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      行政部部門職責(zé)范圍

      2022-02-08 09:20:02下載本文作者:會員上傳
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      行政部部門崗位職責(zé)

      直接上級:分管副總經(jīng)理;

      下屬部門:總務(wù)科、保衛(wèi)科;

      管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限,承當(dāng)執(zhí)行公司規(guī)章制度=規(guī)程及工作指令的義務(wù);

      管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)平安,對所承當(dāng)?shù)墓ぷ髫?fù)責(zé);

      主要職能:

      1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

      2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

      3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

      4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作方案。本著合理節(jié)約的原那么,編制年、季、月度后勤用款方案,搞好行政后勤決算工作,并組織方案的實(shí)施和檢查;

      5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用本錢核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;

      6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量根底管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);

      7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的平安。

      8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的平安,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

      9.負(fù)責(zé)建立和完善平安責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的平安保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);

      10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;

      11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高效勞質(zhì)量提高;

      11.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常平安教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)效勞評比活動(dòng);

      12.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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