條約等)。

[廢止]取消、不再行使(法令、制度等)。

[廢臵]認(rèn)為沒有用而擱臵一邊。

[奉]接受。用于下級(jí)接受上級(jí)的指示、命令。

[否]不；不行。

[復(fù)核]復(fù)查核對(duì)。

[附件]指隨同主要文件一同制定的文件，是隨同主要文件一同發(fā)出的有關(guān)文件或物品。

G

[該]指示詞，指上文說過的人或事

[概]大略、大概；一律。

[概用]一律用。

[稿]指外發(fā)公文的未定稿、草稿。

[稿本]公文形成前所產(chǎn)生的各種文稿，如草稿、討論稿、修改稿、送審稿等。

[根據(jù)]依據(jù)。用于公文的開端。

[公布]公開宣布，讓大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及團(tuán)體、單位的通知事項(xiàng)。

[共識(shí)]指雙方或多方在某一問題上的共同認(rèn)識(shí)。

[關(guān)于]具有指示性的介詞，多與名詞組成偏正詞組用作公文題目。

[光臨]敬辭，稱賓客來到。用于請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信的末尾處。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨指導(dǎo)”。

[規(guī)程]對(duì)某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī)定。

[規(guī)定]對(duì)某一事物的方式、方法、數(shù)量、質(zhì)量所做的決定。

[規(guī)范]約定俗成或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

[規(guī)格]指質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，如大小、輕重、精密度、性能等。

[規(guī)約]經(jīng)相互協(xié)議規(guī)定下來共同遵守的條款。

[規(guī)則]規(guī)定出來給大家遵守的制度和章程。

[貴]敬辭，稱與對(duì)方有關(guān)的事物。多用于單位、團(tuán)體或國家。

[果系]果然是。如“經(jīng)調(diào)查核實(shí)，果系張某所為”、“經(jīng)查此事果系誤傳”。

H

[還須]還必須。

[函]信件。如“公函”、“來函”。

[函復(fù)]用信函答復(fù)。如“所擬可否，盼速函復(fù)”。

[函告]用信函報(bào)告或告訴。如“特此函告”。

[核]仔細(xì)地對(duì)照和考查。

[核撥]審核后撥發(fā)。

[核定]審核決定。

[核對(duì)]審核查對(duì)。

[核減]審核后決定減少。如嚴(yán)核減行政經(jīng)費(fèi)10%”。

[核實(shí)]審核查實(shí)。

[核銷]審核后報(bào)銷。

[核準(zhǔn)]審核后批準(zhǔn)。如“該計(jì)劃業(yè)經(jīng)市政府核準(zhǔn)”。

[后經(jīng)]后來經(jīng)過。

[互動(dòng)]為解決某一問題，雙方或多方采取實(shí)際行動(dòng)。

[會(huì)簽]指與文件內(nèi)容有關(guān)的主管部門負(fù)責(zé)人共同在發(fā)文稿上簽注意見和姓名。

[會(huì)同]同有關(guān)方面會(huì)合在一起。

[匯總]匯集到一起。多指資料、數(shù)據(jù)、表格、文件等。

J

[基于]根據(jù)。如“基于以上理由”。

[即可]就可以。

[即日]當(dāng)天。如“本條例自即日起施行”。

[即席]在集會(huì)或宴會(huì)上(當(dāng)場(chǎng))。如“即席講話”、“即席賦詩一首”。

[亟]急迫。

[鑒]審察；仔細(xì)看。

[鑒別]辨別。

[鑒戒]可以使人警惕的事情。如“引為鑒戒”。

[鑒定]對(duì)人或事的優(yōu)劣做評(píng)價(jià)。

[鑒于]覺察到；考慮到。

[見]放在動(dòng)詞前用來表示“對(duì)我怎么樣”。

[見復(fù)]答復(fù)(我)。

[見諒]原諒(我)。如“敬希見諒”。

[校訂]對(duì)照可靠的材料復(fù)核公文中的疑誤之處。

[接]接到。

[接辦]接過來繼續(xù)辦下去。

[接管]接收并管理。

[接洽]聯(lián)系洽商。

[屆時(shí)]到時(shí)候。表示預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)做某事。如“請(qǐng)屆時(shí)參加”。

[謹(jǐn)]敬辭，表示敬重、鄭重的意思。

[謹(jǐn)電]恭敬地電告。如“欣聞……，謹(jǐn)電致賀”。

[謹(jǐn)啟]恭敬地陳述。如“X X公司謹(jǐn)啟”。

[謹(jǐn)悉]恭敬而慎重地了解到。如“來函謹(jǐn)悉”。

[驚悉]知道了(這個(gè)消息)十分震驚。如“驚悉X X同志病逝”。

[經(jīng)]經(jīng)過。

[徑]直接。

[徑報(bào)]直接報(bào)送。如“有關(guān)材料請(qǐng)徑報(bào)市政府辦”。

[徑向]直接向。如“此事宜徑向縣勞動(dòng)人事局反映”。

[徑與]直接同。如“請(qǐng)徑與市人才中心聯(lián)系”。

[徑自]自己直接(行動(dòng))。如“該公司未經(jīng)批準(zhǔn)，徑自開展人才招聘活動(dòng)”。

[就]靠近；從事。

[就地]在原地。如“就地解決”、“就地安臵”。

[就緒]已經(jīng)安排好。如“大會(huì)籌備工作已全部就緒”。

[就學(xué)]從事學(xué)習(xí)。

[就業(yè)]從事某項(xiàng)職業(yè)。

[具名]在文件上簽名。

[據(jù)]根據(jù)；依據(jù)。

[據(jù)此]按照這個(gè)。

決定]對(duì)如何行動(dòng)做出主張。

[決算]根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果而編制的會(huì)計(jì)報(bào)告。

[決議]經(jīng)過一定會(huì)議討論通過的決定。

[均]全；都。

[均經(jīng)]全部經(jīng)過。

[均須]都必須。

[均應(yīng)]全都應(yīng)該。

K

[考察]實(shí)地觀察；調(diào)查了解。

[考查]用一定的標(biāo)準(zhǔn)來檢查衡量。

[可否]可不可以。

[懇請(qǐng)]誠懇地邀請(qǐng)或請(qǐng)求。如“懇請(qǐng)撥冗出席”、“懇請(qǐng)?jiān)彙薄?/p>

L

[濫用]超過規(guī)定范圍地使用。如“濫用職權(quán)”、“行文不得濫用方言”。

[累計(jì)]層層相加，累聚計(jì)算。

[立案]在主管機(jī)關(guān)注冊(cè)登記、備案。

[立即]立刻。

[列舉]一個(gè)一個(gè)地舉出來。

[列席]參加會(huì)議有發(fā)言權(quán)而沒有表決權(quán)。

[聆聽廠聽”的文言詞。多用于下級(jí)對(duì)上級(jí)、晚輩對(duì)長(zhǎng)輩。如“聆聽教誨”。

[另行]另外進(jìn)行(某種活動(dòng))。如“另行通知”、“另行規(guī)定”。

[令行禁止]有令行，有禁止。多用于下行公文的要求之中。

[履行]實(shí)踐自己答應(yīng)做或應(yīng)該做的事情。如“履行諾言”、“履行手續(xù)”。

[論處]判定處分。如“依法論處”、“按違反政紀(jì)行為論處”。

M

[免]去掉；除掉。如“免去”、“免職”。

[面洽]當(dāng)面接洽。如“面洽公事”、“詳情請(qǐng)與來人面洽”。

N

[能否]是否能夠。

[擬訂]草擬。如“擬訂計(jì)劃”、“擬訂方案”。

[擬稿]起草文稿。

[擬經(jīng)]打算經(jīng)過；準(zhǔn)備經(jīng)過。

[擬于]打算在。

[挪用]將專項(xiàng)款移作他用。如“挪用公款”。

P

[批駁]書面否決下級(jí)的意見和要求。

[批復(fù)]對(duì)下級(jí)來文的批示答復(fù)。

[批件]帶有上級(jí)批示的文件。

[批示]上級(jí)對(duì)下級(jí)來文批注意見。

[批閱](領(lǐng)導(dǎo)人)閱讀文件并加注批語。

[批轉(zhuǎn)]把下級(jí)來文批示轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位執(zhí)行和參閱。

[批準(zhǔn)]上級(jí)對(duì)下級(jí)的意見表示同意。

[破案]查清涉及法律的事件。

Q

[期]①等待；盼望。②日期；預(yù)定的時(shí)日。如“定期”、“按期”。

[期于]希望達(dá)到；目的在于。

[啟動(dòng)]原指機(jī)器、設(shè)備開始運(yùn)轉(zhuǎn)。在社會(huì)生活中則指某項(xiàng)工作或活動(dòng)開始進(jìn)行。

[啟用]開始使用(印章)。

[訖]完結(jié)；截止。

[迄今]到現(xiàn)在。

[洽商]接洽商談。如“洽商有關(guān)事宜”。

[簽訂]訂立協(xié)議、合同、條約并簽字。

[簽發(fā)]主管負(fù)責(zé)人對(duì)公文文稿簽署發(fā)稿意見。

[簽收]收到公文信件后，在送件人的發(fā)文簿上簽字，表示文已收到。

[簽署]在公文上正式簽字。

[簽章]在文件上簽名蓋章。

[簽注]在文件上批注意見。

[切]切實(shí)；務(wù)必。

[切記]牢牢地記住。

[切切]①千萬；務(wù)必。如“切切不可忘記”。②用于布告、條令等末尾，表示叮嚀。如“切切此布”。③懇切；迫切。如“切切請(qǐng)求”。

[切實(shí)]切合實(shí)際，實(shí)實(shí)在在。如“制定切實(shí)可行的措施”。

[切勿]千萬不要。如“切勿等閑視之”。

[清冊(cè)]詳細(xì)登記有關(guān)項(xiàng)目的冊(cè)子。

[清查]徹底檢查。

[清點(diǎn)]清理查點(diǎn)。

[清稿] ①把文稿謄清。②謄清了的稿子。

[清樣]最后一次校改后的校樣。

[請(qǐng)柬]邀請(qǐng)書，俗稱“請(qǐng)?zhí)薄?/p>

[請(qǐng)示]向上級(jí)請(qǐng)求指示。

[請(qǐng)予]請(qǐng)給予。屬請(qǐng)求性用語。如“請(qǐng)予審批”、“請(qǐng)予批示”。

[頃]不久以前。

[頃奉]剛才接到。多用于下級(jí)對(duì)上級(jí)。如“頃奉上級(jí)指示”。

[頃接]剛才接到，多用于平行機(jī)關(guān)或個(gè)人之間。如“頃接來函”。

[頃聞]剛才聽到。如“頃聞X X同志不幸病逝”。

[確系]確實(shí)是。如“經(jīng)查證，此案確系錯(cuò)判”。

R

[任]擔(dān)負(fù)；使用。

[任免]任命和免職。如“任免名單”。

[任命]下命令任用。如“任命X X X為公安局副局長(zhǎng)”。

[任用]委派人員擔(dān)任職務(wù)。如“量才任用”。

[任期]擔(dān)任職務(wù)的規(guī)定期限。如“任期五年，連任不得超過兩屆”。[日程]按日排定的行事程序，如“議事日程”、??工作日程”等。

[日內(nèi)]最近的幾天里。如“大會(huì)將于日內(nèi)舉行”。

[日前]幾天前。

[冗]①多余的。如“裁減冗員”。②繁忙的事。如“希撥冗出席”。

[如期]按照預(yù)定的日期。如“該項(xiàng)任務(wù)業(yè)已如期完成”。

[如上]如同上面所敘述或列舉的。如“特報(bào)告如上”。

[如下]如同下面所敘述或列舉的。如“特提出如下意見”。

S

[三令五申]再三地命令和告誡。多用于批評(píng)某種錯(cuò)誤傾向的通知、通報(bào)等公文中，屬強(qiáng)調(diào)語氣。

[刪]去掉文中的某些字句。

[刪除]刪去。

[刪改]刪削并改動(dòng)。如“原稿個(gè)別地方做了刪改”。

[刪節(jié)]刪去文中可有可無或比較次要的部分。

[繕寫]抄寫。

[尚望]還希望。如“尚望貴局大力支持”。

[商]與……商量。如“XX問題請(qǐng)商人事局解決”。

[商定]協(xié)商確定。

[商討]商量討論。

[上報(bào)]向上級(jí)報(bào)告。

[申報(bào)]用書面向上級(jí)或有關(guān)部門報(bào)告。

[審定]審查決定。

[審訂]審查修訂。

[審發(fā)]審查發(fā)出。

[審改]審查修改。如“審改文稿”。

[審核]審查核定。

[審批]審查批示。如“報(bào)請(qǐng)上級(jí)審批”。

[審修]對(duì)文稿審閱修改。

[審閱]審查閱讀。如“審閱報(bào)告”。

[施行]實(shí)施執(zhí)行。多用于公布法令規(guī)章的生效時(shí)間。如“本條例自公布之日起施行”。

[實(shí)施]實(shí)行。用法同施行。

[事]事情；事項(xiàng)。

[事宜]事情的安排和處理。

[事由]本件公文的主要內(nèi)容。

[試行]試驗(yàn)推行。

T

[特]特地。常用于公文開頭與主體之間的過渡。如“特做如下決議”、“特決定如下”。

[特此]特別為此事；專為此事。一般多用于通知、通報(bào)、報(bào)告等文件 的結(jié)尾處。如“特此報(bào)告”、“特此通知如下”、“特此決定” [特予]特地給以。

[提案]向會(huì)議提出的議案；如“截至今天，本次大會(huì)收到提案X X X X件”。

[提請(qǐng)]提出要求或議題，請(qǐng)會(huì)議或上級(jí)研究討論，做出決定。如“提請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)”、“提請(qǐng)大會(huì)討論通過”。

[提要]從全文中提出要點(diǎn)。

[體會(huì)]體驗(yàn)領(lǐng)會(huì)。

[體式]文件的格式。

[條款](條目)規(guī)章、制度、契約的條目。

[條例]由國家制定或批準(zhǔn)的規(guī)定某些事項(xiàng)或某一機(jī)關(guān)的組織、職權(quán)等法律文件，也包括團(tuán)體制度的章程等。

