第一篇：行政部職責(zé)范圍

行 政 部 職 責(zé) 范 圍

部門名稱：行政辦公室

部門性質(zhì)：文書處理和檔案管理及日常接待工作

管理權(quán)限：受總經(jīng)辦委托，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公

司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。

管理職能：合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作；

主要職能：

1．服從總經(jīng)辦的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)

2． 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度，認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生；

3．負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握公司活動(dòng)情況；

4．負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存；

5．做好檔案的保管和利用工作，；

6．負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作；

7．負(fù)責(zé)對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作；

8．負(fù)責(zé)對公司文印工作的管理；

9．負(fù)責(zé)處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

10．負(fù)責(zé)日常接待工作；

11．組織安排公司重要會議、活動(dòng)，做好會議記錄和整理會議紀(jì)要；

12．負(fù)責(zé)公司保密工作、法律事務(wù)，監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理；

13．公司辦公設(shè)備、設(shè)施的管理，包括辦公用品的采購、發(fā)放、使用登記、辦公設(shè)備的保管、維護(hù)管理工作；

14．公司日常行政管理、協(xié)助總經(jīng)理助理處理日常工作；

15．完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作；

第二篇：行政部職責(zé)范圍

行政部職責(zé)范圍

1．負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對和項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

2．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

3．負(fù)責(zé)全公司日常制度監(jiān)管，公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率

4．負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排。

5．組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會議記錄和整理會議紀(jì)要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

6．負(fù)責(zé)做好公司用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)

7．負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

8．負(fù)責(zé)接待、客人來訪迎送等招待工作。

9．負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理工作。包括公司辦公用品的計(jì)劃、采購、領(lǐng)用、配備、使用登記、保管、結(jié)算和成本控制管理；公司傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用；公司網(wǎng)絡(luò)的布局及維護(hù)。

10．負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

11.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作，建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；

12.負(fù)責(zé)安排組織人員對公司進(jìn)行公司整理、衛(wèi)生保潔工作，保持公司整體干凈、整潔，維持公司良好的形象，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。對公司宿舍進(jìn)行管理工作。

13．負(fù)責(zé)公司車輛使用管理、維修、保養(yǎng)工作及維修管費(fèi)用控制。

14．為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

15．負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任，預(yù)防治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；

16．負(fù)責(zé)公司管理制度體系的評估、擬定把關(guān)和修改。

17．負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書，保持檔案的整潔，使檔案室建設(shè)及檔案管理達(dá)到國家規(guī)定的水平。

18.完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)及各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

第三篇：行政部職責(zé)范圍描述

行政部職責(zé)范圍描述書

1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況/反饋信息；做好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；實(shí)施對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)。

3、負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。

4、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的員額，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查。

5、負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。

6、負(fù)責(zé)好本公司經(jīng)營用水、用電管理工作。認(rèn)真抓好水電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、用電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水電費(fèi)。

7、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序。搞好治安綜合治理、預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行。

9、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)。

10、嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的屋子，門衛(wèi)嚴(yán)格檢查、驗(yàn)證，物證功夫方能進(jìn)出，反五成無證物不符的門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處。

11、建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量。

12、加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同認(rèn)識、器官等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工人等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動(dòng)。

13、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第四篇：行政部部門職責(zé)范圍

行政部部門崗位職責(zé)

直接上級：分管副總經(jīng)理；

下屬部門：總務(wù)科、保衛(wèi)科；

管理權(quán)限：受分管理副總經(jīng)理委托，行使對公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限，承當(dāng)執(zhí)行公司規(guī)章制度=規(guī)程及工作指令的義務(wù)；

管理職能：負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)平安，對所承當(dāng)?shù)墓ぷ髫?fù)責(zé)；

主要職能：

1．堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；

2．嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

3．負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

4．負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作方案。本著合理節(jié)約的原那么，編制年、季、月度后勤用款方案，搞好行政后勤決算工作，并組織方案的實(shí)施和檢查；

5．負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用本錢核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；

6．負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量根底管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)；

7．負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的平安。

8．負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的平安，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；

9．負(fù)責(zé)建立和完善平安責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的平安保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)；

10．嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處；

11．建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高效勞質(zhì)量提高；

11．加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常平安教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)效勞評比活動(dòng)；

12．按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第五篇：行政部職責(zé)范圍內(nèi)容

行政部職責(zé)范圍內(nèi)容

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排，向公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供后勤保障。

2、督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項(xiàng)的辦理落實(shí)情況，及時(shí)反饋工作的進(jìn)展和辦理結(jié)果。

3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報(bào)，各類文件、合同、協(xié)議、___的歸檔和管理;

4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的工作監(jiān)督與管理;

