第一篇：行政辦公室職責

洛陽唐莊物業(yè)管理有限公司

辦 公 室 職 責

一、廣泛收集各種信息，協(xié)助公司領導制訂公司各項規(guī)章制度和有關企業(yè)發(fā)展的計劃和措施，并組織落實。

二、負責日常行政接待工作，做好行政會議、業(yè)務學習的準備工作。

三、負責草擬公司行政、人事方面的公文和各類文件的打印工作。

四、負責公司內(nèi)各類標識的審批與監(jiān)督，協(xié)助總經(jīng)理處理對內(nèi)、對外關系的協(xié)調(diào)，落實上傳下達任務。

五、嚴格執(zhí)行保密制度，負責公司文件、合同、協(xié)議、業(yè)務信息、員工檔案等有關資料、記錄的整理、歸檔管理及行政文件的收集、發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷工作。

六、負責公司各相關責任部門不合格服務分析、處置的組織協(xié)調(diào)及預防措施的制定，并進行跟蹤和驗證,受理顧客的投訴。

七、負責公司各類書籍的購置、分類、保管、借閱、管理工作。

八、負責購置、登記、調(diào)配公司行政辦公用品。

九、負責公司各部門人員的定崗定編；新員工的招聘、考核、錄用、定級、辭退、工作調(diào)整、員工的調(diào)配和辦理公司和員工各類證件。

十、負責各部門、單位和人員的評價工作。

十一、完成公司領導交辦的其他工作。

第二篇：行政辦公室職責

行政辦公室工作職責

行政辦公室是公司綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機構(gòu)，其主要職能是圍繞行政中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用，組織和實施公司領導的工作指示，實現(xiàn)參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是：

1、輔助決策。深入調(diào)查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向公司領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。

2、督促檢查。協(xié)助公司領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執(zhí)行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。

3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助公司領導做好行政部活動周程的安排；協(xié)助公司領導組織全公司的重要會議和各種重大活動；做好行政部與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作；協(xié)調(diào)銷售，財務，總倉，后勤等部門的工作；負責指導公司內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務工作。

4、會議管理。協(xié)助領導組織辦公會議及公司領導召開的其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。

5、建章立制。協(xié)助公司領導組織擬定全公司的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項規(guī)章制度，實行科學管理；負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。

6、公文管理。根據(jù)公司領導指示，負責起草公司行政方面的綜合性文件；負責公司性公文擬稿、核稿、繕印，公司各單位請示、報告、匯報的送批、送閱；負責其他機關、兄弟單位來文的處理工作。

7、事務管理。負責公司領導的公務活動安排；負責我公司賓客接待、假期值班、大事記編寫、公司領導辦公文具配備等日常工作；負責書報信函的收發(fā)工作；負責工作電話費報銷的審核工作；協(xié)助做好公司內(nèi)辦電話的管理工作；負責行政部綜合性報表等統(tǒng)計工作。

8、信息信訪。做好行政部信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作；協(xié)助公司領導處理公司內(nèi)外群眾來信、來訪、投訴等工作。

9、檔案管理。負責全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作；協(xié)助系內(nèi)各部門建立相應的檔案管理制度。

10、印章管理。負責保管系部印章，辦理對外介紹信及證明；負責管理系內(nèi)各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。

11、設施管理。負責公司會議室、收發(fā)室、通訊設施和汽車管理。

12、內(nèi)務管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作，負責校友會工作。

13、完成公司領導交辦的其他工作任務。

第三篇：行政辦公室職責

行政辦公室職責

1、負責處理各類文件，保證公文運轉(zhuǎn)的準確、及時、安全；

2、負責公司行政印章、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的管理及的管理及年審工作、使用

3、負責收發(fā)工作（報紙、雜志及各種信件）；

4、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理；

5、協(xié)助公司領導組織行政會議或大型活動；做好傳達工作。

6、負責相關單位的來客接待工作及來客食宿安排；

7、負責協(xié)調(diào)公司多個部門參與的工作，保證其協(xié)調(diào)一致；

8、負責管理公司車輛的調(diào)配、維修、繳費及汽車司機、叉車司機的安全培訓；油卡充值情況，車輛正常運轉(zhuǎn)；

9、負責考勤登記工作；登記行政管理外出記錄；

10、負責處理職工工傷處理工作及休養(yǎng)期的補貼工作；

11、負責公司所需辦公用品保管和發(fā)放；或辦公設施的管理及增添工作；

12、負責公司的安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；

13、做好相關保密工作；

14、完成領導交辦的其它工作；

行政辦公室工作權(quán)限

1.有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各種會議。

2.有權(quán)了解公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的進展情況。

3.慶賀、慰問事務處理。

4.各項活動的開展。

5.公司內(nèi)外調(diào)查統(tǒng)計與分析。

6.調(diào)查統(tǒng)計結(jié)果的申報與建議。

7.辦公室預算的編制。

8.本公司及相關公司動態(tài)分析與調(diào)整。

公司行政主任崗位職責

一、按照公司辦公室的職責范圍，主持辦公室的日常行政工作。

二、協(xié)助領導組織重要會議和各種重大活動；做好公司與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作；