[聽取]聽，多用于聽意見、聽反映、聽報(bào)告、聽匯報(bào)等。如“大會(huì)先后聽取了一府兩院的報(bào)告”、“認(rèn)真聽取群眾的意見和反映”。

[通報(bào)]①動(dòng)詞，指上級(jí)機(jī)關(guān)把工作情況或經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)用書面形式通告下級(jí)單位。如“現(xiàn)將情況通報(bào)如下”、“特予通報(bào)表揚(yáng)”。②名詞，文件的名稱之一，即上級(jí)機(jī)關(guān)通告下級(jí)機(jī)關(guān)的文件。如“此事性質(zhì)惡劣，后果嚴(yán)重，宜發(fā)通報(bào)予以嚴(yán)肅批評(píng)”。

[通病]指一般都有的缺點(diǎn)。

[通告]①動(dòng)詞，普遍地通知。②名詞，普遍通知的文告，文件的名稱之一。

[妥否]是不是恰當(dāng)。

W

[完稿]脫稿。

[玩忽職守]工作極不負(fù)責(zé)或嚴(yán)重失職。

[望]希望；盼望。

[望即]希望立即。多用于下行文，屬期望性用語。如“望即著人調(diào)查，并報(bào)結(jié)果”。

[為]為了。

[為此]為了這個(gè)。

[為荷]感謝受到你們幫助。如“請(qǐng)予大力協(xié)助為荷”。

[為盼]希望受文者按來文要求去辦。多用于函、通知、介紹信末尾處。如“請(qǐng)速予批復(fù)為盼”。

[為使]為了使得。

[為要]是重要的。多用于下行文，提醒下級(jí)單位務(wù)按文件規(guī)定辦理。如“望認(rèn)真研究，妥善解決為要”。

[為宜]是妥當(dāng)或適當(dāng)?shù)摹?/p>

[為止]截止；終止。

[文稿]文章或公文的草稿。

[未經(jīng)]沒有經(jīng)過。

[務(wù)]務(wù)必。文件中常用的有“務(wù)請(qǐng)”、“務(wù)?！薄ⅰ皠?wù)祈”、“務(wù)求”、“務(wù)期”、“務(wù)使”等。

[務(wù)必]必須；一定。主要用于下行文，屬指令性用語。

[務(wù)須]一定；必須。

[勿]表示禁止或勸阻。

X

[希即]希望立即。

[希予]希望給予。

[悉]①全；都。②知道。

[系]是。如“純系”、“顯系”、“果系”、“確系”。

[細(xì)則]有關(guān)規(guī)章制度、措施辦法的詳細(xì)規(guī)則。

[下達(dá)]向下級(jí)傳達(dá)或發(fā)布(命令、指示、意見)。

[下不為例]下次不能援例，表示只通融這一次。有提醒警告作用。如“必須嚴(yán)加查處，決不搞下不為例”。

[現(xiàn)]現(xiàn)在；此刻。

[限于]限定在；局限在某一范圍之內(nèi)。

[詳悉]詳細(xì)地知道。

[行]①做或?qū)嵭?。②將要?/p>

[行文]發(fā)公文給(某個(gè)或某些單位)。如“行文各地”。

[須]須要；必須。

[須即]必須立刻。

Y [嚴(yán)]嚴(yán)格。

[嚴(yán)辦]嚴(yán)厲查辦。

[嚴(yán)防]嚴(yán)格防范。

[嚴(yán)加]嚴(yán)格加以。

[嚴(yán)謹(jǐn)]嚴(yán)密謹(jǐn)慎。

[嚴(yán)禁]嚴(yán)格禁止。

[嚴(yán)守]嚴(yán)格遵守。

[嚴(yán)重]程度深，影響大，情勢(shì)危急。如“問題嚴(yán)重”、“后果嚴(yán)重”、“表示嚴(yán)重關(guān)切”。

[業(yè)經(jīng)]已經(jīng)。如“業(yè)經(jīng)呈報(bào)在案”。

[業(yè)已]已經(jīng)。如“業(yè)已調(diào)查屬實(shí)”。

[業(yè)于]已經(jīng)在。

[一并]合在一起。多在兩件以上的事情、問題或文件需要合并處理時(shí)

用。

[一經(jīng)]只要經(jīng)過。

[宜]①合適。②應(yīng)當(dāng)。多與“不”字結(jié)合，用在否定式上。

[已悉]已經(jīng)知道。

[以]用；拿。

[以便]用在下半句話的開頭，表示有了上半句所說的條件，下半句的目的就容易實(shí)現(xiàn)。

[以此]用這個(gè)。如“以此推算”。

[以儆效尤]儆，使人覺悟。效尤，學(xué)壞樣子。用對(duì)一個(gè)壞人或一件壞事的嚴(yán)肅處理來警告那些學(xué)做壞事的人。

[以利]以便有利于。如“發(fā)揚(yáng)成績(jī)，糾正錯(cuò)誤，以利再戰(zhàn)”。

[以免]用在下半句話的開頭，表示前半句話的目的是使下文所說的結(jié)果不至于發(fā)生。

[以期]用在下半句話的開頭，表示以此希望。如“再接再厲，以期全勝”。

[以致]用于下半句話的開頭，表示下面的結(jié)果是由上述的原因所帶來的。

[以至]表示在時(shí)間、數(shù)量、范圍上的延伸或擴(kuò)大。

[以資]用來作為。如“特發(fā)此狀，以資鼓勵(lì)”。

[亦須]也必須。如“對(duì)……亦須關(guān)注”。

[議案]提交會(huì)議討論的建議。

[議程]會(huì)議進(jìn)行的程序。

[議題]會(huì)議討論的題目。

[引為]引來當(dāng)作。如“引為驕傲”、“引為教訓(xùn)”。

[引以為戒]將過去的事情作為教訓(xùn)和警戒。

[印鑒]留供核對(duì)的印章底樣。

[印信]公章。

[應(yīng)]應(yīng)該。

[應(yīng)即]應(yīng)該立即。

[應(yīng)屆]本屆。如“應(yīng)屆畢業(yè)生”。其對(duì)應(yīng)詞是“往屆”。

[應(yīng)將]應(yīng)該把。

[應(yīng)邀]接受邀請(qǐng)。

[應(yīng)以]應(yīng)該用。

[應(yīng)于]應(yīng)該在。如“此項(xiàng)工作應(yīng)于六月底前完成”。

[應(yīng)予]應(yīng)該給以。如“應(yīng)予鼓勵(lì)”。

[用]使用。

[于]在。

[與會(huì)]參加會(huì)議。如“與會(huì)代表”。

[予]給予。

[逾期]超過規(guī)定期限。如“逾期未復(fù)者，視為同意”。

[援引]引用。

[援用]引用。

[閱悉]看過并知道。如“來函閱悉”。

[越級(jí)]越過直屬的上級(jí)直接到更高的上級(jí)。

[運(yùn)作]進(jìn)行工作或開展活動(dòng)。如“運(yùn)作方式” Z

[在案]已經(jīng)記錄在檔案中，可以隨時(shí)查考。如“記錄在案”。

[暫行]暫時(shí)實(shí)行。如“暫行規(guī)定”、“暫行條例”。

[責(zé)成]指定專人或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)(辦理)。如“責(zé)成市公安局迅速破案”。

[責(zé)令]命令專人或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)(辦理)。如“責(zé)令有關(guān)部門查清案情”。

[摘由]摘錄公文的主要內(nèi)容以便查閱(因?yàn)楣牡闹饕獌?nèi)容叫事由)。

[展期]把預(yù)定的日期往后推遲。如“報(bào)考工作展期至3月底結(jié)束”。

[章程]書面寫定的組織規(guī)程或辦事條例o [照辦]依照辦理。如“礙難照辦”。

[照此]按這樣(去辦)。如“同意所擬，望照此辦理”。

[正本]文件的正式文本。

[值]遇到；碰上。

[指令]上級(jí)對(duì)下級(jí)所做的指示和命令。

[指示]上級(jí)對(duì)下級(jí)說明處理某項(xiàng)問題的原則和方法；也指上級(jí)指示下級(jí)的具體文件。

[指正]指出錯(cuò)誤，使之改正。

[致]給與。

[制定]定出。如“制定憲法”、“制定工作計(jì)劃”、“制定學(xué)會(huì)章程”。

[制訂]創(chuàng)制擬定。如“制訂方案”。

[制度]要求遵守的辦事規(guī)程或行為準(zhǔn)則。如“工作制度”、“學(xué)習(xí)制度”。

[衷心]出自內(nèi)心。如“表示衷心的感謝”、“衷心擁護(hù)”。

[專此]專門在這里。用于報(bào)告的結(jié)尾處。如“專此報(bào)告”。

[追查]追問調(diào)查。如“追查責(zé)任”、“追查到底”。

[準(zhǔn)予]準(zhǔn)許。如“準(zhǔn)予畢業(yè)”。

[茲]現(xiàn)在。如“茲定于6月8日召開國家公務(wù)員招考工作新聞發(fā)布會(huì)”。

[茲將]現(xiàn)在將。如“茲將(二OO六年工作計(jì)劃)送上，請(qǐng)審示”。

[茲介紹]現(xiàn)在介紹。如“茲介紹X X X等二同志前往貴局……”。

[茲就]現(xiàn)在對(duì)。如“茲就……問題，提出如下建議”。

[茲派]現(xiàn)在委派。

[茲因]現(xiàn)在因?yàn)椤?/p>

[茲有]現(xiàn)在有。如“茲有我局副局長(zhǎng)X X X等二同志前往貴處聯(lián)系……

事宜，請(qǐng)接洽”。

[自行]自己進(jìn)行。如“自行辦理”、“自行解決”。

[總結(jié)]把一段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的各種經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)或情況，分析研究之后做出的指導(dǎo)性的結(jié)論。如“年終總結(jié)”、“工作總結(jié)”。

[總則]規(guī)章條例最前面的概括性條文。

[遵從]遵照并服從。如“遵從上級(jí)指示”、“遵從決議”。

[遵行]遵照實(shí)行或執(zhí)行。如“即請(qǐng)批示，以便遵行”。

[遵照]依照；按照。如“遵照?qǐng)?zhí)行”。

審計(jì)署辦公廳關(guān)于印發(fā)《常見公文批示用語》的通知審便函〔2004〕7號(hào)

署機(jī)關(guān)各單位、各派出審計(jì)局：

審批公文是機(jī)關(guān)的一項(xiàng)重要工作，為了進(jìn)一步規(guī)范公文批示，正確表達(dá)和準(zhǔn)確理解批示意見，提高工作效率，現(xiàn)將我廳編輯的《常見公文批示用語》印發(fā)給你們，供各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部審批公文時(shí)參閱。二○○四年二月十六日

2常見公文批示用語

一、審批公文用語的一般規(guī)則

（一）圈閱即表示同意（簽發(fā)文件除外）。

（二）如果文件上出現(xiàn)審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字；如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱（如：辦公廳、人教司、署領(lǐng)導(dǎo)、司領(lǐng)導(dǎo)等），審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。

（三）批示應(yīng)該注明年月日。

（四）批語對(duì)象是上級(jí)的，一般稱職務(wù)；是平級(jí)、下級(jí)的，一般稱同志。

（五）批語對(duì)象為多人的，區(qū)別以下情況表述：

1．如果是任選的組合，應(yīng)按慣例排序，可用“并”字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類。例：按職務(wù)分類如“××、××、××副審計(jì)長(zhǎng)并××、××、××同志（司長(zhǎng)）”；按性質(zhì)分類如“××、××、××司（以上為署內(nèi)單位）并××、××、××特派辦（以上為派駐單位）”。

2．如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：“××局長(zhǎng)并×副審計(jì)長(zhǎng)”；“×主任并×副審計(jì)長(zhǎng)、審計(jì)長(zhǎng)”。3．如果是多個(gè)對(duì)象承辦事項(xiàng)，須明確主辦人。例：“××負(fù)責(zé)（或牽頭），××、××?xí)ɑ蚺浜希┺k理”。此外，審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。

二、幾種常見情況的批示用語

（一）署領(lǐng)導(dǎo)、辦公廳主任簽發(fā)文件

1．直接簽發(fā)：簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等，簽字并注明年月日。（如不同意發(fā)文，可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報(bào)”等，簽字并注明年月日。）

2．請(qǐng)他人審閱后再發(fā)：簽發(fā)人批示“請(qǐng)××閱后發(fā)”，簽字并注明年月日。

3．改請(qǐng)他人簽發(fā)：在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請(qǐng)××簽發(fā)”。

4．請(qǐng)補(bǔ)充、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補(bǔ)充或修改的意見后，先行簽字并注明年月日。（只適用于做簡(jiǎn)單補(bǔ)充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應(yīng)批示退回辦文單位重辦。）

（二）請(qǐng)署領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件

1．直接簽發(fā)：“請(qǐng)××簽發(fā)?！?/p>

2．請(qǐng)他人審閱后再報(bào)簽發(fā)人簽發(fā)：“請(qǐng)××（單位或個(gè)人）審閱并報(bào)××簽發(fā)?！?/p>

3．先會(huì)簽（復(fù)核）后簽發(fā)：“請(qǐng)××（單位）會(huì)簽（復(fù)核）并報(bào)××簽發(fā)。”（適用于各會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。）

（三）請(qǐng)辦公廳簽發(fā)文件

1．直接簽發(fā)：“請(qǐng)辦公廳簽發(fā)?！保ㄈ绱_知主任在署內(nèi)，也可直接批示“請(qǐng)××主任簽發(fā)”、“請(qǐng)××同志簽發(fā)”。）2．請(qǐng)他人審閱后再簽發(fā)：“請(qǐng)××（單位或個(gè)人）審閱并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)?！?/p>