5、負(fù)責(zé)公司洽公車輛的日常使用和管理工作。

6、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品、辦公設(shè)備、設(shè)施及耗材的采辦工作。

7、負(fù)責(zé)校區(qū)值班領(lǐng)導(dǎo)的排配和執(zhí)行督導(dǎo)工作。

8、負(fù)責(zé)各職能部門間的溝通與協(xié)調(diào)工作。

9、負(fù)責(zé)公司前臺日常業(yè)務(wù)接待，如咨詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。

行政部職責(zé)范圍內(nèi)容21、全面負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)公司行政體系搭建，制定和健全行政規(guī)章、制度及流程，并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司整體辦公信息化管理工作，依據(jù)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展，制定辦公系統(tǒng)需求方案，通過對辦公系統(tǒng)的優(yōu)化和升級，提升整體辦公效率;

3、主持集團(tuán)公司的文化建設(shè)，對內(nèi)引導(dǎo)和推動(dòng)員工對企業(yè)文化的認(rèn)同;對外宣傳企業(yè)文化和理念，樹立公司的良好形象;

4、負(fù)責(zé)行政采購、固定資產(chǎn)、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督;

5、負(fù)責(zé)集團(tuán)的公共事務(wù)活動(dòng)及大型車隊(duì)的管理，組織籌劃重要會議及大型活動(dòng)、協(xié)調(diào)及服務(wù)，保證各類活動(dòng)的順利開展;

6、擬定本部門的工作計(jì)劃并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排，并對下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督，確保部門工作的順利開展。

行政部職責(zé)范圍內(nèi)容3

行政部職責(zé)范圍內(nèi)容31、規(guī)范性文件管理：制定部門工作計(jì)劃、目標(biāo)及預(yù)算;指導(dǎo)編寫及審核行政管理相關(guān)規(guī)章制度;指導(dǎo)編寫、審核及修訂行政部工作手冊

;

2、行政事務(wù)管理：監(jiān)督指導(dǎo)計(jì)劃的落實(shí);政府關(guān)系維護(hù);指導(dǎo)開展黨工共建工作;對內(nèi)對外溝通、協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作;

3、人才培養(yǎng)及建設(shè)。

行政部職責(zé)范圍內(nèi)容41、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的整體規(guī)劃;

2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營管理等情況，對公司運(yùn)行情況與各職能部門的工作進(jìn)行督促;

3、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;

4、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行等;

5、配合總經(jīng)理處理與各類外部機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系;

6、負(fù)責(zé)各部門上報(bào)文件的分類呈送，供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

7、對總經(jīng)理追蹤事項(xiàng)的定期追蹤，并上報(bào)總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容;

行政部長：

1、制定公司人事行政部、月度、周工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的擬定并執(zhí)行總結(jié);

2、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度，薪酬福利制度、精通績效管理;

4、根據(jù)工作需要全面負(fù)責(zé)公司在崗人員的工作調(diào)動(dòng)、崗位任免、招聘程序;

5、組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

6、負(fù)責(zé)公司的日常行政監(jiān)督管理和事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

行政部職責(zé)范圍內(nèi)容51、企業(yè)行政管理體系搭建，綜合性各項(xiàng)規(guī)章制度的整理修訂、檢查監(jiān)督，推進(jìn)公司的管理;

2、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助公司搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào);

3、收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示;

4、負(fù)責(zé)公司會議安排與行政接待，組織大型年會及重要活動(dòng)，完成上級安排的臨時(shí)工作

5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，包括公司辦公用品采購管理，固定資產(chǎn)管理等;

行政部職責(zé)范圍內(nèi)容61、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌各部門的工作協(xié)調(diào)及展開;

2、協(xié)助總經(jīng)理管理公司各項(xiàng)工作業(yè)務(wù);

3、制定有效的公司績效考核方案，實(shí)施與執(zhí)行落地，績效數(shù)據(jù)匯總與分析;

4、跟進(jìn)各部門的工作進(jìn)度，確保工作順利完成及工作成果體現(xiàn);

5、負(fù)責(zé)公司人才培養(yǎng)及儲備;

6、及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展及工作成果。

行政部職責(zé)范圍內(nèi)容71、負(fù)責(zé)起草、修訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度并確保制度得到有效實(shí)施;

2、負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理，督促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況;

3、圍繞各個(gè)階段的重點(diǎn)工作，組織、收集和了解各部門工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)反映情況;

4、負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作，組織并監(jiān)督各職能崗位人員完成各項(xiàng)工作任務(wù);

5、負(fù)責(zé)公司對外相關(guān)事務(wù)的處理，與相關(guān)企業(yè)、團(tuán)隊(duì)和政府部門的溝通、聯(lián)絡(luò)工作。