三、負責管理和監(jiān)督企業(yè)的行政和保衛(wèi)工作；

四、負責相關單位的來客接待工作及來客食宿安排；

五、負責節(jié)假值班人員安排；

六、負責處理職工工傷處理工作及休養(yǎng)期的補貼工作；

七、負責協(xié)調(diào)公司多個部門參與的工作，保證其協(xié)調(diào)一致；

八、負責管理公司車輛的調(diào)配、維修、繳費及汽車司機、叉車司機的安全培訓；油卡充值情況，車輛正常運轉(zhuǎn)；

九、做好本部門的保密工作的開展和監(jiān)督工作；

十、認真做好公司領導交辦的其他工作。

行政內(nèi)勤崗位職責

（一）辦公設備、車輛及油卡的登記的日常管理；

（二）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權(quán)用與管理；

（三）負責報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；

（四）負責考勤登記工作；

（五）登記行政管理人員外出記錄；

（六）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點；

（七）積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事件；

（八）負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作；

（九）做好本部門的保密工作；

（十）完成主任交辦的其它事務。

司機工作崗位職責

1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關人員的監(jiān)督檢查。

2.認真參加交通法規(guī)學習和業(yè)務培訓活動，提高安全意識和業(yè)務技能。

3.安全行車，并做好行車記錄。

4.保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔，經(jīng)常進行車輛保養(yǎng)，保持車輛良好運行狀態(tài)。

5.負責公司車輛的管理與存放。

6.完成領導交給的其他工作。、

第四篇：行政辦公室工作職責

京浪集團行政辦公室工作職責（試行）

行政辦公室是公司綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機構(gòu)，其主要職能是圍繞公司行政中心工作，服務于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用，組織和實施公司領導的工作指示，實現(xiàn)參與政務、管理事務、服務領導、服務基層的目標。具體工作職責是：

1、輔助決策。深入調(diào)查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向系領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。

2、督促檢查。協(xié)助公司領導對重大決策、會議決議、重要工作以及公司領導批辦件的執(zhí)行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。

3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助公司領導做好公司活動周程的安排；協(xié)助公司領導組織重要會議和各種重大活動；做好公司上下級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作。

4、會議管理。協(xié)助公司領導組織辦公會議，配合公司領導召開其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。

5、建章立制。協(xié)助公司領導組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項規(guī)章制度，實行科學管理；負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。

6、公文管理。根據(jù)公司領導指示，負責起草行政方面的綜合性文件；負責公文擬稿、核稿、繕印，各單位的請示、報告、匯報的送批、送閱；負責上級機關、兄弟單位來文的處理工作。

7、事務管理。負責公司領導的公務活動安排；負責賓客接待、假期值班、大事記編寫、領導辦公文具配備等日常工作；負責書報信函的收發(fā)工作；負責綜合性報表等統(tǒng)計工作；會同有關部門統(tǒng)一安排、通知作息時間、放假時間。

8、機要保密。與董事會配合，做好機密文件、資料、領導核心會議有關內(nèi)容的保密工作；負責機要交通工作。

9、信息信訪。做好信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作；協(xié)助領導處理員工來信、來訪工作。

10、檔案管理。負責公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作；協(xié)助各部門建立相應的檔案管理制度。

11、印章管理。負責保管公司印章，辦理對外介紹信及證明；負責管理各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。

12、設施管理。負責會議室、收發(fā)室、通訊設施和物資管理。

13、婦聯(lián)工作。會同有關部門做好計劃生育工作，辦理獨生子女證和未婚證。

14、內(nèi)務管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作。

15、完成公司領導交辦的其它工作。

16、本規(guī)定自2011-5-25起實施

第五篇：行政辦公室工作職責

行政辦公室工作職責

系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機構(gòu)，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用，組織和實施學院領導的工作指示，實現(xiàn)參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是：

1、輔助決策。深入調(diào)查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向系領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。

2、督促檢查。協(xié)助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執(zhí)行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。

3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助系領導做好系部活動周程的安排；協(xié)助系領導組織全院性的重要會議和各種重大活動；做好系部與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作；協(xié)調(diào)全系教學、教輔、機關、后勤等部門的工作；負責指導系內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務工作。

4、會議管理。協(xié)助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。

5、建章立制。協(xié)助系領導組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項規(guī)章制度，實行科學管理；負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。

6、公文管理。根據(jù)系領導指示，負責起草全院性行政方面的綜合性文件；負責全系性公文擬稿、核稿、繕印，院內(nèi)各單位請示、報告、匯報的送批、送閱；負責上級機關、兄弟單位來文的處理工作。

7、事務管理。負責系領導的公務活動安排；負責我系賓客接待、假期值班、大事記編寫、系領導辦公文具配備等日常工作；負責書報信函的收發(fā)工作；負責工作電話費報銷的審核工作；協(xié)助做好系內(nèi)辦電話的管理工作；負責系部綜合性報表等統(tǒng)計工作；會同有關部門統(tǒng)一安排、通知學院的作息時間，放假時間。

8、機要保密。與黨委辦公室配合，做好上級和學院機密文件、資料、領導核心會議有關內(nèi)容的保密工作；負責機要交通工作。

9、信息信訪。做好系部信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作；協(xié)助系領導處理院內(nèi)外群眾來信、來訪工作，在政策允許的范圍內(nèi)切實為群眾辦實事、辦好事。

10、檔案管理。負責全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作；協(xié)助系內(nèi)各部門建立相應的檔案管理制度。

11、印章管理。負責保管系部印章，辦理對外介紹信及證明；負責管理系內(nèi)各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。

12、設施管理。負責系部會議室、收發(fā)室、通訊設施和汽車管理。

13、婦聯(lián)工作。會同有關部門做好計劃生育工作，辦理獨生子女證和未婚證。

14、內(nèi)務管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作，負責校友會工作。

15、完成系部領導交辦的其它工作。