3．先會(huì)簽后簽發(fā)：“請(qǐng)××（單位）會(huì)簽并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)?！保ㄟm用于會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會(huì)簽職能在內(nèi)，無須在此處另外出現(xiàn)“請(qǐng)辦公廳會(huì)簽”字樣。）

（四）批示閱讀文件

認(rèn)為需要送他人閱讀的文件，通常批示“請(qǐng)××閱”、“請(qǐng)××、××閱”、“請(qǐng)××閱研”。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。（此類閱件通常不須回復(fù)意見。）

（五）批示辦理文件

1．對(duì)需要由上級(jí)作出批示的辦件，可批示擬辦意見

“擬……，請(qǐng)××閱示”、“建議……，請(qǐng)××批示”；上級(jí)批復(fù)“同意”或其他意見。

2．對(duì)一般辦件，通常批示“請(qǐng)××閱處”、“請(qǐng)××辦理”。

3．對(duì)需要研究的辦件，通常批示“請(qǐng)××研辦”、“請(qǐng)××提出意見”，也可以在批示中提出自己的意見。

4．對(duì)需要司外會(huì)商、會(huì)簽的辦件，通常批示“請(qǐng)商××辦理”、“請(qǐng)××提出意見，并送××?xí)灐薄ⅰ罢?qǐng)××辦理，可先請(qǐng)××提出意見”；派出審

計(jì)局送審的審計(jì)業(yè)務(wù)文書，可批示“請(qǐng)行政事業(yè)司審核，并送法制司復(fù)核”。

5．對(duì)需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示后，可寫“請(qǐng)××核批”。

6．對(duì)有時(shí)限要求的辦件，通常批示“請(qǐng)××于×年×月×日前研復(fù)”、“請(qǐng)××于×年×月×日前辦結(jié)”。

（六）批示送審文件

1．送審征求意見的文件，對(duì)上級(jí)通常批示“請(qǐng)××閱示”、“請(qǐng)××審示”；對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示“請(qǐng)××審閱”、“請(qǐng)××閱改”。

2．送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件，對(duì)上級(jí)通常批示“請(qǐng)××審定”，對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示“請(qǐng)××審核”、“請(qǐng)××復(fù)核”。

（七）批示會(huì)簽文件

1．單方會(huì)簽的，通常批示“請(qǐng)××?xí)灐薄ⅰ罢?qǐng)××審簽”。

2．多方會(huì)簽的，一般批示“請(qǐng)××、××、××?xí)灐薄！肚嗄晡恼冯s志21read.com

（八）請(qǐng)示的結(jié)束語

1．請(qǐng)示由自己辦理的事項(xiàng)，結(jié)束語通常為“請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)指示”、“妥否，請(qǐng)批示”。

2．請(qǐng)示需要他人辦理的事項(xiàng)，結(jié)束語可為“以上如可行，建議批轉(zhuǎn)××辦理”。

第三篇：舟山特色語言

舟山特色語言 稱呼

阿爺、阿娘（祖父母）阿爹、阿姆（父、母）晚爹、晚娘（繼父、繼母）大大（叔叔）

阿嬸（叔妻，父親弟弟的妻子）姨爹（母親姐妹的丈夫）老絨（妻子）老頭（老年丈夫）小娘婢(小姑娘)小奶歡（未滿月的嬰兒）進(jìn)舍夫（入贅女婿）人客（客人）后生家（年輕人）光棍（單身男兒）其拉（他們）儂（你）

上春囝（正在成長(zhǎng)的小男孩）阿公、阿婆（丈夫的父母）丈人、丈母（岳父母）阿伯（伯父，父親的哥哥）嬤嬤（父親哥哥的妻子）阿姑（父親的姐妹）姨娘（父親的姐妹）老討盤（老年女人）小囝（小男孩）囡（女兒）新婦（兒媳）親家公、親家母 叔浜姆（妯娌）

老娘爿(NHDE)（已生育的婦女）其（他）

拖油瓶（婦女改嫁帶來的子女）后生（年青男兒）岙里人（鄉(xiāng)下人）

時(shí)間

急末子（今天）

前捏、后捏（昨天、后天）閑早子（過去、從前）每早（每次）晝過（中午）夜快（黃昏）

鐵娘（早上）

烏早鐵娘（天還未亮）門照（明天）涅子（日子）頭回（第一次）利休（馬上）擔(dān)心時(shí)（午后）夜到邁頭（夜里）清早拔早（上午很早）暗卜弄通（很暗）農(nóng)業(yè)、農(nóng)具 做生活（干活）

羅屙缸沙（糞缸里掏沙）肥料粉（化肥）畚斗（畚箕）示頭（鋤頭）

遮梁（圍稻桶的竹笠片）劃跨（鐵锨）搗

齒頭（和搗臼配套的杵子）絞刀（鍘刀）

削地（鋤草、松土）掏地（翻土）屙缸（糞缸）土司（土箕）

朵柱（支撐扁擔(dān)，帶有丫枝的木棍）坑銑（鏟土的鐵鏟）

扎利（稻桶里摜稻的工具）搗臼（石臼）

甘刀（吹竹或木的刀）

植物、動(dòng)物

老永（老鷹）丫鵲（喜鵲）

嘆樸婁蛇（眼睛蛇）西雞（閹割過的雞）出炎（蚯蚓）老丫（烏鴉）吃發(fā)郞（螳螂）

跳干（海涂里一種會(huì)跳的魚）飯瓜（南瓜）

長(zhǎng)蒲（夜開花、瓠）蕃茄（西紅柿）樹丫叉(樹枝)豬娘爿（母豬）

猢猻（猴子）翼梢（禽類翅膀）烏賊（目魚）玉禿（鰨魚）海蛤馬（安鯨魚）

大腳黃蜂（1、馬蜂

2、大腳紅蝦）虎嘯蛇（菜花蛇）拜江豬（海豚）螞粉（螞蟻）田雞（青蛙）格巴（蛤蜘）狠虎（貓頭鷹）港爿（海鷗）黃干（狗）

糊蛇（水母之一）烏句（烏龜）雷彭蒲（葫蘆瓜）

紅毛番薯（土豆、馬鈴薯）顧豬（專作交配的公豬）賴孵雞（抱窩雞）麻將（麻？）婆子（大昌魚）

蝦蛇炎（海蜇皮上紅紅的皮）糯米飯蝦（小白蝦）

房舍、器具

道地洋、天井（院子）正間（正房）

八尺間（庫頭中的一間房子）屋山頭（房脊）

燕子板（隔開房子的板）豬其（豬舍）

大桌登（指八仙桌、大圓桌）高凳（高坐椅）

火扒（扒灶火的工具）灶跟（灶間）

堂前（正房旁邊的一間房子）薄刀（菜刀）烏櫥（衣柜）眠床（床）

提桶（一種掛在梁上圓圓的捅）夜桶（房間里大小便用的桶）踏床櫥（大床前面放鞋的櫥）

頂針（一種戴在手指上墊針的小鐵圈）傘墻（平房左右墻體）

庫頭（古時(shí)三間房?jī)蛇呣D(zhuǎn)變的房子）扶梯（樓梯）桑子（柱礎(chǔ)）屙坑（廁所）

豬其欄薩（關(guān)豬的柵欄）小桌登（小方桌、小圓桌）矮凳（低坐椅）

火缸（堆放灶灰的地方）羹櫥（放碗的柜子）調(diào)羹（湯匙）飯瓢（飯勺）

春登櫥（和衣柜配套的底柜）賬子（蚊賬）

果桶（圓圓盛物桶）火囪（暖手的金屬圓盒）

將孔蘭（盛針線、竹編的圓盒）火銑（畚灶灰的工具）

身體、疾病

腦克頭（額頭）頭頸（脖子）胸骨頭（胸口）手骨（手臂）大腳胖（大腿）腳踝頭（膝蓋）腳掙指（腳踝）面孔（臉）下巴頭（下巴）腳板面（腳面）手指末頭（手指）手指刻眼（手指甲）

手板面、手底心（手的正反面）頭點(diǎn)心（頭頂）后勢(shì)勁（后腦）肚皮（肚子）腳骨（腿）腳娘肚（小腿）手掙指（手肘）烏嚨（喉嚨）鼻頭指官（鼻子）肚臍眼（肚臍）腳底心（腳底）腳指末頭（腳指）腳指刻眼（腳指腳）

年朵皮（耳朵）順手（右手）

屁眼、洞肛（肛門）

腰骨、天主骨（腰的脊柱 骨）勒格肢下（腋下）冒（吐）駝背（羅鍋）缺牙龍（缺牙）癆七?。ǚ尾。┴i癲?。òd?。┐竽_腳瘋（象皮腳）格舌頭（結(jié)巴、口吃）值鴨蛋（腋下淋巴炎）潑蟹（合谷穴毒瘡）大嘴部（腮腺炎）岙躁眼（經(jīng)眼炎）出初子（麻診）犯痧子（中暑）好佗（哮喘）

發(fā)風(fēng)井（起風(fēng)疹塊）借手（左手）背肘（脊背）汗毛官（毛孔）蹺腳、拐仗（瘸子）麻皮（麻子）

黃胖（面色發(fā)黃、身體虛弱）記性牢發(fā)（發(fā)燒）

六涅頭（中風(fēng)嘴巴斜歪、面癱）花起眼（近視眼）

搭休（大腳胖上部淋巴炎）節(jié)毒（手指節(jié)毒瘡）青盲瞎（青光眼）買柴?。ǒ懠玻├p心龍（帶狀皰疹）生疙癆（疥瘡）借面聾（輕微耳聾）注浪（暈船）

穿戴、飲食

衣裳（衣服）

木腳拖（竹木制的拖鞋）袖身布襤（圍布）鐵娘飯（早飯）

點(diǎn)心飯（中飯 晚飯之間的加餐）5

半夜餐（夜宵）齊疙官（一種面食）豆豉醬（豆板醬）

吊飯（吊在鍋蓋內(nèi)蒸熟的飯）豆面（粉絲）

團(tuán)子（用糯米和大米做的有餡的包子）絹片（手絹）

蓑雨（用棕絲做成的雨衣）衫襪（用土布做的襪子）晝飯（中飯）夜飯（晚飯）下飯（小菜）

油脫么么（薄薄的油餅）

烏粥（用陶器盛米在火缸里煨的粥）肚里貨（禽畜內(nèi)臟）

眉頭紙（舊時(shí)用紙卷起來引火的紙）

生活、交際

緝鞋底（納鞋底）記飯（盛飯）打噎（打嗝）丈面（洗臉）乍屙（大便）

曬熱頭菩（曬太陽）耐漢（打呼嚕）仆之困（腑睡）

說話生刺（話中有話）西出類（出去了）開夜車（開夜工）嘸告（沒關(guān)系）

嘸告放話頭（沒啥說的）搗腳骨（到處亂走）肚饑（餓了）丈肉（游泳）乍水（小便）睏高（睡覺）向天睏（仰睡）側(cè)倫睏（側(cè)睡）做亂夢(mèng)（做夢(mèng)）還腳來（剛回來）好吻客氣（不要客氣）走人家（串門）

坍臺(tái)（丟人，出洋相）嘛客氣（不要客氣）婚喪、迷信 年紀(jì)（年齡）抬老絨（娶媳婦）抬新婦（討兒媳）吵房（鬧新房）胞（胎盤）

老了、去了、蹺了（死亡）落殮（入殮）出喪（出殯）好涅（結(jié)婚）漢囡（嫁女兒）

相喜（結(jié)婚的一種儀式）做生姆（坐月子）吃豆腐羹飯（奔喪）拗嫩筍（小孩死亡）做道場(chǎng)（做佛事）好仗棒（哭喪棒）

商業(yè)、交通、司法

柜臺(tái)獅子（營(yíng)業(yè)員）剃頭店（理發(fā)店）花老店（妓女館）鈔票（錢）

黃包車隊(duì)（人力三輪車）腳踏車（自行車）升堂（庭審）坐老監(jiān)（服刑）拷圖章（蓋?。?/p>

貰紀(jì)店（專門出租餐具、桌椅的店）咸貨攤（賣魚和醬制品的店）零頭（零錢）銅鈿（錢）

黃魚車（人力貨運(yùn)車）打官司（訴訟）柯人（抓捕人）拷手印（按手?。┧叫胁煸L（微服私訪）

動(dòng)作

立（站）睏（睡）捏牢（拿牢）坑了（丟了）張（看）

把屙（抱著小孩拉屎）坑（藏）眼癢（羨慕）打勢(shì)（禽類交配）曉得（知道）摜（扔）掰開（分開）拖白頭（流鼻涕）丈（洗）柁（拿）造孽（吵架）收胎（動(dòng)物交配）

內(nèi)湊（不是故意，不經(jīng)意）

形容詞

上張望：走路不穩(wěn)，多指酒過量后下部不穩(wěn)的走態(tài)。攔腰撞：罵人話，意詛咒他人（一般指小孩）不得好死。拖牢洞：罵人話，意詛咒他人牢底坐穿，永世不得翻身。仰拋天：指身體面朝向天。（睡覺或者跌跤的姿勢(shì)）羊八跌：指人走路下盤不穩(wěn)，經(jīng)常跌跤。伴手果：意為小食品、水果之類的禮物。倒筒沖：意為說話直接不講策略。

拷瓦爿：意為聚餐（指每人出資出力，等同于現(xiàn)在的AA制）吃豆腐：暗指調(diào)情。抬城隍：意為開玩笑?；瞵F(xiàn)眼：意為丟人現(xiàn)眼。

勿上科：意指常做些有違道德的不安份的事的人。咸白食：意指只能做些無關(guān)緊要的事（講空話大話）隨睬其：意為隨便，不管他。背木梢：意為上當(dāng)。將男男：指木偶。講聊天：意講故事。推推動(dòng)：意無精打采。三七句：意指人不修邊幅。

反睬儂：意不理你，不和你打招呼。

唱攏羹：意酒宴上吃剩下倒在一起的小菜。昨急煞：意怎樣才能過呢，昨辦辦?；煦玢纾阂庵溉四X子一片空白，沒主見。懶車車：意懶洋洋，沒力氣和偷懶的人。摜沙鍋：意用不計(jì)后果的放縱來脅迫他人。放無賴：同上相近。

離勾司：貶指陰險(xiǎn)狡詐的女子。隨屁塔：意人云亦云的人，沒主見。

讒出鹵滴：意為很齷齪，多指小孩東西吃不好或收拾得不干凈。8

夯么郞當(dāng)：意為全部、一共。

西洋骨氣：意故做姿態(tài)、裝腔作勢(shì)。雷同有西洋活頭、、現(xiàn)洋骨得。調(diào)頭督角：意處理事情考慮周到全面，上下協(xié)調(diào)、左右逢源。活脫試過：意很相像，簡(jiǎn)直是一模一樣。夜慢西耕：意為夜已經(jīng)很深了。墨泥擦黑：意為夜已經(jīng)很深了。

老三骨氣：意思為很自大，自以為自。

吞頭烏賊：意思為沒人管教、無法無天的壞坯子。長(zhǎng)郞透頸：多指形容人身材頎長(zhǎng)。

活撞活顛：指人或動(dòng)物受到心靈或身體傷害后產(chǎn)生痙攣的異常痛苦的動(dòng)作。啞么使勁：意思為用蠻力。前生前西：意思為前生前世。

賣爹賣娘：意為賣爹賣娘不顧家，敗家子。笨爹笨娘：泛指腦筋不靈活。娘西娘到：意罵起人來很起勁。四角滴方：意物體很規(guī)則。下西為人：意下輩子。半西來活：意半死不活。

滑里滑達(dá)：意有水份的物體很滑膩，貶指做事不牢靠。嘸氣來魄：意無精打采的，沒勁。茍茍縮縮：意畏畏縮縮。講勿令清：意講不清楚。

糊天黑地：意為不切實(shí)際的講大話。瞎塔糊涂：意吹牛，不切實(shí)際的講大話。

河白爛攤：意事情快到了不可收拾的地步，一塌糊涂。大面大德：意很慈祥端莊和藹的樣子。

斜風(fēng)顛倒：意為夸大事實(shí)，不合實(shí)際的亂說。拆來以到：意為信手拿來拼拼湊湊。樣煞會(huì)弄：意什么都會(huì)做，心靈手巧。好清嘸頭：意無緣無故。咬緊苦膽：意省吃儉用。爛濃骨節(jié)：意質(zhì)量極差。介勿落直：意行為不端。對(duì)勿落直：意事情擺不平。罪過字相：意一付可憐相。含到四采：意到處都是。千年?duì)€板：意偶然一次。雪白連珠“意又白又凈。” 碧綠連珠：意色彩很綠。相講相量：意團(tuán)結(jié)友好。倭肩搭背：意搭肩又靠背。和落三畝：意全部。傷心不勒：意可憐相。煞頭介清：意頭腦清醒。

絞七廿三：意糾纏不清。爛腐結(jié)格：意質(zhì)量很差。透骨新鮮：意很新鮮。

直立闊拉：意無拘束，言行放肆。黑鐵卜弄：意黑暗。锃骨斯謀亮：意新鮮而亮堂。老莖白海：意形容衰老。火種里拉：意火災(zāi)隱患。

背時(shí)背搭：意形容嘮叨的老年 人。嘸告話頭：意無話可說。

急煞無賴：意又急又不成體統(tǒng)。惱腳勿落：意地很臟無從下腳。清水梗打：意清湯寡水。咸腳苦拉：意咸味太重。

新出調(diào)樣：意新生出來事情，另類。糊朝廿六：意糊涂。希里吼嘍：意舉動(dòng)希罕。生頭摸腳：意生疏。

翻青侄白：意指在某一事情上糾纏不清。嶄把刷齊：意整齊。

泥真是話：意講得是真的嗎？ 牽絲板登：意牽涉大多?；桀^六沖：意頭腦不清。老木丁東：意老太龍鐘。汗毛伶仃：意汗毛豎起。活逼四六：意迫不及待。大排司場(chǎng)：意排場(chǎng)很大。鏤根挖髓：意刨根問底。

明當(dāng)響亮：意明明白白，光明正大。楂膿骨吉：意貪吃。

鏤心腦肺：意事做絕，另有悲痛欲絕之意。

黏結(jié)疙癆：意含糊不清，另外對(duì)黏稠物質(zhì)感覺的形容。萬生萬西：意形容對(duì)事較極端。牽長(zhǎng)估短：意事情合不在一起。

拆手拆腳：意手腳好動(dòng)，另有小偷小摸之意。陣橫骨搭：意動(dòng)作張狂。

搡碗搗漿：意發(fā)怒把家具亂敲。熱白雞躁：意感到有點(diǎn)悶熱。要緊要慢：意緊要關(guān)頭。、石時(shí)三刻：意立刻。

含花散飛：意東西撤得滿地都是。

GXB整理2012-3-8

第四篇：公文寫作常用語言詞匯

公文寫作常用語言詞匯大全

常用短語

全面分析 全面貫徹 持續(xù)推進(jìn) 全面落實(shí)/實(shí)施

逐步扭轉(zhuǎn) 基本形成 普遍增加 基本建立 更加完備(完善)明顯提高(好轉(zhuǎn))進(jìn)一步形成 不斷加強(qiáng)(增效,深化)大幅提高 顯著改善(增強(qiáng))日趨完善

比較充分

立足當(dāng)前 著眼長(zhǎng)遠(yuǎn) 自覺按規(guī)律辦事 抓住機(jī)遇 應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn) 量力而行 盡力而為

有重點(diǎn) 分步驟 全面推進(jìn) 統(tǒng)籌兼顧 綜合治理 融入全過程、貫穿各方面 切實(shí)抓好/減輕 扎實(shí)推進(jìn) 加快發(fā)展 持續(xù)增收 積極穩(wěn)妥落實(shí) 從嚴(yán)控制 嚴(yán)格執(zhí)行 堅(jiān)決制止明確職責(zé)

高舉旗幟 堅(jiān)定不移 牢牢把握 積極爭(zhēng)取 深入開展 注重強(qiáng)化 規(guī)范改進(jìn) 積極發(fā)展 努力建設(shè) 依法實(shí)行 積極穩(wěn)妥 良性互動(dòng) 優(yōu)勢(shì)互補(bǔ) 率先發(fā)展 互惠互利 做深 做細(xì) 做實(shí) 不動(dòng)搖 不放棄 不改變 不妥協(xié) 常用動(dòng)詞

積累 推進(jìn) 推動(dòng) 健全 統(tǒng)領(lǐng) 協(xié)調(diào) 統(tǒng)籌 轉(zhuǎn)變 提高 推進(jìn) 實(shí)現(xiàn) 適應(yīng) 改革 創(chuàng)新 擴(kuò)大 加強(qiáng) 促進(jìn) 鞏固 保障 方向 取決于 完善 加快 振興 崛起 分工 扶持 改善 調(diào)整 優(yōu)化 解決 宣傳 教育 發(fā)揮 支持 帶動(dòng) 幫助 深化 規(guī)范 強(qiáng)化 統(tǒng)籌 指導(dǎo) 服務(wù) 健全 確保 維護(hù) 優(yōu)先 貫徹 實(shí)施 深化 保證 鼓勵(lì) 引導(dǎo) 堅(jiān)持 深化 強(qiáng)化 監(jiān)督管理 開展 規(guī)劃 整合 理順 推行 糾正 嚴(yán)格 滿足 推廣 遏制 整治 保護(hù) 健全 豐富 夯實(shí) 樹立 尊重 制約 適應(yīng) 發(fā)揚(yáng) 拓寬 拓展 規(guī)范 改進(jìn) 形成 逐步實(shí)現(xiàn) 調(diào)整 規(guī)范 堅(jiān)持，調(diào)節(jié) 取締 調(diào)控 指導(dǎo)

把握 弘揚(yáng) 借鑒 倡導(dǎo) 培育 打牢 武裝 凝聚 激發(fā) 說服 感召 尊重 包容 樹立 培育 發(fā)揚(yáng) 提倡 營(yíng)造 促進(jìn) 唱響 主張 弘揚(yáng) 通達(dá) 引導(dǎo) 疏導(dǎo) 著眼 吸引 塑造 搞好 履行 傾斜 惠及 簡(jiǎn)化 銜接

調(diào)處 關(guān)切 匯集 分析 排查 協(xié)商 化解 動(dòng)員 聯(lián)動(dòng) 激發(fā) 增進(jìn) 汲取 檢驗(yàn) 保護(hù) 鼓勵(lì) 完善 寬容 增強(qiáng)

融洽 凝聚 匯集 筑牢 考驗(yàn) 進(jìn)取 凝聚 設(shè)置 吸納 造就

常用名詞

關(guān)系 力度 速度反映 訴求 形勢(shì) 任務(wù) 重要性 緊迫性 本質(zhì)屬性 重要保證 總體布局 戰(zhàn)略任務(wù) 內(nèi)在要求 重要進(jìn)展 決策部署 集約化 結(jié)合點(diǎn) 突出地位 最大限度 指導(dǎo)思想 科學(xué)性 協(xié)調(diào)性 體制 機(jī)制 基本方略 理念 意識(shí) 基本路線 基本綱領(lǐng) 秩序

基本經(jīng)驗(yàn) 出發(fā)點(diǎn) 落腳點(diǎn) 要?jiǎng)?wù) 核心 主體 積極因素 水平方針 結(jié)構(gòu) 力度 增量 比重 規(guī)模 標(biāo)準(zhǔn) 辦法 主體作用 特色 差距 渠道 方式

主導(dǎo) 紐帶 主體 載體 制度 需求 能力 負(fù)擔(dān) 體系 重點(diǎn) 資源 職能 傾向 秩序 途徑 活力 項(xiàng)目 工程

政策 項(xiàng)目 競(jìng)爭(zhēng)力 環(huán)境 素質(zhì) 權(quán)利 利益 權(quán)威 氛圍

職能作用 事權(quán) 需要 規(guī)模 能力 基礎(chǔ) 比重 長(zhǎng)效機(jī)制 舉措 要素 精神

根本 地位 成果 核心 精神 力量 紐帶 思想 理想 活力 信念 信心 風(fēng)尚 意識(shí) 主旋律 正氣 熱點(diǎn) 情緒

內(nèi)涵 管理格局 準(zhǔn)則 網(wǎng)絡(luò) 穩(wěn)定 安全 支撐 局面 環(huán)境 關(guān)鍵 保證 本領(lǐng) 突出位置 敏銳性 針對(duì)性

有效性 覆蓋面 特點(diǎn) 規(guī)律 陣地 政策措施 制度保障 水平緊迫任務(wù) 合力 法制化 規(guī)范化 制度化 程序化 公文寫作中常用同義詞辨析

公文是處理公務(wù)的一種重要的文字工具，在制作過程中，對(duì)公文常用同義詞語的選用是一件煞費(fèi)苦心的事，下面從常用同義詞中選取幾組進(jìn)行辨析。

截止與截至 “截止”是指“到一定期限停止”，如“報(bào)名在昨天已經(jīng)截止”，“截至”是截止到某個(gè)時(shí)候，如“報(bào)名日期截至本月底止”。在“截至”中“截”的意思就是“截止”，而“至”則是“到”的意思，所以“截至”就是“截止到”的意思，例如“北京市申辦2000年夏季奧運(yùn)會(huì)得到了北京市人大代表和政協(xié)委員的大力支持。截至今天18時(shí)，已有500多位人大代表和近300名政協(xié)委員在網(wǎng)上簽名支持北京申辦奧運(yùn)會(huì)”（《人民日?qǐng)?bào)》2000年2月18日），句中“截至”就不能用作“截止”。

布置與部署 “布置”是指“在一個(gè)地方安排和陳列各種東西或人以使這個(gè)地方適合某種需要”，也指“對(duì)一些活動(dòng)做出安排”；“部署”是指“安排、布置（人力、任務(wù)）”。比較起來，“布置”適用的范圍要比“部署”寬泛一些。“部署”一般適用于較大規(guī)模的、比較正式的、帶有較濃厚的書面色彩的或者與軍事有關(guān)的場(chǎng)合，只能與人力、任務(wù)、工作等少數(shù)幾個(gè)詞語搭配，如“軍事部署、戰(zhàn)略部署、統(tǒng)一部署”等，如果我們把“布置房間”說成“部署房間”那就錯(cuò)了，如果把“部署”寫成“布署”那就是寫別字了。

其他與其它

“其他”是指“別的”，可以指人，也可以指事物，如“抓住主要矛盾，其他問題也就迎刃而解了”，“其他”用在單音節(jié)詞前要帶“的”，用在雙音節(jié)詞前一般不帶“的”；“其它”是從“其他”中分化出來的，僅用于事物。在公文寫作過程中，將“其他”與“其它”混用的現(xiàn)象比較普遍，有些是選用不當(dāng)，有些則是難于取舍造成的，實(shí)際上，在典范的現(xiàn)代白話文著作中，已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”，既指人，也指事物。

中心與重心 “中心”是指“跟四周距離相等的位置；事物的主要部分；在某一個(gè)方面占主要地位的城市或地區(qū)；設(shè)備、技術(shù)力量等比較完備的機(jī)構(gòu)和單位（多用作單位的名稱）”等?！爸匦摹笔侵浮拔矬w各部分所受的重力產(chǎn)生合力，這個(gè)合力的作用點(diǎn)就叫做這個(gè)物體的重心”，由此引申為事情的中心或主要部分。寫作中不能把“中心工作”寫成“重心工作”。

啟用與起用 “啟用”是指“開始使用”，“啟”有“開始”的意思，如“啟用單位印信”、“新機(jī)場(chǎng)已經(jīng)落成，即將啟用”等；“起用”是指重新任用已退職或免職的官員”，在這里，“起”有“向上”的意思。兩個(gè)詞語的根本區(qū)別在于“起用”指人，而“啟用”一般不指人。稱謂：我、本、該；你、您、貴；大家

時(shí)間：不日，不時(shí)，即日，即刻，當(dāng)即，一度，幾度，如期，限期，屆時(shí)，定于，茲，行將，旋即，在即，如期，擬于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟，徑行，先期，迅即

發(fā)端：為了，根據(jù)，按照，遵照，頃據(jù)，頃奉，接，前接，近接，聞，近聞，悉，茲有，茲因，茲派，茲聘，茲定于，電悉，謹(jǐn)悉，欣聞，欣悉 收束：函告，函復(fù)，函達(dá)，盼復(fù)，盼示，見復(fù)，此令，此復(fù)，此致，此據(jù)，謹(jǐn)此，謹(jǐn)呈，謹(jǐn)賀，謹(jǐn)啟，謹(jǐn)上，為要，為盼，為荷，為宜，請(qǐng)批復(fù)，請(qǐng)批示，請(qǐng)核示，請(qǐng)予審批 期請(qǐng)：期，以期，望，尚望，希，盼，切盼，請(qǐng)，務(wù)請(qǐng)，呈請(qǐng)，報(bào)請(qǐng)，提請(qǐng)，懇請(qǐng)，敬請(qǐng)，敬希擬請(qǐng)，煩請(qǐng)，切望，敬祈，尚祈

判斷：系，確系，顯系，果系，純系，均系，屬

經(jīng)辦：經(jīng)，已經(jīng)，業(yè)經(jīng)，茲經(jīng)，現(xiàn)經(jīng)，一經(jīng)，擬經(jīng)，一俟，業(yè)于，業(yè)已，查，經(jīng)查，復(fù)查，查詢，擬，擬請(qǐng)，擬定，擬于，本擬，徑報(bào)，徑送，擅自，核準(zhǔn)，以資，呈送，呈報(bào)，悉，辦，悉數(shù)，責(zé)成，責(zé)令，承轉(zhuǎn)，承諾，事宜，申報(bào)，申述，申明，申訴，會(huì)商，商洽，商榷，會(huì)同，協(xié)同，連同，酌辦

審核：審訂，審閱，審查，審理，審定，審批，審核，核查，核實(shí)，核對(duì)，核定，核準(zhǔn)，核減，查，查實(shí)，查照，查辦，查詢，查對(duì)，查訪，查證，查理，查收，查究，復(fù)核，復(fù)議 執(zhí)行：實(shí)行，實(shí)施，施行，遂行，貫徹 征問：當(dāng)否，妥否，可妥，能否

應(yīng)答：函告，速告，見告，得悉，悉知，示知

表態(tài)：同意，可行，準(zhǔn)予，應(yīng)予，不予，不當(dāng)，不妥，不宜，酌辦，務(wù)求，務(wù)期，務(wù)須，均須，均應(yīng)，切勿，切切，不可，不得，毋庸

強(qiáng)調(diào)：特，要，應(yīng)，須，需，須即，需經(jīng)，無應(yīng)，應(yīng)將，應(yīng)予，嚴(yán)禁，嚴(yán)加，一概，一律，一并，務(wù)求，切忌，責(zé)成，責(zé)令，亟，亟待

綜合：縱觀，鑒于，基于，據(jù)此，為此，故此，總之，有鑒于此，綜上所述 公文常用詞匯

稱謂：我、本、該；你、您、貴；大家

時(shí)間：不日，不時(shí)，即日，即刻，當(dāng)即，一度，幾度，如期，限期，屆時(shí)，定于，茲，行將，旋即，在即，如期，擬于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟，徑行，先期，迅即

發(fā)端：為了，根據(jù)，按照，遵照，頃據(jù)，頃奉，接，前接，近接，聞，近聞，悉，茲有，茲因，茲派，茲聘，茲定于，電悉，謹(jǐn)悉，欣聞，欣悉

收束：函告，函復(fù)，函達(dá)，盼復(fù)，盼示，見復(fù)，此令，此復(fù)，此致，此據(jù)，謹(jǐn)此，謹(jǐn)呈，謹(jǐn)賀，謹(jǐn)啟，謹(jǐn)上，為要，為盼，為荷，為宜，請(qǐng)批復(fù)，請(qǐng)批示，請(qǐng)核示，請(qǐng)予審批 期請(qǐng)：期，以期，望，尚望，希，盼，切盼，請(qǐng)，務(wù)請(qǐng)，呈請(qǐng)，報(bào)請(qǐng)，提請(qǐng)，懇請(qǐng)，敬請(qǐng)，敬希擬請(qǐng)，煩請(qǐng)，切望，敬祈，尚祈

判斷：系，確系，顯系，果系，純系，均系，屬

經(jīng)辦：經(jīng)，已經(jīng)，業(yè)經(jīng)，茲經(jīng)，現(xiàn)經(jīng)，一經(jīng)，擬經(jīng)，一俟，業(yè)于，業(yè)已，查，經(jīng)查，復(fù)查，查詢，擬，擬請(qǐng)，擬定，擬于，本擬，徑報(bào)，徑送，擅自，核準(zhǔn)，以資，呈送，呈報(bào)，悉，辦，悉數(shù)，責(zé)成，責(zé)令，承轉(zhuǎn)，承諾，事宜，申報(bào)，申述，申明，申訴，會(huì)商，商洽，商榷，會(huì)同，協(xié)同，連同，酌辦

審核：審訂，審閱，審查，審理，審定，審批，審核，核查，核實(shí)，核對(duì)，核定，核準(zhǔn)，核減，查，查實(shí)，查照，查辦，查詢，查對(duì)，查訪，查證，查理，查收，查究，復(fù)核，復(fù)議 執(zhí)行：實(shí)行，實(shí)施，施行，遂行，貫徹 征問：當(dāng)否，妥否，可妥，能否

應(yīng)答：函告，速告，見告，得悉，悉知，示知

表態(tài)：同意，可行，準(zhǔn)予，應(yīng)予，不予，不當(dāng)，不妥，不宜，酌辦，務(wù)求，務(wù)期，務(wù)須，均須，均應(yīng)，切勿，切切，不可，不得，毋庸

強(qiáng)調(diào)：特，要，應(yīng)，須，需，須即，需經(jīng)，無應(yīng)，應(yīng)將，應(yīng)予，嚴(yán)禁，嚴(yán)加，一概，一律，一并，務(wù)求，切忌，責(zé)成，責(zé)令，亟，亟待

綜合：縱觀，鑒于，基于，據(jù)此，為此，故此，總之，有鑒于此，綜上所述

公文常用詞匯

稱謂：我、本、該；你、您、貴；大家

時(shí)間：不日，不時(shí)，即日，即刻，當(dāng)即，一度，幾度，如期，限期，屆時(shí)，定于，茲，行將，旋即，在即，如期，擬于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟，徑行，先期，迅即

發(fā)端：為了，根據(jù)，按照，遵照，頃據(jù)，頃奉，接，前接，近接，聞，近聞，悉，茲有，茲因，茲派，茲聘，茲定于，電悉，謹(jǐn)悉，欣聞，欣悉

收束：函告，函復(fù)，函達(dá)，盼復(fù)，盼示，見復(fù)，此令，此復(fù)，此致，此據(jù)，謹(jǐn)此，謹(jǐn)呈，謹(jǐn)賀，謹(jǐn)啟，謹(jǐn)上，為要，為盼，為荷，為宜，請(qǐng)批復(fù)，請(qǐng)批示，請(qǐng)核示，請(qǐng)予審批 期請(qǐng)：期，以期，望，尚望，希，盼，切盼，請(qǐng)，務(wù)請(qǐng)，呈請(qǐng)，報(bào)請(qǐng)，提請(qǐng)，懇請(qǐng)，敬請(qǐng)，敬希擬請(qǐng)，煩請(qǐng)，切望，敬祈，尚祈

判斷：系，確系，顯系，果系，純系，均系，屬

經(jīng)辦：經(jīng)，已經(jīng)，業(yè)經(jīng)，茲經(jīng)，現(xiàn)經(jīng)，一經(jīng)，擬經(jīng)，一俟，業(yè)于，業(yè)已，查，經(jīng)查，復(fù)查，查詢，擬，擬請(qǐng)，擬定，擬于，本擬，徑報(bào)，徑送，擅自，核準(zhǔn)，以資，呈送，呈報(bào)，悉，辦，悉數(shù)，責(zé)成，責(zé)令，承轉(zhuǎn)，承諾，事宜，申報(bào)，申述，申明，申訴，會(huì)商，商洽，商榷，會(huì)同，協(xié)同，連同，酌辦

審核：審訂，審閱，審查，審理，審定，審批，審核，核查，核實(shí)，核對(duì)，核定，核準(zhǔn)，核減，查，查實(shí)，查照，查辦，查詢，查對(duì)，查訪，查證，查理，查收，查究，復(fù)核，復(fù)議 執(zhí)行：實(shí)行，實(shí)施，施行，遂行，貫徹 征問：當(dāng)否，妥否，可妥，能否

應(yīng)答：函告，速告，見告，得悉，悉知，示知

表態(tài)：同意，可行，準(zhǔn)予，應(yīng)予，不予，不當(dāng)，不妥，不宜，酌辦，務(wù)求，務(wù)期，務(wù)須，均須，均應(yīng)，切勿，切切，不可，不得，毋庸

強(qiáng)調(diào)：特，要，應(yīng)，須，需，須即，需經(jīng)，無應(yīng)，應(yīng)將，應(yīng)予，嚴(yán)禁，嚴(yán)加，一概，一律，一并，務(wù)求，切忌，責(zé)成，責(zé)令，亟，亟待

綜合：縱觀，鑒于，基于，據(jù)此，為此，故此，總之，有鑒于此，綜上所述

全面分析 全面貫徹

持續(xù)推進(jìn) 全面落實(shí)/實(shí)施

逐步扭轉(zhuǎn) 基本形成 普遍增加 基本建立 更加完備(完善)明顯提高(好轉(zhuǎn))進(jìn)一步形成不斷加強(qiáng)(增效,深化)大幅提高

顯著改善(增強(qiáng))日趨完善

比較充分 常用短語 立足當(dāng)前 著眼長(zhǎng)遠(yuǎn) 自覺按規(guī)律辦事 抓住機(jī)遇

應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn) 量力而行 盡力而為

有重點(diǎn) 分步驟 全面推進(jìn) 統(tǒng)籌兼顧

綜合治理

融入全過程、貫穿各方面 切實(shí)抓好/減輕

扎實(shí)推進(jìn) 加快發(fā)展 持續(xù)增收 積極穩(wěn)妥落實(shí) 從嚴(yán)控制 嚴(yán)格執(zhí)行 堅(jiān)決制止明確職責(zé)

高舉旗幟 堅(jiān)定不移 牢牢把握 積極爭(zhēng)取 深入開展

注重強(qiáng)化 規(guī)范改進(jìn) 積極發(fā)展 努力建設(shè) 依法實(shí)行 積極穩(wěn)妥 良性互動(dòng) 優(yōu)勢(shì)互補(bǔ) 率先發(fā)展 互惠互利 做深 做細(xì) 做實(shí) 不動(dòng)搖 不放棄 不改變 不妥協(xié)

常用動(dòng)詞

積累 推進(jìn)

推動(dòng)

健全

統(tǒng)領(lǐng) 協(xié)調(diào) 統(tǒng)籌 轉(zhuǎn)變 提高 推進(jìn) 實(shí)現(xiàn) 適應(yīng) 改革 創(chuàng)新 擴(kuò)大 加強(qiáng) 促進(jìn) 鞏固 保障 方向

取決于 完善 加快 振興 崛起 分工 扶持 改善 調(diào)整 優(yōu)化

解決 宣傳 教育 發(fā)揮 支持 帶動(dòng) 幫助 深化 規(guī)范 強(qiáng)化 統(tǒng)籌 指導(dǎo) 服務(wù) 健全 確保 維護(hù) 優(yōu)先 貫徹 實(shí)施 深化 保證 鼓勵(lì) 引導(dǎo) 堅(jiān)持 深化 強(qiáng)化 監(jiān)督管理 開展 規(guī)劃 整合 理順 推行 糾正

嚴(yán)格

滿足

推廣 遏制 整治 保護(hù) 健全 豐富 夯實(shí) 樹立 尊重 制約 適應(yīng) 發(fā)揚(yáng) 拓寬 拓展 規(guī)范

改進(jìn) 形成 逐步實(shí)現(xiàn) 調(diào)整 規(guī)范

堅(jiān)持，調(diào)節(jié) 取締 調(diào)控 指導(dǎo)

把握 弘揚(yáng) 借鑒 倡導(dǎo) 培育 打牢 武裝 凝聚 激發(fā) 說服 感召 尊重 包容 樹立 培育 發(fā)揚(yáng) 提倡 營(yíng)造 促進(jìn) 唱響 主張 弘揚(yáng) 通達(dá) 引導(dǎo) 疏導(dǎo) 著眼 吸引 塑造 搞好 履行 傾斜 惠及 簡(jiǎn)化

銜接

調(diào)處 關(guān)切 匯集 分析 排查 協(xié)商 化解 動(dòng)員 聯(lián)動(dòng) 激發(fā) 增進(jìn) 汲取 檢驗(yàn) 保護(hù) 鼓勵(lì) 完善 寬容 增強(qiáng)

融洽 凝聚 匯集

筑牢 考驗(yàn) 進(jìn)取 凝聚 設(shè)置 吸納 造就

常用名詞

關(guān)系 力度 速度反映 訴求

形勢(shì) 任務(wù) 重要性 緊迫性 本質(zhì)屬性 重要保證 總體布局 戰(zhàn)略任務(wù) 內(nèi)在要求 重要進(jìn)展 決策部署

集約化 結(jié)合點(diǎn) 突出地位 最大限度 指導(dǎo)思想 科學(xué)性 協(xié)調(diào)性 體制

機(jī)制

基本方略 理念 意識(shí)

基本路線 基本綱領(lǐng) 秩序

基本經(jīng)驗(yàn) 出發(fā)點(diǎn) 落腳點(diǎn) 要?jiǎng)?wù) 核心 主體

積極因素

水平

方針 結(jié)構(gòu) 力度 增量 比重

規(guī)模 標(biāo)準(zhǔn) 辦法 主體作用 特色 差距 渠道 方式

主導(dǎo) 紐帶 主體

載體 制度 需求

能力 負(fù)擔(dān) 體系 重點(diǎn)

資源 職能 傾向 秩序 途徑 活力 項(xiàng)目 工程

政策 項(xiàng)目 競(jìng)爭(zhēng)力

環(huán)境 素質(zhì) 權(quán)利 利益 權(quán)威 氛圍

職能作用 事權(quán) 需要 規(guī)模 能力

基礎(chǔ) 比重 長(zhǎng)效機(jī)制 舉措 要素 精神

根本 地位 成果 核心 精神 力量 紐帶

思想 理想

活力 信念 信心

風(fēng)尚 意識(shí) 主旋律 正氣 熱點(diǎn) 情緒

內(nèi)涵

管理格局

準(zhǔn)則 網(wǎng)絡(luò) 穩(wěn)定 安全 支撐 局面 環(huán)境 關(guān)鍵 保證 本領(lǐng) 突出位置 敏銳性 針對(duì)性

有效性

覆蓋面 特點(diǎn) 規(guī)律 陣地

政策措施 制度保障 水平緊迫任務(wù) 合力

法制化 規(guī)范化

制度化 程序化

公文寫作中常用同義詞辨析

公文是處理公務(wù)的一種重要的文字工具，在制作過程中，對(duì)公文常用同義詞語的選用是一件煞費(fèi)苦心的事，下面從常用同義詞中選取幾組進(jìn)行辨析。

截止與截至

“截止”是指“到一定期限停止”，如“報(bào)名在昨天已經(jīng)截止”，“截至”是截止到某個(gè)時(shí)候，如“報(bào)名日期截至本月底止”。在“截至”中“截”的意思就是“截止”，而“至”則是“到”的意思，所以“截至”就是“截止到”的意思，例如“北京市申辦2000年夏季奧運(yùn)會(huì)得到了北京市人大代表和政協(xié)委員的大力支持。截至今天18時(shí)，已有500多位人大代表和近300名政協(xié)委員在網(wǎng)上簽名支持北京申辦奧運(yùn)會(huì)”（《人民日?qǐng)?bào)》2000年2月18日），句中“截至”就不能用作“截止”。

布置與部署

“布置”是指“在一個(gè)地方安排和陳列各種東西或人以使這個(gè)地方適合某種需要”，也指“對(duì)一些活動(dòng)做出安排”；“部署”是指“安排、布置（人力、任務(wù)）”。比較起來，“布置”適用的范圍要比“部署”寬泛一些。“部署”一般適用于較大規(guī)模的、比較正式的、帶有較濃厚的書面色彩的或者與軍事有關(guān)的場(chǎng)合，只能與人力、任務(wù)、工作等少數(shù)幾個(gè)詞語搭配，如“軍事部署、戰(zhàn)略部署、統(tǒng)一部署”等，如果我們把“布置房間”說成“部署房間”那就錯(cuò)了，如果把“部署”寫成“布署”那就是寫別字了。

其他與其它

“其他”是指“別的”，可以指人，也可以指事物，如“抓住主要矛盾，其他問題也就迎刃而解了”，“其他”用在單音節(jié)詞前要帶“的”，用在雙音節(jié)詞前一般不帶“的”；“其它”是從“其他”中分化出來的，僅用于事物。在公文寫作過程中，將“其他”與“其它”混用的現(xiàn)象比較普遍，有些是選用不當(dāng)，有些則是難于取舍造成的，實(shí)際上，在典范的現(xiàn)代白話文著作中，已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”，既指人，也指事物。

中心與重心

“中心”是指“跟四周距離相等的位置；事物的主要部分；在某一個(gè)方面占主要地位的城市或地區(qū)；設(shè)備、技術(shù)力量等比較完備的機(jī)構(gòu)和單位（多用作單位的名稱）”等。“重心”是指“物體各部分所受的重力產(chǎn)生合力，這個(gè)合力的作用點(diǎn)就叫做這個(gè)物體的重心”，由此引申為事情的中心或主要部分。寫作中不能把“中心工作”寫成“重心工作”。

啟用與起用

“啟用”是指“開始使用”，“啟”有“開始”的意思，如“啟用單位印信”、“新機(jī)場(chǎng)已經(jīng)落成，即將啟用”等；“起用”是指重新任用已退職或免職的官員”，在這里，“起”有“向上”的意思。兩個(gè)詞語的根本區(qū)別在于“起用”指人，而“啟用”一般不指人。

全面分析 全面貫徹

持續(xù)推進(jìn) 全面落實(shí)/實(shí)施

逐步扭轉(zhuǎn) 基本形成 普遍增加 基本建立 更加完備(完善)明顯提高(好轉(zhuǎn))進(jìn)一步形成不斷加強(qiáng)(增效,深化)大幅提高

顯著改善(增強(qiáng))日趨完善

比較充分 常用短語

立足當(dāng)前 著眼長(zhǎng)遠(yuǎn) 自覺按規(guī)律辦事 抓住機(jī)遇

應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn) 量力而行 盡力而為

有重點(diǎn) 分步驟 全面推進(jìn) 統(tǒng)籌兼顧

綜合治理

融入全過程、貫穿各方面 切實(shí)抓好/減輕

扎實(shí)推進(jìn) 加快發(fā)展 持續(xù)增收 積極穩(wěn)妥落實(shí) 從嚴(yán)控制 嚴(yán)格執(zhí)行 堅(jiān)決制止明確職責(zé)

高舉旗幟 堅(jiān)定不移 牢牢把握 積極爭(zhēng)取 深入開展

注重強(qiáng)化 規(guī)范改進(jìn) 積極發(fā)展 努力建設(shè) 依法實(shí)行 積極穩(wěn)妥 良性互動(dòng) 優(yōu)勢(shì)互補(bǔ) 率先發(fā)展 互惠互利 做深 做細(xì) 做實(shí) 不動(dòng)搖 不放棄 不改變 不妥協(xié)

常用動(dòng)詞

積累 推進(jìn)

推動(dòng)

健全

統(tǒng)領(lǐng) 協(xié)調(diào) 統(tǒng)籌 轉(zhuǎn)變 提高 推進(jìn) 實(shí)現(xiàn) 適應(yīng) 改革 創(chuàng)新 擴(kuò)大 加強(qiáng) 促進(jìn) 鞏固 保障 方向

取決于 完善 加快 振興 崛起 分工 扶持 改善 調(diào)整 優(yōu)化

解決 宣傳 教育 發(fā)揮 支持 帶動(dòng) 幫助 深化 規(guī)范 強(qiáng)化 統(tǒng)籌 指導(dǎo) 服務(wù) 健全 確保 維護(hù) 優(yōu)先 貫徹 實(shí)施 深化 保證 鼓勵(lì) 引導(dǎo) 堅(jiān)持 深化 強(qiáng)化 監(jiān)督管理 開展 規(guī)劃 整合 理順 推行 糾正

嚴(yán)格

滿足

推廣 遏制 整治 保護(hù) 健全 豐富 夯實(shí) 樹立 尊重 制約 適應(yīng) 發(fā)揚(yáng) 拓寬 拓展 規(guī)范

改進(jìn) 形成 逐步實(shí)現(xiàn) 調(diào)整 規(guī)范

堅(jiān)持，調(diào)節(jié) 取締 調(diào)控 指導(dǎo)

把握 弘揚(yáng) 借鑒 倡導(dǎo) 培育 打牢 武裝 凝聚 激發(fā) 說服 感召 尊重 包容 樹立 培育 發(fā)揚(yáng) 提倡 營(yíng)造 促進(jìn) 唱響 主張 弘揚(yáng) 通達(dá) 引導(dǎo) 疏導(dǎo) 著眼 吸引 塑造 搞好 履行 傾斜 惠及 簡(jiǎn)化

銜接

調(diào)處 關(guān)切 匯集 分析 排查 協(xié)商 化解 動(dòng)員 聯(lián)動(dòng) 激發(fā) 增進(jìn) 汲取 檢驗(yàn) 保護(hù) 鼓勵(lì) 完善 寬容 增強(qiáng)

融洽 凝聚 匯集

筑牢 考驗(yàn) 進(jìn)取 凝聚 設(shè)置 吸納 造就

常用名詞

關(guān)系 力度 速度反映 訴求

形勢(shì) 任務(wù) 重要性 緊迫性 本質(zhì)屬性 重要保證 總體布局 戰(zhàn)略任務(wù) 內(nèi)在要求 重要進(jìn)展 決策部署

集約化 結(jié)合點(diǎn) 突出地位 最大限度 指導(dǎo)思想 科學(xué)性 協(xié)調(diào)性 體制

機(jī)制

基本方略 理念 意識(shí)

基本路線 基本綱領(lǐng) 秩序

基本經(jīng)驗(yàn) 出發(fā)點(diǎn) 落腳點(diǎn) 要?jiǎng)?wù) 核心 主體

積極因素

水平

方針 結(jié)構(gòu) 力度 增量 比重

規(guī)模 標(biāo)準(zhǔn) 辦法 主體作用 特色 差距 渠道 方式

主導(dǎo) 紐帶 主體

載體 制度 需求

能力 負(fù)擔(dān) 體系 重點(diǎn)

資源 職能 傾向 秩序 途徑 活力 項(xiàng)目 工程

政策 項(xiàng)目 競(jìng)爭(zhēng)力

環(huán)境 素質(zhì) 權(quán)利 利益 權(quán)威 氛圍

職能作用 事權(quán) 需要 規(guī)模 能力

基礎(chǔ) 比重 長(zhǎng)效機(jī)制 舉措 要素 精神

根本 地位 成果 核心 精神 力量 紐帶

思想 理想

活力 信念 信心

風(fēng)尚 意識(shí) 主旋律 正氣 熱點(diǎn) 情緒 內(nèi)涵

管理格局

準(zhǔn)則 網(wǎng)絡(luò) 穩(wěn)定 安全 支撐 局面 環(huán)境 關(guān)鍵 保證 本領(lǐng) 突出位置 敏銳性 針對(duì)性

有效性

覆蓋面 特點(diǎn) 規(guī)律 陣地

政策措施 制度保障 水平緊迫任務(wù) 合力

法制化 規(guī)范化

制度化 程序化

動(dòng)詞一字部：抓，搞，上，下，出，想，謀

動(dòng)詞二字部：分析，研究，了解，掌握，發(fā)現(xiàn)，提出，推進(jìn)，推動(dòng)，制定，出臺(tái)，完善，建立，健全，加強(qiáng)，強(qiáng)化，增強(qiáng)，促進(jìn)，加深，深化，擴(kuò)大，落實(shí)，細(xì)化，突出，建設(shè)，營(yíng)造，開展，發(fā)揮，發(fā)揚(yáng)，創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變，發(fā)展，統(tǒng)一，提高，提升，保持，優(yōu)化，召開，舉行，貫徹，執(zhí)行，樹立，引導(dǎo)，規(guī)范，整頓，服務(wù)，協(xié)調(diào)，溝通，配合，合作，支持，加大，開拓，拓展，鞏固，保障，保證，形成，指導(dǎo)

名詞：體系，機(jī)制，體制，系統(tǒng)，規(guī)劃，戰(zhàn)略，方針，政策，措施，要點(diǎn)，重點(diǎn)，焦點(diǎn)，難點(diǎn)，熱點(diǎn)，亮點(diǎn)，矛盾，問題，建設(shè)，思想，認(rèn)識(shí)，作風(fēng)，整治，環(huán)境，秩序，作用，地方，基層，傳統(tǒng)，運(yùn)行，監(jiān)測(cè)，監(jiān)控，調(diào)控，監(jiān)督，工程，計(jì)劃，行動(dòng)，創(chuàng)新，增長(zhǎng)，方式，模式，轉(zhuǎn)變，質(zhì)量，水平，效益，會(huì)議，文件，精神，意識(shí)，服務(wù)，協(xié)調(diào)，溝通，力度，領(lǐng)域，空間，成績(jī)，成就，進(jìn)展，實(shí)效，基礎(chǔ)，前提，關(guān)鍵，保障，動(dòng)力，條件，環(huán)節(jié)，方法，思路，設(shè)想，途徑，道路，主意，辦法，力氣，功夫，臺(tái)階，形勢(shì)，情況，意見，建議，網(wǎng)絡(luò)，指導(dǎo)，指南，目錄，方案

形容詞一字部：多，寬，高，大，好，快，省，新

形容詞二字部：持續(xù)，快速，協(xié)調(diào)，健康，公平，公正，公開，透明，富強(qiáng)，民主，文明，和諧，祥和，優(yōu)良，良好，合理，穩(wěn)定，平衡，均衡，穩(wěn)健，平穩(wěn)，統(tǒng)一，現(xiàn)代 副詞一字部：狠，早，細(xì)，實(shí)，好，很，較，再，更

副詞二字部：加快，盡快，抓緊，盡早，整體，充分，繼續(xù)，深入，自覺，主動(dòng)，自主，密切，大力，全力，盡力，務(wù)必，務(wù)求，有效 副詞三字部：進(jìn)一步 后綴：化，型，性

詞組：統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，認(rèn)清形勢(shì)，明確任務(wù)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善機(jī)制，交流經(jīng)驗(yàn)，研究問題，團(tuán)結(jié)協(xié)作，密切配合，真抓實(shí)干，開拓進(jìn)取，突出重點(diǎn)，落實(shí)責(zé)任，各司其職，各負(fù)其責(zé)，集中精力，聚精會(huì)神，一心一意，心無旁騖，兢兢業(yè)業(yè)，精益求精，一抓到底，愛崗敬業(yè)，求真務(wù)實(shí)，胸懷全局，拓寬視野(一)稱謂語

稱與對(duì)方有關(guān)的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”，如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會(huì)”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。

稱與自己有關(guān)的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會(huì)”等。公文中間接稱呼有關(guān)的人或單位常用“該”，如“該同志”、“該人”、“該地區(qū)”、“該單位”等。(二)起首語 對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或人民團(tuán)體來文有所批復(fù)時(shí)，起首常用“關(guān)于《……的報(bào)告》收悉”、“關(guān)于……的電文已悉”等。

《通知》常用“為了……”開頭。(三)承啟語

在公文的緣由表述完畢后，常用“為此，特作如下通知”、“特此命令你們”等領(lǐng)起下文。(四)結(jié)尾語

是各類公文正式結(jié)尾時(shí)表收束、強(qiáng)調(diào)、祈請(qǐng)等的用語，可用“以上各項(xiàng)，望各地遵照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)結(jié)合本地區(qū)、本部門實(shí)際情況，認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“是否有當(dāng)，請(qǐng)予批復(fù)”、“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“請(qǐng)予審批”、“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各有關(guān)部門執(zhí)行”。

三、公文用詞的特殊性

所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專用詞語，這些詞語用起來能體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。

開頭用語有：“按照”、“為了”、“根據(jù)”、“鑒于”、“依照”、“據(jù)查”、“關(guān)于”、“報(bào)告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據(jù)”、“……報(bào)稱”、“……電稱”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹(jǐn)悉”等。

結(jié)尾用語有：“望”、“請(qǐng)”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當(dāng)否”、“請(qǐng)批示”、“祈請(qǐng)批復(fù)”、“盼回復(fù)”、“望遵照?qǐng)?zhí)行”、“特此通知”、“請(qǐng)批轉(zhuǎn)……執(zhí)行”、“特此布告”、“此復(fù)”、”此致”、謹(jǐn)呈”、“謹(jǐn)報(bào)告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。過渡用語有：“為此”、“為此……特……”、“對(duì)比……”、“為……”、“結(jié)合……”等。稱謂用語有：“貴省”、“貴局”、“該地區(qū)”、“我老秘網(wǎng)市”、“我老秘網(wǎng)縣”、“本鎮(zhèn)”等。表時(shí)間的模糊詞語有：“最近”、“近期”、“適當(dāng)時(shí)候”、“現(xiàn)在”、“將來”、“曾經(jīng)”、“同時(shí)”、“有時(shí)”、“一直”等。

表范圍的模糊詞語有：“有關(guān)”、“各部門”、“鄉(xiāng)(縣、市、省)內(nèi)外”、“國內(nèi)外”、“左右”、“上下”等。

表?xiàng)l件的模糊詞語有：“在可能的情況下”、“在……情況下”、“在……基礎(chǔ)上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。

表數(shù)量的模糊詞語有：“許多”、“多數(shù)”、“廣大”、“某些”、“有此”，“一些”、“個(gè)別”、“部分”等。

表程度的模糊詞語有：“很”、“一般”、“更加”、“進(jìn)一步”、“基本上”、“顯著”、“一定……”、“較”等。

表頻率的模糊詞語有：“經(jīng)?！薄ⅰ安粩唷?、“有時(shí)”、“反復(fù)”、“再三”、“多次”、“偶爾”等。

第五篇：公文語言的基本要求

文章標(biāo)題：公文語言的基本要求

公文的性質(zhì)和作用以及公文獨(dú)特的語體，決定了公文語言必須是明白、準(zhǔn)確、直接、樸實(shí)、簡(jiǎn)練和莊重的，這是對(duì)公文語言的基本要求。

一、明白

擬寫公文首要的是讓人看懂。就是要把事說清楚，把話寫明白。只有語言表達(dá)清楚明白，受文機(jī)關(guān)才易于接受，并加以施行。語言表達(dá)不明白，公文的內(nèi)

容就無法得到落實(shí)，也就達(dá)不到發(fā)文目的。

語言表達(dá)清楚明白，首先是語無歧義。即所用詞語只有一個(gè)明確的意思，不能有幾種解釋。語言表達(dá)產(chǎn)生歧義主要有這樣幾種情況；一是兩種解釋中，顯然有一種是正確的。這雖然不至于影響讀者的理解，但也要猜測(cè)一番。例如，“一邊站著一個(gè)孩子，年紀(jì)不大”。讓人疑心有兩個(gè)孩子，其實(shí)只有一個(gè)。把“一邊”改為“旁邊”，就不會(huì)引起誤解了。二是兩種解釋都可能。這種錯(cuò)誤比前一種要嚴(yán)重，因?yàn)閮煞N解釋都講得通，讀者就無法知道你的真意所在了。例如，“這部作品真正譯出了原著的風(fēng)格和語言的一致性”。這句話既可理解為原著的風(fēng)格和語言相一致，也可理解為譯出的作品的風(fēng)格和語言與原著的風(fēng)格和語言相一致。到底是哪種理解正確呢？無法確認(rèn)。三是由于附加語界限不清引起歧義，主要是“的”字使用不當(dāng)。例如，“介紹英國的一部權(quán)威著作”。可以理解為這部著作是介紹英國的情況的權(quán)威性書籍，也可以理解為介紹的是英國的一部有權(quán)威的著作。作者的本意是前者，應(yīng)當(dāng)把“一部”提到前面。再如，“這是解決單身職工部分困難的好辦法”。這句話既可以把“單身職工部分”看成是一個(gè)詞組，也可以把“部分困難”看成一個(gè)詞組。如果是后者，應(yīng)該在“職工”后面加“的”。四是兩事混說產(chǎn)生歧義。例如，“文物、旅游業(yè)的保護(hù)與改革”兩項(xiàng)主語，兩項(xiàng)謂語，不只一種搭配方式。真正的意思應(yīng)該是“文物的保護(hù)與旅游業(yè)的改革”，字?jǐn)?shù)差不多，清楚與否卻大不一樣。此外，語意表述不全也會(huì)產(chǎn)生歧義。此種情形在字面上并未表現(xiàn)出歧義，只是因句子中的某些意思未能加以表達(dá)完整而使讀者誤入歧途。例如，“婦女在法律上已經(jīng)平等了”。從字面上看，是說在法律面前婦女已沒有高低之分了，也就是“婦女之間在法律上平等”。實(shí)際上是說“婦女與男子在法律上平等”。因此，應(yīng)在“婦女”之后加上“與男子”，這樣句子的意思就表達(dá)完全了。公文的語言如果有歧義，就會(huì)讓受文者捉摸不定，對(duì)公文內(nèi)容產(chǎn)生不一致的理解，進(jìn)而行動(dòng)上出現(xiàn)差錯(cuò)。

其次是言不費(fèi)解。即所用詞語一看就懂，不能讓人無法理解，讀來讀去不知何意。做到言不費(fèi)解就要在遣詞造句上下功夫。一是選用詞義通俗的常用詞，不要故作高深使用一些晦澀生僻的詞語，人們從詞典上都很難找到，怎么好理解呢？例如，“建立了縝密的因而也是躐等的干部選拔制度”。這段文字顯得很賣弄做作，“縝密”是何意？且用在此有的并不貼切。而“躐等”一詞今已少用，其含義很難被人普遍理解，用在公文上顯然不合適。二是不要把不同義的詞拼湊使用。有些詞單個(gè)看并不難懂，可胡亂湊到一塊兒就不好懂了。例如，“我們應(yīng)該明白，我們是向不合理的生活艱苦作戰(zhàn)，還是安于不合理的幻覺統(tǒng)治，不向廣大人民中求改善，而貼服于個(gè)人安定的空虛幻想”。這里的“幻覺統(tǒng)治”、“向廣大人民中求改善”、“貼服于個(gè)人安定的空虛幻想”，都讓人莫名其妙，它們組配在一起不知道能說明一些什么意思。三是不生造詞語。公文必須是通用規(guī)范的語言，生造詞語必然導(dǎo)致詞義不清，語意不明，讓人不好理解或無法理解。例如，一副請(qǐng)柬寫道：“雅啟親駕，敝舍饋光”。這些生造詞語讀起來十分生硬、別扭，人們只能根據(jù)字面猜測(cè)其意，很難于接受。再如，“生硬地對(duì)中國歷史倒裁以無花之果，對(duì)歷史人物勾畫以循環(huán)臉譜”。這句話中什么叫“倒裁以無花之果”，什么叫“循環(huán)臉譜”，恐怕只有創(chuàng)造它的作者能夠回答。在公文寫作中，使用上述這些令人費(fèi)解的語言，就是在跟讀者開玩笑。文章雖然詞匯頗多，可是一句也不懂，撰寫公文的意圖何以實(shí)現(xiàn)呢？

二、準(zhǔn)確

語言表達(dá)準(zhǔn)確是一切文章的共同要求，公文更是這樣。這里講的準(zhǔn)確是真實(shí)的具體的準(zhǔn)確，不是諸如文學(xué)作品要求的符合生活邏輯的塑造典型形象的準(zhǔn)確。公文對(duì)語言表達(dá)準(zhǔn)確的要求主要是用詞的準(zhǔn)確，即選用能如實(shí)地反映本意的詞語。本意是向東，選用了“不能向西、北、南”，雖然與本意不相矛盾，但卻有差距，“向東”的本意就沒能原本、具體表達(dá)出來。用詞準(zhǔn)確除了不用有歧義、令人費(fèi)解的詞外，關(guān)鍵在于選用最恰當(dāng)、最能表達(dá)特定事物的詞。要盡量做到，除了這個(gè)詞，任何其它的詞對(duì)這個(gè)事物的表達(dá)都不能這樣確切、圓滿，恰到好處。做到這一點(diǎn)很不容易，必須在詞語的錘煉上下功夫。

首先，要分清詞性，避免誤用。這主要是語法方面的問題。名詞、動(dòng)詞、形容詞、數(shù)詞、代詞、副詞、連接詞、語氣詞、象聲詞等，其性質(zhì)不同，作用也不同，遣詞造句時(shí)，不可違背語法，將其誤用。公文撰寫中主要注意以下幾點(diǎn)：一是名詞不可誤作

動(dòng)詞。例如，“我們不能只記孩子讀書、寫字、算術(shù)”?！八阈g(shù)”是名詞，前邊應(yīng)加動(dòng)詞“做”，否則，如同“讓孩子圖畫”、“讓孩子面包”一樣并未讓孩子有什么動(dòng)作。二是動(dòng)詞不可誤作形容詞。例如，“在對(duì)外開放過程中，沿海和內(nèi)地是分別的”?！胺謩e”是動(dòng)詞，這里當(dāng)成了形容詞，如果前邊加一個(gè)“有”字，作名詞用就通了。三是形容詞不可誤作動(dòng)詞。例如，“他

沒有明確到自己的病根”，“明確”不是動(dòng)詞，應(yīng)在后邊加上動(dòng)詞“認(rèn)識(shí)”，改為“沒有明確認(rèn)識(shí)到自己的病根”就準(zhǔn)確了。四是名詞不可誤作形容詞。例如，“他工作很模范”?！澳７丁笔敲~，不能做工作的表語，應(yīng)改用“出色”一類的形容詞。五是形容詞不可誤作名詞。例如，“他的愛國主義精神達(dá)到了高度”。“高度”是形容詞，可做動(dòng)詞的附加語，例如，“高度的愛國主義精神”，而自己不能獨(dú)立使用。六是副詞不可誤作形容詞。例如，“他做過一度軍校教員”。“一度”是副詞，同“一次”的意思類似，但用法不同。“一次”用在動(dòng)詞之后，可寫成“他做過一次試驗(yàn)”，“一度”用在動(dòng)詞之前，可寫成“他一度做過軍校教員”。

其次，要辨明詞義，選用最貼切的詞。這一點(diǎn)對(duì)于公文語言表述的準(zhǔn)確極為重要。漢語非常豐富，要表達(dá)某一事物的同義詞相當(dāng)多，同義詞的不斷產(chǎn)生，是語言方面精密的標(biāo)志，為語言表達(dá)的準(zhǔn)確提供了有利的條件。由于同義詞的含義非常接近而又有著細(xì)微的差別，因此，用詞準(zhǔn)確與否的問題，關(guān)鍵在選用的同義詞是否正確。而非同義詞的選用只存在是否正確的問題，不存在是否準(zhǔn)確的問題。

為了把公文表述得準(zhǔn)確，下筆前要對(duì)同義詞的詞義仔細(xì)加以辨別，正確區(qū)分出它們的微妙差別，進(jìn)而選用最貼切、最精確的詞。主要辨明以下幾方面的細(xì)微差別：一是詞義的側(cè)重不同。如想念──惦念。二是語義的輕重不同。如贊揚(yáng)──贊成。三是語義的范圍不同。如戰(zhàn)斗──戰(zhàn)役──戰(zhàn)爭(zhēng)。四是使用對(duì)象不同。如愛護(hù)──愛戴。

此外，還要仔細(xì)分辨詞語的感情色彩和風(fēng)格色彩。感情色彩主要指是褒義，貶義還是中性。風(fēng)格色彩主要指是莊重還是隨和，是口語還是書面語。

為使語言的表達(dá)準(zhǔn)確，除了選擇好同義詞外，還要注意詞語是指人還是指物，是主動(dòng)還是被動(dòng)。有的詞只適用于人，有的詞只適用于物，不能混用。例如，“××省今年遭受嚴(yán)重水災(zāi)，使農(nóng)業(yè)生產(chǎn)感到極大困難”?！案械健边@個(gè)詞在公文中只適用于人（文學(xué)作品中的擬人寫法例外），不適用于物?！稗r(nóng)業(yè)生產(chǎn)”是沒有感覺的，它不會(huì)“感到”。應(yīng)該改用“遇到”，寫成“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)遇到極大困難”。有些詞用于主動(dòng)范圍，有些詞用于被動(dòng)范圍，如果用的不當(dāng)，就造成混亂。例如，“招展著血染的軍旗，高歌著勝利的凱歌”?！罢姓埂边m用主動(dòng)范圍，紅旗可自己“招展”，我們卻不能“招展”紅旗，只能“揮舞”紅旗。例如，“束縛著幾千年封建鎖鏈的中國農(nóng)民”?！胺饨ㄦi鏈”可以去“束縛”，而被束縛的卻不是“封建鎖鏈”，應(yīng)改為，“幾千年來被封建鎖鏈?zhǔn)`的中國農(nóng)民”。

三、直接

公文的一個(gè)基本特點(diǎn)是產(chǎn)生現(xiàn)實(shí)效用。一方面針對(duì)性極強(qiáng)，都是為著某種實(shí)際需要制發(fā)的。另一方面時(shí)間性極強(qiáng)，必須在現(xiàn)實(shí)發(fā)揮作用。這就決定了公文語言表達(dá)的直接性。無論是記敘、說明還是議論，都必須開門見山，直截了當(dāng)，一針見血，一下子表明意圖，讓受文者從語言的表達(dá)中直接了解到制文的目的。而不允許有話不直說，繞圈子，或者隱晦暗示讓人從文字的背后去領(lǐng)會(huì)某些意圖。

公文語言表達(dá)的直接，首先是語意的直接，不可曲折。一句話或一段話所要表達(dá)的意思是直接的，不要迂回前進(jìn)，繞了一個(gè)大彎才吞吞吐吐道出本意。例如，本意是向東走，卻不直接講應(yīng)該向東，而說向西如何不好，向南有何困難，向北后果如何嚴(yán)重。言外之意是向東好。文學(xué)作品的語言可以這樣，因?yàn)樗皇且环N“實(shí)用”，而是一種欣賞，應(yīng)該造成一種“弦外之音”、“音外之意”、“韻外之致”的意境，使讀者思而得知，有想象和回味的余地，表現(xiàn)出一種抒情寫意的間接性。而公文則必須直接表達(dá)意圖，不允許讓受文者自己去任意想象和發(fā)揮。只有這樣，才能對(duì)公文內(nèi)容準(zhǔn)確地加以了解，并貫徹落實(shí)。

其次是詞義的直接，不可含蓄。一個(gè)詞，一個(gè)概念本身的含義是直接的，不要引伸象征某種含義。例如，“他能如此拼搏，是因?yàn)樗麜r(shí)刻都在想著母親”。這里的“母親”是指祖國，并非“母親”這個(gè)概念原有的含義──媽媽。作為公文，使用這樣象征性的詞，容易產(chǎn)生歧義，有悖于發(fā)文意圖因?yàn)椤八麜r(shí)刻想著母親”，人們完全可以理解為“想著媽媽”，不如直接寫作：“他時(shí)刻在想著祖國”?；蛘邔懗伞八麜r(shí)刻都在想著母親──祖國”。

四、平實(shí)

平實(shí)，就是平易、實(shí)在。平實(shí)是公文語言的一大特色，也是由公文的政治性和實(shí)用性所決定的。

公文語言的平實(shí)，首先是感情的樸實(shí)。公文所使用的語言一般不帶強(qiáng)烈的感情色彩，語調(diào)較為平直，多為抽象的，理性的語言，直接作用于受文者的意識(shí)系統(tǒng)，使之有所了解和理解即達(dá)到目的。它不象文學(xué)作品的語言，作用于讀者的感覺系統(tǒng)，使之有所感受，進(jìn)而激動(dòng)，為此使用形象的帶有強(qiáng)烈感情色彩的語言，并通過具有感染力的描繪和渲染造成一種“意境”，刺激讀者的感覺。公文語言所表達(dá)是超越了表達(dá)對(duì)象的外觀形態(tài)的事物的質(zhì)和理，它不需要借助具體可感的形象和意境，而直接作用于具有抽象思維活動(dòng)的意識(shí)系統(tǒng)。因此，公文的語言表現(xiàn)為一種“理智”，而文學(xué)作品語言則表現(xiàn)為一種“感情”。例如，“我們要學(xué)習(xí)張海迪同志具有遠(yuǎn)大的理想、堅(jiān)強(qiáng)的意志、無私的胸懷……”，這些語言都是經(jīng)過對(duì)張海迪事跡的抽象概括，感情極為樸實(shí)，語調(diào)平直，帶有確定性，是一種“理性”的語言。再如，“我們要學(xué)習(xí)張海迪同志海燕般的理想，青松般的風(fēng)格，大海般的胸懷……”這樣的語言是借助形象，給人以聯(lián)想，產(chǎn)生感覺，帶有不確定性，卻有較強(qiáng)的感情色彩，是一種“感情”的語言。前者屬公文語言，后者則是文學(xué)語言。

其次是用詞的樸素。公文的用詞應(yīng)樸實(shí)無華、誠懇實(shí)在，使用平易、淺顯、通俗的詞語。不追求華麗的詞藻，避免過份的修飾，防止形式主義的修辭手段。如果公文詞語過于絢麗繁華，大量使用過份的形容詞一類的修飾詞，以至各種不適當(dāng)?shù)男揶o方法，不僅破壞公文的語體風(fēng)格，影響了公文內(nèi)容的表達(dá)，而且會(huì)造成浮夸，給人以假、大、空的感覺。例如，“我們懷著無比激動(dòng)、無比崇敬、無比興奮、無比自豪的心情，在這里舉行空前熱烈、空前盛大、空前隆重、空前美好的大會(huì)，歡迎從浴血奮戰(zhàn)的前線凱旋的最親密、最可愛、最真摯的戰(zhàn)友，怎能不熱血沸騰、群情激奮、洶涌澎湃、斗志昂揚(yáng)呢！……”這個(gè)講話稿連續(xù)使用了三個(gè)排比句，顯得做作而虛假。特別是幾個(gè)最最最，更是言過其實(shí)。而“熱血沸騰”、“洶涌澎湃”之類的華麗詞語不僅是一種累贅，而且與內(nèi)容也很不相干。

五、簡(jiǎn)練

公文的針對(duì)性、時(shí)效性極強(qiáng)。因此，公文的撰寫和處理，都需要快速度、高效率。語言表達(dá)的簡(jiǎn)練，對(duì)公文來說極為重要。

公文語言的簡(jiǎn)練，首先是語言結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單。一般單句多，復(fù)句少；短句多，長(zhǎng)句少。即使是長(zhǎng)句中也是短主語型、短謂語型、短賓語型等較多，而長(zhǎng)類型的較少。例如，“任何人不得非法攔截軍車。軍隊(duì)的行動(dòng)任何人不得干預(yù)。如果有人不聽勸告，后果自負(fù)”。這一段話三十幾個(gè)字，三個(gè)分句，都是單句，也都是短句，一句一層意思，簡(jiǎn)單明了。公文的寫作，多是采取這樣簡(jiǎn)單的語言結(jié)構(gòu)來表達(dá)。而文學(xué)作品則不盡然。例如，“當(dāng)然，我們的工農(nóng)群眾就是無比可愛的，可是這里我想說的是他們的子弟，那些拿起槍來獻(xiàn)身革命斗爭(zhēng)的工農(nóng)子弟，那些用馬列主義、毛澤東思想武裝起來的戰(zhàn)士們，我感到他們是最可愛的人”。這是魏魏《誰是最可愛的人》中的一段，八十幾個(gè)字，是由三個(gè)分句組成的三重復(fù)句。其中，“可是我這里想說的是他們的子弟”，“那些拿起槍來獻(xiàn)身革命斗爭(zhēng)的工農(nóng)子弟”、“那些用馬列主義、毛澤東思想武裝起來的戰(zhàn)士們”，是一種復(fù)句形式，都是從不同側(cè)面在說同一些人，即工農(nóng)群眾的子弟。寫散文可以這樣，借助結(jié)構(gòu)更為復(fù)雜的復(fù)句形式，表達(dá)較為復(fù)雜、豐富的思想感情，是為了“欣賞”。而寫公文卻不允許這樣，使用簡(jiǎn)單的單句形式，表達(dá)明確而直接的發(fā)文意圖，是為了“實(shí)用”。

其次，杜絕堆砌。公文語言的表達(dá)極為準(zhǔn)確、直接，因而也必須極為簡(jiǎn)練。不能為了賣弄，或者故作高深，不管有用無用，不負(fù)責(zé)任地將一些“漂亮”詞語、“新名詞”堆在一塊，讓人看了眼花繚亂，撲朔迷離，不僅浪費(fèi)部屬的時(shí)間，也使發(fā)文者的真正意圖隱晦不顯，妨礙對(duì)公文的迅速辦理。例如，“要在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和人民群眾之間建立起十分有效的、能充分發(fā)揮作用的、切實(shí)產(chǎn)生實(shí)際效果的、構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)循環(huán)體系、立體交叉輸導(dǎo)的、多渠道的聯(lián)系”。這句話不夠簡(jiǎn)練，主要是堆砌造成羅嗦。其本意是：要在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和人民群眾之間建立起廣泛有效的聯(lián)系。由于將一大堆含義差不多的“新名詞”羅列在一起，句子長(zhǎng)，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，讓人看了費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

再次，力戒重復(fù)。公文撰寫中要特別注意避免以下三個(gè)方面的重復(fù)：一是語句中詞的重復(fù)出現(xiàn)。例如，“新種的成熟期比舊種早熟十天”。這是主語的一部分跟謂語的一部分重復(fù)，主語部分的“成熟”與謂語部分的“熟”不僅是用詞的重復(fù)，而且語法上也出現(xiàn)了錯(cuò)誤，“成熟期”是時(shí)間，時(shí)間怎么“早熟”?；蛉サ簟俺墒炱凇保蛉サ粝旅娴摹笆臁?。再如，“他用目不轉(zhuǎn)睛的目光看著他”，這是附加語的一分部與主體語一部分的重復(fù)。“目”字重復(fù)，只要寫成“他目不轉(zhuǎn)睛看著他”即可。二是一個(gè)語句中意義的重復(fù)反映。例如，“他們不能也不該阻止我們的前進(jìn)”?！安荒茏柚埂焙汀安辉撟柚埂币馑枷嗤槐刂貜?fù)表達(dá)。三是一句話說兩遍。例如，“一年來的改革實(shí)踐取得了顯著成績(jī)，收到了巨大效果”。“取得了顯著成績(jī)”與“收到了巨大效果”兩句說的是一個(gè)意思，只留下一句即可。

最后，避免贅余。贅余是句子里多余的詞語。雖然從表面上看并不重復(fù)，也不是堆砌，但都是些廢話，去掉了于意思毫無損失。例如，“我們預(yù)先有計(jì)劃有準(zhǔn)備地把八個(gè)場(chǎng)地都清理干凈”?！坝?jì)劃”、“準(zhǔn)備”必然在事前，“預(yù)先”實(shí)在是多余，應(yīng)該刪去。文章寫得好，叫“要言不煩”，文章寫得不好，叫“煩而無當(dāng)”。公文更以簡(jiǎn)潔為貴，我們應(yīng)有足夠認(rèn)識(shí)。

六、整潔

整潔是指公文語言的嚴(yán)肅、規(guī)范、純潔。公文帶有強(qiáng)烈的政治色彩和嚴(yán)格的約束力，在語言表達(dá)上，必然要求嚴(yán)肅、規(guī)范和純潔，這是一種莊重美。

首先，語言嚴(yán)肅。公文語言不可油腔滑調(diào)，不可花哨浮華。例如，“以上條件，如能答應(yīng)，那千好萬好；如不允許，就雙方拉倒”。這種油滑語句必須禁用。再如，“黨委成員在討論中，心情格外激動(dòng)，有的熱淚盈眶，泣有成聲，一致表示……”?！案裢饧?dòng)”、“熱淚盈眶”、“泣不成聲”實(shí)屬過份的修飾，不僅造成一種浮夸，而且也破壞了公文的莊重色彩。

其次，語言規(guī)范，一是通用，盡量不用方言土語，少用生疏的專業(yè)術(shù)語，避免使用偏僻晦澀的詞語。例如，“三年前他還是個(gè)稼娃，如今成了企業(yè)家”?！凹谕蕖笔顷兾魍猎?，非當(dāng)?shù)厝撕茈y看懂，不能寫進(jìn)公文。再如，“他嘔心瀝血地投入到把供體的DNA與載體的DNA，用一種DNA連接酶的基因膠粘在一起而獲得新基因，然后引入寄生物細(xì)胞中，從而得到具有新的遺傳性狀的生物類型的實(shí)驗(yàn)中去”。公文的內(nèi)容不是探討學(xué)術(shù)，大量生疏的專業(yè)術(shù)語對(duì)學(xué)術(shù)論文來說是“規(guī)范”的，但對(duì)公文來說就不夠“規(guī)范”，它不是公文的本意所在，人們也很難理解。完全可以換成公文語言表述：他嘔心瀝血地投入到艱辛的生物工程實(shí)驗(yàn)中去。二是標(biāo)準(zhǔn)，就是公文表述不宜口語化，否則顯得過于隨便。例如，“領(lǐng)導(dǎo)得法，生產(chǎn)直線上升，工人們干得也更帶勁了”?！暗梅ā?、“直線上升”、“帶勁”等詞語都是口語，不符合書面語言的要求，一般不上公文。三是固定，同樣的文種，其內(nèi)容和作用類似，所用語言也大體相同。于是逐漸形成固定性語言。其中一部分成為公文專用語言。例如，開頭常用“根據(jù)”、“鑒于”等詞語。結(jié)尾常用“此布”、“當(dāng)否，請(qǐng)指示”等詞語。

再次，語言純潔。公文語言的純潔，除不使用生編硬造的詞語外，還不能有謾罵的語句，更不能出現(xiàn)下流的語言。例如，“那些資產(chǎn)階級(jí)自由化的言論，簡(jiǎn)直是放屁，臭不可‘聞’”。大家都懂得，辱罵不是戰(zhàn)斗。用罵街來對(duì)付資產(chǎn)階級(jí)自由化言論，非但解決不了問題，反而損害了公文的自身。不僅公文本身的內(nèi)容不用這樣的語言表達(dá)，而且也不能原本地引用這樣的語言。在一些揭露錯(cuò)誤或不當(dāng)行為的公文中，常引用被批評(píng)者的話，如果這些話是謾罵或下流語言是不允許照樣寫出來的，而應(yīng)該經(jīng)過概括簡(jiǎn)要指出即可。

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